SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

Sistema de Tramite Documentario, para el control y seguimiento a los

documentos que la Institucin recibe y emite.
El Sistema a desarrollar tendr como funcin principal el control, registro
y seguimiento de toda la documentacin que es emitida a la Institucin,
se registrara la fecha, hora, persona o institucin que emite el
documento.
Semforo para el estado de los documentos.
Impresin en Cdigo de Barra de los expediente
Enlace con los requisitos para los procedimientos al momento de
decepcionar el documento.
Hoja de Ruta.
El operador del Sistema tendr la opcin de distribuir la documentacin
a las reas respectivas, indicando su prioridad y si es reservado o de
tramite normal, el Sistema adems tendr una opcin para el registro y
control de los cargos al momento que se distribuye la documentacin, el
Sistema emitir dentro de sus reportes:
Reporte con la relacin de documentos recibidos, indicando el rea,
fecha, etc.
Reporte con la relacin de documentos emitidos, indicando el rea,
fecha, etc.
Documentos emitidos y recibidos segn rango de fecha elegido por el
usuario.
Control de documentos que no cuentan con respuesta..
Cada Usuario tendr su cdigo de ingreso con su Password respectivo,
para dar respuesta a la documentacin que reciba.
Registro de los documentos que salen de la Municipalidad, llevando un
correlativo de salida por cada tipo de documento.
Reporte de Historial de Documentos, breve resea por cada documento,
indicando por que reas recorri, cual fue su respuesta y los das que
estuvo en cada rea.
Av. Antares N 352 Urb. San Roque Santiago de Surco
Central Telefnica 274-3667 e-mail informes@techsoft.com.
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 Control de das del documento, se puede establecer fecha lmite de

atencin de todos los documentos para agilizar los trmites.
Pantalla de aviso de los documentos que estn por vencer su plazo de
atencin.
Todos los documentos son ingresados por la oficina de tramite y los
usuarios tienen opcin a visualizar y responder los documentos que
estn destinados a sus respectivas reas, no pueden tener acceso a ver
documentacin de otras reas.

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