de los sesenta; pero no ha sido sino hasta entrados en la dcada de los 90 cuando las principales organizaciones a nivel mundial comenzaron a interesarse por este tema al introducirlo como un apoyo a la planeacin estratgica de las empresas El Benchmarking es comparar una empresa (productos, servicios y procesos) con otra que es lder en el mismo mercado, con el fin de reproducir lo que la ha llevado al xito. Tambin es conocido como estudios de desempeo comparativo
Definiciones: Benchmarking es el proceso continuo de medir productos, servicios y prcticas contra los competidores ms duros o aquellas compaas reconocidas como lderes en la industria. David T. Kearns Benchmarking es la bsqueda de las mejores prcticas de la industria que conducen a un desempeo excelente. Robert C. Camp PARA LOS ING. INDUSTRIALES Benchmarking es un proceso sistemtico y continuo para comparar nuestra propia eficiencia en trminos de productividad, calidad y prcticas con aquellas compaas y organizaciones que representan la excelencia. (Bengt Kallf y Svante stblom) DEFINICIN IMPORTANTE DE BENCHMARKING En las recomendaciones para la mejora del desempeo de los sistemas de gestin de la calidad (ISO-9004) se sugiere que para lograr la mejora continua de las organizaciones se realicen estudios comparativos (Benchmarking)con respecto a las mejores prcticas en otras empresas. (Puntos 7.2, 8.2.1.5 y 8.5.4) Razn Fundamental No tiene sentido estar encerrado en un laboratorio intentando inventar un nuevo proceso que mejore el producto o reduzca el costo, cuando el proceso ya existe. De hecho, el xito de los Japoneses fue el utilizar la informacin que les proporcionaron empresas occidentales para su propio beneficio, recurriendo una vez ms al proceso de adopcin y adaptacin. RAZONES POR LAS QUE SE EMPLEA AMPLIAMENTE EL BENCHMARKING: 1. Es un medio muy eficiente para introducir mejoras 2. Ayuda a las organizaciones a introducir las mejoras de un modo muy rpido. 3. Permite a las empresas lograr mejoras espectaculares en sus procesos y por ende ser ms competitivas. 1. Determinar en qu actividades hacer benchmarking 2. Determinar qu factores clave se deben medir 3. Identificar a las compaas con las prcticas ms avanzadas 4. Medir la actuacin de esas compaas 5. Medir la actuacin propia y compararla con las mejores 6. Desarrollar un plan para igualar o superar a las mejores 7. Obtener el compromiso de directivos y empleados 8. Poner en prctica el plan y supervisar los resultados BENCHMARKING INTERNO
BENCHMARKING COMPETITIVO
BENCHMARKING FUNCIONAL
BENCHMARKING COLABORATIVO
Una de las investigaciones de benchmarking ms fciles es comparar las operaciones internas en una misma empresa o en un corporativo de empresas. Debe contarse con facilidades para obtener la informacin y no existir problemas de confidencialidad. Los competidores directos de productos son contra quienes resulta ms obvio llevar a cabo el benchmarking. Ellos cumpliran, o deberan hacerlo, con todas las pruebas de comparabilidad; pero es el ms difcil de realizar. Por qu?....... Este tipo de benchmarking ha demostrado ser productivo, ya que fomenta en inters por la investigacin y los datos compartidos, debido a que no existe el problema de la confidencialidad de la informacin entre empresas dismiles; sino que tambin existe un inters natural para comprender las prcticas de otro lugar en procesos semejantes. El beneficio de esta forma de benchmarking, la ms pura, es que se pueden descubrir nuevas prcticas y mtodos implementados en grupos de empresas que se asocian para realizarlo. Tambin suele convertirse en Benchmarking colaborador y normalmente es funcional. Todos nos hacemos la siguiente pregunta a que le vamos hacer el benchmarking? Surgen los factores crticos del xito: son los aspectos en base a los cuales vamos a realizar el benchmarking BENCHMARKING FACTORES CRITICOS DEL BENCHMARKING FACTORES CRITICOS DEL Es necesario tener siempre contemplado que una de las metas es definir los F.C.E . Deben ser tan claros como sea posible Xerox sugiere hacer, entre otras, las siguientes preguntas: BENCHMARKING FACTORES CRITICOS DEL Qu productos se les proporcionan a los clientes y que servicios se les prestan ? Qu factores estn causando el mayor problema? Qu factores explican la satisfaccin del cliente? Cul es el factor mas crtico de xito para mi funcin? BENCHMARKING FACTORES CRITICOS DEL Qu problemas especficos (operacionales) se han identificado en la organizacin?. En dnde estn localizadas las presiones competitivas que se sienten en la organizacin? Cules son los mayores costos (o costos conductores) de la organizacin ?