DEDICO ESTE TRABAJ O A TODOS QUIENES CONFIARON EN MI, EN ESPECIAL A MIS PADRES, PILAR FUNDAMENTAL DE MI FORMACION MORAL Y DESEOS DE SUPERACION.
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AGRADECIMIENTO
COMO MUJER CREO QUE LA GRATITUD ES UNA VIRTUD QUE DEBERA SER LA CONSTANTE EN TODOS LOS SERES HUMANOS.
AGRADEZCO LA COMPRENSIN DE MIS HIJ OS MARIA ISABEL Y DIEGO AL COMPARTIR SU TIEMPO CON LA ELABORACIN DE ESTE TRABAJ O, EL APOYO INCONDICIONAL DE DIEGO Y EN GENERAL A TODAS LAS PERSONAS QUE CREYERON EN MI Y DE UNA U OTRA MANERA HICIERON POSIBLE LA CULMINACION DE MI TESIS.
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PROTOCOLO DE TESIS
INTRODUCCIN
TEMA
Diagnstico de Ia Imagen Corporativa de una Compaa de Seguros Caso de la Compaa Aseguradora del Sur.
IMPORTANCIA DEL ESTUDIO
La seguridad es una meta universal entre los seres humanos la cual puede entenderse de modos distintos pero en todos los casos descubrimos un cuadro comn de referencias. Todos los conceptos de la seguridad hacen referencia a las necesidades. Al ser el seguro una necesidad vemos que muchas personas no lo toman por la falta de credibilidad en las Compaas de Seguros, debido a la falta de informacin o porque no existe un conocimiento de las personas sobre los servicios y costos que tal o cual Compaa de seguros ofrece.
En la definicin ms elemental de Un seguro que es un contrato de buena fe y al ser un producto intangible, es ms la necesidad que una Compaa tenga un modelo de gestin de Relaciones Pblicas, ya que la Imagen que sta debe poseer debe ser de la mejor. En este caso Aseguradora del Sur tiene por muchos aos ganada una buena posicin en el mercado y debe mantenerla y conocer bien en qu terreno pisa para poder seguir adelante.
Es por esto que he visto la necesidad de realizar un diagnstico de la Imagen Corporativa de Aseguradora del Sur, para saber que percepcin tienen de esta empresa y que sirva como base para el desarrollo de un modelo de Relaciones Pblicas para el mantenimiento y mejoramiento de la misma.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
- Diagnosticar la Imagen Corporativa de Aseguradora del Sur y a travs de la realizacin de un estudio permita determinar los problemas comunicacionales de la empresa. 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Determinar las tcnicas de investigacin adecuadas para la realizacin del diagnstico
- Conocer lo que piensan los brokers de Aseguradora del Sur
- Analizar porque los brokers eligen Aseguradora del Sur al momento de la decisin de tomar un seguro para su cliente
- Diagnosticar la realidad institucional de Aseguradora del Sur
IDEA A DEFENDER
La realizacin de un diagnstico de imagen corporativa de Aseguradora del Sur que permitir determinar los problemas comunicacionales de esta Compaa.
La actividad aseguradora, al igual que todas las dems actividades humanas, requiere de dedicacin, de estudio y de actualizacin permanentes. As tambin la desconfianza y la falta de credibilidad de las personas hacia las Aseguradoras y Aseguradora del Sur al ser una de las Compaas de Seguros de mayor crecimiento , me di cuenta de la necesidad de diagnosticar la imagen corporativa de esta Compaa para ver el pensamiento de su publico interno y de su publico externo, y ver cuales son las necesidades primordiales de mantenimiento de la imagen que esta compaa proyecta, para seguir mantenindose en un buen sitial en el campo asegurador.
Por lo tanto cuando investiguemos y podamos cumplir nuestros objetivos, veremos los resultados que nos da sobre la imagen y la identidad corporativa de esta compaa y daremos solucin a lo que por hoy hemos considerado problema
7 INDICE GENERAL
CAPTULO I MARCO TERICO
1 La Imagen 1 1.1. Conceptos 1 1.2. Importancia de la Imagen Corporativa 2 1.3. Formacin de la Imagen 3 1.3.1. Control de la Imagen 3 1.4. Fuentes de creacin de la imagen 4 1.4.1. Fuentes internas 4 1.4.2. Fuentes externas. 5 1.5. Dimensiones de la imagen 5 1.6. Identidad corporativa 6 1.6.1. Concepto.- 6 1.6.2. Definiciones 6 1.6.3. Importancia de la identidad e imagen corporativa 7 1.6.4. Componentes de la identidad corporativa 8 1.6.4.1. Caractersticas Tangibles 8 1.6.4.1.1. La identidad visual 9 1.6.4.1.2. Los nombres 9 1.6.4.1.3. Logotipo 10 1.6.4.1.4. Imagotipo 10 1.6.4.1.5. Los sistemas grficos 11 1.6.4.1.6. Los programas integrales 11 1.6.4.2. Caractersticas Intangibles 11 1.6.4.2.1. Misin 11 1.6.4.2.2. Visin 11
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1.7. Cultura corporativa 12 1.8. Cultura Empresarial, Identidad Corporativa e Imagen 14 1.9. Comunicacin e imagen de empresa 16 1.10. La comunicacin corporativa 17 1.10.1. Fundamentos de la comunicacin 17 1.10.2. Tipos de comunicacin 17 1.10.2.1. Auditiva 17 1.10.2.2. Visual 18 1.10.2.3. Tctil 18 1.10.3. Formas de comunicacin 18 1.10.3.1. Directa 18 1.10.3.2. Indirecta 18 1.10.3.3. Indirecta / personal 18 1.10.3.4. Indirecta / colectiva 18 1.11. Identificacin y cuantificacin de los pblicos 18 1.11.1. Concepto de pblico 18 1.11.1.1. Diferentes pblicos del entorno de la empresa 18 1.11.1.2. Relaciones entre los diversos pblicos 19 1.11.2. Los destinatarios de la comunicacin 20 1.11.2.1. Los pblicos objetivo 20 1.11.2.2. Poblacin-objetivo y clientela 23 1.11.2.3. Caractersticas tipificadoras de la poblacin-objetivo 24 1.11.3. Seleccin de pblicos y jerarquizacin ponderada 24
CAPTULO II 2. Programas de identidad corporativa
2.1. Factores que determinan la realizacin del programa 26 2.2. Etapas del programa 27 2.2.1. Planeacin 27 2.2.1.1. Formacin del equipo de trabajo 27 2.2.1.2 Anlisis de la situacin actual 28 9 2.2.1.3. Formulacin de objetivos 29 2.2.1.4. Diseo de los elementos de identidad 29 2.2.1.5. El manual de identidad corporativa 30 2.2.2. Ejecucin 31 2.2.2.1. Descongelamiento 31 2.2.2.2. Movimiento 32 2.2.2.3. Recongelamiento 32 2.2.3. Planificacin de la ejecucin 32 2.2.4. Lanzamiento 32 2.2.5. Superar la resistencia al cambio 33 2.2.6. Gestin permanente 33 2.3. Evaluacin 33 2.4. Diagnostico de la imagen corporativa 34 2.5. Conceptos bsicos 35 2.5.1.1. Reconocimiento del entorno 36 2.5.1.2. Seleccionar aquella parte del todo 36 2.5.1.3. Enfocar el ojo o el lente sobre la parte elegida dentro del todo 36 2.5.1.4. El diagnstico de comunicacin 36 2.5.2. Tipos de diagnstico 38 2.5.2.1. Diagnstico Pasivo 38 2.5.2.2. Diagnstico Participativo 38 2.5.3. Elementos del diagnstico 39 2.5.3.1. Objetivo del diagnstico 39 2.5.3.2. Objetivo General 39 2.5.3.3. Objetivos especficos 39 2.5.4. Pasos metodolgicos del diagnstico 40
CAPTULO III LOS SEGUROS
3. Los seguros 42 3.1. Generalidades 42 10 3.2. Resea Histrica 42 3.3. Concepto y definiciones 44 3.4. Clases de Seguros 46 3.4.1. Incendio 46 3.4.2. Robo 46 3.4.3. Responsabilidad civil 47 3.4.4. Accidentes personales 47 3.4.5. Fidelidad privada 47 3.4.6. Todo riesgo petrolero 47 3.4.7. Todo riesgo contratista 47 3.4.8. Todo riesgo de montaje 48 3.4.9. Equipo y maquinaria 48 3.4.10. Rotura de maquinaria 48 3.4.11. Lucro cesante por rotura de maquinaria 48 3.4.12. Equipo electrnico 48 3.4.13. Vehculos 48 3.4.14. Garantas Aduaneras 49 3.4.15. Fianzas seguros general 49 3.5. Los seguros en el Ecuador 50 3.5.1. Compaas de seguros 50 3.5.2. Los agentes de seguros 52 3.5.3. Las agencias asesoras, productoras de seguros 53 3.5.4. Intermediarios de reaseguros 54 3.6. Situacin de los seguros en el pas 54
CAPTULO IV ASEGURADORA DEL SUR
4.1. Historia 57 4.2. Visin (2002-2007) 58 4.3. Misin 58 4.4. Valores corporativos 59 4.5. Objetivos corporativos 59 11 4.5.1. Financieros 59 4.5.2. Mercadeo 60 4.5.3. Procesos y tecnologa 60 4.5.4. Recursos humanos 60 4.6 . Planes de accin estrategias metas 60 4.7. Logotipo de la empresa 63 4.8. Organigramas 64
CAPTULO V DIAGNOSTICO DE LA IMAGEN CORPORATIVA DE LA ASEGURADORA DEL SUR
5.1 Objetivos 81 5.2. La realidad comunicacional 81 5.3. El marco terico de comunicacin 82 5.4. Metodologa y tcnicas de la investigacin 84 5.4.1 Mtodos 84 5.5. Tcnicas 84 5.6. Determinacin del tamao de la muestra 84 5.6.1. Metodologa para la elaboracin de la encuesta 85 5.6.2. Determinacin del tipo de muestreo a utilizarse 85 5.6.3. Mtodos de muestreo 85 5.6.4. Clculo de tamao de la muestra usando M.A.S. 86 5.7. Plan de tabulacin 88 5.8. Plan codificacin, validacin y digitacin de la informacin 88 5.9 Anlisis de la informacin 89 5.10. Encuesta de imagen corporativa a pblico interno de aseguradora del sur 89 5.10.1. Objetivo de la encuesta 89 5.10.2. Encuesta de imagen corporativa a pblico interno 90 5.10.3. Resultado de las encuestas a pblico interno 96 5.11. Encuesta de imagen corporativa a pblico externo aseguradora del sur 124 5.11.1. Objetivo de la encuesta 124 5.11.2. Encuesta de imagen corporativa a pblico externo 125 12 5.11.3. Resultado de las encuestas a pblico externo 130 5.12. Entrevista de imagen corporativa a la alta gerencia de aseguradora del sur 159 5.12.1. Objetivo de la entrevista 159 5.12.2. Entrevista de imagen corporativa a la alta gerencia 160 5.12.3. Resultado de las entrevistas a la alta gerencia 161
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones del diagnstico 165 6.2. Recomendaciones 167
GLOSARIO DE TERMINOS 168 BIBLIOGRAFIA GENERAL 181
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INDICE DE CUADROS
CUADRO No. 1 COMPAIAS DE SEGUROS 51 CUADRO No. 2 AGENTES DE SEGUROS 52 CUADRO NO. 3 AGENCIAS ASESORAS 53 CUADRO NO. 4 INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS 54 CUADRO NO. 5 VALORES CORPORATIVOS 59 CUADRO No. 6 ESTRUCTURA BASICA NIVEL GERENCIAL 64 CUADRO NO. 7 ESTRUCTURA BASICA NIVEL GERENCIA 65 SUCURSALES CUADRO NO.8 CENTRO DE SERVICIOS 66 CUADRO No. 9 DEPARTAMENTO DE SINIESTROS 66 CUADRO NO. 10 AUDITORIA 67 CUADRO NO. 11 DEPARTAMENTO FINANCIERO 68 CUADRO NO.12 DEPARTAMENTO DE REASEGUROS 68 CUADRO NO.13 DEPARTAMENTO COMERCIAL 69 CUADRO NO. 14 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 70 CUADRO. NO. 15 DEPARTAMENTO EMISIN 71 CUADRO NO. 16 DEPARTAMENTO DE FIANZAS 72 CUADRO NO. 17 DEPARTAMENTO DE RR HH 72 CUADRO NO. 18 SUCURSAL MANTA 73 CUADRO NO. 19 SISTEMAS 73 CUADRO NO. 20 DEPARTAMENTO DE COBRANZAS 74 CUADRO NO. 21 SUCURSAL MACHALA 75 CUADRO NO. 22 SUCURSAL LOJ A 76 CUADRO NO. 23 SUCURSAL CUENCA 77 CUADRO NO. 24 SUCURSAL RIOBAMBA 78 CUADRO NO. 25 SUCURSAL PORTOVIEJ O 79 CUADRO NO. 26 SUCURSAL AMBATO 80 CUADRO NO. 27 SUCURSAL IBARRA 80
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INDICE DE GRAFICOS
ENCUESTA PBLICO INTERNO
GRFICO No. 1 DISTRIBUCION POR EDADES 96 GRFICO No. 2 GNERO 97 GRAFICO No. 3 AOS DE TRABAJ O 98 GRFICO No. 4 ESTADO CIVIL 99 GRFICO No. 5 CONOCIMIENTO DEL AO DE CREACION DE LA COMPAA 100 GRFICO No. 6 CONOCIMIENTO DE LA ACTIVIDAD DE LA COMPAA 101 GRFICO No. 7 QUE OPINION TIENE SOBRE LA IMAGEN ACTUAL DE LA EMPRESA 102 GRFICO No. 8 CONOCIMIENTO DE ALGUNA DIFERENCIACIN FAVORABLE PARA ASEGURADORA DEL SUR CON RESPECTO A OTRAS COMPAAS DE SEGUROS 103 GRFICO No. 9 EN RELACIN CON LAS DEMS CIAS. DE SEGUROS, EN QUE POSICIN CREE USTED QUE SE ENCUENTRA ASEGURADORA DEL SUR 104 GRFICO No. 10 CONOCE USTED CUALES SON LOS OBJ ETIVOS ACTUALES DE ASEGURADORA DEL SUR 105 GRFICO No. 11 PODRA PRECISAR ALGN RASGO QUE CARACTERICE LA FORMA DE SER DE ASEGURADORA DEL SUR 106
GRFICO No. 12 COMO DESCRIBIRA USTED A ASEG. 15 DEL SUR COMO CIA. DE SEGUROS 107 GRFICO No. 13 SABE USTED CUAL ES LA VISIN DE ASEGURADORA DEL SUR 108 GRFICO No. 14 SABE CUAL ES LA MISIN DE ASEGURADORA DEL SUR 109 GRFICO No. 15 EXISTE ALGN SISTEMA DE EVALUACIN DE LA LABOR PROFESIONAL DENTRO DE LA EMPRESA 110 GRFICO No. 16 EXISTE UN PLAN DE CARRERA DENTRO DE LA EMPRESA 111 GRFICO No. 17 EXISTEN OPORTUNIDADES DE PROMOCIN DENTRO DE LA EMPRESA 112 GRFICO No. 18 LA EMPRESA MANTIENE PROGRAMAS DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL 113 GRFICO No. 19 CREE USTED QUE SON ADECUADAS LOS PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN DE SU EMPRESA 114 GRFICO No. 20 SE SIENTE IDENTIFICADO CON LO QUE LA EMPRESA ES AL MOMENTO, Y LO QUE ELLA REPRESENTA 115 GRFICO No. 21 CREE USTED QUE LA COMUNICACIN QUE FLUYE ENTRE ALTA GERENCIA Y EL RESTO DEL PERSONAL ES SATISFACTORIA 116 GRFICO No. 22 ESTA USTED SATISFECHO CON SU TRABAJ O GLOBALMENTE 117 GRFICO No. 23 EN IGUALDAD DE CONDICIONES PROFESIONALES Y SALARIALES SE CAMBIARA A OTRA EMPRESA PARA DESARROLLAR UN TRABAJ O SIMILAR 118 GRFICO No. 24 EL AMBIENTE EN EL CUAL USTED DESARROLLA SU TRABAJ O ES 119
16 GRFICO No. 25 COMO CALIFICARA SU TAREA PROFESIONAL EN ASEG. DEL SUR 120 GRFICO No. 26 CREE USTED QUE SU REMUNERACIN ES ACORDE AL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES 121 GRFICO No. 27 TIENE USTED CONFIANZA EN LAS DECISIONES TOMADAS POR ALTA GERENCIA 122 GRFICO No. 28 CREE USTED QUE LA DEMOCRACIA ES PARTE DE LA CULTURA DE ASEG. DEL SUR 123 GRFICO No. 29 CREE USTED QUE ASEG. DEL SUR ES UNA COMPAA CON FUTURO? 124
ENCUESTA PBLICO EXTERNO
GRFICO No. 30 EDAD 130 GRFICO No. 31 GNERO 131 GRFICO No. 32 AOS DE TRABAJ O 132 GRFICO No. 33 ESTADO CIVIL 133 GRFICO No. 34 QUE LE TRASMITE EL COLOR AZUL 134 GRFICO No. 35 QUE LE TRASMITE EL COLOR BLANCO 135 GRAFICO No.36 QUE LE TRASMITE EL COLOR TOMATE 136 GRFICO No. 37 RECONOCE EL LOGOTIPO DE ASEGURADORA DEL SUR 137 GRFICO No.38 CON QUE LO RELACIONA 138 GRFICO No. 39 QUE SENSACIN LE PRODUCE 139 GRFICO No. 40 QUE LE SUGIERE ESTE TIPO DE LETRAS 140 GRFICO No. 41 QUE LE COMUNICA ESTE LOGOTIPO 141 GRFICO No. 42 ENUMERE 7 CIAS. DE SEGUROS EN ORDEN DE SU PREFERENCIA 142
17 GRFICO No. 43 PORQUE UBICO A ASEG. DEL SUR EN ESA POSICIN 143 GRFICO No. 44 CUAL ES SU OPININ ACERCA DE LA IMAGEN ACTUAL DE ASEG. DEL SUR 144 GRFICO No. 45 EN RELACIN CON LAS DEMS CIAS. EN QUE POSICIN CREE USTED QUE SE ENCUENTRA ASEGURADORA DEL SUR? 145 GRFICO No.46 AL MOMENTO DE COTIZAR CON UNA COMPAA DE SEGUROS DE ACUERDO A QUE TOMA SU DECISIN 146 GRFICO No. 47 CUANDO HA DECIDIDO TOMAR EL SEGURO PARA SU CLIENTE, DE ACUERDO A QUE RECOMIENDA LA COMPAA DE SEGUROS 147
EVALUACION DE LOS DEPARTAMENTOS DE ASEGURADORA DEL SUR
GRFICO No. 48 PRESIDENCIA EJ ECUTIVA 148 GRFICO No. 49 DEPARTAMENTO TECNICO 149 GRFICO No.50 DEPARTAMENTO COMERCIAL 150 GRFICO No.51 DEPARTAMENTO EMISION 151 GRFICO No.52 DEPARTAMENTO SINIESTROS 152 GRFICO No. 53 DEPARTAMENTO COBRANZAS 153 GRFICO No. 54 DEPARTAMENTO REASGUROS 154 GRFICO No. 55 DEPARTAMENTO FIANZAS 155 GRAFICO No. 56 DEPARTAMENTO RECEPCION 156 GRFICO No. 57 CENTRO DE SERVICIOS 157 GRFICO No. 58 QUE NECESIDAD TIENE USTED COMO PRIORIDAD CON ASEG. DEL SUR 158 GRFICO No.59 CREE USTED QUE ASEG. DEL SUR ES UNA CIA. CON FUTURO 159
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CAPTULO I MARCO TERICO
1 La Imagen
1.1. Conceptos
Una imagen es un conjunto de notas adjetivas asociadas espontneamente con un estmulo dado, el cual ha desencadenado previamente en los individuos una serie de asociaciones que forman un conjunto de conocimientos, que en psicologa social se denominan creencias o estereotipos.
La imagen es el conjunto de significados por lo que un objeto se conoce y a travs del cual la gente lo describe, recuerda y relaciona. Es decir es el resultado neto de la interaccin de las creencias, ideas, sentimientos e impresiones que una persona tiene de un objeto 1
Aplicado a los fenmenos empresariales, la imagen de la empresa, como la imagen de marca, es el conjunto de representaciones mentales que surgen en el espritu del pblico ante la evocacin de una empresa o institucin o de una marca, en su caso. Se trata, por lo tanto, de una representacin mental que un individuo se hace de una organizacin empresarial, imagen corporativa, como reflejo de la cultura de la empresa en las percepciones del entorno. 2
El trmino imagen corporativa es controvertido por la disparidad de enfoques que se han adoptado al respecto, dando lugar a diferentes definiciones del mismo, muchas de las cuales responden a una concepcin equivocada sobre el
1 AAKER & MAYER , DIRECCION DE PUBLICIDAD, Pentice Hall, Mxico, 1982, pg.13 2 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, INTEGRACIN DE LA IDENTIDAD Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Esic Editorial, Madrid, 1994, pg. 36
19 contenido propio de la imagen de la empresa.
Aplicado a los fenmenos empresariales la imagen de empresa (como la imagen de marca) no es algo esttico sino que tiene una estructura dinmica sensible, tanto a los cambios que experimenta el entorno social en el que la empresa se inserta como a los que se suceden en las estrategias empresariales propias y de la competencia 3
1.2. Importancia de la imagen corporativa
La imagen es extremadamente importante para la fuente de la imagen (el objeto de la imagen), y para quien la recibe (el sujeto), La fuente (la organizacin) considera que la transmisin de una imagen positiva es el requisito previo esencial para establecer una relacin comercial con los pblicos objetivo. Para el sujeto, la imagen constituye la forma de resumir la verdad sobre el objeto en trminos de una conjunto de simplificaciones (bueno-malo-til-intil).
Existe una relacin entre la importancia de la imagen corporativa para la fuente, y su importancia para el destinatario. Cuanto ms grande sea la confianza que el sujeto ponga en la imagen (corporativa) al tomar una decisin, ms importante ser que la empresa tenga una reputacin slida.
Una imagen corporativa positiva es condicin indispensable para la continuidad y el xito estratgico. Ya no se trata de algo exclusivo del marketing, sino ms bien de un instrumento estratgico de la alta direccin. 4
Una imagen corporativa slida es un incentivo para la venta de productos y servicios. Ayuda a la empresa a contratar a los mejores empleados, es importante para los agentes financieros y los inversores, y genera confianza entre el pblico objetivo interno y externo. Una imagen corporativa firme proporciona autoridad a una empresa, y forma la base para su xito y continuidad.
3 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, AUDITORIA DE LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Editorial Sntesis S.A. Madrid, Espaa, 1996 Pg.37 4 CEES B.M. Van Riel, COMUNICACIN CORPORATIVA, Prentice May, Madrid, 1997, pg. 36 20
Una imagen corporativa firme crea un valor emocional aadido para una empresa, y asegura que est un paso por delante de sus competidores. Una imagen corporativa firme es competitiva, es decir, distintiva y creble.
Una buena imagen ayuda a la empresa a atraer a la gente necesaria para su xito: analistas, inversores, clientes, socios, y empleados. La gestin de la identidad asegura esa buena imagen. 5
1.5. Formacin de la Imagen
1.3.1. Control de la Imagen
Denominamos imagen natural a aquella que ha ido surgiendo histricamente de una organizacin, carente de un proceso de control de la comunicacin al servicio de su imagen que obedece, por lo tanto, a pautas espontneas de actuacin.
Lo opuesto a la imagen natural es la imagen controlada por la organizacin, que surge de la voluntad de la empresa por poner bajo su control ese efecto. Sin embargo la cuestin del control admite diferentes graduaciones: desde un control aleatorio, que proviene de una intervencin no programada, hasta el verdadero control que nace del diseo y ejecucin de un verdadero Plan Estratgico de Imagen de la Empresa, a travs de la adecuada comunicacin con sus pblicos.
Cabe, pues, considerar diversas situaciones de control / intervencin de la imagen de la empresa: acciones espordicas, no sistemticas, y acciones planificadas y sistemticas.
Las acciones no sistemticas al servicio de la imagen, son generalmente acciones de comunicacin desestructuradas y sin continuidad en el tiempo,
5 CEES B.M. Van Riel, COMUNICACIN CORPORATIVA, Prentice May, Madrid, 1997, pg. 36
21 carentes de un Plan Estratgico de Imagen. Sus efectos son siempre asistemticos y difcilmente controlables para la empresa, lo que da lugar a una imagen precaria, y aunque no lo fuera as en sus efectos finales, si lo sera desde la perspectiva del protagonismo de la comunicacin por parte de la empresa, y por lo tanto, del control por parte de sta del resultado de la comunicacin en trminos de imagen.
Por el contrario las acciones planificadas y sistemticas en su aplicacin aportan resultados controlables para la empresa, que disea su actuacin estratgica al servicio de la imagen, integrando los aspectos tcnicos y logsticos de la manera ms conveniente, al servicio del objetivo ltimo de la imagen de la empresa. Sus efectos pueden ser positivos o negativos, dependiendo de la capacidad estratgica de la empresa para definir sus objetivos, disear las acciones de comunicacin y acertar con el planteamiento ms adecuado.
As pes solo a travs de la planificacin estratgica de su imagen puede la empresa esperar ser percibida por sus diferentes pblicos como a ella le interesa, es decir, conforme a su propia identidad. Este control del proceso de formacin de la imagen, exige el control, a su vez, del mecanismo capaz de intervenir adecuadamente en dicho proceso; y tal mecanismo est constituido esencialmente por un conjunto de acciones de comunicacin, de cuyo control (en su diseo y planificacin) por parte de la empresa, depende el resultado en trminos de cobertura de imagen.
1.6. Fuentes de creacin de la imagen
Las fuentes de creacin de la imagen se pueden agrupar en dos categoras.
1.4.1. Fuentes internas. Emanadas de la propia empresa, que se derivan de la aplicacin de mecanismos de control e intervencin de su propia imagen. Son las fuentes propias de la empresa y cabe destacar entre ellas:
- Las que estn ligadas a los productos y/o servicios de la compaa - Las que se refieren a la distribucin de dichos productos; y 22 - Las diversas manifestaciones y comunicaciones de la empresa, a travs de vehculos tan diversos como: sus socios y accionistas, la propia estructura organizativa, financiera y comercial de la empresa, sus instalaciones, su papelera (cartas, folletos, tarjetas, etc.), su personal (directivos, tcnicos), sus acciones de publicidad, de relaciones pblicas, de mecenazgo cultural y/o deportivo, sus promociones de ventas, patrocinios, etc.
1.4.2. Fuentes externas. Que se originan en el mbito exterior de la organizacin, entre ellas cabe resear todo un entramado de influencias que se concretan especialmente en los prescriptores de opinin (lderes sociales, polticos y/o sindicales, medios de comunicacin, agentes profesionales, etc.), los intermediarios en el proceso comercial, competidores (a travs de su propia comunicacin estructurada y controlada), amigos y familiares, y cuantos ejercen algn poder de influencia sobre las percepciones y creencias del individuo; e, incluso, el propio individuo receptor que con su proceso interno de percepcin, comprensin e interpretacin de las comunicaciones e influencias que le llegan, puede contribuir a la formacin de una imagen correcta o incorrecta, adecuada o inadecuada, con la intencin del emisor. 6
Por lo tanto, el entorno o terreno de juego donde la empresa realiza su propia actividad, a travs de las fuentes de creacin de imagen reseadas, da sentido a la propia empresa, que se inserta en un espacio en el que estn presentes una situacin social y de mercado muy concretas.
Pero para entender como llegamos a la imagen corporativa se hace necesario analizar las dimensiones de la imagen
1.5. Dimensiones de la imagen
Identidad: Lo que la empresa es Comunicacin: Lo que la empresa dice que es
6 SANZ DE LA TAJ ADA, Lus ngel, INTEGRACION DE LA IDENTIDAD Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Esic Editorial, Madrid, 1994, pg.132
23 Imagen: Lo que los pblicos perciben
Estos nos explican que el punto de partida para llegar a la imagen es la Identidad Corporativa, constituida por lo que la empresa es la segunda dimensin es la dimensin de comunicacin que parte de la premisa que la empresa esta comunicando todo el tiempo espontnea o controladamente, cuyo resultado es la imagen es decir como los pblicos perciben en comunicacin proveniente de la empresa, es decir lo que los pblicos piensan de la empresa.
1.6. Identidad corporativa
Antes de adoptar una definicin de identidad vlida para la evolucin de este trabajo, se revisar la definicin de organizacin.
Organizacin Es un sistema de personas que mediante una estructura de operacin y utilizando mtodos de trabajo y servicio claramente definidos, se orientan al cumplimiento de una misin que involucra la creacin de valor para sus grupos de inters. 7
Existen varias definiciones de identidad corporativa, pero se adoptar la siguiente:
1.6.1. Concepto.- Es la auto presentacin de una organizacin, consiste en la informacin de las seales que ofrece una organizacin sobre si misma por medio del comportamiento, la comunicacin, el simbolismo que son sus formas de expresin. 8
Se podra decir entonces, que la identidad corporativa se expresa en un conjunto de caractersticas, hbitos, posesiones y relaciones de una organizacin.
1.6.2. Definiciones
7 CANT Humberto, DESARROLLO DE UNA CULTURA DE CALIDAD, Seg. ed. Mc Graw Hill, Mxico, 2001, Pg.80. 8 REKOM, RIEL Y WIERENGA, IDENTIDAD CORPORATIVA, Communicate Corporate Center, 2da ED., Holanda, 1991, pg. 157.
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Identidad Corporativa es el trmino ms utilizado para definir el programa de comunicaciones y cambio que emprende una empresa en colaboracin con un consulting externo. En realidad, el propio trmino se describe as mismo con ms precisin. La identidad de una organizacin es la percepcin que tiene sobre ella misma, algo muy parecido al sentido que una persona tiene de su propia identidad. Por consiguiente, es algo nico. La identidad incluye el historial de la organizacin, sus creencias y su filosofa, el tipo de tecnologa que utiliza, sus propietarios, la gente que en ella trabaja, la personalidad de sus dirigentes, sus valores ticos y culturales y sus estrategias. Puede proyectarse o comunicarse por medio de programas de identidad corporativa, pero la identidad per se es muy difcil de cambiar, ya que constituye el verdadero eje en torno al que gira la existencia de la propia organizacin. 9
1.6.3. Importancia de la identidad e imagen corporativa
La Identidad e imagen corporativa son importantes porque permiten integrar y controlar adecuadamente el flujo de informacin generado por una organizacin con el fin de crear las condiciones apropiadas para la consecucin de sus metas organizacionales.
El manejo adecuado de la identidad e imagen corporativa puede producir los siguientes resultados:
a). Motiva a los integrantes de la organizacin; produciendo un sentido de pertenencia y orientacin, esto a su vez genera un mayor compromiso con los fines de la organizacin.
b). Genera confianza en los pblicos de inters para la organizacin; Cuando la identidad corporativa es slida, los pblicos externos reciben una imagen clara, creble y confiable.
9 IND Nicholas, LA IMAGEN CORPORATIVA, Ediciones Daz de Santos, S.A. Madrid, 1992 25 c). Proporciona un instrumento estratgico para la alta direccin; una identidad corporativa bien definida, genera las condiciones indispensables para la continuidad de un comportamiento que asegura el xito de la organizacin.
d). Incrementar la confianza en los pblicos financieros, una slida imagen estimula la seguridad en la toma de decisiones por parte de los inversionistas.
e). Crea un valor emocional aadido, fortaleciendo la identidad e imagen de la organizacin para hacerla ms competitiva.
f). Involucra en la organizacin a la gente necesaria para el xito, permite atraer y seleccionar los inversionistas, socios, empleados y clientes adecuados para que la organizacin pueda alcanzar sus metas.
Por otra parte, la identidad e imagen corporativa son importantes debido a la gran expansin de compaas multinacionales, por lo cual, en la actualidad el manejo de la identidad e imagen corporativa en el campo internacional es una realidad, y con la prxima apertura del ALCA y la globalizacin, en el Ecuador En un futuro no muy lejano, ser algo cotidiano.
1.6.4. Componentes de la identidad corporativa
La identidad corporativa est compuesta por un conjunto de caractersticas distintivas, constantes y relativas a una organizacin, las cuales permiten que las personas puedan formarse una idea global de una organizacin determinada.
Las caractersticas pueden ser tangibles e intangibles.
1.6.4.1. Caractersticas Tangibles
Los componentes tangibles son todos los aspectos fsicos que forman parte de la organizacin como por ejemplo: los transportes, la maquinaria, los edificios, el comportamiento, los uniformes, papelera, identificaciones, etc.
26 La identidad del sujeto institucional constituye un sistema de mensajes complejo que puede manifestarse en todos y cada uno de los componentes de la institucin, desde los creados y utilizados especficamente para identificarla, hasta aquellos elementos no esencialmente sgnicos, pero que connotan rasgos y valores de la identidad.
A continuacin se expondrn los rasgos fsicos de identidad en seis grupos:
1.6.4.1.1. La Identidad visual es un componente que presenta un conjunto sistematizado de caractersticas visuales que permiten asociar y transmitir ideas sobre la organizacin, de manera distintiva, atractiva y clara.
1.6.4.1.2. Los nombres El concepto de identificacin institucional puede desdoblarse en dos acepciones claramente diferenciadas: - Identificacin en sentido estricto, es decir, el proceso por el cual la institucin va asumiendo una serie de atributos que definen que y como es, y - Denominacin, o sea la codificacin de la identidad anterior mediante su asociacin con unos nombres que permitan decir quien es esa institucin.
Estos nombres pueden producirse mediante muy diversos mecanismos lingsticos y adoptan, por lo tanto, muy diversos aspectos: desde el de un signo arbitrario abstracto hasta una expresin claramente denotativa de la identidad de la institucin pasando por una amplia gama de variantes intermedias. Una tipologa emprica que recoja las modalidades de denominacin institucional predominantes podra componerse de cinco tipos bsicos y sus formas mixtas:
- Descriptivos. Enunciacin sinttica de los atributos de identidad de la institucin. - Simblicos. Alusin a la institucin mediante una imagen literaria. - Patronmicos. Alusin a la institucin mediante el nombre propio de una personalidad clave de la misma, dueo, fundador. - Toponmicos. Alusin al lugar de origen o rea de influencia de la institucin. - Contracciones. Construccin artificial mediante iniciales, fragmentos de palabra.
27 1.6.4.1.3. Logotipo
A la capacidad identificadora del nombre como signo puramente verbal, su versin visual bsicamente grfica agrega nuevas capas de significacin. Esas capas refuerzan la individualidad del nombre al incorporar atributos de la identidad institucional. Mediante este mecanismo, la denominacin comienza a asociarse a la identificacin en sentido estricto.
El logotipo aparece asucional, anlogo a lo que en el individuo es la firma autgrafa respecto de su nombre. El logotipo puede definirse entonces como la versin grfica estable del nombre de marca.
1.6.4.1.4. Imagotipo
Al nombre y su forma grfica logotipo suele sumarse con frecuencia un signo no verbal que posee la funcin de mejorar las condiciones de identificacin al ampliar los medios. Se trata de imgenes estables y muy pregnantes que permiten una identificacin que no requiera la lectura en el sentido estrictamente verbal del trmino.
Estas imgenes imagotipos pueden adoptar caractersticas muy diversas, pues su nico requisito genrico es su memorabilidad y capacidad de diferenciacin respecto del resto: anagramas o deformaciones personalizadoras del logotipo, iconos o reproducciones ms o menos realistas de hechos reconocibles, mascotas o figuras, caractersticas de personajes u objetos, figuras abstractas o composiciones arbitrarias sin significado o referencias explcitas, etc.
Son imgenes estables y muy pregnantes que permiten una identificacin que no requiere de la lectura en el sentido estrictamente verbal del trmino. 10
10 CHAVEZ Norberto, TEORIA Y METODOLOGA DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL, 3ra ed., llus Graf, Barcelona, 1994.Pg.51. 28 1.6.4.1.5. Los sistemas grficos
La creciente necesidad de control de la implantacin pblica de los signos identificadores a hecho que cada da se preste ms atencin al sistema total de mensajes de identificacin. De ah nacen los Programas de Imagen Institucional, consistentes en el diseo de conjunto de signos y su modo de aplicacin a la totalidad de soportes grficos (papelera, ediciones, etc.) y para grficos (arquitectura, indumentaria, etc.).
1.6.4.1.6. Los programas integrales
La necesidad de una implantacin pblica cada vez ms clara obliga a toda institucin, cualquiera que sea su naturaleza, a manifestarse como una entidad unitaria y coherente.
En trminos de comunicacin esto se traduce en la exigencia de un alto grado de univocidad en el conjunto de elementos significantes de la organizacin.
La entidad debe lograr una gran compatibilidad semntica y estilstica entre todos sus mensajes, incluso entre aquellos que circulen por canales tan diversos como son la comunicacin visual y la atencin personal, los productos o servicios y la accin cultural, etc.
1.6.4.2. Caractersticas Intangibles
El nivel intangible se expresa en la misin, visin, valores y objetivos.
1.6.4.2.1. Misin
Es un estatuto que define que es una organizacin y a lo que se pretende dedicar en el presente. La misin describe: La perspectiva del corto plazo, la necesidad especfica que satisface el producto y/o servicio de la organizacin, el mercado que atiende, la tecnologa utilizada, para lo anterior y la manera en que 29 se enfoca el cumplimiento de las expectativas de los grupos de inters e influencia. 11
1.6.4.2.2. Visin
Este estatuto define el rumbo donde quiere ir la organizacin en el futuro desde una perspectiva global con respecto a los conceptos presentados en el estatuto de la misin. La misin identifica en forma explcita el intento estratgico de largo plazo de la organizacin por satisfacer las necesidades del mercado en el futuro y la intensidad con que esto ser hecho. El intento estratgico es una posesin sostenida por lograr el liderazgo global a todos los niveles. 12
Desde esta perspectiva, el punto de partida de una organizacin inteligente es la visin, la cual provee el lineamento necesario, de acciones, sistemas, estructuras y principios que definen el marco de accin dentro del cual es legtimo pensar y actuar. Sin estos elementos es difcil aunar recursos hacia un propsito comn.
Cuesta mucho creer en una organizacin que haya alcanzado cierta grandeza sin metas, valores y misiones que sean profundamente compartidas por sus integrantes. Cuando Hay una visin genuina de superacin, la gente no sobresale porque lo ordenan, sino porque lo desea. 13
1.7. Cultura corporativa La cultura corporativa es un componente de la organizacin que se manifiesta tanto en las caractersticas tangibles como en las intangibles.
La cultura corporativa se basa en el reconocimiento del hombre como un ser que crea activamente su universo, guiado por una tendencia hacia formas superiores de existencia. Gran parte de sus conflictos mentales, no son causados por
11 CANT Humberto, DESARROLLO DE UNA CULTURA DE CALIDAD, Mc Graw Hill, Mxico, Seg. ed. 2001, Pg. 360. 12 CANT Humberto, DESARROLLO DE UNA CULTURA DE CALIDAD, Mc Graw Hill, Mxico, Seg. ed. 2001, Pg. 366.
13 MATAMALA Ricardo, CORPORACIN ECUATORIANA DE CALIDAD TOTAL, Boletn Informativo No 11 Abril de 1998, pg. 5 30 impulsos reprimidos ni deseos insatisfechos, sino ms bien por una existencia carente de sentido. 14
La cultura corporativa Es un sistema de smbolos compartidos que se expresan en principios y valores que representan lo que la organizacin ha aprendido mientras resuelve sus problemas de adaptacin externa e integracin interna, funcionan lo suficientemente bien y por tanto, se ensea a los miembros nuevos como la forma correcta de pensar y sentir con relacin a esos problemas. 15
Los valores Son creencias relativamente perdurables que sirven como guas para lo que considera comportamiento apropiado y son ampliamente aceptados por los miembros de una organizacin. 16
Los valores especifican lo que est permitido, obligado, premiado o castigado.
Octavio Mavilla, observ que las organizaciones de los pases desarrollados inculcan en sus integrantes diez valores bsicos que permiten el crecimiento social y econmico, a lo que denomin el declogo del desarrollo, por su trascendencia, estos valores se exponen a continuacin: - Orden - Limpieza - Puntualidad - Responsabilidad - Deseo de Superacin - Honradez - Respeto al derecho de los dems - Respeto a la ley y a los Reglamentos - Gusto por el trabajo - Afn por el ahorro y la inversin
14 WINER Norber, TEORIA GENERAL DE SISTEMAS, ORIGENES Y APLICACIONES, Mc Graw Hill, Mxico, 1989, pg. 44 15 CANT Humberto, DESARROLLO DE UNA CULTURA DE CALIDAD, Mc Graw Hill, Mxico, Seg. ed. 2001,Pg. 80. 16 SCHIFFMAN & KANUK. COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR, Prentice may, 5ta ed., Mxico, 1997, pg.668.
31 1.8. Cultura empresarial, identidad corporativa e imagen
La imagen interna de la empresa resume la concepcin global de la misma por parte del personal; y cuanto ms compartida sea dicha concepcin ms cabe hablar de una cultura fuerte de la empresa. Por lo tanto, puede afirmarse que el patrimonio cultural de la empresa, sus principios y sus valores ejercen una notable influencia como condicionantes de la imagen final a conseguir. 17
Pero la incidencia de la cultura empresarial en la imagen no se limita a la propia concepcin interna de los miembros de la organizacin, sino que ejerce tambien una notable influencia sobre los pblicos externos. La cultura de la empresa configura su propia identidad a travs de la definicin de una misin a cumplir condicionada por los propios valores de la organizacin. La cultura condiciona la definicin de su misin y es susceptible de ser comunicada al exterior, a los diferentes pblicos, mediante el empleo de diversas tcnicas y procedimientos de comunicacin, desde la informacin pura hasta la comunicacin a travs de sus productos y servicios. 18
La misin de la empresa, impregnada de sus principios culturales y consecuencia de ellos, conforma su propia identidad, que constituye el sustrato propio de su comunicacin al servicio de la imagen. La empresa debe proyectar su propia personalidad (identidad) a fin de conseguir una imagen controlada sin desviaciones en relacin con su identidad. Para que una empresa u organizacin, sea del tipo que sea, pueda comunicarse con sus pblicos, debe poseer una identidad bien estructurada, como entramado de distintas caractersticas tpicas que denominamos atributos de identidad de la empresa.
La comunicacin interviene a partir de ello, mediante la aplicacin de un mecanismo trasmisor que acta como elemento transformador o codificador de la identidad en mensaje, y una posterior creacin de las condiciones necesarias y suficientes para su distribucin a los pblicos requeridos.
17 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, INTEGRACION D ELA IDENTIDAD Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Desarrollo conceptual y aplicacin prctica, Editorial Esic- Madrid-Espaa, pg. 137
18 dem 17 32 La imagen no es la identidad de la empresa, pero se configura, se debe configurar, a partir de ella. La imagen se genera en los pblicos, como resultado de sus percepciones con respecto a la personalidad/identidad de la empresa, de manera que cuando tales percepciones de identidad son errneas, alejadas de la propia realidad metafsica de la empresa, la imagen queda desviada de tal realidad y se produce una disfuncin identidad-imagen que, generalmente, es negativa para la empresa.
El xito de la imagen de la empresa depende de la conjuncin de su identidad con una adecuada comunicacin de los atributos a proyectar de la misma.
La comunicacin tiene la misin de trasmitir una identidad determinada, configurada por un conjunto de caractersticas o atributos que son susceptibles de ser precodificados en forma de binomios identidad-imagen aplicables a diferentes tipos de empresas u organizaciones en funcin de su perfil propio y caracterstico. De ah la importancia que tiene para la empresa abordar, a partir de una determinada concepcin estratgica de su imagen, segn los diferentes pblicos, un adecuado Programa Global de Identidad, Comunicacin e Imagen.
Un programa Global de Identidad, Comunicacin e Imagen, constituye un conjunto de acciones interventoras de parte de la empresa para construir su identidad corporativa, transformarla en mensajes de comunicacin y diseminarla entre el pblico estratgicamente seleccionado con fines de imagen. 19
Un adecuado Programa Global de este tipo, por un lado, regula la clasificacin y ordenamiento racional de los elementos de identificacin y por otro interviene sobre dichos elemento, organizando y obteniendo sobre los pblicos, destinatarios de la comunicacin, la imagen deseada.
La actuacin de tal programa sobre la imagen de una empresa, entidad institucin garantiza la mxima eficacia de una comunicacin controlada; y para ello exige una intervencin integral y programada sobre la totalidad de los
19 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, INTEGRACION D ELA IDENTIDAD Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Desarrollo conceptual y aplicacin prctica, Editorial Esic- Madrid-Espaa, pg. 138
33 atributos de la identidad, de la organizacin, definiendo cada elemento en funcin del todo que es la empresa y su personalidad, a proteger y preservar.
1.9. Comunicacin e imagen de empresa
La imagen es el efecto o resultado de la comunicacin, voluntaria o involuntaria, de una identidad. En la medida en que la empresa incremente el proceso de control sobre su imagen, correlativamente aumentar el nivel de comunicacin voluntariamente transmitido para proyectar su identidad y obtener la imagen pretendida, controlada o intervenida. Hay siempre, desde luego, un efecto de imagen asociada a la intencionalidad de la comunicacin. 20
Para que exista una imagen tiene que haberse producido previamente la comunicacin de ciertos mensajes que, asociados al nombre de la empresa o institucin, permiten incorporar determinados atributos, favorables o desfavorables para la empresa, a las percepciones que los destinatarios de tales mensajes tienen con respecto a la empresa en cuestin.
Tcnicamente y en sentido estricto, solo puede entenderse la comunicacin como accin voluntaria de la empresa para transmitir un mensaje a sus pblicos; pero tambien podemos hablar de comunicacin como el conjunto de acciones de la empresa que han sido ejecutadas sin la expresa intencin de comunicar, pero que, en un determinado contexto o tipo de publico, dan lugar a emisiones y reacciones ajenas al control de la organizacin. Existe una serie de actos que podran ser considerados comunicacin involuntaria de una empresa en tanto no han sido emitidos como mensajes explcitamente diseados y controlados al servicio de un objetivo concreto de comunicacin.
Por otra parte dicha comunicacin puede ser estructurada o no estructurada. En el primer caso, responde a una planteamiento explicito de tal comunicacin, mediante el empleo de medios y tcnicas como la publicidad con mensajes previamente definidos y trasmitidos con ayuda de un proceso tcnico especifico
20 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, INTEGRACION DE LA IDENTIDAD Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Desarrollo conceptual y aplicacin prctica, Editorial Esic- Madrid-Espaa, pg. 140 34 que ha de cumplir ciertas condiciones metodolgicas y estructurales. En el caso de la comunicacin no estructurada, se emplean otras tcnicas y procesos de planificacin, generalmente fundamentados en los comportamientos de la empresa como organizacin, se incluyen aqu los de los miembros directivos y empleados en general de la misma, que transmiten una determinada cultura organizacional, constituyente fundamental de la identidad, esencia propia de la empresa. 21
1.10. La comunicacin corporativa
La comunicacin Corporativa se compone de un sinnmero de elementos, tanto internos como externos, que desarrollndolos constituyen la plataforma de proyeccin de la imagen en una forma eficiente.
Vamos a plantear en una forma conducente, desde el concepto bsico de lo que es la comunicacin, hasta la proyeccin promocional y motivacional de una institucin, queriendo de esta forma contribuir a una mejor definicin de esta disciplina.
1.10.1. Fundamentos de la comunicacin
La comunicacin es la facultad que tiene el ser vivo de transmitir a otro u otros, informaciones, sentimientos y vivencias. En toda comunicacin tiene que haber un emisor, un mensaje y un receptor.
1.10.2. Tipos de comunicacin Las comunicaciones pueden ser:
1.10.2.1. Auditiva Es la comunicacin desarrollada a travs de sonidos producidos por el emisor.
21 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, INTEGRACION DE LA IDENTIDAD Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Desarrollo conceptual y aplicacin prctica, Editorial Esic- Madrid-Espaa, Pg. 143
35 1.10.2.2. Visual Consiste en la comunicacin que el receptor percibe por la vista.
1.10.2.3. Tctil Se considera aquella donde el emisor y el receptor entran en contacto fsico.
1.10.3. Formas de comunicacin Las formas de comunicacin pueden ser:
1.10.3.1. Directa Es la comunicacin que se desarrolla entre el emisor y el receptor o receptores en forma personal, con o sin ayuda de herramientas. Es llamada tambin comunicacin boca-odo. (hablar frente a frente, charlas, conferencias, etc.)
1.10.3.2. Indirecta Es aquella donde la comunicacin est basada en una herramienta o instrumento ya que el emisor y el preceptor estn a distancia. La comunicacin indirecta puede ser personal o colectiva.
1.10.3.3. Indirecta / personal Se desarrolla con la ayuda de una herramienta o instrumento (hablar por telfono, enviar una comunicacin impresa, radioaficionados, correo electrnico, chat por internet, etc.)
1.10.3.4. Indirecta / colectiva El emisor se comunica con un grupo con un grupo de receptores ayudado por una herramienta o instrumento (peridicos, televisin, radio, cine, libros, pgina web, videos, etc.) Se le conoce tambin como comunicacin social o de masas.
Las acciones de comunicacin van dirigidas a los pblicos, vemos entonces como se determinan los pblicos de una organizacin.
1.11. Identificacin y cuantificacin de los pblicos
1.11.1. Concepto de pblico 1.11.1.1. Diferentes pblicos del entorno de la empresa Pblico es un conjunto de individuos que revisten una cierta homogeneidad - 36 semejanza entre s a efectos de su relacin con la organizacin- con los que la empresa desea comunicarse para la consecucin de un objetivo de imagen. De donde se deduce que en funcin del los diferentes pblicos a los que la empresa desea alcanzar, puede esperarse una diferente concepcin del perfil de la identidad de la organizacin, establecido en funcin de los intereses de cada tipo de pblico al respecto. 22
Una empresa que se plantea la proyeccin de su identidad con el objetivo de conformar una imagen pblica determinada, debe abordar prioritariamente la identificacin de los destinatarios de tales acciones de comunicacin, es decir de los diferentes pblicos con los que la empresa se relaciona. Por lo tanto para un establecimiento de una adecuada estrategia de comunicacin al servicio de los objetivos propuestos, es fundamental llegar a una precisa definicin de los diferentes tipos de destinatarios de las acciones (segmentos o poblacin- objetivo), lo que en general, reviste una cierta complejidad. 23
La imagen percibida de la empresa ser diferente segn los tipos de pblicos que se relacionan con ella, ya sean internos - generadores de la endoimagen de la organizacin o externos generadores de la exoimagen - . Pero dado que la empresa posee una sola identidad y que los diferentes pblicos pueden tener imgenes diferentes de ella, se plantea un problema de coherencia entre la identidad proyectada y las imgenes percibidas.
En trminos generales, para encontrar la mejor va que permita llegar a establecer una adecuada segmentacin de los destinatarios de las acciones de comunicacin, es preciso aplicar una metodologa adecuada al problema y propicia para su resolucin.
1.11.1.2. Relaciones entre los diversos pblicos
La relacin de la empresa con sus pblicos no se produce exclusivamente con
22 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, INTEGRACION DE LA IDENTIDAD Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Desarrollo conceptual y aplicacin prctica, Editorial Esic- Madrid-Espaa, pg.101 23 SANZ DE LA TAJADA, Luis ngel, AUDITORIA DE LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Mtodos y tcnicas de estudio de la imagen, editorial sntesis, ESPAA, pg.52 37 cada uno de ellos, sino que existe un entramado de relaciones de influencia, ascendencia o dependencia que presenta un esquema tpico, si tenemos en cuenta todos los mecanismos que realmente existen para tales comunicaciones; el rumor, la influencia de opinin, la accin comercial, la publicidad de la entidad, las relaciones estructurales que afectan a la propia organizacin, y la informacin en sentido general. 24
Por lo tanto la imagen de la empresa no se produce exclusivamente por las comunicaciones diseadas y planificadas en su seno, el servicio de la imagen controlada, sino que en ella influyen tambien las dems corrientes informativas, ajenas a la organizacin, que producen lo que hemos denominado una imagen no controlada. 25
La diferenciacin de los pblicos cobra especial importancia a efectos de la comunicacin de la identidad de la empresa para la obtencin de una determinada imagen, puesto que la imagen percibida de la empresa ser diferente segn los tipos de pblico que se relacionan con ella. Es de gran trascendencia el conocimiento analtico de las relaciones de informacin y comunicacin, as como de las relaciones estructurales entre los diferentes
pblicos, a fin de establecer una poltica de comunicacin eficiente para la organizacin.
1.11.2. Los destinatarios de la comunicacin
1.11.2.1. Los pblicos objetivo
Para realizar una accin eficaz en el campo de la comunicacin, cualesquiera que sean las tcnicas que se utilicen publicidad o relaciones pblicas por su
24 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, INTEGRACION DE LA IDENTIDAD Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Desarrollo conceptual y aplicacin prctica, Editorial Esic- Madrid-Espaa, pg.105
25 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, AUDITORIA DE LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Mtodos y tcnicas de estudio de la imagen, editorial sntesis, ESPAA, pg.54
38 influencia notable en los medios y soportes a emplear, es preciso partir de una correcta definicin de los pblicos.
La poblacin-objetivo, est constituida por un conjunto de personas, definidas en funcin de caractersticas propias (diferentes en cada caso), a quienes se dirigen las acciones de comunicacin. Son, por lo tanto, individuos que se conocen en funcin de su perfil, al que se llega a partir de caractersticas de diversos tipos, entre las que cabe destacar las siguientes:
- Sociodemogrficas: el sexo, la edad, la regin en que habitan, etc. - Socioculturales: la clase social, el nivel de estudios, la profesin u ocupacin, etc. - Socioeconmicas: el nivel de ingresos, la situacin patrimonial, la estructura del gasto, etc. - Sociopolticas: la afiliacin o simpata por uno u oro partido poltico o sindicato, su peso como autoridad pblica, etc. - Psicolgicas: las actitudes, los factores de la personalidad, los estilos de vida, etc.
Cuando utilizamos el trmino poblacin-objetivo, integramos a un nmero de personas y tambien unas caractersticas que les diferencian del resto de la poblacin y los convierten en destinatarios de las acciones de comunicacin de la empresa. Asimismo, la poblacin-objetivo puede estar compuesta por colectivos diferentes con caractersticas diferenciales, entre los que podemos
considerar: directivos y otros empleados (de diferentes niveles) de la empresa, consejeros y accionistas, proveedores, clientes directos e indirectos, intermediarios comerciales y/o industriales, proscriptores de opinin, lderes polticos y/o sociales, poderes pblicos, etc., y la opinin pblica general. 26
A menudo, dichas personas forman un conjunto heterogneo sobre el cual no es
26 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, AUDITORIA DE LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Mtodos y tcnicas de estudio de la imagen, editorial sntesis, ESPAA ,pg.55
39 recomendable dirigir acciones genricas, ya que no solo difieren en su comportamiento sino tambin, y esto es muy importante, en las causas del mismo (sus condiciones y criterios definidores). Por lo tanto, se debe considerar que cada individuo de la poblacin no puede representar para la empresa, el mismo nivel de inters en relacin con la comunicacin y a partir de los objetivos establecidos para la misma; de ah que sea conveniente atribuir a cada individuo de la poblacin un coeficiente de ponderacin, correspondiente al grado de utilidad que dicho individuo representa para la empresa cuya identidad se quiere comunicar al servicio de la poltica de imagen institucional.
Hay que partir de la idea de que es posible dividir el conjunto de la poblacin en un nmero limitado de grupos, de manera que cada uno de ellos pueda recibir un coeficiente medio de ponderacin perfectamente diferenciado. Nos estamos refiriendo a la aplicacin de las tcnicas de segmentacin y de tipologa, que permiten la homogeneizacin de los colectivos heterogneos, a fin de facilitar la planificacin estratgica de la comunicacin y el eficaz resultado de la misma.
Un tipo de pblico de especial importancia para las acciones de comunicacin de la empresa, al servicio de su imagen, esta formado por los pblicos comerciales, es decir, todos aquellos individuos que contribuyen decisivamente a la consecucin del beneficio de la empresa y, a partir de ello, al sostenimiento y desarrollo futuro de la misma.
Aunque no hay que confundir la imagen de la empresa con las de marca que
esta produce y/o comercializa, en muchos casos el pblico ms importante de la empresa y, por lo tanto, su poblacin-objetivo fundamental, incluso a efectos de la imagen genrica de la organizacin, est constituida por sus consumidores y compradores, junto con sus intermediarios en el proceso de comercializacin.
Podemos, pues, diferenciar en la empresa la comunicacin comercial en todas sus formas y, en cada una de ellas, sus respectivas proyecciones hacia pblicos 40 internos y externos. 27
1.11.2.2. Poblacin-objetivo y clientela
El pblico de la empresa ms amplio y complejo est formado por el mercado final, en cuya consideracin analtica identificaremos dos grandes grupos; el mercado actual o real compradores y consumidores actuales del producto y el mercado potencial, individuos con capacidad de compra o consumo, que an no forman parte del mercado actual.
Conviene asimismo establecer una diferenciacin entre dos conceptos que a menudo se manejan de manera indistinta: el mercado y la clientela. As, si el mercado actual o real en ltima instancia, est formado por los compradores y/o consumidores del producto concreto cualquiera que sea su tasa de fidelidad a la marca-, la clientela de una empresa especfica se configura en relacin con la frecuencia de compra y/o consumo, que supone un determinado grado de fidelidad a la empresa, al producto y a su marca. Al hablar de clientela, pues se establece una cierta restriccin conceptual con respecto al mercado ms amplio en su concepcin-, lo que obliga a realizar una serie de estudios e investigaciones especialmente dirigidas a la identificacin de compradores y consumidores reales y potenciales y, entre ellos, a la deteccin de clientelas a partir del anlisis de la frecuencia de compra y/o consumo, y de los hbitos de comportamiento al respecto.
La clientela de la empresa ya sea real o potencial, constituye uno de los principales componentes de la poblacin-objetivo para la comunicacin externa. La empresa debe conocer los diferentes grupos de sus clientes reales y/o potenciales, y debe saber lo suficiente de cada uno de ellos como para poder decidir quienes le interesan ms; es decir, quienes constituyen o participan de la clientela ptima a la que dirigir las acciones de comunicacin. Y en el momento
27 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, INTEGRACION DE LA IDENTIDAD Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Desarrollo conceptual y aplicacin prctica, Editorial Esic- Madrid-Espaa, pg. 110
41 de tener en cuenta esas acciones, denominamos como poblacin-objetivo a aquellos a quienes se dirigen las mismas, por el blanco u objetivo de tales acciones.
1.11.2.3. Caractersticas tipificadoras de la poblacin-objetivo
La definicin de la poblacin-objetivo se realiza en funcin de diferentes tipos de estudios y anlisis, que se concretan en cuatro enfoques esenciales:
- Estudios cuantitativos de los diferentes entornos - Estudios cualitativos de las caractersticas e intereses de los diferentes pblicos. - Aplicacin de tcnicas de segmentacin y de tipologa para la clasificacin de los pblicos. - El conocimiento a partir de la experiencia personal, de los responsables de la comunicacin de la empresa.
1.11.3. Seleccin de pblicos y jerarquizacin ponderada
La determinacin de la poblacin-objetivo para la comunicacin tiene un indudable valor estratgico, derivado de la evaluacin y seleccin de los diferentes segmentos de pblicos. Sin embargo, dicha definicin no tiene sentido operativo si no se dispone de una mediacin de su dimensin (cuantificacin de pblicos) y de su dispersin o concentracin espacial; de ah la necesidad de cuantificar y definir el perfil de los componentes de la poblacin-objetivo, en funcin de variables significativas preseleccionadas, que permitan determinar el perfil y dimensin de los pblicos. Dicha medida es imprescindible para la correcta evaluacin presupuestaria de las acciones de comunicacin y, en general, no es complejo su clculo para los pblicos homogneos, claramente delimitados y conocidos, que son la mayora de los segmentos de la poblacin- objetivo.
Se ha elaborado una clasificacin operativa de los mismos, diferenciando: - Los pblicos internos tpicos - Los pblicos externos tpicos 42 - Los pblicos externos que requieren un tratamiento privilegiado. Se trata de un segmento de pblico que, aunque externo, debe ser tratado prioritariamente como publico interno a efectos de la comunicacin. 28
28 SANZ DE LA TAJADA, Lus ngel, AUDITORIA DE LA IMAGEN DE LA EMPRESA, Mtodos y tcnicas de estudio de la imagen, editorial sntesis, ESPAA
43
CAPTULO II
PROGRAMAS DE IDENTIDAD CORPORATIVA
2. Programa de identidad corporativa
La identidad corporativa tiene que trasmitirse y eso lo hace a travs de la comunicacin. Como ya hemos visto la comunicacin puede ser planificada o no, lo cierto es que para algunos autores comunicar esto que la empresa es es decir su identidad, se lo realiza a travs de un programa de identidad corporativa.
Por lo tanto daremos a continuacin breves detalles de lo que es un programa de identidad corporativa.
Un programa de identidad corporativa es un enfoque sistemtico, a largo plazo, del total de las actividades de comunicacin de la organizacin. Su meta es lograr que la organizacin defina una posicin de partida para mejorar la familiaridad y la apreciacin de las intenciones de la organizacin 29
El programa puede ser entendido como la sistematizacin de la comunicacin en reas especficas que interactan con los pblicos de inters, a nivel interno para que se asimile y se ponga en prctica la identidad, y a nivel externo para crear una opinin favorable de la organizacin.
La identidad corporativa tiene valor cuando es comunicada a los pblicos de inters de la organizacin con el fin de convertirla en imagen. Sin ella, los valores y estrategias de la organizacin no se entendern ni se podran adoptar, por lo tanto la organizacin carecer de orientacin y sentido propio.
29 CEES B.M. Van Riel. COMUNICACIN CORPORATIVA, Prentince Hall, Madrid, 1997., pg.25 44 Por otra parte un programa de identidad no genera cambios radicales los
cambios son graduales pues, los valores y principios no cambian de un da para otro.
2.1. Factores que determinan la realizacin del programa
El desarrollo del programa de identidad corporativa, esta determinado bsicamente por cinco factores:
- El nivel de gravedad del problema - Nivel de complejidad de la organizacin - Las condiciones administrativas en las que se desenvuelve - Tiempos y ritmos exigidos, y - Los condicionamientos presupuestarios.
2.2. Etapas del programa
2.2.1. Planeacin
En esta etapa se organiza el equipo de trabajo para: recabar informacin acerca de la identidad e imagen actual de la organizacin; definir la estrategia, los costos, tiempos, y planes operativos requeridos para fortalecer la identidad e imagen, adems los responsables de la ejecucin, evaluacin y redaccin de informes.
2.2.1.1. Formacin del equipo de trabajo
Cuando se pone en marcha el programa, los principales responsables son los directivos por ello es necesario que los directivos respalden las acciones emprendidas por el equipo de trabajo que puede estar conformado de esta manera:
45 - El Manager del programa Es el responsable de la ejecucin del programa, reportara a la direccin sobre la marcha del proyecto.
- El equipo de apoyo Puede estar formado por representantes de cada rea de la organizacin, su responsabilidad es apoyar la ejecucin del programa.
- El equipo de planificacin Es el responsable de disear el programa de comunicacin corporativa, sus principales funciones son: - Realizar un anlisis de la situacin actual de la identidad e imagen corporativa. - Sugerir alternativas para que los directivos puedan escoger cursos de accin. - Generar un sentimiento de pertenencia a la organizacin con sus integrantes. - Generar compromiso con la organizacin en pblicos internos. - Promover la aceptacin de la identidad en los pblicos internos y externos.
2.2.1.2 Anlisis de la situacin actual
Para establecer la situacin actual de la organizacin, es necesaria la recopilacin de informacin sobre las percepciones que los pblicos (internos y externos) tienen acerca de la organizacin.
A nivel interno es necesario conocer el estado inicial de: - El tipo de relaciones existentes entre sus miembros. - Mtodos de trabajo y valores de importancia. - Opinin de la organizacin en comparacin con otras similares. - Normas de comportamiento - El nivel de conocimiento de los objetivos, misin y visin. - Funcionamiento interno: jerarquas y organigrama funcional. - Las formas de comunicacin utilizadas por la organizacin. - Clima organizacional: como se sienten al ser parte de la organizacin.
A nivel externo es necesario conocer: - La imagen que tiene la organizacin - La imagen, de sus productos o servicios y de su direccin. - El funcionamiento de los elementos de identificacin visual. 46 2.2.1.3. Formulacin de objetivos
A partir del anlisis de los resultados arrojados por la investigacin se definen los objetivos y el estilo de comunicacin que se adoptara.
La eleccin de un estilo de comunicacin corporativa depende del alcance que se desea revelar de un referente (matriz) tras otro (componente) utilizando parmetros dentro de los cuales una organizacin puede comunicarse con sus pblicos objetivos.
Se puede clasificar a la identidad corporativa en base a la visibilidad que se desea dar a la organizacin matriz y el efecto sobre el contenido de la direccin en tres estilos:
Modelo de uniformidad. Todas sus acciones, mensajes y smbolos son unificados consistentemente en el nombre, simbolismo y a veces en el contenido del mensaje (lo que debe decirse) y el diseo (como debe decirse).
Modelo de variedad o identidad propia. Las decisiones de comunicacin las toman los componentes (unidades de negocio, departamentos).
Modelo de respaldo. Orienta la comunicacin para transmitir la reputacin favorable alcanzada por la organizacin hacia los componentes y viceversa. Pero existe el riesgo de compartir el fracaso de alguno de ellos.
Una vez definido el estilo, se conceptualiza la imagen que permitir que la organizacin sea identificada con claridad, eligiendo conceptos bajo los cuales girar la comunicacin, el comportamiento y el simbolismo, para lo cual se establecen los puntos de partida comunes entre la comunicacin de la direccin, la comunicacin organizacional y la comunicacin de marketing.
2.2.1.4. Diseo de los elementos de identidad
En este punto, es necesario que la organizacin defina 47 Quien es, hacia donde va y cmo llegar ah? para posteriormente establecer qu se va a comunicar y por qu?
Cada elemento debe ser concebido dentro del concepto de personalidad que la organizacin haya definido, tomando en cuenta los distintos pblicos objetivo y la coherencia que debe existir entre los mensajes dirigidos a los diferentes pblicos.
Adems, cada mensaje tiene que ser capaz de brindar orientacin y seguridad a los pblicos de inters, y ser lo suficientemente fuerte para evitar su desvanecimiento.
En esta parte tambin se definen los valores centrales y se disean los sistemas grficos y paragrficos. Estos elementos se integran en un manual de identidad corporativa.
2.2.1.5. El manual de identidad corporativa
Es un documento que contiene todos los referentes que permitirn generar la identidad de la organizacin y proyectar su imagen, que adems sirven como parmetros para normar y estandarizar la identidad a travs de la correcta utilizacin del manual, por ello debe ser conocido y utilizado permanentemente.
Los elementos que constituyen el manual son:
- Nombre de la organizacin - Sntesis histrica - Misin, visin, principios, valores, objetivos y polticas. - Definicin de la poltica o estilo de comunicacin corporativa. - Informacin adicional de las actividades que respalda la organizacin. - El logotipo de la organizacin, restricciones y variaciones en su utilizacin. - Paleta cromtica y normas de reproduccin de colores corporativos. -Tipografa especificada para las comunicaciones. - Formato a seguirse en cartas y documentos.
48 Cuando la organizacin haya definido estos aspectos, esta lista para proyectarse hacia sus pblicos de inters.
2.2.2. Ejecucin
El objetivo de la ejecucin es organizar la difusin interna para que los elementos grficos, la misin, visin, valores y objetivos de la organizacin sean conocidos y utilizados. Y la difusin externa para que los pblicos externos puedan diferenciar, valorar y respaldar a la organizacin.
Las fases de la ejecucin son planificacin, lanzamiento, superacin de la resistencia al cambio y gestin permanente.
La puesta en marcha de un programa de identidad corporativa debe ejecutarse al mismo tiempo que un plan de comunicacin corporativa, por ello hay que partir de la definicin de objetivos a largo plazo, dentro de los cuales debe girar toda la informacin desplegada por la organizacin.
Una vez que la organizacin ha creado un sistema de comunicacin, hay que ponerlo en marcha. Si una organizacin no consigue comunicar lo que ha hecho y las razones que la han llevado a emprender un determinado cambio de identidad, el programa de identidad ser de poca utilidad y sus resultados negativos. 30
Existen tres pasos para el cambio de la cultura organizacional:
2.2.2.1. Descongelamiento. Consiste en preparar a los diferentes pblicos internos para entrar al cambio mediante la presentacin y explicacin del problema o situaciones de crisis que se enfrentan los miembros del equipo deben sentir que el problema es parte de ellos, y no que se les ha sido asignado.
30 IND Nicholas, LA IMAGEN CORPORATIVA, Ediciones Daz de Santos, S.A. 1992, Madrid, Espaa. Pg.36. 49 Este anlisis se realiza entre todos los integrantes o mediante un equipo representante, lo cual facilita el proceso siempre y cuando esta representatividad sea legitima.
2.2.2.2. Movimiento. En este punto los pblicos internos efectan el cambio necesario, conducidos por la direccin. Este cambio se hace en dos niveles: aceptacin del cambio y valoracin, lo cual incluye la adopcin de nuevos hbitos de trabajo.
2.2.2.3. Recongelamiento. Los hbitos introducidos en el nivel anterior, deben ser reforzados por medio de procedimientos de evaluacin y reconocimiento del desempeo humano, si no se lo hace el cambio sera ineficaz o poco duradero.
La fase de cambio se orienta a trabajar con mecanismos primarios para la creacin de nuevos valores y actitudes, con mecanismos secundarios para modificar los mtodos de trabajo y los sistemas organizacionales.
2.2.3. Planificacin de la ejecucin
Establece la forma ms eficaz de llevara cabo el programa, para lo cual se debe tomar en cuenta: - Lo que se desea cambiar y su impacto en los objetivos de la organizacin. - El plan operativo para cada tipo de comunicacin y sus posibles contingencias. - Quienes ejecutan el plan deben conocerlo y entender su responsabilidad en l.
2.2.4. Lanzamiento
Esta etapa es posible llevarla a cabo:
- Elaborando textos para explicar las razones por las cuales la organizacin debe adoptar un cambio y en que consiste este cambio (programa)
- Presentando la identidad a los pblicos externos, por medio de publicidad,
50 relaciones pblicas, etc., esto se lo debe hacer despus que la identidad ha sido conocida por los pblicos internos, quienes la proyectarn en sus acciones.
- Asegurando continuamente que los pblicos internos entiendan la importancia del programa y se comprometan con la ejecucin.
2.2.5. Superar la resistencia al cambio
Los cambios producidos por el programa pueden presentar contratiempos, y si no existe una predisposicin para aceptarlos podran llevar al fracaso del proyecto, la resistencia puede ser superada haciendo de la predisposicin al cambio parte de la cultura corporativa.
2.2.6. Gestin permanente
Un programa de identidad debe ser cuidadosamente controlado, para lo cual debe haber un responsable al interior de la organizacin, quin vigilar el uso correcto de la informacin relacionada con la organizacin.
2.3. Evaluacin
Sin una evaluacin resulta difcil determinar la manera en que ha influido la comunicacin en la consecucin de los objetivos, la evaluacin se realiza en la concepcin, en la ejecucin y en la revisin de los resultados finales del programa.
En la planificacin se evala:
- La informacin obtenida por medio de la investigacin - La coherencia entre los mensajes y la misin, visin y cultura organizacional. - Los elementos que identifican a la organizacin.
51 En la ejecucin se evala:
- Frecuencia de mensajes enviados y su distribucin - El nmero de medios y su cobertura - Ratings de sintona, ndices de circulacin, etc. - El promedio de contactos e impactos
La imagen de una organizacin es una red de actitudes y creencias. Generar una imagen requiere de mucho esfuerzo y tiempo, requiere de estrategias, comunicaciones constantes para programar la imagen que la organizacin desea.
La investigacin permanente proporciona datos que permiten evaluar la calidad de la relacin establecida entre los pblicos y la organizacin. Adems, facilita la planificacin de estrategias comunicacionales, a partir de estudios que permiten identificar, predecir y explicar los puntos positivos y negativos de la organizacin para mantener, reforzar o corregir su imagen.
Pero para poder desarrollar un programa de identidad corporativa acorde a la situacin de la organizacin es necesario realizar un diagnstico de la imagen actual de la empresa para saber como somos percibidos por los pblicos internos y externos.
2.4. Diagnostico de la imagen corporativa
Dentro de las empresas, la comunicacin juega un papel fundamental para lograr el cumplimiento de la misin y los objetivos organizacionales.
El manejo adecuado de la informacin y, asimismo, de los medios para transmitirla son actividades que deben ser correctamente planificadas, ejecutadas y evaluadas por un profesional de la comunicacin.
Sin embargo, para poder aprovechar al mximo todos los beneficios de la comunicacin, las estrategias que se definan deben partir de la realizacin previa de un diagnstico. 52 El diagnstico de comunicacin es una herramienta cuyo objetivo es definir la situacin actual de un determinado lugar y sus actores, es decir, identificar sus intereses, problemas, necesidades, carencias, etc., con el fin de encontrar alternativas o soluciones que mejoren su condicin.
El conocimiento preciso y sustentado de la realidad que vive una determinada organizacin permitir establecer soluciones coherentes a los problemas y carencias de la misma, por tanto es importante que las tcnicas a utilizarse sean diseadas correctamente de acuerdo a los requerimientos del lugar a diagnosticar.
La importancia de realizar un diagnstico es que ste arroja datos relevantes para planificar la comunicacin y, dentro de este proceso, definir las estrategias a ejecutarse.
A continuacin detallar algunos conceptos bsicos que sern tiles para comprender como diagnosticaremos la imagen corporativa de Aseguradora del Sur. . 2.5. Conceptos bsicos
2.5.1. El pre-diagnstico: El primer paso del diagnstico es el pre-diagnstico, el cual en trminos de Washington Uranga es una primera aproximacin al objeto de estudio... para determinar la factibilidad inicial del diagnstico a realizar y comenzar a precisar el objeto a diagnosticar. 31
Siguiendo al autor mencionado, el pre-diagnstico tiene tres etapas:
31 1. Washington Uranga, Laura Moreno, Claudia Villamayor, DIAGNOSTICO Y PLANIFICACIN DE LA COMUNICACION, Curso de Especializacin Educacin para la Comunicacin, Centro de Comunicacin Educativa La Cruja. Pg. 14.
53 2.5.1.1. Reconocimiento del entorno:
En esta fase se debe ubicar a los actores en un espacio y tiempo determinados, pues todas las personas nos desarrollamos dentro de un contexto con el que mantenemos una relacin de influencia recproca. Cada situacin que enfrentamos es resultado de una anterior, por tanto analizar los acontecimientos en su tiempo y espacio nos ayudar a entender lo sucede en el presente y, adems, su incidencia en el futuro.
2.5.1.2. Seleccionar aquella parte del todo:
Una vez reconocido el entorno es necesario seleccionar aquella parte de nuestro inters y determinar sus caractersticas, esto permitir definir correctamente las tcnicas investigativas a utilizarse en el diagnstico.
2.5.1.3. Enfocar el ojo o el lente sobre la parte elegida dentro del todo:
Dentro de este proceso definiremos el pblico o los actores a los que aplicaremos el diagnstico, as como los documentos que puedan aportar informacin relevante a la investigacin. Lo que busca esta parte del pre-diagnstico son detalles o primeras referencias sobre lo que sucede en el lugar a diagnosticar.
2.5.1.4. El diagnstico de comunicacin:
Diagnosticar implica la deteccin de ciertos sntomas que producen un determinado efecto, entonces, si abstraemos este concepto al mbito empresarial, lo que hace el diagnstico es definir las causas que generan una determinada situacin dentro de la empresa y cmo stas afectan o favorecen a su dinmica.
Segn Washington Uranga el diagnstico es una mirada atenta (sistemtica) sobre la realidad a fin de reconocer los sntomas (expresiones significativas o relevantes) que all se manifiestan dando a cada uno de ellos una valoracin adecuada en su contexto y su proceso histrico para determinar como 54 conclusin los problemas, riquezas y potencialidades de una determinada situacin. 32
En el campo de la comunicacin, el diagnstico es una operacin que parte del marco de referencia constituido para la organizacin y su ambiente para detectar problemas de comunicacin tanto en los flujos intra sistmicos como intersistmicos 33 . A partir de l, podemos reflexionar sobre los aspectos positivos y negativos de los procesos de comunicacin y generar cambios favorables para la empresa.
El diagnstico es, sin duda, en una parte primordial dentro del proceso de planificacin de la comunicacin, pues si tenemos un conocimiento profundo de la realidad organizacional, las estrategias o acciones a ejecutarse sern ms eficientes y generarn, con mayor probabilidad, la situacin deseada. Daniel Prieto Castillo habla del diagnstico como una lectura esencial de determinada situacin social 34 y le da algunas caractersticas que me parece conveniente detallar a continuacin:
- El diagnstico tiene como punto de partida un problema que exige cambiarse o resolverse. - El diagnstico est basado en el principio de comprender para resolver. - El diagnstico exige dos tipos de actividades bsicas: recoger informacin para conocer el problema, extensin e intensidad; y reflexionar para explicar su origen y consecuencias. - El diagnstico es un proceso de profundizacin. - El diagnstico se apoya en la teora para poder analizar e interpretar la informacin. - El diagnstico es parcial, pues los conocimientos que conseguimos nunca sern acabados y completos, ya que la realidad es compleja y cambia continuamente.
32 . Uranga, Op. Cit, PP. 1. 33 TELLO CHARUN Max, EL SISTEMA DE COMUNICACIN INTERNA: Empresa y Comunicacin, Lima: Editorial CICOSUL, 1994, Pg. 27. 34 PRIETO Daniel, TRES EXPERIENCIAS DE DIAGNOSTICO DE COMUNICACION, Quito: CIESPAL, 1988, Pg. 41.
55 - El diagnstico es una actividad permanente, pues siempre surgirn ms necesidades y demandas. - El diagnstico desemboca en conclusiones prcticas, porque a partir del problema formulamos ideas concretas para la actuacin.
2.5.2. Tipos de diagnstico:
En el texto Tres experiencias de diagnstico de comunicacin escrito por Daniel Prieto Castillo, el autor habla de dos tipos de diagnstico:
2.5.2.1. Diagnstico Pasivo:
Se llama diagnstico pasivo al estudio realizado por un grupo de especialistas, que toma a la organizacin como un objeto de anlisis. En este proceso el asesor externo se encarga de recoger la informacin que considera til, la estudia y, finalmente, emite conclusiones sobre los datos recopilados.
La deficiencia de este diagnstico es que el nivel de participacin de los miembros de la organizacin es mnimo y, adems, que las alternativas son sugeridas por una persona ajena a la empresa, cuya visin puede ser muy diferente a la que poseen los actores directos.
2.5.2.2. Diagnstico Participativo:
Por diagnstico participativo entendemos aquel que se realiza a partir del protagonismo de la propia gente, de los mismos actores, para analizar sus problemas, sus dificultades y descubrir las posibilidades de su propio desarrollo. 35
En un diagnstico participativo, los miembros de la organizacin reconocen su situacin, identifican sus fortalezas y debilidades y sugieren los cambios que deben hacerse para mejorar su condicin.
35 Uranga, Op. Cit, Pg., 9.
56 Es un proceso donde las decisiones se toman por un consenso, lo cual permite un mayor compromiso por parte de los actores involucrados al momento de ejecutarse las acciones.
2.5.3. Elementos del diagnstico: Tomado del texto de Uranga, los elementos del diagnstico son:
2.5.3.1. Objetivo del diagnstico: Es la finalidad con la que se realiza el diagnstico, ste se construye a partir de la visin que ofrece el pre-diagnstico en cuanto a determinacin del objeto de estudio, es decir, a la tarea de delimitar el campo, la realidad o la situacin sobre la que se quiere operar.
2.5.3.2. Objetivo General: Tiene que describir la accin que se va a realizar e indicar al mismo tiempo la finalidad que impulsa esa tarea.
2.5.3.3. Objetivos especficos: Son aquellos que establecen las variables, temas y tareas a investigar o realizar dentro del marco establecido en el objetivo general. Para plantear estos objetivos deben tomarse en cuenta datos de tiempo, espacio y circunstancias.
- La realidad comunicacional: Al hablar de la realidad comunicacional, el diagnstico identifica: Hechos positivos y negativos que puedan favorecer u obstaculizar la investigacin, respectivamente; y, causas profundas y superficiales que estn provocando la situacin en estudio.
- El marco terico de comunicacin: Es el conjunto de elementos conceptuales que resumen las categoras interpretativas que se utilizan en cada caso concreto para analizar la situacin de una organizacin y determinar cules son sus problemas, riquezas y potencialidades. 57
En un diagnstico comunicacional, el marco terico debe expresar concretamente el modelo de comunicacin elegido y por qu y, adems, cmo ser aplicado al objeto de estudio.
- Las tendencias: Son especulaciones acerca de lo que podra suceder en caso de mantenerse o modificarse las circunstancias negativas y positivas de una organizacin.
- Las lneas de accin: Son las pautas u orientaciones que deberan seguirse para lograr modificar y mejorar la situacin diagnosticada. El establecimiento de estas lneas de accin constituye un paso inicial del proceso de planificacin que se va a realizar.
2.5.4. Pasos metodolgicos del diagnstico: Segn Washington Uranga, los pasos metodolgicos que sigue el diagnstico de comunicacin son:
- Identificacin inicial del problema o de los problemas comunicacionales a trabajar. (pre-diagnstico) - Anlisis comunicacional del contexto. - Elaboracin de un marco terico comunicacional. - Valoracin de la informacin que se posee. - Precisar qu informacin nos hace falta. - Organizacin para la obtencin de la informacin: - Mecanismos y herramientas de verificacin de la informacin que tenemos. - Mecanismos y herramientas de recoleccin que nos hacen falta. - Trabajo de campo: - Informes parciales que acompaen las etapas del trabajo. - Elaboracin de un informe preliminar para analizarlo y definir con mayor claridad las conclusiones. - Seleccin y aplicacin de un proceso de verificacin. - Elaboracin de un documento final con las conclusiones del diagnstico.
58 Luego de conocer como realizaremos el diagnostico de la Imagen Corporativa pasaremos a conocer las generalidades, historia, concepto, definiciones, y clases de seguros, para tener una breve informacin en el campo de los seguros, que ser necesario para entender el porque de algunas preguntas en el cuestionario tanto al pblico interno como al pblico externo.
59 CAPTULO III EL SEGURO
3. El seguro
3.1. Generalidades
El seguro es una relacin contractual, en la que el asegurado (persona natural o jurdica), solicita a la Compaa de seguros la cobertura de los riesgos a los cuales esta sometido, en todas las circunstancias en que el riesgo se pueda producir y la Compaa de Seguros cubre, a la prima conveniente, los riesgos en la forma que se solicita.
El seguro es respaldar la seguridad y estabilidad de lo hecho con el esfuerzo del hombre 36
El seguro es fundamentalmente un servicio que se presta a la colectividad, ya que oficialmente el seguro no pertenece al comercio ni a la industria, sino al sector de servicios.
Este servicio lo prestan todos los que colaboran en una u otra forma, dentro de la Institucin del Seguro, cumpliendo una funcin netamente social.
3.2. Resea Histrica
Los seguros, como convenciones de amparo, son muy antiguos, pertenecen a la necesidad de buscar proteccin contra los hechos imprevistos que nos causan dao, o los que nos infieren voluntaria o involuntariamente las personas. Estas convenciones tienen antecedentes muy arcaicos.
La evocada figura del rey de Babilonia, Hammurabi, data de 18 siglos antes de
36 MARTHANS, Csar A. ENCICLOPEDIA DE LOGISTICA EMPRESARIAL, Tercer tomo, Ediciones Buho, segunda edicin, 1986. pg.8 60 Cristo. Los romanos antiguos elaboraban tablas de mortalidad para llevar las
cuentas de los muertos en las guerras y reponer los nmeros. Sus legionarios tenan asociaciones en forma de mutuas para costear los gastos de los funerales, incluyendo numerosas plaideras que lloraran a gritos el dolor de los deudos. Los comerciantes y navegantes helenos en Rodas, crearon los principios que todava se aplican para indemnizar la avera gruesa o comn en los seguros de transporte.
Los hombres de la edad media, crearon las guildas y tambin reunan sus esfuerzos para ayudar a quienes tocaba la desgracia, Es probable que muchos acuerdos que contenan el germen de la institucin aseguradora se realizaron como tpicas apuestas, como suceda con el prstamo a la gruesa aventura. Lo cierto es que los seres humanos siempre han especulado con el destino de sus actos, de sus bienes, de sus viajes, de la incertidumbre del futuro.
Segn Mario Giovannonni 37 , la primera pliza de seguro martimo de la historia fue celebrada el 23 de octubre de 1347, entre Messer Bartolomeo Basso, dueo de una nave de vela del tipo llamado cocca, y Giorgio Lecavello, genovs, en la casa de los hermanos Carlos y Bonifacio Usodimare, en la ciudad de Gnova. El idioma usado y el inters era proteger la nave contra los riesgos de mar y de los piratas argelinos y tunecinos que infestaban el Mediterrneo en aquella poca. El viaje tena por objeto llevar una valiosa mercadera de Gnova hasta Mallorca. Como en aquellos tiempos las leyes de la Repblica prohiban celebrar contratos de seguros, se le dio al pacto la forma de mutuo.
Es probable que los legisladores que vinieron despus, en Gnova y el mundo, aceptaron no sin dificultades, al seguro como institucin, de tal suerte que se convirtiera con el pasar del tiempo en una de las ms apreciadas actividades de servicio creadas por el hombre.
37 Primera Pliza de Seguro en la Historia Revista Colombiana de Seguros ASECOLDA, Mayo-Agosto 1965. Nmero 7, ao 2, Pg.3
61 En el Ecuador, las normas sobre seguros eran las de la Colonia y las del Cdigo de Comercio Espaol de 1829 hasta mayo de 1882 en que entr en vigencia nuestro primer Cdigo de Comercio, que se promulg siendo presidente el General Ignacio de Veintimilla. Copia del mismo sera el Cdigo Alfaro de 1906 que mantuvo las disposiciones sobre seguros en el Libro Segundo, ttulo XVI.
Y luego de haber pasado por varias modificaciones desde el Cdigo Alfaro de 1906 hasta 1970, los principales aspectos de la actividad de seguros privados en el Ecuador, estn regidos por los siguientes instrumentos:
- La accin de las compaas de seguros, por la Ley General de Seguros dictada por el Plenario de las Comisiones Legislativas el 26 de marzo de 1998, publicada en el Registro Oficial No. 290 del 3 de abril de 1998. - El contrato de seguros, por el Decreto Supremo No. 1147 del 29 de noviembre de 1963, publicado en le Registro Oficial No. 123 del 7 de diciembre de 1963.
3.3. Concepto y definiciones
Al seguro podramos definirlo como la mxima expresin, inconsciente quizs, pero cierta de la fraternidad o solidaridad humana. 38
Posiblemente a muchos les parecer insustancial esta definicin, otros pensarn que queremos crear un giro literario para definir a una ciencia, que rigindose por los duros moldes de los clculos matemticos, resultados estadsticos, formas legales y principios econmicos, nada tiene que ver con la fraternidad humana.
Sin embargo, si pensamos y analizamos detenidamente lo que el seguro representa, la funcin social que realiza y la idea fundamental que conlleva, que fue precisamente el ncleo inicial de lo que hoy se ha convertido y definido como la ciencia del seguro, llegaremos a la conclusin de que la definicin dada
38 PEA TRIVIO, Eduardo, MANUAL DE DERECHO DE SEGUROS, segunda edicin, Editorial Edino, Guayaquil, 2000, pg. 15
62 anteriormente es real y positiva.
Lgicamente todos estamos acostumbradas a las clsicas definiciones que se han dado del seguro, que ms que ir al fondo de la idea misma y ahondar profundamente en sus races, se han limitado a definir la forma exterior del seguro, como el artculo 1 del Registro Oficial que lo define al seguro como un contrato mediante el cual una de las partes, el asegurador, se obliga, a cambio del pago de una prima, a indemnizar a la otra parte, dentro de los lmites convenidos, de una prdida o un dao producido por un acontecimiento incierto; o a pagar un capital o una renta, si ocurre la eventualidad prevista en el contrato. 39
Otra definicin del seguro establece que el seguro es la ciencia que distribuye las prdidas sufridas por pocos, entre muchos.
Segn Eduardo Pea Trivio El contrato de seguro es, por naturaleza un contrato bilateral, oneroso, principal, conmulativo y aleatorio. 40
Bilateral porque tanto el asegurador como el asegurado se obligan recprocamente, ste a pagar una prima, y aquel a pagar una indemnizacin si ocurre la eventualidad prevista en el contrato, es decir el siniestro.
Es oneroso por cuanto las partes reciben una utilidad al proteger el bien u objeto que asegura. Ambas partes gravan sus economas, el asegurado por desembolsar la prima, y el asegurador por los gastos que debe afrontar en la operacin del seguro, tales como los de adquisicin y administracin, y eventualmente por verse obligado, en casos indeterminados pero que ocurren ciertamente, al desembolso del capital asegurado o del importe del dao que ha de indemnizar.
Es principal, porque su existencia no depende de la de otro y tiene su propia autonoma. No obstante, este principio no se aplica a los seguros de fianza
39 PEA TRIVIO, Eduardo, MANUAL DE DERECHO DE SEGUROS, segunda edicin, Editorial Edino, Guayaquil, 2000, pg. 16 40 dem 38 63 porque estos son siempre accesorios a un contrato principal que les da origen.
Es conmutativo en cuanto que la prima que paga quien contrata un seguro esta suficientemente compensada por la proteccin y tranquilidad que recibe. Adems por la expectativa de recibir una indemnizacin, luego de ocurrido el siniestro. Por parte del asegurador el hecho de recibir la prima convenida, es equivalente a la proteccin que otorga.
Y es aleatorio en cuanto que el asegurador y el asegurado, al celebrar el contrato, desconocen si su resultado va a significarles ganancia o prdida. 41
3.4. Clases de Seguros
3.4.1. Incendio
Cubre la prdida o daos materiales causados a los bienes asegurados por incendio y/o rayo, explosin, terremoto, temblor y/o erupcin volcnica, motn y huelga, acto malicioso o vandalismo, daos por agua, colapso y cobertura extendida. Igualmente daos a consecuencia de las medidas adoptadas para evitar la propagacin del siniestro y daos y prdidas por incendio, a consecuencia de explosin del gas comn para cualquier uso domstico.
3.4.2. Robo
Cubre robo y/o asalto incluido los daos por intento de robo, prdidas, deterioro o destruccin de los objetos asegurados, cuando el dao haya sido causado por:
Robo con violencia: Apoderarse ilegalmente de la propiedad asegurada, por medios violentos o de fuerza y en tal forma que queden seales evidentes en los lugares de entrada y salida.
41 PEA TRIVIO, Eduardo, MANUAL DE DERECHO DE SEGUROS, segunda edicin, Editorial Edino, Guayaquil, 2000, pg.16
64 Robo con amenaza: Robo mediante amenaza o intimidacin a las personas.
Hurto: Desaparicin misteriosa.
3.4.3. Responsabilidad civil
Cubre daos a terceras personas en lo que el asegurado legalmente sea responsable por daos a bienes y personas. Es la obligacin de indemnizar el perjuicio o la responsabilidad que se adquiere por el perjuicio que se ha causado a una persona natural o jurdica.
3.4.4. Accidentes personales
Cubre al asegurado contra muerte e incapacidad total y permanente y gastos mdicos como consecuencia de un accidente corporal que pueda sufrir en el ejercicio de su ocupacin, como en el desenvolvimiento de normales actividades fuera del trabajo.
3.4.5. Fidelidad privada
Cubre el prejuicio econmico probado por cualquier acto doloso de uno o ms implicados del asegurado.
3.4.6. Todo riesgo petrolero
Cubre daos y/o prdidas en los equipos, instalaciones y productos de una empresa petrolera.
3.4.7. Todo riesgo contratista
Ampara todos los daos materiales o bienes del asegurado o de terceros que pueden ocurrir en la construccin de un proyecto.
65 3.4.8. Todo riesgo de montaje
Cubre los daos ocurridos en el montaje de maquinaria nueva y/o usada, as como los daos de estructuras metlicas e instalaciones que forman parte del montaje, desde el prealmacenaje hasta las pruebas y puesta en marcha del proyecto.
3.4.9. Equipo y maquinaria
Ampara los daos en todo tipo de equipos para la construccin o maquinaria agrcola que opere en tierra firme.
3.4.10. Rotura de maquinaria
Ampara la maquinaria y equipos contra cualquier daos fsico, averas internas, fallas en el funcionamiento y prdida que pueda sufrir accidental, imprevisible y repentinamente, tanto en la operacin, mientras estn paradas o en proceso de montaje y desmontaje para limpieza y mantenimiento.
3.4.11. Lucro cesante por rotura de maquinaria
Cubre la prdida de beneficios como consecuencia de una paralizacin de actividades por un ao producido por rotura de maquinaria.
3.4.12. Equipo electrnico
Cubre los daos causados a aparatos electrnicos. adicionalmente se puede cubrir los portadores externos de datos y el incremento en el costo de operacin a consecuencia de un siniestro.
3.4.13. Vehculos
Prdida total y parcial por robo Prdida total y parcial por dao 66 Responsabilidad Civil Gastos Mdicos
3.4.14. Garantas Aduaneras
Garantizan el pago de impuestos y el cumplimiento de formalidades aduaneras para la importacin de bienes, internacin y exportacin temporal de equipos y maquinarias y otros riesgos especficos.
No afecta capacidad operativa del afianzado o contratista. Afecta capacidad o cupo de crdito, lo cual disminuye liquidez en la obra a ejecutar.
Respaldo de Reaseguradores permite mayor capacidad operativa para afianzar contratos grandes. Monto del aval depender de la capacidad de crdito del afianzado.
Relacin directa entre Cia. de Seguros, Obra y Contratista que garantiza en mayor grado el seguimiento al contrato Indiferencia del garante (banco) en obra a ejecutar, solo analiza capacidad financiera del contratista.
3.4.15. Fianzas seguros general
Es un contrato por el cual la Cia de Seguros se compromete con el acreedor a pagar por el deudor, si este no lo hace.
El seguro es un contrato indemnizatorio de perdidas por la realizacin de un evento fortuito. En la fianza intervienen el Beneficiario, el contratista y la aseguradora. En el seguro intervienen el asegurado y la aseguradora. La fianza garantiza el cumplimiento de una obligacin ajena. El seguro garantiza el pago de daos ocasionados por el siniestro. En la fianza el respaldo de la operacin es la contra garanta. En el seguro, el cobro de primas de muchos paga los siniestros presentados.
67 Estamos en riesgo desde el momento de la entrega de la garanta al beneficiario, por lo que debemos tributar inmediatamente y no podemos cancelar la operacin por falta de pago de las primas.
Estamos en riesgo si el cliente ha pagado la prima, caso contrario existe posibilidad de cancelar la operacin.
3.5. Los Seguros en el Ecuador
La Superintendencia de Bancos y Seguros es la entidad reguladora y control de las compaas de seguros, de los agentes de seguros sin relacin de dependencia, de las agencias productoras de seguros y de los intermediarios de reaseguros nacionales.
3.5.1. Compaas de Seguros
El total de Compaas de Compaas de Seguros que operan en ramos generales y en vida a nivel nacional son cuarenta y un compaas, segn los datos de la Superintendencia de Bancos y Seguros.
Las compaas de seguros legalmente constituidas en el pas se indican a continuacin en el siguiente cuadro.
68
CUADRO No. 1
COMPAIAS DE SEGUROS ACE AIG METROPOLITANA ALIANZA AMEDEX AMERICAN HOME ASEGURADORA DEL SUR ATLAS BMI BOLIVAR CERVANTES COLON COLONIAL COLVIDA CONDOR CONFIANZA COOPSEGUROS ECUATORIANO SUIZA EL FENIX EQUINOCCIAL EQUIVIDA FILANSEGUROS GENERALI HISPANA INTEGRAL INTEROCEANICA LA UNION MEMORIAS OLYMPUS ORIENTE PAN AMERICAN LIFE INSURANCE PANAMERICANA DEL ECUADOR PORVENIR PRIMMA RIO GUAYAS ROCAFUERTE SEGUROS DEL PICHINCHA SEGUROS UNIDOS SUCRE SUD AMERICA SUL AMERICA VAZ SEGUROS S.A.
Fuente: SUPERINTENDENCIA DE DE BANCOS Y SEGUROS. www.superban.gov.ec.
69 3.5.2. Los agentes de seguros
Son personas naturales que a nombre de una empresa de seguros se dedican a gestionar y obtener contratos de seguros, se regirn por el contrato de trabajo suscrito entre las partes y no podrn prestar tales servicios en ms de una entidad aseguradora por clase de seguros, y los agentes de seguros, personas naturales que a nombre de una o varias empresas de seguros se dedican a obtener contratos de seguros, se regirn por el contrato mercantil de agenciamiento suscrito entre las partes.
En el pas estn constitutas legalmente 383 agentes asesores de seguros sin relacin de dependencia, a continuacin detallaremos por provincias los agentes de seguros. CUADRO No. 2
AGENTES DE SEGUROS SIN RELACION DE DEPENDENCIA AMBATO 9 CUENCA 16 DURAN 2 ESMERALDAS 4 GUAYAQUIL 102 IBARRA 2 LATACUNGA 1 MACHALA 8 MANTA 6 PORTOVIEJ O 4 QUITO 220 RIOBAMBA 6 RUMIAHUI 3 TOTAL 383
Fuente: SUPERINTENDENCIA DE DE BANCOS Y SEGUROS. www.superban.gov.ec.
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3.5.3. Las agencias asesoras productoras de seguros
Son personas jurdicas, con organizacin propia, cuya nica actividad es la de gestionar y obtener contratos de seguros, para una o varias empresas de seguros o de medicina prepagada autorizada a operar en el pas. Las empresas de seguros sern solidariamente responsables por los actos ordenados o ejecutados por los agentes de seguros y las agencias asesoras productoras de seguros, dentro de las facultades contenidas en los respectivos contratos.
A continuacin el nmero de agencias productoras de seguros legalmente autorizadas por la Superintendencia de Bancos, clasificadas por ciudades.
CUADRO NO. 3
AGENCIAS ASESORAS PRODUCTORAS DE SEGUROS AMBATO 2 CUENCA 27 GUAYAQUIL 130 IBARRA 2 LOJ A 2 MACHALA 2 MANTA 1 OTAVALO 1 PORTOVIEJ O 1 QUEVEDO 3 QUITO 157 RIOBAMBA 1 STO DOMINGO 1 TOTAL 330
Fuente: SUPERINTENDENCIA DE DE BANCOS Y SEGUROS. www.superban.gov.ec.
71 3.5.4. Intermediarios de seguros Intermediarios de reaseguros
Son personas jurdicas cuya nica actividad es la de gestionar y colocar reaseguros y retrocesiones para una o varias empresas de seguros o compaas de reaseguros
A continuacin los intermediarios de reaseguros que estn legalmente autorizados por la superintendencia de bancos y seguros.
CUADRO NO. 4
INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS RAZN SOCIAL MATRIZ ANDINA S.A. INTERMEDIARIA DE REASEGUROS QUITO AON GROUP ECUADOR S.A. INTERMEDIARIO DE REASEGUROS QUITO AP CORREDORES INTERNACIONALES DE REASEGUROS DEL ECUADOR CIA. LTDA. QUITO COMPINTER S. A. INTERMEDIARIA DE REASEGUROS QUITO CONFIDENTIAL S.A. REINSURANCE, CONFIRANCE S.A. QUITO CONTACTO INTERMEDIARIO DE REASEGUROS C.A. QUITO COOPER GAY ECUADOR C. A. INTERMEDIARIO DE REASEGUROS QUITO CORRAMER S.A. INTERMEDIARIA DE REASEGUROS GUAYAQUIL COVER ECUADOR CIA. LTDA. INTERMEDIARIO DE REASEGUROS QUITO EUROAMERICAN RE ECUADOR C.A. INTERMEDIARIO DE REASEGUROS QUITO HEATH LAMBERT ECUADOR CIA. LTDA. INTERMEDIARIO DE REASEGUROS QUITO INTERE CIA LTDA INTERMEDIARIO DE REASEGUROS QUITO PACIFIC-RE CIA. LTDA. INTERMEDIARIO DE REASEGUROS QUITO REASESORES INTERMEDIARIA DE REASEGUROS S.A QUITO REINSEG S.A. INTERMEDIARIO DE REASEGUROS QUITO SECURITY-RE CIA. LTDA. INTERMEDIARIO DE REASEGUROS QUITO
Fuente: SUPERINTENDENCIA DE DE BANCOS Y SEGUROS. www.superban.gov.ec.
3.6. Situacin de los seguros en el pas
Las compaas aseguradoras del pas estn en una franca guerra de plizas, que pone en peligro su patrimonio futuro.
Lo que estas obtienen de primaje por siniestros es menor a lo tcnicamente 72 recomendable. A junio del ao 2004 las primas netas por seguros generales recibidas por treinta y tres compaas bajaron 46.3% respecto a diciembre del ao pasado, mientras los seguros de vida cayeron en una 45.3%.
En el semestre primero del 2004 el primer rubro totalizo 209.9 millones y el segundo 37.1 millones. 42
Los vehculos ocuparon la mayor participacin del mercado, seguidos por los incendios y la transportacin de acuerdo a los datos de la Superintendencia de Bancos y Seguros del Ecuador.
Las primas por automviles, al 30 de junio anterior totalizaron USD. 61.1 millones y las de incendio 31 millones de dlares.
En los ltimos meses las 42 empresas que operan en todas las ramas han intensificado su lucha por lograr una mayor participacin del mercado aunque su paraguas corra el riesgo de romperse.
La situacin a corto plazo de las Compaas de Seguros es muy preocupante en el sentido de que la gran mayora, por no decir todas, estn en una guerra de tasas. Eso, ms temprano que tarde, les causara un dao patrimonial, porque cobran una prima insuficiente frente al riesgo que estn asumiendo con la contratacin de una pliza.
Una guerra de tarifas puede funcionar en pases donde las tasas pasivas (que pagan los bancos por los ahorros) son elevadas, pero no es el caso de Ecuador donde se capta dinero a travs de plizas de acumulacin a una tasa inferior al 3%.
El resultado tcnico de eso es que no hay una ganancia, es decir, que el rendimiento frente a la exposicin de riesgo no es suficiente.
42 SUPERINTENDENCIA DE BANCOS, www.superban.gov.ec
73 Esto va a producir un deterioro en las finanzas de las compaas, porque aumentan gastos operativos, se les genera una falta de liquidez y atraso en los pagos a los clientes.
Nos hemos dado cuenta que hay una competencia agresiva sobre todo en seguros generales, donde las primas estn por debajo de los mrgenes recomendables.
Si bien el primaje del sector de seguros ha aumentado, gran parte del mismo esta vinculado a la venta de seguros al sector pblico y asociado a ramos de alta siniestralidad, tal es el caso de Petroecuador, y las empresas elctricas, entre otras entidades estatales, por lo que el porcentaje de reaseguro es mayor.
An con los problemas que presentan financieramente las empresas, siguen incrementando el nmero de plizas contratadas.
Se cree que en el 2005 ser necesario entrar ms al rubro de seguros de vehculos, viviendas y buscar espacio en los negocios pequeos debido a que en los ltimos tres aos no ha habido inversiones medianas o grandes en las cuales se pueda ampliar el mercado de las aseguradoras.
Por estos motivos que hemos expuesto, vemos muy importante nuestro tema de estudio ya que por el momento las compaas de seguros estn sumamente preocupadas por la guerra de tasas que tienen entre ellas, pero no se dan cuenta lo importante que es la imagen corporativa. Esta ser una base importante para que las compaas se puedan mantener con clientes fieles y por otro lado a su pblico interno quien es la base fundamental para el buen servicio que las compaas deben dar a sus clientes.
A continuacin en el siguiente captulo, hablaremos de la empresa objeto de estudio Aseguradora del Sur, su historia, misin, visin, valores y objetivos corporativos, sus planes, estrategias y metas, para luego poder realizar el diagnostico de la imagen corporativa.
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CAPTULO IV
ASEGURADORA DEL SUR
4.1. Historia
A inicios del ao 1990 Aseguradora del Sur fue fundada por prominentes y reconocidas personas de la Banca, Industria y Comercio, sus promotores fueron el Sr. Rodrigo Cevallos, Econ. Ivn Molina, Sr. Antonio Chamoun, Sr. Pietro Tossi, Sr. Miguel Malo, Dr. J uan Molina. Dr. Henry Eljuri, Sra. Roco Vsquez, Econ. Fernando Vzquez, Sr. Hernn Barahona, Sra. Norma Heredia y el Sr. Efran Crdova, quienes con su gran capacidad de visin y pensando en el futuro de nuestro pas, formaron lo que hoy es una de las Compaas que en los ltimos tres aos ha crecido de manera importante por los servicios que brinda y la seriedad con que cumplen con sus asegurados, clientes, proveedores y otros.
Aseguradora del Sur inicia sus operaciones en las ciudades de Quito y Cuenca simultneamente, en junio de 1990, con un capital inicial de 50000.000 de sucres. En agosto de 1992 inicia sus operaciones en la ciudad de Guayaquil; de esta manera la compaa tena oficinas en las tres principales ciudades del pas cumpliendo con el objetivo de ofrecer una ptima atencin a sus clientes, Agencias colocadoras de Seguros, Agentes de seguros y a las Compaas de Seguros y Reaseguros.
Con el transcurso de los aos, la compaa ampli sus operaciones hacia los segmentos de personas. Por otro lado se consider importante y trascendental trabajar en nuevos campos de seguros, sin descuidar por supuesto los ramos tradicionales en el que operan todas las compaas de seguros en el pas, y es as como Aseguradora del Sur hoy cuenta con todos los ramos autorizados por la Superintendencia de Bancos, los cuales estn detallados en el captulo anterior.
75 Aseguradora del Sur, ocupa un puesto muy importante dentro del campo de los seguros y dentro del crecimiento que experiment el pas econmicamente, se dio tambin el crecimiento de la compaa expresado en los montos de su produccin .como por su solidez patrimonial, y, el importante volumen de activos de la empresa. Esto le ha permitido ubicarse en Quito que es la matriz y sucursales en Ibarra, Portoviejo, Manta, Ambato, Riobamba, Cuenca, Loja y Machala.
Sus principales accionistas son: Ing. Rodrigo Cevallos Breilh, Econ. Rodrigo Cevallos Guevara, Ing. J uan Fernando Cevallos Guevara, Ing. Ramiro Chiriboga, Ing. Walter Wrigth Duran Balln, Dr. Marco Len Alvear, Ing. Carlos Carrera, Eco. Pedro Alcvar Cueva.
Aseguradora del Sur, cuenta a la presente fecha con 191 colaboradores a nivel nacional que se han caracterizado por su mstica de servicio y por un alto sentido de profesionalismo; 1.300.005 dlares de capital y un patrimonio de 4.341.351.86 dlares, siendo uno de los pilares ms fuertes y dinmicos del sector asegurador privado.
4.2. Visin (2002-2007)
Aseguradora del Sur mira su futuro como una organizacin humanstica, transparente, confiable, alegre, tenaz, vanguardista, original, y especializada, en provisin de productos lderes, a travs de la ruptura de paradigmas, y principios slidos en el servicio que ofrecemos, soportados en una cultura organizacional y energa permanente, solidez y fidelidad de quienes formamos la organizacin y nuestros aliados estratgicos, aportando a la cultura del seguro, por medio del conocimiento, la investigacin y el apoyo a la formacin de nuevas generaciones, en la rama de seguros, como un aporte a la comunidad en la difusin sobre prevencin y seguridad.
4.3. Misin
Aseguradora del Sur es una organizacin seria, gil, transparente y confiable, que ha marcado hitos en el servicio, con un personal estable y consolidado, 76 constituidos como modelo en el mercado de seguros, atendiendo, entendiendo y satisfaciendo las necesidades espirituales y materiales de la comunidad, en forma permanente cuando y donde lo requiera; con fe y optimismo, con un equipo profesional e integro y con poder de decisin soportados en una infraestructura y tecnologa apropiada generando atencin rpida y eficaz, siendo originales, creativos, innovadores y autnticos, en base de los principios del seguro que constituyen nuestra razn de ser
- Superar las necesidades y expectativas de nuestros clientes 77
- Innovar y mantener adecuadamente posicionadas las lneas de productos actuales en el mercado
4.5.2. Mercadeo
- Captar mayor nmero de clientes
- Definir publicidad por ramo y por plaza
- Penetracin consolidada de productos nuevos en el mercado
4.5.3. Procesos y tecnologa
- Implantar la gestin por procesos con un enfoque de calidad y productividad
- Incrementar la competitividad de la organizacin
- Desarrollo de nuevas lneas de productos
- Modernizacin tecnolgica sobre la base de investigacin y desarrollo
4.5.4. Recursos humanos
- Potencial izar el Recurso Humano sobre base de competencias
- Potencial izar el clima y la cultura organizacional
4.6. Planes de accin estrategias metas
- Estandarizar la estructura, procesos y polticas
- Innovacin de productos actuales
78 - Implementar polticas, procesos y procedimientos para la automatizacin de Asegsur, a travs de la tecnologa de punta.
- Incorporar el desarrollo de productos especializados que respondan al mayor potencial de oportunidades por ramo.
- Afianzar alianzas estratgicas con organizaciones que aporten con valor agregado a los nuevos productos,
- En base al servicio mantener la fidelidad de nuestros, Brokers, Clientes y Proveedores. - Potencializar el factor humano.
- Fortalecer el monitoreo de la competencia.
- Dar cumplimiento a propuestas realizadas.
- Lograr el posicionamiento de Asegsur, en la mente del consumidor a nivel nacional, a travs de sus productos.
- Implementar sistemas de difusin interna en al organizacin.
- Implementar el WEB
- Implementar procesos para que el Centro de Servicios tenga capacidad de indemnizar de 1 a 1000 USD, (2005)
- Importacin directa (2005)
- Modelo de Costeo Basado en Actividades (2007)
- Implementacin e implantacin de la Gestin por Procesos (2005)
- Estudio de mercado para: vehculos, accidentes personales y fianzas (2004- 79 2005-2006)
- Innovacin de productos en el ramo de vehculos (2004-2005-2006)
- Implementar el proyecto de Renovaciones a travs del Call Center (2004)
- Produccin y comercializacin de los productos innovados (2004-2005-2006)
- Diseo de nuevos productos para los ramos: vehculos, accidentes personales y fianzas. (2005-2006-2007)
- Planes de cooperacin con aliados estratgicos (2005-2006-2007)
- Evaluacin de la rentabilidad por ramo, as como la satisfaccin del clientes (2005-2006-2007)
- Diseo e implementacin de los planes de capacitacin a brokers (2005-2006- 2007)
- Diseo e implementacin del sistema de incentivos ganar-ganar a Brokers y Proveedores (2005-2006-2007)
- Desarrollo de los Subsistemas del Factor Humano (2005)
- Desarrollo del Web, para el e-bussines (2007)
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4.7. Logotipo de la empresa
81 4.8. Organigramas A continuacin los organigramas de Aseguradora del Sur por departamentos
CUADRO No. 6 ESTRUCTURA BASICA NIVEL GERENCIAL J unta General de Accionistas Directorio Auditoria Interna Presidencia Ejecutiva
Vicepresidencia Comercial Vicepresidencia Tcnica Vicepresidencia Financiera Gerencia Comercial Nacional Gerencia Nacional de Fianzas Gerencia Nacional de Reaseguros Gerencia Nacional de Reclamos Gerencia Tcnica Nacional Gerencia Nacional de Cartera y Cobr. Gerencia Nacional de Contabilidad Gerencia Nacional de RRHH Gerencia Nacional de Sistemas Gerencia de Emisin Gerencia de Fianzas-Q Gerencia de Reclamos-Q
82 CUADRO NO. 7 ESTRUCTURA BASICA NIVEL GERENCIAL SUCURSALES
Gerencia Regional Norte Gerencia Regional Costa Gerencia Regional Centro Gerencia Regional Sur Gerencia Sucursal Ibarra Gerencia Sucursal Quito Gerencia Sucursal Portoviejo Gerencia Sucursal Manta Gerencia Sucursal Ambato Gerencia Sucursal Riobamba Gerencia Sucursal Cuenca Gerencia Sucursal Loja Gerencia Sucursal Machala
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CUADRO NO.8 CENTRO DE SERVICIOS
GERENTE CSAS DIEGO LALAMA INSP. SINIESTROS INS. RIESGOS FREDDY LAJ ONES DAVID PALLARES INSPECTOR INSPECTOR HUGO FIERRO OSWALDOS SALAZAR INSPECTOR INSPECTOR J ORGE J ACOME DIEGO ROMAN INSPEC TOR ASISTENTE S.C . ASISTENTE S.C. RICHARD SUASNAVAS GABRIELA ZAMBRANO YADIRA J ARA INSPECTOR PLN. AUXILIAR MARCELO OROZC O CONNY BELTRAN
Auditora Interna Angelita Soria Asistente Auditoria Interna Carla Tejada
85 CUADRO NO. 11 DEPARTAMENTO FINANCIERO
Vicepresidencia Financiera Marco Len Subgerencia Financiera Lenny Angulo J efe Tesoreria Administrativo J efe Tesoreria Impuestos Tatiana Cceres Geovanny Lombeyda Asistente Financiero Alejandra Cordova Auxiliar de Ingresos y Egresos Auxiliar de Ingresos y Egresos Silvana de la Torre Ma. Eugenia Rovayo
CUADRO NO.12 DEPARTAMENTO DE REASEGUROS Gerente de Reaseguros Mariana Rojas J efe de Reaseguros Eddie Andrango Asistente de Reaseguros Diego Reyes Auxiliar de Reaseguros Vernica Rameix
86 CUADRO NO.13 DEPARTAMENTO COMERCIAL Gerente Comercial Nacional Yolanda Carrera J efe Comercial Ximena Romero Asistente Comercial Ximena Romero
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CUADRO NO. 14 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Gerente Nacional de Contabilidad J oel Sotalin Subgerente de Contabilidad Patricia Donoso J efe de Contabilidad Susan J imenez Asistente de Contabilidad Asistente de Contabilidad Cesar Lara Ronnie Rivas Auxiliar Contable Auxiliar Contable Ma. Fernanda Pazmio Diana Perez
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CUADRO. NO. 15 DEPARTAMENTO EMISIN
Gerente Regional Norte Gerente Tcnico Nacional Elizabeth Ramos Patricia Calderon Gerente Emisin Quito Consuelo J ijon Subgerente de Emisin-Quito Maritza Rueda J efe de Renovaciones J efe Tcnico J efe de Poll Raquel Cuesta Gladys Fernndez Roberto Len Auxiliar de Emisin Auxiliar de Emisin Auxiliar de Emisin Auxiliar de Emisin Auxiliar de Emisin Auxiliar de Emisin J ohanna Barahona Leslie J acome Oscar Mendez J ose Antonio Hernandez Guillermo Nazatti Vernica Silva
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CUADRO NO. 16 DEPARTAMENTO DE FIANZAS
Gerente Nacional de Fianzas Ruben Len Gerente Fianzas Quito Zeneida Vallejo Subgerente de Fianzas-Quito Ramiro Castillo J efe de Emisin J efe de Renovaciones Amparito Romero Paola Guerra Asistente de Renovaciones Asistente de Garantas Catalina Guadalupe Ma. Soledad Cevallos Auxiliar de Fianzas Auxiliar de Archivo Fianzas Susana Cahuasqui Diego Garca
CUADRO NO. 17 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Gerente de Recursos Humanos Teresa Tandazo J efe de RRHH J efe de Requisicionesy Proveeduria Fernanda Beltran David Paredes Asistente de Cafetera y Limpieza Asistente de Cafetera y Limpieza Asistente de Cafetera y Limpieza Ercilia Sandoval Ercilia Sandoval Ercilia Sandoval Auxiliar de Cafetera y Limpieza Auxiliar de Cafetera y Limpieza Mensajeros Mensajeros Mensajeros Auxiliar de Archivo Auxiliar de Archivo Amelia Carlozama Beatriz Llanos Leonardo Luna Henry Leiva Galo Alvear Alex Santos Marco Zhunaula
90 CUADRO NO. 18 SUCURSAL MANTA
Daniel Crdenas Yadira J imenez Karol Santana Richard Velez Mensajero- Cobrador Gerente Sucursal Manta Asistente de Emisin Asistente Financiero
CUADRO NO. 19 SISTEMAS
Alfredo Castillo Edwin Morales Marco Salazar Carlos Salazar Luis F. Suarez Carlos Salazar Gerente de Sistemas Subgerente de Desarrollo Asistente de Gerencia Subgerente de Desarrollo-WEB Asistente de Gerencia Asistente de Soporte al Usuario
91 CUADRO NO. 20 DEPARTAMENTO DE COBRANZAS
Monica Benalcazar J avier Andrade Hugo Gavilanez Blanquita Mora Sandra J aneta Ma. Belen Burbano Orlando Sabando Auxiliar de Cartera y Cobranzas Auxiliar de Cartera y Cobranzas Cobrador Gerente de Cartera y Cobranzas J efe de Cartera y Cobranzas Asistente de Cartera y Cobranzas Asistente de Cartera y Cobranzas
92 CUADRO NO. 21 SUCURSAL MACHALA
Gerente Sucursal Machala Sonia Loaiza Asistente Financiero Asistente de Emisin Asistente de Reclamos Liliana Matute J aneth Alvarado William Ugarte Auxiliar de Emisin Recepcionista Paola Toro Magaly J imbo Mensajero-Cobrador Armando Cabrera
93 CUADRO NO. 22 SUCURSAL LOJA
Gerente Sucursal Loja Sonia Merino J efe Financiero J efe Comercial J efe de Reclamos Ma. Soledad Faican Kathya Maza Vinicio Chavez Asistente de Emisin Asistente de Fianzas Lorena Rojas Ximena Prieto Recepcionista Paulina Medina Cobrador Daniel Paz
94 CUADRO NO. 23 SUCURSAL CUENCA Gerente Regional Sur Ruth Andrade Gerente Sucursal Cuenca Esther Saavedra J efe de Emisin J efe de Reclamos Azucena Peafiel Cristhian Iiguez Inspector Asistente de Reclamos Freddy Quezada Lady Calle Auxiliar de Emisin Asistente Renovaciones Recepcionista J ohanna Morales Lorena Cardenas Ma. Agusta Lpez
95 CUADRO NO. 24 SUCURSAL RIOBAMBA Gerente Sucursal Riobamba Fabricio Guerrero Subgerente de Emisin Laura Naranjo J efe de Reclamos Fabian Medina Asistente de Emisin Ma. Agusta Guevara Auxiliar de Cartera Auxiliar de Tesoreria Recepcionista Patricia Alcocer Geoconda Calderon Marcia Larrea Mensajero- Cobrador Angel Cisneros
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CUADRO NO. 25 SUCURSAL PORTOVIEJO
Gerente Regional Costa Pedro Alcivar Gerente Sucursal Portoviejo Segundo Chamba Subgerente de Emisin Subgerente de Reclamos Melva Cevallos J orge Hernndez J efe de Fianzas J efe de Tesorera J efe de Reclamos Martha Quijano Lilian Garca Manuel Cantos Asistente de Emisin Asistente de Fianzas Asistente de Cartera Asistente de Reclamos Soraya Espinoza Liliana Zambrano Vanesa Sanchez Marlith Bravo Auxiliar Archivo Recepcionista Inspector Shirley Bedoya Ma. Luz Arce Geovanny Cano Mensajero Chofer Guarda Guardia Cobrador Fernando Delgado Fabricio Alava Walter Cedeo Washington Cedeo Eddie Pinargote
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CUADRO NO. 26 SUCURSAL AMBATO
Gerente Regional CarlosCarrera Gerente Sucursal Diego Rodriguez J efe Financiero J efe de Fianzas J efe de Emisin J efe de Reclamos Francisco Lpez Linny Madrid Fernanda Alulema Patricio Len Asistente de Tesoreria Asistente de Cartera Asistente de Renovacion Asistente de Emisin Asistente de Lisbeth Romero Nancy Rosas Lorena Vivanco M. DoloresTern J avier Ojeda Auxiliar de Fianzas Recepcionist a Cristhian Snchez Vernica Parra Cobrador Mensajero J orge Rojas Edgar Zambrano
CUADRO NO. 27 SUCURSAL IBARRA
Gerente Sucursal Ibarra Luis Fernando Rosas J efe Financiero Patricia Navarrete Asistente de Reclamos Asistente de Emision Fernando Ruales Carmen Perez Auxiliar de Siniestros Auxiliar de Cartera Xavier Castro Alba Moreta Auxiliar de Cafetera Recepcionista Mensajero- Cobrador Mayra Perugachi Hipatia Escobar Marco Cartagena
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CAPTULO V DIAGNSTICO DE LA IMAGEN CORPORATIVA DE LA COMPAA ASEGURADORA DEL SUR
5.1 Objetivos
Entre los principales objetivos para la investigacin se plantean:
General Diagnosticar la Imagen Corporativa de Aseguradora del Sur y a travs de la realizacin de un estudio permita determinar los problemas comunicacionales de la empresa.
Especficos Determinar las tcnicas de investigacin adecuadas para la realizacin del Diagnstico.
Describir lo que piensa los pblicos internos de la compaa.
Conocer lo que piensan los brokers de Aseguradora del Sur.
Analizar porque los brokers eligen Aseguradora del Sur al momento de la decisin de tomar un seguro para su cliente.
Diagnosticar la realidad institucional de Aseguradora del Sur
5.2. La realidad comunicacional
Aseguradora del Sur es una Compaa nueva en el ramo de los seguros con apenas 15 aos en el mercado, es una de las ms jvenes, por lo que tiene que estar siempre innovando en sus productos y llevando la mejor relacin con su 99 principal fuerza de ventas que son los agentes y agencias colocadoras de seguros.
La principal preocupacin que tienen los dueos de la empresa es el conocer en que se basan los agentes y agencias colocadoras de seguros, para cotizar y colocar los seguros de sus clientes en tal o cual Compaa de Seguros, si es por las condiciones, las tasas, la solidez de su compaa, la confianza, la amistad, el porcentaje en su pago de comisiones o el pago de siniestros.
Como habamos dicho anteriormente, los seguros al ser un producto intangible es necesario estar siempre preocupados de la atencin al cliente, ya que en el pas existe una fuerte competencia y muchas veces desleal de otras compaas de seguros, es necesario estar siempre pendiente de la imagen de la empresa.
La compaa tiene que aprovechar de sus fortalezas que tiene en el pblico interno, ya que existe mucha identificacin de ellos con la empresa y hay una muy buena relacin con los dueos de la misma. Tienen un sentido de pertenencia muy bueno y la opinin que tienen de la empresa para la cual trabajan es muy satisfactoria.
5.3. El marco terico de comunicacin
Una imagen corporativa slida es un incentivo muy bueno para la venta de productos y servicios, ayuda a la empresa a contratar a los mejores empleados, es importante para los agentes financieros y los inversores y genera confianza entre el pblico interno y externo. Como ya hemos dicho la imagen corporativa firme proporciona autoridad a una empresa y forma la base para su xito y continuidad.
La imagen es un valor aadido para la empresa y asegura que est a un paso por delante de sus competidores, por lo tanto Aseguradora del Sur debe tener muy en claro que la imagen que ellos proyectan tanto a su pblico interno como externo debe ser de lo mejor, ya que de ellos depende su crecimiento como empresa. 100 Una imagen corporativa firme es competitiva, es decir distintiva y creble, ayuda a la empresa a atraer a la gente necesaria para su xito, en este caso seran los clientes, los agentes productores sin relacin de dependencia, los agentes colocadores de seguros, socios, reaseguradores, inversores y empleados.
Por eso tenemos que tener muy en cuenta lo que son las dimensiones de la imagen, esto es: la identidad, lo que la empresa es; la comunicacin, lo que la empresa dice que es; y la imagen, lo que los pblicos perciben.
En la identidad tenemos que tener muy en cuenta que hay que motivar a los empleados para que tenga un sentido de pertenencia muy fuerte ya que esto produce un mayor compromiso con los fines de la organizacin, as Aseguradora del Sur tiene que aprovechar que los miembros de la empresa tienen este punto a favor.
Adems esto proporciona mucha confianza en los agentes y asesores de seguros, quienes al momento de ayudar al cliente a tomar la decisin de tomar el seguro con la Aseguradora, lo van a dirigir hacia la compaa que ellos confen
Por otro lado tenemos las caractersticas intangibles de la identidad que son la visin, misin, objetivos y valores corporativos que ya los hemos revisado y son muy claros y que se les debe poner en prctica, caso contrario no sirven para nada.
La imagen es el efecto o resultado de la comunicacin voluntaria o involuntaria de una identidad, por lo tanto para que exista una imagen tiene que haberse producido una comunicacin de ciertos mensajes, que asociados al nombre de la Aseguradora, permiten incorporar determinados atributos, favorables o desfavorables, por eso es tan importante los medios de comunicacin que se utilicen para trasmitir informaciones de la empresa.
Por todo esto que hemos expuesto vimos la necesidad de hacer un diagnostico de la imagen corporativa de Aseguradora del Sur y daremos paso a ver las tcnicas y mtodos que utilizamos para realizarlo. 101
5.4. Metodologa y tcnicas de la investigacin
El estudio se realizo en la Aseguradora del Sur y se encuesto:
- Personal interno de la Compaa - Agentes productores de seguros y Agencias productoras de seguros sin relacin de dependencia que trabajan con Aseguradora del Sur
Los mtodos que se utilizaron para la investigacin de mercado fueron:
- Mtodo analtico: En este mtodo se distingue la informacin ha analizarse y se procede a revisar ordenadamente cada uno de los datos por separado.
- Mtodo descriptivo: En este mtodo se describen las estrategias comunicacionales utilizadas
El diagnstico de imagen corporativo de la Aseguradora del Sur se efectu bajo el mtodo analtico descriptivo, que permite describir y analizar cual es el estado actual de la compaa a nivel de percepcin tanto de sus pblicos internos y externos.
5.5. Tcnicas
Las tcnicas que se utilizaron para obtener los resultados fueron: 102
- Encuestas: A los empleados de Aseguradora del Sur y a un grupo de agencias y agentes que trabajan con Aseguradora del Sur. - Entrevistas: Las entrevistas se realiz a la alta gerencia de la Aseguradora, como son al Vicepresidente Comercial y al Vicepresidente Tcnico.
5.6. Determinacin del tamao de la muestra
5.6.1. Metodologa para la elaboracin de la encuesta
Se defini la encuesta como el medio ms adecuado para la recoleccin de informacin a los empleados y a los agentes y agencias.
- Encuesta a empleados - Encuesta a agentes y agencias productores de seguros - Entrevista al Vicepresidente Comercial y al Vicepresidente Tcnico
5.6.2. Determinacin del tipo de muestreo a utilizarse
La muestra es una porcin de la poblacin de la cual se realiza generalizaciones del universo en estudio. La metodologa estadstica que permite realizar encuestas bajo algunas condiciones dadas se denomina encuesta por muestreo. 43
5.6.3. Mtodos de muestreo
Para seleccionar muestras de poblaciones existen dos mtodos de muestreo:
- Muestreo no aleatorio o de juicio - Muestreo aleatorio o de probabilidad.
43 Escuela Politcnica Nacional, VIABILIDAD TECNICA Y COMERCIAL Ed. EPN, Quito, 2000. Pg. 15 103 Para esta investigacin se tomar en cuenta el muestreo aleatorio o de probabilidad, el cual se clasifica en:
El Muestreo que utilizaremos ser el Muestreo Aleatorio Simple (M.A.S.)
El Muestreo Aleatorio Simple se refiere a cada elemento de la poblacin tiene igual probabilidad de ser elegido y por tanto que cada elemento de la poblacin tenga la probabilidad de ser incluido en la muestra. Se denota el tamao de la muestra con el tamao de la poblacin con N.
5.6.4. Clculo de tamao de la muestra usando M.A.S.
En la encuesta a pblico interno se realizo a 86 empleados, es la totalidad de empleados en Quito a excepcin de la alta gerencia, centro de servicios, personal que estaba en vacaciones y por supuesto de las sucursales.
El total de agentes de seguros con relacin y sin relacin de dependencia que existen a nivel nacional son 713, de los cuales 377 operan en la ciudad de Quito y de estos nicamente 215 tiene aprobados los convenios con la Compaa Aseguradora del Sur y de estos los que trabajan en forma continua y permanente son 110, por eso este ser el numero que se tome como muestra para el clculo.
En el caso de las encuestas a los pblicos externos se determino el tamao de la muestra considerando que la poblacin que se analiza es el total de brokers 104 110, para lo cual se desarrollara el procedimiento en 2 fases: 44
La primera es utilizar la frmula (1) no= Z * p * q e 2
Donde:
p =Proporcin real estimada de xito q =1 p Z =Nivel de confianza deseado 95% e =Error muestra permitido 5%
En este caso, el valor de Z se ha escogido al 95% de confianza para la estimacin que observando en la tabla de la curva normal tenemos Z=1.96, la proporcin real de xito (p) es de 95%, se ha considerado un error de estimacin del 5% de la proporcin verdadera, con esta informacin se procede a reemplazar en la formula (1).
no.=(1.96)2 * 0.5 * 0.5
(0.05) 2
No = 384.16
sta constituir la primera aproximacin del tamao de la muestra.
La segunda etapa del clculo del tamao de la muestra se obtiene aplicando la frmula (2):
44 Escuela Politcnica Nacional Viabilidad Tcnica y Comercial Ed. EPN, Quito 2000, pg. 15
105 N: UNIVERSO = 110 Brokers
n =no. * N___
no +(N 1)
n =384.16 * 110
384.16 +(110 1)
n = 85.68
El nmero de encuestas que se hizo es de 86 agencias productoras de seguros .
5.7. Plan de tabulacin
Se elaboraron cuadros de salida para presentacin de los resultados de la investigacin considerados separadamente, es decir investigacin a empleados, agencias productoras de seguros y alta gerencia de la compaa.
5.8. Plan codificacin, validacin y digitacin de la informacin
Se trato dentro de lo posible que las preguntas que constan en los cuestionarios estn pre-codificadas (preguntas cerradas) a fin de facilitar el procesamiento de la informacin.
En funcin del formulario se prepar el plan de validacin, el mismo que permiti establecer controles que ayuden a obtener una base de datos consolidad depurada, este plan consiste en verificar que el contenido de las respuestas sea consistente y claro.
106 Paralelamente al ingreso de datos se realiz la crtica y codificacin de los formularios a ser digitados.
5.9 Anlisis de la informacin
Se dividi en dos partes:
- Un anlisis cuantitativo en el cual se presentar los datos en forma estadstica - Un anlisis cualitativo en el que se presentarn los resultados de los comentarios y opiniones espontneas que se obtuvieron de los encuestados.
Todo lo referente al anlisis, procesamiento, generacin de tabulados e indicadores de la informacin, se realiz usando el programa Microsoft Excel.
Una vez obtenidos los resultados se realiz la interpretacin y anlisis de los mismos orientndolo al cumplimiento de los objetivos de la investigacin los cules se presentan a continuacin:
5.10. Encuesta de imagen corporativa a pblico interno de aseguradora del sur
5.10.1. Objetivo de la encuesta
Determinar la percepcin de los empleados sobre la cultura corporativa, identidad visual y la comunicacin interna.
Por lo tanto tendremos informacin para conocer la realidad institucional de la empresa.
107 Hicimos 86 encuestas al personal de la matriz Quito , contando con el apoyo incondicional quienes nos contestaron en forma individual y con la mayor seriedad del caso.
5.10.2. Encuesta de imagen corporativa a pblico interno
Edad ( ) aos Sexo ( ) Aos de trabajo ( ) Estado Civil : Soltero ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Otro ( )
ETAPA 1 Cultura - Imagen - Identidad
1.- Cul es el ao de creacin de la Compaa?
2.- Conoce usted a qu se dedica la Compaa?
Si ( ) No ( )
Descrbalo ___________________________
3.- Cul es su opinin acerca de la imagen actual de la empresa?
a. Excelente ( ) b. Muy buena ( ) c. Buena ( ) d. Regular ( ) e. Mala ( )
Por qu? __________________________________________________
108
4.- Conoce usted alguna diferenciacin favorable para Aseguradora del Sur con respecto a otras Compaas de Seguros?
No ( ) Si ( )
4.1. Si su respuesta es afirmativa favor describa cul es?
5.- En relacin con las dems compaas de seguros, en que posicin cree usted que se encuentra Aseguradora del Sur?
a. Lder ( ) b. Cerca de lder ( ) c. Lejos de lder ( ) d. Es poco importante ( )
6.- Conoce usted cuales son los objetivos actuales de Aseguradora del Sur?
Si ( ) No ( )
6.1 Si su respuesta es afirmativa describa brevemente cul es?
14.- La empresa mantiene programas de capacitacin para el personal?
Si ( ) No ( )
15.- Cree usted que son adecuadas los procedimientos de evaluacin de su empresa?
Si ( ) No ( )
ETAPA 3 COMUNICACIN Y CLIMA INTERNO
16.- Se siente identificado con lo que la empresa es al momento, y lo que ella representa?
Si ( ) No ( )
111 17.- Cree usted que la comunicacin que fluye entre alta gerencia y el resto del personal es satisfactoria?
Si ( ) No ( )
Por qu? _______________________________________________________
18.- Esta usted satisfecho con su trabajo globalmente?
a. Bastante ( ) b. Poco ( ) c. Nada ( )
19.- En igualdad de condiciones profesionales y salariales se cambiara a otra empresa para desarrollar un trabajo similar?
Si ( ) No ( )
20.- El ambiente en el cual usted desarrolla su trabajo es? a. Muy bueno ( ) b. Bueno ( ) c. Malo ( )
21.- Como calificara su tarea profesional en Aseguradora del Sur?
a. Rutinaria ( ) b. Sencilla ( ) c. Baja ( ) d. Creativa ( ) e. Compleja ( ) f. Alta Responsabilidad ( )
112 22.- Cree usted que su remuneracin es acorde al desarrollo de sus funciones?
Si ( ) No ( )
23.- Tiene usted confianza en las decisiones tomadas por alta gerencia?
Si ( ) No ( )
24.- Cree usted que la democracia es parte de la cultura de Aseguradora del Sur?
Si ( ) No ( )
25.- Cree usted que Aseguradora del Sur es una Compaa con futuro?
Si ( ) No ( )
Por qu? _____________________________________________________
GRACIAS POR SU COLABORACION
5.10.3. Resultado de las encuestas a pblico interno
113
GRFICO No. 2 DISTRIBUCION POR EDADES
CANTIDAD 37% 30% 10% 23% 20-25 26-30 31-35 35+
El 37% de los empleados es gente muy joven que va de los 20 a 25 aos, el 30% va de 26 a 30 aos, el 23% es ms de 35 aos y el 10% es de 31 a 35, por lo que nos damos cuenta que la mayora de empleados es gente joven..
114
GRFICO No. 2 GNERO
42% 58% MASCULINO FEMENINO
El 58% de encuestados son del sexo femenino y el 42% son del sexo masculino, esto quiere decir que la distribucin de empleados por gnero es equitativa.
115
GRAFICO No. 3 AOS DE TRABAJO
16% 34% 21% 13% 7% 9% 0-1 AOS 1-3 AOS 3-5 AOS 5-7 AOS 7-9 AOS MAS DE 9 AOS
El 34% de empleados trabaja en la empresa de 1 a 3 aos, seguido por un 21% que trabajan de 3 a 5 aos, 16% de 0 a 1 ao, 13% de 5 a 7 , 9% mas de 9 aos y un 7% de 7 a 9 aos, nos damos cuenta que si existe una estabilidad laboral en la empresa y hay un porcentaje de empleados que trabajan mucho tiempo.
116
GRFICO No. 4 ESTADO CIVIL
44% 52% 2% 2% SOLTERO CASADO DIVORCIADO OTROS
El 52% de empleados es casado, el 44% es soltero, el 4% es divorciado u otros.
117
GRFICO No. 5 CONOCIMIENTO DEL AO DE CREACION DE LA COMPAA
70% 30% SI NO
El 70% de encuestados conoce el ao de creacin de la compaa, y el 30% no lo conoce.
118
GRFICO No. 6 CONOCIMIENTO DE LA ACTIVIDAD DE LA COMPAA
SI 100% NO 0% SI NO
El 100% de los empleados conoce a que se dedica la compaa, al ramo de seguros.
119
GRFICO No. 7
QU OPININ TIENE SOBRE LA IMAGEN ACTUAL DE LA EMPRESA
47% 48% 5% 0% 0% Excelente Muy buena Buena Regular Mala
El 48% opina que la imagen de la compaa es muy buena y el 47% dice que es excelente, frente a un porcentaje muy bajo del 5% que opina que es buena, esto nos da la idea de que el personal tiene una imagen muy positiva de la empresa.
120
GRFICO No. 8
CONOCIMIENTO DE ALGUNA DIFERENCIACIN FAVORABLE PARA ASEGURADORA DEL SUR CON RESPECTO A OTRAS COMPAAS DE SEGUROS
NO 10% SI 90% NO SI
El 90% de los encuestados si tiene una diferenciacin favorable para la compaa de seguros y el 10 % no la tiene.
121
GRFICO No. 9
EN RELACIN CON LAS DEMS COMPAAS DE SEGUROS, EN QUE POSICIN CREE USTED QUE SE ENCUENTRA ASEGURADORA DEL SUR
35% 64% 0%1% Lider Cerca de lider Lejos de lider Es poco importante
El 64% de los empleados lo ubica cerca de lder, el 35% lo ubica como lder.
122
GRFICO No. 10
CONOCE USTED CUALES SON LOS OBJETIVOS ACTUALES DE ASEGURADORA DEL SUR
SI 33% NO 67% SI NO
El 67% de empleados conoce los objetivos de la compaa frente a un 33% que los desconoce.
123
GRFICO No. 11 PODRA PRECISAR ALGN RASGO QUE CARACTERICE LA FORMA DE SER DE ASEGURADORA DEL SUR
SI 33% NO 67% SI NO
El 67% de empleados no nos puede informar algn rasgo que caracterice a la Compaa frente a un 33% que si nos puede informar.
124
GRFICO No. 12 COMO DESCRIBIRA USTED A ASEGURADORA DEL SUR COMO COMPAA DE SEGUROS
El 28% la considera lder, el 27% competitiva, y en porcentajes iguales la consideran solidaria, dinmica y experimentada.
125
GRFICO No. 13 SABE USTED CUAL ES LA VISIN DE ASEGURADORA DEL SUR
SI 9% NO 91% SI NO
Aqu tenemos un alto porcentaje de encuestados que no conoce la visin de la empresa el 91%.
126
GRFICO No. 14 SABE CUAL ES LA MISIN DE ASEGURADORA DEL SUR?
SI 9% NO 91% SI NO
Al igual que el grfico anterior el 91% de empleados no conoce la misin de la empresa.
127
GRFICO No. 15 EXISTE ALGN SISTEMA DE EVALUACIN DE LA LABOR PROFESIONAL DENTRO DE LA EMPRESA
65% 35% SI NO
El 65% de encuestados dice que si existe un sistema de evaluacin de la labor profesional y el 35% considera que no existe ningn tipo de evaluacin.
128
GRFICO No. 16 EXISTE UN PLAN DE CARRERA DENTRO DE LA EMPRESA
72% 28% SI NO
El 72% opina que si existe un plan de carrera dentro de la empresa, mientras el 28% dice que no.
129
GRFICO No. 17 EXISTEN OPORTUNIDADES DE PROMOCIN DENTRO DE LA EMPRESA
69% 31% SI NO
El 69% considera que si existe promocin dentro de la empresa y el 31% opina que no.
130
GRFICO No. 18 LA EMPRESA MANTIENE PROGRAMAS DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL
97% 3% SI NO
El 97% de empleados dice que si existen programas de capacitacin en la empresa, mientras el 3% dice que no.
131
GRFICO No. 19 CREE USTED QUE SON ADECUADAS LOS PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN DE SU EMPRESA
60% 40% SI NO
El 60% de empleados cree que si son adecuados los procedimientos que la empresa utiliza para la evaluacin y el 40% opina que no son adecuados.
132
GRFICO No. 20 SE SIENTE IDENTIFICADO CON LO QUE LA EMPRESA ES AL MOMENTO, Y LO QUE ELLA REPRESENTA
94% 6% SI NO
El 94% de empelados se siente identificado con la empresa y el 6% no. Esto es un punto muy positivo en la empresa.
133
GRFICO No. 21 CREE USTED QUE LA COMUNICACIN QUE FLUYE ENTRE ALTA GERENCIA Y EL RESTO DEL PERSONAL ES SATISFACTORIA
71% 29% SI NO
La comunicacin que fluye entre la alta gerencia y el resto de personal es satisfactoria para el 71% de encuestados frente al 29% que dice que no es buena.
134
GRFICO No. 22 ESTA USTED SATISFECHO CON SU TRABAJO GLOBALMENTE
84% 16% 0% BASTANTE POCO NADA
El 84% de empelados esta bastante satisfecho con su trabajo y el 16% no lo esta.
135
GRFICO No. 23 EN IGUALDAD DE CONDICIONES PROFESIONALES Y SALARIALES SE CAMBIARA A OTRA EMPRESA PARA DESARROLLAR UN TRABAJO SIMILAR
9% 91% SI NO
El 91% de empleados no se cambiara de trabajo frente al 9% que si, esto nos da una idea de que el personal que tiene la empresa esta muy bien en su trabajo.
136
GRFICO No. 24 EL AMBIENTE EN EL CUAL USTED DESARROLLA SU TRABAJO ES
72% 26% 2% MUY BUENO BUENO MALO
La mayora de empleados dice que el ambiente en el que desarrolla su trabajo es muy bueno en un porcentaje del 72%, el 26% dice que es bueno y el 2% dice que es malo.
137
GRFICO No. 25 COMO CALIFICARA SU TAREA PROFESIONAL EN ASEGURADORA DEL SUR
12% 5% 0% 13% 2% 68% RUTINARIA SENCILLA BAJ A CREATIVA COMPLEJ A ALTA RESPONSABILIDAD
El 68% de empleados considera que su tarea profesional es de alta responsabilidad, seguido por un porcentaje del 13% que la considera creativa y un 12% dice que es rutinaria.
138
GRFICO No. 26 CREE USTED QUE SU REMUNERACIN ES ACORDE AL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
38% 62% SI NO
A pesar de que el personal de la empresa esta contento con su trabajo, vemos que el 62% cree que su remuneracin no esta de acuerdo al desarrollo de sus funciones y el 38% piensa que el sueldo si esta acorde.
139
GRFICO No. 27 TIENE USTED CONFIANZA EN LAS DECISIONES TOMADAS POR ALTA GERENCIA
79% 21% SI NO
El 79% de empleados si tiene confianza en las decisiones tomadas por la alta gerencia y el 21% no tiene confianza.
140
GRFICO No. 28 CREE USTED QUE LA DEMOCRACIA ES PARTE DE LA CULTURA DE ASEGURADORA DEL SUR
60% 40% SI NO
El 60% de los encuestados piensa que la democracia si es parte de la cultura de la Aseguradora del Sur, mientras que el 40% dice que no forma parte de la cultura.
GRFICO No. 29 141 CREE USTED QUE ASEGURADORA DEL SUR ES UNA COMPAA CON FUTURO? SI 100% NO 0% SI NO
El 100% de los empleados considera que la Aseguradora del Sur es una Compaa con futuro.
5.11. Encuesta de imagen corporativa a pblico externo aseguradora del sur
5.11.1. Objetivo de la encuesta
Conocer que piensan los agentes productores de seguros sobre la identidad y el servicio que Aseguradora del Sur proyecta y les da a este grupo que son la principal fuerza de ventas de la compaa.
Conocer como califican a cada departamento, para poder conocer en que se puede mejorar en el servicio al cliente. La encuesta se hizo a 86 asesores productores de seguros que trabajan con Aseguradora del Sur, nicamente de la ciudad de Quito.
Adems queremos conocer si los agentes de seguros conocen y que piensan del logotipo, colores, tipo de letras que identifican a la Aseguradora del Sur. 142
A continuacin el modelo de encuesta a pblicos internos y luego el anlisis por cada pregunta.
5.11.2. Encuesta de imagen corporativa a pblico externo
ENTREVISTA DE IMAGEN CORPORATIVA DE ASEGURADORA DEL SUR A PUBLICOS EXTERNOS Edad ( ) aos Sexo ( ) Aos de trabajo ( )
ETAPA 1 TEST DE COLOR
1.- Qu le trasmite el color? Azul a. Dinamismo ( ) b. Indiferencia ( ) c. Credibilidad ( ) d. Solidez ( ) e. Alegra ( ) f. Tristeza ( )
Blanco a. Dinamismo ( ) b. Indiferencia ( ) c. Credibilidad ( ) d. Solidez ( ) e. Alegra ( ) f. Tristeza ( )
Tomate a. Dinamismo ( ) b. Indiferencia ( ) 143 c. Credibilidad ( ) d. Solidez ( ) e. Alegra ( ) f. Tristeza ( )
TEST DE FORMA
2.- Reconoce este elemento?
Si ( ) No ( )
3.- Con qu lo relaciona?
Con un producto ( ) Servicio ( ) Seguros ( )
4.- Qu sensacin le produce?
Confiable ( ) No confiable ( ) Indiferente ( )
TIPOGRAFA 5.- Qu le sugiere este tipo de letras?
a. Dinamismo ( ) b. Indiferencia ( ) c. Credibilidad ( ) d. Solidez ( ) e. Alegra ( ) f. Tristeza ( )
LOGOTIPO 6.- Qu le comunica este logotipo?
144 a. Distraccin ( ) b. Seguridad ( ) c. Confianza ( ) d. Informacin ( ) e. Otros ( )
9.- Por qu ubico a Aseguradora del Sur en esa posicin?
a. Seria ( ) b. Tradicional ( ) c. Creble ( ) d. Otro ( )
10.- Cual es su opinin acerca de la imagen actual de Aseguradora del Sur
a. Excelente ( ) b. Muy buena ( ) 145 c. Buena ( ) d. Regular ( ) e. Mala ( )
11.- En relacin con las dems Compaas en que posicin cree usted que se encuentra Aseguradora del Sur?
a. Lder ( ) b. Cerca de lder ( ) c. Lejos de lder ( ) d. Es poco importante ( )
12.- Al momento de cotizar con una Compaa de Seguros basado en que aspectos toma su decisin
a. Solidez ( ) b. Confianza ( ) c. Amistad ( ) d. Decisin del cliente ( ) e. Porcentaje de sus comisiones ( ) f. Pago de siniestros ( ) g. Buen trato del personal de la compaa ( ) h. Condiciones y tasas ( )
13.- Cuando a decidido tomar el seguro para su cliente, de acuerdo a que recomienda la Compaa de Seguros
a. Solidez ( ) b. Confianza ( ) c. Amistad ( ) d. Decisin del cliente ( ) e. Porcentaje de sus comisiones ( ) f. Pago de siniestros ( ) g. Buen trato del personal de la compaa ( ) h. Condiciones y tasas ( )
14.- Evale los departamentos de Aseguradora del Sur Muy buena Buena Regular Malo
15.- Que necesidad tiene usted como prioridad con Aseguradora del Sur
a. Reconocimiento ( ) b. Capacitacin ( ) c. Tecnologa ( ) d. Comisiones mas altas ( ) e. Reconocimiento ( ) f. Cotizadores ( ) g. Mejor atencin de sus funcionarios ( )
16.- Cree usted que Aseguradora del Sur es una Compaa con futuro?
5.11.3. Resultado de las encuestas a pblico externo
GRFICO No. 30 147 EDAD
24% 34% 10% 32% 20-25 26-30 31-35 35+
El 34% de encuestados es de 26 a 30 aos, el 32% tiene mas de 35 aos, el 24% va de 20 a 25 aos y el 10% tiene de 31 a 35 aos, podemos decir que la mayora de personas de las agencias es gente joven.
GRFICO No. 31 148 GENERO
48% 52% MASCULINO FEMENINO
El 52% de encuestados es del sexo femenino y el 48% son masculinos.
GRFICO No. 32
149 AOS DE TRABAJO
14% 22% 24% 14% 6% 20% 0-1 AOS 1-3 AOS 3-5 AOS 5-7 AOS 7-9 AOS MAS DE 9 AOS
El 24% es gente que tiene entre 3 y 6 aos de trabajo en seguros, el 22% trabaja de 1 a 3 aos, el 20% tiene una experiencia de ms de 9 aos, y el 14% en igual porcentaje de 1 ao y de 5 a 7 y el 6% de 7 a 9 aos, si sumamos los porcentajes vemos que la mayora de encuestados tiene una muy buena experiencia en el campo de los seguros.
GRFICO No. 33
150 ESTADO CIVIL
40% 50% 10% 0% SOLTERO CASADO DIVORCIADO OTROS
El 50% de encuestados es casado, el 40% solteros y apenas el 10% divorciados.
El color azul a la mayora de encuestados que es el 28% le trasmite solidez, luego con porcentajes casi similares esta dinamismo y credibilidad con un 22%, con un 16% que les produce indiferencia y en un porcentaje menor el 12% alegra.
En este color tenemos porcentajes casi iguales entre lo que les produce solidez, credibilidad, dinamismo y tristeza, que van del 19% al 22% y porcentajes mnimos que le es indiferente y alegra.
En este color vemos que a la gran mayora que es el 66% le produce alegra, a un 30% dinamismo y a un 4% le es indiferente. El color tomate identifica a los colores del plan autotal de Aseguradora del Sur, es un color que los agentes identifican mucho mas que el color azul que es del logotipo.
154
GRFICO No. 37
RECONOCE EL LOGOTIPO DE ASEGURADORA DEL SUR
100% 0% Si No
El 100% de encuestados reconoce el logotipo de Aseguradora del Sur.
155
GRFICO No.38
CON QUE LO RELACIONA
6% 4% 90% Con un producto Servicio Seguros
El 90% relaciona al logotipo de la compaa con seguros, el 6% con un producto y el 4% con servicio.
156
GRFICO No. 39
QUE SENSACIN LE PRODUCE
94% 0% 6% 0% Confiable No confiable Indiferente
Al 94% de brokers el logotipo de Aseguradora del Sur le parece confiable y al 6% indiferencia.
El tipo de letras del logotipo de Aseguradora del sur, al 46% le sugiere credibilidad, al 38% dinamismo y al 16% le produce indiferencia.
158
GRFICO No. 41
QUE LE COMUNICA ESTE LOGOTIPO
0% 66% 34% 0% 0% Distraccin Seguridad Confianza Informacin Otros
Al 66% de encuestados el logotipo de Aseguradora le comunica seguridad y al 34% confianza.
159
GRFICO No. 42
ENUMERE 7 COMPAAS DE SEGUROS EN ORDEN DE SU PREFERENCIA
48% 30% 18% 4% 0% 0% 0% Primer lugar Segundo lugar Tercer lugar Cuarto lugar Quinto lugar Sexto lugar Septimo lugar
El 48% de encuestados ubico a la Aseguradora del Sur en primer lugar, el 30% en segundo lugar, el 18% en tercer lugar y el 4% en cuarto lugar.
160
GRFICO No. 43
PORQUE UBICO A ASEGURADORA DEL SUR EN ESA POSICIN
60% 0% 40% 0% Seria Tradicional Creible Otro
La mayora de encuestados la ubico en ese lugar a Aseguradora del Sur porque un 60% lo considera una compaa seria y el 40% la considera creble.
161
GRFICO No. 44
CUAL ES SU OPININ ACERCA DE LA IMAGEN ACTUAL DE ASEGURADORA DEL SUR
12% 82% 6% 0% 0% Excelente Muy buena Buena Regular Mala
La imagen actual de la compaa de seguros para los brokers es muy buena en un 82%, seguida por un 12% que lo considera excelente un 6% como buena.
162
GRFICO No. 45
EN RELACIN CON LAS DEMS COMPAAS EN QUE POSICIN CREE USTED QUE SE ENCUENTRA ASEGURADORA DEL SUR?
24% 76% 0% 0% Lider Cerca de lider Lejos de lider Es poco importante
El 76% de encuestados lo considera cerca de lder y el 24% si lo considera lder a la compaa de seguros.
163
GRFICO No.46
AL MOMENTO DE COTIZAR CON UNA COMPAA DE SEGUROS DE ACUERDO A QUE TOMA SU DECISIN
Solidez 6% Confianza 16% Amistad 4% Decisin del cliente 16% Porcentaje en sus comisiones 8% Pago de siniestros 18% sonal de la Cia. % Condiciones y tasas 22%
El porcentaje mayor para cotizar es las condiciones y tasas con un 22%, seguido por el pago de siniestros que es el 18%, la decisin del cliente y la confianza con un 16% cada uno, el trato del personal de la compaa de seguros con un 10%, luego por el pago de sus comisiones un 8%, la solidez un 6% la amistad un 4%.
164
GRFICO No. 47
CUANDO A DECIDIDO TOMAR EL SEGURO PARA SU CLIENTE, DE ACUERDO A QUE RECOMIENDA LA COMPAA DE SEGUROS
Solidez 6% Confianza 16% Amistad 4% Decisin del cliente 16% Porcentaje en sus comisiones 8% Pago de siniestros 18% l personal de la Cia. 10% Condiciones y tasas 22%
El 22% de encuestados opina que por las condiciones y tasas es su decisin ms importante, seguida por el 18% en pago de siniestros, 16% en confianza y decisin del cliente, 10% por el trato del personal de la compaa, un 8% por el porcentaje de sus comisiones, 6% por solidez de la compaa y un 4% por amistad.
165
GRFICO No. 48
EVALE LOS DEPARTAMENTOS DE ASEGURADORA DEL SUR
PRESIDENCIA EJECUTIVA 72% 28% 0% 0% Muy buena Buena Regular Mala
A la presidencia ejecutiva lo califica un 72% como muy bueno y el 28% como bueno.
166
GRFICO No. 49
DEPARTAMENTO TECNICO 78% 22% 0% 0% Muy buena Buena Regular Mala
El 78% de encuestados lo califica como muy bueno y el 22% como bueno.
167
GRFICO No.50
DEPARTAMENTO COMERCIAL 82% 18% 0% 0% Muy buena Buena Regular Mala
Aqu vemos que este departamento un 82% lo califica como muy bueno y apenas un 18% como bueno, es un departamento muy bien calificado.
168
GRFICO No.51
DEPARTAMENTO EMISION 72% 20% 8% 0% Muy buena Buena Regular Mala
El 72% lo califica a este departamento como muy bueno, seguido por un 20% de bueno y apenas un 8% como regular.
169
GRFICO No.52
DEPARTAMENTO SINIESTROS 22% 52% 26% 0% Muy buena Buena Regular Mala
El 52% lo califica al departamento de siniestros como bueno, seguido por el 26% como regular y el 22% como muy bueno.
170
GRFICO No. 53
DEPARTAMENTO COBRANZAS 0% 24% 48% 28% Muy buena Buena Regular Mala
El 48% de los encuestados lo califica como regular, seguido con un 28 % que lo pone como malo y el 24% como bueno. Es un departamento que esta en un alto porcentaje mal calificado.
171
GRFICO No. 54
DEPARTAMENTO REASEGUROS 12% 62% 26% 0% Muy buena Buena Regular Mala
Al departamento de reaseguros el 62% lo califica como bueno, seguido por el 26% como regular y el 12% como muy bueno.
172
GRFICO No. 55
DEPARTAMENTO FIANZAS 26% 44% 22% 8% Muy buena Buena Regular Mala
El departamento de fianzas para el 44% de encuestados es bueno, el 26% lo califica como muy bueno, seguido por el 22% de regular y apenas un 8% dice que es malo.
173
GRFICO No. 56
RECEPCION 6% 32% 46% 16% Muy buena Buena Regular Mala
El 46% piensa que la recepcin es un departamento regular, el 32% dice que es buena, el 16% lo califica como mala y apenas un 6% como muy buena.
174
GRFICO No. 57
CENTRO DE SERVICIOS 60% 24% 16% 0% Muy buena Buena Regular Mala
El 60% de los encuestados piensa que el centro de servicios es muy bueno, el 24% dice que es bueno y el 16% regular.
175
GRFICO No. 58
QUE NECESIDAD TIENE USTED COMO PRIORIDAD CON ASEGURADORA DEL SUR
Reconocimiento 24% Capacitacin 22% Tecnologa 10% Comisiones mas altas 26% Cotizadores 6% Mejor atencin de sus funcionarios 12%
176
GRFICO No.59
CREE USTED QUE ASEGURADORA DEL SUR ES UNA COMPAA CON FUTURO?
100% 0% SI NO
El 100% de encuestados piensa que la Aseguradora del Sur es una compaa con futuro.
5.12. Entrevista de imagen corporativa a la alta gerencia de aseguradora del sur 5.12.1. Objetivo de la entrevista
El objetivo de la encuesta a la alta gerencia es para conocer lo que ellos piensan sobre su identidad, imagen y realidad institucional. Adems mediante que medios o tcticas ellos se comunican con el resto de empleados y si existe o no un sentimiento de partencia de los empleados hacia la empresa.
5.12.2. Entrevista de imagen corporativa a la alta gerencia
177
ENTREVISTA A ALTA GERENCIA ASEGURADORA DEL SUR NOMBRE
CARGO
1.- Cmo define usted la situacin actual de Aseguradora del Sur?
2.- Cul es la identidad de Aseguradora del Sur?
3.- Cul es la imagen que usted tiene de Aseguradora del Sur?
4.- Cul es la situacin de la empresa en el mercado y con relacin a su competencia?
5.- Cmo se proyecta a futuro la Compaa?
6.- Cul es su criterio respecto a la cultura corporativa de Aseguradora del Sur?
7.- Cmo es la comunicacin entre la alta gerencia y el resto de empleados?
8.- Mediante que medios o tcticas se comunica con los empleados?
9.- Existe sentimiento de pertenencia de los empleados hacia Aseguradora del Sur?
10.- Cmo ve el futuro de Aseguradora del Sur?
5.12.3. Resultado de las entrevistas a la alta gerencia
1.- CMO DEFINE USTED LA SITUACIN ACTUAL DE ASEGURADORA DEL SUR? Que es una empresa que crece y cumple con los clientes y brokers en cuanto a pagos y servicio.
2.- CUL ES LA IDENTIDAD DE ASEGURADORA DEL SUR? Seriedad, eficiencia y que queremos estar por generaciones en el mercado asegurador.
3.- CUL ES LA IMAGEN QUE USTED TIENE DE ASEGURADORA DEL SUR? Que crece y cumple
4.- CUL ES LA SITUACIN DE LA EMPRESA EN EL MERCADO Y CON RELACIN A SU COMPETENCIA? Lideres en vehculos y punto de comparacin para la competencia
5.- CMO SE PROYECTA A FUTURO LA COMPAA? Especializarnos en tres ramos y liderar los mismos
6.- CUL ES SU CRITERIO RESPECTO A LA CULTURA CORPORATIVA DE ASEGURADORA DEL SUR? Ambiente familiar, respeto y cario a quien nos apoya, seriedad con nuestros clientes y brokers.
7.- CMO ES LA COMUNICACIN ENTRE LA ALTA GERENCIA Y EL RESTO DE EMPLEADOS? En base al respeto pero con actitud de amigos
8.- MEDIANTE QU MEDIOS O TCTICAS SE COMUNICA CON LOS EMPLEADOS? 179 Carteleras, comunicacin directa y charlas
9.- EXISTE SENTIMIENTO DE PERTENENCIA DE LOS EMPLEADOS HACIA ASEGURADORA DEL SUR? Totalmente
10.- CMO VE EL FUTURO DE ASEGURADORA DEL SUR? Lideres en algunos ramos y modelo para la competencia
1.- CMO DEFINE USTED LA SITUACIN ACTUAL DE ASEGURADORA DEL SUR? Como una empresa en proyeccin, solvente y dinmica, con parmetros bien definidos, posicionada en un nicho especializado de mercado plenamente definido.
2.- CUL ES LA IDENTIDAD DE ASEGURADORA DEL SUR? Una organizacin unida, slida, confiable, cimentada en su recurso humano, que busca vigencia y permanencia en base al liderazgo.
3.- CUL ES LA IMAGEN QUE USTED TIENE DE ASEGURADORA DEL SUR?
Una organizacin comprometida con el desarrollo, que busca el crecimiento sustentado en base a la especializacin, innovacin y liderazgo
4.- CUL ES LA SITUACIN DE LA EMPRESA EN EL MERCADO Y CON RELACIN A SU COMPETENCIA?
En cuanto a Produccin, la paulatina captacin de mercado es importante en el tiempo, lo que nos ha permitido (a octubre del 2004) posicionarnos dentro de las cinco mayores productoras de seguros generales en el pas, 180 con una captacin especializada e importante en el ramo de vehculos donde en el ejercicio del ao anterior obtuvimos el 13% del mercado nacional, mediante una suscripcin diversificada y desconcentrada,
El crecimiento en la produccin demuestra que la especializacin no solo fue para la suscripcin pues, es muy puntual que en seguros la respuesta en la atencin oportuna y justa de los siniestros deriva en mayor confianza y por ende produccin; es decir el servicio implementado se refleja no solo en la satisfaccin de nuestros asesores productores, de nuestros clientes directos (asegurados), sino tambin en el compromiso estratgico y cumplimiento con nuestros diversos proveedores (talleres, repuestos, etc.)
El desarrollo de productos en el campo de los seguros, la definicin del segmento principal, la constante innovacin, el servicio, entre otros factores van marcado la diferencia con nuestra competencia. Primas suscritas en ramos Generales en Aseguradora del Sur: 2003: aprox. 20000.000 2002: aprox. 17000.000 2001: aprox.: 9000.000 2000: aprox. 4500.000 1999: aprox. 2500.000
5.- CMO SE PROYECTA A FUTURO LA COMPAA? Mantener la dinmica de produccin mediante la innovacin, especializacin y el mercadeo de otros ramos o segmentos del seguro,
6.- CUL ES SU CRITERIO RESPECTO A LA CULTURA CORPORATIVA DE ASEGURADORA DEL SUR? La relacin familiar existente se va fortaleciendo mediante el cumplimiento de los objetivos propuestos, una relacin estrecha con nuestros asesores productores, una atencin personalizada y una constante innovacin proyectada al servicio, definen cada da nuestra cultura empresarial, soportada en nuestro slogan GENTE DE CONFIANZA.
181 7.- CMO ES LA COMUNICACIN ENTRE LA ALTA GERENCIA Y EL RESTO DE EMPLEADOS? Apertura, dilogo, comunicacin directa, personalizada,
8.- MEDIANTE QU MEDIOS O TCTICAS SE COMUNICA CON LOS EMPLEADOS? Existe la comunicacin directa con los empleados, carteleras, charlas
9.- EXISTE SENTIMIENTO DE PERTENENCIA DE LOS EMPLEADOS HACIA ASEGURADORA DEL SUR? La posicin y la imagen corporativa de Aseguradora del Sur, genera un sentimiento de liderazgo y consecucin efectiva de metas, alcanzables cuando existe una identificacin plena de pertenencia
10.- CMO VE EL FUTURO DE ASEGURADORA DEL SUR? El futuro lo vemos con optimismo, fundamentados en los logros hasta aqu logrados, manteniendo, mejorando e innovando tanto en las opciones o planes de seguros como en la calidad del servicio.
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones del Diagnstico 182
Las conclusiones de lo que se ha investigado en la presente tesis son las siguientes:
A nivel interno: - Aseguradora del Sur a pesar de que tiene apenas 15 aos en el mercado, ha logrado posicionarse entre las compaas de ms crecimiento en los ltimos aos. - Aseguradora del Sur cuenta con un personal muy fiel a la empresa, le gusta el trabajo que hace. - El pblico interno considera que la Aseguradora es una empresa con mucho futuro. - Los empleados tienen mucha confianza en las decisiones tomadas por la alta gerencia. - La imagen que tiene el pblico interno de la Compaa es muy bueno y piensa que le falta muy poco para llegar a ser lder en el campo asegurador. - El desconocimiento de la visin y misin de los empleados, es a causa de dos motivos, el primero es que es poco tiempo de lo que se hizo esto y adems lo encontramos muy largo para ser comprendido. - La Compaa no tiene ningn tipo de estrategia comunicacional - Los empleados piensan que debera existir una mejor comunicacin entre la alta gerencia y los empleados.
A nivel externo: - La empresa no tiene ningn medio informativo como es pgina web, trptico de informacin, anuario, buzn de sugerencias, carteleras, etc. - El pblico externo asocia mucho el color tomate con la Aseguradora del Sur, a pesar de que no es el color del logotipo, por lo que la mayora lo relaciona con la campaa de Autotal. - El logotipo de la Compaa esta muy bien asociado, hay un 100% de encuestados que lo conoce. - La imagen que tienen los agentes de seguros de la compaa es muy buena y la catalogan como seria y creble. 183 - Piensan que es una compaa que esta cerca de lder que le falta algunos puntos, como por ejemplo desarrollar en otros ramos de seguros y no solamente dedicarse a vehculos, pues en este ramo lo ubican como lder. - Adems nos dimos cuenta que los brokers al momento de cotizar y tomar un seguro para sus clientes los puntos ms importantes son las condiciones y tasas, seguido por un buen pago en los siniestros y decisin del cliente, dejando abajo la amistad, solidez y pago de sus comisiones. - Al calificar a los diferentes departamentos, vimos que algunos son calificados de muy buena manera como son la presidencia ejecutiva, el departamento tcnico, departamento comercial, departamento de emisiones y centro de servicios, pero vimos que los departamentos de siniestros, cobranzas, fianzas, reaseguros y recepcin tienen muchas falencias que deberan tomarse muy en cuenta, para la atencin al cliente. - Los brokers solicitan de la compaa de manera prioritaria un aumento en sus comisiones, reconocimiento por su monto de produccin y capacitacin permanente. - El pblico externo que trabaja con Aseguradora del Sur piensa que es una compaa con mucho futuro y tiene confianza en ella, por eso dirige sus negocios hacia ella, por lo que es un muy buen punto que se debera tomar en cuenta. - El criterio de la alta gerencia, es que mediante el cumplimiento de los objetivos propuestos se lograrn una relacin estrecha con los asesores productores, una atencin personalizada y una constante innovacin proyectada al servicio. - La posicin y la imagen corporativa de la Aseguradora del Sur, genera un sentimiento de liderazgo y consecucin de metas alcanzables. - Por otro lado, la alta gerencia, se ve en el futuro como lderes y modelo para su competencia.
6.2. Recomendaciones
A nivel interno
Fortalecer y consolidar la identidad corporativa de Aseguradora del Sur, en sus 184 rasgos fsicos y culturales de identidad, a travs de:
- Elaborar un plan de comunicacin interna. - Dar a conocer los rasgos culturales de la compaa (misin, visin, valores y filosofa), a travs de: carteleras, cuadros donde se publiquen los valores corporativos, misin, visin. - Desarrollar el uso de la Intranet, para la circulacin rpida y efectiva de la informacin. - Elaborar un anuario de la compaa para fortalecer la identidad corporativa. - Capacitacin orientada al servicio al cliente.
A nivel externo
Fortalecer los lazos con los brokers a travs de:
- Mejorar en el servicio al cliente permanentemente con los departamentos de cobranzas, siniestros, fianzas y recepcin. - Ampliar los otros ramos de seguros ya que se ha dado prioridad al ramo de vehculos y es por este motivo que identifican mucho el color tomate que es el color de identificacin de un plan solo para autos como es AUTOTAL - Dar mejor reconocimiento a los brokers, a travs de incentivos econmicos por cumplimiento de metas. - Implementar lo ms pronto posible la pginas web, para que los brokers tengan mayor agilidad en cuanto a cotizaciones. - Capacitacin a los brokers, para un mayor conocimiento de los productos nuevos.
GLOSARIO DE TERMINOS
A Acciones sistemticas 185 Son acciones de comunicacin que, aplicadas al servicio de la imagen aportan resultados controlables para la empresa. Esta disea su actuacin estratgica al servicio de la imagen, integrando los aspectos tcnicos y logsticos de la manera ms conveniente para la consecucin del objetivo ltimo de la imagen de la empresa
Acto de informacin Ver emisin de un mensaje
Acto de venta Momento en el que se produce una transaccin comercial, que exige una importante actividad de comunicacin. Ver venta personal
Ambiente empresarial Relativo a la cultura de la empresa, se establece en la organizacin para la estructura de relaciones de sus miembros con los diferentes pblicos externos.
Anlisis de contenido de los medios informativos Se trata de las informaciones propias de los medios de comunicacin, producidas generalmente motu proprio y que interesa a la empresa evaluar como un importante input informativo para la elaboracin de su estrategia de imagen corporativa. Especialmente referido a los medios grficos por razones operativas de recopilacin y manejo de los materiales correspondientes.
Anlisis de semejanzas Tipo de anlisis multivariable que se ocupa de estudio de los grados de parecido (proximidad) entre empresas, que determinan las semejanzas entre ellas, tal como son percibidas por los individuos en cierto contexto competidor. El anlisis
puede ser mtrico o no mtrico y su resultado es una representacin espacial en dimensiones (que se reducen despus a 2 o 3 para poder visualizar) de las posiciones relativas de las empresas estudiadas.
186 Anuncio Pieza de comunicacin estrictamente publicitaria, que contiene el mensaje a trasmitir.
Aplicacin de los resultados Ejecucin de una determinada poltica de comunicacin al servicio de la consolidacin de la nueva imagen de la empresa.
Atributos de identidad Caractersticas que se emplean para determinar el contenido de la identidad de la empresa.
Atributos de imagen Caractersticas que se emplean para determinar el contenido de la imagen. Elementos que se emplean para la tipificacin perceptual del perfil caracterstico de las empresas que compiten en un determinado mbito. De ellos se obtiene fuerza de la asociacin de la empresa en relacin con otras identificadas en su mismo contexto y con las que compite en sentido amplio: empresarial o institucional, comercial, cultural, ideolgica y/o socialmente.
Afianzado Persona natural o jurdica (contratista) por cuenta de quien se otorga las garantas
Ajustador Persona natural o jurdica, independiente a la compaa de seguros y al asegurado con credencial otorgada por la Superintendencia de Bancos, encargada de determinar la causa del siniestro, si existe o no cobertura de la pliza para determinado evento; Determinar la cuanta de la prdida y realizar el ajuste del siniestro para que la aseguradora liquide el reclamo, si este est determinado como amparado. Aplicacin Es un certificado de seguro de la pliza de transporte importaciones, en aplicacin a una pliza maestra que se emite por cada o para cada una de las 187 importaciones que se realice.
Asegurado Es la persona natural o jurdica que traslada a ttulo oneroso, uno o ms riesgos a la compaa de seguros.
Aseguradora Es la persona jurdica debidamente aprobada por la Superintendencia de Bancos, tcnica y financieramente estructurada para asumir riesgos a cambio de una prima
Asegurado en Fianzas Persona natural o jurdica a quien se asegura que su contratista cumpla con el contrato y de buen uso al anticipo recibido.
B Barreras para la comunicacin Elementos que dificultan la transmisin del mensaje y la eficiencia del proceso de comunicacin. Estn constituidos fundamentalmente por los elementos psicolgicos que influyen en la interpretacin del mensaje; los ms importantes de los cuales son: la percepcin, el conocimiento, el rol y el status, los sentimientos, los rasgos de la personalidad y el negativismo.
Bartering Trmino ingls que se utiliza para referirse a una nueva forma de comunicacin empresarial que utiliza el trueque de espacio/tiempo de los programas de algunas cadenas de televisin por los productos del anunciante; tambin consiste en el intercambio de programas o espacios de produccin por espacios publicitarios. 188 Below the line Expresin inglesa que se utiliza para indicar todos aquellos procedimientos de comunicacin empresarial que diferentes de los tradicionales medios de comunicacin de masas y se sitan bajo la lnea. Se incluyen en este concepto el bartering, el patrocinio, el mecenazgo, el product placement, el lobby, y todos los procedimientos de comunicacin no explicita ni realizada a travs de los medios tradicionales.
Beneficiario Es quien en caso de siniestro a de percibir la indemnizacin.
Broker o Agente Corredor de Seguros Persona natural o jurdica con credencial otorgada por la Superintendencia de Bancos que tiene a su cargo y bajo su responsabilidad, el asesor al Asegurado en la contratacin de plizas de seguros, en el trmite de siniestros y el mantenimiento de las plizas. Es el intermediario entre el Asegurado y la Aseguradora.
C Canal Medio o vehculo utilizado para la transmisin del mensaje.
Contenido de la imagen Conocimiento perceptual del perfil tpico percibido de la empresa u organizacin, a partir de los atributos (criterios de decisin, generalmente) ms significativos para un pblico determinado.
Corporate Trmino ingls que se refiere al planteamiento terico general de lo corporativo)
Corporativo Trmino que incluye todo aquello relativo a una corporacin y, por extensin, es aplicable a la empresa o, incluso, a una institucin.
189 Clusula Es aquella que permite aclarar conceptos de las condiciones generales de la pliza, esta no tiene costo, son parte de las condiciones especiales de una pliza.
Coaseguro Es una forma de dispersar el riesgo, presentndose tres alternativas: coaseguro accidental, convenio de coaseguro y coaseguro pactado.
Cobertura o Amparo Bsico Son las coberturas o amparos que brinda una pliza en caso de suceder un siniestro; se listan en la pliza los riesgos nombrados como causa de posibles prdidas.
Cobertura Adicional o Amparo Adicional Es aquella clusula que ampla el alcance del seguro, por lo tanto tiene un costo adicional, normalmente contratada para excluir una exclusin.
Condiciones Generales Son condiciones bajo las cuales se acepta la pliza para cada rama.
Condiciones Particulares Cobertura o condiciones que se contratan para cada pliza, si lo requiere el asegurado que prevalece ante las condiciones generales.
Cotizacin Es el mecanismo para establecer los costos del seguro desde el punto de vista comercial, como fuente de negociacin con el asegurado/broker, asesor o corredor para la posible posterior emisin de una o ms plizas que conforman un programa de seguros.
Contrato Convenio entre dos o ms partes, en el que una de ellas se obliga con la otra a dar, hacer o no hacer, a cambio de un precio.
190 Contratante Persona natural o jurdica (pblica o privada), que encarga la realizacin de una obra, suministro de materiales o la prestacin de un servicio.
Contratista Persona natural o jurdica que mediante un contrato debe ejecutar una obra, proveer material, o prestar un servicio
D Diagnostico Recoger y analizar datos para evaluar problemas de diversa naturaleza.
De cobro inmediato Obligacin de la Aseguradora, de realizar el pago tan pronto como el Asegurado (Contratante), le presente la documentacin necesaria para el pago.
Deducible Es la participacin que el asegurado tiene en cada siniestro, se lo utiliza tcnicamente para eliminar prdidas pequeas que no ponen en riesgo el patrimonio del Asegurado; su objetivo es disminuir el costo del seguro, por ello se lo conoce tambin como "Costo indirecto del seguro". Como efecto positivo adicional de la contratacin de una pliza con un deducible adecuado, se consigue el que el Asegurado tenga un mejor control sobre la administracin de sus riesgos, generalmente el deducible evita la reclamacin de aquellos siniestros que estn bajo el control del Asegurado
E Ejes contextuales Referidos al contexto de referencia de la imagen y posicionamiento; el contexto competidor.
Emblema Signo o smbolo grfico representativo que no tiene pronunciacin, cuya visualizacin debe identificar la empresa. 191 Endoimagen Percepciones que los diferentes pblicos internos tienen sobre la empresa u organizacin a la que pertenecen
Efecto Es el resultado de la ocurrencia de una causa, para los fines del seguro, representa los daos o prdidas provenientes de la ocurrencia de una causa.
Efectivacin Solicitud del Asegurado (Contratante) para el cobro de las garantas, por causas imputables al contratista.
Endoso Es el documento por medio del cual se traslada el derecho de indemnizacin sobre uno o varios objetos del seguro, por un monto que nunca deber ser mayor a la suma asegurada de los bienes una o varias personas o entidades, en una pliza
F Feed-Back Expresin inglesa que hace referencia al efecto de retorno en la comunicacin. Respuesta del receptor (se convierte en emisor durante el (feed-back) al antiguo emisor, que se torna en el nuevo receptor.
Fianza Es un acuerdo o contrato suscrito entre tres partes, en el cual una parte llamada Afianzador (compaa de Seguros) garantiza al acreedor de una obligacin (Beneficiario, Asegurado, Contratante) que su deudor (Contratista, Afianzado) la cumplir en la forma prevista en el contrato. Si el deudor no lo hace, el asegurador pagar la suma asegurada. Por este servicio, la compaa de seguros cobra una prima. Es una obligacin accesoria en virtud de la cual una o ms personas responden de una obligacin ajena. 192 H Hurto Es el calificado que se da en seguros a la desaparicin misteriosa de bienes, como el resultado de la sustraccin de los mismos por personas desconocidas en circunstancias desconocidas y sin dejar huellas de violencia sobre los bienes.
Incondicional Caracterstica de las plizas para el Sector Pblico, la Aseguradora no podr oponer cuestiones no previstas en la Ley, al pago
Indemnizacin Es la cantidad suficiente y oportuna que se entrega al Asegurado en caso de ocurrir la eventualidad prevista en la pliza, siempre y cuando se haya contratado el valor asegurado adecuado y correcto.
Infraseguro Se produce cuando la suma asegurada es menor que la suma asegurable y por lo tanto el Asegurado se convierte en su propio asegurador por la parte proporcional de lo que no asegur. Esta regla proporcional se aplica por tem u objeto asegurado
L L.A.P.- " Libre de Avera Particular" Es una cobertura del ramo de transportes que nicamente cubre las prdidas de las mercaderas, ocasionadas por daos del medio de transporte, por ejemplo: cada del avin, hundimiento del barco.
Lmite agregado anual Se dice de aquel lmite asegurado del cual se disminuyen las indemnizaciones, no se atribuyen.
Lmite Catastrfico Es aquel que se estipula en la pliza y limita la indemnizacin por una ocurrencia catastrfica. 193 Lmite Colusorio Corresponde al valor mximo en las plizas de Fidelidad, que limita la indemnizacin cuando dos o ms personas se pusieron de acuerdo en cometer un ilcito que determina una prdida para el contratante de la pliza.
Lmite Especfico Es el sistema de establecer los lmites de responsabilidad de la pliza de responsabilidad civil o en la sesin de responsabilidad civil de las plizas de Vehculos o de Todo riesgo de construccin o de Todo riesgo de montaje, en forma particular y por separado para los daos a terceras personas, con un sublimite para cada persona afectada, y un lmite igualmente separado para los daos a la propiedad de terceros.
Lmite nico Combinado Este es un tipo de lmite, que se emplea en la pliza de responsabilidad civil o en la sesin de responsabilidad civil de las plizas de vehculos o de Todo riesgo de construccin o de Todo riesgo de montaje, para establecer un solo lmite para las indemnizaciones tanto de daos a terceras personas o daos a los bienes de terceros, que se vean afectados en un siniestro amparado.
Lneas Aleadas Es el nombre que se le da a las coberturas adicionales o amparos adicionales de la pliza de incendio y/o rayo.
M Mass media Medios de comunicacin de masas
M.A.S Monto mximo expuesto, aplicable a plizas que tengan varias direcciones, y aquella que tenga una mayor concentracin de valor asegurado en comparacin con las dems direcciones, es la que determina el monto mximo expuesto. 194
O Off the record Expresin inglesa que se utiliza para indicar las informaciones confidenciales que se dan a periodistas e informadores varios, con la pretensin de que no sean divulgadas. Objeto del Seguro Es la persona o bien sobre la que recae la proteccin, amparo o cobertura del seguro.
P Publicity Trmino ingles que se emplea para identificar una tcnica de comunicacin que se encuadra dentro del campo de las relaciones pblicas. Se puede definir como a actividad como la actividad de obtener espacio editorial y no pagado a travs de la creacin y/o difusin de noticias en todos los medios ledos, vistos u odos por el entorno de la compaa, con el propsito especfico de mejorar su imagen. Forma parte dela cobertura informativa y puede producir impactos en los pblicos, de alta retencin en la memoria, que seran difcilmente alcanzables por la publicidad, dada la mayor atencin y credibilidad que, en general, se presta a una noticia, frente a un anuncio.
Prdida Parcial Se denomina al siniestro que sumados sus daos no supera el valor total asegurable.
Prdida Total Se considera al siniestro cuyo monto de daos supera el valor asegurable.
Prdida Total Acordada Es el sistema para establecer la forma de indemnizar una prdida en la que de mutuo acuerdo con el asegurado se declara prdida total al objeto o conjunto de objetos del seguro afectado/s. 195
R Reasegurador Es la persona jurdica que recibe sesiones de participacin en riesgos de plizas emitidas por el Asegurador directo. (Compaa de seguros que en esta operacin se llama cedente; pudiendo ser estas sesiones, automticas o facultativas.
Reaseguro Es la opcin de la Aseguradora de dispersar el riesgo asumido mediante plizas distribuyendo la totalidad o parte del riesgo a otra compaa de seguros o a una empresa constituida como Reaseguradora. Esta operacin es solidaria por parte de la aseguradora para con el reasegurador.
Recupero Es el valor correspondiente a la venta de salvamentos o el valor correspondiente a la recuperacin judicial o extrajudicial por parte de la aseguradora por haber ejercido el derecho de subrogacin frente a los terceros causantes de una prdida indemnizada previamente por la aseguradora.
Renovacin Se denomina al proceso de extender la vigencia de la pliza por un perodo igual al anterior.
Reserva de Siniestros Es el valor inicial que se constituye como reserva y se toma como gua para realizar una posible indemnizacin posterior, dicha reserva o provisin se libera una vez que la compaa haya indemnizado o negado definitivamente un reclamo.
Responsabilidad Civil Es la responsabilidad de una persona natural o jurdica que emana de los actos de la misma y le compromete frente a terceros en forma pecuniaria. La pliza de Responsabilidad Civil, dentro del marco conceptual anteriormente expuesto, ampara con lmites monetarios y coberturas dichas responsabilidades incurridas 196 por negligencia probada del asegurado, y despus de verse obligado a pagar indemnizacin a terceros por orden de un juez mediante sentencia ejecutoriada.
Restitucin Automtica Es una clusula adicional que permite restituir automticamente el valor asegurado de un bien despus de un siniestro, mediante el pago de una prima calculada por el perodo que falta para finalizar la vigencia original.
Riesgo Probabilidad de ocurrencia de un hecho incierto, fortuito, accidental y que tiene consecuencias dainas o daosas.
Riesgo Asegurable Desde el punto de vista tcnico, es aquel objeto o conjunto de objetos del seguro que pueden ser asegurados para lo cual debe enmarcarse en un conjunto de requisitos: A. Que exista una masa anloga de estos riesgos B. Que la probabilidad sea mayor a 0 y menor a 1. C. Que sea un riesgo lcito D. Que sea posible E. Que sea mensurable o medible F. Que sea cuantificable G. Que exista una razn de inters asegurable
S Salvamento Es el bien o conjunto de bienes que se recuperan despus de un siniestro indemnizado por la Aseguradora.
Salvataje Se refiere al hecho de recuperar un objeto daado de su lugar de dao, con el fin de trasladarlo a otro sitio, por ejemplo: el recuperar un barco que se encuentra a la deriva, por otro que lo remolca a un lugar seguro, este barco que remolc al daado cobra gastos de "Salvataje".
Seguro Es un sistema de traslacin de riesgos, en el que la Aseguradora se compromete a pagar los siniestros, si stos ocurrieren, a cambio de una prima pagadera por el 197 asegurado. Es un sistema solidario de proteccin mutua, que est basado en el principio de dispersin del riesgo.
Siniestralidad Es la experiencia pasada del bien asegurado, tanto en intensidad como en frecuencia. Se calcula sumando los siniestros incurridos comparados con la prima devengada. Siniestro Es la ocurrencia de un riesgo que causa prdidas y/o daos, y que determina la solicitud de indemnizacin a la aseguradora, por el valor que permita dejar las cosas como estaban antes de la ocurrencia del siniestro.
Sobreseguro Es el hecho de que una pliza se haya contratado por un valor asegurado mayor al valor asegurable. En este caso la indemnizacin se limita al valor de la prdida y que en ningn caso supere el inters asegurable.
Subrogacin Por el pago que realice la Aseguradora por la efectivizacion, el Asegurado cede los derechos y acciones en contra del afianzado (contratista.
T Target Ver target-group
Target-group Expresin inglesa que se utiliza para referirse a los destinatarios de la comunicacin.
198
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