Ggpic - Pdvsa

PDVSA
Ingeniera & Construccin
GGPIC
(Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital)
(Best Practices)
PDVSA
Ingeniera y Construccin
Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)
PDVSA
ASPECTOS GENERALES

LINEAMIENTOS PARA LA EVALUACIN ECONMICA DE PROYECTOS
SOMETIDOS A PRESUPUESTO DE INVERSIONES 2.002
Los procedimientos, criterios y premisas presentadas en este documento, se aplicarn para estructurar el
Portafolio de Inversiones de las diferentes Unidades de Negocio de PDVSA. Las consideraciones descritas,
son de uso obligatorio para la evaluacin y presentacin de propuestas de inversin de capital a ser sometidas
en el proceso de Formulacin del Presupuesto de Inversiones. Estas guas son un complemento y contemplan
algunas actualizaciones del Manual de Normas y Procedimientos de Finanzas.Las Unidades de Negocio
sern las responsables de velar por el cumplimiento del contenido del presente documento.
A fin de garantizar los diseos adecuados y la buena calidad de la informacin que soporta las economas de
las propuestas de inversin, a partir del Ejercicio 2002, para poder someter a la consideracin del Centro
Corporativo los diferentes programas y proyectos de Inversin, ser condicin necesaria regirse por las
Mejores Prcticas de Ingeniera y las Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital o GGPIC.
LAS GGPIC
Las Guas de Gerencia de Proyectos de Inversin de Capital o GGPIC se han acogido como prctica de uso
obligatorio para todos los proyectos de inversin de la Corporacin.
CONSIDERACIONES PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
Toda propuesta de inversin deber tener una evaluacin/justificacin econmica elaborada bajo las
metodologas y premisas expuestas en este documento. Esta evaluacin/justificacin debe formar parte del
Documento Soporte de Decisin (DSD) respectivo y contar con la validacin de la Gerencia de Finanzas de las
Unidades de Negocios / Filiales / Empresas. En el DSD de cada propuesta/proyecto es obligatorio incluir la
informacin suficiente y necesaria para soportar la toma de decisiones, reconstruir en el futuro la evolucin de
la propuesta y ser elemento clave en la elaboracin de los informes Post-mortem.
Todo proyecto/propuesta que solicite fondos para iniciar la fase Implantar deber presentar un DSD3
aprobado con su respectivo estimado clase 2 de todo el proyecto y tener un ndice FEL menor o igual a 4,5
(recomendado entre 4,25 y 4,5) o un ndice Indice PDRI menor o igual al 20% de la mxima puntuacin
obtenible.
Formulacin Presupuestaria Ao 2002
Direccin Ejecutiva de Finanzas Gerencia de Evaluaciones Econmicas
PDVSA

CLASIFICACIN DE PROYECTOS
Operacionales o Menores - Costo 7 MM$

Por excepcin pueden ser clasificados como
menores los proyectos con costo mayor si son(1) :
- Altamente conocidos
- De muy poca complejidad
Mayores - Costo 7 MM$

Por excepcin pueden ser clasificados como
mayores los proyectos con costo menor si son(1) :
- De alta complejidad
- Poco conocidos
(1)
Esta reclasificacin de proyectos deber ser validada

por la gerencia de Definicin y Desarrollo corporativa
correspondiente (Produccin Refinacin y Gas)

PDVSA
Clasificacin de Proyectos de Infraestructura

Proyectos de Reemplazo
Obras menores que no
requieren
diseo
y
corresponden al da a da
de
la
actividad
operacional:
Reemplazos uno a uno
de equipos menores.
Excluye
plantas
y
equipos con terminacin
temprana de vida til en
cualquier instalacin
RESPONSABLE POR EJECUCION

MANTENIMIENTO MAYOR
Proyectos Menores /
Medianos
Obras caracterizadas por

baja complejidad tcnica y
alta familiaridad independientemente del monto:
Gasoductos / Oleoductos.
Lneas y Sub Estaciones
Elctricas
Reemplazos mayores de
Equipos
Plantas o instalaciones
nuevas o ampliaciones de
las mismas
Infraestructura civil
Lineas de flujo / Gas Lift
Saneamiento de fosas
Otras obras menores que
requieran diseo
Proyectos Mayores
Obras caracterizadas
por
alta
inversin,
complejidad tcnica y
baja familiaridad
RESPONSABLE POR EJECUCION

INGENIERIA Y CONSTRUCCION
PDVSA

LA FILOSOFIA DETRAS DE UNA COMPAIA DE

CLASE MUNDIAL
Posee una estrategia de negocios bien definida que incluye

e integra el desarrollo armnico de proyectos.
Emplea un proceso de trabajo normalizado para ejecutar

proyectos (basado en unas mejores prcticas).
Mide continuamente contra competidores la calidad de su

proceso de ejecucin de proyectos, para identificar reas
de mejora.
El proceso de trabajo es capaz de permitir la cancelacin

temprana de proyectos que no soportan adecuadamente
los objetivos del negocio.
PDVSA

EN 1996, DOS AOS ANTES DE LA TRANSFORMACION,

LA COORDINACIN DE RECURSOS TECNICOS DE
PDVSA, EN CONJUNTO CON LAS FILIALES, REALIZO
ESTUDIOS DE MEJORAMIENTO DE LAS FUNCIONES DE
INGENIERIA , PROYECTOS Y MANTENIMIENTO DE LA
CORPORACION
PDVSA - CRT
ESOS ESTUDIOS REVELARON LA CONVENIENCIA DE

INTEGRAR LAS FUNCIONES DE INGENIERIA Y
PROYECTOS

PDVSA
Antecedentes 1996: La Organizacin
PDVSA C.R.T.
maraven
Ing.&Proy.
Ing.&Proy.
Ing.&Proy.
PRODUCCION
Ing.&Proy.
MANUFACTURA
Ing.&Proy.

PDVSA
El Estudio Organizacional: 1996
Organizaciones, misiones y objetivos no uniformes

Cinco organizaciones independientes
Experticia limitada en Gerencia de Proyectos y diluida
en 4 organizaciones
Organizaciones nunca se midieron con competidores
Mejores Prcticas, Especificaciones y Procedimientos
de gerencia de proyectos incompletos
Sistemas de Ejecucin de Proyectos diferentes: no
obedecan a programa de standarizacin
Rotacin de personal Interfilial inexistente, contribuyendo al uso ineficiente de la escasa experticia en gerencia
de proyectos
Aspectos
organizacionales
Procesos/Polticas de
Gerencia de Proyectos
Aspectos de manejo
del Recurso Humano
Aspectos
Tecnolgicos
TENDENCIAS
PDVSA

Las Iniciativas del Plan de Mejoras: 1997

BENCHMARKING
IPA
GUIAS DE GERENCIA
PARA PROYECTOS DE
INVERSION DE CAPITAL
REESTRUCTURACION DE
INGENIERIA Y PROYECTOS
SISTEMAS INTEGRADOS
DE I&P
STANDARIZACION DE
ESPECIF./PROCEDIM.
SERV.COMPARTIDOS
PROYECT.MAYORES
Ambiente
Integrado de
Ingeniera
INTEVEP MIDs
CII / ISO 9000
TRANSFORMACION
CORPORATIVA
PDVSA

Definiciones
BENCHMARKING* es el proceso de identificar y entender los fundamentos sobre filosofas,
polticas, prcticas y/o estndares de organizaciones de cualquier parte del mundo, a fin de
adoptarlas o adaptarlas para mejorar el desempeo de la organizacin.
INDICES PDRI/FEL
Los ndices FEL y PDRI son indicadores que tienen como objeto informar sobre el grado de
Definicin que tiene un proyecto. El ndice FEL tiene una escala de 1 a 8, siendo 1 el mximo
grado de definicin posible y 4,5 el valor recomendado para proceder a la fase de implantacin.
El ndice PDRI tiene una escala de 0 a generalmente 1000, pudiendo ser inferior a 1000
dependiendo del tipo de proyecto, donde 0 representa la mayor definicin posible y ser menor o
igual el 20% de la mxima puntuacin posible es el valor recomendado para iniciar la fase de
implantacin.

PDVSA
BENCHMARKING 1997 - 1999 PROYECTOS MAYORES
Good
Fair
Poor
Screening
INDICE FEL
Best
CICLO TOTAL
INVERSION
EFICIENCIA
OPERACIONAL
0,80 -
0,80 -
1,20 -
0,90 -
0,90 -
1,00 -
1,00 -
1,00 -
99
1,10 -
99
97
99
0,80 0,60 -
1,10 -
97
1,20 -
97
1,30 -
RANGO Oil Majors 1999
1,20 -
0,40 -
99
97

PDVSA
BENCHMARKING 2000 PROYECTOS OPERACIONALES

CICLO TOTAL
EFICIENCIA
OPERACIONAL
INVERSION
0.6
1.10
Good
0.8
CLASE A
1.0
CLASE A
INDUSTRIA
0.9
CLASE A
1.05
CLASE A
INDUSTRIA
INDUSTRIA
Fair
1.2
Poor
1.0
1.4
Screening
INDICE FEL
Best
0.8
1.6
INDUSTRIA
1.00
1.1
0.95
1.2
0.90
1.8
INDICADOR
RANGO INDUSTRIA
INDICADOR
INDICADOR

PDVSA
RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL PROCESO - BENCHMARKING
Costo Total
Tiempo total
Operabilidad
COSTO TOTAL
0.80 -
TIEMPO TOTAL
1.00 -
1.20 -
1.00 -
1.20 -
1.10 -
0.90 -
01 PIG
00 PM
1.30 -
1.00 -
97 PM
00 PM
00 PIG
1.70
0.80 -
00 PIG
0.40 -
1.20 PIG - Proyectos de Ingeniera General
1.90 -
01 PIG
PM - Proyectos Mayores
01 PIG
99 PM
0.60 -
97 PM
1.10 -
OPERABILIDAD
97 PM

PDVSA
RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL PROCESO - BENCHMARKING
Grado de Definicin de Proyectos
Aplicacin de Mejores Prcticas (VIPs)
INDICE FEL
Excelent
e
40%
Prelimina Pobre Regular

r
50%
Bueno
USO DE VIPS
00 PM
97 PM
01 PIG
30%
20%
00 PM
97 PM
00 PIG
PIG - Proyectos de Ingeniera Genera
0%
PM - Proyectos Mayores
00 PIG
PDVSA

Mejores Prcticas de Ejecucin de Proyectos de PDVSA

Equipo dedicado: 4 personas tiempo completo
Producto propio asegur mejor aceptacin
Cinco meses dedicados a investigacin y produccin
VISUALIZE D1 CONCEPTUALIZE D2 DEFINE D3 EXECUTE D4 OPERATE
C
Dos meses dedicados a validacin y aprobacin

Presentaciones, workshops y familiarizacin: cinco
meses a lo largo de toda la corporacin (continua)
Uso obligatorio parcial para Proy.Mayores: Ene.1998
Uso obligatorio para toda Ingen.y Proyectos desde 1er
trim.1999, a la medida que equipos se iban integrando
GUIAS DE GERENCIA
PARA PROYECTOS DE
Ingeniera de Valor
Analsis de Riesgo
PDRI y/o Indice FEL
Constructibilidad
Mantenimiento Clase Mundial

PDVSA
CUAL ES LA ESENCIA DEL GGPIC ?
Conjunto de guas, reglas y prcticas que nos permiten navegar

ordenadamente a travs de todas las fases de un proyecto,
desde su visualizacin/ concepcin hasta su entrega a los
grupos de operaciones, asegurando que se agoten todas las
instancias establecidas antes de pasar a la siguiente fase y
acometer gastos adicionales.
D1
VISUALIZAR
D2
CONCEPTUALIZAR
D3
DEFINIR
D4
IMPLANTAR
OPERAR

PDVSA
LOS FUNDAMENTOS BASICOS DEL GGPIC
Uso de procesos de vanguardia y de mejora continua

Evalua adecuadamente el riesgo y mide resultados
Los equipos interfuncionales operan efectivamente
Es un proceso que contempla todo el ciclo del negocio
Establece responsabilidades para cada fase del proyecto

Emplea una estrategia de contratacin adecuada
Comparte lecciones aprendidas
Es de uso obligatorio

PDVSA
PLANIFICACION - MODELO DEL MACROPROCESO

ENTORNO
CAPACIDAD DE EJECUCION
OPORTUNIDADES
Y AMENAZAS
VISION
MISION
SENTIDO DE
DIRECCION
ANALISIS
LINEAMIENTOS
ESTRATEGICO
OBJETIVOS
BASE DE
RECURSOS
PORTAFOLIO DE
OPORTUNIDADES
PLAN DE
NEGOCIO
PRESUP.
.
ESTRATEGIAS
FORTALEZAS Y
LINEAMIENTOS
FINANCIEROS Y
DE MERCADO
DEBILIDADES
ANALISIS
INTERNO
PROG.
ACTIV.
RETROALIMENTACION
RETROALIMENTACION
RETROALIMENTACION
EJEC.
ACTIV.
RESULTADOS .
EVALUACION DE OPORTUNIDADES
EVALUACION DE RESULTADOS
PLANIFICACION/GESTION/UEs
GESTION
UES
PDVSA

PORTAFOLIO DE OPORTUNIDADES
Conjunto de actividades agrupadas por paquetes,

generadores y no generadores de potencial de petrleo
y gas, que constituyen el portafolio de oportunidades de
negocio definidas con base en la disponibilidad de
reservas y la capacidad de ejecucin operacional, sin
limitaciones de financieras ni de mercado.
Este portafolio se elabora en la etapa del ciclo de
planificacin llamada Base de Recursos
PDVSA

PLAN DE NEGOCIOS
Conjunto de decisiones y acciones a ser ejecutadas por

las Unidades de Negocio de EP&M para la consecusin
de los objetivos y metas de la empresa en un perodo de
seis aos, estableciendo las bases del presupuesto y
con el compromiso de realizar las actividades
seleccionadas y aprobadas del Portafolio de
Oportunidades.
La seleccin de los paquetes que conforman el Plan de
Negocios se basa en criterios estratgicos y en la
jerarquizacin del Portafolio de Opotunidades, que
incluyen restricciones financieras y de mercado.

PDVSA
DESARROLLO
PROYECTOS
DESARROLLO
PLAN NEGOCIOS
EL CICLO PRESUPUESTARIO IDEAL
Aprobacin
Presupuesto
PLANES DE
NEGOCIO DE
DIVISIONES
BASE DE
RECURSOS
PLAN DE
NEGOCIOS
CORPORATIVO
REVISIONES Y
APROBACIONES
PSPTO.PROXIMO AO
REVISIONES
CONTINUAS
DE PSPTO:
FORMULACIONES DE PSPTOS.
DIVISIONES Y CORPORATIVO
Formulacin
presupuesto
PROPUESTAS
PROYECTOS
VISUALIZAR
Clase V
FEB.
CONCEPTUALIZ.
Clase III
III // IV
IV
Clase
DEFINIR
Clase II
IMPLANTAR
Clase I
OPERAR
31-12
Es imperativo modificar el ciclo de aprobacin presupuestaria.
Proyectos deben poder solicitar fondos aun fuera de la ventana de formulacin presupuestaria, permitiendo definicin/desarrollo adecuados.
Ciclo de planificacin/presupuestario debe incorporar mecanismos
que anticipen necesidad de fondos para proyectos en definicin.

PDVSA
PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.)
VISION
IDENTIFICACION
DE PROYECTO
ESTIMADO
CLASE:
CONCEPTUALIZACION
DEFINICION
SELECCION MEJOR(ES)
OPCION(ES) MAYOR
PRECISION ESTIMADOS
DEFINICION
ALCANCE
P.E.P.
DETALLADO
IV
III
IMPLANTACION
OPERACION
CONTRATACION
Y EJECUCION
OPERACION Y
EVALUACION CONTINUA
PROC.CONTRATACION
MATERIALIZACION
P.E.P. HASTA
COMPLETACION
MECANICA
II
I
APROBACION
PROYECTO
Contratista
Unidad Negocios / Dueo
PUESTA EN OPERACION
ANALISIS CUMPLIMIENTO
EXPECTATIVAS DEL
NEGOCIO
Ingeniera y
Proyectos
Operaciones
COMPLETACION
MECANICA

PDVSA
ANEXO A
CLASE DE ESTIMADOS DE COSTOS DE PROYECTOS Y/O PROGRAMAS
CLASE DE ESTIMADO
OBJETIVO
V
PLANIFICACION A
MEDIANO PLAZO
ESTUDIOS DE
FACTIBILIDAD
PROYECTOS
IV
SELECCION ENTRE
VARIOS PROYECTOS Y
ALTERNATIVAS
FONDOS PARA
INGENIERIA BASICA
FONDOS PARA
INGENIERIA
CONCEPTUAL
III
PROPUESTAS
TENTATIVAS AL
PRESUPUESTO DE
INVERSIONES
FONDOS PARA
INGENIERIA DETALLADA
Y PARA COMPRAR
EQUIPOS Y MATERIALES
DE LARGO TIEMPO DE
ENTREGA
II
PROPUESTAS FIRMES AL
PRESUPUESTO DE
INVERSIONES
FONDOS PARA
INGENIERIA, PROCURA,
CONSTRUCCION Y
ARRANQUE DEL
PROYECTO
I
ANALISIS DE OFERTAS
DE CONTRATACION
CONTROL DE EJECUCION
DE CONTRATOS Y
PROYECTOS
ETAPA DEL PROYECTO
VISUALIZACION
INGENIERIA
CONCEPTUAL 100%
COMPLETADA
INGENIERIA BASICA 60%

COMPLETADA Y EL
RESTO EN PROGRESO
INGENIERIA BASICA 100%

COMPLETADA
INGENIERIA DE
DETALLES EN ETAPA DE
FINALIZACION
INFORMACION
REQUERIDA
DEFINICION GLOBAL A
GROSSO MODO DEL
PROYECTO Y SUS
UNIDADES PRINCIPALES
DE PROCESO
TECNOLOGIA
ESPECIFICACIONES DE
DISEO DE EQUIPOS
CRITICOS, DIAGRAMAS
DE FLUJO,
INSTRUMENTACION Y
CONTROL
ESPECIFICACIONES DE
PROCESO Y DE LOS
EQUIPOS PRINCIPALES,
PLANOS DE
DISTRIBUCION DE
PLANTAS, ETC.
PLANOS DETALLADOS,
COMPUTOS METRICOS
DE MATERIALES A
GRANEL, PLANIFICACION
Y ESTRATEGIA DE
CONTRATACION
DATOS HISTORICOS DE
CURVAS DE COSTO DE
PROYECTOS SIMILARES
FACTORIZADO Y CURVAS
DE COSTOS DE
PROYECTOS SIMILARES
FACTORIZADO Y/O
SEMIDETALLADO.
COTIZACIONES FIRMES
DE EQUIPO DE LARGO
TIEMPO DE ENTREGA
MAYORMENTE
DETALLADO, POCA
FACTORIZACION,
COTIZACIONES FIRMES
DE LOS EQUIPOS
CRITICOS
MAYORMENTE
DETALLADO, PRECIOS
UNITARIOS PARTIDAS
NORMALIZADAS
METODO DE ESTIMACION
PRECISION (%)
10%
PARAMETROS CLAVES
DE DISEO DE PLANTAS
Y EQUIPOS MAYORES
10%
10%
10%
PROBABILIDAD
15
30%
60%
80%
CONTINGENCIA
25% - 30%
15% - 25%
10% - 15%
5% - 10%
0,1% - 0,6%
1% - 2%
2% - 4%
5% - 7%
COSTO ACUM.
10%
90%
Depende estrat. Contrat.
7% - 9%

PDVSA
Ciclo de vida
Desarrollo de Infraestructura
DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.)
VISION
CONCEPTUALIZACION
DEFINICION
IMPLANTACION
OPERACION
CONTRATACION
Y EJECUCION
OPERACION Y
EVALUACION CONTINUA
I&Y
I&C
I&C
I&C
I&C
I&P
M.T.
M.T.
M.T.
Operac.
Elaborar Alcance
Estimado Clase V
Plan Clase V
Factibilidad
DSD1
Evaluar Tecnologa
Evaluar Sitio
Ingeniera Conceptual
Estimado Clase IV
Plan Clase IV
DSD2
Rol Principal
Ingeniera Bsica
Estimado Clase II
Plan Clase II
Rentabilidad
DSD3
Rol de Participacin
Contratacin
Ingeniera de Detalle
Procura
Construccin
DSD4
Aprobacin
Comisionado
Arranque
Pruebas de Garanta
I&P - Ingeniera de Produccin

I&C - Ingeniera y Construccin
I&Y - Ingeniera de Yacimientos
M.T. - Mesas de Trabajo

PDVSA
CURVA DE OPORTUNIDADES DE REDUCCION

DE COSTO/PROGRAMACION EN UN PROYECTO
+
O
P
O
R
T
U
N
I
D
A
D
Aprobacin
Proyecto
Otorgamiento
Buena-pro
Identificacin Seleccin Definicin comContrat.

Proyecto,
mejor(es) pleta alcance
Alineacin opcion(es) y PEP clase
con plan
mayor pre- presupuestario
de negocio
cisin de
estimados
DEFINICION Y DESARROLLO
(Front End Loading)
CON
TRATA
CION
Materializac.PEP hasta
completacin mecnica
EJECUCION
Operacin,
anlisis
cumplimiento
expectativas
de negocio
OPERACION
D
E
S
E
M
B
O
L
S
O
S

PDVSA
Buen FEL y aplicacin de prcticas que agregan valor

(VIPs) influyen en el costo
Costo del Capital

(Promedio Industria = 1.0)
1.3
1.2
Solo mejoras en FEL
1.1
Costo promedio industria
1
0.9
Mejoras en FEL + VIPs

Mejor Prctica
0.8
3
Bueno
Regular
5
6
Indice FEL
Pobre
Deficiente

PDVSA
Potencial para
impactar valor
Seleccin de Tecnologa
Simplificacin de Proceso
Clase de Calidad de la Planta
Minimizacin de Desperdicio
Optimizacin de Energa
Ingeniera de Valor
Modelaje de la Confiabilidad del Proceso
Standards y Especificaciones a la Medida
Mantenimiento Predictivo
Diseo a Capacidad
Constructibilidad
DEFINICION
(Front End Loading (FEL)
I&D
IMPLANTACION
Ing. Det/Const/Arranque)
Autorizacin
Fase del Proyecto

PDVSA
LA MECANICA DEL GGPIC

CONCEPTUALIZAR
VISUALIZAR
DSD
D1
DSD
DEFINIR
D2
DSD
IMPLANTAR
D3
DSD
OPERAR
D4
Indice FEL
Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las

cuales le corresponde un punto de decisin clave (DECISION),
donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarn la
decisin de pasar o no a la prxima fase.
Los elementos de juicio que soportan la toma de decisin estn
contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisiones, los
cuales consisten de una recopilacin de los documentos ms
importantantes desarrollados en cada fase.
Se deber evaluar el grado de definicin del proyecto (Front
End Loading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR.
La implantacin exitosa requiere conductas que favorezcan el
desempeo eficiente de equipos interfuncionales.

PDVSA
EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISION

CONCEPTUALIZAR
VISUALIZAR
Dx
DEFINIR
D2
IMPLANTAR
D3
OPERAR
D4
El AUTORIZADOR es responsable por la
Revisar DSD
o congelar
PROCESO
FASE
ANTERIOR
Implantar la
siguiente fase
Decisin
PRODUCTOS
DSD
INSUMOS
FASE ACTUAL
ancelar

PDVSA
DOCUMENTO DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISION (DSD)
Propsito y metas del proyecto

Objetivos de la fase
Estrategias consideradas
Recomendaciones
Resumen Anlisis
ejecutivo de riesgos
Anlisis
comercial
Identificacin de riesgos
Cuantificacin del riesgo
Anlisis probabilstico
Sensibilidades
Consideraciones:
ambientales/salud/seguridad
Acciones para gerenciar el riesgo
Plan
Evaluacin del proyecto :
- Consideraciones de mercado
- Costos de operacin
Presupuesto/cronograma/recursos:
- Flujo de caja
- prxima fase
- proyecto
Verificacin del alineamiento del
Productos de la prxima fase
proyecto con el Plan de Negocios
Decisiones para prxima fase
Desviaciones respecto al plan original
Recursos y acuerdos requeridos
Conclusiones sobre la factibilidad comercial
PDVSA


CONTENIDO DEL DSD1 (AL FINALIZAR VISUALIZAR)
RESUMEN EJECUTIVO
- Propsito y metas del proyecto / Negocio
- Objetivos de la fase
- Estrategias consideradas
- Recomendaciones
ANLISIS COMERCIAL
- Estimado de costos Clase V
- Plan de Ejecucin del Proyecto Clase V
- Evaluacin Econmica
Costos inversin / operacin. Flujo de Caja
ANLISIS DE RIESGO
- Identificacin de riesgos
- Anlisis de sensibilidad tiempo / costo (para Proyectos Mayores)
PLAN DE EJECUCIN
- Estrategia de contratacin / ejecucin
- Plan detallado y recursos para ejecucin fase siguiente
PRACTICAS DE INCREMENTO DE VALOR (de afectar precisin de estimado
costos Clase V)
PDVSA


CONTENIDO DEL DSD2 (AL FINALIZAR CONCEPTUALIZAR)
RESUMEN EJECUTIVO
- Recomendaciones
ANLISIS DE RIESGO
- Cuantificacin / ponderacin de riesgos
- Anlisis de sensibilidad tiempo / costo
(para Proyectos Mayores)
ANLISIS COMERCIAL
- Estimado de costosClase IV
- Plan de Ejecucin del Proyecto Clase IV
Costos inversin / operacin. Flujo de
Caja
Criterios de evaluacin / indicadores
econmicos
Anlisis costo / riesgo / beneficio
Resumen Tcnico Econmico para DSD2
PLAN DE EJECUCIN
- Plan detallado y recursos para ejecucin
fase siguiente
PRACTICAS DE INCREMENTO DE
VALOR
(de afectar precisin estimado costos
Clase IV)
PDVSA


CONTENIDO DEL DSD3 (AL FINALIZAR DEFINIR)
RESUMEN EJECUTIVO
- Recomendaciones
- Evaluacin del grado de definicin del
proyecto (FELI / PDRI)
ANLISIS DE RIESGO
- Cuantificacin / ponderacin de riesgos
- Anlisis de sensibilidad tiempo / costo
(para Proyectos Mayores)
- Gerencia del riesgo
- Estudio de Impacto Ambiental
ANLISIS COMERCIAL
- Estimado de costosClase II
- Plan de Ejecucin del Proyecto Clase II
Costos inversin / operacin. Flujo de
Caja
Criterios de evaluacin / indicadores
econmicos
Anlisis costo / riesgo / beneficio
Resumen Tcnico Econmico para DSD3
Anlisis desviacin respecto al plan
original
PLAN DE EJECUCIN
- Plan detallado y recursos para ejecucin
fase siguiente (PEP)
PRCTICAS DE INCREMENTO DE
VALOR
- Estudio de Ingeniera de Valor
- Anlisis de constructibilidad
- Lecciones Aprendidas

PDVSA
2 Identifica
1 Revisa
Grado de definicin
Anlisis comercial
Riesgos
Recursos requeridos
Alineacin con plan de
negocios
Premisas/metodologa
Incertidumbres / situaciones
no consideradas
Recursos no considerados
Acciones complementarias
3 Suministra
Roles del
autorizador
Lineamientos para
actualizar y complementar el DSD
5 Decide
Proseguir a la prxima fase
El comienzo de los procesos
para solicitar:
- fondos
- otros recursos
Cancelar/ revisar DSD/
congelar proyecto.
4 Facilita
La consulta con niveles superiores
El trabajo de anlisis
del equipo

PDVSA
LOS PASOS CLAVE DEL GGPIC
CONCEPTUALIZAR
VISUALIZAR
D1
D2
DEFINIR
IMPLANTAR
D3
OPERAR
D4
Indice FEL
Uso de las cinco fases del

proceso, incluyendo DSD
y los puntos de decisin.
Evaluacin del grado de definicin del FEL al finalizar la
fase DEFINIR.
Conformacin y uso de equipos integrados interdisciplinarios durante toda la vida

del proyecto.

PDVSA
Disciplines
Metodologia de Trabajo Tradicional - Serial

1
2
3
Project
End
4
5
Disciplines
Time
Nueva Metodologia de Trabajo - Concurrente

VENTAJAS:
1
2
3
4
5
Project
End
Se comparten ideas tempranamente

Equipo conscientede todos los
problemas-riesgos (0 sorpresas)
Resultados mas rpidosy de mayor
calidad
Todo el equipo enfocadoa resolver
un problema del negocio

PDVSA
ESTRUCTURA DE LAS GGPIC

FASES DEL
PROYECTO
VISUALIZAR
DSD
CONCEPTUALIZAR
D1
DSD
OBJETIVOS
DE LA FASE
DEFINIR
D2
DSD
IMPLANTAR
D3
DSD
OPERAR
D4
ACTIVIDADES
POR OBJETIVO
TIPS
Desarrollar Planes
detallados de Ejecucin
DESCRIPCION
DETALLADA DE
LA ACTIVIDAD
VISUALIZAR
----------------------------------------------------------------------------------CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
Desarrollar Planes detallados de Ejecucin

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------..............................
VISUALIZAR
D1
CONCEPTUALIZAR D2
DEFINIR
D3
IMPLANTAR
D4
OPERAR
GUIAS DE GERENCIA
PARA PROYECTOS DE
G
G
P
I
C

PDVSA
LAS METAS DE CADA FASE DEL PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

Operacin
inicial
Desarrollar el paquete de
definicin del proyecto
Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto
Organizarse para la
fase de planificacin del
proyecto
Verificar alineacin
del proyecto con
estrategias corp.
Seleccin de la(s)
opcin(es)preferida(s)/
Solicitud fondos para
estim.clase II
Desarrollo preliminar
del proyecto
VISUALIZAR
Establecer proceso de
contratacin (DSO)
DSD
CONCEPTUALIZAR
D1
Identificacin del Proyecto

para el plan de negocios y
asegurar su alineamiento
con los objetivos del
negocio
Aceptacin de
instalaciones
Aprobacin
proyecto
Contratacin
Preparar el paquete para la

autorizacin
del proyecto
DSD D2
C
- Concepto
validado
Pruebas de
garanta
DEFINIR
Seleccin de mejor(es) opcion(es) y

mejora en la precisin de los
estimados
Evaluacin continua
Ejecucin
DSD
IMPLANTAR
D3
DSD
OPERAR
D4
C
- Opcin(es)
seleccionada(s)
Elaboracin de
informes finales
- Paquete de
definicin
Definicin completa del alcance de
opcion(es) seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecucin detallado
que le permita a la corpo-racin
comprometer los fondos u obtener el
fi-nanciamiento requeridos
-Facilidades
construidas
Contratacin y ma-terializacin
del plan de ejecucin del
proyecto hasta la completacin
me-cnica
Puesta en operacin del proyecto y

anlisis del cumplimiento de las expectativas del negocio
PDVSA

LOS COMPROMISOS REQUERIDOS
Trabajo en equipo desde etapas tempranas

Definicin clara de objetivos
Congelacin del proyecto
Uso de GGPIC y nfasis en FEL Index
Plan detallado de ejecucin de proyecto

PDVSA
LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
VISUALIZAR
Elaborar Alcance
del proyecto
Elaborar estimado
de costos clase V
Preparar plan de
ejecucin clase V
Evaluar Factibilidad
del proyecto
Avala
tarea
Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto
Verificar alineacin
del proyecto con
estrategias corp.
Desarrollo preliminar
del proyecto
DUEO
PLAN.
CORP.
DUEO
DUEO
DUEO
DUEO
Ejecuta
tarea
D1

PDVSA

VISUALIZAR
DEFINIR
CONCEPTUALIZAR
IMPLANTAR
OPERAR
Evaluar la
Tecnologa
Evaluar el sitio
Avala
tarea
Ejecuta
tarea
Conformar equipo
de trabajo
Preparar alcance(s)
Concept. y Estimados de
costos Clase IV
Formalizar Objetivo , Roles

y Responsabilidades
Evaluar Rentabilidad
de Opciones
Preparar plan para

conceptualizar / definir
Preparar solicitud fondos para

alcanzar estimados clase II
Organizarse para la
fase de planificacin
del proyecto
Seleccin de la(s) opcin(es)

preferida(s) / Solicitud fondos
para estim. clase II
PROYEC
DUEO
DUEO
DUEO
PROYEC
PROYEC
OPERACIONES
D2

PDVSA

VISUALIZAR
CONCEPTUALIZAR
Desarrollar el paquete de
definicin del proyecto
OPERAR
DEFINIR
Analizar los Riesgos

Elaborar el alcance
Diseo Bsico, Est.Costo
Clase III, Eq.L.T.E.
(Pspto.Firme + Tentativo)
Desarrollar Planes
detallados de Ejecucin
Preparar Estimado
de Costo Clase II
(Pspto. Firme)
Evaluar Grado
de definicin Proy.
Establecer guias para
control de proyecto
Desarrollar plan de Aseguramiento Tecnolgico
IMPLANTAR
Elaborar / Validar estrategia

de Ejecucin / Contratacin
Desarrollar documento
de solicitud de ofertas
(DSO)
Establecer proceso de
contratacin / DSO
Revisar Evaluacin para

solicitar Fondos:
propios / financiamiento
Preparar documentacin
para Aprobacin
Preparar el paquete para la

autorizacin del proyecto
Avala
tarea
PROYEC
PROYEC
PROYEC
Ejecuta
tarea
DUEO
DUEO
DUEO
PROYEC
PROYEC
RRHH
LEGAL FINANZAS
PROYEC
FINANZAS
D3

PDVSA

CONCEPTUALIZAR
VISUALIZAR
DEFINIR
OPERAR
IMPLANTAR
Aprobacin estrategia
lista de empresas
Proceso de seleccin
del contratista
Ingeniera
Procura de
Materiales y Equipos
Revisin y Firma
del Contrato
Materializacin Plan de
Aseguramiento Tecnol.
Administracin del
contrato
Construccin
Contratacin
Ejecucin
Avala
tarea
PROYEC
PROYEC
Ejecuta
tarea
DUEO
DUEO
PROYEC
PROYEC
FINANZAS
D4

PDVSA

VISUALIZAR
CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
Preparacin/Pruebas
para el Arranque
(Commissioning)
Cierre del proyecto
Prueba de
Capacidad
Arranque
Primer periodo de
operacin
(Liberacin fianzas)
Entrega
Instalaciones
Primer informe
tcnico econmico
(post- mortem) y
divulgacin
Operacin
Inicial
Pruebas de
Garanta
Aceptacin de
Instalaciones
Elaboracin de
Informes finales
Evaluacin
Continua
OPERAC.
PROYEC
UNID.NEG.
Avala
tarea
OPERAC.
Ejecuta
tarea
PROYECTOS
PROYECTOS
OPERAC.
OPERACIONES
OPERACIONES
OPERAC.
OPERAC.
PROYECTOS
PROYEC
UNID.NEGOC.
CONTRATISTA
CONTRATISTA
DUEO
FINANZAS
FINANZAS
OPERAC.
PDVSA

CLAVE PARA LA MEJOR EJECUCIN DEL PROYECTO

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