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Reglamento Seguimiento Control y Cobranza Cartera de CR
Reglamento Seguimiento Control y Cobranza Cartera de CR
CREDITOS
Acuerdo No. 13
Artculo 1. Objetivo
El presente Reglamento tiene como objetivos fundamentales:
CAPTULO I
PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
GENERALIDADES
Los crditos calificados en esta categora reflejan una estructuracin y atencin apropiadas.
Los estados financieros de los deudores o los flujos de caja del proyecto, as como el resto de
informacin crediticia indican una capacidad de pago adecuada, en trminos del monto y origen
de los ingresos con que cuentan los deudores para atender los pagos requeridos.
2.2.
Los crditos calificados en esta categora estn aceptablemente atendidos y protegidos, pero
existen debilidades que pueden afectar, transitoria o permanentemente, la capacidad de pago
del deudor o los flujos de caja del proyecto, en forma tal que, de no ser corregidas
oportunamente, llegaran a afectar el normal recaudo del crdito.
2.3.
Se califican en esta categora los crditos que presentan insuficiencias en la capacidad de pago
del deudor o en los flujos de caja del proyecto y comprometen el normal recaudo de la
obligacin en los trminos convenidos.
2.4.
CATEGORA
CONSUMO
VIVIENDA
A
B
C
D
E
0-30 das
31-60 das
61-90 das
91-180 das
> 180 das
0-60 das
61-150 das
151-360 das
361-540 das
> 540 das
5.1.3 A esta novacin se le debe realizar todo el procedimiento de evaluacin previsto para el
otorgamiento de un nuevo crdito.
5.1.4 Si la novacin se produce con el nimo de facilitar el cumplimiento adecuado de una
obligacin ante el real o potencial deterioro de la capacidad de pago del deudor, se considera
una reestructuracin y deber cumplir con el procedimiento sealado en el Artculo 16 de este
Reglamento.
EVALUACION DE LA CARTERA DE CRDITOS
Capacidad de pago
Garantas
Se evaluar su liquidez, idoneidad, valor y cobertura teniendo en cuenta, entre otros aspectos,
la celeridad con que puedan hacerse efectivas y su valor comercial utilizando para el efecto
estudios tcnicos existentes en el mercado, realizados por personas o entidades idneas.
Pargrafo 1. Se revisar semestralmente, mediante arqueo fsico, la existencia de los pagars
suscritos por el deudor y/o deudores solidarios, contratos de prendas e hipotecas de todas las
obligaciones vigentes.
9.3.1 Garanta prendara:
Para su evaluacin se considerarn adicionalmente los siguientes aspectos:
9.3.1.1 Valor comercial actualizado de la garanta, sin que exceda de un ao de haber sido
realizada, utilizando para el efecto estudios tcnicos existentes en el mercado, realizados por
personas o entidades idneas.
9.3.1.2 El estado de la pliza de seguros contra todo riesgo y la de seguro deudores.
9.3.1.3 El estado del certificado de tradicin del vehculo con fecha de expedicin no superior a
noventa (90) das.
9.3.1.4 Existencia y ubicacin del pagar que respalda la obligacin y la carta de instrucciones
CAPTULO II
PROCESO DE COBRANZA
Artculo 14. Etapas de cobro de cartera
Este proceso de gestin de cobro de cartera se realizar estableciendo segmentacin del total
de la cartera de crditos, con el fin de determinar el cobro preventivo, administrativo,
administrativo con aviso a deudores solidarios, prejurdico y jurdico; clasificando la cartera
vencida por edades en todas las lneas de crdito, una vez realizado el cierre mensual de la
cartera.
14.1 Etapa Preventiva:
Para aquellas obligaciones, cuyo recaudo se realiza por ventanilla, se dar un aviso al deudor
cada mes, por cualquiera de las siguientes canales: telefnico, correo electrnico o mensaje
de texto al mvil, con 8 das de antelacin al vencimiento de la respectiva cuota.
A los profesores de ctedra se les dar aviso por escrito, con 30 das de anticipacin, al inicio
del perodo del receso laboral, recordando el compromiso de pago por ventanilla durante los
meses que no tengan activo su contrato laboral con la Universidad de los Andes. Este perodo
de receso no puede ser superior a cuatro (4) meses, segn sealamiento estatutario.
14.2
Etapa Administrativa:
Obligaciones que tienen entre uno (1) y treinta (30) das de mora, en esta etapa se debe
gestionar y buscar solucin de pago con el deudor, con una comunicacin por los siguientes
canales: telefnico, correo electrnico o mensaje al mvil.
14.3
Obligaciones entre (31) treinta y un y (60) sesenta das de mora, en esta etapa se debe
gestionar y buscar solucin de pago, con una primera comunicacin por escrito al deudor y
deudores solidarios y una segunda comunicacin al deudor y deudores solidarios por alguno de
los siguientes canales: telefnico, correo electrnico o mensaje al mvil.
14.4
Pasado el estado administrativo de gestin sin respuesta satisfactoria y con mora superior a
sesenta y un das (61) y si el deudor o deudores solidarios no responden, se proceder as:
De contar con deudores solidarios activos con la Universidad de los Andes y con capacidad de
pago, se enviar el descuento por nmina.
En todo caso, las reestructuraciones deben ser un recurso excepcional para regularizar el
comportamiento de la cartera de crditos y no puede convertirse en una prctica generalizada y
en lo posible deber existir evidencia documental del deterioro de la capacidad de pago.
16.1 Reestructuracin de crditos de vivienda
El FONDO UNIANDES al momento de hacer la evaluacin de la solicitud de reestructuracin de
una obligacin de este tipo, deber verificar que se cumplan los siguientes requisitos:
16.1.1 Que la primera cuota del crdito una vez reestructurado, que est dispuesto a pagar el
Asociado, junto con los dems descuentos del FONDO UNIANDES, no supere los lmites fijados
en capacidad de pago sealados en el Reglamento de Crdito.
16.1.2 Que el saldo de la obligacin a la fecha de la solicitud de la reestructuracin no exceda el
setenta por ciento (70%) del valor del inmueble o el ochenta por ciento (80%) si se trata de
vivienda de inters social.
16.1.3 Se debe hacer actualizacin de la garanta mediante avalo tcnico, cuando ste tenga
ms de tres aos de haber sido practicado. Esto con el fin de establecer su valor de realizacin
y poder registrar en el balance las valorizaciones.
El avalo tcnico ser realizado por profesionales, personas naturales o jurdicas, inscritos en el
Registro Nacional de Avaluadores conformado por la lista de las entidades autorizadas por la
Superintendencia de Industria y Comercio, de conformidad con el Decreto 422 de 2000.
16.1.4 Que el plazo contemplado para reestructurar la obligacin no supere el mximo fijado
para la lnea de vivienda.
16.1.5 Que el reporte de endeudamiento con el sector financiero permita concluir que el deudor
est en capacidad de cumplir con la obligacin hipotecaria de vivienda.
16.1.6 Que el FONDO UNIANDES o cualquier otra entidad, no haya presentado demanda
ejecutiva en contra del deudor por la obligacin respecto de la cual se solicita la
reestructuracin.
16.1.7
Que no existan embargos sobre la garanta a la fecha de solicitud de la
reestructuracin.
16.1.8 Que la solicitud de reestructuracin de crditos sea suscrita por todos los obligados,
mediante la legalizacin de todos los documentos pertinentes.
16.1.9 Presentar paz y salvo de los impuestos del bien inmueble objeto de la hipoteca.
16.2.3 En caso de existir garanta hipotecaria o prendara se debe hacer actualizacin del avalo
de las mismas cuando la primera tenga ms de tres aos y la segunda, ms de un ao de haber
sido practicado. Esto con el fin de establecer su valor de realizacin y poder registrar en el
balance las valorizaciones.
16.2.4 Que la solicitud de reestructuracin de crditos sea suscrita por todos los obligados,
mediante la legalizacin de todos los documentos pertinentes.
cartera.
Artculo 17. Sanciones
El incumplimiento en los pagos establecidos en el acuerdo de pago o acuerdo de
reestructuracin, ser razn suficiente para iniciar el cobro a los deudores solidarios o en su
defecto para remitir el caso a cobro jurdico, aplicando la clusula aceleratoria sealada en el
pagar.
Artculo 18. Castigo de cartera
Un crdito moroso podr ser susceptible de castigo, en los siguientes eventos:
18.1 Cuando el proceso de cobro jurdico demuestre su irrecuperabilidad total.
18.2 Desde el cobro administrativo sin necesidad de haber sido enviado a cobro jurdico y
habindose agotado todos los recursos necesarios, por los siguientes hechos:
Financiero
la
propuesta
enviada
trmites
efectuados
en
el
proceso
de
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