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Gua avanzada de elaboracin

de informes:
mejorar la aplicacin de business intelligence
Version: 9.2.1
Nmero de documento: 09450921
Vigsimo segunda edicin, diciember de 2011, versin 9.2.1
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6,671,715, 6,691,100, 6,694,316, 6,697,808, 6,704,723, 6,741,980, 6,765,997, 6,768,788, 6,772,137, 6,788,768, 6,798,867, 6,801,910, 6,820,073,
6,829,334, 6,836,537, 6,850,603, 6,859,798, 6,873,693, 6,885,734, 6,940,953, 6,964,012, 6,977,992, 6,996,568, 6,996,569, 7,003,512, 7,010,518,
7,016,480, 7,020,251, 7,039,165, 7,082,422, 7,113,993, 7,127,403, 7,174,349, 7,181,417, 7,194,457, 7,197,461, 7,228,303, 7,260,577, 7,266,181,
7,272,212, 7,302,639, 7,324,942, 7,330,847, 7,340,040, 7,356,758, 7,356,840, 7,415,438, 7,428,302, 7,430,562, 7,440,898, 7,486,780, 7,509,671,
7,516,181, 7,559,048, 7,574,376, 7,617,201, 7,725,811, 7,801,967, 7,836,178, 7,861,161, 7,861,253 y 7,881,443. Hay otras solicitudes de patente
pendientes.
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Procesador Xalan XSLT. Copyright 1999-2011 The Apache Software Foundation. Reservados todos los derechos.
Analizador Xerces XML. Copyright 1999-2011 The Apache Software Foundation. Reservados todos los derechos.
Objetos de formato FOP XSL. Copyright 2004-2011 The Apache Software Foundation. Reservados todos los derechos.
Algunas partes de la gestin de memoria Intelligence Server. Copyright 1991-2011 Compuware Corporation. Reservados todos los derechos.
Biblioteca ASIHTTPRequest. Copyright 2007-2011 All-Seeing Interactive. Reservados todos los derechos.
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Copyright 1999-2011 Hewlett-Packard Company
Copyright 1999-2011 IBM Corporation
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Copyright 1999-2011 Sun Microsystems, Inc.
Copyright 1999-2011 The Open Group
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2011 MicroStrategy, Inc. v
CONTENIDO
Descripcin de la gua.............................................................. xix
Acerca de esta gua.................................................................... xxii
Otros formatos ...................................................................... xxii
Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio ........... xxiii
Novedades de esta gua...................................................... xxiii
Requisitos previos ............................................................... xxiv
A quin est dirigida esta gua ............................................. xxv
Recursos..................................................................................... xxv
Documentacin..................................................................... xxv
Formacin.......................................................................... xxxiv
Consulta............................................................................. xxxiv
Soporte internacional .......................................................... xxxv
Soporte tcnico................................................................... xxxv
Comentarios ..................................................................................xl
1. Introduccin a la
elaboracin de
informes avanzados
Introduccin................................................................................. 1
Antes de empezar.......................................................................... 2
Terminologa bsica de MicroStrategy .................................... 3
Transicin a la elaboracin de informes avanzados...................... 6
Importacin de datos de diferentes orgenes de datos.................. 7
2. Importacin de datos
Introduccin................................................................................. 9
Acerca de la importacin de datos de un
archivo o base de datos............................................................... 10
Prcticas recomendadas para la importacin de
Contenido Gua avanzada de elaboracin de informes
vi 2011 MicroStrategy, Inc.
datos desde un archivo o una base de datos ........................ 12
Creacin y edicin de conexiones de bases de datos................. 14
Importacin de datos ................................................................... 16
Importacin de datos de un archivo....................................... 17
Importacin de datos de una base de datos.......................... 21
Acerca de asignar datos importados a los atributos
del proyecto ................................................................................. 25
Restriccin o agrupacin de datos en un documento
basado en un atributo............................................................ 26
Aplicacin automtica de filtros de seguridad
a los datos importados........................................................... 27
Asignacin de datos importados a un atributo
existente en el proyecto......................................................... 28
Actualizacin de los datos importados ........................................ 29
Planificacin de actualizaciones para un cubo
inteligente que se cre con datos importados ....................... 31
Visualizacin de los cubos inteligentes de la
carpeta Historial ..................................................................... 34
3. Indicadores
avanzados
Clculos y datos de informe Introduccin............................................................................... 37
Antes de empezar........................................................................ 38
Indicadores de nivel: modificacin del contexto
de los clculos de datos .............................................................. 41
Elementos de un nivel de indicador ....................................... 43
Smbolos de propiedades de nivel de indicador:
definicin de la sintaxis de la expresin................................. 44
Indicadores de nivel: descripcin general prctica ................ 45
Destino: contexto de un clculo............................................. 49
Agrupamiento: cmo se realiza la agregacin....................... 50
Filtrado: interaccin con filtros de informes ........................... 57
Nivel de informe: interaccin con el contexto de informes..... 61
Revisin de indicadores de nivel: agrupamiento estndar .... 63
Revisin de indicadores de nivel: sin agrupamiento.............. 69
Uso de una jerarqua como destino de un
nivel de indicador ................................................................... 75
Indicadores de nivel: aplicacin de la condicin
del indicador al clculo del indicador ..................................... 81
Indicadores de nivel que aceptan unidades de
dimensionalidad para emular el comportamiento de
MicroStrategy 6.x................................................................... 88
Gua avanzada de elaboracin de informes Contenido
2011 MicroStrategy, Inc. vii
Indicadores anidados................................................................... 88
Creacin de un indicador anidado......................................... 90
Indicadores condicionales ........................................................... 91
Ejemplo de indicador condicional .......................................... 92
Indicadores condicionales con varias calificaciones.............. 93
Ejemplo de un indicador condicional con un nivel ................. 94
Creacin de un indicador condicional .................................... 96
Interacciones de filtros de informe e indicadores
condicionales ......................................................................... 99
Opciones avanzadas para la interaccin del filtro
de indicador y el filtro de informe......................................... 120
Indicadores de transformacin: comparaciones
temporales y de otro tipo ........................................................... 120
Ejemplo de transformacin del ao hasta la fecha.............. 123
Indicadores de transformacin en el editor
de indicadores ..................................................................... 125
Indicadores compuestos............................................................ 126
Ejemplo de indicador compuesto......................................... 127
Subtotales avanzados ......................................................... 128
Tipo de join de frmula de indicadores compuestos............ 130
Creacin de indicadores combinando transformaciones,
filtros e indicadores.................................................................... 130
Subtotales de indicadores ......................................................... 133
Visualizacin de subtotales en informes.............................. 133
Definicin de valores por defecto de subtotales .................. 134
Desactivacin de subtotales ................................................ 143
Funciones de indicadores.......................................................... 144
Orden................................................................................... 145
Cantidad .............................................................................. 146
Sumas y promedios acumulativos y de movimiento............ 148
N-tile .................................................................................... 150
Primero y ltimo .................................................................. 153
Creacin de funciones de complemento personalizadas .... 153
Funciones Apply: uso de las funciones especficas
de base de datos en indicadores......................................... 154
Especificaciones de join ............................................................ 155
Comparacin entre equi joins y outer joins.......................... 156
Joins entre indicadores........................................................ 156
Propiedades de VLDB especficas del indicador: SQL y
personalizacin analtica ........................................................... 157
Alias de columna de indicador: tipos de datos e
identificadores de SQL .............................................................. 158
Contenido Gua avanzada de elaboracin de informes
viii 2011 MicroStrategy, Inc.
4. Filtros avanzados
Filtro de datos en informes Introduccin............................................................................. 159
Antes de empezar...................................................................... 160
Tipos de calificaciones......................................................... 161
Temas avanzados de filtros................................................. 162
Calificacin de atributo a atributo .............................................. 164
Creacin de filtros de calificacin de atributo a atributo ...... 165
Ejemplo: clientes que viven en la misma
ciudad que los centros de atencin telefnica..................... 166
Ejemplo: filtro segn nivel de renta...................................... 168
Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la
fecha actual ............................................................................... 170
Ejemplo de fecha dinmica.................................................. 171
Fecha dinmica basada en una respuesta de
seleccin dinmica .............................................................. 174
Importacin y exportacin de elementos para
calificaciones de atributos.......................................................... 178
Nivel de atributo de las calificaciones de conjunto:
nivel de salida............................................................................ 182
Nivel de salida de las calificaciones de relacin.................. 182
Nivel de salida de las calificaciones de indicador ................ 184
Restablecimiento de calificaciones de orden
y de porcentaje: propiedad Divisin........................................... 185
Comparaciones de indicador a indicador .................................. 186
Combinacin de calificaciones de atributo ................................ 187
Aplicacin de calificaciones independientemente
de los filtros de relacin............................................................. 189
Expresiones personalizadas y funciones especficas
de base de datos ....................................................................... 191
Expresiones personalizadas................................................ 191
Funciones Apply en indicadores: Utilizacin
de funciones especficas de base de datos......................... 202
Listas de elementos conjuntos: Agrupamiento de
elementos de varios atributos.................................................... 210
Filtros de seleccin dinmica: solicitud de entrada
del usuario ................................................................................. 212
Calificaciones de atributo de seleccin dinmica ................ 213
Calificaciones de indicador de seleccin dinmica.............. 214
Selecciones dinmicas de objetos de informe..................... 214
Selecciones dinmicas de objetos de filtro.......................... 215
Filtros de acceso directo en comparacin con filtros
Gua avanzada de elaboracin de informes Contenido
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anidados .................................................................................... 215
Adicin de un filtro independiente a un informe................... 216
Guardar un informe con un acceso directo a un filtro
independiente ...................................................................... 218
5. Grupos
personalizados y
consolidaciones
Agrupamiento de elementos
de atributo
Introduccin............................................................................. 221
Grupos personalizados: agrupamiento de elementos
de atributo.................................................................................. 222
Acerca de los elementos de grupos personalizados ........... 223
Ejemplos de grupos personalizados.................................... 225
Efectos de grupos personalizados en la
generacin de SQL.............................................................. 227
Ventajas de utilizar un grupo personalizado........................ 227
Estructura de grupo personalizado en informes .................. 233
Creacin de un grupo personalizado......................................... 235
Edicin y formato de grupos personalizados............................. 236
Cambio de la posicin de los encabezados de
elementos ............................................................................ 237
Habilitacin de subtotales en grupos personalizados.......... 237
Ordenacin de grupos personalizados ................................ 238
Determinacin de la interaccin del grupo
personalizado con el filtro del informe ................................. 242
Grupos personalizados con seleccin dinmica.................. 243
Edicin de elementos de grupos personalizados ................ 244
Edicin de las condiciones en un elemento de grupo
personalizado ...................................................................... 246
Eliminacin de grupos personalizados, elementos
o condiciones............................................................................. 248
Consolidaciones: agrupamiento con operadores
aritmticos y lgicos .................................................................. 249
Creacin de un atributo virtual ............................................. 250
Realizacin de clculos en las filas ..................................... 251
Elementos de consolidacin................................................ 252
Orden de evaluacin............................................................ 256
Consolidaciones y SQL ....................................................... 257
Consolidaciones y subtotales .............................................. 258
Ejemplo de consolidacin .................................................... 265
Comparacin de los grupos personalizados y
las consolidaciones.................................................................... 266
Contenido Gua avanzada de elaboracin de informes
x 2011 MicroStrategy, Inc.
Soporte de operaciones aritmticas
(clculos en nivel de filas).................................................... 267
Dnde y cmo se calculan los datos ................................... 268
Rendimiento de SQL ........................................................... 268
Reutilizacin de elementos de consolidacin ...................... 268
Soporte de visualizacin jerrquica ..................................... 268
Admisin de subtotales........................................................ 269
6. Mapas de navegacin
Personalizacin de rutas de
navegacin
Introduccin............................................................................. 271
Definicin de navegacin........................................................... 272
Mapas y rutas de navegacin.............................................. 272
Rutas de navegacin por defecto: rutas de
navegacin de jerarqua del sistema ................................... 273
Filtros y navegacin............................................................. 273
Creacin de mapas y rutas de navegacin personalizados ...... 274
Asociacin de mapa de navegacin: objetos que
contienen la ruta de navegacin................................................ 279
Orden de prioridad de las rutas de navegacin: niveles...... 280
Eliminacin de asociaciones................................................ 282
7. Selecciones
dinmicas avanzadas
Cmo permitir la entrada de
usuario
Introduccin............................................................................. 283
Qu es una seleccin dinmica?............................................. 284
Selecciones dinmicas en informes planificados ...................... 285
Tipos de seleccin dinmica...................................................... 285
Filtrado de datos en atributos, representaciones de
atributos, elementos de atributo o indicadores:
selecciones dinmicas de definicin de filtro....................... 286
Filtrado de datos basado en indicadores, atributos u
otros objetos: selecciones dinmicas de objeto................... 289
Selecciones dinmicas de valor........................................... 291
Definicin de la dimensionalidad de los indicadores:
selecciones dinmicas de nivel............................................ 294
Solicitud del nombre de ID de un usuario: selecciones
dinmicas de sistema ................................................................ 302
Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica
en MicroStrategy Web ............................................................... 303
Estilos de visualizacin de selecciones dinmicas
en MicroStrategy Web ......................................................... 304
Configuracin de la manera en que se puede
Gua avanzada de elaboracin de informes Contenido
2011 MicroStrategy, Inc. xi
definir la calificacin en las selecciones dinmicas
en MicroStrategy Web: Propiedades de expresin.............. 310
8. Diseo de informes
Descripcin del orden de
evaluacin de datos e
implementacin de informes
para usuarios
Introduccin............................................................................. 317
Antes de empezar...................................................................... 318
Diseo de informes frente a creacin de informes .............. 318
Acceso al informe bsico: base de ejemplos............................. 319
Filtros y orden del clculo en los informes................................. 320
Acerca de los filtros ............................................................. 320
Diferencias entre los filtros y los lmites de informe............. 322
Sobre las calificaciones de indicador................................... 326
Acerca del informe como filtro ............................................. 329
Definicin de un filtro para un informe al que navega.......... 331
Conceptos bsicos de la ejecucin de informes........................ 333
Objetos de definicin de datos y de definicin
de vista: datos y presentacin ............................................. 334
Cubos inteligentes ............................................................... 335
Total y subtotal de datos en informes........................................ 336
Acerca de los subtotales...................................................... 336
Subtotales personalizados de informes............................... 342
Uso de subtotales y memoria .............................................. 344
Ordenacin de datos en informes.............................................. 345
Aplicacin de formato a un informe ........................................... 358
Formato de datos de celdas del informe.............................. 358
Impacto de la aplicacin de formato en la
presentacin del informe ..................................................... 365
Orden de los niveles ............................................................ 370
Estilos automticos: estilos de formato de informe.............. 377
Bsqueda y reemplazo de formato en informes,
plantillas e indicadores ........................................................ 378
Determinacin de los elementos de atributo que se
muestran Joins de atributo ........................................................ 379
Descripcin de las opciones de join de atributo................... 381
Seleccin de una opcin de join de atributo........................ 384
Orden de evaluacin de objetos en informes ............................ 388
Orden de evaluacin por defecto......................................... 389
Definicin de un orden de evaluacin.................................. 389
Orden de evaluacin en la definicin de datos y
en la definicin de vista ....................................................... 390
Adicin de funciones para usuarios........................................... 398
Contenido Gua avanzada de elaboracin de informes
xii 2011 MicroStrategy, Inc.
Implementacin de informes en una comunidad de usuarios ... 398
Progresin de la tarea del usuario para el anlisis
y la creacin de informes..................................................... 398
Informes prediseados ........................................................ 402
Implementacin de informes prediseados ......................... 405
Acceso directo a un filtro ..................................................... 408
Acceso directo a una plantilla.............................................. 409
Plantillas de objeto............................................................... 414
Exportacin de informes grandes como archivos
de texto delimitados................................................................... 420
9. Grficos Introduccin............................................................................. 423
Prcticas recomendadas y solucin de problemas
al trabajar con grficos .............................................................. 424
Visualizacin de los informes de grfico.................................... 428
Adicin de objetos a un informe de grfico................................ 429
Seleccin de un estilo de grfico adecuado .............................. 431
Requisitos mnimos de objetos para cada estilo
de grfico............................................................................. 432
Colocacin de objetos de informe y seleccin
de estilos de grfico............................................................. 434
Desplazamiento de objetos en un informe de grfico................ 436
Visualizacin de los datos del grfico sin
barras de desplazamiento ................................................... 439
Uso y ejemplos de estilos de grfico ......................................... 440
rea ..................................................................................... 441
Barra.................................................................................... 443
Lnea.................................................................................... 447
Grfico circular..................................................................... 449
Grfico de dispersin........................................................... 452
Grfico polar ........................................................................ 454
Grfico radial ....................................................................... 456
Grfico de burbuja ............................................................... 459
Combinacin........................................................................ 462
Personalizado...................................................................... 463
Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados..................... 463
Cotizacin............................................................................ 464
Histograma .......................................................................... 468
Superficie 3D ....................................................................... 471
Indicador .............................................................................. 473
Embudo ............................................................................... 476
Gua avanzada de elaboracin de informes Contenido
2011 MicroStrategy, Inc. xiii
Grfico de Pareto................................................................. 478
Diagrama de caja................................................................. 482
Grfico de Gantt .................................................................. 485
Aplicacin de formato a informes de grfico.............................. 489
Control de la presentacin de un informe de grfico ........... 490
Aplicacin de formato a un grfico con colores,
sombras y efectos................................................................ 491
Aplicacin de formato manual a objetos y series
del grfico ............................................................................ 507
Creacin y aplicacin de formato para ttulos,
ejes y pies de pgina........................................................... 510
Aplicacin de formato a valores numricos de un grfico ... 518
Visualizacin y aplicacin de formato a etiqueta
s de datos ............................................................................ 526
Visualizacin y aplicacin de formato a leyendas
de grficos ........................................................................... 527
Aplicacin de formato a las etiquetas de los ejes
de grficos ........................................................................... 532
Creacin de sugerencias en un grfico ............................... 533
Ajustes del diseo, el tamao y la escala de los
grficos ................................................................................ 536
Almacenamiento y aplicacin de estilos de
grfico personalizados......................................................... 553
Seleccin del formato de imagen del grfico para
documentos HTML y Web ......................................................... 557
Exportacin y uso compartido de grficos................................. 559
Exportacin de grficos ....................................................... 559
Copiar grficos en aplicaciones de otros fabricantes .......... 560
Uso de visualizaciones grficas interactivas en
documentos: widgets................................................................. 561
10. Visualizacin de la
informacin: Detalles
de informe
Introduccin............................................................................. 563
Visualizacin de detalles de informe ......................................... 564
Habilitar y deshabilitar detalles de informe .......................... 565
Niveles de configuracin de los detalles de informe.................. 566
Interaccin de las preferencias de detalles de informe
y detalles de informe en los informes .................................. 566
Configuracin de propiedades de detalles de informe .............. 568
Configuracin de la visualizacin de delimitadores
de nombres de objeto para detalles de informe................... 569
Configuracin de detalles de informe .................................. 571
Configuracin de los detalles de plantilla .................................. 575
Contenido Gua avanzada de elaboracin de informes
xiv 2011 MicroStrategy, Inc.
Inclusin de objetos del informe base o informe
de visualizacin ................................................................... 577
Visualizacin del nombre de plantilla base.......................... 578
Interaccin de las preferencias de detalles de
informe y detalles de plantilla en los informes ..................... 581
Configuracin de los detalles de seleccin dinmica ................ 584
Detalles de seleccin dinmica: ejemplos ........................... 585
Interaccin de las preferencias de detalles de informe y
detalles de seleccin dinmica en los informes................... 588
Configuracin de los detalles de filtro........................................ 591
Interaccin de las preferencias de detalles de
informe y detalles de filtro en los informes........................... 592
Configuracin del contenido de los detalles de filtro............ 593
Configuracin del modo en que se muestran las
calificaciones de lista de elementos de atributo................... 599
Configuracin del modo en que se muestran las
calificaciones de conjunto y la representacin de atributo... 601
Configuracin del modo en que se muestran los
operadores lgicos .............................................................. 603
Configuracin del uso de alias en los detalles de filtro........ 606
Configuracin de los detalles de filtro: procedimiento ......... 607
Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe..... 609
11. Vinculacin de
informes y
documentos
Introduccin............................................................................. 615
Vinculacin de informes y documentos ..................................... 615
Requisitos previos para trabajar con vnculos ..................... 619
Acerca de los vnculos............................................................... 619
Componentes de un vnculo................................................ 621
Especificacin de cmo se responde a las
selecciones dinmicas en el destino.................................... 624
Creacin de vnculos ................................................................. 643
Copia de vnculos en otros objetos del informe................... 648
Creacin de informes vinculados............................................... 650
Creacin de informes vinculados que se responden a
selecciones dinmicas con los objetos seleccionados ........ 650
Creacin de informes vinculados que
responden a selecciones dinmicas mediante
condiciones de indicadores ................................................. 654
Gua avanzada de elaboracin de informes Contenido
2011 MicroStrategy, Inc. xv
12. Consultas SQL
personalizadas
SQL definido por el usuario y
Generador de consultas
Introduccin............................................................................. 663
Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido
por el usuario............................................................................. 664
Situaciones habituales de uso y normas de SQL ................ 665
Acceso y anlisis de varios orgenes de datos
con SQL definido por el usuario .......................................... 674
Funciones de anlisis de informes....................................... 686
Seguridad para el acceso a los datos.................................. 692
Informe sobre servicios web de terceros con XQuery............... 699
Permitir conexiones a los servicios web de un proyecto ..... 700
Uso de XQuery para recuperar datos de un servicio web ... 702
Creacin de un informe para analizar datos
de servicio web.................................................................... 716
Actualizacin de datos con Transaction Services ..................... 718
Creacin de un informe de Transaction Services................ 718
Personalizacin de las consultas SQL: Generador
de consultas............................................................................... 727
Situaciones de uso .............................................................. 729
Acceso y anlisis de varios orgenes de datos
con el Generador de consultas............................................ 734
Funciones de anlisis de informes....................................... 752
Seguridad para el acceso a los datos.................................. 764
Conexin a bases de datos, archivos de Excel y
archivos de texto........................................................................ 769
Conexin a bases de datos ................................................. 770
Conexin a archivos de Excel.............................................. 771
Conexin a archivos de texto .............................................. 772
Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto:
Objetos administrados............................................................... 773
Acceso a objetos administrados .......................................... 776
Modificacin de objetos administrados................................ 778
Eliminacin de objetos administrados.................................. 779
Creacin de cubos inteligentes.................................................. 780
13. Acceder a
subconjuntos de
datos: data marts
Introduccin............................................................................. 783
Introduccin a los data marts..................................................... 784
Creacin de data marts ............................................................. 784
Uso de una tabla de data mart como tabla de origen................ 789
Permitir la optimizacin del data mart.................................. 794
Contenido Gua avanzada de elaboracin de informes
xvi 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejecucin de un informe estndar con un data mart ........... 796
Sentencias SQL personalizadas, opciones de
creacin de tablas y controles ................................................... 797
Especificacin de controles y opciones de creacin
de tablas .............................................................................. 798
Especificacin de sentencias SQL personalizadas ............. 800
14. Data Mining Services Introduccin............................................................................. 803
Data Mining Services................................................................. 804
Mtodos de extraccin de datos con MicroStrategy............ 805
Flujo de trabajo de Data Mining Services ............................ 810
Indicadores predictivos y rendimiento.................................. 811
Creacin de un informe de conjunto de datos........................... 812
Conjuntos de datos de extraccin de datos......................... 813
Directrices para crear un informe del conjunto de datos ..... 815
Entradas para indicadores predictivos................................. 817
Uso de conjuntos de datos que no sean de
MicroStrategy....................................................................... 827
Creacin de un modelo predictivo ............................................. 827
Uso de MicroStrategy .......................................................... 828
Uso de aplicaciones de extraccin de datos
de otros fabricantes ............................................................. 863
Importacin del modelo predictivo............................................. 864
Agregacin de indicadores predictivos ................................ 866
Uso del indicador predictivo....................................................... 868
Uso del indicador predictivo en informes............................. 868
Uso del indicador predictivo en otros objetos ...................... 868
Visor de modelos predictivos............................................... 869
Ejemplos de extraccin de datos............................................... 870
Ejemplo de pronstico de ingresos (mediante
regresin lineal y estacional) ............................................... 870
Ejemplo de administracin de campaa (con
regresin logstica) .............................................................. 873
Ejemplo de segmentacin (con anlisis de clusters) ........... 875
Ejemplo de tasa de desconexin en telecomunicaciones
(con anlisis de rbol de decisiones)................................... 878
Ejemplo de administracin de campaa: Importacin
de un modelo de red neuronal de otro fabricante................ 880
15. Propiedades de VLDB Introduccin............................................................................. 885
Niveles de las propiedades de VLDB........................................ 886
Gua avanzada de elaboracin de informes Contenido
2011 MicroStrategy, Inc. xvii
Propiedades de VLDB en el nivel del indicador......................... 887
Integer Constant In Metric ................................................... 888
Metric Join Type .................................................................. 888
Comprobacin de nulos....................................................... 888
Comprobacin de ceros....................................................... 889
Comprobacin de nulos para el motor analtico .................. 889
Subtotal Dimensionality Aware ............................................ 890
Propiedades de VLDB en el nivel del informe ........................... 891
Cartesian Join Warning........................................................ 893
Full Outer Join Support ........................................................ 895
Preserve All Final Pass Result Elements............................. 895
Preserve All Lookup Table Elements................................... 897
Report Post Statement ........................................................ 899
Report Pre Statement .......................................................... 900
Table Post Statement .......................................................... 900
Sub Query Type................................................................... 901
WHERE Clause Driving Table (tabla controladora
de la clusula WHERE) ....................................................... 902
Propiedades Attribute Selection Option for Intermediate
Passes y Attribute Form Selection Option for
Intermediate Passes ............................................................ 902
GROUP BY ID Attribute....................................................... 905
GROUP BY Non-ID Attribute ............................................... 906
SQL Hint .............................................................................. 906
UNION Multiple INSERT...................................................... 906
Drop Temp Table Method.................................................... 906
FallBack Table Type............................................................ 907
Intermediate Table Type...................................................... 907
Propiedades Table Option y Table Space........................... 908
Propiedades de VLDB en el nivel de la instancia
de base de datos ....................................................................... 910
Maximum SQL/MDX Size .................................................... 910
SQL Date Format................................................................. 911
16. Informes para el
iPhone o iPad
Introduccin............................................................................. 913
Visualizacin de informes en el iPhone como widgets.............. 914
Widget de mapa................................................................... 915
Widget de cuadrcula interactiva.......................................... 919
Widget de serie temporal ..................................................... 920
Selecciones dinmicas para iPhone o iPad............................... 921
Contenido Gua avanzada de elaboracin de informes
xviii 2011 MicroStrategy, Inc.
A. Operadores
matemticos y lgicos
para filtrado
Introduccin............................................................................. 927
Qu es un operador?............................................................... 927
Operadores lgicos.............................................................. 928
Operadores de comparacin ............................................... 931
Operadores de orden y porcentaje...................................... 932
Operadores de patrn.......................................................... 933
B. Valores de formato
por defecto
Introduccin............................................................................. 935
Valores por defecto.................................................................... 936
Nmero................................................................................ 936
Alineacin ............................................................................ 936
Fuente.................................................................................. 936
Borde ................................................................................... 937
Tramas................................................................................. 937
Rangos ................................................................................ 938
C. Comandos de
Desktop
Introduccin............................................................................. 939
Conceptos bsicos .................................................................... 940
Habilitacin de la pgina de inicio de Desktop .......................... 940
Visualizacin de los comandos de Desktop .............................. 942
Comandos ................................................................................. 943
ChangeView ........................................................................ 943
Editor ................................................................................... 944
Execute................................................................................ 945
ExecuteDocument ............................................................... 946
ExecuteReport ..................................................................... 947
Open.................................................................................... 947
Reset ................................................................................... 948
Shortcut ............................................................................... 949
D. Diseo de
documentos
Introduccin............................................................................. 951
Tablero de exploracin de clientes............................................ 953
Visualizacin del documento y situaciones de uso.............. 954
Creacin de los informes base y los objetos de informes.... 955
Creacin del tablero............................................................. 960
Mejora del anlisis ............................................................... 965
Tablero de rendimiento operativo.............................................. 972
Visualizacin del tablero y situaciones de uso..................... 973
Creacin de los informes base y los objetos de informes.... 974
Gua avanzada de elaboracin de informes Contenido
2011 MicroStrategy, Inc. xix
Creacin del tablero............................................................. 982
Mejora del anlisis ............................................................... 992
E. Normas de
ordenacin y
exploracin
Introduccin............................................................................. 997
Orden de los caracteres en MicroStrategy ................................ 998
Orden de proyectos en MicroStrategy Desktop
y MicroStrategy Web ................................................................. 999
Glosario .................................................................................. 1001
Index ....................................................................................... 1027
Contenido Gua avanzada de elaboracin de informes
xx 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. xx
PREFACIO
Descripcin de la gua
La Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy
proporciona informacin completa sobre temas avanzados para utilizar los
productos de generacin de consultas e informes de MicroStrategy. En esta
gua se amplan los conocimientos bsicos que el usuario ha adquirido con la
Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy. Entre los temas
avanzados se incluyen los siguientes:
Captulo 1, Introduccin a la elaboracin de informes avanzados: en
este captulo se repasan las tareas y los objetos que son necesarios para
crear un informe bsico y se ofrece una descripcin general de los
conceptos avanzados de elaboracin de informes.
Captulo 2, Importacin de datos: describe de qu manera datos de
diferentes orgenes de datos, como un archivo de Excel, una tabla en una
base de datos, o el resultado de una consulta de SQL definido por el
usuario, se pueden importar en metadata de MicroStrategy. Tambin
explica de qu manera se pueden publicar los datos importados como un
cubo inteligente. El cubo inteligente se puede usar para crear informes,
documentos y anlisis de exploracin visual.
Captulo 3, Indicadores avanzados: en este captulo se explican los
indicadores de nivel, los indicadores condicionales, los indicadores de
transformacin y los indicadores compuestos, que ofrecen medidas de
negocio complejas e indicadores clave del rendimiento. En varios
ejemplos se vern contextos prcticos reales para las explicaciones.
Captulo 4, Filtros avanzados: en este captulo se describe cmo crear
filtros complejos, as como la manera de aplicarlos a los informes.
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxi 2011 MicroStrategy, Inc.
Captulo 5, Grupos personalizados y consolidaciones: en este captulo se
presentan y se comparan los grupos personalizados y las consolidaciones
y los motivos para utilizar cada uno de ellos.
Captulo 6, Mapas de navegacin: en este captulo se describe cmo
personalizar las rutas de navegacin para que los usuarios puedan
acceder a informacin adicional desde los informes.
Captulo 7, Selecciones dinmicas avanzadas: en este captulo se explica
cmo crear definiciones de informes dinmicas mediante selecciones
dinmicas.
Captulo 8, Diseo de informes: este captulo consta de un tutorial que le
guiar por los conceptos de la elaboracin de informes avanzados de
forma prctica. Los informes de ejemplo ilustran diversos conceptos de la
elaboracin de informes, como la diferencia entre filtros de informe y
lmites de informe, adems de mostrar cmo se elaboran y se generan los
informes. En este captulo tambin se incluye una introduccin a los
conceptos de definicin de las vistas y de definicin de los datos de un
informe, y se detallan los pasos de ejecucin del informe
correspondientes a cada una de ellas.
Captulo 9, Grficos: en este captulo se detalla el modo de ver informes
de grficos de MicroStrategy, as como la manera de darles formato y
manipularlos. Tambin se presentan los estilos de grficos disponibles en
MicroStrategy y se ofrecen sugerencias sobre cmo presentar los datos de
los informes de modo ms eficaz mediante grficos.
Captulo 10, Visualizacin de la informacin: Detalles de informe: en
este captulo se describe cmo personalizar los detalles de informe, que es
la informacin que aparece en el panel Detalles de informe. Por ejemplo,
puede seleccionar si desea incluir informacin de filtro de visualizacin o
el nombre del atributo en los detalles de filtro. Para los detalles de
informe puede elegir si se incluir informacin sobre las selecciones
dinmicas o sobre los filtros.
Captulo 11, Vinculacin de informes y documentos: en este captulo se
describe cmo crear y utilizar vnculos. Los vnculos permiten a los
analistas explorar ms datos relacionados mediante la ejecucin de otro
documento o informe desde dentro de un documento o informe, ya sea en
MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web. Un vnculo permite pasar
contexto a un informe o documento con selecciones dinmicas, si el
documento o informe de destino est relacionado con el original.
Captulo 12, Consultas SQL personalizadas: en este captulo se explica
cmo utilizar SQL definido por el usuario para acceder a los datos de
distintos orgenes de datos, entre los que se incluyen las bases de datos
relacionales, los archivos de Excel y los archivos sin formato.
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. xxii
Captulo 13, Acceder a subconjuntos de datos: data marts: en este
captulo se explica cmo utilizar las tablas relacionales denominadas
tablas de data mart para crear o actualizar tablas de warehouse o
integrarlas con herramientas de otros fabricantes.
Captulo 14, Data Mining Services: en este captulo se presenta el
proceso de extraccin de datos, que aprovecha los datos histricos y
existentes para crear modelos predictivos que permitan estimar los
resultados potenciales de las actividades y las transacciones comerciales.
Captulo 15, Propiedades de VLDB: en este captulo se describen las
propiedades de VLDB ms utilizadas relacionadas con los indicadores y
los informes. Las propiedades de VLDB permiten personalizar el cdigo
SQL generado por MicroStrategy.
Captulo 16, Informes para el iPhone o iPad: en este captulo se
describen las funciones especficas de los informes creados para
MicroStrategy Mobile para iPhone o iPad. MicroStrategy Mobile le
permite tanto a usted como a otros usuarios de negocios recibir en su
Apple iPhone o iPad los mismos informes y documentos que en
MicroStrategy Web, MicroStrategy Office o MicroStrategy Desktop. De
este modo, puede analizar los informes y documentos en el dispositivo
mvil, ya sea ordenando los datos, recolocando los objetos, agrupando los
datos por pgina, etc.

Tambin puede elaborar un informe a partir de datos devueltos desde


orgenes de cubo MDX, como SAP BW, Microsoft Analysis Services y
Hyperion Essbase. Para obtener informacin sobre la integracin de
MicroStrategy con estos orgenes de cubos MDX, consulte la gua
MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide.
Los apndices contienen la siguiente informacin de consulta adicional:
Apndice A, Operadores matemticos y lgicos para filtrado: en este
apndice se describen los operadores y cmo utilizarlos en los filtros y
lmites de informes.
Apndice B, Valores de formato por defecto: en este apndice se
proporcionan los valores por defecto para todas las propiedades de
formato con los que podr dar formato a los informes y crear estilos
automticos.
Apndice C, Comandos de Desktop: en este apndice se especifican los
comandos de MicroStrategy Desktop utilizados en los productos de
MicroStrategy. Para ello, se centra en el uso de la pgina de inicio de
MicroStrategy Desktop y describe los comandos desde la perspectiva de
HTML.
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxiii Acerca de esta gua 2011 MicroStrategy, Inc.
Apndice D, Diseo de documentos: en este apndice se muestra cmo
crear informes que se utilizarn en documentos y tarjetas de puntuacin
de Report Services para analizar los datos desde distintas perspectivas de
negocio. Cada una de las situaciones le guiar a lo largo de la creacin de
un documento o una tarjeta de puntuacin de Report Services.
Apndice E, Normas de ordenacin y exploracin: en este apndice se
describen las normas de ordenacin y exploracin para los caracteres y
proyectos en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web.
Acerca de esta gua
Esta gua se divide en captulos y apndices de referencia. Cada captulo
empieza con una breve descripcin general del contenido.
En las siguientes secciones se proporciona la ubicacin de los ejemplos, se
enumeran los requisitos previos para el uso de esta gua y se describen los
roles de usuario para los que est pensada esta gua.

Las fechas del proyecto MicroStrategy Tutorial se actualizan para que


reflejen el ao en curso. Los documentos e imgenes de ejemplo de
esta gua, as como los procedimientos, se crearon con fechas que
podran haber dejado de estar disponibles en el proyecto Tutorial.
Sustityalas por el primer ao de datos en su proyecto Tutorial.
Otros formatos
Este libro tambin est disponible como publicacin electrnica en Apple
iBookstore, y se puede leer en un iPhone o iPad que tenga la aplicacin
iBooks instalada. Para descargar este libro, busque el ttulo en la barra de
bsqueda de iBookstore, o bien escanee el siguiente cdigo QR con la cmara
del dispositivo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de esta gua xxiv
Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio
En esta gua, muchos de los conceptos que se tratan vienen acompaados de
situaciones de negocio u otro tipo de ejemplos descriptivos. Muchos de los
ejemplos utilizan MicroStrategy Tutorial, que es la muestra de warehouse,
metadata y proyecto de MicroStrategy. Encontrar informacin sobre
MicroStrategy Tutorial en la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
En otros ejemplos de esta gua se utiliza Analytics Modules, que incluye un
conjunto de informes de ejemplo previamente creados, cada uno referente a
un rea de negocio distinta. Los informes de ejemplo presentan datos para
anlisis en reas de negocio tales como la elaboracin de informes
financieros, recursos humanos y anlisis de clientes. Analytics Modules se
vende con MicroStrategy Architect.
Novedades de esta gua
MicroStrategy 9.2.1
MicroStrategy Transaction Services permite anidar la funcionalidad de
escritura en informes y tableros para poder tomar decisiones o iniciar una
transaccin. Para anidar esta funcionalidad de escritura, debe crear un
informe de Transaction Services que defina qu datos se pueden
actualizar, como se describe en Actualizacin de datos con Transaction
Services, pgina 718.
MicroStrategy 9.2.0
Puede definir el color utilizado para un indicador cuando se muestra
como una serie en un grfico. Para conocer los pasos necesarios para
definir este formato, consulte Definicin de un color de grfico para
indicadores en Desktop, pgina 493.
Puede activar la visualizacin de umbrales en los informes de grfico.
Para conocer los pasos necesarios para definir este formato, consulte
Visualizacin de umbrales en informes de grficos, pgina 502.
Se pueden crear cubos inteligentes se puede crear con SQL definido por el
usuario y Generador de consultas. La creacin de estos cubos inteligentes
se describe en Creacin de cubos inteligentes, pgina 780.
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxv Acerca de esta gua 2011 MicroStrategy, Inc.
Ahora puede usar atributos directamente como entradas para crear
indicadores predictivos. Esta nueva capacidad est incluida en la
siguiente documentacin de MicroStrategy Data Mining Services:

Atributos como entradas para indicadores predictivos, pgina 818

Creacin de un indicador de formacin con el Asistente de indicador
de formacin, pgina 850
Puede usar indicadores derivados para crear indicadores de capacitacin.
Esta capacidad resulta particularmente til durante la etapa de
exploracin del proceso de extraccin de datos, durante la cual se
prueban diferentes variables en diversas configuraciones de modelado. El
uso de indicadores derivados para crear indicadores de capacitacin se
describe en Creacin de un indicador de formacin con el Asistente de
indicador de formacin, pgina 850.
Puede generar sentencias XQuery para utilizarlas en informes con SQL
definido por el usuario con el nuevo Editor y generador de XQuery (XEG)
de MicroStrategy. Para obtener instrucciones sobre cmo usar esta
herramienta, consulte Generacin de una sentencia XQuery con el
Editor y generador de XQuery (XEG), pgina 709.
Requisitos previos
Antes de empezar a trabajar con este documento, conviene familiarizarse con
la informacin de la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy, como, por ejemplo:
MicroStrategy Desktop
Los proyectos, atributos y hechos (explicados en la gua MicroStrategy
Project Design Guide)
La creacin de indicadores e informes sencillos
La manipulacin de informes, como el modo de darles formato, cmo
navegar por ellos o los subtotales
Las selecciones dinmicas y filtros
Las sentencias SQL (conocimientos bsicos)
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Recursos xxvi
A quin est dirigida esta gua
Este documento se ha creado para:
Diseadores de informes que vayan a crear informes y objetos de
informes avanzados como indicadores, filtros, grupos personalizados,
consolidaciones y mapas de navegacin.
Analistas que utilicen funciones de manipulacin de informes avanzadas
como data marts, informes con SQL definido por el usuario, informes de
cubo MDX y extraccin de datos.
Recursos
Documentacin
MicroStrategy proporciona tanto manuales como ayuda en lnea. Estas dos
fuentes de informacin ofrecen distintos tipos de informacin, tal y como se
indica a continuacin:
Manuales: en general, los manuales de MicroStrategy proporcionan:

Informacin y conceptos introductorios

Ejemplos e imgenes

Listas de comprobacin y procedimientos esquemticos para
comenzar
En Acceso a manuales y otras fuentes de documentacin, pgina xxxi se
describen los pasos necesarios para acceder a estos manuales. La mayora
de estos manuales est disponible de forma impresa, en un formato
encuadernado de tapa blanda. Para adquirir los manuales impresos,
pngase en contacto con el responsable de cuentas de MicroStrategy o
escriba un correo electrnico a
documentationfeedback@microstrategy.com.
Ayuda: en general, la ayuda de MicroStrategy proporciona:

Pasos detallados para realizar procedimientos
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxvii Recursos 2011 MicroStrategy, Inc.

Descripciones de cada una de las opciones en todas las pantallas de
software

Debido a la fase de traduccin, es posible que los manuales que estn


un idioma distinto del ingls contengan informacin relativa a una o
varias versiones anteriores a la que nos ocupa. El nmero de versin
se encuentra en la pgina de ttulo de cada manual. Para disponer de
la traduccin ms actual, consulte la base de conocimiento de
MicroStrategy.
Descripcin general y evaluacin de MicroStrategy
Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide
Instrucciones para la instalacin, configuracin y uso de MicroStrategy
Evaluation Edition. Esta gua tambin incluye un proceso de evaluacin
detallada, paso a paso, de las funciones de MicroStrategy, donde puede
llevar a cabo la elaboracin de informes con el proyecto de MicroStrategy
Tutorial y sus datos empresariales de ejemplo.
MicroStrategy Evaluation Edition Quick Start Guide
Descripcin general del proceso de instalacin y evaluacin, as como
recursos adicionales.
Evaluate MicroStrategy for Linux Guide: In a Windows or Linux
Environment with the MicroStrategy Evaluation Edition Virtual
Appliance
Evale MicroStrategy para Linux, en un entorno Microsoft Windows o
Linux, con MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance. En esta
gua se proporcionan todos los detalles para descargar, activar y evaluar
el software de MicroStrategy que se ejecuta en un entorno Linux.
MicroStrategy Reporting Suite: Quick Start Guide
Evale MicroStrategy como una solucin departamental. Proporciona
informacin detallada para descargar, instalar, configurar y utilizar
MicroStrategy Reporting Suite.
MicroStrategy Mobile Suite: Quick Start Guide
Evale MicroStrategy Mobile como una solucin departamental.
Proporciona informacin detallada para descargar, instalar, configurar y
utilizar MicroStrategy Mobile Suite.
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Recursos xxviii
Manuales para consultas, elaboracin de informes y anlisis
MicroStrategy Installation and Configuration Guide
Informacin para instalar y configurar los productos de MicroStrategy en
plataformas Windows, UNIX, Linux y HP, as como directrices bsicas de
mantenimiento.
MicroStrategy Upgrade Guide
Instrucciones para actualizar los productos existentes de MicroStrategy.
MicroStrategy Project Design Guide
Informacin para crear y modificar proyectos de MicroStrategy, as como
para conocer los conceptos de hecho, atributo, jerarqua, transformacin,
esquema avanzado y optimizacin de los proyectos.
Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy
Instrucciones para comenzar a usar MicroStrategy Desktop y
MicroStrategy Web, y acerca de cmo analizar datos en un informe.
Incluye los conceptos bsicos acerca de la creacin de informes,
indicadores, filtros y selecciones dinmicas.
Gua avanzada de elaboracin de informes: Mejora de las aplicaciones
de business intelligence
Instrucciones para temas avanzados del sistema MicroStrategy. Se basa
en la informacin de la Gua bsica de elaboracin de informes. Entre los
distintos temas se incluyen los informes, informes SQL definidos por el
usuario, informes del generador de consultas, filtros, indicadores,
servicios de extraccin de datos, grupos personalizados, consolidaciones
y selecciones dinmicas.
Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy Report Services:
Anlisis de datos con documentos de Report Services
Instrucciones para que un analista empresarial ejecute y analice un
documento en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web. Esta
instrucciones se basan en los conceptos fundamentales sobre proyectos e
informes descritos en la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report Services:
Crear documentos de gran calidad
Instrucciones para disear y crear documentos de Report Services. Se
basa en la informacin de la Gua de anlisis de documentos de
MicroStrategy Report Services.
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxix Recursos 2011 MicroStrategy, Inc.
MicroStrategy OLAP Services Guide
Informacin sobre MicroStrategy OLAP Services, que es una extensin de
MicroStrategy Intelligence Server. Las caractersticas de OLAP Services
abarcan los cubos inteligentes, los indicadores y elementos derivados, la
agregacin dinmica, los filtros de visualizacin y el origen dinmico.
MicroStrategy Office User Guide
Instrucciones para usar MicroStrategy Office para trabajar con informes
y documentos de MicroStrategy en Microsoft Excel, PowerPoint, Word
y Outlook con el fin de analizar, aplicar formato y distribuir los datos de
negocio.
MicroStrategy Mobile Analysis Guide: Analyzing Data with
MicroStrategy Mobile
Informacin e instrucciones de uso de MicroStrategy Mobile para ver y
analizar datos, as como para realizar otras tareas de negocio con
informes y documentos de MicroStrategy en un dispositivo mvil.
MicroStrategy Mobile Design and Administration Guide: A Platform for
Mobile Intelligence
Informacin e instrucciones para instalar y configurar MicroStrategy
Mobile, as como instrucciones dirigidas a los diseadores que trabajan
en MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web con el propsito de crear
informes y documentos eficaces para usarlos con MicroStrategy Mobile.
MicroStrategy System Administration Guide: Tuning, Monitoring, and
Troubleshooting your MicroStrategy Business Intelligence System
Conceptos y pasos esquemticos necesarios para implementar, mantener
y ajustar el sistema de business intelligence de MicroStrategy, as como
para solucionar problemas al respecto.
MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration:
VLDB Properties, Internationalization, User Privileges, and other
Supplemental Information for Administrators
Informacin e instrucciones para realizar tareas administrativas de
MicroStrategy, como configurar las propiedades VLDB y definir la
internacionalizacin de datos y metadatos, adems de material de
referencia relativo a otras tareas administrativas.
MicroStrategy Functions Reference
Sintaxis de funciones y componentes de frmulas; instrucciones para el
uso de funciones en indicadores, filtros y representaciones de atributo.
Incluye tambin ejemplos de funciones en situaciones de negocios.
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Recursos xxx
MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide
Informacin para integrar MicroStrategy con orgenes de cubos MDX.
Los datos de los orgenes de cubos MDX se pueden integrar en los
proyectos y aplicaciones de MicroStrategy.
Manuales sobre Analytics Modules
Analytics Modules Installation and Porting Guide
Customer Analysis Module Reference
Sales Force Analysis Module Reference
Financial Reporting Analysis Module Reference
Sales and Distribution Analysis Module Reference
Human Resources Analysis Module Reference
Manuales de productos de Narrowcast Server
MicroStrategy Narrowcast Server Getting Started Guide
Instrucciones para trabajar con el tutorial para conocer las interfaces y las
funciones de Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Installation and Configuration Guide
Informacin para instalar y configurar Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Application Designer Guide
Informacin bsica sobre el diseo de aplicaciones Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server System Administrator Guide
Conceptos y pasos esquemticos necesarios para implementar, mantener
y ajustar Narrowcast Server, as como para solucionar posibles problemas
al respecto.
MicroStrategy Narrowcast Server Upgrade Guide
Instrucciones para actualizar un Narrowcast Server existente.
Kits de desarrollo de software
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxxi Recursos 2011 MicroStrategy, Inc.
MicroStrategy Developer Library (MSDL)
Informacin para conocer MicroStrategy SDK, incluidos los detalles
sobre arquitectura, modelos de objetos, situaciones de personalizacin,
muestras de cdigo, etc.
MicroStrategy Web SDK

Web SDK est disponible en MicroStrategy Developer Library, que


se puede adquirir como parte de MicroStrategy SDK.
Narrowcast Server SDK Guide
Instrucciones para personalizar las funciones de Narrowcast Server,
integrar Narrowcast Server con otros sistemas y anidar las funciones de
Narrowcast Server en otras aplicaciones. Proporciona informacin acerca
de Narrowcast Server Delivery Engine, de las API de Subscription Portal
y de SPI Narrowcast Server.
Documentacin sobre portlets de MicroStrategy
Enterprise Portal Integration Help
Informacin de ayuda para implementar MicroStrategy BI en el portal
empresarial, adems de instrucciones para instalar y configurar portlets
MicroStrategy listos para usarse en algunos de los principales servidores
de portal empresarial.
Este recurso est disponible en la pgina de manuales de productos de
MicroStrategy, como se describe en Acceso a manuales y otras fuentes de
documentacin, pgina xxxi.
Documentacin sobre MicroStrategy GIS Connectors
GIS Integration Help
Informacin de ayuda para integrar MicroStrategy con Geospatial
Information Systems (GIS), as como ejemplos concretos para integrar
con los servicios de mapa ESRI.
Este recurso est disponible en la pgina de manuales de productos de
MicroStrategy, como se describe en Acceso a manuales y otras fuentes de
documentacin, pgina xxxi.
Ayuda
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Recursos xxxii
Todos los productos de MicroStrategy incorporan un sistema de ayuda
integrado que complementa a las distintas interfaces de producto y,
asimismo, las tareas que se pueden llevar a cabo usando el producto en
cuestin.
Algunos de los sistemas de ayuda de MicroStrategy deben visualizarse en un
explorador Web. Si desea conocer los exploradores Web admitidos, consulte
el archivo Lame de MicroStrategy.
MicroStrategy proporciona varios modos de acceso a la ayuda:
Botn de Ayuda: use el botn Ayuda o el icono ? (signo de interrogacin)
en la mayora de las ventanas de software para ver la ayuda de esa
ventana.
Men de Ayuda: desde el men o vnculo de Ayuda que se encuentra en la
parte superior de la pantalla, seleccione Ayuda de MicroStrategy para ver
la tabla de contenido, el campo de bsqueda y el ndice del sistema de
ayuda.
Tecla F1: pulse F1 para ver ayuda contextual relativa que describe cada
opcin en la ventana de software que se est visualizando.

En el caso de MicroStrategy Web, el Administrador de


MicroStrategy Web y MicroStrategy Mobile Server, si presiona la
tecla F1, se abrir la ayuda contextual del explorador Web que est
usando para acceder a estas interfaces de MicroStrategy. Use el
botn Ayuda o el icono ? (signo de interrogacin) para acceder a la
ayuda de dichas interfaces.
Acceso a manuales y otras fuentes de documentacin
Los manuales estn disponibles en el disco de MicroStrategy o en el equipo
donde MicroStrategy se haya instalado.

Se necesita la aplicacin Adobe Acrobat Reader para ver estos


manuales. Si no tiene Acrobat Reader instalado en el equipo, puede
descargarlo desde http://get.adobe.com/reader/.
El mejor punto de partida para todos los usuarios es la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxxiii Recursos 2011 MicroStrategy, Inc.
Para acceder a los manuales instalados y a otras fuentes de documentacin,
consulte los siguientes procedimientos:
Para acceder a los manuales instalados y a otras fuentes de
documentacin en Windows, pgina xxxii
Para acceder a los manuales instalados y otras fuentes de
documentacin en UNIX y Linux, pgina xxxii
Para acceder a los manuales instalados y a otras fuentes de documentacin
en Windows
1 En el men Inicio de Windows, elija Programas (o Todos los
programas), MicroStrategy y, a continuacin, Product Manuals. Se
abre una pgina en el explorador que muestra una lista de manuales
disponibles en formato PDF y otras fuentes de documentacin.
2 Haga clic en el vnculo del manual o la fuente de documentacin que
desee.
3 Si hace clic en el vnculo de la gua Narrowcast Services SDK Guide, se
abrir un cuadro de dilogo Descargar archivo. Este recurso de
documentacin se debe descargar. Seleccione Abrir este archivo desde
su ubicacin actual y haga clic en Aceptar.

Si los marcadores no estn visibles en el lado izquierdo del manual de


Acrobat (PDF), en el men Ver haga clic en Marcadores y pginas.
Este paso vara ligeramente segn la versin de Adobe Acrobat
Reader.
Para acceder a los manuales instalados y otras fuentes de documentacin en
UNIX y Linux
1 Dentro del equipo de UNIX o Linux, desplcese hasta el directorio en el
que instal MicroStrategy. La ubicacin por defecto es
/opt/MicroStrategy o $HOME/MicroStrategy/install si no
posee acceso de escritura para /opt/MicroStrategy.
2 Desde el directorio de instalacin de MicroStrategy, abra la carpeta
Documentacin.
3 Abra el archivo Product_Manuals.htm en un explorador Web. Se abre
una pgina en el explorador que muestra una lista de manuales
disponibles en formato PDF y otras fuentes de documentacin.
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Recursos xxxiv
4 Haga clic en el vnculo del manual o la fuente de documentacin que
desee.
5 Si hace clic en el vnculo de la gua Narrowcast Services SDK Guide, se
abrir un cuadro de dilogo Descargar archivo. Este recurso de
documentacin se debe descargar. Seleccione Abrir este archivo desde
su ubicacin actual y haga clic en Aceptar.

Si los marcadores no estn visibles en el lado izquierdo del manual de


Acrobat (PDF), en el men Ver haga clic en Marcadores y pginas.
Este paso vara ligeramente segn la versin de Adobe Acrobat
Reader.
Estndares de la documentacin
En la ayuda en lnea de MicroStrategy y los manuales en PDF (disponibles
tanto en lnea como en formato impreso) se utilizan estndares que sirven
para identificar un determinado tipo de contenido. En la tabla siguiente se
muestran estos estndares.

Estos estndares pueden variar segn el idioma de este manual;


algunos idiomas tienen reglas que prevalecen sobre los estndares de
la siguiente tabla.
Tipo Indica
negrita Nombres de botones, casillas de verificacin, opciones, listas y mens que
constituyen el centro de las acciones o que forman parte de una lista de dichos
elementos de la interfaz de usuario y sus definiciones
Texto que debe escribir el usuario
Ejemplo: Haga clic en Seleccionar warehouse.
Ejemplo: Escriba cmdmgr -f scriptfile.scp y pulse Intro.
cursiva Nuevos trminos definidos en el texto y en el glosario
Nombres de otros manuales de productos
Cuando es parte de la sintaxis de un comando, indica informacin variable que el
usuario debe reemplazar
Ejemplo: El nivel de agregacin es el nivel de clculo para el indicador.
Ejemplo: Escriba copia c:\nombredearchivo
d:\nombredecarpeta\nombredearchivo
fuente
Courier
Clculos
Ejemplos de cdigo
Claves de registro
Nombres de rutas y archivos
Direcciones URL
Mensajes que se muestran en la pantalla
Ejemplo: Sum(ingresos)/nmero de meses.
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxxv Recursos 2011 MicroStrategy, Inc.
Formacin
Los servicios de formacin de MicroStrategy proporcionan un programa de
estudios completo y asesores de educacin altamente cualificados. Un gran
nmero de clientes y socios de ms de 800 organizaciones distintas se han
beneficiado de la formacin de MicroStrategy.
Entre los cursos que pueden ayudarle a prepararse para utilizar este manual
o que tratan informacin contenida en este manual se incluyen:
MicroStrategy Desktop: Reporting Essentials
MicroStrategy Desktop: Advanced Reporting
MicroStrategy Web para creadores de informes y analistas
MicroStrategy Web para profesionales
MicroStrategy Freeform SQL Essentials
Para obtener una descripcin detallada y actualizada de las ofertas
formativas y los programas de estudios de los cursos, visite
http://www.microstrategy.com/Education.
Consulta
Los servicios de consulta de MicroStrategy ponen a su disposicin mtodos
probados que le permitirn ofrecer soluciones de tecnologa de vanguardia.
Entre las ofertas se incluyen diseos de arquitectura de seguridad complejos,
rendimiento y ajuste, estrategias y recomendaciones para proyectos y
pruebas, planificacin estratgica y mucho ms. Para obtener una
descripcin detallada de las ofertas de consulta, visite
www.microstrategy.com/Consulting.
+ Comando de teclado que precisa que se utilice ms de una tecla (por ejemplo,
MAYS+F1)

Un icono de nota indica informacin til para situaciones concretas.

Un icono de advertencia le avisa de informacin importante, como posibles riesgos de


seguridad, que deber leer antes de continuar.
Tipo Indica
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Recursos xxxvi
Soporte internacional
MicroStrategy ofrece soporte para varios idiomas. Normalmente, el soporte
para un idioma incluye el soporte para las bases de datos y el sistema
operativo nativos, formatos de fechas, formatos numricos y smbolos de
moneda, as como disponibilidad de interfaces y cierta documentacin
traducidas.
MicroStrategy est certificado en configuraciones homogneas (todos los
componentes estn en el mismo idioma) para los siguientes idiomas: ingls
(EE.UU.), francs, alemn, italiano, japons, coreano, portugus (Brasil),
espaol, chino (simplificado), chino (tradicional), dans y sueco. Hay una
interfaz de usuario traducida para cada uno de los idiomas anteriores. Para
obtener informacin sobre los idiomas concretos que los componentes
individuales del sistema de MicroStrategy admiten, consulte el archivo
Lame de MicroStrategy.
MicroStrategy tambin proporciona soporte limitado para configuraciones
heterogneas (en las que puede haber componentes en idiomas distintos).
Pngase en contacto con el Soporte tcnico de MicroStrategy para obtener
ms detalles.
Hay una interfaz de usuario traducida para cada uno de los idiomas
anteriores.
Soporte tcnico
Si tiene alguna pregunta acerca de un producto determinado de
MicroStrategy, debe:
1 Consultar las guas, la ayuda y los archivos Lame de los productos. Las
ubicaciones para obtener acceso a cada uno de ellos se describen ms
arriba.
2 Consulte la Base de conocimiento en lnea de MicroStrategy en
https://resource.microstrategy.com/support.

Es posible que un administrador tcnico de su organizacin pueda


ayudarle a solucionar inmediatamente sus problemas.
3 Si no encuentra una solucin en los recursos mostrados en los pasos
anteriores, pngase en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy.
Para garantizar una relacin ms productiva con el soporte tcnico de
MicroStrategy, revise el documento sobre polticas y procedimientos en
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxxvii Recursos 2011 MicroStrategy, Inc.
su idioma, publicado en
http://www.microstrategy.com/Support/Policies. Consulte las
condiciones de su contrato de compra para determinar el tipo de soporte
disponible.
La persona de contacto de soporte tcnico de su empresa es quien debe
ponerse en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy. La persona de
contacto de soporte tcnico es aquella designada por su empresa como punto
de contacto con el personal de soporte tcnico de MicroStrategy. Todas las
consultas y comunicaciones de casos deben hacerse a travs de estas
personas designadas. Su empresa puede designar dos empleados como
personas de contacto de soporte tcnico y puede solicitar su cambio dos
veces al ao, previa notificacin por escrito al soporte tcnico de
MicroStrategy.
Se recomienda que designe personas de contacto que tengan privilegios de
administrador en MicroStrategy. De este modo, se pueden evitar conflictos
de seguridad y mejorar el tiempo de resolucin de los casos. Al solucionar e
investigar problemas, el personal de soporte tcnico de MicroStrategy puede
hacer recomendaciones que requieran privilegios de administracin en
MicroStrategy o que asuman que la persona de contacto de soporte tcnico
designada tiene el nivel de seguridad que le permita manipular por completo
los proyectos de MicroStrategy y acceso a datos de proyectos posiblemente
confidenciales, como definiciones de filtros de seguridad.
Garanta de que los problemas se resuelven con rapidez
Antes de plantear un caso al soporte tcnico de MicroStrategy, la persona de
contacto de soporte tcnico puede realizar el procedimiento siguiente para
asegurarse de que los problemas se resuelven rpidamente:
1 Compruebe que el problema reside en el software de MicroStrategy y no
en el de otro fabricante.
2 Compruebe que el sistema utiliza una versin del software de
MicroStrategy que dispone de soporte tcnico actualmente; para ello,
consulte el programa de caducidad del soporte de los productos (Product
Support Expiration Schedule) en
http://www.microstrategy.com/Support/Expiration.asp.
3 Intente reproducir el problema y determine si sucede reiteradamente.
4 Reduzca al mnimo la complejidad del sistema o de la definicin de
objetos del proyecto para aislar la causa.
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Recursos xxxviii
5 Averige si el problema sucede en una mquina local o en varias
mquinas del entorno del cliente.
6 Comente el problema con otros usuarios; para ello, publique una
pregunta sobre el inconveniente en el foro para clientes de MicroStrategy
en https://resource.microstrategy.com/forum/.
En la siguiente tabla se muestra dnde, cundo y cmo puede ponerse en
contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy. Si la persona de contacto
de soporte tcnico no consigue comunicarse por telfono con el soporte
tcnico de MicroStrategy durante el horario de atencin al pblico, puede
dejar un mensaje en el buzn de voz, enviar un mensaje de correo electrnico
o un fax, o registrar el caso mediante la interfaz de soporte en lnea (Online
Support Interface). Los centros de soporte tcnico individuales cierran
determinados das festivos.
Norteamrica Email: support@microstrategy.com
Web: https://resource.microstrategy.com/support
Fax: (703) 842-8709
Telfono: (703) 848-8700
Horario: 9:00 - 19:00 hora de la costa este de EE. UU. (14:00-00:00 GMT), de lunes a viernes,
excepto das festivos
EMEA:
Europa
Oriente Medio
frica
Email: eurosupp@microstrategy.com
Web: https://resource.microstrategy.com/support
Fax: +44 (0) 208 711 2525
El Centro de soporte tcnico europeo cierra algunos das festivos oficiales de cada pas.
Telfono:
Blgica: + 32 2792 0436
Francia: +33 17 099 4737
Alemania: +49 22 16501 0609
Irlanda: +353 1436 0916
Italia: +39 023626 9668
Polonia: +48 22 321 8680
Escandinavia y Finlandia: +46 8505 20421
Espaa: +34 91788 9852
Pases Bajos: +31 20 794 8425
Reino Unido: +44 (0) 208 080 2182
Distribuidores internacionales: +44 (0) 208 080 2183
Horario:
Reino Unido: 9:00 18:00 GMT, de lunes a viernes, excepto das festivos
EMEA (excepto Reino Unido): 9:00 18:00 CET, de lunes a viernes, excepto das festivos
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xxxix Recursos 2011 MicroStrategy, Inc.
Las personas de contacto de soporte tcnico deben ponerse en contacto con
el Centro de soporte tcnico donde el cliente haya obtenido las licencias de
software de MicroStrategy o con el centro que se le haya asignado.
Informacin necesaria durante la llamada
Cuando se ponga en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy, debe
proporcionar la siguiente informacin:
Informacin personal:

Nombre (nombre y apellidos)

Sitio de la empresa y del cliente (si es diferente del de la empresa)

Informacin de contacto (nmeros de telfono y fax, direcciones de
correo electrnico)
Detalles del caso:

Informacin de configuracin, incluidos los productos de software de
MicroStrategy y sus versiones
Pacfico asitico Email: apsupport@microstrategy.com
Web: https://resource.microstrategy.com/support
Telfono:
Australia: +61 2 9333 6499
Corea: +82 2 560 6565 Fax: +82 2 560 6555
Japn: +81 3 3511 6720 Fax: +81 3 3511 6740
Singapur: +65 6303 8969 Fax: +65 6303 8999
Pacfico asitico (excepto Australia, Japn, Corea y Singapur): +86 571 8526 8067 Fax:
+86 571 8848 0977
Horario:
Japn y Corea: 9:00 18:00 JST (Tokio), de lunes a viernes, excepto das festivos
Pacfico asitico (excepto Japn y Corea): 7:00 18:00 (Singapur) de lunes a viernes,
excepto festivos
Latinoamrica Email: latamsupport@microstrategy.com
Web: https://resource.microstrategy.com/support
Telfono:
LATAM (excepto Brasil y Argentina): +54 11 5222 9360 Fax: +54 11 5222 9355
Argentina: 0 800 444 MSTR Fax: +54 11 5222 9355
Brasil: +55 11 3054 1010 Fax: +55 11 3044 4088
Horario:
Latinoamrica (excepto Brasil): 9:00 - 19:00 (Buenos Aires), de lunes a viernes, excepto
das festivos
Brasil: 09:00 - 18:00 (San Pablo), de lunes a viernes, excepto das festivos
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Recursos xl

Descripcin completa del caso, incluidos los sntomas, los mensajes
de error y las medidas adoptadas para tratar de solucionarlo hasta el
momento
Impacto en la empresa o en el sistema
Cuando la persona de contacto de soporte tcnico realice su primera
llamada, tambin deber proporcionar la informacin siguiente:
Direccin
Nmero de telfono
Nmero de fax
Correo electrnico
Para ayudar al representante de soporte tcnico a solucionar el problema de
forma rpida y eficaz, debe tener preparada la siguiente informacin:
Nmero de caso: conserve el nmero asignado a cada caso registrado en
el soporte tcnico de MicroStrategy y est preparado para indicarlo
cuando realice una consulta sobre un caso existente.
Nmero de versin de software y nmero de registro de producto de los
productos de software de MicroStrategy que est utilizando.
Descripcin del caso:

Qu es lo que produce el problema?

Ocurre espordicamente o cada vez que se realiza una accin
concreta?

Se produce en todas las mquinas o solo en una?

Cundo ocurri por primera vez?

Qu sucedi inmediatamente antes de que se produjera por primera
vez el problema (por ejemplo, una carga masiva de la base de datos,
un cambio de ubicacin de la base de datos o una actualizacin de
software)?

Si se mostr un mensaje de error, qu deca exactamente?

Qu pasos ha seguido para aislar y resolver el problema? Cules
fueron los resultados?
Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xli Comentarios 2011 MicroStrategy, Inc.
Configuracin del sistema (la informacin necesaria depende de la
naturaleza del problema; es posible que no sean necesarios todos los
elementos indicados a continuacin):

Especificaciones del hardware del equipo (velocidad del procesador,
RAM, espacio en disco, etc.)

Protocolo de red utilizado

Fabricante y versin del controlador ODBC

Versin del software de la puerta de enlace de la base de datos

(Para problemas relacionados con MicroStrategy Web) Fabricante y
versin del explorador

(Para problemas relacionados con MicroStrategy Web) Fabricante y
versin del servidor Web
Si el problema requiere ms investigacin o nuevas pruebas, la persona de
contacto de soporte tcnico debe ponerse de acuerdo con el representante de
soporte tcnico de MicroStrategy sobre las acciones que hay que realizar. La
persona de contacto de soporte tcnico debe realizar todas las acciones
acordadas antes de volver a ponerse en contacto con el soporte tcnico de
MicroStrategy para tratar el problema. Si el representante de soporte tcnico
debe realizar alguna accin, la persona de contacto de soporte tcnico puede
llamar al soporte tcnico de MicroStrategy cuando lo desee para consultar el
estado del problema.
Comentarios
Envenos los comentarios o las sugerencias que desee hacernos sobre la
documentacin de usuario de los productos de MicroStrategy a la direccin
siguiente:
documentationfeedback@microstrategy.com
Envenos las sugerencias que desee hacernos para mejorar los productos a:
support@microstrategy.com
Cuando nos enve comentarios, incluya el nombre y la versin de los
productos que est utilizando actualmente. Sus comentarios nos ayudarn a
preparar las futuras versiones.
Gua avanzada de elaboracin de informes Prefacio
2011 MicroStrategy, Inc. Comentarios xlii

Prefacio Gua avanzada de elaboracin de informes
xliii Comentarios 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. 1
1
1.INTRODUCCIN A LA
ELABORACIN DE INFORMES
AVANZADOS
Introduccin
La elaboracin de informes avanzados permite crear informes ms
sofisticados utilizando tanto funciones de informes avanzados (como el uso
de informes de data mart y SQL definido por el usuario), como objetos
avanzados (y as, indicadores de nivel, indicadores condicionales, filtros de
seleccin dinmica, grupos personalizados y mapas de navegacin). Algunos
ejemplos de informes avanzados que encontrar son:
La contribucin a los ingresos y beneficios de los productos comprados
por sus principales clientes
Los ingresos trimestrales desglosados por regiones
El inventario por perodos de tiempo seleccionados en el tiempo de
ejecucin del informe
Una comparacin de clientes nuevos entre el ao en curso y el ao
anterior
Los ingresos correspondientes a productos electrnicos del primer
trimestre de 2003 y a msica del tercer trimestre de 2003, u otras
Introduccin a la elaboracin de informes avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 1
2 Antes de empezar 2011 MicroStrategy, Inc.
combinaciones de atributos que se pueden seleccionar en el tiempo de
ejecucin del informe
Permitir que los usuarios puedan navegar nicamente a nivel de centro
de atencin, y no a nivel de empleados, en un informe de salarios
Encontrar una descripcin general de las funciones de elaboracin de
informes avanzados en Transicin a la elaboracin de informes avanzados,
pgina 6. Al final de este captulo, deber saber qu se requiere para crear un
informe bsico y tener una idea de las posibilidades de la elaboracin de
informes avanzados.

Los datos de warehouse de los proyectos de ejemplo de MicroStrategy


se actualizan de forma peridica y dichos cambios se reflejan en la
documentacin siempre que sea posible. No obstante, en los informes,
documentos, objetos e imgenes de ejemplo de esta gua pueden
aparecen datos de warehouse que ya no aparezcan en el software.
Antes de empezar
Antes de comenzar a leer esta gua, debe conocer los conceptos y los procesos
de informes descritos en la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
La Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy contiene
informacin fundamental que debe comprender antes de empezar a generar
informes. Las funciones de elaboracin de informes avanzados parten de los
conceptos y procedimientos recogidos en dicha gua y proporcionan ms
detalles tcnicos y opciones avanzadas para el diseo de informes. Por lo
tanto, debe familiarizarse con la informacin de esa gua en relacin con
conceptos como una cuadrcula de informe, un filtro de informe o los
conocimientos bsicos sobre el editor de informes y sus funciones. A
continuacin se facilita un resumen de estos temas. Si necesita informacin
ms detallada, consulte la Gua bsica de elaboracin de informes.
La gua MicroStrategy Project Designer Guide tambin contiene material de
referencia til centrado en los objetos de esquema, como los hechos y los
atributos. Parte de su terminologa bsica tambin se incluye en la seccin
siguiente.
Gua avanzada de elaboracin de informes Introduccin a la elaboracin de informes avanzados 1
2011 MicroStrategy, Inc. Antes de empezar 3
Terminologa bsica de MicroStrategy
Hechos
Los hechos son objetos de MicroStrategy en los que se basan los indicadores.
Un hecho tiene dos caractersticas: es numrico y agregable. Algunos
ejemplos de hechos son los ingresos, el inventario y los balances de cuentas.

Existen algunos casos en los que un hecho no es ni numrico ni


agregable, pero no es lo habitual.
Los hechos se almacenan en tablas del warehouse. Estas tablas de hechos
estn formadas por distintas columnas, donde cada celda representa un dato
especfico. En un proyecto de MicroStrategy se generan hechos que hacen
referencia a las columnas. Los indicadores, que son medidas de negocio, se
crean, a continuacin, a partir de los hechos.
Las operaciones SQL de agregacin, como SUM y AVG, se llevan a cabo con los
hechos de las tablas de la base de datos. Por ejemplo, en la siguiente
sentencia de SQL, la columna ORDER_AMT del warehouse podra
corresponderse con el hecho Cantidad de pedidos en el entorno de
MicroStrategy:
SELECTsum(a21.ORDER_AMT) REGION
FROM ORDER_FACTa21
JOIN LU_EMPLOYEEa22
ON (a21.EMP_ID = a22.EMP_ID)
WHERE a22.CALL_CTR_ID in (5, 9, 12)
En este ejemplo, ORDER_AMT es el hecho, mientras que
sum(a21.ORDER_AMT) representa un indicador.
Si desea obtener informacin bsica sobre los hechos, como instrucciones
para crearlos, consulte la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Atributos
Los atributos actan como contenedores de informacin, lo que permite
agregar contexto a los hechos de un informe. Por ejemplo, si tiene unos
ingresos de 10.000 dlares, esta cifra no significa nada en referencia a una
empresa, a menos que se conozca el contexto, por ejemplo, la regin, el
perodo de tiempo de las ventas y el trabajo realizado para la transaccin.
Dicho de otra forma, los atributos proporcionan categoras para agregar los
datos.
Introduccin a la elaboracin de informes avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 1
4 Antes de empezar 2011 MicroStrategy, Inc.
Si desea obtener informacin bsica sobre los atributos, como
procedimientos para crearlos, consulte la gua MicroStrategy Project Design
Guide.
Elementos de atributo
Los elementos de atributo son los datos que se muestran en el informe.
Considrelos como un subnivel del atributo. Por ejemplo, si el atributo es
Ciudad, los elementos de atributo podran incluir Londres, Miln y Nueva
York.
En el warehouse, los atributos se suelen representar mediante las columnas
de una tabla y los elementos de atributo, mediante las filas.
Indicadores
Los indicadores son clculos analticos que se realizan con los datos
almacenados (hechos) para producir resultados que se pueden leer como
informacin de estado o que se pueden analizar para tomar decisiones. Son
parecidos a las frmulas de un programa de hoja de clculo. Los indicadores
representan medidas de negocio e indicadores de rendimiento clave. Un
indicador permite calcular los ingresos, los niveles de inventario, el nmero
de empleados o las visitas a una pgina Web.
Los indicadores avanzados se tratan en el Captulo 3, Indicadores
avanzados.
Selecciones dinmicas
Una seleccin dinmica se utiliza para modificar de manera dinmica el
contenido de un informe. Con las selecciones dinmicas es posible
determinar, durante la ejecucin del informe, los objetos que se deben
recuperar para el informe y las condiciones del filtro de informe. Adems,
puede optar por diferentes selecciones dinmicas cada vez que ejecute el
informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Introduccin a la elaboracin de informes avanzados 1
2011 MicroStrategy, Inc. Antes de empezar 5
Por ejemplo, puede crearse una seleccin dinmica para filtrar criterios que
califican sobre el atributo Ao. Cuando se ejecuta un informe con esta
seleccin dinmica en su filtro de informe, el sistema solicitar que se
seleccione el ao para el que se necesitan los resultados del informe. El
informe puede ejecutarse por primera vez seleccionando 2003 y luego, por
segunda vez, seleccionando 2004.
Las selecciones dinmicas avanzadas se tratan en el Captulo 7, Selecciones
dinmicas avanzadas.
Informes
Un informe es un objeto de MicroStrategy que representa una peticin de un
conjunto especfico de datos con formato procedentes del warehouse. Los
informes son la base y el objetivo de business intelligence. Permiten a los
usuarios recopilar conocimientos sobre el negocio mediante anlisis de
datos.
Las distintas partes de un informe son:
Hechos y atributos del warehouse
Filtros que determinan cuntos datos se utilizan para generar el informe
Indicadores para efectuar los clculos que se aplican a los hechos
Los objetos de informe avanzados, como los indicadores de nivel, los
indicadores de transformacin, las consolidaciones, los grupos
personalizados o los mapas de navegacin, permiten crear informes ms
funcionales e informativos. Adems, puede utilizar sus propias sentencias
SQL personalizadas para generar informes a partir de los sistemas
operacionales incluidos en un proyecto de MicroStrategy. Esto se conoce
como SQL definido por el usuario. Puede crear modelos predictivos basados
en datos existentes e histricos para proyectar los posibles resultados de las
actividades y transacciones empresariales. MicroStrategy Data Mining
Services facilita el desarrollo y la implementacin de estos modelos
predictivos. Todas estas funciones avanzadas se describen detalladamente en
esta gua.
Introduccin a la elaboracin de informes avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 1
6 Transicin a la elaboracin de informes avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
Transicin a la elaboracin de informes
avanzados
Antes de comenzar a trabajar con las funciones de informes avanzados, debe
disponer de un proyecto de trabajo que contenga objetos de esquema, como
atributos y hechos. Para obtener informacin sobre cmo crear proyectos,
hechos y atributos, consulte la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Tambin puede utilizar MicroStrategy Tutorial, que contiene informes y
objetos de informe prediseados a modo de proyecto de simulacin para
familiarizarse con MicroStrategy. Muchos de los hechos, atributos y otros
objetos utilizados en los ejemplos de esta gua estn disponibles en el
proyecto de MicroStrategy Tutorial. En otros ejemplos se utilizan objetos
procedentes de diversos mdulos analticos de MicroStrategy.
Ahora podr crear informes con anlisis ms sofisticados utilizando los
conceptos que se describen en esta gua. Aprender a:
Definir indicadores de nivel, indicadores condicionales, indicadores de
transformacin e indicadores compuestos, as como cundo debe utilizar
cada tipo.
Crear filtros avanzados, como calificaciones de atributo a atributo, filtros
de relacin, listas de elementos conjuntos y filtros de seleccin dinmica,
entre otros.
Configurar grupos personalizados para crear relaciones entre atributos y
para crear rangos o divisiones de elementos de atributos utilizando los
valores de un indicador.
Crear atributos virtuales y efectuar clculos en las filas utilizando
consolidaciones.
Crear selecciones dinmicas para ahorrar tiempo mediante el uso de un
mismo informe para generar resultados distintos.
Definir mapas de navegacin personalizados para establecer las rutas de
navegacin de los informes.
Personalizar sentencias SQL.
Crear y utilizar informes de cubo MDX para su integracin con SAP BI,
Essbase y Microsoft Analysis Services.
Crear y utilizar informes de data mart para establecer tablas relacionales
que se pueden utilizar como las tablas de un esquema de proyecto.
Gua avanzada de elaboracin de informes Introduccin a la elaboracin de informes avanzados 1
2011 MicroStrategy, Inc. Importacin de datos de diferentes orgenes de datos 7
Cuando haya comprendido estos conceptos y los haya puesto en prctica,
podr elegir, manipular y dar formato a informes avanzados que respondan
mejor a las preguntas sobre su empresa.
Importacin de datos de diferentes orgenes de
datos
Puede usar MicroStrategy Web para importar datos de diferentes orgenes de
datos, como un archivo de Excel, una tabla en una base de datos o los
resultados de una consulta de SQL definido por el usuario en la metadata de
MicroStrategy con requisitos mnimos de diseo del proyecto. Puede asignar
estos datos importados para definir atributos e indicadores y luego
publicarlos como cubo inteligente. Una vez publicados, puede crear:
Un informe que se ejecute contra el cubo inteligente Un cubo inteligente
es un cubo multidimensional (conjuntos de datos) que permite usar las
funciones de OLAP Services en los informes, as como compartir
conjuntos de datos entre varios informes. Para obtener informacin sobre
los cubos inteligentes y las funciones de OLAP Services que stos
admiten, consulte la gua MicroStrategy OLAP Services Guide.
Un documento que usa el cubo inteligente como conjunto de datos. Se
usa un documento para aplicar formato a los datos de varios informes en
una sola representacin con calidad de presentacin; para obtener
informacin general sobre cmo trabajar con documentos, consulte la
Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy Report Services; para
obtener informacin sobre cmo crear documentos, consulte la Gua de
creacin de documentos de MicroStrategy Report Services.
Un anlisis que usa los datos importados. Un anlisis es un documento
personalizado e interactivo que se puede usar para explorar los datos de
su empresa. Si desea obtener informacin bsica acerca de los anlisis,
consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Algunos de los usos comunes de la importacin de datos son:
Integracin rpida de datos a MicroStrategy como parte de un prototipo
Importar y crear informes con datos personalizados de varios orgenes de
datos
Crear informes, documentos y anlisis inmediatos sin tener que
"modelar" el origen de datos
Introduccin a la elaboracin de informes avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 1
8 Importacin de datos de diferentes orgenes de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Modificar los datos en el origen de datos y luego volver a publicar el cubo
inteligente para actualizar rpidamente los datos en los informes,
documentos y anlisis
Puede importar datos desde los siguientes orgenes de datos:
Un archivo en el equipo, una red o una direccin URL especificada
Una tabla en una base de datos
Los resultados de una consulta de SQL definido por el usuario en una
base de datos
Los atributos, indicadores y otros objetos que se asignan a los datos
importados se crean como objetos administrados, lo que significa que slo se
pueden incluir datos de un solo proceso de importacin de datos en un
informe o anlisis nico. Sin embargo, puede incluir datos importados
usando la funcin Importar datos, adems de datos del resto de su proyecto,
a un documento nico usando varios conjuntos de datos. Si desea obtener
ms informacin acerca de cmo incluir datos complementarios en un
proyecto mediante la funcin Importar datos, consulte el captulo sobre la
creacin y configuracin de un proyecto en la gua MicroStrategy Project
Design Guide. Si desea obtener ms informacin acerca de cmo crear
documentos con varios conjuntos de datos, consulte el captulo Documentos
avanzados de la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report
Services.
Una vez haya publicado los datos como un cubo inteligente, podr:
Crear un informe que se ejecute contra el cubo inteligente
Crear un documento usando el cubo inteligente como un conjunto de
datos
Crear un anlisis usando los datos importados
Compartir los datos con otros usuarios o grupos de usuarios
Actualizar el cubo inteligente siguiendo una planificacin especfica
Para obtener instrucciones sobre cmo importar datos desde un archivo y
asignar los datos importados a los atributos del proyecto, consulte la ayuda
de MicroStrategy Web.
2011 MicroStrategy, Inc. 9
2
2.IMPORTACIN DE DATOS
Introduccin
Puede usar MicroStrategy Web para importar datos de diferentes orgenes de
datos, como un archivo de Excel, una tabla en una base de datos o los
resultados de una consulta de SQL definido por el usuario en la metadata de
MicroStrategy con requisitos mnimos de diseo del proyecto. Puede asignar
estos datos importados para definir atributos e indicadores y luego
publicarlos como Cubo Inteligente. Una vez publicado el cubo inteligente,
puede:
Crear un informe que se ejecute contra el Cubo Inteligente
Crear un documento usando el Cubo Inteligente como un conjunto de
datos
Crear un anlisis de exploracin visual usando los datos importados
Algunos de los usos comunes para esta funcin de importacin rpida de
datos son:
Integracin rpida de datos a MicroStrategy como parte de un prototipo
Importar y crear informes con datos personalizados de varios orgenes de
datos
Crear informes, documentos y anlisis inmediatos sin tener que
"modelar" el origen de datos
Modificar los datos en el origen de datos y luego volver a publicar el Cubo
Inteligente para actualizar rpidamente los datos en los informes,
documentos y anlisis
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
10 Acerca de la importacin de datos de un archivo o base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Acerca de la importacin de datos de un
archivo o base de datos
Los datos importados se publican como un cubo inteligente, lo que significa
que afectan la administracin en general y las consideraciones de tamao de
cubos inteligentes para un proyecto. Por ejemplo, despus de publicar un
cubo inteligente, ste se almacena en el servidor Intelligence Server
ocupando memoria, lo que puede afectar el rendimiento.
Los atributos, indicadores y otros objetos que se asignan a los datos
importados se crean como objetos administrados, lo que significa que slo se
pueden incluir datos de un solo proceso de importacin de datos en un
informe o anlisis nico. Sin embargo, puede incluir datos importados
usando la funcin Importar datos, adems de datos del resto de su proyecto,
a un documento nico usando varios conjuntos de datos. Si desea obtener
detalles acerca de cmo incluir datos complementarios en un proyecto
mediante la funcin Importar datos, consulte el captulo sobre creacin y
configuracin de un proyecto en la gua Proyect Design Guide. Para conocer
los pasos para crear documentos con varios conjuntos de datos, consulte la
Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report Services.
Una vez haya publicado los datos como un Cubo Inteligente, podr:
Crear un informe que se ejecute contra el cubo inteligente (consulte la
ayuda de MicroStrategy Web)
Crear un documento usando el cubo inteligente como un conjunto de
datos (consulte la ayuda de MicroStrategy Web)
Crear un anlisis usando los datos importados (consulte la ayuda de
MicroStrategy Web)
Compartir los datos con otros usuarios o grupos de usuarios (consulte la
ayuda de MicroStrategy Web)
Actualizar automticamente el cubo inteligente siguiendo una
planificacin determinada (consulte Planificacin de actualizaciones
para un cubo inteligente que se cre con datos importados, pgina 31)
Puede administrar cubos inteligentes usando el Monitor de Intelligent Cube,
que le proporciona estadsticas de uso y otra informacin acerca de cubos
inteligentes. Para ver una introduccin al Monitor de Intelligent Cube,
adems de los pasos para mejorar el rendimiento, consulte el captulo de
administracin de cubos inteligentes de la gua System Administration
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de la importacin de datos de un archivo o base de datos 11
Guide. Si desea ver informacin general acerca de cubos inteligentes,
consulte la gua OLAP Services Guide.
Puede importar datos desde los siguientes orgenes de datos:
Un archivo en el equipo, una red o una direccin URL especificada
Los resultados de una consulta de SQL definido por el usuario en una
base de datos
La siguiente tabla muestra las tareas que puede realizar al importar datos y
los privilegios necesarios para realizarlas:
Objetivo Privilegio necesario Pasos
Importar datos de un
archivo
Licencia de OLAP
Services
Importar datos de Web
Consulte Importacin de datos de un archivo,
pgina 17 para ver los pasos detallados.
Importar de datos de una
base de datos
Licencia de OLAP
Services
Importar datos de Web
Importar base de datos
de Web
Consulte Importacin de datos de una base de
datos, pgina 21 para ver los pasos
detallados.
Definir una conexin de
base de datos
Crear conexin de base
de datos
Crear el nombre de inicio
de sesin de la base de
datos
Se desea conocer los pasos para definir una
conexin de base de datos en Web, consulte
la Ayuda del administrador de Web. Si desea
ver la informacin general acerca de cmo
definir una conexin de base de datos,
consulte el captulo sobre configuracin y
conexin de Intelligence Server en la gua
Installation and Configuration Guide.
Crear un informe que
utiliza un cubo inteligente
como origen de datos
Definir informe de cubo
inteligente en Web
Consulte la ayuda de MicroStrategy Web para
ver los pasos para crear un informe con un
cubo inteligente como el origen de datos.
Crear y ejecutar un
documento con un cubo
inteligente como el
origen de datos
Diseo de documentos
en Web
Administrar conjunto de
datos de documentos en
Web
Ejecutar documento
Consulte la ayuda de MicroStrategy Web para
ver los pasos para crear un documento con un
cubo inteligente como el origen de datos.
Crear y ejecutar un
anlisis de exploracin
visual con un cubo
inteligente como el
origen de datos
Diseo de documentos
en Web
Administrar conjunto de
datos de documentos en
Web
Exploracin visual en
Web
Ejecutar documento o
anlisis
Consulte la ayuda de MicroStrategy Web para
ver los pasos para crear un anlisis.
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
12 Acerca de la importacin de datos de un archivo o base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Prcticas recomendadas para la importacin de datos desde un
archivo o una base de datos
Considere las siguientes prcticas recomendadas al importar datos de un
archivo o base de datos:
Si importa datos de un archivo, el proceso de importacin puede ser ms
fcil si la estructura se asemeja a una tabla plana con encabezados de
columna, por ejemplo, Ao, Empleado o Beneficios. Esto significa que
tambin se debe evitar pivotar los datos o hacer referencias cruzadas de
los datos antes de importarlos. Los encabezados de columna se asignan
automticamente a atributos e indicadores y no es necesario insertar
manualmente los nombres de los encabezados de columna.
Si se usa el servidor de Web por defecto, que es Microsoft Internet
Information Services, slo es posible importar 4 MB de datos por vez.
Para conocer los pasos para aumentar este valor por defecto, consulte la
nota tcnica TN34465 de MicroStrategy.
Si usa Apache Tomcat como servidor de aplicaciones, MicroStrategy
recomienda usar Apache Tomcat versin 6.0.18.
Los datos que se importan en MicroStrategy se crean y se publican como
un cubo inteligente. Esto significa que, para admitir la importacin de
datos, el equipo Intelligence Server debe tener los requisitos de memoria
necesarios para admitir cubos inteligentes. Para conocer las prcticas
recomendadas de control importantes para admitir cubos inteligentes,
consulte la gua System Administration Guide.
Cuando vuelva a publicar un cubo inteligente con datos nuevos, considere
mantener la misma estructura de datos que los datos originales. Si los
nombres de los tipos de datos de las columnas en los datos originales
cambian o si las columnas no aparecen en los datos nuevos, deber
asignar los nuevos datos a atributos e indicadores antes de volver a
publicar el cubo inteligente. Si la estructura de datos permanece igual,
Web vuelve a publicar automticamente el cubo inteligente.
Adems, si import los datos desde una URL, debe asegurarse de que la
URL no haya cambiado, a fin de poder volver a publicar correctamente el
cubo inteligente. Si la URL ha cambiado, se le solicita que proporcione la
nueva URL.
Cuando importe datos, recuerde estos tamaos de archivo mximos
sugeridos para orgenes de datos:
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de la importacin de datos de un archivo o base de datos 13

Cuando importe datos de un archivo en su equipo o red:
Archivos de Excel, de texto y CSV: 100 MB. Si se cie estrictamente a
las prcticas recomendadas de ajuste del sistema que se describen en
esta seccin e incrementa varias opciones de control segn sea
necesario, podr admitir un mximo de 750 MB cuando use Mozilla
Firefox para importar datos y de 400 MB cuando use Microsoft
Internet Explorer para importar datos.

Cuando importe datos de un archivo en una direccin URL:
Archivo Excel: 800 MB
Archivo de texto/CSV: 1500 MB
Debe ceirse estrictamente a las prcticas recomendadas de ajuste del
sistema que se describen en esta seccin e incrementar varias
opciones de control segn sea necesario para admitir estos tamaos
de archivo mximos.
Para un ptimo rendimiento, asegrese de que el tamao de los archivos
y los requisitos del sistema coincidan con las recomendaciones de la gua
System Administration Guide.
Puede importar datos desde direcciones URL https y ftp. Se admite
autenticacin annima y bsica durante la importacin. Para admitir
autenticacin bsica, el nombre de usuario y la contrasea deben
incluirse como parte de la URL.
Segn el tipo de archivo que importe, deber cumplir con los siguientes
requisitos:

Para archivos de texto y CSV:
Use comas para separar los valores. Para separar los valores del
archivo, no se deben usar otros caracteres como tabuladores o
punto y coma.
El archivo debe tener codificacin UTF-8 o UTF-16.

Para archivos CSV y de Excel:
Se pueden incluir varias hojas de clculo en el archivo, pero
solamente es posible cargar una hoja de clculo por vez.
La primera hoja de clculo del archivo no puede estar vaca.
Los datos de la hoja de clculo que se importar deben comenzar
en las primeras 20 filas de la hoja de clculo.
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
14 Creacin y edicin de conexiones de bases de datos 2011 MicroStrategy, Inc.

Para cualquier tipo de archivo admitido:
Para representar los valores NULOS, deje las celdas o los datos
vacos, en lugar de usar el texto NULO.
Determine si los datos de una columna son numricos o textuales.
Si hay algn valor no numrico entre los valores de una columna,
use un tipo de datos de texto. Si todos los valores son numricos,
se puede usar un tipo de datos numricos.
En Desktop, puede especificar las siguientes opciones para un proyecto
usando el editor de configuracin del proyecto:

Tamao mximo de archivo (MB): determina el tamao mximo de
los archivos cargados para importar datos. El valor por defecto es 30
MB.

Participacin mxima por usuario (MB): determina la cantidad
mxima de memoria disponible para todos los usuarios en un
proyecto para importar datos desde un origen de datos. El valor por
defecto es 100 MB.
Debido a que los datos importados luego se publican como un cubo
inteligente, tambin debe definir la opcin de control Uso mx. de
RAM para los cubos inteligentes. Debido a que el Uso mx. de RAM se
aplica a un proyecto, se debe configurar en un valor que sea capaz de
admitir todos los usuarios que importan datos y que, al mismo
tiempo, cumpla con los requisitos de memoria de Intelligence Server.

Consumo de memoria durante la recuperacin de datos (MB):
determina la cantidad mxima de memoria almacenada
temporalmente en memoria de Intelligence Server durante la
importacin de datos. Esto puede ocasionar una insuficiencia de
memoria para otros procesos del equipo Intelligence Server. El valor
por defecto es -1, que no impone ningn lmite mximo.
Para conocer los pasos para modificar estas opciones, consulte la ayuda
para administradores de MicroStrategy Desktop.
Creacin y edicin de conexiones de bases de
datos
Cuando importe datos desde una base de datos, puede elegir importar datos
desde una conexin de base de datos existente o definir una nueva conexin.
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin y edicin de conexiones de bases de datos 15
Si desea usar una nueva conexin, puede crearla antes de realizar la
importacin.
A continuacin se encuentran los pasos para crear una nueva conexin y para
editar una conexin existente.
Requisitos previos
Debe tener los privilegios de Crear conexin de base de datos y Crear el
nombre de inicio de sesin de la base de datos, para definir una nueva
conexin de base de datos.
Para crear o editar una conexin de base de datos
1 Inicie sesin en un proyecto en MicroStrategy Web.
2 Haga clic en Importar datos.
3 En la izquierda, haga clic en Base de datos. Aparecern las opciones de
Carga de base de datos.
4 Realice una de las siguientes acciones, en funcin de si desea crear una
nueva conexin de base de datos o editar una conexin de base de datos
existente:
Para crear una nueva conexin:
a Haga clic en Nueva conexin. Aparece el cuadro de dilogo
Nueva conexin.
b Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable
Seleccionar:
Para crear una nueva conexin, seleccione el tipo de conexin
que desea crear, como Oracle o SQL Server.
Para usar un nombre de origen de datos ODBC existente,
seleccione DNS de ODBC existentes.
Para editar una conexin:
a Seleccione la conexin de base de datos que desea editar y haga
clic en Editar. Aparecen los detalles para esa conexin de base de
datos.
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
16 Importacin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
5 Defina o edite la conexin de base de datos proporcionando los detalles
correspondientes para el tipo de conexin que desea crear, como el
sistema de administracin de base de datos (DBMS) y el nombre de inicio
de sesin y contrasea que usar para conectarse a la base de datos. La
informacin requerida puede variar dependiendo del tipo especfico de
conexin de base de datos que desea definir. Para ver una lista detallada
de la informacin que requiere cada tipo de base de datos, consulte la
gua Installation and Configuration Guide.
6 Escriba un nombre para la conexin de base de datos en el campo
Nombrar la conexin.
7 Permita o deniegue el acceso a la nueva conexin mediante una de las
siguientes opciones:
Para permitir que otros usuarios importen datos usando la conexin
de base de datos, active la casilla de verificacin Compartir esta
conexin con otros usuarios.
Para impedir que otros usuarios importen datos usando la conexin
de base de datos, desactive la casilla de verificacin Compartir esta
conexin con otros usuarios.
8 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Importacin de datos
Puede importar datos de diferentes orgenes de datos, como una hoja de
clculo de Excel, un archivo de texto o una consulta de SQL, y, a
continuacin, publicar los datos como un cubo inteligente. Una vez
publicados, puede crear un informe que se ejecute contra el cubo inteligente,
crear un documento con el cubo inteligente como un conjunto de datos, o
crear un anlisis de exploracin visual usando los datos importados.
A continuacin, se presentan la informacin y los pasos para importar datos
desde un archivo; asimismo, tambin se presentan la informacin y los pasos
para usar SQL para importar datos desde una base de datos. Consulte Para
importar y publicar datos desde un archivo, pgina 18.
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Importacin de datos 17
Importacin de datos de un archivo
Puede importar datos desde los siguientes tipos de archivos:
.xls
.xlsx
.txt
.csv
Para archivos de texto/CSV, Web usa la configuracin de idioma ingls (de
Estados Unidos) para importar los datos. Por ejemplo, se usa una coma como
el smbolo separador para cada tres dgitos.
Para los archivos Excel, Web usa la configuracin de idioma especificada en
las Preferencias de usuario. Para conocer los pasos para especificar la
configuracin regional y de internacionalizacin, consulte la ayuda de
MicroStrategy Web.
Requisitos previos
Debe poseer MicroStrategy OLAP Services.
Debe tener Adobe Flash Player para usar la funcin de importacin de
datos. Para ver los requisitos de versiones especficos, consulte en el
archivo Lame la seccin MicroStrategy Web.
Debe tener el privilegio Importar datos de Web.
Si est importando un archivo .txt:

los datos deben estar delimitados por coma.

Los valores de texto deben estar rodeados por comillas ( ), por
ejemplo "Productos electrnicos".
Lea las Prcticas recomendadas para la importacin de datos desde un
archivo o una base de datos, pgina 12.
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
18 Importacin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Para importar y publicar datos desde un archivo
1 En MicroStrategy Web, inicie sesin en el proyecto en el que importar
los datos.
2 Haga clic en Importar datos.
3 En la izquierda, haga clic en Archivo. Aparecern las opciones de Carga
de archivo.
Para seleccionar el origen de los datos y ver una vista previa de la
importacin
4 Realice una de las siguientes acciones, en funcin de la ubicacin del
archivo cuyos datos desea importar:
Para importar datos de un archivo ubicado en su equipo o red:
a Seleccione la opcin Desde mi equipo/red.
b Haga clic en Explorar. Aparecer el cuadro de dilogo Seleccionar
cuadro de dilogo para cargar.
c Busque y seleccione un archivo para importar y, a continuacin,
haga clic en Abrir.
Para importar datos de un archivo mediante un vnculo URL:
a Seleccione la opcin Desde la direccin URL (http://...).
b Escriba la ubicacin del archivo en el campo que se muestra a
continuacin.
5 Realice una de las siguientes acciones, dependiendo de si desea ver una
vista previa de los datos:
Para ver una vista previa de los datos que se importarn:
a Active la casilla de verificacin Visualice una vista previa de los
datos y muestre las opciones disponibles para reestructurar los
datos para hojas de clculo de Excel. Por defecto, se muestra la
primera hoja de una de clculo de Excel.
b Haga clic en Siguiente. Se muestra una vista previa de los datos
importados.
c Si el archivo que se utilizar para importar los datos es un libro de
Excel con ms de una hoja de datos, use la lista desplegable Nombre
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Importacin de datos 19
de la hoja para seleccionar el nombre de la hoja desde la que se
importarn los datos.
d Por defecto, Web identifica la primera fila de datos como los
encabezados par las columnas de los datos importados. Estos
encabezados de columna aparecen despus como los nombres de los
atributos y los indicadores que define.
Si los datos del archivo importado no contienen encabezados
de columna para las columnas de datos, puede insertar y
especificar los encabezados de columna manualmente. Para
ello, debe activar la casilla de verificacin Insertar nuevos
encabezados de columna. Se inserta un encabezado de
columna por defecto de forma automtica para cada columna
de datos. Haga clic en el encabezado de columna de cada
columna de datos y escriba un nombre para el encabezado en el
campo.
Para continuar sin ver una vista previa de los datos:
a Haga clic en Siguiente.
b Si el archivo usado para importar datos es una hoja de clculo de
Excel con ms de una hoja de datos, en la lista desplegable
Seleccione hoja para importar, seleccione el nombre de la hoja
desde la que desea importar los datos y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Para incluir o excluir datos para la importacin
6 Para definir atributos e indicadores desde los datos importados:
a Para designar una columna de datos como un atributo o indicador,
haga clic en la flecha izquierda o la flecha derecha para mover una
columna de datos a la lista Atributos o a la lista Indicadores.
b Para especificar un alias para una columna de datos, haga clic en el
nombre de la columna bajo Alias y, a continuacin, escriba un nuevo
nombre. Por ejemplo, especifique el Coste como el alias de la columna
de datos TOT_COST y defina la columna de datos como un indicador.
El indicador se muestra como Coste cuando se incluye en un informe.
c Para especificar el tipo de datos para una columna de datos, haga clic
en el tipo de datos enumerados para la columna en Tipo y, a
continuacin, seleccione un nuevo tipo de datos desde la lista
desplegable.
d Puede asignar una columna de datos a un atributo que ya exista en el
proyecto actual. Para ello, debe proporcionar una columna de datos
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
20 Importacin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
para asignar una representacin de atributo de ID del atributo
existente. Esta columna debe tener el mismo tipo de datos que la
representacin de atributo de ID. Tambin puede asignar columnas
de datos adicionales al atributo, asignando cada columna de datos a
un formato de atributo distinto.
Para obtener detalles acerca de cmo asignar columnas de datos y
cmo esto afecta al agrupamiento y a los selectores, consulte
Asignacin de datos importados a un atributo existente en el
proyecto, pgina 28. Si la columna de datos ya est asignada, puede
asignarla a una representacin de atributo diferente para reemplazar
la asignacin existente. Realice los siguientes pasos:
Desplcese encima del nombre de columna en Alias y, a
continuacin, haga clic en el icono de flecha y seleccione Explorar.
Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar objetos a asignar.
Navegue hacia la representacin de atributo que desea asignar y
seleccinela. Para expandir y contraer la lista de representaciones
de atributo en un atributo, haga clic en el icono de flecha situado
junto al atributo.
Para asignar la columna de datos seleccionada a una
representacin de atributo, haga clic en el nombre de la
representacin de atributo para seleccionarla. Para asignar varias
columnas de datos, arrastre el nombre de cada representacin de
atributo que desee asignar al alias de la columna de datos
correspondiente.
Para eliminar la asignacin de una columna de datos, desplace el
cursor encima de su alias y, a continuacin, haga clic en el icono X.
Se elimina la asignacin de la columna de datos y su alias cambia
al alias aplicado a la columna de datos antes de asignarla.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Seleccionar
objetos a asignar.
7 Para excluir una columna de datos de los datos que se publican, desactive
la casilla de verificacin junto al nombre de la columna. La columna de
datos no se incluye en los datos publicados y no est disponible para
usarla en informes, documentos y anlisis.
8 Repita los pasos necesarios mencionados anteriormente para cada
columna de datos.

puede cambiar el archivo usado para seleccionar los datos


importados o regresar a la vista previa de los datos importados
haciendo clic en Editar junto a Archivo de origen o Vista previa. Si
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Importacin de datos 21
decide editar los datos que se importan o regresan a la vista previa,
no se conservar ningn cambio que haya realizado a los atributos
o indicadores que haya definido.
Para publicar los datos
9 Haga clic en Publicar Se abrir el cuadro de dilogo Guardar Cubo.
10 Navegue a la ubicacin en la que desea guardar el Cubo Inteligente y, a
continuacin, escriba un nombre y una descripcin para el Cubo
Inteligente en los campos Nombre y Descripcin.
11 Haga clic en Aceptar. Los datos se guardan como un Cubo Inteligente.
12 Cuando haya guardado los datos, los puede utilizar para crear un
informe, un documento, o un anlisis de exploracin visual. Para ello,
seleccione una de las siguientes opciones:
Para crear un informe, seleccione Crear informe. Si desea conocer los
pasos necesarios para crear un informe que se ejecute con los datos
del nuevo cubo inteligente, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Para crear un documento, seleccione Crear documento. Para conocer
los pasos para crear un documento usando el cubo inteligente como
un conjunto de datos, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Para crear un anlisis de exploracin visual, seleccione Crear
anlisis. Para conocer los pasos para crear un anlisis, consulte la
ayuda de MicroStrategy Web.
Importacin de datos de una base de datos
Puede importar datos usando los resultados de una consulta de SQL definida
por el usuario en una base de datos.
Requisitos previos
Debe poseer MicroStrategy OLAP Services.
Debe tener Adobe Flash Player. Para ver los requisitos de versiones
especficos, consulte en el archivo Lame la seccin MicroStrategy Web.
Debe tener los privilegios Importar datos de Web e Importar base de
datos de Web.
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
22 Importacin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Lea las Prcticas recomendadas para la importacin de datos desde un
archivo o una base de datos, pgina 12.
Para importar y publicar datos desde una base de datos
1 En MicroStrategy Web, inicie sesin en el proyecto en el que importar
los datos.
2 Haga clic en Importar datos.
3 En la izquierda, haga clic en Base de datos. Aparecern las opciones de
Carga de base de datos.
Para seleccionar el origen de datos
4 En la lista Seleccionar una conexin de base de datos situada a la
izquierda, seleccione una conexin de base de datos para importar datos
realizando una de las siguientes acciones:
Para seleccionar una conexin de una lista de conexiones de base de
datos que haya creado, haga clic en Mis conexiones y, a
continuacin, haga clic en el nombre de la conexin.
Para seleccionar una conexin de una lista de conexiones de base de
datos compartida por otros usuarios, haga clic en Conexiones
compartidas y, a continuacin, haga clic en el nombre de la conexin.
Para definir una conexin nueva, haga clic en el icono Nueva
conexin y, a continuacin, especifique las opciones correctas
para la conexin. Para obtener detalles para crear una conexin de
base de datos, consulte la ayuda del administrador de MicroStrategy
Web.
Se muestra una lista de las tablas de la base de datos en la base de datos
seleccionada. Para expandir el nombre de una tabla y ver una lista de
columnas en la tabla, haga clic en el icono de flecha a la izquierda del
nombre de la tabla. Se muestra cada columna de la tabla, junto con el tipo
de datos.
Puede filtrar la lista de tablas de base de datos escribiendo el nombre de
la tabla en el campo Buscar tablas. La lista de tablas se actualiza
automticamente a medida que escribe. Puede hacer clic en Actualizar
para actualizar la lista de tablas disponibles.
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Importacin de datos 23
5 Escriba una sentencia de SQL definido por el usuario para seleccionar
datos de la base de datos en el panel SQL. La sentencia debe ser de un
solo paso.

Puede convertir una sentencia SQL de varios pasos en una


sentencia que se pueda completar en un solo paso usando una
sintaxis de tabla derivada. Si desea obtener ms informacin
acerca de las consultas de SQL definido por el usuario y ver un
ejemplo de la conversin de una sentencia SQL de varios pasos en
una sentencia de un solo paso, consulte el Captulo 12, Consultas
SQL personalizadas.
Puede generar automticamente una sentencia de SQL definido por el
usuario para seleccionar cada columna de datos en una tabla de base de
datos o insertar rpidamente el nombre de una columna en el panel SQL.
Realice una de las siguientes acciones:
Para generar una sentencia de SQL definido por el usuario para
seleccionar los datos de una tabla, haga doble clic en el nombre de la
tabla en la lista Tablas disponibles. La sentencia de SQL definido por
el usuario se agrega automticamente al panel SQL. Si ya ha escrito
texto en el panel SQL, la sentencia de SQL definido por el usuario se
resalta automticamente y se ejecutar cuando haga clic en Ejecutar
SQL.
Para insertar el nombre de una columna, haga doble clic en el nombre
de la columna en la lista Tablas disponibles. El nombre de columna se
agrega automticamente al panel SQL.
6 Para ejecutar la sentencia de SQL definido por el usuario, haga clic en
Ejecutar SQL. Si hay ms de una sentencia SQL definida por el usuario
en el panel SQL, debe resaltar la sentencia que desea ejecutar. Se muestra
una vista preliminar de los resultados de la consulta en la ficha Vista
preliminar.
Para incluir o excluir datos para la importacin
7 Haga clic en la ficha Asignaciones.
8 Para definir atributos e indicadores desde los datos importados:
a Para designar una columna de datos como un atributo o indicador,
haga clic en la flecha izquierda o la flecha derecha para mover una
columna de datos a la lista Atributos o a la lista Indicadores.
b Para especificar un alias para una columna de datos, haga clic en el
nombre de la columna bajo Alias y, a continuacin, escriba un nuevo
nombre. Por ejemplo, especifique el Coste como el alias de la columna
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
24 Importacin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
de datos TOT_COST y defina la columna de datos como un indicador.
El indicador se muestra como Coste cuando se incluye en un informe.
c Para especificar el tipo de datos para una columna de datos, haga clic
en el tipo de datos enumerados para la columna en Tipo y, a
continuacin, seleccione un nuevo tipo de datos desde la lista
desplegable.
d Puede asignar una columna de datos a un atributo que ya exista en el
proyecto actual. Para ello, debe proporcionar una columna de datos
para asignar una representacin de atributo de ID del atributo
existente. Esta columna debe tener el mismo tipo de datos que la
representacin de atributo de ID. Tambin puede asignar columnas
de datos adicionales al atributo, asignando cada columna de datos a
un formato de atributo distinto.
Para obtener detalles acerca de cmo asignar columnas de datos y
cmo esto afecta al agrupamiento y a los selectores, consulte
Asignacin de datos importados a un atributo existente en el
proyecto, pgina 28. Si la columna de datos ya est asignada, puede
asignarla a una representacin de atributo diferente para reemplazar
la asignacin existente. Realice los siguientes pasos:
Desplcese encima del nombre de columna en Alias y, a
continuacin, haga clic en el icono de flecha y seleccione Explorar.
Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar objetos a asignar.
Navegue hacia la representacin de atributo que desea asignar y
seleccinela. Para expandir y contraer la lista de representaciones
de atributo en un atributo, haga clic en el icono de flecha situado
junto al atributo.
Para asignar la columna de datos seleccionada a una
representacin de atributo, haga clic en el nombre de la
representacin de atributo para seleccionarla. Para asignar varias
columnas de datos, arrastre el nombre de cada representacin de
atributo que desee asignar al alias de la columna de datos
correspondiente.
Para eliminar la asignacin de una columna de datos, desplace el
cursor encima de su alias y, a continuacin, haga clic en el icono X.
Se elimina la asignacin de la columna de datos y su alias cambia
al alias aplicado a la columna de datos antes de asignarla.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Seleccionar
objetos a asignar.
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de asignar datos importados a los atributos del proyecto 25
9 Para excluir una columna de datos de los datos que se publican, desactive
la casilla de verificacin junto al nombre de la columna. La columna de
datos no se incluye en los datos publicados y no est disponible para
usarla en informes, documentos y anlisis.
10 Repita los pasos necesarios mencionados anteriormente para cada
columna de datos.
Para publicar los datos
11 Haga clic en Publicar Se abrir el cuadro de dilogo Guardar Cubo.
12 Navegue a la ubicacin en la que desea publicar los datos importados y, a
continuacin, escriba un nombre y una descripcin para los datos
publicados en los campos Nombre y Descripcin.
13 Haga clic en Aceptar. Los datos se guardan como un Cubo Inteligente.
14 Cuando haya guardado los datos, los puede utilizar para crear un
informe, un documento, o un anlisis de exploracin visual. Para ello,
seleccione una de las siguientes opciones:
Para crear un informe, seleccione Crear informe. Si desea conocer los
pasos necesarios para crear un informe que se ejecute con los datos
del nuevo Cubo Inteligente, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Para crear un documento, seleccione Crear documento. Para conocer
los pasos para crear un documento usando el Cubo Inteligente como
un conjunto de datos, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Para crear un anlisis de exploracin visual, seleccione Crear
anlisis. Para conocer los pasos para crear un anlisis, consulte la
ayuda de MicroStrategy Web.
Acerca de asignar datos importados a los
atributos del proyecto
Despus de importar datos para crear informes y documentos en un proyecto
de MicroStrategy, se puede:
Utilizar un selector para mostrar datos importados en un documento
segn un atributo que ya existe en el proyecto.
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
26 Acerca de asignar datos importados a los atributos del proyecto 2011 MicroStrategy, Inc.
Agrupar los datos importados en un documento segn un atributo que ya
existe en el proyecto.
Aplicar automticamente los filtros de seguridad de un atributo existente
a informes y documentos que contienen datos importados.
Si tiene permisos de administrador, puede administrar los atributos
creados desde los datos importados si busca objetos que dependan del
atributo y administra listas de control de acceso (ACL) para el atributo.
Para realizar cualquiera de estas tareas, debe asignar los datos a atributos
que ya existen en el proyecto. Para conocer los pasos para asignar datos
importados a un atributo en el proyecto, consulte:
Importacin de datos de un archivo, pgina 17
Importacin de datos de una base de datos, pgina 21
Restriccin o agrupacin de datos en un documento basado en
un atributo
En un solo documento de Report Services, puede mostrar los datos
importados y los datos de atributos e indicadores que ya existen en el
proyecto. Por defecto, los atributos que se crean con datos importados se
tratan independientemente de los atributos que ya existan en el proyecto. Si
asigna datos importados a un atributo de proyecto existente, puede restringir
o agrupar ambos tipos de datos en el documento utilizando el mismo
atributo.
Por ejemplo, importe datos desde una hoja de clculo de Excel, que incluya
una columna con informacin del ao, y cree un informe que incluye estos
datos. Adems, cree un informe que contenga atributos e indicadores
(incluido el atributo Ao) que ya existan en el proyecto, y muestre los dos
informes en un documento. En el documento de ejemplo que se muestra a
continuacin, la cuadrcula/grfico de la izquierda contiene datos
importados y la cuadrcula/grfico a la derecha contiene atributos e
indicadores que ya existen en el proyecto. (Una cuadrcula/grfico es un
marcador de posicin de un documento que muestra un informe dentro del
documento cuando se ejecuta el documento).
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de asignar datos importados a los atributos del proyecto 27
Si se importan datos sin asignar los datos al atributo Ao existente, la Web
trata al atributo Ao que ya existe en el proyecto y al atributo Ao desde los
datos importados como dos atributos por separado. En la siguiente imagen,
el selector solo permite seleccionar elementos del atributo Ao desde los
datos importados. Al elegir un ao del selector, no se modifica la
cuadrcula/grfico a la derecha, que contiene el atributo Ao que ya existe en
el proyecto.
En cambio, durante el proceso de importacin de datos, se puede asignar la
columna que contiene la informacin del atributo Ao que ya existe en el
proyecto. Esto le permite crear un selector basndose en el atributo Ao y
utilizar el selector para restringir los datos para ambos informes al mismo
tiempo, como se muestra en la siguiente imagen.
Al asignar los datos a un atributo existente tambin se pueden agrupar datos
en un documento utilizando el mismo atributo, como se muestra a
continuacin.
Aplicacin automtica de filtros de seguridad a los datos
importados
Un filtro de seguridad es un objeto que se asigna a los usuarios o grupos para
restringir los resultados que se pueden visualizar cuando se ejecutan
informes o se exploran elementos. Por ejemplo, dos gerentes regionales
tienen dos filtros de seguridad distintos asignados para sus regiones. Uno
tiene un filtro de seguridad asignado que slo muestra datos del noreste, y el
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
28 Acerca de asignar datos importados a los atributos del proyecto 2011 MicroStrategy, Inc.
otro tiene un filtro de seguridad que slo muestra datos del suroeste. Si estos
dos gerentes regionales ejecutan el mismo informe que incluye datos
regionales, podrn ver distintos resultados de informe.
Si asigna los datos a un atributo que tiene un filtro de seguridad aplicado,
este filtro de seguridad se aplica automticamente a los informes y
documentos que contienen los datos asignados.
Si desea ver un ejemplo de un filtro de seguridad, con imgenes que
muestran cmo funciona un filtro de seguridad para un usuario de ejemplo
que ejecuta un informe de ejemplo, consulte el captulo acerca de la
configuracin de seguridad del usuario en la gua System Administration
Guide.
Asignacin de datos importados a un atributo existente en el
proyecto
Para asignar una columna de datos a un atributo existente, debe
proporcionar una columna de datos para asignar una representacin de
atributo de ID del atributo existente. Esta columna debe tener el mismo tipo
de datos que la representacin de atributo de ID. Tambin puede asignar
columnas de datos adicionales al atributo, asignando cada columna de datos
a un formato de atributo distinto.
Cuando se asignan columnas de datos a representaciones de atributos, evite
incoherencias en los datos. Por ejemplo, el atributo Cliente en un proyecto
tiene las representaciones de atributo ID y Nombre del cliente. El primer
elemento de atributo tiene un ID de 1 y el Nombre del cliente es John Smith.
Si asigna columnas de datos que contienen un ID de 1 y el Nombre del cliente
es Bill York, los datos asignados no sern coherentes con los datos del
proyecto existente y mostrarn problemas en los informes. Si los datos que
desea importar y asignar son incoherentes con los datos del proyecto
existente, considere importar os daos sin asignarlos al atributo del proyecto.
Si desea ver una explicacin detallada de los requisitos de datos para asignar
datos importados, que incluyen una imagen de datos de ejemplo que es
adecuada para asignarse a un atributo de proyecto existente, consulte el
captulo de creacin y configuracin de un proyecto de la gua Project
Design Guide.
Para conocer los pasos para asignar datos importados a un atributo en el
proyecto, consulte:
Importacin de datos de un archivo, pgina 17
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Actualizacin de los datos importados 29
Importacin de datos de una base de datos, pgina 21
Actualizacin de los datos importados
Despus de publicar un cubo inteligente usando los datos importados de un
archivo o base de datos, puede volver a publicar el cubo inteligente usando
datos del mismo tipo de origen de datos. Esto le permite actualizar o
modificar un Cubo Inteligente publicado con los datos ms recientes.
Puede volver a publicar un cubo inteligente haciendo clic en el nombre del
cubo inteligente en MicroStrategy Web. Si el origen de datas inicial del cubo
inteligente era una tabla en una base de datos, una consulta de SQL definido
por el usuario o un archivo de una direccin URL, Web intenta volver a
publicar automticamente el cubo inteligente con los datos nuevos del
mismo origen de datos. Si el origen de datos inicial era un archivo en su
equipo o red, debe volver a cargar el archivo. Para ver los pasos necesarios,
consulte Importacin de datos de un archivo, pgina 17.
Para actualizar datos importados
1 Haga clic en el nombre del cubo inteligente que desea actualizar.
Si el cubo inteligente se public originalmente con datos de una tabla
en una base de datos, una consulta de SQL definido por el usuario o
un archivo de una direccin URL, MicroStrategy Web intenta volver a
publicar automticamente el cubo inteligente usando los datos del
mismo origen de datos.
Si el archivo o tabla en la base de datos no se encuentra, o la consulta
de SQL definido por el usuario no se puede ejecutar correctamente, o
Web no puede por cualquier otro motivo importar datos desde el
origen de datos original, debe volver a especificar el origen de datos
usando los mismos pasos que us originalmente para crear el cubo
inteligente. Para conocer los pasos necesarios para publicar un cubo
inteligente con datos importados desde un archivo, consulte
Importacin de datos de un archivo, pgina 17. Para conocer los
pasos necesarios para publicar un cubo inteligente con datos
importados desde una base de datos, consulte Importacin de datos
de una base de datos, pgina 21.
Si el origen de datos inicial era un archivo que se carg desde su
equipo o red, debe volver a cargar el archivo usando los mismos pasos
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
30 Actualizacin de los datos importados 2011 MicroStrategy, Inc.
que us originalmente para crear el cubo inteligente. Para conocer los
pasos necesarios para publicar un cubo inteligente con datos
importados desde un archivo, consulte Importacin de datos de un
archivo, pgina 17.
Para incluir o excluir datos para la importacin
Si los nombres de los tipos de datos de las columnas en los datos
originales cambian o si las columnas no aparecen en el archivo nuevo,
deber asignar los nuevos datos a atributos e indicadores antes de volver
a publicar el Cubo Inteligente.
2 Para definir atributos e indicadores desde los datos importados:
a Para designar una columna de datos como un atributo o indicador,
haga clic en la flecha izquierda o la flecha derecha para mover una
columna de datos a la lista Atributos o a la lista Indicadores.
b Para especificar un alias para una columna de datos, haga clic en el
nombre de la columna bajo Alias y, a continuacin, escriba un nuevo
nombre. Por ejemplo, especifique el Coste como el alias de la columna
de datos TOT_COST y defina la columna de datos como un indicador.
El indicador se muestra como Coste cuando se incluye en un informe.
c Para especificar el tipo de datos para una columna de datos, haga clic
en el tipo de datos enumerados para la columna en Tipo y, a
continuacin, seleccione un nuevo tipo de datos desde la lista
desplegable.
d Puede asignar una columna de datos a un atributo que ya exista en el
proyecto actual. Para ello, debe proporcionar una columna de datos
para asignar una representacin de atributo de ID del atributo
existente. Esta columna debe tener el mismo tipo de datos que la
representacin de atributo de ID. Tambin puede asignar columnas
de datos adicionales al atributo, asignando cada columna de datos a
un formato de atributo distinto.
Para obtener detalles acerca de cmo asignar columnas de datos y
cmo esto afecta al agrupamiento y a los selectores, consulte
Asignacin de datos importados a un atributo existente en el
proyecto, pgina 28. Si la columna de datos ya est asignada, puede
asignarla a una representacin de atributo diferente para reemplazar
la asignacin existente. Realice los siguientes pasos:
Desplcese encima del nombre de columna en Alias y, a
continuacin, haga clic en el icono de flecha y seleccione Explorar.
Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar objetos a asignar.
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Actualizacin de los datos importados 31
Navegue hacia la representacin de atributo que desea asignar y
seleccinela. Para expandir y contraer la lista de representaciones
de atributo en un atributo, haga clic en el icono de flecha situado
junto al atributo.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Seleccionar
objetos a asignar.
3 Para excluir una columna de datos de los datos que se publican, desactive
la casilla de verificacin junto al nombre de la columna. La columna de
datos no se incluye en los datos publicados y no est disponible para
usarla en informes, documentos y anlisis.
4 El icono No se encuentra columna asignada aparece junto a cada
columna de datos que se asign a un atributo o indicador en los datos
publicados originalmente y que ahora no se encuentra en los nuevos
datos que se importan. Para sustituir la columna faltante por una nueva
columna de datos, haga clic en el nombre de la columna nueva bajo Alias
y, a continuacin, seleccione desde la lista desplegable el alias de la
columna faltante. Cuando se vuelve a publicar el Cubo Inteligente, los
datos de la nueva columna reemplazan los datos de la columna de datos
faltantes.
5 El icono Error de tipo de datos aparece junto a cada columna de datos
que se asign a un atributo o indicador en los datos publicados
originalmente, pero tiene un tipo de datos distinto en los nuevos datos
que se importan. El tipo de datos de la nueva columna de datos
sobrescribir el tipo de datos antiguo cuando se vuelva a publicar el Cubo
Inteligente.
6 Se muestra un icono de columna no utilizada cuando una columna no
est asignada a un atributo o indicador. Los datos no estarn disponibles
cuando se publiquen los datos importados.
7 Haga clic en Publicar El Cubo Inteligente se vuelve a publicar con los
nuevos datos.
Planificacin de actualizaciones para un cubo inteligente que
se cre con datos importados
Una vez que ha importado datos de un archivo o de una base de datos, dichos
datos se importan y se publican como un cubo inteligente. Puede actualizar
este cubo inteligente en funcin de una planificacin especfica para
asegurarse de que los objetos de informe del cubo inteligente estn
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
32 Actualizacin de los datos importados 2011 MicroStrategy, Inc.
actualizados segn los datos del origen de datos. Para que el cubo inteligente
se actualice en funcin de una planificacin, debe crear una suscripcin para
enviar el cubo inteligente al historial. El cubo inteligente se volver a
publicar segn la planificacin seleccionada.
Puede actualizar los cubos inteligentes que se crearon desde los datos
importados:
Desde un archivo con una direccin URL (consulte Importacin de datos
de un archivo, pgina 17)
Desde una base de datos (consulte Importacin de datos de una base de
datos, pgina 21)
Requisitos previos
En este procedimiento se da por hecho que ya ha creado el cubo
inteligente que desea copiar.
Para planificar el envo de un cubo inteligente al historial en
MicroStrategy Web, debe disponer del producto MicroStrategy
Distribution Services.
Para planificar actualizaciones para el cubo inteligente
1 En MicroStrategy Web, desplcese a la ubicacin de carpeta del cubo
inteligente.
2 Haga clic en el icono Suscripciones para el cubo inteligente. Se muestra
una lista de suscripciones para el cubo inteligente:
3 Haga clic en Agregar suscripcin al historial. Se abre el cuadro de
dilogo Suscripcin.
4 Escriba un nombre para la suscripcin en el campo Nombre.
5 En la lista desplegable Planificacin, seleccione la frecuencia con la que
desea actualizar el cubo inteligente. Puede crear una nueva planificacin
en el Administrador de planificaciones de Desktop. Para ver los pasos
necesarios, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop.
6 Haga clic en Para. Se abre el cuadro de dilogo Navegador de
destinatarios. Use la flecha derecha > para agregar destinatarios a la lista
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Actualizacin de los datos importados 33
Para. Su propio nombre de usuario se agrega automticamente y por
defecto a esta lista.
7 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Suscripcin.
8 Determine si actualizar de inmediato o no el cubo inteligente.
Para actualizar el cubo inteligente inmediatamente, seleccione la
casilla de verificacin Ejecutar suscripcin inmediatamente.
Para guardar la suscripcin sin actualizar el cubo inteligente
inmediatamente, desactive la casilla de verificacin Ejecutar
suscripcin inmediatamente.
9 Haga clic en el icono Mostrar para expandir las Opciones avanzadas.
10 A fin de garantizar que las versiones ms nuevas del cubo inteligente
sustituyan a las versiones anteriores en el historial, active la casilla de
verificacin El nuevo informe planificado sobrescribir las versiones
anteriores.
11 Para especificar una fecha de vencimiento para la suscripcin, active la
casilla de verificacin No entregar despus de y elija una fecha del
calendario.
12 Si desea que todos los destinatarios reciban un mensaje de correo
electrnico de notificacin de entrega cuando el envo se realice, siga
estos pasos:
a Seleccione la casilla de verificacin Enviar notificacin a la
direccin de correo electrnico de cada destinatario.
b Escriba las direcciones de correo electrnico en el campo Direccin
nueva.
c En la lista desplegable, seleccione el tipo de direccin de correo
electrnico a la que desea enviar el mensaje, como Correo
electrnico genrico o Microsoft Outlook.
13 Haga clic en Aceptar. Se crear la suscripcin.
Para confirmar que la suscripcin se ha creado, haga clic en Mis
suscripciones en la parte superior de cualquier pgina de MicroStrategy
Web. El cubo inteligente figura en la lista Suscripciones de lista de historial.
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
34 Actualizacin de los datos importados 2011 MicroStrategy, Inc.
Visualizacin de los cubos inteligentes de la carpeta Historial
Cuando se planifica el envo de un cubo inteligente al historial, se pueden ver
los resultados de la suscripcin en el historial.
Los resultados de los cubos inteligentes no permanecen en el historial de
forma indefinida. El administrador de MicroStrategy controla el nmero de
resultados que puede tener el usuario en su historial y el tiempo que
permanecen en l.
Para ver un cubo inteligente almacenado en el historial
1 En MicroStrategy Web, haga clic en Historial en la parte superior de
cualquier pgina. Se abre la carpeta Historial, que recoge una lista de los
informes, documentos, anlisis y cubos inteligentes que se han agregado
al historial. El estado de cada cubo inteligente figura en la columna
Estado del siguiente modo:
Preparado: la ejecucin del cubo inteligente ha terminado. Haga clic
en el vnculo para ver los resultados.
Esperando en cola: el cubo inteligente no se ha ejecutado todava. Lo
har cuando se hayan borrado o completado todos los objetos que
haya delante de l en la cola.
Error: el proceso de ejecucin del cubo inteligente ha devuelto un
error o no fue vlido. Haga clic en el vnculo para ver la pgina de
errores. Si el cubo inteligente an se puede ejecutar correctamente,
podra abrirse la pgina de espera mientras se ejecuta.
Puede hacer clic en el icono Actualizar mi historial para actualizar todos
los estados actuales.
2 Puede ordenar los elementos del historial por nombre, estado u hora de
creacin del mensaje. Haga clic en el tringulo de orden de cualquiera de
los encabezados de columna. Los informes, documentos, anlisis y cubos
inteligentes se ordenan segn el encabezado de columna seleccionado.
Puede volver a hacer clic para invertir el orden.
3 Para ver los detalles del cubo inteligente, haga clic en el icono Detalles
en la fila que contiene el cubo inteligente cuyos detalles desea ver. Se abre
la pgina Detalles con informacin como el propietario del cubo
inteligente, la fecha en la que el cubo inteligente se envi al historial, etc.
Gua avanzada de elaboracin de informes Importacin de datos 2
2011 MicroStrategy, Inc. Actualizacin de los datos importados 35
4 Para cambiar el nombre de los resultados del cubo inteligente, seleccione
el icono Cambiar nombre de los resultados a los que desea cambiar el
nombre y, a continuacin, escriba un nuevo nombre en el campo. Haga
clic en el icono Aplicar .
5 Para quitar los resultados de un cubo inteligente, active la casilla de
verificacin de cada vnculo que desea eliminar y haga clic en Quitar.
Para quitar todos los resultados del informe, documento, anlisis o cubo
inteligente del historial, haga clic en el icono Borrar mi historial.
Importacin de datos Gua avanzada de elaboracin de informes 2
36 Actualizacin de los datos importados 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. 37
3
3.INDICADORES AVANZADOS
Clculos y datos de informe
Introduccin
En este captulo se desarrollan los conocimientos proporcionados en el
captulo Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores de la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy. Ya debe saber cmo crear un indicador simple, incluirlo en
un informe y definir los subtotales de un informe. En este captulo se tratan
los conceptos necesarios para crear y utilizar las siguientes funcionalidades
de indicadores avanzados:
Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos,
pgina 41
Indicadores anidados, pgina 88
Indicadores condicionales, pgina 91
Indicadores de transformacin: comparaciones temporales y de otro
tipo, pgina 120
Indicadores compuestos, pgina 126
Creacin de indicadores combinando transformaciones, filtros e
indicadores, pgina 130
Subtotales de indicadores, pgina 133
Funciones de indicadores, pgina 144
Especificaciones de join, pgina 155
Propiedades de VLDB especficas del indicador: SQL y personalizacin
analtica, pgina 157
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
38 Antes de empezar 2011 MicroStrategy, Inc.
Alias de columna de indicador: tipos de datos e identificadores de SQL,
pgina 158

Este captulo no incluye funciones de extraccin de datos ni


indicadores predictivos Consulte el Captulo 14, Data Mining Services
para obtener informacin sobre estos temas.
Antes de empezar
En esta seccin se repasan los conceptos bsicos descritos en la Gua bsica
de elaboracin de informes de MicroStrategy. Si necesita repasar los
conceptos bsicos de los indicadores, esta seccin le resultar til. Si necesita
un repaso ms amplio sobre los indicadores, hechos, atributos, selecciones
dinmicas y filtros, consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Los indicadores son objetos de MicroStrategy que representan medidas de
negocio e indicadores de rendimiento clave. Son los clculos que se deben
llevar a cabo con los datos almacenados en la base de datos y se asemejan a
las frmulas del software de hoja de clculo. Preguntas como Qu ventas
tuvimos en la regin este en el cuarto trimestre?, Se repone el nivel del
inventario regularmente al principio de cada semana? o Cuntos
empleados trabajan actualmente para la empresa? son muy fciles de
responder si se crean indicadores.
Una definicin de indicador debe contener una frmula que determine los
datos que se van a utilizar y los clculos que se van a llevar a cabo en los
mismos. Los indicadores se dividen en los siguientes tipos, segn las
funciones utilizadas en su frmula:
Indicador simple: la frmula de un indicador simple es una expresin
matemtica que se basa como mnimo en una funcin de grupo (como
una suma o un promedio) aplicada a hechos, atributos u otros
indicadores. Adems de la funcin de grupo necesaria, tambin puede
contener funciones que no sean de grupo u operadores aritmticos.
Un ejemplo de la frmula de un indicador simple sera
Sum(Beneficio)
donde Coste y Beneficio son hechos. La frmula contiene dos
funciones de grupo, Promedio y Suma.
Otro ejemplo sera
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Antes de empezar 39
Promedio((Coste + Beneficio))
donde Cost y Profit son indicadores en lugar de hechos. La frmula
contiene una funcin de grupo, por lo que sigue siendo un indicador
simple.

El trmino simple hace referencia nicamente a la estructura del


indicador, no se limita a clculos simples.
Indicador compuesto: la frmula de un indicador compuesto se basa en
operadores aritmticos y funciones que no son de grupo. Los operadores
aritmticos son +, -, * y /; las funciones que no son de grupo son
funciones OLAP y escalares, como suma acumulativa u orden. Los
operadores y las funciones se pueden aplicar a hechos, atributos o
indicadores.
Un ejemplo de la frmula de un indicador compuesto sera
RunningAvg(Coste)
donde Coste es un indicador. La frmula contiene una funcin que no es
de grupo, RunningAvg (que significa promedio acumulativo). Otro
ejemplo sera
Sum(Coste) + Sum(Beneficio)
donde Coste y Beneficio son indicadores. La expresin de suma,
representada por el smbolo +, la convierte en un indicador compuesto.

Para obtener ms antecedentes acerca de la distincin entre


indicadores simples y compuestos, consulte el captulo Generacin de
consultas y de objetos de consultas de la Gua bsica de elaboracin
de informes de MicroStrategy. Para ver la sintaxis y ejemplos de
todas las funciones que ofrece MicroStrategy, consulte la gua
Functions Reference.
Adems de la frmula, un indicador simple puede contener los componentes
siguientes:
El nivel o dimensionalidad determina el nivel de clculo de atributo del
indicador. Por ejemplo, puede decidir realizar los clculos de beneficios
en el nivel de mes o en el nivel de regin. Por defecto, un indicador se
calcula en el nivel de informe; es decir, en el nivel de los atributos del
informe donde se sita el indicador. Para ver una descripcin detallada,
que incluye componentes de los indicadores de nivel, ejemplos y
procedimientos, consulte Indicadores de nivel: modificacin del
contexto de los clculos de datos, pgina 41.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
40 Antes de empezar 2011 MicroStrategy, Inc.
La condicionalidad asocia un filtro al clculo del indicador. Es un
componente opcional. Si desea ver una descripcin ms detallada, con
ejemplos y procedimientos, consulte Indicadores condicionales,
pgina 91.
Una transformacin aplica valores de demora (por ejemplo, hace un
mes o el ao pasado) a los atributos seleccionados. Esto permite
realizar anlisis de series temporales, como una comparacin de ingresos
entre este ao y el ao pasado. Una transformacin es un componente
opcional. Si desea ver una descripcin ms detallada, con ejemplos,
consulte Indicadores de transformacin: comparaciones temporales y
de otro tipo, pgina 120.
Ninguno de estos componentes puede definirse como un indicador
compuesto completo, aunque pueden aplicarse por separado en el indicador
o indicadores que forman un indicador compuesto. Esto explica por qu los
indicadores se dividen en distintos tipos, para saber si se pueden ajustar los
componentes de un indicador. Tambin puede crear un indicador que
contenga niveles, una condicin y transformaciones, o bien una combinacin
de esos componentes. Encontrar un ejemplo en Ejemplo de un indicador
condicional con un nivel, pgina 94.
Este captulo se centra en los indicadores compuestos y en los indicadores
simples que utilizan componentes de nivel, condicin y transformacin. Para
ver ejemplos y procedimientos para la creacin de indicadores simples que
no utilizan ninguno de estos componentes, consulte el captulo Generacin
de consultas y de objetos de consultas para diseadores de la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.

Todos los ejemplos de este captulo estn creados con datos del
proyecto de MicroStrategy Tutorial, a menos que se indique lo
contrario.
En este captulo se usa el editor de indicadores en Desktop para trabajar con
indicadores. Tambin puede utilizar MicroStrategy Command Manager para
trabajar con indicadores. Command Manager manipula objetos de
MicroStrategy mediante scripts creados por el usuario en vez de una interfaz
grfica de usuario. Esto puede resultar de gran utilidad si tiene que crear o
modificar muchos indicadores. Para obtener informacin bsica sobre
Command Manager y su uso, consulte el captulo Automatizacin de tareas
administrativas en la gua MicroStrategy System Administration Guide.
Para conocer la sintaxis especfica de Command Manager para trabajar con
indicadores, consulte la ayuda en lnea de Command Manager.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 41
Indicadores de nivel: modificacin del contexto
de los clculos de datos
Por defecto, los indicadores se evalan en el nivel de los atributos del
informe, que se denomina nivel de informe. Por ejemplo, un indicador de
ingresos se define en el nivel de informe. Cuando el indicador se incluye en
un informe que contiene Regin, calcula los ingresos regionales. Si se incluye
en un informe que contiene Cliente, calcular los ingresos para cada cliente.
Puede definir el nivel dentro del indicador, lo cual permite especificar los
atributos que se van a utilizar en el clculo del indicador, con independencia
del contenido de cualquier informe en el que se ubique el indicador. Al nivel
del indicador tambin se le suele denominar dimensionalidad, pero a lo
largo de esta gua se utilizar el trmino nivel.
Los indicadores de nivel son tiles para determinar la contribucin de un
objeto al conjunto. Por ejemplo, necesita determinar la contribucin a los
ingresos y beneficios de los productos adquiridos por los clientes principales.
Los indicadores de nivel le permiten crear indicadores de contribucin, como
se muestra en el siguiente informe, lo que puede resultar til tanto en
marketing como en el servicio al cliente.

Este informe, que se denomina Products - By Top 10% Customers


(Productos: por 10% de clientes principales), est disponible en el
mdulo Customer Analysis Module, uno de los mdulos analticos de
MicroStrategy. Los mdulos analticos contienen numerosos
indicadores e informes especficos del sector que pueden ayudarle a
desarrollar su aplicacin personalizada.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
42 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Los indicadores Ingresos (Revenue) y Beneficio (Profit) son conocidos; son,
sencillamente, la suma de los hechos Ingresos o Beneficio. A primera vista,
los indicadores de porcentaje de contribucin deben ser igual de fciles:
ingresos por productos divididos entre todos los ingresos, o bien beneficios
por productos divididos entre todos los beneficios. Pero, cmo puede
calcular en dos niveles distintos en el mismo indicador? La respuesta es un
indicador de nivel, que permite especificar cmo se calcula el indicador.
Por ejemplo, el indicador % de todos los ingresos (por producto) [% of All
Revenue (by Product)] utilizado en el ejemplo anterior divide el indicador
Ingresos (Revenue) entre un indicador denominado Ingresos
(dimensionalidad de todos los productos) [Revenue (Dimensionality All
Products)]. El indicador Ingresos (Revenue) se calcula en el nivel de informe,
en este caso, para cada producto. Se calcula un nmero diferente para cada
fila del informe. Por el contrario, el nivel del indicador Ingresos
(dimensionalidad de todos los productos) [Revenue (Dimensionality All
Products)] se ha establecido en el producto, lo que indica que refleja los
ingresos de todos los productos. Se calcula la misma cifra para cada fila del
informe, como se muestra a continuacin.
En la definicin del indicador que se muestra a continuacin, el nivel aparece
entre llaves ({ }):
Sum(Ingresos) {~, Producto}
La tilde (~) indica que el nivel de informe an forma parte del nivel del
indicador. Para obtener informacin sobre cmo el nivel de informe
proporciona flexibilidad y los efectos de su eliminacin, consulte Nivel de
informe: interaccin con el contexto de informes, pgina 61.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 43
Elementos de un nivel de indicador
A continuacin, se describen los elementos necesarios para especificar un
nivel para un indicador.
Destino: se trata del nivel de atributo en el que se agrupan los clculos
del indicador. Si desea ver una descripcin ms detallada, consulte
Destino: contexto de un clculo, pgina 49.
Agrupamiento: determina cmo se agrega el indicador. Si desea ver una
descripcin ms detallada, consulte Agrupamiento: cmo se realiza la
agregacin, pgina 50.
Filtrado: controla cmo el filtro de informe se relaciona con el clculo del
indicador. Si desea ver una descripcin ms detallada, consulte Filtrado:
interaccin con filtros de informes, pgina 57.
La combinacin de destino, agrupamiento y filtrado conforma una unidad de
nivel.
Estos elementos se definen en el editor de indicadores, en la ventana de
definicin de indicadores, que muestra la definicin completa del indicador,
incluidos su frmula, nivel, condicin y transformacin. Al seleccionar Nivel
(Dimensionalidad) en la parte superior de esta ventana, aparece la ventana
del componente Nivel (Dimensionalidad) bajo la zona de definicin de
indicadores, como se muestra a continuacin.
Si hace clic en Restablecer, la unidad de nivel vuelve al valor por defecto de
nivel de informe para el destino y al estndar para el filtrado y el
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
44 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
agrupamiento. Si se elimina el nivel de informe del nivel de indicador, se
activa el botn Agregar nivel de informe.

El botn Avanzado permite acceder al cuadro de dilogo Opciones


avanzadas de nivel (dimensionalidad), que se explica en Indicadores
de nivel: aplicacin de la condicin del indicador al clculo del
indicador, pgina 81 y Indicadores de nivel que aceptan unidades de
dimensionalidad para emular el comportamiento de MicroStrategy
6.x, pgina 88.
Smbolos de propiedades de nivel de indicador: definicin de la
sintaxis de la expresin
La definicin del indicador en el editor de indicadores especifica el nivel del
indicador. Puede mostrar ms propiedades de nivel para indicar la
configuracin de agrupamiento y filtrado. Toda la informacin sobre el nivel
del indicador aparece entre llaves ({ }).

Para mostrar las propiedades adicionales, seleccione Mostrar las


propiedades del nivel (dimensionalidad) en el men Ver o haga clic
en el icono Mostrar las propiedades del nivel (dimensionalidad) de
la barra de herramientas. Esta opcin solo est disponible si se
selecciona la definicin del indicador y no la frmula o un
componente.
En la siguiente tabla se definen los smbolos de las propiedades de nivel de
indicador.
Smbolo Definicin
~ Nivel de informe
Nombre de atributo Destino
Smbolos que aparecen delante del nivel
Ningn smbolo Agrupamiento = Estndar
! Agrupamiento = Ninguno
<| Agrupamiento = Comenzando (tabla de hechos)
>| Agrupamiento = Finalizando (tabla de hechos)
< Agrupamiento = Comenzando (tabla de lookup)
> Agrupamiento = Finalizando (tabla de lookup)
Smbolos que aparecen detrs del nivel
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 45
Puede utilizar esta tabla como referencia mientras sigue aprendiendo sobre
los indicadores de nivel.
Indicadores de nivel: descripcin general prctica
Esta seccin est pensada para ayudarle a seleccionar la combinacin
adecuada de nivel, filtrado y agrupamiento (denominados elementos) a fin
de lograr los resultados deseados. Se trata sencillamente de una breve
descripcin general, esbozada como introduccin rpida para los nuevos
usuarios o como repaso rpido para los creadores de indicadores con
experiencia. Muestra los efectos de distintas configuraciones de elementos
en un solo indicador cuando se utilizan en el mismo informe. Los efectos se
resumen en la Tabla de resumen de indicadores de nivel, pgina 46.
A continuacin, se describen brevemente los elementos de un nivel de
indicador, con referencias a informacin ms detallada despus de la
seccin.
Destino: se trata del nivel de atributo en el que se agrupan los clculos
del indicador. Si desea ver una descripcin ms detallada, consulte
Destino: contexto de un clculo, pgina 49.
Agrupamiento: determina cmo se agrega el indicador. Si desea ver una
descripcin ms detallada, consulte Agrupamiento: cmo se realiza la
agregacin, pgina 50.
Filtrado: controla cmo el filtro de informe se relaciona con el clculo del
indicador. Si desea ver una descripcin ms detallada, consulte Filtrado:
interaccin con filtros de informes, pgina 57.
Indicador e informe base
Todos los indicadores de esta seccin se basan en un indicador de ingresos,
que es la suma del hecho Ingresos. El informe base que se muestra a
+ Filtrado = Estndar
* Filtrado = Absoluto
% Filtrado = Ignorar
Ningn smbolo Filtrado = Ninguno
Smbolo Definicin
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
46 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
continuacin contiene este indicador Ingresos (Revenue) y los atributos
Categora (Category) y Subcategora (Subcategory). Se calcula el subtotal de
cada categora y el total general. Incluye un filtro de informe en las siguientes
subcategoras:
Arte y arquitectura (Art & Architecture)
Literatura (Literature)
Drama
Alternativa (Alternative)
A continuacin, se muestra el informe base:
Tabla de resumen de indicadores de nivel
El indicador Ingresos calcula los ingresos de cada subcategora que se
muestra en el informe.
Para calcular
Definir filtrado
como
Definir
agrupamiento
como
Los ingresos en el nivel de categora, incluidas solo las
subcategoras que se muestran en el informe
Estndar Estndar
Los ingresos en el nivel de categora, para todas las
subcategoras de las categoras que se muestran en el informe
Absoluto Estndar
Los ingresos totales de las subcategoras que se muestran en el
informe
Estndar Ninguno
Los ingresos totales de todas las subcategoras de las
categoras que se muestran en el informe
Absoluto Ninguno
Los ingresos totales de todas las subcategoras del proyecto Ignorar Ninguno
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 47

Todos los indicadores de nivel descritos en esta seccin tienen un


nivel Categora.
Ejemplos de ingresos por categoras
El siguiente informe muestra el informe base y dos nuevos indicadores, que
miden los ingresos por categoras de distintas formas.
Observe que el indicador Ingresos por categora de las subcategoras
mostradas (Category Revenue for Displayed Subcategories) devuelve el
mismo nmero que el subtotal de la categora. Es decir, las columnas Arte y
arquitectura (Art & Architecture) y Literatura (Literature) equivalen al total
de Libros (Books). Por qu?
El filtrado estndar permite que el filtro de informe interacte de la
forma habitual en el clculo del indicador. Por lo tanto, en el clculo del
indicador nicamente se incluyen las subcategoras del filtro de informe.
Esto se observa en el total general de este indicador, que coincide con el
total del indicador Ingresos. Esto pone de manifiesto que en este
indicador Ingresos por categora solo se incluyen los atributos mostrados
en el informe.
Por su parte, las cifras que devuelve el indicador Ingresos por categora de
todas las subcategoras de las categoras mostradas (Category Revenue for
All Subcategories in Displayed Categories) son mayores que las de los dems
indicadores del informe. Por qu?
El filtrado absoluto cambia el filtro en los hijos del nivel, elevndolo al
nivel de destino, si es posible. En este ejemplo, el filtro de informe es
Subcategora, que es un hijo de Categora, el nivel de destino. Como el
filtro de informe pertenece a un nivel inferior, el filtro se eleva al nivel de
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
48 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
destino. En el clculo del indicador se incluyen todas las subcategoras de
las categoras de informe.
Por qu los indicadores de ingresos por categora calculan la misma cifra
para cada fila de una categora concreta?
Ambos indicadores tienen un agrupamiento estndar, lo que significa
que el indicador se agrupa por el nivel de atributo del destino. En este
caso, el destino es categora. El clculo del indicador se acumula en
Categora, por lo que se repite la misma cifra para cada fila de una
categora concreta.
Ejemplos de ingresos totales
El siguiente informe muestra el informe base y tres nuevos indicadores, que
miden los ingresos totales.
La diferencia ms obvia entre este informe y el ejemplo de ingresos por
categora anterior es que cada columna contiene solo una cifra; cada
indicador devuelve un nico resultado, independientemente de la fila. Por
qu?
Todos los indicadores del informe, excepto Ingresos (Revenue), tienen
definido el agrupamiento como Ninguno. Sin agrupamiento significa
que el indicador no se agrupa en el nivel de categora ni en el de los
atributos hijo del nivel, como la subcategora. Por lo tanto, no se calculan
resultados individuales para los distintos atributos del informe, sino que
solo se calcula un resultado.
El indicador Ingresos totales para las subcategoras mostradas (Total
Revenue for Displayed Subcategories) devuelve la misma cifra que el total
del indicador Ventas. Por qu?
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 49
El filtrado estndar permite que el filtro de informe afecte al indicador.
Por lo tanto, en el clculo del indicador nicamente se incluyen las
subcategoras del filtro de informe. Esto se confirma porque la cifra
coincide con el total del indicador Ingresos (Revenue). Esto pone de
manifiesto que en este indicador Ingresos totales solo se incluyen los
atributos mostrados en el informe.
Consulte el informe de Ejemplos de ingresos por categoras, pgina 47.
Observe que el total del indicador Ventas por categora de todas las
subcategoras de las categoras mostradas es igual a la cantidad calculada
para el indicador Ingresos totales para todas las subcategoras de las
categoras mostradas (Total Revenue for All Subcategories in Displayed
Categories) en el informe de ingresos totales. Por qu?
Ambos indicadores tienen definido el filtrado como absoluto. El filtrado
absoluto eleva el filtro de informe al nivel de destino, por lo que se
suman todas las subcategoras de las categoras incluidas en el informe.
El resultado del indicador Ingresos totales para todas las subcategoras es
enorme. Por qu?
Incluye los ingresos totales de todas las subcategoras del proyecto
entero. El filtrado Ignorar no tiene en cuenta los criterios de filtrado
basados en el atributo del destino ni los atributos relacionados (tanto
padres como hijos). En este caso, se ignora la subcategora del filtro de
informe, por lo que ste no se aplica a este indicador.
Destino: contexto de un clculo
El nivel es el nivel de atributo en el que se agrupan los clculos del indicador.
Determina qu tabla se va a utilizar para calcular el indicador. El nivel puede
ser cualquier conjunto de atributos o una jerarqua. Un caso especial es el
nivel por defecto, que se encuentra en el nivel de informe. Para ver una
descripcin detallada del nivel de ingresos, con ejemplos, consulte Nivel de
informe: interaccin con el contexto de informes, pgina 61. Para obtener
informacin especfica acerca de cmo usar de una jerarqua como destino,
consulte Uso de una jerarqua como destino de un nivel de indicador,
pgina 75.

Los ejemplos que se muestran a continuacin usan atributos como


destino; para ver un ejemplo de uso de una jerarqua, consulte
Revisin de indicadores de nivel: agrupamiento estndar,
pgina 63.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
50 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
En el indicador Ingresos (dimensionalidad de todos los productos) explicado
anteriormente (consulte Indicadores de nivel: modificacin del contexto de
los clculos de datos, pgina 41), el nivel es Producto (Product). En la
definicin del indicador que se muestra a continuacin, el nivel se indica
entre llaves:
Sum(Ingresos) {~, Producto}
Agrupamiento: cmo se realiza la agregacin
El agrupamiento determina cmo se agrega el indicador. El resultado de
este valor queda reflejado en la clusula GROUP BY del comando SQL. Las
opciones de agrupacin de los niveles son:
Estndar agrupa por el nivel de atributo del destino. Es decir, siempre
que sea posible, el indicador realiza los clculos en el nivel.
Ninguno excluye el atributo del nivel de la clusula GROUP BY. Tambin
excluye todos los hijos del atributo de nivel.

La opcin Ninguno no se puede utilizar si el nivel est definido como


el nivel de informe.
Opciones de agrupamiento para indicadores no agregables
Las dems opciones de agrupamiento solo se utilizan para indicadores que
no sean agregables. Un indicador no agregable es el que no se debe agregar
en todo un atributo. Un ejemplo es un indicador de inventario. El warehouse
registra el inventario todos los meses, pero estas cifras mensuales no se
suman para calcular el inventario anual. En cambio, puede utilizar las cifras
de inventario disponible inicial y final para ver cmo ha cambiado el
inventario total a lo largo del ao. Estas opciones de agrupamiento, que se
describen ms adelante, se utilizan en estos casos:
Comenzando (tabla de lookup) utiliza el primer valor de la tabla de
lookup.
Finalizando (tabla de lookup) utiliza el ltimo valor de la tabla de
lookup.
Comenzando (tabla de hechos) accede al primer valor de la tabla de
hechos.
Finalizando (tabla de hechos) accede al ltimo valor de la tabla de
hechos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 51
El establecimiento de un nivel de indicador en una de las opciones indicadas
define el indicador como no agregable. La seleccin de una tabla de hechos o
de lookup depende principalmente de cmo se almacena la informacin
necesaria. Por ejemplo, para encontrar el inventario inicial disponible de un
artculo determinado, necesitar saber cmo est almacenada la informacin
del inventario. Si el recuento del inventario no se realiza el primer da de la
semana, tal y como requiere la tabla de lookup, habr que obtenerlo de la
tabla de hechos, en la primera entrada registrada.

Existe otra diferencia importante entre el acceso a una tabla de lookup


y a una tabla de hechos. Si un valor (por ejemplo, las ventas de abril)
falta en una tabla de hechos, la fila sigue estando en la tabla y se
asume el valor NULL o cero. Si el mismo valor falta en una tabla de
lookup, la fila Abril no existe. Se ofrece la informacin del mes
anterior o posterior (marzo o mayo), en funcin de si el nivel est
establecido como valor inicial o final.
Agrupamiento en el informe Productos: por 10% de clientes
principales
Revise el informe Productos: por 10% de clientes principales que se describe
al principio de Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los
clculos de datos, pgina 41. En l, el indicador % de todos los ingresos (por
producto) divide el indicador Ingresos entre un indicador denominado
Ingresos (dimensionalidad de todos los productos). El indicador Ingresos se
calcula en el nivel de informe, en este caso, para cada producto. El nivel del
indicador Ingresos (dimensionalidad de todos los productos) se ha
establecido en producto, con el agrupamiento establecido en Ninguno. Esto
permite calcular el total de ingresos para todos los productos y no solo para
un producto de una fila concreta del informe. Por lo tanto, se calcula la
misma cifra para cada fila del informe, lo que produce un porcentaje de
ingresos.
El agrupamiento se indica en la definicin del indicador. Si el agrupamiento
es estndar, no se muestra un indicador adicional. Si el agrupamiento est
definido como Ninguno, como en el caso del indicador Ingresos
(dimensionalidad de todos los productos), se coloca un signo de exclamacin
delante del nombre del nivel, como se muestra a continuacin:
Ingresos {~+, !Producto+}

Si abre este indicador y no ve el signo de exclamacin, acceda a las


propiedades del nivel. Para ello, seleccione Mostrar las propiedades
del nivel (dimensionalidad) en el men Ver o haga clic en el icono
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
52 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Mostrar las propiedades del nivel (dimensionalidad) de la barra de
herramientas.
Ejemplos de agrupamiento de niveles
Un indicador de ingresos se define como:
Sum(Ingresos){~, Subcategora}
El nivel est definido como Subcategora (Subcategory), con agrupamiento
estndar. Cuando este indicador se incluye en un atributo de subcategora, el
resultado del informe es el siguiente.

ste es slo un subconjunto del informe.


Observe que las ventas se calculan para cada subcategora, porque el
indicador se agrupa en el nivel de subcategora, como muestra el SQL:
select a11.[SUBCAT_ID] AS SUBCAT_ID,
max(a12.[SUBCAT_DESC]) AS SUBCAT_DESC,
sum(a11.[TOT_DOLLAR_SALES]) as REVENUE
from [CITY_SUBCATEG__SLS] a11,
[LU_SUBCATEG] a12
where a11.[SUBCAT_ID] = a12.[SUBCAT_ID]
group by a11.[SUBCAT_ID]
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 53
Sin embargo, si utiliza el mismo indicador en un informe con el atributo
Artculo (Item), se generar este otro resultado.

El ejemplo anterior representa el informe, pero se quitaron las filas


para facilitar la visualizacin de los valores cambiados.
Aunque figura cada artculo, el valor de cada uno de ellos dentro de una
subcategora determinada es el mismo. El indicador calcula los ingresos por
subcategora basndose en el nivel de agrupamiento definido en el indicador.
El SQL de este informe es, bsicamente, el mismo que el del ejemplo
anterior:
insert into TEMP_TABLE
select a11.[SUBCAT_ID] AS SUBCAT_ID,
sum(a11.[TOT_DOLLAR_SALES]) as REVENUE
from [YR_CATEGORY_SLS] a11
group by a11.[CATEGORY_ID]
select a11.[SUBCAT_ID] AS SUBCAT_ID,
a11.[SUBCAT_DESC] AS SUBCAT_DESC,
pa1.[REVENUE] as REVENUE
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
54 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
from [TEMP_TABLE] pa1,
[LU_SUBCAT] a11
where pa1.[CATEGORY_ID] = a11.[CATEGORY_ID]
Cambie el agrupamiento a Ninguno en ese mismo indicador de ingresos e
inclyalo en un informe con Categora (Category). Dado que Categora es
padre de Subcategora, el indicador se puede acumular hasta el nivel de
Subcategora. A continuacin, se muestran el informe y el SQL
correspondiente.
select a12.[CATEGORY_ID] AS CATEGORY_ID,
sum(a11.[TOT_DOLLAR_SALES]) as REVENUE
from [CITY_SUBCATEG_SLS] a11,
[LU_SUBCATEG] a12,
[LU_CATEGORY] a13
where a11.[SUBCAT_ID] = a12.[SUBCAT_ID] and
a12.[CATEGORY_ID] = a13.[CATEGORY_ID]
group by a12.[CATEGORY_ID]
Un mtodo ms prctico consiste en incluir una tabla de hechos de ventas
totales de categora en el proyecto. En lugar de sumar todas las
subcategoras, la categora total se podra haber extrado directamente de esa
tabla. Sin embargo, al ser Subcategora el nivel del indicador, el informe se ve
forzado a utilizar la tabla de ventas por subcategora.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 55
Si el mismo indicador de ingresos, con el agrupamiento definido como
Ninguno, se utiliza en un informe con Artculo (Item), el resultado del
informe es el siguiente.
El indicador obtiene la misma cifra para cada mes: el total de todos los
artculos incluidos en el informe. Dado que Artculo (Item) es hijo de
Subcategora (Subcategory), se excluye de la clusula GROUP BY:
insert into TEMP_TABLE
select sum(a11.[TOT_DOLLAR_SALES]) as REVENUE
from [CITY_SUBCATEG_SLS] a11
select a12.[ITEM_ID] AS ITEM_ID,
a12.[ITEM_DESC] AS ITEM_NAME,
pa11.[REVENUE] as REVENUE
from [TEMP_TABLE] pa11,
[LU_ITEM] a12
drop table TEMP_TABLE

Encontrar ms ejemplos en Revisin de indicadores de nivel:


agrupamiento estndar, pgina 63 y Revisin de indicadores de
nivel: sin agrupamiento, pgina 69.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
56 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplos de agrupamiento de niveles con indicadores no
agregables
El inventario es un ejemplo de un indicador no agregable. La siguiente
definicin de indicador informa del inventario disponible al final del mes. El
nivel se establece en el nivel de informe y en mes, con un agrupamiento de
finalizacin de tabla de hechos, de manera que se utiliza la ltima entrada de
la tabla de hechos.
Sum([Disponibilidad final]) {~, Mes}

Si se muestran las propiedades del nivel (dimensionalidad) (haga clic


en el icono Mostrar las propiedades del nivel (dimensionalidad) de
la barra de herramientas), la definicin del indicador tendr el
aspecto siguiente: Sum([Disponibilidad final]) {~+,
>|Mes+}. Si el agrupamiento se ha definido como Comenzando (tabla
de hechos), el indicador sera <|. Del mismo modo, los indicadores
para Comenzando (tabla de lookup) y Finalizando (tabla de lookup)
seran < y >, respectivamente. Consulte Smbolos de propiedades de
nivel de indicador: definicin de la sintaxis de la expresin,
pgina 44.
Un informe contiene este indicador y el atributo Mes (Month). En el informe
se incluye la ltima entrada de cada mes de la tabla de hechos. No se realiza
ningn clculo.

Solo aparece una muestra de distintas secciones del informe, no el


informe completo.
Si se utiliza el mismo indicador en un informe con Trimestre, el valor de cada
trimestre ser el valor del ltimo mes del trimestre. Los valores mensuales de
cada trimestre no se suman. Por ejemplo, el inventario disponible en marzo
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 57
de 2002 es 33.740. Como es el ltimo mes del primer trimestre (T1), se es el
valor que aparece en el informe trimestral.
Filtrado: interaccin con filtros de informes

Tambin puede colocar un filtro o condicin en un indicador de nivel.


Consulte Ejemplo de un indicador condicional con un nivel,
pgina 94 para ver un ejemplo y una descripcin detallada.
Filtrado en el informe Productos: por 10% de clientes
principales
Revise el informe Productos: por 10% de clientes principales que se describe
al principio de Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los
clculos de datos, pgina 41. En l, el indicador % de todos los ingresos (por
producto) divide el indicador Ingresos entre un indicador denominado
Ingresos (dimensionalidad de todos los productos). El indicador Ingresos se
calcula en el nivel de informe, en este caso, para cada producto. El nivel del
indicador Ingresos (dimensionalidad de todos los productos) se ha definido
como el producto, con el filtrado establecido como estndar. El filtro de
informe contiene una seleccin dinmica de trimestre y un filtro para el diez
por ciento de clientes ms importantes en funcin de los ingresos. El filtrado
estndar significa que los ingresos se calculan solo para el trimestre elegido
en la seleccin dinmica.
El filtrado se indica en la definicin del indicador. El filtrado estndar se
indica con un signo ms despus del nivel, como se muestra en la definicin
del indicador Ingresos (dimensionalidad de todos los productos) que aparece
a continuacin:
Ingresos {~+, !Producto+}

Si abre este indicador y no ve el signo ms, no se mostrarn las


propiedades del nivel. Para mostrarlas, seleccione Mostrar las
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
58 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
propiedades del nivel (dimensionalidad) en el men Ver o haga clic
en el icono Mostrar las propiedades del nivel (dimensionalidad) de
la barra de herramientas.
Ejemplos de filtrado de nivel

Todos los indicadores de estos ejemplos, excepto el primer informe,


tienen el agrupamiento establecido en Ninguno.
Considere el siguiente informe como punto de partida para mostrar los
ingresos de cada Categora y Subcategora.

Ninguno de los informes de estos ejemplos se muestra completo; son


solo subconjuntos del informe.
Se define un indicador de ingresos con Categora (Category) como destino,
sin agrupamiento y con filtrado estndar. Se crea un informe con Categora
(Category), Subcategora (Subcategory), este nuevo indicador de ingresos y
un filtro para la subcategora Literatura (Literature). Al ejecutar el informe,
los ingresos son los mismos en todas las filas, como se muestra a
continuacin. Se incluyen todas las categoras en el informe, aunque el filtro
del informe sea Literatura (Literature). Esto es un efecto de la configuracin
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 59
del agrupamiento como ninguno. Puesto que Categora (Category) en el
destino es padre de Subcategora (Subcategory) en el filtro, el informe refleja
todas las subcategoras. El valor del indicador es el total general del filtro, en
este caso, slo Literatura (Literature).
Se puede crear el mismo informe con un indicador con filtrado absoluto y sin
agrupamiento. Al ejecutar el informe, los ingresos son los mismos en todas
las filas, como se muestra a continuacin. Como consecuencia del filtrado
absoluto, el filtro de informe se acumula hasta el nivel del indicador; es decir,
Subcategora se eleva a Categora. Puesto que el informe est filtrado para la
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
60 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
subcategora Literatura, el valor se corresponde con los ingresos de la
categora Libros (Books).

Si se muestran las propiedades del nivel (dimensionalidad), la


definicin del indicador tendr el aspecto siguiente: Sum(Ingresos)
{~+, !Trimestre*}. El asterisco indica filtrado absoluto y el signo
de exclamacin, que el agrupamiento est definido como Ninguno.
Consulte Smbolos de propiedades de nivel de indicador: definicin
de la sintaxis de la expresin, pgina 44.
Se ejecuta el mismo informe, pero esta vez con un indicador en el que se va a
ignorar el filtrado de nivel. El agrupamiento sigue definido como Ninguno.
Una vez ms, el valor del indicador es el mismo para todo el informe, pero en
esta ocasin es el total general de ventas de todo el proyecto. Puesto que
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 61
Categora (Category) est relacionado con Subcategora (Subcategory), el
filtro tambin se ignora.

Si se muestran las propiedades del nivel (dimensionalidad), la


definicin del indicador tendr el aspecto siguiente: Sum(Ingresos)
{~+, !Trimestre%}. El signo de porcentaje indica que se ignore el
filtrado.
Nivel de informe: interaccin con el contexto de informes
Cuando se crea un indicador, el nivel se define por defecto como el nivel de
informe; es decir, el indicador se calcula en el nivel de los atributos del
informe donde se incluye el indicador. El nivel de un indicador se indica
entre llaves
({ }), como se muestra en el siguiente indicador simple Ingresos:
Sum(Ingresos) {~+}
La tilde (~) representa el nivel de informe con filtrado estndar, indicado por
el signo ms (+). Si agrega el artculo como nivel, la definicin del indicador
cambia para reflejar esta incorporacin:
Sum(Ingresos) {~+, Artculo+}
Observe que el nivel de informe no se ha eliminado. Mantener el nivel de
informe permite que el clculo del indicador se adapte al informe. Si este
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
62 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
indicador de ingresos se coloca en un informe que contenga regin, ese
atributo afectar al clculo del indicador, junto con el nivel definido de forma
explcita en el indicador (artculo). Si coloca el mismo indicador en un
informe con cliente, ese atributo, al igual que el nivel del indicador, se utiliza
en el clculo del indicador. En otras palabras, el nivel de informe del nivel de
indicador especifica al motor que agrupe por todos los ID de atributo del
informe. El contenido del informe se refleja en el clculo del indicador.
Eliminacin del nivel de informe
Si se elimina el nivel de informe, el clculo del indicador solamente se ver
afectado por el nivel definido explcitamente en ste, independientemente
del contenido del informe. Por ejemplo, elimine el nivel de informe del
indicador de ingresos descrito anteriormente. La definicin de indicador
ahora tiene el aspecto siguiente:
Sum(Ingresos) {Artculo}
Incluya este indicador en un informe con el atributo Regin (Region) y otros
dos indicadores de ingresos, uno solo con el nivel de informe y el otro con el
nivel de informe y artculo. Los resultados del informe se muestran a
continuacin.
Los indicadores Ingresos: nivel del informe (Revenue: Report Level) e
Ingresos: informe y artculo (Revenue: Report & Item) calculan el mismo
resultado y proporcionan los ingresos para cada regin. El indicador
Ingresos: artculo (Revenue: Item) calcula los ingresos de todos los artculos
para todas las regiones de cada fila. Por lo tanto, la cifra es igual en cada fila,
ya que el indicador no distingue entre regiones. La cifra es la misma que el
total general del informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 63
Como se ha mostrado anteriormente, el nivel de informe permite eliminar
fcilmente el agrupamiento y calcular el indicador en todas las jerarquas. El
indicador Ingresos: artculo se puede utilizar para comparar el rendimiento
de las ventas de las regiones analizadas con las ventas totales de la empresa
en todos los sitios y para todo el tiempo. Podra incluir varios niveles de
atributo en un indicador de ingresos para crear un indicador de ventas
totales. Una solucin ms rpida y sencilla consiste en eliminar el nivel de
informe que est presente por defecto y agregar cualquier atributo como
nivel sin agrupamiento, como en el indicador Ingresos: artculo anterior.
Al eliminar el nivel de informe del nivel y no tener ningn agrupamiento
para el resto de atributos disponibles, la sentencia SQL no genera ninguna
clusula GROUP BY. Se puede utilizar cualquier atributo con este fin. No
necesita agregar ms de un atributo, a menos que se requiera un
comportamiento de filtrado especial para el indicador. Si se requiere un
comportamiento de filtrado especial, se necesitarn otros atributos, pero no
deben agruparse.
ste es un mtodo rpido y fcil de hacer algo que de otro modo podra
requerir varios pasos. Es especialmente til si tiene muchas dimensiones
representadas en un informe que se deben incluir en el clculo del indicador
para obtener el resultado deseado.
Revisin de indicadores de nivel: agrupamiento estndar
En esta seccin se describe cmo los indicadores de nivel pueden ayudarle a
satisfacer los requisitos de los informes. En particular, explica cmo el
agrupamiento estndar se relaciona con diferentes opciones de filtrado. Para
explicar los resultados, se han utilizado muestras de informes, cdigo SQL y
definiciones de indicadores.
Requisitos de informe
Su empresa acaba de lanzar una nueva campaa publicitaria dirigida a
determinadas zonas que presentan grandes oportunidades de crecimiento.
En sus regiones, estas zonas corresponden a los centros de atencin
telefnica de Boston, Nueva York y Washington DC. Tiene que realizar un
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
64 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
anlisis desde distintas perspectivas y necesita las respuestas a las siguientes
preguntas:
1 Cmo se comparan las ventas de cada centro de atencin telefnica con
las ventas totales de los centros de la campaa en una regin
determinada?
2 Cmo se comparan las ventas de cada centro de atencin telefnica con
las ventas totales de todos los centros en una regin determinada?
3 Cmo se comparan las ventas de cada centro de atencin telefnica con
las ventas totales de todos los centros en una regin determinada en una
categora determinada?
Informe 1: ventas de centros de atencin telefnica
comparadas con las ventas totales de los centros de la
campaa en una regin determinada
Indicador de nivel: Agrupamiento = Estndar, Filtrado = Estndar
En este caso, Ventas regionales (Regional Sales) equivale a la suma de los
ingresos de los centros de atencin telefnica de una regin determinada.
Esta suma solo tiene en cuenta los centros de atencin telefnica incluidos en
el filtro del informe. Por ejemplo, las ventas de la regin Atlntico Central
(Mid-Atlantic) solo incluyen las ventas del centro de atencin telefnica de
Washington DC, ya que ste es el nico de la regin que se ha incluido en el
filtro de informe. El indicador agrupa en el nivel Regin (Region) porque el
agrupamiento es estndar, como se muestra en la definicin del indicador
siguiente:
Sum(Ingresos) {~+, Regin+}
Con el filtrado estndar, todos los elementos del filtro de informe se incluyen
en el clculo del indicador. Esto se produce colocando el filtro de informe en
la clusula WHERE del paso de SQL para este indicador, como se muestra en
el siguiente ejemplo:
sum(a11.[ORDER_AMT])as REGIONALSALES
from [ORDER_FACT] a11,[LU_EMPLOYEE]a12,
[LU_CALL_CTR] a13
where a11.[EMP_ID] = a12.[EMP_ID]
and a12.[CALL_CTR_ID] = a13.[CALL_CTR_ID]
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 65
and a12.[CALL_CTR_ID] in (5, 11, 12)
group by a13.[REGION_ID]
El informe tendr el siguiente aspecto:

Los subtotales de Ingresos (Revenue) coinciden con los valores de


Ventas regionales totales.
Informe 2: ventas de centros de atencin telefnica
comparadas con las ventas totales de todos los centros de
atencin telefnica en una regin determinada
Indicador de nivel: Agrupamiento = Estndar, Filtrado = Absoluto
En este caso, Ventas regionales equivale a la suma de los ingresos de todos
los centros de atencin telefnica incluidos en una regin determinada. El
agrupamiento sigue ocurriendo en el nivel de atributo de Regin. A
continuacin, se muestra la definicin del indicador:
Sum(Ingresos) {~+, Regin*}
Con el filtrado absoluto, el filtro de informe est presente en la subconsulta
de la clusula WHERE en el paso de SQL de este indicador, tal y como se
muestra en el siguiente ejemplo:
select a13.[REGION_ID]) as REGION_ID,
sum(a11.[ORDER_AMT]) as REGIONALSALES
from [ORDER_FACT] a11,[LU_EMPLOYEE]a12,
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
66 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
[LU_CALL_CTR] a13
where a11.[EMP_ID] = a12.[EMP_ID]
and a12.[CALL_CTR_ID] = a13.[CALL_CTR_ID]
and ((a13.[REGION_ID])
in (select s21.[REGION_ID]
from [LU_CALL_CTR] s21
where s21.[CALL_CTR_ID] in (5,11,12)))
group by a13.[REGION_ID]
El informe se muestra en la siguiente ilustracin:

Tenga en cuenta lo siguiente:


Los valores de Ventas regionales de la regin Atlntico Central no
coinciden con los valores de Ingresos, porque el indicador Ventas
regionales incluye todos los centros de atencin telefnica de la
regin, independientemente de dnde estn incluidos en el
informe. El filtro de informe se aplica al indicador Ingresos
(Revenue), por lo que en el subtotal solo est incluido Washington,
DC. De la misma forma, los totales generales de los dos
indicadores no coinciden.
Con el filtrado absoluto, el filtro de informe se encuentra en la
subconsulta de la clusula WHERE nicamente si pertenece a un
nivel inferior. Si el filtro de informe pertenece a un nivel superior,
no habr necesidad de una subconsulta, de modo que el motor no
utiliza ninguna.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 67
Se pueden cambiar las propiedades de VLDB del informe para que
utilicen dos pasos de SQL en vez de una subconsulta. Las
propiedades de VLDB relacionadas con los indicadores se explican
en Propiedades de VLDB especficas del indicador: SQL y
personalizacin analtica, pgina 157.
Informe 3: ventas de centros de atencin telefnica
comparadas con las ventas totales de todos los centros de
atencin telefnica en una regin determinada y en una
categora determinada
Indicador de nivel: Agrupamiento = Estndar, Filtrado = Ignorar
En este caso, el motor ignora el filtro de informe y el informe muestra las
ventas regionales como la suma de los ingresos de todos los centros de
atencin telefnica de la regin. A continuacin, se muestra la definicin del
indicador:
Sum(Ingresos) {~+, Regin%}
Al no haber filtrado, los elementos del filtro de informe que estn
directamente relacionados con los atributos del nivel no se encuentran en la
clusula WHERE del paso de SQL del indicador, tal y como se muestra en el
siguiente ejemplo:
select a13.[REGION_ID]) as REGION_ID,
sum(a11.[ORDER_AMT])as REGIONALSALES
from [ORDER_FACT] a11,[LU_EMPLOYEE]a12,
[LU_CALL_CTR]a13
where a11.[EMP_ID] = a12.[EMP_ID]
and a12.[CALL_CTR_ID] = a13.[CALL_CTR_ID]
group by a13.[REGION_ID]

Si el filtro de informe contiene elementos de atributo tales como


Categora, estos atributos no se ignoran porque no estn directamente
relacionados con el atributo de nivel Regin.
En el siguiente ejemplo, como los centros de atencin telefnica estn
directamente relacionados con el atributo de nivel Regin, se ignora todo el
filtro de informe para el indicador Ventas regionales. ste calcular los
valores de todos los centros de atencin telefnica de cada regin,
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
68 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
independientemente de si los centros aparecen en el informe. Esto explica
por qu los valores de Ventas regionales (Regional Sales) de la regin
Atlntico Central (Mid-Atlantic) son mayores que los valores de Ingresos
(Revenue).
En el siguiente ejemplo se incluye la categora Productos electrnicos
(Electronics) el filtro del informe. En Ventas regionales (Regional Sales), se
ignoran las condiciones del filtro de informe relacionadas con el nivel Regin
(Region), esto es, el centro de atencin telefnica. Puesto que la Categora no
est relacionada, el indicador Ventas regionales (Regional Sales) se calcula
solo para Productos electrnicos (Electronics). Ingresos (Revenue) tambin
se calcula nicamente para Productos electrnicos (Electronics).

Los filtros de seguridad se incluyen en la clusula WHERE de la


sentencia SQL del indicador de nivel, incluso con las opciones de
filtrado Absoluto o Ignorar. El motor incluye el filtro de seguridad
para garantizar que no se produzca ningn problema de seguridad en
ningn indicador de nivel. Al ignorar la opcin de filtrado, el filtro de
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 69
seguridad se une al filtro de informe y tambin se aplica al indicador.
Con el filtrado absoluto, el filtro de seguridad se aplica en la
subconsulta con el filtro de informe.
Revisin de indicadores de nivel: sin agrupamiento
En esta seccin se describe cmo los indicadores de nivel pueden ayudarle a
satisfacer los requisitos de los informes. En particular, se explica la relacin
del agrupamiento definido como Ninguno con distintas opciones de filtrado.
Para explicar los resultados, se han utilizado muestras de informes, cdigo
SQL y definiciones de indicadores.
Requisitos de informe
Su empresa acaba de lanzar una nueva campaa publicitaria dirigida a
determinadas zonas que presentan grandes oportunidades de crecimiento.
En sus regiones, estas zonas corresponden a los centros de atencin
telefnica de Boston, Nueva York y Washington DC. Tiene que realizar un
anlisis desde distintas perspectivas y necesita las respuestas a las siguientes
preguntas:
1 Cmo se comparan las ventas de estos tres centros de atencin
telefnica con el total de los tres?
2 Cules han sido las ventas de estos tres centros de atencin telefnica en
relacin con las ventas totales de todos los centros de atencin telefnica
de las regiones de la campaa?
3 Cules han sido las ventas de cada uno de estos tres centros de atencin
telefnica en relacin con las ventas de toda la empresa?
4 Cules han sido las ventas de cada regin basadas en los artculos
vendidos en cada centro de atencin telefnica de la regin?
Las respuestas a estas preguntas arrojarn informacin sobre cmo se ha
recibido la nueva campaa en las reas analizadas de la regin.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
70 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Informe 1: ventas de centros de atencin telefnica
comparadas con las ventas totales de los centros de la
campaa
Indicador de nivel: Agrupamiento = Ninguno, Filtrado = estndar
En esta situacin empresarial, el indicador Ventas regionales calcula las
ventas totales de todos los centros de atencin telefnica presentes en el
filtro del informe. Al cambiar el agrupamiento a Ninguno, el indicador no se
agrupa por nada que est directamente relacionado con el atributo de nivel
especificado en el indicador. A continuacin, se muestra la definicin del
indicador:
Sum(Ingresos) {~+, !Regin+}
Por lo tanto, en este ejemplo, no hay sentencia GROUP BY en el SQL, ya que
los atributos Centro de atencin telefnica (Call Center) y Regin (Region)
estn directamente relacionados con el nivel del indicador Regin. Con el
filtrado Estndar, los elementos del filtro del informe estn incluidos en la
clusula WHERE del SQL, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo.
select sum(a11.[ORDER_AMT])as REGIONALSALES
from [ORDER_FACT] a11,[LU_EMPLOYEE]a12
where a11.[EMP_ID] = a12.[EMP_ID]
and a12.[CALL_CTR_ID]in(5,11,12)
El informe se muestra en la siguiente ilustracin:
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 71
Informe 2: ventas de centros de atencin telefnica
comparadas con las ventas totales de los centros de las
regiones de la campaa
Indicador de nivel: Agrupamiento = Ninguno, Filtrado = absoluto
En esta situacin, el clculo del indicador Ventas regionales incluye el total
de todos los centros de atencin telefnica de las regiones incluidas en el
informe, y no solo los centros incluidos en el filtro del informe. A
continuacin, se muestra la definicin del indicador:
Sum(Ingresos) {~+, !Regin*}
Al no haber agrupamiento, el indicador no se agrupa por nada que est
directamente relacionado con el atributo de nivel especificado en el
indicador. Como los atributos Regin (Region) y Centro de atencin
telefnica (Call Center) de este ejemplo estn relacionados con el nivel, no
hay clusula GROUP BY en el SQL, tal y como se muestra a continuacin.
select sum(a11.[ORDER_AMT])as REGIONALDOLL
from [ORDER_FACT] a11,[LU_EMPLOYEE]a12,
[LU_CALL_CTR]a13
where a11.[EMP_ID] = a12.[EMP_ID]
and a12.[CALL_CTR_ID] = a13.[CALL_CTR_ID]
and ((a13.[REGION_ID])
in (select s21.[REGION_ID]
from [LU_CALL_CTR] s21
where s21.[CALL_CTR_ID] in (5,11,12)))
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
72 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Adems, con el filtrado absoluto, el filtro del informe se encuentra en la
subconsulta solo si pertenece a un nivel inferior. El informe se muestra en la
siguiente ilustracin:
Informe 3: ventas de centros de atencin telefnica
comparadas con las ventas totales de toda la empresa
Indicador de nivel: Agrupamiento = Ninguno, Filtrado = Ignorar
El indicador Ventas regionales calcula las ventas totales de la empresa para
todos los centros de atencin telefnica, ignorando los tres centros filtrados
con el filtro del informe. A continuacin, se muestra la definicin del
indicador:
Sum(Ingresos) {~+, !Regin%}
Al no haber agrupamiento, el indicador no se agrupa por nada que est
directamente relacionado con el atributo de nivel especificado en el
indicador. Como los atributos Regin y Centro de atencin telefnica estn
relacionados con el nivel, no hay clusula GROUP BY en el SQL, tal y como se
muestra a continuacin:
select sum(a11.[TOT_DOLLAR_SALES])as REGIONALSALES
from [YR_CATEGORY_SLS] a11
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 73
El informe se muestra en la siguiente imagen:
Informe 4: ventas regionales basadas en los artculos
vendidos en cada centro de atencin telefnica de la regin
Indicador de nivel: Agrupamiento = Ninguno, Filtrado = Ninguno
El indicador Ventas regionales calcula las ventas totales basadas en la
cantidad de artculos vendidos en cada centro de atencin telefnica. A
continuacin, se muestra la definicin del indicador:
Sum(Ingresos) {~+, !Regin}
Al no haber agrupamiento, no hay una clusula GROUP BY para el clculo de
este indicador. Al no haber filtrado, se puede elegir cualquier hecho para el
clculo del indicador. Esto se logra agregando al indicador tantos atributos
de nivel como sean necesarios para imponerle el uso de la tabla de hechos
que se desee. Cualquier atributo de nivel que no tenga filtrado toma los
criterios de filtrado de los otros atributos de nivel especificados en la
dimensionalidad del indicador. Esto le permite elegir la tabla de hechos, pero
no modificar la intencin original del informe. Las sentencias SQL de este
ejemplo son las siguientes:
Ventas regionales (Nivel=Regin, Filtrado=Estndar,
Agrupamiento=Estndar) [Regional Sales (Target=Region,
Filtering=Standard, Grouping=Standard)]
select a12.[REGION_ID] as REGION_ID,
sum((a11.[QTY_SOLD]*
a11.[UNIT_PRICE]-a11.[DISCOUNT]))) as REGIONALDOLL
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
74 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
from [ORDER_FACT] a11, [LU_CALL_CTR]a12,
[LU_EMPLOYEE]a13
where a11.[EMP_ID] = a12.[EMP_ID]
and a12.[CALL_CTR_ID] = a13.[CALL_CTR_ID]
and a11.[CALL_CTR_ID]in (5,11,12)
group by a12.[REGION_ID]
Ventas regionales1 (Nivel1=Regin, Filtrado=Estndar,
Agrupamiento=Estndar, Nivel2=Artculo, Filtrado=Ninguno,
Agrupamiento=Estndar) [Regional Sales1 (Target1=Region,
Filtering=Standard, Grouping=Standard, Target2=Item, Filtering=None,
Grouping=Standard)]
select a12.[REGION_ID] as REGION_ID,
sum((a11.[QTY_SOLD]*
(a11.[UNIT_PRICE]-a11.[DISCOUNT]))) as REGIONALDOLL
from [ORDER_DETAIL] a11,[LU_CALL_CTR] a12
where a11.[EMP_ID]=a12.[EMP_ID]
and a11.[CALL_CTR_ID]=a12.[CALL_CTR_ID]
and a11.[CALL_CTR_ID]in (5,11,12)
group by a12.[REGION_ID]
En esta situacin empresarial, si quiere utilizar la tabla de hechos
Order_Detail en lugar de la tabla Order_Fact, incluya el atributo Artculo
como nivel. Como el atributo Artculo se encuentra en la tabla Order_Detail
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 75
y no en la tabla Order_Fact, el motor tendr que utilizar la tabla de hechos
Order_Detail. El informe se muestra en la siguiente ilustracin:

En este ejemplo, Ventas regionales se calcula utilizando tanto la tabla


Order_Fact como la tabla Order_Detail simplemente para mostrar
que los datos de la tabla de hechos Order Detail se suman
correctamente para coincidir con los de la tabla Order_Fact.
Uso de una jerarqua como destino de un nivel de indicador
Es posible usar una jerarqua como destino de un nivel de indicador para
permitir que el nivel de indicador se adapte de manera dinmica al informe.
Cuando se coloca en un informe con atributos de esa jerarqua, el indicador
realiza un clculo en el nivel del atributo ms bajo de la jerarqua.
Por ejemplo, un indicador de nivel con un destino de regin calcula los
ingresos regionales, independientemente del informe que contiene. Si se
coloca un indicador de nivel con la jerarqua Geografa (Geography) como
destino en un informe con regin, el indicador calcula los ingresos
regionales. Cuando se coloca en un informe con centro de atencin
telefnica, el indicador calcula los ingresos del centro de atencin telefnica.
Este ejemplo se explica ms detalladamente en Ejemplos de indicadores de
nivel de jerarqua, pgina 77. Las reglas completas para reemplazar la
jerarqua de destino se analizan a continuacin en Resolucin de una
jerarqua en un indicador de nivel.

Los atributos se pueden usar como destino de un indicador de nivel


para definir el nivel de clculo exacto para el indicador. Para obtener
informacin sobre el uso de un atributo como destino de un indicador
de nivel, consulte Indicadores de nivel: modificacin del contexto de
los clculos de datos, pgina 41.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
76 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Resolucin de una jerarqua en un indicador de nivel
Cuando una jerarqua se usa como destino en un indicador de nivel, se
reemplaza de manera automtica con un atributo en el momento en que se
ejecuta el informe. Las reglas para reemplazar la jerarqua se analizan a
continuacin:

Los ejemplos que se describen a continuacin usan la jerarqua


Productos (Products), que contiene los siguientes atributos, en orden
de mayor a menor: Categora, Subcategora y Artculo.
Si la cuadrcula del informe contiene atributos de la jerarqua de destino,
se usa como destino el atributo menor de la jerarqua del informe.
Un indicador de nivel con un destino de Productos, colocado en un
informe con Categora y Subcategora, realiza un clculo en el nivel de
subcategora. Si el indicador de nivel utiliza agrupamiento estndar,
calcula un valor para cada subcategora. Si el indicador de nivel no est
agrupado, se calcula el mismo valor, el total para todas las subcategoras
que se muestran en el informe, para cada fila (Subcategora) del informe.
Si la cuadrcula del informe no contiene atributos de la jerarqua de
destino, se activa el filtro del informe. Si la cuadrcula del informe
contiene atributos de la jerarqua de destino, se usa como destino el
atributo menor de jerarqua que se encuentra en el filtro.
Un indicador de nivel con un destino de Productos, colocado en un
informe con Regin que se filtra para subcategoras especficas, realiza un
clculo en el nivel de subcategora. Si el indicador de nivel usa filtrado
estndar, realiza clculos solamente para los atributos del filtro. Se
muestra el mismo valor, el total de todas las subcategoras del informe,
para cada fila (Regin) del informe. Si el indicador de nivel usa filtrado
absoluto, no se incluye la jerarqua de destino en el clculo del indicador,
por lo tanto, se muestra el total general del proyecto para cada fila.
Si ni la cuadrcula del informe ni el filtro del informe contienen atributos
de la jerarqua de destino, se ignora la jerarqua.
Un indicador de nivel con un destino de Productos, colocado en un
informe con Regin que se filtra para Cliente, calcula un total general del
proyecto e ignora la jerarqua de destino.
Si el indicador de nivel ignora el filtrado, se ignora la jerarqua de destino en
todas las instancias. El indicador de nivel calcula un total general del
proyecto para todas las filas del informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 77
Ejemplos de indicadores de nivel de jerarqua
Por ejemplo, el indicador Ingresos de geografa (Geography Revenue) se
define como:
Frmula: Sum(Ingresos)
Destino: Jerarqua de geografa
Filtrado: Estndar
Agrupamiento: Estndar
Sin nivel de informe
El indicador Ingresos de geografa (Geography Revenue) se coloca en un
informe con atributos de la jerarqua Geografa (Geography): regin o centro
de atencin telefnica. Entre otros indicadores del informe, se incluyen el
indicador Ingresos (Geography) y el indicador Ingresos regionales (Regional
Revenue), que es un indicador de nivel con un destino de regin. El informe
se filtra por las regiones Centro y Atlntico central. A continuacin, se
muestra el informe:
El indicador Ingresos realiza un clculo en el nivel del informe, que
corresponde al centro de atencin telefnica.
El indicador Ingresos regionales realiza un clculo en el nivel de la regin.
Los valores de Ingresos regionales para ambos centros de atencin
telefnica en cada regin son los mismos.
El indicador Ingresos de geografa realiza un clculo en el nivel del
atributo ms bajo en la jerarqua Geografa del informe, que corresponde
al centro de atencin telefnica.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
78 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Quite el centro de atencin telefnica el informe; los resultados se muestran
a continuacin:
Los tres indicadores devuelven los mismos valores porque:
El indicador Ingresos realiza un clculo en el nivel del informe, que
corresponde a la regin.
El indicador Ingresos regionales contina realizando un clculo en el
nivel de la regin.
El indicador Ingresos de geografa realiza un clculo en el nivel del
atributo ms bajo en la jerarqua Geografa del informe, que corresponde
a la regin.
Agregue al informe el atributo Categora, que no est en la jerarqua
Geografa. Los resultados se muestran a continuacin:
El indicador Ingresos realiza un clculo en el nivel del informe, que
corresponde a la regin y la categora.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 79
El indicador Ingresos regionales contina realizando un clculo en el
nivel de la regin.
El indicador Ingresos de geografa realiza un clculo en el nivel del
atributo ms bajo en la jerarqua Geografa del informe, que an
corresponde a la regin. El valor del indicador de geografa es el mismo
para cada regin, independientemente de la categora.
Reemplace la regin con el centro de atencin telefnica. Los resultados se
muestran a continuacin:
Ahora, los tres indicadores devuelven resultados distintos:
El indicador Ingresos realiza un clculo en el nivel del informe, que
corresponde a la regin y la categora y al centro de atencin telefnica.
El indicador Ingresos regionales contina realizando un clculo en el
nivel de la regin.
El indicador Ingresos de geografa realiza un clculo en el nivel del
atributo ms bajo en la jerarqua Geografa del informe, que ahora
corresponde al centro de atencin telefnica. El valor del indicador de
geografa es el mismo para cada centro de atencin telefnica,
independientemente de la categora.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
80 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Quite el centro de atencin telefnica para que no queden atributos de la
jerarqua Geografa en el informe. Los resultados se muestran a
continuacin:
El indicador Ingresos realiza un clculo en el nivel del informe, que ahora
corresponde a la categora.
El indicador Ingresos regionales contina realizando un clculo en el
nivel de la regin. Debido a que no hay atributos de la jerarqua Geografa
en el informe, el indicador Ingresos regionales calcula los ingresos para
todas las regiones en el informe. Debido a que el informe se filtra para las
regiones Atlntico Central y Centro, slo se incluyen esas regiones en el
clculo.
El indicador Ingresos de geografa realiza un clculo en el nivel del
atributo ms bajo en la jerarqua Geografa del informe. La cuadrcula del
informe no contiene atributos de Geografa, pero el filtro del informe s.
Al igual que el indicador Ingresos regionales, el indicador Ingresos de
geografa calcula el mismo valor para cada fila, la suma de todas las
regiones del informe.
Quite el filtro del informe para que no queden atributos de la jerarqua
Geografa en el informe ni en el filtro del informe. Los resultados se
muestran a continuacin:
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 81
El indicador Ingresos realiza un clculo en el nivel del informe, que ahora
corresponde a la categora. El valor es ms alto que en el ejemplo
anterior, ya que se incluyen todas las regiones en el clculo.
El indicador Ingresos regionales contina realizando un clculo en el
nivel de la regin. Debido a que no hay atributos de la jerarqua Geografa
en el informe ni en el filtro del informe, el indicador Ingresos regionales
calcula los ingresos para todas las regiones en el informe. Sin un filtro del
informe, se incluyen todas las regiones del proyecto, por lo tanto, se
calcula un total general de todos los ingresos del proyecto.
El indicador Ingresos de geografa realiza un clculo en el nivel del
atributo ms bajo en la jerarqua Geografa del informe. Ni la cuadrcula
del informe ni el filtro del informe contienen atributos de geografa. Al
igual que el indicador Ingresos regionales, el indicador Ingresos de
geografa calcula el mismo valor para cada fila, la suma de todas las
regiones del proyecto.
Indicadores de nivel: aplicacin de la condicin del indicador al
clculo del indicador
El parmetro Opcin de filtro: desactivar para excluir atributos
ausentes en el informe o nivel (dimensionalidad) determina si el filtro del
indicador se aplica al clculo del indicador. Este parmetro est seleccionado
por defecto. Si se desactiva, los atributos de filtro que no se encuentren en el
informe o en el nivel del indicador no se incluirn en el clculo del indicador.
Para obtener una explicacin detallada del funcionamiento de este
parmetro, consulte Ejemplo de opcin de filtro, pgina 82.
Este parmetro puede servir para reutilizar el mismo indicador en varios
informes. Al desactivar la opcin de filtro, las partes del filtro del indicador
que se aplican dependen de lo que se ha incluido en el informe. En el ejemplo
descrito en Reutilizacin de indicadores con la opcin de filtro, pgina 85 se
ilustra cmo este parmetro permite volver a utilizar los indicadores. Para
ver una definicin y ejemplos de los indicadores que contienen filtros de
indicadores, consulte Indicadores condicionales, pgina 91.

Por motivos de concisin, en el resto del captulo se hace


referencia a esta opcin como opcin de filtro.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
82 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplo de opcin de filtro
Todos los informes que aparecen a continuacin contienen los ingresos del
primer trimestre de los libros vendidos en tiendas de California y enviados
por medio de Pronto Packages, pero la cantidad de ingresos vara
dependiendo de la opcin de filtro.
1 Cree un filtro con las siguientes condiciones y denomnelo Libros CA
Pronto:

Centro de atencin telefnica = San Diego y San Francisco

Categora = Libros

Expedidor = Pronto Packages
2 Cree un indicador de ingresos y utilice como condicin el filtro Libros CA
Pronto. La opcin de filtro est seleccionada por defecto. Denomine el
indicador Revenue (Attributes On).
3 Copie este mismo indicador y llmelo Revenue (Attributes Off).
Modifique el indicador para borrar la opcin de filtro siguiendo los
subpasos que se mencionan a continuacin:

Seleccione Nivel (Dimensionalidad) en la ventana de desglose (bajo
el encabezamiento Nuevo indicador). La ventana Definicin cambia
para mostrar las opciones de nivel.

Haga clic en Avanzado en la ventana Definicin. Aparece el cuadro de
dilogo Opciones avanzadas de nivel (dimensionalidad).

Desactive la casilla de verificacin Opcin de filtro: desactivar para
excluir atributos ausentes en el informe o nivel
(dimensionalidad).

Haga clic en Aceptar para volver al editor de indicadores.

Haga clic en Guardar y cerrar para volver a MicroStrategy Desktop.
4 Cree un informe con los atributos Regin (Region) y Centro de atencin
telefnica (Call Center) en las filas y el indicador Ingresos (atributos
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 83
activados) [Revenue (Attributes On)] en las columnas. Ejecute el informe.
Los resultados se muestran a continuacin:
5 Cambie a la vista SQL y observe la clusula WHERE, como se muestra a
continuacin:
where a11.[EMP_ID] = a12.[EMP_ID] and
a..11[ITEM_ID] = a.13[ITEM_ID] and
a13.[SUBCAT_ID] = a14.[SUBCAT_ID] and
a11.[CUSTOMER_ID] = a15.[CUSTOMER_ID] and
a11.[EMP_ID] = a15.[EMP.ID] and
a11.[ORDER_DATE] = a15.[ORDER_DATE] and
a11.[ORDER_ID] = a15.[ORDER_ID] and
a12.[CALL_CTR_ID] = a15.[CALL_CTR_ID] and
a16.[REGION_ID] = a17.[REGION_ID]
and(a12.[CALL_CTR_ID] in (2, 4)
and a14.[CATEGORY_ID] in (1)
and a15.[SHIPPER_ID] in (1)
En los clculos del indicador se incluye el filtro de indicador completo
(Centro de atencin telefnica, Categora y Expedidor).
6 Guarde el informe como Ingresos CA (atributos activados).
7 Vuelva a la vista de diseo. Elimine el indicador Ingresos (atributos
activados) y sustityalo por el indicador Ingresos (atributos desactivados)
[Revenue (Attributes Off)]. Ejecute el informe. Los resultados se
muestran a continuacin:
8 A qu se debe el fuerte aumento de los ingresos? Cambie a la vista SQL
para comprobar la clusula WHERE:
where a11.[CALL_CTR_ID] = a12.[CALL_CTR_ID]
and a12.[REGION_ID] = a13.[REGION_ID]
and a11.[CALL_CTR_ID] in (2, 4)
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
84 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Con la opcin de filtro desactivada, solo se incluyen en el clculo del
indicador los atributos del filtro del indicador que se encuentran en el
nivel del indicador o del informe. En este informe, slo rene esos
requisitos el centro de atencin telefnica, ya que se encuentra en la
plantilla. Dado que se excluyen las condiciones del indicador Categora =
Libro y Expedidor = Pronto Packages, los ingresos se calculan para todas
las categoras y empresas de transporte, con lo que aumentan
sustancialmente.

En los ejemplos anteriores el nivel de indicador no ha cambiado desde


el nivel de informe por defecto, as que no afecta a la opcin de filtro.
El siguiente ejemplo de este procedimiento agrega un nivel de
indicador.
9 Guarde el informe como Ingresos CA (atributos desactivados).
10 Copie el indicador Ingresos (atributos desactivados) y denomnelo
Ingresos anuales (atributos desactivados). Modifique el indicador
para agregar Pedido al nivel del indicador.
11 Copie el informe Ingresos CA (atributos desactivados) y denomnelo
Ingresos CA de pedidos (atributos desactivados).
12 Edite el nuevo informe. Elimine el indicador Ingresos (atributos
desactivados) [Revenue (Attributes Off)] y sustityalo por el indicador
Ingresos de pedidos (atributos desactivados) [Order Revenue (Attributes
Off)]. Ejecute el informe. Los resultados se muestran a continuacin:
13 La cantidad de ingresos ha vuelto a cambiar. Compruebe la clusula
WHERE en la vista SQL para ver la razn:
where a11.[EMP_ID] = a12.[EMP_ID] and
a.11[CUSTOMER_ID] = a13.[CUSTOMER_ID] and
a.11[EMP_ID] = a13.[EMP_ID] and
a.11[ORDER_DATE] =a13.[ORDER_DATE] and
a.11[ORDER_ID] = a13.[ORDER_ID] and
a12.[CALL_CTR_ID] = a14.[CALL_CTR_ID] and
a14.[REGION_ID] = a15.[REGION_ID]
and a12.[CALL_CTR_ID] in (2, 4)
and a13.[SHIPPER_ID] in (1)
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 85
El clculo del indicador ahora incluye Centro de atencin telefnica
porque est definido en la plantilla. Tambin incluye Expedidor, porque
est en la misma jerarqua que Pedido, que es el nivel del indicador.
Categora no se incluye, ya que no est ni en el nivel de informe ni en el
del indicador. El indicador calcula los ingresos de todas las categoras
para los pedidos enviados por Pronto Packages para las tiendas de
California.
Reutilizacin de indicadores con la opcin de filtro
La opcin de filtro permite volver a usar el mismo indicador en varios
informes. Desactive la opcin de filtro para que los atributos del informe
afecten a las partes del filtro del indicador donde se aplican las condiciones.
Esto pone fin a la necesidad de crear y mantener varios indicadores,
particularmente si las calificaciones del filtro y el indicador son complejas.
Por ejemplo, un indicador de ingresos tiene una condicin que filtra por la
regin Noreste y la categora Electrnica. Si la opcin de filtro est
desactivada, los atributos de la condicin del indicador que no se encuentren
en el informe o en el nivel del indicador no se incluirn en el clculo del
indicador Puesto que el valor por defecto del nivel del informe no se ha
cambiado, solo los atributos del informe afectarn al clculo del indicador,
como se muestra en la siguiente tabla.
Coloque el indicador en un informe que contenga Categora. Se calcularn
los valores de Ingresos de la categora Electrnica de todas las regiones. La
condicin del indicador de Regin no se incluye en el clculo del indicador,
porque la opcin de filtro ignora los atributos de la condicin de los
indicadores que no se encuentren en el informe.
Coloque el mismo indicador en un informe que contenga Centro de atencin
telefnica y Categora. Se calcularn los valores de Ingresos de la categora
Electrnica en todos los centros de atencin telefnica de la regin Noreste.
La condicin del indicador de Regin se incluye ahora en el clculo del
Condiciones de indicadores Atributos del informe Resultados del indicador
Regin = Noreste
Categora = Electrnica
Categora Indicador Ingresos de la
categora Electrnica en todas
las regiones
Regin = Noreste
Categora = Electrnica
Centro de atencin
telefnica
Categora
Indicador Ingresos de la
categora Electrnica en todos
los centros de atencin
telefnica en la regin Noreste
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
86 Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
indicador, porque la opcin de filtro solo ignora los atributos de la condicin
de los indicadores que no se encuentren en el informe o estn relacionados
con atributos del informe. Centro de atencin telefnica y Regin estn en la
misma jerarqua y, por tanto, estn relacionados.
El mismo indicador devuelve diferentes resultados en distintos informes,
porque los atributos del informe determinan las calificaciones que se utilizan
en el clculo del indicador. Podra lograr los mismos resultados con dos
indicadores distintos, cada uno con su propio filtro. Al volver a utilizar el
indicador y el filtro, se reduce el tiempo invertido en crearlos y mantenerlos,
especialmente si el indicador y el filtro son ms complejos que en este
ejemplo simplificado.
En el siguiente procedimiento se vuelve a crear el ejemplo anterior, en
concreto, se muestra cmo la opcin de filtro afecta al informe con SQL.

Para ver una descripcin detallada de los indicadores que contienen


filtros de indicadores, con ejemplos, consulte Indicadores
condicionales, pgina 91.
Para volver a utilizar un indicador con la opcin de filtro
1 Cree un filtro con las siguientes condiciones y llmelo Electrnica
Noreste:

Regin = Noreste

Categora = Electrnica
2 Cree un indicador de ingresos y use como condicin el filtro Electrnica
Noreste. Mantenga el nivel de indicador definido como nivel de informe.
La opcin de filtro est seleccionada por defecto. Guarde el indicador
como Ingresos de electrnica Noreste: seleccionado.
3 Copie el indicador Ingresos de electrnica Noreste: seleccionado y
llmelo Ingresos de electrnica Noreste: eliminado. Modifique el
indicador para desactivar la opcin de filtro, como se describe a
continuacin:

Haga doble clic en el indicador Ingresos de electrnica Noreste:
eliminado. Se abre el editor de indicadores.

Seleccione Nivel (Dimensionalidad) en la ventana de desglose (bajo
el encabezamiento Nuevo indicador). La ventana Definicin cambia
para mostrar las opciones de nivel.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos 87

Haga clic en Avanzado en la ventana Definicin. Aparece el cuadro de
dilogo Opciones avanzadas de nivel (dimensionalidad).

Desactive la casilla de verificacin Opcin de filtro: desactivar para
excluir atributos ausentes en el informe o nivel
(dimensionalidad).

Haga clic en Aceptar para volver al editor de indicadores.

Guarde y cierre el indicador.
4 Incluya el indicador Ingresos de electrnica Noreste: eliminado en un
informe con Categora. Cambie a la vista SQL. Como se muestra a
continuacin, la clusula WHERE no filtra por Regin:
where a11.[CATEGORY_ID] = a12.[CATEGORY_ID]
and a11.[CATEGORY_ID] in (2)
Esto ocurre porque Regin (o un atributo relacionado) no se encuentra en
el informe ni en el nivel del indicador.
5 A continuacin, cree un nuevo informe. Utilice el mismo indicador, pero
esta vez agregue Centro de atencin telefnica a la cuadrcula. La
clusula WHERE no filtra por Categora:
where a11.[CALL_CTR_ID] = a12.[CALL_CTR_ID]
and a12.[REGION_ID] in (1)
De nuevo, como Categora no est en el informe ni en el nivel del
indicador, la calificacin de Categora no afecta al clculo del indicador.
Centro de atencin telefnica (del informe) est relacionado con Regin
(de la condicin del indicador), por lo que en el informe slo se incluye la
regin Noreste. En ambos casos, los atributos del informe determinan las
calificaciones que se utilizan en el clculo del indicador. El mismo
indicador devuelve resultados distintos.
6 Para finalizar este ejemplo, incluya el indicador Ingresos de electrnica
Noreste: seleccionado en un informe nuevo con Categora. Se utilizan
las calificaciones tanto Regin como Categora, porque las calificaciones
del indicador no se ven afectadas por el contenido del informe.
where a11.[SUBCAT_ID] = a12.[SUBCAT_ID]
and a.12[CATEGORY_ID] = A.13[CATEOGRY_ID]
and (a11.[REGION_ID] in (1)
and a12.[CATEGORY_ID] in (2))
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
88 Indicadores anidados 2011 MicroStrategy, Inc.
Indicadores de nivel que aceptan unidades de dimensionalidad
para emular el comportamiento de MicroStrategy 6.x
El parmetro Permitir a otros usuarios agregar unidades extra a esta
definicin, que sirve para emular el comportamiento de MicroStrategy 6.x,
solo afecta a los proyectos que se han actualizado desde la versin 6.x. La
opcin muestra si el indicador acepta unidades de dimensionalidad. Se
aplica a indicadores utilizados en el nivel de plantilla y a indicadores
utilizados en el filtro de una calificacin de indicador. Esta dimensionalidad
se combina con las unidades originales para completar el nivel del indicador.
Esta opcin est disponible en el cuadro de dilogo Opciones avanzadas de
nivel (dimensionalidad), al que se tiene acceso desde el botn Avanzado de
la ventana del componente Nivel (Dimensionalidad) (que se muestra en
Elementos de un nivel de indicador, pgina 43).
Indicadores anidados
Los indicadores anidados, o los indicadores de agregacin anidados, son un
tipo de indicador simple en el que una funcin de agregacin est contenida
dentro de otra. Por ejemplo:
Promedio(Sum(Ingresos))
La funcin interna Sum calcula el total para el hecho Ingresos y la funcin
externa Promedio calcula el promedio para ese resultado.
Los indicadores anidados resultan tiles cuando el warehouse no almacena
datos de hechos en el nivel necesario para un anlisis especfico, y se
aprovechan mejor con cada frmula agregada en un nivel de atributos
diferente. Para obtener informacin sobre los niveles, consulte Indicadores
de nivel: modificacin del contexto de los clculos de datos, pgina 41.
Por ejemplo, supongamos que desea conocer los ingresos promedio por cada
categora de cada regin. Puede crear un indicador anidado que primero
calcule los ingresos para todas las categoras y, luego, el promedio para cada
regin. El indicador de ingresos se define como:
Promedio(Sum(Ingresos) {~, Categora}) {~, Regin}
La frmula interna, Sum(Ingresos), calcula los ingresos en el nivel de
categora. Luego, la frmula externa calcula el promedio de los valores
resultantes en el nivel de regin. En el editor de indicadores, la frmula
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores anidados 89
interna se muestra como un hijo de la frmula externa, como se muestra a
continuacin:
El siguiente informe usa el indicador sealado anteriormente para mostrar
los ingresos promedio por categora para cada regin.
Estos es similar a crear un informe que calcule los ingresos por categora
para cada regin y luego habilitar el subtotal promedio, como se muestra a
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
90 Indicadores anidados 2011 MicroStrategy, Inc.
continuacin. El valor del subtotal promedio se ve reflejado en cada fila del
informe anterior:
Creacin de un indicador anidado
Puede crear un indicador anidado escribiendo directamente la definicin en
el editor de indicadores o agregando una frmula externa a un indicador de
nivel que ya exista en el proyecto.

Tanto las funciones internas como externas del indicador anidado


deben ser funciones de agregacin, como Suma, Promedio, Mximo,
etc.
Para escribir la definicin para un indicador anidado
1 En el men Archivo, seleccione Nuevo y luego Indicador.
2 Seleccione Indicador vaco y haga clic en Aceptar.
3 En el panel Definicin que se ubica a la derecha, escriba la frmula para
el indicador. Por ejemplo, Promedio(Sum(Ingresos) {~,
Categora}) {~, Regin}, donde Ingresos es un hecho.
4 Haga clic en Validar. Debera aparecer el mensaje Expresin vlida en la
zona de estado. Si no aparece, compruebe si la frmula contiene algn
error.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 91
5 Haga clic en Guardar y cerrar.
Para usar un indicador de nivel existente
1 En el men Archivo, seleccione Nuevo y luego Indicador.
2 Seleccione Indicador vaco y haga clic en Aceptar.
3 En el panel Explorador de objetos, busque el indicador de nivel que desea
utilizar.
4 Arrastre el indicador al panel Definicin.
5 Ingrese la funcin de agregacin externa, utilizando el indicador de nivel
como argumento. Por ejemplo, Promedio([Categora Ingresos])
{~, Regin}, donde Ingresos de categora es un indicador de
nivel, definido como Sum(Ingresos) {~, Categora}.
6 Haga clic en Validar. Debera aparecer el mensaje Expresin vlida en la
zona de estado. Si no aparece, compruebe si la frmula contiene algn
error.
7 Haga clic en Guardar y cerrar.
Indicadores condicionales
Puede considerar la condicionalidad como un filtro de indicador que no
depende de los filtros de ningn informe en el que se utilice el indicador. Un
indicador condicional permite aplicar un filtro a un solo indicador de un
informe sin que se vean afectados los dems indicadores. La condicin del
indicador puede ser un filtro o una seleccin dinmica que devuelve una lista
de filtros. A cada indicador solamente se le puede asociar un filtro o una
seleccin dinmica, aunque ese filtro puede contener varias calificaciones.
Consulte Indicadores condicionales con varias calificaciones, pgina 93
para ver un ejemplo de este ltimo caso.

Los trminos filtro de indicador y condicin de indicador se emplean


indistintamente para hacer referencia al filtro en un indicador
condicional.
El siguiente informe incluye un ejemplo sencillo de un indicador condicional
para mostrarle rpidamente en qu consiste un indicador condicional en
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
92 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
esencia. En este ejemplo, necesita revisar los ingresos regionales de distintas
regiones. Puede crear un informe que contenga Categora (Category), el
indicador Ingresos (Revenue) e indicadores condicionales para las regiones.
En el siguiente informe de ejemplo, los indicadores Ingresos de la regin
Noreste (Northeast Revenue) e Ingresos de la regin Atlntico Central
(Mid-Atlantic Revenue) son condicionales. Ingresos de la regin Noreste
utiliza la misma frmula que el indicador Ingresos, con un filtro para la
regin Noreste. El indicador Ingresos de la regin del Atlntico Central se ha
creado de la misma forma.
Los indicadores condicionales le pueden ayudar a crear anlisis ms
sofisticados que el sencillo informe anterior, como se explica en los
siguientes ejemplos.
Ejemplo de indicador condicional
El siguiente informe compara los sueldos y los incentivos pagados en
distintos departamentos. Utiliza un filtro de informe con seleccin dinmica
de ao; el siguiente informe de ejemplo contiene datos para 2003.

Este informe, que se denomina Distribucin de sueldos e incentivos


por departamento, est disponible en el mdulo analtico Human
Resources de MicroStrategy Analytics Modules. Se muestra como un
informe de grfico por defecto.
El indicador Salario pagado (Paid Salary) suma el hecho Coste de
compensacin e incluye una condicin, el filtro Salario base (Base Salary).
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 93
Este filtro califica al atributo Artculo de compensacin para Salario base. A
continuacin, se muestra la definicin del indicador:
Sum([Coste de compensacin]) {~+}
<[Salario base]>
Observe que el nombre del filtro aparece entre corchetes angulares (< >). Los
dems smbolos se describen en Smbolos de propiedades de nivel de
indicador: definicin de la sintaxis de la expresin, pgina 44. El indicador
Bonificacin pagada (Paid Bonus) es similar a Salario pagado, excepto en que
su condicin es Bonificacin regular (Regular Bonus), que filtra el atributo
Artculo de compensacin para Incentivo. A continuacin, se muestra la
definicin del indicador:
Sum([Coste de compensacin]) {~+}
<[Bonificacin regular]>
Un requisito adicional en este informe es una comparacin de la cantidad del
incentivo con la cantidad del salario. Esta accin se puede realizar fcilmente
combinando los indicadores condicionales. Cree un indicador compuesto
que divida el indicador Bonificacin pagada entre Salario pagado. A
continuacin, se muestra la definicin del indicador:
([Bonificacin pagada] / [Salario pagado])
El nuevo indicador no tiene condicin propia, sino que se le aplicar la
condicin de cada uno de los indicadores que lo constituyen. Si desea ver una
descripcin ms detallada de indicadores compuestos, con ejemplos y
procedimientos, consulte Indicadores compuestos, pgina 126.
Indicadores condicionales con varias calificaciones
A un indicador slo se le puede asociar un filtro, aunque ese filtro puede
contener tantas calificaciones de filtro como sea necesario. Por ejemplo,
necesita un informe que muestre un recuento de clientes con las siguientes
calificaciones:
Mujer
Habitante de la regin Centro
Clientes activos
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
94 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
Cree un filtro con esas tres calificaciones, aplquelo al indicador Recuento y
agregue el indicador al informe. Los resultados se muestran a continuacin.
La definicin del indicador es similar a la de cualquier otro indicador
condicional; las diversas calificaciones de filtrado estn contenidas en el
filtro incluido en el indicador. A continuacin, se muestra la definicin del
indicador:
[Recuento de clientes (Lookup de clientes)] {~+}
[Clientes mujeres activas en regin centro] <(Active
Female Customers in Central Region en el informe de
ejemplo)>
Ejemplo de un indicador condicional con un nivel
Puede crear un indicador con una condicin y con un nivel. Por ejemplo,
necesita un informe que compare todas las ventas regionales con las ventas
la regin Centro. Ambas condiciones y niveles se aplican a los indicadores
para lograr el resultado deseado, que se muestra a continuacin.
Las siguientes descripciones de los indicadores utilizados en este informe
incluyen definiciones de indicador. En cada definicin de indicador, la
informacin que aparece entre llaves ({ }) indica el nivel del indicador. En
estas definiciones se muestran ms propiedades de nivel para indicar la
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 95
configuracin de agrupamiento y filtrado. Para ver una tabla de smbolos,
consulte Smbolos de propiedades de nivel de indicador: definicin de la
sintaxis de la expresin, pgina 44. Para obtener ms informacin general
sobre los indicadores de nivel, consulte Indicadores de nivel: modificacin
del contexto de los clculos de datos, pgina 41.
Revenue (Ingresos)
Sum(Ingresos) {~+}
En la definicin del indicador de arriba, Ingresos es el hecho Ingresos.
{~+} hace referencia a que este indicador calcula como el nivel de
informe. En otras palabras, el indicador calcula los ingresos de los
atributos del informe; en este caso, los ingresos regionales.
Ingresos de la regin Centro
Sum(Ingresos) {~+,!Regin+} <[Centro]>
donde Ingresos es el hecho Ingresos. Este indicador contiene tanto un
nivel (Regin) como una condicin (Centro). Devuelve los ingresos
correspondientes a la regin Centro, para cada fila del informe. Cmo?
La condicin permite introducir en el clculo del indicador nicamente
los datos de la regin Centro, con independencia del contenido del
informe. El indicador devuelve ahora los datos correctos (es decir,
5.029.366 dlares) para cada fila del informe. Es posible que piense que
el indicador Ingresos de la regin Centro est completo. Sin embargo, si
lo incluye en el informe, solo se devolvera una fila, Centro. Por qu?
Considere los resultados del indicador como si fueran tablas de datos. La
tabla del indicador Ingresos contiene una fila para cada una de las
regiones del proyecto, con sus ingresos correspondientes. La tabla del
indicador Ingresos de la regin Centro solamente contiene una fila, los
ingresos de la regin Centro. Las tablas se comparan en la columna
Regin para crear el informe. La nica coincidencia es la regin Centro,
por lo que nicamente se devuelve esa fila. Cmo podran incluirse ms
filas en el informe?
Al agregar un nivel al indicador, sin agrupamiento y con un nivel de
regin, se devuelven ocho filas de datos en el informe. El nivel es el nivel
de atributo en el que se agrupan los clculos del indicador. Este nivel es
Regin, pero podra ser cualquier atributo padre del atributo del informe
(Regin, en este caso). Por lo tanto, el uso de Pas tambin valdra, ya que
tener el agrupamiento definido como Ninguno es ms importante que el
atributo real del nivel.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
96 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
Sin agrupamiento significa que el indicador no se agrupa en el nivel, por
lo que la nica fila de ingresos de la regin Centro se contrasta con cada
una de las filas de la tabla del indicador Ingresos.
El filtrado estndar del nivel, que es el parmetro por defecto, permite
aplicar la condicin del indicador al clculo de este ltimo. Cambie el
filtrado a Ignorar, por ejemplo, y la condicin del indicador se omitir,
con lo que no ser vlida para la finalidad de esta condicin.
Variacin de la regin Centro
(Ingresos - [Ingresos de la regin Centro])
donde Ingresos) e Ingresos de la regin Centro son los
indicadores creados anteriormente. Se trata de un indicador compuesto,
porque utiliza un operador aritmtico (-). Los niveles y condiciones
definidos en los indicadores de componentes no cambian cuando los
indicadores se combinan en el indicador compuesto, por lo que el clculo
del indicador es sencillo: Ingresos - Ingresos de la regin Centro.

Para obtener una definicin de indicadores compuestos, con


ejemplos, consulte Indicadores compuestos, pgina 126.
Creacin de un indicador condicional
Utilice el rea de definicin de indicador del editor de indicadores para
establecer la condicin del indicador. Esta rea se divide en dos paneles: el
rea de componentes de indicador en la parte superior y el panel Definicin
en la inferior. El panel de componentes de indicador muestra la definicin
del indicador completa, incluidos los componentes de frmula, nivel de
clculo, condicin y transformacin. Al seleccionar Condicin en el panel de
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 97
componentes de indicador, el panel Definicin muestra las condiciones del
indicador, como se muestra a continuacin.
A continuacin se describe cmo usar el editor de indicadores para crear
indicadores condicionales. El editor de indicadores puede usarse para
modificar indicadores simples y compuestos.
En vez de usarlo para aplicar un filtro a un indicador simple, puede usar el
Asistente de indicadores avanzados para combinar varios indicadores
simples con varios filtros. Esto puede ayudarle a reducir el tiempo necesario
para crear los indicadores condicionales de un proyecto, segn se describe en
Creacin de indicadores combinando transformaciones, filtros e
indicadores, pgina 130.
Para crear un indicador condicional
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, elija Nuevo y seleccione
Indicador. Se abre el editor de indicadores.
Si aparece el cuadro de dilogo Nuevo indicador, haga clic en el icono
Indicador vaco. Si no desea que este cuadro de dilogo se muestre en el
futuro, seleccione No volver a mostrar este cuadro de dilogo. Haga
clic en Aceptar. Si desea obtener una descripcin completa de las
plantillas de objetos, incluida una lista de los objetos que pueden utilizar
plantillas de objetos, consulte Plantillas de objeto, pgina 414.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
98 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
2 Cree la frmula del indicador agregando hechos, atributos, indicadores,
operadores y/o funciones. Por ejemplo, para crear el indicador Salario
pagado que se muestra a continuacin, agregue el hecho Coste de
compensacin del Explorador de objetos. La funcin Sum se agrega
automticamente. Para obtener los procedimientos detallados para crear
indicadores bsicos, consulte el captulo Generacin de consultas y de
objetos de consultas para diseadores de la Gua bsica de elaboracin
de informes de MicroStrategy.

Puede establecer la condicionalidad en indicadores simples, pero


no en indicadores compuestos. La frmula de un indicador simple
se basa en funciones de grupo (como suma o promedio). Si desea
ver una revisin rpida de frmulas e indicadores simples,
consulte Antes de empezar, pgina 38. Si desea ver una
descripcin ms detallada de indicadores simples, con ejemplos,
consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
3 Haga clic en Condicin en el panel de componentes del indicador, que se
encuentra bajo el encabezamiento Nuevo indicador. El panel Definicin
de condicin se muestra debajo del panel de componentes de
indicadores.
4 Seleccione el filtro o la seleccin dinmica que se va a incluir en el
indicador mediante uno de los mtodos siguientes:

Utilice el Explorador de objetos para buscar el objeto y, a
continuacin, arrstrelo al panel Definicin de condicin.

Haga clic en Explorar. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar un
filtro, que permite seleccionar un filtro de la lista que se muestra o
desplazarse para buscar el filtro correcto.

Para ver las selecciones dinmicas de objeto en el cuadro de


dilogo, elija Seleccin dinmica de objeto en la lista Objetos
de tipo. Solo se puede utilizar como condicin de indicador una
seleccin dinmica de objeto, que le permite seleccionar un filtro.
5 Para modificar un filtro o una seleccin dinmica, seleccione el elemento
correspondiente y haga clic en Modificar. Se abrir el Asistente de
generacin de selecciones dinmicas o el editor de filtros. Despus de
realizar los cambios, haga clic en Guardar y cerrar (en el editor de
filtros) o en Finalizar (en el Asistente de generacin de selecciones
dinmicas) para volver al editor de indicadores.
6 Para quitar un filtro, seleccinelo y haga clic en Borrar.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 99
7 Guarde el indicador.

Con el botn Avanzado se accede al cuadro de dilogo Opciones


avanzadas de la condicin. Las opciones avanzadas controlan la
interaccin de los indicadores condicionales y los filtros de informes,
como se describe en Mtodos de anidamiento, pgina 99, Quitar
elementos del filtro de informe relacionados, pgina 104 y Cambio de
los valores por defecto de las opciones avanzadas de la condicin,
pgina 117.
Interacciones de filtros de informe e indicadores condicionales
Cuando un informe contiene un filtro y un indicador condicional, el filtro de
informe y el filtro contenido en el indicador (filtro de indicador o condicin
de indicador) interactan para generar los datos del indicador condicional.
Las opciones avanzadas para este indicador condicional definen esta
interaccin. Estas opciones se describen a continuacin.
En la seccin Mtodos de anidamiento, pgina 99 se explica el modo en
que se combinan los filtros definiendo qu filtro se evala primero. Por
defecto, el filtro de informe es el que se aplica primero.
La opcin Quitar elementos del filtro de informe relacionados,
pgina 104, se usa cuando el filtro de informe incluye una calificacin
que usa un atributo relacionado con un atributo de la condicin del
indicador. Los atributos relacionados del filtro de informe se ignoran por
defecto.
Estas opciones son interdependientes; si bien cada una de ellas influye en la
interaccin del filtro de forma distinta, tambin trabajan conjuntamente.
Cuando entienda cmo funcionan estas opciones por separado, consulte
Combinacin del mtodo de anidamiento y de la eliminacin de elementos
relacionados, pgina 106 para saber cmo se unen para incidir en los
resultados del indicador condicional.
Mtodos de anidamiento
La combinacin del filtro del informe y del filtro de indicador (tambin
conocido como condicin de indicador) se realiza anidando un filtro en el
otro, o bien anidando los dos filtros en un nuevo filtro vaco. Las opciones se
describen a continuacin.

Los siguientes diagramas representan la lgica de los clculos y no los


valores de datos reales calculados por el indicador condicional. El rea
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
100 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
sombreada representa los resultados del indicador condicional e
indica que los resultados se calculan en cada situacin. Este
sombreado no quiere decir que dichos resultados sean
necesariamente conjuntos de datos idnticos.
Combinar el filtro del informe en un indicador aplica los criterios de
filtro del informe a los datos en primer lugar. Despus, se aplica el filtro
del indicador a los resultados de la primera evaluacin. sta es la opcin
por defecto. En el siguiente diagrama, los resultados correspondientes al
indicador condicional se representan por medio del crculo sombreado.
Combinar la condicin del indicador en el informe evala primero el
filtro de indicador y, a continuacin, aplica el filtro del informe a los
resultados. Si bien a simple vista el siguiente diagrama tiene un aspecto
similar al anterior, observe que el crculo exterior representa el filtro del
indicador condicional.

Si selecciona la opcin Combinar el filtro del informe en un


indicador, se incluir el smbolo @2; en la frmula del indicador.
Combinar en uno nuevo combina el filtro del indicador con el filtro del
informe. Solo se devuelven los resultados que se ajustan al filtro del
indicador y al del informe. Tal y como muestra el rea sombreada del
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 101
siguiente diagrama, la interseccin de ambos filtros se corresponde con
los datos que el indicador condicional devuelve sobre el informe.
Segn cul sea el mtodo de anidamiento que seleccione, se agregan
smbolos a la frmula del indicador como se describe en la siguiente tabla:
Tambin se agrega un smbolo para determinar si se quitan los elementos del
filtro de informe relacionado, como se describe en Quitar elementos del filtro
de informe relacionados, pgina 104.
El mtodo de anidamiento es relevante nicamente si al menos un filtro
contiene una calificacin de indicador, una calificacin de relacin o una
calificacin de acceso directo a un informe. Los resultados obtenidos de estos
tipos de calificaciones pueden variar. Por ejemplo, cuando se filtra por
country=US se produce siempre el mismo resultado. ste sera un ejemplo
de una calificacin de atributo. Por el contrario, cuando se filtra por country
where revenue is greater than $1000, se pueden obtener resultados
distintos si los datos son solo de 2003, solo de 2002 o de los dos aos
combinados. sta sera una calificacin de indicador.

Para obtener una lista de descripciones de los distintos tipos de


calificaciones, consulte Tipos de calificaciones, pgina 161.
Por ejemplo, necesita calcular los ingresos de los clientes de gran volumen,
entendiendo por gran volumen a un cliente que ha adquirido ms de 20
artculos. Cree un indicador condicional con una frmula de
Mtodo de anidamiento Smbolo
Combinar en uno nuevo @1;
Combinar el filtro del informe en un
indicador
@2;
Combinar la condicin del indicador en
el informe
@3;
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
102 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
Sum(Ingresos) y establezca la condicin como el conjunto de clientes que
presenta una relacin de Unidades vendidas > 20.
Crea un informe que contiene el indicador Ingresos de clientes de gran
volumen (High-Volume Customer Revenue) y un filtro para los 75 artculos
ms rentables. Cmo debe calcularse el indicador Ingresos de clientes de
gran volumen? Es decir, cmo deben el filtro de informe y el de indicador
trabajar conjuntamente? Hay varias posibilidades al respecto, pero con el
mtodo de anidamiento es posible especificar qu opcin se ajusta mejor a
sus requisitos empresariales particulares. Observe que tanto el filtro de
indicador como el de informe contienen una calificacin de indicador, de
manera que el mtodo de anidamiento s procede en este ejemplo.
Incluyendo a todos los clientes, calcule los ingresos derivados de los 75
artculos ms rentables vendidos a los clientes que hayan adquirido ms
de 20 unidades de esos 75 artculos principales.
Para ello, debe seleccionar los 75 artculos ms rentables principales e
incluir a todos los clientes en el clculo. A continuacin, busque a los
clientes que hayan adquirido ms de 20 unidades de dichos 75 artculos.
Por ltimo, el indicador calcular las ventas de esos 75 artculos de los
clientes seleccionados. El filtro de informe deber aplicarse primero, ya
que es el que contiene la calificacin relativa a los artculos rentables.
Combinar el filtro del informe en un indicador utilizar los resultados
del filtro del informe para evaluar el filtro del indicador. En este caso, solo
un cliente ha adquirido ms de 20 unidades de los artculos
seleccionados, tal y como refleja el siguiente informe de ejemplo.
Calcule los ingresos derivados de los 75 artculos ms rentables
principales entre todos aquellos clientes que hayan adquirido ms de 20
unidades de cualquier artculo.
Para ello, antes de nada, deber identificar a los clientes que hayan
adquirido ms de 20 unidades, que son los clientes de gran volumen.
Observe que las unidades no tienen por qu ser del mismo artculo. A
continuacin, determine cules son los 75 artculos ms rentables que
estos clientes de gran volumen han adquirido. Por ltimo, calcule las
ventas de esos 75 artculos solamente en relacin con esos clientes de
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 103
gran volumen. El filtro de indicador deber aplicarse antes que el de
informe, ya que es el que contiene la calificacin relativa a los clientes de
gran volumen.
Combinar la condicin del indicador en el informe utilizar los
resultados del filtro de indicador para evaluar el filtro de informe. Como
muestra el siguiente fragmento, Norman Klein se incluye en el informe,
puesto que sabemos por el ejemplo anterior que ha adquirido ms de 20
artculos.
Para este informe se ha seleccionado un total de 9.653 clientes, ya que el
filtro que se ha aplicado para encontrar clientes de gran volumen no est
restringido a artculos especficos, sino que incluye a todos aquellos
clientes que hayan adquirido ms de 20 unidades.
Incluyendo a todos los clientes, calcule los ingresos derivados de los 75
artculos ms rentables vendidos a los clientes que hayan adquirido ms
de 20 unidades.
Para ello, deber identificar a los clientes que hayan adquirido ms de 20
unidades de cualquier artculo. Observe que las unidades no tienen por
qu ser del mismo artculo. Seleccione los 75 artculos ms rentables
principales, incluyendo en el clculo a todos los clientes, no solo a los
clientes seleccionados. Por ltimo, calcule las ventas de esos 75 artculos
solamente en relacin con los clientes seleccionados. Para ello, combine
los filtros para obtener los resultados que cumplan ambas calificaciones.
Combinar en uno nuevo permite calcular el filtro de informe y el filtro
de indicador por separado para, a continuacin, combinar los resultados
al calcular el indicador. Como muestra el siguiente fragmento, Norman
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
104 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
Klein se incluye en el informe, puesto que sabemos por el primer ejemplo
que ha adquirido ms de 20 artculos.
Tenga en cuenta que los ingresos calculados en este informe para Hugh
Abarca son de $2.010. En el segundo informe, el valor que se muestra es
$1.993. Por qu? La lista de artculos incluida en el clculo de los
ingresos no es la misma en ambos informes. El segundo ejemplo incluye
solo aquellos artculos vendidos a clientes de gran volumen, mientras que
en el tercero se seleccionan todos los artculos de la base de datos
vendidos a cualquier cliente.
Para este ltimo informe se ha seleccionado un total de 9.655 clientes,
cifra algo superior a la del ejemplo anterior. Por qu? Los ejemplos
segundo y tercero comienzan con la misma lista de clientes, es decir, los
clientes que han adquirido ms de 20 unidades de cualquier artculo. Sin
embargo, tal y como se ha descrito anteriormente, la lista de productos
rentables difiere entre ambos informes. En el segundo informe, si un
cliente ha adquirido unidades que no se encuentran dentro de los 75
artculos ms rentables de los clientes de gran volumen, dicho cliente
quedara fuera del informe.

Para ver otra descripcin de esta opcin, consulte Ejemplos


adicionales de opciones de mtodo de anidamiento, pgina 117.
Quitar elementos del filtro de informe relacionados
El parmetro Quitar elementos del filtro de informe relacionados
tambin influye en la interaccin entre el filtro del indicador y el filtro de
informe. Cuando se activa esta casilla de verificacin, si el filtro de informe
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 105
contiene una calificacin basada en un atributo relacionado con un atributo
de la calificacin del filtro del indicador, tendr preferencia la calificacin del
filtro del indicador. ste es el valor por defecto.
Segn cul sea el mtodo de anidamiento que seleccione, se agregan
smbolos a la frmula del indicador como se describe en la siguiente tabla:
Tambin se agrega un smbolo para determinar si se quitan los elementos del
filtro de informe relacionado, como se describe en Quitar elementos del filtro
de informe relacionados, pgina 104.
Tomemos como ejemplo un informe con el indicador Ingresos y el atributo
Categora (Category). El filtro de indicador est configurado exclusivamente
para el centro de atencin telefnica de Nueva York, mientras que el de
informe est configurado para todas las regiones del sur (Sur, Suroeste y
Suroeste).
Dado que Centro de atencin telefnica (Call Center) y Regin (Region)
estn relacionados en tanto que pertenecen a la misma jerarqua, se utilizar
la opcin Quitar elementos del filtro de informe relacionados. El filtro del
indicador sobrescribe al filtro de informe, de modo que solo se incluyen los
ingresos de Nueva York (New York) en el informe. Con esta opcin es posible
garantizar que el indicador siempre realiza clculos basados en el centro de
atencin telefnica de Nueva York, independientemente de si hay otros
elementos relacionados incluidos en el filtro de informe.
Si se desactiva la casilla de verificacin, el resultado sera la interseccin de
los filtros. En este caso, las regiones de Nueva York y Sur se excluyen
mutuamente, de modo que el filtro combinado queda vaco. El informe no
Mtodo de anidamiento Smbolo
Combinar en uno nuevo @1;
Combinar el filtro del informe en un
indicador
@2;
Combinar la condicin del indicador en
el informe
@3;
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
106 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
devuelve datos. Si se desactiva esta opcin, el filtro de indicador se podr
combinar con el filtro de informe.

Para ver otra descripcin de esta opcin, consulte Ejemplos


adicionales de opciones de mtodo de anidamiento, pgina 117.
Con esta opcin no se cambia el filtro de informe en s, sino que se determina
la interaccin de filtros solo en relacin con el indicador condicional. Por
ejemplo, agregue el indicador Ingresos al informe anterior y compruebe los
siguientes resultados.
Observe que el indicador Ingresos no presenta condiciones o niveles. Utiliza
el filtro de informe y, en consecuencia, calcula los ingresos por categora para
todas las regiones del sur.
Si selecciona la opcin Quitar elementos del filtro de informe
relacionados, se agrega un signo ms (+) despus del smbolo del mtodo
de anidamiento en la frmula del indicador, mientras que, si la desactiva, se
agrega un signo menos (-). Para obtener informacin sobre los smbolos del
mtodo de anidamiento, consulte Mtodos de anidamiento, pgina 99.
Combinacin del mtodo de anidamiento y de la eliminacin
de elementos relacionados
El mtodo de anidamiento y el parmetro Quitar elementos del filtro de
informe relacionados funcionan de forma conjunta para influir en la
interaccin entre el filtro de informe y el filtro de indicador. En la siguiente
lista se describen todas las combinaciones posibles de estas opciones
avanzadas. A fin de proporcionar ejemplos concretos, en cada combinacin
se incluye un informe de ejemplo.

Si crea estos informes, tenga en cuenta que en MicroStrategy Tutorial


se han actualizado los aos y los datos, por lo que los informes no
mostrarn los mismos valores que en los ejemplos.
Los informes de ejemplo se basan en la situacin descrita en Mtodos de
anidamiento, pgina 99. Necesita calcular los ingresos de los clientes de
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 107
gran volumen, entendiendo por cliente de gran volumen aqul que ha
adquirido ms de 20 artculos. Para calcular esos ingresos, use un indicador
condicional con una frmula de Sum(Ingresos) y establezca la condicin
como el conjunto de clientes que presenta una relacin de Unidades
vendidas > 20. El informe contiene el atributo Ao, el indicador Ingresos de
clientes de gran volumen y un filtro para los 75 artculos ms rentables en las
siguientes regiones de cliente: Centro, Noroeste, Sur y Suroeste.

Estos ejemplos tambin se explican mediante diagramas en


Combinacin del mtodo de anidamiento y de la eliminacin de
elementos relacionados: explicacin visual, pgina 112.
Combinar el filtro del informe en un indicador con la opcin Quitar
elementos del filtro de informe relacionados activada. stas son las
opciones por defecto.
En primer lugar, se aplican a los datos los criterios del filtro de informe.
Despus se aplica el filtro del indicador a los resultados de la evaluacin
del filtro de informe. Si el filtro de informe contiene una calificacin
basada en un atributo relacionado con un atributo del filtro del indicador,
la calificacin de atributo del filtro del indicador sobrescribir a la
calificacin del filtro de informe. Esto sucede nicamente en el indicador
condicional y solo con respecto a los atributos relacionados.
En el informe de ejemplo, se seleccionan los 75 artculos ms rentables
entre los clientes de las regiones de cliente especificadas. stos son los
resultados obtenidos de la evaluacin del filtro de informe. El filtro del
indicador se aplica a estos resultados, de modo que se escogern a los
clientes que hayan adquirido ms de 20 unidades de los artculos
seleccionados. La condicin de filtro de informe en Regin del cliente se
ignora, ya que Regin del cliente se relaciona con Cliente en el filtro del
indicador.
En el informe que se muestra a continuacin, observe los ingresos de los
dos aos: a medida que las opciones van cambiando en los siguientes
informes, el importe de los ingresos calculados tambin variar.

En las siguientes secciones se har referencia a este informe como el


informe 1-Combinar filtro de informe/quitar.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
108 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
Combinar el filtro del informe en un indicador con la opcin Quitar
elementos del filtro de informe relacionados desactivada.
Primero se aplican los criterios del filtro de informe y, despus, se aplica
el filtro del indicador a los resultados. Los criterios incluyen todos los
elementos del filtro de informe, independientemente de si estn
relacionados con los elementos del filtro del indicador.
En el informe de ejemplo, se seleccionan los 75 artculos ms rentables
entre los clientes de las regiones de cliente especificadas. stos son los
resultados obtenidos del filtro de informe. El filtro del indicador se aplica
a estos resultados, de modo que se escoger a los clientes de las regiones
de cliente especificadas que hayan adquirido ms de 20 unidades de los
artculos seleccionados. Los resultados se muestran a continuacin.

En las siguientes secciones se har referencia a este informe como el


informe 2-Combinar filtro de informe/conservar.
En este caso, los ingresos calculados son los mismos que los del informe
anterior (1-Combinar filtro de informe/quitar), debido a que los 75
artculos principales entre todos los clientes son los mismos 75 artculos
que los de las regiones de cliente especificadas. Puesto que los artculos
son los mismos, el hecho de quitar Regin del cliente del filtro no alterar
los resultados finales en modo alguno.

Puede ver ejemplos de SQL en Ejemplos de SQL de los informes


Combinar el filtro de informe en un indicador, pgina 115, para
comprobar que los informes son distintos, aun cuando los
resultados son los mismos.
Combinar la condicin del indicador en el informe con la opcin
Quitar elementos del filtro de informe relacionados activada.
En primer lugar, se aplican a los datos los criterios del filtro de indicador.
Despus, se aplica el filtro de informe a los resultados de la evaluacin del
filtro de indicador. En este caso, se ignoran los elementos del filtro de
informe relacionados con el filtro del indicador.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 109
En el informe de ejemplo, se seleccionan los clientes que han adquirido
ms de 20 unidades de cualquier artculo. Son los resultados obtenidos
de la evaluacin del filtro del indicador. El filtro de informe se aplica a
estos resultados, de modo que se escogern los 75 artculos ms rentables
de entre los clientes seleccionados. Observe que Regin del cliente no
figura en ninguna de estas evaluaciones. Esto se debe a que la condicin
de filtro de informe en Regin del cliente se ignora, ya que Regin del
cliente se relaciona con Cliente en el filtro del indicador. Los resultados
del informe se muestran a continuacin.

En las siguientes secciones se har referencia a este informe como el


informe 3-Combinar filtro de indicador/quitar.
El importe de ingresos calculado es notablemente mayor que el de los dos
informes anteriores (informes Combinar filtro de informe), dado que el
nmero de clientes incluido aqu es ms elevado. En este informe se
incluyen todos los clientes de gran volumen, sin que importen los
artculos que hayan adquirido. Tras esto, se calculan los ingresos de los
artculos ms rentables que hayan adquirido dichos clientes. Los
informes Combinar filtro de informe seleccionan primero los artculos
ms rentables y, a continuacin, los clientes de gran volumen que hayan
adquirido tales artculos en concreto. Por lo tanto, el nmero de clientes
ser menor en los informes Combinar filtro de informe.
Combinar la condicin del indicador en el informe con la opcin
Quitar elementos del filtro de informe relacionados desactivada.
El filtro de informe se aplica a los resultados del filtro del indicador, que
incluye todos sus elementos.
En el informe de ejemplo, se seleccionan los clientes que han adquirido
ms de 20 unidades de cualquier artculo. stos son los resultados
obtenidos del filtro del indicador. El filtro de informe se aplica a estos
resultados, de modo que se escogern los 75 artculos ms rentables de
entre los clientes seleccionados que se encuentren en las regiones de
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
110 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
cliente especificadas. Los resultados del informe se muestran a
continuacin.

En las siguientes secciones se har referencia a este informe como el


informe 4-Combinar filtro de indicador/conservar.
Al igual que suceda con el informe 3-Combinar filtro de
indicador/quitar, los valores de indicador son mucho ms elevados que
los de los informes Combinar filtro de informe (3.419.930 dlares
frente a 1.169 dlares). Esto se debe al mismo motivo; es decir, a que en
este informe se incluyen todos los clientes de gran volumen,
independientemente de los artculos que hayan adquirido. No obstante,
estos valores de indicador son inferiores a los del informe 3-Combinar
filtro de indicador/quitar, ya que el informe 4-Combinar filtro de
indicador/conservar se filtra por Regin del cliente. El indicador calcula
los ingresos solamente de aquellos clientes de las regiones de cliente
seleccionadas. El otro informe los calculaba teniendo en cuenta a todos
los clientes de gran volumen, independientemente de la regin de cliente.
Combinar en uno nuevo con la opcin Quitar elementos del filtro de
informe relacionados activada.
El filtro de indicador y el filtro de informe se calculan por separado y, a
continuacin, los resultados se combinan durante el clculo del
indicador. Si algn elemento del filtro de informe est relacionado con
algn elemento del filtro de indicador, los elementos del filtro de informe
no se incluirn en el nuevo filtro.
En el informe de ejemplo, se seleccionan los clientes que han adquirido
ms de 20 unidades de cualquier artculo. Observe que las unidades no
tienen por qu ser del mismo artculo. Esta condicin procede del filtro
de indicador. El filtro de informe determina los 75 artculos ms rentables
principales, incluyendo en el clculo a todos los clientes y no slo a los
clientes de gran volumen seleccionados. Por ltimo, se calculan las ventas
de esos 75 artculos solamente en relacin con los clientes seleccionados.
Observe que Regin del cliente no figura en ninguna de estas
evaluaciones. Esto se debe a que la condicin de filtro de informe en
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 111
Regin del cliente se ignora, ya que Regin del cliente se relaciona con
Cliente en el filtro del indicador.
En resumen, este informe calcula, incluyendo a todos los clientes, los
ingresos derivados de los 75 artculos ms rentables vendidos a los
clientes de gran volumen. Los resultados se muestran a continuacin.

En las siguientes secciones se har referencia a este informe como el


informe 5-Combinar en uno nuevo/quitar.
Observe que los valores de ingresos se acercan ms a los del informe
3-Combinar filtro de indicador/quitar que a los del informe 1-Combinar
filtro de informe/quitar. La diferencia estriba en que este informe
determina los ingresos derivados de los 75 artculos ms rentables de
todos los clientes, mientras que el informe 3-Combinar filtro de
indicador/quitar calcula los ingresos de los 75 artculos ms rentables
vendidos nicamente a clientes de gran volumen. En consecuencia, la
lista de artculos incluida en el clculo de los ingresos vara. Sin embargo,
los dos informes comienzan con la misma lista de clientes, es decir, los
clientes que han adquirido ms de 20 unidades de cualquier artculo.
Combinar en uno nuevo con la opcin Quitar elementos del filtro de
informe relacionados desactivada.
Los resultados del filtro del indicador y del filtro de informe se combinan
al calcular el indicador. Todos los elementos del filtro del informe,
independientemente de si estn relacionados con los elementos del filtro
del indicador, se usan para determinar los resultados del filtro de
informe.
En el informe de ejemplo, el filtro del indicador determina los clientes de
gran volumen. El filtro de informe determina los 75 artculos ms
rentables principales, incluyendo en el clculo no solo a los clientes de
gran volumen, sino a todos los clientes de las regiones de cliente
especificadas. Cuando el indicador de ingresos se calcula, determina las
ventas de los artculos seleccionados a los clientes de gran volumen en las
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
112 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
regiones de cliente especificadas. Los resultados se muestran a
continuacin.

En las siguientes secciones se har referencia a este informe como el


informe 6-Combinar en uno nuevo/conservar.
Observe que los valores de ingresos se acercan ms a los del informe
4-Combinar filtro de indicador/conservar que a los del informe
2-Combinar filtro de informe/conservar. El informe 4-Combinar filtro de
indicador/conservar y este informe incluyen todos los clientes de gran
volumen, independientemente de los artculos que hayan adquirido. Los
valores de indicador son inferiores a los del informe 5-Combinar en uno
nuevo/quitar, ya que este informe filtra por Regin del cliente.
Combinacin del mtodo de anidamiento y de la eliminacin
de elementos relacionados: explicacin visual
En los siguientes diagramas se ofrece una referencia visual de las
combinaciones descritas en la seccin anterior.
Combinar el filtro del informe en un indicador con la opcin Quitar
elementos del filtro de informe relacionados activada. stas son las
opciones por defecto.
Observe que los elementos del filtro de informe relacionados no se
muestran en el diagrama, dado que la opcin Quitar elementos del filtro
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 113
de informe relacionados est seleccionada. El crculo sombreado
representa los resultados correspondientes al indicador condicional.
Combinar el filtro del informe en un indicador con la opcin Quitar
elementos del filtro de informe relacionados desactivada.
Observe que este diagrama incluye todos los elementos del filtro de
informe, incluso los relacionados con el filtro del indicador.
Combinar la condicin del indicador en el informe con la opcin
Quitar elementos del filtro de informe relacionados activada.
Nuevamente, este diagrama no incluye los elementos del filtro de informe
relacionados, puesto que la opcin Quitar elementos del filtro de informe
relacionados est seleccionada. La diferencia entre este diagrama y el
primero reside en el crculo exterior: en el primero representa al filtro de
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
114 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
informe, que se aplica en primer lugar, mientras que en este diagrama es
el filtro del indicador lo que se aplica primero.
Combinar la condicin del indicador en el informe con la opcin
Quitar elementos del filtro de informe relacionados desactivada.
El filtro de informe se aplica a los resultados del filtro del indicador. Este
diagrama incluye todos los elementos del filtro de informe, incluso los
relacionados con el filtro del indicador, puesto que la opcin Quitar
elementos del filtro de informe relacionados est desactivada.
Combinar en uno nuevo con la opcin Quitar elementos del filtro de
informe relacionados activada.
El filtro del indicador y el filtro de informe se combinan. Solo se
devuelven los resultados que se ajusten a las calificaciones tanto del filtro
del indicador como del filtro de informe. Tal y como muestra el rea
sombreada del siguiente diagrama, la interseccin de ambos filtros se
corresponde con los datos que el indicador condicional devuelve sobre el
informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 115
Observe que los elementos del filtro de informe relacionados no se
muestran en el diagrama, dado que la opcin Quitar elementos del filtro
de informe relacionados est seleccionada.
Combinar en uno nuevo con la opcin Quitar elementos del filtro de
informe relacionados desactivada.
Tal como suceda en el diagrama anterior, el filtro del indicador y el filtro
de informe se combinan. La diferencia reside en el tercer crculo, que
representa los elementos del filtro de informe relacionados. Como la
opcin Quitar elementos del filtro de informe relacionados est
desactivada, las calificaciones de filtro se combinarn con las otras
calificaciones.
Ejemplos de SQL de los informes Combinar el filtro de
informe en un indicador
Los dos informes con el mtodo de anidamiento establecido en Combinar el
filtro del informe en un indicador han devuelto los mismos valores de
ingresos. Esto se debe sencillamente a una anomala de los datos de Tutorial.
Los siguientes ejemplos de SQL ilustran la diferencia entre los dos informes.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
116 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
En el segundo ejemplo, los elementos resaltados en negrita son los datos de
clientes y no se incluyen en el primer ejemplo.

No se trata exactamente del lenguaje SQL de los informes, ya que los


ejemplos se han modificado para una mejor legibilidad.
Opcin Quitar elementos del filtro de informe relacionados activada
select ORDER_DETAIL.CUSTOMER_ID AS CUSTOMER_ID
from ORDER_DETAIL, TempTable
where ORDER_DETAIL.ITEM_ID = TempTable.ITEM_ID
group by ORDER_DETAIL.CUSTOMER_ID
having sum(ORDER_DETAIL.QTY_SOLD) > 20.0
select LU_DAY.YEAR_ID AS YEAR_ID,
sum(REVENUE) from ORDER_DETAIL, TempTable, LU_DAY
where ORDER_DETAIL.CUSTOMER_ID = TempTable.CUSTOMER_ID
and
ORDER_DETAIL.ITEM_ID = TempTable.ITEM_ID and
ORDER_DETAIL.ORDER_DATE = LU_DAY.DAY_DATE
group by LU_DAY.YEAR_ID
Opcin Quitar elementos del filtro de informe relacionados desactivada
select ORDER_DETAIL.CUSTOMER_ID AS CUSTOMER_ID
from ORDER_DETAIL, TempTable, LU_CUSTOMER, LU_CUST_CITY,
LU_CUST_STATE
where ORDER_DETAIL.ITEM_ID = TempTable.ITEM_ID and
ORDER_DETAIL.CUSTOMER_ID =
LU_CUSTOMER.CUSTOMER_ID and
LU_CUSTOMER.CUST_CITY_ID =
LU_CUST_CITY.CUST_CITY_ID and
LU_CUST_CITY.CUST_STATE_ID =
LU_CUST_STATE.CUST_STATE_ID
and LU_CUST_STATE.CUST_REGION_ID in (7, 6, 4, 5)
group by ORDER_DETAIL.CUSTOMER_ID
having sum(ORDER_DETAIL.QTY_SOLD) > 20.0
select LU_CUST_CITY.YEAR_ID AS YEAR_ID,
sum(REVENUE)from ORDER_DETAIL, TempTable, LU_DAY,
LU_CUSTOMER, LU_CUST_CITY, LU_CUST_STATE
where ORDER_DETAIL.ITEM_ID = TempTable.ITEM_ID and
ORDER_DETAIL.CUSTOMER_ID = TempTable.CUSTOMER_ID and
ORDER_DETAIL.ORDER_DATE = LU_DAY.DAY_DATE and
ORDER_DETAIL.CUSTOMER_ID = LU_CUSTOMER.CUSTOMER_ID and
LU_CUSTOMER.CUST_CITY_ID = LU_CUST_CITY.CUST_CITY_ID and
LU_CUST_CITY.CUST_STATE_ID = LU_CUST_STATE.CUST_STATE_ID
and
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 117
LU_CUST_STATE.CUST_REGION_ID in (7, 6, 4, 5)
group by LU_DAY.YEAR_ID
Cambio de los valores por defecto de las opciones
avanzadas de la condicin
En la mayora de los casos, lo normal es querer aplicar el filtro del informe al
indicador condicional, excepto en el caso de las calificaciones que contienen
atributos relacionados con atributos del filtro del indicador. El indicador
condicional debe calcularse en funcin de la condicin de indicador
especificada, independientemente de si el filtro de informe contiene
atributos de la misma jerarqua. En consecuencia, por defecto, el mtodo de
anidamiento se establece en Combinar el filtro del informe en un indicador y
la casilla de verificacin Quitar elementos del filtro de informe relacionados
est activada.
Sin embargo, puede cambiar estos valores por defecto. Seleccione el mtodo
de anidamiento y especifique si se van a quitar los elementos relacionados; a
continuacin, active la casilla de verificacin Recordar el parmetro de la
opcin. Cuando cree otro indicador condicional, se utilizarn los nuevos
valores por defecto.
Ejemplos adicionales de opciones de mtodo de
anidamiento
Los siguientes ejemplos ilustran otra situacin para explicar el modo en que
los indicadores condicionales y los filtros de informe se influyen entre s.
Desea identificar los ltimos 10 artculos en cuanto a ingresos, pero quiere
colocar una calificacin adicional que incluya solo aquellos artculos cuyas
ventas hayan sido superiores a 100 dlares. Aplica la calificacin de los 10
con menos ventas al filtro de informe y la calificacin de ingresos superiores
a 100 dlares a la condicin del indicador. Los resultados se muestran a
continuacin:
Solo se devuelven 3 filas, en lugar de las 10 que esperaba basndose en la
calificacin de los 10 artculos con menos ventas. Por qu?
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
118 Indicadores condicionales 2011 MicroStrategy, Inc.
Por defecto, primero se aplica el filtro del informe y despus se aplica el filtro
del indicador al conjunto de resultados. Eso significa que primero se
determinan los 10 artculos con menos ventas y, posteriormente, de esos 10
solo se incluyen en el informe los artculos con ventas superiores a 100
dlares. El nmero de filas del informe es nicamente de 3, ya que la mayora
de los 10 artculos que ha devuelto el filtro de informe tienen ventas
inferiores a 100 dlares.
Si incluye la calificacin de los 10 artculos con menos ventas en el indicador
y la calificacin de ingresos superiores a 100 dlares en el filtro del informe,
el resultado del informe cambia, como se muestra a continuacin:
El informe contiene 10 filas, como se esperaba, y todos los artculos tienen
ingresos superiores a 100 dlares. Como primero se aplica el filtro del
informe, se encuentran en primer lugar todos los artculos con ventas
superiores a 100 dlares. Despus se aplica la condicin del indicador a esos
resultados. As se seleccionan los 10 artculos con menos ingresos, de forma
que el informe devuelve 10 filas.
Para obtener los resultados que desea, puede cambiar las calificaciones,
como se muestra en los ejemplos anteriores, o puede cambiar el mtodo de
anidamiento. En los dos ejemplos anteriores se usa la opcin de anidamiento
por defecto, que es Combinar el filtro del informe en un indicador.
Cambie la opcin de anidamiento a Combinar la condicin del indicador
en el informe. Ahora el filtro del indicador se evala primero y, a
continuacin, el filtro de informe se aplica a esos resultados. Eso significa
que primero se determinan los 10 artculos con menos ventas y,
posteriormente, de esos 10 solo se incluyen en el informe los artculos con
ventas superiores a 100 dlares. El informe, que se muestra a continuacin,
es idntico al primer ejemplo de informe. Solo se devuelven 3 filas, ya que 7
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores condicionales 119
de los 10 artculos devueltos por el filtro del indicador tienen ventas
inferiores a 100 dlares.
Cambie la opcin de anidamiento a Combinar en uno nuevo, de forma que
el filtro del indicador y el del informe se combinarn. Solo deberan aparecer
los artculos que se encuentren entre los 10 ltimos en cuanto a ventas y que
tengan ventas superiores a 100 dlares. Los resultados deben ser similares a
los de el informe de ejemplo anterior, donde se devuelven 3 filas de datos.
Sin embargo, el informe contiene 10 filas de datos. Se enumeran los 10
ltimos artculos en cuanto a ventas, pero algunos de ellos tienen ingresos
inferiores a 100 dlares. No parece que se haya aplicado el filtro del informe.
Por qu? El mtodo de anidamiento no es la nica opcin para los
indicadores condicionales que afecta a la interaccin entre filtros. El
parmetro Quitar elementos del filtro de informe relacionados tambin
influye en las relaciones entre filtros. Por defecto, los elementos de filtro de
informe relacionados se eliminan. En este ejemplo, los filtros utilizan el
mismo elemento, Artculo (Item), por lo que se ignora el filtro de informe.
Solo se aplica el filtro de indicador, los 10 con menos ventas. Para obtener
una descripcin detallada del funcionamiento de este parmetro, consulte
Quitar elementos del filtro de informe relacionados, pgina 104. Si desea
ver una descripcin del modo en que estos parmetros interactan, con una
lista de todas las combinaciones posibles, consulte Combinacin del mtodo
de anidamiento y de la eliminacin de elementos relacionados, pgina 106.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
120 Indicadores de transformacin: comparaciones temporales y de otro tipo 2011 MicroStrategy, Inc.
Opciones avanzadas para la interaccin del filtro de indicador y
el filtro de informe
Tanto los indicadores condicionales como los de nivel tienen opciones
avanzadas que afectan a los filtros. La diferencia es que la opcin avanzada
de los indicadores de nivel aplica el filtro del indicador al clculo de este
ltimo, mientras que la opcin avanzada de los indicadores condicionales
establece la interaccin entre el filtro del indicador y el del informe.
Indicadores de transformacin: comparaciones
temporales y de otro tipo
Necesita comparar trimestralmente los costes unitarios del negocio. En el
mdulo analtico Financial Reporting Analysis de MicroStrategy Analytics
Modules, los costes unitarios del negocio se representan mediante el hecho
Cantidad de cuentas, que es la cantidad real de cada transaccin registrada.
Para calcular la cantidad de cuentas, cree el siguiente indicador, denominado
Cantidad de cuentas (Actual Amount), para calcular el valor en dlares de las
cuentas:
Tipo de
indicador
Nombre de la opcin Descripcin
Nivel Opcin de filtro:
desactivar para excluir
atributos ausentes en el
informe o nivel
(dimensionalidad)
Determina si se aplica el filtro de indicador al clculo de este
ltimo.
Este parmetro est seleccionado por defecto. Si se
desactiva, los atributos de filtro que no se encuentren en el
informe o en el nivel del indicador no se incluirn en el clculo
del indicador.
Para obtener una descripcin de indicadores de nivel, con
ejemplos, consulte Indicadores de nivel: aplicacin de la
condicin del indicador al clculo del indicador, pgina 81.
Condicional Quitar elementos del
filtro de informe
relacionados
Influye en la interaccin que se produce entre el filtro de
indicador y el filtro de informe.
Este parmetro est seleccionado por defecto. Si el filtro de
informe contiene una calificacin basada en un atributo
relacionado con un atributo de la calificacin del filtro del
indicador, la calificacin del filtro del indicador tiene prioridad.
Para obtener una descripcin detallada del funcionamiento de
este parmetro con el filtro del informe, incluidos ejemplos,
consulte Interacciones de filtros de informe e indicadores
condicionales, pgina 99.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de transformacin: comparaciones temporales y de otro tipo 121
Sum([Cantidad de cuentas]) {~+}
Ahora, cmo se pueden contar los costes del ltimo trimestre? Aplicando
una transformacin al indicador Cantidad de cuentas. Una transformacin
asigna un perodo de tiempo especfico a otro perodo de tiempo. En otras
palabras, aplica un valor de demora, como el trimestre actual menos un
trimestre.

Si bien la gran mayora de las transformaciones se utilizan para


perodos de tiempo, esto no se aplica a todas ellas. Al final de esta
seccin se explican brevemente las transformaciones no temporales.
Tambin es factible realizar un anlisis de estilo de transformacin mediante
las funciones Lag y Lead proporcionadas con MicroStrategy. Estas
funciones pueden servir para definir indicadores que comparan valores de
diferentes perodos de tiempo sin utilizar objetos de transformacin. Para
obtener informacin sobre el uso de estas funciones para admitir el anlisis
de estilo de transformacin, consulte la gua Functions Reference.
Transformaciones temporales
Las transformaciones temporales se utilizan en indicadores para comparar
los valores de momentos distintos, como este ao con el anterior o la fecha
actual con el mes hasta la fecha. La transformacin del ao anterior asigna
cada perodo de tiempo a su perodo de tiempo correspondiente del ao
pasado, mientras que la transformacin del mes hasta la fecha asigna cada
perodo de tiempo a un conjunto de perodos temporales que incluye el mes
completo hasta la fecha.
MicroStrategy proporciona numerosas transformaciones predefinidas, si
bien tambin puede crear las transformaciones que necesite. Una de las
transformaciones que proporciona MicroStrategy se ajusta a nuestras
necesidades para el siguiente ejemplo.

Las transformaciones son objetos de esquema y, por lo tanto, solo


puede crearlas un diseador de proyecto con privilegios Crear
objetos de esquema. En consecuencia, esta seccin se centra en
explicar cmo se pueden utilizar las transformaciones en indicadores
e informes y solo proporciona una descripcin general de las
transformaciones. Para obtener informacin detallada sobre las
transformaciones y cmo crearlas, consulte el captulo sobre
transformaciones de la gua MicroStrategy Project Design Guide.
La definicin del nuevo indicador de transformacin es:
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
122 Indicadores de transformacin: comparaciones temporales y de otro tipo 2011 MicroStrategy, Inc.
Sum([Cantidad de cuentas]) {~+} | [ltimo trimestre]
|
En la definicin del indicador, una transformacin se incluye entre barras
verticales (|). Consulte la tabla de smbolos en Smbolos de propiedades de
nivel de indicador: definicin de la sintaxis de la expresin, pgina 44. Los
dos indicadores estn colocados en un informe con el atributo Tipo de cuenta
(Account Type) junto con otros indicadores. Los resultados se muestran en la
siguiente ilustracin.

Este informe, que se denomina Comparacin de coste de unidad


comercial por trimestre, est disponible en el mdulo analtico
Financial Reporting Analysis Module de MicroStrategy Analytics
Modules. En l se hace uso de un filtro de informe con selecciones
dinmicas en trimestre y unidad de negocio; el informe de ejemplo de
arriba corresponde al segundo trimestre de 2005 y la unidad de
negocio Consulting General USA.
Las transformaciones son tiles para estos anlisis de series temporales, que
son relevantes para muchos sectores, incluido el comercio minorista, la
banca y las telecomunicaciones. Otro ejemplo tpico de este tipo de anlisis
son las comparaciones entre este ao y el anterior. Para calcular una varianza
o un porcentaje de crecimiento, como la comparacin de los ingresos del ao
pasado con los de ste, resulta cmodo y flexible utilizar una transformacin,
aunque existen otras alternativas.
Por ejemplo, puede utilizar filtros para crear la comparacin entre este ao y
el anterior. Para calcular los ingresos de este ao, agregue un filtro para este
ao al indicador Ingresos. De la misma manera, para calcular los ingresos del
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de transformacin: comparaciones temporales y de otro tipo 123
ao pasado, utilice el indicador Ingresos junto con un filtro para el ao
pasado. No obstante, una alternativa ms flexible consiste en utilizar una
transformacin Ao pasado previamente creada en la definicin de un nuevo
indicador, denominado Ingresos del ao pasado. Con un nico filtro, en
2003, por ejemplo, los dos indicadores (Ingresos e Ingresos del ao pasado)
ofrecen los resultados para 2003 y 2002, respectivamente. En este ejemplo,
se han creado dos filtros para el informe, mientras que la transformacin
solo necesita uno. Se puede aplicar el mismo indicador de transformacin a
un informe con otro filtro para obtener otros resultados, mientras que, sin
transformacin, se tendran que haber creado nuevos filtros para obtener
otro informe distinto. Las transformaciones suelen ser el enfoque ms
genrico y pueden volver a utilizarse y aplicarse a otros anlisis de series
temporales.
Dado que la transformacin representa una regla, puede describir el efecto
de dicha regla en diferentes niveles. Por ejemplo, la transformacin Ao
pasado describe intuitivamente cmo un ao especfico se relaciona con el
ao anterior. Adems, puede expresar cmo cada mes de un ao corresponde
a un mes del ao anterior. Del mismo modo, la transformacin puede
describir cmo cada da de un ao corresponde a un da del ao anterior.
Esta informacin define la transformacin y convierte todos los casos en un
concepto genrico. Es decir, puede utilizar un nico indicador con una
transformacin de ao pasado, independientemente del atributo de tiempo
incluido en el informe.
Transformaciones no temporales
Aunque las transformaciones se utilizan con mayor frecuencia para
descubrir y analizar tendencias temporales en los datos, no todas las
transformaciones tienen que ser temporales. Por ejemplo, una
transformacin puede asignar cdigos de producto en desuso a cdigos
nuevos. Un ejemplo de transformacin no temporal es Este
catlogo/Catlogo anterior, que puede utilizar catalog_ID-1 para realizar la
transformacin.
Ejemplo de transformacin del ao hasta la fecha
Necesita comparar el nmero de unidades vendidas hoy con el nmero de
unidades vendidas desde el 1 de enero hasta hoy. Cree un indicador que
calcule la suma del hecho Unidades vendidas (Units Sold). Cree un segundo
indicador idntico al primero, pero agregue la transformacin predefinida
Ao hasta la fecha (Year to Date). A continuacin, se muestra esta definicin
del indicador:
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
124 Indicadores de transformacin: comparaciones temporales y de otro tipo 2011 MicroStrategy, Inc.
Sum([Unidades vendidas]) {~+} | [Hasta la fecha] |
Incluya los dos indicadores en un informe con el atributo Artculo (Item). En
la siguiente imagen aparece una muestra de los resultados, ordenados por
Artculo.
Los indicadores Unidades vendidas (Units Sold) y Unidades vendidas hasta
la fecha (YTD Units Sold) calculan el mismo valor. Por qu? A la
transformacin no se le ha asignado una fecha que transformar, por lo que
ambos indicadores calculan el nmero de unidades vendidas para todo el
perodo. En el ejemplo de transformacin que aparece al principio de esta
seccin, con el nmero de visitantes de un sitio Web, el informe contena el
atributo Fecha y un filtro de tiempo. Para corregir el problema utilizando el
ejemplo que nos ocupa, agregue un filtro de informe que pida al usuario una
fecha concreta. Si el usuario responde 21/9/2004 a la pregunta, el informe
devolver lo siguiente:
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores de transformacin: comparaciones temporales y de otro tipo 125
El indicador Units Sold devuelve el nmero de unidades vendidas el
21/9/2004, mientras que el indicador YTD Units Sold calcula las unidades
vendidas desde el 1/1/2004 hasta el 21/9/2004.

Si vuelve a crear estos informes, tenga en cuenta que en MicroStrategy


Tutorial se han actualizado los aos y los datos, por lo que los
informes no mostrarn los mismos valores que en los ejemplos.
Indicadores de transformacin en el editor de indicadores
Las transformaciones de indicador se definen en el editor de indicadores
mediante la ventana de definicin de indicadores, que muestra la definicin
completa del indicador, incluidos su frmula, el nivel, la condicin y la
transformacin. Al seleccionar Transformacin en la parte superior de esta
ventana, la ventana del componente correspondiente aparece bajo la zona de
definicin de indicadores, como se muestra a continuacin.
Utilice el Explorador de objetos a la izquierda del editor de indicadores para
seleccionar la transformacin para el indicador. Para eliminar una
transformacin, seleccinela en la ventana Transformaciones y haga clic en
Quitar.
Puede agregar varias transformaciones al mismo indicador. Las flechas
permiten volver a colocar las transformaciones para cambiar el orden en que
se evalan. Para eliminar todas las transformaciones, haga clic en
Restablecer.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
126 Indicadores compuestos 2011 MicroStrategy, Inc.
En vez de usar el editor de indicadores para aplicar una transformacin a un
indicador simple, puede usar el Asistente de indicadores avanzados para
combinar varios indicadores simples con varias transformaciones. Esto
puede ayudarle a reducir el tiempo necesario para crear los indicadores de
transformacin de un proyecto, segn se describe en Creacin de
indicadores combinando transformaciones, filtros e indicadores,
pgina 130.
Indicadores compuestos
La frmula de un indicador compuesto se basa en operadores aritmticos y
funciones que no son de grupo. Los operadores aritmticos son +, -, * y /; las
funciones que no son de grupo son funciones OLAP y escalares, como suma
acumulativa u orden. Los operadores y las funciones se pueden aplicar a
hechos, atributos o indicadores.

En Funciones de indicadores, pgina 144, se describen varias de las


funciones que no son de grupo que se usan habitualmente.
A continuacin, se incluyen ejemplos de frmulas de indicadores
compuestos:
Sum(Coste) + Sum(Beneficio)
donde Coste y Beneficio son hechos unidos por un operador
aritmtico.
Coste + Beneficio
donde Coste y Beneficio son indicadores unidos por un operador
aritmtico.
RunningAvg(Coste)
donde Coste es un indicador y RunningAvg es una funcin que no es de
grupo.
No puede definir el nivel, la condicionalidad ni la transformacin de un
indicador compuesto en su totalidad. Un indicador compuesto obtiene esta
informacin de cada uno de los indicadores de sus componentes; cada
indicador de componente tiene sus propios niveles, condiciones y
transformaciones. Por ejemplo, se pueden definir niveles en los indicadores
Coste (Cost) y Beneficio (Profit) de los ejemplos anteriores, pero no en la
frmula del indicador compuesto que los contiene.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores compuestos 127
Sin embargo, los indicadores compuestos, a diferencia de los simples,
pueden tener subtotales avanzados, que permiten un orden de evaluacin
diferente para los clculos. Para obtener ms informacin sobre los
subtotales avanzados (tambin denominados indicadores avanzados),
consulte Subtotales avanzados, pgina 128. Tambin puede controlar la
manera de unir la expresin o los indicadores que se encuentran dentro del
indicador compuesto, como se describe en Tipo de join de frmula de
indicadores compuestos, pgina 130.
Ejemplo de indicador compuesto
En el siguiente informe se comparan las cantidades reales frente a las
previstas. Se utiliza para evaluar las diferencias entre las cantidades
previstas, denominadas previsiones, y las cantidades reales correspondientes
al perodo de tiempo seleccionado. Este informe de ejemplo refleja
nicamente un subconjunto del informe completo, ya que este ltimo es muy
largo.

Este informe, que se denomina Comparacin de realidad con


pronstico, est disponible en el mdulo analtico Financial Reporting
Analysis Module de MicroStrategy Analytics Modules. Al informe se le
solicita el ao y la corporacin; el ejemplo corresponde al ao 2004 y
la corporacin Global Enterprises USA.
Los dos primeros indicadores, Cantidad real (Actual Amount) y Cantidad
prevista (Forecast Amount), son simples. Cantidad real es la suma del hecho
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
128 Indicadores compuestos 2011 MicroStrategy, Inc.
Cantidad de cuentas, que representa el valor en dlares de todas las cuentas.
En cuanto a Cantidad prevista, es la suma del hecho Cantidad prevista de
cuentas (Account Forecast Amount), que representa un valor calculado que
se suele asignar a las cuentas trimestralmente y ajustar mensualmente. Estas
definiciones se muestran a continuacin:
Sum([Cantidad de cuentas]) {~+}
Sum([Cantidad prevista de cuentas]) {~+}
{~+}indica que los indicadores se calculan en el nivel de informe; para ver
una explicacin de la manera en que el nivel del informe afecta el clculo del
indicador, consulte Nivel de informe: interaccin con el contexto de
informes, pgina 61. Consulte la tabla de smbolos en Smbolos de
propiedades de nivel de indicador: definicin de la sintaxis de la expresin,
pgina 44.
Los dos ltimos indicadores del informe son indicadores compuestos
basados en estos indicadores simples. La definicin del indicador Diferencia
entre cantidades reales y previstas (Actual - Forecast Amount Difference)
simplemente sustrae Cantidad prevista de Cantidad real, como se muestra a
continuacin:
([Cantidad real] - [Cantidad prevista])
El indicador Varianza entre cantidades reales y previstas (Actual - Forecast
Amount Variance) determina la proporcin de la diferencia con la cantidad
prevista, como se muestra a continuacin:
((1.00001 * ([Cantidad real] - [Cantidad prevista])) /
(1.00001 * [Cantidad prevista]))
Observe la falta de smbolos de niveles, condiciones o transformaciones en
las frmulas de los indicadores compuestos. Si esta informacin estuviera
presente, procedera de los indicadores simples. En este caso, los indicadores
compuestos realizan los clculos en el nivel de informe.
Subtotales avanzados

Los subtotales avanzados se denominan tambin indicadores


avanzados.
Un indicador compuesto, en un nivel superior, puede estar formado por
varios objetos unidos por operadores aritmticos, como
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Indicadores compuestos 129
Indicador1/Indicador2 o (Hecho1 + Hecho2)/Hecho3. El subtotal
de un indicador compuesto puede calcularse de formas distintas:
Se calcula la suma de todas las partes del indicador compuesto y,
despus, se calcula el indicador compuesto. La representacin de esta
frmula es Sum(Indicador1)/Sum(Indicador2).
Se calcula el indicador compuesto para cada fila del informe y, despus,
se acumulan los datos en el nivel correcto. La representacin de esta
frmula es Sum(Indicador1/Indicador2).
En el primer caso, se utilizan subtotales avanzados, que calculan los
subtotales de cada uno de los elementos de un indicador. Por ejemplo, el
indicador Margen de beneficios (Profit Margin) se calcula dividiendo el
indicador Beneficio (Profit) entre el indicador Ingresos (Revenue). El total
del indicador Margen de beneficios se puede calcular as:
Sume todos los valores de beneficios. Sume todos los valores de ingresos.
Divida las dos sumas. ste es un indicador avanzado.
Divida cada valor de beneficio por cada valor de ingresos. Sume estos
resultados.
Estos dos totales diferentes se muestran en el siguiente informe.
Observe que los totales de los dos indicadores Margen de beneficios difieren.
Lo que hace Margen de beneficios es, sencillamente, sumar las cantidades de
su columna, es decir, 24,26% y 24,14%, para obtener 48,40%. Margen de
beneficios avanzado (Smart Profit Margin) divide el total de Beneficio entre
el de Ingresos, calculando el porcentaje correcto de 24,20%.

La configuracin de un indicador avanzado se realiza en el editor de


indicadores. Para activar y desactivar los indicadores avanzados,
utilice la casilla de verificacin Permitir indicador avanzado de la
parte inferior de la ficha Subtotales / Agregacin.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
130 Creacin de indicadores combinando transformaciones, filtros e indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
Tipo de join de frmula de indicadores compuestos
Un indicador compuesto contiene varias expresiones o indicadores. Puede
definir la manera en que se unen estos elementos por medio del cuadro de
dilogo Tipo de join para la frmula del indicador. Se puede acceder a este
cuadro de dilogo desde la opcin Configuracin avanzada del men
Herramientas del editor de indicadores. Los tipos de join de una frmula
base de un indicador son:
Un join por defecto es el que se define en cada elemento.
Un equi join contiene solo los datos comunes a todos los elementos.
Un outer join contiene los datos aplicables a todos los indicadores de un
informe.
Creacin de indicadores combinando
transformaciones, filtros e indicadores
En vez de usar el editor de indicadores para aplicar un filtro o una
transformacin a un indicador simple, puede usar el Asistente de indicadores
avanzados para combinar varios indicadores con distintos filtros o
transformaciones. Esto puede ayudarle a reducir el tiempo necesario para
crear los indicadores de un proyecto.
Esta herramienta permite combinar indicadores simples con filtros o
transformaciones para crear indicadores con ms capacidades analticas. La
combinacin de indicadores con filtros permite aplicar condicionalidad a los
indicadores (consulte Indicadores condicionales, pgina 91), mientras que
la combinacin de indicadores con transformaciones permite comparar
valores en momentos diferentes (consulte Indicadores de transformacin:
comparaciones temporales y de otro tipo, pgina 120).
Con el Asistente de indicadores avanzados puede combinar indicadores
simples con filtros, con transformaciones o con ambos para crear
indicadores con ms capacidades analticas. A continuacin se describe
cmo usar este asistente para combinar indicadores simples con todos estos
elementos.
Requisitos previos
Ha creado indicadores simples para combinar con filtros, con
transformaciones o con ambos. En el Asistente de indicadores avanzados
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de indicadores combinando transformaciones, filtros e indicadores 131
no se pueden usar indicadores compuestos, de nivel o que ya usen
condiciones o transformaciones. Si desea obtener informacin sobre
cmo crear indicadores simples, consulte la Gua bsica de elaboracin
de informes.
Si tiene previsto crear indicadores condicionales, debe tener filtros
creados. Si desea obtener informacin sobre cmo crear filtros, consulte
Filtros avanzados, pgina 159.
Si tiene previsto crear indicadores de transformacin, debe tener
transformaciones creadas. Para obtener informacin sobre cmo crear
transformaciones, consulte la gua Project Design Guide.
Para combinar indicadores con filtros, transformaciones o ambos
1 Inicie sesin en un proyecto en MicroStrategy Desktop.
2 En el men Herramientas, seleccione Asistente de indicadores
avanzados. Se abrir el Asistente de indicadores avanzados.

Tambin puede obtener acceso a este asistente seleccionando


primero los indicadores. Seleccione uno o varios indicadores para
combinarlos con filtros con el propsito de crear indicadores
condicionales. Haga clic con el botn derecho en la seleccin
realizada, seleccione Crear indicadores avanzados y, a
continuacin, Agregar filtro o Agregar transformacin. Se
abrir el Asistente de indicadores avanzados.
Para seleccionar indicadores
3 En la ficha Indicadores, puede incluir uno o varios indicadores para
combinarlos con filtros o transformaciones. Use las flechas para agregar o
quitar indicadores para combinarlos con filtros o transformaciones con el
fin de crear indicadores nuevos.
Para seleccionar filtros
4 Si no se muestra la ficha Filtro, seleccione Mostrar filtros en el men
Opciones.
Tambin puede optar por ocultar esta ficha si no planea combinar
indicadores con filtros. Para ocultarla, seleccione Ocultar filtros en el
men Opciones.
5 En la ficha Filtros, desplcese a los filtros y seleccinelos para
combinarlos con los indicadores seleccionados. Use las flechas para
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
132 Creacin de indicadores combinando transformaciones, filtros e indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
agregar o quitar filtros para usarlos con el fin de crear indicadores
condicionales.
Para seleccionar transformaciones
6 Si no se muestra la ficha Transformacin, seleccione Mostrar
transformaciones en el men Opciones.
Tambin puede optar por ocultar esta ficha si no planea combinar
indicadores con transformaciones. Para ocultarla, seleccione Ocultar
transformaciones en el men Opciones.
7 En la ficha Transformaciones, desplcese a las transformaciones y
seleccinelas para combinarlas con los indicadores seleccionados. Use las
flechas para agregar o quitar transformaciones para usarlas con el fin de
crear indicadores de transformacin.
Para seleccionar las combinaciones de indicadores que va a crear
8 Si incluye filtros y transformaciones para combinarlos con indicadores,
puede especificar los tipos de combinaciones de indicadores creados,
como se describe a continuacin:
Los indicadores siempre se crean para combinar cada indicador con
todas las combinaciones de filtros y transformaciones. Estos
indicadores incluyen un filtro y una transformacin.
Para crear indicadores que combinen indicadores con
transformaciones solamente, active la casilla de verificacin No
incluir ningn filtro. Estos indicadores no incluyen los filtros
seleccionados.
Para crear indicadores que combinen indicadores con filtros
solamente, active la casilla de verificacin No incluir ninguna
transformacin. Estos indicadores no incluyen las transformaciones
seleccionadas.

Para revisar los indicadores que va a crear activando o


desactivando las opciones anteriores, haga clic en Siguiente para
abrir la pgina Ejecutar. Haga clic en Atrs si necesita realizar
algn cambio.
Para crear indicadores
9 Cuando haya terminado de seleccionar indicadores, filtros y
transformaciones, haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Ejecutar.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Subtotales de indicadores 133
10 Se muestran los indicadores que se van a crear. Asimismo, se enumeran
los nombres y las ubicaciones de los posibles indicadores, junto con el
estado de creacin de cada uno de ellos. Haga clic en Ejecutar para crear
los indicadores.
11 Los indicadores se crean en la ubicacin especificada. Si no se puede
crear un indicador, puede hacer doble clic en l para ver un mensaje en el
que se describan los motivos.
12 Cuando se hayan creado todos los indicadores necesarios, haga clic en
Salir para cerrar el Asistente de indicadores avanzados.
Una vez creados, puede comenzar a usarlos en informes y documentos.
Tambin puede modificar los indicadores mediante el editor de indicadores.
Para consultar la documentacin de ayuda sobre el uso del editor de
indicadores (con dicho editor abierto), pulse F1.
Subtotales de indicadores
En el contexto de los indicadores, los subtotales permiten calcular y mostrar
datos cuantificados junto con los agrupamientos de atributos que se pueden
especificar dinmicamente para un informe. El comportamiento de las
agregaciones de subtotales se basa en los tipos de datos incluidos en el
indicador al que se aplica el subtotal.
Visualizacin de subtotales en informes
En un informe, puede mostrar los totales generales pulsando F11 o
seleccionando Totales generales en el men Datos. Por defecto, los totales
de indicadores se calculan con la funcin Sum. Puede incluir otros subtotales
en el informe si selecciona Subtotales en el men Datos y, a continuacin,
escoge los subtotales en cuestin de la lista de subtotales disponibles. Por
defecto, esta lista contiene las funciones de subtotal estndar, como las
relativas a total, cantidad, mnimo, mximo, desviacin estndar, etc. Para
obtener una lista de las funciones de subtotal estndar, consulte Funciones
de subtotal estndar, pgina 134. Puede definir la ubicacin de visualizacin
y cmo se calcula el subtotal en el informe; para obtener ms informacin,
como se describe en Total y subtotal de datos en informes, pgina 336.

Puede seleccionar el valor que se muestra en lugar de un valor nulo en


un subtotal. Para obtener instrucciones, consulte el captulo Formato
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
134 Subtotales de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
a un informe de la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Definicin de valores por defecto de subtotales
En cada indicador, puede cambiar la funcin de total general por defecto y
agregar funciones a la lista de subtotales disponibles. Esto permite utilizar
diferentes funciones de total general en, por ejemplo, los distintos
indicadores del mismo informe. Estas opciones se encuentran en la ficha
Subtotales / Agregacin del editor de indicadores. El total general por
defecto se denomina Funcin de subtotal de total. Puede agregar funciones
a la lista de subtotales disponibles, o bien quitar funciones de esta lista. Las
funciones que se enumeran aqu estn disponibles como subtotales en
informes.

Puede deshabilitar los totales en indicadores cuyos subtotales no


deban calcularse, como los indicadores de inventario u otros
indicadores no agregables. Para obtener instrucciones sobre cmo
definir la funcin de subtotal de total y los subtotales disponibles para
deshabilitar los subtotales, consulte Desactivacin de subtotales,
pgina 143.
Las opciones tanto para las funciones de subtotal de total como para las
funciones disponibles son funciones de subtotal predefinidas estndar, que
son funciones de agregado simples como Total y Count que cumplen gran
cantidad de los requisitos de subtotales. Si no satisfacen sus necesidades
especficas, puede crear un subtotal definido por el usuario y utilizarlo como
cualquier otra funcin de subtotal incorporada. Para obtener una lista de las
funciones de subtotal predefinidas, consulte Funciones de subtotal estndar,
pgina 134. Para ver una explicacin sobre cundo se deben usar subtotales
definidos por el usuario, adems de una lista de objetos que se pueden
utilizar en ellos y ejemplos, consulte Creacin de sus propios subtotales,
pgina 135.
Funciones de subtotal estndar
Las funciones de subtotal predefinidas de la siguiente tabla estn disponibles
automticamente para su uso con todos los indicadores e informes. Se trata
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Subtotales de indicadores 135
de funciones de agregado simples diseadas para cumplir gran cantidad de
los requisitos de subtotales.
Estas funciones son solo las ms utilizadas en la evaluacin de subtotales de
indicadores. El Motor analtico puede, adems, procesar un gran nmero de
funciones estadsticas, matemticas, financieras, de fecha y hora, de cadena y
OLAP, de las ms simples a las ms complejas.
Consulte la gua Functions Reference para obtener ejemplos y detalles de
todas las funciones incorporadas disponibles en MicroStrategy.
Creacin de sus propios subtotales
Las funciones de subtotal predefinidas estndar, disponibles
automticamente para su uso con cada indicador e informe, son funciones de
agregado simples que cumplen gran cantidad de los requisitos de subtotales.
Si no satisfacen sus necesidades especficas, puede crear su propio subtotal
definido por el usuario mediante el editor de subtotales. Posteriormente,
podr utilizarlo en definiciones de subtotal, del mismo modo que cualquiera
de las funciones de subtotal incorporadas, como Total y Count.
Funcin de
subtotal
Descripcin
Recuento Count[count] nmero de los valores de entrada
Promedio Avg[average] suma de los valores de entrada dividida entre el nmero de valores
de entrada
Mnimo Min[minimum] valor de entrada ms pequeo
Mximo Max[maximum] valor de entrada ms grande
Producto Product[product] multiplicacin de todos los valores de entrada
Mediana Median[median] valor medio cuando todos los valores estn ordenados
Modo Mode[mode] valor de entrada que aparece ms veces
Desviacin
estndar
Stdev[standard deviation] distribucin de los valores de entrada
Varianza Var[variance] cuadrado de la distribucin de los valores de entrada
Media geomtrica Geomean[geometric mean] raz cuadrada del producto de los valores de entrada
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
136 Subtotales de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
Puede crear su propio subtotal mediante una combinacin de los siguientes
elementos:
Una funcin de agregacin, como avgdev, IRR, MIRR y NPV, que no sea
una de las funciones de subtotal predefinidas estndar
Varias funciones
Constantes en combinacin con funciones de agregacin
Funciones anidadas
Subtotales dimensionales
Otros indicadores de la frmula de subtotal
Por ejemplo, puede que necesite un subtotal que calcule siempre en el nivel
regional, independientemente del nivel de informe. Puede crear un subtotal
definido por el usuario, definindolo en el nivel (o la dimensin) Regin.
Otra posibilidad consiste en utilizar un subtotal ponderado, en el que un
subtotal se pondera con otro indicador, como un beneficio promedio
ponderado por unidades vendidas. Este ejemplo se incluye en el Ejemplo de
subtotal definido por el usuario (subtotal ponderado), pgina 139.
Cuando se crea un subtotal definido por el usuario, no se distingue de las
funciones de subtotal estndar predefinidas tales como Total o Count. En el
caso de un indicador concreto, puede seleccionar un subtotal definido por el
usuario como funcin de subtotal de total o agregarlo a la lista de subtotales
disponibles. Cuando se ejecute un informe que contenga este indicador, la
funcin de subtotal de total calcular los totales generales del indicador.
Seleccione entre los subtotales disponibles para mostrar ms subtotales para
el indicador. Para obtener ms informacin, consulte Visualizacin de
subtotales en informes, pgina 133.

No se deben confundir los subtotales definidos por el usuario con los


subtotales del informe personalizados, que se definen para la
presentacin de un informe en concreto. Los subtotales definidos por
el usuario se ponen a disposicin de los indicadores y pueden
utilizarse en cualquier informe que utilice el indicador. Para obtener
ms informacin sobre los subtotales del informe personalizado,
consulte Subtotales personalizados de informes, pgina 342.
Ejemplo de subtotal definido por el usuario (funcin Primero)
Necesita elaborar un informe de inventario que muestre el nmero de
productos electrnicos recibidos en 2003, por mes y producto. El informe
tambin debe proporcionar la cantidad del primer envo. Para hacerlo, cree
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Subtotales de indicadores 137
un subtotal definido por el usuario con la funcin Primero. Cree un indicador
con el hecho Unidades recibidas y establezca la funcin de subtotal Total
(que calcula los totales generales del indicador) en el nuevo subtotal. A
continuacin, cree el informe. Cuando aplique los subtotales, el subtotal
definido por el usuario muestra el nmero de artculos recibidos en el primer
envo, con independencia del mes en que se reciban.

Dado que este ejemplo se centra en los subtotales definidos por el


usuario y en el uso del editor de subtotales, proporciona un
procedimiento exhaustivo para crear el subtotal. Las instrucciones
para crear el indicador y el informe son menos detalladas. Para
obtener detalles sobre la creacin de indicadores e informes, consulte
la ayuda en lnea.
Para crear y volver a utilizar un subtotal definido por el usuario (utilizando la
funcin Primero)
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, elija Nuevo y seleccione
Subtotal. Se abrir el editor de subtotales. Observe el parecido con el
editor de indicadores: su similitud en cuanto a aspecto y funciones facilita
el proceso de creacin de subtotales.
2 En el Explorador de objetos, desplcese a la carpeta Funciones bsicas,
que se encuentra en Funciones y operadores. Haga doble clic en la
funcin Primero.
3 En la definicin, haga clic con el botn derecho en Primero y seleccione
Parmetros de Primero. Se abre el cuadro de dilogo Parmetros de
Primero.
4 La funcin Primero debe ordenarse para obtener resultados correctos.
Haga clic en la ficha Ordenar por.
5 Seleccione Ordenar por objetos y haga clic en Agregar. Se abrir el
cuadro de dilogo Seleccionar objetos.
6 Como el informe se va a ordenar por hora, seleccione Atributos en el
Explorador de objetos y, a continuacin, Hora. Haga doble clic en los
elementos siguientes, en el orden en que aparecen a continuacin, para
agregarlos a la ordenacin:

Ao

Trimestre
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
138 Subtotales de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.

Mes

Da
7 Haga clic en Aceptar y, de nuevo, en Aceptar para volver al editor de
subtotales.

Para obtener ms informacin sobre la funcin Primero, incluidos


detalles sobre la ordenacin, consulte la gua Functions Reference.
8 Haga clic en Validar. Debera aparecer el mensaje Expresin vlida en
la zona de estado. Si no aparece, compruebe si la frmula contiene algn
error.
9 Haga clic en Guardar y cerrar. Denomine el nuevo subtotal Primero
(orden por fecha). Volver a MicroStrategy Desktop.
10 Cree un indicador nuevo:

En el editor de indicadores, seleccione el hecho Unidades recibidas.

En la ficha Subtotales / Agregacin, seleccione Primero (orden por
fecha) como funcin de subtotal de Total.

Guarde el indicador como Unidades recibidas (Units Received).
11 Cree un informe nuevo:

En el editor de informes, incluya Artculo (Item) en las filas.

Incluya Mes (Month) y el indicador Unidades recibidas en las
columnas.

Aplique el filtro Ao = 2003 y Categora= Electrnica.

Agregue Totales generales.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Subtotales de indicadores 139
12 Ejecute el informe. Los resultados aparecen en el informe de ejemplo
siguiente:

Esta ejemplo constituye solamente un subconjunto del informe


completo, con los tres primeros meses del ao y el total.
Observe que Total no suma todas las unidades recibidas a lo largo del ao,
sino que muestra la cantidad del primer envo, con independencia del mes en
el que ste lleg. Por ejemplo, ha recibido 20 receptores estreo AM/FM
(AM/FM Stereo Receivers) cada mes; el total es 20, la cantidad recibida en
enero solamente. No se han recibido receptores de sonido envolvente digital
(Digital Surround Sound Receivers) en enero, pero se recibieron 20 en
febrero, lo que se refleja en el subtotal. No se recibieron videocmaras Hi8
Hitachi (Hitachi Hi8 Camcorders), en la ltima lnea de la muestra, hasta
marzo, por lo que el total se obtiene del envo de marzo.

No olvide guardar el informe si desea conservarlo.


Ejemplo de subtotal definido por el usuario (subtotal ponderado)
Necesita crear un informe que incluya unidades vendidas y beneficios por
centro de atencin telefnica. Para cada regin, el informe debe calcular el
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
140 Subtotales de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
promedio de unidades vendidas y el promedio de beneficios, ponderados por
el nmero de unidades vendidas en la regin. Puesto que estos dos
promedios deben aparecer en la misma lnea, se necesita un subtotal
personalizado. La frmula para el promedio de beneficio regional ponderado
es
Sum(x*[Unidades vendidas]){Regin}/Sum([Unidades
vendidas]){Regin}
donde
x es el marcador de posicin del indicador cuyo subtotal se va a calcular.
En este caso, es el indicador Beneficio.
[Unidades vendidas] es un indicador que calcula la suma del hecho
Unidades vendidas.
{Regin} es el nivel de clculo del subtotal.
Para obtener informacin sobre los smbolos, consulte Smbolos de
propiedades de nivel de indicador: definicin de la sintaxis de la expresin,
pgina 44.
Por ltimo, necesita calcular el promedio de beneficio regional ponderado de
todas las regiones. La frmula para este subtotal es
Sum(Sum(x*[Unidades vendidas]){Regin}/Sum([Unidades
vendidas]){Regin}){}
que calcula la suma en un nivel vaco, representado por {}. Un nivel vaco se
calcula en el informe completo. Este subtotal se utilizar como total general
en el informe. Para utilizar estas frmulas en cualquiera de los mdulos de
Analytics Modules, necesita crear subtotales definidos por el usuario, ya que
no son funciones de subtotal estndar en Analytics Modules. Sin embargo,
MicroStrategy Tutorial los ofrece como subtotales estndar.

Al igual que en el ejemplo anterior, aqu nos centraremos en los


subtotales definidos por el usuario y en el uso del editor de subtotales,
por lo que se proporciona un procedimiento exhaustivo para crear el
subtotal. Las instrucciones para crear el indicador y el informe son
menos detalladas. Para obtener detalles sobre la creacin de
indicadores e informes, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Subtotales de indicadores 141
Para crear y utilizar un subtotal definido por el usuario (utilizando un
promedio ponderado)
1 En MicroStrategy Desktop, seleccione Archivo, elija Nuevo y seleccione
Subtotal. Se abrir el editor de subtotales.
2 Escriba la frmula para el subtotal de promedio regional ponderado, tal y
como se ha descrito anteriormente.
3 Haga clic en Validar.
4 En el cuadro de dilogo Ambigedad: Unidades vendidas, seleccione el
indicador y haga clic en Aceptar.
5 En el cuadro de dilogo Ambigedad: Regin, seleccione el atributo y
haga clic en Aceptar. Volver al editor de subtotales, y debera aparecer el
mensaje Expresin vlida en la zona de estado. Si no aparece,
compruebe si la frmula contiene algn error.
6 Haga clic en Guardar y cerrar. Denomine al nuevo subtotal Promedio
anual regional. Volver a MicroStrategy Desktop.
7 Vuelva a abrir el editor de subtotales.
8 Escriba la frmula para la suma del subtotal de promedio regional
ponderado, tal y como se ha descrito anteriormente.
9 Haga clic en Validar.
10 En el cuadro de dilogo Ambigedad: Unidades vendidas, seleccione el
indicador y haga clic en Aceptar.
11 En el cuadro de dilogo Ambigedad: Regin, seleccione el atributo y
haga clic en Aceptar. Volver al editor de subtotales, y debera aparecer el
mensaje Expresin vlida en la zona de estado. Si no aparece,
compruebe si la frmula contiene algn error.
12 Haga clic en Guardar y cerrar. Denomine al nuevo subtotal Suma de
PRP (que significa promedio regional ponderado). Volver a
MicroStrategy Desktop.
13 Abra el indicador Beneficio en el editor de indicadores.
14 Haga clic en la ficha Subtotales / Agregacin.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
142 Subtotales de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
15 Seleccione Promedio regional ponderado y Suma de PRP en la lista
Subtotales del proyecto. Haga clic en > para agregarlos al indicador.
16 Guarde el indicador y cierre el editor de indicadores.
17 Cree el nuevo informe:

En el editor de informes, incluya Regin y Centro de atencin
telefnica en las filas y, a continuacin, incluya los indicadores
Unidades vendidas y Beneficio en las columnas.

Despus, cree los subtotales para el informe. Seleccione Subtotales
en el men Datos.

Haga clic en Avanzado.

Haga clic en Nuevo para crear un subtotal personalizado, que
contendr un promedio estndar de Unidades vendidas y el subtotal
de promedio regional ponderado de Beneficio.

Escriba Average, Weighted Regional Average (Promedio,
promedio regional ponderado) como nombre del subtotal
personalizado.

Para Unidades vendidas, seleccione Promedio en la lista
desplegable.

Para Beneficio, seleccione Promedio regional ponderado.

Haga clic en Aceptar.

Seleccione A travs del nivel y, a continuacin, Centro de atencin
telefnica para que se calculen los subtotales por regin.

Posteriormente, cree otro subtotal personalizado para que aparezca
en la posicin de total general. Haga clic en Nuevo.

Escriba Overall Average, Sum of WRA (Promedio global, suma de
PRP) como nombre.

Para Unidades vendidas, seleccione Promedio en la lista
desplegable.

Para Beneficio, seleccione Suma de PRP.

Haga clic en Aceptar.

Seleccione Por posicin. Para Filas, seleccione Total general en la
lista desplegable. Para Columnas y Pginas, seleccione Ninguno.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Subtotales de indicadores 143

Haga clic en Aceptar. Observe que los dos subtotales personalizados
estn seleccionados.

Observe tambin que los subtotales personalizados se distinguen por


el icono. Un icono con un signo de exclamacin (!) significa que los
subtotales no estn disponibles para todos los indicadores del
informe. Recuerde que solo ha agregado los subtotales definidos por
el usuario al indicador Beneficio (Profit), no al indicador Unidades
vendidas (Units Sold).

Haga clic en Aceptar para volver al editor de informes.

Ejecute el informe. Los resultados se muestran en la siguiente imagen:
Desactivacin de subtotales
Tambin puede seleccionar deshabilitar los totales en un indicador, como un
indicador de inventario u otro indicador no agregable. Para ello, establezca la
funcin de subtotal de total en Ninguno y desactive todos los subtotales
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
144 Funciones de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
disponibles para el indicador. Si define la funcin de subtotal de total como
Ninguno, pero no desactiva los subtotales disponibles, los totales generales
no estarn disponibles en los informes; en esta situacin, la nica forma en
que puede mostrar los totales generales es definiendo subtotales. Si desactiva
la lista Subtotales del indicador y define una funcin de subtotal de total, solo
estar disponible esa funcin para el clculo del subtotal.
Funciones de indicadores
Entre las funciones ms prcticas que se pueden usar con indicadores se
incluyen las siguientes:
Orden, pgina 145
Cantidad, pgina 146
Sumas y promedios acumulativos y de movimiento, pgina 148
(tambin denominadas funciones OLAP)
N-tile, pgina 150
Primero y ltimo, pgina 153

Todas las funciones anteriores, excepto Cantidad y Primero/ltimo,


son funciones que no son de grupo. Las funciones que no son de grupo
se utilizan en los indicadores compuestos.
Creacin de funciones de complemento personalizadas, pgina 153
Funciones Apply: uso de las funciones especficas de base de datos en
indicadores, pgina 154
Las siguientes secciones contienen una breve descripcin general de las
funciones de cada grupo enumerado anteriormente; para obtener detalles
completos sobre stas y otras funciones, consulte la gua Functions
Reference.

Otras funciones tiles abarcan aqullas utilizadas en los subtotales y


la extraccin de datos. Para obtener descripciones de las funciones de
subtotal, consulte Funciones de subtotal estndar, pgina 134.
Consulte el Captulo 14, Data Mining Services, para obtener
informacin sobre la extraccin de datos y los indicadores predictivos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Funciones de indicadores 145
Orden
En las funciones Orden, se especifica el indicador que se va a ordenar y si el
orden es ascendente o descendente. Tambin se puede especificar si se debe
dividir por un atributo.
El nivel del orden depende del nivel de informe. Por ejemplo, el siguiente
indicador, denominado Clasificacin de ingresos (Revenue Rank),
combinado con el cliente en un informe muestra al cliente de mayores
ingresos como el nmero uno.
Clasificacin(ingresos)
Si se agrega un parmetro para dividir por ao, el cliente que haya generado
ms ingresos cada ao se muestra como nmero uno. A continuacin, se
muestra la definicin de indicador para este indicador Clasificacin de
ingresos por ao (Revenue Rank by Year):
Clasificacin<Divisin={Ao}>(Ingresos)
El documento que se muestra a continuacin utiliza dos informes diferentes:
Se crean los informes de los Primeros 10 a partir del mismo informe,
que utiliza el indicador Clasificacin de ingresos por ao (Revenue Rank
by Year). Se filtran todos los informes del documento para mostrar un
ao en particular y los primeros diez valores de Clasificacin de ingresos
por ao para ese ao.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
146 Funciones de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
Se crea el informe Clasificacin general a partir de un informe que
utiliza el indicador Clasificacin de ingresos (Revenue Rank).

La imagen anterior muestra un documento de MicroStrategy. Los


documentos pueden mostrar distintos informes dentro de una misma
pantalla, como se muestra en este ejemplo. Si desea obtener ms
informacin sobre el uso de documentos en general, consulte la Gua
de anlisis de documentos de MicroStrategy Report Services; para
obtener instrucciones para crear documentos, consulte la Gua de
creacin de documentos de MicroStrategy Report Services.
Cantidad
La funcin Cantidad se utiliza normalmente con un atributo, aunque se
puede utilizar tambin con hechos. Por lo general, los indicadores que
utilizan la funcin Cantidad en la definicin se denominan indicadores de
cantidad.
Por defecto, la funcin Cantidad cuenta la cantidad total de elementos de
atributo disponibles en el warehouse. Sin embargo, es posible que esto no
siempre resulte til para el anlisis, ya que la funcin devuelve el mismo
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Funciones de indicadores 147
valor independientemente de los objetos que se incluyan en una plantilla de
informe.
Por ejemplo, supongamos que desea saber cuntos clientes realizaron
compras en cada categora. Puede usar el indicador Recuento de clientes
(Count of Customers), que utiliza la frmula Recuento(Cliente). La
frmula cuenta la cantidad total de elementos presentes en la tabla de lookup
Cliente (Customer), y siempre tendr el valor 10.000, como en el informe
que se muestra a continuacin:
Si desea usar la funcin Cantidad para realizar este anlisis, debe cambiar los
parmetros de funcin para contar los elementos de atributo en funcin de
un hecho, no de la tabla de lookup.
Cambio de los parmetros para la funcin Cantidad
1 Abra el indicador en el editor de indicadores.
2 En el panel de definicin del indicador, haga clic una vez en la funcin
para resaltarla.
3 Haga clic con el botn derecho en la funcin Cantidad resaltada y elija
Parmetros de cantidad (Count parameters). Se abre el cuadro de
dilogo Parmetros de cantidad (Count parameters).
4 Use la lista desplegable Distinto (Distinct) para seleccionar si se deben
contar distintas apariciones del destino.
Por ejemplo, es posible que un mismo cliente haya realizado varios
pedidos. Si selecciona Falso (False), el cliente se cuenta una vez para
cada pedido. Si selecciona Verdadero (True), cada cliente se cuenta slo
una vez, independientemente de cuntos pedidos haya realizado.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
148 Funciones de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
5 En la lista desplegable ID de hecho (FactID), seleccione un hecho que
desee usar para el anlisis. La tabla de origen del debe contener datos
para el atributo que se cuenta.
6 Haga clic en Aceptar.
7 En la barra de herramientas del editor de indicadores, haga clic en
Guardar y cerrar.
El indicador ahora se puede utilizar para distintos anlisis, como en el
ejemplo anterior, en el que es necesario que un informe muestre la cantidad
de clientes que compraron productos en cada categora. La imagen que se
presenta a continuacin muestra el mismo informe, con el nuevo indicador
definido:
Sumas y promedios acumulativos y de movimiento
Estas funciones incluyen:
Promedio de movimiento
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Funciones de indicadores 149
Suma de movimiento
Promedio acumulativo
Suma acumulativa
Todas estas funciones son similares y se denominan funciones OLAP en el
editor de indicadores. La funcin de suma acumulativa utiliza un indicador
como valor de entrada y calcula un total acumulado de los valores basndose
en un orden especificado en la definicin del indicador. El orden no se basa
en el nivel de informe. Por ejemplo, se necesita un informe con fechas,
ingresos e ingresos del mes hasta la fecha. Los ingresos del mes hasta la fecha
se definen como Suma acumulativa<Divisin={[Mes del ao]},
Ordenar por= (Da) >(Ingresos). El valor Divisin es Mes del ao,
por lo tanto, se reinicia la suma acumulativa para cada mes. La suma
acumulativa se orden por Da, por lo tanto, primero se muestra el primer da
del mes, luego la suma del primer y segundo da, luego la suma de los
primeros tres das, etc. Finalmente, la definicin incluye el indicador
utilizado por la suma acumulativa.
La suma o el promedio de movimiento es, bsicamente, una suma o un
promedio acumulativo con momentos concretos de inicio y de finalizacin.
El siguiente documento contiene una suma acumulativa y una suma de
movimiento, ambas calculadas en el indicador Ingresos (Revenue). La suma
de movimiento comienza en el primer trimestre y se suma en cada trimestre
posterior. La suma de movimiento calcula un valor de ingresos del ao hasta
la fecha y se restablece con cada ao nuevo. Es decir, la suma de movimiento
se reinicia cada ao. La definicin de la suma acumulativa es la siguiente:
Suma acumulativa<Ordenar por= (Ao, Trimestre)
>(Ingresos); la suma de movimiento se define como: Suma de
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
150 Funciones de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
movimiento<Ordenar por={Ao}>(Ingresos, 4,0), donde 4,0
corresponde a la cantidad de trimestres que se calculan.

La imagen anterior muestra un documento de MicroStrategy. Para


obtener ms informacin sobre cmo trabajar con documentos,
consulte la Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy Report
Services; para obtener instrucciones para crear documentos, consulte
la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report
Services.
N-tile
La funcin N-tile, tambin llamada segmentacin, establece nmeros de
grupos, o mosaicos, para un indicador. Algunos parmetros necesarios son el
nmero de grupos y si se deben ordenar de forma ascendente o descendente.
Un ejemplo de uso de la funcin N-tile es mostrar los artculos situados en el
segmento del 10% de ventas principales, en el siguiente segmento de 10% y,
as, sucesivamente. Utilice la funcin N-tile con el indicador Ingresos. Dado
que los resultados se expresan en dcimos (diez grupos de diez cada uno), el
nmero de mosaicos es diez. Para asignar el nmero uno al 10% principal,
organice los valores en orden descendente. La definicin del indicador es la
siguiente: NTile<Mosaicos=10, Ascendente=Falso>(Ingresos).
Este indicador de ingresos de decil se utiliza en un informe con un indicador
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Funciones de indicadores 151
de contribucin y de ingresos. Solamente se muestran ocho filas del informe
a continuacin:
El informe se usa en el documento que se muestra a continuacin. Si bien no
se muestra el indicador Ingresos en deciles (Revenue in Deciles) en el
documento, se usa en los filtros de visualizacin de los dos grficos. El
primer grfico muestra solamente los artculos ubicados en el 10% principal
de ingresos (el indicador Ingresos en deciles es igual a uno), mientras que el
segundo grfico muestra solamente el 10% ms bajo de ingresos (el indicador
Ingresos en deciles es igual a diez). En el grfico inferior, se puede ver que los
dos artculos visualizados en el informe se muestran en el grfico (The
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
152 Funciones de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
Painted Word y 500 Best Vacation Home Plans). Solo se muestra una parte
del documento.

La imagen anterior muestra un documento de MicroStrategy. Los


documentos pueden mostrar un informe como un grfico, como una
cuadrcula o como una cuadrcula y un grfico en la misma pantalla.
Asimismo, los documentos pueden mostrar distintas partes del
mismo informe en una misma pantalla, como se muestra en este
ejemplo. Para obtener ms informacin sobre cmo usar documentos,
consulte la Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy Report
Services; para obtener instrucciones para crear documentos, consulte
la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report
Services.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Funciones de indicadores 153
Primero y ltimo
Las funciones Primero y ltimo proporcionan la capacidad de utilizar
funciones de ordenacin dentro de la agregacin, es decir, funciones en las
que el valor depende del orden. Primero devuelve el primer valor en un
conjunto ordenado de valores, mientras que ltimo devuelve el ltimo. Los
atributos de ordenacin se definen en los parmetros de la funcin.
Por ejemplo, un informe de inventario enumera el inventario disponible para
cada da. Los subtotales del informe equivalen al inventario del ltimo da.
La creacin de un subtotal definido por el usuario que utilice la funcin
ltimo proporciona el subtotal necesario del inventario del ltimo da. Si los
parmetros de ordenacin de la funcin no estn definidos por orden de da,
la funcin podra dar una respuesta incorrecta.
Para ver una situacin en la que se utiliza la funcin Primero, consulte el
Ejemplo de subtotal definido por el usuario (funcin Primero), pgina 136.
Creacin de funciones de complemento personalizadas
El Asistente para complementos de funciones de MicroStrategy se puede
utilizar para definir funciones personalizadas apropiadas para las situaciones
de su negocio. Intelligence Server no distingue entre estas funciones
personalizadas y las que se proporcionan por defecto. Las funciones de
complemento personalizadas no se pueden diferenciar de las dems
funciones u operadores, como Sum, Average, Min, Max, Count, -, +, / o *. Es
decir, una vez que se crea una funcin de complemento personalizada, puede
utilizarla en un indicador, en un subtotal, como la funcin de total general o
como subtotal de informe.

Para obtener ms informacin sobre los subtotales y los totales


generales, consulte Subtotales de indicadores, pgina 133.
La definicin de funciones de complemento personalizadas implica los
siguientes pasos:
En la fase de diseo, se determina cmo implementar los procedimientos
analticos en un equipo.
La creacin genera el proyecto de Microsoft Visual C++ que se utiliza
para crear una biblioteca que contiene los algoritmos.
La implementacin conlleva la creacin del cdigo de los algoritmos y la
compilacin de este cdigo en una biblioteca que utilizar MicroStrategy.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
154 Funciones de indicadores 2011 MicroStrategy, Inc.
La importacin agrega la biblioteca a un proyecto de MicroStrategy para
que sus algoritmos estn disponibles para su uso en el proyecto.
La implantacin distribuye la biblioteca a Intelligence Server, que la
ejecutar.
El ltimo paso es la ejecucin, que es la creacin de nuevos indicadores
que utilizan los algoritmos y el uso de estos indicadores en un informe de
MicroStrategy.
El Asistente para complementos de funciones le guiar por los pasos de
creacin e implementacin. Le ayudar a crear un proyecto de Microsoft
Visual C++ con marcadores de posicin donde podr agregar cdigo de
anlisis personalizado. Una vez que haya agregado el cdigo C++ especfico
de la funcin y creado el proyecto, puede iniciar MicroStrategy Desktop para
importar el nuevo complemento de funcin que se va a utilizar en todos los
informes. La implementacin se realiza en cada sistema Intelligence Server
que lo vaya a utilizar. El paso de ejecucin tambin se realiza en
MicroStrategy Desktop cuando se crean indicadores e informes que utilizan
la nueva funcin. Para obtener informacin detallada sobre cada paso,
consulte la ayuda en lnea del Asistente para complementos de funciones. La
ayuda en lnea de MicroStrategy Desktop tambin proporciona instrucciones
sobre la importacin de funciones.

El Asistente para complementos de funciones debe estar instalado


para poder crear e implementar funciones de complemento
personalizadas. Esta instalacin est incorporada en la instalacin de
MicroStrategy estndar. La opcin para instalar este componente
nicamente se activa si Microsoft Visual C++ 6.0 est incluido en el
sistema donde se realiza la instalacin. Durante sta, la opcin
Asistente para complementos de funciones se encuentra en
MicroStrategy Architect, bajo MicroStrategy Desktop Products. Para
obtener los procedimientos de instalacin, consulte la gua Functions
Reference.
Funciones Apply: uso de las funciones especficas de base de
datos en indicadores
Las funciones Apply, tambin denominadas funciones Pass-through,
proporcionan acceso a funcionalidad que no es estndar en los productos de
MicroStrategy, pero que est disponible a travs de la base de datos
relacional. Cuando incluye una funcin Apply en una expresin de atributo,
hecho o transformacin, el motor SQL la reconoce como SQL personalizado
y la trata como tal. A continuacin, la expresin se enva a la base de datos
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Especificaciones de join 155
relacional como est escrita. Para obtener ms informacin, consulte
Funciones Apply en indicadores: Utilizacin de funciones especficas de
base de datos, pgina 202.
Especificaciones de join
Si establece una especificacin de join, podr incluir condiciones en los datos
seleccionados para mostrarse en un informe. Puede aplicar un equi join u
outer join, que se describen detalladamente ms adelante. Un equi join
contiene solo los datos comunes a todos los elementos del join, ya sean tablas
o indicadores. Un outer join contiene todos los datos de todos los elementos.
Puede establecer joins en los niveles de indicador y de informe:
Join en el nivel de indicador: forma en la que el indicador se une a otros
indicadores
Join en el nivel de informe: forma en la que los indicadores se unen
entre s en el informe; cambia cualquier configuracin de join de
indicador nicamente para ese informe
Si se establece el tipo de join de indicador en el nivel de informe (es decir,
utilizando la opcin de men Opciones de los datos del informe del editor
de informes), solo se vern afectados los resultados del informe que se est
modificando. Para obtener instrucciones, consulte el captulo Anlisis de
datos de la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Si establece el tipo de join del indicador en el nivel de indicador, esto afectar
a los resultados de todos los informes que utilicen ese indicador. Para definir
el tipo de join de indicador en el nivel de indicador, utilice la opcin Tipo de
join del indicador del men Herramientas del editor de indicadores.
Por defecto, un informe utiliza la configuracin de tipo de join del indicador.
El tipo de join de indicador por defecto en el nivel de indicador utiliza el valor
heredado por defecto, que es un equi join.
En los indicadores compuestos, tambin puede establecer el tipo de join en el
nivel de la frmula. As, podr controlar la manera en que se unen las
expresiones o los indicadores que se encuentran dentro del indicador
compuesto. Para obtener ms informacin sobre los tipos de join a nivel de
frmula, consulte Tipo de join de frmula de indicadores compuestos,
pgina 130. Para obtener ms informacin sobre los indicadores
compuestos en general, consulte Indicadores compuestos, pgina 126.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
156 Especificaciones de join 2011 MicroStrategy, Inc.
Comparacin entre equi joins y outer joins
En resumen, un equi join contiene solo los datos comunes a todos los
componentes del join. Un outer join contiene los datos aplicables a todos los
componentes. En las siguientes descripciones se usa un ejemplo de un
informe que contiene el atributo Regin y los indicadores Ventas y
Presupuesto:
Por defecto, los equi join se generan para todos los indicadores de un
informe. El informe resultante slo contiene las filas con datos devueltos
para todos los indicadores. Si una regin concreta no tiene datos de
presupuesto ni de ventas, dicha regin no se incluir en el informe.
Si cambia a outer join para todos los indicadores del informe, se
mostrarn todas las filas con datos de cualquiera de los indicadores. Se
incluirn todas las regiones en el informe, incluso aqullas que no tengan
datos para uno de los indicadores.
Puede especificar distintas uniones para cada uno de los indicadores de un
informe. As, utilice un outer join para el indicador Ventas y un equi join para
el indicador Presupuesto. El informe resultante reflejar todas las regiones
con datos de ventas. En caso de que una regin concreta tenga datos de
presupuesto, pero no de ventas, dicha regin no se incluir en el informe.
Para obtener una explicacin ms detallada de este caso, con informes de
ejemplo, consulte el captulo Anlisis de datos de la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.
Joins entre indicadores
La configuracin del tipo de join del indicador permite definir la accin por
defecto que se realizar para unir el indicador con otros indicadores. Este
valor se usa para el indicador en cualquier informe en el que dicho indicador
se aplique. Sin embargo, puede reemplazar este valor de join de indicador
para un informe particular. Para obtener informacin sobre el modo de
establecer tipos de join de indicador en un nivel especfico de informe,
consulte el captulo Anlisis de datos de la Gua bsica de elaboracin de
informes de MicroStrategy.
Se puede acceder a la opcin Tipo de join del indicador desde el men
Herramientas del editor de indicadores. Los tipos de unin de indicador
son:
Por defecto utiliza el valor por defecto.
Gua avanzada de elaboracin de informes Indicadores avanzados 3
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB especficas del indicador: SQL y personalizacin analtica 157
Equi incluye solo la informacin contenida en todos los elementos.
Outer conserva toda la informacin de todos los elementos.

La opcin Tipo de join del indicador es un acceso directo a la


propiedad Tipo de join del indicador de VLDB, que se encuentra en
Opciones avanzadas del mismo men.
Propiedades de VLDB especficas del
indicador: SQL y personalizacin analtica
Las propiedades de VLDB (base de datos muy grande, del ingls Very Large
DataBase) permiten personalizar el SQL que MicroStrategy genera. El tipo
de join de indicador, descrito en la seccin anterior, no es la nica propiedad
de VLDB que afecta a los indicadores. En la siguiente lista se resumen las
propiedades de VLDB especficas de indicador que pueden definirse en el
nivel de indicador. Para obtener informacin sobre cada una de estas
propiedades, consulte el Captulo 15, Propiedades de VLDB. Para obtener
detalles sobre todas las propiedades de VLDB disponibles en MicroStrategy,
consulte la gua MicroStrategy Supplemental Reference for System
Administration.
Integer Constant in Metric (constante entera de indicador) determina si
se debe agregar un .0 despus del entero.
Null Check (comprobacin de nulos) indica cmo procesar las
operaciones aritmticas con valores NULL.
Zero Check (comprobacin de ceros) indica cmo procesar la divisin
entre cero o cundo comprobar si hay ceros en el denominador en los
clculos de divisin.
Null Checking for Analytical Engine (comprobacin de nulos para el
motor analtico) determina si un valor NULL se interpreta como cero
cuando el Motor analtico realiza clculos.
Subtotal Dimensionality Aware (reconocimiento de dimensionalidad en
subtotales) permite hallar los subtotales basndose en la
dimensionalidad de un indicador.

Puede configurar ms propiedades de VLDB de indicador en otros


niveles, como los niveles de informe y de proyecto. Para obtener ms
informacin sobre el funcionamiento conjunto de los niveles, consulte
Niveles de las propiedades de VLDB, pgina 886.
Indicadores avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 3
158 Alias de columna de indicador: tipos de datos e identificadores de SQL 2011 MicroStrategy, Inc.
Alias de columna de indicador: tipos de datos e
identificadores de SQL
Un alias de columna cambia el nombre de un indicador en las tablas
temporales, que se utilizan en data marts y en la generacin de SQL. Este
cambio de nombre no afecta al nombre real del indicador en la metadata,
pero permite identificar fcilmente el indicador, por ejemplo, en un informe
SQL largo. El alias de columna se define en el cuadro de dialogo Alias de
columna de indicador del editor de indicadores. Para acceder a l, seleccione
Herramientas, Configuracin avanzada y, despus, Opciones de
columna de indicador.

Si desea obtener ms informacin sobre los data marts, consulte el


Captulo 13, Acceder a subconjuntos de datos: data marts.
Tambin puede definir el tipo de datos y la longitud de byte del indicador.
Los tipos de datos de MicroStrategy son: Decimal grande, Binario, Carcter,
Fecha, Decimal, Doble, Flotante, Entero, VarBin largo, VarChar largo,
Numrico, Real, Hora, Timestamp, Sin signo, VarBin y VarChar.

La utilizacin del tipo de datos Big Decimal para valores de


indicadores cuenta con varias desventajas.
Para obtener ms informacin sobre todos los tipos de datos, consulte el
apndice sobre tipos de datos de la gua MicroStrategy Project Design
Guide.
2011 MicroStrategy, Inc. 159
4
4.FILTROS AVANZADOS
Filtro de datos en informes
Introduccin
Este captulo se basa en los conocimientos proporcionados en el captulo
Generacin de consultas y de objetos de consultas para diseadores de la
Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy. Debe saber ya
cmo crear un filtro simple e incluirlo en un informe. Tambin debe conocer
la diferencia entre los distintos tipos de calificaciones, aunque en Tipos de
calificaciones, pgina 161 se proporciona una descripcin breve de cada tipo.
Este captulo analiza los conceptos necesarios para crear y utilizar los
siguientes filtros y calificaciones avanzados:
Calificacin de atributo a atributo, pgina 164
Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual,
pgina 170
Importacin y exportacin de elementos para calificaciones de
atributos, pgina 178
Nivel de atributo de las calificaciones de conjunto: nivel de salida,
pgina 182
Restablecimiento de calificaciones de orden y de porcentaje: propiedad
Divisin, pgina 185
Comparaciones de indicador a indicador, pgina 186
Combinacin de calificaciones de atributo, pgina 187
Aplicacin de calificaciones independientemente de los filtros de
relacin, pgina 189
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
160 Antes de empezar 2011 MicroStrategy, Inc.
Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos,
pgina 191
Listas de elementos conjuntos: Agrupamiento de elementos de varios
atributos, pgina 210
Filtros de seleccin dinmica: solicitud de entrada del usuario,
pgina 212

Este captulo no incluye informacin sobre filtros de seguridad, los


que se analizan en MicroStrategy System Administration Guide.
Antes de empezar
En esta seccin se repasan los conceptos bsicos descritos en la Gua bsica
de elaboracin de informes de MicroStrategy. Si necesita una descripcin
breve de los conceptos bsicos sobre los filtros, esta seccin est pensada
para ayudarle. Si necesita un repaso ms amplio sobre indicadores, hechos,
atributos, selecciones dinmicas y filtros, consulte la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.
En este captulo, el editor de filtros de Desktop se utiliza para trabajar con
filtros. Tambin puede utilizar MicroStrategy Command Manager para
trabajar con filtros. Command Manager manipula objetos de MicroStrategy
mediante scripts creados por el usuario en vez de una interfaz grfica de
usuario. Esto puede resultar de gran utilidad si tiene que crear o modificar
muchos filtros. Para obtener ms informacin sobre Command Manager,
consulte el captulo sobreautomatizacin de tareas administrativas en la
gua MicroStrategy System Administration Guide. Para conocer la sintaxis
especfica de Command Manager para trabajar con filtros, consulte la ayuda
en lnea de Command Manager.
Un filtro especifica las condiciones que deben cumplir los datos para su
inclusin en los resultados del informe. El uso de un filtro en un informe
limita los datos de forma que slo se toma en consideracin la informacin
que sea relevante para responder a la pregunta sobre el negocio, ya que un
informe realiza consultas en la base de datos basadas en todos los datos
almacenados en el warehouse. Los filtros son tiles para clarificar grandes
cantidades de datos y mostrar slo subconjuntos de esos datos, de modo que
los informes muestren a los usuarios lo que realmente necesitan ver.
Por ejemplo, desea determinar las ventas de todos los elementos de la
categora de libros para la regin de Washington, DC. Al crear un informe
con los atributos Centro de atencin telefnica (Call Center) y Categora
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Antes de empezar 161
(Category), y tambin con el indicador Ingresos (Revenue), obtendr todos
los ingresos de todos los elementos de todas las categoras para todos centros
de atencin telefnica. Sin un filtro, tendra que examinar muchos datos del
informe, que contiene aproximadamente 4.500 filas. Por lo tanto, si crea un
filtro que incluya la categora Libro (Book) y Washington, DC, y utiliza el
filtro en el informe, los datos mostrados al ejecutar el informe se limitan y
slo se devuelven aproximadamente 90 filas. A continuacin se muestra un
ejemplo.
Tipos de calificaciones
Un filtro se compone de al menos una calificacin. Las calificaciones son las
condiciones reales que se deben cumplir; por ejemplo, "Regin = Noreste" o
"Ingresos > $1 milln". Se pueden crear varias calificaciones para un solo
filtro y, a continuacin, combinarlas mediante los operadores lgicos AND,
AND NOT, OR y OR NOT.
Puede crear los siguientes tipos de calificaciones de filtro:
La calificacin de atributo le permite filtrar por una representacin del
atributo (ID, descripcin, etc.) o por los elementos del atributo.

Un ejemplo de calificacin de representacin de atributo sera una
condicin de la representacin de atributo Apellido del cliente de
modo que devuelva los apellidos que empiecen por la letra H.

Una calificacin de lista de elementos de atributo sobre el atributo
Cliente consiste en una lista de clientes.
La calificacin de conjunto le permite crear un conjunto de atributos en
funcin de los indicadores asociados a dichos atributos (una calificacin
de indicador) o de las relaciones existentes entre ellos (una calificacin
de relacin). Por ejemplo:
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
162 Antes de empezar 2011 MicroStrategy, Inc.

La calificacin de indicador permite que el informe slo muestre los
datos de ventas de los productos que poseen niveles de inventario
inferiores a un valor especificado. Tambin se denomina calificacin
de conjunto de indicadores.

Una calificacin de relacin se puede usar para crear un informe que
muestre todas las tiendas que vendan zapatillas Nike en la zona de
Washington, DC. Tambin se denomina calificacin de conjunto de
relaciones.
La calificacin de acceso directo a un informe, tambin conocida
como calificacin de informe o informe como filtro, utiliza el conjunto de
datos de un informe como filtro dentro de otro informe.
La calificacin de acceso directo a un filtro, tambin denominada
calificacin de filtro o filtro anidado, utiliza un filtro existente, ya sea tal
cual o con condiciones adicionales, en un informe.
Las calificaciones avanzadas permiten crear uno de los siguientes
elementos:

Expresiones personalizadas, que son expresiones de filtro
personalizadas. Puede utilizar funciones Apply y crear filtros de
relacin.

Listas de elementos conjuntos, que permiten unir elementos de
atributo y despus filtrar los conjuntos de resultados.

La opcin Calificacin avanzada no aparece por defecto en el editor de


filtros. Primero debe activarla mediante el cuadro de dilogo Mis
preferencias. Para obtener instrucciones, consulte la ayuda en lnea.
El captulo Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores de la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy
proporciona la informacin bsica necesaria para crear todos estos tipos de
filtro, excepto las calificaciones avanzadas.
Temas avanzados de filtros
Este captulo se basa en la informacin bsica proporcionada en la Gua
bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy para ayudarle a crear
filtros que respondan a preguntas ms complejas sobre la empresa. Estos
temas avanzados se enumeran a continuacin, organizados segn el tipo de
calificacin que se utiliza para crearlos:
Calificaciones de atributo:
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Antes de empezar 163

En la Calificacin de atributo a atributo, pgina 164, se comparan
dos atributos mediante representaciones de atributo.

Las Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual,
pgina 170, son demoras fijas a partir de la fecha actual.

La Importacin y exportacin de elementos para calificaciones de
atributos, pgina 178, permite importar listas de datos de archivos
existentes a la definicin de filtro.
Calificaciones de conjunto:

Nivel de atributo de las calificaciones de conjunto: nivel de salida,
pgina 182, especifica el nivel de atributo en que se calcula el
indicador o el conjunto para la calificacin.

La Relacin entre el nivel de salida y el filtro de las calificaciones de
relacin, pgina 184, especifica la relacin entre los atributos del
nivel de salida y la calificacin de filtro.

El Restablecimiento de calificaciones de orden y de porcentaje:
propiedad Divisin, pgina 185, es el nivel de atributo en que se
volver a iniciar el recuento de los valores de porcentaje o de orden de
un indicador.

En Comparaciones de indicador a indicador, pgina 186, se
comparan dinmicamente los valores de dos indicadores.

En Combinacin de calificaciones de atributo, pgina 187, se
especifica si las calificaciones de atributo existentes se deben
combinar en el clculo de la calificacin de indicador.

En Aplicacin de calificaciones independientemente de los filtros de
relacin, pgina 189, se establece si los criterios del filtro se aplican a
todo el informe o solamente a la calificacin de relacin propiamente
dicha.
Calificaciones avanzadas con expresiones personalizadas y funciones
Apply:

Los Filtros de calificacin de expresiones personalizadas,
pgina 193, permiten crear expresiones de filtro personalizadas. En
situaciones donde los requisitos del informe no se pueden satisfacer
mediante las funciones integradas de MicroStrategy, tambin utilizar
funciones Apply.

En Expresiones personalizadas en filtros de calificacin de atributo a
atributo, pgina 197, es posible crear filtros basados en una relacin
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
164 Calificacin de atributo a atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
entre dos atributos o en una relacin entre un atributo y una
expresin personalizada.

En Expresiones personalizadas en filtro de calificacin de relaciones,
pgina 198, es posible generar una lista de elementos de atributo
como un filtro basada en un hecho especfico o tabla en el warehouse
(que define una relacin), una calificacin de indicador u otro filtro, y
una lista especificada de atributos.
En Filtros de seleccin dinmica: solicitud de entrada del usuario,
pgina 212, se proporcionan definiciones de informe dinmicas que
pueden cambiar con cada ejecucin del informe. La mayora de los tipos
de calificaciones admiten las selecciones dinmicas.
Calificacin de atributo a atributo
Para determinados propsitos, es posible que deba aplicar un filtro a un
atributo en funcin de un criterio relacionado con otro atributo o con una
expresin personalizada. Por ejemplo, quizs necesite generar un informe
que muestre los clientes que viven en la misma ciudad en la que se
encuentran los centros de atencin telefnica de su empresa. En este caso,
califique segn los atributos Cliente y Centro de atencin telefnica mediante
un filtro de calificacin de atributo a atributo. (Consulte Ejemplo: clientes
que viven en la misma ciudad que los centros de atencin telefnica,
pgina 166 para obtener instrucciones para completar este ejemplo.)
En otra situacin, la siguiente campaa de marketing se dirigir a clientes
con ingresos comprendidos en un determinado nivel de renta. Esto requiere
un filtro de calificacin de atributo a atributo para calificar segn el atributo
Nivel de renta, pero, en este caso, el segundo elemento calificado es una
expresin personalizada en vez de un atributo. (Consulte Ejemplo: filtro
segn nivel de renta, pgina 168 para obtener instrucciones para completar
este ejemplo.)

Los filtros de calificacin de atributo a atributo siempre requieren el


uso de expresiones personalizadas, que se describen brevemente en
esta seccin. Para obtener una explicacin ms completa de las
expresiones personalizadas, funciones Apply y ejemplos, consulte la
seccin Filtros de calificacin de expresiones personalizadas,
pgina 193.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Calificacin de atributo a atributo 165
Creacin de filtros de calificacin de atributo a atributo
A continuacin, encontrar las instrucciones bsicas para crear filtros de
calificacin de atributo a atributo, seguidas de ejemplos especficos de su
uso.
Para crear una calificacin de atributo a atributo

Este procedimiento crea un filtro dentro de un informe; no crea un


filtro independiente que se puede usar en otros informes, indicadores,
etc.
1 Abra un informe en el editor de informes.
2 Haga doble clic en el panel Filtro de informe para crear una nueva
calificacin.
3 Seleccione Agregar una calificacin de atributo y haga clic en Aceptar.
Se abre el panel Calificacin del atributo.
4 En el Explorador de objetos, busque el atributo que desea calificar y
arrstrelo hasta el campo Elegir un atributo.
5 Seleccione una representacin de atributo de la lista desplegable
Calificar sobre. (No puede seleccionar Elementos en una calificacin de
atributo a atributo.)
6 Seleccione un operador.
7 Seleccione Personalizado en la lista desplegable.
8 Escriba la expresin personalizada en el cuadro de texto. Por ejemplo:
Otro atributo. En este caso, arrastre el atributo desde el Explorador de
objetos hasta el cuadro de texto. Encontrar un ejemplo en Ejemplo:
clientes que viven en la misma ciudad que los centros de atencin
telefnica, pgina 166.
Una expresin personalizada. En este caso, escriba la expresin en el
cuadro de texto. Encontrar un ejemplo en Ejemplo: filtro segn nivel
de renta, pgina 168.
9 Haga clic en Aceptar para volver al informe.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
166 Calificacin de atributo a atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplo: clientes que viven en la misma ciudad que los centros
de atencin telefnica
Su nueva empresa de servicios tiene centros de atencin telefnica ubicados
en todo el pas, y sus encuestas recientes indican que los clientes que viven en
la misma ciudad que un centro de atencin telefnica estn particularmente
satisfechos con el servicio debido a las reparaciones extremadamente rpidas
durante los apagones. Para comenzar su nueva campaa publicitaria, desea
generar una lista de centros de atencin telefnica que coinciden con las
ciudades de clientes.
En los siguientes pasos se crea un filtro de calificacin de atributo a atributo
que genera la lista de ciudades deseadas.
Para crear una calificacin de atributo a atributo que compare los atributos
Centro de atencin telefnica y Ciudad del cliente:
1 En Desktop, en el men Archivo, elija Nuevo y seleccione Filtro. Se abre
el editor de filtros.
Si aparece el cuadro de dilogo Nuevo filtro, haga clic en el icono Filtro
vaco. Si no desea que este cuadro de dilogo aparezca en el futuro,
seleccione No volver a mostrar este cuadro de dilogo. Haga clic en
Aceptar. Para obtener ms informacin, consulte Plantillas de objeto,
pgina 414.
2 Haga doble clic en el panel Definicin de filtro. Se abre el cuadro de
dilogo Opciones de filtro.
3 Seleccione Agregar una calificacin de atributo y haga clic en Aceptar.
Se abre el panel Calificacin del atributo.
4 Arrastre el atributo Ciudad del cliente (ubicado en la jerarqua Clientes)
desde el Explorador de objetos hasta el campo Elegir un atributo.
5 Cambie Calificar sobre a ID.
6 Cambie el operador a Exactamente.
7 Seleccione Personalizado en la lista desplegable.
8 Arrastre el atributo Centro de atencin telefnica desde la jerarqua
Geografa hasta el prximo campo de texto.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Calificacin de atributo a atributo 167
MicroStrategy genera automticamente la expresin personalizada
[Call Center]@ID.
9 Guarde y cierre el filtro, y denomnelo Ciudad del cliente = Centro de
atencin telefnica.
Ahora que ha creado el filtro de calificacin de atributo a atributo, cree un
informe y agregue el filtro.
Para crear el informe
1 En Desktop, en el men Archivo, elija Nuevo y seleccione Informe. Se
abrir el editor de informes.
Si aparece el cuadro de dilogo Nuevo informe, haga clic en el icono
Informe vaco. Si no desea que este cuadro de dilogo aparezca en el
futuro, seleccione No volver a mostrar este cuadro de dilogo. Haga
clic en Aceptar. Para obtener ms informacin, consulte Plantillas de
objeto, pgina 414.
2 Agregue el atributo Ciudad del cliente al informe.
3 Agregue el filtro Ciudad del cliente = Centro de atencin telefnica al
informe.
4 Guarde el informe y luego ejectelo.
Cuando se ejecuta el informe, slo se muestra un pequeo subconjunto del
nmero total de elementos del atributo Centro de atencin telefnica. Cada
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
168 Calificacin de atributo a atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
elemento (ciudades) presente en el informe es tambin una Ciudad del
cliente (Customer City).
Ejemplo: filtro segn nivel de renta
Su director de marketing desea ver datos de beneficios de clientes que
ganaron al menos $21.000 por ao. El atributo Nivel de renta contiene los
siguientes elementos (mostrados como representacin DESC):
Utilice los pasos siguientes para crear un filtro para un informe que muestre
todos los niveles de renta (excepto el menor, <21.000) y sus beneficios
asociados.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Calificacin de atributo a atributo 169
Para crear un filtro de calificacin de atributo a atributo que utilice una
expresin personalizada:
1 En MicroStrategy Tutorial, haga doble clic en el panel Filtro de informe
para crear un nuevo filtro.
2 Seleccione Agregar una calificacin de atributo y haga clic en Aceptar.
Se abre el panel Calificacin del atributo.
3 Arrastre el atributo Nivel de renta (ubicado en la jerarqua Clientes)
desde el Explorador de objetos al cuadro Elegir un atributo.
4 Cambie Calificar sobre a DESC.
5 Cambie el operador a No comienza con.
6 Seleccione Personalizado y escriba "<".
Observe que, en la imagen anterior, todos los niveles de renta excepto el
nivel <21.000 empiezan con un carcter distinto de , por lo que al
excluir los elementos de atributo que empiezan con ese carcter no se
muestra en el informe el nivel de renta ms bajo, <21.000. Todos los
dems niveles aparecen en el informe.

El carcter < debe incluirse entre comillas o MicroStrategy


devolver un error, puesto que < es un carcter reservado de
MicroStrategy.
7 Haga clic en Aceptar para volver al informe.
Al ejecutar un informe con este filtro y colocar el atributo Nivel de renta
(Income Bracket) y el indicador Ingresos (Revenue) en el informe se
muestran los siguientes datos:
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
170 Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual 2011 MicroStrategy, Inc.
Observe que el nivel de renta ms bajo, <21.000, se excluye debido a la
expresin personalizada utilizada en el filtro de calificacin de atributo a
atributo. Aunque en este ejemplo se us un filtro de calificacin de atributo a
atributo, el filtro realmente slo utiliz un atributo, Nivel de renta, en su
definicin. El atributo se asoci con una expresin personalizada para
conseguir el resultado deseado.
Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora
de la fecha actual
Cuando califique sobre una representacin de atributo de fecha con el tipo de
datos de fecha, puede seleccionar fechas dinmicas, que son demoras fijas a
partir de la fecha actual. Pueden ser un conjunto fijo de fechas o distintos
rangos de fechas que cambian a lo largo del tiempo. Por ejemplo, una fecha
dinmica se puede utilizar en un informe que examine las cantidades de
ingresos en los dos meses anteriores. Esto se representa como hoy con una
demora de dos meses.
Puede expresar las calificaciones de fechas dinmicas de distintas maneras,
como se muestra en los siguientes ejemplos:
una demora de cuatro aos, tres meses, dos semanas y un da a partir de
hoy;
el lunes de esta semana;
el lunes de esta semana con una demora de dos das;
el cuarto da de este mes;
el cuarto mircoles de este mes;
el cuatro de mayo del ao que viene;
el tercer mircoles de mayo de este ao.
Al evaluar una fecha dinmica del tipo primer da de este mes menos siete
das, el orden en que se calculen las dos partes tiene importancia. La suma o
resta de das, semanas, meses o aos (la demora) siempre se realiza en
primer lugar, antes de que se calcule primer da de este mes, esta semana,
este ao, etc. Por ejemplo:
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual 171
Si la fecha de hoy es 13 de febrero, hoy menos siete das es el 6 de
febrero y el primero del mes de hoy menos siete das es el primero de
febrero.
Sin embargo, si la fecha de hoy es 2 de febrero, hoy menos siete das es
el 26 de enero y el primero del mes de hoy menos siete das es el
primero de enero.
Las fechas dinmicas estn disponibles para cualquier representacin de
atributo que tenga un tipo de formato de fecha o de fecha y hora. En el caso
de una representacin de atributo con un tipo de formato de fecha y hora, las
horas dinmicas tambin estn disponibles. Las horas, los minutos o ambos
se pueden calcular dinmicamente. Las horas, los minutos o ambos se
pueden definir como estticos. Por ejemplo, si la hora actual es 12:40 PM:
Luego, se calcula esta hora ms 1 hora y este minuto menos 0 minutos
(hora dinmica y minuto dinmico) como 1:40 PM.
Luego, se calcula esta hora ms 1 hora y Minuto esttico = 24 (hora
dinmica y minuto esttico) como 1:24 PM.
Luego, se calcula Hora esttica = 11 AM y este minuto menos 10 (hora
esttica y minuto dinmico) como 11:30 AM.
Luego, se calcula Hora esttica = 11 AM y Minuto esttico = 24 (hora
esttica y minuto esttico) como 11:24 AM.
Cuando se crea una fecha dinmica para una representacin de atributo con
un formato de fecha y hora, tambin se debe crear una hora dinmica. Si
desea obtener instrucciones sobre cmo crear una hora dinmica, consulte la
ayuda de MicroStrategy Desktop.
El editor de fecha y hora sirve para crear una fecha dinmica en una
calificacin de atributo. Cuando califique sobre un atributo de fecha,
aparecer un icono de calendario; haga clic en l para abrir el editor de fecha
y hora.
Ejemplo de fecha dinmica
El siguiente informe utiliza dos filtros; cada uno de ellos contiene una
calificacin de fecha dinmica. El primer filtro, aplicado como filtro del
informe, se denomina Hoy y califica sobre la fecha actual. El segundo filtro,
aplicado como una condicin en una condicin del indicador, se denomina
Hoy - 2 meses. Califica sobre la fecha actual menos una demora de dos
meses. El indicador Ingresos calcula los ingresos en la fecha actual porque se
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
172 Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual 2011 MicroStrategy, Inc.
aplica el filtro del informe (el filtro Hoy). El indicador Ingresos (de hace 2
meses) calcula los ingresos de la fecha de hoy menos dos meses porque el
indicador contiene una condicin (el filtro Hoy - 2 meses).
El siguiente informe de ejemplo se ejecut el 26/09/09. El indicador
Ingresos (Revenue) devolvi los ingresos del 26/09/09 y el indicador
Ingresos (de hace 2 meses) (Revenue, 2 months ago) calcul los ingresos del
26/07/09. Este informe le permite comparar los valores de ingresos de una
forma rpida y sencilla.
Para crear el informe, siga este procedimiento.

Tenga en cuenta lo siguiente:


Este procedimiento supone que est familiarizado con la creacin de
indicadores condicionales. Para obtener informacin, consulte
Indicadores condicionales, pgina 91.
MicroStrategy Tutorial puede no contener informacin de la fecha
actual; si el informe no devuelve ningn dato, ajuste las fechas en
consecuencia. Por ejemplo, podra crear calificaciones de hace seis
meses y ocho meses. Si trabaja con sus propios datos, en vez de datos
de Tutorial, el clculo de la fecha actual funciona si el proyecto
contiene datos para la fecha actual.
Para crear una calificacin de atributo utilizando una fecha dinmica
Crear el filtro Hoy
Este filtro, que se utilizar en el informe, califica sobre la fecha actual.
1 En el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin, elija Filtro. Se
abre el editor de filtros.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual 173
Se abre el cuadro de dilogo Nuevo filtro. Haga doble clic en Filtro vaco
para abrir el editor de filtros.
2 Arrastre el atributo Day desde el Explorador de objetos al panel
Definicin del filtro. Se abre el panel Calificacin del atributo.
3 En la lista desplegable Calificar sobre seleccione ID.
4 Haga clic en el icono Editor de fechas (el calendario). Se abre el editor
de fechas.
5 Seleccione Fecha dinmica.
6 Hoy est seleccionado por defecto. Observe que en el rea Vista
preliminar aparece la fecha actual.
7 Haga clic en Aceptar y otra vez en Aceptar para volver al panel
Definicin del filtro. Observe que la calificacin aparece como Day(ID)
Exactamente Hoy.
8 Guarde y cierre el filtro, y denomnelo Hoy.
Crear el filtro Hoy - 2 meses
Este filtro resta dos meses de la fecha actual. Se utilizar en el indicador
condicional.
9 Primero, cree un filtro nuevo, como se describe en los pasos anteriores,
seleccionando Fecha dinmica.
10 Hoy est seleccionado por defecto. En los cuadros al lado de los meses,
seleccione Menos y 2. Esto indica una demora de dos meses. Observe que
en el rea Vista preliminar aparecen la fecha actual y la fecha dinmica.
11 Haga clic en Aceptar y otra vez en Aceptar. Observe que la calificacin
aparece como Day(ID) Exactamente Hoy menos 2 meses.
12 Guarde y cierre el filtro, y denomnelo Hoy - 2 meses.
Aplicar el filtro Hoy - 2 meses a un indicador
Cree un indicador condicional para calcular los ingresos en la fecha
dinmica.
13 Abra un indicador nuevo.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
174 Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual 2011 MicroStrategy, Inc.
14 Arrastre el hecho Revenue desde el Explorador de objetos al panel
Definicin de indicadores.
15 En el panel de componentes del indicador seleccione Condicin. Se abre
el panel Definicin de condicin.
16 Arrastre el filtro Hoy - 2 meses desde el Explorador de objetos al panel
Definicin de condicin.
17 Guarde y cierre el indicador, y denomnelo Ingresos (hace 2 meses).
Creacin del informe
18 Abra un informe nuevo.
19 Agregue el atributo Region, el indicador Revenue y el indicador
Revenue (2 months ago).
20 Arrastre el filtro Hoy desde el Explorador de objetos al panel Filtro de
informe.
21 Guarde el informe y ejectelo.
Fecha dinmica basada en una respuesta de seleccin
dinmica
La fecha dinmica puede basarse en una respuesta de seleccin dinmica, en
lugar de basarse en la fecha actual. Por ejemplo, se pueden ver los ingresos
diarios del ltimo mes a partir de una fecha especfica. Si la fecha especfica
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual 175
es 8/11/09, se pueden ver los ingresos diarios desde el 8/10/09 hasta el
8/11/09, como se muestra en el siguiente informe de ejemplo:
Para hacer esto, cree una seleccin dinmica para una fecha. Use esa
seleccin dinmica de fecha en un filtro que devuelve las fechas entre la fecha
seleccionada en la seleccin dinmica y un mes antes de la respuesta de
seleccin dinmica.

Este procedimiento supone que est familiarizado con la creacin de


una seleccin dinmica. Para obtener informacin, consulte la Gua
bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy o la ayuda de
MicroStrategy Desktop.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
176 Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual 2011 MicroStrategy, Inc.
Para crear una fecha dinmica basada en una respuesta de seleccin
dinmica
Creacin de la seleccin dinmica
Esta seleccin dinmica, que se utilizar en el filtro, solicita al usuario que
indique una fecha.
1 En el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin, elija Seleccin
dinmica. Se abrir el Asistente de generacin de selecciones dinmicas.
2 En la pgina de bienvenida, seleccione Seleccin dinmica de valor y, a
continuacin, haga clic en Siguiente. Se abrir la pgina Seleccin
dinmica de valor.
3 Seleccione Fecha y hora y, a continuacin, haga clic en Siguiente. Se
abrir la pgina de Informacin general.
4 Escriba un Ttulo como, por ejemplo, Fecha de destino.
5 Escriba texto en el campo Instrucciones, el que aparecer cuando se
ejecuta la seleccin dinmica junto con el informe.
6 Seleccione Se requiere respuesta de seleccin dinmica.
7 Haga clic en Terminar. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
8 Seleccione la carpeta en la que se guardar la nueva seleccin dinmica,
escriba Fecha de destino como Nombre de objeto y haga clic en
Guardar para volver a MicroStrategy Desktop.
Creacin del filtro
Este filtro, que se utilizar en el informe, devuelve las fechas entre la fecha
seleccionada en la seleccin dinmica y un mes antes de la respuesta de
seleccin dinmica.
9 En el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin, elija Filtro. Se
abre el editor de filtros.
Se abre el cuadro de dilogo Nuevo filtro. Haga doble clic en Filtro vaco
para abrir el editor de filtros.
10 Arrastre el atributo Day desde el Explorador de objetos al panel
Definicin del filtro. Se abre el panel Calificacin de atributo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Fechas dinmicas: filtrar mediante la demora de la fecha actual 177
11 En la lista desplegable Calificar sobre seleccione ID.
12 Seleccione Entre en el men desplegable Operador.
13 Arrastre la seleccin dinmica Fecha de destino desde el Explorador de
objetos hasta al cuadro de texto del primer valor, como se muestra a
continuacin. El cursor cambia a un smbolo + cuando se encuentra en la
posicin correcta.
Al soltar la seleccin dinmica, el cuadro de texto cambia a Acceso directo
a: Fecha de destino, y la lista desplegable cambia a Seleccin dinmica
simple.
14 Seleccione Personalizado en la segunda lista desplegable.
15 Escriba lo siguiente en el segundo cuadro de texto:
AgregarMeses(
16 Arrastre el atributo Fecha de destino desde el Explorador de objetos hasta
el segundo cuadro de texto.
17 Escriba lo siguiente al final del segundo cuadro de texto:
-1:
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
178 Importacin y exportacin de elementos para calificaciones de atributos 2011 MicroStrategy, Inc.
La interfaz debe tener ahora el siguiente aspecto:
18 Haga clic en Aceptar para volver al panel Definicin de filtro.
19 Guarde y cierre el filtro, y denomnelo 1 mes atrs desde la fecha de la
seleccin dinmica.
Creacin del informe
20 Abra un informe nuevo.
21 Agregue el atributo Da y el indicador Ingresos.
22 Arrastre el filtro 1 mes atrs desde la fecha de la seleccin dinmica
desde el Explorador de objetos al panel Filtro de informe.
23 Guarde el informe y ejectelo.
Importacin y exportacin de elementos para
calificaciones de atributos
Puede importar elementos de filtro al editor de filtros desde orgenes
distintos a MicroStrategy. Se deben cumplir los siguientes requisitos:
El filtro es una calificacin de atributo.
El filtro se califica sobre una representacin de atributo, no sobre un
elemento.
El operador debe ser En la lista o No est en la lista.
Los elementos que se importarn estn guardados en un archivo Excel o
en un archivo de texto.
La opcin de importacin de elementos de filtro agrega ms flexibilidad al
editor de filtros al permitir que se importen listas de datos de archivos
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Importacin y exportacin de elementos para calificaciones de atributos 179
existentes a la definicin de un filtro. Las definiciones de filtros existentes
tambin se pueden exportar a un archivo.

Puede utilizar una seleccin dinmica que le permita seleccionar el


archivo que desee importar cuando ejecute el informe.
Importar elementos desde un archivo de texto o de Microsoft Excel puede
resultar ms rpido y eficaz que seleccionar cada uno de los elementos que se
va a incluir en el filtro. Por ejemplo, tiene una hoja de clculo de Excel que
enumera los productos a la venta este mes. nicamente necesita revisar los
ingresos de la semana pasada para estos artculos. En lugar de seleccionarlos
en el editor de filtros, basta con importar el archivo. De la misma forma,
puede exportar las definiciones de filtro existentes a un archivo.
Requisitos para aplicar formato al archivo de importacin
Las siguientes reglas se aplican al formato de los archivos:
Excel: los datos se pueden guardar en filas, en columnas o en las dos, de
la siguiente manera:

Si los datos de una celda tienen comillas dobles al principio y al final,
se importan tal como estn, con las comillas.

Si los datos de una celda tienen comillas simples al principio y al final,
se importan tal como estn, con las comillas.

Si los datos de una celda no satisfacen las condiciones 1 2, se
comprueba si corresponden a nmeros. Si lo son, se importan tal
como estn.

Si los datos de una celda no satisfacen las condiciones 1 2, se
comprueba si corresponden a una fecha. Si lo son, se importan
agregando comillas simples al principio y al final para adecuarse al
formato de fecha.

Si los datos de una celda no satisfacen ninguna de las condiciones
anteriores, se consideran datos de texto y se importan agregando
comillas dobles al principio y al final para cumplir con el formato de
texto.
Texto: los datos de un archivo de texto deben ser de uno de los tipos
siguientes:

Delimitados por tabuladores
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
180 Importacin y exportacin de elementos para calificaciones de atributos 2011 MicroStrategy, Inc.

Delimitados por el separador de listas segn lo especificado en la
configuracin regional

Delimitados por retornos de carro
Para importar elementos de filtro
1 En Desktop, seleccione Archivo, Nuevo y, a continuacin, seleccione
Filtro. Se abre el editor de filtros.
Si aparece el cuadro de dilogo Nuevo filtro, haga clic en el icono Filtro
vaco. Si no desea que este cuadro de dilogo aparezca en el futuro,
seleccione No volver a mostrar este cuadro de dilogo. Haga clic en
Aceptar. Para obtener ms informacin, consulte Plantillas de objeto,
pgina 414.
2 Haga doble clic en el panel Definicin de filtro. Se abre el cuadro de
dilogo Opciones de filtro.
3 Seleccione Agregar una calificacin de atributo y haga clic en Aceptar.
Se abre el panel Calificacin del atributo.
4 Seleccione un atributo. Para ello, arrastre el atributo desde el Explorador
de objetos hasta el cuadro Atributo.
5 Seleccione cualquier representacin excepto los elementos de la lista
desplegable Calificar sobre.
6 Seleccione En la lista o No est en la lista en la lista desplegable
Operador.
7 Haga clic en Importar para importar los elementos de filtro. Se abrir el
cuadro de dilogo Importar elementos desde archivo.
8 Seleccione el archivo de Excel o el archivo de texto que contiene los
elementos de atributo.
9 Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Calificacin de atributo.
10 Guarde y cierre el filtro.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Importacin y exportacin de elementos para calificaciones de atributos 181
Para exportar elementos de filtro
1 En Desktop, seleccione Archivo, Nuevo y, a continuacin, seleccione
Filtro. Se abre el editor de filtros.
Si aparece el cuadro de dilogo Nuevo filtro, haga clic en el icono Filtro
vaco. Si no desea que este cuadro de dilogo aparezca en el futuro,
seleccione No volver a mostrar este cuadro de dilogo. Haga clic en
Aceptar. Para obtener ms informacin, consulte Plantillas de objeto,
pgina 414.
2 Haga doble clic en el panel Definicin de filtro. Se abre el cuadro de
dilogo Opciones de filtro.
3 Seleccione Agregar una calificacin de atributo y haga clic en Aceptar.
Se abre el panel Calificacin del atributo.
4 Seleccione un atributo. Para ello, arrastre el atributo desde el Explorador
de objetos hasta el cuadro Atributo.
5 Seleccione cualquier representacin excepto los elementos de la lista
desplegable Calificar sobre.
6 Seleccione En la lista o No est en la lista en la lista desplegable
Operador.
7 En el campo Lista, escriba los ID, descripciones u otros elementos,
separados por una coma, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Central,Atlntico central,Noreste

Puede arrastrar y colocar elementos desde el Explorador de


objetos, pero debe escribir una coma entre cada elemento. Si
arrastra y coloca elementos, se encierran entre comillas dobles. Si
exporta a una hoja de clculo de Excel, las comillas no se exportan,
pero si en su lugar exporta a un archivo de texto, las comillas se
exportan.
8 Haga clic en Exportar para exportar los elementos de filtro. Se abrir el
cuadro de dilogo Exportar elementos a archivo.
9 Desplcese al directorio en el que se va a guardar el archivo.
10 Escriba un Nombre de archivo.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
182 Nivel de atributo de las calificaciones de conjunto: nivel de salida 2011 MicroStrategy, Inc.
11 Por defecto, el archivo se guarda como una hoja de clculo de Excel. Para
cambiarlo a un archivo de texto, seleccione Archivos de texto en la lista
desplegable Guardar como tipo.
12 Haga clic en Guardar para guardar el archivo exportado y volver al editor
de filtros.
13 Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Calificacin de atributo.
14 Guarde y cierre el filtro.
Nivel de atributo de las calificaciones de
conjunto: nivel de salida
El nivel de salida de una calificacin de conjunto especifica el nivel de
atributo en que se calcula el indicador o el conjunto para la calificacin. Por
ejemplo, si la calificacin de conjunto de indicadores es Ventas > 1000,
Ventas podra referirse a las ventas por da, mes, categora o regin.
Puede seleccionar los atributos para usarlos como el nivel de salida para una
calificacin de indicador o para una calificacin de relacin. Para las
calificaciones de indicador puede establecer el nivel de salida en el nivel del
informe o del indicador. Para obtener detalles y ejemplos, consulte las
siguientes secciones:
Nivel de salida de las calificaciones de relacin, pgina 182
Nivel de salida de las calificaciones de indicador, pgina 184
Nivel de salida de las calificaciones de relacin
El nivel de salida de una calificacin de relacin especifica el nivel de atributo
en que se calcula el conjunto para la calificacin. Controla el contenido de la
salida de calificacin de relacin. Se selecciona el atributo o los atributos que
se van a usar como nivel de salida.
Por ejemplo, necesita un informe en el que se enumeren los clientes de la
misma regin de un cliente especfico. En este ejemplo se usa Hugh Abarca
como el cliente especfico. Cree una calificacin de relacin para vincular los
atributos Regin del cliente y Cliente y, a continuacin, filtre dicha relacin
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Nivel de atributo de las calificaciones de conjunto: nivel de salida 183
por Hugh Abarca. Dado que es necesario filtrar el informe por Regin del
cliente, la calificacin de relacin deber devolver ese atributo. ste es el
propsito del nivel de salida, que especifica el nivel de atributo del clculo
para el conjunto.
Para generar este informe de ejemplo, cree antes un filtro con una
calificacin de atributo para Cliente = Hugh Abarca. Despus cree un
segundo filtro con la siguiente calificacin:
Tipo: relacin
Nivel de salida: regin del cliente
Calificacin de filtro: el filtro para Cliente = Hugh Abarca
Relacionar nivel de salida y calificacin de filtro: utilice el valor por
defecto del sistema
Opciones avanzadas: desactive la casilla de verificacin Aplicar
tambin esta calificacin independientemente del filtro de relacin

Si desactiva esta opcin, los criterios de filtro se aplicarn a la


calificacin de relacin, no al informe completo. De esta forma, se
garantiza que todos los clientes en el atributo Regin del cliente
seleccionado aparezcan reflejados en el informe, y no Hugh Abarca
exclusivamente. Para obtener ms informacin sobre esta opcin,
consulte Aplicacin de calificaciones independientemente de los
filtros de relacin, pgina 189.
Cree un informe que contenga Regin del cliente (Customer Region), Cliente
(Customer) y el indicador Ingresos (Revenue). Utilice el filtro que contiene la
calificacin de relacin como filtro del informe. A continuacin, se muestra
un ejemplo de los resultados.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
184 Nivel de atributo de las calificaciones de conjunto: nivel de salida 2011 MicroStrategy, Inc.
Relacin entre el nivel de salida y el filtro de las
calificaciones de relacin
La propiedad Relacionar nivel de salida y calificacin de filtro establece
cul es la relacin entre los atributos del nivel de salida y el filtro existente.
La relacin puede ser una tabla lgica o un hecho. Si no selecciona un hecho
o una tabla y deja la propiedad establecida en Utilizar el valor por defecto del
sistema, se utiliza el esquema para seleccionar la tabla apropiada.
Por ejemplo, para crear un informe que muestre todas las tiendas que
venden calzado Nike en la zona de Washington DC, debe establecer el nivel
de salida en Tiendas, la calificacin de filtro en calzado Nike y Regin, y la
relacin con el hecho Ventas.
Nivel de salida de las calificaciones de indicador
El nivel de salida de una calificacin de indicador especifica el nivel en que se
calcula el indicador para la calificacin. Por ejemplo, si la calificacin de
indicador es Ventas > 1000, Ventas podra referirse a las ventas por da, mes,
ao, tienda, regin, etc. Crear una calificacin de indicador con un nivel de
salida de tienda equivale a tener una lista fija de tiendas, si se sabe cules
cumplen la calificacin de indicador, en una calificacin de atributo sencilla.
Sin embargo, la lista de tiendas de la calificacin se genera dinmicamente.
El nivel de salida de una calificacin de indicador se puede especificar de
cualquiera de las siguientes maneras:
Una lista de atributos permite especificar el conjunto exacto de atributos
(como da, categora o regin) que se utilizar como nivel de salida.
Nivel de informe significa que el nivel de salida se define segn el nivel
del informe que contiene la calificacin de indicador. Por ejemplo, si el
nivel ms bajo del informe es la categora y el nivel de salida est
establecido en el nivel de informe, el indicador se calcular para la
categora.
Nivel de indicador significa que el nivel de salida se define segn el
nivel, o la dimensionalidad, del propio indicador, independientemente
del nivel del informe.
La opcin Ninguno calcula los resultados a nivel del informe si se cumple
cualquiera de las siguientes condiciones:

El indicador es compuesto.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Restablecimiento de calificaciones de orden y de porcentaje: propiedad Divisin 185

La dimensionalidad del indicador est establecida en el nivel de
informe.

La dimensionalidad del indicador est establecida en ninguna.
De lo contrario, se utiliza la dimensionalidad del indicador.
Si no selecciona un nivel de salida para una calificacin de indicador, se
utiliza por defecto la opcin Ninguno.
Restablecimiento de calificaciones de orden y
de porcentaje: propiedad Divisin
La propiedad Divisin de una calificacin de indicador permite seleccionar el
nivel de atributo en que se volver a iniciar el recuento de los valores de
porcentaje o de orden de un indicador. Este nivel debe ser superior o igual al
nivel de agregacin del propio indicador.
Por ejemplo, teniendo en cuenta los siguientes datos:
El indicador se agrega en el nivel ms bajo del informe, que es Tienda. Por lo
tanto, el valor de divisin puede ser Mercado o Regin, pero no Tienda.
Regin Mercado Tienda
Ventas reales
en $ (en miles)
Noreste Atlntico
Central
Baltimore 40
Noreste Atlntico
Central
Filadelfia 30
Noreste Nueva
Inglaterra
Boston 20
Noreste Nueva
Inglaterra
Greenwich 10
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
186 Comparaciones de indicador a indicador 2011 MicroStrategy, Inc.
Si divide por Mercado, se restablecer el contador de orden de cada mercado
(en orden descendente).
Si divide por Regin, se restablecer el contador de orden de cada regin. En
este ejemplo hay slo una regin, de modo que el contador no se restablece.
Comparaciones de indicador a indicador
Las comparaciones de indicador a indicador le permiten crear informes que
comparan dinmicamente los valores de dos indicadores. Una comparacin
de indicador a indicador es un tipo de calificacin de indicador. Por ejemplo,
puede crear un informe que limite los datos a los ingresos mayores que los
del trimestre pasado.
Cree un informe que muestre los ingresos de los centros de atencin
telefnica de Atlanta, San Diego y Miami por trimestre durante el ao 2002.
Para ello, cree un filtro que incluya los centros de atencin de Atlanta, San
Regin Mercado Tienda
Ventas reales (en
miles de $)
Orden
Noreste Atlntico
Central
Baltimore 40 1
Noreste Atlntico
Central
Filadelfia 30 2
Noreste Nueva
Inglaterra
Boston 20 1
Noreste Nueva
Inglaterra
Greenwich 10 2
Regin Mercado Tienda
Ventas reales (en
miles de $)
Orden
Noreste Atlntico
Central
Baltimore 40 1
Noreste Atlntico
Central
Filadelfia 30 2
Noreste Nueva
Inglaterra
Boston 20 3
Noreste Nueva
Inglaterra
Greenwich 10 4
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Combinacin de calificaciones de atributo 187
Diego y Miami y otro filtro que incluya el ao 2002. Para obtener
informacin sobre los pasos necesarios para agregar un filtro, consulte la
ayuda en lnea de MicroStrategy Desktop.
Cuando ejecute el informe, tendr el aspecto siguiente:
A continuacin, cree un indicador de ingresos que calcule los ingresos del
trimestre anterior y gurdelo como Ingresosdelltimotrimestre. Cree un
filtro de comparacin de indicador a indicador que utilice el indicador
Ingresos. Elija la funcin Valor del indicador y el operador Mayor que. Elija
el valor Indicador y busque el indicador recin creado
Ingresosdelltimotrimestre. Guarde el filtro ltimotrimestre. El informe,
cuando se ejecute de nuevo con el filtro ltimotrimestre, tendr el aspecto
siguiente:
Observe que en el informe slo se muestran los ingresos cuyos valores son
mayores que los ingresos del trimestre anterior.
Combinacin de calificaciones de atributo
Puede indicar si las calificaciones de atributo existentes se combinan en el
clculo de la calificacin de indicador; para ello establezca las opciones
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
188 Combinacin de calificaciones de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
avanzadas de una calificacin de indicador o una calificacin de acceso
directo a un filtro. El nombre completo de esta opcin es Al solucionar esta
calificacin, otras calificaciones en este filtro sern tomadas en
consideracin y unidas, y se encuentra en el cuadro de dilogo Opciones
avanzadas. Esta propiedad, que combina las calificaciones, est seleccionada
por defecto.
La calificacin de indicador se incluye en un paso independiente de SQL y
crea una tabla temporal. Si se combinan las calificaciones, las calificaciones
de atributo se agregan a este paso de SQL. Si no se combinan, las
calificaciones de atributo no se incluyen en la calificacin del indicador. En
su lugar, aparecen en el paso principal de SQL.

Para obtener ms informacin sobre el funcionamiento de las


calificaciones de indicador, consulte Sobre las calificaciones de
indicador, pgina 326.
Por ejemplo, un informe muestra los ingresos por regin. El filtro del
informe contiene la calificacin del atributo de una categora igual a
Productos electrnicos y la calificacin del indicador de ingresos de ms de
$2 millones. Si se mantiene el valor por defecto, se combinan las
calificaciones. Slo se tienen en cuenta los ingresos de Productos
electrnicos cuando el indicador comprueba que hay ingresos de ms de $3
millones. Los resultados del informe incluyen cuatro regiones, como se
muestra a continuacin:
Por el contrario, si no se combinan las calificaciones, los ingresos se calculan
para todas las categoras antes de que se evale la calificacin de indicador.
Sin embargo, en el informe slo se muestran los ingresos de Productos
electrnicos. Como se muestra en el siguiente ejemplo, se incluyen las
regiones que no lograron ingresos de al menos $3 millones para la categora
Productos electrnicos, pero s los lograron sumando todas las categoras. El
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de calificaciones independientemente de los filtros de relacin 189
informe, como se muestra a continuacin, ahora incluye las regiones
Suroeste (Southwest) y Web.
Adems de afectar al resultado del informe, la combinacin de calificaciones
reduce la cantidad de datos que se tienen que procesar al realizar un clculo.
Aplicacin de calificaciones
independientemente de los filtros de relacin
Una calificacin de relacin crea un vnculo entre dos atributos y despus
aplica un filtro a dicha relacin. El filtro que se usa en la calificacin de
relacin se denomina calificacin de filtro. Puede especificar si esta
calificacin de filtro se aplica al informe o solamente a la calificacin de
relacin. Por defecto, la casilla de verificacin Aplicar tambin esta
calificacin independientemente del filtro de relacin est activada, con
lo cual la calificacin de filtro se aplica a todo el informe. Esta casilla de
verificacin se encuentra en el cuadro de dilogo Opciones avanzadas.
Si la opcin est desactivada, la calificacin de filtro se aplicar a la
calificacin de relacin propiamente dicha y no al informe completo. Es
decir, la calificacin de filtro slo se incluir en la sentencia SQL que resuelve
la calificacin de relacin (subconsulta), pero no en la consulta exterior que
resuelve el informe completo.
Por ejemplo, un informe debe contener los clientes de la misma regin de un
cliente especfico, Hugh Abarca. Empiece creando un filtro con una
calificacin de atributo para Cliente = Hugh Abarca.
A continuacin, cree un segundo filtro con una calificacin de relacin que
vincule los atributos Regin del cliente y Cliente. Establezca el filtro Cliente =
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
190 Aplicacin de calificaciones independientemente de los filtros de relacin 2011 MicroStrategy, Inc.
Hugh Abarca que acaba de crear como calificacin de filtro que filtre la
relacin. Defina el nivel de salida en Regin del cliente.

Para obtener instrucciones ms detalladas para crear esta calificacin


de relacin, as como explicaciones de las distintas opciones, consulte
Nivel de salida de las calificaciones de relacin, pgina 182.
Por defecto, la casilla de verificacin Aplicar tambin esta calificacin
independientemente del filtro de relacin est activada, con lo cual la
calificacin de filtro se aplica a todo el informe. D a este filtro el nombre
Regin del cliente de Hugh Abarca.
Cree un informe que contenga Regin del cliente, Cliente y el indicador
Ingresos. Utilice el filtro Regin del cliente de Hugh Abarca como filtro del
informe. Los resultados se muestran a continuacin.
La nica fila es Hugh Abarca; no se incluye ningn otro cliente en Regin
central del cliente. La calificacin de filtro de Cliente = Hugh Abarca se ha
aplicado a todo el informe.
A continuacin, modifique el filtro Regin del cliente de Hugh Abarca
desactivando la casilla de verificacin Aplicar tambin esta calificacin
independientemente del filtro de relacin. Cuando vuelva a ejecutar el
informe, se mostrarn 2346 filas, una por cada cliente en Regin central del
cliente. A continuacin, se muestra un ejemplo de los resultados.
Si desactiva la opcin, la calificacin de filtro se aplicar a la calificacin de
relacin, no al informe completo. De esta forma, se garantiza que todos los
clientes en el atributo Regin del cliente seleccionado aparezcan reflejados
en el informe, y no Hugh Abarca exclusivamente.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 191
Expresiones personalizadas y funciones
especficas de base de datos
Esta seccin se divide en dos subsecciones: una sobre las expresiones
personalizadas y la otra sobre funciones especficas de la base de datos,
tambin conocidas como funciones Apply. Las expresiones personalizadas
proporcionan un grado de especificidad en filtros que no es posible en la
interfaz grfica de MicroStrategy y las funciones Apply amplan esta
funcionalidad al utilizar la eficacia de clculo de su warehouse.
Expresiones personalizadas
Las expresiones personalizadas permiten crear expresiones de filtro muy
personalizadas. Al escribir la sintaxis en vez de utilizar la funcionalidad de
sealar y hacer clic en MicroStrategy, se pueden establecer criterios de filtro
ms especficos y sofisticados que los que permite la interfaz de
MicroStrategy. Para ver una introduccin sobre las expresiones
personalizadas, consulte Conceptos bsicos de expresiones personalizadas,
pgina 192.
Puede utilizar expresiones personalizadas en las siguientes situaciones:
Calificaciones de expresin personalizada, que evalan la expresin
personalizada que escribe. Para obtener ms informacin y ejemplos,
consulte Filtros de calificacin de expresiones personalizadas,
pgina 193 en este captulo.
Calificaciones de atributo a atributo, que comparan un atributo y una
expresin personalizada. Para obtener ms informacin y ejemplos,
consulte Expresiones personalizadas en filtros de calificacin de
atributo a atributo, pgina 197 en este captulo.
Calificaciones de relacin (indicador), que comparan resultados de
indicadores con un valor seleccionado (en este caso, una expresin
personalizada). Si desea ms informacin y un ejemplo, consulte
Expresiones personalizadas en filtro de calificacin de relaciones,
pgina 198. Si desea obtener ms informacin sobre calificaciones de
indicadores en general, consulte la Gua bsica de elaboracin de
informes de MicroStrategy.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
192 Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Conceptos bsicos de expresiones personalizadas
Las expresiones personalizadas estn escritas para que se puedan probar los
datos con ellas, e independientemente de si los datos se califican como
verdaderos cuando se insertan en la expresin personalizada, se devuelven
en el conjunto de resultados de los datos.
Todas las expresiones personalizadas se deben evaluar como verdadero o
falso. Por ejemplo, si escribe 5 = 6 como la expresin personalizada, sta
nunca se evala como verdadera, y un filtro basado en esta expresin
personalizada excluye todos los datos de un informe que la utilice. Por otro
lado, una expresin personalizada que sea 5 = 5 siempre se evala como
verdadera, por lo que el filtro incluye todo. No se excluye ningn dato de un
informe que contenga este filtro.
Como ejemplo de una situacin que utiliza una expresin personalizada,
observa que sus campaas de correo se han deteriorado porque los apellidos
ms largos no se imprimen correctamente en los sobres que ha estado
utilizando. Por tanto, el director de marketing necesita una lista de los
clientes cuyos apellidos tengan ms de 15 caracteres. Este informe necesita
un filtro que utiliza una expresin personalizada y una funcin de cadena
para contar el nmero de caracteres de un nombre. (Consulte Ejemplo:
comprobar la longitud de los apellidos, pgina 194 para obtener ms
informacin.)
En otra situacin, su empresa de transporte intenta ahorrar costes de fletes
optimizando los envos, y le ofrece un descuento en todos los fletes realizados
entre las 4 AM y las 6:59 AM. Para determinar si puede lograr un ahorro
considerable al realizar los envos si aprovecha esta oferta, usted genera un
informe que muestra los pedidos enviados en el perodo de tres horas
especificado. Este informe utiliza un filtro que usa una expresin
personalizada y una funcin de manipulacin de fecha para comprobar los
pedidos enviados entre las 4 AM y las 6:59 AM. (Consulte Ejemplo:
comprobar la hora de envo de los pedidos, pgina 195 para obtener ms
informacin.)
Todo lo que se pueda establecer en un filtro se puede especificar en una
expresin personalizada, aunque si puede lograr su objetivo con la
funcionalidad estndar de sealar y hacer clic de MicroStrategy, ste ser el
mtodo ms eficaz para crear el filtro. Es decir, cuando la funcionalidad de
sealar y hacer clic no sea suficiente para su propsito, utilice una expresin
personalizada para crear el filtro.
Determinados informes requieren un filtro con capacidades que superan lo
que ofrece actualmente MicroStrategy. Estos informes, adems, utilizan
filtros con expresiones personalizadas, pero en vez de usar funciones
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 193
integradas de MicroStrategy, estos filtros utilizan la funcionalidad de su
Sistema de administracin de bases de datos relacionales (RDBMS)
particular. Obtendr ms informacin sobre esta funcionalidad en Funciones
Apply en indicadores: Utilizacin de funciones especficas de base de datos,
pgina 202.
Filtros de calificacin de expresiones personalizadas
Los filtros de calificacin de expresiones personalizadas son muy flexibles y
permiten crear filtros muy personalizados que pueden comprobar datos
basados en contenido de texto, especificaciones de fechas muy concretas u
otros criterios. Estas comprobaciones se basan en la estructura de una
calificacin de expresin personalizada, puesto que los dos lados de la
expresin estn separados por un operador de comparacin como =, <, >,
like, etc.
En el panel Calificacin avanzada del editor de filtros se crea un filtro de
calificacin de expresin personalizada. A continuacin, se muestran dos
ejemplos de filtros de calificacin de expresiones personalizadas.
Para crear una calificacin de expresin personalizada
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin,
elija Filtro. Se abre el editor de filtros.
Si aparece el cuadro de dilogo Nuevo filtro antes de que se abra el editor
de filtros, haga clic en el icono Filtro vaco. Si no desea que este cuadro
de dilogo aparezca en el futuro, seleccione No volver a mostrar este
cuadro de dilogo. Haga clic en Aceptar. Para obtener ms
informacin, consulte Plantillas de objeto, pgina 414.
2 Haga doble clic en el panel Definicin de filtro. Se abre el cuadro de
dilogo Opciones de filtro.
3 Seleccione Agregar una calificacin avanzada y haga clic en Aceptar.
Se abre el panel Calificacin avanzada.
4 En la lista desplegable Opcin, seleccione Expresin personalizada.
5 Escriba una expresin personalizada en el cuadro Expresin
personalizada. (Si desea obtener informacin general sobre las
expresiones personalizadas, consulte Conceptos bsicos de expresiones
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
194 Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
personalizadas, pgina 192. A continuacin, se muestran ejemplos de
filtros que utilizan expresiones personalizadas.)

Tambin puede escribir la expresin personalizada de una de las


siguientes maneras:
Arrastre objetos desde el Explorador de objetos al cuadro
Expresin personalizada. Seleccione los operadores que desea
utilizar en la barra de herramientas ubicada encima del cuadro
Expresin personalizada o simplemente escrbalos.
Utilice el asistente Insertar funcin, que le guiar por el proceso de
creacin de una expresin que usa una funcin; para ello, haga clic
en f(x) en la barra de herramientas ubicada encima del cuadro
Expresin personalizada. (Si desea obtener ms informacin,
pulse el men Ayuda.)
6 Haga clic en Validar para validar la expresin. Esto le ayudar a
asegurarse de que ha escrito y puntuado la expresin correctamente.
7 Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Calificacin avanzada.
8 Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el filtro y cerrar el editor de
filtros.
Ejemplo: comprobar la longitud de los apellidos
En este ejemplo, el director de marketing necesita una lista de personas
cuyos apellidos tienen ms de 15 caracteres. Necesita este tipo de lista porque
los clientes con este tipo de nombres no reciben los folletos de publicidad
debido a errores de impresin de los sobres que ha estado utilizando.
Para generar una lista de nombres, en MicroStrategy Tutorial, cree un filtro
de calificacin de expresiones personalizadas con las instrucciones de Filtros
de calificacin de expresiones personalizadas, pgina 193. En el cuadro
Expresin personalizada, escriba la siguiente expresin personalizada:
Longitud(Cliente@[Apellido]) > 15
La funcin de manipulacin de cadenas Longitud mide la representacin
de Apellido de los elementos de atributo Cliente del warehouse. Si la
longitud de un elemento de atributo Cliente determinado es mayor que 15
caracteres, la sentencia de expresin personalizada se evala como
verdadera y el elemento de atributo Cliente se incluye en el conjunto de
datos. Si la longitud del elemento de atributo es de 15 caracteres o menos, la
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 195
sentencia se evala como falsa y ese elemento se excluye del conjunto de
datos del informe.
A continuacin, se muestra un informe que utiliza un filtro basado en la
expresin personalizada anterior.
La representacin Apellido aparece en el informe anterior. Observe que en
cada entrada, Apellido tiene ms de 15 caracteres.

Asegrese de especificar la representacin del atributo que est


comprobando. Adems, si la representacin del atributo se compone
de dos o ms palabras, como en el ejemplo anterior, donde se utilizaba
Apellido, especifique la representacin de atributo entre corchetes
o la expresin personalizada no se validar.
Ejemplo: comprobar la hora de envo de los pedidos
En esta situacin, la empresa de transporte que utiliza intenta reducir costes
mediante el reparto de los envos de manera ms uniforme durante el da, y
le ofrece a su empresa un nuevo plan que incluye descuentos en los paquetes
recogidos en sus instalaciones entre las 4 AM y las 6:59 AM. Para determinar
si su empresa se vera beneficiada al cambiarse a este plan, el director de
envos necesita una lista de los pedidos enviados en el perodo especificado
de tres horas.
Para generar este informe, cree un filtro de calificacin de expresiones
personalizadas siguiendo las instrucciones de Filtros de calificacin de
expresiones personalizadas, pgina 193 para comprobar la hora del atributo
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
196 Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Fecha/Hora de envo en el warehouse. Observe la sintaxis requerida por la
expresin personalizada.
La expresin se compone de dos partes combinadas mediante un operador
lgico, AND. La primera parte comprueba si el componente Hora del
elemento de atributo Fecha/Hora de envo que se est comprobando es
mayor que 3. Es decir, la primera parte comprueba si el elemento se enva a
las 4 AM o ms tarde. De igual forma, la segunda parte de la expresin
personalizada comprueba si el componente Hora del elemento de atributo
Fecha/Hora de envo es menor que 7, es decir, que la hora no sea
posterior a las 6:59:59 AM. Puesto que las dos partes se combinan mediante
un operador lgico AND, la expresin personalizada comprueba si el
elemento de atributo Fecha/Hora de envo est comprendido entre las
4:00 AM y las 6:59:59 AM.
La ejecucin de un informe con un filtro basado en la expresin
personalizada anterior produce resultados similares a los siguientes.
Observe que cada elemento Pedido aparece como enviado entre las 4 AM y
las 6:59 AM.

Este informe no se puede crear en MicroStrategy Tutorial porque a) el


atributo Fecha/Hora de envo no existe en el proyecto; y b) todos los
elementos de atributo del tutorial que tienen formato con informacin
de fecha estn en formato de fecha en vez de en formato de fecha y
hora, y la funcin Hora no produce los resultados previstos cuando se
utiliza un argumento en formato de fecha, porque no se almacena la
informacin de la hora con la fecha.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 197
Expresiones personalizadas en filtros de calificacin de
atributo a atributo
Los filtros de calificacin de atributo a atributo utilizan uno o varios criterios
que relacionan un atributo con una expresin personalizada. Con frecuencia,
con este tipo de filtro, primero se selecciona un atributo y, a continuacin, se
arrastra un segundo atributo a un cuadro de expresin personalizada. Esto
hace que MicroStrategy genere una expresin personalizada que es muy
simple, por ejemplo, Fechadeenvo@ID, por lo que no resulta
inmediatamente evidente que se est utilizando una expresin
personalizada. Para obtener un ejemplo de este tipo de filtro de calificacin
de atributo a atributo, consulte Ejemplo: clientes que viven en la misma
ciudad que los centros de atencin telefnica, pgina 166. Para obtener
informacin general sobre estos filtros y tambin ejemplos adicionales de su
uso, consulte Calificacin de atributo a atributo, pgina 164.
En esta seccin aborda los filtros de calificacin de atributo a atributo donde
el usuario crea la expresin personalizada en vez de generarla con una simple
accin de arrastrar y colocar mediante la interfaz de MicroStrategy. Al
escribir una expresin personalizada en vez de arrastrar un objeto al campo
de expresin personalizada, tiene un mayor control sobre el filtro y puede
crear criterios de filtros ms exactos y sofisticados.
Por ejemplo, si compara los atributos de fecha de pedido y fecha de envo,
puede crear un informe que muestre los pedidos que se enviaron 28 das
despus o ms tarde de la fecha del pedido. Para ver un informe de ejemplo e
instrucciones para crear este filtro, consulte Creacin de un filtro de
calificacin de atributo a atributo, pgina 197.
Creacin de un filtro de calificacin de atributo a atributo
El procedimiento siguiente crea un filtro dentro de un informe; no crea un
filtro independiente que se puede usar en otros informes, indicadores, etc.
Para crear un filtro de calificacin de atributo a atributo
1 Desde un informe en blanco de MicroStrategy Tutorial, haga doble clic en
el panel Filtro de informe para crear un filtro.
2 Seleccione Agregar una calificacin de atributo y haga clic en Aceptar.
Se abre el panel Calificacin del atributo.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
198 Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
3 Busque el atributo Fecha de envo en el Explorador de objetos (en la
jerarqua Cliente) y arrstrelo al campo Atributo.
4 Cambie Calificar sobre a ID.
5 Cambie Operador a Mayor que.
6 Seleccione Personalizado y escriba lo siguiente:
(Da@ID + 27)
As se agregan 27 das al atributo Da, que es la fecha de pedido. Fecha de
envo se compara con este valor.
7 Haga clic en Aceptar para volver al informe.
A continuacin, se muestra una parte del informe ejecutado. Observe que en
este informe slo se devuelven los datos que satisfacen la condicin de que el
atributo Fecha de envo es 28 das o posterior que el atributo Da (la fecha de
pedido).
Expresiones personalizadas en filtro de calificacin de
relaciones
Los atributos pueden relacionarse mediante tablas de lookup, relaciones y
hechos. La creacin de un informe con atributos no relacionados de ninguna
de estas formas, normalmente, produce un conjunto de resultados muy
grande, denominado producto cartesiano, que no es til puesto que las filas
incluidas en el informe simplemente son una lista de todas las
combinaciones posibles de los atributos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 199
Hay determinadas circunstancias bajo las que se necesita que un informe
tenga slo atributos, es decir, que no tenga indicadores. Aunque exista una
tabla de hechos en el warehouse que relacione los atributos del informe, los
atributos no se relacionan eficazmente porque no existen indicadores en el
informe. Los filtros de calificacin de relaciones permiten crear informes con
sentido en estas situaciones. De hecho, los filtros de calificacin de relaciones
permiten crear informes con sentido en casos en los que los atributos del
informe no estn relacionados explcitamente mediante tablas de lookup,
relaciones o hechos; donde no existe una tabla de lookup, una tabla de
relaciones o un indicador para relacionar los atributos.
Otro uso de los filtros de calificacin de relaciones es para especificar la tabla
de hechos, relaciones o lookup exacta que desea utilizar para relacionar los
atributos en el informe. La seleccin de la tabla de hechos, relaciones o
lookup correcta puede afectar al rendimiento de la consulta y al tiempo de
ejecucin del informe, entre otras cosas.

Generalmente, debe conocer la estructura del warehouse para utilizar


calificaciones de relaciones.
Los filtros de calificacin de relaciones se crean mediante la opcin
Calificacin de conjunto o Calificacin avanzada en el editor de filtros. La
seleccin de la opcin Calificacin de conjunto proporciona un asistente que
le gua durante el proceso, mientras que la opcin Calificacin avanzada
permite introducir expresiones personalizadas. Para obtener ms
informacin sobre cmo utilizar el asistente, consulte el captulo Generacin
de consultas y de objetos de consultas para diseadores de la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.
Sintaxis de expresiones personalizadas en filtros de calificacin de relaciones
La siguiente sintaxis se utiliza para crear un filtro de calificacin de
relaciones mediante una expresin personalizada:
<relacin; calificacin de filtro>
{lista de atributos de salida}
donde:
La relacin puede ser un hecho, una tabla o un filtro vaco. El hecho o
la tabla seleccionados proporcionan un medio para que MicroStrategy
relacione dos atributos que no estn en la misma jerarqua o un atributo y
un indicador. Debe conocer la estructura del warehouse para seleccionar
una tabla o un hecho adecuado mediante el cual el motor de
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
200 Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
MicroStrategy puede proporcionar joins de base de datos necesarios para
relacionar los dos atributos o el atributo y el indicador seleccionados.

Si una relacin queda vaca, se utiliza el esquema del proyecto para


seleccionar la tabla adecuada.
La calificacin de filtro especifica los criterios utilizados para el
filtro de calificacin de relaciones. Se pueden utilizar los siguientes tipos
de calificaciones:
Calificacin de atributo
Calificacin de filtro, es decir, el nombre de un filtro ya existente
Calificacin de indicador
La lista de atributos de salida es una lista, separada por
comas, de los atributos cuyos elementos estn filtrados en el informe
basndose en la calificacin de filtro especificada (inmediatamente antes,
en la sintaxis). En otras palabras, la calificacin de filtro,
explicada en el punto anterior, limita el conjunto de elementos de
atributo que contiene el informe. El conjunto resultante de elementos de
atributo es lo que realmente constituye el filtro.

Tenga en cuenta lo siguiente:


si su configuracin regional no se ha establecido en Ingls, el
separador de lista ser el que est definido en su configuracin.
Para especificar los atributos de salida resulta ms sencillo
arrastrar un atributo del Explorador de objetos al cuadro
Expresin personalizada. Si escribe manualmente el atributo,
debe seguir el formato [nombre_de_atributo]@ID o
[nombre_de_atributo]@DESC.
Ejemplo: clientes que han generado ms de $7500 en beneficios
Necesita un informe que muestre los clientes que han generado ms de
$7500 en beneficios. Aunque puede conseguirlo con la opcin Calificacin de
conjunto, tambin puede hacerlo con facilidad si selecciona la opcin
Calificacin avanzada y, a continuacin, en la lista desplegable Opcin,
selecciona Expresin personalizada.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 201
Escriba la sintaxis necesaria en el cuadro, haga clic en Validar y, a
continuacin, en Aceptar. La siguiente imagen muestra la sintaxis necesaria:
La sintaxis se divide en sus componentes:
Para relacionar el indicador Beneficio con el atributo Cliente, la expresin
personalizada especifica la tabla CLIENTE_SLS en el warehouse como la
relacin entre ellos. Esta tabla se selecciona porque contiene columnas
del atributo Cliente y el hecho Beneficio, relacionando de forma eficaz el
atributo Cliente con el indicador Beneficio, puesto que el indicador
Beneficio es una agregacin de cada hecho Beneficio.
La calificacin de filtro se especifica mediante una calificacin de
indicador: Beneficio > 7.500, que permite slo datos en los que el
beneficio supere los $7.500.
La nica variable que se puede seleccionar en la sintaxis es el atributo o
los atributos que forman el filtro, en funcin del criterio especificado,
Beneficio > 7500, y la tabla de relaciones seleccionada,
CLIENTE_SLS. Puesto que necesita una lista de clientes que cumplan la
condicin de beneficios, seleccione Cliente en la expresin
personalizada como el atributo de salida. La lista de elementos Cliente
(Customer) generada en todo este proceso ser el filtro.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
202 Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Con este filtro y el indicador Beneficio (Profit) en un informe se obtienen los
siguientes datos:
Observe que cada cliente que aparece en el informe ha generado beneficios
superiores a $7500.
Funciones Apply en indicadores: Utilizacin de funciones
especficas de base de datos
A veces, las expresiones personalizadas utilizan funciones Apply, tambin
denominadas funciones de paso a travs. Para poder aprovechar toda la
eficacia de las expresiones personalizadas, por tanto, es posible que sea
necesario conocer las funciones Apply. En MicroStrategy, estas funciones
proporcionan acceso a funcionalidad o construcciones sintcticas que no son
estndar en MicroStrategy, pero que se encuentran en varias plataformas
RDBMS.

No se recomienda utilizar funciones Apply cuando se pueda alcanzar


el objetivo mediante las funciones del producto MicroStrategy, ya que
su uso omite las validaciones que proporciona MicroStrategy. Las
funciones Apply slo deben utilizarse cuando necesite funcionalidad
que no pueda proporcionar MicroStrategy.
Tipos de funciones Apply
Existen varios tipos de funciones Apply, cada una de las cuales corresponde a
un tipo bsico de funcin de MicroStrategy y reemplaza esa funcin cuando
en su lugar es necesario utilizar una funcin de RDBMS correspondiente.
(Consulte el captulo de funciones estndar de la gua Functions Reference
para obtener ms informacin sobre cundo es necesario y adecuado utilizar
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 203
funciones Apply de MicroStrategy en vez de las funciones equivalentes de
MicroStrategy, ms sencillas). Las funciones Apply actan como recipientes
que transfieren datos de MicroStrategy a su RDBMS. Las funciones Apply
tambin transfieren datos a sus funciones de RDBMS especficas de su base
de datos. MicroStrategy proporciona funciones Apply como un medio de
transferencia de estos datos y funciones especficas de RDBMS a su base de
datos, lo que hace que su base de datos, no MicroStrategy, ejecute los
clculos que necesita.
Los tipos de funciones Apply se muestran a continuacin, junto con ejemplos
de funciones de MicroStrategy que pueden reemplazarse:
ApplySimple: funciones simples de un solo valor, es decir, operadores
aritmticos como + y -, funciones de manipulacin de fecha y cadena, etc.
ApplyAgg: funciones de valor de grupo, es decir, funciones de agregado
como Sum y Max.
ApplyOLAP: funciones OLAP como Rank y NTile.
ApplyComparison: Operadores de comparacin como >, < y Like
ApplyLogical: operadores lgicos como And y Or.
En filtros, las funciones ApplyComparison y ApplySimple son las ms tiles,
aunque tambin puede utilizar funciones Apply para crear indicadores y
selecciones dinmicas. Para ver ejemplos de funciones Apply en filtros,
consulte el resto de esta seccin.

Aunque se puede utilizar una funcin Apply all donde se aplique el


grupo de funciones al que pertenece, no deben utilizarse funciones
Apply cuando se puedan utilizar funciones estndar de MicroStrategy
para lograr el objetivo. Esto se debe a que, al utilizar funciones Apply,
se omiten las validaciones y otras ventajas del producto. Por tanto,
utilice las funciones Apply SLO cuando no exista soporte en el
producto de MicroStrategy para sus necesidades y enve una peticin
de mejora para que MicroStrategy pueda evaluar la integracin de la
funcionalidad que est utilizando en una futura versin del producto.
Funciones Apply: sintaxis
Esta seccin proporciona una breve descripcin general de la sintaxis de las
funciones Apply. Para obtener informacin ms completa, consulte el
captulo Standard functions de la gua Functions Reference.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
204 Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Sintaxis bsica de las funciones Apply
La sintaxis de las funciones Apply es la siguiente:
ApplyFUNNAME(expresin_con_
marcadores_de_posicin, argumento_0, ...,
argumento_n)
Los marcadores de posicin se representan con #0, #1, etc. El carcter # es
un carcter reservado para MicroStrategy y precede al nmero del
argumento, que comienza con 0 y aumenta en incrementos de 1. Por
ejemplo:
ApplyComparison(<funcin_de_comparacin(#0,#1)>,
attribute0@ID, attribute1@ID)
O
ApplyComparison(#0 <operador_de_comparacin>
#1,attribute0@ID, attribute1@ID)
En estos ejemplos, el cdigo marcado con corchetes angulares (<>) se puede
sustituir por funciones u operadores especficos de la base de datos como
between, + y DateAdd. Consulte Filtros de calificacin de expresiones
personalizadas, pgina 193 y Expresiones personalizadas en filtros de
calificacin de atributo a atributo, pgina 197 para ver ejemplos del uso de
estas funciones de RDBMS. Los marcadores de posicin de los argumentos
deben colocarse en la posicin correcta de acuerdo con la sintaxis de las
funciones especficas de la base de datos.
Tipos de argumento en funciones Apply
El nmero de argumentos permitidos en una funcin Apply depende de la
funcin Apply que est utilizando, entre otras consideraciones. En algunos
casos, el nmero de argumentos vara entre diferentes casos dentro de la
misma funcin Apply. Esto es habitual en las funciones Apply lgicas en
particular.
MicroStrategy no comprueba los argumentos hasta que se reemplazan los
marcadores de parmetros (por ejemplo, #0, #1, etc.) en el anlisis, lo que se
produce al hacer clic en Aceptar o Validar en el editor de expresiones.
Durante el anlisis, el motor busca tipos de argumentos aceptables para la
funcin Apply especfica utilizada en la expresin personalizada. Un tipo de
argumento aceptable es un tipo de objeto de MicroStrategy o un argumento
que contenga el nombre de un objeto de MicroStrategy.
MicroStrategy no comprueba si los argumentos utilizados en las funciones
Apply son tipos de datos correctos para las funciones especficas de cada base
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 205
de datos. Sin embargo, MicroStrategy s comprueba que todos los objetos
incluidos como argumentos existan realmente en MicroStrategy.
A continuacin encontrar ejemplos de funciones Apply. Puede encontrar
ms ejemplos en el captulo Standard functions de la gua Functions
Reference.
Ejemplo: calificar sobre elementos que distinguen entre
maysculas y minsculas
El nombre de su empresa se ha escrito en el warehouse sin tener en cuenta el
uso correcto de maysculas y minsculas. Por ejemplo, MicroStrategy se ha
escrito como MicroStrategy, Inc., MicroStrategy, Microstrategy,
MICROSTRATEGY y micro strategy. En vez de crear filtros para todas las
combinaciones posibles, puede crear un filtro de calificacin de expresiones
personalizadas con la funcin ApplyComparison. La expresin personalizada
utilizada en dicho filtro se muestra a continuacin:
ApplyComparison (Ucase ( #0 ) like #1,
Company@DESC, STRATEGY)
Cada parte de la expresin personalizada se explica a continuacin:
El comando Ucase cambia las maysculas y minsculas del argumento a
uno que est todo en maysculas, por ejemplo, MicroStrategy a
MICROSTRATEGY.
( #0 ) like #1 es la comparacin real, que compara el primer
argumento, #0, con el segundo, #1. Esta comparacin se evala como
verdadera si la parte izquierda de la expresin, Ucase ( #0 ), contiene
la parte derecha de la expresin, STRATEGY.

La parte derecha de la expresin es, en realidad #1, pero ese


argumento se reemplaza por STRATEGY en este ejemplo.
Company@DESC establece el primer argumento como la representacin
de la descripcin del atributo Empresa, en vez de la representacin de ID
u otra representacin de atributo que exista.
STRATEGY es el segundo argumento, una cadena que no cambia.
Al utilizar el filtro en un informe que contenga Empresa y Departamento se
genera el siguiente informe. Observe que, independientemente de cmo se
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
206 Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
haya escrito el elemento de atributo Empresa, el informe incluye el elemento
siempre y cuando contenga la cadena strategy.

Este informe slo es un ejemplo; no puede volver a crearlo en


MicroStrategy Tutorial.
Ejemplo: calificar sobre un elemento de atributo que
contiene un smbolo de comodn
Su objetivo es generar un informe que contenga todos los elementos Tienda
con un * en sus nombres. Si intenta hacerlo con la opcin Agregar una
calificacin de atributo estndar en el editor de filtros, no se realizar ningn
filtrado porque MicroStrategy presupone que desea incluir todos los
resultados al utilizar el carcter comodn *. En su lugar, puede utilizar una
funcin ApplyComparison en un filtro de calificacin de expresin
personalizada para buscar este smbolo.
Use las instrucciones de Filtros de calificacin de expresiones
personalizadas, pgina 193 junto con la siguiente expresin personalizada
para crear el filtro que necesita:
ApplyComparison (#0 like *, Store@DESC)
Cada parte de la expresin personalizada se explica a continuacin:
La funcin ApplyComparison se utiliza en operadores de comparacin,
como el operador Like usado en este ejemplo.
La comparacin real se escribe entre comillas dobles, es decir, #0 like
*. El primer argumento, #0, se compara con el smbolo de comodn
que se est buscando. Observe que el asterisco est colocado entre
comillas simples puesto que toda la expresin de comparacin se
encuentra entre comillas dobles.
Empresa Departamento
micro strategy Soporte
tcnico
MicroStrategy Ventas
Microstrategy Finanzas
MICROSTRATEGY PUBLICIDAD
MicroStrategy, Inc. Legal
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 207
Store@DESC establece el primer argumento como la representacin de
descripcin del atributo Tienda.
El uso del filtro descrito anteriormente en un informe que contiene Tienda e
Ingresos produce los siguientes datos (que contienen slo los elementos de
atributo Tienda con asteriscos en los nombres). Si se hubiera utilizado una
calificacin de atributo en vez de la funcin ApplyComparison, se habran
devuelto todas las tiendas en el conjunto de datos.

Este informe slo es un ejemplo; no puede volver a crearlo en


MicroStrategy Tutorial porque Tutorial no contiene un atributo
Tienda.
Ejemplo: filtrar datos por el ltimo mes con ApplySimple
Ejemplo: filtrar por el ltimo mes, sin transformaciones
Se puede utilizar un filtro de calificacin de atributo a atributo para restringir
el conjunto de resultados en un informe a los datos del ltimo mes. Siga estas
instrucciones para crear este filtro.

Aunque este ejemplo puede duplicarse mediante una transformacin


basada en tiempo (cuya informacin se puede encontrar en
Transformaciones temporales, pgina 121), en este ejemplo se utiliza
una funcin Apply para demostrar la funcionalidad de las expresiones
personalizadas y las funciones Apply. En general, MicroStrategy
recomienda encarecidamente no utilizar funciones Apply excepto si
las utiliza para una funcionalidad que no existe actualmente en el
software. Consulte Funciones Apply en indicadores: Utilizacin de
funciones especficas de base de datos, pgina 202 para obtener ms
informacin.
Tienda Ingresos
B*E*S*T $123.456
Marcy*s $456.789
Q*Mart $78.901
Wall*Mart $234.567.890
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
208 Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Para volver a crear este ejemplo de filtro de calificacin de atributo a atributo
1 En el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin, elija Filtro.
2 En el editor de filtros, arrastre el atributo Month (mes) del Explorador
de objetos al panel Definicin del filtro. Se abre el panel Calificacin de
atributo.
3 En la lista desplegable Calificar sobre, seleccione ID.
4 En la lista desplegable Operador, seleccione Exactamente.
5 En la lista desplegable, seleccione Personalizado.
6 Escriba la siguiente expresin personalizada en el cuadro de texto:
ApplySimple("DatePart('yyyy',
DateAdd('m', -1, date())) * 100 + DatePart('m',
DateAdd('m', -1, date()))",0)

Es posible que su Sistema de administracin de bases de datos


relacionales (RDBMS) necesite una sintaxis ligeramente diferente
que la anterior. Siempre que utilice una funcin Apply, debe
personalizarse a la sintaxis de su RDBMS particular. Las funciones
en esta expresin ApplySimple son especficas para una base de
datos de Access, que slo se recomienda en determinados entornos
previos a produccin, pero nunca en un entorno de produccin
real.
7 Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Calificacin de atributo.
8 Guarde el filtro.
Un filtro que utiliza la expresin personalizada anterior compara las fechas
de los datos en su warehouse con la fecha del sistema y slo devuelve datos
del ltimo mes. Por tanto, cuando ejecute el informe siempre ver los
resultados del mes anterior.
Coloque este filtro en un informe con los atributos Mes (Month) y Regin
(Region) y el indicador Ingresos para mostrar datos de ingresos regionales
del ltimo mes. El informe que se muestra a continuacin se ejecut en
octubre de 2006, por lo tanto, la generacin de informe slo dio como
resultado datos a partir de septiembre de 2006. Si se regenera el informe en
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Expresiones personalizadas y funciones especficas de base de datos 209
diciembre de 2007, el nuevo informe slo devolver datos a partir de
noviembre 2007.
Anlisis de la sintaxis de la expresin personalizada
El informe se ejecuta el 30 de octubre de 2006. La expresin personalizada
considera la fecha actual, o la fecha del sistema, y le resta un mes,
cambindola de 20061030 a 20060930. Esto realmente se hace dos veces,
aunque de forma independiente en la expresin. Primero se extrae el ao
2006 y, a continuacin, se extrae el mes con la resta, 09. (Aunque la fecha se
resta dos veces, se resta en dos lugares separados y se obtiene el mismo
resultado en ambos, 20060930, en vez de un resultado restado
doblemente de 20060830). A continuacin, el ao se multiplica por 100,
con lo que se obtiene 200600. Finalmente, 200600 se suma al mes, 09, lo
que produce un resultado de 200609. sta es la fecha del mes anterior, en
formato YYYYMM y se utiliza para filtrar los datos de modo que slo se
muestren los de septiembre de 2006.
Cada parte de la expresin personalizada se explica a continuacin:
La funcin DateAdd permite adelantar o retrasar una fecha. En los dos
casos en los que se utiliza la funcin DateAdd en este ejemplo, -1 resta
un mes (indicado por m) a la fecha del sistema (devuelta por la funcin
Fecha()).
En este ejemplo, el informe se ha ejecutado el 30 de octubre de 2006, por
lo que la fecha del sistema es 20061030. La funcin DateAdd devuelve
20060930, un mes anterior a la fecha del sistema.
La funcin DatePart devuelve una parte especificada de una
determinada fecha. La primera funcin DatePart extrae el ao (como se
indica en yyyy) del resultado de la funcin DateAdd. La segunda funcin
DatePart extrae el mes (como se indica en m) del resultado de la funcin
DateAdd.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
210 Listas de elementos conjuntos: Agrupamiento de elementos de varios atributos 2011 MicroStrategy, Inc.
En este ejemplo, la primera funcin DatePart devuelve 2006; la
segunda devuelve 09 (despus de haber restado el mes).
El resultado de la primera funcin DatePart se multiplica por 100 y, a
continuacin, se agrega al resultado de la segunda funcin DatePart,
09, de lo que se obtiene 200609, mediante la funcin ApplySimple. Las
funciones ApplySimple se utilizan para funciones simples de un solo
valor como los operadores aritmticos + y -. Puede encontrar ms
informacin sobre ApplySimple y otras funciones en Tipos de funciones
Apply, pgina 202, y tambin en el captulo Standard Functions de la
gua Functions Reference.
Listas de elementos conjuntos: Agrupamiento
de elementos de varios atributos
Las listas de elementos conjuntos le permiten seleccionar elementos de
atributo de distintos atributos para filtrar el conjunto de resultados del
informe. A diferencia de las calificaciones de atributo, las listas de elementos
conjuntos le permiten unir elementos de atributo y filtrar por ese conjunto
de resultados de atributo. En otras palabras, puede seleccionar
combinaciones de elementos concretas, como Trimestre y Categora. Como
en el informe de ejemplo que se muestra a continuacin, puede filtrar por
Productos electrnicos en el T1 de 2003 y por Msica en el T3 de 2003.
Una lista de elementos conjuntos es una calificacin avanzada.
Ejemplo de lista de elementos conjuntos
En este ejemplo se utilizan los objetos guardados en MicroStrategy Tutorial.
La ruta del directorio en MicroStrategy Desktop es Objetos
pblicos\Informes\Funcionalidades de la plataforma
MicroStrategy\Gua avanzada de elaboracin de informes.
Puede seguir los pasos indicados para interactuar con los filtros y el informe
o ver los ejemplos sin crear ninguno ms.

No olvide guardar los objetos que cree con nombres diferentes para no
sobrescribir los ejemplos de MicroStrategy Tutorial.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Listas de elementos conjuntos: Agrupamiento de elementos de varios atributos 211
Antes de crear una lista de elementos conjuntos, asegrese de que en el
editor de filtros se muestra la opcin Calificacin avanzada. Desde
MicroStrategy Desktop, lleve a cabo los pasos siguientes:
1 Seleccione Mis preferencias en el men Herramientas.
2 Seleccione la ficha Editores.
3 Haga clic en Opciones de filtro.
4 Seleccione Mostrar calificacin avanzada, si an no lo est.
5 Haga clic en Aceptar para volver a Desktop.
Abra el informe Informe bsico (Basic Report). Observe que los ingresos de
Leanne Sawyer son de $316.786 y corresponden a las ventas de todo el
perodo y de todas las categoras. Desea ver los ingresos de combinaciones
concretas de trimestres y categoras, por ejemplo, Productos electrnicos en
el T1 de 2003 y Msica en el T3 de 2003. Para ello, cambie a la vista de
diseo y cree una lista de elementos conjuntos, como se describe a
continuacin.
Para crear una lista de elementos conjuntos
1 Haga doble clic en el panel Filtro de informe para agregar una nueva
calificacin.
2 Seleccione Agregar una calificacin avanzada y haga clic en Aceptar.
Se abre el panel Calificacin avanzada.
3 Seleccione Lista de elementos conjuntos en la lista desplegable Opcin.
4 Seleccione Categora y Trimestre en la lista Atributos disponibles y haga
clic en > para agregarlos a la lista Atributos seleccionados.
5 Haga clic en el icono Agregar ubicado a la derecha de la lista de
elementos. Se agrega a la lista el primer valor de cada atributo.
6 Haga clic en el icono Modificar situado a la derecha de la lista de
elementos. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar lista de elementos.
7 Haga doble clic en Productos electrnicos para cambiar la categora.
8 Seleccione Trimestre en la lista desplegable Elementos disponibles.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
212 Filtros de seleccin dinmica: solicitud de entrada del usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
9 Haga doble clic en T1 03 para cambiar el trimestre.
10 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Calificacin
avanzada.
11 Haga clic en el icono Agregar para agregar otro elemento. Una vez ms,
se agregar por defecto el primer valor de cada atributo.
12 Seleccione el nuevo elemento y repita los pasos del 6 al 10, esta vez
cambiando Categora a Msica y Trimestre a T3 03.
13 Haga clic en Aceptar para guardar la nueva calificacin.
Ejecute el informe. Los resultados se muestran a continuacin:

Este informe se guarda como Lista de elementos conjuntos.


Observe que los ingresos de Sawyer ahora son slo $18.901. La reduccin de
los ingresos refleja los datos de la calificacin, ya que slo se incluyen en los
clculos del indicador las ventas de electrnica en el primer trimestre de
2003 y las de msica del tercer trimestre de 2003.
Filtros de seleccin dinmica: solicitud de
entrada del usuario
Puede crear filtros que soliciten informacin al ejecutar los informes. Estos
filtros de seleccin dinmica permiten que un informe tenga una definicin
de informe dinmica, que puede cambiar con cada consulta cuando se
modifica la informacin del cuadro de dilogo de seleccin dinmica.
En otras palabras, una calificacin de seleccin dinmica en un filtro permite
modificar dinmicamente el contenido de un informe en tiempo de
ejecucin. (Recuerde que un filtro se compone de al menos una calificacin).
Si se aplican unas condiciones determinadas en uno o varios atributos,
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros de seleccin dinmica: solicitud de entrada del usuario 213
elementos de atributo, indicadores u otros objetos que un informe pueda
incluir, ser posible realizar las siguientes acciones:
Aplicar condiciones o modificar componentes en un informe en tiempo
de ejecucin, con lo cual se elimina la necesidad de definiciones
preliminares.
Ejecutar un informe varias veces y seleccionar una respuesta distinta a
una seleccin dinmica especfica cada vez para obtener un conjunto de
respuestas inmediatas que comparar.
La mayora de los tipos de calificaciones admiten las selecciones dinmicas.
Si desea ms informacin sobre cada una de ellas, consulte:
Calificaciones de atributo de seleccin dinmica, pgina 213
Calificaciones de indicador de seleccin dinmica, pgina 214
Selecciones dinmicas de objetos de informe, pgina 214 (mediante
calificaciones de acceso directo a un informe)
Selecciones dinmicas de objetos de filtro, pgina 215 (mediante
calificaciones de acceso directo a un filtro)

Para obtener ms informacin sobre las selecciones dinmicas,


consulte el Captulo 7, Selecciones dinmicas avanzadas.
Calificaciones de atributo de seleccin dinmica
Una calificacin de atributo de seleccin dinmica permite calificar sobre los
valores de elementos de atributo, representaciones de atributo u operadores,
al ejecutar un informe. Puede crear los siguientes tipos de selecciones
dinmicas de calificacin de atributo:
Elegir de entre todos los atributos de una jerarqua le permite
seleccionar un atributo sobre el que calificar cuando se ejecute un
informe. Sin embargo, slo puede elegir los atributos de la jerarqua
seleccionada. Una vez seleccionado el atributo, puede calificar sobre el ID
o crear un filtro de lista de elementos.
Elegir de una lista de elementos de atributo le permite aplicar
calificaciones a una representacin de atributo. Puede elegir un atributo
de una lista de atributos y calificar sobre los elementos del atributo.
La seleccin dinmica de valor le permite seleccionar un valor nico
sobre el cual calificar, como una fecha, un nmero especfico o una
cadena de texto concreta.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
214 Filtros de seleccin dinmica: solicitud de entrada del usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
Calificar sobre un atributo le permite aplicar calificaciones a una
representacin de atributo. Puede elegir un atributo en una lista de
atributos y calificar sobre una representacin de atributo.
Calificaciones de indicador de seleccin dinmica
Una calificacin de indicador de seleccin dinmica permite seleccionar una
funcin, un operador o el valor de un indicador al ejecutar un informe. Puede
crear los siguientes tipos de selecciones dinmicas de calificacin de
indicador:
Calificar sobre una seleccin dinmica de indicador le permite
calificar sobre un indicador. Puede elegir un indicador especificando que
se utilice un nico indicador o un objeto de bsqueda para limitar la lista
de indicadores entre los que elegir cuando se ejecute un informe.
La seleccin dinmica de objeto de indicador le permite seleccionar
uno o varios indicadores que cumplan determinados criterios cuando se
ejecute un informe. Por ejemplo, puede utilizar una bsqueda para que
devuelva una lista de todos los indicadores que incluyen un determinado
hecho. En esta lista de indicadores, puede elegir aquellos que desee ver en
el informe.
La seleccin dinmica de valor le permite seleccionar un valor nico
sobre el cual calificar, como una fecha, un nmero especfico o una
cadena de texto concreta.
Selecciones dinmicas de objetos de informe
Al elegir una seleccin dinmica para una calificacin de acceso directo a un
informe, se crea una seleccin dinmica de objeto de informe que utiliza el
informe seleccionado como respuesta por defecto. Cuando se utiliza esta
seleccin dinmica de objeto de informe, se le pide que elija un informe
como criterio de filtro durante el tiempo de ejecucin.

Una calificacin de acceso directo a un informe utiliza los resultados


de un informe para su inclusin en otro informe. Para obtener ms
informacin, consulte el captulo Generacin de consultas y de
objetos de consultas para diseadores de la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros de acceso directo en comparacin con filtros anidados 215
Mientras se ejecuta un informe, puede definir una seleccin dinmica de
objeto de informe especificando un objeto de bsqueda o una lista
predefinida de objetos en la que realizar la seleccin.
Selecciones dinmicas de objetos de filtro
Al elegir una seleccin dinmica para una calificacin de acceso directo a un
filtro, se crea una seleccin dinmica de objeto de filtro y se le permite elegir
los filtros que se incluirn en el informe. Mientras se ejecuta un informe,
puede definir una seleccin dinmica de objeto de filtro especificando un
objeto de bsqueda o indicando una lista predefinida de objetos entre los
cuales escoger.

Una calificacin de acceso directo a un filtro utiliza un filtro existente


en un informe, ya sea tal cual o con condiciones adicionales. Para
obtener ms informacin, consulte el captulo Generacin de
consultas y de objetos de consultas para diseadores de la Gua
bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Filtros de acceso directo en comparacin con
filtros anidados
Puede agregar un filtro a un informe de cualquiera de las maneras siguientes:
Aplique un filtro independiente previamente creado a un informe
durante la creacin de un informe. Si desea ver las instrucciones, consulte
Adicin de un filtro independiente a un informe, pgina 216.
Al agregar un filtro independiente a un informe, puede elegir entre crear
un acceso directo al filtro o anidar el filtro en el informe. Las diferencias
se describen a continuacin:

Al crear un acceso directo a un filtro independiente, los cambios
aplicados al filtro se propagan a este informe y a todos los dems
informes que utilizan el filtro como acceso directo. Los cambios
aplicados al filtro dentro de este informe se propagan al filtro y a todos
los dems informes que utilizan el filtro como acceso directo. En
ocasiones, esto se denomina filtro vinculado.
Use esta opcin para compartir las cachs de los informes. Para
obtener informacin detallada sobre las cachs de informe, consulte el
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
216 Filtros de acceso directo en comparacin con filtros anidados 2011 MicroStrategy, Inc.
captulo sobre el almacenamiento en cach de la gua MicroStrategy
System Administration Guide.

Al anidar una copia del filtro en el informe, los cambios aplicados al
filtro independiente no se propagan a este informe. Los cambios
aplicados al filtro anidado dentro de este informe no se propagan al
filtro. Esto tambin se denomina filtro local.
Cree un filtro al mismo tiempo que crea un informe nuevo. Este filtro se
anida dentro del informe y no se puede usar en otro informe. Para
obtener ms informacin, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop o
el captulo Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores de la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Al guardar un informe que contiene un filtro independiente, puede elegir
entre mantener el acceso directo o anidar una copia del filtro en el informe.
Si desea ver las instrucciones, consulte Guardar un informe con un acceso
directo a un filtro independiente, pgina 218.
Los analistas de datos de informes tambin pueden aplicar condiciones de
filtro a un informe, para la instancia individual del informe que estn viendo.
Esto se denomina filtro de visualizacin, y requiere contar con el producto
MicroStrategy OLAP Services. Para ver los pasos para utilizar un filtro de
visualizacin, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop.

Puede encontrar un ejemplo de un acceso directo a un filtro en


Ejemplo de accesos directos a un filtro y a una plantilla, pgina 410.
Adicin de un filtro independiente a un informe
El siguiente procedimiento describe cmo aplicar un filtro independiente
previamente creado a un informe durante la creacin de un informe
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros de acceso directo en comparacin con filtros anidados 217
Para agregar un filtro a un informe

En este procedimiento se da por hecho que ya se ha creado un filtro


independiente. Para obtener instrucciones para crear un nuevo filtro,
consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop.
1 Edite el informe al que desea agregar un filtro.
2 Si el explorador de objetos todava no aparece, bralo seleccionando
Explorador de objetos en el men Ver.
3 Utilice la ventana del explorador de objetos para buscar y ubicar el filtro
que desea agregar al informe.
4 Haga clic con el botn derecho en el filtro y seleccione una de las
siguientes opciones (las opciones se describen ms detalladamente en la
seccin anterior):
Reemplazar filtro de informe con un acceso directo al mismo
para conectar el filtro independiente al informe. Los cambios
aplicados al filtro independiente se propagan al informe, y viceversa.
Reemplazar filtro de informe con una copia del mismo para
anidar el filtro en el informe. Los cambios aplicados al filtro
independiente no se propagan al informe, y viceversa.
El filtro aparece en la seccin de definicin de plantilla. Si es un acceso
directo, se muestra el nombre del filtro. Un filtro anidado se denomina
filtro local.

Si arrastra el filtro al panel de definicin de filtros de informe, el


filtro se anida como una copia.
5 Guarde el informe. Si agreg el filtro como un acceso directo, debe
guardar el informe con el acceso directo para conservar esa
funcionalidad. Consulte Para guardar un informe con un acceso directo
a un filtro independiente, pgina 218 para obtener instrucciones.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
218 Filtros de acceso directo en comparacin con filtros anidados 2011 MicroStrategy, Inc.
Guardar un informe con un acceso directo a un filtro
independiente
Al guardar un informe que contiene un filtro independiente, puede elegir
guardar el filtro como una copia o como un acceso directo.
Al crear un acceso directo a un objeto independiente, los cambios
aplicados al objeto se propagan a este informe y a todos los dems
informes que utilizan el objeto como acceso directo. Los cambios
aplicados al objeto dentro de este informe se propagan al objeto y a todos
los dems informes que utilizan el objeto como acceso directo. Use esta
opcin para compartir las cachs de los informes. En ocasiones, esto se
denomina plantilla vinculada o filtro vinculado.

Los informes con accesos directos a plantillas y filtros


independientes le permiten compartir las cachs de los informes.
Si eso es lo que desea hacer, debe seleccionar la opcin Mantener
los accesos directos en el procedimiento. Para obtener
informacin detallada sobre las cachs de informe, consulte el
captulo sobre almacenamiento en cach de la gua MicroStrategy
System Administration Guide.
Al anidar una copia del objeto en el informe, los cambios aplicados al
objeto independiente no se propagan a este informe. Los cambios
aplicados al objeto anidado dentro de este informe no se propagan al
objeto. En ocasiones, esto se denomina plantilla local o especfica de
informe o filtro local o especfico de informe.
Para guardar un informe con un acceso directo a un filtro independiente
1 Guarde el informe con un acceso directo a un filtro independiente:
a Haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas del editor
de informes o del visor de informes. Se abre el cuadro de dilogo
Guardar informe como.
b Seleccione la carpeta en la que desea guardar el informe y, a
continuacin, escriba el nombre del informe nuevo.
c Haga clic en Guardar. Aparece el cuadro de dilogo Opciones
avanzadas para guardar.

Si el informe contiene selecciones dinmicas, se abre el


cuadro de dilogo Opciones para guardar despus de
asignarle un nombre al informe. Para obtener acceso al
Gua avanzada de elaboracin de informes Filtros avanzados 4
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros de acceso directo en comparacin con filtros anidados 219
cuadro de dilogo Opciones avanzadas para guardar, haga clic
en Avanzado en el cuadro de dilogo Opciones para guardar.
Si desea obtener instrucciones detalladas sobre cmo guardar
un informe con seleccin dinmica, consulte la ayuda de
MicroStrategy Desktop.
2 Seleccione una de las siguientes opciones para guardar el informe:
Crear una copia local del filtro. Los cambios aplicados al filtro no se
propagan al objeto original, y viceversa. Esto tambin se denomina
filtro local o anidado.
Mantener los accesos directos al filtro. Si crea accesos directos,
podr utilizar un objeto en un informe y as aprovechar las ventajas
que ofrece la reutilizacin de objetos. Los cambios aplicados al filtro
se propagan al objeto original, y viceversa. Use esta opcin para
compartir las cachs de los informes.
3 Para utilizar las selecciones realizadas anteriormente como la
configuracin por defecto, active la casilla de verificacin Recordar
respuestas la prxima vez que se me pregunte.
4 Haga clic en Aceptar para guardar el informe.
Filtros avanzados Gua avanzada de elaboracin de informes 4
220 Filtros de acceso directo en comparacin con filtros anidados 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. 221
5
5.GRUPOS PERSONALIZADOS Y
CONSOLIDACIONES
Agrupamiento de elementos de atributo
Introduccin
Un grupo personalizado es un conjunto de filtros especiales que se puede
incluir en una plantilla. Un grupo personalizado est formado por una
coleccin ordenada de elementos denominados elementos de grupo
personalizado.
Las consolidaciones se utilizan para especificar los datos que desea ver en el
informe. Permiten agrupar los elementos de atributo de otras formas sin
cambiar las definiciones de la metadata y del warehouse.
Estos dos objetos permiten calificar los informes de fila en fila.
En la ltima seccin del captulo, Comparacin de los grupos
personalizados y las consolidaciones, pgina 266, se resumen las
diferencias entre estos objetos.
La informacin sobre los grupos personalizados de este captulo incluye:
Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo,
pgina 222
Efectos de grupos personalizados en la generacin de SQL, pgina 227
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
222 Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
Estructura de grupo personalizado en informes, pgina 233
Creacin de un grupo personalizado, pgina 235
Edicin y formato de grupos personalizados, pgina 236
Determinacin de la interaccin del grupo personalizado con el filtro del
informe, pgina 242
Eliminacin de grupos personalizados, elementos o condiciones,
pgina 248
La informacin sobre consolidaciones incluye:
Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos,
pgina 249
Elementos de consolidacin, pgina 252
Orden de evaluacin, pgina 256
Consolidaciones y SQL, pgina 257
Ejemplo de consolidacin, pgina 265
Si tiene que crear o editar una gran cantidad de objetos, tambin puede usar
MicroStrategy Command Manager para trabajar con esos objetos. Command
Manager manipula objetos de MicroStrategy mediante scripts creados por el
usuario en vez de una interfaz grfica de usuario. Para obtener ms
informacin sobre Command Manager, consulte el captulo sobre
automatizacin de tareas administrativas en la gua MicroStrategy System
Administration Guide. Para conocer la sintaxis especfica de Command
Manager para trabajar con grupos personalizados o consolidaciones, abra
Command Manager y haga clic en Ayuda.
Grupos personalizados: agrupamiento de
elementos de atributo
Los grupos personalizados permiten agrupar elementos de atributo de uno o
varios atributos para satisfacer los requisitos de generacin de informes. De
esta forma, es posible agrupar elementos de atributo en un informe de un
modo que no est definido en el warehouse de datos. Desde el punto de vista
del proceso de diseo de informes, los grupos personalizados son objetos que
se pueden incluir en una plantilla y que estn formados por una coleccin de
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 223
elementos denominados elementos de grupo personalizado. Cada elemento
contiene su propio conjunto de calificaciones de filtrado o de rangos.
Por ejemplo, el warehouse contiene datos basados en los 12 meses del ao,
pero usted quiere presentar en un informe datos correspondientes a cada
estacin del ao. Puede crear un grupo personalizado con elementos que
representen cada estacin, como Invierno y Primavera, y luego agregar una
condicin a cada elemento de grupo personalizado para visualizar datos slo
para los meses de cada estacin. En la imagen siguiente, que muestra la
creacin de un grupo personalizado en MicroStrategy Web, el elemento de
grupo personalizado Invierno (Winter) muestra datos para los meses de
diciembre, enero y febrero y el elemento Primavera (Spring) muestra datos
para marzo, abril y mayo, y as sucesivamente.
Acerca de los elementos de grupos personalizados
Un elemento de grupo personalizado es una expresin lgica de
calificaciones. Cada elemento de grupo personalizado est compuesto de:
Un encabezado, que tiene el nombre del elemento de grupo personalizado
y aparece como una fila en los resultados del informe. El encabezado es
un nombre arbitrario que se define al crear el elemento. Como es un
nombre que puede aparecer en un informe, conviene elegir un nombre
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
224 Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
significativo que se corresponda con el agrupamiento de elementos que se
define. El editor de grupos personalizados le ofrece distintas opciones de
visualizacin para los encabezados. Si desea obtener informacin
detallada, consulte Cambio de la posicin de los encabezados de
elementos, pgina 237.
Una o ms condiciones (tambin llamadas calificaciones de filtro) que se
deben cumplir para incluir los datos en el elemento de grupo
personalizado, como "Trimestre = T1". Puede definir cualquier
calificacin, expresin lgica o rango de la calificacin; tambin puede
utilizar filtros creados anteriormente para generar el elemento de grupo
personalizado.
Puede combinar distintos tipos de calificaciones de filtro en el mismo
elemento de grupo personalizado. Por ejemplo, puede combinar Regin =
Noreste (una calificacin de atributo) con Ingresos > $1 milln (una
calificacin de indicador). Cada conjunto de condiciones se divide en una
lista de elementos de atributo una vez que se ejecuta el informe.
Puede agregar dicha calificacin al filtro del informe de modo que determine
los valores de los elementos de grupo personalizado. A continuacin,
especifique de qu manera interacta el grupo personalizado con el filtro del
informe, tal como se describe en Determinacin de la interaccin del grupo
personalizado con el filtro del informe, pgina 242.
Los elementos de grupo personalizado pueden incluir una expresin lgica
que contenga cualquiera de los tipos de calificacin (Desktop y Web
indican en qu producto se puede crear cada calificacin):
Calificacin de atributo (Desktop, Web): limita los datos segn el valor de
una representacin de atributo; permite ver datos slo para elementos de
atributo en una lista o comparar dos atributos para filtrar datos.
Calificacin de conjunto (Desktop, Web): limita datos segn el valor,
categora o porcentaje de un indicador o mediante la comparacin de los
valores de dos indicadores.
Calificaciones de rangos de grupo personalizado (Desktop): divide los
datos en varios intervalos, o rangos, segn los valores de los indicadores.

Las calificaciones de rangos no se pueden combinar con otros tipos


de calificaciones.
Calificacin de acceso directo a un informe (Desktop, Web): limita los
datos usando los resultados de un informe ya existente. Tambin se llama
calificacin de informe o informe como filtro.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 225
Calificacin de acceso directo a un filtro (Desktop, Web): limita los datos
usando un filtro existente. Tambin se llama calificacin de filtro o filtro
anidado.
Calificacin de acceso directo a una seleccin dinmica (Web): limita los
datos usando las respuestas a una seleccin dinmica existente.

MicroStrategy Desktop permite el uso de selecciones dinmicas


con la mayora de los tipos de calificacin. Si desea obtener
informacin detallada, consulte Grupos personalizados con
seleccin dinmica, pgina 243.
Ejemplos de grupos personalizados
Ejemplos de inventario de almacn: Ejemplo 1
En MicroStrategy Desktop, puede crear el grupo personalizado Inventario de
almacn de la siguiente manera:
Almacenes pequeos con poco inventario
Ventas de almacn < 50
AND
Inventario de almacn < 200
Almacenes grandes con poco inventario
Ventas de almacn > 50
AND
Inventario de almacn < 200
Los elementos de grupo personalizado de este ejemplo son:
Almacenes pequeos con poco inventario, que es la expresin lgica de
las dos calificaciones de indicador (MQ) siguientes:
Ventas de almacn < 50 (MQ1)
AND (operador lgico)
Inventario de almacn < 200 (MQ2)
Almacenes grandes con poco inventario, que es la expresin lgica de las
dos calificaciones de indicador siguientes:
Ventas de almacn 50 (MQ1)
AND (operador lgico)
Inventario de almacn < 200 (MQ2)
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
226 Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
Segn las opciones que seleccione en el editor de grupos personalizados, el
grupo personalizado podra aparecer en el informe en MicroStrategy
Desktop como se muestra a continuacin.
El nivel de salida de un grupo personalizado (en este ejemplo, Almacn) se
basa en las condiciones de filtrado del elemento. Cada elemento del grupo
personalizado puede tener un nivel de salida distinto. Los elementos son
totalmente independientes. El hecho de que estn incluidos en el mismo
grupo personalizado significa slo que se muestran en el mismo informe.
Ejemplos de inventario de almacn: Ejemplo 2
Despus de analizar un informe de inventario para los ltimos seis meses, se
da cuenta de que tiene una cantidad excesiva de ciertos artculos en el
almacn. Le gustara realizar una promocin especial y ofrecer a sus mejores
clientes estos artculos con un descuento. Para ello, tiene que obtener en el
mismo informe una lista con los diez mejores clientes y los cinco artculos
que menos se venden.
Para esto hacen falta dos informes distintos: los diez mejores clientes y los
cinco artculos que menos se venden. Puede crear un grupo personalizado
con los siguientes elementos:
Los diez mejores clientes
Los cinco artculos que menos se venden
A cada grupo personalizado se le aplicar una calificacin distinta. En este
caso, el primer elemento son los diez mejores clientes clasificados segn los
ingresos. El segundo elemento est formado por los cinco peores artculos
por ingresos. Para cada elemento, cambie las opciones de visualizacin para
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 227
que se muestren los nombres de los elementos y los artculos individuales.
Esto hace que se muestren los nombres de los clientes y los artculos.
Cree un informe con este grupo personalizado y ejectelo. Se mostrarn los
diez mejores clientes y los cinco artculos con ingresos ms bajos.
Efectos de grupos personalizados en la generacin de SQL
Puede pensar tambin en los grupos personalizados como si fueran muchos
informes distintos "apilados". Es probable que el SQL de un informe con un
grupo personalizado sea muy complejo. Cada uno de los mini-informes que
componen el informe de grupo personalizado completo tendr, al menos, un
paso de SQL y, posiblemente, ms de uno. El Motor analtico apila todos
estos mini-informes para crear el resultado final. Adems, se pueden crear
y quitar muchas tablas temporales para contener los datos intermedios.
Por lo tanto, la ejecucin de un informe con un grupo personalizado equivale
a ejecutar muchos informes distintos y ponerlos juntos. En consecuencia, los
grupos personalizados hacen un uso intensivo de SQL, ya que es probable
que generen muchos pasos de SQL a la base de datos.
Ventajas de utilizar un grupo personalizado
La ventaja del grupo personalizado es su capacidad de agrupar elementos de
atributo de un modo que no se define en el warehouse. Se pueden crear
"relaciones" entre el atributo y el grupo personalizado. Un grupo
personalizado puede organizar elementos de atributo mediante los
siguientes elementos:
Calificacin de atributo
Calificacin de conjunto
Rangos
Calificacin avanzada
Calificacin de acceso directo a un informe
Calificacin de acceso directo a un filtro
Calificacin de acceso directo a una seleccin dinmica
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
228 Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
Consulte el Captulo 4, Filtros avanzados para obtener ms informacin
acerca de estos tipos de calificacin.
Calificacin de rangos: Agrupamiento por intervalos de
valores de indicadores
Los calificadores de rangos permiten crear elementos de grupo
personalizado a partir de rangos. Los rangos son una forma de presentar los
grupos de los elementos de grupo personalizado. Los rangos se definen
mediante el nivel de salida de los elementos, utilizando los valores de un
indicador. Por ejemplo, puede dividir la lista de almacenes (elementos de
atributo Almacn) mediante los valores del indicador Ventas totales.
Imagine que ha creado un informe en el que se clasifican los almacenes
segn los ingresos que genera cada uno. Podra decidir agruparlos creando
un grupo para los 10 almacenes con mayores ingresos, otro grupo para los
que ocupan los puestos del 11 al 20 y un tercer grupo para los que van del 21
al 30.
Se pueden aplicar distintos tipos de rangos:
Tamao del rango: para dividir el rango de valores del indicador
definido por los valores Iniciar a las y Detener a las en cierta cantidad
de rangos, definido cada uno por el parmetro paso.
Por ejemplo, en el siguiente diagrama el valor Iniciar a las es 10, el valor
Detener a las es 50 y el valor paso es 10. Estos parmetros dividen el
grupo en cuatro rangos.
Conteo del rango: para definir el nmero de rangos iguales en los que se
divide el rango de valores del indicador. El rango se define mediante los
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 229
valores Iniciar a las y Detener a las, como en el caso del tamao de
rango. Sin embargo, el tamao del rango define el tamao de cada rango,
mientras que el conteo de rangos define el nmero de rangos.
Por ejemplo, para obtener mediante conteo de rangos el mismo resultado
que en el diagrama anterior, defina el conteo como cuatro, el valor de
Iniciar a las como 10 y el valor Detener a las como 50. Si en vez de eso
define el conteo de rangos como cinco, el tamao de cada uno de los cinco
rangos ser igual a ocho.
Puntos del rango: para especificar el valor en el que se sita un rango.
Esto permite que se produzcan rangos de distinto tamao.

El motor utiliza su lgica interna para crear los rangos basndose


en los puntos del rango que especifique.
Por ejemplo, supongamos que desea crear un informe con dos rangos,
uno que muestre las 10 mejores tiendas y el segundo que muestre las
situadas entre la posicin 11 y la 100. Para esto, debe usar tres puntos (1,
10 y 100), como se muestra en la figura siguiente.
Para mostrar el rango de las 10 ltimas tiendas y despus el resto, utilice
los mismos puntos, pero en orden inverso, es decir, 100, 10 y 1.
Rangos para cada valor distinto del indicador: para crear un rango
separado para cada valor calculado por el indicador. Este tipo de
calificacin de rangos usa directamente los resultados de un indicador
como rangos. Resulta muy til con los indicadores que ya contienen la
lgica necesaria para calcular los nmeros de rangos secuenciales. Tales
indicadores utilizan frmulas matemticas, funciones NTile, funciones de
rangos o funciones de maysculas y minsculas.
Por ejemplo, un indicador utiliza la funcin NTile para agrupar los
valores de ingresos en tres grupos. El elemento de grupo personalizado se
divide, a su vez, en tres rangos.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
230 Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplo de puntos del rango
Requisitos de informe
Desea crear dos informes en los que se clasifique a los empleados segn los
ingresos que genere cada uno.
1 Segn los ingresos, el primer informe debe separar a los empleados en los
tres grupos siguientes: Superior (Top) para el 10% ms alto, Medio (Next)
para el 40% siguiente e Inferior (Lowest) para el 50% ms bajo.
2 Segn los ingresos, el segundo informe debe separar a los empleados en
los tres grupos siguientes: Inferior (Lowest) para el 10% ms bajo, Medio
(Next) para el 40% siguiente y Superior (Top) para el 50% ms alto.
Solucin
Para crear el primer informe, cree un grupo personalizado denominado
Ingresos por empleado (Employee Revenue) y especifique los puntos del
rango como 0, 10, 50 y 100. Cree un informe que utilice este grupo
personalizado. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 231
El motor considera que 0 es el punto de rango ms alto y que 100 es el punto
de rango ms bajo. Por lo tanto, en funcin de los ingresos, sita al 10% de
los empleados que ms producen en el primer rango y as sucesivamente.
Para crear el segundo informe, defina un grupo personalizado denominado
Ingresos por empleado (Employee Revenue) y especifique los puntos del
rango en orden inverso, es decir, especifique los puntos del rango como 100,
90, 50 y 0.
El motor aplica de nuevo la misma lgica. Considera que 0 es el punto de
rango ms alto y que 100 es el punto de rango ms bajo. En funcin de los
ingresos, sita al 10% de los empleados que menos produce en el primer
rango, al siguiente 40% de los empleados en el segundo rango y al 50% que
ms produce en el tercer rango, tal como se muestra en la siguiente
ilustracin.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
232 Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplo de rango de valores de indicadores
Requisitos de informe
Desea crear un informe que clasifica las regiones en funcin de los ingresos y
proporciona el margen de beneficios para cada regin. Los grupos son Alto
rendimiento (Top Performers), Rendimiento medio (Average Performers) y
Bajo rendimiento (Under-performers).
Solucin
En primer lugar, cree un indicador que use la funcin NTile para crear tres
grupos segn los ingresos. Use dicho indicador en un grupo personalizado
que presente rangos en funcin del valor del indicador y para cada valor del
indicador. Cambie los nombres de rangos por Alto rendimiento (Top
Performers), Rendimiento medio (Average Performers) y Bajo rendimiento
(Under-Performers). Cree un informe que utilice este grupo personalizado.
En la siguiente imagen de MicroStrategy Desktop se muestra un ejemplo de
informe.
Observe que este grupo personalizado muestra los nombres de los elementos
y los artculos dentro del elemento. Para obtener ms informacin sobre esta
opcin, consulte Estructura de grupo personalizado en informes,
pgina 233.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 233
Estructura de grupo personalizado en informes
Los grupos personalizados disponen sus elementos en una estructura
jerrquica natural. Cada elemento de grupo personalizado se puede ver como
un conjunto de elementos de grupo ms pequeos, que se pueden seguir
dividiendo hasta que se llega a los propios componentes. Por ejemplo, en el
grupo personalizado Clasificacin (Ranking), el elemento del nivel superior
es Ventas (Sales), que se puede dividir en los rangos Ciudades superiores
(Top Cities), Ciudades promedio (Average Cities) y Ciudades inferiores
(Bottom Cities). Cada rango se puede dividir todava ms, en componentes
como San Diego y Berlin. Por defecto, en el informe slo se muestran los
nombres de los elementos, como se ve en el ejemplo siguiente de
MicroStrategy Desktop.
Si cambia la opcin de visualizacin del elemento de grupo personalizado en
el editor de grupos personalizados, esta divisin se puede mostrar de forma
ms detallada. Por ejemplo, a continuacin se muestra el mismo informe,
pero mostrando los nombres de los elementos y cada uno de los
componentes individuales.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
234 Grupos personalizados: agrupamiento de elementos de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
Aunque la visualizacin jerrquica se asemeja a la navegacin en un informe,
esta ltima requiere ejecuciones adicionales del informe. Sin embargo, la
navegacin le permite manipular los informes instantneamente.
Para ver grupos personalizados en una estructura jerrquica de un informe
debe:
Expandir la visualizacin de, al menos, un elemento de grupo
personalizado
Habilitar la visualizacin jerrquica del grupo personalizado
Mostrar la vista jerrquica en el informe
Estas tareas se completan en diferentes niveles y en diferentes interfaces de
MicroStrategy Desktop, tal como se describe en la siguiente tabla.
Nivel Destino Interfaz Parmetros
Elemento Elemento de
grupo
personalizado
individual
Opciones de
visualizacin en el
editor de grupos
personalizados
Mostrar:
Slo los nombres de los elementos
Slo los componentes individuales que
forman parte de este elemento
Los nombres de los elementos, los
componentes individuales y expandir estos
ltimos, si es posible
Los componentes individuales y
expandirlos, si es posible
Nota: la ltima opcin slo est disponible para
los rangos.
Grupo
personalizado
Todos los
elementos de un
grupo
personalizado
Opciones en el
editor de grupos
personalizados
Habilitar la visualizacin jerrquica
Habilitar los subtotales
Posicin de encabezados de elementos
Informe Todos los grupos
personalizados
de un informe
Opciones de los
datos del informe en
el editor de informes
Visualizar grupos personalizados en vista
jerrquica o plana
Informe Grupos
personalizados
individuales
Opciones de los
datos del informe en
el editor de informes
Habilitar los subtotales
Proyecto Todos los grupos
personalizados
de un proyecto
Mis preferencias en
Desktop
Mostrar la calificacin avanzada en el editor
de grupos personalizados
Mostrar todos los botones de seleccin
dinmica en el editor de grupos
personalizados
Mostrar los cuadros de sugerencias en el
editor de grupos personalizados
Recortar espacios anteriores
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un grupo personalizado 235
A continuacin, encontrar los pasos para crear un grupo personalizado en
MicroStrategy Web. Para obtener instrucciones detalladas sobre la
configuracin de todas las opciones, en el editor de grupos personalizados
haga clic en Ayuda.
Creacin de un grupo personalizado
Los pasos siguientes muestran cmo crear un grupo personalizado en
MicroStrategy Web. Para obtener instrucciones sobre cmo crear grupos
personalizados en MicroStrategy Desktop, consulte la Ayuda
correspondiente.
Requisito previo
Debe tener privilegios del editor de grupos personalizados de uso de Web
para tener acceso al editor de grupos personalizados.
Para crear un grupo personalizado
1 Explore hasta la carpeta en la que desee crear el nuevo grupo
personalizado y haga clic en el icono Crear grupo personalizado .
Aparece el editor de grupos personalizados.
2 Escriba un nombre para el grupo personalizado en el campo Escriba un
nombre del grupo personalizado aqu.
3 Escriba una descripcin para el grupo personalizado en el campo Escriba
una descripcin del grupo personalizado aqu.
Para definir elementos de grupo personalizado
4 Haga clic en Nuevo elemento del grupo personalizado. Se abrir el
editor de condiciones.
5 Defina las condiciones que usar para filtrar los datos; para ello,
seleccione un atributo, indicador, informe o filtro y, a continuacin,
especifique las opciones correspondientes. Para conocer los pasos
detallados para definir una condicin, haga clic en Ayuda en el editor de
condiciones.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
236 Edicin y formato de grupos personalizados 2011 MicroStrategy, Inc.
6 Especifique un nombre para el elemento del grupo personalizado
haciendo clic en el nombre del elemento y escribiendo un nombre en el
campo.
7 Repita los pasos anteriores desde Para definir elementos de grupo
personalizado para definir elementos de grupo personalizado
adicionales.
Para guardar el grupo personalizado
8 Haga clic en Guardar. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
9 Navegue hasta la ubicacin en la que desee guardar el grupo
personalizado y haga clic en Guardar.
10 Haga clic en Aceptar para volver al editor de grupos personalizados.
Edicin y formato de grupos personalizados
Puede usar cualquiera de estas ideas para mejorar el diseo del grupo
personalizado, para que aparezca en los informes exactamente del modo
deseado:
Cambio de la posicin de los encabezados de elementos, pgina 237
Habilitacin de subtotales en grupos personalizados, pgina 237
Ordenacin de grupos personalizados, pgina 238 (segn el ID de
atributo o el valor del indicador)
Determinacin de la interaccin del grupo personalizado con el filtro del
informe, pgina 242
Grupos personalizados con seleccin dinmica, pgina 243
Tambin puede editar los elementos del grupo personalizado y las
condiciones de los elementos del grupo personalizado. Para obtener ms
instrucciones, consulte Edicin de elementos de grupos personalizados,
pgina 244 y Edicin de las condiciones en un elemento de grupo
personalizado, pgina 246.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Edicin y formato de grupos personalizados 237
Cambio de la posicin de los encabezados de elementos
Puede cambiar la posicin de los encabezados de elementos en relacin con
los elementos del grupo personalizado. Puede visualizar los encabezados de
elementos en la posicin superior o inferior o heredar la definicin del grupo
personalizado por defecto. Para esto, defina las opciones de visualizacin del
grupo personalizado para que se muestren tanto los encabezados de
elementos como sus elementos. Si la opcin de visualizacin del grupo
personalizado est definida para que slo se muestre el encabezado de
elementos o los elementos, no podr cambiar la posicin de los encabezados
de elementos.
Por ejemplo, el siguiente informe en MicroStrategy Desktop muestra los
encabezados de elementos bajo sus respectivos elementos:
Habilitacin de subtotales en grupos personalizados
Como se indica en la tabla de Estructura de grupo personalizado en
informes, pgina 233, puede habilitar los subtotales de grupos
personalizados en el nivel del informe o del grupo personalizado.
El nivel de informe est controlado por Opciones de los datos del
informe, donde podr deshabilitar o habilitar los subtotales de cada uno
de los grupos personalizados de un informe determinado. Por ejemplo,
un informe contiene dos grupos personalizados. Puede elegir calcular los
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
238 Edicin y formato de grupos personalizados 2011 MicroStrategy, Inc.
subtotales en el grupo personalizado Grupos de edad, pero no en el grupo
Deciles de clientes. Tambin puede utilizar el parmetro por defecto, que
se determina en el editor de grupos personalizados.
El parmetro del editor de grupos personalizados le permite habilitar y
deshabilitar los subtotales de un grupo personalizado determinado, con
independencia del informe en que se utilice.
Cambio de la posicin de totales
Puede cambiar la posicin de los totales del grupo personalizado. Esta
opcin slo est habilitada si se han habilitado los subtotales del grupo
personalizado. Puede visualizar los totales en la posicin superior o inferior o
heredar la definicin del grupo personalizado por defecto.
Por ejemplo, el siguiente informe en MicroStrategy Desktop muestra los
ingresos totales en la parte superior del informe:
Ordenacin de grupos personalizados
Los grupos personalizados son un mtodo conveniente para agrupar
atributos en el nivel de visualizacin. Por eso, los grupos personalizados, por
defecto, no se ordenan en los informes, y las opciones de orden accesibles en
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Edicin y formato de grupos personalizados 239
la barra de herramientas o a travs del men contextual no se pueden usar
para ordenar grupos personalizados. Sin embargo, puede utilizar la
funcionalidad de ordenacin avanzada para ordenar un grupo personalizado
de cualquiera de las siguientes maneras:
Ordenar segn los ID de los atributos que componen el grupo
personalizado.
Heredar el orden de los atributos, que utiliza la ordenacin por defecto
del atributo definido para que se visualice primero. El orden de
visualizacin se define en la lista Representaciones de visualizacin de
informes de la ficha Mostrar del editor de atributos. El orden por defecto
de cada representacin se determina en el cuadro de dilogo Nueva
representacin de atributo.
Por ejemplo, un grupo personalizado utiliza el atributo Centro de atencin
telefnica, que tiene tanto un ID numrico como una descripcin. La
descripcin est definida para que se visualice en los informes, y su orden
por defecto es ascendente. Si los criterios estn definidos como Heredar
ordenacin del atributo, el grupo personalizado se ordena en orden
alfabtico segn la descripcin, tal como se muestra en el siguiente ejemplo
de MicroStrategy Desktop:
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
240 Edicin y formato de grupos personalizados 2011 MicroStrategy, Inc.
Si se utiliza la ordenacin por ID, el grupo personalizado se ordena segn el
ID numrico del atributo, tal como se muestra a continuacin:

Estos parmetros se encuentran en la columna Criterio del cuadro de


dilogo Ordenar, al que se accede desde la opcin Ordenacin
avanzada del men Datos en MicroStrategy Desktop. Para obtener
informacin sobre los pasos necesarios para ordenar los grupos
personalizados, consulte la ayuda de Desktop.
Ordenacin segn los valores del indicador de los
componentes
Puede utilizar la opcin Mantener la estructura del grupo para ordenar segn
los valores del indicador de los componentes de cada elemento de grupo
personalizado. Por ejemplo, el grupo personalizado reas utilizado antes
est definido para que se muestren los componentes individuales dentro de
sus elementos. Se incluye en el informe con el indicador Ingresos (Revenue).
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Edicin y formato de grupos personalizados 241
Antes de que se ordene, el informe se muestra en Desktop tal como se indica
a continuacin:
Para ordenar cada centro de atencin telefnica (componente) dentro de
cada rea (elemento), agregue el grupo personalizado como una ordenacin
y modifique el Criterio a Mantener la estructura del grupo. Agregue el
indicador como una segunda ordenacin. El informe ahora muestra, dentro
de cada elemento, los centros de atencin telefnica en el orden de los
valores de los ingresos:
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
242 Edicin y formato de grupos personalizados 2011 MicroStrategy, Inc.
Determinacin de la interaccin del grupo personalizado con el
filtro del informe
No se puede combinar una calificacin de rangos con otro tipo de calificacin
(como una calificacin de atributo o indicador) en un elemento de grupo
personalizado. Sin embargo, puede agregar dicha calificacin al filtro del
informe de modo que determine los valores de los elementos de grupo
personalizado. A continuacin, especifique de qu manera interacta el
grupo personalizado con el filtro del informe.
Cuando un grupo personalizado que usa calificaciones de atributo se incluye
en un informe con un filtro de informe, el filtro de informe se aplica siempre
a los elementos de grupo personalizado individual. No obstante, si crea un
grupo personalizado mediante calificaciones de indicadores o rangos, por
defecto, el filtro del informe no se aplica a los elementos de grupo
personalizado.
En algunos casos es posible que se devuelvan datos incorrectos. Por ejemplo,
un grupo personalizado muestra los totales de ingresos de clientes en
columnas que representan el rango de ingresos que ha aportado el cliente.
Un cliente que ha aportado $7.500 en ingresos figura en la columna de los
clientes que aportaron entre $5.000 y $10.000 en ingresos. Este grupo
personalizado se incluye en un informe que posee un filtro de informe que
restringe los resultados nicamente a los datos del ao 2007.
En esta situacin, el filtro del informe se evala despus del grupo
personalizado. Si el mismo cliente posee un total de $7.500 y en 2007 slo
tuvo $2.500, el informe mostrara para ese cliente $2.500. Sin embargo, el
cliente seguira apareciendo en el rango de ingresos de $5.000 a $10.000
porque el grupo personalizado no dio cuentas del filtro del informe.
Puede definir la interaccin entre el filtro del informe y el grupo
personalizado para evitar esta situacin mediante el uso de la propiedad
Interaccin de grupo personalizado con filtro de informes. Esta
propiedad tiene las siguientes opciones:
Sin interaccin: grupo personalizado esttico: las calificaciones de
filtro del informe no se aplican a grupos personalizados que utilizan
calificaciones de indicadores o rangos. El filtrado se aplica nicamente
despus de que se ha evaluado el grupo personalizado.
Aplicar filtro de informe a grupo personalizado: las calificaciones de
filtro del informe se aplican a grupos personalizados y se utilizan para
determinar los valores para cada elemento de grupo personalizado.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Edicin y formato de grupos personalizados 243
Aplicar filtro de informe a grupo personalizado, pero ignorar
elementos relacionados del filtro de informe: las calificaciones de
filtro del informe que no califican en elementos de atributo utilizadas
para definir elementos de grupo personalizado se aplican a grupos
personalizados. Estas calificaciones de filtro se utilizan para determinar
los valores de cada elemento de grupo personalizado. Por ejemplo, un
filtro de informe que califica en el atributo Cliente no se aplica a un grupo
personalizado que tambin usa el atributo Cliente para definir los
elementos de grupo personalizado.

Se omiten los lmites de informe definidos en un informe de grupo


personalizado.
Grupos personalizados con seleccin dinmica
Las calificaciones de seleccin dinmica en los grupos personalizados
permiten modificar dinmicamente el contenido de los informes en tiempo
de ejecucin. Si se aplican unas condiciones determinadas en uno o varios
atributos, elementos de atributo, indicadores u otros objetos que un informe
pueda incluir, ser posible realizar las siguientes acciones:
Aplicar condiciones o modificar componentes en un informe en tiempo
de ejecucin, con lo cual se elimina la necesidad de definiciones
preliminares.
Ejecutar un informe varias veces y seleccionar una respuesta distinta a
una seleccin dinmica especfica cada vez para obtener un conjunto de
respuestas inmediatas que comparar.
Los siguientes tipos de calificaciones admiten selecciones dinmicas:
Calificaciones de atributo
Calificaciones de indicador
Calificaciones de acceso directo a un informe
Calificaciones de acceso directo a un filtro
Si desea obtener ms informacin sobre estos tipos de calificaciones de filtro,
consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
244 Edicin y formato de grupos personalizados 2011 MicroStrategy, Inc.
Edicin de elementos de grupos personalizados
Los pasos siguientes muestran cmo realizar diversas tareas de edicin en
MicroStrategy Web. Para obtener la informacin para Desktop, haga clic en
Ayuda.
Requisito previo
Debe tener privilegios del editor de grupos personalizados de uso de Web
para crear, editar o eliminar grupos personalizados en el editor de grupos
personalizados de MicroStrategy Web.
La tabla que se muestra a continuacin muestra las distintas formas en las
que puede editar un elemento de grupo personalizado y los pasos para
realizar cada tarea en MicroStrategy Web.
Objetivo Pasos en MicroStrategy Web
Crear un nuevo elemento del
grupo personalizado
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Haga clic en Crear nuevo elemento de grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione las opciones correspondientes para definir
una condicin de filtrado para el elemento de grupo personalizado.
Para conocer los pasos detallados para crear un grupo
personalizado y condiciones de filtrado, consulte Creacin de un
grupo personalizado, pgina 235.
3 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Cambiar el nombre del
elemento del grupo
personalizado
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Haga clic en el nombre de un elemento de grupo personalizado y
escriba un nuevo nombre en el campo.
3 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Agregar una condicin a un
elemento de grupo
personalizado
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Haga clic en la flecha a la izquierda del elemento de grupo
personalizado para expandirlo.
3 Haga clic en Nueva condicin y seleccione las opciones que
correspondan para definir la condicin de filtrado. Para conocer los
pasos detallados para crear una condicin de filtrado, haga clic en
Ayuda en el editor de condiciones.
4 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Edicin y formato de grupos personalizados 245
Editar las condiciones en un
elemento de grupo
personalizado
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Haga clic en la flecha a la izquierda del elemento de grupo
personalizado para expandirlo.
3 Para editar una condicin, haga clic en el nombre de la condicin y
despus seleccione las opciones necesarias para redefinirla. Para
ver los pasos detallados, consulte Edicin de las condiciones en un
elemento de grupo personalizado, pgina 246.
4 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Duplicar un elemento de
grupo personalizado
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Desplace el cursor por encima del elemento que desea duplicar.
3 Desde la derecha, haga clic en el icono Duplicar . Aparecer una
copia del elemento en la lista.
4 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Mover un elemento de grupo
personalizado
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Haga clic en el elemento de grupo personalizado y arrstrelo a una
nueva ubicacin.
3 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Dar formato a un elemento
de grupo personalizado
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 En la izquierda, haga clic en Formato. Se abrir el cuadro de dilogo
Formato de grupo personalizado.
3 En la primera lista desplegable seleccione un elemento de grupo
personalizado para darle formato.
4 Seleccione la parte del elemento de grupo personalizado al que
desea dar formato. Las opciones son:
Encabezado de elemento: especifique el formato del nombre del
elemento de grupo personalizado.
Valor de elemento: especifique el formato de los datos del elemento
de grupo personalizado.
Encabezado de elementos individuales: especifique el formato de los
componentes individuales del elemento de grupo personalizado.
Valor de elementos individuales: especifique el formato de los datos
de cada componente individual.
5 Seleccione las opciones de formato que correspondan para aplicar
formato al elemento de grupo personalizado. Si desea obtener ms
informacin acerca de las opciones de formato disponibles, haga clic
en Ayuda en el cuadro de dilogo Formato de grupo personalizado.
6 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
7 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Objetivo Pasos en MicroStrategy Web
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
246 Edicin y formato de grupos personalizados 2011 MicroStrategy, Inc.
Edicin de las condiciones en un elemento de grupo
personalizado
Despus de crear un grupo personalizado, puede editar las condiciones de un
elemento de grupo personalizado. Por ejemplo, puede especificar el orden en
el que se evalan las condiciones o cambiar el operador lgico entre dos
condiciones.
Los pasos siguientes muestran cmo realizar diversas tareas de edicin en
MicroStrategy Web. Para obtener la informacin para Desktop, haga clic en
Ayuda. Para obtener instrucciones sobre cmo crear un grupo
personalizado, consulte Creacin de un grupo personalizado, pgina 235.
Especifique cmo se
visualiza el elemento de
grupo personalizado en un
informe de cuadrcula.
Puede visualizar el elemento
de grupo personalizado
usando el nombre del
elemento, los artculos
individuales del elemento o
ambos.
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Desplace el cursor por encima del elemento que desea editar.
3 Desde la derecha, haga clic en el icono Opciones de visualizacin
de elementos . Se abre el cuadro de dilogo Opciones de
elementos. En la lista desplegable Visualizacin, seleccione una de
las opciones siguientes:
Mostrar slo nombre de elemento (por defecto): visualiza el nombre
del elemento de grupo personalizado.
Mostrar slo elementos individuales: visualiza los nombres de
artculos individuales en el elemento de grupo personalizado.
4 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Edite las opciones como la
sangra de los elementos de
atributo en un elemento de
grupo personalizado y la
forma en que el grupo
personalizado interacta con
el filtro del informe
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 En la izquierda, seleccione Opciones. Se abrir el cuadro de dilogo
Opciones del grupo personalizado.
3 Seleccione las opciones correspondientes, como si se mostrarn o
no los subtotales en el grupo personalizado. Si desea obtener ms
informacin sobre las opciones disponibles, haga clic en Ayuda. El
panel de vista preliminar muestra una vista previa del grupo
personalizado cuando se aplican las opciones seleccionadas.
4 Haga clic en Aceptar para aplicar cambios.
5 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Objetivo Pasos en MicroStrategy Web
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Edicin y formato de grupos personalizados 247
Requisito previo
Debe tener privilegios del editor de grupos personalizados de uso de Web
para tener acceso al editor de grupos personalizados en MicroStrategy
Web.
La siguiente tabla contiene las tareas de edicin que puede realizar en una
condicin en un elemento de grupo personalizado y los pasos para
ejecutarlas en MicroStrategy Web.
Objetivo Pasos en MicroStrategy Web
Crear o editar una
condicin
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Para expandir el elemento del grupo personalizado en el que desea
crear o editar una condicin, haga clic en la flecha junto al nombre del
elemento.
3 Realice una de las siguientes acciones:
Para crear una condicin, haga clic en Agregar condicin.
Para editar una condicin existente, haga clic en la condicin.
4 Defina o redefina la condicin al seleccionar un atributo, indicador,
informe o filtro y, a continuacin, especifique las opciones
correspondientes. Para conocer los pasos detallados para definir una
condicin de filtrado, haga clic en Ayuda en el editor de condiciones.
5 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Puede subir o bajar una
condicin del elemento
de grupo personalizado.
Las condiciones al
principio del elemento de
grupo personalizado se
evalan primero.
Para poder cambiar de lugar una condicin, el elemento de grupo
personalizado debe tener al menos dos condiciones.
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Para expandir el elemento del grupo personalizado en el que desea
crear o editar una condicin, haga clic en la flecha junto al nombre del
elemento.
3 Haga clic en el nombre de la condicin y arrstrela a una nueva
ubicacin.
4 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Evaluar conjuntamente
las condiciones de grupo
Para poder agrupar condiciones, el elemento de grupo personalizado debe
tener al menos tres condiciones.
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Para expandir el elemento del grupo personalizado en el que desea
crear o editar una condicin, haga clic en la flecha junto al nombre del
elemento.
3 Haga clic en la flecha hacia la derecha entre las dos condiciones que
desea agrupar. Las condiciones se agrupan juntas y se les aplica
sangra a la derecha.
4 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
248 Eliminacin de grupos personalizados, elementos o condiciones 2011 MicroStrategy, Inc.
Eliminacin de grupos personalizados,
elementos o condiciones
Requisito previo
Debe tener privilegios del editor de grupos personalizados de uso de Web
para tener acceso al editor de grupos personalizados en MicroStrategy
Web.
Para eliminar un grupo personalizado
1 Explore hasta la carpeta en la que se encuentra el grupo personalizado.
2 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Eliminar.
3 Haga clic en Aceptar. Se elimina el grupo personalizado.
Desagrupar dos
condiciones
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Para expandir el elemento del grupo personalizado en el que desea
crear o editar una condicin, haga clic en la flecha junto al nombre del
elemento.
3 Haga clic en la flecha hacia la izquierda en las dos condiciones que
desea desagrupar. Las condiciones se desagrupan.
4 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Cambiar el operador
lgico entre dos
condiciones
Para poder cambiar el operador lgico, el elemento de grupo personalizado
debe incluir al menos dos condiciones.
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Para expandir el elemento del grupo personalizado en el que desea
crear o editar una condicin, haga clic en la flecha junto al nombre del
elemento.
3 Haga clic en el operador que desea cambiar y seleccione un nuevo
operador lgico desde el men que se muestra. El operador cambia y las
dos condiciones se agrupan.
4 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Objetivo Pasos en MicroStrategy Web
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 249
Para eliminar un elemento de grupo personalizado
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Desplace el cursor por encima del elemento que desea eliminar. Desde la
derecha, haga clic en el icono Eliminar elemento . Se eliminar el
elemento.
3 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Para eliminar una condicin de elemento de grupo personalizado
1 Haga clic con el botn derecho en el grupo personalizado y, a
continuacin, seleccione Editar. Se abrir el editor de grupos
personalizados.
2 Expanda el elemento de grupo personalizado que contiene la condicin
que desea eliminar; para ello, haga clic en la flecha junto al nombre del
elemento.
3 Desplace el cursor por encima de la condicin que desea eliminar y haga
clic en el icono Eliminar condicin . Se eliminar la condicin.
4 Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Consolidaciones: agrupamiento con
operadores aritmticos y lgicos
Las consolidaciones permiten agrupar y seleccionar elementos de atributo
especficos. Adems, con las consolidaciones puede situar esta agrupacin de
elementos de atributo en una plantilla igual que si fuera un atributo. Los
elementos de la consolidacin se muestran en filas en el informe y con ellos
se pueden realizar clculos aritmticos.
Por ejemplo, suponga que desea ver cada temporada del ao en una fila
independiente en un informe, pero en el proyecto no existe el atributo
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
250 Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 2011 MicroStrategy, Inc.
Temporada. Con una consolidacin, puede agrupar los elementos del
atributo Mes del ao en varias temporadas y colocarlos en la plantilla. Esta
consolidacin contendr cuatro elementos, uno por cada temporada.
Verano (Summer) est formado por junio, julio y agosto, Otoo (Fall) consta
de septiembre, octubre y noviembre, y as sucesivamente. La consolidacin
se sita en las filas del informe con los indicadores deseados en las columnas.
Por lo tanto, cuando un usuario ejecuta el informe, los valores de indicador
de junio, julio y agosto se suman para producir el valor para Verano
(Summer). Lo mismo sucede con las dems temporadas.

Los elementos de consolidacin no necesitan estar basados en un solo


atributo, tal como se describe en este ejemplo. Puede utilizar atributos
de distintos niveles, tales como Regin (Region) y Pas (Country), o
atributos no relacionados, como Pas (Country) y Ao (Year). Si desea
obtener ms informacin, consulte Elementos de consolidacin,
pgina 252.
En general, las consolidaciones ofrecen dos funciones muy eficaces que
mejoran los informes. Estas funciones son:
Creacin de un atributo virtual
Realizacin de clculos en las filas
Creacin de un atributo virtual
En el ejemplo anterior de la consolidacin Temporadas (Seasons), los cuatro
elementos distintos de la consolidacin de temporadas se forman sumando
los meses del ao correspondientes a cada temporada. El hecho de que se
puedan sumar los elementos de atributo en grupos significa que puede
agregar datos en un informe en un nivel que no sea el de los atributos
predefinidos. El resultado aparece igual como si tuviera un atributo
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 251
Temporadas (Seasons) en el modelo de datos, como se muestra a
continuacin.
Por supuesto, puede obtener el mismo efecto si cambia el modelo de datos y
agrega un atributo Temporadas (Seasons) a la jerarqua Tiempo (Time). Sin
embargo, agregar un atributo es normalmente una tarea muy complicada,
puesto que tiene que asegurarse de que existan las tablas de lookup y de
relaciones adecuadas en el warehouse. Las consolidaciones evitan que tenga
que cambiar el modelo de datos, aunque de forma limitada.
La consolidacin Temporadas (Seasons) se crea sumando los respectivos
Meses del ao en las diferentes temporadas. Sin embargo, no se limita a
sumar. De hecho, puede realizar cualquier operacin aritmtica simple al
crear la consolidacin.
Realizacin de clculos en las filas
Las consolidaciones permiten realizar operaciones matemticas entre
elementos o grupos de elementos. Es decir, puede realizar operaciones
aritmticas como sumar, multiplicar, dividir y restar. Incluso puede utilizar
constantes al especificar los elementos.
Esta caracterstica convierte las consolidaciones en una herramienta muy
eficaz en la elaboracin de informes. Permite especificar clculos en el nivel
de filas para un informe. Es decir, permite que en un informe haya una fila
especificada por una operacin matemtica.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
252 Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 2011 MicroStrategy, Inc.
Siguiendo con el ejemplo Temporadas (Seasons), la proporcin de ventas
entre las distintas temporadas se puede calcular utilizando clculos en las
filas, tal como se muestra a continuacin:
Primavera/Otoo (Spring/Fall) es el elemento de consolidacin Primavera
(Spring) dividido por el elemento de consolidacin Otoo (Fall). Del mismo
modo, Verano/Invierno (Summer/Winter) es el elemento de consolidacin
Verano (Summer) dividido por el elemento de consolidacin Invierno
(Winter). La consolidacin Temporadas (Seasons) realiza clculos en las
filas, que posibilitan la elaboracin del informe. Sin las consolidaciones, la
creacin de este anlisis supondra un proceso muy laborioso.

Observe que los elementos tienen el formato de dlares ($) y de


porcentajes (%) en la misma consolidacin. En el editor de
consolidaciones puede aplicar formato a los distintos elementos de
consolidacin. Pero el formato del informe no puede anular el formato
de los valores de elemento. Para que se aplique el formato de informe
a los valores de elemento, stos deben tener configurado el formato
por defecto. Para obtener informacin detallada sobre la interaccin
de capas de formato, consulte Orden de los niveles, pgina 370.
Elementos de consolidacin
Los elementos de consolidacin son elementos de atributo que definen una
consolidacin. Los elementos de consolidacin pueden ser tambin una
expresin de los elementos de atributo que forman una consolidacin. Se
pueden definir a partir de:
Elementos del mismo atributo, como dos ciudades
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 253
Elementos de atributo de diferentes niveles de la misma jerarqua, como
Regin (Region) y Centro de atencin telefnica (Call Center) en la
jerarqua Geografa (Geography)
Elementos de atributos en diferentes jerarquas, como Pas (Country) (de
la jerarqua Geografa (Geography)) y Ao (Year) (de la jerarqua Tiempo
(Time))
Elementos de consolidacin existentes, como la proporcin de las ventas
de Primavera (Spring) y Verano (Summer), respecto a las de otoo e
invierno
Elementos de cualquier otra consolidacin del proyecto, es decir,
elementos importados de una consolidacin existente a otra
Puede combinar los elementos con expresiones matemticas simples. Puede
tener, por ejemplo, una expresin que sume los elementos de atributo, como
combinar Junio (June), Julio (July) y Agosto (August) para obtener un
elemento de consolidacin Verano (Summer). Un elemento de consolidacin
tambin puede contener el operador lgico AND. En el siguiente ejemplo se
demuestra el uso de expresiones matemticas (suma y resta) junto con el
operador AND.
Ejemplo de AND utilizado en una expresin de elemento de consolidacin
Tiene que hacer un informe sobre las diferencias de ingresos entre EE. UU.
(USA) y la Web en el invierno de 2002. Cree los siguientes elementos de
consolidacin:
EE.UU. (USA): Invierno de 2002 (Winter 2002)
({Month=Jan 02 AND Country=USA} + {Month=Feb 02 AND
Country=USA} + {Month=Mar 02 AND Country=USA})
Web: Invierno de 2002 (Winter 2002)
({Month=Jan 02 AND Country=Web} + {Month=Feb 02 AND
Country=Web} + {Month=Mar 02 AND Country=Web})

En la expresin no puede escribir AND. Tendr que arrastrar el


elemento de atributo en la expresin para activar el operador AND.
Para obtener ms informacin, consulte la ayuda en lnea.
Cree un elemento de consolidacin que utilice los elementos anteriores para
calcular la diferencia:
EE.UU (USA) - Web: Invierno de 2002 (Winter 2002)
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
254 Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 2011 MicroStrategy, Inc.
([USA: Winter 2002] - [Web: Winter 2002])
Por ltimo, cree un informe con esta consolidacin y con el indicador
Ingresos (Revenue). El informe tendr el aspecto siguiente:
Elementos del mismo atributo
Una consolidacin puede contener elementos del mismo atributo, como
Marzo (March) y Abril (April), que pertenecen al atributo Mes del ao
(Month of Year). En relacin con el ejemplo anterior, los elementos de la
consolidacin le permiten expandirla para ver los valores de cada mes. Por
ejemplo, si utiliza elementos del mismo atributo, puede modificar el
conjunto de resultados del informe como se muestra a continuacin,
agregando a la consolidacin los tres elementos siguientes:
Elemento 1 Marzo (March)
Month of Year=March
Elemento 2 Abril (April)
Month of Year=April
Elemento 3 Marzo-Abril (March-April)
{March}-{April}
Gracias al uso de los elementos de consolidacin, ahora el informe puede
mostrar lo siguiente.
Una consolidacin puede contener cualquier expresin en los pares de
elementos, por ejemplo Marzo - Abril (March - April). Otro ejemplo de
expresin de elementos puede ser [DC, 2002] / [DC, 2003].
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 255
Elementos de diferentes niveles de la misma jerarqua
Una consolidacin puede contener elementos de distintos niveles de la
misma jerarqua, como Artculo (Item) y Subcategora (Subcategory) de la
jerarqua Productos (Products). Por ejemplo, le puede interesar comparar la
contribucin de distintos artculos a las ventas de Subcategory
(Subcategory). La consolidacin, para los artculos Rosas de chocolate
(Chocolate Roses) y Cucharas de chocolate (Chocolate Spoons), ser:
Elemento 1 Porcentaje de rosas (Roses percent)
[{Item=Chocolate Roses} / {Subcategory=Chocolate}]
Elemento 2 Porcentaje de cucharas (Spoons percent)
[{Item=Chocolate Spoons} / {Subcategory=Chocolate}]
Gracias al uso de elementos de consolidacin, el informe muestra lo
siguiente.
Elementos de atributos en diferentes jerarquas
Un elemento de consolidacin puede contener elementos de atributos en
diferentes jerarquas. Por ejemplo, puede calcular la diferencia entre dos
regiones en un mes concreto. Para los meses de Marzo (March) y Abril
(April), la consolidacin podra contener los elementos siguientes:
Elemento 1 Marzo sureste - suroeste (March Southeast - Southwest)
[Month of Year=March AND Region=South-East]
- [Month of Year=March AND Region=South-West]
Elemento 2 Abril sureste - suroeste (April Southeast - Southwest)
[Month of Year=April AND Region=South-East]
- [Month of Year=April AND Region=South-West]
El informe tendr el aspecto siguiente:
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
256 Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 2011 MicroStrategy, Inc.
Elementos existentes
El uso de elementos existentes le permite realizar clculos en las filas, como
ya se ha explicado. Encontrar un ejemplo en Realizacin de clculos en las
filas, pgina 251.
Importacin de elementos de otras consolidaciones
Puede importar los elementos de consolidacin de una consolidacin
existente. Cuando se importa un elemento de consolidacin, se crea un
elemento nuevo y se anida en la consolidacin.
Orden de evaluacin
Si desea incluir dos o ms consolidaciones en un informe, el orden en que el
motor las evala tiene importancia, ya que puede cambiar el conjunto de
resultados. Si una de las consolidaciones contiene una multiplicacin o
divisin y la otra una suma o resta, el orden en que se calculan las
consolidaciones afecta al resultado. Al realizar clculos matemticos, el
producto de una suma no es siempre igual a la suma del producto.
Por ejemplo, un informe contiene el indicador Ventas en dlares (Dollar
Sales) y dos consolidaciones. Una consolidacin es Temporadas (Seasons),
como se ha indicado en los ejemplos anteriores. La otra se llama Aos
(Years) y est formada por tres elementos: 2002, 2003 y 2002/2003. La fila
para Spring 2002/2003 se puede calcular como (March 2002 + April 2002 +
May 2002) / (March 2003 + April 2003 + May 2003) o como (March 2002 /
March 2003) + (April 2002 / April 2003) + (May 2002 / May 2003). Si se
utiliza el primer clculo, es decir, se evala primero la consolidacin
Temporadas (Seasons), se produce el siguiente informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 257
Si se utiliza el segundo clculo, es decir, se evala primero la consolidacin
Aos (Years), se obtiene el informe siguiente. Observe la diferencia en las
filas 2002/2003.
El orden de evaluacin se establece cuando se crea el informe, en el cuadro
de dilogo Opciones de los datos del informe del editor de informes. Para
obtener acceso a este cuadro de dilogo, seleccione Opciones de los datos
del informe en el men Datos.
Consolidaciones y SQL
Los clculos asociados a una consolidacin los realiza el componente Motor
analtico de Intelligence Server. El motor SQL escribe la consulta SQL que
obtiene los datos requeridos del warehouse y, a continuacin, los pasa al
Motor analtico para que realice las operaciones matemticas necesarias para
crear el informe.
Por ejemplo, la siguiente consulta SQL corresponde al informe de ventas en
dlares por temporada mencionado en Creacin de un atributo virtual,
pgina 250.

Observe que las temporadas no se mencionan en SQL. La consulta


recupera los datos de Meses del ao (Months of Year) y, a
continuacin, el Motor analtico realiza los clculos necesarios para
presentar los datos por temporadas.
select a12.[MONTH_OF_YEAR] AS MONTH_OF_YEAR,
max(a13.[MONTH_OF_YEAR_NAME]) AS MONTH_OF_YEAR_NAME,
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
258 Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 2011 MicroStrategy, Inc.
a12.[YEAR_ID] AS YEAR_ID, sum(a11.[TOT_DOLLAR_SALES]) as
DOLLARSALES
from [MNTH_CATEGORY_SLS] a11, [LU_MONTH] a12,
[LU_MONTH_OF_YEAR] a13
where a11.[MONTH_ID] = a12.[MONTH_ID] AND
a12.[MONTH_OF_YEAR] = a13.[MONTH_OF_YEAR] AND
a12.[MONTH_OF_YEAR] in (3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 1,
2)
group by a12.[MONTH_OF_YEAR], a12.[YEAR_ID]
Consolidaciones y subtotales
Por defecto, se encuentran deshabilitados los subtotales de las
consolidaciones. Esto significa que, si bien se puede obtener el subtotal de
una consolidacin en un informe, no se puede obtener el subtotal de un
objeto ubicado a la izquierda de la consolidacin en el informe. Es decir, no
se muestra en el informe ningn subtotal definido a travs de la
consolidacin ni sus niveles ms elevados.
Por ejemplo, el siguiente informe contiene los indicadores Ao (Year), Mes
del ao (Month of Year), Categora (Category) e Ingresos (Revenue) en ese
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 259
orden, de izquierda a derecha. (Slo se incluye a continuacin una parte del
informe). Observe que no se incluye ninguna consolidacin.
Si agrega totales generales, se calcula un total para todo el informe, tal como
se muestra en la parte del informe mostrado anteriormente. (Para agregar
totales generales, presione F11).
Si agrega subtotales, se muestran un total mensual, un total anual y un total
general. (Para agregar subtotales, seleccione Total en el cuadro de dilogo
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
260 Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 2011 MicroStrategy, Inc.
Subtotales). A continuacin, se incluyen algunas partes seleccionadas del
informe para mostrar los totales mensuales y anuales.
Si desea obtener subtotales por niveles, puede seleccionar Ao (Year), Mes
del ao (Month of Year) y/o Categora (Category). Recuerde que obtener
subtotales por niveles significa agrupar por los atributos situados a la
izquierda del atributo seleccionado. En el siguiente informe, el atributo
Categora (Category) est seleccionado como el nivel de subtotal, de modo
que los subtotales se agrupan por mes. Las partes seleccionadas del informe
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 261
se incluyen a fin de mostrar que se calculan los totales mensuales, pero no los
totales anuales.

Si desea obtener ms informacin sobre el subtotal por niveles,


consulte Total y subtotal de datos en informes, pgina 336.
Por el contrario, un informe similar contiene Ao (Year), una consolidacin
Temporadas (Seasons), Categora (Category) y el atributo Ingresos
(Revenue) en ese orden, de izquierda a derecha.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
262 Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 2011 MicroStrategy, Inc.
Si agrega totales generales al informe, no se mostrar ningn total porque
todo el informe se encuentra en un nivel superior a la consolidacin. Si
agrega subtotales, el nico total que se mostrar es para Temporada
(Season). Esto ocurre porque los totales generales y anuales estn en un nivel
superior a la consolidacin. Es decir, Ao (Year) se encuentra a la izquierda
de Temporada (Season) en el informe.
Si desea obtener el subtotal por niveles, solo puede seleccionar Categora
(Category). Se muestra el ao, pero no se puede seleccionar porque est a la
izquierda de Temporada (Season), es decir, Ao (Year) est en un nivel
superior a Temporada (Season). Dado que los subtotales estn
deshabilitados para la consolidacin, no se muestra Temporada (Season). El
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 263
informe presenta subtotales nicamente por temporada, tal como se muestra
a continuacin.
Habilite los subtotales para la consolidacin de Temporada (Season) y, a
continuacin, vuelva a ejecutar el informe. Si agrega totales generales, se
calcula un total para todo el informe. (A continuacin, se muestra el final del
informe).
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
264 Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 2011 MicroStrategy, Inc.
Si agrega subtotales, se muestran un total estacional, un total anual y un total
general. (Nuevamente, slo se muestra a continuacin la parte inferior del
informe).
Si desea obtener subtotales por niveles, puede seleccionar Ao (Year),
Temporada (Season) y/o Categora (Category). Recuerde que obtener
subtotales por niveles significa agrupar por los atributos situados a la
izquierda del atributo seleccionado. En el siguiente informe, el atributo
Categora (Category) est seleccionado como el nivel de subtotal, de modo
que el subtotal se agrupa por temporada. Las partes seleccionadas del
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Consolidaciones: agrupamiento con operadores aritmticos y lgicos 265
informe se incluyen a fin de mostrar que se calculan los totales estacionales,
pero no los totales anuales.
Ejemplo de consolidacin
Requisitos de informe
Se le ha solicitado que estudie cmo se comportan los productos en las
distintas reas, o territorios, del pas y del extranjero. Esto le proporcionar
informacin sobre los patrones de compra de los consumidores, con lo que
dispondr de directrices para establecer estrategias de precios y
promociones. Tiene que mostrar los territorios en las filas del informe y los
distintos indicadores (ventas, beneficios e ingresos) en las columnas.
Cmo puede hacerlo?
Solucin
En el proyecto no existe el atributo Territorio. Debe crear uno.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
266 Comparacin de los grupos personalizados y las consolidaciones 2011 MicroStrategy, Inc.
Con una consolidacin, puede agrupar distintos elementos del atributo
Regin en varios territorios y colocarlos en la plantilla. En este ejemplo, tiene
que dividir los territorios como se muestra a continuacin:
Este = Atlntico central, Noreste, Sureste
Medio Oeste = Central, Sur
Oeste = Noroeste, Suroeste
Extranjero = Canad, Inglaterra, Francia, Alemania
Estas consolidaciones, situadas en las filas del informe, permiten que los
indicadores de los valores se sumen para un territorio concreto. Por ejemplo,
los valores de los indicadores Noroeste y Suroeste se sumarn para producir
el valor de Oeste, etc.
Comparacin de los grupos personalizados y
las consolidaciones
Tanto las consolidaciones como los grupos personalizados proporcionan
flexibilidad en los informes, pero los objetos son diferentes en cuanto a
estructura y uso. La diferencia fundamental es que las consolidaciones
funcionan con atributos y los grupos personalizados utilizan filtros. Las
consolidaciones son agrupaciones de elementos de atributos, mientras que
los grupos personalizados estn basados en los criterios de los filtros. Los
grupos personalizados se utilizan para aplicar diferentes filtros en las
distintas filas de un informe. Las consolidaciones se utilizan para crear
atributos virtuales que permiten la elaboracin de informes sobre atributos
que no existen en el modelo de datos. Por ltimo, las consolidaciones
permiten realizar clculos en las filas, pero los grupos personalizados no.
Los grupos personalizados son ms flexibles que las consolidaciones porque
no es necesario conocer demasiado acerca de los datos para crear filtros para
un grupo personalizado. Por el contrario, las consolidaciones requieren que
se conozca exactamente qu elementos de atributo se deben seleccionar para
crear la consolidacin. Para continuar con los ejemplos de los apartados
anteriores, crea filtros para el grupo personalizado Inventario de almacn
para agrupar almacenes pequeos con poco inventario y almacenes grandes
con poco inventario. Para las consolidaciones Temporadas necesita saber
qu meses forman una temporada.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Comparacin de los grupos personalizados y las consolidaciones 267
En la siguiente tabla, se describen otras diferencias que existen entre los
grupos personalizados y las consolidaciones. Despus de la tabla encontrar
ms informacin sobre cada una de las secciones.
Soporte de operaciones aritmticas (clculos en nivel de filas)
Las operaciones aritmticas, como suma y divisin, no se admiten en las
definiciones de los grupos personalizados. Sin embargo, en las
consolidaciones se pueden crear expresiones matemticas complejas con los
siguientes operadores:
+
-
*
/
( )
Esto significa que en las consolidaciones se pueden realizar clculos en las
filas y operaciones matemticas entre elementos, pero no se pueden realizar
en los grupos personalizados. Los clculos en las filas son una potente
herramienta para la creacin de informes, ya que permiten que se
especifiquen las filas mediante operaciones matemticas.
Caracterstica o accin Grupo personalizado Consolidacin
Operaciones aritmticas
(clculos en nivel de filas)
No se admiten Se admiten
Dnde y cmo se calculan los datos Warehouse Motor analtico
Rendimiento de SQL Inferior Superior
Reutilizacin de elementos de
consolidacin
No S
Visualizacin jerrquica Flexible y desplegable Fijo en el nivel de
elemento nicamente
Subtotales S S
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
268 Comparacin de los grupos personalizados y las consolidaciones 2011 MicroStrategy, Inc.
Dnde y cmo se calculan los datos
Aunque el Motor analtico podra ser necesario para resolver los rangos de
un grupo personalizado, la fase final del clculo siempre tiene lugar en el
warehouse. Con las consolidaciones, todos los datos necesarios se recuperan
del warehouse y, despus, las consolidaciones se crean en el Motor analtico.
Por lo tanto, a las consolidaciones se les puede asignar un orden de
evaluacin para proporcionar ms posibilidades y mayor variedad de
anlisis. Para obtener ms informacin sobre el orden de evaluacin,
consulte Orden de evaluacin, pgina 256.
Rendimiento de SQL
Para cada elemento de grupo personalizado, existe al menos un paso de SQL.
Si el elemento de grupo personalizado se expande en el editor de grupos
personalizados, se deben realizar hasta tres pasos de SQL para cada
elemento del grupo personalizado.
Puesto que el Motor de consultas utiliza un algoritmo inteligente para
combinar los elementos de consolidacin y determinar el nmero mnimo de
pasos de SQL, podra necesitarse un solo paso de SQL para todos los
elementos de la consolidacin.
Reutilizacin de elementos de consolidacin
Los elementos de grupo personalizado existentes no se pueden utilizar para
crear un nuevo elemento de grupo personalizado. Los grupos personalizados
se deben crear siempre a partir de atributos. Por el contrario, se pueden crear
nuevos elementos de consolidacin basados en elementos de consolidacin
existentes, lo que tambin se denomina definicin recursiva.
Soporte de visualizacin jerrquica
Cada elemento de grupo personalizado se puede ver como un conjunto de
elementos de grupo ms pequeos, que se pueden seguir dividiendo hasta
que se llega a los propios componentes. Esta funcionalidad, junto con los
cuatro modos de visualizacin distintos, proporciona flexibilidad y una
capacidad de anlisis ms detallada. Si desea obtener ms informacin,
consulte Estructura de grupo personalizado en informes, pgina 233.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grupos personalizados y consolidaciones 5
2011 MicroStrategy, Inc. Comparacin de los grupos personalizados y las consolidaciones 269
Las consolidaciones se muestran slo en el nivel de elemento; los elementos
no se pueden expandir.
Admisin de subtotales
Los grupos personalizados actan como atributos si se incluyen subtotales.
Por defecto, se encuentran deshabilitados los subtotales de las
consolidaciones. Esto significa que, si bien se puede obtener el subtotal de
una consolidacin en un informe, no se puede obtener el subtotal de un
objeto ubicado a la izquierda de la consolidacin en el informe. Es decir, no
se muestra en el informe ningn subtotal definido a travs de la
consolidacin ni sus niveles ms elevados. Para obtener ms informacin
sobre las consolidaciones y los subtotales, consulte Consolidaciones y
subtotales, pgina 258.
Grupos personalizados y consolidaciones Gua avanzada de elaboracin de informes 5
270 Comparacin de los grupos personalizados y las consolidaciones 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. 271
6
6.MAPAS DE NAVEGACIN
Personalizacin de rutas de navegacin
Introduccin
Los mapas de navegacin permiten crear rutas de navegacin totalmente
personalizadas que los usuarios pueden utilizar mientras navegan por un
informe. Por defecto, las rutas disponibles se basan en la jerarqua del
sistema del proyecto. Puede crear mapas de navegacin personalizados que
pueden reemplazar estos valores por defecto.
En este captulo se describe cmo funciona un mapa de navegacin, cmo
crearlo y cmo puede afectar a lo que ve cuando navega por un informe. En
las secciones se incluye lo siguiente:
Definicin de navegacin, pgina 272
Creacin de mapas y rutas de navegacin personalizados, pgina 274
Asociacin de mapa de navegacin: objetos que contienen la ruta de
navegacin, pgina 279
Mapas de navegacin Gua avanzada de elaboracin de informes 6
272 Definicin de navegacin 2011 MicroStrategy, Inc.
Definicin de navegacin
Despus de ejecutar un informe en un entorno de informes de MicroStrategy,
es posible que deba ejecutar otro informe basado en el original para obtener
informacin ms detallada o complementaria. Por ejemplo, despus de
consultar las ventas anuales en una determinada ciudad, quiz desee
consultar las ventas mensuales de la misma ciudad. Por otra parte, despus
de observar que un artculo tiene un margen de beneficios muy alto, es
posible que desee ver si ste es el caso para la categora completa de dicho
artculo. Estas acciones, por las cuales crea un informe relacionado a partir
de uno existente, se denominan navegacin.
Aunque el informe generado como resultado de la navegacin est
relacionado con el informe original, se trata, en esencia, de dos informes
completamente diferentes. Esto significa que los dos informes se pueden
guardar o cambiar independientemente. Ambos son distintos, porque tienen
diferentes plantillas, diferentes filtros o ambos elementos diferentes.
Para navegar en un informe, puede hacer clic con el botn derecho en un
objeto del informe y seleccionar la direccin y el destino. No obstante, estar
limitado por los valores que se hayan asignado al mapa de navegacin del
objeto. Para cambiar los valores por defecto para conservar el atributo padre
y/o los umbrales, navegue utilizando el cuadro de dilogo Navegacin, al que
se accede desde la opcin Navegacin del men Datos. Para obtener
instrucciones, consulte la ayuda en lnea. Si desea obtener ms informacin
sobre estos parmetros, consulte Propiedades de la ruta de navegacin,
pgina 276.
Mapas y rutas de navegacin
Los mapas de navegacin determinan las opciones disponibles para el
usuario final durante la navegacin por un informe. Cuando se hace clic con
el botn derecho en el informe y se elige la opcin de navegacin, se utilizan
mapas de navegacin.
Cuando se crean las jerarquas de navegacin, tambin se crea un mapa de
navegacin por defecto. Si no se crean jerarquas de navegacin, se utiliza la
jerarqua del sistema para crear el mapa de navegacin por defecto. El mapa
de navegacin determina las opciones disponibles cuando se navega por un
objeto de informe. Estas diferentes opciones se denominan rutas de
Gua avanzada de elaboracin de informes Mapas de navegacin 6
2011 MicroStrategy, Inc. Definicin de navegacin 273
navegacin, que incluyen el destino de la navegacin. El destino puede ser
un atributo, una consolidacin, una jerarqua o una plantilla.

Todos los proyectos deben tener un mapa de navegacin por defecto


que, adems, no se puede eliminar, a menos que antes especifique un
nuevo mapa de navegacin por defecto. El mapa de navegacin del
proyecto por defecto se especifica en el editor de configuracin del
proyecto.
Si intenta eliminar el nico mapa de navegacin por defecto de un
proyecto, un mensaje indica que otros objetos dependen de l. Al
buscar objetos dependientes, no se encuentra ninguno. El objeto
dependiente es el propio proyecto.
En resumen, un mapa de navegacin determina las rutas de navegacin
disponibles cuando se navega desde un objeto de informe. Por defecto, las
rutas de navegacin disponibles para un objeto de informe reflejan
exactamente las jerarquas de navegacin del proyecto.
Rutas de navegacin por defecto: rutas de navegacin de
jerarqua del sistema
Antes de personalizar las opciones de navegacin, necesita comprender
cmo funcionan las rutas de navegacin por defecto.
El usuario final puede navegar desde cualquier objeto en un informe,
siempre que no sea un indicador simple. Por ejemplo, la navegacin
descendente desde un atributo o jerarqua permite acceder a otros atributos
hijo de la misma jerarqua. La navegacin desde una consolidacin permite
acceder a los atributos que componen dicha consolidacin. Tenga en cuenta
que, por defecto, en estos tipos la navegacin cambia un informe al
desplazarse por las jerarquas de navegacin y seleccionar otro atributo para
visualizarlo. El objeto original se reemplaza por el objeto al que se ha
navegado. La navegacin en un indicador compuesto permite ver los
indicadores que lo componen.
Filtros y navegacin
La manera en que se cambia el filtro de un informe durante la navegacin
depende de qu parte del informe original se selecciona cuando se lleve a
cabo la navegacin. Por defecto, si se selecciona un elemento de atributo del
informe original durante la navegacin, dicho elemento de atributo se agrega
Mapas de navegacin Gua avanzada de elaboracin de informes 6
274 Creacin de mapas y rutas de navegacin personalizados 2011 MicroStrategy, Inc.
al nuevo filtro creado para la navegacin. Tambin se conserva el filtro del
informe original por el que se navega. Por ejemplo, un informe enumera los
ingresos por estado y contiene un filtro para la categora Productos
electrnicos. Se selecciona Virginia cuando se navega hasta Tienda. El
informe resultante contiene los ingresos de la categora Productos
electrnicos nicamente para las tiendas de Virginia. Puede cambiar este
comportamiento por defecto para una ruta de navegacin en el editor de
mapa de navegacin y, para un informe, en Opciones de los datos del
informe.

El men del botn derecho del ratn proporciona dos modos de


navegar. Si hace clic con el botn derecho en un encabezado, no se
agrega un filtro a la navegacin. Si hace clic con el botn en un
elemento de atributo, se utiliza el filtro.
Creacin de mapas y rutas de navegacin
personalizados
Puede cambiar el mapa de navegacin por defecto creando sus propios
mapas y rutas de navegacin personalizados. Una vez que comience a
personalizar un mapa de navegacin para un objeto, no habr ninguna ruta
de navegacin de la jerarqua del sistema disponible para navegar por dicho
objeto. Por ejemplo, antes de crear un mapa de navegacin para el atributo
Regin, el mapa de navegacin por defecto es la jerarqua del sistema, que le
permite desplazarse hacia arriba hasta Pas y hacia abajo hasta Centro de
atencin telefnica. Crea un mapa de navegacin y agregue una ruta de
navegacin que vaya hasta Empleado. De este modo, no podr navegar a Pas
ni a Centro de atencin telefnica desde Regin, a no ser que los agregue
tambin al nuevo mapa de navegacin.
Para crear una ruta de navegacin personalizada, debe seleccionar un
destino y un tipo de ruta de navegacin, as como definir las propiedades.
Destino: donde la navegacin lleva al usuario
El destino es el objeto al que navegar en el informe. Puede tratarse de un
atributo, una consolidacin, una jerarqua, una plantilla u otro mapa de
navegacin. Si define la ruta de navegacin como una plantilla, siempre que
la utilice se generar un nuevo informe con la plantilla seleccionada. Si elige
como destino un mapa de navegacin existente, funciona como acceso
directo a las rutas de navegacin del mapa de navegacin seleccionado.
Gua avanzada de elaboracin de informes Mapas de navegacin 6
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de mapas y rutas de navegacin personalizados 275
Cada tipo de ruta de navegacin puede contar con varios destinos. Puede
crear varias rutas de navegacin en cada mapa de navegacin.
Tipos de ruta de navegacin
Las rutas de navegacin pueden pertenecer a uno de los siguientes tipos:
Hacia arriba: el destino puede ser cualquier atributo o consolidacin y no
tiene por qu estar relacionado con el objeto original. El destino se
muestra como parte del men Navegacin ascendente al hacer clic con
el botn derecho del ratn y seleccionar Navegar en el informe.
Hacia abajo: este tipo es similar a la navegacin hacia arriba, excepto
que el destino se muestra como parte del men Navegacin
descendente al hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccionar
Navegar.
De manera transversal: tambin es similar a la navegacin hacia arriba,
excepto que:

El destino se muestra como parte del men Otras direcciones al
hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccionar Navegar.

Se puede utilizar una jerarqua como ruta de navegacin.
Plantilla: permite reemplazar la plantilla del informe original por una
plantilla de destino totalmente diferente. Seleccione la plantilla que desee
utilizar como plantilla de destino.
Mapa de navegacin: utilice esta opcin como un acceso directo a las
rutas de navegacin de otro mapa de navegacin.

Los destinos de esas rutas de navegacin se muestran junto con los
destinos que ha creado. Por ejemplo, seleccione un mapa de
navegacin que suba hasta el nivel Marca. Ya tiene una ruta de
navegacin que sube hasta Subcategora. Al seleccionar Navegar y la
direccin Hacia arriba, se muestran tanto Marca como Subcategora.

Seleccione un mapa de navegacin existente para utilizarlo como
destino.

Puede agrupar las rutas de navegacin en el men Navegar asociado


con el botn derecho utilizando el mismo nombre de conjunto para
ellas. Esto es posible con todos los tipos de ruta de navegacin. Los
conjuntos no pueden contener diversos tipos de navegacin; utilcelos
para agrupar mapas de navegacin bajo un nico tipo de navegacin,
como, por ejemplo, Hacia arriba.
Mapas de navegacin Gua avanzada de elaboracin de informes 6
276 Creacin de mapas y rutas de navegacin personalizados 2011 MicroStrategy, Inc.
Propiedades de la ruta de navegacin
Las siguientes propiedades afectan a la manera en que se manipula el filtro:
Aplicar las condiciones de filtro del usuario
Aplicar las condiciones de filtro del informe original
Estas propiedades no se excluyen mutuamente; de hecho, existen cuatro
combinaciones entre las que elegir, como se indica a continuacin. Los
ejemplos de la lista se basan en un informe donde figuran los ingresos por
estado y se incluye un filtro para la categora Productos electrnicos. Se
selecciona Virginia cuando se navega en el informe hasta Tienda.
Aplicar ambas. ste es el valor por defecto. El informe resultante contiene
los ingresos de la categora Productos electrnicos nicamente para las
tiendas de Virginia.
Aplicar ninguna. El informe de navegacin incluye los ingresos, por
ciudad, para todas las categoras y todos los estados.
Aplicar seleccin de usuario. El nuevo informe muestra los ingresos en
Virginia para todas las categoras, por tienda.
Aplicar slo la original. El informe resultante muestra los ingresos de la
categora Productos electrnicos por tienda para todos los estados.
La otra propiedad que afecta al filtro es Considerar otras calificaciones de
filtro al resolver la calificacin de indicador en el nuevo informe, que
est relacionada con la opcin avanzada del filtro del informe. Las dos
determinan si las calificaciones de atributo existentes se deben combinar
cuando se evala el filtro. La opcin del filtro del informe afecta a todo el
informe, mientras que la opcin del editor de mapa de navegacin se aplica
solo cuando se navega por el informe. Para obtener ms informacin sobre la
opcin de filtro de informe, consulte Combinacin de calificaciones de
atributo, pgina 187. Si selecciona Por defecto en el editor de mapa de
navegacin, se utilizar la opcin del filtro del informe. Seleccione S para
considerar otras calificaciones o No para omitirlas, independientemente de
la opcin del filtro del informe.

La propiedad Considerar otras calificaciones de filtro solo se aplica


si selecciona Aplicar las condiciones de filtro del usuario, Aplicar
las condiciones de filtro del informe original o ambas propiedades.
Gua avanzada de elaboracin de informes Mapas de navegacin 6
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de mapas y rutas de navegacin personalizados 277
Por ejemplo, el siguiente informe contiene una calificacin de indicador para
las tres regiones con mayores ingresos. La calificacin de indicador combina
las calificaciones cuando se evala el filtro. sta es la opcin por defecto.
Navegue por la regin Centro (Central) hasta Ciudad del cliente (Customer
City). Aparecer el informe incluido a continuacin.
Se seleccionan y visualizan las tres ciudades con mayores ingresos de la
regin Centro. Se han combinado las calificaciones para producir este
resultado, puesto que el mapa de navegacin utiliza por defecto la opcin de
combinacin de atributos del filtro del informe. En este caso, es lo mismo
que seleccionar S en la opcin del mapa de navegacin.
Vuelva al informe original, modifique el mapa de navegacin y cambie la
propiedad Considerar otras calificaciones de filtro a No. Vuelva a navegar
por la regin Centro hasta Ciudad del cliente. Se muestra el siguiente
informe:
Solo recoge una ciudad, porque no se han combinado las calificaciones.
Primero se identifican las tres ciudades con mayores ingresos,
independientemente de la regin. A continuacin, se aplica la navegacin a la
regin Centro exclusivamente en esas ciudades. Solo una de las tres
ciudades, Chicago, se encuentra en la regin Centro, de modo que ser la que
se muestre en el informe final.
La propiedad Mantener el objeto padre determina si el objeto original
aparece en el informe de destino. Por defecto, esta opcin no est
Mapas de navegacin Gua avanzada de elaboracin de informes 6
278 Creacin de mapas y rutas de navegacin personalizados 2011 MicroStrategy, Inc.
seleccionada. Para continuar con el mismo ejemplo de informe de ingresos
por estado, el nombre de objeto Virginia no aparece en el nuevo informe:
Si se cambia el valor por defecto, Virginia aparece en el informe:

Esta opcin no se aplica al tipo de navegacin de plantilla.


La propiedad Mantener umbrales al navegar conserva los umbrales
durante la navegacin.
La opcin Prioridad afecta a la manera en que se muestra la ruta de
navegacin en un informe:
Baja: la ruta de navegacin est disponible como opcin del men del
botn derecho del ratn en un informe de MicroStrategy Desktop. En un
informe de MicroStrategy Web, esta ruta de navegacin no est
disponible como opcin del men del botn derecho del ratn, pero
puede accederse a ella desde el vnculo Ms opciones.
Media: la ruta de navegacin est disponible como opcin del men del
botn derecho del ratn en informes tanto de MicroStrategy Desktop
como Web.
Alta: la ruta de navegacin se utiliza como ruta de navegacin por defecto
en informes tanto de MicroStrategy Desktop como Web. Tambin est
disponible como opcin del men del botn derecho del ratn.
Cuando un usuario hace doble clic en un objeto de un informe de
MicroStrategy Desktop, se utiliza la ruta de navegacin por defecto. En
Tienda Ingresos
Alexandria $123.456
Arlington $435.345
Centreville $94.987
Fairfax $105.873
Estado Tienda Ingresos
Virginia Alexandria $123.456
Arlington $435.345
Centreville $94.987
Fairfax $105.873
Gua avanzada de elaboracin de informes Mapas de navegacin 6
2011 MicroStrategy, Inc. Asociacin de mapa de navegacin: objetos que contienen la ruta de navegacin 279
MicroStrategy Web, si un objeto de una cuadrcula tiene una opcin de
navegacin por defecto, los elementos de dicho objeto aparecen como
hipervnculos en la cuadrcula. Haga clic en el hipervnculo para navegar por
los elementos.
Para establecer una ruta de navegacin por defecto, establezca su prioridad
en Alta. Solo puede existir una ruta con prioridad alta en cada mapa de
navegacin.
Asociacin de mapa de navegacin: objetos
que contienen la ruta de navegacin
La asociacin de mapa de navegacin define qu unidad de la cuadrcula
utiliza este mapa de navegacin. En otras palabras, la navegacin utiliza el
mapa de navegacin asociado al objeto. Un objeto puede poseer una
asociacin tanto en el nivel de objeto como en cada plantilla o informe. Si no
existe una asociacin en el nivel de plantilla o informe, se utiliza la asociacin
en el nivel de objeto cuando un usuario navega en ese objeto.
Si un objeto ya est asociado a un mapa de navegacin, dicho mapa
aparecer en el editor de mapa de navegacin. De lo contrario, el mapa de
navegacin por defecto se basa en la jerarqua del sistema. Una vez que
comience a modificar el valor por defecto, dejar de ser la jerarqua del
sistema; el nombre cambia automticamente, aunque puede modificar este
nombre predefinido. Al guardar los cambios, se crea un nuevo mapa de
navegacin.
Puede crear y modificar un mapa de navegacin como un objeto
independiente desde MicroStrategy Desktop. Puede asociar varios objetos al
mismo mapa de navegacin mediante el botn Asociar con. Los objetos
asociados aparecen en la lista Origen en la interfaz.
Tambin puede acceder al editor de mapa de navegacin desde los siguientes
editores:
Editor de atributos
Editor de consolidaciones
Editor de informes
Editor de plantillas
Mapas de navegacin Gua avanzada de elaboracin de informes 6
280 Asociacin de mapa de navegacin: objetos que contienen la ruta de navegacin 2011 MicroStrategy, Inc.
Cuando modifica un mapa de navegacin desde otro editor, el mapa de
navegacin se asocia al objeto seleccionado en el otro editor. No puede
cambiar la asociacin del mapa de navegacin (es decir, qu otros objetos
estn asociados a este mapa de navegacin), pero s los mapas de navegacin
que se asocian al objeto seleccionado. Por ejemplo, si est modificando el
atributo Estado de la tienda y abre el editor de mapa de navegacin, solo se
asociar Estado de la tienda con el mapa de navegacin que cree.
Si el objeto original es una plantilla o un informe, los objetos hijo tambin
estn disponibles. Por ejemplo, un informe de ventas contiene Tienda,
Estado de la tienda, Artculo y el indicador Ingresos. Puede crear un mapa de
navegacin para cada una de las unidades de la cuadrcula, excepto para
Ingresos, ya que no se pueden crear mapas de navegacin para indicadores.
Orden de prioridad de las rutas de navegacin: niveles
Cuando cambie o personalice el mapa de navegacin asociado a una unidad
de la cuadrcula, puede hacerlo en diferentes niveles:
Nivel de proyecto: si asocia un mapa de navegacin a unidades de la
cuadrcula en el nivel de proyecto, todas las unidades de la cuadrcula del
proyecto tendrn este mapa de navegacin. Por lo tanto, cuando navegue
en un informe, las rutas de navegacin por defecto sern las especificadas
en este mapa de navegacin. Esta opcin se encuentra en el editor de
configuracin del proyecto.
Nivel de unidad de cuadrcula: es posible asociar un mapa de
navegacin a unidades de cuadrcula individuales, como atributos,
consolidaciones y jerarquas. Cuando el objeto se utiliza en un informe o
una plantilla, el mapa de navegacin del nivel de unidad de cuadrcula
reemplaza al del nivel de proyecto.
Nivel de plantilla: si asocia un mapa de navegacin a unidades de la
cuadrcula de una plantilla determinada, dicho mapa reemplazar a los
mapas de navegacin de nivel de proyecto y de unidad de cuadrcula. Las
rutas de navegacin de este mapa de navegacin estn disponibles en
todos los informes que utilicen esta plantilla.
Nivel de informe: si asocia un mapa de navegacin a unidades de la
cuadrcula de un nivel de informe, dicho mapa reemplazar a los mapas
de navegacin definidos en el nivel de proyecto, de unidad de cuadrcula y
de plantilla. Si una unidad de la cuadrcula no est asociada a un mapa de
navegacin en el nivel de informe, heredar el mapa de la plantilla del
informe. Si no est asociada a un mapa de navegacin mediante la
Gua avanzada de elaboracin de informes Mapas de navegacin 6
2011 MicroStrategy, Inc. Asociacin de mapa de navegacin: objetos que contienen la ruta de navegacin 281
plantilla, se utilizar el mapa de navegacin de unidad de cuadrcula, y as
sucesivamente.
El editor de mapa de navegacin representa estos niveles y estas herencias al
modificar los mapas de navegacin de un informe. Si el campo Nombre est
atenuado (deshabilitado), quiere decir que el objeto de informe seleccionado
ha heredado ese mapa de navegacin del proyecto, la unidad de cuadrcula o
la plantilla. Si lo sobrescribe agregando un mapa de navegacin diferente al
objeto, se habilitar el campo Nombre.
Por ejemplo, puede crear un mapa de navegacin llamado Navegacin del
atributo Cliente para el atributo Cliente. Puede crear un informe llamado
Ingresos del cliente que muestre Regin, Cliente y el indicador Ingresos.
Cuando modifique los mapas de navegacin para el informe y seleccione
Cliente, el campo Nombre estar deshabilitado, pero mostrar Navegacin
del atributo Cliente. No se muestran rutas de navegacin para el mapa de
navegacin. Dado que este atributo carece de un mapa de navegacin en el
informe, lo hereda del nivel de atributo. Puesto que no puede modificar el
mapa de navegacin del atributo desde el atributo del informe, el campo
Nombre est deshabilitado y las rutas de navegacin no se muestran. Cuando
se crea un nuevo mapa de navegacin para Cliente en este informe en
concreto, Nombre se habilita y se muestra por defecto el mapa de navegacin
de cliente para las ventas de clientes.
Por defecto, existe un mapa de navegacin de proyecto que contiene todas las
jerarquas que se han especificado como jerarquas de navegacin mediante
el editor de jerarquas del proyecto. No se puede eliminar, pero puede
modificarse y reemplazarse.
Mapas de navegacin asociados con plantillas
Tambin puede cambiar o personalizar el mapa de navegacin asociado a
una plantilla, en vez de a cada unidad de cuadrcula de la plantilla. El mapa
de navegacin controla las rutas de navegacin solo de los valores de
indicadores de la plantilla.
Por ejemplo, el informe bsico contiene regiones, empleados y el indicador
Ingresos. El mapa de navegacin contiene una ruta de navegacin a un
informe Personal. Esta ruta de navegacin est asociada a la plantilla, no a
Regin, Empleado o Ingresos. Si navega a un nmero en la columna Ingresos
del informe bsico, puede navegar nicamente al informe Personal. Si
navega al encabezado del indicador Ingresos, puede navegar en otras
direcciones a varias jerarquas. Si navega en una regin, puede desplazarse
hacia arriba hasta Pas, bajar a Centro de atencin telefnica o navegar en
otras direcciones.
Mapas de navegacin Gua avanzada de elaboracin de informes 6
282 Asociacin de mapa de navegacin: objetos que contienen la ruta de navegacin 2011 MicroStrategy, Inc.
Las rutas de navegacin de este mapa de navegacin estn disponibles en
todos los informes que utilicen esta plantilla.
Eliminacin de asociaciones
El botn Retirar la asociacin anula la asociacin del objeto del mapa de
navegacin actual y la sustituye por su mapa por defecto. Segn los niveles
descritos anteriormente, este mapa por defecto podra ser el mapa de
navegacin de la plantilla, la unidad de cuadrcula o el proyecto.
El botn Borrar todo elimina toda la informacin de rutas de navegacin del
mapa de navegacin completo. De hecho, el objeto carecer de opciones de
navegacin. La opcin Restablecer invierte los cambios y restablece el mapa
de navegacin a la condicin en que se guard por ltima vez. Tambin se
restablecen las asociaciones del mapa de navegacin.
2011 MicroStrategy, Inc. 283
7
7.SELECCIONES DINMICAS
AVANZADAS
Cmo permitir la entrada de usuario
Introduccin
Una seleccin dinmica es un objeto de MicroStrategy que hace posible que
el usuario interacte durante el tiempo de ejecucin del informe. El objeto de
seleccin dinmica es incompleto por diseo. Durante la fase de resolucin
del informe, se solicita al usuario que d una respuesta para completar la
informacin. Por ejemplo, el usuario puede introducir informacin como la
regin Noreste o el ao 2007 y los datos se obtienen del warehouse. Con
las selecciones dinmicas, puede crear informes que permitan a los usuarios
cambiar el contenido del informe en tiempo de ejecucin.
Las selecciones dinmicas resultan tiles para plantear preguntas sobre el
conjunto de datos que desea ver en el informe. Permiten que el informe tenga
definiciones de informe dinmicas, que pueden cambiar con cada consulta si
se modifica la informacin del cuadro de dilogo Seleccin dinmica. Las
selecciones dinmicas pueden formar parte del filtro, la plantilla, el grupo
personalizado, el indicador o la definicin del informe.
La utilizacin de las selecciones dinmicas como parte de estos objetos tiene
ventajas. Las selecciones dinmicas resultan tiles para limitar el nmero de
informes de un proyecto, ya que permiten al usuario definir la forma en que
desea ver los elementos en el entorno del informe, en lugar de que el
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
284 Qu es una seleccin dinmica? 2011 MicroStrategy, Inc.
diseador de informes proporcione un informe individual para cada
necesidad de informacin del usuario.
Al haber menos opciones, el informe que se desea ver se encuentra antes. Sin
embargo, plantear preguntas de seleccin dinmica al usuario aumenta la
complejidad de la ejecucin de un informe, lo que puede dar lugar a
confusiones. Las confusiones pueden reducirse si se proporcionan buenas
descripciones de las selecciones dinmicas, de manera que el usuario sepa
con claridad a qu preguntas tiene que responder.
Qu es una seleccin dinmica?
Si utiliza una seleccin dinmica en un filtro o una plantilla, puede:
Aplicar condiciones de filtrado al informe, a un grupo personalizado del
informe o a un indicador del informe.
Seleccionar qu objetos, como atributos o indicadores, se incluyen en el
informe.
Las selecciones dinmicas permiten determinar la forma en que el informe
devuelve los datos del warehouse. Adems, le ahorran tiempo. En lugar de
generar varios informes distintos en respuesta a una sola pregunta distinta
cada vez, se puede plantear un conjunto de preguntas justo antes de ejecutar
un informe con seleccin dinmica. Existen muchos tipos de seleccin
dinmica y cada uno permite que se plantee un tipo distinto de pregunta.
Estos tipos de selecciones dinmicas se describen individualmente ms
adelante en este captulo.
Uno de los tipos de pregunta que se puede plantear se refiere al subconjunto
de datos que se debe incluir en el informe. Por ejemplo, para ver un informe
sobre las ventas en una regin concreta, puede crear tres informes: Ventas en
la regin Oeste, Ventas en la regin Centro y Ventas en la regin Este. Sin
embargo, con un enfoque ms eficaz, puede crear un informe llamado
Ventas, con seleccin dinmica por regiones que pregunte al usuario qu
regin se debe incluir.
Otro tipo de pregunta que se puede plantear es qu atributo se debe mostrar
en el informe. Por ejemplo, mediante la seleccin dinmica se puede obtener
la consolidacin de Ventas por Da, Semana, Mes, Trimestre o Ao. En este
informe se pregunta al usuario cul es la unidad de tiempo que se debe
utilizar en el mismo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Selecciones dinmicas en informes planificados 285
Selecciones dinmicas en informes
planificados
Los informes se ejecutan inmediatamente despus de que se haya realizado
una peticin de ejecucin de un informe. No obstante, puede planificar un
informe para que se ejecute segn una planificacin predeterminada.
Cuando se ejecuta un informe planificado, se coloca en el historial. Para
obtener ms informacin sobre los informes planificados y el historial,
consulte el captulo sobre automatizacin de tareas administrativas de la
gua MicroStrategy System Administration Guide.
Un informe planificado puede contener selecciones dinmicas. De la
definicin de selecciones dinmicas depende que se ejecuten los informes y
el modo en que lo hacen. En la siguiente tabla se indican varias situaciones.
Observe que, a fin de garantizar que las selecciones dinmicas se usan en un
informe planificado, se debe requerir la seleccin dinmica, as como
establecer las respuestas de seleccin dinmica por defecto.
Tipos de seleccin dinmica
Utilizando los siguientes tipos de seleccin dinmica, puede crear una
seleccin dinmica para prcticamente todas las partes de un informe. Es
importante recordar que las selecciones dinmicas se pueden utilizar en
muchos objetos, como informes, filtros, indicadores y grupos personalizados.
Todas estas selecciones dinmicas se mostrarn en el tiempo de ejecucin del
informe, pero el origen de la seleccin puede encontrarse en cualquiera de
los objetos.
Seleccin
dinmica
requerida
Respuesta
por defecto
Resultado
No No Se ignora la seleccin dinmica. La seleccin dinmica no filtra el informe.
No S Se ignoran la seleccin dinmica y la respuesta por defecto, ya que la
seleccin dinmica no es necesaria. La seleccin dinmica no filtra el
informe.
S No El informe no se ejecuta. No se proporciona una respuesta para la seleccin
dinmica requerida, de modo que MicroStrategy no puede completar el
informe sin la participacin del usuario.
S S El informe se ejecuta. La seleccin dinmica se contesta con la respuesta
por defecto.
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
286 Tipos de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
La seleccin dinmica de definicin de filtro abarca cuatro tipos de
seleccin dinmica distintos, todos los cuales permiten que el usuario
defina los criterios de filtrado: atributos de una jerarqua,
representaciones de atributo, listas de elementos de atributo e
indicadores.
Una seleccin dinmica de objeto le permite seleccionar los objetos de
MicroStrategy que se incluirn en un informe, como atributos,
indicadores, grupos personalizados, etc. Las selecciones dinmicas de
objeto pueden determinar la definicin de la plantilla del informe o del
filtro del informe.
Una seleccin dinmica de valor le permite seleccionar un nico valor,
como una fecha, un nmero especfico o una cadena de texto concreta. El
valor que seleccione el usuario se compara con los valores de los
elementos de atributo o de los indicadores y, de esta forma, determina los
datos que ver el usuario.
Una seleccin dinmica de nivel le permite especificar el nivel de los
clculos de un indicador.
Este captulo ofrece simplemente una revisin bsica de todos estos tipos,
con la excepcin de las selecciones dinmicas de nivel. Para obtener detalles,
ejemplos y procedimientos, consulte el captulo Generacin de consultas y
de objetos de consultas para diseadores de la Gua bsica de elaboracin
de informes de MicroStrategy. La ayuda de MicroStrategy Desktop tambin
contiene procedimientos detallados para crear los diversos tipos de
selecciones dinmicas.

Tambin se pueden crear selecciones dinmicas para usar con


MicroStrategy Mobile para iPhone o iPad. Si desea obtener ms
informacin sobre estas selecciones dinmicas, consulte Selecciones
dinmicas para iPhone o iPad, pgina 921.
Filtrado de datos en atributos, representaciones de atributos,
elementos de atributo o indicadores: selecciones dinmicas de
definicin de filtro
Estas selecciones dinmicas se utilizan para calificar sobre el valor de los
elementos de atributo e indicadores. Los filtros a los que afecta este tipo de
seleccin dinmica pueden encontrarse en el informe, en un filtro (que, a su
vez, se puede utilizar en la condicionalidad de un indicador del informe) o en
un elemento de un grupo personalizado. Encontrar informacin bsica
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Tipos de seleccin dinmica 287
sobre los grupos personalizados en el Captulo 5, Grupos personalizados y
consolidaciones.
Elegir de entre todos los atributos de una jerarqua
Este tipo de seleccin dinmica se utiliza para calificar sobre uno o varios
atributos de una o varias jerarquas. Se ofrece al usuario al menos una
jerarqua con todos los atributos que contiene. Puede calificar sobre uno o
varios de los atributos seleccionando una lista de elementos o calificando
sobre una representacin de atributo concreta. Las selecciones realizadas se
incluyen en los criterios de filtrado del informe.
Para definir este tipo de seleccin dinmica, puede realizar uno de los
siguientes procedimientos:
Seleccionar una jerarqua concreta.
Utilizar el conjunto de jerarquas resultante de una bsqueda de
jerarquas.
Enumerar todas las jerarquas disponibles en el proyecto.
Si elige mostrar ms de una jerarqua, puede realizar calificaciones desde
todas las jerarquas que se presenten en el tiempo de ejecucin del informe.
Calificar sobre un atributo
Se utiliza para aplicar condiciones o calificaciones a una representacin de
atributo.
Se ofrece al usuario uno o varios atributos y ste puede calificar sobre una
lista de elementos o una representacin de atributo de uno de ellos.
Para definir una seleccin dinmica de calificacin de atributo, puede:
Seleccionar un atributo concreto.
Ofrecer al usuario una lista parcial o completa de los atributos resultantes
de una bsqueda de los atributos disponibles en el proyecto.
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
288 Tipos de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
Elegir de una lista de elementos de atributo
Esta opcin se utiliza para que el usuario pueda elegir en una lista los
elementos de atributo que desee incluir en un filtro o en un grupo
personalizado. La lista se puede limitar durante el diseo de la seleccin
dinmica. Este tipo de seleccin dinmica se puede utilizar con cualquier
atributo de un proyecto.
La lista de elementos en la que el usuario puede hacer su seleccin se puede
realizar mediante uno de los siguientes modos:
Seleccionar todos los elementos asociados a un atributo.
Proporcionar una lista parcial de los elementos mediante la aplicacin de
un filtro en todos los elementos asociados a un atributo.
Proporcionar una lista predefinida de elementos en la que el usuario
puede hacer su seleccin.
Calificar sobre un indicador
Una seleccin dinmica de calificacin de indicador permite al usuario
calificar sobre un indicador. Se ofrecen al usuario uno o ms indicadores
para que elija aquel sobre el que se va a calificar.
La seleccin de indicadores se puede definir de uno de los siguientes
mtodos:
Especificar un nico indicador para usarlo en tiempo de ejecucin.
Especificar un objeto de bsqueda para limitar la lista de indicadores en
la que el usuario puede elegir.
Ejemplo: seleccin dinmica de definicin de filtro

Para obtener procedimientos para crear selecciones dinmicas de


definicin de filtro, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop o el
captulo Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores de la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Tipos de seleccin dinmica 289
Requisitos de informe
Tiene que crear un informe que muestre las ventas en las regiones Oeste,
Centro y Este. El resto de los datos del informe no cambian. No es necesario
que las regiones estn en el mismo informe.
Solucin
Para satisfacer los requisitos, la solucin ms fcil es crear un informe que
incluya un filtro que solicite al usuario que realice una seleccin dinmica de
la regin. Cuando se ejecuta el informe, se abre el cuadro de dilogo
Seleccin dinmica, donde se solicita al usuario que elija las regiones cuyos
resultados desea en el informe.
Filtrado de datos basado en indicadores, atributos u otros
objetos: selecciones dinmicas de objeto
Las selecciones dinmicas de objeto se utilizan en informes y documentos
para permitir que el usuario pueda seleccionar los objetos que se van a
incluir en el filtro del informe o en la plantilla del informe.
Este tipo de seleccin dinmica se define especificando un objeto de
bsqueda o una lista de objetos predefinida en la que el usuario puede elegir.
Una seleccin dinmica de objeto permite que se especifiquen respuestas por
defecto, as como el nmero mximo y mnimo de objetos que se van a
seleccionar.
Un objeto de bsqueda define los criterios (como ubicacin, fecha,
propietario, etc.) a partir de los que se generar una lista de objetos. Las
bsquedas definidas en las selecciones dinmicas se guardan en el proyecto.
Por ejemplo, un objeto de bsqueda puede mostrar todos los indicadores que
se hallen en una carpeta determinada y utilicen un hecho concreto.
Una seleccin dinmica puede contener diferentes tipos de objetos, como
indicadores y atributos, o atributos y grupos personalizados. Esto reduce el
nmero de selecciones dinmicas que se necesitan para un informe. Sin
embargo, si la seleccin dinmica combina indicadores con otro tipo de
objeto, los indicadores o los otros objetos se quitan cuando la seleccin
dinmica se ejecuta en el informe, tal y como se describe a continuacin:
Si un indicador es el primer objeto de la lista, se quitan todos los objetos
que no sean indicadores.
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
290 Tipos de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
Si un objeto que no es un indicador es el primer objeto de la lista, se
quitan todos los indicadores.
Esto hace que solamente se incluyan atributos o indicadores en la filas de un
informe. Otra opcin consiste en crear una seleccin dinmica de objeto para
los indicadores y otra para los dems tipos de objeto. Si desea ver un ejemplo
ampliado, consulte Ejemplos: selecciones dinmicas de objeto, pgina 290.
Ejemplos: selecciones dinmicas de objeto

Para obtener procedimientos para crear selecciones dinmicas de


objetos, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop o el captulo
Generacin de consultas y de objetos de consultas para diseadores
de la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Requisitos de informe
Desea crear un informe que muestre las ventas de artculos. En tiempo de
ejecucin, el usuario puede seleccionar si las ventas se calculan en el nivel
Categora o Subcategora.
Solucin
Cree una seleccin dinmica de objeto con Categora y Subcategora. Cree el
indicador Ventas utilizando la seleccin dinmica de objeto como destino del
nivel (dimensionalidad). Cuando se ejecuta el informe, se solicita al usuario
que seleccione Categora o Subcategora. Segn la eleccin del usuario, el
indicador Ventas se calcula en consecuencia.
Requisitos de informe
Desea crear un informe que muestre las ventas de artculos. En tiempo de
ejecucin, el usuario puede seleccionar si las ventas se calculan en el nivel
Categora, Subcategora o Grupos de edad.
Solucin
Cree una seleccin dinmica de objeto con los atributos Categora y
Subcategora, as como el grupo personalizado Grupos de edad. Cree el
indicador Ventas utilizando la seleccin dinmica de objeto como destino del
nivel (dimensionalidad). Cuando se ejecuta el informe, se solicita al usuario
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Tipos de seleccin dinmica 291
que seleccione Categora, Subcategora o Grupos de edad. Segn la eleccin
del usuario, el indicador Ventas se calcula en consecuencia.
Requisitos de informe
La directora de ventas suele pedir a sus analistas que proporcionen informes
similares con pequeos cambios en los indicadores. Siempre desea un
indicador que calcule los ingresos de cada empleado. Adems, en ocasiones
le interesa comparar los resultados de cada empleado con los resultados de
ingresos del empleado que ms vende o el que menos vende. En otras
ocasiones, desea comparar los resultados de cada empleado con el promedio
de ingresos de todos los empleados.
Solucin
En lugar de crear muchos informes distintos, preferira ofrecer a la directora
de ventas la flexibilidad de poder seleccionar la funcin analtica que desee
en el momento de ejecutar el informe.
En este caso, le puede proporcionar tres funciones para que elija:
Mnimo
Mximo
Promedio
Cuando la directora ejecuta el informe, selecciona la funcin que usar con el
indicador Ingresos. El informe final puede mostrar los siguientes objetos:
Empleado
Indicador Ingresos
Indicador Ingresos que utiliza la funcin analtica seleccionada por el
usuario
Selecciones dinmicas de valor
Las selecciones dinmicas de valor se utilizan cuando la informacin que se
desea obtener en tiempo de ejecucin es un nico valor de un tipo de datos
concreto. El valor que elija el usuario se compara con una representacin de
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
292 Tipos de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
atributo o un indicador. Esta comparacin se puede llevar a cabo en un
criterio de filtrado o en un grupo personalizado.
Los tipos de selecciones dinmicas de valor son:
Fecha permite seleccionar dinmicamente un valor de fecha.
Numrico permite seleccionar dinmicamente un valor numrico. Las
selecciones dinmicas de valor numrico aceptan enteros o decimales de
hasta 15 dgitos de precisin.
Texto permite seleccionar dinmicamente cualquier tipo de texto.
Decimal grande permite seleccionar dinmicamente un valor decimal
grande. Las selecciones dinmicas de valor de decimal grande aceptan
enteros y decimales de hasta 38 dgitos de precisin.

Las selecciones dinmicas de decimal grande deben utilizarse solo


en expresiones que requieran una gran precisin, como cuando se
califica sobre un ID de atributo de decimal grande.
Largo permite seleccionar dinmicamente un valor entero largo. Las
selecciones dinmicas largas aceptan nmeros enteros de hasta 10
dgitos.

Aunque las selecciones dinmicas largas no forman parte de las


opciones disponibles por defecto para su seleccin, puede
habilitarlas como parte de las preferencias del proyecto. Para
habilitarlas:
Haga doble clic en el proyecto para abrirlo.
En el men Herramientas en MicroStrategy Desktop, seleccione
Mis preferencias. Se abre el cuadro de dilogo Mis preferencias.
En la ficha Avanzado, seleccione Agregar selecciones
dinmicas largas a la lista de selecciones dinmicas
disponibles.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Las selecciones dinmicas de valor permiten especificar los valores mximo y
mnimo que se van a aplicar.
Ejemplo: Seleccin dinmica de valor

Para obtener procedimientos para crear selecciones dinmicas de


valores, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop o el captulo
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Tipos de seleccin dinmica 293
Generacin de consultas y de objetos de consultas para diseadores
de la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Requisitos de informe
Desea crear un informe que muestre las ventas a partir de una fecha
determinada.
Solucin
Solicite al usuario la fecha desde la que desea ver los datos de ventas. El valor
que elija se aplica a un criterio de filtro para el atributo Fecha. Esta seleccin
dinmica se incluye en el filtro de un informe.
Ejemplo: conversin de moneda
Requisitos de informe
Una empresa internacional tiene sede en Estados Unidos, por lo que los
datos se guardan en dlares en el warehouse. Sin embargo, hay un usuario
final en Europa que desea ver los ingresos en euros. Desea crear un informe
que convierta los ingresos en dlares a euros.
Solucin
El informe pide al usuario una tasa de conversin, que se aplica a un
indicador de ingresos. Si un usuario desea ver el resultado en dlares, puede
especificar una tasa de conversin de uno.
Los pasos esquemticos son:
1 Crear una seleccin dinmica de valor para la tasa de conversin.

Las instrucciones de la seleccin dinmica pueden incluir un sitio


Web para buscar la tasa de conversin actual y tambin indicar al
usuario que indique una tasa de conversin de uno para mantener
los ingresos en dlares estadounidenses.
2 Usar la seleccin dinmica de conversin en un indicador. La frmula del
indicador debera tener el siguiente aspecto, suponiendo que los ingresos
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
294 Tipos de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
se corresponden con el hecho de destino y Tasa de conversin del euro
(Euro Conversion Rate) es el nombre de la seleccin dinmica:
(Sum(Ingresos) {~} * ?[Tasa de conversin del euro])
3 Usar el indicador en el informe.
En EE.UU., el informe se ejecuta y se especifica 1 en la seleccin dinmica de
moneda. Los resultados se muestran a continuacin:
En Espaa, se ejecuta el informe y se especifica una tasa de conversin de
0,72263 en la seleccin dinmica de moneda. Los datos de ingresos se
multiplican por ese nmero y los resultados se muestran a continuacin:
Definicin de la dimensionalidad de los indicadores:
selecciones dinmicas de nivel
Una seleccin dinmica de nivel permite al usuario seleccionar, durante la
ejecucin del informe, el nivel del clculo (o la dimensionalidad) de un
indicador. Por ejemplo, un informe muestra los totales de ventas por tiempo
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Tipos de seleccin dinmica 295
y permite al usuario elegir si los totales se calculan por ao, mes, semana,
etc.

Si desea obtener informacin bsica sobre los niveles de indicador,


consulte Indicadores de nivel: modificacin del contexto de los
clculos de datos, pgina 41.
Cuando la definicin de varios indicadores tendra diferencias slo en nivel,
resulta til crear una seleccin dinmica de nivel, para no tener que crear
varios indicadores.
Puede definir un nivel de seleccin dinmica por defecto, que se muestra
cuando se ejecuta la seleccin dinmica. Esto permite a los usuarios
completar la ejecucin de informes con ms rapidez, ya que no necesitan
responder a la seleccin dinmica y pueden ejecutar el informe simplemente
utilizando el nivel por defecto. El usuario puede seleccionar el valor por
defecto o especificar su propio nivel. Un nivel de seleccin dinmica por
defecto resulta especialmente til si hay un gran porcentaje de usuarios que
seleccionarn el mismo nivel para esta seleccin dinmica. Como opcin
predeterminada, el nivel por defecto es el nivel de informe, con filtrado
estndar y agrupamiento estndar. Puede eliminar o editar este nivel, as
como agregar ms niveles.

Una seleccin dinmica de objeto nicamente permite seleccionar en


el destino, mientras que una seleccin dinmica de nivel permite
seleccionar en todos los componentes del indicador (esto es, destino,
filtrado y agrupacin). Si desea ver definiciones de estos
componentes, consulte Indicadores de nivel: modificacin del
contexto de los clculos de datos, pgina 41. Para obtener un ejemplo
de una seleccin dinmica de objeto, consulte el captulo Generacin
de consultas y de objetos de consultas para diseadores de la Gua
bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Ejemplo: seleccin dinmica de nivel
Requisitos de informe
Desea crear un informe que contemple los artculos con las ventas calculadas
en el nivel Categora o Subcategora. Los ingresos del artculo se muestran
como un porcentaje de los ingresos de la Categora o la Subcategora. En
tiempo de ejecucin, el usuario debe poder seleccionar el nivel Categora o
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
296 Tipos de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
Subcategora, as como las propiedades de agrupacin y filtrado del
indicador, como se muestra a continuacin:
Cuando se responde la seleccin dinmica con la Categora, como se muestra
en el ejemplo anterior, el informe tiene el aspecto que se detalla
continuacin. El valor de Ingresos por categora/subcategora
(Category/Subcategory Revenue) es el mismo para cada artculo; cambia
nicamente cuando cambia la Categora, segn determine la respuesta de la
seleccin dinmica. Los ingresos de los artculos se dividen por ingresos de la
categora, lo que da como resultado el porcentaje.

Este informe contiene 360 filas; el ejemplo de informe anterior es


solamente una reproduccin parcial.
Cuando, en cambio, se responde la seleccin dinmica con la Subcategora, el
informe tiene el aspecto que se detalla a continuacin. Observe que los
valores de los ingresos siguen siendo los mismos; los valores de Ingresos por
categora/subcategora cambian cuando cambia la Subcategora (no se
muestra en el informe). Los porcentajes ahora son mayores, ya que los
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Tipos de seleccin dinmica 297
ingresos por artculo se comparan con los ingresos por subcategora, no con
los ingresos por categora mayores.

Este informe contiene 360 filas; el ejemplo de informe anterior es


solamente una reproduccin parcial.
Solucin
Cree una seleccin dinmica de nivel con Categora y Subcategora. Cree un
indicador de ingresos denominado Ingresos por categora/subcategora
utilizando la seleccin dinmica de nivel como destino del nivel
(dimensionalidad). Cuando se ejecute el informe, se solicita al usuario que
especifique el nivel completo del indicador, incluido el destino, el filtrado y la
agrupacin. El indicador Ingresos por categora/subcategora se calcula en
consecuencia.

Este ejemplo difiere del que aparece en Ejemplos: selecciones


dinmicas de objeto, pgina 290. Una seleccin dinmica de objeto
nicamente permite seleccionar en el destino, mientras que la
seleccin dinmica de nivel permite seleccionar en todos los
componentes del indicador (esto es, destino, filtrado y agrupacin).
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
298 Tipos de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
Creacin de una seleccin dinmica de nivel
Para crear una seleccin dinmica de nivel
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y luego Seleccin
dinmica. Se abrir el Asistente de generacin de selecciones dinmicas.
2 Seleccione la opcin Seleccin dinmica de nivel y haga clic en
Siguiente.
Para definir el tipo de seleccin dinmica que se mostrar al usuario
3 Seleccione los atributos o las jerarquas disponibles para que el usuario
determine un nivel de indicador en el tiempo de ejecucin. Realice una de
las siguientes acciones:
Para elegir objetos especficos, lleve a cabo los pasos siguientes:
a Seleccione Utilizar una lista predefinida de objetos.
b Haga clic en Agregar. Se abrir el cuadro de dilogo Seleccionar
objetos.
c Seleccione los objetos de la lista Objetos disponibles y haga clic
en > para moverlos a la lista Objetos seleccionados.

Para seleccionar varios objetos, pulse la tecla CTRL o la tecla


MAYS mientras selecciona los objetos.
d Haga clic en Aceptar para volver al Asistente de generacin de
selecciones dinmicas.
e Para agregar ms objetos, haga clic en Modificar; esta accin abre
el cuadro de dilogo Seleccionar objetos, que le permite
seleccionar objetos adicionales.
f Para eliminar el objeto seleccionado, haga clic en Eliminar.
g Para eliminar todos los objetos por defecto, haga clic en Borrar.
h Para cambiar el orden en que se muestran los objetos en la
seleccin dinmica, seleccione el objeto que desea mover y haga
clic en la fecha Arriba o Abajo.
Para utilizar un conjunto de objetos de un objeto de bsqueda,
seleccione Utilizar los resultados de una bsqueda. Para visualizar
la ruta de un objeto (jerarqua de carpetas) al utilizar una bsqueda,
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Tipos de seleccin dinmica 299
seleccione Mostrar utilizando la estructura de carpetas. Esta
opcin resulta til cuando se guarda el mismo objeto con el mismo
nombre en varias carpetas. Realice una de las siguientes acciones:

Para utilizar un filtro existente, haga clic en ... Explorar (...).
Desplcese hasta el objeto de bsqueda, seleccinelo y haga clic en
Aceptar para volver al Asistente de generacin de selecciones
dinmicas.

Para crear un objeto de bsqueda nuevo, haga clic en Nuevo. Se
abre el cuadro de dilogo Buscar objetos. Cree una nueva
bsqueda.
Para permitir a los usuarios hacer selecciones con los atributos y las
jerarquas disponibles en el proyecto, seleccione Listar todos los
atributos y jerarquas (sin restriccin).
Para especificar un ttulo e instrucciones
Piense en un nombre y en instrucciones detenidamente, teniendo en
cuenta a los usuarios. El ttulo y las instrucciones que proporcione para
una seleccin dinmica pueden suponer la diferencia entre una
experiencia del usuario en la que la ejecucin de los informes con
selecciones dinmicas sea confusa o que los usuarios completen una
ejecucin rpida de informes que muestren exactamente los datos que
deseen ver. Para ver ejemplos de ttulos e instrucciones eficaces e
ineficaces, consulte el captulo Generacin de consultas y de objetos de
consultas para diseadores de la Gua bsica de elaboracin de
informes de MicroStrategy.
4 Haga clic en Siguiente. Se abrir la pgina de Informacin general.
5 Escriba un Ttulo, que se usa como el nombre del objeto por defecto
cuando guarda la seleccin dinmica, aunque puede cambiarlo.
6 Escriba texto en el campo Instrucciones, el que aparecer cuando se
ejecuta la seleccin dinmica junto con el informe.
Para permitir respuestas personales
Las respuestas personales permiten al usuario guardar respuestas para
esta seleccin dinmica para luego reutilizarlas en los informes en que se
use esta seleccin dinmica. Para obtener ms informacin acerca de
respuestas personales y cmo se pueden usar, consulte el captulo
Generacin de consultas y de objetos de consultas para diseadores de
la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
300 Tipos de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
7 Para determinar si se pueden guardar respuestas personales para esta
seleccin dinmica, seleccione una de las siguientes opciones de la lista
desplegable Respuestas personales permitidas:
Ninguna: No se pueden guardar respuestas personales. Cada vez que
el usuario vea la seleccin dinmica, debe responder a ella en forma
manual (si es necesario).
nico: Se puede guardar slo una respuesta personal para esta
seleccin dinmica. Si se vuelve a usar una seleccin dinmica (en este
mismo informe o en otro diferente), se muestra la respuesta personal.
Un usuario puede conservar la respuesta personal, o agregar o
eliminar selecciones. Puede guardar estos cambios como una nueva
respuesta personal, pero slo se puede guardar una respuesta
personal.
Varias: Se pueden denominar y guardar varias respuestas personales,
lo que permite diferentes respuestas para la misma seleccin
dinmica. Si se vuelve a usar una seleccin dinmica (en este mismo
informe o en otro diferente), las respuestas personales quedan
disponibles. El usuario puede seleccionar una de ellas o responder de
forma manual a la seleccin dinmica.
Para definir un rango en el que se debe situar la respuesta del usuario
8 Para impedir que el usuario pueda introducir valores fuera de
determinados rangos (opcional):
Seleccione la casilla de verificacin de objetos mnimos e introduzca
la cantidad de objetos ms baja permitida en la respuesta a la
seleccin dinmica.
Seleccione la casilla de verificacin de objetos mximos e introduzca
la cantidad de objetos ms alta permitida en la respuesta a la seleccin
dinmica.
9 Si lo desea, puede seleccionar la casilla de verificacin Se requiere
respuesta de seleccin dinmica para que los usuarios deban
responder a la seleccin dinmica para ejecutar el informe. Para ver los
puntos que se deben tener en cuenta sobre respuestas de seleccin
dinmica requeridas y opcionales, consulte el captulo Generacin de
consultas y de objetos de consultas para diseadores de la Gua bsica
de elaboracin de informes de MicroStrategy.
10 Haga clic en Siguiente. Se abrir la pgina Seleccin de nivel de
selecciones dinmicas por defecto.
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Tipos de seleccin dinmica 301
Para especificar un nivel de seleccin dinmica por defecto
Un nivel de seleccin dinmica por defecto puede permitir a los usuarios
completar la ejecucin de informes con ms rapidez, ya que no necesitan
responder a la seleccin dinmica y pueden ejecutar el informe
simplemente utilizando el nivel por defecto. Los niveles que define aqu
se muestran cuando se ejecuta la seleccin dinmica. El usuario puede
seleccionar el valor por defecto o especificar su propio nivel. Un nivel de
seleccin dinmica por defecto resulta especialmente til si hay un gran
porcentaje de usuarios que seleccionarn el mismo nivel para esta
seleccin dinmica.
Como opcin predeterminada, el nivel por defecto es el nivel de informe,
con filtrado estndar y agrupamiento estndar. Puede eliminar o editar
este nivel, as como agregar ms niveles.
11 Para agregar otro nivel, haga clic en Modificar. Se abrir el cuadro de
dilogo Seleccionar objetos. Seleccione los objetos que utilizar como
destinos en la lista Objetos disponibles y haga clic en > para moverlos a
la lista Objetos seleccionados. Haga clic en Aceptar para volver al
Asistente de generacin de selecciones dinmicas. Los objetos se agregan
a la tabla de respuestas de seleccin dinmica por defecto, con filtrado y
agrupamiento estndar.
El nivel es el nivel de atributo en el que se agrupan los clculos del
indicador. Si desea ms informacin, consulte Destino: contexto de un
clculo, pgina 49.
12 Para cambiar el filtrado de un nivel, haga clic en la columna Filtrado del
nivel y seleccione la nueva opcin de filtrado.
El filtrado controla cmo el filtro de informe se relaciona con el clculo
del indicador. Para obtener ms informacin, consulte Filtrado:
interaccin con filtros de informes, pgina 57.
13 Para cambiar el agrupamiento de un nivel, haga clic en la columna
Agrupamiento del nivel y seleccione la nueva opcin de agrupamiento.
El agrupamiento determina cmo se agrega el indicador. Para obtener
ms informacin, consulte Agrupamiento: cmo se realiza la
agregacin, pgina 50.
14 Para eliminar el objeto seleccionado, haga clic en Eliminar.
15 Para restaurar el nivel de informe por defecto y eliminar los niveles
adicionales, haga clic en Restablecer.
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
302 Solicitud del nombre de ID de un usuario: selecciones dinmicas de sistema 2011 MicroStrategy, Inc.
16 Por defecto, el filtro del indicador se aplica al clculo del indicador. De
manera alternativa, puede excluir atributos de filtro para que no se
incluyan en el clculo del indicador los atributos de filtro que no se
encuentren en el informe o en el nivel del indicador. Para obtener ms
informacin sobre este comportamiento, consulte Indicadores de nivel:
aplicacin de la condicin del indicador al clculo del indicador,
pgina 81.
Para cambiar este comportamiento, haga clic en Avanzado, active la
casilla de verificacin Opcin de filtro: desactivar para excluir
atributos ausentes en el informe o nivel (dimensionalidad) y haga
clic en Aceptar para volver al Asistente de generacin de selecciones
dinmicas.
17 Haga clic en Terminar. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
Para guardar su seleccin dinmica
18 Seleccione la carpeta donde guardar la nueva seleccin dinmica,
escriba un nombre y haga clic en Guardar para volver a Desktop.
Todas las selecciones dinmicas de nivel se deben agregar a un indicador. A
continuacin, el indicador se agrega a un informe.
Solicitud del nombre de ID de un usuario:
selecciones dinmicas de sistema
Las selecciones dinmicas de sistema son selecciones dinmicas
incorporadas que se crean al crear el proyecto. Este tipo de seleccin
dinmica se crea en la subcarpeta de selecciones dinmicas de sistema
contenida a su vez en la carpeta de selecciones dinmicas de MicroStrategy
Desktop.
La seleccin dinmica de sistema ID de usuario es una seleccin dinmica
especial que devuelve el nombre de ID del usuario actual. El usuario no tiene
que responder a la seleccin dinmica ID de usuario, puesto que Intelligence
Server la responde automticamente facilitando el nombre de ID del usuario
al resolver las selecciones dinmicas. La seleccin dinmica de sistema ID de
usuario se puede usar en los casos en que se utilice una seleccin dinmica de
valor de texto en un informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 303
Consulte la gua MicroStrategy System Administration Guide para obtener
informacin detallada sobre cmo trabajar con las selecciones dinmicas de
sistema.
Definicin de cmo se visualiza una seleccin
dinmica en MicroStrategy Web
Puede determinar cmo se visualizar una seleccin dinmica cuando se
ejecute en MicroStrategy Web. Para ello, debe seleccionar un estilo de
visualizacin y luego actualizar las propiedades de estilo asociadas con l.
Para ver ejemplos de estilos de visualizacin, consulte Estilos de
visualizacin de selecciones dinmicas en MicroStrategy Web, pgina 304.
Para ver descripciones de las propiedades de estilo, consulte Definicin de
cmo se visualizan las selecciones dinmicas en MicroStrategy Web:
Propiedades de estilo, pgina 307.
Para las selecciones dinmicas Elegir de entre todos los atributos de una
jerarqua, Calificar sobre un atributo y Calificar sobre un indicador,
tambin puede configurar la manera en que el usuario define la calificacin
del atributo o indicador en la seleccin dinmica cuando la seleccin
dinmica se ejecuta en MicroStrategy Web. Para obtener ms informacin,
consulte Configuracin de la manera en que se puede definir la calificacin
en las selecciones dinmicas en MicroStrategy Web: Propiedades de
expresin, pgina 310.
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
304 Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 2011 MicroStrategy, Inc.
Estilos de visualizacin de selecciones dinmicas en
MicroStrategy Web
El tipo de seleccin dinmica determina qu estilos de visualizacin estn
disponibles, como se describe en la siguiente tabla:
Estilo de visualizacin Disponible para:
Casilla de verificacin Selecciones dinmicas de lista de
elementos de atributo
Selecciones dinmicas de objeto
Lista Selecciones dinmicas de lista de
elementos de atributo
Selecciones dinmicas de calificacin de
atributo
Selecciones dinmicas de calificacin de
indicador
Selecciones dinmicas de objeto
Lista desplegable Selecciones dinmicas de lista de
elementos de atributo
Selecciones dinmicas de calificaciones
de atributo
Selecciones dinmicas de calificacin de
indicador
Selecciones dinmicas de objeto
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 305
Botn de radio Selecciones dinmicas de lista de
elementos de atributo
Selecciones dinmicas de calificaciones
de atributo
Selecciones dinmicas de calificacin de
indicador
Selecciones dinmicas de objeto
Ventana de seleccin selecciones dinmicas de lista de
elementos de atributo
Selecciones dinmicas de calificacin de
atributo
Selecciones dinmicas de jerarquas
Selecciones dinmicas de calificacin de
indicador
Selecciones dinmicas de objeto
Estilo de visualizacin Disponible para:
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
306 Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 2011 MicroStrategy, Inc.
Estilos de seleccin dinmica personalizados para
MicroStrategy Web
MicroStrategy proporciona una amplia variedad de estilos de seleccin
dinmica predefinidos, y es posible agregar estilos de seleccin dinmica
personalizados que se ajusten a las necesidades del usuario. Puede usar
todos los estilos de seleccin dinmica personalizados que incluya su
proyecto. Para usar un estilo de seleccin dinmica personalizado, seleccione
el Estilo de visualizacin asociado con el estilo de seleccin dinmica
personalizado. Luego, seleccione el estilo de seleccin dinmica
personalizado desde la lista desplegable Estilo personalizado. Para obtener
ms informacin sobre los estilos de seleccin dinmica personalizados,
incluidas las instrucciones para crearlos, consulte el tema Creacin de un
estilo de seleccin dinmica personalizado para MicroStrategy Web en la
ayuda de MicroStrategy Desktop.
Cuadro de texto selecciones dinmicas de calificaciones
de atributo
Selecciones dinmicas de calificacin de
indicador
Selecciones dinmicas de valor
rbol Selecciones dinmicas de jerarquas
Estilo de visualizacin Disponible para:
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 307
Definicin de cmo se visualizan las selecciones dinmicas
en MicroStrategy Web: Propiedades de estilo
Todas las propiedades de estilo que determinan cmo se visualizan las
selecciones dinmicas en MicroStrategy Web se describen a continuacin.
Tenga en cuenta que el tipo de seleccin dinmica y el estilo de visualizacin
determinan las propiedades de estilo que estn disponibles.
Permitir modificacin del operador lgico: especifica si el usuario
puede cambiar el operador lgico (Y, O, etc.) de una calificacin cuando
se ejecuta la seleccin dinmica.
Si est activada la opcin Permitir modificacin, elija una de las
siguientes opciones:

Utilizar un nico operador lgico entre todas las condiciones: el
usuario puede seleccionar solamente un operador lgico para unir
todas las condiciones de la calificacin de la seleccin dinmica.

Permitir al usuario configurar operadores lgicos
independientes entre condiciones: el usuario puede seleccionar
diferentes operadores lgicos entre cada condicin de la calificacin
de la seleccin dinmica.
Permitir navegacin sobre la raz de bsqueda: especifica si un
usuario, cuando se ejecuta la seleccin, puede navegar por la ruta de la
jerarqua sobre la raz de bsqueda, como se describe a continuacin:

Para una seleccin dinmica que utiliza un objeto de bsqueda en la
definicin de seleccin dinmica, la raz de bsqueda es el directorio
que se especifica en el campo Buscar en para la bsqueda.

Para una seleccin dinmica que no utiliza un objeto de bsqueda
pero que permite una bsqueda (est activada la opcin Mostrar
cuadro de bsqueda), la raz de bsqueda es el directorio del
proyecto, por ejemplo, \MicroStrategy Tutorial.
Permitir al usuario examinar los elementos en una calificacin:
especifica si un usuario, cuando se ejecuta la seleccin, puede expandir
un atributo a fin de seleccionar elementos para responder la seleccin
dinmica.
Altura: si el Modo de altura de lista se configura como Fijo, especifica la
altura de la lista. Si el Modo de altura de lista se configura como
Automticamente, esta propiedad no est disponible.
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
308 Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 2011 MicroStrategy, Inc.
Elementos por columna/fila: define la cantidad de elementos que se
muestran en una columna/fila de la lista del botn de opcin o de la
casilla de verificacin.
Modo de altura de lista: define si el valor de la altura de la lista es:

ajustado Automticamente a la altura del contenido de la lista.

Fijo segn la altura que se especifica en el campo Altura.
Modo de ancho de lista: define si el valor del ancho de la lista es:

ajustado Automticamente al ancho del contenido de la lista.

Fijo segn el ancho que se especifica en el campo Ancho.
Orientacin: especifica si las casillas de verificacin o los botones de
opciones son Horizontales (se muestran en una sola lnea de izquierda a
derecha) o Verticales (se muestran en una sola columna).
Mostrar cuadro de bsqueda: determina si se permite una bsqueda de
posibles respuestas de seleccin dinmica cuando se ejecuta la seleccin
dinmica. Permitir bsquedas resulta til cuando la seleccin dinmica
contiene varias respuestas posibles. Permite que los usuarios que saben
lo que quieren encuentren rpidamente lo que buscan, y aquellos que no
saben lo que quieren pueden desplazarse por la lista hasta encontrar lo
que buscan.
Por ejemplo, una seleccin dinmica de lista de elementos de atributo
enumera las regiones. Cuando se ejecuta la seleccin dinmica, un
usuario puede seleccionar elementos de la lista de regiones o, por
ejemplo, escribir north (norte) en el cuadro de bsqueda para mostrar
slo las regiones Northeast (Noreste) y Northwest (Noroeste) en la lista,
como se muestra a continuacin:
Para una seleccin dinmica de jerarqua, el cuadro de bsqueda no se
activa hasta que el usuario selecciona un atributo. En el ejemplo que se
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 309
muestra a continuacin, el usuario seleccion Regin (Region), se activ
el cuadro de bsqueda y el usuario escribi north (norte). Los
resultados de bsqueda se muestran en la parte inferior de la lista de
jerarqua.

Si la seleccin dinmica se basa en una bsqueda que contiene una


cadena, se desactiva el cuadro de bsqueda cuando se ejecuta la
seleccin dinmica.
Solicitar bsqueda: esta opcin, que est disponible slo para
selecciones dinmicas de jerarquas, determina si el usuario debe
especificar una bsqueda al explorar elementos en una seleccin
dinmica de jerarqua. Si no se requiere una bsqueda, los elementos se
muestran en la seleccin dinmica. Una bsqueda resulta til cuando es
posible que se obtengan largas listas de elementos. Por ejemplo, una
seleccin dinmica muestra los atributos de la jerarqua Geografa
(Geography). Al hacer clic en un atributo, se enumeran los elementos del
atributo (para ver un ejemplo, consulte el ejemplo de rbol en la
pgina 306). Si se requiere una bsqueda, aparece un cuadro de
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
310 Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 2011 MicroStrategy, Inc.
bsqueda en lugar de los elementos de atributo, como se muestra a
continuacin:

Debe activar la opcin Mostrar cuadro de bsqueda para que


est disponible la casilla de verificacin Solicitar bsqueda.
Modo de ancho: define si el valor del ancho del cuadro de texto o de la
lista es:

ajustado Automticamente al ancho del contenido de la lista o del
cuadro de texto.

Fijo segn el ancho que se especifica en el campo Ancho.
Ancho: si el Modo de ancho de lista o el Modo de ancho estn
configurados como Fijo, especifica el ancho de la lista o del cuadro de
texto. Si el Modo de ancho de lista o el Modo de ancho se configuran
como Automtico, esta propiedad no est disponible.
Configuracin de la manera en que se puede definir la
calificacin en las selecciones dinmicas en MicroStrategy
Web: Propiedades de expresin
Para las selecciones dinmicas de jerarqua, calificacin de atributos y
calificacin de indicadores, puede configurar en MicroStrategy Desktop la
manera en que el usuario puede definir la calificacin de atributos o
indicadores en la seleccin dinmica cuando la seleccin dinmica se ejecuta
en MicroStrategy Web.
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 311
Propiedades de expresin para calificaciones de atributos y
jerarquas
A continuacin, se describen las propiedades de expresin para las
calificaciones de atributos y jerarquas:
Tipo de expresin permitido: seleccione el tipo de expresin que puede
crear el usuario cuando se ejecuta la seleccin dinmica. Las opciones
son:

Seleccionar: cuando se ejecuta la seleccin dinmica, el usuario
selecciona un atributo y, a continuacin, crea una lista de elementos
de atributo que se van a incluir u omitir en el informe.
Por ejemplo, la siguiente seleccin dinmica, que se ejecuta en
MicroStrategy Web, permite al usuario seleccionar las regiones que se
van a incluir en el informe:

Calificar: cuando se ejecuta la seleccin dinmica, el usuario crea una
calificacin de atributo para responder a la seleccin dinmica. El
usuario selecciona un atributo, una representacin de atributo (por
ejemplo, ID o Descripcin), un operador (por ejemplo, Contiene o
Comienza con) y un valor con el que comparar el atributo.
Por ejemplo, un usuario de MicroStrategy Web puede seleccionar
Regin (Region), Descripcin (Description), Comienza con (Begins
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
312 Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 2011 MicroStrategy, Inc.
with) y norte (north) para incluir todas las regiones del norte en el
informe, como se muestra a continuacin:

Seleccionar y calificar: cuando se ejecuta la seleccin dinmica, el
usuario elige si desea seleccionar elementos de atributo o crear una
calificacin de atributo, como se describi anteriormente.
Por ejemplo, la siguiente seleccin dinmica, que se ejecuta en
MicroStrategy Web, incluye los botones de opciones para seleccionar
el tipo de expresin:
Tipo de calificacin por defecto (disponible slo si se selecciona la
opcin Seleccionar y calificar anterior): seleccione si el tipo de
calificacin por defecto debe ser Seleccionar o Calificar. El usuario
puede cambiar esta opcin por defecto cuando se ejecuta la seleccin
dinmica.
Operador por defecto: seleccione el operador por defecto (por ejemplo,
En lista o Contiene) que desee utilizar en la calificacin de atributo de la
seleccin dinmica. Cuando se ejecuta la seleccin dinmica, el usuario
puede aceptar este operador por defecto o seleccionar otro operador,
utilizando la lista desplegable Es (Is), como se muestra en los ejemplos
anteriores.
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 313
Casilla de verificacin Permitir importacin de elementos: por
defecto, esta casilla de verificacin est desactivada, lo que indica que no
es posible importar archivos. Active la casilla de verificacin permitir a un
usuario cargar un archivo que contenga una lista de elementos para una
calificacin de tipo En lista o No en lista. El archivo se carga cuando se
ejecuta la seleccin dinmica.
Operador por defecto entre condiciones: elija Y u O como el operador
por defecto que se utiliza entre condiciones en la definicin de la
seleccin dinmica Cuando se ejecuta la seleccin dinmica, el usuario
puede aceptar este operador por defecto o seleccionar otro operador.
Por ejemplo, la siguiente seleccin dinmica, que se muestra en
MicroStrategy Web, permite el uso de varias condiciones. El usuario ha
creado una condicin en norte (north) y otra en sur (south). Se eligi el
operador Y (AND) como el operador por defecto entre las condiciones y
est seleccionada la opcin Todas las selecciones (All selections). Un
informe con estas caractersticas no devolvera resultados (una palabra
no puede comenzar con norte [north] y sur [south]); por lo tanto, el
usuario puede cambiar la opcin Coincidencia (Match) a Cualquier
seleccin (Any selection) (que representa el operador "O"). El informe
devolver todas las regiones del norte y del sur.

Para permitir el uso de varias condiciones, defina el Nmero mnimo


de calificaciones como un nmero mayor que uno.
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
314 Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 2011 MicroStrategy, Inc.
Propiedades de expresin para calificaciones de indicadores
A continuacin, se describen las propiedades de expresin para las
calificaciones de indicadores. Se presentan ejemplos de cada una de ellas
junto con las descripciones.
Operador por defecto: seleccione el operador por defecto (por ejemplo,
Es igual a [Equals] o Mayor que [Greater than]) que desee utilizar en la
calificacin de indicador de la seleccin dinmica. Cuando se ejecuta la
seleccin dinmica, el usuario puede aceptar este operador por defecto o
seleccionar otro operador.
Casilla de verificacin Mostrar seleccin de nivel de salida: por
defecto, esta casilla de verificacin est activada, lo que indica que el
usuario puede seleccionar un nivel de salida (nivel de indicador, nivel de
informe o un atributo especfico) cuando se ejecuta la seleccin dinmica.
Active la casilla de verificacin para desactivar la seleccin de nivel de
salida. El nivel de salida es aquel en el que se calcula el indicador. Si desea
obtener informacin bsica sobre los niveles de indicador, consulte
Indicadores de nivel: aplicacin de la condicin del indicador al clculo
del indicador, pgina 81.
Operador por defecto entre condiciones: elija Y u O como el operador
por defecto que se utiliza entre condiciones en la definicin de la
seleccin dinmica Cuando se ejecuta la seleccin dinmica, el usuario
puede aceptar este operador por defecto o seleccionar otro operador.
En la siguiente seleccin dinmica, que se ejecuta en MicroStrategy Web, el
operador se muestra en el campo Es (Is). El usuario configura el nivel de
salida como Indicador (Metric); por lo tanto, la calificacin de indicador se
calcula en el nivel definido por el indicador.
Gua avanzada de elaboracin de informes Selecciones dinmicas avanzadas 7
2011 MicroStrategy, Inc. Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 315
Selecciones dinmicas avanzadas Gua avanzada de elaboracin de informes 7
316 Definicin de cmo se visualiza una seleccin dinmica en MicroStrategy Web 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. 317
8
8.DISEO DE INFORMES
Descripcin del orden de evaluacin de
datos e implementacin de informes
para usuarios
Introduccin
Un informe es un objeto de MicroStrategy que representa una peticin de un
conjunto especfico de datos con formato procedentes del warehouse. Los
informes son la base y el objetivo de business intelligence. Permiten a los
usuarios recopilar conocimientos sobre el negocio mediante anlisis de
datos.
Las distintas partes de un informe son:
Atributos y hechos del warehouse
Filtros que determinan cuntos datos se utilizan para generar el informe
Indicadores que efectan los clculos que se aplican a los hechos
Este captulo ampla la informacin de la Gua bsica de elaboracin de
informes. Este captulo se centra en la compleja interaccin de varias
caractersticas de informes y su posible impacto entre s y en los resultados
finales, durante la ejecucin del informe.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
318 Antes de empezar 2011 MicroStrategy, Inc.
Antes de empezar
El captulo Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores de la Gua bsica de elaboracin de informes contiene
informacin fundamental sobre el diseo de informes. Este captulo
avanzado parte de los conceptos y procedimientos tratados en dicha gua y
proporciona ms detalles tcnicos y opciones avanzadas para el diseo de
informes.
Los informes descritos en este captulo estn guardados en el proyecto de
ejemplo del tutorial de MicroStrategy. Estos informes se encuentran en
Public Objects\Reports\
MicroStrategy Platform Capabilities\Gua avanzada de
elaboracin de informes.

Si crea informes mientras sigue los pasos de este captulo, recuerde


guardar todo informe que cree con un nombre diferente del nombre
del informe de ejemplo en el proyecto del tutorial, de manera que no
se sobrescriban los informes de ejemplo del tutorial.
Diseo de informes frente a creacin de informes
El diseo de informes es el proceso por el cual se generan informes a partir
de componentes bsicos, tanto en MicroStrategy Web como en
MicroStrategy Desktop. Aunque el diseo de informes es el mtodo ms
genrico para definir un informe, tambin requiere un conocimiento ms
detallado del proyecto. Normalmente, este mtodo debera estar disponible
solo para el grupo de usuarios avanzados y diseadores de informes que
disearn los informes que utilizarn los dems usuarios.
La creacin de informes es el proceso por el cual se generan informes a partir
de otros ya existentes, diseados previamente con MicroStrategy Web o
MicroStrategy Desktop. Dada la gran variedad de funciones existentes para
la elaboracin de informes, puede disear informes que proporcionen una
gran cantidad de opciones para que los usuarios creen los suyos propios en
base a los informes que disee.
La creacin de informes se diferencia del diseo de informes en que
proporciona una experiencia ms guiada y no precisa que los usuarios tengan
un conocimiento detallado del proyecto. Esto permite a los usuarios crear sus
propios informes en un entorno controlado y fcil de usar.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Acceso al informe bsico: base de ejemplos 319
Acceso al informe bsico: base de ejemplos
El informe bsico se utiliza como base para crear los informes ms avanzados
que se usan como ejemplo en este captulo.
En MicroStrategy Desktop, abra el informe bsico del tutorial de
MicroStrategy. El informe se abre en la vista de cuadrcula, como se muestra
continuacin.
En este informe se calculan los indicadores Ingresos (Revenue), Coste (Cost)
y Beneficio (Profit) para los atributos Regin (Region) y Empleado
(Employee). Regin (Region) y Empleado (Employee) definen el nivel del
informe. El nivel del informe es el nivel de atributo en el cual se calculan los
indicadores.
Cambie a la vista de diseo. La siguiente imagen corresponde al informe
bsico en la vista de diseo de MicroStrategy Desktop. Se han abierto y
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
320 Filtros y orden del clculo en los informes 2011 MicroStrategy, Inc.
anotado todos los paneles que se mencionan en los prrafos siguientes para
que los pueda utilizar.
Seleccione Objetos de informe en el men Ver y observe que todos los
objetos de informe se incluyen en la cuadrcula. Recuerde que el panel
Objetos de informe proporciona la lista de todos los objetos para los que se
han obtenido datos de la base de datos, as como los indicadores derivados
creados para este informe.
Filtros y orden del clculo en los informes
Acerca de los filtros
Si desea obtener una introduccin sobre los filtros, consulte la Gua bsica
de elaboracin de informes. En esta seccin se ampla la informacin de la
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros y orden del clculo en los informes 321
Gua bsica de elaboracin de informes y se describe cmo se manipulan los
filtros junto con otras funciones de informe durante la ejecucin del informe
para afectar la visualizacin del informe resultante.
Los filtros se utilizan para seleccionar los datos con los que se calcularn los
indicadores del informe. Adems, restringen los elementos de atributo que se
incluyen en el informe. En nuestro ejemplo, se utiliza el filtro Mes, que no
permite que los datos de abril, mayo y diciembre se incluyan en los clculos
del indicador. Para nuestro fin, estos meses no son muy representativos del
ciclo normal de la empresa, por lo que el filtro los excluye de los clculos.

El filtro Mes se incluye en la carpeta Reports\


MicroStrategy Platform Capabilities\
Ad hoc Reporting\Component Objects.
Ejemplo de filtro de informe
Agregue el filtro Mes al informe bsico en la vista de diseo. Si desea obtener
instrucciones paso a paso, consulte la ayuda en lnea. Cuando vuelva a
ejecutar el informe, tendr el aspecto siguiente:

Si no desea crearlo usted mismo, este informe se guarda como Filtro -


Filtro de informe mensual en el tutorial.
Observe que los indicadores no tienen los mismos valores que en el informe
bsico. Por ejemplo la contribucin de Leanne Sawyer a los ingresos es
198.076 dlares. En un informe sin filtrar, sus ingresos eran de 316.786
dlares. En el informe bsico, se recuperaron todos los datos de todos los
meses del warehouse de datos. El indicador Ingresos (Revenue) se ha
calculado utilizando todos los meses. En el informe filtrado, los importes de
abril, mayo y diciembre no se tienen en cuenta, por lo que el indicador no los
incluye en sus clculos.

Existen varios tipos de filtros. En el Captulo 4, Filtros avanzados se


tratan los filtros con mayor detalle.
Un filtro afecta a los clculos de los indicadores mediante la restriccin de la
informacin utilizada para calcular los indicadores del informe.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
322 Filtros y orden del clculo en los informes 2011 MicroStrategy, Inc.
Diferencias entre los filtros y los lmites de informe
Un lmite de informe especifica un conjunto de criterios utilizados para
restringir los datos devueltos en el conjunto de datos del informe una vez que
se han calculado los indicadores del informe. Dado que se basa en los valores
de los indicadores del informe, el lmite se aplica una vez que se hayan
calculado todos los indicadores. En el siguiente ejemplo se muestra la
diferencia entre un filtro y un lmite de informe.
Los indicadores de orden aplican un nmero de orden a los valores de
indicador de un atributo determinado. Por ejemplo, abra el informe
Clasificacin de ventas (Sales Rank). Como se ve a continuacin, se trata del
informe bsico, al que se han agregado dos indicadores ms: Clasificacin de
ingresos (Revenue Rank) y Clasificacin de ingresos (sin filtrar) [Revenue
Rank (unfiltered)].
Estos indicadores ordenan los empleados por el indicador Ingresos
(Revenue). El indicador Clasificacin de ingresos utiliza el filtro del informe
en sus clculos, mientras que Clasificacin de ingresos (sin filtrar) lo ignora.
Esta funcin permite que haya valores filtrados y sin filtrar en el mismo
informe. Por ejemplo, cuando se agrega al informe un filtro para la regin
Noreste (Northeast), el clculo de Clasificacin de ingresos (el indicador
filtrado) utiliza solo los empleados de dicha regin. El indicador sin filtrar
utiliza todos los empleados, independientemente de la regin, para calcular
sus nmeros de orden. Ms adelante se ofrece un ejemplo completo en
Filtrado con orden, pgina 323. El filtrado en el nivel de indicador tambin
se explica ms detalladamente en el Filtrado: interaccin con filtros de
informes, pgina 57. En el informe de ejemplo anterior, estos dos
indicadores muestran el mismo valor porque el informe no contiene un filtro.
Ordenacin en la clasificacin
Para que el orden de clasificacin se vea con ms facilidad, ordene por el
indicador de orden. En la vista de cuadrcula, haga clic con el botn derecho
en la columna Clasificacin de ingresos y seleccione Ordenar filas segn
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros y orden del clculo en los informes 323
esta columna. Como puede ver en el siguiente informe de ejemplo, el orden
de las filas cambia en funcin del valor de la columna Clasificacin de
ingresos. Los datos del informe no cambian, nicamente su orden en el
informe.

Guarde este informe como Ordenar por clasificacin de ingresos.


Filtrado con orden
Pase a la vista de diseo para agregar el filtro Mes al informe ya ordenado.
Cuando lo vuelva a ejecutar, observe los valores que han cambiado en el
indicador Clasificacin de ingresos (Revenue Rank). En el siguiente ejemplo,
las clasificaciones que han cambiado aparecen resaltadas.

Guarde este informe como Ordenar por clasificacin de ingresos:


filtro de informe mensual.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
324 Filtros y orden del clculo en los informes 2011 MicroStrategy, Inc.
En el informe anterior, los ingresos de Ian Benner eran de 526.867 dlares,
lo que lo situaba en el dcimo puesto por ingresos producidos. En este nuevo
informe, sus ingresos calculados ascienden a 393.866 dlares, porque el
filtro del informe se aplica antes de determinar el valor del indicador. Los
ingresos no incluyen abril, mayo ni diciembre. Ahora se encuentra en la
quinta posicin, ya que el filtro del informe afecta a los datos utilizados para
calcular el indicador Ingresos. Sin embargo, el indicador Clasificacin de
ingresos (sin filtrar) sigue situndole en la dcima posicin, ya que est
configurado para que ignore el filtro del informe.
Lmites de informe con clasificacin
Abra el informe Ordenar por clasificacin de ingresos. Observe que la
clasificacin ms alta es 34 y que el informe tiene 34 filas. Ahora, agregue un
lmite de informe de un ingreso superior a 320.000 dlares. (Para obtener
instrucciones sobre cmo agregar un lmite de informe, consulte la ayuda en
lnea). Vuelva a ejecutar el informe para ver los siguientes resultados.

Guarde este informe como Ordenar por clasificacin de ingresos:


lmite de informe: ingresos > 320.000.
Observe que ahora la clasificacin ms alta es 32 y que el informe tiene solo
32 filas. Las dos ltimas filas del informe anterior no aparecen porque los
ingresos de cada una de ellas eran inferiores al lmite del informe. No han
cambiado los valores de ninguno de los indicadores, puesto que un lmite de
informe no afecta a la forma en que se calculan los indicadores, sino que se
aplica en el nivel del informe una vez que se hayan calculado stos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros y orden del clculo en los informes 325
Lmites y filtros de informe simultneos
En un mismo informe se pueden utilizar filtros de informe y lmites de
informe, puesto que se aplican en diferentes etapas del ciclo de ejecucin.
Haga clic con el botn derecho en el informe Ordenar por clasificacin de
ingresos de Desktop para abrirlo en la vista de diseo y modificarlo. Agregue
el filtro Mes como filtro del informe y un lmite del informe para ingresos
superiores a 320.000 dlares, como se ha descrito anteriormente. Ejecute el
informe. Los resultados aparecen como se muestra en la siguiente
ilustracin.

Guarde este informe como Ordenar por clasificacin de ingresos:


filtro de informe y lmite de informe.
Observe que el informe es mucho ms pequeo que los informes Ordenar por
clasificacin de ingresos: filtro de informe mensual y Ordenar por
clasificacin de ingresos: lmite de informe: ingresos >320.000. Slo se
devuelven 15 filas y no 34 ni 32. Observe tambin que los valores de Ingresos
(Revenue), Coste (Cost), Beneficios (Profit) y Clasificacin de ingresos
(Revenue Rank) son los mismos que en el informe filtrado. Sin embargo, los
valores de Clasificacin de ingresos (sin filtrar) son iguales a los de
Clasificacin de ingresos: lmite.
El primer paso para crear este informe consiste en calcular los indicadores.
Los datos que se utilizan en los indicadores estn restringidos por el filtro del
informe, por lo que no se incluye la informacin de abril, mayo ni diciembre.
Todos los indicadores se calculan con estos datos, excepto en el caso del
indicador sin filtrar, que ignora el filtro del informe. Sus valores se calculan
con los datos de todo el ao.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
326 Filtros y orden del clculo en los informes 2011 MicroStrategy, Inc.
Los resultados obtenidos una vez realizados todos los clculos de indicadores
constituyen el conjunto de datos del informe. El lmite del informe se aplica a
este conjunto de datos. Los empleados que producen ingresos inferiores a
320.000 dlares (lmite del informe) se quitan antes de que se presente el
informe. Dado que los ingresos se calculan sobre menos meses que en el
informe Ordenar por clasificacin de ingresos: filtro mensual, se eliminan
ms empleados que en el lmite anterior.
Esto significa que el lmite sigue siendo el mismo (mayor que 320.000
dlares), pero el filtro cambia los datos que se tienen en cuenta para calcular
la clasificacin de cada empleado.
El filtro del informe afecta a los datos que se utilizan para calcular los
indicadores, mientras que el lmite del informe no tiene ningn efecto sobre
la forma en que se calculan. Los lmites de informe se aplican en el nivel de
informe una vez que se han calculado los indicadores.
Sobre las calificaciones de indicador
Una calificacin de indicador es una condicin de filtrado basada en el valor
de un indicador. Contiene un nivel de salida, que determina el nivel en que se
calcula el indicador y a qu atributos se aplica. Como cualquier filtro, la
calificacin de indicador cambia la naturaleza de los clculos del indicador, a
diferencia de un lmite de informe, que se aplica tras el clculo de los
indicadores.
Recuerde que el nivel del informe bsico es Regin y Empleado (esto es, los
atributos del informe). El nivel de salida de la calificacin del indicador
puede dejarse en el nivel de informe o puede cambiarse.
Si el nivel de salida es el mismo que el nivel de informe, normalmente los
resultados son iguales a los que se obtienen utilizando un lmite de informe.
No obstante, se trata nicamente de una coincidencia, porque los lmites de
informe y las calificaciones de indicador se calculan de manera distinta y en
momentos diferentes del ciclo de ejecucin del informe.
Si el nivel de salida difiere del nivel de informe, los indicadores se calculan en
el nivel de salida. En el siguiente ejemplo, el nivel de informe es Regin y
Empleado. En los informes anteriores, los indicadores se calculaban para
cada empleado utilizando todas las marcas y todos los productos. Si se aplica
al informe una calificacin de indicador con un nivel de salida, los
indicadores se calcularn solo con los datos que se ajusten a la calificacin de
indicador. Si sigue el proceso de creacin del informe de ejemplo, le resultar
ms fcil comprender las calificaciones de indicador y los niveles de salida.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros y orden del clculo en los informes 327
Tanto si el nivel de salida es diferente del nivel de informe como si no, una
calificacin de indicador afecta al conjunto de datos del informe. Por otra
parte, el lmite de informe se aplica una vez que se hayan calculado los
indicadores.
Ejemplo: calificacin de indicador
Haga clic con el botn derecho en el informe Ordenar por clasificacin de
ingresos de MicroStrategy Desktop y seleccione Modificar para editarlo.
Agregue una calificacin de indicador siguiendo los pasos que se mencionan
a continuacin.
Para agregar una calificacin de indicador
1 Haga doble clic en el panel Filtro de informe para agregar una
calificacin.
2 Seleccione Agregar una calificacin de conjunto y haga clic en
Aceptar. Una calificacin de conjunto se basa en un indicador o en
relaciones entre atributos.
3 Haga clic en el botn Explorar junto a Nivel de salida.
4 Seleccione Calcular el resultado para la lista de atributos. As podr
seleccionar el nivel de salida de la calificacin de indicador.
5 Seleccione Marca en la carpeta Productos y haga clic en > para agregarlo
a la lista Objetos seleccionados.
6 Haga clic en Aceptar.
7 Haga clic en el botn Explorar situado junto a Indicador.
8 Seleccione Ingresos en la carpeta Indicadores de ventas.
9 Haga clic en Aceptar.
10 Mantenga la funcin como Valor del indicador, pero seleccione Mayor
que en la lista desplegable Operador.
11 No cambie Valor, pero escriba 320.000 en el cuadro correspondiente.
12 Haga clic en Aceptar.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
328 Filtros y orden del clculo en los informes 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejecute el informe. Los resultados se muestran en la siguiente ilustracin.

Guarde este informe como Ordenar por clasificacin de ingresos:


filtro de informe: calificacin del indicador en el nivel de marca.
Los valores del indicador del informe no son iguales a los calculados para el
informe Ordenar por clasificacin de ingresos. El informe Ordenar por
clasificacin de ingresos produce valores por cada empleado para todos los
productos. Por otra parte, los indicadores de este informe se calculan solo
para las marcas que producen ingresos de ms de 320.000 dlares, como
consecuencia de la calificacin de indicador.
En el informe Ordenar por clasificacin de ingresos, los ingresos de Fred
Strome ocupaban el noveno lugar, con un total de 541.361 dlares. En este
informe con calificacin de indicador, sus ingresos son de 353.170 porque las
marcas con ingresos inferiores a 320.000 dlares no se han incluido en el
clculo del indicador Ingresos. Aunque su posicin por ingresos sin filtrar
sigue siendo la misma, ha subido al octavo lugar en la clasificacin de
ingresos. El indicador sin filtrar no incluye la calificacin del indicador, por
lo que se calcula para todas las marcas y, por tanto, todos los productos. Por
el contrario, la calificacin del indicador afecta al otro indicador
Clasificacin, as como a los clculos de los indicadores Ingresos, Coste y
Beneficio. Es decir, en los clculos solo se incluyen las marcas con ingresos
superiores a 320.000 dlares.
Puede considerar una calificacin de indicador como la creacin de un
informe temporal. Cuando se ejecuta el informe, la calificacin de indicador
genera primero un informe temporal. En el ejemplo anterior, dicho informe
es una lista de marcas. Una vez aplicada la calificacin, el informe se reduce
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros y orden del clculo en los informes 329
para que slo incluya las marcas con ingresos superiores a 320.000 dlares.
Este informe tendra el aspecto siguiente.

Guarde este informe como Ingresos por marca.


A continuacin, este informe temporal se aplica al informe real. Los
indicadores se calculan teniendo en cuenta solamente las marcas que figuran
en el informe temporal: Sony, Sharp, Panasonic, etc. Bsicamente, este
informe equivale a crear un filtro para el conjunto de marcas Sony, Sharp,
Panasonic, etc. Sin embargo, a diferencia del filtro, la calificacin de
indicador se calcula dinmicamente, segn el indicador Ingresos, en el nivel
de marca. Si se agregan nuevos datos de ingresos, los valores pueden
cambiar.

En muchos casos, un lmite de informe puede generar SQL ms eficaz


que una calificacin de indicador. La calificacin de indicador se
incluye en un paso independiente de SQL y genera una tabla temporal
en el nivel de salida. Cuando esta tabla se une a los dems resultados,
limita los datos que se incluyen en los clculos de los otros
indicadores. Dado que se trata de otra tabla, una calificacin de
indicador representa un paso independiente de la ejecucin de
informes. Por el contrario, un lmite de informe forma parte de una
clusula HAVING o WHERE en uno de los pasos finales de SQL. Por
lo tanto, la utilizacin de un lmite de informe reduce el nmero de
pasos de SQL necesarios para ejecutar el informe. Sin embargo,
puesto que con frecuencia producen resultados distintos, no elija una
calificacin o un lmite de informe basndose nicamente en la
eficacia de SQL.
Acerca del informe como filtro
Un informe como filtro permite crear un informe y utilizarlo como filtro para
generar otro informe. Constituye otra forma de obtener los mismos
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
330 Filtros y orden del clculo en los informes 2011 MicroStrategy, Inc.
resultados que con una calificacin de indicador. Puesto que la lgica
utilizada para generar el informe final es ms clara, MicroStrategy
recomienda su utilizacin en lugar de la calificacin de indicador.

En Desktop puede seleccionar Agregar un acceso directo a un


informe para acceder a la funcin de informe como filtro.
Ejemplo de informe como filtro
Para crear el mismo informe que en el ejemplo de calificacin de indicador,
abra el informe Ordenar por clasificacin de ingresos en el editor de
informes. Agregue un nuevo filtro de informe. Seleccione Agregar un
acceso directo a un informe y, a continuacin, el informe Ingresos por
marca. Ejecute el informe. En la ilustracin siguiente se muestran los
resultados del informe de ejemplo.

Guarde este informe como Ordenar por clasificacin de ingresos:


filtro de informe: informe como filtro en el nivel de marca.
Al igual que en el informe con calificacin de indicador, los valores de
indicador son distintos de los del informe sin filtrar Ordenar por clasificacin
de ingresos. Los valores que se muestran en la ilustracin anterior se
calculan slo para las marcas devueltas en el informe Ingresos por marca,
elegido como filtro.
Los informes con SQL definido por el usuario y de Generador de consultas
tambin admiten esta funcin, tal y como se describe en Uso de informes con
SQL definido por el usuario para filtrar otros informes, pgina 691 y Uso de
los informes del Generador de consultas para filtrar otros informes,
pgina 763.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Filtros y orden del clculo en los informes 331
Definicin de un filtro para un informe al que navega
Al navegar, puede definir un filtro para el informe resultante al que navega.
Normalmente, este filtro incluye solo los elementos de atributo relevantes a
la izquierda (o encima) del objeto en el que est navegando.
Inclusin nicamente de los elementos resaltados a la
izquierda o encima del elemento seleccionado
Por ejemplo, un informe contiene los atributos Categora (Category) y
Subcategora (Subcategory) y el indicador Ingresos (Revenue), tal y como se
muestra a continuacin:
Con este informe, navegue desde un ao en concreto a Mes. Haga clic en
Libros (Books) en la cuadrcula del informe y observe cmo estn resaltadas
todas las subcategoras de las filas correspondientes a Libros. A
continuacin, haga clic con el botn derecho en cualquiera de las
subcategoras de Libros y navegue en direccin descendente a Artculo
(Item).
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
332 Filtros y orden del clculo en los informes 2011 MicroStrategy, Inc.
El nuevo informe se filtrar segn la categora Libros, como se muestra a
continuacin. La subcategora no se incluye en el filtro del informe, porque
es el atributo a partir del cual se ha navegado.
Inclusin de todos los elementos resaltados en el filtro
Si establece la opcin de filtro de navegacin del informe para que incluya
todos los elementos de atributo resaltados y, seguidamente, realiza la misma
operacin de navegacin del ejemplo anterior, el informe al que navega
contendr los mismos datos. Sin embargo, observe el filtro de informe, que
incluye ahora Subcategora en lugar de Categora, como se muestra a
continuacin:
Dado que Subcategora estaba resaltado cuando se naveg por ella, se incluye
en el filtro del informe. Categora ya no se incluye en el filtro del informe,
dado que los nicos artculos que aparecen en el nuevo informe proceden de
la categora Libros.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Conceptos bsicos de la ejecucin de informes 333
Para incluir todos los elementos de atributo resaltados en el filtro de
navegacin de un informe
1 Abra el informe en el editor de informes.
2 En el men Datos, seleccione Opciones de los datos del informe.
Aparece el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe.
3 Expanda General y, a continuacin, seleccione Navegacin.
4 Establezca Opciones de filtro de navegacin en Incluir en el filtro
todos los elementos de atributo resaltados.
5 Haga clic en Aceptar. El cuadro de dilogo Opciones de los datos del
informe se cerrar.
Conceptos bsicos de la ejecucin de informes
Ahora que ha diseado informes que contienen filtros y lmites, puede
comprender mejor cmo se generan los informes. En la siguiente tabla, se
describen los pasos de la ejecucin de un informe.
Estos cuatro pasos constituyen la seccin de definicin de datos de la
ejecucin de informes. La definicin de datos establece cmo se accede a los
datos y cmo se manipulan en el warehouse.
Paso Descripcin
1 Los objetos de Objetos de informe y el filtro del informe se utilizan para calcular todos los
indicadores en funcin de los datos del warehouse.
2 Se genera un conjunto de datos lgicos en la base de datos o se importa al servidor Intelligence
Server. Idealmente, el conjunto de datos permanece en la base de datos para mejorar el
rendimiento.
3 Si existe un lmite de informe, se aplica en el nivel de Objetos de informe para restringir an ms
el conjunto de datos. El lmite de informe se basa en el resultado de los clculos de indicador del
paso 1.
4 Si no hay otras funciones, el informe se devuelve al usuario y se muestra con el formato
seleccionado.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
334 Conceptos bsicos de la ejecucin de informes 2011 MicroStrategy, Inc.
El resto de las funciones que se mencionan en el paso 4 forman la definicin
de vista, que representa la forma en que se ven y se manipulan los datos en el
servidor Intelligence Server. En lo que queda de este captulo se explica la
manipulacin del conjunto final de datos del informe, generado en el paso 3.
Objetos de definicin de datos y de definicin de vista: datos y
presentacin
Las tablas siguientes son muestras de la informacin que se almacena en la
definicin de datos y en la definicin de vista.
Los diseadores de informes se suelen ocupar de la definicin de datos,
mientras que los analistas de informes se centran en la definicin de vista.
Los diseadores de informes se encargan de los detalles de los informes para
Definicin de datos
Filtro de informe Criterios utilizados para seleccionar los datos para los que se calcularn los
indicadores del informe
Objetos de
informe
Lista de los objetos que forman la definicin de datos; los atributos definen el nivel de
detalle del informe
Nota: los indicadores derivados se enumeran en Objetos de informe, pero no forman
parte de la definicin de datos.
Lmites del
informe
Lmites adicionales que se aplican una vez que se han calculado los indicadores del
informe
Definicin de vista
Cuadrcula Objetos que se encuentran en las filas, las columnas y las pginas
Formato Fuente, formato de nmero, formato de cuadrcula y alias de las columnas
Umbrales Formato condicional
Filtro de
visualizacin
Filtro adicional que se aplica en memoria a los datos del informe
Indicadores
derivados
Clculos basados en indicadores que ya estn en el informe y generados a partir del
conjunto de datos del informe
Elementos
derivados
Agrupaciones de elementos de atributos en un informe que proporcionan una vista
nueva de los datos del informe con fines de anlisis y formato
Subtotales Valores de indicador agregados a los niveles de atributo seleccionados
Ordenacin Orden utilizado para mostrar los datos en la cuadrcula
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Conceptos bsicos de la ejecucin de informes 335
crear un contexto o entorno controlado en el que puedan trabajar los
analistas de informes. Esto hace que solamente se enven consultas
razonables a la base de datos. Por razonable se entiende que no se podrn
crear conjuntos de datos innecesarios ni recuperar cantidades enormes de
datos del warehouse. Esto permite que un grupo de diseadores y analistas
se capaciten sobre las funciones ms avanzadas de los informes, mientras
que los analistas pueden manipularlos sin necesidad de conocer con detalle
su ejecucin. Por medio de privilegios (consulte Privilegios, pgina 401),
puede asignar diferentes niveles de funcionalidad a distintos usuarios.
Si desea obtener informacin detallada sobre la definicin de vista de
informes, y otras funciones de anlisis OLAP, como permitir que los
analistas filtren la visualizacin de datos; los clculos instantneos de
resultados de informes; la definicin de elementos de atributos
instantneamente; y cambio del nivel de agregacin de datos y su
visualizacin, consulte la gua OLAP Services Guide.
Otro mtodo para limitar los datos que es necesario analizar en un informe
consiste en usar cubos inteligentes, que forman parte de OLAP Services. Para
ver una introduccin a los cubos inteligentes, consulte Cubos inteligentes a
continuacin.
Cubos inteligentes
Un cubo inteligente es un cubo multidimensional (conjuntos de datos) que le
permite usar las funciones de OLAP Services en los informes, adems de
compartir conjuntos de datos entre varios informes. En la plataforma de
business intelligence de MicroStrategy dispone de dos mtodos nicos para
implementar la tecnologa de cubos inteligentes:
Cubos inteligentes personales: un cubo inteligente personal es la funcin
de cubo inteligente disponible en todas las versiones anteriores a la
versin 9.0 de MicroStrategy. Para usar un cubo inteligente personal,
puede comenzar creando informes en MicroStrategy de la forma habitual
y, luego, analizarlos con las distintas funciones de OLAP Services, como
filtros de visualizacin, indicadores derivados y agregacin dinmica.
Estas funciones se procesan en la copia en memoria de los datos
conocidos como cubo inteligente personal, en lugar de procesarse en el
warehouse.
Cubos inteligentes: un cubo inteligente compartido (denominado cubo
inteligente) es un conjunto de datos que se puede compartir como copia
nica en memoria entre varios informes diferentes creados por varios
usuarios. En lugar de obtener los datos del warehouse para un informe
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
336 Total y subtotal de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
nico, puede obtener conjuntos de datos del warehouse y guardarlos
directamente en la memoria de Intelligence Server. Los informes que
tienen acceso a los cubos inteligentes pueden usar todas las funciones de
OLAP Services con fines de anlisis y elaboracin de informes.
Para obtener informacin sobre los cubos inteligentes y las funciones de
OLAP Services que stos admiten, consulte la gua OLAP Services Guide.
Para obtener informacin sobre cmo administrar los cubos inteligentes
compartidos, consulte la gua System Administration Guide.
Total y subtotal de datos en informes
El trmino "subtotal" se usa para hacer referencia a todos los tipos de totales,
que incluyen totales generales, totales y subtotales.
Acerca de los subtotales
En el contexto de un informe, los subtotales reflejan los datos acumulados en
los niveles de atributo seleccionados y se pueden aplicar dinmicamente a
cualquier informe. Puede aplicar los subtotales mediante una de las muchas
funciones de subtotal estndar, como total, recuento, mnimo, mximo,
desviacin estndar, etc. Para obtener una lista de las funciones de subtotal
estndar, consulte Funciones de subtotal estndar, pgina 134. Puede crear
un subtotal personalizado definido por el usuario mediante el editor de
subtotales. Para obtener ms informacin, consulte Creacin de sus propios
subtotales, pgina 135.
En un informe, puede aplicar el subtotal por posicin, a travs de un nivel o
utilizando Agrupar por. La opcin Niveles aplicados, que se encuentra en el
cuadro de dilogo Opciones avanzadas de subtotales, no afecta a la ubicacin
del subtotal en el informe, sino a la manera de calcularlo. Para modificar la
ubicacin de visualizacin, utilice la ficha Opciones de visualizacin en el
cuadro de dilogo Subtotales; para obtener instrucciones, consulte la ayuda
en lnea.
Si se aplica un subtotal a travs de un nivel, el subtotal se calcula para los
atributos seleccionados. El subtotal se aplica a niveles concretos: filas,
columnas y pginas. Esto significa agrupar por atributos situados a la
izquierda del atributo seleccionado.
Por ejemplo, si Regin y Empleado aparecen en este orden en un informe
(como, por ejemplo, en el informe bsico), la seleccin a travs de
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Total y subtotal de datos en informes 337
Empleado equivale a agrupar por Regin. En el informe se muestra un
subtotal para cada regin, sumando cada uno de los valores
Empleado-Regin individuales. De la misma forma, a travs de Regin
quiere decir que no se llevar a cabo ninguna agrupacin, ya que no hay
nada a la izquierda de Regin en el informe. El resultado es un total
general. Sin embargo, si se pivota el informe y se cambia el orden de los
atributos, tambin cambian los totales. Si Empleado se pivota a la
izquierda de Regin, el subtotal a travs de Empleado quiere decir que no
se har ninguna agrupacin.
La opcin Por posicin quiere decir que el subtotal se aplica en funcin de
su posicin dentro del informe. El subtotal se calcula a travs de todos los
atributos y las jerarquas del informe. Funciona igual que a travs del
nivel, pero sin seleccionar ningn nivel. En su lugar, el nivel se selecciona
de manera dinmica, por lo que estos subtotales cambian cuando se
modifica el diseo de la plantilla. Las dos opciones para Por posicin son
Todos los subtotales (que significa a travs de todos los atributos) y
Total general (es decir, a travs del atributo situado ms a la izquierda).
Por ejemplo, puede elegir calcular los subtotales en filas y/o columnas. El
informe bsico contiene las columnas Regin, Empleado, Ingresos, Coste
y Beneficio. Puede calcular los subtotales por filas y columnas, lo que
producir los totales en los niveles Empleado y Regin para todos los
indicadores.

La opcin Por posicin est seleccionada por defecto.


Agrupar por aplica el subtotal por el atributo seleccionado a travs de
todos los dems atributos de la plantilla, independientemente de la
posicin. Agrupar por permite utilizar el subtotal y ordenar por los
atributos que no se encuentran en el extremo izquierdo. La casilla de
verificacin Total general permite agregar tambin un subtotal sin
agrupar a fin de calcular el total de todos los atributos de la plantilla.
Si un informe contiene Regin, Categora y Trimestre y se agrupa por
Regin, el subtotal Regin aparecer siempre, independientemente de
dnde estn situados Categora y Trimestre con respecto a Regin.
Tambin puede agrupar por varios atributos. Por ejemplo, si agrupa por
Regin-Categora en el informe mencionado, obtendr un subtotal cada
vez que se produzca una nueva combinacin Regin-Categora.

Agrupar por funciona mejor si el informe se ordena por el mismo


atributo que se utiliza para agrupar los subtotales,
independientemente de la posicin.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
338 Total y subtotal de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplo de subtotales por posicin
Abra el informe Subtotales, del que puede ver un ejemplo aqu. Este informe
se basa en el informe bsico, al que se le ha agregado el atributo Trimestre
(Quarter). Tambin se ha agregado un filtro de visualizacin, que incluye
solo los trimestres 1 y 2 del ao 2002 y las regiones Noreste (Northeast),
Centro (Central) y Sur (South).

Puede crear este informe a partir del informe bsico. Observe que el
informe Subtotales tiene un formato distinto al del informe bsico. El
primero utiliza el estilo automtico denominado SmallType (tipo
pequeo), mientras que el segundo utiliza casillas.
Se calcula el total de cada regin en cada trimestre; despus, se calcula el
total de cada trimestre y, finalmente, se calcula el total general. En los
subtotales se utiliza la opcin Por posicin. Para ver cmo estn
configurados estos subtotales, seleccione Subtotales en el men Datos.

Pulse F11 para mostrar y ocultar el total general de los informes en


MicroStrategy Desktop.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Total y subtotal de datos en informes 339
Mueva Regin (Region) a la izquierda de Trimestre (Quarter) y observe que
los subtotales cambian. En lugar de calcularse los totales por regin, por
trimestre y, finalmente, un total general, los subtotales se calculan por
trimestre, por regin y, a continuacin, para todos los atributos (es decir, un
total general). Este nuevo clculo dinmico es una caracterstica de la opcin
Por posicin de subtotal. Vuelva a situar Regin en la posicin entre
Trimestre y Empleado.
Ejemplo de subtotales a travs de niveles
Comience con el informe Subtotales y cambie los subtotales Por posicin a A
travs de niveles.
Para definir subtotales a travs de niveles
1 Seleccione Datos y, a continuacin, Subtotales. Aparece el cuadro de
dilogo Subtotales.
2 Haga clic en Avanzado. Aparece el cuadro de dilogo Opciones
avanzadas de subtotales.
3 Seleccione A travs del nivel. Se muestra una lista de objetos del
informe.
4 Seleccione Regin en la lista de objetos del informe.
5 Haga clic en Aceptar y, nuevamente, en Aceptar para volver al informe.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
340 Total y subtotal de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
Ahora, los nicos totales son los trimestrales, como se muestra a
continuacin.
A travs de niveles significa agrupar por los atributos situados a la izquierda
del atributo seleccionado. Puesto que el atributo seleccionado es Regin
(Region), el nico atributo que tiene a la izquierda es Trimestre (Quarter),
por lo que se muestran los totales trimestrales.
Tal y como hizo en el ejemplo relativo a Por posicin, mueva Regin a la
izquierda. Solo se muestra un total general, porque ahora no hay ningn
atributo a la izquierda de Regin.
Vuelva a situar Regin en la posicin entre Trimestre y Empleado.
Ejemplo de subtotales con Agrupar por
Comience otra vez con el informe Subtotales, que contiene subtotales por
posicin. Ordene el informe por regin haciendo clic con el botn derecho en
Regin (Region) en la cuadrcula y seleccionando Ordenar (Sort) y, a
continuacin, Ascendente (Ascendente). Observe que los totales de los
trimestres Q1 y Q2 aparecen ahora en la parte inferior del informe.
Mueva Regin (Region) a la derecha, a continuacin de Empleado
(Employee). Se muestran los empleados de cada regin; despus, los totales
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Total y subtotal de datos en informes 341
de los empleados para cada trimestre, con un total trimestral y, finalmente,
el total general. Ahora, cambie los subtotales de Por posicin a Agrupar por.
Para definir subtotales con Agrupar por
1 Seleccione Datos y, a continuacin, Subtotales. Aparece el cuadro de
dilogo Subtotales.
2 Haga clic en Avanzado. Aparece el cuadro de dilogo Opciones
avanzadas de subtotales.
3 Seleccione Agrupar por. Se muestra una lista en blanco de niveles de
Agrupar por.
4 Haga clic en Agregar. Se abre el cuadro de dilogo Definir grupo por.
5 Seleccione Regin en la lista de atributos del informe.
6 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Opciones
avanzadas de subtotales. Observe que Regin se ha agregado a la lista de
niveles.
7 Haga clic en Aceptar y, nuevamente, en Aceptar para volver al informe.
Ahora, el orden y los subtotales colaboran para proporcionar los totales
regionales, como se muestra a continuacin.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
342 Total y subtotal de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
Subtotales personalizados de informes
Cuando se utilizan subtotales en un informe, se utiliza por defecto la misma
funcin de subtotal para todos los indicadores del informe. El nombre del
subtotal aparece en los elementos de lnea de subtotal que aparecen en el
informe. Puede utilizar subtotales del informe personalizados que le den
mayor control sobre las caractersticas de un subtotal. Los subtotales de
informe personalizados le permiten definir los elementos de lnea de
subtotal personalizado que aparecen en los informes. Los subtotales de
informe personalizados permiten realizar las siguientes acciones:
Personalizar el nombre de subtotal que aparece en el elemento de lnea de
subtotal.
Definir las diferentes funciones de subtotal que se van a utilizar en
distintos indicadores del informe.
Especificar el nivel de cada total.
Desactivar los subtotales para indicadores especficos del informe.
Puede hacer que el nombre del subtotal sea dinmico escribiendo caracteres
especiales en el campo de nombre del subtotal, como se indica en la tabla
siguiente.

Una representacin de atributo proporciona detalles que identifican y


describen un atributo. As, el ID, la descripcin o el nombre. Para
obtener ms informacin, consulte el capitulo sobre atributos de la
gua MicroStrategy Project Design Guide.
Carcter Descripcin
#A Nombre del atributo bajo el que aparece el subtotal.
#P Nombre del atributo situado a la izquierda (o encima) del
atributo bajo el que aparece el subtotal.
#0 Todas las representaciones del elemento padre.
#1 Primera representacin del elemento padre leyendo de
izquierda a derecha o de arriba a abajo.
#2 Segunda representacin del elemento padre leyendo de
izquierda a derecha o de arriba a abajo.
#3 Tercera representacin del elemento padre leyendo de
izquierda a derecha o de arriba a abajo.
#4 Cuarta representacin del elemento padre leyendo de
izquierda a derecha o de arriba a abajo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Total y subtotal de datos en informes 343
Ejemplo de subtotal de informe personalizado
Abra el informe Subtotales del ejemplo anterior. Puede agregar subtotales de
informe personalizados para Regin y Trimestre mediante los pasos que se
describen a continuacin.
Para agregar subtotales de informe personalizados
1 Seleccione Subtotales en el men Datos. Aparece el cuadro de dilogo
Subtotales.
2 Desactive la casilla de verificacin Total para quitar los subtotales
estndar.
3 Haga clic en Avanzado y, a continuacin, en Nuevo para crear un
subtotal personalizado.
4 Escriba el siguiente nombre: Total para #P #0
P muestra el atributo padre y 0 (el nmero cero, no la letra o) muestra
todas las representaciones del atributo padre. En este caso, slo existe
una representacin para cada uno.
5 Se enumeran todos los indicadores del informe. Puede seleccionar la
funcin de subtotal que desee utilizar para cada uno. El total es correcto
para todos los indicadores.
6 Haga clic en Aceptar para guardar el nuevo subtotal.
7 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Subtotales.
8 Active la casilla de verificacin Total para #P #0. Observe que el icono de
este subtotal de informe personalizado es diferente de los de los
subtotales predefinidos.
9 Haga clic en Avanzado. En el cuadro de dilogo Opciones avanzadas de
subtotales, seleccione A travs del nivel y, a continuacin, active las
casillas de verificacin Regin y Empleado.
10 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Subtotales.
11 Cree otro subtotal de informe personalizado y llmelo Total general. No
cambie las funciones de subtotal de ninguno de los indicadores.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
344 Total y subtotal de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
12 Active la casilla de verificacin Total general.
13 Seleccione A travs del nivel y Trimestre.
14 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Subtotales.
15 Haga clic en Aceptar.
Los resultados del informe se muestran a continuacin.

Guarde este informe como Subtotales personalizados.


Uso de subtotales y memoria
La cantidad de memoria necesaria para calcular y almacenar subtotales
puede ser significativa. En algunos casos, el tamao de los subtotales puede
superar el propio tamao del resultado del informe.
El tamao de los subtotales depende de la opcin de subtotal elegida, junto
con el orden y la cantidad de atributos nicos. La forma ms fcil de
determinar el nmero de subtotales que se est calculando es usar el cuadro
de dilogo Opciones avanzadas de subtotales para comprobar la cantidad de
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Ordenacin de datos en informes 345
filas de resultados que se agregan al seleccionar diferentes opciones de
subtotal.
Los subtotales pueden usar una gran cantidad de memoria si est
seleccionada la opcin Todos los subtotales (All Subtotals) en la lista
desplegable Pginas (Pages). Esta opcin calcula todos los clculos de
subtotales posibles en el momento de la ejecucin y almacena los resultados
en la instancia del informe. MicroStrategy recomienda que tanto los usuarios
como los diseadores de informes usen opciones que consuman menos
memoria para calcular subtotales de varias pginas, como cuando se deban
seleccionar totales generales solamente o subtotales especficos.
Si desea informacin sobre el uso de memoria, consulte la gua
MicroStrategy System Administration Guide.
Ordenacin de datos en informes
Si el informe no se ordena, el conjunto de resultados se muestra en el orden
por defecto. Si solo hay un atributo en el informe, ste se ordenar por los ID
de atributo en orden ascendente. Si el informe incluye varios atributos en las
filas, se ordenar por el atributo situado ms a la izquierda. Si los atributos
estn en las columnas, el informe se ordenar por el atributo superior. Si el
informe muestra varias representaciones de un nico atributo, el informe
utiliza este orden por defecto. Si desea ms informacin sobre el orden con
varias representaciones de atributo, consulte el Ejemplo: orden segn varias
representaciones de atributo, pgina 349.
La ordenacin permite ordenar el conjunto de datos del informe para
presentar la informacin de negocio de manera ms informativa. Por
ejemplo, puede ordenar alfabticamente los pases y regiones de un informe
con objeto de encontrar una regin concreta con mayor rapidez. En la Gua
bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy se trata la ordenacin
rpida, que est disponible en el men que aparece al hacer clic con el botn
derecho en una columna seleccionada.
La ordenacin avanzada permite crear sus propias ordenaciones ms
complejas para filas, columnas y pginas. Puede ordenar por columnas y filas
al mismo tiempo. Puede seleccionar el objeto por el que se va a ordenar, el
tipo de orden (ascendente o descendente), los criterios de ordenacin y la
posicin de los totales. Las opciones de los criterios de ordenacin dependen
del objeto de ordenacin. Por ejemplo, Empleado se puede ordenar por
apellido, nombre, DNI, o ID de atributo. Los criterios de ordenacin no
tienen que mostrarse en el informe.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
346 Ordenacin de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
Un tipo de ordenacin avanzada es la ordenacin por varias claves u
ordenacin jerrquica, que ordena los datos de acuerdo con varios criterios
de ordenacin de manera jerrquica. Esto quiere decir que el primer criterio
es la base inicial de la ordenacin. Los conflictos se resuelven usando el
segundo criterio, cualquier conflicto restante se resolver con el tercer
criterio, y as sucesivamente. Si queda un conflicto despus de haber
utilizado todos los criterios, se utiliza el orden por defecto para solucionarlo.
En un ejemplo sencillo, puede ordenar primero de forma ascendente por los
apellidos de los empleados y despus de forma ascendente por el nombre de
los empleados. Si hay dos empleados con los mismos apellidos, se comparan
sus nombres para ordenarlos alfabticamente. Por supuesto, puede crear una
ordenacin por varias claves ms compleja.
La ordenacin jerrquica de los indicadores permite utilizar totales de grupo
para la ordenacin. Es decir, se calculan los totales de los grupos del informe
y se ordena el informe por esos totales. Despus del siguiente ejemplo de
ordenacin avanzada, encontrar un ejemplo de ordenacin jerrquica.
Ejemplo de opciones de ordenacin
Abra el informe Ordenacin avanzada, del que puede ver un subconjunto
ms abajo.
Haga clic en Ordenacin avanzada en el men Datos. Las filas se ordenan
por regin de forma ascendente y por los ingresos del cuarto trimestre de
2003 de forma descendente. Las columnas se ordenan por el ID del trimestre
de forma descendente. Vuelva al informe y examine los datos ordenados. Las
columnas estn en orden inverso, de cuarto trimestre de 2003 a primer
trimestre de 2002. Los rangos personalizados permiten ver fcilmente las
separaciones de la regin en las filas. Las regiones estn en orden alfabtico,
de Centro (Central) a Web. El indicador de orden le ayuda a confirmar que,
en cada regin, los empleados estn ordenados segn los ingresos del cuarto
trimestre de 2003. Por ejemplo, el orden es 4, 3, 2, 1 en la regin central para
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Ordenacin de datos en informes 347
el cuarto trimestre de 2003. Para el tercer trimestre de 2003, el orden es 2, 3,
4, 1.
Ordenacin de indicadores manteniendo la estructura
jerrquica
En el siguiente procedimiento el informe se ordena por ingresos, en orden
descendente. Los totales se colocan en la parte superior de cada seccin, en
lugar de en la parte inferior, que es lo ms habitual.
Para ordenar indicadores jerrquicamente
Para configurar el informe de ejemplo
1 Mueva Orden a Objetos de informe.
2 Mueva Trimestre de las columnas a las filas, a la izquierda de Regin.
3 Modifique el filtro de visualizacin para quitar Noreste y Web de la lista
de regiones.
4 Agregue totales estndar seleccionando Subtotales en el men Datos y
seleccionando Total en la lista Subtotales disponibles. Haga clic en
Aceptar para volver al informe.
Para ordenar indicadores jerrquicamente
5 Seleccione Ordenacin avanzada en el men Datos. Se abre el cuadro
de dilogo Ordenar.
6 En la ficha Filas, haga clic en Quitar todo para eliminar la ordenacin
anterior. En la seleccin dinmica, haga clic en S.
7 Haga clic en Agregar para crear una nueva ordenacin.
8 Cambie Ordenar por a Ingresos.
9 Cambie Orden a Descendente.
10 Cambie Posicin de total a Inicio.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
348 Ordenacin de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
11 Active la casilla de verificacin Ordenar indicadores jerrquicamente y
seleccione Total de la lista desplegable que est al lado de la casilla de
verificacin.
12 Haga clic en Aceptar.
Los resultados se muestran a continuacin.

Guarde este informe como Ordenacin avanzada: jerrquica.


Observe la ordenacin del informe. En la regin Sureste (Southeast), en Q4
2002, los empleados se ordenan por ingresos, del que gener ms ingresos al
que gener menos. En el cuarto trimestre (Q4), 2002, las regiones tambin
se ordenan, desde Sudeste (Southeast) con 376,461 en ingresos (Revenue) a
Sur (South) con slo 238,364. Los trimestres se ordenan desde el cuarto
trimestre (Q4) 2002 en 932,383 al primer trimestre (Q1) 2003 en 121,639.
Los grupos del informe se ordenan jerrquicamente.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Ordenacin de datos en informes 349
Ejemplo: orden segn varias representaciones de atributo

Visualizacin de atributo es una funcin de OLAP Services. Para hacer


uso de ella, debe tener los privilegios para utilizar ventana de objetos
de informe y establecer la visualizacin de atributo. Para obtener ms
informacin, consulte la gua OLAP Services Guide.
Si se muestran varias representaciones de atributo para un nico atributo, el
informe adopta inicialmente el orden por defecto, como se establece en el
editor de atributos. Puede cambiar el orden, como se describe a
continuacin; el orden establecido en un informe tiene prioridad sobre el
orden de las representaciones de atributo. (Para obtener detalles sobre las
representaciones de atributos, consulte el capitulo sobre atributos de la gua
MicroStrategy Project Design Guide). Las representaciones de atributo se
muestran en el orden en que se agregaron.
El siguiente informe contiene un atributo, Artculo (Item), pero varias
representaciones de atributo. Las representaciones mostradas son, de
izquierda a derecha: ID, Descripcin, Comentarios y Precio. El informe est
ordenado por ID por defecto.
Aunque el ID aparece en la columna ms a la izquierda de este ejemplo, el
orden en que se muestran las representaciones de atributo en el informe no
afecta a cmo se ordena el informe. Se coloca ah para permitir ver con
mayor facilidad cmo est ordenado el informe inicialmente. Aun cuando ID
no se muestre en el informe, ste se ordenara por ID por defecto.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
350 Ordenacin de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
A continuacin, se muestra el mismo informe, ordenado por Precio y
despus por Descripcin. Observe el orden de los artculos con un precio de
50 dlares.
En el siguiente procedimiento se vuelve a crear el informe de ejemplo
mostrado anteriormente.
Para configurar un informe de ejemplo
1 Cree un nuevo informe.
2 Agregue Artculo al informe.
3 Cree un filtro de informe para Categora = Electrnica.
Para agregar representaciones de atributo y cambiar el orden de
representacin
4 Seleccione Visualizacin de atributo en el men Datos. Se abre el
cuadro de dilogo Visualizacin de atributo.
5 Seleccione Utilizar las siguientes representaciones.
6 En la lista Representaciones disponibles, seleccione ID y haga clic en >
para agregarla a las listas Repres. mostradas e Informar de las
representaciones de objetos. Haga lo mismo con Comentarios y
Precio.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Ordenacin de datos en informes 351
7 Vuelva a organizar las representaciones en la lista Repres. mostradas
utilizando las flechas hacia arriba y hacia abajo de la parte derecha del
cuadro, hasta que las representaciones estn en el orden siguiente:

ID

Desc

Comentarios

Precio
8 Haga clic en Aceptar para volver al informe.
9 Guarde el informe y ejectelo.
Para ordenar por representaciones de atributo
10 En el men Datos, seleccione Ordenacin avanzada. Se abre el cuadro
de dilogo Ordenar.
11 En la ficha Filas, haga clic en Agregar para crear una nueva ordenacin.
12 Cambie Criterios a Precio.
13 Haga clic en Agregar para crear otra ordenacin.
14 Cambie Criterios a Desc.
15 Haga clic en Aceptar. El informe ahora est ordenado como se muestra
arriba.
A continuacin, se muestra el mismo informe, ahora ordenado por Precio y
despus por Comentarios. Observe el orden de los artculos con un precio de
50 dlares. En el orden anterior, el primer artculo de 50 dlares era el
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
352 Ordenacin de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
televisor porttil seguido de un reproductor de CD porttil. Ahora es el
dispositivo Compact Flash, seguido por la antena de TV con alimentador.
Para cambiar el orden de la representacin de atributo
1 En el men Datos, seleccione Ordenacin avanzada. Se abre el cuadro
de dilogo Ordenar.
2 En la ficha Filas, haga clic en Desc en la columna Criterios. En la lista
desplegable, seleccione Comentarios.
3 Haga clic en Aceptar. El informe se vuelve a ordenar, como se muestra
arriba.
Si elimina Precio de la representacin del informe, pero no del informe, el
orden no cambia. El informe sigue ordenado por Precio y, despus, por
Comentarios.
Para eliminar una representacin de atributo del informe resultante
1 En Objetos de informe, haga clic con el botn derecho en Artculo,
seleccione Representaciones de atributo y, a continuacin, Precio.
Precio ya no se muestra en el informe, si bien permanece en Objetos de
informe.
Si elimina Precio del informe, el informe ya no se podr ordenar de la misma
forma. Se vuelve a ejecutar y se ordena slo a partir de Comentarios, como se
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Ordenacin de datos en informes 353
muestra a continuacin. Observe que el primer elemento es ahora una
CardBus, en lugar de la antena de TV de la muestra anterior.
Para eliminar una representacin de atributo del informe
1 En Objetos de informe, haga clic con el botn derecho del ratn en Precio
y seleccione Quitar del informe. Se muestra un mensaje que indica que el
informe debe volver a ejecutarse para que esta manipulacin surta efecto.
2 Haga clic en S. El informe se vuelve a ejecutar y aparece como se muestra
arriba.
Ordenacin con valores nulos
Puede especificar un valor y utilizarlo para reemplazar valores nulos cuando
se ordene el informe. Por ejemplo, los valores de indicador del informe estn
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
354 Ordenacin de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
ordenados de forma descendente, pero los valores en blanco (no nulos)
aparecen primero, como se muestra a continuacin:
En cambio, puede especificar que los valores nulos se traten como ceros, de
manera que se vean en la parte inferior del informe. Los valores nulos
continuarn apareciendo como espacios en blanco en el informe, como se
muestra a continuacin:
Para especificar un valor de reemplazo para valores nulos al ordenar el
informe
1 En el men Datos, seleccione Opciones de los datos del informe.
Aparece el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe.
2 En la lista de categoras de la izquierda, expanda Mostrar y luego
seleccione Valores nulos.
3 Desactive la casilla de verificacin Utilizar valor por defecto en la
configuracin de visualizacin de valores nulos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Ordenacin de datos en informes 355
4 Active la casilla de verificacin Establecer el valor que se va a utilizar
en lugar de los valores vacos al ordenar los datos del informes.
5 Escriba el valor de reemplazo (como 0) en el cuadro de texto que se
encuentra debajo de la casilla de verificacin.
6 Haga clic en Aceptar para guardar el cambio y volver al informe.
7 Si se muestra una seleccin dinmica para volver a ejecutar el informe,
haga clic en S.
8 Guarde el informe.
Ordenacin de la lista de paginacin
Las pginas agrupan los datos del informe en subconjuntos lgicos y
permiten ver un subconjunto (o pgina) cada vez. Gracias a la paginacin, la
visualizacin de un informe es ms sencilla, ya que los usuarios no tienen que
desplazarse por interminables listas de datos. Puede especificar la forma en
que se muestran las pginas en la lista desplegable de las pginas; para ello,
debe seleccionar el tipo de orden, los criterios de ordenacin (por ejemplo, la
representacin de atributo a partir de la cual se establece el orden) y la
posicin de los totales en la lista de pginas.
Por ejemplo, el siguiente informe contiene los indicadores de Regin,
Empleado, Ingresos y, tambin, el indicador Rango. Est paginado por
Trimestre para que el usuario pueda seleccionar un trimestre y mostrarlo.
Observe que, en la lista, primero se muestra el total, seguido de los
trimestres, del ms antiguo al ms reciente. Al ordenar la lista de paginacin,
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
356 Ordenacin de datos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
el diseador del informe pudo seleccionar el orden de los trimestres y
establecer si el total se muestra al principio o al final de la lista.
El siguiente procedimiento describe la manera de recrear este ejemplo
comenzando con el informe Ordenacin avanzada.
Para ordenar una lista de paginacin
Para configurar el informe de ejemplo
1 Ejecute el informe Ordenacin avanzada.
2 Mueva Trimestre al rea de paginacin.
3 Agregue totales estndar seleccionando Subtotales en el men Datos y
seleccionando Total en la lista Subtotales disponibles. Haga clic en
Aceptar para volver al informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Ordenacin de datos en informes 357
4 Haga clic en el campo de paginacin y observe que los trimestres estn
ordenados desde la fecha ms reciente a la ms antigua, con Total al final
de la lista.
Para ordenar la lista de paginacin
5 Seleccione Ordenacin avanzada en el men Datos. Se abre el cuadro
de dilogo Ordenar.
6 En la ficha Filas, haga clic en Quitar todo para eliminar la ordenacin
anterior. En la seleccin dinmica, haga clic en S.
7 Haga clic en la ficha Pginas. Observe que el atributo con el cual est
paginado el informe, Trimestre, se muestra en la columna Ordenar por.
8 Cambie Orden a Ascendente.
9 Cambie Posicin de total a Inicio.
10 Haga clic en Aceptar para volver al informe.
Haga clic en el campo de paginacin y observe que los trimestres estn
ordenados desde el trimestre ms antiguo al ms reciente, con Total al
principio de la lista.
Es posible ordenar la lista de pginas de cualquier campo de pgina en el
informe. Por ejemplo, en el informe creado anteriormente, mueva Regin al
rea de paginacin. Por defecto, la lista de pginas se ordena en orden
alfabtico ascendente, desde Centro hasta Web. Puede cambiar a orden
alfabtico descendente, o bien ordenar segn el ID de atributo en lugar de
por descripcin. El siguiente informe de ejemplo muestra la lista de pginas
de regin ordenadas por ID, en orden descendente.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
358 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Aplicacin de formato a un informe
Puede cambiar los formatos generales de presentacin, as como los detalles
de formato de un informe, para ajustarlo a sus necesidades y preferencias.
Puede definir diversas propiedades de formato para los encabezados de fila y
columna y para los datos reales del informe. Tambin puede configurar los
bordes y las tramas. Para obtener ms informacin sobre los conceptos
bsicos de formato, consulte el captulo Aplicacin de formato a un informe
de la Gua bsica de elaboracin de informes.
Formato de datos de celdas del informe
El cuadro de dilogo Dar formato a celdas se compone de las siguientes
fichas:
Nmero: permite seleccionar las opciones de formato de nmero, como
espacios decimales, smbolo de moneda, formato de hora, formato de
cdigo postal, etc. Si ninguno de los formatos de nmero incorporados
satisface sus necesidades, puede crear sus propios formatos numricos
personalizados mediante smbolos de formato de nmero. Para obtener
ms detalles sobre formatos personalizados, consulte Formatos
personalizados, pgina 359.
Alineacin: determina la alineacin del contenido de la seccin al aplicar
el formato. Puede seleccionar alineacin horizontal y vertical, adems de
si le gustara ajustar el texto o no.
Fuente: define la fuente de texto de la seccin seleccionada. Puede
seleccionar el nombre, estilo, tamao, color y efectos de la fuente.
Borde: define cmo se muestran los bordes de la seccin seleccionada.
Fondo: define cmo rellenar el fondo de la celda. Puede seleccionar si el
fondo es de color slido, usa colores degradados (una combinacin de dos
colores), usa una trama o es transparente para permitir que se muestre lo
que hay detrs de la celda.
Grfico: aplica un color y trama de fondo para un indicador cuando se
muestra como una serie en un informe de grfico.

Por defecto, el color del grfico que defina para un indicador


reemplaza cualquier esquema de color por defecto para el informe
de grfico, aunque puede deshabilitar la aplicacin de formato del
indicador. Para obtener instrucciones detalladas, consulte
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 359
Definicin de un color de grfico para indicadores en Desktop,
pgina 493.
Formatos personalizados
Los formatos personalizados permiten crear formatos propios para los datos
de un informe. Puede dar formato al texto, los nmeros y la fecha y hora
mediante formatos personalizados. Una vez creado un formato
personalizado, tambin puede utilizarlo en otros indicadores y objetos de
informe. Cada formato personalizado puede tener hasta cuatro secciones
opcionales para:
Nmeros positivos
Nmeros negativos
Valores cero
Texto
Puede especificar estas secciones, separadas por puntos y coma, en el orden
que aparecen en la lista anterior. Si solo especifica dos secciones, la primera
se utiliza para nmeros positivos y ceros y la segunda, para nmeros
negativos. Si solo especifica una seccin, todos los nmeros utilizan el mismo
formato.
Aplicacin de formato a datos numricos
Puede dar formato a fracciones o nmeros con punto decimal si incluye los
correspondientes marcadores de posicin de dgito en el formato
personalizado. Este procedimiento se describe detalladamente en la tabla
siguiente:
Smbolo Descripcin
0 (cero) Marcador de posicin de dgito.
Si el nmero contiene menos dgitos que los marcadores de posicin incluidos en
el formato, se completar con ceros.
Por ejemplo, el cdigo de formato 00000 mostrar el nmero 12 como 00012.
Si existen ms dgitos detrs del punto decimal que en los marcadores de
posicin del formato, la parte decimal se redondea al nmero de espacios
especificados por los marcadores de posicin.
Si existen ms dgitos delante del punto decimal que en los marcadores de
posicin del formato, se conservan los dgitos adicionales.
Si el formato contiene ceros delante del punto decimal, los nmeros inferiores a
uno se muestran con un cero delante del punto decimal.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
360 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
# Marcador de posicin de dgito.
Este marcador de posicin de dgito muestra solo los dgitos significativos y no los
ceros no significativos.
Por ejemplo, el cdigo de formato ##.## mostrar el nmero 0025.630 como
25.63.
Si existen ms dgitos detrs del punto decimal que en los marcadores de
posicin del formato, la parte decimal se redondea al nmero de espacios
especificados por los marcadores de posicin.
Si existen ms dgitos delante del punto decimal que en los marcadores de
posicin del formato, se conservan los dgitos adicionales.
Si el formato contiene nicamente smbolos de nmero (#) delante del punto
decimal, los nmeros inferiores a uno comienzan con un punto decimal.
El formato #.00 mostrar el nmero 0.43 como .43.
? Marcador de posicin de dgito.
Este marcador de posicin agrega espacios para los ceros no significativos a
ambos lados del punto decimal, de forma que los puntos decimales se alineen
cuando se les d formato con una fuente de ancho constante.
Tambin puede utilizar el signo de interrogacin (?) para fracciones que tienen
nmeros variables de dgitos.
% Este smbolo muestra el nmero como un porcentaje, multiplicando el nmero por
100 y agregando el carcter %.
, (coma) Separador de miles.
Si el formato contiene comas separadas por marcadores de posicin # o 0, las
unidades de mil se separan con una coma. Observe que el separador de miles
real usado depende de la configuracin regional de la sesin.
Una coma seguida de un marcador de posicin reduce el nmero en mil. Por
ejemplo, al utilizar 0, se reduce el nmero en 1000, de forma que 10,000 aparece
como 10.
. (punto) Separador decimal. Observe que el separador decimal real usado depende de la
configuracin regional de la sesin.
E+, E-, e+, e- Notacin cientfica.
Si el formato incluye un smbolo de notacin cientfica delante de un marcador de
posicin # o 0, el nmero aparece en notacin cientfica y se le agrega E o e.
El nmero de marcadores de posicin # y 0 detrs del punto decimal determina el
nmero de dgitos en el exponente.
E- y e- colocan un signo menos junto a los exponentes negativos. E+ y e+
colocan un signo menos junto a los exponentes negativos y un signo ms junto a
los exponentes positivos.
Smbolo Descripcin
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 361
Datos de caracteres y texto
Puede incluir formatos para los datos de texto y caracteres como se indica en
la tabla siguiente:
Fecha y hora
Los cdigos de formato para el formato de das, meses, aos y horas de un
informe se incluyen en la tabla siguiente:
Smbolo Descripcin
texto Muestra el texto encerrado entre comillas. Aunque el texto sea un smbolo de
formato vlido, se considera como texto literal si aparece entre comillas.
Use comillas alrededor de cualquier carcter que no sea un smbolo de formato,
incluidos los espacios, el smbolo de dlar ($), el signo menos (-), la barra diagonal
(/), el signo de exclamacin (!), el smbolo &, la tilde (~), las llaves ({ }), el signo igual
(=), signos de menor que y mayor que (< >) y el signo de intercalacin (^). Esto hace
que el texto aparezca correctamente en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy
Web.
: En el formato de fecha/hora, los dos puntos (:) no tienen que estar entre comillas
dobles (" "). Sin embargo, s debe estar entre comillas para que se muestre en
formato numrico. Por ejemplo, si tiene un nmero entero que debe aparecer como
12:34:56, el formato correcto es "##":"##":"##".
* (asterisco) Este smbolo repite el siguiente carcter hasta rellenar el ancho de la columna. Solo
se puede utilizar un asterisco en cada seccin del formato.
_ (subrayado) Este smbolo omite el ancho del siguiente carcter. Por ejemplo, para que los
nmeros negativos entre parntesis se alineen con los nmeros positivos, puede
incluir el formato _) para los nmeros positivos a fin de que se omita el ancho de un
parntesis.
Smbolo Descripcin
m Nmero de mes.
Muestra los meses como dgitos sin cero anterior, como, por ejemplo, 1. Tambin
puede representar minutos al utilizarse con formatos h o hh.
mm Nmero de mes.
Muestra los meses como dgitos con ceros anteriores, como en 01. Tambin puede
representar minutos al utilizarse con formatos h o hh.
mmm Abreviacin de mes, como Ene.
mmmm Nombre de mes, como enero.
d Nmero de da.
Muestra los das como dgitos sin cero anterior, como, por ejemplo, 1.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
362 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
dd Nmero de da.
Muestra los das como dgitos con ceros anteriores, como en 01.
ddd Abreviacin de da, como Dom.
dddd Nombre de da, como domingo.
yy Nmero de ao.
Muestra el ao como un nmero de dos dgitos, como 00.
yyyy Nmero de ao.
Muestra el ao como un nmero de cuatro dgitos, como 2003.
h Nmero de hora.
Muestra las horas como nmeros sin cero anterior, como, por ejemplo, 1. Si el
formato contiene un formato AM o PM, la hora se basa en el reloj de 12 horas; de lo
contrario, se basa en el reloj de 24 horas.
hh Nmero de hora.
Muestra las horas como nmeros con cero anterior, como, por ejemplo, 01. Si el
formato contiene un formato AM o PM, la hora se basa en el reloj de 12 horas; de lo
contrario, se basa en el reloj de 24 horas.
m Nmero de minuto.
Muestra los minutos como nmeros sin cero anterior, como, por ejemplo, 0. El
formato m debe aparecer inmediatamente despus del smbolo h o hh; de lo
contrario, se representa como mes.
mm Nmero de minuto.
Muestra los minutos como nmeros con cero anterior, como, por ejemplo, 00. El
formato mm debe aparecer inmediatamente despus del smbolo h o hh; de lo
contrario, se representa como mes.
s Nmero de segundo.
Muestra los segundos como nmeros sin cero anterior, como, por ejemplo, 0.
ss Nmero de segundo.
Muestra los segundos como nmeros con cero anterior, como, por ejemplo, 00.
AM/PM
am/pmA/P a/p
Formato de 12 horas.
Muestra la hora con el reloj de 12 horas. Muestra AM, am, A o a para indicar una
hora entre medianoche y medioda; muestra PM, pm, P o p para indicar una hora
entre medioda y medianoche.
[h] Muestra el nmero total de horas.
[m] Muestra el nmero total de minutos.
[s] Muestra el nmero total de segundos.
Smbolo Descripcin
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 363
Color
Puede cambiar el color de los datos del informe aplicndoles formato
personalizado. En la tabla siguiente se muestra el formato de cdigos de
color:
Moneda
Puede incluir los siguientes smbolos de moneda en un formato numrico.
Mantenga pulsada la tecla ALT y escriba el cdigo ANSI de la moneda. El
cdigo ANSI debe ir seguido del cdigo de formato para el nmero.

Para escribir el cdigo ANSI del smbolo de moneda, active BLOQ


NUM y utilice el teclado numrico. Mientras escribe el cdigo ANSI, el
cuadro Personalizado aparece en blanco. El smbolo de moneda
aparecer nicamente cuando termine de escribir el cdigo.
Smbolo Descripcin
[Negro] Muestra el texto de la celda en negro.
[Azul] Muestra el texto de la celda en azul.
[Cian] Muestra el texto de la celda en cian.
[Verde] Muestra el texto de la celda en verde.
[Magenta] Muestra el texto de la celda en magenta.
[Rojo] Muestra el texto de la celda en rojo.
[Blanco] Muestra el texto de la celda en blanco.
[Amarillo] Muestra el texto de la celda en amarillo.
Mantenga
pulsada la tecla
ALT y escriba
este cdigo
Para mostrar
0162
0163
0165
0128

Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
364 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Smbolos condicionales
Puede aplicar formato condicional para controlar los datos del informe.
Ejemplos de formato de nmero personalizado
La siguiente tabla contiene ejemplos de formatos numricos personalizados.
Incluye los smbolos de formato, los datos de informe y el modo en que los
datos aparecen despus de utilizar el formato.
Smbolo Descripcin
[valor condicional] Designa una condicin distinta para cada seccin. Por ejemplo, los datos de una
columna tienen valores entre 200 y 800, y desea que aparezca el texto
Insuficiente en negro (black) para valores inferiores a 400, el texto Bueno en
rojo (red) para valores superiores a 600 y el texto Normal en azul (blue) para
valores entre 400 y 600.
Puede utilizar el cdigo siguiente para estas condiciones:
[<400][Black]Insuficiente; [>600][Red]Bueno;
[Blue]Normal
En este ejemplo, [<400] y [>600] son los valores condicionales.
Formato Datos de celda Visualizacin
#.## 250.436
0.43
250.44
.43
#.0# 250.436
125
250.44
125.0
???.??? 123.43, 45.90,
345.809
Con decimales
alineados
#,##0"CR";#,##0"DR";
0
2567
-4567
0
2,567CR
4,567DR
0
#,### 1500 1,500
0, 10,000 10
"Ventas="0.0 123.45 Ventas=123.5
"X="0.0;"x="-0.0 -12.34 x=-12.3
"N. de cliente " 0000 1234 N. de cliente 1234
m-d-yy 2/3/03 2-3-03
mm dd yy 2/3/03 02 03 03
mmm d, yy 2/3/03 Feb 3, 03
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 365
Impacto de la aplicacin de formato en la presentacin del
informe
Todos los informes contienen varios niveles de formato distintos que le
permiten controlar el aspecto del informe cuando se pivota o se manipula.
Puede hacer que el formato sirva para resaltar la informacin que requiere
atencin. Existen dos niveles de formato bsicos: zonas y unidades de
cuadrcula. Ejemplos de zonas son los encabezados de fila y los valores de
indicador de un informe, mientras que las unidades de cuadrcula son los
valores de un atributo o indicador concreto. El resto de niveles de formato,
como los umbrales y los subtotales, se puede considerar como extensiones de
estos dos tipos bsicos.
mmmm d, yyyy 2/3/03 Febrero 3, 2003
d mmmm yyyy 2/3/03 3 febrero 2003
hh"h" mm"m" 1:32 AM 01h 32m
h.mm AM/PM 14:56 2.56 PM
#?/? 1.25 1 1/4
#?/8 1.25 1 2/8
ALT+0163 #.## 250.45 250.45
#.##% .08
2.8
8%
280%
$* #,##0.00;$*
-#,##0.00
5632.567
-12.34
$ 5,632.57
$ -12.34
0*- 250.45 250.45----
*-0 250.45 ----250.45
000-00-0000 345126789 345-12-6789
0.00E+00 10000 1.00E+04
##0.0E+0 10000 10.0E+03
0.00E+00 0.0001 1.00E-04
##0.0E-0 0.0001 100.0E-6
0.0E-00 0.0001 1.0E-04
Formato Datos de celda Visualizacin
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
366 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Formato de zonas
El siguiente diagrama ilustra las zonas de formato bsicas de un informe.
Cada zona tiene un formato distinto para que resulte ms fcil distinguirlas.
Cuando se manipulan los datos de un informe con diferentes formatos por
zonas, la nueva ubicacin del objeto determina el formato que se le aplica.
Por ejemplo, si mueve Regin de las filas a las columnas en el ejemplo
anterior, el fondo del texto cambia de gris claro a gris oscuro. Ahora forma
parte del encabezado de columna, como se muestra a continuacin. El
formato de una zona no se mueve con los datos.
Formato de unidades de cuadrcula
Las unidades decuadrcula son cada uno de los atributos, indicadores y
consolidaciones que forman un informe. A diferencia del formato de zonas,
el formato de unidades de cuadrcula se enlaza al objeto y se mueve con l
cuando se pivota. El siguiente informe es el mismo que en los ejemplos
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 367
anteriores, excepto en que se ha dado formato a Regin, en el nivel de la
unidad. El encabezado, es decir, Regin (Region), aparece en negro sobre
fondo gris claro y los valores (Noreste [Northeast] y Atlntico Central
[Mid-Atlantic]) aparecen ahora en negro sobre fondo blanco.
Si se pivota Regin al rea de columna, como en el ejemplo de formato por
zonas, el formato acompaa al atributo. Compare el ejemplo siguiente con el
ejemplo de pivotacin de Formato de zonas, pgina 366.
Aplicacin de formato a subtotales
El formato de subtotales se puede aplicar al formato de zonas o al de
unidades de cuadrcula. Si el formato se aplica en el nivel de zona, el formato
permanece en la zona. Si el formato se aplica en el nivel de unidad de
cuadrcula, cuando se pivota la unidad, el formato se desplaza con ella.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
368 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
En el ejemplo siguiente, observe que el formato de subtotales de las filas
anula al de las columnas.
Aplicacin de formato a umbrales
Los umbrales permiten el uso de formato condicional para los valores de
indicador. Se asemeja al formato de unidades, dado que est orientado a los
datos. Por ejemplo, en el siguiente informe se ha establecido un umbral para
los ingresos inferiores a 400.000 dlares.
Adems de las opciones de formato bsicas, como fuente y alineacin, el
contenido de las celdas se puede sustituir por cualquiera de los elementos
siguientes si se da la situacin:
Texto de sustitucin, es decir, texto como Buenas ventas
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 369
Una imagen de sustitucin. El destino de una imagen se puede definir con
uno de los siguientes elementos:

Una ruta relativa al directorio del documento HTML, es decir, una
ruta relativa del directorio del documento donde se guarda la imagen
(por ejemplo, images\img.jpg)

Una ruta en la red, es decir, una ruta en la red de rea local, en un
formato de nomenclatura universal (UNC)
(\\machine_name\shared_folder\img.jpg)

Una URL a un archivo de imagen
(http://www.microstrategy.com/images/img.jpg)

Una ruta absoluta (c:\images\img.jpg)

Tenga en cuenta lo siguiente:


Si especifica la ubicacin de la imagen como directorio en lugar de
URL, debe confirmar que puede obtener acceso al directorio
mediante MicroStrategy Web y MicroStrategy Desktop. De lo
contrario, la imagen no se mostrar porque no estar disponible
en la red. Este problema de acceso a la red se puede evitar
haciendo referencia a una URL.
Si especifica la ubicacin de la imagen de umbral en formato UNC,
no podr ver las imgenes de umbral cuando abra el informe en
formato PDF. Esto se debe a que la cuenta de usuario de Internet
no dispone de permisos de acceso a un archivo de la red. De forma
similar, cuando el servidor Intelligence Server se ejecuta en una
cuenta de sistema, no dispone de acceso a archivos de plantilla
HTML y XSL si el directorio de documentos est en formato UNC.
En estos casos no se pueden ver las imgenes de umbral cuando se
abre un informe en formato PDF.
Un smbolo elegido de una lista predefinida. En MicroStrategy
Web, estos smbolos se representan mediante un archivo de
imagen parecido al smbolo utilizado en MicroStrategy Desktop.
Para conocer los pasos necesarios para aplicar formato a umbrales y alertas,
haga clic en Ayuda.
Tambin se pueden aplicar umbrales a los informes de grficos. Slo se
muestra el formato de fondo, en la serie de ciertos tipos de grfico y en los
marcadores de datos de otros tipos de grfico. Para obtener una lista de tipos
de grfico, ejemplos y un procedimiento que habilite la visualizacin de
umbrales en un informe de grfico, consulte Visualizacin de umbrales en
informes de grficos, pgina 502.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
370 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Aplicacin de formato a consolidaciones y grupos
personalizados
Para ver una introduccin sobre los grupos personalizados y las
consolidaciones, consulte Captulo 5, Grupos personalizados y
consolidaciones.
El formato de las consolidaciones y grupos personalizados tambin es similar
al formato de las unidades de cuadrcula. Ambos son agrupaciones de
elementos de atributos que permiten calificar los informes por filas. En el
caso de los grupos personalizados, un elemento se puede expandir en
elementos individuales. Cuando esto sucede, tambin puede aplicar formato
a los valores y encabezados del elemento.
El formato de las consolidaciones y grupos personalizados se realiza en el
editor de consolidaciones y el editor de grupos personalizados. Tambin
puede aplicar formato a las consolidaciones como una unidad de cuadrcula
en el editor de informes, tal y como se describe en Formato de unidades de
cuadrcula, pgina 366. El formato de las unidades de cuadrcula tiene
prioridad sobre el formato de grupo personalizado/consolidacin. La
interaccin entre los diferentes tipos de formato se explica en Orden de los
niveles.
Orden de los niveles
Cuando existen distintos tipos de formato, es importante que est bien
definida la forma en que interactan para que la visualizacin y el orden de
procesamiento sean correctos. Cada nivel sucesivo anula el formato de todos
los niveles que le preceden, como se muestra a continuacin.
Esta seccin proporciona una lista de todos los tipos de formato y tambin
una tabla de cada tipo de formato y qu formato sobrescribe.
El informe bsico que se muestra a continuacin contiene el indicador
Ingresos (Revenue). Utilice el editor de indicadores para cambiar el
encabezado del indicador a una fuente de 12 puntos en negrita. Siempre que
se utilice este indicador, se aplicar esta fuente de encabezado. Ejecute el
informe. El encabezado del indicador Ingresos aparece igual que los
encabezados de los dems indicadores, porque otros niveles de formato ya
definidos en el informe han sobrescrito el formato de nivel de indicador.
Aplique cursiva a los valores de columna y cambie los dems parmetros de
fuente a los valores por defecto. Cambie el encabezado del indicador Ingresos
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 371
a una fuente blanca. Puesto que se utiliza el men Formato del editor de
informes para hacer este cambio, el nuevo formato se aplica solo al informe
actual. A continuacin, se muestran los cuadros de dilogo de cada uno de los
elementos mencionados.
El informe finalizado tiene el aspecto siguiente:
El formato final del encabezado del indicador Ingresos es una combinacin
de los formatos del encabezado del nivel de indicador (establecido en el
editor de informes), los valores de las columnas y el indicador del informe.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
372 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
En la lista siguiente se describen todos los niveles de formato en el orden en
que se aplican, empezando por el primero:
1 El indicador especifica un formato para el indicador concreto,
independientemente del informe en que se encuentre. Este formato, que
se puede aplicar a encabezados y valores, se realiza en el editor de
indicadores. El formato de nivel de indicador queda anulado por el
formato de ejes y el formato de todos los indicadores. Si se utilizan los
valores por defecto para estos niveles, se puede mostrar el formato del
nivel de indicador.
Para dar formato a valores de indicador en el nivel de indicador, el valor
por defecto de formato debe ser Todos los indicadores. Para utilizarlo en
los encabezados de los indicadores, defina el valor por defecto del
formato de los encabezados de eje.
2 El formato de eje se aplica a todas las unidades del eje. Este formato de
zonas queda anulado por el formato de unidades de cuadrcula. Los
niveles de formato de eje se ubican bajo las opciones Filas y Columnas
del men Formato.
3 El formato de la etiqueta Indicadores se aplica al texto Indicadores
que aparece en el informe. Se basa en el formato del encabezado de eje.
Por ejemplo, si los indicadores se muestran en las columnas del informe,
el formato para los encabezados de columna se aplica a la etiqueta
Indicadores.
4 El formato Todos los indicadores presenta dos opciones:
Encabezados de todos los indicadores da formato a los nombres
de los indicadores. Anula al formato del eje.
Valores de todos los indicadores da formato a la zona de datos, o
donde se muestren los valores de indicador. Anula el formato de nivel
de indicador.
La opcin Todos los indicadores se encuentra en el men Formato.
5 Indicador de informe da formato a un indicador especfico de un
informe determinado. No cambia el formato del indicador en otros
informes. El formato de indicador de informe anula el formato Todos los
indicadores y de nivel de indicador. Para dar formato a un indicador en el
nivel de informe, seleccione el indicador en el men Formato.
6 La unidad de cuadrcula permite dar formato a un elemento concreto
del informe, por ejemplo, un atributo. Anula al formato de eje. Todas las
unidades de cuadrcula se enumeran en el men Formato.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 373
7 Rangos permite agrupar las filas o las columnas por su color, para que la
lectura resulte ms sencilla. Los formatos de rangos se aplican antes que
el formato de subtotales para que los subtotales tengan prioridad.
Seleccione Cuadrcula y despus Opciones para crear rangos.
8 El formato Subtotales de columna queda anulado por el de subtotales
de fila cuando existe una interseccin entre los subtotales de filas y
columnas. El formato de subtotales se puede aplicar al formato de zonas o
al de unidades de cuadrcula:
En el formato de unidades de cuadrcula, el formato se mueve con los
subtotales. Todas las unidades de cuadrcula se enumeran en el men
Formato.
En el formato de zonas, el formato se basa en la ubicacin. Para dar un
formato de zona a los subtotales, seleccione Columnas en el men
Formato y, despus, seleccione Encabezados de subtotal o Valores
en el men desplegable.
Los encabezados de subtotal se encuentran en la zona de valores. El
formato se aplica en los encabezados de subtotales en el siguiente
orden, empezando por la primera capa:
a Valores de eje
b Encabezado de subtotales de eje
c Valores de unidades de plantilla
d Encabezado de subtotales de unidad de plantilla
9 El formato de subtotales de fila tiene prioridad sobre el de subtotales de
columna si se produce una interseccin entre ambos. Al igual que con los
subtotales de columna, se puede aplicar como formato de zonas o de
unidades de cuadrcula.
Los encabezados de subtotal se encuentran en la zona de valores. El
formato se aplica en los encabezados de subtotales en el siguiente orden,
empezando por la primera capa:
a Valores de eje
b Encabezado de subtotales de eje
c Valores de unidades de plantilla
d Encabezado de subtotales de unidad de plantilla
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
374 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
10 El formato de grupo personalizado permite aplicar formato a cada
elemento de grupo personalizado de manera diferente,
independientemente del formato del informe. Configure este formato en
el editor de grupos personalizados.
11 Los elementos de consolidacin tambin pueden recibir formato de
manera individual. Este formato se aplica a cualquier informe en el que se
encuentre la consolidacin. Para dar formato a una consolidacin, use el
editor de consolidaciones.
12 El borde de informe crea un borde en torno a todo el informe.

Para definir un borde de informe, haga clic con el botn derecho


en el informe, pero no en un objeto del informe. Seleccione
Formato y, despus, Bordes de la cuadrcula.
13 Umbral es el ltimo nivel que se aplica, de manera que anula a todos los
dems niveles.
En la tabla siguiente se muestra una lista de cada nivel de formato y los
niveles que lo anulan.
Este nivel... Queda anulado por estos niveles...
Objeto de indicador:
encabezados
Encabezados de eje, encabezados de unidades de cuadrcula, encabezados
de Todos los indicadores, encabezados de indicadores de informe,
encabezados de subtotales de columna, encabezados de subtotales de fila
Objeto de indicador:
valores
Valores de eje, valores de unidades de cuadrcula, valores de Todos los
indicadores, valores de indicadores de informe, rangos, valores de subtotales
de columna, valores de subtotales de fila, valores de grupos personalizados,
valores de consolidaciones, umbrales
Eje: encabezados Encabezados de unidades de cuadrcula, encabezados de Todos los
indicadores, encabezados de los indicadores de informe, encabezados de
subtotales de columna, encabezados de subtotales de fila
Eje: valores Valores de unidades de cuadrcula, valores de Todos los indicadores, valores
de indicadores de informe, rangos, valores de subtotales de columna, valores
de subtotales de fila, valores de grupos personalizados, valores de
consolidaciones, umbrales
Todos los indicadores:
encabezados
Encabezados de indicador de informe, los encabezados de subtotal de
columna (si los indicadores estn en las columnas) o los encabezados de
subtotal de fila (si los indicadores estn en las filas)
Todos los indicadores:
valores
Valores de indicadores de informe, rangos, subtotales de columna, subtotales
de fila, valores de grupos personalizados, valores de consolidaciones,
umbrales
Indicador de informe Rangos, subtotales de columna, subtotales de fila, valores de grupos
personalizados, valores de consolidaciones, umbrales
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 375
Orden de niveles de los encabezados de indicadores
situados debajo de los encabezados de subtotal del padre
Los encabezados de indicador en un informe se pueden mostrar debajo del
encabezado de subtotal del padre (el subtotal del padre es el atributo). Por
ejemplo, si tanto los atributos como los indicadores se colocan en las
columnas, el indicador aparece debajo del subtotal del atributo, como se
muestra a continuacin:
Unidad de cuadrcula:
encabezados
Encabezados de subtotal de columna, encabezados de subtotal de fila
Unidad de cuadrcula:
valores
Rangos, valores de subtotal de columna, valores de subtotal de fila, valores
de grupos personalizados, valores de consolidaciones, umbrales
Rangos Subtotales de columna, subtotales de fila, valores de grupos personalizados,
valores de consolidaciones, umbrales
Subtotales de columna Subtotales de fila, umbrales
Subtotales de fila Valores de grupos personalizados, valores de consolidaciones, umbrales
Borde de informe Ninguno
Grupo personalizado:
encabezados
Encabezados de consolidacin, umbrales
Grupo personalizado:
valores
Valores de consolidacin, umbrales
Hijo de grupo
personalizado:
encabezados
Encabezados de consolidacin, umbrales
Hijo de grupo
personalizado: valores
Valores de consolidacin, umbrales
Consolidacin:
encabezados
Ninguno
Consolidacin: valores Umbrales
Umbrales Ninguno
Este nivel... Queda anulado por estos niveles...
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
376 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Si los atributos y los indicadores se colocan en las filas, el indicador aparece a
la derecha del subtotal del atributo, como se muestra a continuacin:
Cuando los encabezados de indicador aparecen debajo del encabezado de
subtotal del padre, el formato se aplica al encabezado del indicador en el
siguiente orden:
1 Formato de unidades de cuadrcula del objeto de unidad de plantilla para
su elemento de subtotal del padre, con todas las reglas normales del
formato de cuadrcula aplicado
2 Encabezado de indicador
3 Formato de subtotal de fila o columna
En consecuencia, el formato de encabezado del indicador en la columna o fila
de subtotal se hereda del formato de encabezado del subtotal del padre
nicamente si el formato de subtotal no se ha definido en el valor por
defecto.
Por ejemplo, se ha aplicado formato a los valores y encabezado del subtotal
Ao (Year) para mostrar texto en color blanco sobre fondo negro, como se
muestra a continuacin. El encabezado del indicador (la palabra Profit, es
decir, beneficio) en la columna de subtotal presenta el mismo formato que el
encabezado del subtotal Ao.
Si el formato de encabezado del subtotal Ao est definido en el valor por
defecto, el formato de encabezado del indicador en la columna de subtotal se
hereda del encabezado del indicador. Esto se ilustra a continuacin, donde el
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a un informe 377
encabezado de subtotal Ao y el encabezado del indicador aparecen en texto
de color azul sobre un fondo gris, al igual que los otros encabezados.
El mismo orden de formato se aplica cuando el informe contiene los
atributos e indicadores en las filas. Cuando el formato de encabezado del
subtotal est definido en el valor por defecto, el formato de encabezado del
indicador se hereda del encabezado del indicador. En el siguiente ejemplo, el
encabezado del indicador est en cursiva, pero el encabezado del subtotal
est definido en el valor por defecto. Por lo tanto, el encabezado de indicador
en la fila de subtotal (la palabra Beneficio en la fila Total) hereda el formato
del encabezado del indicador y est en cursiva.
Cambio de formato del encabezado del subtotal Ao a texto en negrita. El
encabezado del indicador en la fila de subtotal (la palabra Beneficio en la fila
Total) ahora aparece en negrita y cursiva. La cursiva se hereda del
encabezado del indicador, ya que todas las opciones de fuente del
encabezado de subtotal estn definidas en el valor por defecto.
Estilos automticos: estilos de formato de informe
Los estilos automticos proporcionan estilos de formato predefinidos, lo que
le permite utilizar un formato uniforme en todos los informes. Cada estilo
automtico es una coleccin de todos los niveles de formato, por lo que
puede utilizarlo para dar formato a distintas partes del informe. Sin
embargo, no es necesario configurar todos los niveles para crear un estilo
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
378 Aplicacin de formato a un informe 2011 MicroStrategy, Inc.
automtico. El archivo guiprop.pds proporciona los valores de formato
por defecto. Para obtener ms informacin sobre los valores de formato por
defecto, consulte el Apndice B, Valores de formato por defecto. Cada nivel
de formato contiene todas las propiedades de formato:
Fuente
Alineacin
Borde
Trama

El lenguaje HTML no puede mostrar tramas como fondo de una celda.


Por lo tanto, las tramas no se muestran en los informes de
MicroStrategy Web.
Observe que los estilos automticos no incluyen el formato de nmero.
Normalmente, el formato de los nmeros se aplica en otro nivel, como el de
indicador, por ejemplo. Si mantiene el formato del nivel de informe, se
mantendr el formato de nmero que haya seleccionado.
Los estilos automticos preconfigurados se incluyen en Desktop y en
MicroStrategy Web, pero tambin puede crear los suyos propios. Si los crea,
hgalo en el nivel ms bajo posible, no en el de unidades de cuadrcula. Si
una unidad de cuadrcula con formato no aparece en el informe, ese formato
tampoco aparecer en el informe.
Para implementar sus propios estilos automticos personales a los usuarios,
cpielos en la carpeta Estilos automticos, dentro de la carpeta Objetos
pblicos. Otros usuarios de MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web del
sistema pueden aplicar cualquier estilo automtico que se guarde en esa
ubicacin.

Despus de colocar un estilo automtico en la carpeta, los usuarios


web deben salir de la sesin y luego volver a iniciarla para actualizar la
lista de estilos automticos.
Bsqueda y reemplazo de formato en informes, plantillas e
indicadores
Buscar y reemplazar permite modificar globalmente el formato de informes,
plantillas e indicadores. Puede sustituir los estilos automticos, las opciones
de datos del informe, el formato de los indicadores y las fuentes de los
grficos de un conjunto de informes, plantillas e indicadores.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Determinacin de los elementos de atributo que se muestran Joins de atributo 379
Esta funcin es de gran utilidad cuando se modifica el diseo de un informe.
Por ejemplo, es preciso cambiar el formato de todos los informes de
inventario. Cree un nuevo estilo automtico con las modificaciones
necesarias, busque slo los informes de inventario y sustituya el nuevo estilo
automtico. La opcin Buscar y reemplazar para estilos automticos permite
cambiar rpidamente el formato de los informes seleccionados.
Esta funcin tambin resulta prctica para dar un aspecto uniforme a un
conjunto de indicadores en todo el proyecto. No obstante, los cambios
aplicados al formato de los indicadores no sobrescriben el formato de dichos
indicadores establecido por informes o plantillas individuales.
Para obtener instrucciones detalladas y una descripcin de la interfaz de
Buscar y reemplazar, haga clic en Ayuda.

Tenga en cuenta lo siguiente:


Para poder utilizar esta interfaz, debe disponer del privilegio
Utilizar Buscar y Reemplazar. Si desea obtener ms informacin
sobre los privilegios, consulte la gua MicroStrategy Supplemental
Reference for System Administration.
El reemplazo de estilos automticos o de opciones de los datos del
informe invalida las cachs de informes. Al ejecutar el informe por
primera vez despus del reemplazo, se crea una nueva cach.
Un informe (o plantilla) registra el ID del estilo al aplicarse, pero
es posible que el estilo haya cambiado despus de aplicado. En tal
caso, el informe utiliza el estilo personalizado porque la definicin
ha cambiado. Al ejecutar la opcin Buscar y reemplazar, el informe
que utiliza el estilo de destino se actualizar con el nuevo estilo
automtico, aunque se haya modificado y aparezca en el editor de
informes como Personalizado.
Determinacin de los elementos de atributo que
se muestran Joins de atributo
En el caso de los datos de atributos de negocio, los tipos de join ms
habituales son los inner joins (equi joins) y los outer joins. Un equi join
incluye en el clculo de datos nicamente los datos comunes a todos los
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
380 Determinacin de los elementos de atributo que se muestran Joins de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
elementos de atributo del join, mientras que un outer join incluye todos los
datos de todos los elementos de atributo.

Para comprender los detalles de los joins de atributo es necesario


poseer conocimientos bsicos de SQL y de las tablas del warehouse.
Puede crear un outer join en los datos de las tablas del warehouse para
determinados atributos en un informe. Tambin puede elegir cmo se unirn
la tabla del warehouse y la tabla de resultados del paso de SQL final para,
despus, establecer el tipo de join (outer o equi) entre los atributos
especficos.
La siguiente imagen muestra la configuracin del tipo de join de atributo en
el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe. Cada una de las
opciones se describe acompaada de un ejemplo en la siguiente seccin,
Descripcin de las opciones de join de atributo, pgina 381.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Determinacin de los elementos de atributo que se muestran Joins de atributo 381
Descripcin de las opciones de join de atributo
Cada opcin de join de atributo influye en qu elementos de atributo se
muestran en el informe. As, puede mostrar nicamente los elementos de
atributo que aparecen en las tablas de lookup y de hechos relacionadas en el
warehouse, o bien mostrar todos los elementos de atributo que existen en las
tablas de lookup del warehouse, independientemente de si las tablas de
hechos relacionadas contienen o no los datos correspondientes. En esta
seccin se ofrece una descripcin detallada de cada opcin de join de
atributo.
Asimismo, se incluyen ejemplos de cada tipo de join de atributo. Los
ejemplos se basan en los siguientes datos de muestra sencillos de un
warehouse de ejemplo.
Tabla de la tienda (tabla de lookup)
Tabla de ventas (tabla de hechos)
La tabla de ventas contiene datos correspondientes a los ID de tienda 4 y 5,
pero no tiene ninguna entrada relativa a estas dos tiendas. Observe que la
ID de la tienda Nombre de la tienda
1 Este (East)
2 Centro (Central)
3 Sur (South)
6 Norte (North)
ID de la tienda Ao Ventas en dlares
1 2005 1000
2 2005 2000
3 2005 5000
1 2006 4000
2 2006 6000
3 2006 7000
4 2006 3000
5 2006 1500
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
382 Determinacin de los elementos de atributo que se muestran Joins de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
tienda Norte (ID de tienda 6) no tiene ninguna entrada en la tabla de ventas.
Estos datos de muestra se usan en los siguientes ejemplos para ilustrar la
forma en que funcionan las opciones de join de atributo.
Por ejemplo, el informe contiene el atributo Tienda y un indicador Ventas
definido como Sum(Ventas), que es la suma de los datos en la tabla de
hechos de ventas. En el warehouse, es posible que una tienda no tenga
ninguna venta. No obstante, quiere mostrar todos los nombres de tiendas en
el informe final, incluso los de las tiendas que no tengan ventas. Para ello, no
puede basarse en las tiendas de la tabla de hechos de ventas. En su lugar,
debe asegurarse de que el informe final incluya todas las tiendas de la tabla
de lookup. En trminos de SQL, el motor de SQL debe realizar un outer join
izquierdo de la tabla de lookup a la tabla de hechos.
Opcin 1: Conservar los elementos comunes de la tabla de resultados
del paso final y de lookup
Esta opcin de join de atributo es la configuracin por defecto. Hace que el
motor de SQL realice clculos solamente para los elementos de atributo que
existen tanto en la tabla de lookup como en la tabla de hechos. Esta opcin
permite mostrar nicamente los elementos de atributo comunes a las tablas
de lookup y las tablas de hechos del warehouse.

Con esta opcin no puede cambiar el tipo de join de los atributos


individuales del informe. Los atributos y sus tipos de joins se
mostrarn nicamente con fines informativos.
Opcin 2: Outer Join con las tablas de lookup de las llaves de tablas de
hechos en el paso final
Esta opcin de join de atributo hace que el motor de SQL realice clculos
nicamente para los elementos de atributo unidos a la tabla de hechos
mediante claves de tabla de hechos.
En ocasiones, el nivel de la tabla de hechos no es el mismo que el del informe.
Por ejemplo, un informe contiene los atributos Tienda y Mes y el indicador
Ventas, que est basado en la tabla de hechos de ventas. El nivel del informe
es Tienda y Mes, pero el de la tabla de hechos es Tienda, Da y Artculo. A
continuacin, se describen los distintos mtodos existentes para conservar
todos los elementos de atributo de tienda y mes para que, de este modo, se
muestren en el informe:
Efecte primero un outer join izquierdo para conservar todos los
elementos de atributo en los niveles Tienda, Da y Artculo y, a
continuacin, agregue los datos a los niveles Tienda y Mes.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Determinacin de los elementos de atributo que se muestran Joins de atributo 383
Efecte primero la agregacin de datos y, a continuacin, un outer join
izquierdo para incluir todos los elementos de atributo.
En esta opcin de join de atributo se usa el primer enfoque. Tomando el
ejemplo anterior, el motor de SQL realiza dos pasos de SQL:
Paso 1: LOOKUP_STORE cross join LOOKUP_DAY cross join
LOOKUP_ITEM; inserto en tabla TT1 temporal.
Paso 2: TT1 outer join izquierdo Fact_Table sobre (tienda, da, artculo)
La ventaja de este enfoque reside en que se puede realizar un outer join
izquierdo y una agregacin en el mismo paso (paso 2). El inconveniente es
que, dado que se efecta un cartesian join con las tablas de lookup en un
nivel muy inferior (paso 1), el resultado de la tabla del cartesian join (TT1)
puede ser muy grande.
Opcin 3: Outer Join para tablas de lookup de atributos de plantilla en
el paso final, sin filtro
Esta opcin de join de atributo hace que el motor de SQL realice clculos de
todos los elementos de atributo e ignora todas las condiciones de filtrado.
En ocasiones, el nivel de la tabla de hechos no es el mismo que el del informe.
Por ejemplo, un informe contiene los atributos Tienda y Mes y el indicador
Ventas, que est basado en la tabla de hechos de ventas. El nivel del informe
es Tienda y Mes, pero el de la tabla de hechos es Tienda, Da y Artculo. A
continuacin, se describen los distintos mtodos existentes para conservar
todos los elementos de atributo de tienda y mes para que, de este modo, se
muestren en el informe:
Efecte primero un outer join izquierdo para conservar todos los
elementos de atributo en los niveles Tienda, Da y Artculo y, a
continuacin, agregue los datos a los niveles Tienda y Mes.
Efecte primero la agregacin de datos y, a continuacin, un outer join
izquierdo para incluir todos los elementos de atributo.
En esta opcin de join de atributo se usa el segundo enfoque. El motor de
SQL lleva a cabo tres pasos de SQL:
Paso 1: Agregar Fact_Table a TT1 en Tienda y Mes. Esto constituye en
realidad el paso final de un informe normal cuando esta opcin no est
activada.
Paso 2: LOOKUP_STORE cross join LOOKUP_MONTH; inserto en
tabla TT2 temporal
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
384 Determinacin de los elementos de atributo que se muestran Joins de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
Paso 3: TT2 outer join izquierdo TT1 sobre (tienda, mes)
Este enfoque requiere un paso ms que la opcin anterior, pero la tabla
resultante del cross join (TT2) suele ser menor.
Opcin 4: Conservar los elementos de tabla de lookup junto con la
tabla de resultados del paso final en funcin de atributos de plantilla
con filtro
Esta opcin de join de atributo hace que el motor de SQL realice clculos de
todos los elementos de atributo y aplica todas las condiciones de filtrado.
Esta opcin de join de atributo es similar a la Opcin 3. La nica diferencia es
que el filtro de informe se aplica en el paso final (paso 3). Por ejemplo,
supongamos que un informe contiene Tienda, Mes y el indicador
Sum(Ventas) con un filtro de ao = 2005. Desea mostrar todas las tiendas en
todos los meses del ao 2005, sin importar si hubo ventas. Sin embargo, no
quiere reflejar ningn mes de otros aos, solamente los 12 meses del ao
2005. Esta opcin de join de atributo proporciona estos datos.
Seleccin de una opcin de join de atributo
Puede determinar los tipos de join de atributo de las siguientes maneras:
Use un parmetro de propiedad de VLDB para determinar los tipos de
join de atributo para una instancia de base de datos, un informe o una
plantilla de informe particular. Encontrar ms detalles de la propiedad
de VLDB Preserve All Lookup Table Elements en el Captulo 15,
Propiedades de VLDB.
Use el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe para
seleccionar uno a uno los atributos de la plantilla que deben mostrar
elementos de atributo. Cuando cambia el parmetro del tipo de join de
atributo por defecto a las opciones 2, 3 o 4 descritas anteriormente, se da
por hecho que quiere conservar TODOS los elementos de los atributos en
las tablas de lookup correspondientes. No obstante, a veces es posible que
desee que el parmetro afecte nicamente a algunos de los atributos de
un informe. Por ejemplo, supongamos que un informe contiene Tienda,
Mes y Sum(Ventas) y desea mostrar los nombres de todas las tiendas,
aunque no tengan ventas, pero no necesariamente todos los meses de la
tabla LOOKUP_MONTH. Para ello, use el cuadro de dilogo Opciones de
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Determinacin de los elementos de atributo que se muestran Joins de atributo 385
los datos del informe tal y como se describe en el procedimiento
siguiente.

Las cuatro opciones de join de atributo disponibles en el cuadro de


dilogo Opciones de los datos del informe son las mismas que las del
cuadro de dilogo Propiedades de VLDB. El sistema las lee desde la
misma ubicacin.
Para ver y cambiar tipos de join de atributo
1 Abra un informe de cuadrcula.
2 En el men Datos, seleccione Opciones de los datos del informe.
Aparece el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe.
3 En Categoras, expanda Clculos y seleccione Tipo de join de atributo.
Clculos - Tipo de join de atributo se muestra en la parte derecha de la
interfaz. Esta subcategora enumera todos los atributos del informe, as
como el tipo de join de cada uno de los atributos, tal y como se muestra en
la imagen de la pgina 380.

Si tiene una lista muy larga de atributos, puede ordenarlos por


nombre de atributo o por tipo de join; para ello, haga clic sobre los
encabezados de columna Atributo o Tipo de join.
4 Seleccione una de las siguientes opciones en funcin de lo que pretenda
conseguir con la unin de los datos de atributo. En Descripcin de las
opciones de join de atributo, pgina 381, encontrar detalles y ejemplos
de cada una de las opciones.
Conservar los elementos comunes de la tabla de resultados del
paso final y de lookup: (parmetro por defecto) esta opcin hace que
el motor de SQL realice clculos solamente para los elementos de
atributo que existen tanto en la tabla de lookup como en la tabla de
hechos. Con esta opcin se pueden mostrar todos los elementos de
atributo que existen en las tablas de lookup del warehouse,
independientemente de si hay o no valores de hechos
correspondientes en el warehouse. Con esta opcin no puede cambiar
el tipo de join de los atributos individuales. Los atributos y sus tipos
de joins se mostrarn nicamente con fines informativos.
Outer Join con las tablas de lookup de las llaves de tablas de
hechos en el paso final: esta opcin hace que el motor de SQL
realice clculos solo para los elementos unidos a la tabla de hechos
mediante claves de tabla de hechos.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
386 Determinacin de los elementos de atributo que se muestran Joins de atributo 2011 MicroStrategy, Inc.
Outer Join para tablas de lookup de atributos de plantilla en el
paso final, sin filtro: esta opcin hace que el motor de SQL realice
clculos de todos los elementos de atributo e ignora todas las
condiciones de filtrado.
Conservar los elementos de tabla de lookup junto con la tabla de
resultados del paso final en funcin del atributo de plantilla con
filtro: esta opcin hace que el motor de SQL realice clculos de todos
los elementos de atributo y aplica todas las condiciones de filtrado.
5 Puede cambiar el tipo de join de un atributo especfico si selecciona
cualquiera de las opciones para preservar los elementos de tabla de
lookup. En la tabla Configuracin de tipo de join, haga clic en el tipo
de join del atributo y seleccione el tipo de join en la lista desplegable. Las
opciones de tipo de join son:
Por defecto: con esta opcin, el atributo usar el conjunto de tipos de
join de dicho atributo individual por medio del editor de atributos. En
caso de que un tipo de join no se haya establecido en el nivel de
atributo, ste utilizar el tipo de join definido en el nivel de proyecto.
Inner: con esta opcin se muestran solo los elementos de atributo
comunes a todas las tablas del warehouse de las que se han recopilado
datos para este atributo.
Outer: con esta opcin se muestran todos los elementos de atributo de
todas las tablas del warehouse de las que se han recopilado datos para
este atributo.

Si el informe contiene una seleccin dinmica de objeto en la


cuadrcula del informe, los atributos del informe an no estn
definidos y, por lo tanto, no se pueden mostrar en la tabla de
configuracin de tipo de join. Para asignar propiedades de join a
los atributos incluidos en la seleccin dinmica del objeto,
consulte Configuracin de tipo de join para una seleccin
dinmica de objeto, pgina 386.
6 Cuando haya terminado de realizar cambios, haga clic en Aceptar. El
informe volver a ejecutarse en el warehouse y se mostrarn los
resultados que se han calculado de nuevo.
Configuracin de tipo de join para una seleccin dinmica de
objeto
Si un informe contiene una seleccin dinmica de objeto en la cuadrcula del
informe, los atributos del informe an no estn definidos y por lo tanto, no se
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Determinacin de los elementos de atributo que se muestran Joins de atributo 387
pueden mostrar en la tabla de configuracin de tipo de join. Puede asignar
propiedades de join a los atributos incluidos en la seleccin dinmica del
objeto respondiendo la solicitud dinmica en vista SQL. Esto incluye los
atributos en el informe para que pueda asignar configuraciones de tipo de
join.
Por ejemplo, el siguiente informe contiene una seleccin dinmica de objeto,
llamada Elegir atributos (Choose Attributes), en las filas:
Cuando obtiene acceso al cuadro de dilogo Opciones de los datos del
informe para seleccionar tipos de join para los atributos, no hay atributos
disponibles para su modificacin, ya que no se han agregado atributos al
informe.
Al ejecutar el informe en la vista SQL y responder la seleccin dinmica con
todos los atributos disponibles, se agregan los atributos al informe. Ahora,
cuando accede al cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe, se
muestran todos los atributos que estn disponibles para su modificacin.
Cuando guarda el informe como informe con seleccin dinmica, el usuario
puede seleccionar sus propias respuestas para la seleccin dinmica y
completar el informe como lo desee. Se guardarn y se usarn los tipos de
join de atributo que asigne.
Para asignar tipos de join de atributo a atributos en una seleccin dinmica
de objeto
1 Puede ver el SQL del informe al seleccionar Vista SQL en el men Ver. Se
muestra la seleccin dinmica, sin ejecutar el informe.

Si se contina mostrando el cuadro de dilogo Opciones de los


datos del informe, haga clic en Aceptar para regresar al informe y
luego cambiar la vista del informe.
2 Elija todos los atributos que estn disponibles en la seleccin dinmica.
3 Haga clic en Terminar.
4 En el men Ver, seleccione Vista de diseo. Observe que en el informe se
incluyen todos los atributos.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
388 Orden de evaluacin de objetos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
5 Puede usar el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe para
asignar tipos de join para cada atributo, como se describe en Para ver y
cambiar tipos de join de atributo, pgina 385.
6 Guarde el informe como con seleccin dinmica y no como esttico.
Al volver a ejecutar el informe, se muestra la seleccin dinmica para que el
usuario pueda seleccionar sus propias respuestas de seleccin dinmica.
Cada atributo que se seleccione usa la configuracin de join especificada.
Orden de evaluacin de objetos en informes
El orden en que se calculan los datos afecta al conjunto de datos del informe.
Si utiliza las opciones de orden de evaluacin, puede controlar el orden en
que se calculan y resuelven los indicadores compuestos avanzados, las
consolidaciones, los indicadores derivados, los elementos derivados, los
lmites del informe y los subtotales de un informe concreto.
El orden de evaluacin es el orden con el que el Motor analtico lleva a cabo
los distintos tipos de clculos. El siguiente es un sencillo ejemplo que ilustra
cmo el orden de evaluacin puede afectar al conjunto de datos del informe.
En el ejemplo anterior, hay dos clculos: Consolidacin de estados y el
indicador compuesto avanzado Ingresos/Coste.
Se aplican las siguientes condiciones:
Si se calcula primero Consolidacin de estados, X representa el valor de
Ingresos/Coste de la ltima fila y el resultado es 35/25 o 1,4.
Si se calcula primero Ingresos/Coste, X representa el valor de
Ingresos/Coste de la ltima columna y el resultado es 1,5 + 1,33 o 2,83.
Por defecto, el indicador compuesto avanzado se evala antes de la
consolidacin, lo cual produce un resultado de 2,83. En la seccin siguiente,
Consolidacin de
estados
Ingresos Coste
Ingresos/Cost
e
Nueva York $15 $10 1.5
Virginia $20 $15 1.33
Nueva York + Virginia $35 $25 X
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Orden de evaluacin de objetos en informes 389
Orden de evaluacin por defecto, pgina 389, se proporciona informacin
ms detallada.
Orden de evaluacin por defecto
El orden por defecto del clculo es el siguiente:
1 Indicadores compuestos avanzados
2 Consolidaciones, que se evalan segn su posicin relativa en la plantilla
de informe:

Las filas, de izquierda a derecha

Las columnas, de arriba a abajo

Para obtener ejemplos de cmo el orden de evaluacin afecta a las


consolidaciones, consulte:
Orden de evaluacin, pgina 256, donde se tratan varias
consolidaciones en un solo informe.
Ejemplo de consolidaciones y orden de evaluacin de vista,
pgina 395, donde se demuestra la interaccin de una
consolidacin, los subtotales y la definicin de vista con el orden
de evaluacin.
3 Lmites del informe
4 Subtotales
Los indicadores compuestos que no son agregaciones directas de otros
indicadores se pueden utilizar en el orden de evaluacin si se define la opcin
Permitir indicador avanzado del editor de indicadores como S.

La paginacin y la ordenacin se determinan al final, para organizar


las posiciones de los resultados de clculo. El orden de evaluacin no
se puede modificar.
Definicin de un orden de evaluacin
Para especificar el orden de evaluacin, asigne a un clculo un nmero
positivo que indique el orden en que se debe calcular. Al procesar los
clculos, MicroStrategy realiza en primer lugar aqullos a los que se aplican
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
390 Orden de evaluacin de objetos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
las reglas de orden por defecto y, despus, aqullos a los que se ha asignado
un nmero. Utilice el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe
para especificar el orden de evaluacin. Esta opcin se encuentra en
Clculos, Orden de evaluacin.
El orden de evaluacin por defecto descrito en Orden de evaluacin por
defecto, pgina 389 permite reordenar consolidaciones nicamente. Si
deshabilita este parmetro, podr modificar el orden de evaluacin de los
siguientes objetos:
Indicadores compuestos avanzados
Consolidaciones
Indicadores derivados
Elementos derivados
Lmites del indicador
Subtotales

Un indicador compuesto que no se haya identificado como avanzado


no puede formar parte de un orden de evaluacin especificado;
siempre se calcula en primer lugar, como se describe en Orden de
evaluacin por defecto, pgina 389.
Orden de evaluacin en la definicin de datos y en la definicin
de vista
Los parmetros de orden de evaluacin del conjunto de datos controlan el
orden de evaluacin de las consolidaciones, los lmites del informe, los
indicadores compuestos avanzados y los subtotales. Una vez que la
definicin de vista cambia con respecto a la definicin de datos, se activa la
opcin Ver orden de evaluacin del cuadro de dilogo Opciones de los datos
del informe: Orden de evaluacin. Pasa a estar disponible cuando:
Hay objetos en Objetos de informe, pero no en la cuadrcula.
Se define un filtro de visualizacin.
Se utiliza un indicador derivado.

Estas acciones deben incluir o afectar a objetos en los que se pueda


definir el orden de evaluacin. Por ejemplo, una consolidacin que se
encuentre en Objetos de informe, pero no en la cuadrcula, activar la
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Orden de evaluacin de objetos en informes 391
opcin Ver orden de evaluacin. Puesto que un indicador derivado es,
por definicin, un indicador compuesto avanzado, siempre activa la
opcin Ver orden de evaluacin.
Se necesita un orden de vista independiente porque cualquier manipulacin
de la vista que no modifique el SQL se llevar a cabo despus de completar el
informe base. Por tanto, en primer lugar se evalan los objetos en la
configuracin de Orden de evaluacin de conjunto de datos y, a
continuacin, los de Ver orden de evaluacin. En la tabla siguiente se
describe dnde se evalan los objetos.
Ejemplo de orden de evaluacin de conjunto de datos y de
vista
Observe el siguiente informe, donde Clasificacin de ingresos (Revenue
Rank) es un indicador avanzado que ordena el indicador Ingresos (Revenue).
(Para crear este indicador, aplique la funcin de orden al indicador Ingresos.
En la ficha Subtotales/Agregacin del editor de indicadores, active la casilla
de verificacin Permitir indicadores avanzados. Para obtener ms
informacin, consulte la ayuda de Desktop). Se devuelven ocho filas de datos.
Objeto Orden de evaluacin
Consolidacin Conjunto de datos
Indicador derivado Vista
Elemento derivado Vista
Lmite de informe Conjunto de datos
Indicador compuesto
avanzado
Vista o conjunto de datos:
Definido automticamente en vista.
Puede modificarse manualmente.
Subtotales Vista
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
392 Orden de evaluacin de objetos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
Para restringir el informe, cree un lmite de indicador de Ingresos mayor que
3,000,000 dlares, como se describe a continuacin.
Para crear un lmite de indicador
1 En el men Datos, seleccione Opciones de los datos del informe.
Aparece el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe.
2 En Categoras, expanda Clculos y seleccione Lmite de informe. Se
abre Clculos Lmite de informe a la derecha del cuadro de dilogo.
3 Haga clic en Modificar. Se abrir el editor de lmites del informe.
4 Haga doble clic en el rea Definicin de lmite del editor. Se abrir el
cuadro de dilogo Calificacin de lmite de informe.
5 En el cuadro Indicador, escriba Ingresos y haga clic en Aceptar.
6 Seleccione el indicador Ingresos de la lista y haga clic en Aceptar.
7 En el cuadro Funcin, seleccione Valor de indicador.
8 En el cuadro Operador, seleccione Mayor que.
9 En el cuadro Valor, seleccione Valor.
10 Escriba 3000000 en el campo.
11 Haga clic en Aceptar. Volver al editor de lmites del informe.
12 Haga clic en Guardar y cerrar. Volver al cuadro de dilogo Opciones de
los datos del informe.
13 Haga clic en Aceptar. Volver al editor de informes.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Orden de evaluacin de objetos en informes 393
En el informe slo aparecen las regiones que tienen ingresos mayores que
3,000,000 dlares. Se muestran nicamente seis filas de datos, tal como se
indica a continuacin:
Los valores de Ingreso (Revenue) y Clasificacin de ingresos (Revenue Rank)
no cambiaron, slo cambi la cantidad de datos que se muestra. Por defecto,
Clasificacin de ingresos, como indicador avanzado, se calcula antes del
lmite de indicador. El lmite de indicador elimina las regiones con los
ingresos ms bajos, que tienen la Clasificacin de ingresos de 1 y 2.
A continuacin, cree un indicador derivado, que hace que la vista del informe
cambie con respecto al conjunto de datos.
Para crear un indicador derivado
1 En el men Insertar, seleccione Nuevo indicador. Se abre el cuadro de
dilogo Introducir frmula de indicador.
2 Haga doble clic en Ingresos en la lista Objetos de informe. Aparece en la
definicin de indicador a la derecha.
3 Escriba /2, que tambin aparece en la definicin de indicador.
4 Por defecto, el nombre del indicador derivado es Nuevo indicador.
Escriba Ingresos/2 para reemplazar Nuevo indicador en el campo de
texto que est sobre la barra de herramientas.
5 Haga clic en Aceptar para volver al informe.
6 Aplique formato al indicador derivado:
a En el men Formato, seleccione Ingresos/2 y, a continuacin, elija
Valores. Se abre el cuadro de dilogo Dar formato a celdas.
b En la ficha Nmero, seleccione Moneda en la lista Categora.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
394 Orden de evaluacin de objetos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
c Establezca Posiciones decimales en 0 (cero).
d Haga clic en Aceptar para volver al informe.
Los resultados del informe se muestran a continuacin. Observe que a
Clasificacin de ingresos ya no le faltan 1 y 2, pero se calcula nicamente en
base a las seis filas que se muestran. Esto genera una clasificacin de 1 a 6 en
lugar de 3 a 8.
Una vez agregado un indicador derivado a un informe, se activa la opcin Ver
orden de evaluacin. Al ser un indicador avanzado, el indicador Clasificacin
de ingresos se traslada automticamente al orden de evaluacin de vista,
mientras que el lmite de indicador permanece en el conjunto de datos.
Recuerde que, por defecto, los objetos de la vista se calculan una vez
calculados los objetos del conjunto de datos.
Puede especificar si los indicadores compuestos avanzados se evalan en el
conjunto de datos o en la definicin de vista. En este ejemplo, puede hacer
que Clasificacin de ingresos se calcule antes del lmite de indicador para
incluir todas las regiones, incluso aquellas que ya no se muestran en el
informe, en la clasificacin.
Para mover un indicador avanzado compuesto de la vista al orden de
evaluacin del conjunto de datos
1 En el men Datos, seleccione Opciones de los datos del informe.
Aparece el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe.
2 En Categoras, expanda Clculos y seleccione Orden de evaluacin. Se
abre Clculos - Orden de evaluacin a la derecha del cuadro de dilogo.
3 Desactive la casilla de verificacin Utilizar orden de evaluacin por
defecto.
Observe que el indicador Clasificacin de ingresos y el indicador derivado
Ingresos/2 se calculan en el orden de evaluacin de vista.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Orden de evaluacin de objetos en informes 395
4 Haga clic en Avanzado. Se abrir el cuadro de dilogo Avanzado.
5 Haga clic en la columna Clculo de indicador de la fila Clasificacin de
ingresos, y seleccione Evaluar en el conjunto de datos en el men
desplegable.
6 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Orden de
evaluacin.
Clasificacin de ingresos ahora se muestra en Orden de evaluacin de
conjunto de datos.
7 Haga clic en Aceptar para volver al informe.
Como se muestra a continuacin, el rango de Clasificacin de ingresos ahora
es 3-8 porque el indicador incluye todas las regiones, incluso si no se
muestran en el informe.
Ejemplo de consolidaciones y orden de evaluacin de vista

En el siguiente ejemplo se demuestra el modo en que el orden de


evaluacin por defecto y el orden de evaluacin de vista modifican las
consolidaciones. Para ver otro ejemplo de consolidaciones, consulte
Orden de evaluacin, pgina 256. Dicho ejemplo presenta un
informe con dos consolidaciones, pero no trata el orden de evaluacin
de vista.
Imagine que necesita comparar los ingresos de los aos 2002 y 2003 por
categora y subcategora. En primer lugar, cree una consolidacin
denominada Aos (Years) para calcular la diferencia. A continuacin se
enumeran los elementos de la consolidacin que se definen.
2002: Ao = 2002
2003: Ao = 2003
Diferencia porcentual (Percentage Difference): (2002 - 2003) / 2003
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
396 Orden de evaluacin de objetos en informes 2011 MicroStrategy, Inc.
Cree un informe con las filas Categora (Category) y Subcategora
(Subcategory). Inserte la consolidacin Aos (Years) y el indicador Ingresos
(Revenue) en las columnas y habilite el clculo de subtotales. Cuando ejecute
el informe, se mostrar la siguiente informacin.

Debido a limitaciones de espacio, este informe de ejemplo contiene un


filtro de informe que incluye solamente las categoras Libros (Books) y
Electrnica (Electronics).
Observe que Diferencia porcentual (Percentage Difference) se calcula
correctamente para cada subcategora, como se muestra en el ejemplo
siguiente:
($7,849 - $6,136) = $1,713 / $6,136 = 27.92%
Los totales de la columna Ingresos (Revenue) son tambin correctos. Sin
embargo, los totales de la columna Diferencia porcentual (Percentage
Difference) son incorrectos:
$33,229 - $30,992 = $2,237 / $30,992 = 7.22%
El informe calcula Diferencia porcentual (Percentage Difference) como
46.57%. El orden de evaluacin por defecto calcula la consolidacin antes
que el total. El total se determina sumando todos los valores de la columna y
no aplicando el mtodo correcto en este caso: calcular la frmula [(2002 -
2003)/2003] en todas las filas. Para calcular el total en todas las filas,
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Orden de evaluacin de objetos en informes 397
cambie el orden de evaluacin para que se calcule el total antes de la
consolidacin.

Si desea obtener instrucciones, consulte Para mover un indicador


avanzado compuesto de la vista al orden de evaluacin del conjunto
de datos, pgina 394. Defina Total en 1 y Aos en 2.
Vuelve a aparecer el informe, como se muestra a continuacin:
Aunque esta solucin funciona para esta instancia del informe, qu sucede
cuando se desplaza Subcategora a Objetos de informe? No es posible,
porque aparece un mensaje de error que indica que la manipulacin es
incompatible con los parmetros de orden de evaluacin.
Al pasar Subcategora a Objetos de informe, se activa el orden de evaluacin
de vista. En tal caso, la consolidacin Aos permanece en el orden de
evaluacin del conjunto de datos y los subtotales pasan al orden de
evaluacin de vista. Dado que el conjunto de datos se evala antes que la
vista, la consolidacin se calcula antes que los subtotales. Sin embargo, para
producir los resultados correctos para el informe, ha establecido que los
subtotales se calculen primero. Este conflicto genera un mensaje de error.
Para obtener los resultados correctos, debe eliminar por completo
Subcategora del informe (es decir, no pasarla a Objetos de informe) o crear
un segundo informe sin Subcategora.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
398 Adicin de funciones para usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
Adicin de funciones para usuarios
Puede proporcionar varias funciones de manipulacin de informes para los
analistas de informes, bien habilitndolas o bien crendolas y agregndolas a
un informe existente. Estas opciones proporcionan una forma de trabajo ms
interactiva para los usuarios. Una vez que se crea el informe, ejecute el nuevo
informe y examnelo para asegurarse de que tenga una apariencia agradable
y que los usuarios puedan alcanzar los flujos de trabajo de anlisis que
consideren importantes.
Los analistas pueden aplicar una serie de caractersticas de formato a un
informe que hayan ejecutado. Sin embargo, el diseador del informe puede
aplicar una gama ms amplia de opciones de formato al informe para que los
usuarios puedan comprender mejor los datos mostrados o, simplemente,
para lograr un aspecto ms agradable y fcil de leer.
Puede aplicar formato al mensaje "No se han devuelto datos" que aparece en
el informe o documento cuando no se devuelve ningn dato del warehouse
de datos. Para ver los pasos, consulte la Gua de creacin de documentos de
Report Services.
Para conocer los pasos para agregar funciones para los usuarios, consulte la
Gua bsica de elaboracin de informes.
Implementacin de informes en una comunidad
de usuarios
El diseo de informes le permite configurar un entorno controlado y fcil de
usar para analistas de datos u otros creadores de informes que generan
informes a partir de informes existentes y prediseados. Los analistas y
creadores de informes pueden personalizarlos con la amplia gama de
funciones de informes que los diseadores pueden poner a su disposicin.
Progresin de la tarea del usuario para el anlisis y la creacin
de informes
El objetivo del desarrollo del proyecto es conseguir que el diseador de
informes y el administrador del proyecto no tengan que participar en todos
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 399
los informes, ofreciendo a los usuarios la capacidad de buscar las respuestas
a las preguntas sobre el negocio de forma independiente. Se les ofrece la
posibilidad de obtener conclusiones a partir de los datos y de trabajar de
forma independiente, y no solo de ver datos de informes estticos.

Las categoras de usuario de esta seccin se basan en los privilegios de


usuario asignados en MicroStrategy.
Al comienzo del proyecto, el diseador de informes crea informes sencillos
que no son interactivos. Los usuarios sin experiencia, como los analistas de
datos, pueden ejecutar los informes y ver los datos. Los usuarios que no
necesitan o no desean llevar a cabo anlisis ms complejos continan
utilizando estos tipos de informes durante todo el proyecto. Como ejemplo,
se puede citar una cuadrcula sencilla que contenga Regin, Empleado e
Ingresos.
El siguiente paso en el desarrollo de un proyecto consiste en agregar a los
informes cierta interaccin por parte del usuario, por ejemplo, selecciones
dinmicas, navegacin y un formato sencillo. La definicin de rutas de
navegacin permite al diseador de informes controlar la informacin a la
que puede acceder el analista o el creador de informes, al tiempo que
proporciona opciones de exploracin y anlisis de los datos. Adems, las
selecciones dinmicas proporcionan al analista y al creador de informes
diversas opciones, pero slo aquellas que el diseador del informe considere
adecuadas y relevantes. En MicroStrategy Web, estos privilegios se otorgan a
un creador de informes de Web, aunque los diseadores de informes deben
configurar las selecciones dinmicas y los mapas de navegacin para
garantizar que la definicin de datos se disea correctamente.

La navegacin y las selecciones dinmicas se describen con mayor


detalle en captulos anteriores.
El paso siguiente es el nivel de Web Analyst, en el que se permite una
personalizacin eficaz de los informes. Estas opciones son la pivotacin, el
acceso a Objetos de informe, la creacin de indicadores derivados y la
modificacin de los filtros de visualizacin. Las funciones disponibles por
medio de estos privilegios permiten a los usuarios personalizar los informes
para responder a preguntas sobre el negocio y despus guardar el nuevo
informe.
Los informes se pueden disear con todos los objetos en Objetos de informe
y ninguno en la cuadrcula. De esta manera, se proporciona a los creadores
de informes una pgina en blanco o una base a partir de la cual pueden
personalizar y manipular los informes para ajustarlos a sus necesidades. Los
usuarios que trabajan con este tipo de informe son los analistas de Desktop.
No pueden agregar ni eliminar objetos en el informe, pero pueden modificar
lo que se muestra. En este paso, los creadores de informes comienzan a
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
400 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
trabajar con independencia de los diseadores de informes. Por tanto,
disponen de las herramientas necesarias para crear informes personalizados
en un entorno seguro, en el que saben que los datos son informativos y
adecuados.
Por ltimo, los Web Professionals disponen de acceso a todos los objetos del
proyecto. Pueden acceder a la vista de diseo para agregar y eliminar objetos
de informe, as como crear filtros de informe. Aqu termina la creacin del
informe y comienza su definicin, puesto que los profesionales de Web
pueden modificar la definicin de datos sin supervisin.
La denominacin genrica "diseador de informes" que hemos utilizado en
este captulo es una combinacin de Web Professional y Desktop Designer.
Los diseadores de Desktop desarrollan nuevos informes desde cero. Tienen
acceso a los distintos editores para crear componentes de informe como
consolidaciones, grupos personalizados, data marts, documentos, mapas de
navegacin, filtros, indicadores, selecciones dinmicas y plantillas.
En el diagrama siguiente se describe el progreso del proyecto segn los tipos
de usuario.
Con el progreso del proyecto y el aumento de la experiencia de los usuarios,
se proporciona una funcionalidad cada vez ms avanzada al conjunto de los
usuarios. Los creadores de informes de Web comienzan con los informes ms
sencillos, pero cuando se sienten ms cmodos con el producto, pueden
pasar a ser analista de Web y analista de Desktop, que hacen uso de las
interacciones de usuario, como la navegacin y las selecciones dinmicas.
Desde el principio, los diseadores de Desktop y profesionales de Web
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 401
elaboran informes prediseados para distribuirlos a los usuarios con menos
experiencia.
Privilegios
En la siguiente tabla se resumen los diversos privilegios disponibles en
MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web. No es necesario conceder a
todos los usuarios todos los privilegios para un rol determinado. Por
ejemplo, es posible que un creador de informes de Web pueda ejecutar
nicamente informes, sin opciones de selecciones dinmicas y navegacin.
Web Reporter
Ejecuta informes simples.
Responde a selecciones dinmicas.
Navega por informes.
Ordena.
Cambia la paginacin.
Desktop Analyst
Ejecuta informes simples.
Responde a selecciones dinmicas.
Navega por informes.
Ordena utilizando opciones avanzadas.
Crea la paginacin.
Da formato a informes de cuadrcula con las
siguientes acciones:
Crear umbrales y rangos.
Aplicar formato a valores nulos y celdas en
blanco.
Cambiar el nombre de encabezados de fila y
de columna.
Ocultar y mostrar columnas de indicadores
movindolas entre la cuadrcula del informe y
Objetos de informe.
Aplicar formato a los bordes del informe.
Crear y aplicar estilos automticos.
Da formato a informes de grfico con las
siguientes acciones:
Aplicar estilos de grfico.
Cambiar el esquema de colores.
Mover los objetos de grfico y cambiarlos de
tamao.
Crear umbrales.
Crea informes a partir de plantillas de objeto
con las siguientes acciones:
Mover objetos entre la cuadrcula del informe y
Objetos de informe; solo se muestran los
objetos de la cuadrcula de informe cuando se
ejecuta el informe.
Crear indicadores derivados.
Modificar filtros de visualizacin.
Pivota los informes.
Web Analyst
Privilegios de creador de informes de Web y:
Crea informes a partir de plantillas de objeto
con las siguientes acciones:
Mover objetos entre la cuadrcula del informe y
Objetos de informe; solo se muestran los
objetos de la cuadrcula de informe cuando se
ejecuta el informe.
Crear indicadores derivados.
Modificar filtros de visualizacin.
Pivota los informes.
Crea la paginacin.
Modifica subtotales.
Da formato simple a los grficos.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
402 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
Encontrar una descripcin completa de los privilegios en la MicroStrategy
Supplemental Reference for System Administration.
Informes prediseados
Existen diferentes maneras de disear informes para su implementacin en
el entorno de creacin de informes. En un nico proyecto se pueden utilizar
todos, alguno o ninguno de estos tipos de informe:
Informes estticos
Informes con seleccin dinmica
Objetos de informe
Accesos directos a filtros y plantillas
En un solo informe se puede utilizar ms de uno de estos tipos. Por ejemplo,
un informe con seleccin dinmica puede tener accesos directos a filtros y
plantillas.
Informes estticos
Los informes estticos son, bsicamente, informes que carecen de
selecciones dinmicas. Estos informes resultan tiles para usuarios con poca
experiencia o para distribuir datos como respuesta a una consulta especfica
en un formato especfico.
Web Professional
Privilegios de analista de Web y:
Disea nuevos informes desde cero.
Agrega y elimina objetos de informe.
Modifica filtros de informe.
Da formato a informes.
Desktop Designer
Disea nuevos informes desde cero.
Crea componentes de informe como:
Consolidaciones
Grupos personalizados
Data marts
Mapas de navegacin
Filtros
Indicadores
Selecciones dinmicas
Plantillas
Da formato a filas, columnas e indicadores en
informes.
Utiliza Buscar y reemplazar y la documentacin
del proyecto.
Modifica subtotales.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 403
Informes con seleccin dinmica
Los informes con seleccin dinmica admiten la interaccin del usuario
durante la ejecucin del informe. Los informes con seleccin dinmica
requieren que se especifique algn tipo de informacin para completar el
contenido del informe. Las definiciones del informe son dinmicas y
cambian con cada consulta cuando el usuario modifica la informacin del
cuadro de dilogo de seleccin dinmica.
La seleccin dinmica en un informe puede ser tan sencilla como elegir de
una lista de regiones o tan compleja como elegir todas las unidades de
cuadrcula y condiciones de filtrado, como sucede con el Generador de
informes y el Asistente de informes que se incluyen en MicroStrategy
Desktop y MicroStrategy Web. Consulte el Captulo 7, Selecciones dinmicas
avanzadas para obtener ms informacin.

Si planifica un informe que contiene una seleccin dinmica que se


debe responder, asegrese de que incluye una respuesta por defecto
en la seleccin dinmica. En caso contrario, el informe no se podr
ejecutar, ya que la seleccin dinmica no se podr responder. Para
obtener ms informacin, consulte Selecciones dinmicas en
informes planificados, pgina 285. Para obtener ms informacin
sobre los informes planificados en general, consulte el captulo sobre
automatizacin de tareas administrativas de la gua MicroStrategy
System Administration Guide.
Objetos de informe
Puede disear informes que contengan todos los atributos e indicadores
necesarios para responder a una categora concreta de pregunta sobre el
negocio (por ejemplo, marketing). Los objetos no se sitan en la cuadrcula,
sino en Objetos de informe. Esto permite que los creadores de informes
utilicen solo los objetos necesarios para un anlisis concreto. Los informes se
pueden personalizar, pero los creadores de informes no pueden utilizar datos
o clculos incorrectos. Estos informes se utilizan como base para que los
creadores creen los suyos propios. Para obtener informacin sobre esta
funcin, consulte la gua OLAP Services Guide.
Accesos directos a filtros y plantillas
Un filtro anidado se genera cuando un filtro se crea instantneamente en un
informe o cuando se agrega a un informe una copia de un filtro existente. Los
cambios realizados en un filtro anidado afectan nicamente al informe que lo
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
404 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
contiene, porque el filtro existe nicamente en ese informe. Por el contrario,
un acceso directo a un filtro es un filtro independiente que se puede utilizar
en varios informes. Si se modifica un filtro, los cambios se propagan a todos
los dems informes que contengan un acceso directo a ese filtro.
La diferencia entre una plantilla anidada y un acceso directo a una plantilla
es la misma que entre un filtro anidado y un acceso directo a un filtro. Una
plantilla anidada existe solo en el contexto de un informe, mientras que un
acceso directo est vinculado a una plantilla existente.
El siguiente diagrama ilustra la diferencia entre objetos anidados y accesos
directos.
La separacin de la definicin de datos de un informe en un acceso directo a
un filtro existente y un acceso directo a una plantilla existente contribuye a
que la implementacin del informe sea escalable y fcil de mantener.
Encontrar ms informacin sobre los accesos directos en Acceso directo a
un filtro, pgina 408, y Acceso directo a una plantilla, pgina 409, en este
mismo captulo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 405
Implementacin de informes prediseados
La seleccin del tipo de informes prediseados que se va a utilizar es una de
las decisiones que toma el diseador de informes al implementarlos. Otros
puntos que se deben tener en cuenta son:
Acceso a los informes prediseados
Reutilizacin de objetos
Almacenamiento en cach
Privilegios
Ya hemos tratado los privilegios en la seccin anterior.
Acceso a los informes prediseados
Para distribuir estos informes a los usuarios, basta con copiarlos en una
carpeta para que los usuarios puedan acceder a ellos. Los dems usuarios del
sistema pueden ver los informes guardados en la carpeta Informes, dentro de
la carpeta Objetos pblicos. Los usuarios de MicroStrategy Desktop pueden
desplazarse a los informes de la carpeta Objetos pblicos\Informes y
ejecutarlos haciendo doble clic en ellos. Un usuario de MicroStrategy Web
puede desplazarse hasta la seccin Informes compartidos y ejecutar los
informes haciendo clic en ellos.
Tambin puede usar la carpeta Informes en Plantillas de objeto para guardar
los informes que suelan utilizarse para crear nuevos informes. Se muestran
cuando los usuarios de MicroStrategy Desktop seleccionan Nuevo y despus
Informes, o cuando los usuarios de MicroStrategy Web hacen clic en Crear
informe nuevo.

Para ver la carpeta Plantillas de objetos, seleccione Preferencias de


Desktop en el men Herramientas. Haga clic en Opciones de
exploracin. Seleccione Mostrar objetos ocultos y haga clic en
Aceptar hasta volver a MicroStrategy Desktop. Para obtener ms
informacin sobre las plantillas de objetos, consulte Plantillas de
objeto, pgina 414.
La nica caracterstica especial de las carpetas de implementacin y los
informes es que otros usuarios tienen acceso a ellos.
Para obtener ms informacin sobre la implementacin, consulte la gua
MicroStrategy Project Design Guide.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
406 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
Reutilizacin de objetos
Los accesos directos a filtros y plantillas facilitan la reutilizacin y buena
administracin de los objetos. Por ejemplo, en un proyecto puede haber 50
informes basados en el mismo filtro. Cuando es necesario cambiar el filtro, es
importante saber cmo se cre. Si el filtro se cre como un objeto
independiente y se implement en los informes como acceso directo, dicho
filtro se puede cambiar y las modificaciones se aplicarn a todos los informes
dependientes. Por el contrario, si cada informe utiliza su propio filtro
anidado, es necesario realizar el mismo cambio en cada uno de los 50
informes. Evitar este tipo de proliferacin y mantenimiento de objetos es la
finalidad bsica de la reutilizacin de objetos.
Obviamente, los filtros no son los nicos objetos que se pueden reutilizar.
Tambin se pueden reciclar las plantillas, los indicadores, los grupos
personalizados y las consolidaciones, entre otros objetos.
Cuando se utilizan objetos en varios lugares, puede utilizar la herramienta
Buscar dependencias para saber qu objetos los contienen o qu otros
objetos contienen. Por ejemplo, puede realizar una bsqueda de todas las
plantillas que contengan el indicador Beneficio o de todos los indicadores
que se utilicen en la plantilla Ventas de la tienda.
Almacenamiento en cach
Normalmente, una cach guarda los valores a los que se ha accedido
recientemente, a fin de aumentar el rendimiento. Los informes que se
solicitan con ms frecuencia suelen almacenarse en la memoria cach, lo cual
hace que se ejecuten ms rpidamente, ya que as los informes no tienen que
acceder al warehouse.
Para los informes, se utilizan las siguientes cachs:
La cach de informes contiene datos del informe ya procesados y se
almacena en el disco.
Los cubos inteligentes son similares a la cach de informes, porque
proporcionan un conjunto de datos que los informes pueden recuperar
rpidamente sin tener que realizar una nueva consulta a la fuente de
datos. Sin embargo, mientras las cachs de informes se crean
automticamente, es necesario aplicar distintas tcnicas para crear y
administrar cubos inteligentes. Los cubos inteligentes tambin permiten
que los informes utilicen varias funciones de OLAP Services. Para ver una
introduccin a los cubos inteligentes, consulte Cubos inteligentes,
pgina 335.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 407
El administrador de sistema es el encargado de configurar los valores por
defecto de las cachs de informe para todos los informes de un proyecto.
Puede reemplazar los valores por defecto de los informes especficos
mediante el cuadro de dilogo Opciones de cach de informe. Por ejemplo,
puede habilitar el almacenamiento en cach de un informe especfico, aun
cuando otros informes del sistema no estn guardados en memoria cach, ya
que suponen una carga enorme en el warehouse. Tambin puede optar por
deshabilitar el almacenamiento en cach de informe especfico aunque otros
informes del sistema estn guardados en memoria cach, ya que los datos
usados en el informe cambian con tanta frecuencia que la versin en cach
del informe apenas si tiene validez.
Asimismo, puede seleccionar una planificacin especfica para invalidar el
almacenamiento en cach. Cuando se invalida la cach de un informe, se
indica al servidor Intelligence Server que dicha cach no se debe usar. Por
ejemplo, puede planificar que la cach se invalide cada vez que se carguen
datos nuevos en el warehouse. En este caso, la primera vez que se ejecuta el
informe tras la carga de datos se crea una cach nueva con los datos ms
actualizados.
Para obtener informacin detallada sobre las cachs de informe, consulte el
captulo sobre el almacenamiento en cach de la gua MicroStrategy System
Administration Guide.
Para habilitar o deshabilitar el almacenamiento en cach de un informe
especfico
1 En MicroStrategy Desktop, abra el informe en el editor de informes.
2 En el men Datos, seleccione Opciones de cach de informe. Aparece
el cuadro de dilogo Opciones de cach de informe.
3 Decida si habilita o deshabilita el almacenamiento en cach de este
informe:
Para habilitar el almacenamiento en cach de este informe, aunque el
almacenamiento en cach est deshabilitado en el nivel de proyecto,
seleccione la opcin Habilitado: informe debe ser guardado en
cach de informe.
Para deshabilitar el almacenamiento en cach de este informe,
aunque el almacenamiento en cach est habilitado en el nivel de
proyecto, seleccione la opcin Deshabilitado: informe no debe ser
guardado en cach de informe.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
408 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
Para usar el valor por defecto del nivel de proyecto, seleccione la
opcin Utilizar comportamiento de nivel de proyecto por defecto.
Esto hace que los valores de almacenamiento en cach configurados
en el nivel de proyecto en el editor de configuracin de proyecto se
apliquen tambin a este informe o documento especfico.
4 Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de dilogo Opciones de cach de
informe y se guardan los cambios.
Acceso directo a un filtro
Al agregar un filtro a un informe, puede:
Agregarlo al filtro del informe. Se combina con los filtros existentes.
Reemplazar el filtro del informe por una copia del filtro. Los cambios que
haga en el filtro en el informe no se propagan al filtro original, y
viceversa. Esto se conoce tambin como filtro local o anidado y equivale a
crear un filtro instantneo en el informe.
Reemplazar el filtro del informe por un acceso directo al filtro. Si crea un
acceso directo a un filtro, podr utilizar un filtro existente en un informe
y, as, aprovechar las ventajas que ofrece la reutilizacin de objetos. Los
cambios que haga en el filtro en el informe se propagan al filtro original, y
viceversa.

Para elegir alguna de estas opciones, haga clic con el botn derecho en
un filtro del Explorador de objetos.
Si el panel Filtro de informe de la vista de diseo muestra el nombre del filtro
y aparece un icono de acceso directo en la barra de ttulo, se trata de un
acceso directo a un filtro. En ocasiones, este tipo de filtro se denomina filtro
vinculado.
Si cambia el acceso directo al filtro (por ejemplo, si quita un atributo) y
despus guarda el informe, puede crear una copia local del acceso directo o
conservarlo. Si crea una copia, los cambios realizados en el filtro de este
informe no afectarn a los dems informes. Si conserva el acceso directo, los
cambios realizados en el filtro de este informe se propagan a los dems
informes que contengan un acceso directo al mismo filtro.
En Ejemplo de accesos directos a un filtro y a una plantilla, pgina 410, se
muestra un ejemplo de acceso directo a un filtro.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 409
Acceso directo a una plantilla
La plantilla define el diseo de las categoras generales de informacin de un
informe. La plantilla especifica la informacin que se va a recuperar del
warehouse y la forma de mostrarla en la cuadrcula del informe. La
informacin de la plantilla incluye los valores por defecto de los indicadores,
las opciones de rangos, la configuracin del tipo de join y las opciones de
ordenacin de los datos. Una plantilla no incluye la informacin de filtro.
Puede crear una plantilla independiente en el editor de plantillas. Cree una
plantilla especfica de un informe en el editor de informes.

A menudo a este tipo de plantilla se la denomina plantilla de informe,


para diferenciarla de plantillas de objetos. Si desea ver una
descripcin de las plantillas de objetos, consulte Plantillas de objeto,
pgina 414.
El acceso directo a una plantilla, en ocasiones denominado plantilla
vinculada, funciona de forma similar a un acceso directo a un filtro.
Cuando agregue una plantilla a un informe, puede:
Reemplazar la plantilla del informe por una copia de la plantilla. Los
cambios realizados en la plantilla no se propagan a la plantilla original.
Esto se conoce tambin como plantilla local y equivale a crear una
plantilla inmediata en el informe.
Reemplazar la plantilla del informe por un acceso directo a la plantilla. Si
crea un acceso directo a la plantilla, podr utilizar una plantilla existente
en un informe.

Para elegir una de estas opciones, haga clic con el botn derecho en
una plantilla del Explorador de objetos.
Si la definicin de cuadrcula muestra el nombre de la plantilla y aparece un
icono de acceso directo en la barra de ttulo, se trata de un acceso directo a
una plantilla.
Si cambia el acceso directo a la plantilla (por ejemplo, si agrega un indicador
a Objetos de informe) y despus guarda el informe, puede crear una copia
local del acceso directo o conservarlo. Si crea una copia, los cambios
realizados en la plantilla de este informe no afectan a los dems informes. Si
conserva el acceso directo, los cambios realizados en la definicin de datos de
plantilla de este informe se propagan a los dems informes que contengan un
acceso directo a la misma plantilla. En el ejemplo, todos los informes
muestran el nuevo indicador en Objetos de informe.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
410 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
Para obtener informacin sobre cmo modificar una plantilla de acceso
directo afecta a los informes que la usan, consulte Efectos de la modificacin
de plantillas, pgina 412.
Ejemplo de accesos directos a un filtro y a una plantilla
En el siguiente procedimiento se crea un informe utilizando accesos directos
a un filtro y a una plantilla existentes. La plantilla incluye en el informe
subcategoras y valores de ingresos por ao. El filtro excluye abril, mayo y
diciembre de los indicadores. Cuando termine, los cambios realizados en los
accesos directos afectarn a los dems informes que utilicen el mismo filtro o
la misma plantilla.
Para crear un informe con accesos directos a un filtro y una plantilla
1 Cree un nuevo informe.
2 Haga clic con el botn derecho en Plantilla de ingresos y seleccione
Reemplazar con un acceso directo a la plantilla (Plantilla Ingresos se
encuentra en la carpeta MicroStrategy Platform
Capabilities\Ad Hoc Reporting\
Component Objects).
3 Haga clic con el botn derecho en Filtro mensual en el mismo directorio
y seleccione Reemplazar filtro de informe con un acceso directo al
mismo.
4 En el men Archivo, seleccione Guardar. Se abre el cuadro de dilogo
Guardar informe como.
5 Seleccione la carpeta en la que desea guardar el informe y, a
continuacin, escriba el nombre del informe nuevo. Haga clic en
Guardar. Aparece el cuadro de dilogo Opciones avanzadas para guardar.
6 Active Mantener el acceso directo al filtro y Mantener los accesos
directos a la plantilla. Si lo desea, seleccione la opcin de recordar estas
opciones para la prxima vez que guarde un informe.
7 Haga clic en Aceptar.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 411
Cuando se vuelva a mostrar el informe, tendr el aspecto siguiente:

Guarde este informe como Accesos directos a filtros y plantillas.


Ahora, cambie la definicin de vista del informe, lo que no modifica ninguno
de los accesos directos. Mueva Ao (Year) de la cuadrcula a Objetos de
informe. Agregue un umbral de ingresos superiores a un milln de dlares.
Cambie el formato de la celda a una fuente en negrita y un relleno de 25%
gris. Se vuelve a mostrar el informe, como aparece a continuacin.

Guarde este informe como Accesos directos a filtros y plantillas


con umbrales.
Esto no cambia la plantilla vinculada, porque el atributo se quita nicamente
de la vista, pero permanece en Objetos de informe. Ahora los ingresos se
calculan para todo el perodo, excepto abril, mayo y diciembre, que quedan
excluidos del indicador mediante el filtro.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
412 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
Efectos de la modificacin de plantillas
Los cambios realizados en el filtro de acceso directo de un informe se
propagan a los dems informes que contengan un acceso directo al mismo
filtro. Si crea una copia local del filtro, los cambios realizados en el filtro no
afectan a los dems informes.
Los efectos de modificar una plantilla son ms complejos. Por ejemplo, si se
quita un indicador de la plantilla, el cambio puede afectar a todos, a algunos
o a ninguno de los informes dependientes. Los informes pueden verse
negativamente afectados si, por ejemplo, se elimina el indicador de la
plantilla, pero permanece en la plantilla de vista del informe dependiente.
Esto depende exclusivamente de cmo se incluya el indicador en la
definicin de vista de los informes. El validador de dependencias de plantilla
permite realizar un rpido anlisis de los efectos que tendrn los cambios en
una plantilla antes de guardarlos.
La herramienta contribuye a evitar que la definicin de vista interrumpa el
informe porque la vista solicita un objeto que ya no est en la definicin de
datos, puesto que se ha quitado de la plantilla subyacente. Al recibir una
advertencia antes de que se produzca el problema, puede resolverlo antes de
que afecte a ningn informe. Por ejemplo, un informe tiene un acceso directo
a una plantilla, que contiene Pas, Regin, Indicador 1 e Indicador 2. El filtro
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 413
de visualizacin est establecido en Indicador 1 > 20. Esto se ilustra en el
siguiente diagrama.
Imagine que Indicador 1 se quita de la plantilla, pero no de la vista del
informe. Cuando se ejecuta el informe, se produce un error porque el filtro de
visualizacin no se puede evaluar (Indicador 1 ya no existe).
Cuando se modifica una plantilla y se guarda en MicroStrategy Desktop, se
activa el validador de dependencias de plantilla. El validador enumera:
Los informes que dependen de esa plantilla.
Los informes que no se ejecutarn si se lleva a cabo el cambio.
Para solucionar el problema, realice uno de los siguientes procedimientos:
Cancele el cambio y vuelva a realizar la evaluacin.
Abra los informes dependientes, quite las dependencias y, a
continuacin, realice los cambios en la definicin de la plantilla.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
414 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
En el ejemplo anterior, podra quitar el filtro de visualizacin de la definicin
de vista del informe dependiente.
Los cambios en la plantilla no se guardan hasta que se cierre el validador de
dependencias de plantilla. Para obtener ms informacin sobre el uso de esta
herramienta, consulte la ayuda de Desktop.
Plantillas de objeto
Una plantilla de objeto permite utilizar una estructura predefinida para
empezar a crear un nuevo objeto. Por ejemplo, le puede interesar crear
muchos filtros que contengan el mes actual en la definicin. Si dispone de
una plantilla de objeto de filtro que contenga el mes actual, puede omitir el
paso de definir esa parte del filtro cada vez que cree un filtro. En otras
palabras, solo tiene que definir esa condicin de filtrado una vez. Cuando
utilice la plantilla de objeto de filtro, dispondr automticamente de la
condicin de mes actual en todos los filtros nuevos que cree.
Otro ejemplo puede consistir en que necesita crear varios informes con el
atributo Da y los indicadores Ingresos, Coste y Beneficio. Para disminuir el
tiempo invertido en crear estos informes tan similares, defina un informe
con estos objetos y gurdelo en la carpeta Plantillas de objeto, con lo que
habr creado una plantilla de objeto de informe.

Para poder utilizarse como plantilla de objeto, el objeto debe


guardarse en la carpeta Plantillas de objeto. sta es la nica diferencia
entre un objeto y una plantilla de objeto (igual que entre un informe y
una plantilla de objeto de informe).
Puede crear plantillas de objetos para los siguientes objetos:
Consolidaciones
Grupos personalizados
Documentos
Filtros
Indicadores
Informes
Plantillas (Una plantilla define el diseo de las categoras generales de
informacin de un informe. No incluye la informacin de filtro. Para
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 415
obtener ms informacin, consulte Acceso directo a una plantilla,
pgina 409).
En Preferencias de Desktop, puede determinar si, para cada tipo de objeto, se
debe solicitar una plantilla de objeto cada vez que se cree un objeto nuevo.

Si se modifica una plantilla de objeto, los cambios no se propagan a


los objetos definidos con anterioridad.
No confunda las plantillas de objetos con las plantillas. Una plantilla define
el diseo de las categoras generales de informacin de un informe.
Especifica la informacin que se va a recuperar del warehouse y la forma en
que se va a mostrar en la vista de cuadrcula de la elaboracin de informes.
Una plantilla no contiene filtros, mientras que las plantillas de objetos
pueden contenerlos. Combine una plantilla con un filtro para crear un
informe. Una plantilla ya es un informe y se puede ejecutar tal como es, sin
modificaciones. (Para ello, cree un informe nuevo, agregue la plantilla y, a
continuacin, ejecute el informe.) Una plantilla de objeto de informe no se
puede ejecutar tal como es, sino que antes deber agregarle objetos.
La plantilla de objeto equivale a una plantilla de Microsoft Word, que define
las plantillas como un tipo especial de documento que proporciona
herramientas bsicas para dar forma al documento final. Las plantillas de
objeto no tienen que ser un informe; como se ha descrito anteriormente,
pueden ser un indicador, un filtro u otro objeto.
Plantillas de objeto vacas
Las plantillas de objeto vacas son un subconjunto de las plantillas de objeto.
La nica diferencia entre ambas es que las plantillas de objeto contienen una
definicin y las plantillas de objeto vacas, no. Las plantillas de objeto vacas
definen el formato por defecto y otras propiedades en el nivel del proyecto
para nuevos informes, plantillas, indicadores y documentos.
Existen dos tipos de plantilla de objeto vacas:
Plantillas de objeto vacas automticamente proporcionadas en
MicroStrategy. Se muestran en el cuadro de dilogo Nuevo objeto como
Documento vaco, Indicador vaco, Informe vaco y Plantilla vaca. Una
plantilla de objeto vaca no existe realmente, como un objeto. En su lugar,
se crea dinmicamente con un conjunto de propiedades por defecto.
Puede elegir si desea mostrar o no la plantilla de objeto vaca para un tipo
de objeto en particular. Si desea obtener instrucciones, consulte
Plantillas de objeto en el nivel de proyecto, pgina 418.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
416 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
Plantillas de objetovacas definidas por el usuario. Estas plantillas le
ayudan a controlar los objetos nuevos que cree en el proyecto, al
especificar un conjunto de propiedades por defecto que deben aplicarse a
cada objeto nuevo. Si crea una plantilla de objeto vaca definida por el
usuario con esas propiedades, no es necesario que defina las propiedades
de cada objeto nuevo, lo cual le ahorra tiempo y le garantiza consistencia.
Por ejemplo, puede crear una plantilla de indicador vaca definida por el
usuario con el formato de moneda o una de objeto de informes vaca
definida por el usuario para definir el modo esquema. Tenga en cuenta
que la plantilla de objeto vaca definida por el usuario contiene slo
propiedades, no una definicin; es decir, las plantillas de indicador
vacas definidas por el usuario no contienen frmulas e, igualmente, las
plantillas de informe vacas no contienen atributos, indicadores ni
ninguna otra unidad de cuadrcula de Objetos de informe. A diferencia de
las plantillas de objeto que proporciona MicroStrategy. una plantilla de
objeto vaca definida por el usuario es un objeto esttico.

Las plantillas de objeto vacas se guardan en la carpeta Plantillas


de objeto, ya que slo se pueden utilizar como plantillas.
Plantillas de objeto vacas definidas por el usuario
Las propiedades disponibles en una plantilla de objeto definida por el
usuario varan segn el tipo de objeto, como se describe a continuacin:
Una plantilla de objeto de indicador vaca no contiene una frmula,
pero tiene las propiedades siguientes:

Propiedades de formato

Propiedades de VLDB

Tipo de join de frmula

Tipo de join de indicador

Propiedades de columna de indicador
Una plantilla de objeto de informe vaca no contiene unidades de
cuadrcula, es decir, atributos, indicadores, consolidaciones, etc. Un
informe vaco contiene:

Opciones de exportacin

Filtros

Formato
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 417

Opciones de cuadrcula

Opciones de los datos del informe

Propiedades de VLDB

Otras opciones, por ejemplo, combinacin de encabezados de celdas y
ancho de columnas automtico
Una plantilla de objeto de plantilla vaca es similar a una plantilla de
objeto de informe vaca.
Por ejemplo, en el proyecto hay una serie de informes que se deben exportar
en formato Excel a una ubicacin concreta. Se debe ejecutar una macro
especfica de Excel una vez que se haya exportado el informe. Puede crear
una plantilla de objeto de informe vaca definida por el usuario, llamada
Configuracin de exportacin de Excel, con las especificaciones
mencionadas. Cuando se utilice la plantilla de objeto de informe
Configuracin de exportacin de Excel para crear un informe, ste contendr
la informacin de Excel correcta.
Una plantilla de objeto de indicador vaca definida por el usuario contiene
formato y otras propiedades, pero no incluye frmulas. Al igual que las
plantillas de objeto de informe vacas definidas por el usuario, se pueden
utilizar como punto de partida para crear objetos con propiedades
especficas preestablecidas. Al igual que las plantillas de objeto de informe
vacas definidas por el usuario, se pueden utilizar como punto de partida
para crear objetos con propiedades especficas preestablecidas. Para
satisfacer estas condiciones, cree una plantilla de objeto de indicador vaca
llamada Formato de moneda y establezca los formatos mencionados. Cuando
un usuario cree un nuevo indicador que devuelva valores de moneda,
seleccionar Formato de moneda en el cuadro de dilogo Nuevo indicador. El
nuevo indicador tendr el formato en rojo para los valores negativos e
incluir centavos.
Uso de plantillas de objeto vacas
Para usar una plantilla de objeto, comience por crear un objeto nuevo. En el
cuadro de dilogo Nuevo objeto, revise las plantilla de objeto y seleccione la
que mejor se adapte a sus necesidades. En el editor, agregue la plantilla de
objeto para crear un nuevo objeto.
Si el cuadro de dilogo Nuevo objeto no se abre, no se muestran las plantillas
de objeto para ese tipo de objeto. Puede habilitar las plantillas de objeto
siguiendo las instrucciones de la ayuda de Desktop.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
418 Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 2011 MicroStrategy, Inc.
Si no desea usar plantillas de objeto para un tipo de objeto especfico, siga las
instrucciones de deshabilitacin de plantillas de objeto. La plantilla de objeto
por defecto, que se define a nivel de proyecto, se utiliza automticamente al
crear un nuevo objeto de ese tipo. Si no se define una plantilla de objeto por
defecto, se utiliza la plantilla de objeto vaca. MicroStrategy proporciona la
plantilla de objeto vaca que se crea dinmicamente mediante un conjunto de
propiedades por defecto. Si desea obtener ms informacin sobre la plantilla
de objeto por defecto y la plantilla de objeto vaca, consulte Plantillas de
objeto en el nivel de proyecto a continuacin.
Plantillas de objeto en el nivel de proyecto
A nivel de proyecto, en documentos, indicadores, informes y plantillas de
informe puede:
Seleccionar la plantilla de objeto por defecto
Determinar si se visualizar o no la plantilla de objeto vaca

Para obtener instrucciones detalladas sobre la definicin de esta


configuracin, consulte la ayuda de Desktop.
Plantilla de objeto por defecto
En el nivel de proyecto, puede seleccionar la plantilla de objeto por defecto,
que es la que se utiliza para crear un nuevo objeto para cualquier usuario que
haya deshabilitado las plantillas de objeto. Puede seleccionar la plantilla de
objetos por defecto para:
Documentos
Indicadores
Informes
Plantillas (Una plantilla define el diseo de las categoras generales de
informacin de un informe. No incluye la informacin de filtro. Para
obtener ms informacin, consulte Acceso directo a una plantilla,
pgina 409.)
Por ejemplo, un proyecto contiene las siguientes plantillas de objeto de
indicador: Formato de Moneda, Formato de porcentaje y Formato sin
decimales. La plantilla de objeto por defecto est establecida en Formato sin
decimales. Cuando el usuario crea un indicador nuevo, selecciona una de
estas plantillas para utilizarla. Si deshabilita las plantillas de objeto para los
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Implementacin de informes en una comunidad de usuarios 419
indicadores, se utilizar automticamente la plantilla de objeto de formato
sin decimales.
En el caso de los documentos, puede elegir usar el Asistente para
documentos en lugar de una plantilla de objeto por defecto. El Asistente para
documentos le gua por el proceso de creacin de un nuevo documento, que
le permite producir rpida y fcilmente un documento detallado. Le ayuda a
seleccionar los campos que se mostrarn en el documento y tambin de qu
forma se agrupa, se ordena y se aplica formato al contenido del documento.
Si desea obtener ms informacin sobre el Asistente para documentos y
conocer otras formas de crear documentos, consulte la Gua de creacin de
documentos de MicroStrategy.
Mostrar u ocultar la plantilla de objeto vaca
MicroStrategy proporciona la plantilla de objeto vaca, que no es un objeto,
sino un conjunto de propiedades por defecto. La plantilla de objetos vaca se
muestra en el cuadro de dilogo Nuevo objeto, que se abre cuando el usuario
comienza a crear un objeto nuevo, como Documento vaco, Indicador vaco,
Informe vaco o Plantilla vaca. Cuando el usuario selecciona una de estas
plantillas de objetos, la plantilla se crea dinmicamente mediante un
conjunto de propiedades por defecto. Por el contrario, una plantilla de
objeto, incluso las plantillas de objeto vacas definidas por el usuario (que
cuentan con propiedades pero no con una definicin), es un objeto esttico.

Para ver una descripcin ms detallada de las plantillas de objeto


vacas definidas por el usuario, consulte Plantillas de objeto vacas,
pgina 415.
Puede determinar si se muestra o no la plantilla de objeto vaca para:
Documentos
Indicadores
Informes
Plantillas
Si deshabilita la plantilla de objeto vaca de un tipo de objeto en particular, y
la nica plantilla de objeto es la plantilla de objeto por defecto que se defini
anteriormente, todos los objetos nuevos deben usar el formato y las
propiedades definidas en la plantilla de objeto por defecto.
Por ejemplo, todos los informes de un proyecto deben adherirse a estndares
de formato especficos. Debe crear una plantilla de objeto de informe con
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
420 Exportacin de informes grandes como archivos de texto delimitados 2011 MicroStrategy, Inc.
este formato y guardarla como Formato por defecto. El proyecto no tiene
ninguna otra plantilla de objeto de informe. Debe definir Formato por
defecto como la plantilla de objetos por defecto para los informes y no
mostrar la plantilla de objeto de informe vaca. Si el usuario deshabilit las
plantilla de objeto de los informes (es decir, se abre el cuadro de dilogo
Nueva cuadrcula al crear un informe nuevo), su nica opcin en el cuadro de
dilogo Nueva cuadrcula es Formato por defecto. Si el usuario deshabilit
las plantillas de objeto para los informes, no se muestra el cuadro de dilogo
Nueva cuadrcula y se utiliza automticamente Formato por defecto.
Para obtener instrucciones sobre cmo habilitar y deshabilitar plantillas de
objeto, consulte la ayuda de Desktop.
Exportacin de informes grandes como
archivos de texto delimitados
La funcin de exportacin masiva permite seleccionar un informe y
exportarlo a un archivo de texto delimitado. Gracias a esta funcin, podr
recuperar conjuntos de resultados de conjuntos de datos de gran tamao sin
tener que cargarlos en memoria. Dado que la recuperacin de los conjuntos
de resultados es incremental, no se establece ningn lmite con respecto al
tamao del conjunto de datos que se pueda recuperar.
Un informe de exportacin masiva se puede planificar para que se ejecute
con Distribution Services, pero no se puede ejecutar directamente en
MicroStrategy Desktop. Si hace clic con el botn derecho en un informe de
exportacin masiva, la opcin Ejecutar informe no est disponible. No
obstante, s puede ver el informe en la vista de diseo y la vista SQL en
MicroStrategy Desktop (todas las dems vistas estn deshabilitadas).
Requisitos previos
Para usar la funcin Exportacin masiva, debe tener una licencia de
Distribution Services.
Para ejecutar un informe de exportacin masiva desde MicroStrategy
Web, debe tener el privilegio Suscribir en Web a exportaciones masivas.
Para definir un informe como informe de exportacin masiva en
MicroStrategy Desktop, debe tener el privilegio Utilizar editor de
exportacin masiva.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de informes 8
2011 MicroStrategy, Inc. Exportacin de informes grandes como archivos de texto delimitados 421
Para configurar un informe para su exportacin masiva
1 En MicroStrategy Desktop, abra un informe en el editor de informes.
2 En el men Datos, seleccione Configurar exportacin masiva. Aparece
el cuadro de dilogo Configuracin de exportacin masiva.
3 Especifique las opciones en las tres fichas del cuadro de dilogo. Para
obtener una explicacin detallada de cada opcin, consulte la ayuda en
lnea.
4 Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de dilogo Configuracin de
exportacin masiva y el informe ahora aparece especificado como un
informe de exportacin masiva.
5 Guarde el informe.
Despus de guardar un informe como informe de exportacin masiva, su
icono en MicroStrategy Desktop cambia, como se muestra en la siguiente
ilustracin.

Tenga en cuenta lo siguiente:


Si abre un informe de exportacin masiva en la vista SQL, los
nombres de algunas columnas se sustituyen por sus alias. Puede ver
los nombres de las columnas cambiando las propiedades de VLDB por
defecto correspondientes a los indicadores. Para ello, en el editor de
configuracin del proyecto, seleccione Instancias de base de datos
en la categora Definicin del proyecto, haga clic en Propiedades de
VLDB y active Default To Metric Name en la carpeta Indicadores.
Seleccione la opcin Utilizar el nombre de indicador como alias de
columna de indicador predeterminado y guarde los cambios.
Reinicie MicroStrategy Intelligence Server. Para obtener informacin
detallada sobre las propiedades de VLDB, consulte MicroStrategy
Supplemental Reference for System Administration.
Si ha seleccionado varios informes, incluidos los de exportacin
masiva, y elige la opcin Ejecutar informe en el men que aparece al
hacer clic con el botn derecho, todos los informes de exportacin
masiva se filtran y se abren en el editor de informes, mientras que los
dems se ejecutan normalmente.
Diseo de informes Gua avanzada de elaboracin de informes 8
422 Exportacin de informes grandes como archivos de texto delimitados 2011 MicroStrategy, Inc.
Los informes de exportacin masiva tienen las mismas limitaciones y
restricciones que los informes de data mart. En concreto, los informes
de exportacin masiva no se pueden usar en documentos HTML o en
documentos de Report Services. Para obtener informacin sobre los
documentos HTML, consulte la ayuda de Desktop. Para obtener
informacin sobre documentos de MicroStrategy Report Services,
consulte la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy.
Para convertir un informe de exportacin masiva en informe estndar
1 En MicroStrategy Desktop, abra el informe de exportacin masiva en el
editor de informes.
2 En el men Datos, seleccione Quitar definicin de exportacin
masiva.
3 Guarde el informe. De esta forma, dejar de ser un informe de
exportacin masiva y su icono en MicroStrategy Desktop pasar a ser el
de un informe estndar.
2011 MicroStrategy, Inc. 423
9
9.GRFICOS
Introduccin
En este captulo se explica cmo ver, aplicar formato y trabajar con informes
de grfico de MicroStrategy. Se centra principalmente en cmo se pueden
utilizar los grficos de MicroStrategy para aplicar formato y analizar mejor
los datos de negocio de la empresa.
En los captulos anteriores de esta gua y en la Gua bsica de elaboracin de
informes se ofreca informacin sobre cmo realizar una serie de tareas con
informes de MicroStrategy. En este captulo se da por hecho que tiene un
conocimiento bsico sobre cmo disear informes de MicroStrategy y
agregarles objetos como atributos, indicadores y filtros.
En particular, este captulo incluye los siguientes temas:
Prcticas recomendadas y solucin de problemas al trabajar con
grficos, pgina 424
Visualizacin de los informes de grfico, pgina 428
Adicin de objetos a un informe de grfico, pgina 429
Seleccin de un estilo de grfico adecuado, pgina 431
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
424 Prcticas recomendadas y solucin de problemas al trabajar con grficos 2011 MicroStrategy, Inc.
Desplazamiento de objetos en un informe de grfico, pgina 436
Uso y ejemplos de estilos de grfico, pgina 440
Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados, pgina 463
Aplicacin de formato a informes de grfico, pgina 489
Seleccin del formato de imagen del grfico para documentos HTML y
Web, pgina 557
Exportacin y uso compartido de grficos, pgina 559
Uso de visualizaciones grficas interactivas en documentos: widgets,
pgina 561

Tenga en cuenta lo siguiente:


La capacidad que tenga para aplicar formato a un grfico,
agregarle datos y manipularlos, entre otras acciones, depende de
los permisos que le haya otorgado el administrador. En este
captulo se da por hecho que tiene privilegios de Desktop Designer
y que, por lo tanto, puede aplicar formato a diversos aspectos de
una cuadrcula de informe y grfico.
Se recomienda revisar la lista de prcticas recomendadas al
trabajar con grficos de Prcticas recomendadas y solucin de
problemas al trabajar con grficos, pgina 424 antes de disear
un grfico en MicroStrategy.
Prcticas recomendadas y solucin de
problemas al trabajar con grficos
Antes de continuar con otras secciones de este captulo, revise la siguiente
lista de prcticas recomendadas para disear un grfico eficaz en
MicroStrategy, as como la informacin sobre cmo solucionar problemas de
grficos especficos.
La informacin siguiente se aplica a todos los estilos de grfico disponibles
en MicroStrategy:
Puede seleccionar la Vista de cuadrcula/grfico para ver la cuadrcula
del informe y el grfico correspondiente, uno junto al otro. De esta forma,
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Prcticas recomendadas y solucin de problemas al trabajar con grficos 425
puede agregar y reemplazar objetos de la cuadrcula y ver de forma
inmediata cmo cambia el grfico correspondiente.

En MicroStrategy Web, se hace referencia a la vista de


cuadrcula/grfico como modo de cuadrcula y grfico.
Como alternativa al uso de la vista de cuadrcula/grfico para mover
objetos a un grfico, puede usar tambin las zonas de descenso de series y
categoras. Esto le permite mover objetos entre las categoras y series
para el grfico y ver inmediatamente los efectos que estos cambios tienen
sobre el grfico. Para mostrar u ocultar las zonas de descenso de
categoras y series en Desktop, haga clic en la opcin Mostrar zonas de
descenso en la barra de herramientas.
Si bien puede usar las zonas de descenso de series y categoras tanto en
MicroStrategy Desktop como en MicroStrategy Web, los efectos de los
cambios que realice solamente se muestran de inmediato en Desktop. En
Web, debe ejecutar el informe de grfico para poder ver los cambios.
Para que una cuadrcula de informe se pueda mostrar como grfico debe
tener al menos un atributo y un indicador.
Mientras disea el grfico, intente colocar los objetos, como los atributos
o indicadores, en la cuadrcula del informe (o las categoras y series) de
distintas formas hasta que el grfico presente los datos como desea. ste
suele ser un paso necesario a la hora de disear un grfico eficaz, ya que
ayuda a determinar la forma en que se desean ver los datos del grfico.
Por ejemplo, consulte un informe en modo de Cuadrcula/Grfico e
intente colocar un atributo o dos en las columnas de la cuadrcula y los
indicadores en las filas. A continuacin, intercambie las filas y las
columnas para ver cmo afecta el cambio al informe de grfico.

Si desea obtener ms informacin sobre cmo afecta la colocacin


de los objetos del informe a la forma en que se genera un grfico,
consulte Desplazamiento de objetos en un informe de grfico,
pgina 436.
Cada estilo de grfico necesita un nmero mnimo o especfico de
atributos e indicadores en la cuadrcula del informe. Por ejemplo, en un
grfico circular slo se necesita un atributo y un indicador en la
cuadrcula del informe, aunque se pueden incluir ms. Por otra parte, en
un grfico de cotizacin de mximo, mnimo, apertura y cierre se necesita
un nmero especfico de objetos de informe: un atributo y cuatro
indicadores.

Si desea obtener ms informacin sobre los requisitos mnimos de


cada estilo de grfico, consulte Seleccin de un estilo de grfico
adecuado, pgina 431.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
426 Prcticas recomendadas y solucin de problemas al trabajar con grficos 2011 MicroStrategy, Inc.
Tenga en cuenta el orden de los atributos, los indicadores y otros objetos
en la cuadrcula del informe. Por ejemplo, si hay tres indicadores en las
columnas de la cuadrcula, un grfico de doble eje puede mostrar el
primer indicador con el eje Y1 y los indicadores segundo y tercero como
eje Y2.

Para ver un ejemplo de esto, consulte Ejemplo de grfico de Barra


vertical: Agrupado de eje dual, pgina 444.
Los grficos de eje doble pueden mejorar la visualizacin de los informes
de grfico que incluyen indicadores que devuelven diferentes tipos de
datos. Por ejemplo, un informe incluye un indicador Beneficios, que
devuelve informacin sobre la moneda en miles y millones. El mismo
informe tambin incluye un indicador Margen de beneficios, que
devuelve porcentajes como 25%. Estos dos indicadores se beneficiaran al
estar en diferentes ejes que usen diferentes rangos para mostrar valores.
Para obtener informacin sobre el uso de grficos de eje doble, consulte
Cambio de la escala de los grficos, pgina 542 y Definicin de un
grfico para usar como eje Y doble en Desktop, pgina 548.
La forma en la que se ordenan los datos del informe en la cuadrcula del
informe afecta directamente el modo en que se mostrarn los datos en el
informe de grfico. Por ejemplo, las barras de un grfico de barras se
pueden mostrar en orden descendente en lugar de ascendente, o bien, se
pueden ordenar segn otro indicador del informe. Haga la prueba de
visualizar un informe en modo de Cuadrcula/Grfico, ordene un
indicador en la cuadrcula y observe cmo el grfico cambia de la forma
correspondiente.
Si va a crear un informe de grfico para consultarlo en MicroStrategy
Web, se recomienda seleccionar el formato de imagen JPEG o PNG antes
de guardar el informe de grfico. Si este ltimo contiene degradados de
color, debe utilizar uno de estos formatos para que el grfico aparezca
correctamente en MicroStrategy Web. Si desea obtener ms informacin
sobre la configuracin de preferencias de imagen para los informes de
grfico en MicroStrategy Desktop para su uso en MicroStrategy Web,
consulte Seleccin del formato de imagen del grfico para documentos
HTML y Web, pgina 557.
Si el grfico se incluye en un documento de Report Services, puede
proporcionarle alguna funcionalidad interactiva si hace lo siguiente. En el
documento, agregue un selector de barra de desplazamiento bajo el
grfico. A continuacin, configure la barra de desplazamiento para
controlar el grfico. Esto le permitir a usted y a otros usuarios
desplazarse a diferentes secciones del resultado del grfico. Si desea
obtener informacin sobre cmo crear selectores, consulte la Gua de
creacin de documentos de Report Services.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Prcticas recomendadas y solucin de problemas al trabajar con grficos 427
Utilice los efectos de formato de grficos como resaltados (tramas de
superficie tridimensional), degradados (combinaciones de dos colores),
lneas curvadas y transparencias para resaltar y mejorar la presentacin
de las series del grfico y otros objetos.

Para aplicar degradados, efectos de resaltado y efectos de
transparencia, haga clic con el botn derecho del ratn en las series
del grfico y acceda al cuadro de dilogo Preferencias de grficos. Para
ver estos pasos, consulte Aplicacin de formato manual a objetos y
series del grfico, pgina 507.

Para aplicar un efecto curvado a un grfico de reas o lneas, en el
men Grfico, seleccione Preferencias. Expanda las opciones y
seleccione la categora General. Active la casilla de verificacin
Habilitar lneas curvadas o Habilitar reas curvadas,
respectivamente.
Aplique un efecto brillante y redondeado a las series del grfico. El efecto
se muestra en la vista de grfico y en la vista de cuadrcula/grfico en
Desktop y en los modos modificable, interactivo y de vista en
MicroStrategy Web. Para ello, en el men Grfico, seleccione
Preferencias. Expanda las opciones y seleccione la categora General.
Active la casilla de verificacin Aplicar efectos redondeados a todas
las series.

Cuando se activa esta casilla de verificacin y slo en el modo


Flash de MicroStrategy Web, se aplica un efecto redondeado y
brillante ms claro a las series del grfico.
Utilice fuentes que no puedan usar alias para mostrar de una forma ms
clara e inconfundible el texto que aparece encima o al lado del informe de
grfico. Para ello, en el men Grfico, seleccione Preferencias. Expanda
las opciones y seleccione la categora General. Active la casilla de
verificacin No utilizar alias en fuentes. Este efecto de formato es
especialmente apreciable cuando el informe de grfico se visualiza en
modo Flash en MicroStrategy Web.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
428 Visualizacin de los informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Solucin de problemas con grficos
En la siguiente tabla se enumeran las soluciones a los problemas comunes
que puedan surgir mientras se trabaja con informes de grfico.
Visualizacin de los informes de grfico
Para ver cualquier informe de MicroStrategy como grfico, seleccione Vista
de grfico en el men Ver de MicroStrategy Desktop o haga clic en Grfico
en la barra de herramientas de MicroStrategy Web mientras visualiza un
informe.
Puede seleccionar la Vista de cuadrcula/grfico para ver la cuadrcula del
informe y el grfico correspondiente, uno junto al otro. De esta forma, puede
agregar y reemplazar objetos de la cuadrcula y ver de forma inmediata cmo
cambia el grfico correspondiente.

Los informes que se han guardado mientras se consultaban en la vista


de grfico se mostrarn en esta vista cuando se vuelvan a abrir. Del
mismo modo, los informes guardados mientras se consultaban en la
vista de cuadrcula/grfico se mostrarn en esa vista.
Problema de grfico Solucin
Desea que aparezcan
todos los datos del
grfico en una
pgina, pero esto no
ocurre
Cambie el nmero mximo de categoras y series. En el men Grfico,
seleccione Preferencias. Ajuste los parmetros Nmero mximo de
categoras y Nmero mximo de series como desee. Por ejemplo, si va a
crear un informe sobre 15 departamentos distintos y el atributo Departamento se
encuentra en las filas de la cuadrcula, defina el parmetro Nmero mximo de
categoras en 15 para asegurarse de que todos los datos de los departamentos
se muestren en una pgina.
No se pueden ver
todos los datos de
grfico de un
elemento de atributo
a la vez
Mueva el atributo correspondiente de la cuadrcula del informe al campo
Paginacin. De esta forma, podr crear un grfico distinto y ms detallado cada
vez que seleccione un elemento nuevo en el campo Paginacin. Sin embargo,
tenga en cuenta que la ubicacin de los objetos del informe en la cuadrcula
determina si se puede generar un estilo de grfico determinado.
No se pueden mover
en el grfico algunos
objetos, como ttulos
o leyendas del grfico
Habilite el modo de diseo manual. Si desea obtener ms informacin sobre
cmo habilitar el modo de diseo manual, consulte Ventajas e inconvenientes
del diseo grfico manual y automtico, pgina 537.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Adicin de objetos a un informe de grfico 429
Adicin de objetos a un informe de grfico
Mientras trabaja con un informe de grfico de MicroStrategy, es posible que
tenga que analizar datos que el informe no incluye actualmente. En ese caso,
debe agregar objetos al informe de cuadrcula para que en el informe de
grfico se apliquen los cambios correspondientes.
Puede agregar datos a un informe mediante el Explorador de objetos para
aadir atributos, indicadores, consolidaciones y otros objetos.
Por ejemplo, tiene un informe de cuadrcula con datos sobre el coste anual de
los suministros mdicos. La directora de su distrito desea ver esos datos en
un grfico. Es ms, no slo desea ver esos datos por meses, sino que tambin
quiere ver los datos anuales que ya estn incluidos en el informe.
Dado que la directora desea ver el informe por meses, podra agregar el
atributo Mes al informe sobre el coste de los suministros mdicos. El
siguiente procedimiento lo gua por el proceso para agregar un objeto a un
informe de grfico.

Algunos estilos de grfico pueden contener ms datos de informe que


otros, tal como se explica en Uso y ejemplos de estilos de grfico,
pgina 440 y en Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados,
pgina 463. Por lo tanto, en algunos casos, agregar objetos de informe
a un informe puede limitar los estilos de grfico que se pueden utilizar
para presentar los datos de forma eficaz. Consulte la tabla de
Seleccin de un estilo de grfico adecuado, pgina 431, para
seleccionar un estilo de grfico que pueda contener todos los objetos
del informe. Pruebe con distintos estilos de grfico hasta que
encuentre el que mejor se ajuste a sus datos especficos.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
430 Adicin de objetos a un informe de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Para agregar un objeto a un informe de grfico
1 Si el informe ya no est en la vista de Diseo, en el men Ver, seleccione
la vista de Diseo.
2 En el Explorador de objetos, desplcese a los indicadores y atributos
para agregarlos al informe de grfico. Agregue al menos un atributo y un
indicador al panel Vista de informe como se muestra a continuacin.
3 En el panel Vista de informe, haga clic en Cambiar a (Switch to) cuando
el botn muestre el icono de grfico, que aparece en la imagen anterior. El
informe de grfico se muestra como un grfico con datos aleatorios para
mostrar cmo puede verse el informe de grfico una vez que se ejecute en
la vista de grfico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Seleccin de un estilo de grfico adecuado 431
4 En la barra de herramientas Grfico, haga clic en Mostrar zonas de
descenso ( ). Se muestran reas para definir las categoras y series
para su informe de grfico, como se muestra a continuacin.
5 En el Explorador de objetos, contine agregando atributos, indicadores
y otros objetos a las categoras y series del informe de grfico.
6 Cuando haya terminado, en el men Ver, seleccione vista de grfico
para ver el grfico.
Seleccin de un estilo de grfico adecuado
Puede mostrar el grfico del informe con una serie de estilos diferentes, en
funcin de la estructura y el nmero de objetos del informe y de sus
preferencias personales. Debe tener en cuenta la estructura y el nmero de
objetos del informe al tomar su decisin, ya que algunos estilos de grfico no
se pueden mostrar a menos que aparezcan en la cuadrcula del informe un
determinado nmero de atributos o indicadores.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
432 Seleccin de un estilo de grfico adecuado 2011 MicroStrategy, Inc.
Requisitos mnimos de objetos para cada estilo de grfico
En la tabla siguiente se proporciona informacin sobre los requisitos
mnimos de objetos para mostrar un grfico en cada uno de los estilos de
grfico.

Si bien en la siguiente tabla se muestran los requisitos mnimos para


mostrar un grfico con cada estilo de grfico, para considerarse tiles
algunos grficos necesitan tipos especficos de atributos e indicadores.
Si desea obtener informacin sobre este tema y sobre cmo se
relaciona con cada estilo de grfico, consulte Uso y ejemplos de estilos
de grfico, pgina 440 y Uso y ejemplos de estilos de grficos
avanzados, pgina 463.
Estilo de grfico Requisitos mnimos (a menos que se indique lo contrario)
rea Un atributo y un indicador
Barra Un atributo y un indicador
Lnea Un atributo y un indicador
Circular Un atributo y un indicador
Dispersin: XY Un atributo y dos indicadores
Nota: si hay ms de dos indicadores, es posible que el grfico no sea prctico,
ya que los grficos de dispersin se utilizan para representar dos valores cada
vez. No se incluye ningn indicador adicional en la pantalla del grfico de
dispersin.
Dispersin: XYZ Un atributo y tres indicadores
Nota: si hay ms de tres indicadores, es posible que el grfico no le resulte til
porque los grficos de dispersin se utilizan para representar tres valores cada
vez. No se incluye ningn indicador adicional en la pantalla del grfico de
dispersin.
Polar Un atributo y dos indicadores
Radial Un atributo y un indicador
Burbuja Un atributo y tres indicadores
Nota: si hay ms de tres indicadores, es posible que el grfico no sea prctico,
ya que los grficos de burbuja se utilizan para representar dos valores (un
primer y un segundo indicador) a la vez. El tamao de cada burbuja representa
el tercer indicador. No se incluye ningn indicador adicional en la pantalla del
grfico de burbuja.
Cotizacin: mximo y
mnimo
Un atributo y dos indicadores
Nota: para hacer que este tipo de grfico muestre los datos correctamente,
debe incluir los tipos concretos de indicador. Si desea ms informacin,
consulte Uso eficaz de grficos de cotizacin, pgina 467.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Seleccin de un estilo de grfico adecuado 433
Una vez que haya determinado el estilo de grfico en el que desea que
aparezcan los datos, realice el procedimiento siguiente para aplicar el estilo
al informe de grfico.
Cotizacin: mximo,
mnimo y apertura
Un atributo y tres indicadores
Nota: para hacer que este tipo de grfico muestre los datos correctamente,
debe incluir los tipos concretos de indicador. Si desea ms informacin,
consulte Uso eficaz de grficos de cotizacin, pgina 467.
Cotizacin: mximo,
mnimo, apertura y
cierre
Un atributo y cuatro indicadores
Nota: para hacer que este tipo de grfico muestre los datos correctamente,
debe incluir los tipos concretos de indicador. Si desea ms informacin,
consulte Uso eficaz de grficos de cotizacin, pgina 467.
Histograma Un atributo y un indicador
3D: columnas Un atributo y un indicador
3D: flotante Un atributo y un indicador
3D: grupo de
conexin
Un atributo y tres indicadores
3D: serie de conexin Un atributo y un indicador
Superficie 3D Un atributo y un indicador
3D: Dispersin Un atributo y tres indicadores
Indicador Un atributo y un indicador
Embudo Un atributo y un indicador
Pareto Un atributo y un indicador
Pareto: Porcentaje Un atributo y dos indicadores
Nota: para hacer que este tipo de grfico muestre los datos correctamente,
debe incluir los tipos concretos de indicador. Si desea ms informacin,
consulte Ejemplo de porcentaje de Pareto, pgina 480.
Diagrama de caja Un atributo y exactamente cinco indicadores
Nota: para asegurarse de que las cinco secciones del diagrama de caja
(mnimo, mximo, mediana, cuartil inferior y cuartil superior) aparecen
correctamente en el grfico, los cinco indicadores deben estar definidos de un
modo especfico, como se explica en Uso eficaz de grficos de diagrama de
caja, pgina 484.
Gantt Un atributo y dos indicadores
Nota: para hacer que este tipo de grfico muestre los datos correctamente,
debe incluir los tipos concretos de indicador. Si desea ms informacin,
consulte Ejemplo de grfico de Gantt, pgina 485.
Estilo de grfico Requisitos mnimos (a menos que se indique lo contrario)
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
434 Seleccin de un estilo de grfico adecuado 2011 MicroStrategy, Inc.
Para aplicar un estilo de grfico a un informe de grfico
1 Consulte el informe en la vista de grfico. Si desea conocer los pasos para
ver un informe como grfico, consulte Visualizacin de los informes de
grfico, pgina 428.
2 En el men Grfico, seleccione Tipo de grfico. Se abre el cuadro de
dilogo Tipo de grfico.
3 Seleccione un tipo de grfico en el lado izquierdo de este cuadro de
dilogo. En el lado derecho del cuadro de dilogo, se muestran los
distintos estilos de grficos que puede crear con cada tipo de grfico. Por
ejemplo, si selecciona el tipo de grfico Circular, puede elegir distintos
tipos de grficos circulares, incluidos Circular: anillo o Circular: anillo
proporcional mltiple.
4 Seleccione un estilo de grfico en el lado derecho del cuadro de dilogo
Tipo de grfico.
5 Haga clic en Aceptar para aplicar el estilo al grfico:
Si el informe contiene datos suficientes para mostrarse con el estilo de
grfico seleccionado, el grfico se genera con el nuevo estilo.
Si no contiene datos suficientes para mostrarse con el estilo de grfico
seleccionado, aparece un cuadro de dilogo que le indica este
problema y el grfico no se actualiza. Consulte la tabla de Seleccin de
un estilo de grfico adecuado, pgina 431 para ver el informe e
intente utilizar otro estilo de grfico.
Colocacin de objetos de informe y seleccin de estilos de
grfico
Segn el estilo de grfico que elija, es posible que el grfico no se pueda
generar si cambia la posicin de los atributos e indicadores de la cuadrcula
de determinada forma. Cuando esto sucede, el sistema le indica que el
informe no tiene suficientes datos para mostrarse con el estilo de grfico
seleccionado.
Compruebe que ha elegido el estilo de grfico correcto para el nmero de
atributos e indicadores de que dispone. Si desea obtener informacin sobre
los requisitos mnimos de cada estilo de grfico, consulte la tabla Requisitos
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Seleccin de un estilo de grfico adecuado 435
mnimos de objetos para cada estilo de grfico, pgina 432. Una vez que
haya determinado que el estilo de grfico es el correcto, pruebe distintas
formas de colocar los atributos y los indicadores en la cuadrcula hasta que se
genere el grfico con el estilo seleccionado.
Observe el siguiente ejemplo. El informe de cuadrcula del siguiente grfico
contiene los elementos indicados a continuacin:
Un atributo (Rango de ingresos de clientes) en las filas de la cuadrcula
Un indicador (Beneficios por cliente) en las columnas de la cuadrcula
En la siguiente imagen, el informe de la cuadrcula se muestra como un
grfico que utiliza el estilo de grfico rea.
A continuacin, mueva el atributo a las columnas. Cuando vea el grfico
resultante, se producir un error, tal como se muestra en la siguiente imagen.
Esto se produce porque la colocacin de los atributos en las columnas de la
cuadrcula no permite ajustarse al formato de visualizacin del estilo de
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
436 Desplazamiento de objetos en un informe de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
grfico rea. El error tambin se produce si mueve el atributo a las columnas
y el indicador a las filas.
Mientras disea el grfico, tenga en cuenta que la ubicacin de los objetos de
informe de la cuadrcula determina si los datos del informe se pueden
mostrar con un estilo de grfico.
Desplazamiento de objetos en un informe de
grfico
El diseo de un informe de grfico depende de la ubicacin de los objetos del
informe en la cuadrcula de ste. Por ejemplo, un informe de cuadrcula en el
que los indicadores estn en las filas y los atributos en las columnas crea un
grfico distinto a un informe de cuadrcula con los mismos indicadores en las
columnas y los atributos en las filas.
Los informes de grficos constan de categoras y series. En la siguiente tabla
se ofrece un resumen de estos elementos de los grficos.
Trmino grfico Definicin/Cmo aparece en los informes
Categoras Datos del eje X de un informe de grfico
Corresponden a las filas de un informe de
cuadrcula
Normalmente representan atributos
Series Datos del eje Y de un informe de grfico
Corresponden a las columnas de un informe de
cuadrcula
Se muestran en la leyenda de un informe de grfico
Normalmente representan indicadores
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Desplazamiento de objetos en un informe de grfico 437
Observe el siguiente ejemplo. El grfico de barras que se encuentra a
continuacin muestra los ingresos, los costes y los beneficios por regin y
trimestre.

Ese informe de grfico, llamado Grfico de barras - Ingresos, coste y


beneficios por regin y trimestre (Bar Chart - Revenue, Cost and
Profit by Region and Quarter), est disponible en el proyecto
MicroStrategy Tutorial.
Observe que en el informe de grfico que se muestra anteriormente el
atributo Trimestre est incluido en las categoras, mientras que los
indicadores Ingresos (Revenue), Coste (Cost) y Beneficios (Profit) estn
incluidos en las series. Muestra un grupo de tres barras para los indicadores
Ingresos (Revenue), Coste (Cost) y Beneficios (Profit). Cada grupo
representa los valores del indicador para un trimestre en particular. Esta
vista de datos muestra cmo los ingresos, costes y beneficios se afectan entre
s para un trimestre dado.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
438 Desplazamiento de objetos en un informe de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Puede cambiar el foco del informe de grfico con tan solo cambiar las series y
categoras. Por ejemplo, se utiliza el mismo informe de grfico para mostrar
el grfico a continuacin.
Observe que el nico cambio realizado es que el atributo Trimestre (Quarter)
ahora est incluido en las series, mientras que los indicadores Ingresos
(Revenue), Coste (Cost) y Beneficios (Profit) estn incluidos en las
categoras. Cada grupo de barras ahora representa un nico indicador con el
correr del tiempo. Esta vista de datos muestra cmo los ingresos, beneficios y
costes han aumentado o disminuido durante cuatro trimestres.
Como se muestra en los ejemplos anteriores, la forma de situar los objetos
del informe, como los atributos e indicadores en una cuadrcula, afecta
directamente al modo de visualizacin de los datos en el grfico, lo que puede
cambiar el foco analtico del grfico. Resulta til tener esto en cuenta cuando
disee los informes que desee ver como grficos.

Para mostrar u ocultar las zonas de descenso de categoras y series en


Desktop, haga clic en Mostrar zonas de descenso en la barra de
herramientas.
Tambin es importante recordar que cada tipo de grfico tiene sus propios
requisitos de datos, y cambiar la ubicacin de los objetos para uno de dichos
tipos puede tener un efecto enormemente diferente del que tiene para otro
tipo. Si desea obtener informacin sobre los requisitos de cada estilo de
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Desplazamiento de objetos en un informe de grfico 439
grfico, consulte Requisitos mnimos de objetos para cada estilo de grfico,
pgina 432.
Visualizacin de los datos del grfico sin barras de
desplazamiento
En algunos informes de grfico, el conjunto de datos completo
probablemente no quepa en una pgina del grfico.
Si las etiquetas del eje X ocupan ms de una pgina, en la parte inferior
del grfico aparece una barra de desplazamiento horizontal para que
pueda ver el resto de los datos.
Si los elementos grficos del grfico, como las barras o las lneas, ocupan
ms de una pgina, en la parte derecha del grfico aparece una barra de
desplazamiento vertical para que pueda ver el resto de los datos. Por
ejemplo, si las columnas de la cuadrcula contienen muchos atributos, no
todos ellos podrn aparecer en una pgina.
Para que los datos quepan en una sola pgina del grfico, sin barras de
desplazamiento, utilice el siguiente procedimiento para especificar el
nmero de categoras y series del grfico.
Para cambiar el nmero de categoras y series de un grfico
1 Consulte el informe en la vista de grfico. Si desea conocer los pasos para
ver un informe como grfico, consulte Visualizacin de los informes de
grfico, pgina 428.
2 En el men Grfico, seleccione Preferencias. Se muestra el cuadro de
dilogo Preferencias.
3 Expanda las opciones y seleccione la categora General.
4 Especifique el Nmero mximo de categoras y el Nmero mximo de
series para mostrar por pgina del grfico. Por ejemplo, si las columnas
de la cuadrcula contienen diez atributos y no todos ellos aparecen en una
pgina del grfico, puede especificar 10 en el campo Nmero mximo de
series. De esta forma, garantizar que los diez atributos aparezcan en
una pgina del grfico.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
440 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Preferencias y
volver al grfico.
6 En el men Archivo, seleccione Guardar para guardar las preferencias
del grfico en la definicin de informe.
Uso y ejemplos de estilos de grfico
En esta seccin se describen los estilos de grfico disponibles en
MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web. Proporciona una descripcin
general e imgenes de los distintos estilos de grfico, adems de ofrecer una
visin del tipo de datos que mejor se ajusta a cada estilo y sugerencias para
crear grficos en MicroStrategy.

En una seccin distinta, Uso y ejemplos de estilos de grficos


avanzados, pgina 463, se tratan los estilos de grfico avanzados
disponibles en MicroStrategy, incluidos los grficos de Gantt y de
diagrama de caja.
En este captulo se proporciona informacin sobre los siguientes estilos de
grfico:
rea, pgina 441
Barra, pgina 443
Lnea, pgina 447
Grfico circular, pgina 449
Grfico de dispersin, pgina 452
Grfico polar, pgina 454
Grfico radial, pgina 456
Grfico de burbuja, pgina 459
Combinacin, pgina 462
Personalizado, pgina 463
La colocacin de los objetos del informe en un informe de cuadrcula
determina si el grfico se podr generar con el estilo seleccionado. Si desea
ms informacin y un ejemplo, consulte Colocacin de objetos de informe y
seleccin de estilos de grfico, pgina 434. Esto es algo que se debe tener
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 441
cuenta mientras se prueba con distintos estilos de grfico y formas de colocar
los objetos del informe en una cuadrcula.
rea
Los grficos de reas enfatizan los cambios producidos en los valores de
datos, al relacionar distintos puntos de datos en una lnea y, a continuacin,
rellenar la parte del grfico situada bajo la lnea. Por tanto, los grficos de
reas suelen parecerse a una cadena montaosa de cumbres altas y valles
bajos, en la que cada cumbre y cada valle representan un valor de datos
distinto.
Tipos de grficos de reas
Puede crear varios tipos de grficos de reas en MicroStrategy, incluyendo
los siguientes:
Estilos de rea horizontal o rea vertical:

Absoluto

Apilado

Bipolar absoluto

bipolar apilado

Doble eje absoluto

Doble eje apilado

Porcentaje
Estilos de rea 3D:

Series

Grupo
Ejemplo de grfico de rea vertical: Absoluto
Uno de los tipos de grfico de reas que puede crear en MicroStrategy es un
grfico de rea vertical: Absoluto. Puede considerar este tipo de grfico como
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
442 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
un grfico de lneas verticales en el que el rea inferior est rellena de un
determinado color.
Por ejemplo, el siguiente grfico proporciona informacin sobre la cantidad
de clientes que ha perdido una empresa por trimestre. El borde superior del
grfico representa los distintos puntos de datos; en este caso, el nmero de
clientes que se han perdido. El eje X representa los distintos trimestres. En el
grfico, observe el importante aumento en el nmero de clientes perdidos
entre el tercer trimestre (Q3) de 2008 y el ltimo trimestre (Q4) de ese
mismo ao.
Hasta el tercer trimestre (Q3), la empresa slo haba perdido un total de 12
clientes. Sin embargo, slo durante el cuarto trimestre (Q4), la empresa vio
cmo el nmero ascendi hasta un total de 25 clientes, tal como muestra el
punto ms alto de la parte ms a la derecha del grfico.
Uso eficaz de grficos de reas
En general, los grficos de reas son un formato de grfico flexible porque
se pueden crear a partir de una serie de atributos, indicadores y otros
tipos de objetos de informe. Como mnimo, debe haber un atributo y un
indicador en la cuadrcula del informe. Sin embargo, como se explica en
Desplazamiento de objetos en un informe de grfico, pgina 436, la
ubicacin de estos objetos en el informe de grfico determina si se puede
generar el grfico de cuadrcula como grfico de rea y de qu forma.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 443
Puede aplicar un efecto curvado a las lneas del grfico, como se muestra
en la imagen anterior. Para ello, en el men Grfico, seleccione
Preferencias. Dentro de la categora General, active la casilla de
verificacin Habilitar reas curvadas.
Para obtener ms informacin acerca de opciones especficas de formato,
escala y de otro tipo de los grficos de rea en MicroStrategy, consulte la
ayuda de MicroStrategy Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Barra
Los grficos de barras, tambin conocidos como grficos de columnas, son
uno de los grficos que se utilizan con ms frecuencia porque son flexibles y
fciles de utilizar y permiten comparar una amplia gama de valores de datos.
Tipos de grfico de barras
Puede crear varios tipos de grficos de barras en MicroStrategy, incluyendo
los siguientes:
Estilos de barra horizontal y barra vertical:

Absoluto

Agrupado

Apilado

Doble eje absoluto

Agrupado de eje dual

Doble eje apilado

Bipolar absoluto

Bipolar agrupado

bipolar apilado

Porcentaje
Estilos de barra 3D:

columna

flotante
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
444 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplo de grfico de Barra vertical: Agrupado de eje dual
Un tipo de grfico de barras que puede crear en MicroStrategy es el grfico
de Barra vertical: Agrupado de eje dual. Este grfico de barras verticales
tradicional suele representar los datos en categoras individuales, en las que
cada barra representa una medida distinta.
Por ejemplo, el siguiente grfico le permite analizar los ingresos y beneficios
que generan los distintos proveedores, as como el nmero de unidades que
cada uno vende. El eje X se divide por proveedor (por ejemplo, ACS
Innovations), el eje Y1 de la izquierda representa el nmero de unidades
vendidas y el eje Y2 de la derecha representa las cantidades en dlares.
Observe que 20th Century Fox fue la que vendi ms unidades, como
representa la columna de color rojo ms alta (la columna que se encuentra
ms a la izquierda para cada categora) del grfico. Las columnas de color
rojo (la columna que se encuentra en el centro para cada categora) y
amarillo (la columna que se encuentra ms a la derecha para cada categora)
ms pequeas de los proveedores representan los ingresos y los beneficios,
respectivamente. Para determinar cuntos ingresos y beneficios ha generado
ACS Innovations, identifique la parte superior de cada columna y comprela
con las cantidades en dlares de la derecha.
En el informe de cuadrcula, observe que el indicador Unidades vendidas es
el primer objeto en las columnas de la cuadrcula. Esto es importante porque
la colocacin del indicador Unidades vendidas en la cuadrcula determina
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 445
que el eje Y1 del lado izquierdo del grfico representar el nmero de
unidades vendidas.
Los ingresos y los beneficios se miden de la misma forma, ya que ambos se
calculan por moneda. Por lo tanto, resulta til que estos indicadores se
encuentren a la derecha del indicador Unidades vendidas en las columnas.
De esta forma, un eje Y2 en el lado derecho del grfico puede medir tanto los
ingresos como los beneficios en el mismo eje.

Como se muestra en el grfico anterior, puede permitir que ciertos


tipos de grfico tengan dos ejes numricos (Y1 e Y2). Esto permite
graficar algunas series en un eje y otras en otro. Esto es muy til
cuando las series usan un formato de valor diferente. Por ejemplo, los
datos de Unidades vendidas se muestran como un conteo general,
mientras que los datos de Ingresos y Beneficios se muestran en un
formato de moneda.
Ejemplo de grfico de Barra vertical: Apilado
Otro tipo de grfico de barras que puede crear en MicroStrategy es un grfico
de Barra vertical: Apilado. Este grfico de barras verticales representa los
datos en una columna, donde las distintas secciones de la columna
representan distintas medidas.
Por ejemplo, el siguiente grfico proporciona informacin sobre la cantidad
de ventas netas generadas para cada material (en este caso, servidores) en el
primer trimestre (Q4) de 2007. En el informe de cuadrcula, tenga en cuenta
que el atributo Material se encuentra dentro de la serie y el atributo Nivel de
jerarqua de producto 2 se encuentra dentro del campo Paginacin; al estar
en esta ubicacin, puede cambiar entre los distintos datos de grficos para
cada material especfico. Por ejemplo, dado que se ha seleccionado PC en el
campo Paginacin, el siguiente grfico muestra los datos de ventas netas
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
446 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
sobre las distintas PC adquiridas por los clientes en el cuarto trimestre (Q4)
de 2007.
Uso eficaz de grficos de barras
Los grficos de barras son un formato de grfico flexible porque se
pueden crear a partir de cualquier cantidad de atributos, indicadores y
otros tipos de objetos de informe. Como mnimo, debe haber un atributo
y un indicador en la cuadrcula del informe. Sin embargo, como se explica
en Desplazamiento de objetos en un informe de grfico, pgina 436, la
ubicacin de estos objetos en el informe de grfico determina si se puede
generar el grfico de cuadrcula como grfico de barra y de qu forma.
Cuando utilice un grfico de Barra vertical: agrupado de eje dual
(consulte Ejemplo de grfico de Barra vertical: Agrupado de eje dual,
pgina 444) u otros grficos similares a ste, tenga en cuenta el orden en
que aparecen los indicadores en el informe de cuadrcula. El orden de los
indicadores de las series para el informe de grfico determina qu
indicadores estn representados por los ejes Y1 e Y2. Por ejemplo, en el
grfico de Barra vertical: agrupado de eje dual anterior, el orden de los
indicadores de las series determina lo que representan los ejes Y1 e Y2.
Como se muestra en el grfico anterior en Ejemplo de grfico de Barra
vertical: Agrupado de eje dual, pgina 444, puede permitir que ciertos
tipos de grfico tengan dos ejes numricos (Y1 e Y2). Esto permite
graficar algunas series en un eje y otras en otro. Esto es muy til cuando
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 447
las series usan un formato de valor diferente. Por ejemplo, los datos de
Unidades vendidas se muestran como un formato de conteo general,
mientras que los datos de Ingresos y Beneficios se muestran en un
formato de moneda.
La colocacin de un atributo en el campo Paginacin no slo puede
mejorar el aspecto y el estilo del grfico, sino que a menudo es un paso
esencial en el proceso de diseo de ste. Por ejemplo, recuerde el ejemplo
del grfico Barra vertical: apilado anterior. Si pasa el atributo Nivel de
jerarqua de producto 2 del campo Paginacin a la cuadrcula, el grfico
presenta un nmero excesivo de columnas, lo que dificulta el poderse
centrar en datos especficos.
Aplique un degradado a las barras del grfico para hacer que se
destaquen de las otras secciones del grfico. Por ejemplo, el grfico
anterior tiene un degradado aplicado a sus series. Para aplicar
degradados y otros efectos, haga clic con el botn derecho del ratn en las
series del grfico y acceda al cuadro de dilogo Preferencias. Para ver
estos pasos, consulte Aplicacin de formato manual a objetos y series del
grfico, pgina 507.
Para obtener ms informacin acerca de opciones especficas de los
grficos de barras en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Lnea
Los grficos de lneas son un tipo de grfico que resalta las tendencias al
conectar lneas entre distintos puntos de datos. Al igual que los grficos de
barras y circulares, los grficos de lneas son uno de los tipos de grfico que
se utilizan con ms frecuencia. Se suelen usar como alternativa visual a los
grficos de barras y de otros tipos.
Tipos de grficos de lneas
Puede crear varios tipos de grficos de lneas distintos en MicroStrategy,
incluyendo los siguientes:
Estilos de lnea horizontal y lnea vertical:

Absoluto

Apilada

Bipolar absoluto
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
448 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.

bipolar apilado

Doble eje absoluto

Doble eje apilado

Porcentaje
Estilos de lnea 3D:

Series

Grupo
Ejemplo de grfico de Lnea vertical: Absoluto
Una de las distintas variaciones de los grficos de lneas verticales que puede
crear en MicroStrategy es el grfico de Lnea vertical: Absoluto.
En el siguiente grfico se resalta la cantidad de ingresos generados para las
distintas subcategoras de electrnica por mes.
Cada lnea coloreada del grfico representa una subcategora de electrnica
distinta, como cmaras o televisores. El eje X representa los distintos meses
en orden cronolgico y el eje Y la cantidad de ingresos. La lnea superior del
grfico representa los ingresos de cmaras. Para analizar cuntos ingresos se
han generado durante un mes especfico, siga la lnea correspondiente desde
la izquierda hasta la derecha hasta que llegue al Mes correcto del eje X. Por
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 449
ejemplo, siga la lnea de Cmaras y descubrir que, en mayo de 2006, los
ingresos que han generado las ventas de cmaras se situaron sobre
$100.000.
Uso eficaz de grficos de lneas
Los grficos de lneas son un formato de grfico flexible porque se pueden
crear a partir de cualquier cantidad de atributos, indicadores y otros tipos
de objetos de informe. Como mnimo, debe haber un atributo y un
indicador en la cuadrcula del informe. Sin embargo, como se explica en
Desplazamiento de objetos en un informe de grfico, pgina 436, la
ubicacin de estos objetos en el informe de grfico determina si se puede
generar el grfico de cuadrcula como grfico de lneas y de qu forma.
Puede aplicar un efecto curvado al grfico de lneas. Para ello, en el men
Grfico, seleccione Preferencias. Expanda las opciones y seleccione la
categora General. Active la casilla de verificacin Habilitar lneas
curvadas.
Para obtener ms informacin acerca de opciones especficas de los
grficos de lneas en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Grfico circular
Los grficos circulares son un estilo de grfico en el que los valores de datos,
como los porcentajes, se representan como divisiones de un grfico circular
de tamao proporcional.
Tipos de grficos circulares
Puede crear varios tipos de grficos circulares distintos en MicroStrategy,
incluyendo los siguientes:
Circular
Anillo
Circular proporcional mltiple
Anillo proporcional mltiple
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
450 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplo de grfico circular
En el siguiente ejemplo de grfico circular separado, cada divisin del grfico
representa una regin distinta, por ejemplo, Noreste o Atlntico Central. El
tamao de cada una de las divisiones est determinado por los valores del
indicador Ingresos. Por ejemplo, la regin Sudeste tuvo ingresos de $2,2
millones, comparados con los ms de $8,5 millones de Noreste. La divisin
Noreste se ha separado ligeramente del grfico circular para centrar la
atencin sobre ella.
En el informe de grfico, observe que el atributo Regin (Region) est
incluido en las series para el grfico, y el indicador Ingresos (Revenue) est
incluido en las categoras para el grfico. Esto hace que los elementos del
atributo Regin (Region), las propias regiones, aparezcan como divisiones en
el grfico circular. A cada regin se le asigna su propio color para distinguirla
del resto.
Sin embargo, si mueve el atributo a las categoras y el indicador a las series
del informe de grfico, se crearn varios grficos circulares para cada regin.
Si luego consulta el informe como grfico, no todos los grficos circulares
estarn divididos, lo que dificultar ms la comparacin de los valores.
Tenga esto en cuenta cuando est diseando su propio grfico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 451
Ejemplo de grfico circular: Circular proporcional mltiple
El siguiente grfico es un ejemplo de grfico circular que se muestra como
circular mltiple. Cada grfico circular tiene un formato idntico al del
grfico nico del ejemplo anterior. En este grfico, cada grfico circular
representa los ingresos totales de un trimestre, dividido en varias regiones
geogrficas. Los grficos circulares son de diferentes tamaos segn la
cantidad total de ingresos de ese trimestre. Por ejemplo, el grfico circular
del cuarto trimestre (Q4) de 2006 es visiblemente mayor que el del primer
trimestre (Q1) de ese mismo ao, porque los ingresos totales del cuarto
trimestre eran alrededor de $1.000.000 mayores que los ingresos totales del
primer trimestre.
Observe que en el informe de cuadrcula anterior, el atributo Trimestre est
en las categoras, a la izquierda de los indicadores. Esto hace que se muestre
un grfico circular de cada valor de Trimestre disponible. La manera en que
aparece un grfico depende en gran medida de si los atributos e indicadores
estn en las series o en las categoras del informe de grfico.
Uso eficaz de grficos circulares
Los grficos circulares son un formato de grfico flexible porque se
pueden crear a partir de una serie de atributos, indicadores y otros
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
452 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
objetos de informe. Como mnimo, debe haber un atributo y un indicador
en la cuadrcula del informe. Sin embargo, como se explica en
Desplazamiento de objetos en un informe de grfico, pgina 436, la
ubicacin de estos objetos en el informe de grfico determina si se puede
generar el grfico de cuadrcula como grfico circular y de qu forma.
Cuando cree un grfico circular, mueva los atributos e indicadores del
informe entre las series y categoras hasta que consiga un grfico til y
que sea fcil de interpretar. La ubicacin de los atributos y los indicadores
en la cuadrcula afecta directamente al hecho de que se muestre un
grfico circular con distintas divisiones o se muestren varios grficos
circulares. Revise los ejemplos de grficos circulares anteriores para ver
un ejemplo de este hecho.
Para obtener ms informacin acerca de opciones especficas de los
grficos circulares en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Grfico de dispersin
Los grficos de dispersin son grficos que muestran puntos de datos que no
estn conectados por una lnea. Los grficos de dispersin pueden ayudarle a
identificar las relaciones existentes entre distintos valores. Cada punto del
grfico representa la interseccin de los datos en los ejes X e Y. Por ejemplo,
si est consultando los datos de beneficios numricos en un informe, los
beneficios de los distintos centros de atencin telefnica estn claros. Sin
embargo, cuando se muestra el informe como un grfico de dispersin, la
visualizacin de los datos revela que un centro de atencin telefnica
determinado est funcionando significativamente mejor que otros centros.
Los grficos de dispersin se suelen utilizar para la gestin y el control de
calidad. Sin embargo, al igual que la mayora de los estilos de grfico,
tambin son tiles debido a su estilo visual particular.
Tipos de grficos de dispersin
Puede crear varios tipos de grficos de dispersin distintos en MicroStrategy,
incluyendo los siguientes:
Dispersin X-Y
Doble eje X-Y dispersin
Grfico de dispersin X-Y-Z (tridimensional)
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 453
Ejemplo de grfico de Dispersin: X-Y
En el grfico Dispersin: X-Y siguiente, el ingreso generado por cada cliente
aparece en el eje X, mientras que la satisfaccin del cliente para cada uno
aparece en el eje Y. Los distintos crculos del grfico representan a los
distintos clientes.

Ese informe de grfico, llamado Grfico de dispersin - Ingresos


comparados con la satisfaccin del cliente (Scatter Plot Chart -
Revenue vs. Customer Satisfaction), est disponible en el proyecto
MicroStrategy Tutorial.
El grfico de dispersin mostrado anteriormente ayuda a mostrar la relacin
entre la satisfaccin de un cliente con una compaa y cuntos ingresos
genera un cliente. Este grfico sugiere que los clientes que estn satisfechos
con la compaa probablemente eroguen ms dinero en la compaa.
Uso eficaz de grficos de dispersin
Si bien los grficos de dispersin son un formato de grfico flexible
porque se pueden crear a partir de una serie de objetos de informe, como
mnimo deben contener un atributo y dos indicadores en la cuadrcula del
informe. Sin embargo, como se explica en Desplazamiento de objetos en
un informe de grfico, pgina 436, la ubicacin de estos objetos en el
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
454 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
informe de cuadrcula determina si ste se puede generar como grfico de
dispersin y de qu forma.
Si incluye ms de dos indicadores en la cuadrcula de informe para un
grfico de dispersin como el que se muestra anteriormente, tal vez el
grfico no sea til porque los grficos de dispersin estn diseados
especficamente para representar dos valores de indicadores distintos.
Puede incluir tres indicadores en los grficos de Dispersin: X-Y-Z, que
muestran los valores mtricos en un grfico de dispersin tridimensional.
Si incluye slo un indicador en la cuadrcula de informe y aplica un estilo
de grfico de dispersin, un mensaje de error le indicar que no hay
suficientes datos para crear el grfico de dispersin. Para obtener
informacin detallada acerca de la manera en que la colocacin de
objetos en un informe puede afectar la visualizacin de los datos para
diversos estilos de grficos, consulte Colocacin de objetos de informe y
seleccin de estilos de grfico, pgina 434.
Para obtener ms informacin acerca de opciones especficas de los
grficos de dispersin en MicroStrategy, consulte la ayuda de
MicroStrategy Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Grfico polar
Los grficos polares son grficos que se dibujan con coordenadas circulares y
polares. Como se muestra en el ejemplo siguiente, los puntos de datos suelen
estar a una determinada distancia del centro del grfico circular y de otro eje.
Tipos de grficos polares
Es posible crear los siguientes tipos de grficos polares en MicroStrategy:
grfico de coordenadas
grfico de coordenadas de doble eje
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 455
Ejemplo de grfico Polar: Grfico de coordenadas
El grfico Polar: Grfico de coordenadas que se muestra a continuacin
brinda datos sobre el coste unitario en comparacin con el beneficio por
unidad para diversos elementos.
En este grfico, la lnea vertical que divide el grfico polar es el eje Y, que
representa el beneficio por unidad realizado para cada elemento. El eje X se
representa mediante el polgono de siete lados. Se enumera un rango de
valores en orden, a partir de la parte superior y desplazndose hacia la
derecha por la forma. Estos valores representan el coste unitario para cada
elemento.
Para determinar el beneficio por unidad para cada elemento, observe la
altura de un marcador en relacin con el eje Y. Por ejemplo, observe en el
grfico anterior que Lethal Weapon 4 tuvo ms de $14 de beneficios, como
muestra el marcador de datos situado a la izquierda del eje Y vertical. Otro
elemento, Everest, tuvo entre $12 y $14 de beneficio, como lo demuestra la
ubicacin del marcador a lo largo del eje Y.
Para determinar el coste unitario para cada elemento, alinee el marcador de
datos del elemento con una ubicacin en el permetro del grfico. Por
ejemplo, si el marcador de datos se encuentra en la parte inferior del grfico,
sabr que el elemento tuvo, aproximadamente, un coste unitario entre $1.20
y $1.60 porque sos son los valores de datos que hay en la parte inferior del
grfico. Observe en el grfico anterior que el marcador de datos del elemento
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
456 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Armageddon se puede alinear cerca de la etiqueta $1.60 de la parte exterior
del grfico. El elemento Everest tiene un coste por unidad bastante menor,
como lo demuestra la cercana del marcador con la etiqueta $0.80 en el
grfico.
Uso eficaz de grficos polares
Si bien los grficos polares son un formato de grfico flexible porque se
pueden crear a partir de una serie de objetos de informe, como mnimo
deben contener un atributo y dos indicadores en la cuadrcula del
informe. Sin embargo, como se explica en Desplazamiento de objetos en
un informe de grfico, pgina 436, la ubicacin de estos objetos en el
informe de cuadrcula determina si ste se puede generar como grfico
polar y de qu forma.
Cuando disee un grfico polar, intente incluir tanto el atributo como el
indicador en las columnas del informe de cuadrcula. De esta forma,
garantizar que cada uno de los elementos de atributo est representado
por un nico marcador en el grfico polar. Para crear el grfico polar de
ejemplo anterior, el atributo Elemento y los indicadores Coste de unidad
y Beneficios por unidad se colocaron en las columnas de la cuadrcula.
Por lo tanto, cada elemento est representado por su propio marcador en
el grfico.
Para obtener ms informacin acerca de opciones especficas de los
grficos polares en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Grfico radial
Los grficos radiales se parecen a los grficos polares, pero funcionan de
forma distinta. En lugar de permitirle ver distintos marcadores de datos, los
grficos radiales conectan estos marcadores para crear una forma. Cada una
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 457
de las esquinas de la forma representa un punto de datos distinto, como se
muestra en el ejemplo siguiente.
Tipos de grficos radiales
Puede crear los siguientes tipos de grficos radiales:
Lnea
Lneas apiladas
Lnea de doble eje
Lneas apiladas de doble eje
rea
rea apilada
rea de eje doble
rea apilada de eje doble
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
458 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplo de grfico Radial: Lnea
El siguiente grfico es un grfico Radial: Lnea. Se denomina grfico Radial:
Lnea debido a la lnea que se forma entre los puntos de datos del grfico. El
grfico muestra informacin sobre los currculos recibidos para cada puesto
de la compaa.
En el grfico, observe que el eje Y se representa como una lnea vertical a lo
largo de la parte superior del eje X con forma circular. El eje Y enumera los
distintos currculos recibidos en orden ascendente desde la parte inferior
hasta la superior. Cada etiqueta del eje X circular representa un puesto
distinto de la compaa, por ejemplo, Consultor de ventas o Ingeniero de
atencin al cliente.
Puede leer este grfico mostrando los marcadores para cada puesto en el
grfico. En el ejemplo anterior, cada grfico se muestra como un rectngulo.
Estos marcadores se ubican sobre la base de los valores de indicador para los
atributos. Por ejemplo, el marcador para Ingeniero de atencin al cliente se
muestra entre las lneas 50 y 60, dado que se recibi un total de 59 currculos
para este puesto.
Este ejemplo de grfico muestra la flexibilidad de los grficos radiales y de
los polares. En este ejemplo, el grfico brinda una visin rpida de la
cantidad de currculos que se reciben para cada puesto y cmo se relaciona
esto con la cantidad recibida para otros puestos. Esto puede resaltar puestos
para los que probablemente el departamento de recursos humanos tenga que
aumentar la cantidad de candidatos examinados para la seleccin con el fin
de encontrar candidatos adicionales. Por ejemplo, se necesita una mayor
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 459
cantidad de candidatos examinados para la seleccin para el puesto de
contador, dado que solamente se recibieron 28 currculos.
Uso eficaz de grficos radiales
Los grficos radiales son un formato de grfico flexible porque se pueden
crear a partir de una serie de atributos, indicadores y otros objetos de
informe. Como mnimo, debe haber un atributo y un indicador en la
cuadrcula del informe. Sin embargo, como se explica en Desplazamiento
de objetos en un informe de grfico, pgina 436, la ubicacin de estos
objetos en el informe de cuadrcula determina si ste se puede generar
como grfico radial y de qu forma.
En el ejemplo de grfico Radial: Lnea anterior, observe que hay diez
regiones en la cuadrcula, pero en el grfico slo aparecen siete. Los
puestos Ingeniero de servicios de informacin, Especialista en recursos
humanos y Analista de marketing no estn en el grfico porque el valor
Nmero mximo de categoras para este estilo de grfico est definido
como siete; por lo tanto, slo aparecen siete puestos en una pgina. En
este caso, para asegurarse de que todos los elementos de atributo
aparecen en el grfico, seleccione Preferencias en el men Grfico. En el
campo Nmero mximo de categoras, escriba 10, el nmero de
elementos de atributo que desea que aparezcan en el grfico.
Para obtener ms informacin acerca de opciones especficas de los
grficos radiales en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Grfico de burbuja
Los grficos de burbuja son grficos de dispersin que tambin muestran el
tamao de cada uno de los marcadores de datos, mediante el uso de burbujas
para representar los diferentes tamaos de los marcadores de datos.
Para crear un grfico de burbuja, debe incluir al menos un atributo y tres
indicadores en la cuadrcula del informe. El lugar en que coloque cada objeto
en la cuadrcula del informe afecta a la forma en que se muestra el objeto en
el grfico resultante, como se detalla a continuacin:
El primer indicador de la cuadrcula determina lo que se ha colocado en el
eje X.
El segundo indicador de la cuadrcula determina lo que se ha colocado en
el eje Y.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
460 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
El tercer indicador de la cuadrcula determina el tamao de cada una de
las burbujas.
Tipos de grficos de burbuja
Es posible crear los siguientes tipos de grficos de burbuja en MicroStrategy:
Burbuja
Eje doble
Ejemplo de grfico de burbuja
El siguiente grfico proporciona un ejemplo de cmo aparecen tres
indicadores en un grfico de burbujas. En el grfico, se design una burbuja
de color para cada punto de envo para los aos 2008 y 2009. El tamao de
cada burbuja representa el tiempo de entrega total promedio del punto de
envo para elementos salientes.
El eje X representa el indicador Entregas salientes, que muestra el nmero
de entregas salientes. El eje Y representa el indicador Elementos de entregas
salientes. Se incluye un tercer indicador, Tiempo de entrega total promedio
para entregas salientes (das), como tercer indicador de las columnas del
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grfico 461
informe de cuadrcula. El tercer indicador colocado en las columnas
determina el tamao de cada una de las burbujas.
Observe que la burbuja ms grande del grfico es aquella para 2009 Dallas,
TX. Esto muestra que el tiempo de entrega promedio ms largo fue para el
punto de envo de Dallas, TX, durante 2009. Su colocacin a lo largo del eje
X le informa de que el punto de envo de Dallas, TX, para 2009 tuvo menos
de 10 entregas salientes. La posicin vertical de la burbuja a lo largo del eje Y
enfatiza que el punto de envo Dallas, TX, para 2009 envi menos de 20
elementos salientes para todas las entregas salientes. Este anlisis sugiere
que se necesita ms anlisis para poder determinar por qu los tiempos de
envo fueron tan largos para este punto de envo en 2009, dado que el
nmero de entregas salientes y elementos de entrega fue relativamente bajo.
Uso eficaz de grficos de burbuja
El informe de cuadrcula debe contener al menos un atributo y tres
indicadores para que se pueda crear un grfico de burbujas. Sin embargo,
para crear un grfico de burbujas eficaz, es mejor que el informe de
cuadrcula no incluya ms de tres indicadores. Si contiene ms de tres
indicadores, es posible que el grfico no le resulte til porque los grficos
de burbujas estn diseados para representar dos valores (es decir, dos
indicadores) a la vez. El tamao de cada burbuja representa el tercer
indicador.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
462 Uso y ejemplos de estilos de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Para obtener ms informacin acerca de opciones especficas de los
grficos de burbuja en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Combinacin
Los grficos de combinacin son grficos que usan formato por defecto para
mostrar columnas con diversos tipos de marcadores. Por ejemplo, un grfico
de combinacin puede mostrar tanto barras como lneas de forma conjunta
en el mismo grfico. Los grficos de combinacin usan las opciones de
formato de otros tipos de grfico de MicroStrategy estndar, como se
describe a continuacin:

El diseo de los grficos de combinacin se puede cambiar en la


categora Diseo. No obstante, si selecciona un diseo tridimensional,
se pierde el formato del tipo de marcador mltiple. Todos los dems
tipos de diseo conservan el formato de tipo de marcador mltiple
para los grficos de combinacin.
rea de la barra: este grfico de combinacin muestra una combinacin
de columnas de barra y columnas de rea. Usa las opciones de formato
disponibles para los grficos de barra vertical.
rea de la barra de doble eje: este grfico de combinacin muestra una
combinacin de columnas de barra y columnas de rea en un eje doble.
Usa las opciones de formato disponibles para los grficos de barra
vertical.
Lnea de la barra: este grfico de combinacin muestra una combinacin
de columnas de barra y columnas de lnea. Usa las opciones de formato
disponibles para los grficos de barra vertical.
Lnea de la barra de doble eje: este grfico de combinacin muestra una
combinacin de columnas de barra y columnas de lnea en un eje doble.
Usa las opciones de formato disponibles para los grficos de barra
vertical.
Lnea del rea: este grfico de combinacin muestra una combinacin de
columnas de rea y columnas de lnea. Usa las opciones de formato
disponibles para los grficos de rea vertical.
Lnea del rea de doble eje: este grfico de combinacin muestra una
combinacin de columnas de rea y columnas de lnea en un eje doble.
Usa las opciones de formato disponibles para los grficos de rea vertical.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 463
Personalizado
Los grficos personalizados consisten en una lista de plantillas de grfico que
se proporcionan con los productos de MicroStrategy. Los archivos de grfico
personalizado (archivos .3TF) contienen atributos y datos que definen el
formato y la apariencia de un grfico.
La ficha Personalizado tiene las siguientes categoras de estilos de grfico
personalizado:
Bsico
Conjunto de datos grande
Corporativo
Degradados
Tamao carta en blanco y negro
Tamao carta a color
Encuestas
Texturado
Lneas de tendencia
Cada categora corresponde a una carpeta en la carpeta \support files\
templates\, dentro de la carpeta Archivos comunes de MicroStrategy.
Puede crear su propia categora agregando una nueva carpeta bajo este
directorio. Cada estilo de grfico personalizado corresponde a un archivo
3TF almacenado en dicho directorio.
Uso y ejemplos de estilos de grficos
avanzados
En esta seccin se describen los estilos de grficos avanzados disponibles en
MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web. Se proporcionan descripciones
generales e imgenes de estos estilos de grficos y se ofrece una visin del
tipo de datos que mejor se presenta con cada uno de los estilos. En esta
seccin tambin se proporcionan sugerencias sobre cmo crear grficos en
MicroStrategy.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
464 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
En esta seccin se proporciona informacin sobre los siguientes estilos de
grfico avanzados:
Cotizacin, pgina 464
Histograma, pgina 468
Superficie 3D, pgina 471
Indicador, pgina 473
Embudo, pgina 476
Grfico de Pareto, pgina 478
Diagrama de caja, pgina 482
Grfico de Gantt, pgina 485

Algunos de los grficos ilustrados en esta seccin slo se utilizan como


ejemplos conceptuales, por lo que es posible que los datos mostrados
no existan necesariamente en MicroStrategy Tutorial.
Cotizacin
Los grficos de cotizacin estn diseados para representar valores
mximos, mnimos, de apertura y de cierre. Muestran dichos valores en un
perodo de tiempo seleccionado. Por lo tanto, los grficos de cotizacin son
especialmente tiles para ilustrar datos que suelen fluctuar, como los precios
de las acciones o los niveles de inventario.
En un grfico de cotizacin, las columnas se utilizan para representar los
distintos rangos de valores, de menor a mayor. El tamao de cada columna
representa la diferencia entre los valores mximo y mnimo.
Los grficos de cotizacin suelen constar de los siguientes elementos:
Valor mximo: el valor mayor aparece marcado en la parte superior de
cada columna. Representa el valor mximo logrado durante un perodo
de tiempo determinado.
Valor mnimo: el valor menor aparece marcado en la parte inferior de
cada columna. Representa el valor mnimo logrado durante un perodo de
tiempo determinado.
Valor de apertura: el valor de apertura aparece marcado como una cola
en el lado izquierdo de cada columna. Representa el valor registrado
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 465
inicialmente. Por ejemplo, en el caso de un precio de accin diario, el
valor de apertura representa el precio de la accin al principio del da,
justo al abrirse el mercado de valores.
Valor de cierre: el valor de cierre aparece marcado como una cola en el
lado derecho de cada columna. Representa el ltimo valor registrado. Por
ejemplo, en el caso de un precio de accin diario, el valor de cierre
representa el precio de la accin cuando el mercado de valores cierra
oficialmente la jornada diaria.
Tipos de grfico de cotizacin
Puede crear varios tipos de grficos de cotizacin en MicroStrategy,
incluyendo los siguientes:
Grfico de cotizacin de mximo y mnimo
Grfico de cotizacin de mximo, mnimo y apertura
Grfico de cotizacin de mximo, mnimo, apertura y cierre
Ejemplo de grfico de cotizacin de mximo y mnimo
Uno de los tipos de grfico de cotizacin que puede crear en MicroStrategy es
el grfico de cotizacin de mximo y mnimo. Este tipo de grfico permite ver
el rango de un conjunto de valores entre los valores mximo y mnimo.
Por ejemplo, el siguiente grfico de mximo y mnimo muestra un extracto
de ingresos en estilo de cascada para una compaa. El estilo del grfico
muestra todos los factores involucrados en el ingreso neto para una
compaa. Se aplican umbrales al informe para resaltar el ingreso y los
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
466 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
beneficios con formato verde, y para resaltar los costes y los gastos con
formato rojo.
Ese informe de grfico, llamado Grfico de cascada (vertical) - Estado de
ingresos (Waterfall graph (vertical) - Income Statement), est disponible en
el proyecto MicroStrategy Tutorial. Adems de proporcionar un ejemplo de
un grfico de cotizacin, tambin proporciona un ejemplo de un informe con
SQL definido por el usuario. Este informe se cre usando la funcionalidad de
SQL definido por el usuario de MicroStrategy para informar sobre data mart
operativo que almacena datos de ingresos. Para obtener informacin sobre el
uso de SQL definido por el usuario, consulte Captulo 12, Consultas SQL
personalizadas.
Ejemplo de grfico de cotizacin de mximo, mnimo,
apertura y cierre
Otro tipo de grfico de cotizacin que puede crear en MicroStrategy es el
grfico de mximo, mnimo, apertura y cierre. En este tipo de grfico, puede
ver los valores mximo y mnimo, as como los de apertura y cierre en un solo
grfico. En el siguiente ejemplo de grfico de mximo, mnimo, apertura y
cierre se presentan las existencias de inventario mximas, mnimas, de
apertura y de cierre de una empresa. Los valores de apertura se muestran
como colas en el lado izquierdo de cada columna y los valores de cierre se
representan como colas en el lado derecho de cada columna.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 467
Por ejemplo, a comienzos del segundo trimestre (Q4) de 2006, haba 24
copias del artculo "500 Best Vacation Home Plans", como muestra la cola
del lado izquierdo de la columna. El menor nmero de artculos que la
empresa ha tenido en inventario durante el trimestre fue tres y el mayor
nmero fue 61. Estos valores mximo y mnimo se representan con la parte
superior e inferior de la columna, respectivamente.
Este informe de grfico, llamado Grfico con mximo, mnimo, apertura y
cierre de cotizaciones - Ver inventario con grficos de cotizaciones con
mximo, mnimo, apertura y cierre (Stock Hi-Lo-Open-Close Chart -
Visualizing Inventory Using Hi-Lo-Open-Close Stock Graphs), est
disponible en el proyecto MicroStrategy Tutorial.
Uso eficaz de grficos de cotizacin
Cuando cree cualquier tipo de grfico de cotizacin, debe incluir el
nmero correcto de atributos e indicadores y organizar las columnas del
informe del grfico en el orden correcto. Esto garantiza que las columnas
del grfico aparecern tal y como se muestran en los ejemplos anteriores.

Cuando crea un grfico de cotizacin de mximo y mnimo en
MicroStrategy, debe incluir al menos un atributo y dos indicadores en
la definicin del informe del grfico. Por ejemplo, se pueden utilizar
un atributo que muestra el trimestre, un indicador de precio de accin
mximo y un indicador de precio de accin mnimo para mostrar los
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
468 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
precios de acciones. Si no incluye un nmero suficiente de atributos y
de indicadores en el informe, no podr ver los datos del informe como
grfico de cotizacin de mximo y mnimo.

Cuando cree un grfico de cotizacin de mximo, mnimo, apertura y
cierre, debe utilizar al menos un atributo y cuatro indicadores en la
definicin del informe del grfico. Por ejemplo, en el grfico de
mximo, mnimo, apertura y cierre anterior se utilizan un atributo
Trimestre e indicadores de precio de accin mnimo, mximo, de
apertura y de cierre. El atributo Elemento tambin est incluido en la
paginacin para el informe de grfico, lo que permite que cada pgina
muestre los valores de inventario para un elemento individual.

Organice las columnas del informe de cuadrcula del grfico de
mximo, mnimo, apertura y cierre con el siguiente orden: indicador
de valor mnimo, indicador de valor mximo, indicador de valor de
apertura e indicador de valor de cierre.
Si, al abrir el grfico en MicroStrategy, no se muestran las colas del valor
de cierre de un grfico de mximo, mnimo, apertura y cierre, haga clic
con el botn derecho del ratn en el fondo del grfico y seleccione
Opciones del grfico. Se abre el cuadro de dilogo Preferencias de
grficos. Expanda la categora Diseo, luego expanda Opciones de
mximo y mnimo y, finalmente, seleccione la casilla de verificacin
Mostrar abiertos. Tambin puede activar la casilla de verificacin
Mostrar cierre para mostrar los valores de cierre en el grfico.

En MicroStrategy Web estn disponibles las opciones que


permiten mostrar los valores de apertura y de cierre mediante
listas desplegables.
Para obtener ms informacin acerca de opciones especficas de los
grficos de cotizacin en MicroStrategy, consulte la ayuda de
MicroStrategy Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Histograma
Los histogramas se han diseado para agrupar frecuencias de datos en un
formato de grfico de barras. Los histogramas capturan la forma en que
determinados datos se incluyen en intervalos especficos y suelen
representarse como curvas de campana. Los intervalos (por ejemplo, los
rangos de beneficios de $200.000 a $300.000) aparecen en un eje. El
nmero de elementos de atributo (por ejemplo, el nmero de centros de
atencin telefnica) incluidos en cada intervalo se muestran en el otro eje.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 469
Por lo tanto, un grfico de histograma le permite responder a preguntas de
los tipos:
Cuntos centros de atencin telefnica generaron beneficios
comprendidos en el rango de $200.000 a $300.000?
En qu rango de beneficios se encuentra la mayora de los beneficios de
los centros de atencin telefnica?
Un histograma tambin puede mostrar la variacin del rendimiento, lo que
le permite tomar decisiones sobre un proceso, producto o procedimiento que
se podra mejorar despus de analizar la variacin.
Los datos de un histograma pueden aparecer con asimetra hacia la izquierda
o la derecha. Si el histograma muestra una lnea larga de columnas cortas en
el lado izquierdo y el valor mximo del grfico aparece en el extremo
derecho, los datos se definen como con asimetra izquierda o con
asimetra negativa. Si muestra una lnea larga de columnas cortas en el lado
derecho y el valor mximo del grfico aparece en el extremo izquierdo, los
datos se definen como con asimetra derecha o con asimetra positiva.
Los datos con asimetra a la izquierda o a la derecha pueden indicar que
existen procedimientos o procesos incoherentes. Las decisiones que tome
basndose en un histograma pueden incluir la determinacin de si la
direccin de la asimetra es adecuada.
Tipos de grfico de histograma
Es posible crear los siguientes tipos de grficos de histograma en
MicroStrategy:
Grfico de histograma vertical
Grfico de histograma horizontal
Ejemplo de grfico de histograma vertical
A continuacin, se muestra un grfico de histograma vertical. La altura de las
columnas representa el nmero de clientes que ha realizado un pedido,
mientras que el eje X destaca los distintos rangos del nmero de pedidos
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
470 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
realizado. Por ejemplo, la columna ms alta muestra que aproximadamente
180 clientes han realizado entre 15 y 20 pedidos cada uno.
Ese informe de grfico, llamado Histograma - Distribucin normal de
pedidos realizados por los clientes (Histogram - Normal Distribution of
Orders Placed by Customers), est disponible en el proyecto MicroStrategy
Tutorial.
Uso eficaz de grficos de histograma
Como se muestra en el ejemplo anterior, los grficos de histograma estn
recomendados para grandes conjuntos de datos estadsticos. En este
caso, se utiliza un ejemplo con 500 clientes, como indica la nota que
aparece bajo el grfico.
Es posible que el grfico de histograma no muestre todos los datos en una
pgina cuando se crea por primera vez. Si ocurre esto, en la vista de
grfico o la vista de cuadrcula/grfico, seleccione Grfico y, a
continuacin, Preferencias. En la categora General, ajuste el parmetro
Nmero mximo de categoras para reflejar el nmero de elementos
del nivel de informe en que se basa el histograma. Por ejemplo, el grfico
anterior contiene datos de pedidos de 500 clientes distintos y Cliente es el
atributo a nivel de informe. En este caso, puede ajustar el parmetro
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 471
Nmero mximo de categoras en 500 para reflejar los 500 clientes
distintos representados en el grfico.

En MicroStrategy Web, puede definir el nmero mximo de


categoras seleccionando Grfico en el men Formato y ajustando
el parmetro Mximo: categoras en la ficha General.
Para obtener informacin acerca de opciones especficas de los
histogramas en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Superficie 3D
Los grficos de superficie 3D estn diseados para mostrar puntos de datos
con regiones sombreadas, color y varias dimensiones. Le ayudan a analizar
patrones, comparaciones y tendencias en los datos y resultan especialmente
tiles para interpretar las relaciones entre tres conjuntos de datos distintos.
Los grficos que contienen grandes conjuntos de datos suelen ser adecuados
para mostrarse como superficies tridimensionales, ya que este tipo de grfico
proporciona un tercer eje en el que se pueden mostrar los datos visualmente.
MicroStrategy le permite elegir entre distintos estilos de grficos de
superficie 3D para ajustarse a sus preferencias de presentacin.
Tipos de grfico de superficie 3D
Puede crear varios tipos de grficos de superficie 3D en MicroStrategy,
incluyendo los siguientes:
Superficie 3D
Superficie con lados 3D
Superficie de panal 3D
Ejemplo de grfico de superficie con lados 3D
Uno de los grficos de superficie 3D que puede crear en MicroStrategy es un
grfico de superficie con lados 3D. En el siguiente grfico se resalta el tipo de
conjuntos de datos que puede utilizar para crear un grfico de superficie con
lados 3D. Tambin permite ver cmo analizar los datos en el grfico.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
472 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
En el ejemplo se destaca el efecto que tienen tanto el tiempo como la
ocupacin del empleado sobre la contribucin del promedio de ingresos de
cada empleado. Observe que el eje Y, que representa el promedio de ingresos
por empleado, aparece tanto en el lado izquierdo como en el derecho del
grfico debido a la dimensionalidad de este ltimo.
El lado inferior izquierdo del grfico representa el nmero de aos que un
empleado ha trabajado en la empresa y el lado inferior derecho representa
los distintos trimestres. Observe que los ingresos generados pueden diferir
dependiendo de la experiencia del empleado. Por ejemplo, en el primer
trimestre de 2006 (representado por el costado azul a la izquierda del
grfico) la contribucin de ingresos fue menor para los empleados con seis
aos de experiencia. Tambin fue relativamente baja para los empleados con
diez aos de experiencia. Durante el mismo trimestre, los empleados con
ocho y nueve aos de experiencia fueron los que ms contribuyeron a los
ingresos. Incluso en los trimestres posteriores se observan resultados
similares. No obstante, algunos trimestres (cuarto trimestre de 2007 y
segundo trimestre de 2008) muestran incrementos en la contribucin de
ingresos por parte de empleados con seis o diez aos de experiencia.
Uso eficaz de grficos de superficie 3D
Para aplicar formato al color de cada categora de un grfico de superficie
3D en MicroStrategy Desktop, haga clic con el botn derecho del ratn en
el fondo del grfico y seleccione Opciones del grfico. En la categora
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 473
Mostrar, seleccione Colorear por Categoras en la lista desplegable
Modo de color. Tambin resulta til definir colores para las columnas
segn su altura. Para ello, seleccione Color exacto por altura en la lista
desplegable Modo de color. Tenga en cuenta que slo puede realizar una
seleccin cada vez en esta lista desplegable.

En MicroStrategy Web, puede acceder a opciones de formato de


grfico seleccionando Grfico en el men Formato. Sin embargo,
algunas opciones de formato de grfico, como la asignacin del
color de las columnas por categora o altura, no estn disponibles
en Web.
Para obtener informacin acerca de opciones especficas de los grficos
de superficie 3D en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Indicador
Los grficos de indicador estn diseados para mostrar un conjunto de datos
especfico mediante una esfera semicircular con indicadores. Los indicadores
del grfico estn situados dentro del rango de la esfera para mostrar si los
datos controlados se encuentran dentro de los lmites definidos.
Slo hay un tipo de grfico de indicador en MicroStrategy.
Ejemplo de grfico de indicador
En este ejemplo, en el siguiente grfico de indicador se muestran los datos de
ingresos anuales para regiones especficas. El grfico de indicador muestra el
porcentaje de crecimiento de los ingresos de determinadas regiones desde el
ao pasado al actual. Observe que la regin Central logr el mayor
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
474 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
crecimiento en los ingresos, como seala la aguja ms cercana al mximo del
indicador (25%).
Puede mostrar la misma informacin de otra forma, con los datos de
ingresos de cada regin en grficos de indicador adyacentes, como se
muestra a continuacin. Para ello, en Desktop, mueva el atributo Regin
desde las series del informe de grfico a las categoras. El grfico de
indicador tambin se ha definido para mostrar tres indicadores en cada fila.
Esta presentacin le permite determinar rpidamente cul ha sido la mejor
regin en comparacin con el ao anterior. El grfico de indicador siguiente
ilustra esta forma alternativa de utilizar los indicadores para analizar los
datos de ingresos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 475
Ese informe de grfico es una versin modificada del informe de grfico
llamado % de crecimiento de ingresos regional (indicador), que est
disponible en el proyecto MicroStrategy Tutorial.
Uso eficaz de grficos de indicador
Para que aparezca un indicador que muestre los datos de todos los
elementos, coloque el indicador y el atributo en las columnas. Por
ejemplo, en la plantilla de informe del primer grfico de esta seccin, el
atributo Regin se ubica en las columnas del informe para que todos los
datos de las regiones se muestren en un solo indicador.
Para que se muestren varios indicadores, coloque el atributo en las filas y
el indicador en la columna. Por ejemplo, en la plantilla de informe del
segundo grfico de esta seccin, el atributo Regin se ubica en las filas del
informe para que se muestren varios indicadores al mismo tiempo en el
grfico.
Para ajustar el nmero de indicadores que se muestran en una pgina,
haga clic con el botn derecho del ratn en el fondo del grfico y
seleccione Opciones del grfico. En la categora General, ajuste el
parmetro Indicadores por fila para especificar el nmero de
indicadores que deben aparecer en una fila de la pgina. Por ejemplo, en
el caso del grfico anterior, si especifica tres como nmero de indicadores
por fila, se mostrarn tres indicadores en cada fila.

Para especificar cuntos indicadores aparecern en una fila en


MicroStrategy Web, seleccione Grfico en el men Formato. A
continuacin, modifique el parmetro Nmero mximo de
categoras para que coincida con el nmero deseado de grficos.
Puede determinar el rango de nmeros que aparece en cada rango de
calidad en el indicador. Para ello, en el men Grfico, seleccione
Opciones del grfico. En la categora Mostrar, ajuste los valores
mnimos y mximos para cada rango.
Puede ajustar el grosor de la esfera del indicador. Para ello, en el men
Grfico, seleccione Opciones del grfico. En la categora General,
ajuste la configuracin de Grosor del rango.
Para obtener informacin acerca de opciones especficas de los grficos
de indicador en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
476 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
Embudo
Los grficos de embudo proporcionan otra forma caracterstica de ilustrar
los datos del informe. Los grficos de embudo se suelen disear para realizar
anlisis de proyeccin de previsiones de ventas. Tambin resultan tiles para
ilustrar la contribucin porcentual de los datos de ventas, ya que
normalmente muestran datos que constituyen el 100%.
Slo hay un tipo de grfico de embudo en MicroStrategy.
Ejemplo de grfico de embudo
El siguiente grfico de embudo proporciona informacin sobre la
contribucin de ventas de distintas regiones. Cada divisin del embudo, con
su propio color, representa una regin diferente, como Atlntico Central. El
tamao y la ubicacin de cada divisin ilustran la comparacin de la
contribucin a las ventas de una regin con respecto a las cifras de otras
regiones. Por ejemplo, el grfico muestra que la regin Noreste ha
contribuido con un 24,42% del total de ventas, ms que cualquier otra
regin.
Ese informe de grfico, llamado Grfico de embudo - Contribucin de ventas
por regin (Funnel Graph - Sales Contribution By Region), est disponible en
el proyecto MicroStrategy Tutorial.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 477
Como se muestra en el grfico siguiente, tambin puede utilizar los grficos
de embudo para analizar cifras de beneficios y ventas sencillas, del mismo
modo en que utilizara un grfico de barras. En el grfico siguiente se
muestran las cifras de beneficios de cinco libros distintos, as como la
comparacin de los beneficios de cada libro con respecto a los de los otros.
Uso eficaz de grficos de embudo
La forma en que se ordena un informe determina los datos que se
muestran en la parte superior del embudo. Por ejemplo, en el primer
grfico de esta seccin, puede ver los porcentajes de contribucin a las
ventas ms bajos en la parte superior del embudo en lugar de en la parte
inferior, debido a la ordenacin de la columna del indicador Porcentaje
del total sobre filas (Ingresos) en sentido ascendente.
Si el grfico de embudo no muestra todos los datos en una pgina cuando
lo crea por primera vez, con el informe en la vista de grfico o la vista de
cuadrcula/grfico, seleccione Preferencias en el men Grfico. En la
categora General, ajuste el parmetro Nmero mximo de series para
reflejar el nmero de elementos de atributo del nivel de informe en que se
basa el grfico de embudo. Por ejemplo, suponga que un grfico contiene
datos de beneficios de 20 elementos distintos y que Item es el atributo de
nivel de informe. En este caso, puede ajustar el parmetro Nmero
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
478 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
mximo de series en 20 para mostrar los veinte elementos distintos
representados en el grfico en una pgina.
En MicroStrategy Web, puede establecer el nmero mximo de series. En
el men Formato, seleccione Grfico. Dentro de la categora General, en
el campo Series del rea Mximo, escriba el nmero mximo de series
que desea mostrar en cada grfico.

Para obtener informacin acerca de opciones especficas de los


grficos de embudo en MicroStrategy, consulte la ayuda de
MicroStrategy Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Grfico de Pareto
Los grficos de Pareto estn diseados para ayudarle a identificar la causa de
una prdida o un problema de calidad. Incluyen un histograma que suele
mostrar la frecuencia con la que surge un problema especfico o los distintos
tipos de problemas que se estn produciendo. Por lo general, los grficos de
Pareto le permiten mostrar las reas especficas en las que es necesario
mejorar o investigar.
Tipos de grficos de Pareto
Es posible crear los siguientes tipos de grficos de Pareto en MicroStrategy:
Grfico de Pareto
Grfico de porcentaje de Pareto
Ejemplo de grfico de Pareto
El siguiente grfico de Pareto y su informe de cuadrcula asociado muestran
los datos sobre cunto tiempo tard cada regin en enviar sus pedidos y
sobre el nmero de pedidos enviados. El eje Y representa el nmero de
pedidos enviados y el eje X muestra el nmero de das que se tard en enviar
un pedido. Cada rango de columna representa una regin distinta. Resulta
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 479
til ver esta informacin en un grfico de Pareto porque le permite analizar y
comparar fcilmente las tendencias de envo de distintas regiones.
Observe que la mayora de los pedidos se enviaron en menos de tres das,
como indica la primera columna del grfico, la ms alta. Dentro de la misma
columna tambin puede ver que la regin Noreste (Northeast) es la que envi
ms pedidos. Por su parte, la columna ms baja de la derecha indica que se
enviaron menos de 5.000 pedidos en dos das para cualquier regin
mostrada en el grfico.
Si bien este grfico tiene un aspecto similar a un grfico apilado (consulte
Ejemplo de grfico de Barra vertical: Apilado, pgina 445), se debe tener
en cuenta que los valores se representan de manera diferente. En un grfico
apilado, cada elemento se muestra con una altura igual al valor de ese
elemento, donde el elemento que se muestra en la parte superior tiene el
valor ms alto. Esto proporciona una representacin de que los elementos
estn apilados, donde el elemento con el valor ms bajo se ubica en la parte
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
480 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
ms alta y el elemento con el valor ms alto, en la parte ms baja. En
consecuencia, un grfico apilado es una buena opcin para ver los valores
totales de cada elemento en relacin con los dems elementos.
En un grfico de Pareto como el de arriba, todos los elementos se muestran
uno encima de otro, de modo que la altura de la columna representa el total
de elementos. El tamao relativo de cada elemento dentro de una columna
representa la porcin del total que proviene de dicho elemento. Por lo tanto,
un grfico de Pareto es una buena opcin para ver el valor total de un grupo
de elementos, junto con la contribucin relativa de cada elemento al total.
Ejemplo de porcentaje de Pareto
El siguiente grfico de Pareto es un ejemplo de grfico de porcentaje de
Pareto, otro tipo de grfico de Pareto que puede crear en MicroStrategy. El
grfico revela la cantidad y el porcentaje de ingresos generados en unidades
familiares de diferentes tamaos. En este grfico de porcentaje de Pareto, el
eje X representa el nmero de miembros de la unidad familiar. El eje Y
representa los ingresos totales generados para cada unidad familiar.
El grfico de lneas que aparece encima de las columnas representa la
contribucin acumulada a los ingresos, de los cuales se realiza un
seguimiento en el eje Y2 del lado derecho del grfico. Por ejemplo, unidades
familiares con un solo miembro generaron ingresos por $8,4 millones, lo que
representa aproximadamente el 24% de los ingresos totales.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 481
La diferencia entre los otros incrementos de la lnea muestra la contribucin
porcentual de cada nmero de miembros de la familia al total de ingresos.
Por ejemplo, unidades familiares con dos miembros generaron ingresos por
$7,6 millones, lo que representa aproximadamente el 21% de los ingresos
totales. Tambin puede obtener este valor del 21% restando el 24% por
encima del conteo de unidad familiar de uno, del 45% por encima del conteo
de unidad familiar de dos. De esta manera, el grfico de lneas proporciona
otra forma de ver la informacin de grfico mostrada en las columnas del
grfico de porcentaje de Pareto.
Este grfico tambin incluye una lnea en la marca de ingresos del 80%. Esta
lnea proporciona el reconocimiento inmediato de que el 80 por ciento de los
ingresos totales se obtuvo de unidades familiares con cuatro o menos
miembros.
Este informe de grfico, llamado Grfico de Pareto - Ingresos por nmero de
miembros de la familia, est disponible en el proyecto MicroStrategy
Tutorial.
Uso eficaz de grficos de Pareto
Para agregar etiquetas de datos a las columnas del grfico de Pareto, haga
clic con el botn derecho del ratn en el fondo del grfico y seleccione
Opciones del grfico. Expanda la categora Series, seleccione la
categora Etiquetas y valores y luego active la casilla de verificacin
Mostrar etiquetas de datos. Puede utilizar las listas desplegables que se
habilitan para personalizar las etiquetas de datos.

En MicroStrategy Web, puede mostrar las etiquetas de datos con el


cuadro de dilogo Formato: Cuadro de dilogo Grfico. Para abrir
el cuadro de dilogo Formato: grfico, en el men Formato,
seleccione Grfico. En la categora Formato, en la lista
desplegable del extremo izquierdo, seleccione Valores de la serie.
Para mostrar las etiquetas de datos, active la casilla de verificacin
Mostrar.
Para obtener informacin acerca de opciones especficas de los grficos
de Pareto en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop.
(Desde Desktop, presione F1).
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
482 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
Diagrama de caja
Los diagramas de caja (en ocasiones denominados de caja y lneas) son tipos
de grficos diseados para comparar de un vistazo las distribuciones
similares. El objetivo de los grficos de diagrama de caja consiste es que se
hagan evidentes de forma inmediata los rangos central, de distribucin y
general de los valores. Los diagramas de caja son tiles para aislar los valores
extremos y para identificar el rango de los valores medios de los datos. La
caja muestra los valores de la mediana de una variable, mientras que las
lneas se ajustan a los valores mximos y mnimos de esa variable. Los
diagramas de caja tambin pueden ayudar a identificar distribuciones
simtricas o asimtricas entre valores.
Este tipo de grfico es el recomendado cuando se compara una variable en
varios grupos distintos, para comparar distribuciones similares (porque los
rangos central, de distribucin y general se hacen evidentes de forma
inmediata), as como para detectar distribuciones simtricas y asimtricas.
La imagen anterior proporciona una descripcin general de los valores y las
estadsticas ilustradas en grficos de diagrama de caja, pero no constituye
una representacin real de un grfico de diagrama de caja de MicroStrategy.
Un diagrama de caja consta de cinco estadsticas de resumen, cada una de las
cuales se describe a continuacin. Como se muestra en la imagen, se dibuja
una caja alrededor de los valores de los cuartiles y las lneas se extienden
desde cada cuartil hasta los puntos de datos extremos.
Las estadsticas de resumen de los diagramas de caja y lneas incluyen los
siguientes elementos:
Mediana: valor medio de los datos cuando se organizan de menor a
mayor.
Cuartil inferior o percentil 25: mediana de la mitad inferior de los datos.
Cuartil superior o percentil 75: mediana de la mitad superior de los
datos.
Valor mnimo: menor valor observado. En los grficos de MicroStrategy,
esto se ilustra como una lnea en la parte inferior de una columna.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 483
Valor mximo: mayor valor observado. En los grficos de MicroStrategy,
esto se ilustra como una lnea en la parte superior de una columna.

Los grficos de diagrama de caja slo funcionan bien cuando hay


suficientes datos para proporcionar las estadsticas descritas
anteriormente. Por ejemplo, puede utilizar un grfico de diagrama de
caja para datos que cubran determinados aos o trimestres con el fin
de ver los distintos perodos de tiempo representados. Si los datos
slo incluyen uno o dos aos o trimestres, el grfico de diagrama de
caja no mostrar todas las estadsticas esperadas, ya que no puede
definir cuartiles ni medianas a partir de tan slo uno o dos valores.
Ejemplo de diagrama de caja
El siguiente grfico de diagrama de caja y su correspondiente informe de
cuadrcula proporcionan datos sobre la cantidad de ingresos generados cada
da durante un trimestre determinado. Cada columna se divide en dos
secciones: La seccin superior representa el cuartil superior o percentil 75 y
la seccin inferior representa el cuartil inferior o percentil 25. Las lneas que
se extienden desde la parte superior hasta la inferior de cada columna
indican los valores de ingresos diarios mximos y mnimos, respectivamente.
Por ejemplo, durante el cuarto trimestre (Q4) de 2007, el menor ingreso
diario fue aproximadamente de $12, como muestra la lnea que aparece bajo
la columna. Sin embargo, el mayor ingreso super los $14.000, como indica
la lnea de la parte superior de la columna. El valor de ingresos de la mediana
para el trimestre, $1.758, se muestra como una lnea horizontal que divide la
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
484 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
columna. Los cuartiles superior e inferior se muestran por encima y por
debajo de la lnea de la mediana, respectivamente.
Ese informe de grfico es una versin modificada del informe de grfico
llamado Diagrama de caja - Visualizacin de estadsticas de ingresos diarios
por trimestre (BoxPlot - Visualizing Statistics of Daily Revenue by Quarter),
que est disponible en el proyecto MicroStrategy Tutorial.
Uso eficaz de grficos de diagrama de caja
Cuando cree un grfico de diagrama de caja debe incluir el nmero
correcto de indicadores para que el grfico se parezca al ejemplo anterior.
Para ver las secciones de cuartiles y la lnea de la mediana dentro de las
columnas del grfico, as como las lneas de mximo y mnimo, deben
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 485
aparecer cinco indicadores en la plantilla del informe en el siguiente
orden:

Indicador de valores mnimos (por ejemplo, el indicador Mnimo de
ingresos diarios en el grfico anterior).

Indicador de valores bajos (por ejemplo, el indicador 1er Cuartil).

Indicador de valores base o mediana (por ejemplo, el indicador
Mediana de ingresos diarios).

Indicador de valores altos (por ejemplo, el indicador 3er Cuartil).

Indicador de valores mximos (por ejemplo, el indicador Mximo de
ingresos diarios).
Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de los tipos de
indicadores utilizados en el grfico anterior, abra el grfico de diagrama
de caja en la carpeta Estilos de grficos de MicroStrategy Tutorial y
consulte la definicin de cada uno de los indicadores.
Para obtener informacin acerca de opciones especficas de los grficos
de diagrama de caja en MicroStrategy, consulte la ayuda de
MicroStrategy Desktop. (Desde Desktop, presione F1).
Grfico de Gantt
Los grficos de Gantt (que tambin se suelen denominar escalas de tiempo
de proyectos) son grficos de barras que ayudan a planificar y controlar el
desarrollo de un proyecto o la asignacin de recursos en una escala temporal
horizontal.
Un grfico de Gantt es, en esencia, un grfico de barras horizontal. Los
atributos se muestran en el eje X y los indicadores en el eje Y. El grfico de
Gantt proporciona una ilustracin grfica de una planificacin que le ayuda a
programar, coordinar y realizar un seguimiento de las tareas especficas de
un proyecto. Los datos analizados en un grfico de Gantt tienen definido un
valor inicial y final; por ejemplo, el Proyecto A empieza el 15/04/09 y tiene
una duracin total de 40 das. La hora de inicio y la duracin son lo que
permiten al usuario ver la informacin como un grfico de Gantt.
Ejemplo de grfico de Gantt
Los grficos de Gantt resultan tiles al analizar informacin de recursos
humanos. Por ejemplo, el siguiente grfico de Gantt muestra cunto tiempo
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
486 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
han estado trabajando para la empresa determinados empleados. El
principio de cada barra horizontal representa la fecha de contratacin de un
empleado especfico y el fin de cada barra, cundo dej la empresa el
empleado. La superposicin de barras ayuda a visualizar la fuerza laboral de
la compaa durante diversos perodos de tiempo. El informe que se presenta
a continuacin muestra la permanencia de los empleados para un
subconjunto de empleados de una empresa.
Posiblemente esta informacin ayude a los administradores de proyecto de
varias formas. Dada la informacin obtenida en un grfico de Gantt como
ste, el administrador podr gestionar mejor sus recursos para responder a
la falta de personal, adems de planificar las futuras contrataciones y
distribucin de proyectos.
Los grficos de Gantt requieren informacin conceptual desde los atributos,
as como dos indicadores.
El primer indicador define un punto de inicio para el grfico. Puede ser
una fecha o un valor inicial en particular. Para el grfico anterior, un
indicador Fecha de contratacin (Hire Date) que proporciona el da en
que el empleado fue contratado sirve como punto de partida para el
trabajo del empleado en la empresa.
El segundo indicador define la duracin del evento que le interesa al
usuario, y debe coincidir con el intervalo de tiempo que representa el
punto de partida. Para el grfico anterior, la duracin del grfico de Gantt
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 487
se determina mediante el indicador Permanencia (Tenure), que indica
cuntos das estuvo contratado el empleado por la empresa.
Para crear los grficos de Gantt mostrados anteriormente, se cre un informe
con la siguiente informacin, que se muestra a continuacin.
El indicador Fecha de contratacin define el punto de inicio para cada barra
del grfico de Gantt. El indicador Permanencia (Tenure) define el punto de
finalizacin para cada barra del grfico de Gantt. Este indicador se calcula
determinando el nmero de das entre Fecha de contratacin y Fecha de
baja. A pesar de que el indicador Fecha de baja no forma parte de la
presentacin del grfico de Gantt, se muestra aqu para ayudarlo a
comprender cmo se crearon los datos para dicho grfico.
A continuacin, se presenta informacin adicional que se puede utilizar para
recrear el grfico de Gantt presentado anteriormente, o para crear un grfico
de Gantt similar con sus datos:
Este grfico de Gantt se cre mediante el mdulo analtico Human
Resources Analysis Module, que forma parte de los mdulos analticos de
MicroStrategy.
Los indicadores Fecha de contratacin (Hire Date) y Fecha de baja (Leave
Date) se crearon con los hechos Fecha de contratacin y Fecha de baja,
respectivamente. Estos hechos usan datos que se proporcionan en
formato de fecha y que se muestran con el formato siguiente:
mm/dd/aaaa.
El indicador Permanencia (Tenure) se cre como un indicador
compuesto con la frmula ([Fecha de baja] - [Fecha de
contratacin]). Este indicador devuelve valores enteros para el
nmero de das que un empleado permaneci en la empresa.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
488 Uso y ejemplos de estilos de grficos avanzados 2011 MicroStrategy, Inc.
Cuando se muestran inicialmente datos de fechas en un grfico, es
posible que no se muestren por defecto en formato de fecha. Para mostrar
correctamente los intervalos de tiempo en el eje, debe modificar el
formato de los nmeros en las etiquetas del eje y remplazarlo por un
formato de fecha que coincida con los datos de las fechas
correspondientes. Para obtener informacin sobre cmo definir el
formato de los nmeros en grficos, consulte Definicin manual del
formato de valores numricos, pgina 523.
Se aument el valor mnimo del eje del grfico que muestra los intervalos
de tiempo. Por defecto, el valor mnimo de un eje de grfico es cero, pero
dado que las fechas se consideran nmeros al crear el grfico, es
necesario aumentar este valor mnimo para mejorar la visualizacin del
grfico. Para determinar los valores numricos asociados con los
intervalos de tiempo del eje, puede modificar el formato de nmero de las
etiquetas del eje a fin de utilizar el formato de nmero general. Una vez
que ha determinado el valor numrico, puede definir un valor mnimo
pertinente para el eje del grfico y, a continuacin, volver a cambiar las
etiquetas del eje al formato de fecha correcto para los datos de fecha. Para
obtener informacin sobre cmo definir el valor mnimo o mximo de un
grfico, consulte Cambio de la escala de los grficos, pgina 542.
Uso eficaz de grficos de Gantt
Cuando cree un grfico de Gantt, tenga en cuenta lo siguiente:
Las columnas deben mostrar al menos dos indicadores:

Un indicador acta como punto de datos de partida.

Otro indicador acta como longitud, o duracin, desde el punto de
partida.

Si usa dos indicadores que devuelven fechas, como una fecha de


inicio y una fecha de finalizacin, el grfico de Gantt no se muestra
correctamente.
Un par de indicadores definen los valores de inicio y longitud, que se
traducen en una barra horizontal en el grfico. Estos indicadores deben
utilizar el mismo intervalo de tiempo para mostrar datos precisos en un
grfico de Gantt. Por ejemplo, si el punto de partida que usa es un da
especfico, como 25/07/2010, la duracin se debe indicar en das. As,
para un proyecto que comenz el 25/07/2010 y termina el 31/07/2010, se
debe indicar una duracin de siete das. No obstante, si las fechas de
inicio y finalizacin de un proyecto se basan en una planificacin
trimestral (por ejemplo, el proyecto comienza el primer trimestre de
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 489
2009 y finaliza el primer trimestre de 2010), la duracin indicada debe
corresponder a la cantidad de trimestres que estuvo activo el proyecto.
Se pueden agregar varios pares de indicadores a las columnas para
representar ms pares de inicio-longitud. Si agrega una cantidad impar
de indicadores al informe, no se muestra el ltimo indicador del informe
en el grfico.
Si usa fechas para definir el perodo de tiempo en el grfico de Gantt, es
posible que deba cambiar el valor mnimo del eje del grfico para mejorar
la presentacin de los datos. Para obtener informacin sobre cmo
definir el valor mnimo o mximo de un grfico, consulte Cambio de la
escala de los grficos, pgina 542.
Para obtener informacin acerca de opciones especficas de los grficos
de Gantt en MicroStrategy, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop.
(Desde Desktop, presione F1).
Aplicacin de formato a informes de grfico
Aplicar formato a un informe de grfico le permite especificar las
caractersticas de fuente, lnea y relleno para el texto, las lneas y las reas de
un grfico. Este proceso le permite resaltar la informacin importante y
conseguir que los informes de grfico que cree sean ms fciles de interpretar
y comprender.
Puede aplicar formato a varios objetos del grfico, incluyendo los siguientes:
Ttulo
Leyenda
Subttulo
Pie de pgina
Fondo
Marco
Etiqueta del eje X
Etiqueta del eje Y1
Etiqueta del eje Y2
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
490 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Puede aplicar formato a los elementos del grfico mencionados mediante la
opcin Formato del men Grfico en la vista de grfico o la vista de
cuadrcula/grfico.

Las opciones Ttulo, Subttulo, Pie de pgina, Etiqueta del eje X,


Etiqueta del eje Y1 y Etiqueta del eje Y2 slo estarn habilitadas si se
usa la opcin en el grfico. Por ejemplo, slo puede seleccionar la
opcin Ttulo si el grfico incluye un ttulo.
Para aplicar formato a los siguientes elementos de un grfico, seleccione un
elemento en el grfico, haga clic con el botn derecho del ratn en l y, a
continuacin, seleccione Formato <nombre del objeto> en el men que
aparece:
Etiquetas
Encabezados
Columnas (barras, reas, etc.)
Divisiones de un grfico circular
Objetos 3D
Control de la presentacin de un informe de grfico
Los diseadores de informes pueden controlar el aspecto de un informe de
grfico en cualquier momento, incluso despus de que ste haya sido
analizado y los usuarios le hayan podido cambiar su formato.
Cuando se decide cmo aplicar formato a un informe de grfico, en primer
lugar debe tener en cuenta los distintos niveles de formato que incluya el
informe. Cada informe de MicroStrategy contiene varios niveles de formato,
incluido el formato de los indicadores en el informe de cuadrcula, los ejes,
los subtotales, los rangos de las columnas, los umbrales, etc. El formato del
informe se encuentra en estos distintos niveles, lo que le permite controlar
los diferentes aspectos del formato de un grfico y garantizar que la
informacin importante siga apareciendo enfatizada. Por ejemplo, como se
explica en Aplicacin de formato a valores numricos de un grfico,
pgina 518, el formato de un indicador en un informe de cuadrcula
desempea una funcin en la forma en que se aplica formato al indicador en
un grfico. El formato del indicador es un nivel de formato del informe que
puede modificar cuando piense en distintas formas de aplicar formato al
grfico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 491
Para obtener informacin especfica sobre los niveles de formato de
informes, consulte Impacto de la aplicacin de formato en la presentacin
del informe, pgina 365.
Aplicacin de formato a un grfico con colores, sombras y
efectos
Puede cambiar los colores y el aspecto y el estilo global de objetos especficos
como las series de su grfico. Por ejemplo, puede aplicar formato a cada
barra de un grfico de barras o a cada divisin de un grfico circular.
Tambin se puede aplicar formato a los ejes o la leyenda del grfico.
Para aplicar formato a un informe de grfico ajuste los colores y aplique
diversos efectos grficos como degradados, transparencias, tramas,
imgenes, texturas y efectos de resaltado. Tambin puede aplicar un
conjunto de esquemas de colores y sombras a todos los objetos de un informe
de grfico.
A continuacin, se proporciona informacin acerca de la aplicacin de
formato al eje Y (la serie) en Desktop y MicroStrategy Web.
Aplicacin de formato a colores, sombras y efectos en
Desktop
Puede cambiar los colores, sombras y otros efectos del informe de grfico de
varias maneras. Por ejemplo, puede hacer lo siguiente:
Seleccione un esquema de color y sombra del men desplegable Estilos
de color de la barra de herramientas Grfico. Cuando se selecciona un
esquema de color y sombra para un informe de grfico, se cambian los
colores del grfico y tambin se aplican las sombras y otros efectos. Para
ver estos pasos, siga el procedimiento Para cambiar los colores, sombras
y otros efectos en un informe de grfico en Desktop descrito a
continuacin.
Seleccione una de las diversas paletas de colores del men desplegable
Paleta de colores de la barra de herramientas Grfico. Cuando se
selecciona una paleta para un informe de grfico, se cambian los colores
del grfico, pero no se aplican las sombras y otros efectos. Para ver estos
pasos, siga el procedimiento Para cambiar slo los colores de un informe
de grfico en Desktop descrito a continuacin.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
492 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Manualmente, d formato al color de cada objeto y aplquele efectos
como degradados. Por ejemplo, puede ajustar el color y aplicar una
textura a las barras de un grfico de barras. Si desea ms informacin,
consulte Aplicacin de formato manual a objetos y series del grfico,
pgina 507.
Defina colores de grfico especficos para los indicadores que se utilizan
cuando un indicador se muestra como una serie en un grfico. Los colores
de grfico especficos para los indicadores reemplazan las paletas de
colores y los estilos de colores seleccionados para el grfico, y tambin el
formato manual de color seleccionado para la serie del grfico. Para
conocer los pasos necesarios para definir los colores de grfico especficos
de los indicadores, consulte Definicin de un color de grfico para
indicadores en Desktop, pgina 493.
El procedimiento siguiente proporciona instrucciones sobre cmo cambiar
los colores, pero no las sombras y otros efectos, al informe de grfico.
Para cambiar slo los colores de un informe de grfico en Desktop
1 Consulte el informe en la vista de grfico o la vista de cuadrcula/grfico.
Para ello, en el men Ver, seleccione vista de grfico o vista de
cuadrcula/grfico.
2 En la barra de herramientas Grfico, haga clic en la flecha al lado del
icono Paletas de colores . Aparecer una lista con las paletas de
colores disponibles.

Si la barra de herramientas Grfico no aparece, en el men Ver,


seleccione Barras de herramientas y, a continuacin, Grfico.
3 Seleccione una paleta de colores para aplicar su esquema al informe de
grfico. El informe de grfico se actualiza con los nuevos colores.
El procedimiento siguiente proporciona instrucciones sobre cmo cambiar
los colores y tambin las sombras y otros efectos, en el informe de grfico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 493
Para cambiar los colores, sombras y otros efectos en un informe de grfico
en Desktop
1 Consulte el informe en la vista de grfico o la vista de cuadrcula/grfico.
Para ello, en el men Ver, seleccione vista de grfico o vista de
cuadrcula/grfico.
2 En la barra de herramientas Grfico, haga clic en la flecha situada junto al
icono Estilos de color . Aparecer un men de esquemas de colores
y sombras disponibles.

Si la barra de herramientas Grfico no aparece, en el men Ver,


seleccione Barras de herramientas y, a continuacin, Grfico.
3 Seleccione un esquema de colores y sombras para aplicarlo al informe de
grfico. El informe de grfico se actualiza con el nuevo esquema de
colores y sombras.
Definicin de un color de grfico para indicadores en Desktop
Puede definir el color que se utiliza para un indicador cuando se muestra
como una serie en un grfico. El color de grfico que define el usuario para
un indicador reemplaza cualquier esquema de color por defecto que se utilice
para el informe del grfico. Esto permite mantener cualquier esquema de
color especfico para un indicador que se utilice en un proyecto de
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
494 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
MicroStrategy. Por ejemplo, puede definir que un indicador de beneficios se
muestre siempre en verde en los informes de grficos.
Para permitir que se hereden colores para los indicadores en los informes de
grficos, debe realizar las siguientes acciones:
Defina los colores que desea utilizar para un indicador cuando se muestra
como una serie en un grfico. Puede definir este formato de color para el
propio indicador o para el indicador de un informe de grfico especfico:

Puede definir el color de grfico para un indicador y este color luego se
usar como el color de grfico por defecto para el indicador en todos
los informes de grficos. Los pasos para realizar esta configuracin se
describen en Para definir el color de grfico por defecto para un
indicador en Desktop, pgina 495.

Puede definir el color de grfico para un indicador de un informe de
grfico especfico. Esta accin reemplaza cualquier opcin por defecto
de color de grfico para un indicador. Los pasos para realizar esta
configuracin se describen en Para definir el color de grfico para un
indicador de un informe de grfico, pgina 496.
Habilite en el informe de grfico la funcin de herencia de un color de
grfico para un indicador. Los pasos para realizar esta configuracin se
describen en Para habilitar o deshabilitar en un informe de grfico la
funcin de herencia de un color de grfico para un indicador en
Desktop, pgina 498.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 495
Para definir el color de grfico por defecto para un indicador en Desktop
1 Inicie sesin en un proyecto en MicroStrategy Desktop. Debe iniciar
sesin con una cuenta que tenga privilegios para modificar indicadores.
2 Desplcese a un indicador, haga clic con el botn derecho en el indicador
y seleccione Editar. Se abre el editor de indicadores.
3 En el men Herramientas, seleccione Formato y, a continuacin, elija
Encabezados. Se abre el cuadro de dilogo Dar formato a celdas.
4 En la ficha Grfico, en la lista desplegable Color de la serie, seleccione
una de las siguientes opciones:
<por defecto>: permite definir el color para el indicador en el
informe de grfico. Para conocer los pasos para definir el color de
grfico para un indicador en un informe de grfico, consulte Para
definir el color de grfico para un indicador de un informe de
grfico, pgina 496.
Slido: muestra un color para el indicador cuando el indicador se
muestra como una serie en un informe de grfico. Puede seleccionar
un color en la lista desplegable Color de relleno.
Degradado: muestra una mezcla de dos colores con un cambio
gradual de color para el indicador cuando el indicador se muestra
como una serie en un informe de grfico. En las listas desplegables
Color 1 y Color 2, puede seleccionar ambos colores para el degradado
y, luego, puede elegir el ngulo para el degradado.
Trama: aplica una trama al fondo del objeto. Las tramas pueden
ayudar a distinguir entre las columnas de series diferentes en un
grfico sin tener que basarse solamente en el color. Por ejemplo, las
tres columnas de barra que se muestran a continuacin pueden
distinguirse por el color, as como tambin por la trama que usan.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
496 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Desde el grfico: permite definir el color para el indicador en el
informe de grfico. Al definir el color de grfico por defecto para el
nivel del indicador, esta opcin Desde el grfico equivale a usar la
opcin <por defecto>. Para conocer los pasos para definir el color de
grfico para un indicador en un informe de grfico, consulte Para
definir el color de grfico para un indicador de un informe de grfico
a continuacin.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de
dilogo Dar formato a celdas.
6 Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los cambios y cerrar el editor
de indicadores.
Puede repetir estos pasos para todos los indicadores que requieran un color
de grfico especfico. Cada indicador debe utilizar un color que se pueda
distinguir fcilmente de los colores utilizados para los dems indicadores.
Esto garantiza que los resultados del informe de grfico sean fciles de
interpretar basndose el color.
Para definir el color de grfico para un indicador de un informe de grfico
1 Inicie sesin en un proyecto en MicroStrategy Desktop y desplcese a un
informe de grfico.
2 Haga clic con el botn derecho en el informe de grfico y seleccione
Ejecutar. Se abre el editor de informes y muestra el informe como un
grfico.
3 En el men Ver, seleccione Vista de cuadrcula. El informe se muestra
como una cuadrcula.
4 En los resultados del informe, haga clic con el botn derecho en el
indicador, seleccione Formato y, a continuacin, haga clic en
Encabezados de nombre del indicador. Nombre del indicador es el
nombre del indicador. Se abre el cuadro de dilogo Dar formato a celdas.
5 En la ficha Grfico, en la lista desplegable Color de serie, seleccione una
de las siguientes opciones:
<por defecto>: Muestra el color de grfico por defecto que se defini
para el indicador mediante el editor de indicadores. Para conocer los
pasos para definir el color de grfico para un indicador mediante el
editor de indicadores, consulte Para definir el color de grfico por
defecto para un indicador en Desktop, pgina 495.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 497
Slido: muestra un color para el indicador cuando el indicador se
muestra como una serie en un informe de grfico. Puede seleccionar
un color en la lista desplegable Color de relleno.
Degradado: muestra una mezcla de dos colores con un cambio
gradual de color para el indicador cuando el indicador se muestra
como una serie en un informe de grfico. En las listas desplegables
Color 1 y Color 2, puede seleccionar ambos colores para el degradado
y, luego, puede elegir el ngulo para el degradado.
Trama: aplica una trama al fondo del objeto. Las tramas pueden
ayudar a distinguir entre las columnas de series diferentes en un
grfico sin tener que basarse solamente en el color. Por ejemplo, las
tres columnas de barra que se muestran a continuacin pueden
distinguirse por el color, as como tambin por la trama que usan.
Desde grfico: muestra el color definido por el esquema de color por
defecto del grfico. Al seleccionar manualmente esta opcin, se
anulan las opciones de color de grfico por defecto para indicadores
definidas mediante el editor de indicadores.
6 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de
dilogo Dar formato a celdas.
7 Desde el men Ver, seleccione Vista de grfico para mostrar los
resultados del informe como un grfico.
Puede repetir estos pasos para todos los indicadores del informe que
requieran un color de grfico especfico. Cada indicador debe utilizar un
color que se pueda distinguir fcilmente de los colores utilizados para los
dems indicadores. Esto garantiza que los resultados del informe de grfico
sean fciles de interpretar basndose el color.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
498 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Para habilitar o deshabilitar en un informe de grfico la funcin de herencia
de un color de grfico para un indicador en Desktop
La funcin de herencia de color de grfico para un indicador est habilitada
por defecto. Los pasos que aparecen a continuacin muestran cmo
asegurarse de que se hereden los colores de grfico para indicadores y
tambin cmo deshabilitar esta opcin de formato.
1 Inicie sesin en un proyecto en MicroStrategy Desktop y desplcese a un
informe de grfico.
2 Haga clic con el botn derecho en el informe de grfico y seleccione
Ejecutar. Se abre el editor de informes y muestra el informe como un
grfico.
3 En el men Grfico, seleccione Preferencias. Se abre el cuadro de
dilogo Preferencias y se muestra la pgina Opciones - General.
4 Por defecto, se heredan todos los colores de grfico especficos para los
indicadores. Para deshabilitar esta herencia y aplicar el esquema de color
de grfico a todos los indicadores, en el rea Otros, desactive la casilla de
verificacin Aplicar formato de indicador cuando est disponible.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al grfico.
Formato de la serie del grfico Eje Y en MicroStrategy Web
El procedimiento siguiente describe cmo aplicar formato a un grfico en
MicroStrategy Web mediante el cuadro de dilogo Formatear: grfico, ya que
este cuadro de dilogo contiene todas las opciones de formato de un grfico.
Como alternativa, puede aplicar formato a un grfico rpidamente; para ello
haga clic con el botn derecho del ratn en el componente de grfico y
seleccione una opcin de formato. Otra manera de aplicar formato al grfico
es mediante la barra de herramientas Formato, que se encuentra disponible
en el men Ver.
Requisitos previos
Debe tener los privilegios de Web Professional necesarios para aplicar
formato a las series de grficos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 499
Para aplicar formato a las series de un grfico en MicroStrategy Web
1 Ejecute un informe y visualcelo en la vista de grfico o cuadrcula y
grfico.
2 En el men Inicio, seleccione Grfico.
3 Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Formato. Se abre
el cuadro de dilogo Formato: grfico.
Si el modo DHTML est deshabilitado, haga clic en Ir a. Se abre el
cuadro de dilogo Formato: grfico.
4 Seleccione la ficha Formato.
Si DHTML est deshabilitado, seleccione el vnculo Formato.
5 En la lista desplegable de la parte superior izquierda, seleccione Colores
de la serie. En la lista desplegable siguiente, seleccione las series
especficas a las que desea aplicar formato. En un grfico de barras, puede
seleccionar Columna para [el nombre de la combinacin
indicador/atributo]. Por ejemplo, puede mostrarse como Columna para
Ingresos de electrnica.

En el Escritorio, puede seleccionar aplicar formato a un indicador


mostrado como una serie en un grfico para mostrarlo siempre
como un color especfico. Por ejemplo, puede definir que un
indicador de beneficios se muestre siempre en verde en los
informes de grficos. Este formato anula las opciones de formato
que puede seleccionar en las opciones de colores de la serie. Si
desea ver los pasos para asignar color a un indicador, consulte
Definicin de un color de grfico para indicadores en Desktop,
pgina 493.
Si el modo DHTML est deshabilitado: en la lista desplegable, en
Colores de la serie, seleccione las series especficas a las que desea
aplicar formato. En un grfico de barras, puede seleccionar Columna
para [el nombre de la combinacin indicador/atributo]. Por
ejemplo, puede mostrarse como Columna para Ingresos de
electrnica. Haga clic en la casilla de verificacin.
6 Para aplicar un color de fondo, en la lista desplegable Color de relleno,
seleccione el color de fondo de las series de grficos.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
500 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
7 Es posible aplicar uno de los efectos siguientes al color de las series:

si DHTML est deshabilitado, no puede crear colores


personalizados. Tampoco puede aplicar efectos de resaltados, de
transparencias ni degradados.
Aplique un degradado de color, es decir, una combinacin de dos
colores. Para ello, en el rea Relleno, haga clic en la flecha situada en
la parte derecha del selector de color y haga clic en Degradados. En el
cuadro de dilogo Degradados que se abre, seleccione los dos colores
que se deben usar en el degradado. Seleccione un estilo de sombreado
para determina la direccin en la que se mezclarn los dos colores.
Ajuste la transparencia del color de las series mediante la barra de
desplazamiento Transparencia. Haga clic y arrastre la barra de
desplazamiento hasta que consiga la transparencia deseada. A medida
que se desplaza, se va mostrando el porcentaje de transparencia. Si
define un porcentaje bajo para la transparencia, los colores del objeto
sern ms brillantes. Si define un porcentaje alto para la
transparencia, los colores del objeto estarn ms atenuados.
En la lista desplegable Efectos, seleccione un efecto de resaltado,
como Borde esculpido o Esfera.

los efectos Donut y Esfera se aplican a todos los grficos


circulares (por ejemplo, un grfico circular), poligonales (por
ejemplo, un grfico de radar) y rectangulares (por ejemplo, un
grfico de barras). Los efectos Suave y Borde esculpido no se
aplican a ningn tipo de grfico circular.
8 En la lista desplegable Color de la lnea, especifique un color para las
lneas del borde (por ejemplo, el perfil de un grfico de barras).
9 Si est aplicando formato a un grfico que contiene lneas, como un
grfico de lneas, de rea, polar o radar, puede especificar si las lneas del
grfico son rectas o curvadas. En muchos casos, las lneas curvadas
proporcionan un aspecto ms claro. Para aplicar lneas curvadas, en la
ficha General, seleccione la casilla de verificacin Utilizar lneas
curvadas.
10 Haga clic en Aplicar para actualizar el aspecto del grfico o haga clic en
Aceptar para actualizar el grfico y cerrar el cuadro de dilogo o panel.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 501
Aplicacin de colores de degradados a un grfico en MicroStrategy Web
Los colores de degradados mezclan dos colores para crear un cambio de color
gradual en el fondo de un grfico o un control en un documento de Report
Services. (Para obtener una introduccin a los controles en los documentos,
consulte la Gua de creacin de documentos de Report Services). Puede
seleccionar los dos colores y la direccin de la mezcla. La direccin se llama
estilo de sombreado de degradados, y estn disponibles diversas variantes
dentro de cada estilo de sombreado (por ejemplo, Centrado horizontal es una
variante del estilo de sombreado Horizontal). Los estilos de sombreado
disponibles son:
Horizontal
Vertical
Diagonal ascendente
Diagonal descendente
Desde la esquina
Desde el centro
Personalizado
Los estilos de sombreado Horizontal y Vertical contienen las variantes
Centrado horizontal y Centrado vertical. Estas variantes, que se muestran a
continuacin, son degradados triples o en espejo. Estos tipos de degradados
mezclan los colores desde el centro de las series de grficos hacia los bordes.
Un color se aplica en el centro de la serie de grficos y otro en los bordes de
sta y, seguidamente, se mezclan. Las dos mitades son idnticas, como si
hubiera un espejo en el centro Puede mezclar los colores horizontal o
verticalmente, como se muestra en los siguientes rectngulos, especificando
el estilo de sombreado del degradado y la variante.

El procedimiento siguiente describe cmo aplicar formato a un grfico


en MicroStrategy Web mediante el cuadro de dilogo Formatear:
grfico, ya que este cuadro de dilogo contiene todas las opciones de
formato de un grfico. Como alternativa, puede aplicar formato a un
grfico rpidamente; para ello haga clic con el botn derecho del ratn
en el componente de grfico y seleccione una opcin de formato. Otra
manera de aplicar formato al grfico es mediante la barra de
herramientas Formato, que se encuentra disponible en el men Ver.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
502 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Para aplicar colores de degradados a las series de un grfico en
MicroStrategy Web
1 Ejecute un informe y visualcelo en la vista de grfico o de cuadrcula y
grfico.
2 Haga clic con el botn derecho en el grfico que desea modificar,
seleccione Relleno y, a continuacin, Degradados. Se abre el cuadro de
dilogo Degradados.
3 Seleccione los dos colores que desea utilizar para el degradado de las
listas desplegables Color 1 y Color 2.
4 En la seccin Estilos de sombreado, seleccione un estilo de sombreado
en el que desea mostrar el degradado. El estilo de sombreado permite
determinar la direccin en la que se combinarn los dos colores.
5 Si selecciona Personalizado en el rea Estilos de sombreado, puede
especificar las siguientes opciones:
Tipo de transicin: determine la direccin de transicin de los
colores de degradados.
ngulo: determine el ngulo en el que se mezclan los colores de
degradados.
Desplazamiento de X: determine la posicin horizontal del punto en
el que se mezclan los colores de degradados.
Desplazamiento de Y: determine la posicin vertical del punto en el
que se mezclan los colores de degradados.
6 Seleccione una variante de grfico de la derecha.
7 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Visualizacin de umbrales en informes de grficos
Los umbrales son una funcin de anlisis estndar de MicroStrategy;
permiten aplicar formato condicional a valores de indicadores. Este formato
condicional se denomina umbral porque cuando un valor determinado en
sus datos llega a un punto concreto, o umbral, se aplica el formato (consulte
Aplicacin de formato a umbrales, pgina 368). Este formato condicional se
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 503
muestra por defecto en los informes de cuadrcula, pero tambin se puede
mostrar en los informes de grficos.
La habilitacin de la visualizacin de umbrales en un informe de grfico
permite aplicar formato condicional a la serie de un informe de grfico; de
este modo, se resaltan los datos de especial importancia en el grfico. El
informe de grfico que se muestra a continuacin utiliza umbrales para
resaltar los casos en los que la satisfaccin del empleado est por encima de
siete o por debajo de tres para un campo de encuesta determinado.
En el informe anterior, se utilizan degradados para resaltar cada umbral en
el indicador Puntuacin media de satisfaccin (Avg. Satisfaction Score).
Estos dos umbrales ayudan a distinguir los casos en los que la satisfaccin
del empleado es considerablemente alta o baja.
Se puede emplear cualquier efecto de fondo para mostrar un umbral; por
ejemplo, un color slido, una trama, un degradado o cualquier otro efecto de
fondo que est disponible. Si los umbrales que se muestran en un informe de
cuadrcula slo incluyen formato como smbolos y texto, se puede agregar
formato de fondo a los umbrales para que se muestre el formato de fondo
cuando el informe se visualice como grfico.

Tenga en cuenta lo siguiente:


Si un umbral no incluye formato de fondo, no es posible mostrar el
formato del umbral en un informe de grfico.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
504 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Si un umbral incluye formato de fondo y otros tipos de formato, slo
es posible mostrar el formato de fondo en el informe de grfico.
No todos los tipos de grficos permiten la visualizacin de umbrales. Por
ejemplo, los grficos de rea combinan todos los datos en un solo objeto de
rea. Debido a que todos los datos estn conectados visualmente en el mismo
objeto de rea, no es posible mostrar umbrales para puntos de datos
especficos. Sin embargo, muchos tipos de grficos muestran series o
marcadores de datos individuales para cada punto de datos y, en
consecuencia, pueden mostrar umbrales.
Los siguientes tipos de grficos pueden mostrar umbrales directamente en la
serie del grfico:
Barra
Diagrama de caja
Grfico de burbuja
Embudo
Histograma
Grfico de Pareto
Grfico circular
Cotizacin
Los siguientes tipos de grficos pueden mostrar umbrales en los marcadores
de datos que resaltan puntos de datos especficos en la serie del grfico:
Indicador
Lnea
Grfico polar
Grfico radial de lneas
Grfico de dispersin y grfico de dispersin tridimensional
Por ejemplo, el informe de grfico que se muestra a continuacin es el mismo
informe que se utiliz en el ejemplo anterior. Sin embargo, mientras que en
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 505
el ejemplo anterior se us un estilo de grfico de barras, en el informe que se
muestra a continuacin se usa un estilo de grfico de lneas.
En lugar de resaltar la lnea completa del grfico de lneas, el formato del
umbral se muestra solamente en los marcadores de datos.
Requisitos previos
Debe haber creado un informe de grfico que incluya umbrales para los
datos.
Los umbrales que planea mostrar en el informe de grfico deben incluir
algn tipo de efecto de fondo como, por ejemplo, color slido, un
degradado o una trama. El nico formato de umbral que se puede
mostrar en los informes de grfico es formato de fondo.
Para habilitar la visualizacin de umbrales en un informe de grfico
1 Inicie sesin en un proyecto en MicroStrategy Desktop y desplcese a un
informe de grfico que incluya umbrales.
2 Haga clic con el botn derecho en el informe de grfico y seleccione
Editar. Se abrir el editor de informes.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
506 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
3 En el men Datos, seleccione Umbrales. Se abre el cuadro de dilogo
Umbrales.
4 Desplcese al umbral que desea que se muestre en el informe. Seleccione
el umbral y, en la barra de herramientas, haga clic en Habilitar los
umbrales en el grfico ( ). Repita este paso para todos los umbrales
que desee que se muestren en el grfico.
Si un umbral no incluye formato de fondo, no es posible mostrarlo en un
informe de grfico y no est disponible la opcin Habilitar los umbrales
en el grfico.
Si tiene un umbral que desea que se muestre en un grfico, debe agregar
un efecto de fondo para dicho umbral. Puede habilitar el formato de
fondo de este umbral para que se muestre en el informe de grfico. Este
efecto de fondo tambin se mostrar en el informe cuando el informe se
visualice como una cuadrcula.
5 Una vez que haya habilitado los umbrales necesarios que desea que se
muestren en el informe, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Umbrales.
6 En el men Ver, seleccione Vista de grfico. El informe se muestra como
un grfico.
7 Revise el informe de grfico. Los umbrales se deben mostrar para los
datos pertinentes en el informe de grfico.
Si usa uno de los tipos de grficos que admiten umbrales y no ve los
umbrales en el informe de grfico, siga los pasos que se detallan a
continuacin para mostrar los umbrales:
a En el men Grfico, seleccione Preferencias. Se abre el cuadro de
dilogo Preferencias y se muestra la pgina Opciones --> General.
b En el rea Otros, desactive la casilla de verificacin Aplicar efectos
redondeados a todas las series. Esta accin elimina los efectos de
resaltado automticos que se utilizan para las series y los marcadores
de datos del informe de grfico, pero, al mismo tiempo, permite la
visualizacin de umbrales para ciertos tipos de grficos. Igualmente,
puede aplicar y crear sus propios efectos de resaltado personalizados
para el informe de grfico, como se describe en Aplicacin de formato
manual a objetos y series del grfico, pgina 507.
c Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al grfico.
Ahora se deberan mostrar los umbrales en el informe de grfico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 507
Aplicacin de formato manual a objetos y series del grfico
Si bien puede aplicar grandes cambios de formato a todo su grfico (como se
explic en Aplicacin de formato a un grfico con colores, sombras y
efectos, pgina 491), en muchas ocasiones resulta prctico aplicar un
formato manual y ajustar objetos especficos del grfico. Por ejemplo, puede
ajustar colores y aplicar diversos efectos grficos como degradados,
transparencias, tramas, imgenes, texturas y efectos de resaltado a los
objetos.
Para aplicar formato manualmente a objetos especficos del grfico
1 Si el informe no aparece como un grfico, en el men Ver, seleccione
Vista de grfico para mostrar el informe como un grfico.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en un objeto del grfico como
una columna, marcador, marco del grfico, leyenda, etc. y seleccione
Formato nombre de objeto en el men asociado al botn derecho del
ratn. Se abre el cuadro de dilogo Preferencias.

El nombre de esta opcin depende del objeto seleccionado. Por


ejemplo, para una lnea de un grfico de lneas, esta opcin se
denomina Formato Marcador de datos.
3 Puede usar las siguientes categoras de formato para aplicar formato a
objetos de grfico:

Las categoras de formato Fuente, Lnea, Relleno, Borde y Formato


de nmero estn disponibles dependiendo del objeto del grfico al
que se est aplicando el formato. Por ejemplo, no puede modificar
la fuente de un objeto del grfico que no contenga un texto.
Adems, la categora Formato de nmero solo se muestra si el
objeto del grfico incluye caracteres numricos.
Fuente: seleccione esta categora para modificar el texto de un objeto
de grfico. Puede modificar el tipo, el tamao y el estilo de la fuente, el
color y el formato del marco de texto.
Lnea: seleccione esta categora para modificar el formato de un
objeto de grfico de lnea. Puede modificar el estilo de la lnea, como
tambin, el grosor, el color y la transparencia de la lnea.
Esta categora puede usar un nombre diferente para reflejar el tipo de
lnea a la que se le aplica el formato, como Lnea de eje, Lneas de
cuadrcula principales, Lnea de datos, etc.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
508 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Borde: seleccione esta categora para modificar el formato de un
objeto de grfico de borde como un marco o borde de fondo. Esta
categora proporciona las mismas opciones de estilo de la lnea,
grosor, color y transparencia de la lnea disponibles para la categora
Lnea.
Formato de nmero: seleccione esta categora para modificar el
formato de nmero de un objeto de grfico. Cada tipo de formato
numrico proporciona diversas opciones de formato para que
coincidan con el formato de sus datos numricos. Para obtener
informacin sobre las opciones de Formato de nmero y sobre el uso
de dichas opciones en grficos, consulte Aplicacin de formato a
valores numricos de un grfico, pgina 518.
Relleno: seleccione esta categora para modificar los efectos de fondo
de un objeto de grfico. Puede modificar el color, el tipo de efecto de
fondo, el formato de resaltado y la transparencia del objeto de grfico.
Algunas de estas opciones de formato son las siguientes:

Al definir las opciones de relleno para una serie de objetos de un


grfico, se ignoran las opciones que se describen a continuacin si
el indicador de la serie tiene un color de grfico especfico para un
indicador. Para aplicar las opciones de relleno manuales que se
describen a continuacin para una serie de objetos de un grfico,
puede deshabilitar la visualizacin de colores de grfico especficos
para indicadores. Para ello, debe desactivar la casilla de
verificacin Aplicar formato de indicador cuando est disponible.
Los pasos para realizar esta configuracin se describen en
Definicin de un color de grfico para indicadores en Desktop,
pgina 493.
En la lista desplegable Tipo de fondo, seleccione Degradado para
aplicar un degradado. Este tipo de estilo de fondo muestra un
efecto de mezcla para cambiar gradualmente de un color a otro.
Por ejemplo, la imagen que se muestra a continuacin presenta un
degradado que cambia de un color amarillo claro a un color verde
oscuro.
Utilice la barra de desplazamiento Transparencia para aplicar un
efecto de transparencia. La barra de desplazamiento usa un rango
que va de cero a 100. Un valor de cero significa que el objeto no es
transparente y por ello parece un objeto slido. Los valores ms
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 509
altos hacen que el objeto sea ms transparente; lo que le permite
ver objetos detrs del objeto transparente.
Haga clic en Resaltado para aplicar un efecto de resaltado al
fondo del objeto. Los efectos de resaltado aplican efectos de marco
tridimensional al objeto de grfico.
En la lista desplegable Tipo de fondo, seleccione Trama para
aplicar una trama al fondo del objeto. Las tramas pueden ayudar a
distinguir entre diferentes columnas de series en un grfico sin
tener que confiar solamente en el color. Por ejemplo, las tres
columnas de barra que se muestran a continuacin pueden
distinguirse por el color, as como tambin por la trama que usan.
En la lista desplegable Tipo de fondo, seleccione Imagen para
aplicar una imagen al fondo del objeto. Las imgenes pueden
aplicarse a marcos de grfico o fondos para aplicar una marca de
agua o estilo de fondo de la compaa estndar a todos los grficos.
En la lista desplegable Tipo de fondo, seleccione Textura para
aplicar una textura al fondo del objeto. Las texturas pueden ayudar
a distinguir entre diferentes columnas de series en un grfico sin
tener que confiar solamente en el color. No obstante, el formato
aplicado para cada textura puede ser enormemente diferente de
otras texturas. Por esta razn, es importante asegurarse de que las
texturas que se aplican a los objetos de grfico sean visualmente
atractivas cuando se muestran en el mismo grfico.
4 Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios de formato al objeto.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y volver al grfico.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
510 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Creacin y aplicacin de formato para ttulos, ejes y pies de
pgina
Todos los grficos pueden incluir ttulos y subttulos que ayuden a identificar
claramente el grfico. Tambin pueden incluir pies de pgina que
proporcionan informacin adicional sobre el grfico.

Por defecto, el ttulo de un grfico es el mismo que el del informe, pero


puede cambiar esto manualmente, tal como se describe en el siguiente
procedimiento.
La mayora de los grficos tambin pueden incluir un ttulo del eje de
categoras y un ttulo del eje Y1 numrico. Algunos estilos de grfico, como
los histogramas, y algunos subtipos de grficos, como los grficos 3D,
pueden incluir ttulos adicionales, tal como se describe en la siguiente tabla.
Creacin y ajuste de ttulos, ejes y pies de pgina en Desktop
Los pasos a continuacin indican cmo mostrar y aplicar formato a ttulos y
etiquetas para un grfico.
Subtipo de
grfico/Estilo de
grfico
Ttulos adicionales que se pueden incluir
Todos los grficos de
superficie
Ttulo del eje de las series, que proporciona detalles adicionales sobre la
informacin que se muestra en los ejes de series
Todos los grficos 3D Ttulo del eje de las series, que proporciona detalles adicionales sobre la
informacin que se muestra en los ejes de series
Todos los grficos de
doble eje Y
Ttulo de valor (Y2), que puede proporcionar informacin sobre el eje Y2
Todos los grficos
bipolares
Ttulo de valor (Y2), que puede proporcionar informacin sobre el eje Y2
Burbuja Ttulo del eje X
Dispersin Ttulo del eje X
Histograma Ttulo del eje X
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 511
Para crear y ajustar ttulos, ejes y pies de pgina en Desktop
1 Abra un informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Ttulos y etiquetas. Se muestra el
cuadro de dilogo Preferencias.
3 En la categora Ttulos, active la casilla de verificacin para el ttulo o
etiqueta que se mostrar. Por ejemplo, puede activar las casillas de
verificacin Ttulo, Pie de pgina o Subttulo para mostrar estos ttulos
y etiquetas.
4 Escriba el texto que se va a mostrar para el ttulo o la etiqueta.
Tambin puede usar variables que muestran informacin de diversos
informes para los ttulos y etiquetas como el nombre del informe, la hora
de creacin del informe, la descripcin del informe, etc. Si desea obtener
informacin sobre la creacin de ttulos dinmicos, consulte Creacin de
ttulos dinmicos mediante variables en Desktop, pgina 511.
5 Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios a cualquier ttulo.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y volver al grfico.
7 En el men Archivo, seleccione Guardar para guardar la informacin
actualizada.
Creacin de ttulos dinmicos mediante variables en Desktop
En algunos tipos de ttulos, puede utilizar variables para que stos se hagan
dinmicos. Las variables generan los ttulos automticamente cada vez que
se ejecuta el informe. Las variables pueden usarse para mostrar el nombre
del informe, la fecha y la hora actuales, la descripcin del informe, el nombre
del proyecto, el nombre del usuario que ejecuta el informe, etc. Puede usar
varias variables en el mismo ttulo o combinar texto esttico y variables.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
512 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
En la siguiente tabla se describen las variables que puede utilizar para
insertar texto dinmico en los ttulos y etiquetas del grfico.
Variable Descripcin
{&REPORTNAME} Nombre del informe.
{&REPORT
DESCRIPTION}
Descripcin del informe tal como se escribe en el cuadro de dilogo
Propiedades.
{&CREATIONDATE} Fecha en la que se cre el informe. Todas las fechas y horas se muestran en el
formato designado para el equipo.
{&CREATIONTIME} Hora a la que se cre el informe. Todas las fechas y horas se muestran en el
formato designado para el equipo.
{&AXISINFO} (Slo para grficos de dispersin y de burbuja) Etiqueta interna de la cuadrcula
que representa el indicador X o el indicador Y.
{&PROJECT} El proyecto en el que se almacena el informe.
{&USER} Nombre completo del usuario que ejecuta el informe (no el nombre de inicio de
sesin de MicroStrategy Desktop).
{&PROMPTn&} Las respuestas del usuario a las selecciones dinmicas del informe, donde n es
el nmero de selecciones dinmicas en orden; es decir, {&PROMPT1&}
devuelve la respuesta a la primera seleccin dinmica, {&PROMPT2&} la de la
segunda, y as sucesivamente. Slo se aplica a las selecciones dinmicas de
objeto y de calificaciones de atributo.
Si n es superior al nmero de selecciones dinmicas del informe, el propio
cdigo se muestra en el informe.
{&PROMPTDETAILS} Todas las respuestas de selecciones dinmicas del informe. Slo se aplica a las
selecciones dinmicas de calificacin de indicador, de objeto y de calificacin de
atributo.
Esta variable es til si no sabe el orden o el nmero exacto de selecciones
dinmicas del informe.
{&EXECUTIONTIME} Fecha y hora en que se ejecut el informe. Todas las fechas y horas se
muestran en el formato designado para el equipo.
{&FILTERDETAILS} Filtro de informe y lmite de informe usado en el mismo. Slo se aplica a las
selecciones dinmicas de lista de elementos de atributo, de calificacin de
jerarqua, de calificacin de indicador y de calificacin de atributo, as como a
todos los filtros y lmites que no contengan selecciones dinmicas.
Si el informe no contiene ningn filtro, se muestra el texto "Filtro vaco". Si el
informe no tiene un lmite, aparece el texto "Lmite vaco".
{&PAGEBYDETAILS} Elementos de atributo actuales seleccionados en la paginacin.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 513
Colocacin y aplicacin de formato a los ttulos de grficos en Desktop
Tambin puede determinar la ubicacin, la fuente y el color de cualquiera de
los ttulos mediante distintas opciones de formato, tal como se describe en el
siguiente procedimiento.
Para cambiar el formato de un ttulo de grfico en Desktop
1 Abra un informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Formato y, a continuacin, elija el ttulo
al que desea aplicar formato. Se abre el cuadro de dilogo Preferencias.
3 Defina el color, la fuente, la alineacin, el marco y otras opciones de
fuente para el texto.
4 Haga clic en Aplicar para aplicar cualquier cambio de formato.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y volver al grfico.
6 En el men Archivo, seleccione Guardar para guardar el nuevo formato
de ttulo de grfico.

Tenga en cuenta lo siguiente:


Cuando vea un informe en la vista de grfico y defina el tamao de
fuente de la etiqueta del eje en un valor muy grande, el grfico se
reducir para ajustarse al tamao de fuente de la etiqueta del eje.
Sin embargo, esta funcin es diferente en los grficos 3D, como se
explica en Cambio de tamao de grficos 3D mediante
Organizacin automtica, pgina 542.
Tambin puede aplicar una fuente especfica a los ttulos y
etiquetas del grfico en conjuntos de informes y plantillas
seleccionados de un proyecto de MicroStrategy. Para ello, utilice la
funcin Buscar y reemplazar de MicroStrategy Desktop. Tambin
puede acceder a esta funcin desde el men Herramientas. Si
desea obtener ms informacin sobre la funcin Buscar y
reemplazar, consulte Determinacin de los elementos de atributo
que se muestran Joins de atributo, pgina 379.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
514 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Visualizacin de ttulos y ejes y aplicacin de formato en
MicroStrategy Web
Es posible crear ttulos para un grfico o varios componentes de grficos,
adems de cambiar los ttulos que aparecen en un grfico, incluidos la fuente
y el tamao de texto. Los ttulos incluyen los siguientes elementos:
Ttulo del grfico
Subttulos
Pies de pgina
Nombres de ejes de grficos
Es posible actualizar de forma automtica un ttulo o parte del mismo con
informacin variable, como el nombre del usuario que ejecuta el informe, la
fecha y la hora en la que se cre el informe, etc. Estos ttulos se denominan
ttulos dinmicos. En la siguiente tabla se muestran los accesos directos que
se utilizan en un ttulo dinmico.
Para mostrar ttulos y aplicar formato a ttulos en MicroStrategy Web
1 Ejecute un informe y visualcelo en la vista de grfico o de cuadrcula y
grfico.
2 En el men Inicio, seleccione Grfico.
3 Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Formato. Se abre
el cuadro de dilogo Formato: grfico.
Si el modo DHTML est deshabilitado, haga clic en Ir a.
4 Seleccione la ficha Formato. Si DHTML est deshabilitado, seleccione el
vnculo Formato.
5 Realice una de las siguientes acciones:
E la lista desplegable de la parte superior izquierda, seleccione
Ttulos. En la siguiente lista desplegable, seleccione Todos los
ttulos, Ttulo, Subttulo o Pie de pgina para especificar el ttulo del
grfico al que desea aplicar formato. Segn el tipo de grfico, es
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 515
posible que tambin pueda aplicar formato a Titulo del eje de
categoras, Ttulo del eje Y1 o Ttulo del eje Y2.

si selecciona Todos los ttulos, podr aplicar formato a todos


los ttulos del grfico de forma simultnea, pero no podr
cambiar el texto real de los ttulos.
Si el modo DHTML est deshabilitado: en la lista desplegable, bajo
Ttulos, seleccione Todos los ttulos, Ttulo, Subttulo o Pie de
pgina para especificar el ttulo del grfico al que desea aplicar
formato. Segn el tipo de grfico, es posible que tambin pueda
aplicar formato a Ttulo del eje de categoras, a Ttulo del eje Y1, o
a Ttulo del eje Y2. A continuacin, active la casilla de verificacin.
6 Para mostrar el ttulo en el grfico, active la casilla de verificacin
Mostrar.
7 Modifique el nombre del ttulo si lo desea. Puede utilizar ttulos
dinmicos mediante accesos directos; consulte la tabla siguiente para que
el texto que necesita escribir adquiera un ttulo dinmico.
8 Especifique el tipo de fuente, el tamao, el color y los efectos que se van a
aplicar al ttulo seleccionado.
9 Haga clic en Aceptar para actualizar el grfico y cerrar el cuadro de
dilogo/panel.
Accesos directos a ttulos dinmicos en MicroStrategy Web
Puede crear ttulos dinmicos para un grfico al escribir un acceso directo en
el ttulo. Se genera un ttulo dinmico de forma automtica cada vez que se
ejecuta un informe. Puede usar varios accesos directos en el mismo ttulo y
combinar texto esttico y accesos directos.
Por ejemplo, si escribe Profit Forecast - {&CREATIONDATE} en el
ttulo de un grfico, cuando el informe se ejecute, la fecha en la que se cre el
informe se muestra de forma automtica en el ttulo del grfico, como se
indica a continuacin: Previsin de beneficios 15/04/2011.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
516 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
La siguiente tabla muestra los accesos directos que puede utilizar para crear
ttulos dinmicos para un grfico.
Escriba este acceso
directo en el ttulo
El ttulo muestra lo siguiente al ejecutar el informe
{&REPORTNAME} Nombre del informe, designado por el creador del informe.
{&REPORTDESCRIPTION} Descripcin del informe, como aparece en el cuadro de dilogo
Propiedades del informe.
{&CREATIONDATE} Fecha en la que se cre el informe.
{&CREATIONTIME] Hora a la que se cre el informe.
{&PROJECT} Proyecto en el que se encuentra el informe.
{&USER} Nombre completo del usuario que ejecuta el informe.
{&PROMPTn&} Respuesta del usuario a una seleccin dinmica especfica del informe.
Escriba un nmero en lugar de n, donde n es el nmero de orden de la
seleccin dinmica (por ejemplo, {&PROMPT1&} devuelve la respuesta a
la primera seleccin dinmica, {&PROMPT2&} devuelve la respuesta a la
segunda seleccin dinmica, etc.). Este acceso directo solo se aplica a las
selecciones dinmicas de objeto y las selecciones dinmicas de
calificaciones de atributo.
Nota: si n es mayor que el nmero total de selecciones dinmicas del
informe, la variable no se puede reemplazar por los datos reales, de forma
que se muestra el propio cdigo en el ttulo. Consulte el siguiente acceso
directo para ver una alternativa si no conoce el nmero de selecciones
dinmicas.
{&PROMPTDETAILS} Respuestas del usuario a todas las selecciones dinmicas del informe.
Este acceso directo solo se aplica a las selecciones dinmicas de
calificacin de indicador, de objeto y de calificacin de atributo.
Esta variable es til si no sabe el orden o el nmero exacto de selecciones
dinmicas del informe.
{&EXECUTIONTIME} Fecha y hora en que se ejecuta el informe.
{&FILTERDETAILS} Filtro de informe y cualquier lmite de informe usado en el mismo.
Este acceso directo se aplica a todos los filtros y lmites del informe.
Tambin se aplica a los informes con selecciones dinmicas de listas de
elementos de atributo, de calificacin de jerarqua, de calificacin de
indicador y de calificacin de atributo.
Nota: si el informe no contiene ningn filtro, se imprime el texto "Filtro
vaco". Si el informe no tiene ningn lmite, aparece el texto "Lmite vaco".
{&PAGEBYDETAILS} Elementos de atributo que se muestran actualmente en el rea de
paginacin.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 517
Aplicacin de formato a valores numricos de un grfico en MicroStrategy Web
Puede aplicar formato a la visualizacin de los nmeros en un grfico. Por
ejemplo, puede mostrar los valores del eje Y como moneda con dos
decimales.

El siguiente procedimiento describe cmo mostrar valores numricos


en un grfico mediante el cuadro de dilogo Formato en
MicroStrategy Web: Cuadro de dilogo Grfico. Tambin puede
aplicar formato a un grfico utilizando la barra de herramientas
Formato, a la que se accede desde el men Ver: seleccione la Barra de
herramientas y, a continuacin, Formato. En la barra de
herramientas, haga clic en Valores de datos.
Para aplicar formato a valores numricos de un grfico en MicroStrategy Web
1 Haga clic en el nombre de un informe para ejecutarlo. Muestre el informe
en la vista de grfico o en la vista de cuadrcula y grfico.
2 En el men Inicio, seleccione Grfico.
3 Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Formato. Se abre
el cuadro de dilogo Formato: grfico.
Si el modo DHTML est deshabilitado, haga clic en Ir a.
4 Seleccione la ficha Formato. Si DHTML est deshabilitado, seleccione el
vnculo Formato.
5 En la lista desplegable de la parte superior izquierda, seleccione
Etiquetas de la serie. En la lista desplegable siguiente, seleccione Todos
los valores de datos o la etiqueta de la serie especfica a la que desea
aplicar formato.
Si el modo DHTML est deshabilitado: en la lista desplegable, bajo
Etiquetas de la serie, seleccione Todos los valores de datos o una
etiqueta de la serie especfica a la que desea aplicar formato. A
continuacin, active la casilla de verificacin.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
518 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
6 Para asegurarse de que las etiquetas (como los smbolos de moneda, los
porcentajes, etc.) se muestran en el grfico, active la casilla de
verificacin Mostrar.

puede agregar sugerencias que muestren informacin adicional


para los valores del grfico. Si desea ms informacin, consulte
Creacin de sugerencias en un grfico, pgina 533.
7 Especifique el tipo de fuente, el tamao, el color y los efectos que se van a
aplicar a la etiqueta seleccionada.
8 Para aplicar etiquetas, como moneda, porcentajes o fracciones, seleccione
la ficha Nmero. Si DHTML est deshabilitado, seleccione el vnculo
Nmero.
9 En la lista desplegable Etiquetas de la serie de la parte superior,
seleccione las etiquetas de la serie a las que desea aplicar formato. A
continuacin, seleccione una categora de formato que se va a mostrar,
como Moneda o Porcentaje. Cuando estn seleccionadas, algunas
categoras de formato tienen parmetros adicionales, como el nmero de
decimales y cmo se mostrarn los nmeros negativos.
10 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios al grfico.
Aplicacin de formato a valores numricos de un grfico
Si bien los grficos se basan en los colores, los objetos y las tramas para
proporcionar informacin sobre los datos, el formato de los datos numricos
tambin es un componente clave del desarrollo de un grfico que es ms fcil
de analizar e interpretar.
Los datos numricos se incluyen con frecuencia en un grfico como etiqueta
para las columnas del grfico y los puntos de datos, o como una etiqueta para
los incrementos de los ejes del grfico. Para comprender el efecto que el
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 519
formato de los datos numricos puede tener en el grfico, analice el grfico
mostrado a continuacin.
Este grfico muestra los ingresos, los beneficios, la contribucin porcentual
de ingresos y la informacin sobre el margen de beneficios para las diversas
categoras de productos electrnicos. Pueden verse relaciones entre los datos
para los pares de indicadores Ingresos y Beneficios, as como para
Contribucin porcentual de ingresos y Margen de beneficios. No obstante,
tenga que en cuenta que las etiquetas para cada eje usan un formato de
nmero genrico. Esto dificulta la correcta comprensin de los datos que se
muestran para cada indicador.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
520 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
El mismo grfico se muestra a continuacin, con el formato aplicado a los
valores numricos que actan como etiquetas para los incrementos de los
ejes de los grficos.
Observe que ahora los indicadores Ingresos y Beneficios estn en un eje que
se muestra con formato de moneda, mientras que los indicadores
Contribucin porcentual de ingresos y Margen de beneficios se encuentran
en el eje que se muestra con formato de porcentaje. Este simple cambio de
formato facilita la comprensin de los valores de los datos con tan slo un
vistazo.
Existen dos mtodos para aplicar formatos a valores numricos en un
grfico, que se describen en las siguientes secciones:
Herencia de formato de valores numricos, pgina 520
Definicin manual del formato de valores numricos, pgina 523
Herencia de formato de valores numricos
Los grficos en MicroStrategy pueden heredar el formato de los valores de
los indicadores y otros valores numricos. Esto permite el mismo formato
por defecto que se ve en un informe de cuadrcula para que tambin se
muestre en un informe de grfico. Por ejemplo, el informe simple que figura
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 521
a continuacin muestra el crecimiento porcentual trimestral para cada
regin.
Dado que el indicador Crecimiento porcentual (Percent Growth) usa un
formato de porcentaje con dos decimales, este formato se aplica por defecto
cuando se ve este informe como un grfico.
Observe que las etiquetas resaltadas a la izquierda usan el formato numrico
para el indicador Crecimiento porcentual (Percent Growth).
Si no se aplica un grfico al formato de los valores de un indicador por
defecto, puede definir el grfico para heredar el formato numrico. Los pasos
que aparecen a continuacin muestran cmo heredar el formato numrico
para objetos de un grfico.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
522 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Requisitos previos
Se ha creado un informe de grfico.
Ha iniciado la sesin en el proyecto usando MicroStrategy Desktop.
Para heredar el formato de valores numricos
1 Abra un informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Opciones del grfico. Se abre el cuadro
de dilogo Preferencias.
3 Desplcese a la categora Formato de nmero para el objeto de grfico
para el que quiere definir el formato numrico:
Etiquetas de eje: para obtener acceso a las opciones de formato
numrico para una etiqueta de eje, expanda la categora Ejes,
expanda la categora del eje para aplicar el formato (por ejemplo, X o
Y), expanda la categora Etiquetas de eje y luego seleccione Formato
de nmero.
Etiquetas de datos de series: para obtener acceso a las opciones de
formato numrico para una etiqueta de datos de series, primero debe
elegir mostrar dichas etiquetas (consulte Visualizacin y aplicacin
de formato a etiquetas de datos, pgina 526). Luego, expanda la
categora Series, expanda la categora Etiquetas y valores y
seleccione Formato de nmero.
4 En el panel Categora para las opciones de formato de nmero,
seleccione la opcin para heredar dicho formato:
Si est aplicando formato a valores de etiquetas de eje, seleccione
Automtico. De este modo, se aplica el formato numrico recuperado
automticamente para el grfico.
Si est aplicando formato a valores de las etiquetas de datos de la
serie, seleccione De la cuadrcula. De este modo, se aplica el formato
numrico que se muestra para el objeto en un informe de cuadrcula
de MicroStrategy.
5 Haga clic en Aplicar para aceptar y aplicar los cambios.
6 Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 523
Definicin manual del formato de valores numricos
Los grficos no siempre pueden heredar correctamente el formato de los
valores de los indicadores y otros valores numricos. Por ejemplo, el informe
que aparece a continuacin contiene indicadores con dos formatos de valor
numrico diferentes:
Dado que hay ms de un formato de valor numrico usado en el informe de
cuadrcula, el grfico usa un formato numrico genrico por defecto. Esto se
resalta en el grfico de rea mostrado a continuacin:
Si bien estos valores no representan de forma automtica el formato
numrico de los valores de los indicadores, puede definir el formato de
dichos valores. Los pasos que aparecen a continuacin muestran cmo
definir el formato numrico para objetos de un grfico.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
524 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Requisitos previos
Se ha creado un informe de grfico.
Ha iniciado la sesin en el proyecto usando MicroStrategy Desktop.
Para definir manualmente el formato de los valores numricos
1 Abra un informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Opciones del grfico. Se abre el cuadro
de dilogo Preferencias.
3 Desplcese a la categora Formato de nmero para el objeto de grfico
para el que quiere definir el formato numrico:
Etiquetas de eje: para obtener acceso a las opciones de formato
numrico para una etiqueta de eje, expanda la categora Ejes,
expanda la categora del eje para aplicar el formato (por ejemplo, X o
Y), expanda la categora Etiquetas de eje y luego seleccione Formato
de nmero.
Etiquetas de datos de series: para obtener acceso a las opciones de
formato numrico para una etiqueta de datos de series, primero debe
elegir mostrar dichas etiquetas (consulte Visualizacin y aplicacin
de formato a etiquetas de datos, pgina 526). Luego, expanda la
categora Series, expanda la categora Etiquetas y valores y
seleccione Formato de nmero.
4 En el panel Categora para las opciones de formato de nmero,
seleccione la opcin de formato numrico deseada:
General: seleccione esta opcin para mostrar nmeros sin ninguna
puntuacin u otros smbolos de formato o sintaxis. A menudo, se usa
como un valor por defecto cuando no puede determinarse un formato
numrico por defecto.
Fijo: seleccione esta opcin para definir el nmero de decimales que
se mostrar, si se incluir un separador de miles y si se usar una
abreviatura como miles, millones o miles de millones.
Moneda: seleccione esta opcin para mostrar un nmero con diversas
opciones de formato que reflejen valores monetarios. Puede elegir
entre diversos smbolos de moneda, as como tambin la cantidad de
decimales que se mostrar.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 525
Fecha: seleccione esta opcin para mostrar nmeros con un formato
que represente un da del ao. Se proporciona una lista de los
formatos disponibles de los que se puede elegir.
Hora: seleccione esta opcin para mostrar nmeros con un formato
que represente una hora del da. Se proporciona una lista de los
formatos disponibles de los que se puede elegir.
Porcentaje: seleccione esta opcin para mostrar nmeros con un
formato porcentual. Por ejemplo, un valor de 0,275 se muestra como
27,50% cuando se muestra como un porcentaje. Tambin puede
definir cuntos decimales deben mostrarse.
Fraccin: seleccione esta opcin para mostrar los nmeros como
fracciones. Se proporciona una lista de los formatos disponibles de los
que se puede elegir.
Cientfico: seleccione esta opcin para mostrar los nmeros en
notacin cientfica. El formato Cientfico muestra los nmeros como
nmeros decimales, solamente con un dgito a la izquierda del
separador decimal. La notacin E se usa para describir la verdadera
ubicacin del separador decimal.

Por ejemplo, el nmero 123.456 en formato cientfico es
1.23456E+002. E+002 significa que la ubicacin verdadera del
separador decimal es dos dgitos a la derecha de su posicin como
valor cientfico. Los nmeros que son menores que cero usan un
formato levemente diferente. Por ejemplo, el nmero .012345 en
formato cientfico es 1.2345E-002. E-002 significa que la ubicacin
verdadera del separador decimal es dos dgitos a la izquierda de su
posicin como valor cientfico.
Especial: seleccione esta opcin para elegir entre diversas opciones
de formato numrico. Algunas de estas opciones de formato
especiales disponibles son las siguientes:
Cdigo postal
Cdigo postal extendido
Nmero de telfono
Nmero de seguridad social
Automtico o De la cuadrcula, consulte Herencia de formato de
valores numricos, pgina 520.
5 Haga clic en Aplicar para aceptar y aplicar los cambios.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
526 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
6 Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
Visualizacin y aplicacin de formato a etiquetas de datos
En muchas ocasiones resulta prctico mostrar los valores numricos de los
puntos de datos en un grfico. Por ejemplo, tal vez desee ver los distintos
valores numricos en las lneas de un grfico de lneas o en las barras de un
grfico de barras.
Si decide mostrar las etiquetas de datos, tambin puede aplicarles formato
manualmente o dejar que el sistema les aplique un estilo de formato
automtico.
Para mostrar las etiquetas de datos en un informe de grfico
1 Abra un informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Mostrar y, a continuacin, elija Etiqueta
de datos. Las etiquetas de datos se muestran en el informe del grfico.
3 A las etiquetas de datos y los nmeros de los ejes se les aplica un formato
automticamente en funcin del formato de los indicadores en la vista de
cuadrcula, siempre que todos los indicadores tengan el mismo formato.
Para aplicar un formato numrico diferente a las etiquetas de datos,
consulte Aplicacin de formato a valores numricos de un grfico,
pgina 518.
Tambin puede aplicar formato manualmente a las etiquetas de datos, los
ejes y los nmeros siguiendo los pasos que se mencionan a continuacin.
Para aplicar formato manualmente a las etiquetas de datos y a los nmeros
de los ejes en un grfico
1 Abra un informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Opciones del grfico. Se abre el cuadro
de dilogo Preferencias.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 527
3 Puede definir el formato numrico para todas las etiquetas de datos o
para cada una de las etiquetas de datos asociada con cada serie en un
grfico:
Luego expanda la categora Series, expanda la categora Etiquetas y
valores y luego seleccione Formato de nmero.
Para definir el formato numrico para una etiqueta de datos
individual, expanda la categora Series, expanda la categora para la
serie, luego expanda Etiquetas de datos y luego seleccione Formato
de nmero.
4 En el panel Categora para las opciones de formato numrico, seleccione
la opcin de formato numrico deseada: Para obtener informacin sobre
cada opcin de formato numrico, consulte Definicin manual del
formato de valores numricos, pgina 523.
5 Haga clic en Aplicar para aceptar y aplicar los cambios.
6 Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
7 En el men Archivo, seleccione Guardar para guardar las etiquetas de
datos o formato del eje nuevos como parte de la definicin del informe.
Visualizacin y aplicacin de formato a leyendas de grficos
La leyenda de un grfico refleja los datos mostrados en el eje Y del grfico,
denominados tambin series del grfico. Estos son los datos que proceden de
las columnas del informe de cuadrcula correspondiente y suelen representar
indicadores.
Por lo general, aparece una leyenda del grfico como un cuadro en la parte
derecha o izquierda del grfico. El cuadro contiene muestras pequeas de
cada color del grfico, as como una breve descripcin del significado de cada
color. Las leyendas de grficos son un componente comn de cualquier
informe de grfico, dado que ayudan al analista a comprender el significado
que tienen los colores y las formas del grfico en relacin con los datos.
Conforme se aplica formato al grfico, es posible que considere necesario que
aparezca una leyenda del grfico o aplicarle un formato a la misma. A
continuacin, se presentan los pasos para mostrar u ocultar una leyenda de
grfico y para aplicarle formato tanto en Desktop como en MicroStrategy
Web.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
528 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Visualizacin y aplicacin de formato a leyendas de grficos
en Desktop
Si la leyenda de un grfico an no aparece en el informe del grfico, debe
realizar los pasos siguientes para que se muestre.
Para mostrar la leyenda de un grfico en el grfico en Desktop
1 Asegrese de que est viendo el informe en la vista de grfico o la vista de
cuadrcula/grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Mostrar y, a continuacin, Leyenda.
Aparece una leyenda en el grfico.

Para quitar la leyenda del grfico, vuelva a seleccionar Leyenda.

Algunos tipos de grfico como histograma y superficie 3D no usan


leyendas de grfico. Si se elige mostrar una leyenda para estos
tipos de grficos, esto no tendr efectos en el grfico. Estos tipos de
grfico usan otros ttulos y etiquetas para proporcionar contexto
para los datos.
Para definir opciones de visualizacin para una leyenda de grfico
Puede definir diversas opciones de visualizacin para una leyenda de
grfico.
3 En el men Grfico, seleccione Opciones del grfico. Se abre el cuadro
de dilogo Preferencias.
4 Expanda la categora para el estilo de grfico que est usando. Por
ejemplo, si est aplicando formato a la leyenda para un grfico de barra
vertical, expanda la categora Opciones de barra vertical.
5 Seleccione la categora Mostrar.
6 Puede definir las siguientes opciones de visualizacin para una leyenda
de grfico:
Marcadores y texto: le permite seleccionar entre las siguientes
opciones para ubicar los marcadores en relacin con el texto de la
leyenda:
Marcadores a la izquierda del texto
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 529
Marcadores a la derecha del texto
Texto centrado en los marcadores
Marcadores encima de texto
Marcadores debajo de texto
Diseo: le permite seleccionar entre las siguientes opciones para
definir dnde se mostrar la leyenda dentro de un marco de grfico:
Leyenda en el lado derecho
Leyenda en el lado izquierdo
Leyenda debajo del grfico
Estilo de cuadro: le permite seleccionar entre las siguientes opciones
para definir el tipo de marco que encierra el texto de la leyenda:
Sin marco
Marco de lnea simple
Marco de lnea doble
Marco resaltado
Marco resaltado inverso
7 Cuando la leyenda del grfico aparezca en ste, podr aplicarle formato
de varias maneras. Por ejemplo, puede editar los marcadores de las series
de color de la leyenda y, por lo tanto, los colores de las series del grfico o
aplicar formato al tamao y fuente de los elementos de texto de la
leyenda. Para aplicar formato a las leyendas de grficos, consulte
Aplicacin de formato a una leyenda de grfico en Desktop a
continuacin.
Aplicacin de formato a una leyenda de grfico en Desktop
Puede aplicar formato a distintos aspectos de una leyenda de grfico,
incluido el texto.
Requisitos previos
Ha creado un grfico y seleccionado mostrar la leyenda del grfico. Para
conocer los pasos para mostrar una leyenda de grfico, consulte
Visualizacin y aplicacin de formato a leyendas de grficos en
Desktop, pgina 528.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
530 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Para aplicar formato a una leyenda de un grfico en Desktop
1 Consulte el informe en la vista de grfico o la vista de cuadrcula/grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Formato y, a continuacin, elija
Leyenda. Se abre el cuadro de dilogo Preferencias.
3 Se expande la categora Leyenda. Seleccione en las categoras Relleno,
Borde y Fuente para modificar el formato de la leyenda. Si desea obtener
informacin sobre las opciones disponibles para cada categora de
formato, consulte Aplicacin de formato manual a objetos y series del
grfico, pgina 507.
4 Haga clic en Aplicar para aceptar y aplicar los cambios.
5 Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
Visualizacin o aplicacin de formato a leyendas de grficos
en MicroStrategy Web
En los pasos siguientes, se explica cmo mostrar una leyenda de grfico y
cmo aplicarle formato en MicroStrategy Web.

El procedimiento siguiente describe cmo aplicar formato a un grfico


mediante el cuadro de dilogo Formatear: grfico en MicroStrategy
Web. Este cuadro de dilogo contiene todas las opciones de formato
de un grfico. Como alternativa, puede aplicar formato a un grfico
rpidamente; para ello haga clic con el botn derecho del ratn en el
componente de grfico y seleccione una opcin de formato. Otra
manera de aplicar formato al grfico es mediante la barra de
herramientas Formato, que se encuentra disponible en el men Ver.
Para mostrar ttulos y aplicar formato a leyendas de grficos en MicroStrategy
Web
1 Ejecute un informe y visualcelo en la vista de grfico o de cuadrcula y
grfico.
2 En el men Inicio, seleccione Grfico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 531
3 Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Formato. Se abre
el cuadro de dilogo Formato: grfico.
Si DHTML se encuentra deshabilitado, seleccione Grfico y haga clic
en Ir. Se abre el cuadro de dilogo Formato: grfico.
4 Seleccione la ficha Formato. Si DHTML est deshabilitado, seleccione el
vnculo Formato.
5 En la lista desplegable de la parte superior izquierda, seleccione
Formato. En la lista desplegable siguiente, seleccione Leyenda.
Si el modo DHTML est deshabilitado: en la lista desplegable, en
Formato, seleccione Leyenda. Active el icono de la casilla de
verificacin.
6 Para asegurarse de que la leyenda aparece en el grfico, active la casilla de
verificacin Mostrar, si no est activada.
7 En la lista desplegable Posicin, especifique si la leyenda se ubica a la
derecha, izquierda o debajo del grfico.
8 Especifique el tipo de fuente, el tamao, el color y los efectos que se van a
aplicar a la leyenda.
9 En la lista desplegable Color de relleno, especifique el color de fondo de
la leyenda. Tambin puede aplicar diversos efectos al color de las series,
como se describe a continuacin.

si DHTML est deshabilitado, no puede crear colores


personalizados en la lista desplegable Color de relleno. Adems, no
puede aplicar efectos de transparencias, resaltados o degradados.
Aplique un degradado de color, es decir, una combinacin de dos
colores, a la leyenda. Para ello, en el rea Relleno, haga clic en la
flecha situada en la parte derecha del selector de color y haga clic en
Degradados. En el cuadro de dilogo Degradados, seleccione los dos
colores que desee utilizar para el degradado. A continuacin,
seleccione un estilo de sombreado en el que se mostrar el degradado
para determinar la direccin en la que se mezclan los dos colores.
Ajuste la transparencia del color de la leyenda con la barra de
desplazamiento Transparencia. Haga clic y arrastre la barra de
desplazamiento hasta que consiga la transparencia de color deseada.
Segn se desplaza, el porcentaje de transparencia se muestra en una
sugerencia. Cuando establece la transparencia en un porcentaje bajo
(arrastrando la barra hacia la izquierda), los colores del objeto
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
532 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
aparecern ms brillantes y slidos. Cuando establece la
transparencia en un porcentaje alto (arrastrando la barra hacia la
derecha), los colores del objeto aparecern ms claros y menos
slidos.
Seleccione diversos efectos de resaltado en la lista desplegable
Efectos, como Borde cincelado o Esfera, que se van a aplicar a la
leyenda.
10 En la lista desplegable Color de la lnea, especifique el color de las lneas
del borde de la leyenda.
11 En la lista desplegable del extremo derecho de la ficha Formato,
seleccione rea de leyenda para acceder a las opciones de formato de
toda el rea de fondo de la leyenda.
Si el modo DHTML est deshabilitado: en la lista desplegable, en la
ficha Formato, seleccione rea de leyenda para acceder a las
opciones de formato de todo el rea de fondo de la leyenda. Active el
icono de la casilla de verificacin.
12 Aplique los cambios de formato al rea de leyenda como se describe en
los pasos anteriores.
13 Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios al grfico o haga clic en
Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo o panel.
Aplicacin de formato a las etiquetas de los ejes de grficos
Puede acceder a las propiedades de formato de etiquetas de los distintos ejes
del grfico. Estos parmetros incluyen, entre otros, los siguientes:
Eje de categoras (el eje que comnmente contiene los atributos):

Ubicacin y colocacin de las etiquetas en el eje

Orden de las categoras

Inclusin y formato de etiquetas de ejes

Apariencia de las lneas de cuadrcula y marcas de comprobacin de
grficos

Si desea obtener informacin sobre lo que representan las


categoras en un grfico, consulte la tabla de Desplazamiento de
objetos en un informe de grfico, pgina 436.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 533
Eje Y1

Formato y ubicacin de las etiquetas de ejes

Rango de nmeros en las etiquetas

Formato de nmero (por ejemplo, moneda o porcentaje)

Apariencia de las lneas de cuadrcula y marcas de comprobacin de
grficos
En funcin del tipo de grfico al que est aplicando formato, tambin puede
acceder a las propiedades de escala de los ejes X, Z o Y2.
Haga clic en Ayuda, en MicroStrategy Desktop, para conocer los pasos
necesarios para aplicar formato a las etiquetas de cada uno de estos ejes.
Creacin de sugerencias en un grfico
Una sugerencia es un fragmento de texto corto y descriptivo que aparece al
pasar el puntero del ratn sobre un elemento de grfico de MicroStrategy
Web. Las sugerencias proporcionan informacin como el valor de un punto
de datos especfico, el nombre de un grupo o la etiqueta del eje X de un
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
534 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
grfico. A continuacin, se muestra un ejemplo de la sugerencia por defecto
de un diagrama de caja en Desktop:
Las sugerencias se agregan automticamente a los grficos que se muestran
en MicroStrategy Web. Estas sugerencias por defecto muestran datos
importantes de un grfico en funcin de su tipo. Por ejemplo, las sugerencias
por defecto de los diagramas de caja muestran los valores de cada cuartil,
como se muestra en la imagen anterior.
Las sugerencias son slo visibles en Web. Sin embargo, tanto en Desktop
como en Web se pueden modificar las sugerencias que aparecen en un
grfico mediante el uso de macros, que corresponden a un texto dinmico
que se reemplaza con informacin de grfico cuando la sugerencia aparece
en la vista de grfico. Si bien la macro por defecto utilizada es {&TOOLTIP},
se pueden usar diferentes macros para personalizar qu informacin
aparecer en un grfico determinado. Puede usar varias macros en la misma
sugerencia o combinar texto esttico y macros.
Puede que el uso de algunas macros de sugerencias no est disponible en
algunos tipos de grficos especficos. Por ejemplo, {&XVALUE} slo se puede
usar en grficos de burbujas o dispersin. Si una macro no est disponible
para un tipo de grfico determinado, no se mostrar ninguna sugerencia en
el grfico si se ve en Web.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 535
La siguiente tabla describe las macros que puede usar para personalizar las
sugerencias de grfico tanto en Desktop como en MicroStrategy Web:
Para obtener informacin sobre visualizacin de sugerencias en documentos,
consulte la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report
Services.
A continuacin, se muestran los pasos para aplicar sugerencias en Desktop y
MicroStrategy Web.
Para aplicar una sugerencia a un grfico en Desktop
1 Abra un informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, elija Preferencias. Se abre el cuadro de dilogo
Preferencias.
3 Expanda la categora Serie.
Macro Informacin mostrada
{&TOOLTIP} Todas las etiquetas y valores relevantes asociados a un elemento de grfico.
{&GROUPLABEL} Nombre de la categora del elemento de grfico. A menudo, este valor
corresponde a la informacin del elemento de atributo del elemento de grfico,
dado que los atributos se suelen usar como las categoras de los informes de
grfico.
{&SERIESLABEL} Nombre de la serie del elemento de grfico. A menudo, este valor corresponde
a la informacin de nombre de indicador del elemento de grfico, dado que los
indicadores se suelen usar como la serie de los informes de grfico.
{&VALUE} Valor de un punto de datos determinado.
{&XVALUE} Valor X de un punto de datos. Solo se aplica a grficos de burbujas y de
dispersin.
{&YVALUE} Valor Y de un punto de datos. Slo se aplica a grficos de burbujas y de
dispersin.
{&ZVALUE} Valor Z de un punto de datos. Slo se aplica a grficos de burbujas y de
dispersin.
{&XLABEL} Etiqueta del eje X. Slo se aplica a grficos de burbujas y de dispersin.
{&YLABEL} Etiqueta del eje Y. Slo se aplica a grficos de burbujas y de dispersin.
{&ZLABEL} Etiqueta del eje Z. Slo se aplica a grficos de burbujas y de dispersin.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
536 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
4 Para aplicar la misma sugerencia a cada elemento del grfico, seleccione
la categora Etiquetas y valores. De lo contrario, para definir las
sugerencias para una nica serie, seleccione el nombre de sta.
5 Compruebe que est activada la casilla de verificacin Mostrar
sugerencias (slo Web). En caso contrario, no habr sugerencias
visibles en el grfico.
6 Escriba el texto de la macro deseada o su propio texto esttico.
7 Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios.
8 Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
9 En el men Archivo, seleccione Guardar para guardar la nueva
sugerencia.
Para aplicar una sugerencia a un grfico en MicroStrategy Web
1 Abra un informe en la vista de grfico o en la vista de cuadrcula y grfico.
2 En el men Inicio, seleccione Grfico.
3 Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Formato.
4 En la ficha Formato, en la primera lista desplegable, seleccione Valores
de la serie. Aparecen las opciones de formato para los valores de la serie.
5 Confirme que la casilla de verificacin Sugerencias est activada. En
caso contrario, no habr sugerencias visibles en el grfico.
6 Escriba el texto de la macro deseada o su propio texto esttico.
7 Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios.
8 Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
Ajustes del diseo, el tamao y la escala de los grficos
Puede determinar la escala del grfico, su diseo general, as como la forma
en que los elementos del grfico, como leyendas y ttulos, se colocan en el
grfico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 537
Antes de empezar a aplicar formato a los distintos elementos del grfico,
debe tener en cuenta en primer lugar si va a utilizar un diseo grfico manual
o automtico, como se explica en la siguiente seccin.
Ventajas e inconvenientes del diseo grfico manual y
automtico
Puede controlar manualmente la posicin de los elementos del grfico, como
leyendas y ttulos, o puede hacer que el sistema cambie automticamente su
posicin, lo que evita que los elementos del grfico se superpongan.
Por ejemplo, suponga que agrega un atributo al informe de grfico. Cuando
se vuelva a ejecutar el grfico, puede que observe que el diseo general de
ste ha cambiado para que se incluyan los datos adicionales. Puede habilitar
o deshabilitar este ajuste automtico.
Si elige la configuracin de diseo automtico, cualquier modificacin que
afecte al diseo, como los cambios de datos, provocar un cambio de
posicin automtico de los elementos como las leyendas y las etiquetas. Por
ejemplo, suponga que selecciona otro atributo de paginacin distinto en la
cuadrcula, que produce un conjunto de datos ms extenso con nombres de
categora ms largos. Con el diseo automtico, es posible que deba ajustar
la altura del marco del grfico para que quepan las etiquetas de los ejes. Se
debe realizar este ajuste porque, cuando se incrementa el nmero de series,
podra ser necesario aumentar la altura y el ancho del rea de la leyenda.
Esto reducira el ancho del marco del grfico.
Con el diseo automtico, si el tamao de la leyenda que se ha vuelto a
calcular es mayor que el del marco de fondo actual, el tamao del marco de
fondo podr expandirse automticamente. Ya que esta opcin reemplaza a
otras opciones de tamao, puede originar un tamao del marco inesperado.
Las opciones de diseo automtico y manual se encuentran en el cuadro de
dilogo Preferencias, al que se accede desde el men Grfico. Por defecto,
est seleccionado el diseo automtico.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
538 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
En la siguiente tabla se proporciona un breve resumen de las funciones de
diseo grfico automtico y manual.
Proceda del modo que se indica a continuacin para aprender a habilitar el
modo de diseo grfico automtico o manual.
Para seleccionar el diseo automtico o manual de los informes de grfico
1 Consulte el informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Preferencias. Se muestra el cuadro de
dilogo Preferencias.
3 En la categora Diseo, seleccione una de las siguientes opciones:
Diseo automtico: permite que los componentes de los grficos se
reposicionen de manera automtica.
Diseo manual: permite colocar los componentes del grfico como
desee. si selecciona el diseo manual, aparece la siguiente opcin:
Tipo de
diseo
Ventajas Desventajas
Automtico Los elementos del grfico cambian automticamente
de posicin de la forma necesaria. Por ejemplo, si
agrega objetos de informe al informe de cuadrcula,
el informe de grfico cambia automticamente de
tamao para incluir los datos adicionales.
Algunos objetos como las leyendas de grficos
pueden moverse mediante otros mtodos, adems
de mover manualmente el objeto en el grfico. Para
obtener informacin sobre cmo mostrar las
leyendas de grficos, consulte Visualizacin y
aplicacin de formato a leyendas de grficos en
Desktop, pgina 528.
No se podr mover ningn
objeto del grfico
manualmente.
Nota: si intenta mover un
elemento manualmente, se
abre un cuadro de dilogo. Si
elige permanecer en modo de
diseo automtico, el
elemento no se mueve. Si
cambia al diseo manual, el
elemento se mueve.
Manual Puede colocar los elementos del grfico como
desee. Por ejemplo, puede arrastrar un grfico, una
leyenda, un ttulo, una etiqueta de datos, etc. y
soltarlos en una nueva ubicacin.
Permite la mxima flexibilidad en el diseo.
Ofrece algunas opciones de diseo automtico como
el nuevo clculo del tamao de la leyenda de grfico
y el cambio de posicin del marco y de la leyenda del
grfico.
No puede utilizar las
funciones de cambio de
tamao automtico que ofrece
el diseo automtico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 539
Volver a calcular el tamao de la leyenda automticamente
cuando los datos cambian: vuelve a calcular el tamao de la
leyenda automticamente cuando cambian los datos. Si esta
opcin est seleccionada, tambin puede definir la siguiente
opcin.
Volver a colocar leyenda y marco de grfico: vuelve a colocar
las leyendas en una ubicacin por defecto, como a la derecha o a la
izquierda, cuando cambian los datos. Por ejemplo, en un informe
de grfico, ha colocado inicialmente el marco de la leyenda en el
centro del informe de grfico. Si activa esta casilla de verificacin,
cambia los datos y vuelve a ejecutar el informe, el marco de
leyenda se mueve a una de las posiciones por defecto en el grfico.
Si desea obtener ms informacin acerca de este parmetro,
consulte Ejemplo: colocacin manual de leyendas de grficos,
pgina 540.
Expandir el marco de fondo para ajustarse a tamaos de leyenda
que se han vuelto a calcular: expande automticamente el tamao
del marco de fondo si el tamao de leyenda que se ha vuelto a calcular
es mayor que el marco de fondo actual. Esta configuracin est
disponibles solamente si la opcin de diseo automtico o de diseo
manual: Volver a calcular el tamao de la leyenda automticamente
cuando los datos cambian est seleccionada.

Esta opcin reemplaza a otras opciones de tamao y puede


originar un tamao del marco inesperado.
4 Haga clic en Aplicar para aceptar y aplicar los cambios.
5 Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
Colocacin manual de elementos del grfico
En algunas ocasiones, es necesario cambiar la posicin de los objetos del
grfico, como el propio grfico, la leyenda o los ttulos y subttulos. La
capacidad que tiene para controlar manualmente la posicin de los
elementos del grfico se determina por los siguientes factores:
Si est habilitado el modo de diseo automtico, la posicin de los
elementos del grfico cambia automticamente cuando cambie el tamao
o el ajuste de algn elemento del grfico. Si desea obtener informacin
sobre el diseo automtico, consulte Ventajas e inconvenientes del
diseo grfico manual y automtico, pgina 537.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
540 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Incluso si est habilitado el modo de diseo automtico, podr seguir
colocando los elementos del grfico en determinados lugares del grfico.
Sin embargo, se trata de ubicaciones por defecto que no se pueden
personalizar. Por ejemplo, con el modo de diseo automtico habilitado,
puede colocar una leyenda de grfico a la izquierda, a la derecha o debajo
de un grfico mediante la configuracin de las opciones del cuadro de
dilogo Preferencias de grficos (consulte Visualizacin y aplicacin de
formato a leyendas de grficos en Desktop, pgina 528). Sin embargo,
no puede arrastrar la leyenda hacia otra ubicacin.
Con el modo de diseo manual habilitado, puede arrastrar manualmente
elementos del grfico y soltarlos en el grfico, como se muestra en el
ejemplo siguiente. Si desea obtener informacin sobre el diseo manual,
consulte Ventajas e inconvenientes del diseo grfico manual y
automtico, pgina 537.
Ejemplo: colocacin manual de leyendas de grficos
Si define la preferencia de diseo grfico en el modo manual (como se
describe en Ventajas e inconvenientes del diseo grfico manual y
automtico, pgina 537), podr seleccionar opciones que le ayudarn a
colocar la leyenda. El tamao de la leyenda puede cambiar automticamente
cuando cambian los datos. Si se selecciona el modo de diseo manual,
tambin se puede volver a colocar la leyenda en su posicin por defecto,
como a la izquierda o a la derecha, cuando cambian los datos.
Por ejemplo, coloque el marco de la leyenda en el centro de un informe de
grfico. Luego, en el men Grfico, seleccione Preferencias. En la ficha
Diseo del cuadro de dilogo Preferencias, active la casilla de verificacin
Volver a calcular el tamao de la leyenda automticamente cuando los
datos cambian y, a continuacin, la casilla Volver a colocar leyenda y
marco de grfico. Cambie los datos del informe y vuelva a ejecutarlo. El
marco de leyenda se mueve a una de las posiciones por defecto en el informe
de grfico.
Para colocar manualmente una leyenda de grfico
1 Consulte el informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Preferencias. Se muestra el cuadro de
dilogo Preferencias.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 541
3 En la ficha Diseo, si an no est definido el diseo manual, seleccione
Diseo manual.
Para cambiar el tamao de la leyenda cuando cambian los datos, haga
clic en Volver a calcular el tamao de la leyenda automticamente
cuando los datos cambian.
Si ha seleccionado la opcin para que se calcule de nuevo el tamao de
la leyenda, tambin se puede volver a colocar la leyenda en su posicin
por defecto, como a la izquierda o a la derecha, cuando cambian los
datos. Para hacerlo, seleccione Volver a colocar leyenda y marco de
grfico. Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
4 En el grfico, haga clic en el fondo de la leyenda del grfico, fuera del
texto de la leyenda. Aparece un cuadro de seleccin con controladores.

Si aparecen cuadros alrededor del texto de la leyenda, haga clic


ms lejos del rea del texto de la leyenda hasta que aparezca un
cuadro de seleccin con controladores.
5 Arrastre la leyenda y sultela en la posicin que desee.
6 Guarde el grfico.
Cambio de tamao de los grficos
Si est habilitado el diseo manual, puede cambiar manualmente el tamao
de los elementos del grfico, incluido el propio grfico, tal como se explica en
Ventajas e inconvenientes del diseo grfico manual y automtico,
pgina 537.
El siguiente procedimiento le guiar cuando necesite cambiar el tamao del
propio grfico en el informe de grfico.
Para cambiar manualmente el tamao de los grficos
1 Consulte el informe en la vista de grfico.
2 Asegrese de que est habilitado el modo de diseo manual. Consulte
Ventajas e inconvenientes del diseo grfico manual y automtico,
pgina 537, para conocer los pasos necesarios.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
542 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
3 Haga clic en una seccin en blanco del grfico. Por ejemplo, no haga clic
en las barras o lneas reales del grfico, sino en el fondo de ste.
Aparecern controladores alrededor del marco del grfico.
4 Utilice los que aparecen a cada lado y en cada esquina del grfico para
cambiar manualmente el tamao del grfico.
Cambio de tamao de grficos 3D mediante Organizacin
automtica
Cuando se defina el tamao de fuente de la etiqueta del eje en un valor muy
grande en un grfico que no es 3D, el grfico se reducir para ajustarse al
nuevo tamao de fuente. Sin embargo, en los grficos 3D, despus de
cambiar el tamao de la fuente al valor original, el grfico no se expande a su
tamao original. Para que el grfico 3D vuelva a su tamao original, utilice la
opcin Organizacin automtica. Puede acceder a esta opcin desde el men
Grfico del editor de informes.
Requisitos previos
Se ha creado un grfico con un estilo de grfico 3D.
Para cambiar el tamao de grficos 3D mediante Organizacin automtica
1 Vea un informe en la vista de grfico usando uno de los estilos de grfico
3D disponibles.
2 En el men Grfico, seleccione Organizacin automtica.
Cambio de la escala de los grficos
Configurar la escala del grfico es uno de los pasos ms importantes a la hora
de crear un informe de grfico til y claro. La escala del grfico determina el
rango de valores que aparece en los ejes del grfico y afecta directamente a la
forma de presentar los datos en el grfico. El cambio de escala es diferente
del cambio de tamao, ya que la escala determina cmo se miden los datos
en cada eje. El cambio de tamao no afecta a las medidas reales de los datos
ni a la presentacin de stos como grfico.
Cuando se cambia un informe de la vista de cuadrcula a la vista de grfico
por primera vez, la escala del grfico se define automticamente. Por
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 543
ejemplo, si los datos de ingresos no rebasan los $5.000 en el informe de
cuadrcula, se puede definir $5.000 como la etiqueta ms alta del eje Y.
Para cambiar la escala del grfico de forma eficaz, analice los datos del
informe de cuadrcula y, a continuacin, base las decisiones sobre la escala
en esos datos. Por ejemplo, si los datos de beneficios del informe de
cuadrcula no superan los $500.000, piense en establecer $500.000 como el
valor mximo en el eje apropiado. De esta forma, los elementos del grfico,
como las barras en un grfico de barras, se representarn con un tamao
considerable, lo que le facilitar la visualizacin y el anlisis de los datos del
grfico.
Observe este otro ejemplo. En la cuadrcula de informe de la siguiente
imagen, observe que no hay ms de 1.049 clientes activos para un
determinado mes. Por lo tanto, las etiquetas del eje Y del informe de grfico
no rebasan los 1.200. Cuando se cambia un informe de cuadrcula a un
grfico, la escala del grfico se define automticamente. En este caso,
MicroStrategy Desktop crea un grfico cuyo eje Y no sobrepasa los 1.200.
Esta escala permite que las barras del grfico aparezcan con un tamao
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
544 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
considerable, lo que hace que el grfico sea ms atractivo y til. El informe de
cuadrcula y el informe de grfico resultante se muestran a continuacin.
Mientras la escala automtica muestra los datos del cliente activos y
retenidos de forma efectiva, observe que los nuevos datos del cliente y
aquellos perdidos son difciles de interpretar desde este grfico. Otra opcin
aparte de mejorar la escala de un grfico es usar un eje Y doble Entonces,
pueden usarse estos dos ejes para mostrar indicadores con valores similares
cuando la escala relativa de algunos datos del indicador es muy diferente de
la escala de otros datos del indicador en el grfico. Por ejemplo, el mismo
grfico se muestra a continuacin con un eje Y doble que muestra Clientes
activos (Active Customers) y Clientes retenidos (Retained Customers) en un
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 545
eje Y, y Nuevos clientes (New Customers) y Clientes perdidos (Lost
Customers) en otro eje Y.
Observe en el grfico anterior que colocando los indicadores en ejes Y
separados, la escala se mejora para el dato, y todos los datos son ms fciles
de interpretar y analizar. Para ajustar an ms la escala en el grfico, puede
cambiar el eje Y superior para tener un mximo de 1.100 y un mnimo de
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
546 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
900. Adems, puede cambiar el eje Y inferior para tener un mximo de 50.
Este grfico modificado se muestra a continuacin.
Observe cmo al definir el mnimo de 900 para el grfico superior se
proporciona ms claridad a los valores de los indicadores Clientes activos
(Active Customers) y Clientes retenidos (Retained Customers). Ahora es ms
sencillo ver las diferencias en clientes activos y retenidos para cada mes. Esto
muestra que es tan importante definir un buen valor de mnimo para un
grfico como definir un buen valor de mximo.
Adems, definir un mximo un poco menor de 50 para el grfico inferior ha
brindado una leve mejora a la presentacin de los datos.
En el procedimiento siguiente se explica cmo definir manualmente la escala
de un grfico. A continuacin, se muestran los pasos para ajustar escalas en
Desktop y MicroStrategy Web.
Cambio de escala de un grfico en MicroStrategy Desktop
Requisitos previos
Se ha creado un informe de grfico.
Ha iniciado la sesin en el proyecto usando MicroStrategy Desktop.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 547
Para cambiar manualmente la escala de los grficos
1 En Desktop, vea un informe en la vista de grfico.
2 Seleccione una de las etiquetas de datos de cualquiera de los ejes del
grfico.
3 En el men Grfico, seleccione Cuadrculas y escalas. Se abre el cuadro
de dilogo Preferencias.
4 Debajo de la categora Ejes, seleccione una de las siguientes categoras de
eje Y disponibles.
Si el grfico usa un eje Y doble, puede definir los valores mnimos y
mximos para los dos ejes Y. Para definir un grfico para usar como eje Y
doble, consulte Definicin de un grfico para usar como eje Y doble en
Desktop, pgina 548.
Si el grfico usa formato tridimensional, puede definir los valores
mnimos y mximos para el eje Y y el eje X.
5 En Utilizar parmetro manual, active las casillas de verificacin Valor
mximo y Valor mnimo. Luego puede escribir los valores mnimos y
mximos para definir el eje Y del grfico.

Si define un valor mnimo y mximo manual para un eje del


grfico, el eje no se vuelve a calcular cuando se modifican los
objetos o se filtran para un grfico. Esto puede originar que el eje
no represente de manera adecuada los datos del grfico cuando se
muestran para los cambios del grfico. Si los datos de un grfico
cambia, puede desactivar las casillas de verificacin Valor mximo
y Valor mnimo y hacer clic en Aplicar para permitir que el grfico
vuelva a calcular automticamente el tamao del eje.

Debe evitar definir los valores mnimos y mximos manuales para
los grficos que frecuentemente se modifican como los grficos
que usan selecciones dinmicas.
6 Si el grfico usa un eje Y doble, puede definir tambin los valores
mnimos y mximos para el segundo eje Y. Si el grfico usa formato
tridimensional, puede definir tambin los valores mnimos y mximos
para el eje X.
7 Haga clic en Aplicar para aceptar y aplicar los cambios.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
548 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
8 Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
Definicin de un grfico para usar como eje Y doble en Desktop
El procedimiento descrito a continuacin muestra cmo definir un grfico
para usarlo como eje Y doble, lo que puede mejorar la escala de grfico para
que coincida con los datos disponibles.
Requisitos previos
Se ha creado un informe de grfico. Debe mostrarse como uno de los
siguientes tipos de grfico que pueden admitir un eje Y doble:

rea

Barras

Lnea

Dispersin

Polar

Radial

Burbuja
Dos o ms objetos (generalmente indicadores) se incluyen en la serie del
informe de grfico.
Ha iniciado la sesin en el proyecto usando MicroStrategy Desktop.
Para usar un eje Y doble en Desktop
1 En Desktop, vea un informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Opciones del grfico. Se abre el cuadro
de dilogo Preferencias.
3 Seleccione la categora Diseo.
4 Active la casilla de verificacin Doble eje. Esto muestra cada eje Y
superpuesto sobre el otro, con cada eje usando un color diferente.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 549
5 Si quiere que cada eje Y se muestre de manera separada, active la casilla
de verificacin Dividir eje doble. Si se visualiza un eje Y doble de esta
manera, se puede facilitar el anlisis y la interpretacin del grfico.
6 Seleccione la categora Opciones de doble Y para definir en qu eje Y se
muestra cada objeto de serie (generalmente indicadores).
7 Seleccione objetos de serie en los paneles Eje principal o Eje secundario
y use el botn de flecha para cambiar el eje en el que se muestra el objeto
de serie. Debe incluir objetos de serie en el mismo eje si tienen rangos de
datos similares. Por ejemplo, revise los informes descritos en Cambio de
la escala de los grficos, pgina 542, que usan un eje Y para indicadores
que tienen valores entre 900 y 1.000 y usan un segundo eje Y para
indicadores que tienen valores entre 0 y 50.

Los grficos creados en MicroStrategy 9 y versiones posteriores


distribuyen objetos de serie de forma pareja entre el eje principal y
el eje secundario por defecto. Los grficos actualizados de
versiones anteriores a MicroStrategy 9 pueden usar un orden de
eje Y doble por defecto diferente para los objetos de serie. Estos
rdenes por defecto pueden cambiarse usando los botones de
flecha disponibles.
8 Si eligi dividir cada eje Y, tambin puede definir las siguientes opciones:
Posicin de divisin: define qu porcentaje del grfico mostrado se
destina a cada eje. Use el control deslizante para ver una muestra de
cmo la presentacin cambia a la izquierda.
Mostrar divisin de eje: muestra u oculta la lnea de divisin de eje
doble. Esto proporciona una separacin visual adicional entre cada
eje.
9 Haga clic en Aplicar para aceptar y aplicar los cambios.
10 Haga clic en Aceptar para volver al grfico.
Cambio de escala de un grfico en MicroStrategy Web
Puede establecer los valores del eje Y que se muestran en el grfico y tambin
los valores mximos y mnimos que se pueden utilizar en la escala. Tambin
puede especificar el intervalo o las medidas que se van a utilizar.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
550 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Para cambiar la escala de un informe de grfico en MicroStrategy Web
1 Haga clic en el nombre de un informe para ejecutarlo. Muestre el informe
en la vista de grfico o en la vista de cuadrcula y grfico.
2 En el men Inicio, seleccione Grfico.
3 Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Formato. Se abre
el cuadro de dilogo Formato: grfico.
4 En la ficha Ejes, seleccione una de las siguientes opciones. Si desea
obtener ms informacin sobre cada opcin, haga clic en Ayuda.
Para especificar la escala del eje Y1, introduzca un mximo, un
mnimo y un intervalo de cuadrcula en el rea Valores del eje Y1 -
utilizar parmetro manual para.
Para especificar la escala del eje Y2, introduzca un mximo y un
mnimo y un intervalo de cuadrcula en el rea Valores del eje Y2 -
utilizar parmetro manual para.
Para ajustar la posicin de los ejes Y1 e Y2, cambie las propiedades del
rea Opciones de doble Y.
5 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios al grfico.
Visualizacin de valores fuera de escala en un grfico
MicroStrategy Desktop permite especificar un rango de valores para los
cuales se debe mostrar elementos en un grfico. Sin embargo, algunos
grficos pueden quedar fuera de un rango dado. Cuando esto se produce,
puede usar la lista desplegable Visualizacin de valores fuera de escala para
cambiar el modo en que se muestran. Existe una configuracin separada
para cada eje de un grfico.
Las opciones de visualizacin son:
Ocultar valores: esta opcin oculta todos los elementos que no entran en
el rango mnimo o mximo especificado para un grfico. En el grfico a
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 551
continuacin, todos los puntos de datos que representan un ndice de
satisfaccin del cliente de ms de cuatro ya no estn visibles.
Mostrar valores: esta opcin muestra todos los elementos que no entran
dentro del rango especificado. Estos elementos continan fuera del eje
especificado y solo estn restringidos por el tamao del rea del grfico.
En el grfico a continuacin, todos los puntos de datos que representan
un ndice de satisfaccin del cliente de ms de cuatro se muestran por
afuera a continuacin de la parte superior del grfico.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
552 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
Valores del clip: esta opcin muestra elementos que estn fuera del
rango especificado, pero los obliga a entrar en el grfico unindolos a uno
de los lados. En el grfico a continuacin, todos los puntos de datos que
representan un ndice de satisfaccin del cliente de ms de cuatro pueden
verse unidos a la parte superior del grfico.
El procedimiento a continuacin detalla cmo especificar una opcin de
visualizacin fuera de escala para un grfico.
Requisitos previos
Ha iniciado la sesin en el proyecto usando MicroStrategy Desktop.
Se ha creado un informe de grfico.
Se ha especificado un rango de valores para al menos un eje. Si desea
obtener ms informacin sobre la definicin de rangos para grficos,
consulte Cambio de la escala de los grficos, pgina 542.
Este grfico incluye los elementos de grfico que no entran dentro del
rango especificado. Estos pasos pueden completarse sin elementos fuera
del rango del grfico, pero los cambios no sern visibles.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 553
Para cambiar la visualizacin de los valores fuera de escala
1 En Desktop, vea un informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Cuadrculas y escalas. Se abre el cuadro
de dilogo Preferencias.
3 Expanda la categora Ejes y luego expanda el eje para el cual debe
modificarse la visualizacin de los valores fuera de escala.
4 Seleccione la categora Cuadrculas y escalas. Se muestran las opciones
Cuadrculas y Escalas.
5 Seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable
Visualizacin de valores fuera de escala:
Ocultar valores
Mostrar valores
Valores del clip
6 Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios.
7 Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de dilogo Preferencias.
8 En el men Archivo, seleccione Guardar para guardar el cambio de
visualizacin.
Almacenamiento y aplicacin de estilos de grfico
personalizados
Cuando se haya creado un grfico, podr guardar sus propiedades de
formato como un archivo de plantilla para aplicarlas a otros grficos
posteriormente. El archivo de plantilla se guarda con la extensin .3TF.
Suponga que aplica formato a un informe de grfico de una determinada
forma y que desea que otros informes de grfico tengan el mismo aspecto y
estilo que ese informe de grfico. Por ejemplo, aplica formato a un grfico de
barras de forma que las barras sean de color verde y resaltadas, y que las
etiquetas de datos sean de color naranja. Puede asignar un nombre a este
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
554 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
informe con formato y guardarlo como un archivo de plantilla. El archivo de
plantilla es bsicamente un estilo de grfico nuevo.
Cuando aplique el nuevo estilo de grfico a otros grficos, stos asumirn
automticamente el formato del estilo personalizado. Por ejemplo, si el
formato del estilo personalizado incluye grficos circulares con un esquema
de colores de Impacto, el formato del grfico se actualizar de forma que
incluya grficos circulares con ese esquema de colores especfico.
La aplicacin de estilos de grfico personalizados a informes resulta
especialmente til si desea que varios informes de grfico de un proyecto
tengan el mismo aspecto y estilo. En lugar de tener que ajustar manualmente
los elementos de formato de cada uno de los grficos, puede aplicar el mismo
estilo de grfico personalizado a los informes.
Los siguientes procedimientos le guiarn a la hora de guardar y aplicar un
estilo de grfico personalizado a un informe.
Para ver un ejemplo de cmo se pueden guardar y aplicar estilos de grfico
personalizados, consulte Ejemplo: almacenamiento y aplicacin de estilos
de grfico personalizados, pgina 555.
Para guardar estilos de grfico personalizados
1 Seleccione el informe que va a utilizar como plantilla de estilo y vea el
informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Guardar estilo de grfico. Se abre el
cuadro de dilogo Guardar estilo de grfico.
3 Seleccione el nombre de un archivo existente o escriba un nombre nuevo
en el cuadro Nombre de archivo. Observe que la extensin del archivo
debe ser .3TF.
4 Haga clic en Guardar para guardar el formato del grfico como un
archivo de plantilla independiente.
Siga el procedimiento descrito a continuacin para aplicar este estilo de
grfico a otro grfico.

No puede acceder a los estilos de grfico personalizados que cree


desde el cuadro de dilogo Estilos para grficos. Debe seguir los pasos
de este procedimiento para acceder y aplicar cualquier estilo de
grfico personalizado.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Aplicacin de formato a informes de grfico 555
Para aplicar un estilo de grfico personalizado a un grfico
1 Seleccione el informe al que desea aplicar el estilo de grfico
personalizado y vea el informe en la vista de grfico.
2 En el men Grfico, seleccione Aplicar estilo de grfico. Se abre el
cuadro de dilogo Aplicar estilo de grfico.
3 Desplcese hasta el estilo de grfico personalizado que desee. La
extensin de los estilos de grfico personalizados es .3TF.
4 Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. El grfico se actualiza con el
formato que forma parte de la plantilla de estilo de grfico seleccionada.
Ejemplo: almacenamiento y aplicacin de estilos de grfico
personalizados
El siguiente ejemplo muestra cmo se puede guardar un grfico con formato
como un estilo de grfico nuevo personalizado y, a continuacin, aplicar el
nuevo estilo de grfico a otro grfico.
Observe las siguientes cualidades de formato del informe de grfico
siguiente:
La fuente grande del ttulo
El estilo de grfico de lneas que utiliza distintos colores
Los marcadores se muestran como tringulos pequeos para cada punto
de datos
La leyenda aparece debajo del grfico, en lugar de aparecer en el lado
derecho
Las etiquetas de leyenda no incluyen el nombre de indicador Ingresos
seleccionando la opcin Suprimir las etiquetas de ltimo nivel en el
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
556 Aplicacin de formato a informes de grfico 2011 MicroStrategy, Inc.
cuadro de dilogo Preferencias de grficos dentro de Opciones: categora
General
Guarda este formato de grfico especfico como un estilo de grfico nuevo.
Para conocer los pasos que deben realizarse para guardar este formato de
grfico como un estilo de grfico nuevo, consulte Almacenamiento y
aplicacin de estilos de grfico personalizados, pgina 553.
Ahora que ha guardado el nuevo estilo de grfico, est pensando en aplicarlo
al siguiente informe de grfico.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Seleccin del formato de imagen del grfico para documentos HTML y Web 557
Cuando aplique el estilo de grfico personalizado al informe anterior, el
formato del informe cambiar para ajustarse al estilo de grfico
personalizado, como se muestra en la siguiente imagen.
El formato general del informe Ventas por regin se ha actualizado segn el
estilo de grfico personalizado que ha creado a partir de otro informe.
Seleccin del formato de imagen del grfico
para documentos HTML y Web
Cuando se crean y se guardan los grficos en MicroStrategy Desktop, se debe
tener en cuenta si los usuarios los van a consultar en MicroStrategy Web, por
ejemplo, como informes o como documentos HTML. El formato de imagen
asignado al informe de grfico afecta directamente al modo de ejecucin del
grfico en grficos y documentos HTML en MicroStrategy Web.

Si desea obtener informacin bsica sobre documentos HTML,


consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop.
El formato que elija afectar a la calidad del grfico y a lo que tarda en
aparecer en MicroStrategy Web, como se describe en el siguiente
procedimiento. Por ejemplo, cuando se guarda un grfico como GIF, se carga
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
558 Seleccin del formato de imagen del grfico para documentos HTML y Web 2011 MicroStrategy, Inc.
rpidamente en MicroStrategy Web, pero no se muestran bien los
degradados de color ni tampoco otros efectos visuales.
Puede determinar el formato del archivo de imagen con el que desea guardar
los grficos en los informes de grfico en MicroStrategy Desktop.
Para seleccionar un formato de archivo de imagen para un informe de grfico
en MicroStrategy Web
1 Seleccione el grfico que va a modificar y bralo en la vista de grfico de
MicroStrategy Desktop.
2 En el men Grfico, seleccione Preferencias. Se abre el cuadro de
dilogo Preferencias.
3 Haga clic en la ficha Visualizacin en Web/Documento HTML.
4 Seleccione un formato de imagen en la lista desplegable Mostrar grfico
en formato. A continuacin, se muestran todos los formatos de imagen y
se proporciona informacin sobre si se recomienda ese formato para su
uso en documentos HTML o en MicroStrategy Web:
GIF: con l se obtienen los tamaos de archivo ms pequeos y, por lo
tanto, se permite la ejecucin de informes ms rpida. Sin embargo,
no se recomienda para documentos HTML ni para MicroStrategy Web
porque puede no mostrar correctamente los degradados de color, as
como algunos otros elementos de color.
PNG: con l se obtienen los archivos con el segundo tamao ms
grande. Si bien se suele recomendar para documentos HTML y
MicroStrategy Web, no se recomienda para grficos que incluyan
degradados de color, ya que no se muestran correctamente.
JPEG: con l se obtienen los archivos con el tamao ms grande. Se
recomienda para documentos HTML y MicroStrategy Web porque
permite que las funciones de color, como los degradados, se muestren
correctamente.
BMP: por lo general, no se recomienda para documentos HTML ni
para MicroStrategy Web porque es posible que no muestre
correctamente los degradados de color, as como algunos otros
elementos de color.
5 Haga clic en Aceptar. Guarde el informe de grfico para aplicarle los
cambios de formato de imagen.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Exportacin y uso compartido de grficos 559
Exportacin y uso compartido de grficos
Adems de ver grficos en MicroStrategy Desktop o Web, los grficos
tambin puede exportarse como tipos de archivo diversos o copiarse en
aplicaciones de terceros como Microsoft PowerPoint o Excel. Esto le permite
proporcionar grficos a su comunidad de usuarios con diversos formatos y
tipos de archivo.
Exportacin de grficos
Puede exportar un grfico de MicroStrategy a tipos de archivos como HTML,
PDF, documentos de Microsoft Word y documentos de Microsoft Excel. Esto
le permite compartir grficos de MicroStrategy como diversos tipos de
archivo que satisfacen las necesidades de su comunidad de usuarios. Por
ejemplo, puede exportar un grfico a un PDF para compartirlo con una
comunidad de usuarios que no tiene acceso a MicroStrategy Desktop o Web.
El procedimiento siguiente describe cmo exportar un grfico de
MicroStrategy.
Para exportar grficos de MicroStrategy
1 Inicie sesin en un proyecto de MicroStrategy en MicroStrategy Desktop
o MicroStrategy Web.
2 Desplcese al grfico de MicroStrategy y ejectelo como un grfico.
3 Exporte el grfico de MicroStrategy al tipo de archivo deseado mediante
uno de los siguientes procedimientos:
En Desktop, en el men Datos, seleccione Exportar a y elija alguna de
las opciones de exportacin siguientes:
MS Excel
MS Word
Archivo HTML
PDF
El grfico de MicroStrategy se crea como el tipo de archivo
seleccionado.
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
560 Exportacin y uso compartido de grficos 2011 MicroStrategy, Inc.
En Web, en el men Inicio, haga clic en Exportar y seleccione entre
las opciones de exportacin siguientes:
PDF
Excel con formato
HTML
Si se muestran las opciones de exportacin, seleccione las opciones y
el formato que desee. Si desea informacin sobre las opciones de
exportacin disponibles, haga clic en Ayuda.
Haga clic en Exportar. El grfico de MicroStrategy se crea como el
tipo de archivo seleccionado.
Copiar grficos en aplicaciones de otros fabricantes
Puede copiar grficos de MicroStrategy desde MicroStrategy Desktop
directamente en aplicaciones de otros fabricantes. Esto le permite compartir
grficos de MicroStrategy a travs de otras aplicaciones que satisfacen las
necesidades de su comunidad de usuarios. Por ejemplo, mientras ve un
grfico en MicroStrategy Desktop, puede copiar la visualizacin del grfico y
pegarla en una presentacin de Microsoft PowerPoint.
Tambin puede copiar grficos en otras aplicaciones de Microsoft Office
como Microsoft Word y Excel, as como otras aplicaciones de creacin de
documentos.

Con MicroStrategy Office, puede integrar por completo


documentos e informes de MicroStrategy en sus aplicaciones de
Microsoft Office. Los documentos e informes de MicroStrategy
luego pueden actualizarse con los datos ms recientes disponibles
en su entorno de MicroStrategy. Para obtener informacin sobre el
uso y la configuracin de MicroStrategy Office, consulte la Gua de
usuario de MicroStrategy Office.
El siguiente procedimiento describe cmo copiar un grfico de MicroStrategy
en aplicaciones de otros fabricantes.
Gua avanzada de elaboracin de informes Grficos 9
2011 MicroStrategy, Inc. Uso de visualizaciones grficas interactivas en documentos: widgets 561
Para copiar grficos de MicroStrategy en aplicaciones de otros fabricantes
1 Inicie sesin en un proyecto de MicroStrategy en Desktop.
2 Desplcese a un informe, haga clic con el botn derecho en el informe y
seleccione Ejecutar. Se abrir el editor de informes.
3 Si el informe no aparece como un grfico, en el men Ver, seleccione
vista de grfico.
4 Modifique y aplique formato al grfico para que satisfaga sus
necesidades. Cuando copie un grfico, se copia solamente la informacin
que se muestra actualmente. Si los datos se encuentran en otra pgina del
grfico, debe copiarla de forma separada o definir el grfico para que
todos los datos quepan en una pgina. Para obtener informacin sobre la
visualizacin de datos en una nica pgina de un grfico, consulte
Visualizacin de los datos del grfico sin barras de desplazamiento,
pgina 439.
5 En el men Modificar, seleccione Copiar.
6 Abra una aplicacin de otro fabricante para incluir el grfico de
MicroStrategy, como Microsoft PowerPoint o Excel.
7 Con la aplicacin abierta, seleccione un rea que permita que se vean las
imgenes como una diapositiva de PowerPoint o una celda en una hoja de
clculo de Excel. Realice la accin requerida para pegar el grfico de
MicroStrategy en una aplicacin de otro fabricante. Una tcnica comn
para realizar esta accin es hacer clic con el botn derecho en el rea a la
que ha de copiarse el grfico de MicroStrategy y seleccione Pegar. El
grfico de MicroStrategy se incluye en la aplicacin de otro fabricante.
Uso de visualizaciones grficas interactivas en
documentos: widgets
Si le interesa crear y utilizar visualizaciones grficas interactivas basadas en
Flash en documentos de Report Services, quizs deba considerar el uso de
widgets en documentos. Un widget es un tipo de control de Report Services
que presenta datos de forma interactiva y visual. Puede considerar los
widgets como grficos interactivos solo visibles en Flash que se actualizan
Grficos Gua avanzada de elaboracin de informes 9
562 Uso de visualizaciones grficas interactivas en documentos: widgets 2011 MicroStrategy, Inc.
dinmicamente cuando selecciona un nuevo conjunto de datos para verlo.
Puede incluso utilizar varios tipos de widgets para seleccionar manualmente
un conjunto de datos para analizarlo. Hay disponibles diversos tipos de
widget, como el de indicador o el de rea apilada interactiva. Aunque cada
tipo de widget se ve diferente y se usa de una forma distinta, el objetivo
principal de los widgets es el mismo: proporcionar a los analistas de
documentos una representacin visual e interactiva de sus datos.
Los widgets no estn disponibles en informes; slo estn disponibles en
documentos de Report Services. Si desea ms informacin, incluidas
instrucciones sobre cmo agregar widgets a los documentos de Report
Services, consulte la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy
Report Services.
2011 MicroStrategy, Inc. 563
10
10.VISUALIZACIN DE LA
INFORMACIN: DETALLES DE
INFORME
Introduccin
Puede establecer cul es la informacin que aparece en el panel Detalles de
informe relativa a todos los informes que se muestran en el equipo. As,
puede configurar los siguientes detalles de informe:
Detalles del filtro, que muestra el filtro y el lmite del informe por defecto,
aunque se pueden mostrar otros tipos de filtros.
Detalles de lmite de informe, que muestra el lmite del informe.
Detalles de seleccin dinmica, que muestra informacin sobre todas las
selecciones dinmicas del informe.
Detalles de informe, que muestra toda la informacin del informe:
descripcin del informe, y detalles de las selecciones dinmicas, los filtros
y las plantillas
Detalles de plantilla, que muestra toda la informacin de la plantilla, con
los detalles de los atributos y los indicadores.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
564 Visualizacin de detalles de informe 2011 MicroStrategy, Inc.
La siguiente imagen muestra la descripcin del informe, el filtro del informe
e informacin sobre los lmites del informe en el panel Detalles de informe
en un informe:
Puede configurar diferentes opciones para distintos tipos de detalles de
informe. Por ejemplo, puede seleccionar si desea incluir informacin de filtro
de visualizacin o el nombre del atributo en los detalles de filtro. Para los
detalles de informe puede elegir si se incluir informacin sobre las
selecciones dinmicas o sobre los filtros. Para obtener descripciones
completas de todas las opciones de detalles de informe, consulte
Configuracin de propiedades de detalles de informe, pgina 568.
Visualizacin de detalles de informe
Los detalles de informe se muestran en el panel Detalles de informe, que
aparece cuando se abre un informe. Por defecto, los detalles de informe estn
habilitados para que este panel se muestre automticamente al abrir un
informe. Puede deshabilitar los detalles de informe para que no se muestren
al abrir un informe. Si desea obtener instrucciones para habilitar o
deshabilitar los detalles de informe, consulte Habilitar y deshabilitar
detalles de informe, pgina 565.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Visualizacin de detalles de informe 565
Independientemente de esta opcin, los detalles de informe se pueden
ocultar o mostrar despus de abrir un informe. Para obtener instrucciones,
consulte el siguiente procedimiento.
Para mostrar u ocultar los detalles de informe en un informe
1 Abra un informe. Puede editarlo o ejecutarlo.
2 En el men Ver, seleccione Detalles de informe.
Si el panel Detalles de informe estaba oculto, aparecer en la parte
superior del informe.
Si el panel Detalles de informe estaba visible, se ocultar.
Habilitar y deshabilitar detalles de informe
Por defecto, los detalles de informe estn habilitados para poder verlos en
cualquier informe. Puede deshabilitar los detalles de informe para que no se
muestren al abrir un informe. Si los deshabilit, puede habilitarlos de nuevo.
Para habilitar o deshabilitar los detalles de informe
1 En Desktop, en el men Herramientas, elija Preferencias de Desktop.
Se abre el cuadro de dilogo Preferencias de Desktop.
2 Haga clic en la categora Informe para abrirla y, a continuacin, haga clic
en Detalles de informe.
3 La casilla de verificacin Mostrar detalles de informe controla si los
detalles de informe se muestran automticamente:
Para habilitar los detalles de informe, active la casilla de verificacin.
Para deshabilitar los detalles de informe, desactive la casilla de
verificacin.
4 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
566 Niveles de configuracin de los detalles de informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Niveles de configuracin de los detalles de
informe
Puede configurar lo siguiente:
Todos los cdigos de texto automtico en un campo de texto especfico de
un documento, desde el cuadro de dilogo Propiedades (nivel del campo
de texto)
Todos los cdigos de texto automtico de un documento especfico, desde
el cuadro de dilogo Propiedades del documento (nivel del documento)

Si desea obtener informacin sobre cmo configurar cdigos de texto


automtico, consulte la Gua de creacin de documentos de
MicroStrategy Report Services.
Los detalles de informe en el editor de informes, con la opcin Formato
de detalles de informe (nivel del informe)
Todos los detalles de informe de un proyecto, con el editor de
configuracin del proyecto (nivel del proyecto)
La lista anterior tambin refleja el orden de prioridad. La configuracin de
un campo de texto en particular de un documento reemplaza a la
configuracin en el nivel del documento, que, a su vez, reemplaza a la
configuracin del informe del conjunto de datos relacionado que luego hace
lo propio con la configuracin del proyecto. Por ejemplo, si una propiedad se
establece de un modo para el proyecto y de otro para el informe, tiene
prioridad la establecida para el informe.
Las propiedades de los detalles de informe en los niveles de informe y
proyecto son iguales; la diferencia estriba nicamente en dnde se
configuran las propiedades y a qu afectan stas. Para obtener descripciones
completas de todas las opciones de detalles de informe, consulte
Configuracin de propiedades de detalles de informe, pgina 568.
Interaccin de las preferencias de detalles de informe y detalles
de informe en los informes
Las preferencias de detalles de informe especificadas en el cuadro de dilogo
Preferencias de Desktop indican los tipos de detalles de informe que se
muestran. Estas preferencias reemplazan algunos de los detalles de informe
que estn configurados en el cuadro de dilogo Propiedades de detalles de
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Niveles de configuracin de los detalles de informe 567
informe del editor de configuracin de proyecto y el editor de informes. Por
ejemplo, puede elegir los detalles de seleccin dinmica como preferencia de
detalles de informe. Cuando abra un informe con seleccin dinmica, el
nombre de cada seleccin dinmica y las respuestas a sta se mostrarn en el
panel Detalles de informe. No se puede eliminar la visualizacin de los
detalles de la seleccin dinmica de un informe, a menos que elimine los
detalles de la seleccin dinmica como preferencia de detalles de informe o
deshabilite las preferencias de detalles de informe. Sin embargo, en el propio
informe se puede configurar cmo se muestran los detalles de la seleccin
dinmica, por ejemplo, si se muestra el ttulo de la seleccin dinmica.
Las preferencias de detalles de informe especifican si se muestran los
siguientes tipos de detalles de informe:
Descripcin del informe
Detalles de selecciones dinmicas
Detalles de filtro
Definicin de filtros de acceso directo, en contraposicin al nombre del
filtro
Detalles del filtro de visualizacin
Detalles de plantilla/indicador
Puede cambiar este comportamiento si deshabilita las preferencias de
detalles de informe, lo cual permite usar las propiedades de detalles de
informe en su lugar. Puede deshabilitar las preferencias de detalles de
informe al guardar los cambios de las propiedades de detalles de informe o
mediante el cuadro de dilogo Preferencias de Desktop. Si desea obtener
instrucciones para deshabilitarlas con el cuadro de dilogo Preferencias de
Desktop, consulte el siguiente procedimiento. Para obtener ms informacin
sobre las preferencias de detalles de informe en general, consulte Habilitar y
personalizar preferencias de detalles de informe, pgina 609.

Las preferencias de detalles de informe no afectan a los cdigos de


texto automtico en los documentos, sino solo a los informes.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
568 Configuracin de propiedades de detalles de informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Para deshabilitar las preferencias de detalles de informe
1 En el men Herramientas de MicroStrategy Desktop, seleccione
Preferencias de Desktop. Se abre el cuadro de dilogo Preferencias de
Desktop.
2 Haga clic en la categora Informe para abrirla y, a continuacin, haga clic
en Detalles de informe.
3 Para usar las propiedades de detalles de informe en lugar de las
preferencias de detalles de informe, desactive la casilla de verificacin
Aplicar estas preferencias de Desktop a Detalles de informe.
4 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Configuracin de propiedades de detalles de
informe
Puede configurar los siguientes tipos de detalles de informe:
Detalles del filtro, que muestra el filtro y el lmite del informe por
defecto, aunque se pueden mostrar otros tipos de filtros.
Detalles de lmite de informe, que muestra el lmite del informe.
Detalles de seleccin dinmica, que muestra informacin sobre todas
las selecciones dinmicas del informe.
Detalles de informe, que muestra toda la informacin del informe, como
una descripcin de ste o detalles de las selecciones dinmicas, los filtros
y las plantillas.
Detalles de plantilla, que muestra toda la informacin de la plantilla,
como los detalles de los atributos y los indicadores.
Puede configurar diferentes opciones para distintos tipos de detalles de
informe. Por ejemplo, puede seleccionar si desea incluir informacin de filtro
de visualizacin o el nombre del atributo en los detalles de filtro. Para los
detalles de informe puede elegir si se incluir informacin sobre las
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de propiedades de detalles de informe 569
selecciones dinmicas o sobre los filtros. Para obtener una lista completa de
las propiedades de detalles de informe, consulte:
Configuracin de la visualizacin de delimitadores de nombres de objeto
para detalles de informe, pgina 569
Configuracin de detalles de informe, pgina 571
Configuracin de los detalles de plantilla, pgina 575
Configuracin de los detalles de seleccin dinmica, pgina 584
Configuracin de los detalles de filtro, pgina 591

Las propiedades de los detalles de informe en los niveles de informe y


proyecto son iguales; la diferencia estriba nicamente en dnde se
configuran las propiedades y a qu afectan stas.
Configuracin de la visualizacin de delimitadores de nombres
de objeto para detalles de informe
Una propiedad, Utilizar delimitadores alrededor de nombres de objeto
de metadata, se usa en todos los tipos diferentes de detalles de informe. Los
objetos de metadata incluyen atributos e indicadores. Los delimitadores son
los caracteres que rodean a estos objetos y que los resaltan del resto del texto.
Las llaves ({}) se usan como delimitadores. Puede elegir entre las siguientes
acciones:
Mostrar los delimitadores de todos los objetos de metadata
Omitir los delimitadores de todos los objetos de metadata
Mostrar delimitadores solamente para aquellos objetos que contienen un
carcter especial (Automtico)

Un carcter especial es cualquier carcter distinto de a - z, A - Z, 0


- 9, #, _ y . (punto).
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
570 Configuracin de propiedades de detalles de informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Por ejemplo, el siguiente filtro de informe que aparece en el panel Detalles de
informe muestra delimitadores:
Tambin puede optar por heredar la configuracin, segn se describe en
Niveles de configuracin de los detalles de informe, pgina 566.
Para configurar la visualizacin de delimitadores de nombres de objeto
1 Realice una de las siguientes acciones para tener acceso al cuadro de
dilogo Propiedades de detalles de informe:
Para configurar los detalles de informe de todo el proyecto:
a En MicroStrategy Desktop, haga clic con el botn derecho en el
proyecto con el que desea trabajar y seleccione Configuracin del
proyecto. Se abrir el editor de configuracin del proyecto.
b En la lista Categoras, expanda Definicin del proyecto y, a
continuacin, seleccione Documento e informes.
c Haga clic en Propiedades de detalles de informe.
Para configurar los detalles de informe de un informe especfico:
a Abra el informe. Puede editarlo o ejecutarlo.
b En el men Datos, seleccione Propiedades de detalles de
informe.
2 Haga clic en la ficha General.
3 En el men desplegable Utilizar delimitadores alrededor de nombres
de objeto de metadata, seleccione una de las siguientes opciones:
No para omitir los delimitadores para todos los objetos de metadata
S para mostrar los delimitadores para todos los objetos de metadata
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de propiedades de detalles de informe 571
Automtico para mostrar automticamente los delimitadores de solo
aquellos objetos que contienen un carcter especial

Por defecto, esta opcin hereda los parmetros del proyecto, como
se describe en Niveles de configuracin de los detalles de informe,
pgina 566. Puede volver a este valor por defecto si selecciona
<por defecto> en la lista desplegable.
4 Haga clic en Aceptar para volver al informe.
5 Si las preferencias de detalles de informe estn habilitadas, se abre un
mensaje que indica que puede que algunos de los cambios no se apliquen
al informe. Los delimitadores de nombres de objeto no se ven afectados
por las preferencias de detalles de informe, de modo que haga clic en No
para mantener estas preferencias habilitadas. Para obtener ms
informacin sobre las preferencias de detalles de informe en general,
consulte Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe,
pgina 609.
Configuracin de detalles de informe
Los detalles de informe muestran informacin del informe, como la
descripcin del informe y los detalles de las selecciones dinmicas, los filtros
y las plantillas.
Puede optar por incluir u omitir los siguientes elementos:
Descripcin del informe (breve descripcin del informe)
Detalles de seleccin dinmica (las selecciones dinmicas del informe)
Detalles de filtro (los filtros de informe y de visualizacin, as como los
lmites del informe)
Detalles de plantilla (los objetos del informe y las definiciones de
indicadores)
Tambin puede optar por heredar la configuracin, segn se describe en
Niveles de configuracin de los detalles de informe, pgina 566.
Detalles de informe: ejemplos
El siguiente informe de ejemplo muestra los detalles de informe, as como
una parte del informe ejecutado. Observe que se incluye informacin sobre la
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
572 Configuracin de propiedades de detalles de informe 2011 MicroStrategy, Inc.
plantilla, el filtro de visualizacin, los lmites del informe, el filtro de informe
y la descripcin del informe. La informacin sobre los lmites del informe
est en blanco, porque el informe no tiene un lmite de informe.
La informacin de la plantilla probablemente no tenga valor para usted, pero
s necesita saber cmo se filtra el informe, cmo se calculan los indicadores y
qu empleados estn incluidos en el informe. Adems, la descripcin del
informe en este caso no aporta mucha informacin. La imagen que se
muestra a continuacin recoge el mismo informe, pero los detalles de
informe se han configurado para mostrar solamente la informacin que
necesita.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de propiedades de detalles de informe 573
Interaccin de las preferencias de detalles de informe y
detalles de informe en los informes
Asegrese de que las preferencias de detalles de informe estn habilitadas, ya
que permiten usar las propiedades de detalles de informe en su lugar. Si
desea ms informacin sobre las preferencias de detalles de informe,
consulte Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe,
pgina 609.

Puede deshabilitar las preferencias de detalles de informe al guardar


los cambios en las propiedades de detalles de informe (como se
describe en el siguiente procedimiento) o mediante el cuadro de
dilogo Preferencias de Desktop (para obtener instrucciones, consulte
Para deshabilitar las preferencias de detalles de informe,
pgina 568).
Si no deshabilita las preferencias de detalles de informe, stas reemplazan
algunas de las propiedades de detalles de informe relacionadas con el
contenido de los detalles de informe. Entre ellas se incluye si se muestran los
siguientes tipos de detalles de informe:
Descripcin del informe
Detalles de selecciones dinmicas
Detalles de filtro
Detalles de plantilla/indicador
Si las preferencias de detalles de informe especifican que no se muestre un
tipo de detalles de informe en concreto, ste no podr mostrarse mediante el
cuadro de dilogo Propiedades de detalles de informe.
De igual modo, si las preferencias de detalles de informe especifican que se
muestre un tipo de detalles de informe, ste no podr ocultarse mediante el
cuadro de dilogo Propiedades de detalles de informe. Sin embargo, puede
usar este cuadro de dilogo para configurar la manera en que dicho tipo se
muestra.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
574 Configuracin de propiedades de detalles de informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Para configurar los detalles de informe
1 Deshabilite las preferencias de detalles de informe, si todava no lo ha
hecho. Si desea obtener instrucciones, consulte Para deshabilitar las
preferencias de detalles de informe, pgina 568.
2 Realice una de las siguientes acciones para tener acceso al cuadro de
dilogo Propiedades de detalles de informe:
Para configurar los detalles de informe de todo el proyecto:
a En MicroStrategy Desktop, haga clic con el botn derecho en el
proyecto con el que desea trabajar y seleccione Configuracin del
proyecto. Se abrir el editor de configuracin del proyecto.
b En la lista Categoras, expanda Definicin del proyecto y, a
continuacin, seleccione Documento e informes.
c Haga clic en Propiedades de detalles de informe.
Para configurar los detalles de informe de un informe especfico:
a Abra el informe. Puede editarlo o ejecutarlo.
b En el men Datos, seleccione Propiedades de detalles de
informe.
3 Haga clic en la ficha General.

Cada parmetro de esta ficha hereda por defecto la configuracin


del proyecto, segn se describe en Niveles de configuracin de los
detalles de informe, pgina 566. Puede volver a este valor por
defecto si selecciona <por defecto> en la lista desplegable.
4 Para determinar si se incluye o no una breve descripcin del informe,
seleccione S o No en la lista desplegable Descripcin del informe.
5 Para determinar si se incluyen o no las selecciones dinmicas en el
informe, seleccione S o No en la lista desplegable Detalles de seleccin
dinmica.
6 Para determinar si se incluyen o no el filtro del informe, el filtro de
visualizacin y los lmites de informe, seleccione S o No en la lista
desplegable Detalles de filtro.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de plantilla 575
7 Para determinar si se incluyen o no los objetos en el informe y las
definiciones de indicadores, seleccione S o No en la lista desplegable
Detalles de plantilla.
8 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de
detalles de informe.
9 Si las preferencias de detalles de informe estn habilitadas, se abre un
mensaje que indica que puede que algunos de los cambios no se apliquen
al informe, como se describe en Interaccin de las preferencias de
detalles de informe y detalles de informe en los informes, pgina 573.

Para deshabilitar las preferencias de detalles de informe, haga clic en
S. Los cambios realizados afectan a la visualizacin de los detalles de
informe en este informe, mientras que las preferencias de detalles de
informe se deshabilitan para todos los informes.

Para mantener las preferencias de detalles de informe habilitadas,
haga clic en No. Las preferencias de detalle de informe reemplazan los
cambios realizados.
Configuracin de los detalles de plantilla
La plantilla de un informe contiene:
El grupo de objetos (atributo, indicadores, grupos personalizados, etc.)
que define las columnas de datos que se incluirn en el informe.
El diseo y el formato de estos objetos.
Los detalles de plantilla en el panel Detalles de informe muestran
informacin sobre los objetos en el informe, pero no incluyen informacin de
diseo y formato.
Para configurar los detalles de plantilla, puede:
Elija si incluir los objetos de informe del informe base o de visualizacin.
Un informe de visualizacin se genera cuando se mueven objetos desde la
cuadrcula de un informe a Objetos de informe, se utiliza un filtro de
visualizacin o se crea un indicador derivado. El informe original antes de
hacer estas modificaciones recibe el nombre de informe base. Al
seleccionar Base, los detalles de plantilla pueden mostrar todos los
objetos del informe, independientemente de si se encuentran en la
cuadrcula de informe. En cambio, si selecciona Ver, los detalles de
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
576 Configuracin de los detalles de plantilla 2011 MicroStrategy, Inc.
plantilla solo incluirn los objetos que se encuentran en la cuadrcula del
informe. Consulte Inclusin de objetos del informe base o informe de
visualizacin, pgina 577, para obtener ejemplos y una descripcin ms
detallada.
Determinar si se muestra el nombre de la plantilla del informe. Si elige
mostrar el nombre de la plantilla, tambin puede seleccionar si se
identifica o no una plantilla anidada como plantilla local. A diferencia de
una plantilla, que se guarda como un objeto independiente, una plantilla
anidada es aqulla que forma parte de un informe. Consulte
Visualizacin del nombre de plantilla base, pgina 578, para obtener
ejemplos y una descripcin ms detallada.
Determinar si se incluye la descripcin breve de la plantilla. La lnea de
descripcin de la plantilla no aparecer si la plantilla est anidada o no
tiene una descripcin.
Determinar si se enumeran los objetos del informe que no son
indicadores (como los atributos y las consolidaciones).
Determinar si se enumeran los indicadores del informe.
Si se muestran los indicadores, decida si se va a mostrar cada uno de los
siguientes elementos:

Solo indicadores condicionales

Frmulas de indicadores

Dimensionalidad de los indicadores

Condicionalidad de los indicadores

Transformacin de los indicadores

Si decide heredar el hecho de que se muestren o no los


indicadores, estos parmetros tambin se heredarn.
Para conocer el procedimiento necesario para configurar los detalles de
plantilla, consulte Para configurar los detalles de plantilla, pgina 582.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de plantilla 577
Inclusin de objetos del informe base o informe de
visualizacin
Puede crear un informe de visualizacin mediante cualquiera de las
siguientes acciones:
Mueve objetos de la cuadrcula de un informe a Objetos del informe.
Usa un filtro de visualizacin.
Crea un indicador derivado.
El informe original antes de hacer estas modificaciones recibe el nombre de
informe base. Al seleccionar Base, los detalles de plantilla pueden mostrar
todos los objetos del informe, independientemente de si se encuentran en la
cuadrcula de informe. En cambio, si selecciona Ver, los detalles de plantilla
solo incluirn los objetos que se encuentran en la cuadrcula del informe.
Propiedad del informe base o de visualizacin: ejemplos
Un informe contiene, por ejemplo, los indicadores Ingresos (Revenue), Coste
(Cost) y Profit (Beneficios), pero Beneficios no est en la cuadrcula del
informe. sino que solamente se muestra en Objetos de informe.
Si establece Unidades de visualizacin o base en Base, los tres
indicadores aparecern en el panel Detalles de informe, como se aprecia a
continuacin:
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
578 Configuracin de los detalles de plantilla 2011 MicroStrategy, Inc.
Si establece Unidades de visualizacin o base en Ver, el panel Detalles
de informe solo contiene Ingresos y Coste, como se indica a continuacin:
Visualizacin del nombre de plantilla base
Al guardar un informe que ha creado con una plantilla independiente, puede:
Mantener el acceso directo a la plantilla para que los cambios realizados
en la platilla se propaguen al informe.
Crear una copia local de la plantilla, que anida la plantilla en el informe.
Los cambios realizados en la plantilla no se propagan al informe.
Puede usar la propiedad Nombre de plantilla base para indicar si un
informe utiliza o no una plantilla independiente y, asimismo, para mostrar el
nombre de una plantilla independiente.
Para determinar si un informe utiliza una plantilla independiente,
establezca la propiedad Nombre de plantilla base en Automtico.

Una plantilla independiente muestra el nombre de la plantilla.

Una plantilla anidada no muestra ningn nombre.

Un informe que no usa una plantilla no muestra el nombre.
Para mostrar siempre un nombre de plantilla, establezca la propiedad
Nombre de plantilla base en S.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de plantilla 579

Una plantilla independiente muestra el nombre de la plantilla.

Una plantilla anidada se muestra como Plantilla local.

Un informe que no usa una plantilla se muestra como Plantilla local.
Para ocultar el nombre de plantilla, establezca la propiedad Nombre de
plantilla base en No. No se muestra nada.
Propiedad Nombre de plantilla base: ejemplos
Cree, por ejemplo, una plantilla que contenga el atributo Regin y el
indicador Ingresos. Gurdela como Plantilla de ingresos regionales. Cree un
filtro para la categora Libros. Cree un informe con la plantilla de ingresos
por regin y un filtro Libros. Guarde el informe como Plantilla + Filtro.
Cuando se le solicite, elija conservar el acceso directo a la plantilla para que
sta no se anide en el informe.
En el cuadro de dilogo Propiedades de detalles de informe, muestre los
detalles de plantilla y defina Nombre de plantilla base como Automtico.
Dado que la plantilla es una plantilla independiente, su nombre aparece en el
panel Detalles de informe, como se muestra a continuacin:
Guarde el informe como Plantilla anidada + Filtro. Cree una copia local de la
plantilla cuando se le solicite. La plantilla ahora est anidada en el informe.
Si cambia la Plantilla de ingresos regionales, el informe Plantilla + Filtro
cambia en consecuencia, pero no as el informe Plantilla anidada + Filtro.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
580 Configuracin de los detalles de plantilla 2011 MicroStrategy, Inc.
Cierre el informe y vuelva a abrirlo. Como la plantilla est anidada y ya no es
independiente, tampoco tiene nombre, como se muestra a continuacin.
Cambie la propiedad Nombre de plantilla base a S, que fuerza la
visualizacin del nombre de plantilla. Dado que la plantilla anidada no tiene
nombre, se muestra como plantilla local, como se muestra a continuacin.
Cree un tercer informe. No use la plantilla; en su lugar, agregue los
indicadores Regin e Ingresos, adems del filtro Libros. En el cuadro de
dilogo Propiedades de detalles de informe, muestre los detalles de plantilla
y defina Nombre de plantilla base como Automtico. Debido a que no se
us una plantilla para crear el informe, el nombre de la plantilla est en
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de plantilla 581
blanco. Cambie Nombre de plantilla base a S. El nombre de la plantilla se
muestra como Plantilla local.
Tambin puede cambiar la configuracin de Nombre de plantilla base a No
para que el nombre de la plantilla no se muestre, independientemente de si
el informe tiene una plantilla anidada, una plantilla independiente o no tiene
ninguna plantilla.
Interaccin de las preferencias de detalles de informe y detalles
de plantilla en los informes
Asegrese de que las preferencias de detalles de informe estn
deshabilitadas, ya que as podr usar las propiedades de detalles de informe
en su lugar. Si desea ms informacin sobre las preferencias de detalles de
informe, consulte Habilitar y personalizar preferencias de detalles de
informe, pgina 609.

Puede deshabilitar las preferencias de detalles de informe al guardar


los cambios en las propiedades de detalles de informe (como se
describe en el siguiente procedimiento) o mediante el cuadro de
dilogo Preferencias de Desktop (para obtener instrucciones, consulte
Para deshabilitar las preferencias de detalles de informe,
pgina 568).
Si no deshabilita las preferencias de detalles de informe, stas reemplazan
algunas de las propiedades de detalles de informe relacionadas con el
contenido de los detalles de informe. Entre ellas se incluye si se muestran los
detalles de plantilla/indicador.
Si las preferencias de detalles de informe especifican que no se muestren los
detalles de plantilla/indicador, no podr mostrarlos mediante el cuadro de
dilogo Propiedades de detalles de informe. Si las preferencias de detalles de
informe especifican que se muestren los detalles de plantilla/indicador, no
podr ocultarlos mediante el cuadro de dilogo Propiedades de detalles de
informe. Sin embargo, puede usar este cuadro de dilogo para configurar la
manera en que tales detalles se muestran.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
582 Configuracin de los detalles de plantilla 2011 MicroStrategy, Inc.
Para configurar los detalles de plantilla
1 Deshabilite las preferencias de detalles de informe, si todava no lo ha
hecho. Si desea obtener instrucciones, consulte Para deshabilitar las
preferencias de detalles de informe, pgina 568.
2 Realice una de las siguientes acciones para tener acceso al cuadro de
dilogo Propiedades de detalles de informe:
Para configurar los detalles de plantilla de todo el proyecto:
a En MicroStrategy Desktop, haga clic con el botn derecho en el
proyecto con el que desea trabajar y seleccione Configuracin del
proyecto. Se abrir el editor de configuracin del proyecto.
b En la lista Categoras, expanda Definicin del proyecto y, a
continuacin, seleccione Documento e informes.
c Haga clic en Propiedades de detalles de informe.
Para configurar los detalles de plantilla de un informe especfico:
a Abra el informe. Puede editarlo o ejecutarlo.
b En el men Datos, seleccione Propiedades de detalles de
informe.
3 Haga clic en la ficha General.
4 Asegrese de que los detalles de plantilla se muestran (es decir, Detalles
de plantilla est establecido en S).
5 Haga clic en la ficha Detalles de plantilla.

Cada parmetro de esta ficha hereda por defecto la configuracin


del proyecto, segn se describe en Niveles de configuracin de los
detalles de informe, pgina 566. Puede volver a este valor por
defecto si selecciona <por defecto> en la lista desplegable.
6 Para seleccionar si se usa el informe base o de visualizacin, elija una de
las siguientes opciones de la lista desplegable Unidades de
visualizacin o base:
Para incluir los objetos de informe del informe base (es decir, todos
los objetos del informe, independientemente de si estn en la
cuadrcula de informe), seleccione Base.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de plantilla 583
Para incluir objetos de informe del informe de visualizacin (es decir,
solo los objetos de la cuadrcula de informe), seleccione Ver.
Consulte Inclusin de objetos del informe base o informe de
visualizacin, pgina 577, para obtener ejemplos y una descripcin ms
detallada.
7 Para seleccionar lo que se muestra para el nombre de la plantilla, elija
una de las siguientes opciones en la lista desplegable Nombre de
plantilla base:
Para mostrar el nombre de la plantilla de una plantilla independiente
y Plantilla local para otros informes, seleccione S.
Para mostrar el nombre de la plantilla de una plantilla independiente,
pero dejarlo en blanco para otros informes, seleccione Automtico.
Para omitir el nombre de plantilla en todos los tipos de informe,
seleccione No.
Consulte Visualizacin del nombre de plantilla base, pgina 578, para
obtener ejemplos y una descripcin ms detallada.
8 Para determinar si se incluye o no una breve descripcin de la plantilla,
seleccione S o No en la lista desplegable Descripcin de plantilla.

La lnea de descripcin de la plantilla no aparecer si la plantilla


est anidada o carece de descripcin.
9 Para determinar si se enumeran o no objetos de informe que no son
indicadores (tales que atributos, consolidaciones y grupos
personalizados), seleccione S o No en la lista desplegable Unidades de
plantilla sin indicador.
10 Para determinar si se enumeran o no los indicadores en el informe,
seleccione S o No en la lista desplegable Indicadores.
11 Si se muestran los indicadores, decida si se va a mostrar cada uno de los
siguientes elementos:
Solo indicadores condicionales
Frmula
Dimensionalidad
Condicionalidad
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
584 Configuracin de los detalles de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
Transformacin

Si decide heredar el hecho de que se muestren o no los


indicadores, estos parmetros tambin se heredarn.
12 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de
detalles de informe.
13 Si las preferencias de detalles de informe estn habilitadas, se abre un
mensaje que indica que puede que algunos de los cambios no se apliquen
al informe, como se describe en Interaccin de las preferencias de
detalles de informe y detalles de plantilla en los informes, pgina 581.

Para deshabilitar las preferencias de detalles de informe, haga clic en
S. Los cambios realizados afectan a la visualizacin de los detalles de
plantilla en este informe, mientras que las preferencias de detalles de
informe se deshabilitan para todos los informes.

Para mantener las preferencias de detalles de informe habilitadas,
haga clic en No. Las preferencias de detalles de informe reemplazan
los cambios realizados.
Configuracin de los detalles de seleccin
dinmica
Los detalles de seleccin dinmica muestran informacin de la seleccin
dinmica de todas las selecciones dinmicas del informe. Puede configurar lo
siguiente:
Si se muestran el ndice y el ttulo de la seleccin dinmica (un nmero
que indica el orden de las selecciones dinmicas en el informe).
El texto que se muestra cuando una seleccin dinmica no tiene
respuesta. Las opciones son:

No mostrar nada.

Mostrar Seleccin dinmica sin respuesta.

Mostrar Sin seleccin.

Mostrar Todos/Ninguno.

El hecho de que se muestre la palabra "Todos" o "Ninguno" depende
del tipo de seleccin dinmica. Por ejemplo, una seleccin dinmica
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de seleccin dinmica 585
de objeto sin respuesta se muestra como "Ninguno" porque no existen
objetos seleccionados. Las selecciones dinmicas de definicin de
filtro sin respuesta se muestran como "Todos" porque el informe no
est filtrado y, por lo tanto, todos los objetos aparecen en el informe.
Si aparecer el nombre de atributo (as como el modo en que va a hacerlo)
de las selecciones dinmicas de listas de elementos de atributo del
informe. Las opciones son:

Mostrar el nombre del atributo (por ejemplo, Regin).

Omitir el nombre del atributo.

Repetir el nombre del atributo para cada resultado de seleccin
dinmica (por ejemplo, Regin = Norte, Regin = Sur).

La representacin de exploracin del atributo, que se muestra


cuando un usuario responde a la seleccin dinmica, se usa para
mostrar los elementos de atributo en los detalles de seleccin
dinmica. Para obtener informacin sobre las representaciones de
exploracin, consulte la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Si se van a incluir selecciones dinmicas no utilizadas. Una seleccin
dinmica sin utilizar se produce cuando navega por un informe que
contiene una seleccin dinmica. El informe hijo resultante puede
mostrar u omitir los detalles de seleccin dinmica del padre.
Detalles de seleccin dinmica: ejemplos
El informe Ingresos regionales por categora contiene los atributos Categora
(Category) y Regin (Region) y el indicador Ingresos (Revenue). Contiene
selecciones dinmicas para Categora y Regin. Los detalles de la seleccin
dinmica estn configurados para mostrar los ttulos y el ndice de la
seleccin dinmica. El ttulo de la seleccin dinmica se especifica cuando
sta se crea (seleccin dinmica Categora [Category] y seleccin dinmica
Region [Regin] en el siguiente ejemplo), mientras que el ndice es el
nmero que indica el orden de las selecciones dinmicas en el informe
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
586 Configuracin de los detalles de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
(Seleccin dinmica 1 [Prompt 1] y Seleccin dinmica 2 [Prompt 2] a
continuacin).
Si cambia los detalles de seleccin dinmica para omitir el ndice y los ttulos
de la seleccin dinmica, solamente se muestran las respuestas de la
seleccin dinmica, como se muestra a continuacin:
Las selecciones dinmicas Categora y Regin son selecciones dinmicas de
listas de elementos de atributo; por ello, puede especificar tambin si se
muestra el nombre del atributo y cmo se muestra. En el ejemplo anterior no
se muestran los nombres del atributo, sino que solo se enumeran los
elementos de atributos seleccionados. En el siguiente ejemplo, se muestran
los nombres del atributo [Categora y Regin (Category y Region)].
Puede optar por mostrar el nombre del atributo una sola vez para cada
seleccin dinmica o, como en el ejemplo de arriba, repetirlo en cada
respuesta de seleccin dinmica.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de seleccin dinmica 587
En los ejemplos anteriores se respondieron las selecciones dinmicas
Categora y Regin, pero a veces los usuarios no responden a todas las
selecciones dinmicas. Tambin puede elegir lo que desea mostrar cuando
no se responde a una seleccin dinmica. Puede seleccionar texto
predefinido o puede elegir que no se muestre nada. El texto predefinido
incluye:
Seleccin dinmica sin contestar
Sin seleccin
Todos/Ninguno
El hecho de que se muestre la palabra "Todos" o "Ninguno" depende del
tipo de seleccin dinmica. Por ejemplo, una seleccin dinmica de
objeto sin respuesta se muestra como "Ninguno" porque no existen
objetos seleccionados. Las selecciones dinmicas de definicin de filtro
sin respuesta se muestran como "Todos" porque el informe no est
filtrado y, por lo tanto, todos los objetos aparecen en el informe.
El siguiente informe de ejemplo es el mismo que se ha mostrado antes,
excepto por el hecho de que se ha respondido a la seleccin dinmica Regin,
pero no a la seleccin dinmica Categora. Los detalles de seleccin dinmica
para la seleccin dinmica Categora muestran la palabra Todo (All), lo que
significa que se incluyen todas las categoras en el informe.
Por ltimo, puede elegir si incluye las selecciones dinmicas sin utilizar. Una
seleccin dinmica sin utilizar se produce cuando navega por un informe que
contiene una seleccin dinmica. El informe hijo resultante puede mostrar u
omitir los detalles de seleccin dinmica del padre.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
588 Configuracin de los detalles de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
Por ejemplo, navegue en sentido descendente desde Regin hasta Centro de
atencin telefnica [Call Center] en el informe anterior. El informe hijo,
como se muestra a continuacin, muestra los detalles de seleccin dinmica
del informe padre (el informe original). Es decir, se incluyen las selecciones
dinmicas sin utilizar. Si, por el contrario, el informe original no inclua las
selecciones dinmicas sin utilizar, el panel Detalles de informe estar en
blanco.
Interaccin de las preferencias de detalles de informe y detalles
de seleccin dinmica en los informes
Asegrese de que las preferencias de detalles de informe estn
deshabilitadas, ya que as podr usar las propiedades de detalles de informe
en su lugar. Si desea ms informacin sobre las preferencias de detalles de
informe, consulte Habilitar y personalizar preferencias de detalles de
informe, pgina 609.

Puede deshabilitar las preferencias de detalles de informe al guardar


los cambios en las propiedades de detalles de informe (como se
describe en el siguiente procedimiento) o mediante el cuadro de
dilogo Preferencias de Desktop (para obtener instrucciones, consulte
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de seleccin dinmica 589
Para deshabilitar las preferencias de detalles de informe,
pgina 568).
Si no deshabilita las preferencias de detalles de informe, stas reemplazarn
algunas de las propiedades de detalles de informe relacionadas con el
contenido de los detalles de informe. Entre ellas se incluye si se muestran los
detalles de seleccin dinmica.
Si las preferencias de detalles de informe especifican que no se muestren los
detalles de seleccin dinmica, no podr mostrarlos mediante el cuadro de
dilogo Propiedades de detalles de informe. Si las preferencias de detalles de
informe especifican que se muestren los detalles de seleccin dinmica, no
podr ocultarlos mediante el cuadro de dilogo Propiedades de detalles de
informe. Sin embargo, puede usar este cuadro de dilogo para configurar la
manera en que tales detalles se muestran.
Para configurar detalles de seleccin dinmica
1 Deshabilite las preferencias de detalles de informe, si todava no lo ha
hecho. Si desea obtener instrucciones, consulte Para deshabilitar las
preferencias de detalles de informe, pgina 568.
2 Realice una de las siguientes acciones para tener acceso al cuadro de
dilogo Propiedades de detalles de informe:
Para configurar los detalles de seleccin dinmica de todo el proyecto:
a En MicroStrategy Desktop, haga clic con el botn derecho en el
proyecto con el que desea trabajar y seleccione Configuracin del
proyecto. Se abrir el editor de configuracin del proyecto.
b En la lista Categoras, expanda Definicin del proyecto y, a
continuacin, seleccione Documento e informes.
c Haga clic en Propiedades de detalles de informe.
Para configurar los detalles de plantilla de seleccin dinmica de un
informe especfico:
a Abra el informe. Puede editarlo o ejecutarlo.
b En el men Datos, seleccione Propiedades de detalles de
informe.
3 Haga clic en la ficha General.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
590 Configuracin de los detalles de seleccin dinmica 2011 MicroStrategy, Inc.
4 Asegrese de que los detalles de seleccin dinmica se muestran (es decir,
Detalles de seleccin dinmica est establecido en S).

Cada parmetro de esta ficha hereda por defecto la configuracin


del proyecto, segn se describe en Niveles de configuracin de los
detalles de informe, pgina 566. Puede volver a este valor por
defecto si selecciona <por defecto> en la lista desplegable.
5 Para determinar si se incluyen o no los ttulos y el ndice de la seleccin
dinmica, seleccione Ttulo e ndice o Sin ttulo o ndice de la lista
desplegable Incluir ttulos de seleccin dinmica.
El ttulo de seleccin dinmica se establece durante la creacin de la
seleccin dinmica, mientras que el ndice es un nmero que seala el
orden de las selecciones dinmicas dentro del informe.
6 Para especificar el texto que se muestra cuando una seleccin dinmica
no tiene respuesta, seleccione una de las siguientes opciones de la lista
desplegable Cadena de sustitucin para selecciones dinmicas sin
contestar:
En blanco
Seleccin dinmica sin contestar
Sin seleccin
Todos/Ninguno
7 Para especificar si se muestra el nombre del atributo y cmo se muestra
para cualquier seleccin dinmica de la lista de elementos de atributos
del informe, seleccione una de las siguientes opciones de la lista
desplegable Mostrar nombre de atributo para selecciones dinmicas
de elementos de atributos:
Para mostrar los nombres de atributo, seleccione S.
Para omitir los nombres de atributos, seleccione No.
Para repetir el nombre de atributo para cada respuesta de seleccin
dinmica, seleccione Repetido.
8 Para especificar si se incluyen o no las selecciones dinmicas sin utilizar,
seleccione S o No en la lista desplegable Incluir selecciones dinmicas
sin utilizar. Una seleccin dinmica sin utilizar se produce cuando
navega por un informe que contiene una seleccin dinmica. El informe
hijo resultante puede mostrar u omitir los detalles de seleccin dinmica
del padre.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de filtro 591
9 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de
detalles de informe.
10 Si las preferencias de detalles de informe estn habilitadas, se abre un
mensaje que indica que puede que algunos de los cambios no se apliquen
al informe, como se describe en Interaccin de las preferencias de
detalles de informe y detalles de seleccin dinmica en los informes,
pgina 588.

Para deshabilitar las preferencias de detalles de informe, haga clic en
S. Los cambios realizados afectan a la visualizacin de los detalles de
la seleccin dinmica en este informe, mientras que las preferencias
de detalles de informe se deshabilitan para todos los informes.

Para mantener las preferencias de detalles de informe habilitadas,
haga clic en No. Las preferencias de detalles de informe reemplazan
los cambios realizados.
Configuracin de los detalles de filtro

En esta seccin se da por hecho que est familiarizado con los filtros,
especialmente con los distintos tipos de filtros y las diferencias entre
filtro independiente y filtro anidado, as como sus componentes. Para
obtener informacin bsica, consulte la Gua bsica de elaboracin
de informes de MicroStrategy.
Los detalles de filtro muestran informacin sobre el filtro de informe y el
lmite de informe utilizados por defecto en el informe, aunque tambin
pueden mostrarse otros tipos de filtro. Los detalles de filtro tienen muchas
propiedades de configuracin, que pueden agruparse en las siguientes
categoras. En esta lista no se describen todas las propiedades. Constituye
solamente un resumen.
Puede configurar el contenido de los detalles de filtro al seleccionar qu
tipos de filtro se incluyen (filtro de informe, filtro de visualizacin, lmites
de informe, etc.) y cmo se muestran. Por ejemplo, puede seleccionar si
se incluir el nombre del tipo de filtro y si se mostrarn los lmites del
informe antes o despus de los filtros de visualizacin. Consulte
Configuracin del contenido de los detalles de filtro, pgina 593 para
obtener descripciones de todas estas opciones.
Para aquellos filtros que contengan calificaciones de lista de elementos de
atributo, puede configurar el modo en que se muestran tales listas. Por
ejemplo, puede especificar si se mostrar el nombre del atributo (como
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
592 Configuracin de los detalles de filtro 2011 MicroStrategy, Inc.
Regin o Categora) y el separador entre los nombres de atributo.
Consulte Configuracin del modo en que se muestran las calificaciones
de lista de elementos de atributo, pgina 599 para obtener descripciones
de todas estas opciones.
Puede configurar el modo en que las calificaciones de conjunto y la
representacin de atributo se muestran en los filtros. Por ejemplo, puede
seleccionar si se usarn nombres o smbolos para los operadores.
Consulte Configuracin del modo en que se muestran las calificaciones
de conjunto y la representacin de atributo, pgina 601 para obtener
descripciones de todas estas opciones.
Puede configurar el modo en que se muestran los operadores lgicos, que
unen varias calificaciones o filtros. Por ejemplo, puede configurar si se
incluirn condiciones entre parntesis. Consulte Configuracin del modo
en que se muestran los operadores lgicos, pgina 603, para obtener
descripciones de todas estas opciones.
Puede configurar si los alias reemplazarn a los nombres de objeto en los
detalles de filtro. Consulte Configuracin del uso de alias en los detalles
de filtro, pgina 606 para obtener una descripcin detallada de esta
opcin.
Para conocer el procedimiento necesario para configurar los detalles de
filtro, consulte Configuracin de los detalles de filtro: procedimiento,
pgina 607.
Interaccin de las preferencias de detalles de informe y detalles
de filtro en los informes
Asegrese de que las preferencias de detalles de informe estn habilitadas, ya
que permiten usar las propiedades de detalles de informe en su lugar. Si
desea ms informacin sobre las preferencias de detalles de informe,
consulte Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe,
pgina 609.

Puede deshabilitar las preferencias de detalles de informe al guardar


los cambios en las propiedades de detalles de informe (como se
describe en Configuracin de los detalles de filtro: procedimiento,
pgina 607) o mediante el cuadro de dilogo Preferencias de Desktop
(para obtener instrucciones, consulte Para deshabilitar las
preferencias de detalles de informe, pgina 568).
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de filtro 593
Si no deshabilita las preferencias de detalles de informe, stas reemplazarn
algunas de las propiedades de detalles de informe relacionadas con el
contenido de los detalles de informe. Entre ellas se incluye si se muestran los
detalles de filtro.
Si las preferencias de detalles de informe especifican que no se muestren los
detalles de filtro, no podr mostrarlos mediante el cuadro de dilogo
Propiedades de detalles de informe. Si las preferencias de detalles de informe
especifican que se muestren los detalles de filtro, no podr ocultarlos
mediante el cuadro de dilogo Propiedades de detalles de informe. Sin
embargo, puede usar este cuadro de dilogo para configurar la manera en
que tales detalles se muestran.
Configuracin del contenido de los detalles de filtro
Puede elegir si se incluir o no cada tipo de filtro. Los tipos de filtro se
enumeran a continuacin:
Filtro de informe
Si se muestra el filtro de informe, puede seleccionar si se mostrar o no lo
siguiente:

Nombre de filtro de informes. Tambin puede seleccionar otra
opcin, Automtico. Si se elige Automtico, el nombre de filtro de
informe se muestra para un filtro independiente, pero se omite para
un filtro anidado.

Descripcin de filtro de informes.
Lmites del informe
Filtro de visualizacin
Si se muestra el filtro de visualizacin, puede seleccionar si se mostrar o
no lo siguiente:

Calificacin de indicador en filtro de visualizacin
Filtro de navegacin
Cuando se navega por el informe, determina si los elementos de atributo
por los que se navega se muestran en los detalles del informe de
navegacin. Para ver ejemplos, consulte Filtro de navegacin: ejemplos,
pgina 597.
Filtro de seguridad
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
594 Configuracin de los detalles de filtro 2011 MicroStrategy, Inc.
En cada propiedad tambin puede optar por heredar la configuracin, segn
se describe en Niveles de configuracin de los detalles de informe,
pgina 566.

La Ayuda de MicroStrategy Desktop recoge instrucciones detalladas


para configurar los detalles de filtro.
Tipos de filtro: ejemplos
El siguiente informe muestra algunos de los diferentes tipos de filtros.
El filtro de informe est anidado y la propiedad Nombre de filtro de
informes est definida en Automtico, por lo que no se muestra un nombre
para el filtro de informe. Si, por el contrario, la propiedad Nombre de filtro
de informes hubiera estado definida en S, los detalles de informe se
hubieran mostrado como:
Filtro de informe (Filtro local)
Categora = Libros, Pelculas
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de filtro 595
Si el filtro de informe fuera un filtro independiente (es decir, un filtro creado
en el editor de filtros y no en el editor de informes), el nombre se mostrara si
la propiedad Nombre de filtro de informes estuviera definida en
Automtico o S. Por ejemplo, si el informe estuviera filtrado por un filtro
independiente denominado Regiones del sur, los detalles de informe se
mostraran como:
Filtro de informe (Regiones del sur)
Regin = Sur, Sureste, Suroeste
Contenido de los tipos de filtro: ejemplos
Puede configurar el modo en que los detalles de filtro se muestran
especificando las siguientes propiedades:
Si se incluirn los nombres de los tipos de filtro (es decir, Filtro de
informe, Filtro de visualizacin, etc.).
En el informe del ejemplo anterior, se muestran los nombres. Si stos se
omiten, los detalles de filtro se muestran como:
(Filtro local): Categora=Libros, Pelculas
Regin=Noreste, Atlntico Central, Sureste
Si se incluye el nombre del tipo de filtro, especifique si deben incluirse
expresiones vacas. Una expresin vaca es un tipo de filtro que no est
incluido en el informe.
Por ejemplo, el informe anterior enumera los lmites del informe y el
filtro de visualizacin, a pesar de que no contiene ninguno de estos dos
elementos. Los detalles de filtro podran mostrar en su lugar solamente
aquellos tipos de filtro que contiene el informe, y as:
Filtro de informe (filtro local):
Categora = Libros, Pelculas
Filtro de seguridad:
Regin=Noreste, Atlntico Central, Sureste
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
596 Configuracin de los detalles de filtro 2011 MicroStrategy, Inc.
Si se agregar una nueva lnea despus del nombre de cada tipo de filtro,
antes de la definicin del filtro en s.
Por ejemplo, el informe de ejemplo anterior incluye una nueva lnea
despus del nombre de cada tipo de filtro. Si la lnea se omite, los detalles
de filtro se muestran del siguiente modo:
Filtro de informe (filtro local): Categora= Libros,
Pelculas
Filtro de seguridad: Regin=Noreste, Atlntico
Central, Sureste
Si se agregar una nueva lnea entre los diferentes tipos de filtro para
ayudar a diferenciarlos.
El informe de ejemplo anterior incluye una nueva lnea. Si sta se omite,
los resultados son:
Filtro de informe (Filtro local): Categora = Libros,
Pelculas Filtro de seguridad: Regin= Noreste,
Atlntico Central, Sureste

El informe de ejemplo anterior no tiene una lnea nueva entre los


tipos de filtro o despus del nombre de tipo de filtro.
Si se mostrarn los lmites del informe antes o despus del filtro de
visualizacin.
Si se expandirn los filtros de acceso directo, que son filtros
independientes usados en el filtro de informe. Las opciones son:

Mostrar nombre de filtro

Mostrar definicin de filtro

Mostrar nombre y definicin
La definicin de los filtros anidados se muestra en todos los casos (un
filtro anidado o local no tiene nombre).
Por ejemplo, Filtro 1 se define como Regin = Noreste. Un informe
contiene los atributos Categora y Regin, as como el indicador Ingresos.
Se crea un filtro local (es decir, un filtro definido en el editor de informes,
no en el editor de filtros) en el informe, filtrando en Libros. El filtro 1 se
agregar al filtro de informe. Si se muestra el nombre de filtro (Filtro 1, en
este caso), los detalles de filtro tienen el siguiente aspecto:
Filtro de informe:
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de filtro 597
(Categora = Libros) Y {Filtro 1}
Si se muestra la definicin del filtro (Regin = Noreste, en este caso), los
detalles de filtro tienen el siguiente aspecto:
Filtro de informe:
(Categora = Libros) Y (Regin = Noreste)
Si se muestran ambos, los detalles de filtro tienen el siguiente aspecto:
Filtro de informe:
(Categora = Libros) Y {Filtro 1} Regin = Noreste)
Filtro de navegacin: ejemplos
El filtro de navegacin consiste en el elemento o elementos de atributo que
seleccion cuando naveg por el informe. El filtro de navegacin se muestra
en el informe de navegacin, es decir, en el informe creado a raz de la
navegacin.
Por ejemplo, un informe contiene los atributos Categora y Regin, as como
los indicadores Ingresos y Beneficios. A continuacin, se muestra una parte
del informe. Observe que el panel Detalles de informe est en blanco y, a
pesar de que se incluyeron los detalles de filtro, el nico tipo de filtro que se
muestra es el filtro de navegacin. Dado que este informe no es un informe
de navegacin, no se muestra nada.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
598 Configuracin de los detalles de filtro 2011 MicroStrategy, Inc.
Navegue por el informe de Libros/Centro hasta Centro de atencin telefnica
(Call Center), tal y como se muestra en el ejemplo de arriba. Ahora, el panel
Detalles de informe (Report Details) muestra la informacin del filtro de
navegacin; es decir, que durante la navegacin se seleccionaron Libros
(Books) y Centro (Central).
Si el filtro de navegacin estaba desactivado, el panel Detalles de informe
estar en blanco en el informe de navegacin.
Si navega desde un atributo (en vez de seleccionar elementos), no se crear
un filtro de navegacin. El informe no se filtra; simplemente se muestra en
un nivel diferente. Por ejemplo, seleccione el atributo Regin en lugar de la
regin Centro (un elemento del atributo Regin) en el informe original, tal y
como se muestra a continuacin.
A continuacin, se muestra el informe de navegacin resultante. El informe
es el mismo que el original, pero en el nivel de Centro de atencin de
llamadas en lugar de Regin. Siguen figurando todas las regiones y todas las
categoras, a diferencia del primer informe de navegacin que se filtr para
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de filtro 599
Libros y Centro. En otras palabras, el informe no se filtra, de modo que no se
muestran los detalles de filtro de navegacin, y el panel Detalles de informe
permanece en blanco, porque no se cre un filtro de navegacin.
Configuracin del modo en que se muestran las calificaciones
de lista de elementos de atributo
Un filtro puede contener una calificacin de lista de elementos de atributo,
que califica sobre una lista de elementos de atributo. Por ejemplo, puede usar
una calificacin de lista de elementos de atributo en el atributo Cliente, en un
informe, para devolver datos solamente de aquellos clientes que especifique
en su lista. Si desea obtener ms informacin sobre calificaciones de lista de
elementos de atributo, consulte la Gua bsica de elaboracin de informes
de MicroStrategy.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
600 Configuracin de los detalles de filtro 2011 MicroStrategy, Inc.
Para estos filtros, puede configurar el modo en que se muestran las listas
mediante las siguientes propiedades. Encontrar ejemplos debajo de la lista,
en la pgina 600.
Mostrar nombre de atributo para En condiciones de lista: determina
si se muestra el nombre del atributo en la lista de elementos de atributo
del filtro. Este nombre tambin se puede repetir para cada elemento de
atributo (por ejemplo, Regin = Noreste, Regin = Atlntico central).
Separador despus del nombre de atributo: especifica los caracteres
que separan el nombre de atributo del elemento de atributo. Para
especificar un separador, antes de escribir en el campo Separador
despus del nombre de atributo, deber desactivar la casilla de
verificacin Heredar.
Lnea nueva despus de nombre de atributo: determina si el nombre
de atributo y sus elementos se muestran en lneas separadas.
Separador entre los dos ltimos elementos: especifica el texto que
separa los dos ltimos elementos de atributo de la lista. Las opciones son:

o

y

coma (se usa el carcter, no el texto)

personalizado (en el campo Separador personalizado, escriba los
caracteres que desea usar como separador)
Lnea nueva entre elementos: determina si cada elemento de atributo
se muestra en una lnea separada.
Cortar elementos: determina si se eliminan los espacios adicionales en
los elementos de atributo. Por ejemplo, un elemento de un atributo de
cuenta es PSI2415: 10: COMERCIAL. Si se habilita Cortar elementos, el
atributo se muestra como PSI2415:10:COMERCIAL, en el que se omiten
los espacios extra.
Tambin puede optar por heredar la configuracin, segn se describe en
Niveles de configuracin de los detalles de informe, pgina 566.
En el siguiente informe de ejemplo:
Mostrar nombre de atributo para En condiciones de lista = S
Lnea nueva despus de nombre de atributo = S
Separador entre los dos ltimos elementos = personalizado
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de filtro 601
Separador personalizado =, y (observe que se incluye un espacio
despus de la palabra y)
Lnea nueva entre elementos = No
En el siguiente informe de ejemplo:
Mostrar nombre de atributo para En condiciones de lista = Repetido
Lnea nueva despus de nombre de atributo = No
Separador entre los dos ltimos elementos = coma
Lnea nueva entre elementos = S
Configuracin del modo en que se muestran las calificaciones
de conjunto y la representacin de atributo
Un filtro puede contener lo siguiente:
Una calificacin de representacin de atributo, que se basa en
representaciones de atributo (como Nombre y Apellido para el atributo
Cliente).
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
602 Configuracin de los detalles de filtro 2011 MicroStrategy, Inc.
Una calificacin de conjunto de indicadores, que se basa en el rango o el
valor de un indicador.
Una calificacin de conjunto de relaciones, que se basa en las relaciones
entre atributos.
Si desea obtener ms informacin sobre estos tipos de calificaciones de filtro,
consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Para estos tipos de filtro, puede configurar el modo en que se muestran las
calificaciones mediante las siguientes propiedades:
Utilizar nombres o smbolos para operadores: determina si se
muestran los nombres (como Es igual a o Mayor que) o los smbolos
(como = o >).
Por ejemplo, los siguientes detalles de filtro usan un smbolo para indicar
el operador:
Ingresos > 6000000
Los detalles de filtro que se muestran a continuacin usan un nombre:
Ingresos Mayor que 6000000
Incluir nombres de representacin de atributos en condiciones de
calificaciones: para las condiciones en los filtros de calificacin de
atributo, determina si se van a mostrar los nombres de las
representaciones de atributo (como DESC o ID).
Por ejemplo, los siguientes detalles de filtro incluyen el nombre de
representacin de atributo (DESC):
(Regin (DESC) Comienza con Norte)
Estos detalles de filtro no muestran el nombre de representacin de
atributo:
(Regin Comienza con Norte)
Fechas dinmicas: determina si las fechas dinmicas se muestran como
la fecha o como la expresin que calcula la fecha.
Por ejemplo, los siguientes detalles de filtro muestran la fecha:
Da = 24/4/2008
Los detalles de filtro que se muestran a continuacin muestran la
expresin de fecha dinmica.
Da = Hoy menos 12 meses
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de filtro 603
En todas estas propiedades tambin puede optar por heredar la
configuracin, segn se describe en Niveles de configuracin de los detalles
de informe, pgina 566.
Configuracin del modo en que se muestran los operadores
lgicos
Los filtros pueden tener mltiples calificaciones, que son las condiciones
(como Ingreso > 6.000.000) que los datos deben cumplir para figurar en un
informe. Un informe tambin puede contener mltiples filtros en su filtro de
informe. Por ejemplo, un filtro de informe contiene dos filtros, Regiones de
la costa este e Ingresos > $6.000.000. Los filtros se unen mediante un
operador lgico, que en este caso es Y.
Use las siguientes propiedades para configurar el modo en que se muestran
los operadores lgicos que unen mltiples condiciones:
Lnea nueva entre condiciones: determina si se coloca cada condicin
en una lnea separada. Tambin puede seleccionar Automtico, que
inserta una lnea solamente cuando se unen las condiciones mediante
diferentes operadores lgicos.
Por ejemplo, un informe se filtra para ingresos superiores a 5 millones y
beneficios por encima de 800.000 y la regin Noreste. Los detalles de
filtro usan la opcin Automtico para Lnea nueva entre condiciones.
Debido a que las condiciones estn unidas mediante el mismo operador
lgico (y), las condiciones se muestran en la misma lnea.
Un segundo informe usa las mismas condiciones de filtrado, excepto que
el segundo operador lgico es reemplazado por O. El informe se filtra
para los ingresos que superan los 5 millones y beneficios por encima de
los 800.000 dlares o la regin Noreste. La propiedad Lnea nueva
entre condiciones sigue establecida en Automtico. Una lnea nueva
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
604 Configuracin de los detalles de filtro 2011 MicroStrategy, Inc.
comienza en el operador lgico Y y, de nuevo, antes de la segunda
condicin. El uso de nuevas lneas ayuda a distinguir las condiciones.

Si selecciona S o Automtico, puede especificar si quiere que haya
Espacio simple o Doble en las condiciones. Los dos ejemplos
anteriores tienen un solo espacio.
Condiciones entre parntesis: establece si las condiciones se van a
incluir o no entre parntesis, como (Regin = Noreste). En caso de que se
inserte una nueva lnea entre condiciones, los parntesis podrn omitirse,
por cuanto las condiciones ya se diferencian entre s.
Tambin puede seleccionar Automtico, que muestra los parntesis
solamente cuando resuelven ambigedades en la expresin. Los
parntesis no se incluyen en condiciones que estn unidas por el mismo
operador lgico. Cuando las condiciones se unen mediante distintos
operadores, los parntesis son necesarios para garantizar que stas se
agrupan correctamente.
Por ejemplo, un informe se filtra para ingresos superiores a 5 millones y
cualquier beneficio por encima de los 800.000 o la regin Noreste. Los
detalles de filtro usan la opcin Automtico para Condiciones entre
parntesis. Los parntesis se muestran porque hacen que las
condiciones se agrupen y lean correctamente.
Un segundo informe usa las mismas condiciones de filtrado, excepto que
el segundo operador lgico es reemplazado por Y. El informe se filtra para
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de filtro 605
los ingresos que superan los 5 millones y beneficios por encima de los
800.000 dlares y la regin Noreste. La propiedad Lnea nueva entre
condiciones sigue establecida en Automtico. Los detalles de filtro usan
la opcin Automtico para Condiciones entre parntesis. Debido a
que las condiciones estn unidas mediante el mismo operador lgico(Y) y
no existe ambigedad en el orden, no se usan parntesis.
Operador lgico entre condiciones: especifica si se muestra el
operador lgico entre condiciones. Las opciones son:

S para mostrar todos los operadores

No para omitir todos los operadores

Y solo para mostrar solo el operador Y

O solo para mostrar solo el operador O
Todos los informes de ejemplo anteriores mostraban todos los
operadores, mientras que el siguiente muestra solamente Y. Observe que
O antes de la condicin Regin se reemplaza por una coma.
Tambin puede optar por heredar estos parmetros de propiedad, segn se
describe en Niveles de configuracin de los detalles de informe, pgina 566.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
606 Configuracin de los detalles de filtro 2011 MicroStrategy, Inc.
Configuracin del uso de alias en los detalles de filtro
Puede cambiar el nombre de un objeto en un informe, por ejemplo, para
mostrar una descripcin ms significativa en el contexto de dicho informe en
particular. Un alias no cambia el nombre del objeto, sino solo el nombre que
se muestra en el informe. No obstante, un filtro usa el nombre del objeto, no
el alias. Puede determinar si los alias reemplazarn a los nombres de objeto
en los detalles de filtro.

Si desea obtener ms informacin sobre cmo crear alias, consulte la


Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Por ejemplo, en un informe se ha asignado el alias Ventas al indicador
Ingresos. Los siguientes detalles de filtro muestran el nombre del indicador,
no su alias.
Los detalles de filtro que se muestran a continuacin reflejan, en cambio, el
alias de objeto.
Tambin puede optar por heredar la configuracin, segn se describe en
Niveles de configuracin de los detalles de informe, pgina 566.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Configuracin de los detalles de filtro 607
Configuracin de los detalles de filtro: procedimiento
El siguiente procedimiento proporciona una descripcin general de nivel
superior sobre cmo configurar los detalles de filtro; no se detallan ni
enumeran cada una de las opciones. Con todo, se incluyen referencias a
informacin ms exhaustiva con ejemplos.
Para configurar los detalles de filtro
1 Deshabilite las preferencias de detalles de informe, si todava no lo ha
hecho. Si desea obtener instrucciones, consulte Para deshabilitar las
preferencias de detalles de informe, pgina 568.
2 Realice una de las siguientes acciones para tener acceso al cuadro de
dilogo Propiedades de detalles de informe:
Para configurar los detalles de filtro de todo el proyecto:
a En MicroStrategy Desktop, haga clic con el botn derecho en el
proyecto con el que desea trabajar y seleccione Configuracin del
proyecto. Se abrir el editor de configuracin del proyecto.
b En la lista Categoras, expanda Definicin del proyecto y, a
continuacin, seleccione Documento e informes.
c Haga clic en Propiedades de detalles de informe.
Para configurar los detalles de filtro de un informe especfico:
a Abra el informe. Puede editarlo o ejecutarlo.
b En el men Datos, seleccione Propiedades de detalles de
informe.

Por defecto, todas las propiedades de detalles de filtro heredan la


configuracin del proyecto, segn se describe en Niveles de
configuracin de los detalles de informe, pgina 566. Puede
volver a este valor por defecto si selecciona <por defecto> en la
lista desplegable.
3 Haga clic en la ficha General.
4 Para hacer que los detalles de filtro se muestren en el informe, seleccione
S de la lista desplegable Detalles de filtro.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
608 Configuracin de los detalles de filtro 2011 MicroStrategy, Inc.
5 Para determinar si se muestran los alias o los nombre de objeto en los
detalles de filtro, seleccione una de las siguientes opciones de la lista
desplegable Usar alias en detalles del filtro:
Para usar alias, seleccione S.
Para usar nombres de objeto, seleccione No.
Si desea obtener ms informacin y ejemplos, consulte Configuracin del
uso de alias en los detalles de filtro, pgina 606.
6 Haga clic en la ficha Detalles del filtro - Contenido para especificar el
contenido de los detalles de filtro al seleccionar qu tipos de filtro se
incluyen (filtro de informe, filtro de visualizacin, lmites de informe,
etc.) y cmo se muestran. Por ejemplo, puede seleccionar si se incluir el
nombre del tipo de filtro y si se mostrarn los lmites del informe antes o
despus de los filtros de visualizacin. Consulte Configuracin del
contenido de los detalles de filtro, pgina 593 para obtener descripciones
de todas estas opciones.
7 Haga clic en la ficha Detalles del filtro - Otros.
8 Para aquellos filtros que contengan calificaciones de lista de elementos de
atributo, puede configurar el modo en que se muestran tales listas. Por
ejemplo, puede especificar si se mostrar el nombre del atributo (como
Regin o Categora) y el separador entre los nombres de atributos.
Consulte Configuracin del modo en que se muestran las calificaciones
de lista de elementos de atributo, pgina 599para obtener descripciones
de todas estas opciones.
9 Para aquellos filtros que contengan representaciones de atributo y
calificaciones de conjunto, puede configurar el modo en que se muestran
tales calificaciones. Por ejemplo, puede seleccionar si se usarn nombres
o smbolos para los operadores. Consulte Configuracin del modo en que
se muestran las calificaciones de conjunto y la representacin de
atributo, pgina 601 para obtener descripciones de todas estas opciones.
10 Puede configurar el modo en que se muestran los operadores lgicos, que
unen varias calificaciones o filtros. Por ejemplo, puede seleccionar si se
incluirn condiciones entre parntesis. Consulte Configuracin del modo
en que se muestran los operadores lgicos, pgina 603, para obtener
descripciones de todas estas opciones.
11 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
12 Si las preferencias de detalles de informe estn habilitadas, se abre un
mensaje que indica que puede que algunos de los cambios no se apliquen
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe 609
al informe, como se describe en Interaccin de las preferencias de
detalles de informe y detalles de filtro en los informes, pgina 592.

Para deshabilitar las preferencias de detalles de informe, haga clic en
S. Los cambios realizados afectan a la visualizacin de los detalles de
filtro en este informe, mientras que las preferencias de detalles de
informe se deshabilitan para todos los informes.

Para mantener las preferencias de detalles de informe habilitadas,
haga clic en No. Las preferencias de detalles de informe reemplazan
los cambios realizados.
Habilitar y personalizar preferencias de detalles
de informe
Estas preferencias de detalles de informe sobrescriben algunas de las
propiedades de detalles de informe que estn configuradas en el cuadro de
dilogo Propiedades de detalles de informe del editor de configuracin de
proyecto y el editor de informes. Por ejemplo, puede elegir los detalles de
seleccin dinmica como preferencia de detalles de informe. Cuando abra un
informe con seleccin dinmica, el nombre de cada seleccin dinmica y las
respuestas a sta se mostrarn en el panel Detalles de informe. No se puede
eliminar la visualizacin de los detalles de la seleccin dinmica de un
informe, a menos que elimine los detalles de la seleccin dinmica como
preferencia de detalles del informe. Sin embargo, en el propio informe se
puede configurar cmo se muestran los detalles de la seleccin dinmica, por
ejemplo, si se muestra el ttulo de la seleccin dinmica.
Tambin puede usar las propiedades de detalles de informe en lugar de estas
preferencias de detalles de informe. Estas propiedades estn disponibles a
nivel de proyecto e informe.
Para usar las propiedades de detalles de informe, deshabilite las preferencias
de detalles de informe desactivando la casilla de verificacin Aplicar estas
preferencias de Desktop a Detalles de informe en el cuadro de dilogo
Preferencias de Desktop. Para obtener instrucciones detalladas, consulte
Para deshabilitar las preferencias de detalles de informe, pgina 568.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
610 Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Si se usan las preferencias de detalles de informe, puede especificar el
contenido de los detalles de informe, que incluyen cualquiera de las
siguientes opciones:
Descripcin del informe: muestra la descripcin del informe elaborado
por el creador o propietario del informe.
Detalles de seleccin dinmica: muestra el nombre de cada seleccin
dinmica del informe y, asimismo, la respuesta de seleccin dinmica que
el usuario eligi antes de ejecutar el informe.
Detalles de indicador: muestra los nombres de los objetos y las
definiciones de los indicadores en el informe.
Estado de cach: muestra si el informe us un conjunto de datos
almacenados en cach para sus resultados.
Detalles del filtro: muestra el nombre de cualquier filtro de acceso
directo, la definicin de cada filtro de informe y la definicin de cada
lmite de informe usado en el informe.
Un filtro de acceso directo es un filtro independiente que se puede usar en
varios informes. Por el contrario, un filtro de informe se crea dentro del
informe y no se puede usar en otro informe.
Si se incluyen los detalles de filtro, puede seleccionar cualquiera, ambas o
ninguna de las siguientes opciones:
Mostrar definicin de los filtros de acceso directo: muestra la
definicin (y no el nombre de filtro) de cualquiera de los filtros
independientes que se han agregado al informe como accesos directos.
Detalles del filtro de visualizacin: muestra el filtro de visualizacin, si
hay uno aplicado al informe. Los filtros de visualizacin no tienen
nombre, por lo que se muestra la definicin.
MicroStrategy OLAP Services permite los filtros de visualizacin, que son
filtros que el usuario puede aplicar de manera dinmica despus de
ejecutar y mostrar un informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe 611
El siguiente informe de ejemplo muestra todas las opciones, incluido el filtro
de visualizacin, en los detalles de informe. Se muestra la definicin del filtro
de acceso directo (Costa Este).
Para habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe
1 En el men Herramientas de MicroStrategy Desktop, seleccione
Preferencias de Desktop. Se abre el cuadro de dilogo Preferencias de
Desktop.
2 Expanda la categora Informe y, a continuacin, seleccione Detalles de
informe.
3 Por defecto, se muestran los detalles de informe cuando se abre un
informe. Para ocultarlos, desactive la casilla de verificacin Mostrar
detalles de informe.

Si desactiva esta casilla de verificacin, el resto de las opciones de


esta interfaz deja de estar disponible.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
612 Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe 2011 MicroStrategy, Inc.
4 Para definir el tamao, color o tipo de fuente para la visualizacin de los
detalles de informe, haga clic en Opciones de fuente. Se abrir el cuadro
de dilogo Fuente. Cuando haya establecido el formato de la fuente, haga
clic en Aceptar para regresar al cuadro de dilogo Preferencias de
Desktop.
5 Por defecto, estas preferencias reemplazan algunas de las propiedades de
detalles de informe que estn configuradas en el cuadro de dilogo
Propiedades de detalles de informe. Para usar las propiedades de detalles
de informe del informe, deshabilite las preferencias de detalles de
informe; para ello, desactive la casilla de verificacin Aplicar estas
preferencias de Desktop a Detalles de informe.

Si desactiva esta casilla de verificacin, el resto de las opciones de


esta interfaz deja de estar disponible.
6 Para mostrar una breve descripcin del informe, active la casilla de
verificacin Incluir descripcin de informe.
7 Para mostrar la informacin de seleccin dinmica relativa a todas las
selecciones dinmicas del informe, active la casilla de verificacin Incluir
detalles de la seleccin dinmica. Esta informacin incluye el nombre
de cada seleccin dinmica del informe y tambin la respuesta de
seleccin dinmica que el usuario eligi antes de ejecutar el informe.
8 Para mostrar la informacin de filtro, active la casilla de verificacin
Incluir detalles del filtro. Esta informacin incluye el nombre de cada
filtro de acceso directo, la definicin de cada filtro de informe y la
definicin de cada lmite de informe.
9 Para mostrar la definicin (y no el nombre de filtro)de cualquiera de los
filtros independientes que se han agregado al informe como accesos
directos, active la casilla de verificacin Mostrar definicin de los filtros
de acceso directo.
10 Para mostrar informacin del filtro de visualizacin, active la casilla de
verificacin Incluir detalles del filtro de visualizacin. Los filtros de
visualizacin no tienen nombre, por lo que se muestra la definicin.
11 Para mostrar informacin sobre los indicadores, active la casilla de
verificacin Incluir detalles de indicador. Esta informacin incluye los
nombres de los objetos y las definiciones de los indicadores en el informe.
12 Para mostrar si el informe us un conjunto de datos almacenados en
cach para sus resultados, active la casilla de verificacin Incluir estado
de la cach. El estado de cach se muestra como S si el informe obtuvo
Gua avanzada de elaboracin de informes Visualizacin de la informacin: Detalles de informe 10
2011 MicroStrategy, Inc. Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe 613
sus resultados de los datos guardados en cach en Intelligence Server, y
se muestra como No si el informe obtuvo sus datos de un warehouse.
13 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Visualizacin de la informacin: Detalles de informe Gua avanzada de elaboracin de informes 10
614 Habilitar y personalizar preferencias de detalles de informe 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. Vinculacin de informes y documentos 615
11
11.VINCULACIN DE INFORMES Y
DOCUMENTOS
Introduccin
MicroStrategy ofrece distintos mtodos que permiten a los usuarios
interactuar con los datos, descubrir patrones y sacar conclusiones. De estas
opciones, la ms guiada son las manipulaciones de informes sencillas, como
pivotar o mostrar y ocultar subtotales. La opcin ms flexible es la creacin
de informes, que permite a un usuario tener acceso a todo el esquema y
utilizar atributos e indicadores de cualquier parte del modelo. La navegacin
es un punto intermedio entre estos extremos, ya que permite a los usuarios
navegar desde los datos que estn viendo a diferentes niveles de agregacin,
segn su definicin en las jerarquas del proyecto y en los mapas de
navegacin. La navegacin se suele describir como la activacin de flujos de
trabajo de investigacin.
Vinculacin de informes y documentos
La vinculacin de informes y documentos es otra herramienta que permite
presentar flujos de trabajo de investigacin, que es ms flexible que la
navegacin tradicional, pero ms restrictiva que la creacin de informes
completos. La principal caracterstica que distingue los vnculos de la
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
616 Vinculacin de informes y documentos 2011 MicroStrategy, Inc.
navegacin es la capacidad de utilizar un objeto (como un elemento de
atributo) en un informe para activar la ejecucin de otro informe o
documento, sustancialmente diferente del informe original. Por ejemplo, un
usuario que visualiza un informe de detalle de empleados puede hacer clic en
un vnculo para ejecutar un informe de desglose de ventas regionales o hacer
clic en un vnculo en un informe de beneficios y prdidas para ver un
documento de resumen departamental.
Un vnculo permite pasar contexto a un informe o documento con
selecciones dinmicas, si el informe de destino est relacionado con el
original. Sin embargo, la navegacin siempre implica que al menos el filtro
del informe al que se navega est estrechamente conectado con el informe
original. Incluso las plantillas de los informes original y al que se navega
suelen estar relacionadas, a no ser que el tipo de ruta de navegacin se
establezca en plantilla. Los tipos de ruta de navegacin de plantilla
sustituyen a la plantilla del informe original por una plantilla de destino
totalmente diferente.

Para obtener ms informacin sobre el uso de la navegacin en


informes, consulte el captulo Respuesta a preguntas sobre datos en
la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy. Para
obtener ms informacin sobre la creacin de mapas de navegacin
para los informes, incluidos los tipos de rutas de navegacin, consulte
Captulo 6, Mapas de navegacin.
En este captulo se describirn las diversas opciones presentadas por los
vnculos y cmo se pueden utilizar para crear nuevas oportunidades para
anlisis guiados.

Este captulo contiene informacin acerca de la vinculacin desde


informes, aunque la vinculacin desde documentos es similar. Para
obtener informacin especfica sobre la vinculacin desde
documentos y sobre los documentos en general, consulte la Gua de
creacin de documentos de Report Services de MicroStrategy. Para
crear documentos, debe disponer de MicroStrategy Report Services.
Si no lo tiene, pngase en contacto con el representante de ventas de
MicroStrategy para obtener informacin sobre este producto
complementario.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Vinculacin de informes y documentos 617
Vinculacin de informes: ejemplos

Los ejemplos de este captulo se basan en datos de MicroStrategy


Tutorial.
En resumen, los vnculos permiten a un analista explorar datos relacionados
adicionales mediante la ejecucin de otro documento o informe desde dentro
de un informe, ya sea en MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web. Por
ejemplo, un informe Ingresos regionales contiene vnculos a otro informe
denominado Ingresos por categora. En MicroStrategy Desktop, un
usuario hace clic con el botn derecho en una regin (Centro [Central], en el
ejemplo que se muestra a continuacin), selecciona Vnculo y, a
continuacin, selecciona el vnculo de ingresos por categora (Revenue by
Category en el ejemplo) de la lista.
Se ejecuta el informe Ingresos por categora (el destino del vnculo), como
se muestra a continuacin.
Un vnculo permite pasar contexto a un informe o documento con
selecciones dinmicas, si el destino est relacionado con el informe original.
Esto se lleva a cabo especificando la manera en que se responde a las
selecciones dinmicas que incluye el destino. Por ejemplo, la regin en la que
un usuario hace clic en el informe original se puede pasar al informe de
destino. Si el usuario hace clic en Atlntico Central (Mid-Atlantic) en vez de
en Centro en el informe Ingresos regionales, se ejecuta el mismo informe
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
618 Vinculacin de informes y documentos 2011 MicroStrategy, Inc.
de destino, pero con otra respuesta de seleccin dinmica, como se muestra a
continuacin:
En MicroStrategy Web, los vnculos est subrayados. Cuando se desplaza el
ratn sobre el vnculo, aparece su nombre, como se muestra a continuacin.
Cuando se hace clic en Centro, se ejecuta el informe Ingresos por
categora (Revenue by Category) para la regin Centro, como se muestra
a continuacin:
Las instrucciones para crear este ejemplo se proporcionan en Creacin de
informes vinculados que se responden a selecciones dinmicas con los
objetos seleccionados, pgina 650.
Un informe puede vincularse a un documento en vez de a otro informe, como
se muestra en el ejemplo anterior. Tambin puede crear vnculos en
documentos. En un documento, los vnculos pueden agregarse a objetos de
una cuadrcula/grfico y vincularse a otro documento o informe. Los
vnculos en los documentos funcionan en los modos interactivo y editable de
MicroStrategy Web. Para ver algunos ejemplos, consulte el captulo sobre la
vinculacin desde documentos de la Gua de creacin de documentos de
Report Services de MicroStrategy.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 619
Requisitos previos para trabajar con vnculos
Este captulo parte de la premisa de que el usuario est familiarizado con la
creacin de informes, documentos y selecciones dinmicas. Para ver el
material de los recursos, consulte lo siguiente:
Para obtener informacin sobre la creacin de informes y selecciones
dinmicas, incluidas las descripciones de los diferentes tipos de
selecciones dinmicas, consulte la Gua bsica de elaboracin de
informes de MicroStrategy.
Para obtener informacin sobre cmo crear documentos, consulte la Gua
de creacin de documentos de Report Services de MicroStrategy.
Para obtener informacin sobre las jerarquas y su estructuracin,
consulte el captulo de respuestas a preguntas sobre datos de la gua
MicroStrategy Project Design Guide.
Acerca de los vnculos
Un vnculo es una conexin entre un informe o documento y otro informe o
documento. Gracias a los vnculos, un analista puede ejecutar otro
documento o informe (destino) desde un documento o informe (origen), as
como pasar parmetros para responder a cualquier seleccin dinmica que
se encuentre en el destino. Por ejemplo, si un usuario est viendo un informe
que contiene ventas regionales, puede hacer clic en una regin determinada
para ejecutar otro informe que muestre las ventas de las tiendas de esa
regin. El informe de origen tambin puede vincularse con un documento
que muestre valores de beneficios y costes, adems de los ingresos, en un
tablero interactivo.
Los vnculos pueden:
Utilizarse desde un informe (origen).
Utilizarse desde una cuadrcula/grfico de un documento (origen).
Crearse a partir de atributos, indicadores, jerarquas o selecciones
dinmicas de objetos.
Ejecutar un informe o un documento (destino).
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
620 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
Abrir el destino en una ventana nueva o en la misma ventana
(sustituyendo el origen) en MicroStrategy Web.

En MicroStrategy Desktop, todos los vnculos se abren en una ventana


nueva.
Responder a selecciones dinmicas en el destino de diversas formas, y as,
mediante respuestas de seleccin dinmica existentes del origen,
mediante los objetos seleccionados en el origen, ejecutando las
selecciones dinmicas, enviando una lista de elementos, etc.
Puede crear varios vnculos para el mismo objeto. Por ejemplo, el atributo
Regin del informe Ingresos regionales puede vincularse al informe
Ingresos por categora, que muestra datos solamente de la regin
seleccionada (como se muestra en el ejemplo de Vinculacin de informes:
ejemplos, pgina 617). El mismo atributo tambin se puede vincular a un
documento que aporte ms informacin sobre la regin, como las
previsiones de ingresos, cifras de inventario, listas de tiendas, planificaciones
de empleados, etc. Para ver un ejemplo de varios vnculos, consulte
Especificacin del vnculo por defecto cuando hay disponibles varios
vnculos, pgina 622.
Los distintos objetos de un informe pueden tener vnculos diferentes. Por
ejemplo, el atributo Regin del informe Ingresos regionales puede
vincularse al informe Ingresos por categora, mientras que el indicador
Ingresos puede vincularse a un documento con previsiones de ingresos y
otros indicadores de rendimiento clave.
Los vnculos de los documentos son similares a los vnculos de los informes.
En la siguiente tabla se explican las similitudes y diferencias.
Vnculos de documentos Vnculos de informes
Pueden ser atributos, indicadores, jerarquas y
selecciones dinmicas de objetos en
cuadrculas/grficos que se muestran como
cuadrculas.
Pueden ser atributos, indicadores, jerarquas y
selecciones dinmicas de objetos.
Pueden vincularse a documentos e informes. Pueden vincularse a documentos e informes.
No funcionan en MicroStrategy Desktop. Funcionan en informes ejecutados en
MicroStrategy Desktop.
Funcionan en modo interactivo y en modo editable
en MicroStrategy Web.
Funcionan en informes ejecutados en
MicroStrategy Web.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 621
Componentes de un vnculo
Cuando se crea un vnculo, se especifican los siguientes componentes:
El nombre del vnculo. Por defecto, el primer vnculo se denomina
Vnculo1, el segundo Vnculo2, etc., pero puede cambiar estos nombres.
Puesto que el nombre del vnculo aparece en MicroStrategy Desktop y
MicroStrategy Web, debe ser descriptivo e informativo para ayudar a los
usuarios a identificar el destino del vnculo.
El destino del vnculo. El destino es el informe o el documento que se
ejecuta cuando un usuario hace clic en el vnculo.
La seleccin dinmica que se va a responder y cmo se aplican los
resultados de seleccin dinmica a esta, si el destino contiene
selecciones dinmicas. En el destino se proporciona una lista de
selecciones dinmicas. En cada seleccin dinmica, elija un mtodo de
respuesta de seleccin dinmica. Por ejemplo, una seleccin dinmica
puede utilizar las respuestas de seleccin dinmica existentes del origen,
ejecutarse para que el usuario deba responder a ella o responderse con el
objeto seleccionado en el origen. Existen otros mtodos de respuesta de
seleccin dinmica; para ver una lista completa, con descripciones,
consulte Especificacin de cmo se responde a las selecciones dinmicas
en el destino, pgina 624.
La lista de selecciones dinmicas contiene una opcin denominada
Cualquier otra seleccin dinmica, que controla las selecciones
dinmicas que no se encuentran en el destino al crear el vnculo. Pueden
ser:

Selecciones dinmicas agregadas al destino despus de crear el
vnculo.

Selecciones dinmicas que se crean como producto de una respuesta a
una de las selecciones dinmicas originales del destino, por ejemplo
resultados de seleccin dinmica en seleccin dinmica.
Para obtener ms informacin sobre la opcin Cualquier otra seleccin
dinmica, consulte Especificacin de respuestas de seleccin dinmica
de cualquier otra seleccin dinmica no enumerada, pgina 641.
Si crea varios vnculos para el mismo objeto, especifique el vnculo por
defecto, que se utilizar cuando un usuario haga clic en el objeto. Para elegir
cualquiera de los otros vnculos, el usuario debe hacer clic con el botn
derecho en el objeto. Para obtener ms informacin sobre cmo se muestran
los dems vnculos, consulte Especificacin del vnculo por defecto cuando
hay disponibles varios vnculos, pgina 622. Encontrar un ejemplo en
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
622 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
Especificacin del vnculo por defecto cuando hay disponibles varios
vnculos, pgina 622.
Para todos los vnculos de un objeto, puede especificar si el destino se abrir
en la misma ventana que el origen (y sustituye el origen) o en una ventana
nueva. Esto se aplica solo a MicroStrategy Web; los vnculos se abren en una
ventana nueva en MicroStrategy Desktop, independientemente de este valor.
Por defecto, el destino se abre en la misma ventana que el origen y lo
sustituye. En su lugar, puede optar por abrir el destino en una ventana
nueva, lo que permite ver simultneamente el origen y el destino.
Especificacin del vnculo por defecto cuando hay
disponibles varios vnculos
Puede crear varios vnculos para un solo objeto del origen, lo que permite a
los analistas realizar selecciones adicionales de documentos e informes. Por
ejemplo, el informe que aparece debajo contiene dos vnculos:
El vnculo superior, Clasificacin de ingresos dentro de la regin (Revenue
Rank within Region), aparece en negrita, lo que indica que es el vnculo por
defecto. Cuando un usuario hace doble clic en una regin, se ejecuta el
vnculo por defecto.
Para acceder al resto de los vnculos, el usuario debe hacer clic con el botn
derecho en el objeto y seleccionar Vnculo, tal y como se muestra arriba. Se
mostrar una lista de todos los vnculos para ese objeto. Si el usuario
selecciona el vnculo Clasificacin de ingresos dentro de la regin, se
ejecuta el informe Clasificacin de ingresos dentro de la regin con
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 623
seleccin dinmica de regin, tal y como se muestra a continuacin. Solo
se incluye la regin seleccionada.
Si el usuario selecciona el vnculo Informe regional por categora
(Regional Report by Category), se ejecuta el informe Datos de ingresos
por categora con seleccin dinmica de regin, tal y como se muestra a
continuacin.
En MicroStrategy Web, cuando un usuario desplaza el ratn por el vnculo en
un informe o un documento, solo se muestra el vnculo por defecto en un
texto emergente. El mismo informe utilizado anteriormente se muestra
ahora en MicroStrategy Web.
Cuando un usuario hace clic en el objeto, se ejecuta el vnculo por defecto. El
usuario puede hacer clic con el botn derecho en el objeto para mostrarlo y
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
624 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
elegir de una lista con todos los vnculos, tal y como se muestra a
continuacin:
Especificacin de cmo se responde a las selecciones
dinmicas en el destino
Por cada seleccin dinmica del destino (el informe o documento que se est
ejecutando desde el vnculo), debe seleccionar un mtodo de respuesta de
seleccin dinmica, que indica cmo responder a la seleccin dinmica.
Tambin hay que especificar cmo responder a cualquier otra seleccin
dinmica que no aparezca en la lista. Se trata de selecciones dinmicas que se
crean como resultado de una respuesta a una de las selecciones dinmicas
originales del destino, como una
respuesta de seleccin dinmica en seleccin dinmica. Tambin pueden ser
selecciones dinmicas agregadas al destino despus de crear el vnculo. Estas
selecciones dinmicas aparecen como la opcin Cualquier otra seleccin
dinmica en la lista de selecciones dinmicas de la interfaz.
Los mtodos de respuesta de seleccin dinmica se describen brevemente en
la siguiente tabla. Tras ella, se ofrece una descripcin ampliada de cada uno,
junto con un ejemplo.
Mtodo de
respuesta de
seleccin
dinmica
Requisitos
Las selecciones dinmicas del destino las
responde...
Responder con la
misma seleccin
dinmica
La misma seleccin
dinmica en el destino y el
origen
Los resultados de seleccin dinmica desde el origen
Preguntar al
usuario
Ninguno El usuario (las selecciones dinmicas se muestran
cuando se ejecuta el destino)
Respuesta por
defecto
Ninguno La respuesta de seleccin dinmica por defecto de la
seleccin dinmica del destino
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 625

Para ver una lista de tipos de seleccin dinmica, consulte el captulo


Generacin de consultas y de objetos de consultas de la Gua bsica
de elaboracin de informes de MicroStrategy. Para ver una
descripcin ampliada de cada tipo de seleccin dinmica desde la
perspectiva de un analista, con imgenes de cada seleccin dinmica
tal y como las ven los usuarios, consulte el captulo Respuesta a
selecciones dinmicas y actualizacin de los datos de la Gua bsica
de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Responder con la misma seleccin dinmica. En el destino se usan los
mismos resultados de seleccin dinmica que se utilizaron para ejecutar
el origen.
Por ejemplo, el informe Ingresos regionales con seleccin dinmica
vincula regiones con otro informe denominado Ingresos por categora.
Ambos informes contienen la misma seleccin dinmica, que pide al
usuario que seleccione las regiones que se mostrarn en el informe. Un
usuario ejecuta el informe Ingresos regionales con seleccin
dinmica y selecciona Atlntico Central, Noreste y Sureste cuando se le
pide. Hace clic con el botn derecho en Atlntico Central y selecciona el
vnculo al informe Ingresos por categora. El informe Ingresos por
categora muestra datos de las tres regiones, aunque en el vnculo
Dinmico Seleccin dinmica de
elemento de atributo
en el destino
Seleccin dinmica de
valor en el destino
(disponible solo en
MicroStrategy Web)
El objeto seleccionado en el origen (por ejemplo, el
elemento de atributo o el valor de indicador en el que el
usuario hizo clic)
Respuesta vaca No se debe requerir la
seleccin dinmica de
destino
Nada (no se proporcionan resultados de seleccin
dinmica desde el origen y no se pide ninguna accin
al usuario)
Lista de
elementos
estticos
Seleccin dinmica de
elemento de atributo en el
destino
Lista de elementos creados por el diseador del
vnculo
Se utiliza para pasar elementos de atributo del
indicador condicional al destino
Unidad actual Seleccin dinmica de
jerarqua en el destino
El objeto seleccionado en el origen (por ejemplo, el
elemento de atributo en el que el usuario hizo clic)
Todas las
unidades vlidas
Seleccin dinmica de
jerarqua en el destino
Cualquier objeto situado a la izquierda o encima de la
seleccin del usuario en el origen
Mtodo de
respuesta de
seleccin
dinmica
Requisitos
Las selecciones dinmicas del destino las
responde...
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
626 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
nicamente se haba seleccionado una regin. Para ver una descripcin
ampliada de este ejemplo, con informes de ejemplo, consulte Respuesta a
selecciones dinmicas de destino con las respuestas de selecciones
dinmicas de origen, pgina 629.
Preguntar al usuario. Cuando se ejecuta el destino, se le pide al usuario
que proporcione respuestas manualmente.
Por ejemplo, el informe Ingresos regionales vincula regiones con otro
informe denominado Ingresos por categora, que pregunta por las
regiones. Un usuario hace clic con el botn derecho en Atlntico Central
en el informe Ingresos regionales y selecciona el vnculo al informe
Ingresos por categora. Se muestra la seleccin dinmica regional,
aunque en el informe de origen estaba seleccionada una regin. El
mtodo de seleccin dinmica Preguntar al usuario no pasa informacin
al informe de destino, por lo que el usuario debe responder a las
selecciones dinmicas manualmente.
Respuesta por defecto. La seleccin dinmica se responde con la
respuesta de seleccin dinmica por defecto de la seleccin dinmica del
destino. Si la seleccin dinmica de destino no tiene una respuesta por
defecto, se utiliza el mtodo Respuesta vaca. Es decir, no se responde a
la pregunta, a menos que sea necesario, en cuyo caso se pregunta al
usuario.
Sigamos, por ejemplo, con los mismos informes Ingresos regionales e
Ingresos por categora descritos anteriormente. Ahora, sin embargo, en
el vnculo se utiliza el mtodo Respuesta de seleccin dinmica por
defecto; adems, la seleccin dinmica regional tiene la respuesta por
defecto Central. Cuando un usuario hace clic con el botn derecho en
Atlntico Central en el informe Ingresos regionales, el informe
Ingresos por categora muestra los datos de Centro.
Dinmico. El objeto seleccionado en el origen se pasa a la seleccin
dinmica del destino. Si el objeto no responde a la seleccin dinmica de
destino, se utiliza el mtodo Respuesta vaca. Es decir, no se responde a
la pregunta, a menos que sea necesario, en cuyo caso se pregunta al
usuario.
Solo disponible para las selecciones dinmicas de elementos de atributos
y de valor.

Para poder seleccionar el mtodo dinmico de respuesta de


seleccin dinmica para selecciones dinmicas de valor, debe usar
MicroStrategy Web. Para obtener instrucciones, consulte la ayuda
de MicroStrategy Web.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 627
Sigamos, por ejemplo, con los mismos informes Ingresos regionales e
Ingresos por categora descritos anteriormente. Esta vez, el vnculo en
Regin del origen utiliza el mtodo Dinmico. Si un usuario hace clic en
la regin Centro para ejecutar el vnculo, Centro se pasa al destino para
responder a la seleccin dinmica. El informe Ingresos por categora
muestra datos solo de la regin Centro. Si, en su lugar, el usuario hace clic
en Atlntico Central (Mid-Atlantic), se pasa Atlntico Central al destino y
el informe Ingresos por categora muestra datos solo de esa regin.
EnVinculacin de informes: ejemplos, pgina 617 se muestran imgenes
de este ejemplo de mtodo de respuesta de seleccin dinmica dinmico.
Respuesta vaca. La seleccin dinmica del destino se ignora, lo que
significa que no se responde a la seleccin dinmica. No se proporciona
ninguna respuesta de seleccin dinmica desde el origen y no se pide al
usuario que proporcione respuestas.

No se debe requerir la seleccin dinmica; en caso contrario,


despus de que el usuario haga clic en el vnculo, se ejecutar la
seleccin dinmica y deber responderse antes de ejecutar el
destino.
Cuando el mtodo de respuesta de seleccin dinmica Respuesta vaca se
utiliza junto con el mtodo de respuesta de seleccin dinmica Dinmico
(descrito anteriormente), permite que un informe de origen responda
una pregunta en el informe de destino con la seleccin del usuario,
mientras que ignora otras preguntas.
Por ejemplo, un informe de origen contiene Regin en las filas y
Categora en las columnas. Los dos atributos se vinculan al mismo
informe de destino, que solicita los valores de Regin y Categora. Si un
usuario hace clic en Centro en el origen, se ejecuta el informe de destino,
con datos de todas las categoras de la regin Centro. Si un usuario hace
clic en Libros en el origen, se ejecuta el informe de destino, con datos de
todas las regiones de la categora Libros. La pregunta del atributo
seleccionado se responde con el mtodo de respuesta de seleccin
dinmica, mientras que la pregunta del otro atributo se ignora mediante
el mtodo de seleccin dinmica Respuesta vaca. No se proporciona
ninguna respuesta de seleccin dinmica para el destino y tampoco se
pregunta al usuario. Para ver una explicacin ms detallada del mtodo
de seleccin dinmica Respuesta vaca, adems de ejemplos, consulte
Omisin de selecciones dinmicas del destino: uso del mtodo de
seleccin dinmica Respuesta vaca, pgina 630.
Lista de elementos estticos. Este mtodo responde a la seleccin
dinmica de destino con una lista de elementos. Le permite pasar
condiciones fijas al destino.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
628 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
Una vez seleccionado este mtodo al crear el vnculo, el rea Lista de
elementos pasa a estar disponible, lo que permite seleccionar los
elementos que se pasarn como respuestas a la seleccin dinmica de la
lista de elementos en el destino.
Solo disponible para las selecciones dinmicas de elementos de atributos.
Utilice la lista de elementos estticos cuando vincule desde un indicador
condicional. Los indicadores condicionales se filtran mediante elementos
de atributo y este mtodo de seleccin dinmica le permite pasar estos
elementos al destino. Para ver un ejemplo y ms detalles sobre este
mtodo, consulte Paso de condiciones de indicadores: uso del mtodo de
seleccin dinmica de respuesta Lista de elementos estticos,
pgina 633.
Este mtodo tambin permite pasar caractersticas y cifras clave de cubos
MDX al destino; para obtener ms informacin sobre cmo usar vnculos
con cubos MDX, consulte Paso de datos de cubos MDX: uso del mtodo
de seleccin dinmica de respuesta Lista de elementos estticos,
pgina 636.
Los mtodos de respuesta de seleccin dinmica enumerados a continuacin
solo estn disponibles para selecciones dinmicas de jerarqua. El informe de
origen utilizado en estos ejemplos contiene Categora, Regin e Ingresos. El
informe de origen vincula Regin con el informe de destino, que contiene la
jerarqua Geografa e Ingresos, con una seleccin dinmica de jerarqua en el
filtro del informe.
Unidad actual. Es similar al mtodo dinmico de respuesta de
seleccin dinmica, donde la pregunta se responde con el objeto
seleccionado en el origen. Si el usuario selecciona un encabezado de
atributo en vez de un elemento de atributo especfico, se utiliza el mtodo
Respuesta vaca. Es decir, no se responde a la pregunta, a menos que
sea necesario, en cuyo caso se pregunta al usuario.
Por ejemplo, si el vnculo utiliza este mtodo de respuesta de seleccin
dinmica, cuando el usuario haga clic en Centro en el informe de destino,
el destino mostrar todos los ingresos de la regin Centro. El informe se
filtra solo por Regin.
Todas las unidades vlidas. Cualquier objeto situado a la izquierda o
encima de la seleccin del usuario en el origen se utiliza como respuesta
de seleccin dinmica para el destino. En otras palabras, este mtodo
pasa todas las selecciones realizadas en el origen, en vez de solo la
seleccin realizada en el vnculo. Si el usuario no selecciona ningn objeto
vlido (por ejemplo, el usuario selecciona un encabezado de atributo en
vez de un elemento de atributo especfico), se utiliza el mtodo
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 629
Respuesta vaca. Es decir, no se responde a la pregunta, a menos que
sea necesario, en cuyo caso se pregunta al usuario.
Por ejemplo, si un usuario selecciona Centro en el informe de destino,
tambin se selecciona una categora. Cuando el usuario hace clic en
Centro en el origen, si el vnculo utiliza este mtodo de respuesta de
seleccin dinmica, el informe de destino muestra los ingresos de la
regin Centro, pero solo los del ao seleccionado en el destino. El informe
se filtra por Regin y Categora.
Para ver una comparacin ms detallada de estos dos mtodos, as como
muestras del informe, consulte Mtodos de respuesta de seleccin dinmica
para selecciones dinmicas de jerarqua, pgina 637.
Respuesta a selecciones dinmicas de destino con las
respuestas de selecciones dinmicas de origen
Cuando selecciona el mtodo Responder con la misma seleccin
dinmica, se utilizan los resultados de seleccin dinmica existentes del
origen en el destino. Para utilizar este mtodo, el destino y el origen deben
utilizar la misma seleccin dinmica. Si no existe la misma seleccin
dinmica en el origen y en el destino, se le pregunta al usuario cuando se
ejecuta el destino.
Por ejemplo, las regiones del informe Ingresos regionales con seleccin
dinmica tienen vnculos a otro informe denominado Ingresos por
categora. Ambos informes contienen la misma seleccin dinmica, que
pide al usuario que seleccione las regiones que se mostrarn en el informe.
Ejecute el informe Ingresos regionales con seleccin dinmica y
seleccione Atlntico Central, Noreste y Sureste cuando se le pregunte. Los
resultados se muestran a continuacin, en MicroStrategy Desktop.
Haga clic con el botn derecho en Atlntico Central y seleccione el vnculo al
informe Ingresos por categora. En este informe aparecern datos de las
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
630 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
tres regiones, como se muestra a continuacin, aunque en el vnculo solo
haba seleccionada una regin.
Omisin de selecciones dinmicas del destino: uso del
mtodo de seleccin dinmica Respuesta vaca
Cuando selecciona el mtodo Respuesta vaca, se ignora la seleccin
dinmica en el informe o documento de destino. Esto significa que no se
responde a la seleccin dinmica ni con las selecciones realizadas en el
origen, ni con la respuesta de seleccin dinmica por defecto, ni preguntando
al usuario. Debe asegurarse de que la seleccin dinmica no es necesaria; sin
embargo, en este caso se pregunta al usuario cuando se ejecuta el destino
desde el vnculo del origen. Cuando el mtodo de respuesta de seleccin
dinmica Respuesta vaca se utiliza junto con el mtodo de respuesta de
seleccin dinmica Dinmico, permite que un informe de origen responda a
una pregunta en el informe de destino con la seleccin del usuario, mientras
que ignora otras preguntas.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 631
Por ejemplo, el siguiente informe contiene Regin en las filas y Categora e
Ingresos en las columnas. Regin contiene un vnculo, como se muestra en la
imagen siguiente:
Cuando se ejecuta el vnculo seleccionado, aparece el siguiente informe:
Observe que en el destino solo se muestra la regin seleccionada (Centro).
Tambin se muestran todas las categoras.
Vuelva al informe de origen, que tambin contiene un vnculo en Categora,
como se muestra en la imagen siguiente:
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
632 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
Cuando se ejecuta el vnculo seleccionado, aparece el siguiente informe:
Se trata del mismo informe de destino que el otro vnculo, pero solo se
muestra la categora seleccionada (Libros). Se muestran todas las regiones.
Cmo funciona?
El informe de destino contiene dos selecciones dinmicas, una para Regin y
otra para Categora, pero el usuario solo realiza una seleccin (una regin o
una categora), y no se le solicita la otra. Esto se debe a que las selecciones
dinmicas en la definicin del vnculo utilizan diferentes mtodos de
respuesta de seleccin dinmica. El vnculo de Regin utiliza los siguientes
mtodos de respuesta de seleccin dinmica:
Seleccin dinmica de regin: Dinmico
Seleccin dinmica de categora: Respuesta vaca
Con este mtodo se pasa la regin seleccionada al destino para responder a la
seleccin dinmica de regin, y se omite la seleccin dinmica de categora.
De igual forma, el vnculo de Categora utiliza los siguientes mtodos de
respuesta de seleccin dinmica:
Seleccin dinmica de regin: Respuesta vaca
Seleccin dinmica de categora: Mtodo dinmico
Con este mtodo se pasa la categora seleccionada al destino, para responder
a la seleccin dinmica de categora y se ignora la seleccin dinmica de
regin.

No se pueden exigir respuestas de seleccin dinmica para ninguna de


estas selecciones dinmicas cuando se utiliza el mtodo de respuesta
de seleccin dinmica Respuesta vaca. Si existen, el usuario debe
responder a las selecciones dinmicas cuando se ejecuta el informe de
destino, incluso aunque el mtodo de respuesta de seleccin dinmica
sea Respuesta vaca.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 633
Paso de condiciones de indicadores: uso del mtodo de
seleccin dinmica de respuesta Lista de elementos
estticos
Al seleccionar el mtodo Lista de elementos estticos, se seleccionan los
elementos que se pasarn como respuestas a una seleccin dinmica de lista
de elementos en el destino. Esto le permitir pasar los elementos de un
indicador condicional del origen al destino.
Por ejemplo, un informe de origen contiene Regin, Cliente e indicadores
para Ingresos por Libros (Books Revenue), Ingresos por Pelculas (Movies
Revenue) e Ingresos por Msica (Music Revenue). El informe vincula
indicadores condicionales con un informe de destino, como se muestra a
continuacin. Observe que solo se muestra una seccin del informe; el
informe contiene datos de todas las regiones y todos los clientes.
El nombre del vnculo implica que la condicin del indicador seleccionado
(en este caso, Categora = Libros) se pase al destino. El informe de destino se
ejecuta y aparece como se muestra a continuacin. Observe que el informe
est filtrado por la categora Libros. Para confirmarlo, compare las
cantidades de ingresos. El valor de Ingresos para Warner Aadland en el
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
634 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
destino es 282 dlares, que es el mismo que la cantidad de Ingresos en el
informe de origen para el mismo cliente.
Observe que tampoco se muestra el informe completo; contiene datos de
todas las regiones y todos los clientes.
Si, en su lugar, se elige el vnculo del indicador Ingresos por Pelculas en el
informe de origen, se ejecuta el mismo informe de destino, pero con
resultados diferentes, como se muestra a continuacin:
El informe de destino est filtrado por la condicin del indicador condicional
(Categora = Pelculas), y los datos han cambiado en consecuencia. De nuevo,
en el ejemplo solo aparece una parte de la muestra.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 635
Cmo funciona? No puede pasar los elementos de la condicin de un
indicador condicional directamente al destino; en su lugar, debe agregar esos
elementos a una lista de elementos estticos en el vnculo.

Si no agrega elementos a la lista, se utiliza el mtodo Respuesta


vaca. Es decir, no se responde a la pregunta, a menos que sea
necesario, en cuyo caso se pregunta al usuario.
En este ejemplo, al informe de destino se le solicita el valor de Categora.
Cada indicador condicional del informe de origen contiene un vnculo al
destino. En el vnculo, la seleccin dinmica Categora utiliza el mtodo de
respuesta de seleccin dinmica Lista de elementos estticos. Para el vnculo
desde el indicador Ingresos por Libros, la lista contiene Libros. Para el
vnculo desde el indicador Ingresos por Pelculas, la lista contiene Pelculas,
etctera.
El informe de destino tambin contiene selecciones dinmicas de Regin y
Cliente. En los vnculos del ejemplo anterior, esas selecciones dinmicas
utilizan el mtodo de seleccin dinmica Respuesta vaca. Las selecciones
dinmicas no se responden; no se pasa ningn dato de Regin o Cliente
desde el origen hasta el destino. Las selecciones de regin y cliente se pueden
pasar al destino si, en su lugar, se utiliza el mtodo de seleccin dinmica
Dinmico. El siguiente informe de origen se basa en el ejemplo anterior,
pero las selecciones dinmicas Regin y Cliente ahora utilizan el mtodo de
seleccin dinmica Dinmico en vez de Respuesta vaca. Observe que el
nombre del vnculo se ha modificado tambin para reflejar este cambio; el
nombre del vnculo es muy importante para ayudar al usuario a comprender
qu contendr el informe de destino.
Observe que solo se muestra una parte del informe de origen; en el informe
estn incluidas todas las regiones y clientes.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
636 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
Cuando se ejecuta el vnculo, aparece el siguiente informe de destino. Este
informe se muestra completo.
En este informe de destino solo se incluyen los valores de Regin (Centro) y
Cliente (Warner Aadland) seleccionados en el informe de origen. El informe
tambin est filtrado por Categora, como antes.
Las instrucciones para crear este ejemplo se proporcionan en Creacin de
informes vinculados que responden a selecciones dinmicas mediante
condiciones de indicadores, pgina 654.
El mtodo Lista de elementos estticos tambin permite pasar
caractersticas y cifras clave de cubos MDX al destino; para obtener ms
informacin sobre la utilizacin de vnculos con cubos MDX, consulte Paso
de datos de cubos MDX: uso del mtodo de seleccin dinmica de respuesta
Lista de elementos estticos a continuacin.
Paso de datos de cubos MDX: uso del mtodo de seleccin
dinmica de respuesta Lista de elementos estticos
Puede utilizar un informe de cubo MDX como informe de origen y pasar
datos del cubo MDX al destino, como con cualquier otro informe. La
diferencia es que un informe de cubo MDX utiliza datos de un origen de cubo
MDX, y estos datos deben pasarse al destino mediante listas de elementos
estticos.
Los datos del cubo MDX pueden incluir caractersticas y cifras clave.
En MicroStrategy, las caractersticas se traducen en dimensiones y los
valores de las caractersticas, en elementos de atributo. Un ejemplo de
caracterstica es Regin de ventas, con valores de caractersticas Norte,
Centro y Sur.
Las cifras clave son datos numricos y relacionados con el tiempo, como
cifras de ingresos, meses y aos.

Para obtener una explicacin ms detallada de la terminologa de los


cubos MDX, incluidas las caractersticas y las cifras clave, as como
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 637
informacin para crear informes de cubos MDX, consulte la gua
MDX Cube Reporting Guide.
Antes de crear un vnculo desde un informe de cubo MDX, agregue las
selecciones dinmicas necesarias al destino, como lo hara con cualquier otro
informe. Cuando cree el vnculo, elija las selecciones dinmicas de destino,
especifique el mtodo de seleccin dinmica de respuesta Lista de elementos
estticos y elija los elementos.
Mtodos de respuesta de seleccin dinmica para
selecciones dinmicas de jerarqua
Los vnculos solo pueden pasar un nico elemento de cualquier atributo,
pero pueden pasar elementos de diferentes atributos al mismo tiempo. Por
ejemplo, con los vnculos existentes entre los informes Ingresos regionales
e Ingresos por categora descritos en este captulo, la regin seleccionada
se pasa al destino cuando se utiliza el mtodo de respuesta de seleccin
dinmica Dinmico (para ver informes de ejemplo, consulte Vinculacin de
informes: ejemplos, pgina 617). Solo se pasa una regin,
independientemente de las dems selecciones realizadas en el informe de
origen, puesto que as se responde a la seleccin dinmica del elemento de
atributo del informe de destino.
Sin embargo, una seleccin dinmica de jerarqua permite a los usuarios
seleccionar respuestas de uno o varios elementos de atributo a partir de uno
o varios atributos. Esta seleccin dinmica proporciona a los usuarios la
mayor cantidad de elementos de atributo entre los que elegir cuando
respondan la seleccin dinmica para definir los criterios de filtrado. El
mtodo de respuesta de seleccin dinmica Todas las unidades vlidas
pasa al informe de destino las selecciones realizadas en el informe de origen,
en vez de solo la seleccin realizada para el vnculo. Para restringir la
respuesta de seleccin dinmica nicamente al elemento de atributo
seleccionado, utilice el mtodo de respuesta de seleccin dinmica Unidad
actual. Al igual que ocurre con el mtodo Dinmico, solo se pasa al destino el
elemento de atributo seleccionado.
Por ejemplo, el siguiente informe se utiliza como origen. Contiene Ao,
Regin e Ingresos. Como se muestra a continuacin, Regin contiene dos
vnculos, uno que pasa solo la regin actual (mediante el mtodo de
respuesta de seleccin dinmica Unidad actual) y otro que pasa la regin y el
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
638 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
ao seleccionados (mediante el mtodo de respuesta de seleccin dinmica
Todas las unidades vlidas).
El informe de destino contiene la jerarqua Geografa y el indicador Ingresos.
Est filtrado por una seleccin dinmica de jerarqua en Geografa.
Observe que en la imagen anterior estn seleccionados 2004 y Central. Si
hace clic en el vnculo Ao y regin actuales (Current Year and Region), 2004
y Centro se pasan al destino como respuestas de seleccin dinmica. Esto se
confirma en los detalles del filtro del informe, como aparece en el siguiente
informe de ejemplo. Solo se devuelve Centro, con una cantidad de ingresos
de (1.823.715 dlares) que coincide con la cantidad de ingresos del informe
de origen.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 639
Si, en su lugar, hace clic en el vnculo Solo regin actual (Current Region
Only), aunque 2004 y Centro an sigan seleccionados, al informe de destino
solo se pasa Centro como respuesta de seleccin dinmica. El informe est
filtrado solo por Centro y se incluyen todas las categoras. Por tanto, la
cantidad de ingresos es mucho mayor (6.912.934 en vez de 1.823.715), como
se muestra a continuacin.
Las unidades vlidas para la seleccin dinmica Todas las unidades
vlidas son los elementos situados a la izquierda o encima de la seleccin del
usuario en el informe de origen. Por ejemplo, agregue Centro de atencin
telefnica y Empleado a la derecha de Regin en el informe de origen, como
se muestra a continuacin. (Se ha cambiado el nombre de los vnculos a los
mtodos de respuesta de la seleccin dinmica.)
Observe que estn seleccionados 2004, Centro y los centros de atencin
telefnica Milwaukee y Fargo, as como varios empleados. Cuando se hace
clic en el vnculo Unidad actual (Current Unit), el informe de destino
muestra nicamente Centro, con la misma cantidad de ingresos (6.912.934)
que el informe de destino del ejemplo anterior.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
640 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
Si en cambio se hace clic en el vnculo Todas las unidades vlidas, se devuelve
Centro, nicamente con los ingresos de 2004, como se muestra a
continuacin.
En su lugar, el vnculo podra estar en Centro de atencin telefnica, como se
muestra en el siguiente informe de origen.
Si se hace clic en Todas las unidades vlidas, el informe de destino se filtra
por Ao, Regin y Centro de atencin telefnica (la seleccin y los atributos a
su izquierda), como se muestra a continuacin. Observe que la cantidad de
ingresos (1.498.233) es menor que la cantidad (1.823.715) mostrada en el
informe anterior, que estaba filtrado por 2004 y Centro. La diferencia de
325.481 dlares es la contribucin de los ingresos de 2004 de Fargo, como se
muestra en el informe anterior.
Observe que, en toda esta seccin, el informe de destino no ha cambiado,
aunque en el ltimo informe mostrado apareca Centro de atencin
telefnica, mientras que en el resto de informes de destino de ejemplo
apareca Regin. Esto se debe a que el informe de destino contiene la
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Acerca de los vnculos 641
jerarqua Geografa; en el informe se muestra el menor atributo de esa
jerarqua que se pasa en la seleccin dinmica. En este caso es Centro de
llamadas; en el otro era Regin.

Para obtener ms informacin sobre las selecciones dinmicas de


jerarqua en general, consulte la Gua bsica de elaboracin de
informes de MicroStrategy.
Especificacin de respuestas de seleccin dinmica de
cualquier otra seleccin dinmica no enumerada
En estas selecciones dinmicas se incluyen las selecciones dinmicas que no
estn en el destino al crear el vnculo. Pueden ser:
Selecciones dinmicas agregadas al destino despus de crear el vnculo.
Selecciones dinmicas que se crean como producto de una respuesta a
una de las selecciones dinmicas originales del destino, por ejemplo
resultados de seleccin dinmica en seleccin dinmica.
Estas selecciones dinmicas aparecen como la opcin Cualquier otra
seleccin dinmica en la lista de selecciones dinmicas de la interfaz. Con
la opcin Cualquier otra seleccin dinmica puede elegir cualquiera de los
siguientes mtodos de respuesta de seleccin dinmica:
Responder con la misma seleccin dinmica
Preguntar al usuario
Respuesta por defecto
Respuesta vaca
Por defecto, la opcin Cualquier otra seleccin dinmica utiliza el mtodo
Preguntar al usuario. Para obtener ms informacin sobre cada mtodo,
consulte Especificacin de cmo se responde a las selecciones dinmicas en
el destino.
Por ejemplo, el informe Ingresos regionales contiene un vnculo a otro
informe denominado Ingresos por categora (destino). Cuando se cre el
vnculo, Ingresos por categora solo contena una seleccin dinmica para
Regin. El vnculo utiliza el modo de respuesta de seleccin dinmica
Dinmico para responder a esa seleccin dinmica, por lo que la regin que
el usuario selecciona para tener acceso al vnculo responde a la seleccin
dinmica. Cuando se ejecuta el destino, no se pregunta al usuario. Esta
situacin se muestra en Vinculacin de informes: ejemplos, pgina 617. No
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
642 Acerca de los vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
obstante, despus de crear el vnculo, se agrega al informe Ingresos por
categora una segunda seleccin dinmica para Regin del cliente.
Ahora un usuario selecciona Centro en el informe Ingresos regionales y
hace clic en el vnculo a Ingresos por categora. El informe no se ejecuta
inmediatamente, sino que aparece la seleccin dinmica Regin del cliente.
El usuario debe seleccionar una regin del cliente para continuar o, ya que no
se requiere la seleccin dinmica, puede hacer clic en Finalizar para incluir
todas las categoras. En el ejemplo anterior, el usuario respondi a la
seleccin dinmica con las regiones del cliente Centro y Atlntico Central.
Puesto que la seleccin dinmica Regin del cliente se agreg despus de
crear el vnculo, la seleccin dinmica utiliza el mtodo de respuesta de
seleccin dinmica asignado a Cualquier otra seleccin dinmica. Ya
que el autor del vnculo no cambi ese mtodo, todava est definido como el
valor por defecto de Preguntar al usuario.
Si ahora modifica el vnculo Ingresos por categora en el informe Ingresos
regionales, en la lista de selecciones dinmicas se muestra la seleccin
dinmica Regin del cliente. Su modo de respuesta de seleccin dinmica se
define como Preguntar al usuario, aunque puede cambiarlo. Tambin
puede seleccionar otro modo de respuesta de seleccin dinmica para
Cualquier otra seleccin dinmica.
Cambie la seleccin dinmica de Regin del cliente a Respuesta vaca.
Cambie la opcin Cualquier otra seleccin dinmica a Respuesta por
defecto. Cree una seleccin dinmica en Estado del cliente y agregue los
siguientes valores como respuestas por defecto:
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de vnculos 643
Agregue la nueva seleccin dinmica Estado del cliente al informe Ingresos
por categora.
Vuelva a ejecutar el informe Ingresos regionales. Haga clic con el botn
derecho en Central, seleccione Vnculo y, a continuacin, Ingresos por
categora. No se le pregunta nada. El destino se filtra por Regin y Estado
del cliente, pero no por Regin del cliente, como se muestra a continuacin.
La seleccin dinmica Regin se responde dinmicamente (mediante la
seleccin de Central).
La seleccin dinmica Estado del cliente utiliza las respuestas por defecto
definidas en la seleccin dinmica (Illinois, Indiana, Iowa, Kansas y
Kentucky).
La seleccin dinmica Categora se ignora y, por tanto, no se muestra en
el filtro del informe.
Creacin de vnculos
Requisitos previos
Antes de crear vnculos, debe:
Crear los informes y documentos de origen y destino.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
644 Creacin de vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
Saber qu tipos de selecciones dinmicas requieren los destinos y cmo
se responder a ellas. En la siguiente tabla se describen los requisitos
previos de diferentes mtodos de respuesta de seleccin dinmica.
Para crear un vnculo
1 Abra el informe. Puede editar el informe o ejecutarlo.

En MicroStrategy Web, debe ejecutar el informe antes de poder


crear vnculos.
2 Haga clic con el botn derecho en el objeto desde el que desea crear el
nuevo vnculo y seleccione Editar vnculos. Se abrir el editor de
vnculos.

Puede crear vnculos de los siguientes objetos:


Mtodo de
respuesta de
seleccin
dinmica
Requisito previo
Responder con la
misma seleccin
dinmica
En el origen y el destino se utiliza la misma seleccin dinmica.
Respuesta por
defecto
La seleccin dinmica de destino contiene una respuesta por defecto.
Dinmico La seleccin dinmica de destino es una seleccin dinmica de elementos de
atributos o de valor.
El objeto que el usuario selecciona para ejecutar el destino responde a la seleccin
dinmica de destino.
Nota: para seleccionar Dinmico en las selecciones dinmicas de valor, debe usar
MicroStrategy Web. Para obtener instrucciones, consulte la ayuda de
MicroStrategy Web.
Lista de elementos
estticos
La seleccin dinmica de destino es una seleccin dinmica de elementos de
atributos.
Respuesta vaca No se debe requerir la seleccin dinmica.
Unidad actual La seleccin dinmica de destino es una seleccin dinmica de jerarqua.
El objeto que el usuario selecciona para ejecutar el destino responde a la seleccin
dinmica de destino.
Todas las
unidades vlidas
La seleccin dinmica de destino es una seleccin dinmica de jerarqua.
Los objetos que el usuario selecciona para ejecutar el destino responden a la
seleccin dinmica de destino.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de vnculos 645
Atributos
Jerarquas
Indicadores
Selecciones dinmicas de objeto
3 Si no es el primer vnculo creado para el objeto, haga clic en Nuevo. Si lo
es, contine con el paso siguiente.
Definicin del vnculo
4 Haga clic en ... (Explorar) que se encuentra junto a Ejecutar este
informe o documento para buscar y seleccionar el documento o informe
de destino.
Aplicacin de respuestas de seleccin dinmica
5 Elija una seleccin dinmica de la lista de selecciones dinmica de
destino.
6 Seleccione un mtodo de respuesta de seleccin dinmica de la
siguiente lista (todos los mtodos estn disponibles para todos los tipos
de seleccin dinmica, a menos que se indique lo contrario):

Responder con la misma seleccin dinmica. En el destino se
usan los mismos resultados de seleccin dinmica que se utilizaron
para ejecutar el origen. Para utilizar este mtodo, el destino y el origen
deben utilizar la misma seleccin dinmica.

Preguntar al usuario. Cuando se ejecuta el destino, se le solicita al
usuario que proporcione respuestas manualmente.

Respuesta por defecto. La seleccin dinmica se responde con la
respuesta de seleccin dinmica por defecto de la seleccin dinmica
del informe de destino.

Respuesta vaca. La seleccin dinmica del destino se ignora, lo que
significa que no se responde a la seleccin dinmica. No se
proporciona ninguna respuesta de seleccin dinmica desde el origen
y no se pide al usuario que proporcione respuestas.

Si se requiere la seleccin dinmica, sta se ejecuta cuando el


usuario hace clic en este vnculo, ya que debe proporcionarse una
respuesta de seleccin dinmica.

Dinmico. La seleccin dinmica se responde mediante el objeto
seleccionado en el origen.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
646 Creacin de vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
Solo disponible para las selecciones dinmicas de elementos de
atributos y de valor.

Debe usar MicroStrategy Web para seleccionar Dinmico


para las selecciones dinmicas de valor. Para obtener
instrucciones, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.

Lista de elementos estticos. Este mtodo cambia las respuestas de
seleccin dinmica del origen con una lista de elementos. Una vez
seleccionado este mtodo al crear el vnculo, el rea Lista de
elementos pasa a estar disponible, lo que permite seleccionar los
elementos que se pasarn como respuestas a la seleccin dinmica de
la lista de elementos en el destino.
Solo disponible para las selecciones dinmicas de elementos de
atributos.

Unidad actual. Es similar al mtodo de respuesta de seleccin
dinmica Dinmico, donde la pregunta se responde utilizando el
objeto seleccionado en el origen.
Solo disponible para selecciones dinmicas de jerarqua.

Todas las unidades vlidas. Cualquier objeto situado a la izquierda
o encima de la seleccin del usuario en el origen se utiliza como
respuesta de seleccin dinmica para el destino. En otras palabras,
este mtodo pasa todas las selecciones realizadas en el origen, en vez
de solo la seleccin realizada en el vnculo.
Solo disponible para selecciones dinmicas de jerarqua.

Para ver ejemplos de cada uno de los mtodos de respuesta de


seleccin dinmica, consulte Especificacin de cmo se responde
a las selecciones dinmicas en el destino, en la pgina 109. Para
ver una lista de tipos de seleccin dinmica, consulte el captulo
Generacin de consultas y de objetos de consultas de la Gua
bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
7 Repita los pasos anteriores, empezando por Aplicacin de respuestas de
seleccin dinmica, para cada seleccin dinmica del destino.
Especificacin del mtodo de respuesta de seleccin dinmica para
cualquier otra seleccin dinmica
En estas selecciones dinmicas se incluyen las selecciones dinmicas que
no estn en el destino al crear el vnculo, como las agregadas al destino
ms tarde. El mtodo Preguntar al usuario est seleccionado por defecto
para estas selecciones dinmicas, pero se puede cambiar. Para obtener
informacin sobre cmo se producen estas selecciones dinmicas,
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de vnculos 647
incluidos ejemplos, consulte Especificacin de respuestas de seleccin
dinmica de cualquier otra seleccin dinmica no enumerada,
pgina 641.
8 Seleccione Cualquier otra seleccin dinmica en la lista de
selecciones dinmicas de destino.
9 Seleccione un mtodo de respuesta de seleccin dinmica de la
siguiente lista; estos mtodos solo estn disponibles para la opcin
Cualquier otra seleccin dinmica:

Responder con la misma seleccin dinmica

Preguntar al usuario

Respuesta por defecto

Respuesta vaca

Consulte la lista de mtodos de respuesta de seleccin dinmica


anterior para obtener una breve descripcin de cada uno.
Cambio de nombre del vnculo
10 Por defecto, los vnculos se denominan Vnculo1, Vnculo2, etc. Para
cambiar el nombre, haga clic en Cambiar nombre y sustituya el nombre
por el nuevo texto.
Si utiliza el nombre del destino y/o describe cmo se responde a las
selecciones dinmicas, puede ayudar a identificar el vnculo a los
analistas.
Creacin de otro vnculo en el mismo objeto
Para crear vnculos adicionales desde el mismo objeto, contine con los
pasos siguientes. En caso contrario, siga con Especificacin de si una
ventana nueva se utiliza en MicroStrategy Web, pgina 648. Para ver un
ejemplo de varios vnculos y cmo funcionan desde un informe de origen,
consulte Especificacin del vnculo por defecto cuando hay disponibles
varios vnculos, pgina 622.
11 Haga clic en Nuevo y defina el vnculo como se ha descrito
anteriormente, empezando con el paso Definicin del vnculo,
pgina 645.
12 Por defecto, el primer vnculo que se crea se establece como el vnculo por
defecto, que se utiliza cuando un usuario hace clic en el objeto en
MicroStrategy Web o hace doble clic en l en Desktop. Para establecer
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
648 Creacin de vnculos 2011 MicroStrategy, Inc.
otro vnculo como valor por defecto, seleccinelo en la lista situada en la
parte superior del cuadro de dilogo y haga clic en Establecer como
valor por defecto. Para obtener detalles sobre los vnculos por defecto,
consulte Especificacin del vnculo por defecto cuando hay disponibles
varios vnculos, pgina 622.
13 Puede establecer el orden en que se muestran los vnculos en el men que
aparece al hacer clic en el botn derecho. Seleccione un vnculo de la lista
de la parte superior del cuadro de dilogo y haga clic en Mover arriba o
Mover abajo para volver a ordenar los vnculos.
Especificacin de si una ventana nueva se utiliza en MicroStrategy Web
Para todos los vnculos de un objeto, puede especificar si el destino se abrir
en la misma ventana que el origen (sustituyendo el origen) o en una ventana
nueva cuando el usuario haga clic en el vnculo en MicroStrategy Web.
14 Por defecto, en MicroStrategy Web, el documento o informe de destino se
abre en la misma ventana que el origen. Para hacer que el destino se abra
en una ventana nueva, lo que permite ver el origen y el destino
simultneamente, active la casilla de verificacin Abrir en una ventana
nueva.

Esto se aplica solo a MicroStrategy Web; en MicroStrategy


Desktop, los vnculos se abren en una ventana nueva
independientemente de este valor.
15 Haga clic en Aceptar para volver al informe de origen.
Copia de vnculos en otros objetos del informe
Para utilizar el mismo vnculo (o uno similar) en otro objeto del informe,
copie el vnculo. Esto ahorra tiempo y garantiza que los vnculos sean
exactamente los mismos. Puede copiar nicamente un vnculo o varios.
Por ejemplo, desea crear tres vnculos en Regin y esos mismos tres vnculos
en Centro de atencin telefnica. Cree los vnculos en Regin y, a
continuacin, cpielos en Centro de atencin telefnica. Si uno de los
vnculos de Centro de atencin telefnica tiene que ser ligeramente diferente,
puede editarlo despus de copiarlo.
Puede que los vnculos ya estn definidos para el objeto en el que los est
copiando. En este caso, se aplican las siguientes reglas.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de vnculos 649
Los vnculos existentes no se quitan ni sobrescriben, aun cuando hagan
referencia al mismo destino.
Si un vnculo copiado tiene el mismo nombre que un vnculo existente, se
cambia el nombre del vnculo copiado por Copia de nombre.
Si un vnculo copiado es un vnculo por defecto, se copia en el objeto
como vnculo por defecto, a menos que ese objeto ya tenga definido un
vnculo por defecto. Si lo tiene, el vnculo se copia, pero no se establece
como valor por defecto.
Para copiar un vnculo

En este procedimiento se da por hecho que ya ha creado el vnculo que


desea copiar. Si desea ver las instrucciones, consulte Para crear un
vnculo, pgina 644.
1 Abra el informe. Puede editar el informe o ejecutarlo.

En MicroStrategy Web, debe ejecutar el informe antes de copiar


los vnculos.
2 Haga clic con el botn derecho en el objeto que contenga el vnculo que
desea copiar y seleccione Editar vnculos. Se abrir el editor de vnculos.
3 Haga clic en Copiar vnculos. Se abrir el cuadro de dilogo Copiar
vnculos.
4 En la lista que se encuentra bajo Seleccionar los vnculos para copiar,
elija los vnculos que se van a copiar.
5 En la lista que se encuentra bajo Seleccionar las unidades a las que se
copiarn los vnculos seleccionados, elija los objetos a los que se van a
copiar los vnculos.
6 Puede elegir copiar o no el valor de Abrir en una ventana nueva al
nuevo vnculo. Este valor determina si el destino se abrir en la misma
ventana que el origen (sustituyendo el origen) o en una ventana nueva
(mostrando simultneamente el origen y el destino) en MicroStrategy
Web.

Por defecto, el valor de Abrir en una nueva ventana no se copia.


Para cambiarlo, active la casilla Copiar el valor 'Abrir en una
ventana nueva' a las unidades de destino.
7 Haga clic en Copiar. Volver al editor de vnculos.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
650 Creacin de informes vinculados 2011 MicroStrategy, Inc.
8 Haga clic en Aceptar para volver al informe de origen.
9 Si es necesario, puede modificar los vnculos copiados.

Haga clic con el botn derecho en el objeto que contenga el nuevo
vnculo y seleccione Editar vnculos. Se abrir el editor de vnculos.

Haga los cambios necesarios.

Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al origen.
Creacin de informes vinculados
Estos ejemplos incluyen instrucciones paso a paso para crear los vnculos,
pero se da por supuesto que ya conoce cmo crear selecciones dinmicas e
informes. Para obtener detalles sobre cmo crear informes y selecciones
dinmicas, consulte la ayuda en lnea o la Gua bsica de elaboracin de
informes de MicroStrategy.
En estos ejemplos se utilizan datos de MicroStrategy Tutorial. Los informes
creados en este ejemplo deben guardarse en la carpeta Objetos
pblicos\Informes o en un subdirectorio para que estn disponibles
cuando inicie sesin en MicroStrategy Web.
Creacin de informes vinculados que se responden a
selecciones dinmicas con los objetos seleccionados
En las instrucciones siguientes se pone en prctica el ejemplo mostrado en
Vinculacin de informes: ejemplos, pgina 617. El informe Ingresos
regionales contiene un vnculo al informe Ingresos por categora. Cuando
un usuario hace clic en una regin en MicroStrategy Web (o doble clic en una
regin en MicroStrategy Desktop), se ejecuta el informe Ingresos por
categora y se muestran los datos nicamente de la regin seleccionada.
Los pasos del nivel superior necesarios para crear este ejemplo se enumeran
a continuacin:
1 Creacin de la seleccin dinmica para la regin, pgina 651
2 Creacin del informe de destino con seleccin dinmica (Ingresos por
categora), pgina 652
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de informes vinculados 651
3 Creacin del informe de origen (Ingresos regionales), pgina 652
Creacin de la seleccin dinmica para la regin
Esta seleccin dinmica se utilizar en el informe de destino para determinar
la regin que se va a mostrar. Cuando se utiliza el vnculo del informe de
origen al destino, esta seleccin dinmica se responde mediante la regin
seleccionada en el origen.
Se trata de una seleccin dinmica de lista de elementos de atributos, que
permite al vnculo del informe de origen utilizar el mtodo de respuesta de
seleccin dinmica Dinmico. Este mtodo pasa la regin seleccionada al
informe de destino.
Para crear una seleccin dinmica de lista de elementos de atributos
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, seleccione Nuevo y, a
continuacin, seleccione Seleccin dinmica. Se abrir el Asistente de
generacin de selecciones dinmicas.
2 Seleccione la opcin Seleccin dinmica de una definicin de filtro. A
continuacin, en la lista de selecciones dinmicas de definicin de filtro,
seleccione Elegir de una lista de elementos de atributo y haga clic en
Siguiente.
3 Escriba Regin en el campo Atributo y haga clic en Siguiente.
4 Seleccione Listar todos los elementos y haga clic en Siguiente.
5 En el campo Ttulo, escriba Regin.
6 Desactive la casilla de verificacin Se requiere respuesta de seleccin
dinmica.
7 Haga clic en Finalizar. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
8 Haga clic en Guardar.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
652 Creacin de informes vinculados 2011 MicroStrategy, Inc.
Creacin del informe de destino con seleccin dinmica
(Ingresos por categora)
El informe de destino es el informe que se ejecuta desde el informe original
(origen). El informe de destino est filtrado segn la seleccin dinmica que
ha creado en el procedimiento anterior.
Para crear un informe con seleccin dinmica
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, seleccione Nuevo y, a
continuacin, seleccione Informe. Se abrir el editor de informes.
2 Agregue Regin, Categora y el indicador Ingresos al informe.
3 Agregue la seleccin dinmica Regin que ha creado en el procedimiento
anterior al filtro del informe.
4 Guarde y cierre el informe. Asgnele el nombre Ingresos por
categora.
Creacin del informe de origen (Ingresos regionales)
El informe de origen es el informe que contiene el vnculo al destino. El
vnculo en este informe de origen pasa la regin seleccionada para responder
a la seleccin dinmica del destino.
Para crear un informe que se vincula con otro informe
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, seleccione Nuevo y, a
continuacin, seleccione Informe. Se abrir el editor de informes.
2 Agregue Regin y el indicador Ingresos al informe.
Creacin del vnculo
3 Haga clic con el botn derecho en Regin y seleccione Editar vnculos.
Se abrir el editor de vnculos.
4 Haga clic en ... (Explorar) que se encuentra junto a Ejecutar este
informe o documento. Se abrir el cuadro de dilogo Seleccionar
destino.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de informes vinculados 653
5 Desplcese hasta el informe Ingresos por categora, seleccinelo y haga
clic en Abrir. Este informe es el destino del vnculo.
6 Seleccione Regin en la lista de selecciones dinmicas de destino.
Esta seleccin dinmica del informe Ingresos por categora filtra el
informe de destino por regin.
7 Seleccione Dinmicamente en la lista desplegable que se encuentra bajo
Seleccionar modo de respuesta de seleccin dinmica. Este mtodo
de respuesta de seleccin dinmica responde a la seleccin dinmica
utilizando el objeto seleccionado en el origen (en este caso, regin).

Si Dinmicamente no aparece en la lista, significa que la seleccin


dinmica Regin no es una seleccin dinmica de elemento de
atributo.
8 Por defecto, el vnculo tiene el nombre Vnculo1. Cmbielo para ayudar a
los analistas a identificar el vnculo. Haga clic en Cambiar nombre y
escriba Ingresos por categora donde pone Vnculo1.
9 Haga clic en OK (aceptar) para volver al informe.
Guarde el informe
10 Guarde el informe con el nombre Ingresos regionales.
Para utilizar el vnculo
1 Para utilizar el vnculo, realice una de las siguientes acciones:
En MicroStrategy Desktop, ejecute el informe Ingresos regionales y,
a continuacin, haga doble clic en una regin.
Inicie sesin en MicroStrategy Web, ejecute el informe Ingresos
regionales y, a continuacin, haga clic en una regin.
Se ejecuta el informe Ingresos por categora, que muestra solo los datos de la
regin seleccionada.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
654 Creacin de informes vinculados 2011 MicroStrategy, Inc.
Creacin de informes vinculados que responden a selecciones
dinmicas mediante condiciones de indicadores
En las instrucciones siguientes se pone en prctica el ejemplo mostrado en
Paso de condiciones de indicadores: uso del mtodo de seleccin dinmica
de respuesta Lista de elementos estticos, pgina 633. El informe Ingresos
por regin y cliente por Categora contiene varios vnculos al informe
Datos de ingresos. Cuando un usuario hace clic en uno de los indicadores
de ingresos en MicroStrategy Web (o doble clic en MicroStrategy Desktop),
se ejecuta el informe Datos de ingresos y se muestran los datos solo de la
categora del indicador. Se trata del vnculo por defecto, que se denomina
Datos de ingresos de Categora, donde Categora se sustituye por la
categora del indicador.
El indicador de ingresos tambin tiene un segundo vnculo al mismo
informe. Este vnculo, que se denomina Datos de ingresos por cliente y
regin de Categora, pasa la categora y la regin seleccionadas al origen,
junto con el ao del indicador. Por ejemplo, si un usuario selecciona Ingresos
por Libros para Warner Aadland en la regin Centro y usa el vnculo Regin
de Libros y Datos de ingresos del cliente, el informe de destino muestra datos
solo para Warner Aadland, Centro y Libros.

Aunque el informe de origen del ejemplo contiene tres indicadores de


ingresos, en estas instrucciones solamente se utilizan dos, para
simplificar el proceso. Adems, los dos vnculos se crean a la vez,
mientras que en el ejemplo se sustituye el vnculo Datos de ingresos
de Categora por el vnculo Datos de ingresos por cliente y regin
de Categora.
Los pasos del nivel superior necesarios para crear este ejemplo se enumeran
a continuacin:
1 Creacin de filtros para Libros y Pelculas, pgina 655
2 Creacin de indicadores condicionales, pgina 655
3 Creacin de selecciones dinmicas para Categora, Regin y Cliente,
pgina 656
4 Creacin del informe de destino con seleccin dinmica (Datos de
ingresos), pgina 657
5 Creacin del informe de origen (Ingresos por regin y cliente por
categora), pgina 658
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de informes vinculados 655
Creacin de filtros para Libros y Pelculas
Cada indicador condicional (Ingresos por Libros e Ingresos por Pelculas)
contiene un filtro para la categora correspondiente.
Para crear los filtros para Libros y Pelculas
1 En MicroStrategy Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a
continuacin, seleccione Filtro. Se abre el editor de filtros.
2 En el Explorador de objetos, haga doble clic en Productos y, a
continuacin, haga doble clic en Categora.
3 Arrastre Libros desde el Explorador de objetos al rea Definicin del
filtro que, a continuacin, mostrar Categora en lista (Libros).
4 Haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas.
5 Denomine el filtro como Libros.
6 Repita los pasos anteriores, sustituyendo Libros por Pelculas en los
pasos 3 y 5.
Creacin de indicadores condicionales
A continuacin, cree indicadores condicionales. Un indicador condicional
contiene un filtro; en este ejemplo, son los filtros de la categora (Libros y
Pelculas) creados en el procedimiento anterior.
Para crear indicadores condicionales para los ingresos por categora
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, seleccione Nuevo y, a
continuacin, seleccione Indicador. Se abre el editor de indicadores.
2 En el Explorador de objetos, haga doble clic en Ingresos (el hecho).
3 En la parte superior de la definicin del indicador (bajo Nuevo
indicador), haga clic en Condicin. El panel Definicin de condicin se
muestra debajo del panel de componentes del indicador.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
656 Creacin de informes vinculados 2011 MicroStrategy, Inc.
4 En el Explorador de objetos, busque el filtro Libros. Arrstrelo y
colquelo en el panel Definicin de condicin.
5 Haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas.
6 Denomine el filtro como Ingresos por Libros.
7 Repita los pasos anteriores, sustituyendo el filtro Libros por el filtro
Pelculas en el paso 4 y denomine el indicador como Ingresos por
Pelculas.
Creacin de selecciones dinmicas para Categora, Regin y
Cliente
Estas selecciones dinmicas se utilizarn en el informe de destino para
determinar la categora, la regin y el cliente que se van a mostrar. Cuando se
utilice el vnculo Datos de ingresos de Categora del informe de origen en
el destino, se responde a la seleccin dinmica de Categora con la categora
de la lista de elementos estticos del vnculo. En ese vnculo se ignoran la
seleccin dinmica de regin y cliente.
En el vnculo Datos de ingresos por regin y cliente de Categora, se
responde a la seleccin dinmica de Ao de la misma manera, pero la regin
y la categora seleccionadas en el informe de origen se pasan al destino.

En los nombres de los vnculos, Categora se sustituye por la categora


del indicador.
Se trata de selecciones dinmicas de lista de elementos de atributos, que
permiten pasar los elementos de atributos al informe de destino.
Para crear selecciones dinmicas de lista de elementos de atributos
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, seleccione Nuevo y, a
continuacin, seleccione Seleccin dinmica. Se abrir el Asistente de
generacin de selecciones dinmicas.
2 Seleccione la opcin Seleccin dinmica de una definicin de filtro. A
continuacin, en la lista de selecciones dinmicas de definicin de filtro,
seleccione Elegir de una lista de elementos de atributo y haga clic en
Siguiente.
3 Escriba Categora en el campo Atributo y haga clic en Siguiente.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de informes vinculados 657
4 Seleccione Listar todos los elementos y haga clic en Siguiente.
5 En el campo Ttulo, escriba Categora.
6 Desactive la casilla de verificacin Se requiere respuesta de seleccin
dinmica.
7 Haga clic en Finalizar. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
8 Haga clic en Guardar.
9 Repita dos veces los pasos anteriores.
La primera vez, sustituya Categora por Regin en los pasos 3 y 5.
La segunda vez, sustituya Categora por Cliente en los pasos 3 y 5.
Creacin del informe de destino con seleccin dinmica
(Datos de ingresos)
El informe de destino es el informe que se ejecuta desde el informe original
(origen). El informe de destino est filtrado segn las selecciones dinmicas
de categora, regin y cliente que ha creado en el procedimiento anterior.
Para crear un informe con seleccin dinmica
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, seleccione Nuevo y, a
continuacin, seleccione Informe. Se abrir el editor de informes.
2 Agregue Regin, Cliente y los siguientes indicadores al informe:
Ingresos
Coste
Beneficios
Unidades vendidas
Ingresos por empleado
3 Agregue al filtro del informe las selecciones dinmicas Categora,
Regin y Cliente que cre en el procedimiento anterior.
4 Guarde y cierre el informe. Asgnele el nombre Datos de ingresos.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
658 Creacin de informes vinculados 2011 MicroStrategy, Inc.
Creacin del informe de origen (Ingresos por regin y cliente
por categora)
El informe de origen es el informe que contiene los vnculos al destino. Los
vnculos en este informe de origen pasan la categora del indicador
condicional seleccionado para responder a la seleccin dinmica del destino.
Un vnculo pasa tambin el cliente y la regin seleccionados, mientras que el
otro ignora las selecciones dinmicas de cliente y regin en el destino.
Para crear un informe que se vincula con otro informe
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, seleccione Nuevo y, a
continuacin, seleccione Informe. Se abrir el editor de informes.
2 Agregue Regin, Cliente y los indicadores Ingresos por Libros e
Ingresos por Pelculas al informe. (Son los indicadores creados en los
procedimientos anteriores.)
Creacin del vnculo que pasa nicamente la categora del indicador
Ingresos por Libros
3 Haga clic con el botn derecho en Ingresos por Libros y seleccione
Editar vnculos. Se abrir el editor de vnculos.
4 Haga clic en ... (Explorar) que se encuentra junto a Ejecutar este
informe o documento. Se abrir el cuadro de dilogo Seleccionar
destino.
5 Desplcese hasta el informe Datos de ingresos, seleccinelo y haga clic
en Abrir. Este informe es el destino del vnculo.
6 Seleccione Categora en la lista de selecciones dinmicas de destino.
Esta seleccin dinmica del informe Datos de ingresos filtra el informe
de destino por categora, y debe responderse con la categora del
indicador condicional. Utilice una lista de elementos estticos para pasar
ese ao al destino.
7 Seleccione Lista de elementos estticos en la lista desplegable que se
encuentra bajo Seleccionar modo de respuesta de seleccin
dinmica. Este mtodo de respuesta de seleccin dinmica responde a la
seleccin dinmica utilizando una lista que crear en el paso siguiente. El
rea Lista de elementos pasa a estar disponible.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de informes vinculados 659
8 Haga clic en Agregar. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar
elementos.
9 Seleccione Libros (porque es el vnculo del indicador Ingresos por
Libros) en la lista Objetos disponibles y haga clic en > para moverlo a
la lista Objetos seleccionados.
10 Haga clic en Aceptar para volver al editor de vnculos.
11 Seleccione Regin en la lista de selecciones dinmicas de destino.
Esta seleccin dinmica del informe Datos de ingresos filtra el informe
de destino por regin. Puesto que en el destino deben incluirse todas las
regiones, esta seleccin dinmica debe ignorarse.
12 Seleccione Respuesta vaca en la lista desplegable que se encuentra bajo
Seleccionar modo de respuesta de seleccin dinmica. Este mtodo
de respuesta de seleccin dinmica ignora la seleccin dinmica, lo que
significa que no se responde a la seleccin dinmica Regin. No se
proporciona ninguna respuesta de seleccin dinmica desde el origen y
no se pide al usuario que proporcione respuestas.
13 Seleccione Cliente en la lista de selecciones dinmicas de destino.
Esta seleccin dinmica del informe Datos de ingresos filtra el informe
de destino por cliente. Puesto que en el destino deben incluirse todos los
clientes, esta seleccin dinmica debe ignorarse.
14 Seleccione Respuesta vaca en la lista desplegable que se encuentra bajo
Seleccionar modo de respuesta de seleccin dinmica.
15 Por defecto, el vnculo tiene el nombre Vnculo1. Cmbielo para ayudar a
los analistas a identificar el vnculo. Haga clic en Cambiar nombre y
escriba Datos de ingresos por Libros donde pone Vnculo1. Incluir el
nombre del informe (en este caso, una parte del nombre completo) y una
descripcin de cmo se responden a las selecciones dinmicas (en este
caso, solo con Libros) ayuda a identificar cul ser el destino.
Creacin del vnculo que pasa la categora, la regin y el cliente desde el
indicador Ingresos por Libros
16 Haga clic en Nuevo para iniciar un nuevo vnculo.
17 Por defecto, el vnculo se denomina Vnculo2, pero puede cambiar el
nombre ahora. Sustituya el nombre por Datos de ingresos por cliente y
regin por Libros y pulse ENTRAR. Incluir el nombre del informe (en
este caso, una parte del nombre completo) y una descripcin de cmo se
responden a las selecciones dinmicas (en este caso, con Libros, as como
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
660 Creacin de informes vinculados 2011 MicroStrategy, Inc.
con la regin y el cliente seleccionados) ayuda a identificar cul ser el
destino.
18 Haga clic en ... (Explorar) que se encuentra junto a Ejecutar este
informe o documento. Se abrir el cuadro de dilogo Seleccionar
destino.
19 Desplcese hasta el informe Datos de ingresos, seleccinelo y haga clic
en Abrir. Este informe es el destino del vnculo.
20 Seleccione Categora en la lista de selecciones dinmicas de destino.
Esta seleccin dinmica debe responderse con el ao del indicador
condicional. Utilice una lista de elementos estticos para pasar esa
categora al destino.
21 Seleccione Lista de elementos estticos en la lista desplegable que se
encuentra bajo Seleccionar modo de respuesta de seleccin
dinmica. El rea Lista de elementos pasa a estar disponible.
22 Haga clic en Agregar. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar
elementos.
23 Seleccione Libros en la lista Objetos disponibles y haga clic en > para
moverlo a la lista Objetos seleccionados.
24 Haga clic en Aceptar para volver al editor de vnculos.
25 Seleccione Regin en la lista de selecciones dinmicas de destino.
Esta seleccin dinmica del informe Datos de ingresos filtra el informe
de destino por regin. En el destino solo debe incluirse la regin
seleccionada.
26 Seleccione Dinmicamente en la lista desplegable que se encuentra bajo
Seleccionar modo de respuesta de seleccin dinmica. Este mtodo
de respuesta de seleccin dinmica responde a la seleccin dinmica
utilizando el objeto seleccionado en el origen (en este caso, la regin).
27 Seleccione Cliente en la lista de selecciones dinmicas de destino.
Esta seleccin dinmica del informe Datos de ingresos filtra el informe
de destino por categora. En el destino solo debe incluirse el cliente
seleccionado.
28 Seleccione Dinmicamente en la lista desplegable que se encuentra bajo
Seleccionar modo de respuesta de seleccin dinmica.
Gua avanzada de elaboracin de informes Vinculacin de informes y documentos 11
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de informes vinculados 661
Copia del vnculo de Ingresos por Libros en Ingresos por Pelculas
Los vnculos del indicador Ingresos por Pelculas son los mismos que los del
indicador Ingresos por Libros, excepto en el caso de la categora. En vez de
volver a crear los vnculos, cpielos.
29 Haga clic en Copiar vnculos. Se abrir el cuadro de dilogo Copiar
vnculos.
30 En la lista que se encuentra bajo Seleccionar los vnculos para copiar,
seleccione Datos de ingresos por Libros y Datos de ingresos por
cliente e ingresos por Libros.
31 En la lista que se encuentra bajo Seleccionar las unidades a las que se
copiarn los vnculos seleccionados, seleccione Ingresos por
Pelculas.
32 Haga clic en Copiar. Volver al editor de vnculos.
33 Haga clic en OK (aceptar) para volver al informe.
Modificacin de los vnculos copiados
Los vnculos del indicador Ingresos por Libros ahora tambin estn en el
indicador Ingresos por Pelculas. En los nombres de los vnculos y las listas
de elementos debe cambiarse la categora de Libros a Pelculas.
34 Haga clic con el botn derecho en Ingresos por Pelculas y seleccione
Editar vnculos. Se abrir el editor de vnculos.
35 En la lista de vnculos, seleccione Datos de ingresos por Libros.
36 Haga clic en Cambiar nombre.
37 Sustituya Libros por Pelculas en el rea del nombre, puesto que este
vnculo est en el indicador Ingresos por Pelculas. Pulse ENTRAR.
38 Seleccione Categora en la lista de selecciones dinmicas de destino.
39 En el rea Lista de elementos, seleccione Modificar. Se abre el cuadro de
dilogo Seleccionar elementos.
40 Seleccione Libros en la lista Objetos seleccionados y haga clic en <
para moverlo a la lista Objetos disponibles.
Vinculacin de informes y documentos Gua avanzada de elaboracin de informes 11
662 Creacin de informes vinculados 2011 MicroStrategy, Inc.
41 Seleccione Pelculas en la lista Objetos disponibles y haga clic en >
para moverlo a la lista Objetos seleccionados. Ahora, al destino se
pasar Pelculas en vez de Libros.
42 Haga clic en Aceptar para volver al editor de vnculos.
43 En la lista de vnculos, seleccione Datos de ingresos por categora y
regin por Libros.
44 Repita los pasos 36 a 42 anteriores para sustituir Libros por Pelculas en
el nombre del vnculo y la lista de elementos.
45 Haga clic en OK (aceptar) para volver al informe.
Guarde el informe
46 Guarde el informe con el nombre Ingresos por regin y cliente por
Categora.
Para utilizar los vnculos
1 Para utilizar los vnculos, realice una de las siguientes acciones:
En MicroStrategy Desktop, ejecute el informe Ingresos por regin y
cliente por Categora. Para utilizar el vnculo por defecto (Datos de
ingresos de Categora) que pasa nicamente la categora y no la
regin ni el cliente, haga doble clic en una cantidad de ingresos. Para
utilizar el vnculo que pasa la categora, la regin y el cliente, haga clic
con el botn derecho en una cantidad de ingresos, seleccione Vnculo
y, a continuacin, seleccione Datos de ingresos por cliente y regin
de Categora.
Inicie sesin en MicroStrategy Web y ejecute el informe Ingresos por
regin y cliente por Categora. Para utilizar el vnculo por defecto
(Datos de ingresos de Categora) que pasa nicamente la categora y
no la regin ni el cliente, haga clic en una cantidad de ingresos. Para
utilizar el vnculo que pasa la categora, la regin y el cliente, haga clic
con el botn derecho en una cantidad de ingresos, seleccione
Vnculos y, a continuacin, seleccione Datos de ingresos por
cliente y regin de Categora.

En los nombres de los vnculos, Categora se sustituye por la


categora del indicador.
2011 MicroStrategy, Inc. 663
12
12.CONSULTAS SQL PERSONALIZADAS
SQL definido por el usuario y
Generador de consultas
Introduccin
El SQL definido por el usuario y el Generador de consultas proporcionan dos
mtodos alternativos para acceder a los datos y comenzar su anlisis con
MicroStrategy. El SQL definido por el usuario le permite escribir sus propias
sentencias SQL y ejecutarlas directamente en el warehouse o almacn de
datos operativos, lo que permite un control total del acceso a los datos. El
Generador de consultas le proporciona una interfaz grfica de usuario que le
ayuda y le gua en la creacin de consultas SQL capaces de adaptarse a
distintos modelos de datos.
Estas dos funciones le permiten ejecutar consultas en orgenes de datos
ODBC que no permiten acomodar con facilidad un esquema de atributos y
hechos. Esto incluye las bases de datos que consisten en una coleccin de
tablas sin formato, en lugar de estar definidas en tablas de hechos y lookup.
Tambin se puede ahorrar gran cantidad de tiempo al configurar un proyecto
para su uso con SQL definido por el usuario o el Generador de consultas, ya
que no es preciso crear el esquema de atributos y hechos.
Adems, puede conectarse a servicios web de terceros para recuperar datos y
elaborar informes sobre esos datos desde MicroStrategy. Esto se logra
usando el Editor de SQL definido por el usuario de MicroStrategy para
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
664 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
escribir sentencias XQuery y acceder a la informacin de un servicio web y
recuperarla.
En este captulo se explican los distintos aspectos del SQL definido por el
usuario y el Generador de consultas, incluidos los siguientes:
Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario,
pgina 664
Informe sobre servicios web de terceros con XQuery, pgina 699
Actualizacin de datos con Transaction Services, pgina 718
Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas,
pgina 727
Conexin a bases de datos, archivos de Excel y archivos de texto,
pgina 769
Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto: Objetos
administrados, pgina 773
Creacin de cubos inteligentes, pgina 780
Personalizacin de las sentencias SQL: SQL
definido por el usuario
Las funciones de SQL definido por el usuario aportan gran flexibilidad a las
caractersticas de generacin de consultas y elaboracin de informes de
MicroStrategy. Tradicionalmente, se utilizaba MicroStrategy Engine para
generar cdigo SQL que se ejecutaba en una base de datos relacional
especfica para obtener el informe deseado. A partir de la versin 8.0 de
MicroStrategy, adems de elaborar informes de la manera tradicional, puede
utilizar sus propias sentencias SQL personalizadas para elaborar informes
desde sistemas operacionales incluidos en un proyecto de MicroStrategy.
Esta capacidad puede ahorrarle tiempo, puesto que no tendr que incluir
previamente los datos en un data mart o en un warehouse.

En este captulo, los informes generados mediante la funcin de SQL


definido por el usuario se denominan informes con SQL definido por
el usuario.
La funcin de SQL definido por el usuario permite utilizar sus propias
sentencias SQL para acceder a los datos de varios orgenes de datos ODBC, lo
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 665
que incluye bases de datos relacionales, archivos de Excel y archivos de texto,
siempre que se incluyan en el entorno de MicroStrategy. Puesto que deber
crear sus propias sentencias SQL para elaborar informes con SQL definido
por el usuario, se requiere un conocimiento amplio de cmo crear y usar
sentencias SQL.
En este captulo se explican los detalles sobre cmo crear informes con SQL
definido por el usuario desde estos orgenes de datos ODBC.
La siguiente imagen es una ilustracin del Editor de SQL definido por el
usuario, donde se define la sentencia SQL para el informe. Observe que
contiene distintos paneles para diversos fines.
Situaciones habituales de uso y normas de SQL
La manera de utilizar la funcin de SQL definido por el usuario con eficacia
depende del entorno de trabajo. Al igual que sucede con todas las dems
funciones de MicroStrategy, antes de comenzar a utilizar esta funcin debe
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
666 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
evaluar su situacin de trabajo concreta y hallar el modo de encontrar el
equilibrio adecuado entre la facilidad de mantenimiento de los proyectos y el
desarrollo rpido. Por ejemplo, puede resultar muy valioso crear tres o
cuatro informes con SQL definido por el usuario, pero crear 100 informes
podra dificultar en gran medida el mantenimiento y las pruebas.
La conveniencia de utilizar o no la funcin de SQL definido por el usuario
para crear informes es otra pregunta que debe realizarse. Tal vez sea
interesante plantearse el uso de esta funcin si se encuentra en alguna de las
situaciones que se describen a continuacin. Si desea obtener informacin
sobre el uso del Editor de SQL definido por el usuario para elaborar informes
sobre servicios web de terceros, consulte Informe sobre servicios web de
terceros con XQuery, pgina 699.
Cundo debo usar la funcin de SQL definido por el
usuario?
Si en su empresa se realizan habitualmente informes estticos mediante SQL
personalizado para recuperar datos de un origen de datos ODBC
determinado, y especialmente si las consultas SQL le han funcionado bien en
el pasado, puede ser recomendable utilizar MicroStrategy para implementar
esos informes para sus usuarios. No es necesario volver a crear el cdigo SQL
con MicroStrategy Engine, como se hace si los datos se mueven a un
warehouse para la elaboracin de informes. El SQL definido por el usuario le
permite utilizar sus propias sentencias SQL en lugar de generar otras nuevas
y, posiblemente, distintas.
Si dispone de procedimientos almacenados existentes que han demostrado
su eficacia, entonces puede continuar utilizndolos para elaborar informes
de MicroStrategy. Un aspecto importante que debe tener en cuenta es que
debe conocer qu datos debe recuperar el procedimiento almacenado,
porque esta informacin es fundamental para elaborar un informe con SQL
definido por el usuario. En particular, se necesita saber el nmero, los
nombres y los tipos de datos de las columnas, datos necesarios para asignar
las columnas a objetos de MicroStrategy.
Otra situacin en que puede ser interesante utilizar la funcin de elaboracin
de informes con SQL definido por el usuario es en los casos en que se desea
ejecutar consultas en un conjunto de tablas OLTP que no estn configuradas
para el anlisis OLAP. Cuando los warehouses no se prestan bien al esquema
de atributos y hechos de MicroStrategy, se puede acceder a ellos mediante
SQL definido por el usuario y asignarlos a nuevos objetos de MicroStrategy
creados automticamente por la funcin de SQL definido por el usuario. Al
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 667
igual que sucede con todos los informes con SQL definido por el usuario, es
imprescindible establecer la conexin al origen de datos ODBC deseado.
SQL definido por el usuario tambin puede ser una herramienta til para
llevar a cabo tareas de mantenimiento de bases de datos, tales como
actualizaciones e inserciones. Para obtener ms informacin sobre esta
situacin, consulte Uso de SQL definido por el usuario para actualizaciones,
inserciones y otras tareas de mantenimiento de bases de datos, pgina 673.
Sintaxis de las consultas SQL
Para elaborar informes correctamente con SQL definido por el usuario es
fundamental escribir correctamente las consultas SQL. Para beneficiarse
plenamente de la funcin de SQL definido por el usuario, MicroStrategy
recomienda asegurarse de que las sentencias SQL sean correctas y vlidas
antes de crear informes con ella. MicroStrategy no ofrece ningn servicio de
resolucin de dudas ni soporte tcnico sobre la sintaxis y la composicin de
las consultas SQL.
Segn las necesidades de cada usuario, las sentencias SQL se pueden crear
de varias formas:
Crear nuevas sentencias SQL desde cero.
Utilizar las sentencias SQL existentes definidas previamente y que ya han
demostrado su eficacia en la recuperacin de datos desde el origen de
datos.

Esto conlleva el uso de procedimientos almacenados.


Ajustar el cdigo SQL generado por MicroStrategy Engine modificndolo
para adaptarlo a las necesidades del usuario.
Esto significa que es posible reutilizar el cdigo SQL generado por
MicroStrategy Engine con slo cambiar algunas de las clusulas o la
sintaxis, a fin de obtener un conjunto de resultados diferente.
Sin embargo, no se puede modificar el cdigo SQL generado por
MicroStrategy Engine cuando se utilice el componente Motor analtico.
Normalmente, el Motor analtico se utiliza en las calificaciones de
indicador mediante funciones analticas (como las funciones OLAP),
rangos de grupo personalizado, uso de plug-in, etc. Si el Motor analtico
se utiliza para cualquiera de las partes del cdigo SQL durante la
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
668 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
generacin de informes, esa parte se etiqueta como [An Analytical SQL]
en el SQL de informe.

Todas las funciones de MicroStrategy, incluidas las que utilizan el


Motor analtico, se describen con detalle en la gua de referencia
MicroStrategy Analytical Functions Reference.
Soporte de SQL
Con la funcin de SQL definido por el usuario puede utilizar consultas SQL
de uno o varios pasos para elaborar los informes. Sin embargo, debe
convertir las sentencias SQL de varios pasos en sintaxis de expresin de tabla
comn o de tabla derivada que se pueda realizar en un solo paso.
Las expresiones de tabla comn y de tabla derivada slo pueden tener una
clusula SELECT en la consulta SQL. Esto significa que una sentencia SQL
de informe con paso 1, paso 2, paso 3, etc., como las que se encuentran en
muchos informes de MicroStrategy Tutorial, no puede generar el informe
deseado a no ser que se modifique la consulta mediante expresiones de tabla
comn o tablas derivadas. Compruebe la base de datos utilizada para
asegurarse de que admite tablas derivadas, expresiones de tabla comn o
ambas.
Por ejemplo, la siguiente sentencia SQL de varios pasos se tiene que
convertir a la sintaxis de tabla derivada o de expresin de tabla comn, como
se muestra a continuacin.
SQL de varios pasos
create table MQ00(
A1 INTEGER,
B1 INTEGER)
insert into MQ00
select a11.[A1] AS A1,
a11.[B1] AS B1
from [T1] a11
where (a11.[M1] > 0);
select a11.[A1] AS A1,
a11.[B1] AS B1,
a12.[B2] AS B2,
a11.[M1] AS M1
from [T1] a11,
[MQ00] pa1,
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 669
[T2] a12
where a11.[A1] = pa1.[A1] and
a11.[B1] = pa1.[B1] and
a11.[B1] = a12.[B1]
drop table MQ00
Tabla derivada equivalente
select a11.[A1] AS A1,
a11.[B1] AS B1,
a12.[B2] AS B2,
a11.[M1] AS M1
from [T1] a11,
(select a11.[A1] AS A1,
a11.[B1] AS B1
from [T1] a11
where a11.[M1] > 0) pa1,
[T2] a12
where a11.[A1] = pa1.[A1] and
a11.[B1] = pa1.[B1] and
a11.[B1] = a12.[B1]
Expresin de tabla comn equivalente
with pa1 as
(select a11.[A1] AS A1,
a11.[B1] AS B1
from [T1] a11
where a11.[M1] > 0)
select a11.[A1] AS A1,
a11.[B1] AS B1,
a12.[B2] AS B2,
a11.[M1] AS M1
from [T1] a11,
pa1,
[T2] a12
where a11.[A1] = pa1.[A1] and
a11.[B1] = pa1.[B1] and
a11.[B1] = a12.[B1]
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
670 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
Informes con SQL definido por el usuario e informes
estndar
Un informe con SQL definido por el usuario es simplemente un informe
estndar creado con la funcin de SQL definido por el usuario. Debido a
algunas variaciones en el mtodo para crear los informes estndar y los
informes con SQL definido por el usuario, tambin existen algunas funciones
que varan de un tipo al otro.
Puede crear informes con SQL definido por el usuario utilizando sus propias
consultas SQL en un warehouse, o desde un archivo de Excel o un archivo de
texto sin formato. Ms adelante en este captulo se facilita informacin sobre
cmo crear estos informes. Aunque los informes con SQL definido por el
usuario slo se pueden crear en MicroStrategy Desktop, una vez creados es
posible ejecutarlos desde MicroStrategy Desktop y desde MicroStrategy Web
como cualquier otro informe estndar de MicroStrategy. Las funciones que
se pueden ejecutar con los informes estndar de MicroStrategy tambin se
pueden aplicar a los informes con SQL definido por el usuario, incluidas las
siguientes:
Ordenacin
Estilos automticos
Almacenamiento en cach
Exportacin
Umbrales
Grficos
Filtrado
Selecciones dinmicas de valor
Calificacin de acceso directo a un informe, consulte Uso de informes con
SQL definido por el usuario para filtrar otros informes, pgina 691
Suscripciones a Narrowcast Server y ejecucin de informes
Seguridad de objetos
OLAP Services
Prioridades
Documentos de Report Services
Planificacin
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 671
Subtotales
Las siguientes funciones estn disponibles para su uso en informes con SQL
definido por el usuario si se utiliza un esquema de atributos y hechos para
modelar los datos devueltos por las consultas:
Selecciones dinmicas de lista de elementos
Filtros de seguridad
Las siguientes funciones no se aplican a los informes con SQL definido por el
usuario:
Grupos personalizados
Consolidaciones
Transformaciones
Filtros existentes
Guardar como plantilla o filtro
Data mart
Informes con SQL definido por el usuario en documentos de
Report Services
Una vez creados, los informes con SQL definido por el usuario se pueden
incluir en documentos de Report Services de la misma forma que los
informes estndar. El mismo documento puede contener, adems, informes
de otros orgenes de datos, como informes de cubo MDX. Para obtener
informacin sobre los informes de cubo MDX, consulte la gua
MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide.
Para unir los datos procedentes de varios orgenes de datos en un
documento, se requiere un atributo comn en todos los conjuntos de datos.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
672 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
En el diagrama siguiente, el atributo comn que aparece en los tres informes
se denomina A1.
Para establecer un atributo comn, asigne objetos (como atributos y
selecciones dinmicas) recuperados de distintos orgenes de datos a objetos
existentes en el entorno de MicroStrategy. Encontrar la informacin sobre
la asignacin de columnas en informes con SQL definido por el usuario en
Asignacin de columnas a objetos de metadata, pgina 680.
Por ejemplo, en un documento de Report Services, cuenta con tres conjuntos
de datos de tres informes: un informe de MicroStrategy estndar, un informe
con SQL definido por el usuario y un informe de cubo MDX que usa SAP BI
como origen de datos de cubo MDX. Los tres informes utilizan el mismo
atributo, Producto. Esto significa que Producto se utiliza en el informe
estndar como atributo de proyecto, el informe con SQL definido por el
usuario tiene un objeto asignado a Producto y el informe de cubo MDX
utiliza Producto para asignar una de sus funciones del cubo de consulta SAP
BI importado. Puesto que los datos se unen mediante el atributo comn
Producto, el documento se genera correctamente.

Si cada uno de los tres informes tiene originalmente una seleccin


dinmica basada en Producto, la seleccin dinmica slo aparece una
vez cuando el usuario ejecuta este documento; es decir, el usuario slo
tendr que responder a la pregunta planteada por la seleccin
dinmica una vez, en lugar de tres.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 673
Uso de SQL definido por el usuario para actualizaciones,
inserciones y otras tareas de mantenimiento de bases de
datos
Si bien SQL definido por el usuario est diseado para devolver datos de un
origen de datos que aparecer en un informe, tambin puede utilizarse para
tareas de mantenimiento de bases de datos, tales como actualizaciones e
inserciones. Esto puede lograrse porque SQL definido por el usuario otorga
la flexibilidad de crear sentencias SQL que se ejecutan en la base de datos.
Las acciones de mantenimiento de bases de datos como actualizaciones,
inserciones y acciones de creacin de tablas no devuelven resultados. Por
defecto, los informes de SQL definido por el usuario emiten una advertencia
cuando no devuelven resultados. Si de manera rutinaria utiliza SQL definido
por el usuario para estos propsitos, puede ocultar estas advertencias dado
que se espera un conjunto de resultados vaco. En el siguiente procedimiento
se muestra cmo deshabilitar estas advertencias y usar SQL definido por el
usuario para tareas de mantenimiento de bases de datos.
Para usar SQL definido por el usuario para actualizaciones, inserciones y
otras tareas de mantenimiento de bases de datos
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin,
elija Informe. Se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula.
2 En la ficha Orgenes definidos por el usuario, en el rea Origen,
seleccione una instancia de base de datos a la que acceda la base de datos
mediante SQL definido por el usuario. Para obtener informacin sobre la
conexin a bases de datos, consulte Conexin a bases de datos,
pgina 770.
3 Seleccione Crear informe SQL definido por el usuario y haga clic en
Aceptar. Se abrir el Editor de SQL definido por el usuario.
4 Cree la sentencia SQL para la tarea de mantenimiento de bases de datos.
5 Haga clic en Aceptar para completar la definicin de sentencia SQL
definido por el usuario. Se abrir el editor de informes.
6 En el men Datos, seleccione Propiedades de VLDB. Se abre el editor
de propiedades de VLDB.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
674 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
7 En la lista Parmetros VLDB, expanda la carpeta SQL definido por el
usuario y seleccione Ignorar resultado vaco para SQL definido por el
usuario.
8 Desactive la casilla de verificacin Utilizar valor heredado por defecto.
9 Seleccione Desactivar las advertencias para sentencias SQL definido
por el usuario con resultados vacos, como actualizaciones para
ocultar todas las advertencias cuando una sentencia SQL definido por el
usuario produce que el informe con SQL definido por el usuario devuelva
un resultado vaco. Esto impide que los usuarios vean una advertencia
cada vez que se ejecuta una sentencia SQL que realiza una tarea de
mantenimiento de bases de datos mediante un SQL definido por el
usuario.
10 Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los cambios y volver al
informe con SQL definido por el usuario.
11 En la barra de herramientas, haga clic en el icono Ejecutar informe para
ejecutar el informe con SQL definido por el usuario, que ejecuta la accin
de mantenimiento de bases de datos que defini.
Acceso y anlisis de varios orgenes de datos con SQL definido
por el usuario
Con SQL definido por el usuario, puede acceder a varios orgenes de datos
del mismo proyecto y utilizar las funciones de elaboracin de informes de
MicroStrategy para analizar los datos. La conexin a bases de datos, archivos
de Excel y archivos de texto se describe en Conexin a bases de datos,
archivos de Excel y archivos de texto, pgina 769.
Si desea obtener informacin sobre el uso del Editor de SQL definido por el
usuario para elaborar informes sobre servicios web de terceros, como un
origen de datos, consulte Informe sobre servicios web de terceros con
XQuery, pgina 699.
Una vez conectado a un origen de datos vlido, puede crear un informe con
SQL definido por el usuario para recuperar y analizar los datos del origen de
datos. En esta seccin se describe el proceso de uso de SQL definido por el
usuario para realizar las siguientes funciones:
Creacin de informes con SQL definido por el usuario para tener acceso
a bases de datos, archivos de Excel o de texto, pgina 675
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 675
Creacin de un informe con SQL definido por el usuario mediante un
procedimiento almacenado, pgina 677
Asignacin de columnas a objetos de metadata, pgina 680
Creacin de informes con SQL definido por el usuario para
tener acceso a bases de datos, archivos de Excel o de texto
Despus de crear una conexin al origen de datos, puede definir un SQL
definido por el usuario que consulte ese origen de datos.
Los pasos necesarios para crear un informe con SQL definido por el usuario a
partir de una base de datos, un archivo de Excel o un archivo de texto son
idnticos, excepto por el origen de datos al que se conecta el informe. Para
conocer los pasos necesarios para crear un informe con SQL definido por el
usuario a partir de un procedimiento almacenado, consulte Creacin de un
informe con SQL definido por el usuario mediante un procedimiento
almacenado, pgina 677.
Requisitos previos
Debe conectar el Generador de consultas a una base de datos, archivo de
Excel o archivo de texto, lo que se describe en las secciones que se indican
a continuacin:

Conexin a bases de datos, pgina 770

Conexin a archivos de Excel, pgina 771

Conexin a archivos de texto, pgina 772
Los informes con SQL definido por el usuario slo se pueden crear en
MicroStrategy Desktop. No obstante, estos informes se pueden
manipular y ejecutar desde MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web.
Slo disponen de acceso al Editor de SQL definido por el usuario los
diseadores que utilicen Desktop Designer con el privilegio Definir
informe con SQL definido por el usuario y el privilegio comn Crear
objetos de esquema.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
676 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
Para crear un informe con SQL definido por el usuario
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin,
elija Informe. Se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula.
2 En la ficha Orgenes definidos por el usuario, en el rea Origen,
seleccione una instancia de base de datos para el origen de datos con el
objeto de obtener acceso mediante SQL definido por el usuario. En las
siguientes secciones se detallan los pasos de configuracin necesarios
para los distintos orgenes de datos:
Conexin a bases de datos, pgina 770
Conexin a archivos de Excel, pgina 771
Conexin a archivos de texto, pgina 772

Si no existe ninguna instancia de base de datos definida en la


metadata, el Editor de SQL definido por el usuario no se podr
cargar y aparecer un mensaje.
3 Seleccione Crear informe SQL definido por el usuario y haga clic en
Aceptar. Se abrir el Editor de SQL definido por el usuario.
4 En el panel Sentencia SQL (panel superior de la derecha), escriba la
consulta SQL. Tenga en cuenta lo siguiente al crear una sentencia SQL:
Los nombres de las columnas de la sentencia SQL tienen que coincidir
con los nombres de las columnas de la base de datos, los encabezados
de las columnas del archivo de Excel o los nombres de los campos del
archivo de texto.
Los nombres de columnas que utilice en la consulta SQL NO
distinguen entre maysculas y minsculas.
Cuando se conecte a archivos de Excel y de texto, no utilice el nombre
de archivo como nombre de tabla para la clusula From. Debe
utilizar los nombres de tabla definidos al crear los archivos y
conectarse a ellos. No olvide que el archivo de Excel o de texto es el
origen de datos que contiene las tablas, que tienen distintos nombres.
5 En el panel Asignacin (panel inferior de la derecha), asigne las columnas
de la sentencia SQL a los atributos y los indicadores que se utilizarn en el
informe. Tenga en cuenta lo siguiente al asignar columnas en la sentencia
SQL a atributos e indicadores:
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 677
Al asignar las columnas, es importante seguir la misma secuencia en
el orden en que stas aparecen en la sentencia SQL. De lo contrario, el
informe no se generar correctamente.
Asegrese de que el nmero de asignaciones es el mismo que el
nmero de columnas de la sentencia SQL. Por ejemplo, si la sentencia
SQL tiene 10 columnas en las que se recuperarn datos, debe asignar
estas columnas exactamente a 10 atributos o indicadores.
Deber asignar una columna a la representacin de ID para cada
atributo que utilice en el informe con SQL definido por el usuario.
6 Inserte selecciones dinmicas en la sentencia SQL si es preciso. Para
obtener informacin sobre la inclusin de selecciones dinmicas en los
informes con SQL definido por el usuario, consulte Selecciones
dinmicas, pgina 687.
7 Inserte calificaciones de filtros de seguridad si es preciso. Para obtener
ms informacin sobre la insercin de calificaciones de filtros de
seguridad en informes con SQL definido por el usuario, consulte Filtros
de seguridad, pgina 694.
8 Haga clic en Aceptar para cerrar el Editor de SQL definido por el usuario.
Se abrir el editor de informes.
9 Aplique formato y defina el informe con SQL definido por el usuario de la
misma forma que si se tratara de un informe estndar, utilizando las
funciones de ordenacin, filtros de visualizacin, umbrales, exportacin,
etc.
10 En el men Archivo, haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de
dilogo Guardar informe como.

Debe guardar el informe antes de ejecutarlo, de lo contrario


aparecer un mensaje.
11 Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.
12 Ejecute el informe con SQL definido por el usuario.
Creacin de un informe con SQL definido por el usuario
mediante un procedimiento almacenado
Puesto que los procedimientos almacenados se ejecutan en bases de datos, la
creacin de un informe con SQL definido por el usuario mediante un
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
678 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
procedimiento almacenado correcto exige que primero se conecte a una base
de datos (consulte Conexin a bases de datos, pgina 770). Para asignar las
columnas a los atributos e indicadores se requiere un conocimiento previo de
la estructura del warehouse. Aunque el procedimiento almacenado en s no
muestra nombres de columnas, es preciso saber con antelacin cules de
ellas se recuperarn al ejecutar el procedimiento. Sin este conocimiento, le
resultar difcil asignar las columnas.
Por ejemplo, si utiliza el siguiente procedimiento almacenado:
Execute sp_customer_profit
es posible que sea necesario asignar las columnas a los siguientes objetos de
MicroStrategy:
ID del cliente
Cliente DESC
ID de ciudad del cliente
Ciudad del cliente DESC
Beneficios
A continuacin, se indican los pasos generales que debe realizar cuando
utilice un procedimiento almacenado para crear un informe con SQL
definido por el usuario.
Requisitos previos
Los informes con SQL definido por el usuario slo se pueden crear en
MicroStrategy Desktop. No obstante, estos informes se pueden
manipular y ejecutar desde MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web.
Slo disponen de acceso al Editor de SQL definido por el usuario los
diseadores que utilicen Desktop Designer con el privilegio Definir
informe con SQL definido por el usuario y el privilegio comn Crear
objetos de esquema.
Debe conectar SQL definido por el usuario a una base de datos, como se
describe en Conexin a bases de datos, pgina 770.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 679
Para crear un informe con SQL definido por el usuario mediante un
procedimiento almacenado
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin,
elija Informe. Se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula.
2 En la ficha Orgenes definidos por el usuario, en el rea Origen,
seleccione la instancia de base de datos que cre para los informes con
SQL definido por el usuario con los procedimientos almacenados.
3 Seleccione Crear informe SQL definido por el usuario y haga clic en
Aceptar. Se abrir el Editor de SQL definido por el usuario.
4 En el panel Sentencia SQL (panel superior de la derecha), escriba el
procedimiento almacenado.

Las distintas bases de datos utilizan sintaxis diferentes para


ejecutar los procedimientos almacenados. En la tabla siguiente se
proporciona informacin sobre la ejecucin de procedimientos
almacenados para algunas de las principales bases de datos.
5 En el panel Asignacin (el panel superior de la derecha), asigne las
columnas recuperadas por el procedimiento almacenado a los atributos e
indicadores utilizados en el informe de MicroStrategy.
Base de
datos
Procedimiento almacenado Notas
DB2 call
nombre_del_procedimiento_almace
nado con controlador ODBC de DB2
El procedimiento almacenado debe haberse creado
indicando que tiene un conjunto de resultados. Los
resultados se devolvern al cliente.
Oracle call
nombre_del_procedimiento_almace
nado( ) con controlador ODBC de
MicroStrategy

{call
nombre_del_procedimiento_almace
nado} con controlador ODBC de
Oracle
El procedimiento almacenado debe devolver los
resultados en una tabla que luego se puede
seleccionar.
SQL
Server
exec
nombre_del_procedimiento_almace
nado con controlador ODBC de SQL
Server
El procedimiento almacenado devuelve los datos al
cliente. No se necesita ninguna precaucin
especfica.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
680 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el Editor de SQL definido por el usuario.
Se abrir el editor de informes.
7 En el men Archivo, haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de
dilogo Guardar informe como.

Debe guardar el informe antes de ejecutarlo, de lo contrario


aparecer un mensaje.
8 Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.
9 Ejecute el informe con SQL definido por el usuario.
Asignacin de columnas a objetos de metadata
Utilice el panel Asignacin del Editor de SQL definido por el usuario para
asignar las columnas en la consulta SQL a los atributos e indicadores
incluidos en un informe MicroStrategy.
Puede asignar columnas a:
Indicadores y atributos de objetos administrados: Los objetos
administrados se crean inmediatamente y slo existen en el contexto de
los informes con SQL definido por el usuario y del Generador de
consultas. Estos objetos se almacenan en la carpeta Objetos de SQL
definido por el usuario, y se denominan objetos administrados. Los
objetos administrados le permiten crear un informe con SQL definido por
el usuario o del Generador de consultas rpidamente, sin tener que
dedicar tiempo a crear o asignar datos manualmente a objetos de
esquema.
Para obtener ms informacin sobre los objetos administrados y cmo se
utilizan en MicroStrategy, consulte Asignacin de datos a objetos que no
son de proyecto: Objetos administrados, pgina 773.

Los objetos administrados tambin se crean al integrar orgenes de


cubo MDX en MicroStrategy. Los orgenes de cubo MDX incluyen
SAP, BW, Microsoft Analysis Services, Hyperion Essbase e IBM
Cognos TM1. Para obtener ms informacin sobre la integracin
de orgenes de cubo MDX en MicroStrategy, consulte la gua
MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide.
Atributos de proyecto: Estos atributos existen en el proyecto como
parte del esquema relacional y, por tanto, pueden utilizarse para generar
informes estndar. La asignacin de columnas en informes con SQL
definido por el usuario a atributos de proyecto le permite realizar una
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 681
representacin coherente de datos para informar a los analistas. Esto
permite usar los informes con SQL definido por el usuario como filtros en
informes estndar, tal como se describe en Uso de informes con SQL
definido por el usuario para filtrar otros informes, pgina 691.
Los atributos de proyecto tambin proporcionan joins con informes de
MicroStrategy estndar en un documento de Report Services. Esta
capacidad le permite crear muchos tipos de documentos. Por ejemplo,
puede crear un documento de Report Services con dos conjuntos de datos
que comparten un atributo de proyecto comn. Uno recupera datos
histricos de un warehouse y el otro contiene datos actuales utilizando
SQL definido por el usuario de un sistema operacional.
A diferencia de los atributos, que pueden asignarse a atributos de
proyecto, todos los indicadores se crean o asignan a indicadores de
objetos administrados. Los nicos indicadores existentes que puede
utilizar son indicadores de objetos administrados definidos para informes
con SQL definido por el usuario e informes del Generador de consultas en
el proyecto actual.
Para obtener ms informacin sobre la asignacin de atributos e indicadores
a columnas en su sentencia SQL definido por el usuario, consulte las
siguientes secciones:
Asignacin de una nueva representacin de atributo a una columna,
pgina 681
Asignacin de un nuevo indicador a una columna, pgina 683
Asignacin de un objeto existente a una columna, pgina 683
Cambio de nombre de un objeto asignado a una columna, pgina 685
Reemplazo de un objeto asignado a una columna, pgina 685
Asignacin de una nueva representacin de atributo a una columna
Puede asignar una columna en una sentencia SQL a una nueva
representacin de atributo en el entorno de MicroStrategy. Todas las
representaciones de atributo nuevas se asignan a objetos administrados,
como se analiza en Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto:
Objetos administrados, pgina 773.
Por defecto, cada atributo recin agregado utiliza la representacin de ID.
Puede cambiar la columna asignada a la representacin de ID mediante la
lista desplegable Representaciones en el panel Asignacin del Editor de SQL
definido por el usuario.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
682 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
Requisitos previos
En el procedimiento siguiente se supone que ya ha creado un informe con
SQL definido por el usuario y que se abre en el Editor de SQL definido por
el usuario.
Debe tener los privilegios Definir informe con SQL definido por el
usuario y Crear objetos de esquema para tener acceso y utilizar el Editor
de SQL definido por el usuario.
Para asignar una nueva representacin de atributo a una columna
1 En el men Asignacin, seleccione Agregar nueva representacin de
atributo. Una representacin de atributo se inserta en el panel
Asignacin.

Un atributo puede tener varias representaciones de atributo y cada


atributo debe asignar una columna a la representacin de atributo
de ID.
2 Escriba el nombre del objeto que desee y seleccione la Representacin y el
Tipo.
Puede mostrar y ocultar tipos de datos de columna junto con otra
informacin pertinente. En el men Ver, seleccione Mostrar tipo de
datos de columna. Esta opcin muestra toda la informacin del tipo de
datos de la columna, incluida la correspondiente a Tipo de datos,
Precisin/Longitud y Escala.
3 Asegrese de que el nmero de columna del objeto coincide con el orden
de la columna en la sentencia SQL. Por ejemplo, un objeto se va a asignar
a la segunda columna enumerada en la clusula SELECT. En el panel
Asignacin, el objeto debe estar incluido como columna 2. Puede usar las
opciones Subir y Bajar en la barra de herramientas para cambiar la
posicin de columna de un objeto.

Tenga en cuenta lo siguiente:


Utilice la Herramienta de consulta a bases de datos para
comprobar la validez del procedimiento almacenado antes de
crear un informe con SQL definido por el usuario.
Si utiliza un procedimiento almacenado, es importante conocer su
contenido por anticipado, incluido exactamente qu columnas
recupera el procedimiento almacenado. En caso contrario, le
resultar difcil asignar correctamente las columnas recuperadas.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 683
Asignacin de un nuevo indicador a una columna
Puede asignar una columna en una sentencia SQL a un nuevo indicador que
se puede reconocer en el entorno de MicroStrategy. Todos los indicadores
nuevos se asignan a objetos administrados, lo que se analiza en Asignacin
de datos a objetos que no son de proyecto: Objetos administrados,
pgina 773.
Requisitos previos
En el procedimiento siguiente se supone que ya ha creado un informe con
SQL definido por el usuario y que se abre en el Editor de SQL definido por
el usuario.
Debe tener los privilegios Definir informe con SQL definido por el
usuario y Crear objetos de esquema para tener acceso y utilizar el Editor
de SQL definido por el usuario.
Para asignar un nuevo indicador a una columna
1 En el men Asignacin, seleccione Agregar indicador nuevo. Un
nuevo indicador se inserta en el panel Asignacin.
2 Escriba el nombre del indicador que desee y seleccione la Representacin
y el Tipo.
Puede mostrar y ocultar tipos de datos de columna junto con otra
informacin pertinente. En el men Ver, seleccione Mostrar tipo de
datos de columna. Esta opcin muestra toda la informacin del tipo de
datos de la columna, incluida la correspondiente a Tipo de datos,
Precisin/Longitud y Escala.
3 Asegrese de que el nmero de columna del objeto coincide con el orden
de la columna en la sentencia SQL. Por ejemplo, un objeto se va a asignar
a la segunda columna enumerada en la clusula SELECT. En el panel
Asignacin, el objeto debe estar incluido como columna 2. Puede usar las
opciones Subir y Bajar en la barra de herramientas para cambiar la
posicin de columna de un objeto.
Asignacin de un objeto existente a una columna
Al asignar objetos existentes a columnas en informes con SQL definido por el
usuario, puede evitar la creacin de copias duplicadas del mismo objeto. La
asignacin con un objeto de proyecto tambin sirve para combinar datos
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
684 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
cuando el objeto se utiliza en un documento de Report Services que contiene
varios conjuntos de datos. El uso de objetos de proyecto tambin le permite
utilizar filtros de seguridad con los informes con SQL definido por el usuario.
Un objeto existente puede ser:
Un atributo definido en un proyecto de MicroStrategy existente que
forma parte de un esquema relacional.
Un atributo de objeto administrado que se ha creado para informes con
SQL definido por el usuario o del Generador de consultas anteriores en el
proyecto actual.
Un indicador de objeto administrado que se ha creado para informes con
SQL definido por el usuario o del Generador de consultas anteriores.

Un indicador definido en un proyecto de MicroStrategy existente


que no sea un objeto administrado no se puede utilizar para su
asignacin en informes con SQL definido por el usuario o del
Generador de consultas.
Requisitos previos
En el procedimiento siguiente se supone que ya ha creado un informe con
SQL definido por el usuario y que se abre en el Editor de SQL definido por
el usuario.
Debe tener los privilegios Definir informe con SQL definido por el
usuario y Crear objetos de esquema para tener acceso y utilizar el Editor
de SQL definido por el usuario.
Para asignar un objeto existente a una columna
1 En el men Asignacin, seleccione Insertar. Se abre el cuadro de dilogo
Seleccionar un objeto.
2 Busque y seleccione un atributo o indicador y haga clic en Aceptar.
Volver al Editor de SQL definido por el usuario y el objeto se asignar a
una nueva columna.
3 Asegrese de que el nmero de columna del objeto coincide con el orden
de la columna en la sentencia SQL. Por ejemplo, un objeto se va a asignar
a la segunda columna enumerada en la clusula SELECT. En el panel
Asignacin, el objeto debe estar incluido como columna 2. Puede usar las
opciones Subir y Bajar en la barra de herramientas para cambiar la
posicin de columna de un objeto.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 685
Cambio de nombre de un objeto asignado a una columna
Puede utilizar la opcin Cambiar nombre para cambiar el nombre de un
atributo o un indicador en el campo Objeto del panel Asignacin. Slo se
puede cambiar el nombre de indicadores y atributos nuevos. No puede
cambiar el nombre de los que estn asignados a atributos e indicadores
existentes que ya se han guardado en la metadata, es decir, los que ya existen
en la carpeta Objetos de SQL definido por el usuario o en cualquier carpeta
que aparezca en la ventana Explorador de objetos. Esto reduce el nmero de
objetos de metadata duplicados.
Requisitos previos
En el procedimiento siguiente se supone que ya ha creado un informe con
SQL definido por el usuario y que se abre en el Editor de SQL definido por
el usuario.
Debe tener los privilegios Definir informe con SQL definido por el
usuario y Crear objetos de esquema para tener acceso y utilizar el Editor
de SQL definido por el usuario.
Para cambiar el nombre de un objeto asignado a una columna
1 En el panel Asignacin, haga clic con el botn derecho en la fila del objeto
al que desea cambiar el nombre y seleccione Cambiar nombre.
2 Escriba el nuevo nombre para el objeto.
Reemplazo de un objeto asignado a una columna
Puede reemplazar un objeto asignado a una columna con otro objeto
existente. Esto puede ser til si utiliz previamente atributos de objeto
administrado para asignar los datos de SQL definido por el usuario, pero
ahora desea usar atributos que formen parte del esquema relacional.
Requisitos previos
En el procedimiento siguiente se supone que ya ha creado un informe con
SQL definido por el usuario y que se abre en el Editor de SQL definido por
el usuario.
Debe tener los privilegios Definir informe con SQL definido por el
usuario y Crear objetos de esquema para tener acceso y utilizar el Editor
de SQL definido por el usuario.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
686 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
Para reemplazar un objeto asignado a una columna
1 En Desktop, busque un informe con SQL definido por el usuario, haga
clic con el botn en el informe y seleccione Modificar. Se abrir el editor
de informes.
2 Si el informe no aparece en la vista de diseo, cambie el informe a dicha
vista.
3 En el men Datos, seleccione Definicin SQL definido por el usuario.
Se abrir el Editor de SQL definido por el usuario.
4 En el panel Asignacin, haga clic con el botn derecho en la fila del objeto
que desea reemplazar y seleccione Reemplazar. Se abre el cuadro de
dilogo Seleccionar un objeto.
5 Seleccione el objeto que desea utilizar y haga clic en Aceptar. Todas las
referencias al objeto original se reemplazan con el objeto nuevo.
Funciones de anlisis de informes
En esta seccin se analizan las siguientes funciones de anlisis de informes
de MicroStrategy en relacin con los informes con SQL definido por el
usuario:
Filtros
Selecciones dinmicas
Navegacin
Uso de informes con SQL definido por el usuario para filtrar otros
informes
Filtros
Un filtro especifica las condiciones que deben cumplir los datos para su
inclusin en los resultados del informe. Para obtener informacin sobre
filtros en general, consulte el Captulo 4, Filtros avanzados de esta gua.
No puede utilizar los filtros existentes en un informe con SQL definido por el
usuario; sin embargo, es posible filtrar los datos incluyendo las clusulas
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 687
WHERE y HAVING en la sentencia SQL. Si fuera preciso, tambin se pueden
anidar objetos de seleccin dinmica en la clusula WHERE o HAVING. Por
ejemplo,

Slo se pueden utilizar dos tipos de seleccin dinmica: selecciones


dinmicas de valor y selecciones dinmicas de lista de elementos. Para
obtener ms informacin, consulte Selecciones dinmicas,
pgina 687.
Adems, puede utilizar la funcin de filtro de visualizacin para los informes
con SQL definido por el usuario de la misma forma que en los informes
normales.
Selecciones dinmicas
Una seleccin dinmica es un objeto de MicroStrategy que admite la
interaccin del usuario en el tiempo de ejecucin del informe. Para obtener
informacin general sobre selecciones dinmicas, consulte el Captulo 7,
Selecciones dinmicas avanzadas de esta gua.
Para los informes con SQL definido por el usuario, slo se admiten dos tipos
de selecciones dinmicas, las de valor y las de lista de elementos. Para
agregar selecciones dinmicas, puede seleccionar una de las dos opciones del
men Modificar del Editor de SQL definido por el usuario:
Agregar seleccin dinmica nueva: inicia el Asistente de generacin de
selecciones dinmicas, que permite crear una nueva seleccin dinmica
de valor o una seleccin dinmica de lista de elementos.

Tenga en cuenta lo siguiente:


nicamente los atributos de proyecto se pueden usar con
selecciones dinmicas de lista de elementos en los informes con
SQL definido por el usuario, al contrario de los atributos de
objetos administrados. Para obtener ms informacin sobre los
objetos administrados, consulte Asignacin de datos a objetos que
no son de proyecto: Objetos administrados, pgina 773.
Cualquier seleccin dinmica creada de este modo se guarda como
un objeto normal en la metadata.
Insertar seleccin dinmica: muestra el cuadro de dilogo Seleccionar
una seleccin dinmica, donde puede seleccionar una seleccin dinmica
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
688 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
existente que haya creado previamente en el proyecto, ya sea de valor o de
lista de elementos.

No se puede escribir el nombre de una seleccin dinmica


existente directamente en la sentencia SQL.
Al salir del Asistente de generacin de selecciones dinmicas o del cuadro de
dilogo Seleccionar una seleccin dinmica, la seleccin dinmica se inserta
en la sentencia SQL en la posicin actual del cursor. Si una zona de la
sentencia SQL estaba resaltada, se sustituye por el nombre de la seleccin
dinmica. Los objetos de seleccin dinmica aparecen en la sentencia SQL en
color rosa y entre corchetes ([ ]) si el nombre de la seleccin dinmica
contiene algn espacio, por ejemplo:
Selecciones dinmicas de lista de elementos
Si la seleccin dinmica corresponde a una seleccin dinmica de lista de
elementos y utiliza la palabra clave En, es preciso colocar manualmente entre
parntesis el nombre de la seleccin dinmica en la sentencia SQL. Puede
seleccionar una o varias respuestas a la seleccin dinmica, para obtener
resultados como (4) o (1,2,3,4). Observe el ejemplo siguiente.
Si utiliza otros operadores, como =, >, <, o =/, no es necesario poner entre
parntesis el nombre de la seleccin dinmica. Sin embargo, slo se puede
seleccionar una respuesta para la seleccin dinmica. Por consiguiente,
asegrese de que el nmero mximo de respuestas permitido para la
seleccin dinmica est establecido en 1. Observe el ejemplo siguiente.
Selecciones dinmicas de valor
Las selecciones dinmicas de valor de fecha y nmero tienen un formato
adecuado para las normas que rigen la plataforma de la base de datos en la
que se ejecuta el informe con SQL definido por el usuario. Por ejemplo, una
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 689
seleccin dinmica de valor de fecha devolver el resultado
TO-DATE('08-MAY-06') para Oracle y el resultado 2006-05-08 para DB2.
No obstante, en el caso de las selecciones dinmicas de valor de texto, es
preciso poner el nombre de la seleccin dinmica entre comillas simples ( )
manualmente para que la respuesta se pueda aplicar como constante de
texto. Observe el ejemplo siguiente.
No es preciso poner el nombre de la seleccin dinmica entre comillas si la
respuesta forma parte del comando SQL. Observe el ejemplo siguiente.

Si se le pregunta de qu tabla se van a recuperar datos, debe


introducir la tabla ms usada o la ms adecuada como valor por
defecto de la seleccin dinmica.
Selecciones dinmicas opcionales
Cuando se crea una seleccin dinmica nueva para agregarla a una sentencia
SQL, puede hacer que la respuesta sea opcional; para ello, desactive la opcin
Se requiere respuesta de seleccin dinmica en el Asistente de generacin de
selecciones dinmicas. En cambio, si utiliza una seleccin dinmica
existente, deber averiguar si esta opcin se ha activado al crearla. Puede
abrir la seleccin dinmica con el editor de seleccin dinmica para
comprobar si la opcin est activada o no.
Tanto para selecciones dinmicas nuevas como existentes, si la respuesta de
seleccin dinmica es opcional, debe asegurarse de que la sintaxis
relacionada con la seleccin dinmica tambin forme parte de la cadena de la
seleccin dinmica. Este paso garantiza que no se procesarn ni la sintaxis ni
la seleccin dinmica al generar el SQL de informe si no se responde a la
seleccin dinmica opcional. Si no realiza este paso, el informe no se
generar correctamente debido a una sentencia SQL no vlida.
Para hacerlo, consulte el procedimiento siguiente.
Requisitos previos
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
690 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
En el procedimiento siguiente se supone que ya ha creado un informe con
SQL definido por el usuario y que se abre en el Editor de SQL definido por
el usuario.
Debe tener los privilegios Definir informe con SQL definido por el
usuario y Crear objetos de esquema para tener acceso y utilizar el Editor
de SQL definido por el usuario.
Para definir sentencias de SQL definido por el usuario para que admitan
selecciones dinmicas opcionales
1 En el panel Sentencia SQL (el panel superior de la derecha), resalte la
sintaxis relacionada antes y/o despus de la seleccin dinmica junto con
ella.
2 Haga clic con el botn derecho en la parte resaltada y seleccione SQL
dependiente de seleccin dinmica. La sintaxis resaltada se volver de
color rosa, al igual que la seleccin dinmica.
Debe resaltar toda la sintaxis que podra verse afectada por la seleccin
dinmica opcional. Por ejemplo, el primer ejemplo que se muestra a
continuacin es correcto, mientras que el segundo ejemplo podra
devolver un error si no se suministra una respuesta para la seleccin
dinmica opcional.
Navegacin
La navegacin permite buscar datos especficos en otros niveles distintos de
los que aparecen originalmente en la cuadrcula o el grfico. En los informes
estndar, se puede navegar en varias direcciones, por ejemplo, hacia abajo,
hacia arriba o de forma transversal entre atributos, de acuerdo con el mapa
de navegacin. En los informes con SQL definido por el usuario, slo se
admite la navegacin en los atributos que se encuentran en lo que se conoce
como un cubo inteligente personal. Si desea obtener una descripcin de lo
que es un cubo inteligente personal, consulte la seccin Cubos inteligentes,
pgina 335.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 691
La navegacin en informes con SQL definido por el usuario funciona de las
siguientes formas:
Esta funcin est controlada por el privilegio denominado Navegar con el
cubo inteligente, y para utilizarla se necesita una licencia de OLAP
Services.
Slo puede navegar a atributos ya incluidos en el panel Objetos de
informe pero que no se encuentren en la cuadrcula del informe.
Slo puede utilizar los mapas de navegacin con atributos de proyecto, ya
que los atributos de objetos administrados no tienen mapas de
navegacin asociados.
Puede navegar desde objetos administrados a cualquier objeto de
proyecto ya incluido en el panel Objetos de informe pero que no se
encuentre en la cuadrcula del informe. No puede navegar desde un
objeto administrado a otro objeto administrado.

Para obtener ms informacin sobre los objetos administrados,


consulte Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto:
Objetos administrados, pgina 773.
Puede navegar hacia arriba y hacia abajo en atributos de proyecto. Por
ejemplo, un informe con SQL definido por el usuario tiene los atributos
Ao y Trimestre en la cuadrcula del informe. Si retira Trimestre fuera del
informe y lo lleva al panel Objetos de informe, podr navegar de Ao a
Trimestre en el informe. Adems, si Trimestre permanece en el informe y
quita Ao del informe, no podr navegar de Trimestre a Ao.
Puede navegar a atributos que no estn en la misma jerarqua que el
atributo de origen de la navegacin. Por ejemplo, si Trimestre de la
jerarqua Hora se encuentra en el informe y Categora de la jerarqua
Producto slo se encuentra en el panel Objetos de informe, podr navegar
desde Trimestre hasta Categora.

Los objetos administrados no tienen una jerarqua asociada, por lo


que se puede navegar desde ellos hasta cualquier otro atributo de
proyecto que resida en el panel Objetos de informe pero que no se
encuentre en la cuadrcula del informe.
Uso de informes con SQL definido por el usuario para filtrar
otros informes
Los informes con SQL definido por el usuario se pueden utilizar para filtrar
otros informes estndar en MicroStrategy. Esto es posible mediante el uso de
un informe con SQL definido por el usuario como una calificacin de acceso
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
692 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
directo a un informe en un informe estndar. Para obtener ms informacin
sobre la calificacin de acceso directo a un informe, consulte Acerca del
informe como filtro, pgina 329.
Sin embargo, existen requisitos y configuraciones adicionales que permiten
que los informes con SQL definido por el usuario se usen como una
calificacin de acceso directo a un informe, tal como se describe a
continuacin:
El informe con SQL definido por el usuario debe asignar datos a los
atributos de proyecto en lugar de a los atributos de objetos
administrados. Esto es necesario para que el informe estndar reconozca
los datos que estn disponibles en el informe con SQL definido por el
usuario. Para obtener informacin sobre la asignacin de datos en los
informes con SQL definido por el usuario a atributos de proyecto,
consulte Asignacin de columnas a objetos de metadata, pgina 680.
Si el informe con SQL definido por el usuario devuelve datos de un origen
de datos que no es el warehouse principal, debe tener el privilegio
Ejecutar informes de varios orgenes. El privilegio se encuentra
disponible como parte de MicroStrategy MultiSource Option. Para
obtener informacin sobre la opcin de varios orgenes, consulte la gua
Project Design Guide.
Para agregar un informe con SQL definido por el usuario como una
calificacin de acceso directo a un informe en un informe estndar, abra el
informe estndar en Desktop. En el rea Filtro de informe, haga doble clic
en la flecha para agregar una nueva calificacin. En Opciones de filtro,
seleccione Agregar un acceso directo a un informe. Haga clic en Aceptar.
Haga clic en ... (botn Explorar) para seleccionar un informe con SQL
definido por el usuario y haga clic en Aceptar. Haga clic nuevamente en
Aceptar para crear la calificacin del filtro.
Seguridad para el acceso a los datos
MicroStrategy tiene un modelo de seguridad slido que permite crear
usuarios y grupos, determinar cmo se verifica su identidad, controlar qu
datos pueden ver y cules son los privilegios funcionales que les
corresponden. Si desea ms informacin sobre estas funciones, consulte
MicroStrategy System Administration Guide. Esta seccin analiza la lista de
control de acceso (ACL) y los filtros de seguridad exclusivamente en relacin
con los informes con SQL definido por el usuario.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 693
Lista de control de acceso
Una lista de control de acceso (ACL) es una lista de usuarios y grupos junto
con los permisos de acceso que tiene cada uno de ellos a los objetos de un
proyecto de MicroStrategy. Es posible que distintos usuarios tengan
permisos diferentes para el mismo objeto.
Cuando se utilizan los objetos existentes (incluidos los objetos de proyecto)
en la asignacin de columnas con SQL definido por el usuario, se utilizan las
listas de control de acceso de estos objetos. No obstante, los nuevos atributos
e indicadores creados en los informes con SQL definido por el usuario
heredan la lista de control de acceso por defecto definida en el editor de
configuracin del proyecto. Puede modificar la lista de control de acceso por
defecto en Desktop; para ello, haga clic con el botn derecho en un proyecto y
seleccione Configuracin del proyecto. En la ventana Configuracin del
proyecto, seleccione Definicin del proyecto, haga clic en Seguridad y, a
continuacin, seleccione Modificar en Especificar seguridad por defecto de
objetos de SQL definido por el usuario y MDX. Aparecer el cuadro de
dilogo Propiedades[XDA Objects]. La lista Permisos contiene los valores
siguientes:

El usuario que crea los nuevos atributos e indicadores con SQL


definido por el usuario recibe automticamente el permiso Control
total sobre los nuevos objetos.
En el cuadro de dilogo Propiedades [XDA Objects] puede cambiar la
configuracin de la lista de control de acceso por defecto correspondiente a
los distintos grupos de usuarios.

La configuracin modificada nicamente afectar a los nuevos


atributos e indicadores que se creen a partir de ese momento en los
informes con SQL definido por el usuario, pero no a los que se hayan
creado antes del cambio.
Usuario Hijos
Administrador Control total
Todos Vista
Pblico/Invitado Vista
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
694 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
Filtros de seguridad
En MicroStrategy, un filtro de seguridad es un objeto de filtro que se utiliza
para limitar el conjunto de resultados que los usuarios o los grupos pueden
ver al ejecutar los informes o al desplazarse por los elementos. Los filtros de
seguridad, asignados generalmente por los administradores, controlan qu
datos del warehouse pueden ver los usuarios desde MicroStrategy.
Cuando se crea un filtro de seguridad para usuarios o grupos, ste se aplica
automticamente cuando esos usuarios o grupos consultan los datos del
informe o se desplazan por los elementos de atributos. Sin embargo, debe
realizar algunos pasos de configuracin adicionales para aplicar los filtros de
seguridad a un informe con SQL definido por el usuario. Debe configurar el
informe con SQL definido por el usuario para aplicar las calificaciones de
filtros de seguridad mediante la insercin y la configuracin de un marcador
de posicin en un filtro de seguridad de un usuario o grupo. En esta seccin,
los marcadores de posicin de este tipo creados en informes con SQL
definido por el usuario se denominan marcadores de posicin de filtro de
seguridad.
El SQL definido por el usuario funciona con los filtros de seguridad de las
siguientes formas:

Si utiliza una versin de MicroStrategy anterior a la 8.0, asegrese de


ejecutar la actualizacin de proyecto para la metadata; de lo contrario,
no se admitir la funcin de filtros de seguridad con SQL definido por
el usuario.
Por defecto, los informes con SQL definido por el usuario ignoran los
filtros de seguridad. El diseador de informes debe insertar un marcador
de posicin de filtro de seguridad como calificacin en la clusula WHERE
de un informe con SQL definido por el usuario y configurarlo; de lo
contrario, cualquier usuario podra ejecutar el informe con SQL definido
por el usuario sin que se aplique ninguna limitacin a los datos que estn
visibles. Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de
marcadores de posicin de filtros de seguridad, consulte Creacin de
marcadores de posicin de filtros de seguridad, pgina 696.
Las calificaciones de los filtros de seguridad slo se realizan en los
informes con SQL definido por el usuario si el atributo de la calificacin
se asigna a una columna del informe con SQL definido por el usuario
mediante un marcador de posicin de filtro de seguridad. Para obtener
ms informacin sobre la asignacin de atributos en marcadores de
posicin de filtros de seguridad, consulte Asignaciones de atributos,
pgina 697.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 695
Las calificaciones de los filtros de seguridad se omitirn en los informes
con SQL definido por el usuario si los atributos de las calificaciones se
omiten expresamente en un marcador de posicin de filtro de seguridad.
Si desea obtener ms informacin sobre la omisin de atributos de filtro
de seguridad en marcadores de posicin de filtros de seguridad, consulte
Atributos ignorados, pgina 697.
Los filtros de seguridad que se califican sobre varios atributos se pueden
usar con los informes con SQL definido por el usuario nicamente si
todos y cada uno de los atributos del filtro de seguridad se asignan a una
columna o se omiten en el marcador de posicin de filtro de seguridad.
Los informes con SQL definido por el usuario no se generan
correctamente para los usuarios cuyos filtros de seguridad contienen
varias calificaciones de atributos que no se han asignado o no se han
configurado para ser omitidas por un marcador de posicin de filtro de
seguridad.
Un filtro de seguridad puede restringir los atributos que puede ver un
usuario en relacin con el nivel en que se encuentran dichos atributos en
una jerarqua de MicroStrategy. Para obtener ms informacin sobre
cmo permitir atributos de lmite superior y atributos de lmite inferior
en los marcadores de posicin de filtros de seguridad, consulte Permitir
que los filtros de seguridad con niveles superiores e inferiores se evalen
segn el nivel de seleccin de este informe, pgina 698. Las dos
opciones de lmite de los atributos son las siguientes:

Atributos de Lmite Superior: especifica el nivel ms alto de detalles
que el filtro de seguridad permite ver al usuario.

Atributos de Lmite Inferior: especifica el nivel ms bajo de detalles
que el filtro de seguridad permite ver al usuario.
Dado que la sentencia SQL es esttica, es preciso anidar manualmente las
cadenas de marcador de posicin de filtro de seguridad (WHERE
Security Filter o and Security Filter) en las sentencias,
como en el ejemplo siguiente:
La cadena WHERE Security Filter se sustituir por WHERE
Store_ID = 1 al ejecutar el informe para un usuario que tenga un
filtro de seguridad (Store@ID = 1), de modo similar a la sintaxis
siguiente:
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
696 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
Select Year_ID, Store_ID, M1
From Store_Fact
WHERE Store_ID = 1
Para obtener ms informacin sobre el anidamiento de cadenas de
marcadores de posicin de filtros de seguridad, consulte Cadena de
sustitucin, pgina 696.
Si desea obtener ms informacin sobre los filtros de seguridad en general,
consulte el captulo sobre la configuracin de la seguridad del usuario en la
gua System Administration Guide.
Creacin de marcadores de posicin de filtros de seguridad
Los marcadores de posicin de filtros de seguridad se crean en el cuadro de
dilogo Filtro de seguridad de SQL definido por el usuario, que se abre al
seleccionar la opcin Insertar filtro de seguridad en el men Modificar del
Editor de SQL definido por el usuario.
Al cerrar el editor, la cadena del marcador de posicin de filtro de seguridad
se inserta automticamente en la sentencia SQL en la ubicacin actual del
cursor. La cadena se muestra en modo no modificable al igual que las
selecciones dinmicas y aparece en negrita y subrayada en verde, por
ejemplo:
Puede modificar el marcador de posicin de filtro de seguridad despus de
insertarlo en la sentencia SQL; para ello, haga doble clic en la sentencia.
En el cuadro de dilogo Filtro de seguridad de SQL definido por el usuario
que se abre, puede crear un marcador de posicin de filtro de seguridad
utilizando las opciones siguientes:
Cadena de sustitucin
El campo Cadena de sustitucin se encuentra en la parte inferior del
cuadro de dilogo Filtro de seguridad de SQL definido por el usuario. El
valor por defecto de la cadena de sustitucin es Security Filter,
que se sustituye por la calificacin del filtro de seguridad al generar el
informe.
Para completar la cadena, agregue WHERE o and delante de
Security Filter. Si no hay ningn filtro de seguridad vlido,
entonces la cadena completa (WHERE Security Filter o and
Security Filter) no aparece en el SQL de informe generado. Por
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 697
ejemplo, cuando se utiliza la cadena de sustitucin WHERE Security
Filter como se menciona anteriormente, si un usuario que no tiene un
filtro de seguridad ejecuta el mismo informe, el cdigo SQL tiene el
siguiente aspecto:
Select Year_ID, Store_ID, M1
From Store_Fact
La cadena de sustitucin completa se elimina de la sentencia SQL
generada y no se utiliza ningn filtro de seguridad.
Si escribe WHERE o and directamente en la sentencia SQL en el Editor
de SQL definido por el usuario, en lugar de hacerlo en el campo Cadena
de sustitucin del cuadro de dilogo Filtro de seguridad de SQL definido
por el usuario, suceder lo siguiente:

Si el usuario tiene un filtro de seguridad del proyecto: el informe
se generar sin problemas.

Si el usuario no tiene un filtro de seguridad del proyecto: el
informe no se generar porque la sentencia SQL no es vlida.
Asignaciones de atributos
El panel Asignacin de atributos se encuentra en la parte superior
derecha del cuadro de dilogo Filtro de seguridad de SQL definido por el
usuario. En l, se asignan los atributos a las columnas en la sentencia
SQL. Para cada calificacin de atributo que desee aplicar en un filtro de
seguridad, debe indicar la representacin y la cadena correspondientes a
la columna asignada a ese atributo en la sentencia SQL. La columna
asignada en la sentencia SQL tambin debe ser una columna
(representacin de atributo) que se utilice en los filtros de seguridad. Por
ejemplo,
Atributos ignorados
El panel Atributos ignorados se encuentra debajo del panel Asignacin de
atributos en el cuadro de dilogo Filtro de seguridad de SQL definido por
el usuario. En l deber especificar los atributos que MicroStrategy
Engine puede omitir al generar el informe, aunque aparezcan en una
calificacin de filtro de seguridad. Esta opcin puede resultar de utilidad
si el informe con SQL definido por el usuario no contiene atributos que se
incluyen en los filtros de seguridad. Al omitir los atributos que no se
Atributo
Represen
tacin
Cadena
Cliente ID LU_CUSTOMER.CUSTOMER_ID
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
698 Personalizacin de las sentencias SQL: SQL definido por el usuario 2011 MicroStrategy, Inc.
incluyen en el informe con SQL definido por el usuario, los filtros de
seguridad pueden aplicar calificaciones para atributos asignados sin crear
brechas de seguridad. Por ejemplo, si define lo siguiente:

Asignaciones de atributos: El ao se asigna a la columna
LU_YEAR.YEAR_ID

Atributos ignorados: se opta por omitir el cliente porque no forma
parte del informe con SQL definido por el usuario.

Definicin de filtro de seguridad: ao = 2006 y
cliente = Bob
Los usuarios que tengan el filtro de seguridad definido anteriormente
podrn ejecutar el informe y se aplicar la calificacin Ao = 2006 al
informe con SQL definido por el usuario. No existe ninguna brecha de
seguridad porque el atributo Cliente no aparece en el informe.
Se pueden ignorar atributos que se incluyen en el informe con SQL
definido por el usuario, pero ello podra provocar brechas de seguridad
porque se ignoran todas las calificaciones sobre estos atributos que estn
contenidas en los filtros de seguridad.
Permitir que los filtros de seguridad con niveles superiores e
inferiores se evalen segn el nivel de seleccin de este informe
Esta casilla de verificacin se encuentra en la parte inferior del cuadro de
dilogo Filtro de seguridad de SQL definido por el usuario. Esta opcin
define de manera explcita el Nivel de seleccin del informe (que
aparece en la lnea justo encima de esta opcin) como el verdadero nivel
de los datos que se recuperan para el informe al evaluar los criterios de
los niveles superior e inferior.

Extreme las precauciones al utilizar esta opcin:


si esta opcin no est activada cuando se han definido los niveles
superior e inferior para el usuario, el informe no se generar
correctamente.
nicamente debe activar esta opcin si est seguro de que la
consulta no recupera datos que se encuentren fuera de la
restriccin definida por los filtros de seguridad. Esto significa que
es posible que deba comprobar los filtros de seguridad de los
usuarios individuales uno a uno, para comprobar de qu modo
interactuar cada uno de ellos con la consulta.
Un filtro de seguridad se puede aplicar a un informe con SQL definido por el
usuario nicamente en caso de que todos los atributos del filtro de seguridad
se hayan asignado a una columna o se hayan omitido. El informe no se
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 699
generar correctamente si slo se ha asignado a columnas un subconjunto de
los atributos utilizados en un filtro de seguridad o si este subconjunto se
omite en el marcador de posicin del filtro de seguridad. Por ejemplo,
supongamos que se aplica a un grupo de usuarios un filtro de seguridad que
incluye calificaciones sobre Ao y Categora. En el informe con SQL definido
por el usuario, Ao es el nico atributo que se ha asignado a una columna del
marcador de posicin de filtro de seguridad. Puesto que Categora no se
incluye como asignacin de atributo ni como atributo omitido, el informe no
se genera correctamente para todos los usuarios que tengan este filtro de
seguridad.
Informe sobre servicios web de terceros con
XQuery
Puede conectarse a servicios web de terceros para recuperar datos y elaborar
informes sobre esos datos desde MicroStrategy. Esto permite integrar mejor
la informacin de estos orgenes de datos en los proyectos de MicroStrategy.
XQuery es un lenguaje de procesamiento de datos XML. Se puede obtener
acceso a cualquier servicio web que utilice la arquitectura REST o el
protocolo SOAP mediante el Editor de SQL definido por el usuario de
MicroStrategy para escribir sentencias XQuery. Por ejemplo, el informe de
MicroStrategy que se muestra a continuacin devuelve informacin sobre la
ciudad, el cdigo de rea y el cdigo postal de las ciudades del estado de
Virginia.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
700 Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 2011 MicroStrategy, Inc.
La informacin que se muestra en el informe anterior se recupera desde el
servicio web de terceros http://www.webserviceX.NET/uszip.asmx. Los
pasos de nivel superior necesarios para crear este informe se enumeran a
continuacin:
1 Busque un servicio web de terceros desde el cual recuperar datos y
verifique que utilice la arquitectura REST o el protocolo SOAP. La
documentacin del servicio web de terceros debe incluir informacin
acerca de cmo usar uno de estos mtodos para obtener acceso al servicio
web.
2 Cree una instancia de base de datos que le permita conectarse a los
servicios web y elaborar informes sobre ellos en un proyecto de
MicroStrategy. Consulte Permitir conexiones a los servicios web de un
proyecto, pgina 700 para obtener informacin sobre los pasos
necesarios para crear una instancia de base de datos para un servicio web.
3 Desarrolle una sentencia XQuery para recuperar datos de un servicio
web. Consulte Uso de XQuery para recuperar datos de un servicio web,
pgina 702 para obtener informacin sobre los pasos necesarios para
desarrollar un sentencia XQuery.
4 Use el Editor de SQL definido por el usuario para integrar los datos del
servicio web en MicroStrategy para propsitos de informe y anlisis.
Consulte Creacin de un informe para analizar datos de servicio web,
pgina 716 para obtener informacin sobre los pasos necesarios para
usar el Editor de SQL definido por el usuario para crear un informe para
analizar datos de los servicios web.
Permitir conexiones a los servicios web de un proyecto
Los siguientes pasos le muestran cmo crear una instancia de base de datos
que permita a los informes de un proyecto de MicroStrategy conectarse a los
servicios web. Puede crear una instancia de base de datos para cada servicio
web al que planee conectarse y sobre el cual desee informar en
MicroStrategy.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 701
Para configurar una instancia de base de datos
1 En Desktop, inicie sesin en un origen de proyecto con una cuenta de
usuario con privilegios administrativos.
2 En la Lista de carpetas, expanda el origen del proyecto, expanda
Administracin, expanda Administradores de configuracin y, a
continuacin, seleccione Instancias de base de datos.
3 En el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin, seleccione
Instancia de base de datos. Se abrir el editor de instancias de base de
datos.
4 En la ficha General, en el campo Nombre la de instancia de base de
datos, escriba un nombre descriptivo para la instancia de base de datos.
5 En la lista desplegable Tipo de conexin de base de datos, seleccione
XQuery.
6 En el rea Conexin con la base de datos, haga clic en Nuevo. Se
abrir el cuadro de dilogo Conexiones con la base de datos.
7 En el campo Nombre de conexin con la base de datos, escriba un
nombre descriptivo para la conexin con la base de datos.
8 En el rea Nombre de ID de Usuario por defecto de la BD, haga clic en
Nuevo. Se abrir el cuadro de dilogo IDs de Usuario de la base de datos.
9 En el campo ID del Usuario de la Base de Datos, escriba un nombre
descriptivo para el ID de Usuario de la base de datos.
10 La informacin de inicio de sesin que proporcione depende del servicio
web al que planee conectarse:
Si el servicio web al que planea conectarse requiere un nombre de
usuario y una contrasea, debe escribir un nombre de usuario y una
contrasea vlidos en los campos ID de Usuario y Contrasea,
respectivamente. Si desea obtener informacin sobre cmo puede
incluir esta seguridad en el informe para poder obtener acceso a los
datos de los servicios web, consulte Implementacin de seguridad en
una sentencia XQuery, pgina 705.
Si el servicio web al que planea conectarse no requiere un nombre de
usuario y una contrasea, puede escribir cualquier nombre de usuario
en el campo ID de Usuario y dejar en blanco el campo Contrasea. El
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
702 Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 2011 MicroStrategy, Inc.
servicio web de ejemplo http://www.webserviceX.NET/uszip.asmx
no cuenta con requisitos de nombre de usuario y contrasea
especficos.
11 Haga clic en Aceptar. Volver al cuadro de dilogo Conexiones con la
base de datos.
12 En el rea Nombre de ID de Usuario por defecto de la BD, seleccione el
nuevo ID de usuario de la base de datos que cre y, a continuacin, haga
clic en Aceptar. Volver al editor de instancias de base de datos.
13 En el rea Conexin con la base de datos, seleccione la nueva conexin
de base de datos que cre y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Se
crear la instancia de base de datos.
14 Para que la instancia de base de datos est disponible para los informes
con SQL definido por el usuario, haga clic con el botn derecho en un
proyecto y seleccione Configuracin del proyecto. Se abrir el editor de
configuracin del proyecto.
15 Expanda Instancias de bases de datos y seleccione Warehouses de
datos de SQL.
16 En la lista de instancias de bases de datos disponibles, active la casilla de
verificacin para la instancia de base de datos que cre en los pasos
anteriores. Si se le solicita configurar la optimizacin de data mart, haga
clic en No.
17 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el editor de
configuracin del proyecto.
Uso de XQuery para recuperar datos de un servicio web
El Editor de SQL definido por el usuario se puede utilizar para conectarse
con servicios web de terceros y recuperar datos y elaborar informes sobre
ellos. Sin embargo, no puede utilizar SQL para elaborar informes en servicios
web. En su lugar, debe utilizar sentencias XQuery.
XQuery es un lenguaje que puede utilizarse para recuperar datos de los
documentos o los orgenes de datos que se pueden ver como XML. Puesto
que deber crear sus propias sentencias XQuery para elaborar informes con
el Editor de SQL definido por el usuario, se requiere un conocimiento amplio
de cmo crear y usar sentencias XQuery. A continuacin, se proporcionan
algunas tcnicas bsicas sobre cmo crear sentencias XQuery. Tambin
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 703
puede usar el Editor y generador de XQuery (XEG) para generar una
sentencia XQuery y consultar un origen de datos determinado. Si desea
obtener instrucciones detalladas sobre el uso de XEG, consulte Generacin
de una sentencia XQuery con el Editor y generador de XQuery (XEG),
pgina 709.
Una sentencia XQuery, que se utiliza para crear un informe en MicroStrategy
para elaborar un informe sobre los datos recuperados de un servicio web, se
puede separar en dos partes lgicas. Estas dos partes lgicas separan las
tareas de conexin a los datos y su devolucin para que puedan integrarse en
MicroStrategy. A continuacin se describe esta separacin de tareas en la
estructura de la sentencia XQuery y se muestra en la siguiente imagen:
1 Conexin a un servicio web y solicitud de datos: esta parte de una
sentencia XQuery incluye todas las definiciones y la informacin
necesarias para conectarse a un servicio web. Esto incluye definir
cualquier funcin necesaria para la sentencia XQuery, determinar el uso
de la arquitectura REST o el protocolo SOAP, crear una solicitud para
recuperar datos del servicio web, etc. Estas definiciones se resaltan con
un cuadro rojo con un borde slido en el ejemplo anterior de sentencia
XQuery.
Las definiciones que se requieren en esta parte de la sentencia XQuery
dependen del servicio web al que acceda y de los datos que planee
recuperar. Sin embargo, para cualquier sentencia XQuery se requieren las
siguientes partes:

Definicin de la arquitectura REST o del protocolo SOAP: en el
ejemplo de sentencia XQuery que se mostr anteriormente, la lnea
declare namespace mstr-xquery =
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
704 Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 2011 MicroStrategy, Inc.
http://www.microstrategy.com/xquery/
rest-functions; define si la sentencia XQuery usa la
arquitectura REST o el protocolo SOAP. MicroStrategy proporciona
los siguientes conjuntos de funciones que admiten consultas a
servicios web de terceros:
Funciones REST de MicroStrategy: use la URL
http://www.microstrategy.com/xquery/
rest-functions.
Funciones SOAP de MicroStrategy: use la URL
http://www.microstrategy.com/xquery/
soap-functions.
Tambin puede usar las funciones REST o SOAP que proporcionan
otros proveedores de terceros como Zorba. Sin embargo,
MicroStrategy slo prueba y ofrece soporte de forma activa a las
funciones de MicroStrategy mencionadas anteriormente.

Definicin del servicio web: en el ejemplo de sentencia XQuery que se
mostr anteriormente, la lnea let $uri := ('http://
www.webserviceX.NET/uszip.asmx/
GetInfoByState?USState=VA') define la URL necesaria para
obtener acceso al servicio web. Consulte la documentacin del servicio
web de terceros para determinar una URL correcta.

Solicitud de datos de un servicio web: en el ejemplo de sentencia
XQuery que se mostr anteriormente, la lnea let $uri :=
('http:// www.webserviceX.NET/uszip.asmx/
GetInfoByState?USState=VA') tambin define la solicitud de
datos del servicio web. La solicitud de datos se incluye como la parte
GetInfoByState?USState=VA de la URL. Para este servicio web,
esta sentencia solicita datos sobre el estado de Virginia. Sin embargo,
no todas las solicitudes de servicios web pueden incluir la solicitud de
datos como parte de la URL. Consulte la documentacin del servicio
web de terceros para determinar cul es la sintaxis necesaria para la
solicitud de datos.

Implementacin de seguridad: en el ejemplo de sentencia XQuery que
se mostr anteriormente, no se requiere informacin de inicio de
sesin para obtener acceso al servicio web. Sin embargo, es posible
que un servicio web requiera diversos tipos de informacin de inicio
de sesin y protocolos de seguridad para obtener acceso a los datos. Si
desea obtener informacin sobre la implementacin de seguridad en
una sentencia XQuery y de qu manera puede cambiar la sintaxis de la
solicitud de XQuery, consulte Implementacin de seguridad en una
sentencia XQuery, pgina 705.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 705
2 Devolucin de datos de un servicio web para que puedan integrarse en
MicroStrategy: la segunda parte de la sentencia XQuery determina cmo
devolver datos recuperados de un servicio web para que puedan
integrarse en MicroStrategy. Estas definiciones se resaltan con un cuadro
azul con un borde punteado en el ejemplo de sentencia XQuery anterior.
Debe devolver los datos en formato de tabla, motivo por el cual la
sentencia XQuery que se mostr anteriormente comienza con return
<Table>. Esto garantiza que los datos tengan un formato que
MicroStrategy pueda comprender.
La seccin <ColumnHeader> de la sentencia define las columnas de
datos que se incluyen en la tabla. La sentencia XQuery que se mostr
anteriormente crea columnas para los datos de ciudad, estado, cdigo
postal, cdigo de rea y zona horaria. Estas columnas se vuelven atributos
e indicadores del informe de MicroStrategy.
A continuacin, los datos de estas columnas se recuperan en la seccin
<Data> de la sentencia. La forma en que crea una sentencia XQuery para
devolver datos depende de la estructura del servicio web de terceros, y de
si desea manipular los datos con XQuery antes de integrarlos en
MicroStrategy.
Implementacin de seguridad en una sentencia XQuery
Los servicios web pueden contar con diversos requisitos de seguridad para
poder obtener acceso a los datos que ofrecen. La compatibilidad de
MicroStrategy con la recuperacin de datos desde servicios web mediante
sentencias XQuery admite la mayora de los mecanismos de seguridad de
servicio web disponibles. Un servicio web puede requerir verificacin de
identidad HTTP, Web Services Security o requisitos estndar de seguridad
de nombre de usuario y contrasea, que se describen a continuacin:
La verificacin de identidad HTTP permite la verificacin de identidad
mediante uno de los siguientes modos. MicroStrategy admite el uso de
verificacin de identidad HTTP bsica e implcita para las funciones
REST y solamente verificacin de identidad HTTP bsica para las
funciones SOAP. MicroStrategy utiliza automticamente el nombre de
usuario y la contrasea que proporcione como parte de un inicio de
sesin de base de datos para completar cualquier verificacin de
identidad HTTP que requiera el servicio web. La creacin de un inicio de
sesin de base de datos forma parte de los pasos necesarios para crear
una instancia de base de datos para acceder a un servicio web, que se
describe en Permitir conexiones a los servicios web de un proyecto,
pgina 700. Un inicio de sesin de base de datos por defecto est
asociado con el servicio web al que se est conectando. Tambin puede
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
706 Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 2011 MicroStrategy, Inc.
usar asignacin de conexin para determinar el inicio de sesin de base
de datos para cada usuario de MicroStrategy. Para obtener informacin
sobre cmo configurar la asignacin de conexin, consulte la gua System
Administration Guide. Si el servicio web utiliza verificacin de identidad
HTTP, no puede usar la verificacin de identidad Web Services Security,
que se describe a continuacin.
El ejemplo que se proporciona en Uso de XQuery para recuperar datos
de un servicio web, pgina 702 corresponde a un ejemplo del uso de las
funciones REST con los parmetros URI. En ese ejemplo, el parmetro
URI proporciona la URL para obtener acceso al servicio web y definir los
datos a devolver. Este parmetro admite la verificacin de identidad
HTTP bsica e implcita.
A continuacin se muestra otro ejemplo del uso de las funciones REST
que pueden admitir la verificacin de identidad HTTP bsica e implcita:
Este tipo de funcin REST requiere los siguientes parmetros:

URI es la direccin de Internet necesaria para obtener acceso al
servicio web.

Content-Type es el tipo de medio de Internet que se utiliza para el
formulario web al que se obtiene acceso mediante la solicitud de
datos.

Payload es la solicitud de datos desde el servicio web. En el ejemplo
anterior, se solicitan datos sobre el estado de Virginia.
Web Services Security (WS-Security) proporciona verificacin de
identidad de servicios web como se define en el estndar MicroStrategy
utiliza la funcin externa mstr-soap:post() para hacer llamadas de
servicio web SOAP. Esta funcin usa Axis2/C para invocar servicios web y
Rampart/C para admitir la verificacin de identidad WS-Security. Al
utilizar estas afirmaciones basadas en XML, se puede implementar la
verificacin de identidad y garantizar la confidencialidad y la integridad
del mensaje. Si el servicio web utiliza la verificacin de identidad
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 707
WS-Security, se debe definir la verificacin de identidad HTTP como
annima para el servicio web.
Con WS-Security se pueden admitir funciones de seguridad como:

Verificacin de identidad con tokens de nombre de usuario.

Verificacin de identidad con certificados X.509.

Inclusin de tokens TimeStamp.

Codificacin de mensajes SOAP.

Firma de mensajes SOAP.

Deteccin de reproduccin de mensajes.
La funcin MicroStrategy necesaria para utilizar WS-Security tiene la
siguiente sintaxis y requisitos:
mstr-soap:post($URI, $SoapInfo, $WSSPolicy,
$SoapCustomHeader, $SoapPayload)
Donde:

URI es la direccin de Internet necesaria para obtener acceso al
servicio web.

SoapInfo es la informacin de versin y accin de la solicitud SOAP
necesaria para obtener acceso al servicio web. Por ejemplo, la
siguiente es una definicin de SoapInfo para una solicitud SOAP de
servicio web:
let $soap-version := element SOAPInfo { element
SOAPVersion{ 'SOAP11' }, element SOAPAction{ ' ' } }
El elemento SoapInfo que se mostr anteriormente se define como
dos elementos:
SOAPVersion, que especifica la versin SOAP de la solicitud. Los
dos valores posibles para este elemento son 'SOAP11' o
'SOAP12'.
SOAPAction, que especifica la accin requerida para el servicio
web.

WSSPolicy es la ubicacin del archivo de la directiva de seguridad
del servicio web, que se ajusta a WS-Security y al lenguaje de
afirmacin de la directiva WS-Security junto con las extensiones
Rampart/C.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
708 Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 2011 MicroStrategy, Inc.
Se puede extraer un archivo de directiva del lenguaje de descripcin
de Web Services (WSDL) proporcionado por un archivo SOAP. La
mayora de los servicios web ofrecen una forma de ver el WSDL en un
explorador web. El archivo de directiva tambin se puede crear en
base a los requisitos de seguridad de un servicio web SOAP.
Independientemente de cmo se cree un archivo de directiva, es
posible que el archivo requiera cambios manuales para poder
configurar por completo el comportamiento de Rampart/C. Esta
documentacin de MicroStrategy supone que sabe trabajar con las
tecnologas WS-Security, Axis2/C y Rampart/C. Si bien no se ofrece
una explicacin de estas tecnologas, se proporcionan los siguientes
vnculos para brindar ms detalles e informacin bsica sobre estos
temas:
La especificacin de WS-Security se puede encontrar en
http://docs.oasis-open.org/wss/2004/01/
oasis-200401-wss-soap-message-security-1.0.pdf.
La especificacin del lenguaje de directiva de WS-Security se
puede encontrar en
http://specs.xmlsoap.org/ws/2005/07/securitypolicy/
ws-securitypolicy.pdf.
En http://ws.apache.org/rampart/c/docs/configurations.html
se puede encontrar informacin sobre cmo configurar
Rampart/C con el lenguaje de directiva WS-Security.

SoapCustomHeader es el encabezado SOAP necesario para procesar
la informacin del servicio web.

SoapPayload es la sentencia que determina qu informacin se
recupera del servicio web.
Un servicio web puede exigir otros requisitos de verificacin de identidad
para obtener acceso a los datos. Si un servicio web requiere otra
verificacin de identidad mediante el uso de un nombre de usuario y una
contrasea, puede proporcionar un nombre de usuario y una contrasea
vlidos de una de las siguientes maneras:

Incluya el nombre de usuario y la contrasea directamente en la
sentencia XQuery. Si bien esto ofrece acceso al servicio web,
proporcionar una contrasea directamente en una sentencia XQuery
puede suponer un riesgo de seguridad. Por otra parte, la misma
seguridad se utilizara sin importar qu usuario ejecute el informe.

Use un inicio de sesin de base de datos de MicroStrategy para
proporcionar el nombre de usuario y la contrasea. La creacin de un
inicio de sesin de base de datos forma parte de los pasos necesarios
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 709
para crear una instancia de base de datos para acceder a un servicio
web, que se describe en Permitir conexiones a los servicios web de un
proyecto, pgina 700. Este enfoque proporciona los siguientes
beneficios:
Se usan marcadores de posicin para suministrar el nombre de
usuario y la contrasea de inicio de sesin de base de datos que
protegen la informacin del nombre de usuario y la contrasea. La
sintaxis requerida para usar el nombre de usuario y la contrasea
de un inicio de sesin de base de datos en una sentencia XQuery es
#?DBLOGIN_UID?# para el nombre de usuario y
#?DBLOGIN_PWD?# para la contrasea.
Se pueden usar inicios de sesin de base de datos diferentes para
cada usuario de MicroStrategy. Esto permite que el acceso de
seguridad refleje los permisos del usuario que ejecuta el informe.
Un inicio de sesin de base de datos por defecto est asociado con
el servicio web al que se est conectando. Tambin puede usar
asignacin de conexin para determinar el inicio de sesin de base
de datos para cada usuario de MicroStrategy. Para obtener
informacin sobre cmo configurar la asignacin de conexin,
consulte la gua System Administration Guide.
Generacin de una sentencia XQuery con el Editor y
generador de XQuery (XEG)
MicroStrategy Desktop incluye el Editor y generador de XQuery (XEG) para
generar automticamente sentencias XQuery. Puede introducir en XEG
parmetros de entrada apropiados, como la estructura de entrada del
servicio web y cualquier parmetro de bsqueda y transformaciones de
datos, y XEG generar sentencias XQuery para consultar el servicio web.

Para obtener ejemplos detallados, incluidas demostraciones


actualizadas, consulte el archivo XEGTool.doc en el directorio XEG.
Por defecto, este directorio es C:\Program
Files\MicroStrategy\Desktop\ XEG.
Requisitos previos
Para usar XEG, debe trabajar con una mquina que tenga MicroStrategy
Desktop instalado.
Para probar la ejecucin de XQuery dentro de XEG, debe tener una
versin de Windows de 32 bits. No se admite la ejecucin de XQuery en
Windows de 64 bits.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
710 Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 2011 MicroStrategy, Inc.
Para iniciar el Editor y generador de XQuery
1 En una mquina que tenga Desktop instalado, en el men Inicio,
seleccione Programas, luego MicroStrategy, luego Desktop y, a
continuacin, seleccione Editor y generador de XQuery. Se abre XEG.
Para cargar una situacin XEG existente
1 En XEG, en el men File (Archivo), seleccione Load (Cargar). Explore el
archivo de situacin guardado, seleccinelo y haga clic en OK (Aceptar).
Se carga la situacin guardada y se abre cada archivo de origen en una
ventana de vista de rbol.
Creacin de una nueva situacin XQuery con XEG
XEG puede generar sentencias XQuery para realizar una consulta a los
servicios web REST y SOAP, adems de los orgenes de datos XML. Consulte
las siguientes secciones para obtener instrucciones detalladas sobre la
creacin de una nueva sentencia XQuery para cada tipo de origen de datos:
Para crear una situacin XML de XQuery, pgina 710
Para crear una situacin REST de XQuery, pgina 711
Para crear una nueva situacin SOAP de XQuery, pgina 712
Para crear una situacin XML de XQuery
1 En XEG, en el men File (Archivo), seleccione New (Nuevo). Se abrir el
cuadro de dilogo New Simple XQuery (Nueva XQuery simple).
2 En la lista desplegable Source Type (Tipo de origen), seleccione XML. Se
abrir el panel XML Definition (Definicin de XML).
3 Haga clic en ... (el botn Explorar) que se encuentra junto al campo File
Name / UNC (Nombre de archivo / UNC). Explore el archivo XML que
desea usar como origen de datos y haga clic en OK (Aceptar). El archivo
XML figura en el campo File Name / UNC (Nombre de archivo / UNC).
4 Para usar un archivo de esquema XML, haga clic en ... (el botn Explorar)
que se encuentra junto al campo XML Schema (Esquema XML).
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 711
Examine el archivo XSD que desea usar como esquema XML y haga clic
en OK (Aceptar). El archivo XSD figura en el campo XML Schema
(Esquema XML).
5 Haga clic en Finish (Finalizar). Se cerrar el cuadro de dilogo New
Simple XQuery (Nueva XQuery simple). En el panel principal se muestra
una cuadrcula vaca y se abre una ventana de vista de rbol que contiene
el archivo XML o XSD especificado.
6 Si desea obtener instrucciones sobre cmo usar XEG para generar una
sentencia XQuery con este origen de datos, consulte Generacin de una
sentencia XQuery con XEG, pgina 714.
Para crear una situacin REST de XQuery
1 En XEG, en el men File (Archivo), seleccione New (Nuevo). Se abrir el
cuadro de dilogo New Simple XQuery (Nueva XQuery simple).
2 En la lista desplegable Source Type (Tipo de origen), seleccione REST.
Se abrir la pgina HTTP URL And Method (URL y mtodo de HTTP).
3 En el campo URL, escriba o pegue la URL del servicio web REST que est
usando como origen de datos.
4 Para agregar otros parmetros de consulta a la URL:
a En la lista, especifique si desea usar una solicitud GET o POST. (No se
admiten las solicitudes PUT ni DELETE).
b En el campo, escriba los parmetros.
5 Haga clic en Next (Siguiente). Se abrir la pgina de verificacin de
identidad HTTP.
6 En la lista desplegable Method (Mtodo), seleccione el tipo de
verificacin de identidad que est usando para obtener acceso al servicio
web REST.
7 Si seleccion un mtodo de verificacin de identidad que no es
Anonymous (Annimo) en los campos Domain, User Name y
Password (Dominio, Nombre de usuario y Contrasea), escriba la
informacin de inicio de sesin que est utilizando para obtener acceso al
servicio web REST.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
712 Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 2011 MicroStrategy, Inc.
8 Haga clic en Next (Siguiente). Se abrir la pgina XML Definition Files
(Archivos de definicin de XML).
9 Seleccione uno:
Para seleccionar un archivo XML como archivo de definicin, haga
clic en ... (el botn Explorar) que se encuentra junto al campo Sample
XML (XML de ejemplo). Explore el archivo XML que desea usar como
ejemplo y haga clic en OK (Aceptar). El archivo XML figura en el
campo Sample XML (XML de ejemplo).
O para seleccionar un archivo de esquema XML como archivo de
definicin, haga clic en ... (el botn Explorar) que se encuentra junto
al campo XML Schema (Esquema XML). Examine el archivo XSD
que desea usar como esquema XML y haga clic en OK (Aceptar). El
archivo XSD figura en el campo Esquema XML.
10 Haga clic en Terminar. Se cierra el cuadro de dilogo Nueva XQuery
simple. En el panel principal se muestra una cuadrcula vaca y se abre
una ventana de vista de rbol que contiene el archivo XML o XSD
especificado.
11 Para obtener instrucciones sobre cmo usar XEG para generar una
sentencia XQuery con este origen de datos, consulte Generacin de una
sentencia XQuery con XEG, pgina 714.
Para crear una nueva situacin SOAP de XQuery
1 En XEG, en el men File (Archivo), seleccione New (Nuevo). Se abrir el
cuadro de dilogo New Simple XQuery (Nueva XQuery simple).
2 En la lista desplegable Source Type (Tipo de origen), seleccione SOAP.
Se abrir la pgina WSDL And Service Options (WDSL y Opciones de
servicio).
3 Haga clic en ... (el botn Explorar) que se encuentra junto al campo
WSDL File (Archivo WSDL). Explore el archivo WSDL que desea usar
como origen de datos y haga clic en OK (Aceptar). El archivo WSDL
figura en el campo WSDL File (Archivo WSDL).
4 En la lista WSDL Operations (Operaciones WSDL), seleccione la
operacin WSDL que ejecutar en el origen de datos.
5 Haga clic en Next (Siguiente). Se abrir el panel Request Definition
(Definicin de solicitud).
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 713
6 Si el campo Sample Request (Solicitud de ejemplo) no contiene una
solicitud SOAP de ejemplo basada en la operacin WSDL que seleccion,
haga clic en Generate Request (Generar solicitud) para generar una.
Alternativamente, haga clic en ... (el botn Examinar) para cargar una
solicitud de muestra guardada desde un archivo.
7 Revise la solicitud de ejemplo y edtela segn sea necesario.
8 Los campos del rea de detalles de servicio estn previamente
completados en base al archivo y a la operacin WSDL especficos. Revise
estos campos y modifquelos si es necesario.
9 Haga clic en Next (Siguiente). Se abrir la pgina Request Security
(Seguridad de solicitud).
10 En la lista desplegable Method (Mtodo), seleccione el tipo de
verificacin de identidad que est usando para obtener acceso al servicio
web SOAP.
11 Si seleccion un mtodo de verificacin de identidad que no es
Anonymous (Annimo) en los campos Domain, User Name, Password
y WS Security (Dominio, Nombre de usuario, Contrasea y Seguridad
WS), escriba la informacin de inicio de sesin que est utilizando para
obtener acceso al servicio web SOAP.
12 Si est usando datos de un servicio web de Salesforce o Macro SOAP,
seleccione la casilla de verificacin apropiada.
13 Haga clic en Next (Siguiente). Se abrir el panel Response Definition
(Definicin de respuesta).
14 En la lista SOAP Version (Versin SOAP), especifique qu versin del
protocolo SOAP utiliza el servicio web SOAP especificado.
15 Si el campo Sample Response Text (Texto de respuesta de ejemplo) no
contiene una respuesta SOAP de ejemplo basada en la solicitud de prueba
que especific, haga clic en Generate Response (Generar respuesta)
para generar una. Alternativamente, haga clic en ... (el botn Explorar)
para cargar una solicitud de ejemplo guardada desde un archivo, o haga
clic en Capture Response (Capturar respuesta) para capturar una
respuesta de un servicio web SOAP especificado.
16 Haga clic en Save (Guardar) para guardar el texto del campo de
respuesta de ejemplo en un archivo. Se abrir el cuadro de dilogo Save
(Guardar).
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
714 Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 2011 MicroStrategy, Inc.
17 Explore la ubicacin donde desea guardar el archivo, escriba el nombre
del archivo y haga clic en OK (Aceptar). Se guardar el archivo.
18 Haga clic en Next (Siguiente). Se abrir la pgina Other Information
(Otra informacin).
19 Para usar una asignacin de nombre explcita en la sentencia XQuery de
SOAP, seleccione la casilla de verificacin Use Explicit Naming (Usar
asignacin de nombre explcita).

MicroStrategy se opone al uso de la asignacin de nombre explcita


en las sentencias XQuery que estn diseadas para su uso en el
Editor de SQL definido por el usuario de MicroStrategy.
20 Haga clic en Finish (Finalizar). Se cerrar el cuadro de dilogo New
Simple XQuery (Nueva XQuery simple). Se mostrar una cuadrcula vaca
en el panel principal. Se abrir una ventana de vista de rbol para cada
uno de los archivos de origen.
21 Si desea obtener instrucciones sobre cmo usar XEG para generar una
sentencia XQuery con este origen de datos, consulte Generacin de una
sentencia XQuery con XEG, pgina 714.
Generacin de una sentencia XQuery con XEG
Una vez que haya cargado los archivos de origen en XEG, puede comenzar a
crear la estructura para generar una sentencia XQuery.
La ventana de vista de rbol contiene una vista de rbol de los archivos de
origen para la sentencia XQuery. Para expandir los elementos de un archivo
de origen a un nivel dado, en la ventana de vista de rbol de la lista
desplegable Expand Tree Levels (Expandir niveles de rbol, junto al
nombre del archivo), seleccione ese nivel. Por ejemplo, para expandir todos
los elementos del archivo de origen hacia el segundo nivel, seleccione 2. Para
contraer por completo el archivo de origen, seleccione 0. Para expandir o
contraer elementos individuales, haga clic en el tringulo que se encuentra
junto al nombre de cada elemento.
Para agregar un elemento a la sentencia XQuery, haga clic en el elemento y
arrstrelo desde la ventana de vista de rbol a una fila vaca de la cuadrcula.
Cuando agrega un elemento a la cuadrcula, tambin se agregan
automticamente todos sus elementos secundarios.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 715
Para modificar un elemento, haga doble clic en el valor que desee editar.
Segn el valor, escriba el nuevo valor en el campo, o seleccinelo en la lista
desplegable que se abre.
Para eliminar un elemento, seleccione el elemento y presione Eliminar. Se
eliminar la fila que contiene el elemento.
Tambin puede guardar la estructura que cre como una situacin XEG.
Para guardar una situacin XEG, seleccione Save (Guardar) en el men File
(Archivo). Especifique el nombre del archivo, explore la ubicacin en la que
desea guardar la situacin y haga clic en OK (Aceptar). Se guardar la
situacin.
Para cambiar cualquiera de las opciones que especific en el cuadro de
dilogo New Simple XQuery (Nueva XQuery simple), seleccione Edit
(Editar) en el men File (Archivo). Se abrir el cuadro de dilogo Edit Simple
XQuery (Editar XQuery simple). Este cuadro de dilogo tiene las mismas
pginas que el cuadro de dilogo New Simple XQuery (Nueva XQuery
simple). Siga los pasos del cuadro de dilogo Edit Simple XQuery (Editar
XQuery simple) y realice todos los cambios necesarios. Haga clic en Finish
(Finalizar) en la ltima pgina del cuadro de dilogo. Los cambios se aplican
a la situacin XQuery en curso.
Una vez que haya agregado y editado todos los elementos necesarios a la
cuadrcula XQuery, puede generar la sentencia XQuery. En el men File
(Archivo), seleccione Generate (Generar). Se abrir la ventana XQuery
Generation (Generacin de XQuery) con la sentencia XQuery generada.
Para probar la sentencia XQuery generada, seleccione Execute (Ejecutar) en
el men File (Archivo). Se ejecuta la sentencia XQuery y los resultados se
muestran en la ventana XQuery Execution (Ejecucin de XQuery).

Para probar la ejecucin de XQuery, debe tener una versin de


Windows de 32 bits. No se admite la ejecucin de pruebas de XQuery
en Windows de 64 bits.
Para usar la sentencia XQuery generada en un informe con SQL definido por
el usuario, cpiela en el portapapeles y pguela en el Editor de SQL definido
por el usuario. Si desea obtener instrucciones detalladas sobre la creacin de
un informe con SQL definido por el usuario, consulte Creacin de un
informe para analizar datos de servicio web, pgina 716.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
716 Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 2011 MicroStrategy, Inc.
Creacin de un informe para analizar datos de servicio web
Con el Editor de SQL definido por el usuario puede crear un informe que
integre los datos de un servicio web en MicroStrategy con fines de
elaboracin de informes y anlisis.
Requisitos previos
Los informes con SQL definido por el usuario slo se pueden crear en
Desktop. No obstante, estos informes se pueden manipular y ejecutar
desde Desktop y Web. Slo disponen de acceso al Editor de SQL definido
por el usuario los diseadores que utilicen Desktop Designer con el
privilegio Definir informe con SQL definido por el usuario y el privilegio
comn Crear objetos de esquema.
Para crear un informe para analizar datos de servicio web
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin,
elija Informe. Se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula.
2 En la ficha Orgenes definidos por el usuario, en el rea Origen,
seleccione la instancia de base de datos que cre para obtener acceso a los
servicios web, como se describe en Permitir conexiones a los servicios
web de un proyecto, pgina 700.

Si no hay una instancia de base de datos definida en los metadata,


no se puede cargar el Editor de SQL definido por el usuario y se
muestra un mensaje.
3 Seleccione Crear informe con XQuery definido por el usuario y haga
clic en Aceptar. Se abrir el Editor de SQL definido por el usuario.
4 En el panel Sentencia SQL (panel superior de la derecha), escriba o pegue
la sentencia XQuery. Si desea obtener informacin sobre cmo
desarrollar una sentencia XQuery, junto con una sentencia XQuery de
ejemplo, consulte Uso de XQuery para recuperar datos de un servicio
web, pgina 702.
5 En el panel Asignacin (panel inferior de la derecha), asigne las columnas
de la sentencia XQuery a los atributos y los indicadores que se utilizarn
en el informe. Siga los requisitos que se mencionan a continuacin al
asignar columnas en la sentencia SQL a atributos e indicadores:
Al asignar las columnas, es importante seguir la misma secuencia en
el orden en que stas aparecen en la seccin <ColumnHeaders> de la
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Informe sobre servicios web de terceros con XQuery 717
sentencia XQuery. Esto garantiza que los datos se asignen a los
atributos e indicadores correctos.
Asegrese de que el nmero de asignaciones sea el mismo que el
nmero de columnas en la seccin <ColumnHeaders> de la
sentencia XQuery. Por ejemplo, si la sentencia XQuery tiene 10
columnas en las que se recuperarn datos, debe asignar estas
columnas exactamente a 10 atributos e indicadores.
Deber asignar una columna a la representacin de ID para cada
atributo que utilice en el informe con SQL definido por el usuario.
Tambin puede asignar columnas a otras representaciones de atributo
para un atributo, pero todas las dems representaciones de atributo
que no sean una representacin de ID son opcionales.
Los informes con SQL definido por el usuario pueden asignar datos a
objetos de metadata que forman parte del proyecto relacional que se
conocen como objetos administrados. Si desea obtener informacin
sobre la asignacin de datos en los informes con SQL definido por el
usuario a objetos de metadata, consulte Asignacin de columnas a
objetos de metadata, pgina 680. Los pasos de los procedimientos
que se relacionan a continuacin describen cmo asignar atributos e
indicadores para informes con SQL definido por el usuario que
utilizan sentencias SQL. Sin embargo, se aplican los mismos pasos
generales para asignar atributos e indicadores para informes con SQL
definido por el usuario que usan sentencias XQuery:
Asignacin de una nueva representacin de atributo a una
columna, pgina 681.
Asignacin de un nuevo indicador a una columna, pgina 683.
Asignacin de un objeto existente a una columna, pgina 683.
En el informe de ejemplo que se muestra en Informe sobre servicios web
de terceros con XQuery, pgina 699, los cuatro atributos creados son
Ciudad (City), Estado (State), Cdigo postal (Zip Code) y Cdigo de rea
(Area Code).
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el Editor de SQL definido por el usuario.
Se abrir el editor de informes.
7 Aplique formato y defina el informe con SQL definido por el usuario de la
misma forma que si se tratara de un informe estndar, utilizando las
funciones de ordenacin, filtros de visualizacin, umbrales, exportacin,
etc.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
718 Actualizacin de datos con Transaction Services 2011 MicroStrategy, Inc.
8 En el men Archivo, haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de
dilogo Guardar informe como.

Debe guardar el informe antes de ejecutarlo, de lo contrario


aparecer un mensaje.
9 Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.
10 Ejecute el informe con SQL definido por el usuario.
Actualizacin de datos con Transaction
Services
MicroStrategy Transaction Services permite anidar la funcionalidad de
escritura en documentos y tableros para poder tomar decisiones o iniciar una
transaccin. Estas transacciones pueden incluir notas de aprobacin y
rechazo con un solo clic, notas para realizar el seguimiento de la actividad
comercial y dirigirla, y escritura en los orgenes de datos en tiempo real.
Para anidar esta funcionalidad de escritura, debe crear un informe de
Transaction Services que defina qu datos se pueden actualizar. Los
informes de Transaction Services se pueden crear con el Editor de SQL
definido por el usuario.
Creacin de un informe de Transaction Services
Al utilizar el Editor de SQL definido por el usuario para crear un informe de
Transaction Services, puede usar SQL o XQuery para definir los datos que
deben actualizarse:
Se utiliza SQL para actualizar los datos almacenados en las bases de
datos. La creacin de SQL como parte del informe con SQL definido por
el usuario se describe en Personalizacin de las sentencias SQL: SQL
definido por el usuario, pgina 664.
XQuery se utiliza para elaborar informes sobre servicios web de terceros.
La creacin de XQuery como parte del informe con SQL definido por el
usuario se describe en Informe sobre servicios web de terceros con
XQuery, pgina 699.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Actualizacin de datos con Transaction Services 719
Adems de escribir la sentencia SQL o XQuery, tambin debe definir qu
partes de la sentencia se utilizan para actualizar valores en el origen de datos.
Los siguientes pasos le muestran cmo crear un informe de Transaction
Services que utilice el Editor de SQL definido por el usuario.
Requisitos previos
Para crear un informe de Transaction Services se requiere una licencia de
Transaction Services.
Slo disponen de acceso al Editor de SQL definido por el usuario para
crear un informe de Transaction Services los diseadores que utilicen
Desktop Designer con privilegios comunes Definir informe con SQL
definido por el usuario, Crear informe de Transaction y Crear objetos de
esquema.
Para crear un informe de Transaction Services
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin,
elija Informe. Se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula.
2 En la ficha Orgenes definidos por el usuario, en el rea Origen,
seleccione la instancia de base de datos para el origen de datos que se
actualizar con Transaction Services.
3 Seleccione Crear informe de transacciones y haga clic en Aceptar. Se
abrir el Editor de SQL definido por el usuario.
4 Si usa XQuery para conectarse a los datos y actualizarlos, en el panel de
sentencias SQL (el panel superior de la parte derecha), escriba la
sentencia XQuery necesaria para conectarse al servicio web de terceros o
al origen de datos. La creacin de esta parte de una XQuery se describe
como parte del paso Conexin a un servicio web y solicitud de datos
dentro de Uso de XQuery para recuperar datos de un servicio web,
pgina 702).
Este paso no es obligatorio si usa SQL para conectarse a los datos y
actualizarlos.
5 Haga clic con el botn derecho dentro del panel de sentencias SQL (el
panel superior de la parte derecha) y seleccione Insertar transaccin. Si
incluy una sintaxis de XQuery como parte de los pasos anteriores, debe
colocar el cursor al final de la sintaxis de XQuery al ejecutar esta accin.
Se abrir el cuadro de dilogo Opciones de transaccin.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
720 Actualizacin de datos con Transaction Services 2011 MicroStrategy, Inc.
6 Para determinar si se insertan o no todos los registros de la tabla que se
actualizan con la transaccin, active o desactive la casilla de verificacin
Insertar solo registros definidos.
Por defecto, esta casilla de verificacin est desactivada y se insertan
todos los registros cuando una transaccin activa una actualizacin. Este
comportamiento tiene como objetivo usar Transaction Services para
actualizar tablas de hechos que almacenan datos de hechos como
ingresos y beneficios.
Si activ esta casilla de verificacin, slo se insertarn los registros
definidos. Este comportamiento tiene como objetivo usar Transaction
Services para actualizar tablas de lookup que almacenan informacin de
atributos como informacin personalizada.
7 Haga clic en Aceptar. Volver al Editor de SQL definido por el usuario y
se muestra Begin Transaction End Transaction en el panel de
sentencias SQL.
8 Entre los marcadores de posicin Begin Transaction y End
Transaction, escriba la sentencia para actualizar valores para el origen
de datos.
Se debe definir un objeto de entrada para cada columna de datos que se
actualice o se use para distinguir cada registro. La definicin de objetos
de entrada se incluye como tarea ms adelante en este procedimiento. Al
escribir la sentencia, puede dejar en blanco los objetos de entrada para
cada columna de datos en la sentencia.
Por ejemplo, la siguiente sentencia SQL actualiza las columnas
TOT_DOLLAR_SALES, TOT_UNIT_SALES y TOT_COST de la tabla
CITY_CTR_SLS. Se dejan espacios en blanco despus de cada signo igual
(=).
En la consulta se incluyen las columnas CUST_CITY_ID y CALL_CTR_ID
para que se pueda distinguir cada registro de la tabla al actualizar los
valores.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Actualizacin de datos con Transaction Services 721
La siguiente sentencia muestra un ejemplo de una sentencia XQuery que
actualiza los registros Amount, Date y Comments de la tabla Table1. Se
dejan espacios en blanco para cada una de las etiquetas XML.
En la consulta se incluye el registro ID para que se pueda distinguir cada
registro de la tabla al actualizar los valores.
Para definir los objetos de entrada de una transaccin
9 Debe definir los objetos de entrada que proporcionan un vnculo entre los
datos que se actualizan con la transaccin y el objeto con el que
interactan los usuarios para actualizar los datos. Para definir los objetos
de entrada:
a Dentro de la sentencia, coloque el cursor donde deba incluirse el
objeto de entrada para que pueda definir los datos de una columna. Si
est usando una sentencia SQL, es comn incluir el objeto de entrada
despus de un signo igual (=) para una columna. Si est usando una
sentencia XQuery, es comn incluir el objeto de entrada dentro de una
etiqueta XML para un registro determinado.
b Una vez que el cursor est correctamente ubicado, haga clic con el
botn derecho, seleccione Definir nueva entrada y, a continuacin,
elija una de las siguientes opciones:
Representacin de atributo: seleccione esta opcin para asignar
el texto de la sentencia y sus datos asociados a un atributo. Por
ejemplo, las columnas CUST_CITY_ID y CALL_CTR_ID de la
sentencia SQL deben asignarse a una representacin de atributo.
Se crear una nueva representacin de atributo en la ficha Objetos
de entrada.
Indicador: seleccione esta opcin para asignar el texto de la
sentencia y sus datos asociados a un indicador. Por ejemplo, las
columnas TOT_DOLLAR_SALES, TOT_UNIT_SALES y TOT_COST
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
722 Actualizacin de datos con Transaction Services 2011 MicroStrategy, Inc.
de la sentencia SQL de ejemplo deben asignarse a indicadores. Se
crear un nuevo indicador en la ficha Objetos de entrada.
c Debe asignar el nuevo objeto de entrada a una representacin de
atributo o indicador:
Para crear un nuevo atributo o indicador para el objeto de entrada,
escriba un nombre en la columna Objeto.
Para seleccionar una representacin de atributo o un indicador
existente para asignarlos al objeto de entrada, haga clic con el
botn derecho en la fila del objeto de entrada y seleccione
Reemplazar. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar un objeto.
Seleccione el objeto que desee utilizar y haga clic en Aceptar.
Si el objeto de entrada es una representacin de atributo, puede
asignarlo a la representacin de atributo de un atributo del proyecto.
Esto le proporciona una conexin lgica entre el objeto de entrada y el
atributo del proyecto.
Si el objeto de entrada es un indicador, debe asignarlo a un objeto
administrado nuevo o existente. Los objetos de entrada de la
representacin de atributo tambin se pueden asignar a objetos
administrados.
Una vez que se le proporciona un nombre al objeto de entrada, este
nombre se refleja en la sentencia. Cada objeto de entrada est entre
corchetes ([]) dentro de la sentencia. Por ejemplo, la sentencia SQL
que se muestra a continuacin cuenta con objetos de entrada para
cada columna de datos que se actualice o se use para distinguir cada
registro.
d Si el objeto de entrada es una representacin de atributo, seleccione la
representacin de atributo para el objeto de entrada en la columna
Representacin. Para cada atributo que defina como un objeto de
entrada, debe asignar la representacin de ID a un objeto de entrada.
La asignacin de otras representaciones de atributo a objetos de
entrada es opcional.
e En la columna Obligatorio, seleccione una de las siguientes opciones:
No: define el objeto de entrada como opcional para una
transaccin. El objeto de entrada slo se incluye en una
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Actualizacin de datos con Transaction Services 723
transaccin si un usuario decide actualizar este valor. Si define un
objeto de entrada como opcional, asegrese de que la sintaxis de la
sentencia sea exacta si el objeto de entrada no est incluido en una
transaccin.

Con el nuevo objeto de entrada seleccionado en la ficha Objetos de
entrada, seleccione el texto de la sentencia que depende del objeto
de entrada. Con el texto seleccionado, haga clic con el botn
derecho y seleccione Texto dependiente de entrada. Por ejemplo,
al usar el ejemplo de sentencia SQL que se mencion
anteriormente, seleccione TOT_DOLLAR_SALES=[Revenue]
para definir la primera entrada. En Definicin de una sintaxis de
SQL o XQuery dependiente de entrada, pgina 724 se ofrecen
ejemplos sobre cmo crear una sintaxis de sentencia vlida con
objetos de entrada opcionales.
S: define el objeto de entrada como obligatorio para una
transaccin. Debe definir cualquier objeto de entrada que se utilice
para distinguir el registro actualizado mediante una transaccin
como desee. En el ejemplo de la sentencia SQL suministrada, se
deben definir los objetos de entrada para CUST_CITY_ID y
CALL_CTR_ID como se requiere para la transaccin.
Repita los pasos Para definir los objetos de entrada de una transaccin,
pgina 721 para crear objetos de entrada para cada columna de datos que
se actualice o se utilice para distinguir cada registro en la sentencia de la
transaccin.
Para crear un objeto de salida
10 En la ficha Objetos de salida, haga clic con el botn derecho y seleccione
Agregar nuevo indicador. Se crear un nuevo objeto de salida. Este
objeto de salida no muestra ningn valor, pero es necesario para crear un
informe de Transaction Services.
11 Escriba un nombre para el indicador.
Para completar y guardar el informe de Transaction Services
12 Haga clic en Aceptar. Si se muestra algn cuadro de dilogo que le exija
determinar qu objeto utilizar para un atributo o indicador, seleccione el
objeto apropiado. Recuerde que los atributos se pueden asignar a objetos
del proyecto o administrados, pero los indicadores slo se pueden asignar
a objetos administrados.
Se cierra el Editor de SQL definido por el usuario y se vuelve al editor de
informes.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
724 Actualizacin de datos con Transaction Services 2011 MicroStrategy, Inc.
13 En la barra de herramientas, haga clic en Guardar y cerrar. Se abre el
cuadro de dilogo Guardar informe como.
14 Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar. Se guardar el
informe de Transaction Services.
Una vez que haya creado un informe de Transaction Services, use
MicroStrategy Web para crear documentos de Report Services, que pueden
usar el informe de Transaction Services para permitir a los usuarios
actualizar valores. Esto puede incluir documentos y tableros interactivos,
que se pueden ver con MicroStrategy Web y con MicroStrategy Mobile. Si
desea obtener ms informacin sobre cmo crear un documento que pueda
usar un informe de Transaction Services, consulte la ayuda de
MicroStrategy Web.
Definicin de una sintaxis de SQL o XQuery dependiente de
entrada
Al crear una sentencia SQL o XQuery para un informe de Transaction
Services, debe definir qu partes de la sentencia dependen de una entrada.
Cuando se solicita una transaccin, las entradas se incluyen en la sentencia
SQL y XQuery para actualizar los valores en el origen de datos.
Al crear un informe de Transaction Services, puede hacer que algunas de las
entradas sean opcionales. Esto respalda la situacin en la que un usuario slo
desea actualizar valores para ciertos indicadores o atributos, y mantener los
datos actuales de los dems objetos.
Puede definir partes de la sintaxis de SQL o XQuery como entradas
dependientes, como se describe a continuacin:

La siguiente informacin slo describe la lgica de cmo determinar


qu partes de la sintaxis de SQL o XQuery definir como dependiente
de entrada. Para obtener informacin sobre los pasos que definen la
sintaxis como dependiente de entrada, consulte Creacin de un
informe de Transaction Services, pgina 718.
Si la entrada es opcional, debe definir todas las partes de la sintaxis que
deben eliminarse si no se proporciona un valor nuevo para la entrada:

Al utilizar SQL, esto puede significar incluir comas y otra sintaxis de
SQL como dependiente de una entrada. Por ejemplo, se puede usar la
siguiente sentencia SQL para actualizar tres columnas de datos:
Update CITY_CTR_SLS
set TOT_DOLLAR_SALES=[Revenue],
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Actualizacin de datos con Transaction Services 725
TOT_UNIT_SALES=[Units Sold], TOT_COST=[Cost]
where CUST_CITY_ID=[Customer City@ID] and
CALL_CTR_ID=[Call Center@ID]
Las columnas TOT_DOLLAR_SALES, TOT_UNIT_SALES y TOT_COST
pueden definirse como opcionales. Sin embargo, para garantizar que
la sentencia SQL sea vlida, se requiere al menos una de las columnas.
En este ejemplo, la columna TOT_COST est asignada a una entrada
obligatoria. Esto significa que deben asignarse las siguientes secciones
de sintaxis a las entradas:
TOT_DOLLAR_SALES=[Revenue],
La sintaxis completa que se mostr anteriormente, incluida la
coma, se asigna al indicador Ingresos como entrada, que se define
como entrada opcional.
TOT_UNIT_SALES=[Units Sold],
La sintaxis completa que se mostr anteriormente, incluida la
coma, se asigna al indicador Unidades vendidas, que se define
como entrada opcional.
TOT_COST=[Cost]
La sintaxis completa que se mostr anteriormente se asigna al
indicador Coste como entrada, que se define como entrada
opcional.
Asignar la sintaxis de esta manera garantiza que la sintaxis se elimine
de la sentencia si los objetos de entrada asociados con
TOT_DOLLAR_SALES y TOT_UNIT_SALES no estn incluidos en la
transaccin.

Al utilizar XQuery, esto significa incluir la lnea completa que solicita
cierto registro como dependiente de una entrada. Por ejemplo, se
puede usar la siguiente sentencia XQuery para actualizar tres
columnas de datos:
<Update>
<table name="Table1">
<ID>[ID@ID]</ID>
<Amount>[Amount]</Amount>
<Date>[Date@ID]</Date>
<Comments>[Comments@DESC]</Comments>
</table>
</Update>
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
726 Actualizacin de datos con Transaction Services 2011 MicroStrategy, Inc.
Los registros Amount, Date, and Comments se pueden definir como
opcionales. Esto significa que deben asignarse las siguientes secciones
de sintaxis a las entradas:
<Amount>[Amount]</Amount>
La sintaxis completa que se mostr anteriormente, incluidas las
etiquetas Amount, se asigna al indicador Importe como entrada,
que se define como entrada opcional.
<Date>[Date@ID]</Date>
La sintaxis completa que se mostr anteriormente, incluidas las
etiquetas Fecha, se asigna al atributo Fecha como entrada, que se
define como entrada opcional.
<Comments>[Comments@DESC]</Comments>
La sintaxis completa que se mostr anteriormente, incluidas las
etiquetas Comentarios, se asigna al atributo Comentarios como
entrada, que se define como entrada opcional.
Asignar la sintaxis de esta manera garantiza que la sintaxis asociada
se elimine de la sentencia si los objetos de entrada asociados con
Amount, Date y Comments no estn incluidos en la transaccin.
Si se requiere la entrada, slo puede definir el parmetro de entrada de la
sintaxis que se utiliza para actualizar la entrada obligatoria. Esto se
realiza automticamente al definir un nuevo objeto de entrada. Por
ejemplo, se puede usar la siguiente sentencia SQL para actualizar tres
columnas de datos:
Update CITY_CTR_SLS
set TOT_DOLLAR_SALES=[Revenue],
TOT_UNIT_SALES=[Units Sold], TOT_COST=[Cost]
where CUST_CITY_ID=[Customer City@ID] and
CALL_CTR_ID=[Call Center@ID]
Se requieren las columnas CUST_CITY_ID y CALL_CTR_ID para
asegurarse de que se actualice el registro correcto con la transaccin. Esto
significa que deben asignarse las siguientes secciones de sintaxis a las
entradas:

[Customer City@ID]
La sintaxis completa que se mostr anteriormente se asigna al
atributo Ciudad del cliente (Customer City), que se define como
entrada obligatoria.

[Call Center@ID]
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 727
La sintaxis completa que se mostr anteriormente se asigna a un
atributo Centro de llamadas (Call Center) como entrada, que se define
como entrada obligatoria.
Ya que las entradas son obligatorias, siempre se proporciona un valor
para UST_CITY_ID= y CALL_CTR_ID=, lo que garantiza que la sintaxis
sea vlida.
Para obtener un ejemplo de una entrada obligatoria de una sentencia
XQuery, se puede usar la siguiente sentencia XQuery para actualizar tres
columnas de datos:
<Update>
<table name="Table1">
<ID>[ID@ID]</ID>
<Amount>[Amount]</Amount>
<Date>[Date@ID]</Date>
<Comments>[Comments@DESC]</Comments>
</table>
</Update>
Se requiere el ID de registro para asegurarse de que se actualice el
registro correcto con la transaccin. Esto significa que este registro debe
asignarse a objetos de entrada obligatorios, con la siguiente sintaxis:
[ID@ID]
La sintaxis completa que se mostr anteriormente se asigna a un atributo
ID como entrada, que se define como entrada obligatoria.
Personalizacin de las consultas SQL:
Generador de consultas
El Generador de consultas es una forma rpida de obtener acceso fcil a los
orgenes de datos ODBC sin tener que escribir ningn cdigo SQL. Puede
crear consultas para ejecutarlas en tablas de bases de datos importadas, lo
que permite comenzar a elaborar informes y anlisis con MicroStrategy sin
tener que llevar a cabo el paso de creacin del proyecto en el que se modelan
esquemas de atributos y hechos. Este paso es necesario para que el motor
ROLAP pueda definir esquemas de atributos y hechos. Tambin puede
importar tablas al Catlogo de Warehouse de un proyecto mediante el
Generador de consultas.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
728 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
El Generador de consultas permite disponer de un mayor control del cdigo
SQL generado para consultar los sistemas de bases de datos sin tener que
poseer conocimientos profundos sobre cmo crear sentencias SQL. Es
fundamental tener un conocimiento bsico de cmo se utilizan las tablas, las
columnas y los joins en las sentencias SQL para crear consultas. Tambin
debe conocer los nombres de las tablas y columnas del warehouse o de los
orgenes de datos ODBC, as como el tipo de informacin que almacenan.
Adems de simplificar el proceso de acceso a los datos, el Generador de
consultas proporciona la mayor parte de las completas caractersticas de
elaboracin de informes y anlisis de MicroStrategy. Para obtener ms
informacin sobre las funciones de MicroStrategy que se aplican a los
informes creados con el Generador de consultas, consulte Informes del
Generador de consultas e informes estndar, pgina 731.

En este captulo los informes creados mediante la funcin Generador


de consultas se denominan informes de Generador de consultas.
La imagen siguiente muestra el editor del Generador de consultas, donde se
seleccionan las tablas, las consultas y los joins para definir las consultas de
base de datos para un informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 729
Los paneles individuales del editor del Generador de consultas mostrado
anteriormente proporcionan las siguientes funciones:
Panel Explorador de objetos: este panel se encuentra en la parte
izquierda del editor del Generador de consultas. Aqu puede buscar en el
Catlogo de Warehouse o directamente en su propio warehouse las tablas
que desee incluir en las consultas. Tambin puede buscar en las carpetas
de los proyectos de objetos como atributos que tambin puedan utilizarse
para generar las consultas.
Panel Tablas y joins: se trata del panel superior del lado derecho del
editor del Generador de consultas. Aqu puede agregar a la definicin de
las consultas las tablas y joins que contienen las columnas que
proporcionan los datos de los que se extraen los resultados del informe.
Para obtener ms informacin sobre cmo el Generador de consultas
utiliza las tablas y joins, consulte Acceso y anlisis de varios orgenes de
datos con el Generador de consultas, pgina 734.
Panel de condiciones: se trata del panel central del lado derecho del
editor del Generador de consultas. En l puede definir las calificaciones e
insertar filtros de seguridad que se incluirn en las clusulas WHERE o
HAVING de las consultas SQL, que filtran los datos que aparecen en el
informe resultante. Para obtener ms informacin sobre cmo definir
calificaciones para los informes del Generador de consultas, consulte
Filtros, pgina 753.
Panel de selecciones: se trata del panel inferior del lado derecho del
editor del Generador de consultas. Las columnas que se agregan en este
panel se incluyen en la clusula SELECT de las consultas SQL y se
convierten en atributos e indicadores en el informe resultante. Para
obtener ms informacin sobre la seleccin de columnas en el Generador
de consultas, consulte Seleccin de columnas de datos para devolver,
pgina 747.
Situaciones de uso
El Generador de consultas permite un mayor control de las consultas a las
tablas de la base de datos que los informes normales de MicroStrategy, sin
tener que escribir sentencias SQL manualmente con la funcin de SQL
definido por el usuario. Permite crear consultas arrastrando tablas de base
de datos desde el Catlogo de Warehouse o directamente del warehouse al
editor del Generador de consultas, definiendo los joins entre las tablas y
seleccionando las columnas de datos que se devolvern. Estas consultas
crean informes que se pueden mostrar en MicroStrategy Desktop o
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
730 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
MicroStrategy Web. Esta funcin puede resultar de gran utilidad en las
siguientes situaciones.
Cundo debo utilizar el Generador de consultas?
Puede utilizar el Generador de consultas para ejecutar consultas en un
conjunto de tablas de base de datos que no son fciles de modelar para
convertirlas en un esquema de atributos y hechos. Esto incluye las bases de
datos que consisten en una coleccin de tablas sin formato, en lugar de estar
definidas en tablas de hechos y lookup, u otros almacenes de datos
operativos. Tambin puede ahorrarle tiempo al configurar el proyecto, ya
que el Generador de consultas slo requiere que las tablas de base de datos se
hayan importado al Catlogo de Warehouse de un proyecto. El Generador de
consultas no exige la creacin de un esquema de atributos y hechos para un
proyecto. Incluso puede importar tablas al Catlogo de Warehouse de un
proyecto desde el editor del generador de consultas. Para obtener ms
informacin sobre la importacin de tablas con el editor del Generador de
consultas, consulte Seleccionar y agregar tablas, pgina 740.
El Generador de consultas permite elegir las tablas, columnas y joins que se
utilizan en las consultas. Esto puede resultar de gran utilidad si est ms
acostumbrado a crear las consultas en este nivel. El Generador de consultas
permite disponer de un mayor control del cdigo SQL generado para
consultar la base de datos sin tener que poseer conocimientos profundos
sobre cmo crear sentencias SQL.
El Generador de consultas tambin ofrece un sistema slido cuando se pasa
de un warehouse a otro. A diferencia del SQL definido por el usuario, que
utiliza las sentencias SQL estticas que proporcione, el Generador de
consultas crea las sentencias SQL basndose en tablas y columnas que
seleccione y asigne a objetos de MicroStrategy. Debido a esta funcin, las
sentencias SQL del Generador de consultas pueden cambiar
automticamente para reflejar la sintaxis de un warehouse.
Por ejemplo, si pasa de un warehouse de Oracle de desarrollo a otro
warehouse de un servidor SQL Server de produccin, las sentencias SQL de
los informes del Generador de consultas cambiarn automticamente para
reflejar la sintaxis de SQL Server. En el caso de los informes del Generador
de consultas, este cambio sin problemas de un warehouse de desarrollo a
otro de produccin exige que ambos warehouses tengan exactamente las
mismas convenciones de nomenclatura para las estructuras de tablas,
relaciones y columnas.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 731
Informes del Generador de consultas e informes estndar
Un informe del Generador de consultas es simplemente un informe estndar,
creado mediante la funcin Generador de consultas. Debido a algunas
variaciones que se producen al crear los informes estndar y los informes del
Generador de consultas, tambin existen algunas funciones que varan de un
tipo al otro.
Puede crear informes con el Generador de consultas generando sus propias
consultas a tablas de bases de datos importadas. Aunque los informes
creados con el Generador de consultas slo se pueden crear en MicroStrategy
Desktop, una vez creados es posible ejecutarlos desde MicroStrategy Desktop
y desde MicroStrategy Web como cualquier otro informe estndar de
MicroStrategy. Las funciones que se pueden ejecutar con los informes
estndar de MicroStrategy tambin se pueden aplicar a los informes creados
con el Generador de consultas, incluidas las siguientes:
Formato
Exportacin
Umbrales
Filtrado
Selecciones dinmicas de valor
Grficos
Calificacin de acceso directo a un informe, consulte Uso de los informes
del Generador de consultas para filtrar otros informes, pgina 763
Suscripciones a Narrowcast Server y ejecucin de informes
Seguridad de objetos
OLAP Services
Prioridades
Documentos de Report Services
Navegacin dentro de un cubo inteligente personal
Planificacin
Subtotales
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
732 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
Las siguientes funciones estn disponibles para su uso con los informes
creados con el Generador de consultas si se utiliza un esquema de atributos y
hechos para modelar los datos devueltos por las consultas:
Selecciones dinmicas de lista de elementos
Filtros de seguridad
Las siguientes funciones no estn disponibles para su uso con los informes
creados con el Generador de consultas:
Grupos personalizados
Consolidaciones
Transformaciones
Filtros existentes
Guardar como plantilla o filtro
Data mart
Informes del Generador de consultas en documentos de
Report Services
Una vez creados, los informes del Generador de consultas se pueden incluir
en documentos de Report Services de la misma forma que los informes
estndar. El mismo documento puede contener, adems, informes de otros
orgenes de datos, como informes de cubo MDX. Para obtener informacin
sobre los informes de cubo MDX, consulte la gua MicroStrategy MDX Cube
Reporting Guide.
Para unir los datos procedentes de varios orgenes de datos en un
documento, se requiere un atributo comn en todos los conjuntos de datos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 733
En el diagrama siguiente, el atributo comn que aparece en los tres informes
se denomina A1.
Puede establecer un atributo comn asignando objetos (como atributos y
selecciones dinmicas) recuperados de distintos orgenes de datos a objetos
existentes en el entorno de MicroStrategy. Para obtener ms informacin
sobre cmo asignar columnas en informes del Generador de consultas,
consulte Seleccin de columnas de datos para devolver, pgina 747.
Por ejemplo, en un documento de Report Services, cuenta con tres conjuntos
de datos de los tres informes: un informe de MicroStrategy estndar, un
informe del Generador de consultas y un informe del cubo MDX que usa SAP
BI como origen de datos del cubo MDX. Los tres informes utilizan el mismo
atributo, Producto. Esto significa que Producto se utiliza en el informe
estndar como atributo de proyecto, el informe del Generador de consultas
tiene un objeto asignado a Producto y el informe de cubo MDX utiliza
Producto para asignar una de sus funciones desde el cubo de consulta SAP BI
importado. Puesto que los datos se unen mediante el atributo comn
Producto, el documento se genera correctamente.

Si cada uno de los tres informes tiene originalmente una seleccin


dinmica basada en Producto, la seleccin dinmica slo aparecer
una vez cuando el usuario ejecute este documento; es decir, el usuario
slo tendr que responder a la pregunta planteada por la seleccin
dinmica una vez, en lugar de tres.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
734 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
Acceso y anlisis de varios orgenes de datos con el Generador
de consultas
Con el Generador de consultas, puede acceder a varios orgenes de datos del
mismo proyecto y utilizar las funciones de elaboracin de informes de
MicroStrategy para analizar los datos. La conexin a bases de datos, archivos
de Excel y archivos de texto se describe en Conexin a bases de datos,
archivos de Excel y archivos de texto, pgina 769.
Una vez conectado a un origen de datos vlido, puede crear un informe del
Generador de consultas para recuperar y analizar los datos del origen de
datos. El editor del Generador de consultas le ayuda a crear y modificar
consultas SQL que se ejecutan en los orgenes de datos ODBC aunque slo
disponga de conocimientos bsicos de las funciones de SQL. Estas consultas
son la base de cualquier informe del Generador de consultas, que le permite
analizar los datos devueltos desde el origen de datos.
En las siguientes secciones se describe cmo crear informes del Generador
de consultas:
Creacin de un informe del Generador de consultas para tener acceso a
bases de datos relacionales, pgina 734
Creacin de un informe del Generador de consultas para tener acceso a
archivos de Excel, pgina 738
Creacin de un informe del Generador de consultas para tener acceso a
archivos de texto, pgina 739
Seleccionar y agregar tablas, pgina 740
Definicin de joins, pgina 742
Unin automtica de columnas, pgina 744
Seleccin de columnas de datos para devolver, pgina 747
Creacin de un informe del Generador de consultas para
tener acceso a bases de datos relacionales
Los pasos siguientes se ejecutan en una situacin para crear un informe del
Generador de consultas que acceda a la base de datos proporcionada con el
proyecto MicroStrategy Tutorial. El informe creado mediante este
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 735
procedimiento se utiliza en el resto de esta seccin dedicada al Generador de
consultas para demostrar las distintas funciones disponibles.

El proyecto MicroStrategy Tutorial se entrega con un esquema de


atributos y hechos totalmente desarrollado que no es necesario para
generar informes con el Generador de consultas.
Requisitos previos
Los informes del Generador de consultas se pueden crear nicamente en
MicroStrategy Desktop. No obstante, estos informes se pueden
manipular y ejecutar desde MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web.
Slo disponen de acceso al editor del Generador de consultas los
diseadores que utilicen Desktop Designer con el privilegio Definir el
informe del Generador de consultas y el privilegio comn Crear objetos
de esquema.
Debe conectar el Generador de consultas a una base de datos, como se
describe en Conexin a bases de datos, pgina 770.
Para crear un informe del Generador de consultas
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin,
elija Informe. Se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula.
2 En la ficha Orgenes definidos por el usuario, en el rea Origen,
seleccione una instancia de base de datos para el origen de datos con el
objeto de tener acceso mediante el Generador de consultas. Para este
procedimiento de ejemplo, seleccione la instancia de base de datos Datos
de tutorial.
3 Seleccione Crear informe con el Generador de consultas y haga clic en
Aceptar. Se abrir el editor del Generador de consultas.
Adicin de tablas a la definicin de la consulta
4 En la lista desplegable Explorador de objetos, seleccione Catlogo de
Warehouse. Aparece la lista de tablas importadas junto con la funcin
Todas las tablas disponibles.
Si el Explorador de objetos no aparece, en el men Ver, seleccione
Mostrar explorador de objetos. Aparecer el panel Explorador de
objetos.
5 Seleccione la tabla LU_YEAR y arrstrela hasta el panel de tablas y joins
(ubicado en la parte superior derecha). Aparece una representacin
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
736 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
grfica de la tabla LU_YEAR en el panel. Arrastre las siguientes tablas
adicionales al panel de tablas y joins:
LU_CATEGORY
YR_CATEGORY_SLS
Creacin de los joins
6 En el panel de tablas y joins, seleccione la columna CATEGORY_ID en la
tabla LU_CATEGORY y arrstrela hasta la columna CATEGORY_ID de la
tabla YR_CATEGORY _SLS. Se trazar una lnea que representa el join
entre las dos columnas.
7 Repita el paso anterior para combinar YR_CATEGORY_SLS y LU_YEAR
mediante la columna YEAR_ID. En el grfico siguiente se muestra cmo
deben definirse las tablas y los joins:
Adicin de columnas a la lista seleccionada
8 Haga doble clic en la columna YEAR_ID de la tabla LU_YEAR. La
expresin de columna se agrega al panel de selecciones (panel inferior
ubicado a la derecha). Agregue las columnas adicionales siguientes al
panel de selecciones:
CATEGORY_ID de la tabla LU_CATEGORY
CATEGORY_DESC de la tabla LU_CATEGORY
TOT_DOLLAR_SALES de la tabla YR_CATEGORY_SLS
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 737
En la imagen siguiente se muestran todas las columnas despus de
agregarlas al panel de selecciones:
Este informe se crea en el proyecto MicroStrategy Tutorial, por
consiguiente las expresiones de columna se han asignado
automticamente a los objetos de metadata existentes. En un proyecto
que no tenga definiciones de atributos o indicadores, deber introducir
manualmente los nombres, las representaciones y los tipos de datos de
los atributos y los indicadores que desee asociar con cada expresin de
columna. Para obtener ms informacin sobre la asignacin de columnas
a distintos objetos de metadata, consulte la seccin Asignacin de
columnas a objetos de metadata, pgina 749.
9 Haga clic con el botn derecho en la expresin de columna
YR_CATEGORY_SLS.TOT_DOLLAR_SALES, seleccione Agregacin
simple y seleccione Suma. Esta accin modifica la expresin de columna
e incluye una agregacin de suma.
10 Haga clic en Aceptar para salir del editor del Generador de consultas. Se
abrir el editor de Informes.
Puede definir el informe del Generador de consultas de la misma forma
que si se tratara de un informe estndar, agregando las funciones de
formato, ordenacin, filtros de visualizacin, umbrales, exportacin, etc.
11 Guarde el informe del Generador de consultas con el nombre
Demostracin del Generador de consultas.

Debe guardar el informe antes para poder ejecutarlo.


Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
738 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
12 Ejecute el informe. La imagen siguiente muestra el informe en vista de
cuadrcula:
Observe que los datos de ingresos aparecen con un formato general por
defecto. Puede aplicar formato a los valores del indicador Ingresos para
aplicar un formato de moneda a los datos de ingresos.
Creacin de un informe del Generador de consultas para
tener acceso a archivos de Excel
El Generador de consultas permite crear informes que utilicen datos
procedentes de archivos de Excel. Siga estos pasos para crear un informe del
Generador de consultas que recupere datos de un archivo de Excel.
Requisitos previos
Los informes del Generador de consultas se pueden crear nicamente en
MicroStrategy Desktop. No obstante, estos informes se pueden
manipular y ejecutar desde MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web.
Slo disponen de acceso al editor del Generador de consultas los
diseadores que utilicen Desktop Designer con el privilegio Definir el
informe del Generador de consultas y el privilegio comn Crear objetos
de esquema.
Debe conectar el Generador de consultas a un archivo de Excel, como se
describe en Conexin a archivos de Excel, pgina 771.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 739
Para crear un informe del Generador de consultas a partir de un archivo de
Excel
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin,
elija Informe. Se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula.
2 En la ficha Orgenes definidos por el usuario, en el rea Origen,
seleccione una instancia de base de datos para el archivo de Excel. Si
desea ver los pasos para conectar y crear una instancia de base de datos
para un archivo de Excel, consulte Conexin a archivos de Excel,
pgina 771.
3 Seleccione Crear informe con el Generador de consultas y haga clic en
Aceptar. Se abrir el editor del Generador de consultas.
Ahora puede utilizar las tablas creadas en el archivo de Excel para generar el
informe del Generador de consultas utilizando los mtodos descritos en las
siguientes secciones:
Seleccionar y agregar tablas, pgina 740
Definicin de joins, pgina 742
Unin automtica de columnas, pgina 744
Seleccin de columnas de datos para devolver, pgina 747
Creacin de un informe del Generador de consultas para
tener acceso a archivos de texto
La funcin Generador de consultas permite crear informes utilizando datos
procedentes de archivos de texto. Siga estos pasos para crear un informe del
Generador de consultas que recupere datos de un archivo de texto.
Requisitos previos
Los informes del Generador de consultas se pueden crear nicamente en
MicroStrategy Desktop. No obstante, estos informes se pueden
manipular y ejecutar desde MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web.
Slo disponen de acceso al editor del Generador de consultas los
diseadores que utilicen Desktop Designer con el privilegio Definir el
informe del Generador de consultas y el privilegio comn Crear objetos
de esquema.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
740 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
Debe conectar el Generador de consultas a un archivo de texto, como se
describe en Conexin a archivos de texto, pgina 772.
Para crear un informe del Generador de consultas de un archivo de texto
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin,
elija Informe. Se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula.
2 En la ficha Orgenes definidos por el usuario, en el rea Origen,
seleccione una instancia de base de datos para el archivo de texto. Si
desea ver los pasos para conectar y crear una instancia de base de datos
para un archivo de texto, consulte Conexin a archivos de texto,
pgina 772.
3 Seleccione Crear informe con el Generador de consultas y haga clic en
Aceptar. Se abrir el editor del Generador de consultas.
Ahora puede utilizar las tablas creadas en el archivo de texto para generar el
informe del Generador de consultas utilizando los mtodos descritos en las
siguientes secciones:
Seleccionar y agregar tablas, pgina 740
Definicin de joins, pgina 742
Unin automtica de columnas, pgina 744
Seleccin de columnas de datos para devolver, pgina 747
Seleccionar y agregar tablas
A diferencia de un informe de MicroStrategy estndar que consulta en tablas
lgicas en la metadata de MicroStrategy, el Generador de consultas genera
las consultas mediante una combinacin de tablas, columnas y joins de base
de datos importados.
En el editor del Generador de consultas, puede buscar en las tablas
importadas y en todas las tablas existentes para la instancia de base de datos.
Las tablas que se han importado al Catlogo de Warehouse del proyecto
aparecen en la carpeta Catlogo de Warehouse del Explorador de objetos.
Estas tablas se pueden agregar directamente a los informes del Generador de
consultas. Para agregar tablas al informe del Generador de consultas,
arrastre una tabla del Explorador de objetos a la izquierda hasta el panel de
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 741
tablas y joins (el panel ubicado en la parte superior derecha), como se
muestra en la imagen siguiente.
Acceso a tablas no importadas
La funcin Todas las tablas disponibles muestra todas las tablas
correspondientes a la instancia de base de datos seleccionada. Para ejecutar
consultas en tablas no importadas, el Generador de consultas puede
importar tablas desde el warehouse al Catlogo de Warehouse. Esto permite
importar tablas directamente desde el Generador de consultas en lugar de
usar el propio Catlogo de Warehouse. Para importar una tabla, puede
utilizar el mismo mtodo que para agregarla al informe del Generador de
consultas.

El acceso a la funcin Todas las tablas disponibles puede resultar


costoso en trminos de tiempo de ejecucin, por lo que slo debe
accederse a ella cuando sea necesario para importar tablas para la
instancia de base de datos.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
742 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
Definicin de joins
Una vez que haya seleccionado las tablas que incluir en las consultas, puede
definir los joins entre las columnas de las tablas individuales. El Generador
de consultas no requiere conocimientos de la sintaxis de SQL para la
operacin de join, pero es fundamental saber cmo se combinan las tablas
mediante joins en las consultas SQL. En una consulta SQL, un join relaciona
una o varias columnas almacenadas en dos tablas distintas y las combina en
una sola tabla. La tabla creada mediante el join proporciona datos que
responden a la consulta y que se pueden mostrar en el informe.
Puede crear un join seleccionando una columna de una tabla y arrastrndola
hasta otra columna de otra tabla, como se muestra en la imagen siguiente. El
editor del Generador de consultas representa el join trazando una lnea que
conecta ambas columnas.

El Generador de consultas se puede configurar para que una


automticamente las columnas de la tabla mediante relaciones de
clave primaria o clave externa o por nombre y tipo de datos. Para
obtener ms informacin sobre la configuracin del Generador de
consultas para que una automticamente las tablas incluidas en las
consultas, consulte Unin automtica de columnas, pgina 744.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 743
Tras crear un join entre dos tablas, puede hacer doble clic en la lnea que lo
representa para abrir el editor de join. El editor de join, que se muestra en la
imagen siguiente, permite modificar la operacin de join.
La imagen anterior muestra las propiedades de un join de dos columnas
denominadas CATEGORY_ID. Las columnas residen en las tablas
LU_CATEGORY y YR_CATEGORY_SLS que se han agregado al editor del
Generador de consultas.
Definicin del tipo de join
El editor de join permite seleccionar el tipo de join utilizado. Los distintos
tipos de joins admitidos son los siguientes:
Equi join: el primer botn de radio de la imagen anterior efecta un equi
join de las columnas.
Outer join izquierdo: el segundo botn de radio de la imagen anterior
efecta un outer join izquierdo de las columnas.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
744 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
Outer join derecho: el tercer botn de radio de la imagen anterior efecta
un outer join derecho de las columnas.
Outer join completo: el cuarto botn de radio de la imagen anterior
efecta un outer join completo de las columnas.
Modificacin de la expresin de join
El Generador de consultas permite modificar la expresin de join en dos
niveles distintos. La imagen anterior muestra la expresin de join simple.
Con la expresin de join simple slo se puede modificar el operador de join.
La lista desplegable Operador permite aplicar distintos operadores de
comparacin simples (=, >, <, >=, <=) a la relacin entre las expresiones de
columna.
En el editor de join, puede seleccionar Expresin avanzada para obtener ms
opciones que le permitan modificar la expresin de join. Puede sustituir el
operador de join por cualquiera de los operadores de comparacin simples
descritos anteriormente. Es posible efectuar expresiones aritmticas y
funcionales en las columnas incluidas en la expresin de join. La imagen
siguiente muestra la ventana Expresin avanzada, que contiene una
expresin de join modificada.
Unin automtica de columnas
En la versin 8.0.3 y versiones posteriores de MicroStrategy puede
configurar el Generador de consultas para que una automticamente
columnas a partir de distintas tablas que agregue a la consulta. Puede
acceder a las distintas opciones de unin automtica en el men Opciones
del editor del Generador de consultas. Al hacer clic en Opciones en el men
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 745
Opciones, se abre el cuadro de dilogo Opciones del Generador de
consultas, como se muestra en la imagen siguiente.
Por defecto, el Generador de consultas no une automticamente las
columnas. Si mantiene este comportamiento por defecto, deber definir
manualmente todos los joins entre las tablas que agregue a la consulta. Para
obtener ms informacin sobre la definicin manual de joins, consulte
Definicin de joins, pgina 742.
Las dos opciones de unin automtica que se describen a continuacin
comparten los siguientes comportamientos:
Seleccione una opcin de unin automtica antes de agregar tablas a la
consulta. Las uniones automticas se crean al agregarse tablas a la
consulta. Si modifica la opcin de unin automtica despus de haber
agregado las tablas a la consulta, no se definirn ni eliminarn las
uniones automticas. Para obtener ms informacin sobre la adicin de
tablas a la consulta, consulte Seleccionar y agregar tablas, pgina 740.
Si habilita las uniones automticas, podr seguir definiendo, modificando
y eliminando joins manualmente. Para obtener ms informacin sobre la
definicin manual de joins, consulte Definicin de joins, pgina 742.
Definir automticamente joins basados en restricciones de clave externa
Puede configurar el Generador de consultas para que una automticamente
las columnas basndose en las restricciones de clave externa y clave primaria
de las tablas de la base de datos. Si se selecciona esta opcin, las columnas de
la clave primaria se unirn automticamente a sus columnas de clave externa
asociadas.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
746 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
Por ejemplo, puede tener dos tablas de lookup en la base de datos. Una tabla
denominada LU_CATEGORY para el atributo Categora y otra denominada
LU_SUBCATEG para el atributo Subcategora. Defina la columna
CATEGORY_ID como clave primaria para la tabla LU_CATEGORY. La tabla
LU_SUBCATEG incluye su propia clave primaria, SUBCAT_ID, y la clave
externa CATEGORY_ID. Cuando se agregan las tablas LU_CATEGORY y
LU_SUBCATEG, se crear automticamente un join en CATEGORY_ID para
unir las dos tablas.
Si selecciona la opcin para que se definan automticamente joins basados
en las restricciones de clave externa, tambin podr crear automticamente
joins basados en las claves externas cuando la tabla que contenga la clave
primaria no est en la consulta. Si se selecciona esta opcin, se unen
automticamente las columnas que tengan la misma clave externa en
distintas tablas incluso si la tabla que define la columna como clave primaria
no est en la consulta. Sin embargo, la columna debe definirse como una
clave primaria en al menos una tabla de la base de datos.
Por ejemplo, considere la situacin anterior. Junto con las tablas
LU_CATEGORY y LU_SUBCATEG, tiene una tabla de lookup denominada
LU_ITEM para el atributo Artculo. La tabla LU_ITEM incluye
CATEGORY_ID como clave externa. Si agrega LU_SUBCATEG y LU_ITEM a la
consulta sin agregar LU_CATEGORY, se crear automticamente un join en
CATEGORY_ID para unir las dos tablas. Puesto que no se ha incluido ninguna
tabla en la consulta que define CATEGORY_ID como una clave primaria, este
join se crea buscando en las tablas de la base de datos las claves primarias
relevantes. Cuando haya determinado que CATEGORY_ID es una clave
primaria, se crear el join entre LU_SUBCATEG y LU_ITEM en CATEGORY_ID
como una clave externa. Si LU_CATEGORY est incluido antes o despus de
las otras dos tablas, se crearn joins basados en CATEGORY_ID como clave
primaria y se eliminar cualquier join redundante.
Para actualizar la informacin de clave primaria y externa de las tablas de la
base de datos, actualice la estructura de dichas tablas en el Catlogo de
Warehouse. Para obtener ms informacin sobre la actualizacin de la
estructura de la tabla, consulte la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Definir automticamente joins basados en nombres de columna y tipos de datos
Puede configurar el Generador de consultas para que una automticamente
columnas segn los nombres de stas y los tipos de datos. Si se selecciona
esta opcin, las columnas se unen automticamente al hacer coincidir sus
nombres de columna y tipos de datos, siempre que no haya ninguna columna
de clave primaria incluida en las tablas de la consulta.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 747
Por ejemplo, puede tener dos tablas de lookup en la base de datos. Una tabla
denominada LU_CATEGORY para el atributo Categora y otra denominada
LU_SUBCATEG para el atributo Subcategora. La columna CATEGORY_ID se
define como entero en las dos tablas. Ninguna de las tablas tiene
restricciones de clave primaria o externa. Cuando se agregan las tablas
LU_CATEGORY y LU_SUBCATEG, se crear automticamente un join en
CATEGORY_ID para unir las dos tablas.
Si la tabla LU_CATEGORY almacena CATEGORY_ID como entero y la tabla
LU_SUBCATEG almacena CATEGORY_ID como carcter, no se crear
automticamente ningn join. Asimismo, si la tabla LU_CATEGORY
almacena la columna como CATEGORY_ID y la tabla LU_SUBCATEG
almacena la columna como CATEG_ID, no se crear automticamente
ningn join. La ltima situacin es un ejemplo de asignacin heterognea. Si
desea obtener ms informacin sobre la asignacin heterognea, consulte el
captulo 3, Warehouse Structure for Your Logical Data Model de la gua
MicroStrategy Project Design Guide.
Si al menos una de las tablas de la consulta contiene columnas de clave
primaria, no se crearn automticamente joins basados exclusivamente en
los nombres de columnas y tipos de datos. En este caso, solo se crearn joins
automticamente entre las columnas de clave primaria y cualquier columna
que coincida con los nombres de columna y tipo de datos de las columnas de
clave primaria.
Mostrar relaciones de clave externa con lneas de puntos
La casilla de verificacin que aparece en la parte inferior del cuadro de
dilogo Opciones del Generador de consultas le permite mostrar y ocultar
lneas de puntos entre tablas para indicar si existen relaciones de clave
externa.
Seleccin de columnas de datos para devolver
Los informes del Generador de consultas devuelven datos de las columnas
incluidas en las clusulas SELECT de las consultas. La clusula SELECT elige
qu columnas se devuelven en el conjunto de resultados del informe. Puede
incluir columnas en la clusula SELECT si las agrega al panel de selecciones
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
748 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
(panel inferior ubicado a la derecha). El panel de selecciones se muestra en la
imagen siguiente.
El panel de selecciones permite modificar las selecciones de columnas de las
siguientes maneras:
Inclusin de columnas en la sentencia SELECT, pgina 748
Definicin de la expresin de columna, pgina 748
Definicin de alias, pgina 749
Asignacin de columnas a objetos de metadata, pgina 749
Definicin de representaciones de atributo, pgina 751
Definicin del tipo de datos de representacin, pgina 752
Inclusin de columnas en la sentencia SELECT
La casilla de verificacin de la columna Select del panel de selecciones
determina si la columna de la tabla se incluir en la clusula SELECT. Si la
casilla de verificacin est activada, la columna se incluir en la clusula
SELECT. Si la casilla de verificacin est desactivada, la columna no se
incluir en la clusula SELECT, aunque si se trata de una columna no
agregada, s aparecer en la clusula GROUP BY.
Definicin de la expresin de columna
Una expresin de columna representa los datos de la columna, as como las
modificaciones de los datos que se devuelven para el informe. Puede hacer
clic con el botn derecho en una columna del panel de selecciones y
seleccionar Editar expresin de columna para modificar una expresin de
columna. El editor de expresiones de columna permite incluir expresiones
funcionales y aritmticas en la expresin de columna. La imagen siguiente
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 749
muestra las modificaciones disponibles en el editor de expresiones de
columna.
Definicin de alias
Puede especificar un alias de columna para su uso en la sentencia SQL de las
consultas. Al ver el cdigo SQL, el alias descriptivo puede ayudarle a
identificar en qu lugar de las consultas se utiliza la columna.

El alias de una columna no aparece en los informes que se ejecutan en


las vista de cuadrcula, grfico o cuadrcula y grfico.
Asignacin de columnas a objetos de metadata
Cuando se agrega una columna al panel de selecciones, sta se asigna como
atributo o como indicador, segn el tipo de datos.

Puede modificar esta asignacin por defecto en el editor del


Generador de consultas. Para ello, vaya a la carpeta Objetos de SQL
definido por el usuario y arrastre <Agregar nueva representacin de
atributo> o <Agregar indicador nuevo> a la columna del panel de
selecciones.
El Generador de consultas admite la asignacin del historial de expresiones
de columna para simplificar y mejorar el proceso de asignacin de
expresiones de columna a atributos o indicadores. Cuando se asigna una
expresin de columna a un atributo o indicador en un informe del Generador
de consultas, se guarda una conexin entre la expresin de columna y el
atributo o indicador. Si crea otro informe con el Generador de consultas y
selecciona la misma expresin de columna, sta se asignar
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
750 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
automticamente al mismo objeto de metadata que haya utilizado en el
informe del Generador de consultas anterior.
Por ejemplo, en MicroStrategy Tutorial puede seleccionar la columna
REGION_ID de la tabla LU_REGION en el Generador de consultas. Si asigna
esta expresin de columna en el Generador de consultas al atributo Regin,
la expresin de columna REGION_ID se asignar automticamente al
atributo Regin la prxima vez que utilice la funcin Generador de consultas
y seleccione la columna REGION_ID.
La asignacin automtica de expresiones de columna a atributos e
indicadores incluye los siguientes comportamientos:
Cada expresin de columna puede incluir varias asignaciones de historial
disponibles. Por ejemplo, puede asignar una columna de hecho
TOT_DOLLAR_SALES de la tabla YR_CATEGORY_SLS a dos indicadores
distintos, Ingresos y Ventas. La prxima vez que seleccione la columna
TOT_DOLLAR_SALES, la lista desplegable incluir los indicadores
Ingresos y Ventas como selecciones disponibles.
Slo se puede guardar una expresin de columna como asignacin de
historial en los atributos e indicadores. Slo se guarda y se utiliza la
expresin de columna ms reciente asignada al atributo o indicador para
asignar automticamente atributos e indicadores.
Por ejemplo, considere la columna de hecho TOT_COST de la tabla
DAY_CTR_SLS. En el primer informe del Generador de consultas, asigna
la expresin como Sum(DAY_CTR_SLS.TOT_COST) al indicador Coste.
La prxima vez que crea un informe con el Generador de consultas,
asigna la expresin Sum(DAY_CTR_SLS.TOT_COST*1.06) al indicador
Coste. De esta forma, se actualiza la asignacin de historial de Coste que
se va a asociar con la nueva expresin. La prxima vez que asigne la
expresin Sum(DAY_CTR_SLS.TOT_COST), el indicador Coste no se
asignar automticamente. Sin embargo, si cambia la expresin por
Sum(DAY_CTR_SLS.TOT_COST*1.06), el indicador Coste se asignar
automticamente.
Puede decidir asignar una columna a otro objeto de metadata distinto al
que haya seleccionado la asignacin automtica.
Si ha definido previamente un esquema ROLAP mediante la creacin de
modelos de atributos e indicadores para el proyecto, las columnas se pueden
asignar manualmente a atributos de proyectos existentes. Por ejemplo, en el
proyecto MicroStrategy Tutorial, la columna YEAR_ID de la tabla LU_YEAR
se puede asignar al atributo Ao existente. La asignacin de columnas a
atributos que forman parte de un esquema ROLAP permite que los informes
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 751
del Generador de consultas utilicen las siguientes funciones de
MicroStrategy:
Filtros de seguridad
Selecciones dinmicas de lista de elementos
Calificacin de acceso directo a un informe, consulte Uso de los informes
del Generador de consultas para filtrar otros informes, pgina 763
Las columnas de los informes del Generador de consultas que estn
asignadas a indicadores nicamente se pueden asignar a indicadores de
objetos administrados. Los informes del Generador de consultas no pueden
utilizar indicadores creados previamente en el proyecto que se hayan
generado a partir de un esquema de atributos y hechos. Sin embargo, los
indicadores de objetos administrados se pueden asignar a las columnas en
varios informes con SQL definido por el usuario.
Si una columna no se ha asignado a un atributo existente o si est asignada a
un indicador, se crea un objeto administrado con el nombre que haya
introducido en el campo Objeto. Una vez creado un objeto administrado,
puede asignrselo a las columnas de los dems informes del Generador de
consultas especificando el nombre del objeto administrado en el campo
Objeto. Por ejemplo, si hay un objeto administrado denominado Ao, puede
asignar la columna YEAR_ID de la tabla LU_YEAR a este objeto existente;
para ello, escriba Year en el campo Objeto. Si no escribe el nombre exacto
en el campo Objeto, por ejemplo Years, se crea un objeto nuevo. Para
obtener ms informacin sobre objetos administrados en relacin con el
Generador de consultas, consulte Asignacin de datos a objetos que no son
de proyecto: Objetos administrados, pgina 773.
Definicin de representaciones de atributo
Cada expresin de columna que est asignada a un atributo debe asignarse a
una representacin de atributo. La lista desplegable Representacin incluye
las opciones siguientes:
ID
DESC
Todas las dems representaciones que se hayan definido para el atributo

Cada atributo deber tener una columna asignada a la representacin


de ID del atributo.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
752 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
Tambin puede escribir un nombre de representacin nuevo para asignar la
columna a una representacin de atributo nueva.

Para obtener ms informacin sobre las representaciones de


atributos, consulte la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Definicin del tipo de datos de representacin
Los atributos y los indicadores deben asignar un tipo de datos de
representacin a cada expresin de columna. La lista desplegable Tipo
incluye las opciones siguientes:
Nmero
Texto
Fecha/Hora
Fecha
Hora
URL
Correo electrnico
Etiqueta HTML
Imagen
Decimal grande

Para obtener ms informacin sobre los tipos de datos de las


representaciones de atributos, consulte la gua MicroStrategy Project
Design Guide.
Funciones de anlisis de informes
En esta seccin se analizan las siguientes funciones de anlisis de informes
de MicroStrategy y su relacin con los informes del Generador de consultas:
Filtros
Selecciones dinmicas
Navegacin
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 753
Uso de los informes del Generador de consultas para filtrar otros
informes, pgina 763
Filtros
Un filtro especifica las condiciones que deben cumplir los datos para su
inclusin en los resultados del informe. Para obtener ms informacin sobre
filtros, consulte el Captulo 4, Filtros avanzados de esta gua.
No se pueden utilizar los filtros existentes en un informe del Generador de
consultas. Sin embargo, puede filtrar los datos del informe mediante la
inclusin de una calificacin que se utilice en la clusula WHERE o HAVING de
la sentencia SQL. El panel de condiciones (el panel central a la derecha)
permite crear calificaciones para las consultas.
El panel de condiciones indica si la calificacin se utiliza en la clusula
WHERE o HAVING de la consulta SQL.
Clusula WHERE
Las calificaciones contenidas en la clusula WHERE de una sentencia SQL se
evalan antes de efectuar la agregacin. Por ejemplo, si el informe incluye
Ao, Categora e Ingresos, puede incluir una calificacin que limite el
conjunto de resultados a los datos correspondientes nicamente al ao 2006.
Esta restriccin se efecta en primer lugar y los datos de Ingresos se agregan
nicamente para el ao 2006, en lugar de para todos los aos.
Si la calificacin no contiene una expresin de columna agregada, se incluye
en la clusula WHERE y aparece en la parte superior del panel de condiciones.
Para crear una calificacin de clusula WHERE
Este procedimiento utiliza el informe Demostracin del Generador de
consultas creado en la seccin Creacin de un informe del Generador de
consultas para tener acceso a bases de datos relacionales, pgina 734.
1 En Desktop, haga clic con el botn derecho en el informe Demostracin
del Generador de consultas y seleccione Modificar. Se abrir el editor
de informes.
2 En el men Datos, seleccione Definicin del Generador de consultas.
Se abrir el editor del Generador de consultas.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
754 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
3 En el panel de condiciones (panel central a la derecha), seleccione Haga
clic aqu para iniciar una calificacin nueva. Las listas desplegables
Campo, Operador y Valor pasarn a estar disponibles.
4 En la lista desplegable Campo, seleccione LU_YEAR.YEAR_ID.
5 En la lista desplegable Operador, seleccione No est en la lista.
6 En la lista desplegable Valor, seleccione Introducir valores.
7 Escriba 2005, 2006 en el campo de texto y haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Aceptar para salir del editor del Generador de consultas. Se
abrir el editor de Informes.
9 En el men Archivo, seleccione Guardar como y guarde el informe con
el nombre Demostracin del Generador de consultas: Filtro de
clusula Where.
10 Ejecute el informe en vista SQL. La clusula WHERE de la sentencia SQL
limita el conjunto de resultados al excluir los datos de los aos 2006 y
2007, tal como se muestra en la imagen siguiente.
Puede utilizar la funcin de filtro de visualizacin para los informes del
Generador de consultas de la misma forma que para los informes normales.
Si desea obtener informacin sobre los filtros de visualizacin, consulte la
gua OLAP Services Guide.
Clusula HAVING
Las calificaciones contenidas en la clusula HAVING de una sentencia SQL se
evalan despus de efectuar cualquier sentencia de agregacin. Por
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 755
consiguiente, todas las expresiones de columna a las que se aplique una
funcin de agregacin debern estar en la clusula HAVING. Por ejemplo, si
el informe incluye Ingresos agregado con la funcin de suma, puede incluir
una calificacin que limite el conjunto de resultados a los datos en los que
Ingresos sea mayor que $200.000. Esta restriccin se realiza despus de
agregar los datos de Ingresos.
Si la calificacin contiene una expresin de columna agregada, se incluye en
la clusula HAVING y aparece en la parte inferior del panel de condiciones (el
panel central a la derecha).
Para crear una calificacin de clusula HAVING
Este procedimiento utiliza el informe Demostracin del Generador de
consultas creado en la seccin Creacin de un informe del Generador de
consultas para tener acceso a bases de datos relacionales, pgina 734.
1 En Desktop, haga clic con el botn derecho en el informe Demostracin
del Generador de consultas y seleccione Modificar. Se abrir el editor
de informes.
2 En el men Datos, seleccione Definicin del Generador de consultas.
Se abrir el editor del Generador de consultas.
3 Seleccione Haga clic aqu para iniciar una calificacin nueva. Las
listas desplegables Campo, Operador y Valor pasarn a estar disponibles.
4 En la lista desplegable Campo, seleccione Columna1.

Columna1 es el alias que se ha asignado automticamente a la


expresin de columna
SUM(YR_CATEGORY_SLS.TOT_DOLLAR_SALES).
5 En la lista desplegable Operador, seleccione Mayor que.
6 En la lista desplegable Valor, seleccione Introducir un valor. Escriba
200000 en el campo Valor.
7 Haga clic en Aceptar para salir del editor del Generador de consultas. Se
abrir el editor de Informes.
8 En el men Archivo, seleccione Guardar como y guarde el informe con
el nombre Demostracin del GC: filtro de clusula Having.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
756 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
9 Ejecute el informe en vista SQL. La clusula HAVING de la sentencia SQL
limita el conjunto de resultados a los datos en los que Ingresos sea mayor
que $200.000, tal como se muestra a continuacin.
Puede utilizar la funcin de filtro de visualizacin para los informes del
Generador de consultas de la misma forma que para los informes normales.
Para obtener informacin acerca de los filtro de visualizacin, consulte la
gua OLAP Services Guide.
Selecciones dinmicas
Una seleccin dinmica es un objeto de MicroStrategy que admite la
interaccin del usuario en el tiempo de ejecucin del informe. Para obtener
informacin general sobre selecciones dinmicas, consulte el Captulo 7,
Selecciones dinmicas avanzadas de esta gua.
Para los informes del Generador de consultas, slo se admiten dos tipos de
selecciones dinmicas, que incluyen las de valor y las de lista de elementos.
Las selecciones dinmicas se pueden incluir utilizando distintos mtodos de
los siguientes paneles del editor del Generador de consultas:
Panel de condiciones (el panel central a la derecha): puede incluir
selecciones dinmicas de lista de elementos y de valor en las
calificaciones para los informes del Generador de consultas. Estas
selecciones dinmicas se insertan en las clusulas WHERE o HAVING de la
consulta SQL, segn el tipo de calificacin donde se incluyan. Para
obtener ms informacin sobre la creacin de calificaciones en el editor
del Generador de consultas, consulte Filtros, pgina 753.
Panel de selecciones (el panel inferior ubicado a la derecha): en una
expresin de columna del panel de selecciones se puede hacer referencia
a las selecciones dinmicas de lista de elementos y de valor. Estas
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 757
selecciones dinmicas se utilizan despus en la clusula SELECT de la
consulta SQL.
Inclusin de selecciones dinmicas de lista de elementos en calificaciones de
atributos
Las selecciones dinmicas de lista de elementos deben crearse antes de
agregarlas al informe del Generador de consultas. Para obtener ms
informacin sobre la creacin de selecciones dinmicas de lista de
elementos, consulte Elegir de una lista de elementos de atributo,
pgina 288.
Puede utilizar selecciones dinmicas de lista de elementos existentes para
calificar sobre una columna asignada a un atributo del proyecto. Para
obtener ms informacin sobre la asignacin de columnas a los atributos en
el proyecto, consulte Asignacin de columnas a objetos de metadata,
pgina 749.

nicamente se pueden usar atributos del proyecto para crear


selecciones dinmicas de lista de elementos en los informes del
Generador de consultas.
Uso de una seleccin dinmica de lista de elementos en la clusula WHERE
Este procedimiento utiliza el informe Demostracin del Generador de
consultas creado en la seccin Creacin de un informe del Generador de
consultas para tener acceso a bases de datos relacionales, pgina 734.
1 En MicroStrategy Desktop, cree una seleccin dinmica de lista de
elementos que contenga todos los elementos del atributo Ao sin
restricciones. Guarde la seleccin dinmica como Seleccin dinmica
de lista de elementos Ao.
2 Haga clic con el botn derecho en el informe Demostracin del
Generador de consultas y seleccione Modificar. Se abrir el editor de
informes.
3 En el men Datos, seleccione Definicin del Generador de consultas.
Se abrir el editor del Generador de consultas.
4 Seleccione Haga clic aqu para iniciar una calificacin nueva. Las
listas desplegables Campo, Operador y Valor pasarn a estar disponibles.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
758 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
5 En la lista desplegable Campo, seleccione LU_YEAR.YEAR_ID.
6 En la lista desplegable Operador, seleccione En la lista.
7 En la lista desplegable Valor, seleccione Seleccionar una seleccin
dinmica. Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
8 Busque la Seleccin dinmica de lista de elementos Ao creada
anteriormente y haga clic en Abrir. La seleccin dinmica se insertar en
el campo Valor.
9 Haga clic en Aceptar para salir del editor del Generador de consultas. Se
abrir el editor de Informes.
10 En el men Archivo, seleccione Guardar como y guarde el informe con
el nombre Demostracin del Generador de consultas: Seleccin
dinmica de lista de elementos de la clusula Where.
11 Ejecute el informe en vista de cuadrcula y seleccione el elemento Ao
2008 en el asistente de respuestas de selecciones dinmicas. El resultado
del informe est limitado a Ao 2008, como se muestra en la imagen
siguiente:

Observe que los datos de ingresos aparecen con un formato general


por defecto. Puede aplicar formato a los valores del indicador Ingresos
para aplicar un formato de moneda a los datos de ingresos.
Inclusin de selecciones dinmicas de valor en calificaciones de atributos e
indicadores
Las selecciones dinmicas de valor se pueden crear antes de elaborar un
informe con el Generador de consultas o desde el propio editor del
Generador de consultas. Para obtener ms informacin sobre la creacin de
selecciones dinmicas de valor, consulte Selecciones dinmicas de valor,
pgina 291.
Estas selecciones dinmicas se pueden utilizar para calificar sobre una
columna que se ha asignado a un atributo o indicador. Las selecciones
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 759
dinmicas de valor no requieren que los atributos o los indicadores estn
incluidos en el esquema del proyecto. Por consiguiente, puede utilizar las
selecciones dinmicas de valor con columnas asignadas a objetos
administrados. Para obtener ms informacin sobre los objetos
administrados, consulte Asignacin de datos a objetos que no son de
proyecto: Objetos administrados, pgina 773.
Creacin de una seleccin dinmica de valor en la clusula HAVING
Este procedimiento utiliza el informe Demostracin del Generador de
consultas creado en la seccin Creacin de un informe del Generador de
consultas para tener acceso a bases de datos relacionales, pgina 734.
1 En Desktop, haga clic con el botn derecho en el informe Demostracin
del Generador de consultas y seleccione Modificar. Se abrir el editor
de informes.
2 En el men Datos, seleccione Definicin del Generador de consultas.
Se abrir el editor del Generador de consultas.
3 Seleccione Haga clic aqu para iniciar una calificacin nueva. Las
listas desplegables Campo, Operador y Valor pasarn a estar disponibles.
4 En la lista desplegable Campo, seleccione Columna1.

Columna1 es el alias que se ha asignado automticamente a la


expresin de columna
SUM(YR_CATEGORY_SLS.TOT_DOLLAR_SALES).
5 En la lista desplegable Operador, seleccione Mayor que.
6 En la lista desplegable Valor, seleccione Solicitar un valor. Se abrir el
Asistente de generacin de selecciones dinmicas.
7 Siga los pasos del procedimiento de creacin de la seleccin dinmica de
valor y haga clic en Terminar para crear la seleccin dinmica.
8 Haga clic en Aceptar para salir del editor del Generador de consultas. Se
abrir el editor de Informes.
9 En el men Archivo, seleccione Guardar como y guarde el informe con
el nombre Demostracin del Generador de consultas: Seleccin
dinmica de valor de la clusula Having.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
760 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
10 Ejecute el informe en vista de cuadrcula, introduzca 2000000 en el
asistente de respuestas de selecciones dinmicas y haga clic en Terminar.
El resultado del informe est limitado a Ingresos mayor que $2.000.000,
tal como se muestra en la imagen siguiente:

Observe que los datos de ingresos aparecen con un formato general


por defecto. Puede aplicar formato a los valores del indicador Ingresos
para aplicar un formato de moneda a los datos de ingresos.
Inclusin de selecciones dinmicas en las selecciones de columnas
Puede incluir selecciones dinmicas de lista de elementos y de valor en las
selecciones de columnas para los informes del Generador de consultas. Estas
selecciones dinmicas se insertan en la clusula SELECT de la consulta SQL,
lo que permite controlar cmo se seleccionan y se modifican los datos en la
sentencia SQL antes de devolverlos para el informe resultante. Para obtener
ms informacin sobre la seleccin de columnas para el informe del
Generador de consultas, consulte Seleccin de columnas de datos para
devolver, pgina 747.
Debe crear la seleccin dinmica de lista de elementos o de valor antes de
agregarla a un informe del Generador de consultas. Para obtener ms
informacin sobre la creacin de selecciones dinmicas, consulte el Captulo
7, Selecciones dinmicas avanzadas. Para incluir una seleccin dinmica en
una expresin de columna, debe escribir el nombre de la seleccin dinmica
en la expresin utilizando la sintaxis siguiente: ?[nombre de la
seleccin dinmica]
El modo en que se utilice la seleccin dinmica en la expresin de columna
depende de la propia expresin de columna. Una seleccin dinmica de lista
de elementos slo se puede crear con un atributo de proyecto, pero se puede
usar en la expresin de columna de un objeto administrado. Por ejemplo,
puede asignar la expresin de columna YEAR_ID - ?[Elegir de una
lista de aos] a un nuevo objeto administrado en lugar del atributo Ao
utilizado para generar la seleccin dinmica.

Al ejecutar el informe, las selecciones dinmicas de lista de elementos


se sustituyen por una lista de ID de atributos delimitada por comas.
Por ejemplo, si selecciona 2004 y 2005 en una seleccin dinmica
Elegir de una lista de aos generada a partir del atributo Ao, la
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 761
sintaxis SQL incluir "2004, 2005" en el lugar donde se encontraba la
seleccin dinmica.

Se recomienda no incluir selecciones dinmicas opcionales en


expresiones de columna. Las selecciones dinmicas incluidas en la
clusula SELECT de una consulta SQL deben exigir una respuesta de
seleccin dinmica a fin de evitar errores de ejecucin provocados por
selecciones dinmicas no respondidas.
Uso de una seleccin dinmica de valor en la clusula SELECT
Este procedimiento utiliza el informe Demostracin del Generador de
consultas creado en la seccin Creacin de un informe del Generador de
consultas para tener acceso a bases de datos relacionales, pgina 734.
1 En Desktop, cree una seleccin dinmica de valor numrico y gurdela
como Seleccin dinmica de valor de la clusula Select.
2 Haga clic con el botn derecho en el informe Demostracin del
Generador de consultas y seleccione Modificar. Se abrir el editor de
informes.
3 En el men Datos, seleccione Definicin del Generador de consultas.
Se abrir el editor del Generador de consultas.
4 En el panel de selecciones (el panel inferior ubicado a la derecha), haga
clic con el botn derecho en la expresin de columna
Sum(YR_CATEGORY_SLS.TOT_DOLLAR_SLS) y seleccione
Modificar expresin de columna. Se abrir el editor de expresiones de
columna.
5 Modifique la expresin de columna de modo que incluya la seleccin
dinmica de valor:
(Sum(YR_CATEGORY_SLS.TOT_DOLLAR_SALES) * ?[Seleccin
dinmica de valor de la clusula Select])
6 Haga clic en Aceptar para volver al editor del Generador de consultas.
7 Haga clic en Aceptar para salir del editor del Generador de consultas. Se
abrir el editor de Informes.
8 En el men Archivo, seleccione Guardar como y guarde el informe con
el nombre Demostracin del Generador de consultas: Seleccin
dinmica de valor de la clusula Select.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
762 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
9 Ejecute el informe en vista SQL, introduzca 1,06 en el asistente de
respuestas de selecciones dinmicas y haga clic en Terminar.
La sentencia SELECT incluye
(Sum(YR_CATEGORY_SLS.TOT_DOLLAR_SALES) * ?[Seleccin
dinmica de valor de la clusula Select]) y sustituye la
cadena de la seleccin dinmica por el valor introducido para sta en la
clusula SELECT, tal como se muestra en la sintaxis siguiente:
Navegacin
La navegacin permite buscar datos especficos en otros niveles distintos de
los que aparecen originalmente en la cuadrcula o el grfico. En los informes
estndar, se puede navegar en varias direcciones, por ejemplo, hacia abajo,
hacia arriba o de forma transversal entre atributos, de acuerdo con el mapa
de navegacin. En los informes del Generador de consultas, slo se admite la
navegacin en los atributos que se encuentran en lo que se conoce como cubo
inteligente personal. Si desea obtener una descripcin de lo que es un cubo
inteligente personal, consulte la seccin Cubos inteligentes, pgina 335.
La navegacin en informes del Generador de consultas funciona de las
siguientes formas:
Esta funcin est controlada por el privilegio Navegar con el cubo
inteligente y para utilizarla se necesita una licencia de OLAP Services.
Slo puede navegar a atributos ya incluidos en el panel Objetos de
informe pero que no se encuentren en la cuadrcula del informe.
Slo puede utilizar los mapas de navegacin con atributos de proyecto, ya
que los atributos de objetos administrados no tienen mapas de
navegacin asociados.
Puede navegar desde objetos administrados a cualquier objeto de
proyecto ya incluido en el panel Objetos de informe pero que no se
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 763
encuentre en la cuadrcula del informe. No puede navegar desde un
objeto administrado a otro objeto administrado.

Para obtener ms informacin sobre los objetos administrados,


consulte Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto:
Objetos administrados, pgina 773.
Puede navegar hacia arriba y hacia abajo en atributos de proyecto. Por
ejemplo, un informe con SQL definido por el usuario tiene los atributos
Ao y Trimestre en la cuadrcula del informe. Si retira Trimestre fuera del
informe y lo lleva al panel Objetos de informe, podr navegar de Ao a
Trimestre en el informe. Adems, si Trimestre permanece en el informe y
quita Ao del informe, no podr navegar de Trimestre a Ao.
Puede navegar a atributos que no estn en la misma jerarqua que el
atributo de origen de la navegacin. Por ejemplo, si Trimestre de la
jerarqua Hora se encuentra en el informe y Categora de la jerarqua
Producto slo se encuentra en el panel Objetos de informe, podr navegar
desde Trimestre hasta Categora.

Los objetos administrados no tienen una jerarqua asociada, por lo


que se puede navegar desde ellos hasta cualquier otro atributo de
proyecto que resida en el panel Objetos de informe pero que no se
encuentre en la cuadrcula del informe.
Uso de los informes del Generador de consultas para filtrar
otros informes
Los informes del Generador de consultas se pueden utilizar para filtrar otros
informes estndar en MicroStrategy. Esto es posible mediante el uso de un
informe del Generador de consultas como calificacin de acceso directo a un
informe en un informe estndar. Para obtener ms informacin sobre las
calificaciones de acceso directo a un informe, consulte Acerca del informe
como filtro, pgina 329.
Sin embargo, existen requisitos y configuraciones adicionales que permiten
que los informes del Generador de consultas se usen como una calificacin
de acceso directo a un informe, tal como se describe a continuacin:
El informe del Generador de consultas debe asignar datos a los atributos
de proyecto en lugar de a los atributos de objetos administrados. Esto es
necesario para que el informe estndar reconozca los datos que estn
disponibles en el informe del Generador de consultas. Para obtener
informacin sobre la asignacin de datos en los informes del Generador
de consultas a atributos de proyecto, consulte Asignacin de columnas a
objetos de metadata, pgina 749.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
764 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
Si el informe del Generador de consultas devuelve datos de un origen de
datos que no es el warehouse principal, debe tener el privilegio Ejecutar
informes de varios orgenes. El privilegio se encuentra disponible como
parte de MicroStrategy MultiSource Option. Para obtener informacin
sobre la opcin de varios orgenes, consulte la gua Project Design Guide.
Para agregar un informe del Generador de consultas como una calificacin
de acceso directo a un informe en un informe estndar, abra el informe
estndar en Desktop. En el rea Filtro de informe, haga doble clic en la
flecha para agregar una nueva calificacin. En Opciones de filtro, seleccione
Agregar un acceso directo a un informe. Haga clic en Aceptar. Haga clic
en ... (botn Explorar) para seleccionar un informe del Generador de
consultas y haga clic en Aceptar. Haga clic nuevamente en Aceptar para
crear la calificacin del filtro.
Seguridad para el acceso a los datos
MicroStrategy tiene un modelo de seguridad slido que permite crear
usuarios y grupos, determinar cmo se verifica su identidad, controlar qu
datos pueden ver y cules son los privilegios funcionales que les
corresponden. Si desea ms informacin sobre estas funciones, consulte
MicroStrategy System Administration Guide. En esta seccin se analizan la
lista de control de acceso y los filtros de seguridad exclusivamente en
relacin con los informes del Generador de consultas.
Lista de control de acceso
Una lista de control de acceso (ACL) es una lista de usuarios y grupos junto
con los permisos de acceso que tiene cada uno de ellos a los objetos de un
proyecto de MicroStrategy. Es posible que distintos usuarios tengan
permisos diferentes para el mismo objeto.
Cuando se utilizan los objetos existentes (incluidos los objetos de proyecto)
en la asignacin de columnas con el Generador de consultas, se utilizan las
listas de control de acceso de estos objetos. No obstante, los nuevos atributos
e indicadores creados en los informes del Generador de consultas heredan la
lista de control de acceso por defecto definida en el editor de configuracin
del proyecto. Puede modificar la lista de control de acceso por defecto en
Desktop; para ello, haga clic con el botn derecho en un proyecto y seleccione
Configuracin del proyecto. En la ventana Configuracin del proyecto,
seleccione Definicin del proyecto, haga clic en Seguridad y, a continuacin,
seleccione Modificar en Especificar seguridad por defecto de objetos de SQL
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 765
definido por el usuario y MDX. Aparecer el cuadro de dilogo
Propiedades[XDA Objects]. La lista Permisos contiene los valores siguientes:

El usuario que crea los nuevos atributos e indicadores con el


Generador de consultas recibe automticamente el permiso Control
total sobre los nuevos objetos.
En el cuadro de dilogo Propiedades[XDA Objects] puede cambiar la
configuracin de la lista de control de acceso por defecto correspondiente a
los distintos grupos de usuarios.

La configuracin modificada nicamente afectar a los nuevos


atributos e indicadores que se creen a partir de ese momento en los
informes del Generador de consultas, pero no a los que se hayan
creado antes del cambio.
Filtros de seguridad en el Generador de consultas
En MicroStrategy, un filtro de seguridad es un objeto de filtro que se utiliza
para limitar el conjunto de resultados que los usuarios o los grupos pueden
ver al ejecutar los informes o al desplazarse por los elementos. Los filtros de
seguridad, asignados generalmente por los administradores, controlan qu
datos del warehouse pueden ver los usuarios desde MicroStrategy.
Cuando se crea un filtro de seguridad para usuarios o grupos, ste se aplica
automticamente cuando esos usuarios o grupos consultan los datos del
informe o se desplazan por los elementos de atributos. Sin embargo, debe
realizar algunos pasos de configuracin adicionales para aplicar los filtros de
seguridad a un informe del Generador de consultas. Debe configurar el
informe del Generador de consultas para aplicar las calificaciones de los
filtros de seguridad mediante la insercin y la configuracin de un marcador
de posicin en un filtro de seguridad de un usuario o grupo. En esta seccin
los marcadores de posicin de este tipo creados en informes del Generador
de consultas se denominan marcadores de posicin de filtro de seguridad.
El Generador de consultas funciona con los filtros de seguridad del proyecto
de las siguientes formas:
Usuario Hijos
Administrador Control total
Todos Vista
Pblico/Invitado Vista
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
766 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
Por defecto, los informes del Generador de consultas ignoran los filtros
de seguridad. El diseador del informe debe insertar un marcador de
posicin de filtro de seguridad como calificacin en el panel de
condiciones (el panel central de la derecha) de un informe del Generador
de consultas y configurarlo; de lo contrario, cualquier usuario podr
ejecutar el informe del Generador de consultas sin que se aplique
ninguna limitacin a los datos que estn visibles. Para obtener ms
informacin sobre la creacin de marcadores de posicin de filtros de
seguridad, consulte Creacin de marcadores de posicin de filtros de
seguridad, pgina 767.
Las calificaciones de los filtros de seguridad slo se realizan en los
informes del Generador de consultas si el atributo de la calificacin se
asigna a una columna del informe del Generador de consultas mediante
un marcador de posicin de filtro de seguridad. Para obtener ms
informacin sobre la asignacin de atributos en marcadores de posicin
de filtros de seguridad, consulte Asignaciones de atributos, pgina 767.
Las calificaciones de los filtros de seguridad se omitirn en los informes
del Generador de consultas si los atributos de las calificaciones se omiten
expresamente en un marcador de posicin de filtro de seguridad. Para
obtener ms informacin sobre la omisin de atributos de filtro de
seguridad en marcadores de posicin de filtros de seguridad, consulte
Atributos ignorados, pgina 767.
Los filtros de seguridad que se califican sobre varios atributos se pueden
usar con los informes del Generador de consultas nicamente si todos y
cada uno de los atributos del filtro de seguridad se asignan a una columna
o se omiten expresamente en el marcador de posicin de filtro de
seguridad. Los informes del Generador de consultas no se generan
correctamente para los usuarios cuyos filtros de seguridad contienen
varias calificaciones de atributos que no se han asignado o no se han
configurado para ser omitidas por un marcador de posicin de filtro de
seguridad.
Un filtro de seguridad puede restringir los atributos que puede ver un
usuario en relacin con el nivel en que se encuentran dichos atributos en
una jerarqua de MicroStrategy. Para obtener ms informacin sobre
cmo permitir atributos de lmite superior y atributos de lmite inferior
en los marcadores de posicin de filtros de seguridad, consulte Permitir
que los filtros de seguridad con niveles superiores e inferiores se evalen
segn el nivel de seleccin de este informe, pgina 768. Las dos
opciones de lmite de los atributos son las siguientes:

Atributo de lmite superior: especifica el nivel ms alto de detalles
que el filtro de seguridad permite ver al usuario.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 767

Atributo de lmite inferior: especifica el nivel ms bajo de detalles
que el filtro de seguridad permite ver al usuario.
Para obtener ms informacin sobre los filtros de seguridad en general,
consulte el captulo sobre la configuracin de la seguridad del usuario en la
gua System Administration Guide.
Creacin de marcadores de posicin de filtros de seguridad
Los marcadores de posicin de filtros de seguridad permiten incluir u omitir
las calificaciones de los filtros de seguridad en el informe del Generador de
consultas. Para crear un marcador de posicin de filtro de seguridad como
calificacin, haga clic con el botn derecho en el panel de condiciones (el
panel central de la derecha) y seleccione Insertar filtro de seguridad. En el
cuadro de dilogo Filtro de seguridad del Generador de consultas que se
abre, puede crear un marcador de posicin de filtro de seguridad utilizando
las opciones siguientes:
Asignaciones de atributos
El panel Asignacin de atributos se encuentra en la parte superior
derecha del cuadro de dilogo Filtro de seguridad del Generador de
consultas. En l se asignan los atributos a las columnas de la consulta
para conectar con las calificaciones de filtro de seguridad. Para cada
calificacin de atributo que desee reconocer en los filtros de seguridad,
debe indicar la representacin, la tabla y la columna asignadas a ese
atributo en la consulta. Por ejemplo,
Atributos ignorados
El panel Atributos ignorados se encuentra debajo del panel Asignacin de
atributos en el cuadro de dilogo Filtro de seguridad del Generador de
consultas. En l deber especificar los atributos que MicroStrategy
Engine puede omitir al generar el informe, aunque aparezcan en una
calificacin de filtro de seguridad. Esta opcin puede resultar de utilidad
si el informe del Generador de consultas no contiene atributos que se
incluyen en filtros de seguridad. Al omitir los atributos que no se incluyen
en el informe del Generador de consultas, los filtros de seguridad pueden
Atributo Representacin Tabla Columna
Ao ID LU_YEAR YEAR_ID
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
768 Personalizacin de las consultas SQL: Generador de consultas 2011 MicroStrategy, Inc.
aplicar calificaciones para atributos asignados sin crear brechas de
seguridad. Por ejemplo, si define lo siguiente:

Asignaciones de atributos: el cliente se asigna a la columna
CUSTOMER_ID

Atributos ignorados: se opta por omitir Ao porque no forma parte
del informe del Generador de consultas

Definicin de filtro de seguridad: Ao = 2006 y
Cliente = Bob
Los usuarios que tengan el filtro de seguridad definido anteriormente
podrn ejecutar el informe y se aplicar la calificacin Cliente = Bob al
informe del Generador de consultas. No existe ninguna brecha de
seguridad porque el atributo Ao no aparece en el informe.
Se pueden ignorar atributos que se incluyen en el informe del Generador
de consultas, pero ello podra provocar brechas de seguridad porque se
ignoran todas las calificaciones sobre estos atributos que estn
contenidas en los filtros de seguridad.
Permitir que los filtros de seguridad con niveles superiores e
inferiores se evalen segn el nivel de seleccin de este informe
Esta casilla de verificacin se encuentra en la parte inferior del cuadro de
dilogo Filtro de seguridad del Generador de consultas. Esta opcin
define de manera explcita el Nivel de seleccin del informe (que
aparece en la lnea justo encima de esta opcin) como el verdadero nivel
de los datos que se recuperan para el informe al evaluar los criterios de
los niveles superior e inferior.

Extreme las precauciones al utilizar esta opcin:


si esta opcin no est activada cuando se han definido los niveles
superior e inferior para el usuario, el informe no se generar
correctamente.
nicamente debe activar esta opcin si est seguro de que la
consulta no recupera datos que se encuentren fuera de la
restriccin definida por los filtros de seguridad. Esto significa que
es posible que deba comprobar los filtros de seguridad de los
usuarios individuales uno a uno, para comprobar de qu modo
interactuar cada uno de ellos con la consulta.
Un filtro de seguridad se puede aplicar a un informe del Generador de
consultas nicamente en caso de que todos los atributos del filtro de
seguridad se hayan asignado a una columna o se hayan omitido. Si slo se ha
asignado a columnas o se ignora en el marcador de posicin del filtro de
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Conexin a bases de datos, archivos de Excel y archivos de texto 769
seguridad un subconjunto de los atributos utilizados en un filtro de
seguridad, el informe no se generar correctamente.
Por ejemplo, supongamos que se aplica a un grupo de usuarios un filtro de
seguridad que incluye calificaciones sobre Ao y Categora. En el informe del
Generador de consultas, Ao es el nico atributo que se ha asignado a una
columna del marcador de posicin de filtro de seguridad. Puesto que
Categora no se incluye como asignacin de atributo ni como atributo
ignorado, el informe no se generar correctamente para todos los usuarios
que tengan este filtro de seguridad.
Conexin a bases de datos, archivos de Excel y
archivos de texto
Con SQL definido por el usuario y el Generador de consultas, puede obtener
acceso a varios orgenes de datos del mismo proyecto y utilizar las funciones
de elaboracin de informes de MicroStrategy para analizar los datos.
Adems, el SQL definido por el usuario y el Generador de consultas tambin
le permiten tener acceso a archivos de Excel y de texto como orgenes de
datos.

Si desea obtener informacin sobre el uso del Editor de SQL definido


por el usuario para elaborar informes sobre servicios web de terceros,
consulte Informe sobre servicios web de terceros con XQuery,
pgina 699.
Antes de poder analizar datos de bases de datos, archivos de Excel o archivos
de texto con SQL definido por el usuario y el Generador de consultas, debe
conectarse al origen de datos deseado. En las siguientes secciones se
describen los pasos necesarios para conectar SQL definido por el usuario y el
Generador de consultas al origen de datos deseado:
Conexin a bases de datos, pgina 770
Conexin a archivos de Excel, pgina 771
Conexin a archivos de texto, pgina 772
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
770 Conexin a bases de datos, archivos de Excel y archivos de texto 2011 MicroStrategy, Inc.
Conexin a bases de datos
El proceso de conectar SQL definido por el usuario o el Generador de
consultas a una base de datos incluye los siguientes pasos generales:
Para configurar una instancia de base de datos
1 En MicroStrategy Desktop, cree una instancia de base de datos del origen
de datos en que se ejecutar el informe con SQL definido por el usuario o
el Generador de consultas.

Es preciso crear la instancia de base de datos antes de definir el


informe con SQL definido por el usuario o del Generador de
consultas. Para obtener ms informacin sobre la creacin de una
instancia de base de datos, consulte la gua MicroStrategy
Installation and Configuration Guide.
2 Para que la instancia de base de datos est disponible para los informes
con SQL definido por el usuario y del Generador de consultas, haga clic
con el botn derecho en un proyecto y seleccione Configuracin del
proyecto. Se abrir el editor de configuracin del proyecto.
3 Expanda Instancias de bases de datos y seleccione Warehouses de
datos de SQL.
4 En la lista de instancias de bases de datos disponibles, active la casilla de
verificacin para la instancia de base de datos.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el editor de
configuracin del proyecto.
Para obtener informacin detallada sobre cmo crear un informe con SQL
definido por el usuario para tener acceso a una base de datos, consulte
Creacin de informes con SQL definido por el usuario para tener acceso a
bases de datos, archivos de Excel o de texto, pgina 675.
Para obtener informacin detallada sobre cmo crear un informe del
Generador de consultas para tener acceso a una base de datos, consulte
Creacin de un informe del Generador de consultas para tener acceso a
bases de datos relacionales, pgina 734.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Conexin a bases de datos, archivos de Excel y archivos de texto 771
Conexin a archivos de Excel
Las funciones de elaboracin de informes con SQL definido por el usuario y
del Generador de consultas permite crear informes con datos procedentes de
archivos de Excel. El proceso de conexin a los archivos de Excel est
compuesto por los pasos siguientes:
Para conectarse a los datos del archivo de Excel, primero debe preparar el
archivo Excel como origen de datos vlido y crearle un nombre de origen
de datos. Los pasos necesarios para realizar estas configuraciones se
incluyen en el apndice A: conexin a bases de datos de la gua
Installation and Configuration Guide.
Creacin de una instancia de base de datos para un archivo de Excel,
pgina 771
Creacin de una instancia de base de datos para un archivo
de Excel
Para utilizar un archivo de Excel como un origen de datos, debe crear una
instancia de base de datos en MicroStrategy. Esta instancia de base de datos
se utiliza para conectar al archivo de Excel. Siga estos pasos para crear una
instancia de base de datos para un archivo de Excel.
Para crear una instancia de base de datos para el archivo de Excel
1 En Desktop, cree una nueva instancia de base de datos que seale al
nombre del origen de datos del archivo de Excel.

Se recomienda usar Microsoft Excel 2000/2003 como tipo de


conexin de datos para la instancia de base de datos. Para obtener
ms informacin sobre la configuracin de una instancia de base
de datos, consulte la gua MicroStrategy Installation and
Configuration Guide.
2 Para que la instancia de base de datos est disponible para los informes
con SQL definido por el usuario, haga clic con el botn derecho en un
proyecto y seleccione Configuracin del proyecto. Se abrir el editor de
configuracin del proyecto.
3 Expanda Instancias de bases de datos y seleccione Warehouses de
datos de SQL.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
772 Conexin a bases de datos, archivos de Excel y archivos de texto 2011 MicroStrategy, Inc.
4 En la lista de instancias de bases de datos disponibles, active la casilla de
verificacin para la instancia de base de datos del archivo de Excel.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el editor de
configuracin del proyecto.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear un informe con SQL
definido por el usuario para tener acceso al archivo de Excel, consulte
Creacin de informes con SQL definido por el usuario para tener acceso a
bases de datos, archivos de Excel o de texto, pgina 675.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear un informe del Generador
de consultas para tener acceso al archivo de Excel, consulte Creacin de un
informe del Generador de consultas para tener acceso a archivos de Excel,
pgina 738.
Conexin a archivos de texto
La funcin de elaboracin de informes con SQL definido por el usuario y del
Generador de consultas permite crear informes utilizando datos procedentes
de archivos de texto. El proceso de creacin est compuesto por los pasos
siguientes:
Para conectarse a los datos del archivo de texto, primero debe preparar el
archivo de texto como origen de datos vlido y crearle un nombre de
origen de datos. Los pasos necesarios para realizar estas configuraciones
se incluyen en el apndice A: conexin a bases de datos de la gua
Installation and Configuration Guide.
Creacin de una instancia de base de datos para un archivo de texto,
pgina 772
Creacin de una instancia de base de datos para un archivo
de texto
Para utilizar un archivo de texto como un origen de datos, debe crear una
instancia de base de datos en MicroStrategy. Esta instancia de base de datos
se utiliza para conectar al archivo de texto. Siga estos pasos para crear una
instancia de base de datos para un archivo de texto.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto: Objetos administrados 773
Para crear una instancia de base de datos para el archivo de texto
1 En MicroStrategy Desktop, cree una nueva instancia de base de datos que
seale al nombre del origen de datos del archivo de texto.

Se recomienda utilizar el tipo de conexin de datos DBMS


genrico. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de
una instancia de base de datos, consulte la gua MicroStrategy
Installation and Configuration Guide.
2 Para que la nueva instancia de base de datos est disponible para el
informe con SQL definido por el usuario, haga clic en un proyecto con el
botn derecho y seleccione Configuracin del proyecto. Se abrir el
editor de configuracin del proyecto.
3 Expanda Instancias de bases de datos y seleccione Warehouses de
datos de SQL.
4 En la lista de instancias de bases de datos disponibles, active la casilla de
verificacin para la instancia de base de datos del archivo de texto.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el editor de
configuracin del proyecto.
Si desea obtener ms informacin sobre cmo crear un informe con SQL
definido por el usuario para tener acceso a un archivo de texto, consulte
Creacin de informes con SQL definido por el usuario para tener acceso a
bases de datos, archivos de Excel o de texto, pgina 675.
Si desea obtener ms informacin sobre cmo crear un informe del
Generador de consultas para tener acceso a un archivo de texto, consulte
Creacin de un informe del Generador de consultas para tener acceso a
archivos de texto, pgina 739.
Asignacin de datos a objetos que no son de
proyecto: Objetos administrados
Un objeto administrado es igual que un objeto normal de MicroStrategy,
salvo en que lo crea el sistema y se guarda en una carpeta especial del
sistema. Cuando se crea un informe con SQL definido por el usuario o un
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
774 Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto: Objetos administrados 2011 MicroStrategy, Inc.
informe del Generador de consultas, puede utilizar los atributos existentes,
incluidos los atributos del proyecto, para asignarlos a las selecciones de
columna de la consulta SQL en el Editor de SQL definido por el usuario o en
el editor del Generador de consultas. Tambin puede crear nuevos atributos,
representaciones de atributos e indicadores sobre la marcha en SQL definido
por el usuario o en el Generador de consultas a los que asignar las columnas
de la consulta SQL; estos objetos nuevos son objetos administrados.

Los objetos administrados tambin se crean al integrar orgenes de


cubo MDX en MicroStrategy. Los orgenes de cubo MDX incluyen
SAP BI, Microsoft Analysis Services 2000, 2005 y 2008 e Hyperion
Essbase. Para obtener ms informacin sobre la integracin de
orgenes de cubo MDX en MicroStrategy, consulte la gua
MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide.
Las selecciones de columnas de los informes con SQL definido por el usuario
o del Generador de consultas que estn asignadas a indicadores nicamente
se pueden asignar a indicadores de objetos administrados. Los informes con
SQL definido por el usuario o del Generador de consultas no pueden utilizar
indicadores creados previamente en el proyecto que se hayan generado a
partir de un esquema de atributos y hechos. Sin embargo, los indicadores de
objetos administrados se pueden asignar a las selecciones de columnas en
varios informes con SQL definido por el usuario y del Generador de
consultas.
En el cuadro de dilogo Propiedades puede averiguar si un atributo o un
indicador determinado es un objeto administrado o no lo es. Si se trata de un
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto: Objetos administrados 775
objeto administrado, el campo Ubicacin de la ficha General indicar
Administrado por el sistema, tal como se muestra en la imagen siguiente.
Para todos los objetos administrados (atributos o indicadores) creados en los
informes con SQL definido por el usuario o en los informes del Generador de
consultas, puede realizar las tareas siguientes haciendo clic con el botn
derecho:
En el cuadro de dilogo Buscar Objetos, puede:

Modificar

Cambiar nombre

Eliminar

Buscar dependencias

Mostrar en visor grfico (slo para tablas lgicas)

Comprobar o redefinir propiedades
Desde el editor de informes, puede:
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
776 Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto: Objetos administrados 2011 MicroStrategy, Inc.

Cambiar nombre

Quitar de informe

Editar

Buscar dependencias

Comprobar o redefinir propiedades
Desde el Editor de SQL definido por el usuario o el editor del
Generador de consultas puede utilizar el Explorador de objetos para
buscar la carpeta Objetos de SQL definido por el usuario y:

Buscar dependencias

Comprobar o redefinir propiedades
Acceso a objetos administrados
Puede ver los objetos administrados desde el Editor de SQL definido por el
usuario o el editor del Generador de consultas mientras define el informe. El
Explorador de objetos presenta la carpeta Objetos de SQL definido por el
usuario, como se muestra en la imagen siguiente, que contiene todos los
objetos administrados creados para todos los informes con SQL definido por
el usuario o del Generador de consultas. Se muestran todos los objetos
administrados de un proyecto, independientemente de la instancia de base
de datos utilizada para cada informe. Estos objetos no tienen asignaciones
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto: Objetos administrados 777
fuera de los informes con SQL definido por el usuario o del Generador de
consultas; por consiguiente, no se pueden usar en los informes estndar.
Puede acceder a los objetos administrados utilizando la funcin Buscar
objetos. Asegrese de activar la opcin Mostrar objetos administrados (en
el cuadro de dilogo Buscar objetos, seleccione Opciones en el men
Herramientas) para que los objetos administrados aparezcan en los
resultados de la bsqueda, como se muestra en la imagen siguiente.
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
778 Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto: Objetos administrados 2011 MicroStrategy, Inc.
Cuando los objetos administrados aparezcan en los resultados de Buscar
objetos mostrados en la imagen siguiente, podr eliminarlos, modificar
cualquiera de ellos o cambiar su nombre; para ello, haga clic con el botn
derecho en su nombre.
Modificacin de objetos administrados
En el cuadro de dilogo Buscar objetos, puede modificar el objeto
administrado (atributo o indicador) al hacer clic en su nombre con el botn
derecho. Aparecer el editor de atributos o el editor de indicadores, donde
puede realizar la modificacin. Tambin puede modificar los atributos o los
indicadores administrados directamente desde la ventana Objetos de
informe del editor de informes; para ello, siga los pasos del siguiente
procedimiento.
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Asignacin de datos a objetos que no son de proyecto: Objetos administrados 779
Modificacin de un objeto administrado
1 Una vez creado el informe con SQL definido por el usuario o del
Generador de consultas en el Editor de SQL definido por el usuario o el
editor del Generador de consultas, el informe aparece en el editor de
informes.
2 Guarde el informe.
3 En la ventana Objetos de informe, haga clic con el botn derecho en el
nombre del objeto administrado que desee modificar y seleccione
Modificar.
La opcin Modificar slo estar disponible despus de haber guardado el
informe y siempre que no se haya cambiado desde la ltima operacin
Guardar.
4 Segn el objeto que haya seleccionado, aparecer el editor de atributos o
el editor de indicadores.
5 Modifique el objeto como sea necesario.
Al cerrar el editor de atributos o el editor de indicadores, el editor de
informes actualiza la definicin del objeto, que a su vez se refleja en el
informe con SQL definido por el usuario o del Generador de consultas la
prxima vez que lo ejecute.
Eliminacin de objetos administrados
Si decide que ya no desea utilizar ms algn informe con SQL definido por el
usuario o del Generador de consultas, adems de eliminar los informes
tambin puede eliminar sus objetos administrados asociados.
Cuando se elimina un informe con SQL definido por el usuario o del
Generador de consultas, todos los atributos y los indicadores administrados
asociados que se utilizan en el informe no se eliminan automticamente.
Puede eliminar los objetos administrados uno a uno o eliminar las instancias
de base de datos de SQL definido por el usuario o del Generador de consultas
junto con todos los objetos administrados que no se utilicen. Para obtener
ms informacin sobre la eliminacin de objetos administrados e instancias
de base de datos de SQL definido por el usuario y del Generador de
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
780 Creacin de cubos inteligentes 2011 MicroStrategy, Inc.
consultas, consulte el captulo Managing Your Projects de MicroStrategy
System Administration Guide.
Creacin de cubos inteligentes
El Editor de SQL definido por el usuario y el Editor del Generador de
consultas ofrecen mtodos alternativos para crear informes en
MicroStrategy. Adems de crear informes directamente, puede usar el Editor
de SQL definido por el usuario o el Editor del Generador de consultas para
crear un cubo inteligente. De esta manera se almacenan los datos como cubo
inteligente, que le permite aprovechar varias funciones de cubos inteligentes,
que incluyen un tiempo de respuesta mejorado de elaboracin de informes
con cubos inteligentes.
Una vez que se crea el cubo inteligente, se pueden crear informes en base a
l. Estos informes puede analizar los datos del Editor del Generador de
consultas y de SQL definido por el usuario mientras tambin se aprovecha la
ventaja de las funciones de anlisis de OLAP Services como los elementos
derivados.
Los siguientes pasos le muestran cmo crear un cubo inteligente con SQL
definido por el usuario o Generador de consultas.
Requisitos previos
Debe dejar disponibles los orgenes de datos para los informes para usar
con SQL definido por el usuario y Generador de consultas. Tambin
puede hacer que los orgenes de datos estn disponibles para las
siguientes tareas:

Para obtener acceso a orgenes de datos como bases de datos, archivos
de Microsoft Excel y archivos de texto que usan el Editor de SQL
definido por el usuario, consulte Acceso y anlisis de varios orgenes
de datos con SQL definido por el usuario, pgina 674.

Para obtener acceso a los servicios web mediante el Editor de SQL
definido por el usuario, consulte Permitir conexiones a los servicios
web de un proyecto, pgina 700.

Para obtener acceso a orgenes de datos como bases de datos, archivos
de Microsoft Excel y archivos de texto que usan el Editor de
Generador de consultas, consulte, Acceso y anlisis de varios
orgenes de datos con el Generador de consultas, pgina 734
Gua avanzada de elaboracin de informes Consultas SQL personalizadas 12
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de cubos inteligentes 781
Debe usar el privilegio de editor de cubos inteligentes para crear cubos
inteligentes. Este privilegio forma parte de OLAP Services.
Para crear un cubo inteligente con SQL definido por el usuario o el Generador
de consultas
1 Con MicroStrategy Desktop, inicie sesin en un proyecto conectado con
un origen de cubo MDX.
2 En el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin, seleccione
Cubo inteligente. Se abrir el cuadro de dilogo e el cuadro de dilogo
Nuevo cubo inteligente.
3 En la ficha Orgenes definidos por el usuario, en el rea Origen,
seleccione la instancia de base de datos que se conecta con el origen de
datos con el objeto de elaborar informes sobre el uso de SQL definido por
el usuario o Generador de consultas.
4 Seleccione una de las siguientes opciones:
Para crear un cubo inteligente al crear sentencias SQL con el Editor de
SQL definido por el usuario, seleccione Crear informe SQL definido
por el usuario y haga clic en Aceptar. Se abrir el Editor de SQL
definido por el usuario.
Para crear un cubo inteligente al crear sentencias XQuery con el
Editor de SQL definido por el usuario, seleccione Crear informe de
XQuery definido por el usuario y haga clic en Aceptar. Se abrir el
Editor de SQL definido por el usuario.
Para crear un cubo inteligente con el Editor de Generador de
consultas, seleccione Crear informe de Generador de consultas y
haga clic en Aceptar. Se abrir el editor del Generador de consultas.
5 Ahora puede comenzar a crear el cubo inteligente mediante tcnicas
estndar para crear un informe con SQL definido por el usuario o de
Generador de consultas que incluya:
Creacin de informes con SQL definido por el usuario para tener
acceso a bases de datos, archivos de Excel o de texto, pgina 675
Creacin de un informe con SQL definido por el usuario mediante un
procedimiento almacenado, pgina 677
Creacin de un informe para analizar datos de servicio web,
pgina 716
Consultas SQL personalizadas Gua avanzada de elaboracin de informes 12
782 Creacin de cubos inteligentes 2011 MicroStrategy, Inc.
Creacin de un informe del Generador de consultas para tener
acceso a bases de datos relacionales, pgina 734
Creacin de un informe del Generador de consultas para tener
acceso a archivos de Excel, pgina 738
Creacin de un informe del Generador de consultas para tener
acceso a archivos de texto, pgina 739
6 Una vez que haya terminado de desarrollar el cubo inteligente, en el
Editor de informe, seleccione Guardar en el men Archivo. Se abrir el
cuadro de dilogo Guardar cubo inteligente como.
7 En el campo Nombre de objeto, escriba un nombre descriptivo para el
cubo inteligente.
8 Haga clic en Aceptar para guardar el cubo inteligente y volver al editor de
informes.
9 Para que el cubo inteligente est disponible para la elaboracin de
informes, debe publicarlo. Esto se puede hacer seleccionando Ejecutar
informe en la barra de herramientas. Para obtener detalles importantes
sobre la publicacin de cubos inteligentes, incluidos los requisitos previos
a considerar antes de publicar un cubo inteligente, consulte la gua OLAP
Services Guide.
10 Una vez que se publica el cubo inteligente, se pueden crear informes en l.
Para obtener informacin sobre los pasos necesarios sobre cmo crear
informes sobre cubos inteligentes, consulte la gua OLAP Services Guide.
2011 MicroStrategy, Inc. 783
13
13.ACCEDER A SUBCONJUNTOS
DE DATOS: DATA MARTS
Introduccin
Un data mart es un repositorio de datos en el que se almacenan los
resultados de un informe como una tabla relacional en un warehouse.
Despus de crear un data mart, puede usarlo como tabla de origen en los
proyectos y ejecutar informes dependientes del data mart.
El objetivo principal de crear un data mart reside en proporcionar una
ubicacin alternativa donde almacenar datos usados con frecuencia que
pertenecen a una unidad o proceso empresarial determinado. De este modo,
los informes pueden extraer de manera ms eficaz datos con los que poder
realizar anlisis y tomar decisiones. Los data marts se pueden utilizar para
satisfacer muchas necesidades empresariales, como las siguientes:
Crear tablas de hechos agregadas. Las tablas de hechos agregadas
mejoran el tiempo de respuesta de los informes que solicitan datos
resumidos al warehouse.
Crear tablas para conjuntos de resultados de gran tamao y, a
continuacin, usar otras aplicaciones (como Microsoft Excel o Microsoft
Access) para tener acceso a los datos. Esto permite crear una nica tabla
para alimentar una herramienta de software de correo masivo o una
aplicacin similar de bucle cerrado.
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
784 Introduccin a los data marts 2011 MicroStrategy, Inc.
Crear tablas para realizar anlisis sin conexin mediante consultas SQL
directas.
Si tiene datos en un origen MDX, por ejemplo un cubo SAP BW, puede
transferir esos datos a un data mart y usar con l funcionalidades que no
se pueden usar directamente con los informes MDX. Estas
funcionalidades incluyen, entre otras: grupos personalizados,
consolidaciones e indicadores con definiciones complejas.
Para obtener ms informacin sobre cmo usar orgenes de datos MDX,
consulte la gua MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide.
Este captulo contiene informacin sobre cmo crear un data mart en
MicroStrategy Desktop mediante la creacin y la ejecucin de un informe de
data mart que, a su vez, genera una tabla de data mart. Adems, describe
cmo ejecutar informes estndar de MicroStrategy con la nueva tabla de data
mart, usando dicha tabla como tabla de origen en el proyecto en el que se
cre el data mart.
Introduccin a los data marts
La creacin de data marts conlleva crear dos componentes:
Informe de data mart: objeto de metadata que se crea con el editor de
informes. Cuando este objeto se ejecuta, se crea la tabla de data mart en el
warehouse que elija. El informe de data mart contiene atributos,
indicadores y otros objetos de la aplicacin que se traducen en columnas
en la tabla de data mart.
Tabla de data mart: tabla relacional que se crea en el warehouse cuando
se ejecuta un informe de data mart. Puede usar varios informes de data
mart para modificar una tabla de data mart.
Creacin de data marts
Para crear una tabla de data mart, primero debe crear un informe de data
mart que defina las columnas de la tabla. A continuacin, debe crear la tabla
de data mart y completarla con datos.
Los siguientes pasos le guiarn a travs del proceso de creacin de un
informe de data mart y su posterior ejecucin para crear una tabla de data
Gua avanzada de elaboracin de informes Acceder a subconjuntos de datos: data marts 13
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de data marts 785
mart. La mayora de los pasos incluye tambin un ejemplo basado en los
datos de ejemplo de tutorial del proyecto MicroStrategy Tutorial.
Requisitos previos
Debe especificar una instancia de warehouse donde crear la tabla de data
mart mediante una instancia de base de datos. Esta instancia de base de
datos contiene informacin para la conexin al warehouse, como el DSN,
el nombre de usuario, la contrasea y dems informacin especfica del
warehouse. Puede usar las siguientes instancias de base de datos como
instancia de base de datos del data mart:

La instancia primaria de base de datos del proyecto.
Para identificar la instancia primaria de base de datos del proyecto, en
la lista de carpetas, haga clic con el botn derecho en el nombre del
proyecto y seleccione Configuracin del proyecto. Expanda la
categora Instancias de base de datos y seleccione Warehouses de
datos de SQL. En el men desplegable Seleccionar la instancia de
base de datos principal del proyecto, tome nota de la instancia de
base de datos seleccionada.

Una instancia de base de datos que no es la principal y que apunta al
mismo warehouse que la instancia de base de datos principal Debe
asegurarse de que la instancia de base de datos est creada y que est
disponible para el proyecto, como se describe ms adelante.
Tambin puede habilitar para esta instancia de base de datos la
optimizacin de data mart; esto puede mejorar el rendimiento de los
informes que usen el data mart. Para obtener informacin sobre cmo
habilitar la optimizacin de data mart, consulte Permitir la
optimizacin del data mart, pgina 794.

Una instancia de base de datos que no es la principal y que apunta a
un warehouse diferente del de la instancia de base de datos principal.
Debe asegurarse de que la instancia de base de datos est creada y que
est disponible para el proyecto.

Para usar data marts guardados en una instancia de base de datos


que no sea la principal del proyecto, debe tener instalado
MicroStrategy MultiSource Option.
Asegrese de que todos los alias de columna de los indicadores respeten
las convenciones de nomenclatura de la base de datos, ya que se usarn
como nombres de columna en la tabla de data mart. Para cambiar el alias
de columna de un indicador, bralo en el editor de indicadores. Dentro de
Herramientas, seleccione Configuracin avanzada y luego Opciones
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
786 Creacin de data marts 2011 MicroStrategy, Inc.
de columna de indicador. Para obtener informacin sobre los alias de
columna, consulte Alias de columna de indicador: tipos de datos e
identificadores de SQL, pgina 158.
Si necesita ejecutar sentencias SQL antes o despus de la ejecucin del
data mart, en los privilegios de Desktop Designer debe tener el privilegio
Use la ficha Sentencias SQL en Datamart/editores de exportacin masiva.
Para crear un data mart
1 En MicroStrategy Desktop, cree un nuevo informe o seleccione uno ya
existente para usarlo como tabla de data mart. El informe debe contener
los atributos, indicadores y dems objetos que desee usar como columnas
en la tabla de data mart y con los que se rellenar esta tabla de data mart
cuando el informe se ejecute.

El informe no se puede usar como tabla de data mart si contiene


alguno de los siguientes:
Filtros de visualizacin
Objetos de informe que no estn incluidos en la plantilla
Indicadores derivados
Para este ejemplo, use el proyecto de ejemplo de Tutorial para crear
un informe nuevo con Regin de cliente como atributo e Ingresos
como indicador.
2 En el men Archivo, seleccione Guardar y elija una carpeta adecuada
donde guardar el informe.
Para este ejemplo, guarde el informe con el nombre Mi_informe en
una carpeta de su eleccin.
3 Para usar el informe como informe de data mart, en el men Datos,
seleccione Configurar Data Mart. Se abrir el cuadro de dilogo de
Gua avanzada de elaboracin de informes Acceder a subconjuntos de datos: data marts 13
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de data marts 787
configuracin del informe de data mart, tal y como se muestra a
continuacin:
4 En la lista desplegable Instancia de base de datos de data mart (Data
mart database instance) de la ficha General, seleccione una instancia de
base de datos para la tabla de data mart que se va a crear. La tabla de data
mart se almacenar en este lugar.
Para este ejemplo, elija Tutorial Data.
5 En el campo Nombre de tabla (Table name), escriba un nombre para la
tabla que desea asociar a la instancia de base de datos especificada. El
nombre de la tabla debe cumplir con las convenciones de nomenclatura
permitidas por la base de datos.

El sistema no valida el nombre de tabla que especifique en esta


ficha. Por lo tanto, asegrese de que este nombre sigue las
convenciones de nomenclatura de su plataforma de base de datos.
Si no usa un nombre de tabla vlido, aparecer un mensaje de
error.
Para este ejemplo, asigne a la tabla el nombre AGG_REG_REV.
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
788 Creacin de data marts 2011 MicroStrategy, Inc.
6 Si desea usar un marcador de posicin en el nombre de tabla, marque la
casilla El nombre de esta tabla contiene marcadores (This table name
contains placeholders).
Los marcadores de posicin permiten modificar los nombres de tabla
dinmicamente de acuerdo a sus necesidades. La siguiente tabla recoge
los marcadores de posicin disponibles para los nombres de las tablas de
data mart:
Si usa como marcador de posicin un carcter que no aparece en la tabla,
ese marcador se eliminar del nombre.
Para este ejemplo, desactive la casilla de verificacin El nombre de
esta tabla contiene marcadores (This table name contains
placeholders).
7 Seleccione si desea Crear una tabla nueva o Aadir a una tabla
existente, como se describe a continuacin:
Crear una tabla nueva (Create a new table): seleccione esta opcin
para reemplazar la tabla existente cada vez que se ejecute el informe
de data mart. Las sentencias SQL borran y vuelven a crear la tabla
cada vez que se ejecuta el informe.
Aadir a una tabla existente (Append to existing table): seleccione
esta opcin para agregar los resultados del informe de data mart a una
tabla existente.
Para este ejemplo, seleccione Crear una tabla nueva (Create a new
table).
Marcador de
posicin
Opciones de sustitucin
!u Nombre de usuario
!d Fecha de creacin de la tabla
!o Nombre del informe
!j ID del trabajo
!r GUID del informe
!t Fecha y hora
!p Nombre del proyecto
!z GUID del proyecto
!s GUID de sesin de usuario
Gua avanzada de elaboracin de informes Acceder a subconjuntos de datos: data marts 13
2011 MicroStrategy, Inc. Uso de una tabla de data mart como tabla de origen 789
8 Si necesita especificar controles, propiedades de creacin de tablas y SQL
personalizado para crear tablas, consulte Sentencias SQL
personalizadas, opciones de creacin de tablas y controles, pgina 797.
9 Haga clic en Aceptar (OK).
Creacin de la tabla de data mart
10 Ejecute el informe de data mart. MicroStrategy crea la tabla de data mart
en la base de datos que seleccion.
Una vez creada la tabla de data mart, el sistema mostrar un mensaje con
el nombre de dicha tabla y una notificacin de que la creacin de la tabla
de data mart se realiz correctamente, tal y como se muestra en el
mensaje de ejemplo siguiente:
Uso de una tabla de data mart como tabla de
origen

En los siguientes procedimientos se da por hecho que posee los


conocimientos avanzados necesarios para crear atributos, hechos e
indicadores. Si desea obtener informacin bsica, consulte la gua
Project Design Guide.
Despus de crear una tabla de data mart, puede usarla como tabla de origen
en los proyectos. Para ello, deber actualizar el catlogo de warehouse del
proyecto, comprobar que la nueva tabla de data mart est identificada como
tabla de origen para los atributos utilizados en el informe de data mart,
aadir la tabla como origen de datos para el hecho que corresponda y
actualizar el esquema del proyecto. Los pasos para llevar a cabo este
procedimiento se muestran a continuacin.
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
790 Uso de una tabla de data mart como tabla de origen 2011 MicroStrategy, Inc.
Para usar un data mart como tabla de origen en un proyecto
Actualizacin del catlogo de warehouse
1 En el men Esquema de MicroStrategy Desktop, seleccione Catlogo de
warehouse. Se abrir el catlogo de warehouse.
2 En el men desplegable Seleccionar instancia de base de datos actual
(Select current database instance), seleccione la instancia de base de
datos donde est guardada la tabla de data mart.

Para usar data marts guardados en una instancia de base de datos


que no sea la principal del proyecto, debe tener instalado
MicroStrategy MultiSource Option.
3 En el panel izquierdo, seleccione la tabla de data mart que acaba de crear.
A continuacin, use la flecha > para moverla al panel derecho.
Para este ejemplo, seleccione la tabla de data mart que acaba de crear,
AGG_REG_REV, y muvala al panel derecho.
4 Haga clic en Guardar y cerrar (Save and Close) en el catlogo de
warehouse para guardar los cambios y cerrar el catlogo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Acceder a subconjuntos de datos: data marts 13
2011 MicroStrategy, Inc. Uso de una tabla de data mart como tabla de origen 791
Compruebe que la nueva tabla de data mart aparezca como tabla de origen
para el atributo utilizado en el informe de data mart.
5 En MicroStrategy Desktop, en la lista de carpetas de la izquierda,
desplcese hasta la carpeta que contenga el atributo que utiliz en el
informe de data mart y haga doble clic en l. Se abrir el editor de
atributos, como ilustra la siguiente imagen.
En este ejemplo, para comprobar que la nueva tabla de data mart
AGG_REG_REV aparece como tabla de origen del atributo Regin de
cliente (Customer Region) en el informe de data marts Mi_informe,
desplcese hasta la carpeta Objetos de esquema, abra la carpeta
Atributos y, a continuacin, la carpeta Cliente. Haga doble clic en el
atributo Regin de cliente.
6 Observe el panel Tablas de origen (Source Tables) situado en la parte
inferior derecha. Asegrese de que el nombre de la nueva tabla de data
mart figura en la lista de nombres de tablas.
Agregar una tabla de data mart como tabla de origen de hechos
Para utilizar la tabla de data mart como tabla de origen desde la que
ejecutar los informes, debe actualizar las expresiones de hechos en las
que se basan los indicadores utilizados para crear la tabla de data mart.
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
792 Uso de una tabla de data mart como tabla de origen 2011 MicroStrategy, Inc.
7 En MicroStrategy Desktop, en la lista de carpetas de la izquierda,
desplcese hasta la carpeta que contenga el indicador que utiliz en el
informe de data mart. Haga doble clic en el indicador para abrirlo en el
editor de indicadores. Tome nota del hecho en el que se basa el indicador.
Para este ejemplo, desplcese hasta la carpeta de indicadores y haga
doble clic en el indicador Ingresos (Revenue) para abrirlo en el editor
de indicadores. Observe que el indicador Ingresos (Revenue) se basa
en el hecho del mismo nombre, tal y como se muestra en la imagen
siguiente.
8 En MicroStrategy Desktop, en la lista de carpetas de la izquierda,
desplcese hasta la carpeta que contenga el hecho en el que se basa el
indicador de data mart. Haga doble clic en el hecho para abrirlo en el
editor de hechos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Acceder a subconjuntos de datos: data marts 13
2011 MicroStrategy, Inc. Uso de una tabla de data mart como tabla de origen 793
Para este ejemplo, desplcese a Objetos de esquema y luego hasta la
carpeta Hechos (Facts). Haga doble clic en Ingresos (Revenue) para
abrirlo en el editor de hechos.
9 Haga clic en Nuevo (Nuevo). Se abrir el editor Crear nueva expresin de
hecho.
10 En la lista desplegable Tabla de origen (Source table), seleccione la tabla
de data mart como tabla de origen. A continuacin, haga doble clic en el
hecho asociado a la tabla de data mart para agregarlo al panel de
expresiones de hechos.
Para este ejemplo, seleccione AGG_REG_REV como tabla de data
mart de origen. Luego haga doble clic en Ingresos (Revenue) para
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
794 Uso de una tabla de data mart como tabla de origen 2011 MicroStrategy, Inc.
aadirlo al panel de expresiones de hechos, como se muestra a
continuacin:
11 En Mtodo de asignacin (Mapping method), seleccione Automtico
(Automatic). Esto garantiza que si se crean ms data marts con el mismo
indicador, se aadirn automticamente como tablas de origen para el
hecho.
12 Haga clic en Aceptar (OK) para volver al editor de hechos.
13 Haga clic en Guardar y cerrar (Save and Close) para guardar los
cambios.
Actualizar el esquema del proyecto
14 En el men Esquema de MicroStrategy Desktop, seleccione Actualizar
esquema.
15 Cuando se le solicite seleccionar las opciones de actualizacin, asegrese
de que todas las casillas de verificacin estn activadas y haga clic en
Actualizar.
Permitir la optimizacin del data mart
Si cre la tabla de data mart con una instancia de base de datos que no es la
principal del proyecto, pero que apunta al mismo warehouse, puede habilitar
Gua avanzada de elaboracin de informes Acceder a subconjuntos de datos: data marts 13
2011 MicroStrategy, Inc. Uso de una tabla de data mart como tabla de origen 795
la optimizacin de data mart para esta instancia. Esto puede mejorar el
rendimiento de los informes que accedan al data mart.
Por ejemplo, supongamos que cre un informe de data mart que crea una
tabla de hechos agregada en el warehouse. Especific una instancia de base
de datos que no es la principal del proyecto, pero apunta al mismo
warehouse que la instancia principal. Cuando ejecute el informe sin usar
optimizacin de data mart, Intelligence Server tratar la instancia de base de
datos como si apuntara a otra base de datos, y realizar estas operaciones:
Se recuperan del warehouse los resultados del data mart y se cargan en la
memoria de Intelligence Server.
En el warehouse, se crea una nueva tabla para el data mart.
Se cargan los resultados en la tabla, una fila por vez.
Por el contrario, si usa optimizacin de data mart, se realizan estas
operaciones:
En el warehouse, se crea una nueva tabla para el data mart.
Los resultados para el data mart se cargan directamente en la nueva
tabla, sin cargarlos en la memoria de Intelligence Server.
En este ejemplo, la optimizacin de data mart simplifica las consultas SQL y
permite ahorrar recursos de Intelligence Server.

No use la optimizacin de data mart a menos que est seguro de que la


instancia de base de datos apunta al mismo warehouse que la
instancia de base de datos principal del proyecto.
Para habilitar la optimizacin del data mart
1 En MicroStrategy Desktop, inicie sesin en el origen de proyecto con
privilegios administrativos.
2 En la lista de carpetas, expanda Administracin; luego expanda
Administradores de configuracin y seleccione Instancias de base de
datos.
3 Haga doble clic en la instancia de base de datos para la que desee
habilitar la optimizacin de data mart. La instancia de base de datos se
abrir para edicin.
4 Haga clic en la ficha Avanzado (Advanced).
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
796 Uso de una tabla de data mart como tabla de origen 2011 MicroStrategy, Inc.
5 Dentro de Optimizacin de data mart (Data mart optimization),
seleccione Esta instancia de base de datos se encuentra en el mismo
Warehouse que (This database instance is located in the same
warehouse as), y en la lista desplegable, seleccione la instancia de base
de datos primaria del proyecto.
Ejecucin de un informe estndar con un data mart
Para ejecutar un informe estndar con el data mart
1 Cree un nuevo informe con la misma definicin que el informe de data
mart.
Para este ejemplo, cree un informe nuevo con Regin de cliente como
atributo e Ingresos como indicador.
2 Ejecute el informe.
3 En el men Ver del visor de informes, seleccione Vista SQL.
Gua avanzada de elaboracin de informes Acceder a subconjuntos de datos: data marts 13
2011 MicroStrategy, Inc. Sentencias SQL personalizadas, opciones de creacin de tablas y controles 797
En la vista SQL del informe, la clusula from debe reflejar que los datos
agregados se obtienen directamente de la tabla de data mart recin
creada.
Para este ejemplo, la vista SQL del informe muestra que el SQL accede
a la tabla de data mart AGG_REG_REV para obtener los datos, tal y
como se muestra a continuacin:
4 Haga clic en Guardar y cerrar.
Sentencias SQL personalizadas, opciones de
creacin de tablas y controles
Puede utilizar la informacin de esta seccin para configurar opciones
personalizadas o especializadas para la creacin de tablas de data mart. Estas
opciones avanzadas se pueden modificar en cualquier momento. Si cambia
estas opciones despus de que el informe de data mart se guarde y ejecute
por primera vez, deber guardar y volver a ejecutar el informe de data mart
para crear de nuevo la tabla de data mart con las nuevas opciones.
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
798 Sentencias SQL personalizadas, opciones de creacin de tablas y controles 2011 MicroStrategy, Inc.
Especificacin de controles y opciones de creacin de tablas
La ficha Avanzado del cuadro de dilogo Configuracin del informe de data
mart permite personalizar los parmetros utilizados para crear informes de
data mart. Aqu podr especificar los controles de data mart y las
propiedades de creacin de tablas de data mart. Estos parmetros se aplican
a la sentencia CREATE de la tabla de data mart.
La configuracin de los informes de data mart anula la configuracin del
proyecto.
Para acceder a la ficha Avanzado, abra el informe de data mart en el editor de
informes. En el men Datos, seleccione Configurar data mart. En el cuadro
de dilogo Configuracin del informe de data mart, seleccione la ficha
Avanzado (Advanced en la imagen).

Si un campo se deja vaco, el valor de dicha propiedad se tomar de la


instancia de base de datos que seleccion en la ficha General.

El sistema no valida los valores especificados en esta ficha. Por lo


tanto, asegrese de que cumple con la sintaxis de la base de datos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Acceder a subconjuntos de datos: data marts 13
2011 MicroStrategy, Inc. Sentencias SQL personalizadas, opciones de creacin de tablas y controles 799
Especificacin de parmetros de rendimiento: parmetros de
control
Estos parmetros de rendimiento incluyen el tiempo de ejecucin mximo y
la cantidad de filas que se enviar al Motor analtico:
Tiempo de ejecucin mximo: establece un lmite de tiempo para la
ejecucin del informe (en segundos). Por defecto, la opcin Tiempo de
ejecucin mximo est definida como 0 (cero), lo que significa que se
utilizar la configuracin del nivel de proyecto.
Nmero mximo de filas (Motor analtico): esta configuracin controla el
nmero mximo de filas que se enviar al Motor analtico al mismo
tiempo cuando se crea la tabla. El valor por defecto es 65536.
Propiedades de VLDB de data mart: Propiedades de creacin
de tabla
Este conjunto de propiedades constituye las propiedades de VLDB para los
data marts. Las propiedades de VLDB ofrecen configuraciones especializadas
para admitir u optimizar los requisitos de elaboracin de informes y anlisis.
Para obtener informacin bsica sobre las propiedades de VLDB, consulte la
gua MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration.

Las propiedades de creacin de tablas solamente se aplican a las


tablas permanentes.
Table Qualifier: especifique una cadena para colocarla antes de la palabra
clave TABLE en la sentencia CREATE TABLE.
Table Descriptor: especifique una cadena para colocarla despus de la
palabra clave TABLE en la sentencia CREATE TABLE.
Table Option: especifique una cadena para colocarla despus del nombre
de la tabla en las sentencias CREATE TABLE.
Create Table Post String: aada una cadena despus de la sentencia
CREATE TABLE.
Table Space: aada una cadena al final de la sentencia CREATE TABLE,
pero antes de cualquier definicin de ndice.
Table Prefix: especifique un prefijo para un nombre de tabla en las
sentencias CREATE TABLE.
Table type: establezca si la tabla es permanente o temporal verdadera.
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
800 Sentencias SQL personalizadas, opciones de creacin de tablas y controles 2011 MicroStrategy, Inc.
Especificacin de sentencias SQL personalizadas
La ficha Sentencias SQL del cuadro de dilogo Configuracin del informe de
data mart permite especificar sentencias SQL personalizadas para una tabla
de data mart. Puede agregar a la definicin de tablas de data mart cualquier
sentencia SQL anterior y posterior a la creacin.

La ficha Sentencias SQL solamente es visible cuando se tiene el


privilegio Use la ficha Sentencias SQL en Datamart/editores de
exportacin masiva en Desktop Designer.
Para acceder a la ficha Sentencias SQL, abra el informe de data mart en el
editor de informes. En el men Datos, seleccione Configurar data mart. En
el cuadro de dilogo Configuracin del informe de data mart (Report Data
Mart Setup en la imagen), seleccione la ficha Sentencias SQL (SQL
Statements en la imagen).

Las sentencias SQL personalizadas deben estar separadas por puntos


y comas. Presione Entrar despus de cada sentencia SQL, de modo
Gua avanzada de elaboracin de informes Acceder a subconjuntos de datos: data marts 13
2011 MicroStrategy, Inc. Sentencias SQL personalizadas, opciones de creacin de tablas y controles 801
que aparezcan en lneas separadas en los cuadros de la ficha
Sentencias SQL.

El sistema no valida estas sentencias SQL. Asegrese de respetar las


reglas de sintaxis de la base de datos.
Escriba las sentencias SQL que desea ejecutar, tal y como se describe a
continuacin:
SQL debe ejecutarse antes de la creacin de data mart (SQL to be
executed prior to data mart creation): para ejecutar SQL antes de la
sentencia CREATE TABLE, escriba el SQL que desea ejecutar.
SQL debe ejecutarse despus de la creacin de data mart (SQL to be
executed after data mart creation): para ejecutar SQL despus de la
sentencia CREATE TABLE, escriba el SQL que desea ejecutar.
Ejecutar SQL antes de introducir los datos (SQL to be executed before
inserting data): para ejecutar SQL despus de la sentencia CREATE
TABLE y antes de la sentencia INSERT, escriba el SQL que desea
ejecutar.
Tambin puede usar marcadores de posicin para modificar dinmicamente
las consultas. Se muestra a continuacin una lista de marcadores de posicin
vlidos para las sentencias SQL personalizadas:
Marcador de posicin Opciones de sustitucin
!u Nombre de usuario
!d Fecha de creacin de la tabla
!o Nombre del informe
??? Nombres de tablas temporales
!!! Todos los nombres de columnas
!a Nombres de columnas de atributo
!! Exclamacin (!)
!!= No es igual a (!=)
!j ID del trabajo
!r GUID del informe
!t Fecha y hora
!p Nombre del proyecto
!z GUID del proyecto
!s GUID de sesin de usuario
Acceder a subconjuntos de datos: data marts Gua avanzada de elaboracin de informes 13
802 Sentencias SQL personalizadas, opciones de creacin de tablas y controles 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. 803
14
14.DATA MINING SERVICES
Introduccin
Se entiende por extraccin de datos (data mining) el estudio de una gran
cantidad de datos con el fin de extraer informacin que aumente la plusvala.
En el proceso de extraccin de datos se usan modelos predictivos basados en
datos actuales e histricos que permiten proyectar el resultado posible de
transacciones y actividades comerciales. MicroStrategy Data Mining Services
facilita el desarrollo y la implementacin de estos modelos predictivos.
En este captulo se presenta MicroStrategy Data Mining Services, que
incluye:
Uso de MicroStrategy para crear regresiones lineales de mltiples
variables, regresiones exponenciales de mltiples variables, regresiones
logsticas, rboles de decisiones, modelos predictivos de clustering, reglas
de asociacin y modelos de serie temporal.
Soporte para la importacin de modelos predictivos de otros fabricantes
mediante el estndar del sector PMML.
Un Visor de modelos predictivos para visualizarlos.
Se incluyen ejemplos de extraccin de datos en el proyecto MicroStrategy
Tutorial, en \Public Objects\Reports\
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
804 Data Mining Services 2011 MicroStrategy, Inc.
MicroStrategy Platform Capabilities\
MicroStrategy Data Mining Services
Adems, en este captulo se describe el proceso de creacin y uso de modelos
predictivos con MicroStrategy y se incluye un caso de negocio a modo
ilustrativo.
Data Mining Services
El fin ltimo de la extraccin de datos es encontrar la informacin predictiva
que est oculta en grandes volmenes de datos. En el proceso de extraccin
de datos se usa la informacin existente para obtener nuevas perspectivas
sobre las actividades comerciales mediante la aplicacin de modelos
predictivos y el uso de tcnicas de anlisis como la regresin, la clasificacin,
el clustering y la asociacin. Al ampliar las potentes capacidades de anlisis,
consulta y elaboracin de informes de MicroStrategy, MicroStrategy Data
Mining Services puede ayudar a las organizaciones a usar sus datos para
pronosticar resultados. Hay muchos sectores y reas donde Data Mining
Services puede resultar til, ya sea en el pronstico de resultados, en el
comportamiento y clasificacin de los clientes o en la evaluacin de riesgos.
Un buen ejemplo es lo que en marketing se denomina administracin de
campaas. El objetivo de la administracin de campaas es reducir los costes
de las campaas de marketing y aumentar la respuesta positiva.
En primer lugar, se recopilan datos sobre los clientes a los que iban dirigidas
las campaas anteriores, tales como edad, sexo, ingresos, formacin, nmero
de miembros de la familia y si han respondido de forma positiva o negativa a
las campaas. A continuacin, se desarrolla un informe de MicroStrategy
para generar un conjunto de datos que se analizar luego para determinar si
los que han respondido positivamente compartan algn factor. Una vez
identificados estos factores predictivos y desarrollado un modelo predictivo,
se crea un indicador de MicroStrategy que incluye este modelo. Este
indicador prev quin responder positivamente a futuras campaas
similares.
Teniendo este indicador en un informe, se reducir el nmero de clientes con
quienes tendr que ponerse en contacto. As, se reducen los costes de
marketing directo de la empresa y se aumenta la eficacia de la campaa. Para
obtener ms informacin sobre este ejemplo, consulte Ejemplo de
administracin de campaa (con regresin logstica), pgina 873.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Data Mining Services 805
Mtodos de extraccin de datos con MicroStrategy
MicroStrategy se puede incorporar al flujo de trabajo de extraccin de datos
de distintas maneras. La mejor forma de clasificar estas alternativas es segn
el mtodo de implantacin final del modelo, es decir, el lugar donde ocurre la
puntuacin. Los mtodos para incorporar la extraccin de datos en
MicroStrategy son:
Puntuacin de la base de datos, pgina 805: Los registros se puntan
por lotes y se guardan en forma de tablas o columnas.
La base de datos realiza la puntuacin, pgina 806: La base de datos
punta los registros en respuesta a las consultas.
MicroStrategy realiza la puntuacin, pgina 807: MicroStrategy utiliza
indicadores e informes para puntuar los registros.
Si bien MicroStrategy admite los tres mtodos, cada uno de ellos tiene
ventajas y desventajas. En las siguientes secciones se explica cada mtodo.
Puntuacin de la base de datos
Segn este mtodo, los registros se puntan y se insertan en la base de datos
ya sea como tablas nuevas o como columnas nuevas en las tablas existentes.
Generalmente, un motor de puntuacin de otros fabricantes recibe los
conjuntos de datos y punta los registros. A continuacin, las puntuaciones
se agregan a la base de datos y una vez all, los atributos o indicadores de
MicroStrategy pueden hacer referencia a ellas, tal como a cualquier otro dato
en la base de datos. Tradicionalmente, este ha sido el mtodo ms utilizado,
cuyas ventajas y desventajas se describen a continuacin.
Ventajas
Debido a que un motor de puntuacin externo realiza el clculo de la
puntuacin, all descansa la complejidad y el rendimiento del modelo.
As, el proceso de puntuacin no necesita recursos de la base de datos y
no afecta a otras actividades de business intelligence.
En tiempo de ejecucin, los datos se leen simplemente de la base de datos
sin tener que calcular la puntuacin sobre la marcha. La puntuacin
sobre la marcha puede ralentizar el anlisis, sobre todo cuando se trata de
millones de puntuaciones.
MicroStrategy puede usar este mtodo con la simple creacin de
indicadores o atributos para los datos puntuados.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
806 Data Mining Services 2011 MicroStrategy, Inc.
Desventajas
Este mtodo requiere espacio de base de datos y compatibilidad con un
administrador de bases de datos.
No se puntuarn los registros nuevos que se inserten despus de la
puntuacin por lotes.
Para actualizar el modelo o las puntuaciones se necesita ms carga del
administrador de bases de datos y de la propia base de datos.
Para muchas empresas, no es fcil agregar o actualizar informacin en el
warehouse ni es posible en cualquier momento. La necesidad de que
distintas funciones intervengan para puntuar la base de datos limita la
periodicidad de la puntuacin e impide a la gran mayora de los usuarios
probar nuevos modelos o cambiar los actuales.
Este mtodo en realidad no es distinto a agregar otras entidades a un
proyecto de MicroStrategy. Si desea obtener ms informacin, consulte la
MicroStrategy Project Design Guide.
La base de datos realiza la puntuacin
Segn este mtodo, se utilizan las caractersticas de extraccin de datos del
sistema de base de datos para realizar la puntuacin. Casi todas las bases de
datos importantes tienen la capacidad de puntuar modelos de extraccin de
datos. El mtodo ms habitual conserva el modelo en la base de datos y luego
genera puntuaciones mediante extensiones de las consultas SQL que la base
de datos procesa para invocar el modelo. Una caracterstica clave de este
mtodo es que el modelo puede puntuarse en un sistema diferente de la
herramienta de extraccin de datos que lo ha desarrollado.
El modelo puede guardarse en la base de datos como objeto de lenguaje de
marcado de modelos predictivos (PMML, Predictive Model Markup
Language) o, con menor frecuencia, en algn formato de cdigo ejecutable.
Si desea obtener ms informacin sobre PMML, consulte Descripcin
general de PMML, pgina 808. Es posible conservar el modelo as debido a
que los intrincados algoritmos necesarios para crearlo no son necesarios
para puntuarlo. La puntuacin simplemente implica la ejecucin de clculos
matemticos sobre un conjunto de entradas para generar un resultado. La
capacidad de representar el modelo y puntuarlo fuera de la herramienta de
creacin de modelos es relativamente nueva, pero son cada vez ms las
empresas que estn adoptando este mtodo. Tiene ventajas y desventajas,
que se describen a continuacin.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Data Mining Services 807
Ventajas
Las puntuaciones pueden calcularse sobre la marcha aunque se agreguen
nuevos registros.
La actualizacin del modelo es ms sencilla que en la opcin Puntuacin
de la base de datos.
Este modelo necesita menos espacio de base de datos que la opcin de
puntuacin de la base de datos.
Cuando la base de datos admite el acceso a sus caractersticas de
extraccin de datos mediante SQL, MicroStrategy puede aprovechar este
mtodo por medio del motor de SQL.
Desventajas
Este mtodo implica la ayuda de un administrador de bases de datos y
conocimientos sobre la herramienta de extraccin de datos de la base de
datos. Sin embargo, el administrador de bases de datos no suele poseer
este tipo de conocimientos.
Generalmente, la herramienta de extraccin de datos de la base de datos
tiene un coste adicional.
MicroStrategy ha documentado la implantacin de este mtodo para el
producto IBM DB2 Intelligent Miner. Pngase en contacto con el Soporte
tcnico de MicroStrategy para obtener la respectiva nota tcnica.
MicroStrategy realiza la puntuacin
Segn este mtodo, se aplican los modelos predictivos desde el entorno de la
plataforma de business intelligence, sin necesidad de soporte de la base de
datos ni ayuda de administradores de bases de datos para implantar los
modelos de extraccin de datos. Este mtodo directo reduce el tiempo
necesario, la posibilidad de incoherencias en los datos y las dependencias
entre departamentos.
MicroStrategy Data Mining Services usa los recursos de datos de la empresa
sin aumentar la carga significativamente. MicroStrategy Data Mining
Services permite aplicar complejas tcnicas de extraccin de datos
directamente dentro del entorno de business intelligence. Al igual que los
dems mtodos, tiene ventajas y desventajas que son:
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
808 Data Mining Services 2011 MicroStrategy, Inc.
Ventajas
MicroStrategy almacena el modelo predictivo en su metadata como un
indicador predictivo que puede utilizarse igual que cualquier otro
indicador.
Las puntuaciones pueden realizarse sobre la marcha, aunque se agreguen
nuevos registros.
El modelo predictivo puede verse en MicroStrategy Desktop.
El modelo predictivo se actualiza fcilmente con Desktop.
Este mtodo no necesita espacio en la base de datos ni ayuda de un
administrador de bases de datos.
MicroStrategy puede aprovechar este mtodo por medio de su Motor
analtico.
Desventajas
Este mtodo no aprovecha las caractersticas de extraccin de datos de la
base de datos.
Deben pasarse las entradas del predictor desde la base de datos hacia
Intelligence Server. En el caso de grandes conjuntos de datos, las bases de
datos suelen gestionar las operaciones de datos de manera ms eficaz que
simplemente moviendo los datos a MicroStrategy y puntundolos.
Un factor clave de este proceso es que MicroStrategy tiene la capacidad de
importar modelos predictivos mediante PMML. Por lo tanto, es necesario
que usted maneje conocimientos bsicos sobre PMML y la manera de
utilizarlo. Esto se detalla en la siguiente seccin.
Descripcin general de PMML
El lenguaje de marcado de modelos predictivos, PMML (Predictive Model
Markup Language), es un estndar de XML que representa los modelos de
extraccin de datos. Ha sido desarrollado por Data Mining Group (DMG), un
consorcio independiente compuesto por ms de veinticuatro empresas, entre
las que se encuentra MicroStrategy. El lenguaje describe exhaustivamente la
aplicacin de un modelo predictivo. Permite distintos tipos de modelos:
Regresin
Redes neuronales
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Data Mining Services 809
Clustering
rboles
Conjunto de reglas
Mquina de vectores soporte
Combinaciones de modelos
Reglas de asociacin
Serie temporal
Adems, admite la transformacin de datos y las estadsticas descriptivas.
Son muchas las aplicaciones de extraccin de datos que generan PMML,
entre ellas: ANGOSS, FairIsaac, KXEN, MicroStrategy, IBM, Salford
Systems, SAS, SPSS, StatSoft, etctera. MicroStrategy puede
importar PMML y tambin generarlo con determinados tipos de modelos.
PMML constituye un importante avance en el sector, ya que permite
implementar fcilmente en otros entornos el sofisticado y, en ocasiones,
esotrico trabajo de los estadsticos y los analistas de datos. PMML cierra el
crculo entre las herramientas de extraccin de datos y las aplicaciones que
utilizan modelos de extraccin de datos. Hay muchos proveedores de bases
de datos y de extraccin de datos que han anunciado integraciones basadas
en PMML. MicroStrategy es la primera plataforma de business intelligence
compatible con el estndar. Al permitir que todos los usuarios de la empresa
puedan acceder a indicadores predictivos, MicroStrategy pone la extraccin
de datos a disposicin del pblico en general.
Si desea obtener ms informacin sobre PMML, consulte el sitio Web de
DMG, http://www.dmg.org, y otra documentacin relacionada.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
810 Data Mining Services 2011 MicroStrategy, Inc.
Flujo de trabajo de Data Mining Services
El proceso de creacin de un modelo predictivo y su incorporacin a la
plataforma de business intelligence de MicroStrategy comprende los
siguientes pasos:
El proceso comienza con el importante paso de definir una meta u objetivo
para el anlisis. La meta debe definirse en trminos comerciales que
describan los resultados buscados para mejorar algn aspecto en el
rendimiento de la organizacin. Algunas metas habituales son mejorar la
respuesta a campaas de marketing, reducir el desgaste de clientes,
pronosticar tendencias, segmentar clientes y entender las relaciones. La
meta debe ser especfica, ya que los objetivos comerciales determinan el
mtodo usado para el anlisis predictivo y los requisitos de datos.
Habindose definido bien la meta, los pasos para crear e implementar un
modelo de extraccin de datos son:
1 Crear un informe de conjunto de datos para desarrollar el modelo
predictivo. Consulte Creacin de un informe de conjunto de datos,
pgina 812 para obtener ms informacin.
2 Crear y formar un modelo predictivo a partir del conjunto de datos con
MicroStrategy o una aplicacin de otros fabricantes. Para obtener ms
informacin, consulte Creacin de un modelo predictivo, pgina 827.
3 Crear el indicador predictivo con MicroStrategy Desktop. Si desea
obtener ms informacin, consulte Importacin del modelo predictivo,
pgina 864.
4 Implementar el indicador predictivo en los informes de MicroStrategy
para pronosticar nuevos resultados, proceso que se denomina
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Data Mining Services 811
puntuacin. Consulte Uso del indicador predictivo, pgina 868 para
obtener informacin.

El indicador predictivo tambin puede utilizarse en filtros, grupos


personalizados o all donde se utilicen otros indicadores de
MicroStrategy.
Despus de crear un modelo predictivo, puede visualizarlo con el Visor de
modelos predictivos de MicroStrategy. Consulte Visor de modelos
predictivos, pgina 869 para obtener ms informacin.
Indicadores predictivos y rendimiento
Cuando se trata de puntuar modelos predictivos complejos como el caso de
las redes neuronales, suele tenerse la impresin de que realizar estos clculos
analticos tarda mucho. En realidad, puntuar indicadores predictivos no
aumenta significativamente el tiempo necesario para ejecutar informes. El
grfico que se presenta a continuacin muestra el impacto de dos tipos
distintos de modelos de redes neuronales, uno con 8 neuronas y otro con 41.
En comparacin con un informe equivalente con indicadores predictivos, los
informes con indicadores predictivos slo tardan un 10% ms de tiempo, o
menos, en ejecutarse.
Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el Soporte
tcnico de MicroStrategy para conseguir la nota tcnica que describe el
impacto de los indicadores predictivos sobre el rendimiento.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
812 Creacin de un informe de conjunto de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Creacin de un informe de conjunto de datos
Para crear un modelo predictivo, primero debe elaborarse un informe de
conjunto de datos en MicroStrategy. Se recomienda utilizar MicroStrategy
como origen de la extraccin de datos por los siguientes motivos:
Warehouse de la empresa: por lo general, los proyectos de
MicroStrategy usan el warehouse de la empresa, que a menudo contiene
datos limpios y de gran calidad. Como la creacin de un buen conjunto de
datos implica normalmente entre el 50% y el 75% del trabajo de
extraccin de datos, con MicroStrategy puede reducirse en gran medida
ese trabajo.
Funciones analticas: es sencillo crear nuevos indicadores mediante la
amplia biblioteca de MicroStrategy, que incluye ms de 200 funciones
analticas, las cuales van desde funciones de OLAP como Orden, Percentil
y Promedios mviles hasta funciones estadsticas avanzadas. Con estas
funciones, los datos crudos de la base de datos se convierten fcilmente
en entradas predictivas simples y, a veces, complejas.
Bases de datos relacionales: MicroStrategy est optimizado para todos
los principales proveedores de bases de datos relacionales, lo que
significa que los informes de bases de datos estn optimizados para
aprovechar estas capacidades de bases de datos.
Modelo de seguridad: el slido modelo de seguridad de MicroStrategy
garantiza que los usuarios slo puedan obtener acceso a los datos para los
cuales estn autorizados. La plataforma de business intelligence de
MicroStrategy puede manejar problemas de conservacin de la
privacidad mientras se desarrolla el modelo predictivo y tambin
mientras se implementa.
Fcil manejo de informes: es posible crear, actualizar u obtener acceso
fcilmente al informe del conjunto de datos, aunque sea grande o
contenga clculos complejos. No es necesario que los usuarios sean
administradores de bases de datos ni codifiquen las consultas para
acceder a los datos que necesitan.
Uso coherente de definiciones de variables: cuando se implementa el
modelo predictivo, se reutilizan las definiciones exactas de las variables
que se emplearon para desarrollar el modelo. Este proceso se ejecuta
automticamente, lo que garantiza que los resultados obtenidos sean
coherentes con la manera en que se desarroll el modelo.
Muestreo de datos: el conjunto de datos puede ser una muestra
obtenida de una gran cantidad de registros.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un informe de conjunto de datos 813
Conjuntos de datos de extraccin de datos
Los conjuntos de datos de extraccin de datos tienen una estructura muy
simple. Los datos suelen centrarse en un asunto o atributo determinado, por
ejemplo, clientes, transacciones o productos, y esta informacin se utiliza
para desarrollar un modelo predictivo.
Un conjunto de datos se parece a las tablas de una base de datos y suele tener
las siguientes caractersticas:
Cada fila representa un atributo especfico, como un cliente, una
transaccin o un producto.
La primera columna es un identificador exclusivo para el registro
especfico, como el nombre del cliente, su nmero de identificacin, el
nmero de transaccin o el nmero de cdigo del producto.
Cada una de las columnas restantes del conjunto de datos contiene
datos que describen el elemento en esa fila; por ejemplo, la edad o las
compras anuales del cliente, la ubicacin o el importe de la transaccin, o
el color o el coste del producto. Estas columnas pueden ser cualquiera de
las siguientes:

Entradas en el modelo predictivo, conocidas como entradas
predictivas o tambin denominadas variables independientes.

Representaciones de resultados que es til pronosticar, tambin
denominadas variables dependientes.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
814 Creacin de un informe de conjunto de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
A continuacin, se muestra un ejemplo de un informe de conjunto de datos
parcial con informacin de clientes:
Observe que cada atributo, como el caso de Rango de edad del cliente, tiene
dos representaciones en el informe: el ID y la descripcin. Algunos software
de extraccin de datos manejan mejor los nmeros, como el caso del ID,
mientras que la descripcin se incluye para facilitar el uso.
Una vez que est preparado, suele haber dos maneras de utilizar el conjunto
de datos en un anlisis de extraccin de datos:
Creacin de un indicador predictivo con MicroStrategy: se utiliza el
conjunto de datos para crear un modelo de extraccin de datos con
MicroStrategy. Encontrar ms informacin sobre este mtodo en
Creacin de un modelo predictivo, pgina 827.
Creacin de un indicador predictivo con una herramienta de
extraccin de datos de otros fabricantes: suele haber dos maneras en
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un informe de conjunto de datos 815
que una aplicacin externa prepara el informe del conjunto de datos para
su anlisis:

Se crea el conjunto de datos como una tabla de la base de datos
mediante la caracterstica Data Mart de MicroStrategy. Las
aplicaciones de extraccin de datos de otros fabricantes pueden
acceder fcilmente a las bases de datos con ODBC y SQL. Esta
configuracin tambin fomenta la coherencia en el conjunto de datos
que se utiliza para desarrollar el modelo predictivo, especialmente
para los tipos de datos y los nombres de variables. Necesita acceso a la
base de datos y espacio de almacenamiento en la base de datos. Si
desea obtener ms informacin sobre los data marts, consulte el
Captulo 13, Acceder a subconjuntos de datos: data marts.

Se exporta el conjunto de datos a un formato de archivo mediante las
capacidades de exportacin de MicroStrategy. Las aplicaciones de
extraccin de datos de otros fabricantes pueden acceder a numerosos
formatos de archivo, ya sea Microsoft Excel, archivos de texto,
etctera. La exportacin de archivos necesita que la aplicacin de
extraccin de datos determine el tipo de datos de cada variable sobre
la marcha. Es posible que el usuario deba corregir las interpretaciones
obtenidas. Por otra parte, este mtodo suele ser ms sencillo para la
mayora de los usuarios y no necesita la ayuda de administradores de
bases de datos. Consulte la ayuda en lnea de MicroStrategy si desea
obtener ms informacin sobre la exportacin de informes desde
MicroStrategy.
Directrices para crear un informe del conjunto de datos
Antes de crear el informe del conjunto de datos, debe asegurarse de que los
atributos y los indicadores que se utilizarn como entradas predictivas del
informe tambin puedan utilizarse como entradas del indicador predictivo.
Recuerde que el indicador predictivo es el creado a partir del modelo
predictivo despus de importarse a MicroStrategy. Al definir las entradas
predictivas correctamente durante la creacin del conjunto de datos, se
garantiza que el modelo predictivo desarrollado a partir de los datos recibir
las mismas entradas, con independencia de cmo se use dicho modelo en
MicroStrategy.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
816 Creacin de un informe de conjunto de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Las siguientes directrices estn pensadas para ayudarle a crear un informe de
conjunto de datos.
Utilice una plantilla de informe sin formato.
En una plantilla de informe sin formato, los atributos deben colocarse en
las filas y los indicadores en las columnas. Debido a que el conjunto de
datos es una tabla que consta de una nica fila de encabezado seguida de
filas de datos, al colocar los atributos en las columnas normalmente se
crean varias filas de encabezado en cada columna, lo cual no podra
representarse fcilmente en una tabla de base de datos.
Utilice atributos e indicadores como entradas predictivas.
Para crear indicadores predictivos, se pueden utilizar indicadores y
atributos como entradas, como se describe en:

Atributos como entradas para indicadores predictivos, pgina 818

Indicadores de nivel como entradas para indicadores predictivos,
pgina 821

Indicadores condicionales como entradas para indicadores
predictivos, pgina 824
Se pueden utilizar indicadores y atributos como entradas para
indicadores predictivos mediante la creacin de un indicador de
formacin (consulte Creacin de un indicador de formacin con el
Asistente de indicador de formacin, pgina 850).
Establezca una coincidencia entre cada nivel del indicador y el
atributo utilizado en las filas del informe del conjunto de datos.
Los atributos de las filas del conjunto de datos controlan el nivel, o
dimensionalidad, del informe del conjunto de datos. Si en el modelo
predictivo se utiliza un indicador sin un nivel, el resultado del indicador
cambiar segn los atributos del informe que lo utilicen. La creacin de
otro tipo de indicador para el indicador predictivo, que establece el nivel
del indicador, puede solucionar este problema. Si desea ms informacin,
consulte Indicadores de nivel como entradas para indicadores
predictivos, pgina 821.
Defina una condicin en el indicador que proporcione el
agrupamiento correcto, cuando se estn agrupando los resultados
del indicador por atributo.
Una condicin en el indicador es bsicamente un filtro que permite a un
atributo calificar los indicadores. Por ejemplo, se pueden mostrar los
ingresos de cliente por mtodo de pago. Si desea ms informacin,
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un informe de conjunto de datos 817
consulte Indicadores condicionales como entradas para indicadores
predictivos, pgina 824.
Defina el tipo de join de atributo para el informe.
Si define el tipo de join de atributo, garantizar que no se elimine ninguna
fila, aunque falten datos. Para hacerlo, realice el siguiente procedimiento.
Para definir el tipo de join de atributo para el informe
1 Abra el informe en el editor de informes.
2 Seleccione Opciones de los Datos del Informe en el men Datos.
3 En Categoras, despliegue Clculos y seleccione Tipo de join de
atributo.
4 Desactive la casilla de verificacin Utilizar valor por defecto.
5 Defina el tipo de join de atributo del informe de cualquiera de las
siguientes formas:
Conservar los elementos de tabla de lookup junto con la tabla de
resultados del paso final en funcin de atributos de plantilla con
filtro conserva todos los elementos de atributo y aplica todas las
condiciones de filtrado relacionadas.
Conservar los elementos de tabla de lookup junto con la tabla de
resultados del paso final en funcin de atributos de plantilla sin
filtro conserva todos los elementos de atributo y omite todas las
condiciones de filtrado relacionadas.
6 Haga clic en Aceptar.
Entradas para indicadores predictivos
Se puede crear un indicador predictivo utilizando los atributos y los
indicadores como entradas. La manera en que se definen los atributos y los
indicadores que se utilizan como entradas para los indicadores predictivos
incide en los indicadores predictivos resultantes, como se describe en:
Atributos como entradas para indicadores predictivos, pgina 818
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
818 Creacin de un informe de conjunto de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Indicadores de nivel como entradas para indicadores predictivos,
pgina 821
Indicadores condicionales como entradas para indicadores predictivos,
pgina 824
Atributos como entradas para indicadores predictivos
Los atributos se pueden utilizar como entradas para indicadores predictivos.
En la extraccin de datos, a menudo se analizan datos no numricos,
demogrficos y psicogrficos de los clientes, en busca de atributos que
constituyan predictores slidos.
Por ejemplo, el proyecto de MicroStrategy contiene un atributo Cliente con
atributos relacionados para la edad, el sexo y los ingresos. Se puede incluir
un atributo, como el atributo Cliente, directamente en un indicador de
formacin, como se describe en Creacin de un indicador de formacin con
el Asistente de indicador de formacin, pgina 850.
Mediante la inclusin de un atributo directamente en un indicador de
formacin, se crea un indicador predictivo que incluye el atributo como una
de sus entradas. Cuando se usan atributos directamente en indicadores de
formacin para crear indicadores predictivos, se debe tener en cuenta lo
siguiente:
El indicador de formacin utiliza la representacin del atributo ID para el
atributo, a fin de incluir la de informacin del atributo en un indicador
predictivo. Si los atributos incluyen otras representaciones de atributos
distintas a las representaciones de ID que se deben utilizar como
entradas para los indicadores predictivos, se pueden crear indicadores
sobre la base de estas representaciones de atributos. Una vez que se crean
estos indicadores, se pueden utilizar como entradas para indicadores
predictivos. Esta situacin para la creacin de indicadores predictivos
basados en atributos se describe en Creacin de indicadores para
utilizar representaciones de atributos adicionales como entradas para
indicadores predictivos, a continuacin.
Las representaciones de atributos deben utilizar tipos de datos numricos
o de texto. Si la representacin de atributo utiliza un tipo de datos de
fecha, los datos no se pueden representar correctamente al crear el
indicador predictivo. Si una representacin de atributo utiliza valores de
fecha, se deben convertir los valores de fecha a formato numrico a fin de
utilizar la representacin de atributo para crear indicadores predictivos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un informe de conjunto de datos 819
Creacin de indicadores para utilizar representaciones de atributos adicionales
como entradas para indicadores predictivos
Si los atributos incluyen otras representaciones de atributos distintas a sus
representaciones de ID que se deben utilizar como entradas para los
indicadores predictivos, se pueden crear indicadores sobre la base de estas
representaciones de atributos. El indicador resultante se puede utilizar como
entrada para un indicador predictivo, lo que permite incluir informacin de
atributos en un indicador predictivo.
Los pasos que se describen a continuacin muestran cmo crear un
indicador sobre la base de una representacin de atributo. El indicador
resultante, que contiene la informacin de atributos, se puede utilizar para
crear un indicador predictivo.
Requisitos previos
En este procedimiento se da por hecho que est familiarizado con el
proceso de creacin de un indicador. Si desea ver los pasos para crear
indicadores, consulte el Captulo 3, Indicadores avanzados.
Para crear indicadores para utilizar representaciones de atributos adicionales
como entradas para indicadores predictivos
1 Use el editor de indicadores para crear una nueva expresin de indicador.
Todas las expresiones de indicador deben contar con una funcin de
agregacin. A fin de admitir la inclusin de informacin de atributos en la
expresin de indicador, en el rea Definicin, escriba Max() para utilizar
la funcin de agregacin Max.
2 Dentro de los parntesis de la funcin de agregacin Max(), especifique
la representacin de atributo deseada utilizando el formato
NombreDeAtributo@NombreDeRepresentacin, donde:
NombreDeAtributo: es el nombre del atributo. Si hay espacios en el
nombre del atributo, puede encerrar el nombre del atributo entre
corchetes ([]).
NombreDeRepresentacin: Es el nombre de la representacin.
Tenga en cuenta que este nombre no es igual a la categora de
representacin de atributo. Si hay espacios en la representacin del
atributo, puede encerrar el nombre del atributo entre corchetes ([]).
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
820 Creacin de un informe de conjunto de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Por ejemplo, en la imagen que se muestra a continuacin, se incluye la
representacin Descuento (Discount) del atributo Promocin
(Promotion).
3 Agregue el atributo como un nivel de indicador para que este indicador
siempre devuelva resultados a nivel del atributo.
4 Si el indicador predictivo se va a utilizar para pronosticar valores para
elementos que no existen en el proyecto, se debe definir el tipo de join
para el indicador utilizado como entrada para que el indicador predictivo
sea un outer join. Por ejemplo, el indicador predictivo est planificado
para pronosticar valores para un ao en el futuro. Debido a que este ao
futuro no est representado en el proyecto, se debe definir el tipo de join
como outer join para el indicador utilizado como una entrada para el
indicador predictivo, a fin de que se devuelvan valores.
Para permitir que los outer joins incluyan todos los datos:
a Seleccione Tipo de join del indicador desde el men Herramientas.
Se abre el cuadro de dilogo Tipo de join del indicador.
b Desactive la casilla de verificacin Utilizar valor heredado por
defecto.
c Seleccione Outer.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un informe de conjunto de datos 821
d Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
5 Si planea exportar resultados de indicadores predictivos a una
herramienta de otro fabricante, debe definir el alias de columna para el
indicador que se utiliza como una entrada para el indicador predictivo.
Esto garantiza que se pueda ver el nombre del indicador utilizado como
una entrada para el indicador predictivo al visualizar los resultados
exportados en la herramienta de otro fabricante.
Para crear un alias de columna de indicador a fin de garantizar que el
nombre de la columna coincida con el nombre del indicador:
a Seleccione Configuracin avanzada en el men Herramientas y, a
continuacin, seleccione Opciones de columna de indicador.
Aparece el cuadro de dilogo Opciones de alias de columna de
indicador.
b Escriba el alias en el campo Nombre de columna.
c Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
6 Guarde el indicador con el alias del paso anterior como nombre del
indicador. Ahora puede incluir el indicador en un indicador de formacin
para crear un indicador predictivo, como se describe en Creacin de un
indicador de formacin con el Asistente de indicador de formacin,
pgina 850.
Indicadores de nivel como entradas para indicadores
predictivos
El atributo utilizado en las filas del informe del conjunto de datos define el
nivel de los datos al restringirlos a un nivel o dimensin concretos del
modelo de datos.
Por ejemplo, si se coloca el atributo Cliente en las filas y el indicador Ingresos
en las columnas de un informe, los datos de la columna Ingresos estarn en
el nivel del cliente. Si en el modelo predictivo se utiliza un indicador Ingresos
sin ningn nivel, los datos obtenidos cambiarn segn el atributo del
informe que utilice el indicador predictivo. Si se coloca Ao en las filas del
informe descrito anteriormente, el indicador predictivo calcular los
ingresos anuales en lugar de los ingresos de cliente. Si se pasan los ingresos
anuales a un modelo predictivo basado en los ingresos de los clientes, se
producirn resultados incorrectos.
Este problema se puede solucionar fcilmente mediante la creacin de un
indicador separado, que luego se utiliza como una entrada para el indicador
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
822 Creacin de un informe de conjunto de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
predictivo. Este indicador separado se puede crear para establecer una
coincidencia con la definicin de indicador para Ingresos, pero tambin para
definir su nivel como Cliente. Este mtodo resulta ms conveniente que la
adicin de un nivel directamente al propio indicador Ingresos, ya que el
indicador Ingresos se puede utilizar en otras situaciones en las que el nivel
no se debe establecer en Cliente. Dicho indicador tendra el siguiente
aspecto:
Requisitos previos
En este procedimiento se da por hecho que est familiarizado con el
proceso de creacin de un indicador. Si desea ver los pasos para crear
indicadores, consulte el Captulo 3, Indicadores avanzados.
Para crear indicadores de nivel a fin de utilizarlos como entradas para
indicadores predictivos
1 En el editor de indicadores, abra el indicador que requiere un nivel.
2 Desactive cualquier parmetro Break-by que pueda contener la funcin
del indicador:
a Resalte la funcin en el panel Definicin para seleccionarla.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un informe de conjunto de datos 823
b Haga clic con el botn derecho en la funcin y seleccione Parmetros
de nombre_funcin. Se abrir el cuadro de dilogo Parmetros.
c En la pestaa Divisin, haga clic en Restablecer.
d Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
3 Agregue los atributos necesarios como niveles de indicador:
a En el panel de componentes de indicador, haga clic en Nivel
(Dimensionalidad).
b Desde el Explorador de objetos, haga doble clic en cada atributo para
agregarlo como un nivel.
4 Si el indicador predictivo se va a utilizar para pronosticar valores para
elementos que no existen en el proyecto, se debe definir el tipo de join
para el indicador utilizado como entrada para que el indicador predictivo
sea un outer join. Por ejemplo, el indicador predictivo est planificado
para pronosticar valores para un ao en el futuro. Debido a que este ao
futuro no est representado en el proyecto, se debe definir el tipo de outer
join para el indicador utilizado como una entrada para el indicador
predictivo, a fin de que se devuelvan valores.
Para permitir que los outer joins incluyan todos los datos:
a Seleccione Tipo de join del indicador desde el men Herramientas.
Se abre el cuadro de dilogo Tipo de join del indicador.
b Desactive la casilla de verificacin Utilizar valor heredado por
defecto.
c Seleccione Outer.
d Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
5 Si planea exportar resultados de indicadores predictivos a una
herramienta de otro fabricante, debe definir el alias de columna para el
indicador que se utiliza como una entrada para el indicador predictivo.
Esto garantiza que se pueda ver el nombre del indicador utilizado como
una entrada para el indicador predictivo al visualizar los resultados
exportados en la herramienta de otro fabricante.
Para crear un alias de columna de indicador a fin de garantizar que el
nombre de la columna coincida con el nombre del indicador:
a Seleccione Configuracin avanzada en el men Herramientas y, a
continuacin, seleccione Opciones de columna de indicador.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
824 Creacin de un informe de conjunto de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Aparece el cuadro de dilogo Opciones de alias de columna de
indicador.
b Escriba el alias en el campo Nombre de columna.
c Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
6 Guarde el indicador con el nombre de alias del paso anterior. Ahora
puede incluir el indicador en un indicador de formacin para crear un
indicador predictivo, como se describe en Creacin de un indicador de
formacin con el Asistente de indicador de formacin, pgina 850.
Indicadores condicionales como entradas para indicadores
predictivos
Para agrupar los resultados de un indicador por atributo, cree un indicador
condicional para cada categora. Por ejemplo, puede utilizar los ingresos de
cliente agrupados por mtodo de pago en los anlisis de extraccin de datos.
Si colocara el atributo Cliente en las filas del informe y el indicador Ingresos
en las columnas, adems del atributo Mtodo de pago en las columnas,
obtendra como resultado el siguiente informe:
Sin embargo, este informe presenta problemas si se utiliza como informe del
conjunto de datos, porque se generan varios encabezados para todas las
columnas (Ingresos y cada columna Mtodo de pago). Adems, cada
columna representa los ingresos para un mtodo de pago en particular y a
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un informe de conjunto de datos 825
menos que haya un indicador que coincida con esta definicin, resulta difcil
implementar con xito cualquier modelo que utilice una de estas columnas.
Para solucionar este problema, cree un indicador separado, que luego se
utiliza como una entrada para un indicador predictivo, el cual filtra los
Ingresos para cada Mtodo de pago. Se trata de la misma definicin del
indicador Ingresos original, si bien su condicionalidad est definida para
filtrar Ingresos por un Tipo de pago concreto.
Requisitos previos
En este procedimiento se da por hecho que est familiarizado con el
proceso de creacin de indicadores y filtros. Si desea ver los pasos para
crear indicadores, consulte el Captulo 3, Indicadores avanzados. Si
desea ver los pasos para crear filtros, consulte el Captulo 4, Filtros
avanzados.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
826 Creacin de un informe de conjunto de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Para crear un indicador predictivo condicional
1 Cree un filtro separado para cada uno de los elementos de atributo
necesarios. Para el ejemplo anterior, son Mtodo de pago = Visa, Mtodo
de pago = Amex, Mtodo de pago = Cheque, etctera.
2 Para cada indicador, cree un indicador separado que se utilice como una
entrada para un indicador predictivo, como se explica en la seccin
anterior.
3 Agregue los filtros que cre como condiciones del indicador de entrada
predictiva basado en indicadores. Guarde el indicador. Ahora puede
incluir el indicador en un indicador de formacin para crear un indicador
predictivo, como se describe en Creacin de un indicador de formacin
con el Asistente de indicador de formacin, pgina 850.
En el siguiente informe se utilizan indicadores condicionales para generar
los mismos resultados que en el primer informe, pero en formato de
conjunto de datos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 827
Uso de conjuntos de datos que no sean de MicroStrategy
Aunque empezar con un conjunto de datos de MicroStrategy tiene ventajas,
hay algunos casos en los que el conjunto de datos utilizado para crear los
modelos predictivos tiene otros orgenes. Esto puede deberse a que el
proceso de extraccin de datos se inici con datos extrados de distintos
sistemas, entre otras razones. Tambin puede suceder que la herramienta de
extraccin de datos haya transformado o procesados los datos, o bien que se
haya utilizado el proceso de extraccin de datos para determinar qu datos
deben agregarse a la base de datos.
En cualquier caso, los modelos desarrollados a partir de otros datos se
podrn seguir utilizando con MicroStrategy, siempre que se cumplan los
siguientes requisitos:
Los datos que forman las entradas para el modelo de extraccin de datos
deben estar presentes en MicroStrategy como indicadores o atributos,
que luego se puedan utilizar para crear indicadores predictivos.
El significado de los datos no debe cambiar cuando se utilicen en
MicroStrategy. Aqu se incluye cualquier requisito de nivel. Por ejemplo,
si el modelo de extraccin de datos espera Recuento de transacciones de
clientes recientes como entrada, las definiciones de recuento,
transacciones, clientes y recientes deben ser las mismas en
MicroStrategy. Tambin deben producir los mismos resultados en las
mismas condiciones utilizadas cuando se desarroll el modelo.
Como puede observarse en Importacin del modelo predictivo, pgina 864,
si el modelo espera una entrada que an no est definida en MicroStrategy,
el usuario recibir una advertencia y se le solicitar que seleccione un
indicador coincidente. Si no existe, se cancelar el proceso de importacin y
habr que agregar dicho indicador al proyecto para poder importar el
modelo.
Creacin de un modelo predictivo
Cuando haya creado un informe del conjunto de datos, el siguiente paso
consistir en crear un modelo predictivo. Por ltimo, el modelo predictivo se
convertir en un indicador predictivo en la metadata de MicroStrategy. Un
modelo predictivo puede crearse de varias maneras:
Uso de MicroStrategy, pgina 828
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
828 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Uso de aplicaciones de extraccin de datos de otros fabricantes,
pgina 863
Uso de MicroStrategy
MicroStrategy Data Mining Services ha evolucionado para incluir ms
algoritmos y funciones de extraccin de datos. Una funcin clave es el
Asistente de indicador de formacin de MicroStrategy Desktop. El Asistente
de indicador de formacin puede usarse para crear modelos predictivos de
distintos tipos, tales como regresin lineal y exponencial, regresin logstica,
rboles de decisiones, clusters, series temporales y reglas de asociacin.
Regresin lineal y exponencial
La tcnica de extraccin de datos de regresin lineal probablemente le
resulte familiar si alguna vez ha intentado realizar una extrapolacin o
interpolacin de datos, si ha intentado encontrar la lnea que mejor se ajusta
a una serie de puntos de datos o si ha utilizado las funciones LINEST o
LOGEST de Microsoft Excel.
La regresin analiza la relacin entre varias entradas predictivas, o variables
independientes, y una variable dependiente que tambin se deber
pronosticar. La regresin busca la lnea que mejor se ajusta a los datos con
un margen de error mnimo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 829
Por ejemplo, si se tiene un conjunto de datos con solo dos variables, X e Y,
representadas en el siguiente grfico:
Mediante la tcnica de regresin, es relativamente sencillo encontrar la lnea
recta que mejor se ajusta a estos datos, tal como se muestra a continuacin.
La lnea est representada por una ecuacin lineal con el clsico formato y =
mx + b, donde m es la pendiente y b es la interseccin con y.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
830 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Tambin puede aplicarse una lnea exponencial en estos datos, como
muestra el grfico siguiente. Esta lnea tiene una ecuacin con el formato y =
b m
x
.
Por lo tanto, cmo puede saberse qu lnea se ajusta mejor? En la tcnica de
regresin se utilizan muchas estadsticas. Una estadstica bsica es el
indicador de la precisin de relacin, que significa con qu precisin la lnea
establece la relacin entre las variables. Tambin se le denomina coeficiente
de determinacin y su smbolo es R
2
. Cuanto mayor sea R
2
, mejor ser la
relacin. El predictor lineal tiene un R
2
= 0,7177 y el predictor exponencial
tiene un R
2
= 0,7459; por lo tanto, el predictor exponencial representa una
mejor relacin desde el punto de vista estadstico.
Con tan solo una variable independiente, este ejemplo se considera un
modelo de regresin univariable. En realidad, la tcnica de la regresin
puede aplicarse con cualquier nmero de variables independientes, pero
siempre que haya solo una variable dependiente. Si bien los modelos de
regresin multivariable no son tan fciles de representar grficamente como
el modelo univariable, con esta tcnica se generan estadsticas que le
permitirn determinar la precisin de relacin.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 831
Regresin logstica
La regresin logstica es una tcnica de clasificacin que se utiliza para
determinar el resultado ms probable de un conjunto de valores finitos. El
trmino logstica proviene de la funcin logit, que se muestra a continuacin:
Observe de qu manera esta funcin suele llevar los valores hacia cero o uno.
Cuanto ms negativo se vuelve el valor del eje x, la funcin logit se aproxima
a cero. Cuanto ms positivo se vuelve el valor del eje x, el valor se aproxima a
uno. As, es posible usar la regresin, una tcnica usada originalmente para
calcular resultados en un extenso rango de valores, para calcular un nmero
finito de resultados posibles.
La tcnica determina la probabilidad de que ocurra cada resultado. Se crea
una ecuacin de regresin para cada resultado y se realizan comparaciones
para seleccionar una prediccin segn el resultado ms probable.
Evaluacin de la regresin logstica con una matriz de confusin
Al igual que con otros predictores de categoras, el xito de un modelo de
regresin logstica se puede evaluar con una matriz de confusin. La matriz
de confusin destaca las instancias de valores positivos reales, negativos
reales, falsos positivos y falsos negativos. Por ejemplo, se utiliza un modelo
para prever el riesgo de enfermedad cardaca como Bajo, Medio o Alto. La
matriz de confusin podra generarse as:
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
832 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
El anlisis correcto de la matriz depende de la situacin predictiva. En la
situacin relacionada con el riesgo de enfermedad cardaca, se favorecen los
resultados con mayores falsos positivos de riesgo Medio y Alto que aquellos
con mayores falsos negativos de riesgo Alto. En este caso, un falso positivo
lleva a tomar medidas preventivas, mientras que un falso negativo implica un
buen estado de salud cuando, en realidad, hay un problema de
consideracin.
Anlisis de clusters
El anlisis de clusters ofrece un mtodo para agrupar valores de datos segn
las similitudes entre los datos. Esta tcnica segmenta distintos elementos en
grupos segn el grado de asociacin entre los elementos. El grado de
asociacin entre dos objetos es mximo si pertenecen al mismo grupo y
mnimo si no pertenecen al mismo grupo. Se forma un nmero determinado
o especificado de grupos, o clusters, lo que permite clasificar
matemticamente cada valor de los datos en el grupo adecuado.
El anlisis de clusters se considera una tcnica de aprendizaje sin gua debido
a que no hay variable de destino o dependiente. Generalmente, hay
caractersticas subyacentes que determinan el motivo por el que
determinadas cosas aparecen relacionadas y otras aparecen no relacionadas.
Analizar clusters de elementos relacionados puede proporcionar informacin
significativa sobre cmo se relacionan entre s los diversos elementos de un
conjunto de datos.
MicroStrategy emplea el algoritmo de k-medias para determinar los clusters.
Con esta tcnica, los clusters se definen por un centro en un espacio
multidimensional. Las dimensiones de este espacio se determinan mediante
las variables independientes que caracterizan cada elemento. Las variables
continuas se normalizan en el rango de cero a uno (de modo que no haya una
variable dominante). Las variables categricas se reemplazan con una
variable de indicador binario para cada categora (1 = un elemento est en la
categora, 0 = un elemento no est en la categora). De esta manera, cada
variable abarca un rango similar y representa una dimensin en este espacio.
El usuario especifica el nmero de clusters, k, y el algoritmo determina las
coordinadas del centro de cada cluster.

En MicroStrategy, el usuario o el software pueden determinar el


nmero de clusters que se generarn de un conjunto de datos. Si lo
determina el software, el nmero de clusters se basa en varias
iteraciones para descubrir el agrupamiento ptimo. El usuario
establece un valor mximo para limitar el nmero de clusters
determinados por el software.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 833
La tabla siguiente muestra el resultado de un modelo que determina a cul de
cinco clusters pertenece un cliente.
El centro de cada cluster se representa en las columnas de cinco clusters. Con
esta informacin, es posible saber qu dice el modelo sobre cada cluster. Por
ejemplo, debido a que el centro del Cluster 1 es donde Estado civil = Soltero
es uno y todos los dems estados civiles son cero, las personas solteras
tienden a estar en este cluster. Por otra parte, no hay mucha variacin entre
los clusters para las dimensiones de Rango de edad, por lo tanto, la edad no
es un factor importante para la segmentacin.
La creacin de un modelo de clusters es el primer paso porque, aunque el
algoritmo siempre generar los clusters adecuados, el usuario debe
comprender de qu manera difiere cada cluster de los dems.
Anlisis de rbol de decisiones
Los rboles de decisiones son uno de los modelos de extraccin de datos ms
intuitivos, debido a que muestran una estructura if-then-else (condicional)
que puede comprender hasta el usuario ms novato. Los rboles de decisin
son fciles de seguir y permiten un anlisis muy intrincado.
Los rboles de decisiones separan un conjunto de datos determinado en
distintos subconjuntos de datos. En lugar de emplear el mtodo de
aprendizaje sin gua que se usa en el anlisis de clusters (consulte Anlisis de
clusters, pgina 832), el anlisis de rboles de decisiones usa un algoritmo
guiado para crear estos subconjuntos de datos. Los subconjuntos de datos
comparten una caracterstica de destino determinada, proporcionada por la
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
834 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
variable dependiente. Las variables independientes proporcionan las dems
caractersticas, que se usan para dividir los conjuntos de datos originales en
subconjuntos de datos. En general, la variable independiente con mayor
poder predictivo se usa en primer lugar, despus se usa la que le sigue y as
sucesivamente. MicroStrategy implementa el algoritmo de rbol de
clasificacin y regresin (CART, Classification And Regression Tree) para
construir rboles de decisiones.
La imagen siguiente muestra un rbol de decisiones bsico que incluye el
nodo raz en la parte superior. Los nodos conectados del rbol de decisiones
se cruzan desde arriba hacia abajo en primer lugar y despus de izquierda a
derecha. Generalmente, el procesamiento termina en el primer nodo hoja
(un nodo hoja es un nodo sin hijos) que tenga un predicado que lo evale
como Verdadero.
Cada nodo incluye la informacin siguiente:
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 835
Puntuacin: el resultado ms comn (o dominante) de los registros de
datos para el nodo.
Predicado: una sentencia lgica que se usa para separar registros de
datos del padre de un nodo. Los registros de datos pueden pertenecer a
un nodo si este se evala como Verdadero. Los predicados pueden ser una
sentencia lgica simple o una combinacin de sentencias lgicas con
operadores AND, OR, XOR, etctera.
Grfico de ojo: representacin grfica de la distribucin de
puntuaciones que se muestra solamente si el PMML contiene
informacin sobre distribucin de puntuaciones. El grfico del anillo
exterior muestra la distribucin de las puntuaciones de todos los registros
de datos en el conjunto de datos de formacin. El grfico circular interior
muestra la distribucin de puntuaciones para los registros de datos del
nodo actual. La porcin ms grande del grfico circular interior es la
puntuacin del nodo actual.
Distribucin de puntuaciones: tabla que muestra el desglose de
registros de datos de formacin asociados con el nodo. Tambin sirve de
leyenda para el grfico de ojo. La distribucin de puntuaciones contiene
el conteo real de los registros de datos de formacin del nodo que se
representan mediante cada clase de destino. La proporcin de cada clase
de registros de datos se muestra como porcentaje de los conteos totales
del nodo actual y como porcentaje de la poblacin total. El porcentaje del
nodo para la puntuacin dominante puede considerarse como la
confianza en la puntuacin del nodo. PMML no exige las distribuciones
de puntuacin y, si no estn presentes, no es posible mostrar la tabla de
distribucin de puntuaciones.
Resumen del nodo: porcentaje de todos los registros de datos de
formacin asociados con el nodo actual. Esta informacin es slo
descriptiva (no se usa para pronosticar resultados directamente) y slo
puede mostrarse si el PMML contiene informacin de distribucin de
puntuaciones.
ID del nodo: es una referencia para el nodo. MicroStrategy usa un
formato de profundidad de nivel, donde el ID es una serie de nmeros
que representan la posicin desde la izquierda de cada nivel.
La especificacin del PMML para los rboles de decisiones incluye
estrategias para el procesamiento de valores faltantes, el procesamiento de
hijos no verdaderos, las confianzas ponderadas y otras funciones. Para
obtener ms informacin sobre estas estrategias, consulte el sitio web de
Data Mining Group, http://www.dmg.org.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
836 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Anlisis de reglas de asociacin
Las reglas de asociacin buscan relaciones entre elementos. El ejemplo ms
comn es el anlisis de canasta de mercado.
El anlisis de canasta de mercado estudia las compras minoristas para
determinar qu artculos suelen aparecer juntos en las transacciones
individuales. Los comerciantes minoristas usan el anlisis de canasta de
mercado para los sitios Web comerciales, a fin de sugerir artculos
adicionales para la compra antes de que el cliente termine de hacer el pedido.
Estas recomendaciones se basan en los dems elementos que suelen
comprarse con los artculos que ya estn en el pedido del cliente. El anlisis
de canasta de mercado proporciona la valiosa capacidad de aumentar las
ventas al cliente en el momento de la compra, requisito clave para cualquier
comerciante minorista.
La clave de este tipo de anlisis es la capacidad de encontrar asociaciones
entre los artculos de cada transaccin. Puede haber asociaciones ya sea de
artculos que aparecen juntos con ms frecuencia o de aquellos que
aumentan la probabilidad de que otros aparezcan en la misma transaccin.
Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran cinco transacciones de una
tienda de comestibles.
Estas transacciones se resumen en la tabla siguiente:

Un 1 denota que el artculo se incluye en la transaccin y un 0 denota


que el artculo no se incluye en la transaccin.
ID de transaccin Bebida gaseosa Papas Cebollas Carne
1 1 0 0 0
2 0 1 1 1
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 837
Si se revisa la tabla de transacciones anterior, puede determinarse que la
carne aparece en tres de las cinco transacciones. Es decir, el 60% de todas las
transacciones tiene soporte del artculo carne.
El soporte es un concepto clave que describe la frecuencia relativa de las
transacciones que contienen un artculo o conjunto de elementos. El
conjunto de elementos (itemset) es otro concepto clave en las reglas de
asociacin, ya que es posible calcular las asociaciones tanto para elementos
individuales como para grupos de elementos.
La tabla siguiente muestra el soporte para todas las combinaciones posibles
de uno, dos o tres elementos por conjunto de elementos (en otras palabras,
un mximo de tres elementos por conjunto de elementos).
3 0 1 1 0
4 1 0 1 1
5 0 1 1 1
Conjunto de elementos Nmero de transacciones Soporte
Carne 3 60%
Cebollas 4 80%
Papas 3 60%
Bebida gaseosa 2 40%
Carne, cebollas 3 60%
Carne, papas 2 40%
Cebollas, papas 3 60%
Carne, bebida gaseosa 1 20%
Cebollas, bebida gaseosa 1 20%
Papas, bebida gaseosa 0 0%
Carne, cebollas, papas 2 40%
Carne, cebollas, bebida gaseosa 1 20%
Carne, papas, bebida gaseosa 0 0%
Cebollas, papas, bebida gaseosa 0 0%
ID de transaccin Bebida gaseosa Papas Cebollas Carne
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
838 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Con esta informacin, puede definir reglas que describen las asociaciones
entre elementos o conjuntos de elementos. Las reglas pueden describirse
como: el conjunto de elementos antecedente implica el conjunto de
elementos consecuente.
Por ejemplo, considere la regla El conjunto de elementos Papas y cebollas
implica Carne. Esta regla describe de qu manera las transacciones que
contienen papas y cebollas se relacionan con las transacciones que tambin
contienen carne. Una regla de asociacin contiene esta sentencia cualitativa
pero tambin se cuantifica con estadsticas adicionales.
A partir de la tabla de transacciones, es posible determinar que tres de cinco
transacciones contienen el conjunto de elementos Papas y cebollas
(antecedente) y dos de cinco transacciones contienen el antecedente y el
consecuente. Es decir, dos de las tres transacciones que contienen papas y
cebollas tambin contienen carne.
Cada regla de asociacin contiene una estadstica de confianza que estima la
probabilidad de que una transaccin contenga el conjunto de elementos
consecuente segn el antecedente. En este ejemplo, despus de analizar las
cinco transacciones, la confianza en esta regla de conjunto de elementos
Papas y cebollas que implica Carne es del 67%. La confianza se calcula as:
Por lo tanto, si un cliente compra papas y cebollas, hay una confianza del
67% de que tambin comprar carne, segn las cinco transacciones que se
analizaron.
Al analizar todas las combinaciones de estos conjuntos de elementos, un
modelo de reglas de asociacin contiene las reglas que describen las
relaciones entre los conjuntos de elementos de un conjunto de transacciones
determinado. La tabla siguiente muestra la confianza en todas las reglas de
esta situacin de ejemplo.
Confianza
Soporte (A C) +
Support A ( )
------------------------------------------------
Support Papas,Cebollas,Carne ( )
Support Papas, Cebollas ( )
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
40%
60%
----------- 67% = = = =
Consecuente
Antecedente Carne Cebollas Papas Bebida
gaseosa
Bebida
gaseosa,
Cebollas
Bebida
gaseosa,
Carne
Papas,
Cebollas
Papas,
Carne
Cebollas,
Carne
Carne 100% 67% 33%
Cebollas 75% 75% 25% 25% 50%
Papas 67% 100% 0% 67%
Bebida
gaseosa
50% 50% 0% 50%
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 839
Este modelo contiene 22 reglas distintas basadas en slo cuatro artculos
distintos y cinco transacciones. Debido a que un comerciante minorista
tpico puede tener miles de artculos y millones de transacciones, este tipo de
anlisis puede generar un gran nmero de reglas. Es normal que la gran
mayora de estas reglas tenga una confianza mnima (observe en la tabla
anterior que las confianzas ms bajas son las reglas que tienen un
consecuente que contiene bebida gaseosa).
Para limitar el volumen de reglas generadas, puede controlar los aspectos
siguientes:
Soporte mnimo: nmero mnimo de transacciones en las que se debe
producir un conjunto de elementos para que una regla de asociacin lo
tenga en cuenta. Por ejemplo, si se establece en 1%, los conjuntos de
elementos deben aparecer, en promedio, en una transaccin de cada 100.
Confianza mnima: probabilidad mnima que deben tener las reglas de
calificacin. Por ejemplo, si se establece en 10%, una regla de asociacin
debe tener una confianza de 10% o superior para que se incluya en el
modelo.
Nmero mximo de artculos por conjunto de elementos su valor
determina el nmero mximo de elementos que puede aparecer en el
conjunto de elementos antecedente o consecuente. Por ejemplo, si se
establece en tres, los elementos se agruparn en conjuntos de elementos
que contendrn uno, dos o tres elementos.
Adems del soporte y la confianza, las reglas de asociacin tambin pueden
incluir una estadstica de ascenso. El ascenso es una proporcin que describe
si la regla es ms o menos significativa de lo que se esperara de una
probabilidad aleatoria. Los valores de ascenso mayores a 1,0 indican que las
transacciones que contienen el antecedente suelen contener el consecuente
Carne,
cebollas
67% 33%
Carne, papas 0%
Cebollas,
papas
67% 0%
Carne, bebida
gaseosa
Cebollas,
bebida
gaseosa
100%
Consecuente
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
840 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
con ms frecuencia que las transacciones que no contienen el antecedente.
En la tabla siguiente se muestra el ascenso de las reglas de nuestro modelo de
ejemplo. Observe que las cebollas son un predictor de la compra de carne y
papas que est por encima del promedio.
Anlisis de series temporales
Las series temporales representan un conjunto amplio y diverso de tcnicas
de anlisis que usan una secuencia de mediciones para hacer pronsticos
segn la naturaleza de los datos. Mientras que la mayora de las dems
tcnicas de extraccin de datos buscan variables independientes con poder
predictivo respecto de una variable dependiente especfica, el anlisis de
series temporales tiene una sola variable. Se usa el comportamiento anterior
de la variable de destino para predecir su comportamiento futuro.
Este comportamiento anterior se mide en una secuencia de datos temporal
que, muy a menudo, es un conjunto de mediciones obtenidas en intervalos
iguales. El anlisis de series temporales intenta encontrar el modelo que
mejor se ajusta a los datos, mediante el anlisis del cambio de los valores en
el tiempo.
Consecuente
Antecedente Carne Cebollas Papas Bebida
gaseosa
Bebida
gaseosa,
Cebollas
Bebida
gaseosa,
Carne
Papas,
Cebollas
Papas,
Carne
Cebollas,
Carne
Carne 1,25 1,11 0,83
Cebollas 1,25 1,25 0,63 1,25 1,25
Papas 1,11 1,25 0,00 1,11
Bebida
gaseosa
0,83 0,63 0,00 0,83
Carne,
cebollas
1,11 0,83
Carne, papas 0,00
Cebollas,
papas
1,11 0,00
Carne, bebida
gaseosa
Cebollas,
bebida
gaseosa
1,67
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 841
Tambin se presume implcitamente que los datos tienen una estructura
interna que se puede medir, como nivel, tendencia y temporalidad.
Los pronsticos de serie temporal son vlidos estadsticamente solo para
proyecciones que estn en un perodo posterior al ltimo punto de datos
conocido. Las tcnicas empleadas para determinar los parmetros del
modelo se centran en reducir el error de anticipacin. Los pronsticos con
dos o varios pasos de anticipacin son menos confiables, dado que van ms
all del horizonte de pronstico contemplado al momento de elaborar el
modelo.
En el anlisis de series temporales, se prueban muchos modelos y se
estructura cada modelo para que coincida con un perfil de datos
determinado.
Por ejemplo, considere este conjunto de datos:
Las primeras dos columnas contienen los datos que se modelarn. El
destino, que puede ser conocer los ingresos por ventas, las unidades
vendidas o cualquier otro, puede usarse para crear algunos modelos simples:
La columna Promedio es sencillamente el promedio de los doce puntos de
datos.
Mes Destino Promedio
Promedio mvil de tres
meses
Promedio mvil
centrado de tres meses
1 170 293
2 200 293 200
3 230 293 200 233
4 270 293 233 250
5 250 293 250 263
6 270 293 263 277
7 310 293 277 303
8 330 293 303 317
9 310 293 317 330
10 350 293 330 343
11 370 293 343 390
12 450 293 390
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
842 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Cada punto de datos en el Promedio mvil de tres meses es el promedio
de los datos de destino de los tres meses anteriores. Gracias a que este
modelo contiene subconjuntos de promedios, realiza un mejor
seguimiento de los datos que el promedio simple. Pero debido a que
promedia los tres meses anteriores, tiene una tendencia a rezagarse con
respecto a los datos de destino. El ltimo valor est en un momento t,
pero nunca puede alcanzar la tendencia alcista del destino.
La columna del extremo derecho es una versin centrada del Promedio
mvil de tres meses. Cada punto de datos de esta columna es un
promedio del mes anterior, del mes actual y del mes prximo. Esta
versin representa una mejora importante sobre la versin sin centrar
debido a que se elimina el rezago, pero con el coste de retrasar el
pronstico. El ltimo valor est en el momento t-1, pero sigue de cerca
la tendencia alcista.
Las diferencias entre los tres modelos se vuelven evidentes al representarse
en el grfico siguiente.
El modelo de promedio sencillamente captura el nivel de los datos. Si los
datos de destino fueran planos sin una tendencia alcista o bajista
significativa, posiblemente un promedio simple sera un modelo suficiente.
Pero en este caso, con los datos en una tendencia muy alcista, no es
adecuado.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 843
Ambos modelos de promedio mvil funcionan mejor. El promedio mvil
centrado evita el problema del rezago al posponer el clculo y, por lo tanto, es
el ms adecuado.

La definicin tcnica del modelo ms adecuado es aqul que tiene la


menor raz media cuadrtica del error (RMCE). La RMCE se calcula
como la raz cuadrada de la diferencia promedio entre los datos reales
y el pronstico en cada perodo.
En los tres modelos, los promedios tienen el efecto de suavizar los datos al
disminuir los picos y los valles. El promedio simple de 12 meses es una
constante y, por lo tanto, es completamente suave. Por otra parte, los
promedios mviles de tres meses tienen altibajos, pero no tan marcados
como los datos de destino originales. La dificultad de encontrar el mejor
modelo est en determinar el horizonte temporal adecuado para el
pronstico. Es as sobre todo cuando los datos no son estticos sino que
tienen una tendencia pronunciada, debido a que los valores ms antiguos
pueden ocultar cambios recientes.
Una solucin comn es la tcnica denominada suavizado exponencial. Para
comprender el funcionamiento del suavizado exponencial, es til observar la
derivacin de esta tcnica a partir de los promedios mviles. La frmula
general para calcular los promedios es:
Una manera de plantearse los promedios es pensar que se tratan de la suma
de cada valor ponderado por 1/n. Nuestro promedio simple de 12 meses
otorga la misma ponderacin (un doceavo) a cada mes. Los promedios
mviles de tres meses les otorgan a todos los meses una ponderacin de un
tercio.
El suavizado exponencial otorga a los valores ms recientes una influencia
mayor en el resultado. Los valores ms antiguos reciben una ponderacin
que decrece exponencialmente. La frmula de suavizado exponencial general
es:
Average
1
n
--- y
n
i 1 =
n

1
n
---


y
1
1
n
---


y
2

1
n
---


y
n
+ + + = =
S
t
y
t 1
1 ( )S
t 1
+ =
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
844 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Donde:
S
i
= Observacin suavizada
= Constante suavizada que determina la rapidez o la lentitud con que
decrece la ponderacin a medida que las observaciones se vuelven ms
antiguas

A lo largo de muchas observaciones, el efecto de suavizado sigue una


serie infinita que se aproxima a una funcin exponencial.
En el suavizado exponencial, el algoritmo determina la constante de
suavizado que da como resultado la menor RMCE para un perfil de serie
temporal determinado. El novedoso mtodo de suavizado exponencial,
descrito por Everette S. Gardner, intenta encontrar el mejor perfil que
coincida con los datos utilizados para formar el modelo. En particular, cada
perfil puede describirse en dos aspectos: tendencia y temporalidad.
La tendencia es la direccin dominante hacia la que se dirigen los datos, en
funcin del tiempo. El suavizado exponencial incluye los siguientes tipos de
tendencias:
Ninguna: este es el caso ms simple, en que no hay tendencia alguna.
Significa que los datos no estn dominados por progresin alguna, ni
alcista ni bajista, tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
La siguiente ecuacin describe esta lnea de tendencia:
Donde es el valor que se pronostica y es una constante que
representa el nivel de los datos.

y
t
b
0
=
y
t
b
0
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 845
Aditiva: una tendencia aditiva es evidente cuando los datos de las series
temporales cambian la misma cantidad en cada perodo, tal como se
muestra en el ejemplo siguiente.
La siguiente ecuacin describe esta lnea de tendencia:
Donde es el valor que se pronostica, es el nivel, es la pendiente o
tendencia de la constante, y t es el nmero de perodos por delante del
ltimo punto de datos conocido en la serie temporal.
Aditiva amortiguada: con esta tendencia, la cantidad de cambios
disminuye en cada perodo consecutivo. Esto puede ayudar a reflejar la
mayora de los sistemas y los procesos de la vida real, en los que una
tendencia se ve limitada a progresar indefinidamente sin cambios.
La tasa de amortiguacin est regida por el parmetro de amortiguacin
(phi). El valor de Fi puede variar de cero a uno, aminorando el efecto de
amortiguacin a medida que Fi se acerca a uno.

La tendencia aditiva es igual a una tendencia aditiva amortiguada


con .
El valor de Fi es el que resulta en una menor RMCE. Esta tendencia se
muestra en el siguiente ejemplo:
La siguiente ecuacin describe esta lnea de tendencia:
y
t
b
0
b
1
t + =
y
t
b
0
b
1

1 =
y
t
b
0
b
1
Damping t , ( ) + =
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
846 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Donde es el valor que se pronostica, es el nivel, es la pendiente o
tendencia de la constante, y t es el nmero de perodos por delante del
ltimo punto de datos conocido en la serie temporal. La amortiguacin se
calcula con la siguiente frmula:

Multiplicativa: en una tendencia multiplicativa la tendencia no es
constante, sino que cambia a una tasa fija, tal como se muestra en el
ejemplo siguiente.
La siguiente ecuacin describe esta lnea de tendencia:
Donde es el valor que se pronostica, es el nivel, es la pendiente o
tendencia de la constante, y t es el nmero de perodos por delante del
ltimo punto de datos conocido en la serie temporal.
Multiplicativa amortiguada: en esta tendencia, la tasa de cambio
disminuye con el tiempo, conforme al parmetro de amortiguacin , tal
como se muestra en el ejemplo siguiente:
La siguiente ecuacin describe esta lnea de tendencia:
Donde es el valor que se pronostica, es el nivel, es la tasa a la que
cambia la tendencia no amortiguada, y t es el nmero de perodos por
delante del ltimo punto de datos conocido en la serie temporal. La
amortiguacin se calcula con la siguiente frmula:
y
t
b
0
b
1
Damping t , ( )
k
k 1 =
t

=
y
t
b
0
b
1
( )
t
=
y
t
b
0
b
1

y
t
b
0
b
1
( )
Damping t , ( )
=
y
t
b
0
b
1
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 847

Exponencial triple: esta tendencia es evidente cuando los datos de la
serie temporal siguen un perfil parablico, tal como se muestra en el
ejemplo siguiente.
La siguiente ecuacin describe esta lnea de tendencia:
Donde es el valor que se pronostica, es el nivel, es la pendiente o
tendencia de la constante, es la tasa de aceleracin de la tendencia, y t
es el nmero de perodos por delante del ltimo punto de datos conocido
en la serie temporal.
El otro aspecto que describe el perfil de serie temporal es la temporalidad. La
temporalidad explica las diferencias de temporada que aparecen en los datos
de las series temporales. Al crear modelos con MicroStrategy mediante el
Asistente de indicador de formacin, el usuario define el nmero de perodos
en el ciclo de temporadas. Por ejemplo, con datos mensuales podra definirse
cada mes como su propia temporada mediante el nmero 12 como valor para
la temporalidad. Asimismo, con los datos trimestrales podra definirse cada
trimestre como su propia temporada mediante el nmero 4 como valor para
la temporalidad.
El suavizado exponencial incluye los siguientes tipos de temporalidad:
Ninguno: no hay factores de temporada en las series temporales, tal
como se muestra en el ejemplo siguiente:
Damping t , ( )
k
k 1 =
t

=
y
t
b
0
b
1
t b
2
t
2
+ + =
y
t
b
0
b
1
b
2
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
848 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Para usar este tipo de temporalidad, en el Asistente de indicador de
formacin, especifique cero como el nmero de perodos para el ciclo de
temporadas.
Aditivo: los factores de temporada se suman al resultado de la tendencia.
Significa que el efecto de cada temporada del perfil es constante, tal como
se muestra en el ejemplo siguiente:
Este perfil se considera slo cuando el nmero de perodos del ciclo de
temporadas, especificado en el Asistente de indicador de formacin, es de
dos o ms.
Multiplicativo: los factores de temporada se multiplican por el resultado
de la tendencia. Significa que los efectos de temporada aumentan a
medida que lo hace la tendencia de los datos, tal como se muestra en el
ejemplo siguiente:
Este perfil se considera slo cuando el nmero de perodos del ciclo de
temporadas, especificado en el Asistente de indicador de formacin, es de
dos o ms.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 849
Al combinar tendencia y temporalidad, los siguientes son todos los perfiles
posibles de serie temporal:
Flujo de trabajo de modelos predictivos
Para crear un modelo predictivo, deber llevar a cabo los siguientes pasos en
orden:
1 Crear los indicadores de formacin con el Asistente de indicador de
formacin. Para obtener informacin, consulte Creacin de un indicador
de formacin con el Asistente de indicador de formacin, pgina 850.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
850 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
2 Crear un informe de formacin que contenga el indicador de formacin.
Este informe de formacin generar el conjunto de datos utilizado para
formar los modelos predictivos.
3 Crear el indicador predictivo del indicador de formacin mediante la
ejecucin del informe de formacin. Para obtener informacin, consulte
Crear indicadores predictivos a partir de indicadores de formacin,
pgina 861.
Debido a que el suavizado exponencial otorga mayor ponderacin a
los datos ms recientes, los modelos de serie temporal deben
actualizarse cada vez que haya nuevos datos disponibles. Si bien esto
tambin ocurre en otros tipos de modelos, es sobre todo as en los
modelos de serie temporal, ya que los resultados recientes pueden
influir considerablemente en el modelo. Por lo tanto, para los modelos
de serie temporal, es comn implementar los indicadores de
formacin en lugar de los indicadores predictivos. As se garantiza que
los resultados de los pronsticos de la serie temporal reflejen los datos
ms recientes.
Si se selecciona la opcin de crear automticamente indicadores
predictivos al crear el indicador de formacin, simplemente ejecute el
informe de formacin. El indicador predictivo se genera de acuerdo
con los parmetros del indicador de formacin. Ahora puede
utilizarse el indicador predictivo en los informes o en cualquier otro
objeto de MicroStrategy. Para obtener informacin, consulte Uso del
indicador predictivo, pgina 868.
Si no se selecciona la opcin de creacin automtica de indicadores
predictivos no al crear el indicador de formacin, ejecute el informe
de formacin y, a continuacin, utilice la opcin Crear indicadores
predictivos. Si desea ver las instrucciones, consulte Para usar la
opcin Crear indicadores predictivos en el editor de informes,
pgina 862. Una vez hecho esto, puede usar el indicador predictivo
segn lo indicado en Uso del indicador predictivo, pgina 868.
Creacin de un indicador de formacin con el Asistente de
indicador de formacin
Recuerde que el flujo de trabajo de Data Mining Services elabora un modelo
predictivo segn un conjunto de datos. Cuando se utiliza MicroStrategy, se
genera este conjunto de datos con la representacin de un informe de
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 851
MicroStrategy, con el formato bsico que se muestra en el siguiente ejemplo
de informe:
El conjunto de datos anterior puede utilizarse para elaborar un modelo
predictivo para pronosticar las ventas en lnea por trimestre. El proceso de
desarrollo de este modelo predictivo se denomina formacin del modelo.
Data Mining Services utiliza un tipo de indicador particular denominado
indicador de formacin para desarrollar el modelo predictivo. Cuando se
agrega el indicador de formacin al informe del conjunto de datos, este
analiza los datos y genera un pronstico, tal como se muestra a continuacin.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
852 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Este indicador de formacin utiliza una potente funcin que prev los
resultados mostrados en el informe anterior, dados los parmetros
adecuados. Tambin genera un modelo predictivo que puede utilizarse para
pronosticar resultados futuros. El Asistente de indicador de formacin de
MicroStrategy permite crear indicadores de formacin con facilidad.
Requisitos previos
Debe tener permisos de Architect para tener acceso al Asistente de
indicador de formacin.
Para crear un indicador de formacin derivado, debe poseer, adems, una
licencia para MicroStrategy OLAP Services.
Para crear un indicador de formacin
1 En Desktop, puede crear dos tipos de indicadores de formacin:
Indicador de formacin independiente: En la metadata, existen
indicadores de formacin independientes que son el tipo estndar de
indicadores de formacin que se pueden utilizar en cualquier informe.
Dentro del proyecto, se pueden usar indicadores y atributos como
entradas para crear indicadores de formacin independientes.
Para crear un indicador de formacin independiente, seleccione
Asistente de indicador de formacin en el men Herramientas.
Indicador de formacin derivado: los indicadores de formacin
derivados son indicadores de formacin que se crean mediante la
funcin de indicadores derivados. Debe disponer del producto
MicroStrategy OLAP Services para crear indicadores derivados. Los
indicadores de formacin derivados tienen los mismos requisitos y las
mismas restricciones que los indicadores derivados (consulte la gua
OLAP Services Guide). Esta capacidad es especialmente til durante
la fase de exploracin del proceso de extraccin de datos, durante la
cual se prueban muchas variables diferentes en diversas
configuraciones de modelado.
Desplcese a un informe, haga clic con el botn derecho en el informe
y seleccione Ejecutar. Se abrir el editor de informes. En el men
Insertar, seleccione Nuevo indicador de formacin.
Se abre la pgina Bienvenido del Asistente de indicador de formacin.
2 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar tipo de anlisis.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 853
3 Seleccione un tipo de anlisis entre los siguientes:
Regresin lineal: la funcin intenta calcular los coeficientes de una
lnea recta que se ajuste mejor a los datos de entrada. La frmula
calculada tiene el siguiente formato:
donde y es la variable de destino y X
1
X
n
son las variables
independientes.
Regresin exponencial: la funcin intenta calcular los coeficientes
de una curva exponencial que se ajuste mejor a los datos de entrada.
Se calcula el logaritmo natural (ln) de las variables de destino de
entrada y, a continuacin, se realizan los mismos clculos utilizados
para la regresin lineal. Una vez calculados los coeficientes de la lnea
recta, la regresin exponencial utiliza la funcin exponencial natural
de los valores, con lo que se obtienen los coeficientes para la frmula
de una curva exponencial. La frmula calculada tiene el siguiente
formato:
donde y es la variable de destino y X
1
X
n
son las variables
independientes.
Regresin logstica: La funcin se utiliza para determinar el
resultado ms probable de un conjunto de valores finitos. La tcnica
utiliza una prueba de chi-cuadrado para determinar la probabilidad
de cada valor posible y proporciona un resultado pronosticado en
funcin de la probabilidad ms alta.
Cluster: Esta funcin ofrece un mtodo para agrupar valores de datos
segn las similitudes de los datos. Se forma un nmero determinado o
especificado de grupos, o clusters, lo que permite clasificar
matemticamente cada valor de los datos en el grupo
correspondiente.
rbol de decisiones: La funcin genera una serie de condiciones
basadas en una entrada independiente para determinar un resultado
pronosticado. El resultado es una estructura jerrquica con la
capacidad de llevar un conjunto de entradas al resultado ms
probable.
Serie temporal: esta funcin intenta hacer pronsticos segn una
serie de datos de entrada temporales. Consiste en numerosas tcnicas
que pueden aplicarse a datos estacionales o no estacionales.
y b
0
b
1
X
1
( ) b
2
X
2
( ) b
n
X
n
( ) + + + + =
y b
0
b
1
X
1
b
2
X
2
b
n
X
n
=
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
854 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Asociacin: esta funcin busca relaciones entre elementos. El
ejemplo ms comn es el anlisis de canasta de mercado.
4 Establezca parmetros especializados segn el tipo de anlisis
seleccionado:
Tipo de anlisis Parmetros
Cluster Realice una de las siguientes acciones:
Especificar el nmero exacto de clusters que se generarn a partir
del conjunto de datos.
Permitir a MicroStrategy Data Mining Services determinar el nmero
ptimo de clusters segn los datos de formacin. El algoritmo crea
varios modelos; comienza con dos clusters y contina agregando
ms clusters de uno en uno. Con cada cluster adicional, se evala la
calidad del modelo. La calidad del modelo actual se determina
mediante el clculo de la distancia total de todos los registros hasta
los centros de sus clusters asignados (DCurr). Este resultado se
compara con el mismo resultado obtenido para el modelo generado
anteriormente (DPrev). Este proceso contina hasta que la
cantidad de la mejora, (DPrev DCurr) / DPrev, es menor que
la cantidad especificada por el parmetro de mejora de porcentaje,
o hasta que se alcanza el nmero mximo de clusters. Una vez
finalizado este proceso, se utiliza el modelo que tiene la mejor
calidad en el indicador predictivo.
rbol de decisiones Cuando MicroStrategy forma un modelo de rbol de decisiones, el
algoritmo del rbol de decisiones divide los datos de formacin en dos
conjuntos: uno se usa para elaborar el rbol y el otro, para validarlo.
Antes de MicroStrategy 9.0, un quinto de los datos de formacin
siempre se reservaba para validar el modelo elaborado con los dems
cuatro quintos de los datos. La calidad de este modelo (denominado
mtodo de retencin) puede variar segn la manera en que se dividen
los datos, particularmente si hay un sesgo no intencional entre el
conjunto de formacin y el conjunto de validacin.
La validacin cruzada con K, introducida con MicroStrategy 9.0, es una
mejora sobre el mtodo de retencin. Los datos de formacin se
dividen en k subconjuntos y el mtodo de retencin se repite k veces.
Cada vez, uno de los k subconjuntos se usa como el conjunto de
prueba y los dems k-1 subconjuntos se usan para elaborar un modelo.
Luego se calcula el resultado en todas las k pruebas, lo que
generalmente resulta en un mejor modelo. Debido a que cada punto de
datos est en el conjunto de validacin una sola vez y en el conjunto de
datos de formacin k-1 veces, el modelo es mucho menos sensible a la
manera en que se realiza la divisin.
Una desventaja es que el tiempo de formacin tiende a aumentar
proporcionalmente con cada k, por eso MicroStrategy le permite al
usuario controlar el parmetro k, limitndolo a un valor mximo de 10.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 855
5 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar indicadores.
6 Seleccione los indicadores y atributos desde el proyecto que se utilizar
en el indicador de formacin. Para localizar y seleccionar los indicadores
y atributos que se utilizarn, puede usar las siguientes opciones:
Explorador de objetos: esta opcin est disponible para todos los
tipos de indicadores de formacin. Use el Explorador de objetos para
buscar en el proyecto los indicadores y atributos que se utilizarn en el
indicador de formacin.
Serie temporal Nmero de perodos en el ciclo de temporadas: Este valor permite
especificar la temporalidad inherente a los datos de formacin y se
define as:
Cero (por defecto) o 1: indica que no se intenta encontrar
temporalidad en los datos de formacin durante el anlisis. En este
caso, se realizan dos tipos de anlisis: suavizado exponencial doble
(lineal) y triple (cuadrtico). Despus de completarse los anlisis, se
crea el modelo que mejor se adapta a los datos de formacin.
> 1: indica que los datos de formacin tienen temporalidad, que
consiste en el nmero especificado de perodos. En este caso, se
realizan dos tipos de suavizados exponenciales de Winter (aditivo y
multiplicativo). Despus de completarse los anlisis, se crea el
modelo que mejor se adapta a los datos de formacin.
Asociacin Nmero mximo de elementos por conjunto: su valor determina
el nmero mximo de elementos que puede aparecer en el conjunto
de elementos antecedente o consecuente. Por ejemplo, si se
establece en tres, los elementos se agruparn en conjuntos de
elementos que contendrn uno, dos o tres elementos.

Su valor por defecto es 2. Aumentar este nmero puede llevar a la
generacin de ms reglas y, como consecuencia, a un tiempo de
ejecucin prolongado para los informes de formacin.
Confianza mnima: probabilidad mnima que deben tener las reglas
de calificacin. Por ejemplo, si se establece en 10%, una regla de
asociacin debe tener una confianza de 10% o superior para que se
incluya en el modelo.

Su valor por defecto es 10%. Aumentar este valor puede llevar a la
generacin de menos reglas.
Soporte mnimo: nmero mnimo de transacciones en las que se
debe producir un conjunto de elementos para que una regla de
asociacin lo tenga en cuenta. Por ejemplo, si se establece en 1%,
los conjuntos de elementos deben aparecer, en promedio, en una
transaccin de cada 100.

Su valor por defecto es 10%. Aumentar este valor puede llevar a la
generacin de menos reglas.
Tipo de anlisis Parmetros
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
856 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Objetos de informe: esta opcin est disponible solamente si se van a
crear indicadores de formacin derivados. Use los Objetos de informe
para seleccionar indicadores y atributos desde el informe que se
utilizar en el indicador de formacin.
7 Para agregar un indicador o atributo para utilizar en un indicador de
formacin, haga clic en la flecha derecha ubicada junto al tipo de
indicador. Por ejemplo, para agregar un indicador dependiente,
seleccione el indicador deseado en el Explorador de objetos y, a
continuacin, haga clic en la flecha derecha ubicada junto al Indicador
dependiente.
Si un atributo se selecciona como una entrada, el Asistente de indicador
de formacin crea de manera automtica una expresin de indicador que
se utilizar como entrada en el indicador de formacin. Por defecto, esta
expresin usa el siguiente formato:
Max(AttributeName){~}
La representacin de ID del atributo se utiliza como una entrada para el
indicador de formacin. Si se utiliza otra representacin de atributo como
entrada, se debe crear manualmente un indicador antes de crear el
indicador de formacin. Si desea ver los pasos para crear indicadores,
consulte Creacin de indicadores para utilizar representaciones de
atributos adicionales como entradas para indicadores predictivos,
pgina 819.
A continuacin se describen los distintos indicadores que constituyen el
indicador de formacin.
Los indicadores dependientes son aquellos indicadores o atributos
que representan el valor de campo que pronosticar el modelo. Todos
los tipos de anlisis, excepto el anlisis de clusters, necesitan un
indicador dependiente.
Puede seleccionar un solo indicador o atributo dependiente.
Los indicadores independientes son los indicadores o atributos de
cada una de las variables independientes que se tendrn en cuenta al
generar el modelo predictivo. Todos los tipos de anlisis necesitan
indicadores o atributos independientes.
Seleccione al menos un indicador o atributo independiente.
Los indicadores de segmentacin son selecciones opcionales que
slo se aplican a los anlisis de regresin lineal, exponencial y
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 857
logstica. El Asistente de indicador de formacin puede generar
modelos de regresin o de regresin de rbol.
En un modelo de regresin de rbol, las hojas del rbol contienen
un modelo de regresin formado en los registros asociados a esa
hoja del rbol. Por ejemplo, si se utiliza un indicador o atributo
que representa una regin geogrfica como indicador de
segmentacin, cada regin tendr su propio pronstico exclusivo.
De esta forma, los modelos de regresin mltiple pueden incluirse
en un solo indicador predictivo.
Agregue un indicador o atributo para representar cada nivel del
rbol del modelo.
Si no se especifican indicadores de segmentacin, se generar un
modelo de regresin estndar.
8 Para utilizar las opciones por defecto de los valores de algoritmos y
variables desactive la casilla de verificacin Mostrar opciones
avanzadas. Para especificar ms opciones para estos valores, haga lo
siguiente:
a Active la casilla de verificacin Mostrar opciones avanzadas.
b Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Opciones avanzadas.
c Puede definir una reduccin variable en regresiones exponenciales y
lineales. Para obtener ms informacin sobre este valor, consulte la
ayuda en lnea de MicroStrategy.
d Para especificar opciones de entradas independientes y dependientes,
haga clic en Configuracin avanzada de variable. Si desea obtener
ms informacin sobre estos valores, consulte la ayuda en lnea. Para
guardar sus cambios y volver a la pgina Opciones avanzadas, haga
clic en Aceptar.
9 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar salida.
10 Seleccione el destino donde se guarda cada indicador predictivo. Las
opciones dependen del tipo de indicador de formacin que se va crear:
Carpeta: esta opcin est disponible solamente si se van a crear
indicadores de formacin independientes o indicadores de formacin
derivados. Haga clic en ... (botn Explorar) para definir la ubicacin
dentro del proyecto de MicroStrategy donde se guardarn los
indicadores predictivos creados por el indicador de formacin. Si
selecciona esta opcin, los indicadores predictivos se guardan como
indicadores predictivos independientes.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
858 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Si usa indicadores de formacin derivados, debe seleccionar esta
opcin cuando se detecte un modelo predictivo merecedor de
implementacin. Al seleccionar esta opcin, se guarda el modelo
predictivo como indicadores predictivos independientes.
Objetos de informe: esta opcin est disponible solamente si se van a
crear indicadores de formacin derivados. Al seleccionar esta opcin,
se crean indicadores predictivos como indicadores predictivos
derivados. Un indicador predictivo derivado existe solamente dentro
del informe utilizado para crear el indicador predictivo. Esta
capacidad es especialmente til durante la fase de exploracin del
proceso de extraccin de datos, durante la cual se pueden probar
muchas variables y se puede crear un amplia variedad de modelos.
Cuando se ejecuta un informe para crear indicadores predictivos
(consulte Crear indicadores predictivos a partir de indicadores de
formacin, pgina 861), ocurre lo siguiente:
Los indicadores de formacin derivados se quitan de la plantilla
del informe; la plantilla determina qu se muestra para el informe.
Los indicadores de formacin derivados permanecen disponibles
en los Objetos de informe del informe, que proporciona la
definicin del informe. Si actualiza los indicadores de formacin
derivados y necesita volver a crear sus indicadores predictivos
derivados asociados, debe volver a agregar los indicadores de
formacin derivados a la plantilla del informe. Cuando se vuelven
a crear los indicadores predictivos derivados, se crean nuevas
versiones para mantener un historial del modelado predictivo.
Todos los indicadores de formacin derivados que se quitan de la
plantilla del informe durante la ejecucin del informe se
reemplazan con el primer indicador predictivo seleccionado para
ser generado para el indicador de formacin derivado. Cuando el
indicador de formacin derivado se reemplaza inicialmente con el
indicador predictivo derivado, los valores no se actualizan de
manera automtica para reflejar el anlisis de indicadores
predictivos. Vuelva a ejecutar el informe para actualizar los valores
del indicador predictivo derivado.
Todos los dems indicadores predictivos seleccionados para
generacin se agregan a los Objetos de informe y no aparecen en la
cuadrcula del informe por defecto. Esto hace que el modelo
predictivo solamente est disponible para visualizacin. Para
ejecutar el indicador predictivo derivado, debe agregarlo a la
cuadrcula del informe.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 859
11 Para crear automticamente el indicador predictivo cada vez que se
ejecute un informe que contiene el indicador de formacin, active la
casilla de verificacin Crear automticamente al ejecutar el informe.
Esta opcin anula automticamente los indicadores predictivos
guardados con el mismo nombre en la ubicacin especificada. Si no desea
sobrescribirlo, desactive esta casilla de verificacin. Si desea ms
informacin, consulte Crear indicadores predictivos a partir de
indicadores de formacin, pgina 861.
12 Para incluir registros de verificacin dentro del modelo, especifique el
nmero de registros que se incluirn.

Si el nmero de registros se establece en cero, la verificacin de


modelo no se incluye en el modelo.
Los registros de verificacin de modelo permiten garantizar que los
resultados del usuario del modelo sern iguales a los obtenidos por el
creador del modelo. Cada registro contiene una fila de entrada a partir de
los datos de formacin junto con el resultado del modelo que esperaba
pronosticarse.
13 Si realiza un anlisis de reglas de asociacin, haga clic en Reglas. Se
abrir el cuadro de dilogo Reglas que se van a devolver.
Estos criterios determinan las reglas que se devolvern como salida para
un conjunto de elementos de entrada especfico. Puede seleccionar entre
las opciones siguientes:
Criterios de seleccin de reglas:
Slo antecedente (recomendacin): seleccionar reglas cuando
el conjunto de elementos de entrada incluya slo el conjunto de
elementos antecedente. ste es el comportamiento por defecto. Su
fin es proporcionar una recomendacin segn el conjunto de
elementos de entrada.
Antecedente y consecuente (coincidencia de reglas):
seleccionar reglas cuando el conjunto de elementos de entrada
incluya los conjuntos de elementos antecedente y consecuente. Su
fin es encontrar las reglas que coincidan con el conjunto de
elementos de entrada.
Volver a las reglas mejor clasificadas: estas opciones permiten
especificar exactamente la regla que se devolver en funcin de la
calificacin que tenga entre todas las reglas seleccionadas.
Volver a las reglas mejor clasificadas hasta esta cantidad:
define el nmero mximo de reglas que se devolvern. Por
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
860 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
ejemplo, si se establece en tres, como salida se devolvern las tres
reglas con mejor clasificacin. En este caso, se crean tres
indicadores predictivos separados. El valor por defecto de este
parmetro es 1 y el valor mximo es 10.
Clasificar reglas seleccionadas por: define si las reglas se
clasificarn por confianza, soporte o ascenso. Es posible
especificar ms de una seleccin.
Seleccionar todas las reglas (una regla por fila): esta opcin
permite crear un informe que muestra todas las reglas que se
encuentran en el modelo. Si el indicador predictivo correspondiente
se agrega a un informe, se devuelve una regla nica para cada fila del
informe. Las reglas se devuelven en el orden en que aparecen en el
modelo y no se basan en un conjunto de elementos de entrada.
14 Seleccione los indicadores predictivos que se generarn.
Un indicador de formacin puede producir distintos modelos de
salida cuando se ejecuta en un informe de formacin. Debe
seleccionar al menos un modelo de salida para que se cree el indicador
de formacin, si bien puede elegir varias salidas. Se generar un
indicador predictivo para cada resultado.
Por ejemplo, si se seleccionan Valor pronosticado y Probabilidad
como modelos de resultado, durante el proceso de formacin se
crearn dos indicadores predictivos. Uno ofrecer el resultado
pronosticado cuando se utilice en un informe mientras que el otro
proporcionar la probabilidad del resultado pronosticado.

Si no se selecciona ningn tipo de predictor, se selecciona


automticamente Valor pronosticado.
Se muestra una funcin de agregacin por defecto para todos los tipos
de indicadores predictivos. El valor por defecto es la funcin
recomendada segn el tipo de valores producidos por cada modelo. La
funcin de agregacin garantiza los resultados correctos al navegar y
agregar a partir de un informe de MicroStrategy.
Si lo desea, puede cambiar dichas funciones mediante las listas
desplegables de funciones.

Si indicadores que no sean de nivel de hoja y que provengan de


distintas jerarquas se utilizan como indicadores independientes e
indicadores de nivel de rbol, se recomienda definir la funcin de
agregacin como Ninguno. As pueden evitarse clculos
innecesarios y perjudicar el rendimiento. Por ejemplo, el atributo
Trimestre de la jerarqua Tiempo se utiliza como variable
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 861
independiente y Regin de la jerarqua Geografa se utiliza como
indicador de nivel de rbol. Pueden obtenerse varios clculos para
la regin de cada trimestre.
15 Haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Resumen.
16 Revise el resumen del indicador de formacin antes de crear el indicador.
A continuacin, haga clic en Terminar para crear el indicador. Aparece el
cuadro de dilogo Guardar como.
17 Seleccione la carpeta del proyecto de MicroStrategy en la que desea
guardarlo.
18 Escriba un nombre para el indicador.
19 Haga clic en Guardar.
Crear indicadores predictivos a partir de indicadores de
formacin
Puede crear indicadores predictivos a partir de indicadores de formacin
rpida y fcilmente mediante cualquiera de los siguientes mtodos:
Si la opcin de creacin automtica de indicadores predictivos est
deshabilitada en el indicador de formacin, ejecute el informe de
formacin y, a continuacin, utilice la opcin Crear indicadores
predictivos. Si desea ver las instrucciones, consulte Para usar la opcin
Crear indicadores predictivos en el editor de informes, pgina 862.

La opcin Crear indicadores predictivos slo est disponible


cuando se ejecutan informes en MicroStrategy Desktop.
Si la opcin de creacin automtica de indicadores predictivos est
habilitada en el indicador de formacin, ejecute el informe de formacin
para crear el indicador predictivo. ste es el comportamiento por defecto,
y lo controla la casilla de verificacin Crear automticamente al
ejecutar el informe que se describe en Creacin de un indicador de
formacin con el Asistente de indicador de formacin, pgina 850.
Si utiliza indicadores de formacin predictivos derivados y ha
seleccionado guardar los indicadores predictivos derivados en los Objetos
de informe, ocurre lo siguiente al ejecutar el informe:

Los indicadores de formacin derivados se quitan de la plantilla del
informe; la plantilla determina qu se muestra para el informe. Los
indicadores de formacin derivados permanecen disponibles en los
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
862 Creacin de un modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Objetos de informe del informe, que proporcionan la definicin del
informe. Si actualiza los indicadores de formacin derivados y
necesita volver a crear sus indicadores predictivos derivados
asociados, debe volver a agregar los indicadores de formacin
derivados en la plantilla del informe. Cuando se vuelven a crear los
indicadores predictivos derivados, se crean nuevas versiones para
mantener un historial del modelado predictivo.

Todos los indicadores de formacin derivados que se quitan de la
plantilla del informe durante la ejecucin del informe se reemplazan
con el primer indicador predictivo seleccionado para generacin para
el indicador de formacin derivado. Cuando el indicador de formacin
derivado se reemplaza inicialmente con el indicador predictivo
derivado, los valores no se actualizan de manera automtica para
reflejar el anlisis de indicadores predictivos. Vuelva a ejecutar el
informe para actualizar los valores del indicador predictivo derivado.

Todos los dems indicadores predictivos seleccionados para
generacin se agregan a los Objetos de informe y no aparecen en la
cuadrcula del informe por defecto. Esto hace que el modelo
predictivo solamente est disponible para visualizacin. Para ejecutar
el indicador predictivo derivado, debe agregar el indicador predictivo
derivado a la cuadrcula del informe.
Cuando haya creado el indicador predictivo de una de las formas anteriores,
podr usarlo en informes y otros objetos, como se indica en Uso del
indicador predictivo, pgina 868.
Requisitos previos
Debe haber creado un indicador de formacin en el Asistente de
indicador de formacin. Si desea ver las instrucciones, consulte Para
crear un indicador de formacin, pgina 852. Sin embargo, si posee una
licencia de OLAP Services, puede crear indicadores de formacin
derivados directamente en el informe. Para obtener informacin sobre la
creacin de indicadores de formacin derivados, consulte la ayuda en
lnea de MicroStrategy Desktop.
Para usar la opcin Crear indicadores predictivos en el editor de informes
1 Mediante Desktop, agregue el indicador de formacin a un informe.
Asegrese de que el indicador de formacin est en la cuadrcula del
informe. Si el indicador de formacin solamente est en los Objetos de
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Creacin de un modelo predictivo 863
informe pero no en la cuadrcula del informe, no se crean indicadores
predictivos para el indicador de formacin cuando se ejecuta el informe.
2 Ejecute el informe de formacin en MicroStrategy Desktop.

La opcin Crear indicadores predictivos slo est disponible


cuando se ejecutan informes en MicroStrategy Desktop.
3 En el men Datos, seleccione Crear indicador(es) predictivo(s). Se
abre el cuadro de dilogo Crear indicadores predictivo.
4 Para ver informacin sobre un indicador de formacin, seleccinelo en la
lista Indicadores, que contiene todos los indicadores de formacin del
informe.
5 Para cambiar temporalmente el nombre del indicador predictivo creado
por el indicador de formacin seleccionado, introduzca otro nombre en el
cuadro Nombre.

Cuando se hace clic en Aceptar, se genera el nuevo nombre, pero


los cambios no se guardan cuando se cierra el informe.
6 Puede cambiar las opciones y la funcin de agregacin asociada para
producir el indicador predictivo en el rea Funcin de agregacin.

Cuando se hace clic en Aceptar, se aplican las nuevas opciones,


pero los cambios no se guardan cuando se cierra el informe.
7 Puede guardar el PMML desde el modelo generado. Para hacerlo, haga
clic en Generar archivo PMML y, a continuacin, seleccione una
ubicacin donde se guardar el archivo PMML.
8 Haga clic en Aceptar para volver al informe.
El indicador predictivo se crea en la ubicacin especificada por el indicador
de formacin Se genera de acuerdo con los parmetros del indicador de
formacin.
Uso de aplicaciones de extraccin de datos de otros
fabricantes
Muchas empresas ofrecen aplicaciones y workbenches de extraccin de
datos. Estas herramientas estn diseadas especficamente para el flujo de
trabajo de extraccin de datos y suelen incluir muchas caractersticas y
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
864 Importacin del modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
opciones de extraccin de datos. MicroStrategy Data Mining Services se
integra sin problemas con estas aplicaciones de las siguientes formas:
MicroStrategy se utiliza como origen del conjunto de datos de extraccin
de datos.
Cuando la aplicacin del otro fabricante elabora el modelo predictivo de
PMML basado en el conjunto de datos, dicho modelo se importa a
MicroStrategy y se utiliza para generar informes.
Puede utilizar una de las siguientes opciones para proporcionar el conjunto
de datos de MicroStrategy a aplicaciones de otros fabricantes.
Guarde el conjunto de datos como data mart en MicroStrategy. Si desea
obtener ms informacin sobre los data marts, consulte el Captulo 13,
Acceder a subconjuntos de datos: data marts.
Exporte a un formato de archivo concreto. Consulte la ayuda en lnea de
MicroStrategy si desea obtener ms informacin sobre la exportacin de
informes desde MicroStrategy.
Importacin del modelo predictivo
Cuando haya creado un modelo predictivo y generado PMML para
representarlo, el siguiente paso consistir en importar el archivo PMML en el
proyecto de MicroStrategy. Con la funcin de importacin se crean
indicadores predictivos a partir del archivo PMML.
Requisitos previos
Ha creado un informe del conjunto de datos, que es el primer paso en la
creacin de un modelo predictivo. Para obtener ms informacin sobre
este proceso, consulte Creacin de un informe de conjunto de datos,
pgina 812.
Ha creado y formado un modelo predictivo a partir del conjunto de datos
mediante MicroStrategy o una aplicacin de otros fabricantes. Para
obtener ms informacin sobre este proceso, consulte Creacin de un
modelo predictivo, pgina 827.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Importacin del modelo predictivo 865
Para importar un modelo predictivo a MicroStrategy

Para poder acceder a la opcin Importar el modelo de extraccin de


datos, deben tenerse los privilegios Crear objetos de la aplicacin y
Utilizar el editor de indicadores. Si desea informacin sobre la
visualizacin o el cambio de los privilegios, consulte MicroStrategy
Supplemental Reference for System Administration.
1 En Desktop, en el men Herramientas, seleccione Importar el modelo
de extraccin de datos.
2 Seleccione el archivo PMML que desea importar haciendo clic en
(botn Explorar) y, a continuacin, en Abrir.
3 Puede realizar los cambios siguientes en los indicadores predictivos:
Seleccionar el tipo de indicador predictivo: las columnas de esta
tabla se completan automticamente cuando se selecciona un modelo
predictivo. Puede cambiar la informacin de esta tabla de la siguiente
manera:
Tipo de predictor: por defecto, los indicadores predictivos para
todas las salidas que se definen en el modelo seleccionado
anteriormente se crearn y mostrarn en esta columna. Elimine
las salidas para las que no desea crear indicadores predictivos.
Nombre: muestra los nombres por defecto que se proporcionan
para cada indicador predictivo y que pueden modificarse.
Funcin de agregacin: muestra las funciones de agregacin por
defecto para los tipos de indicador predictivo seleccionados. Puede
modificar estas funciones para determinar de qu manera se debe
agregar la salida del modelo. Si desea ms informacin, consulte
Agregacin de indicadores predictivos, pgina 866.
4 Haga clic en Aceptar para importar el modelo o los modelos.
5 Seleccione la carpeta en la que se guardarn todos los indicadores
predictivos.
La funcin de importacin lee el PMML automticamente y crea los
indicadores predictivos en la carpeta especificada. Durante el proceso de
importacin, se determinan varias caractersticas clave de modelo del
PMML, incluidas las siguientes:
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
866 Importacin del modelo predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
El tipo de algoritmo de extraccin de datos: segn esto, se utiliza la
funcin de extraccin de datos adecuada de MicroStrategy en la
expresin del indicador.
Las entradas a la funcin de extraccin de datos: aqu es donde
realmente importa que la definicin del alias de columna del indicador de
entrada predictivo coincida con su nombre. Debido a que las aplicaciones
de extraccin de datos utilizan este nombre para identificar cada variable,
puede usar el nombre de cada variable de PMML para identificar el
indicador de MicroStrategy que se utilizar. La funcin de importacin
procesa sin problemas todas las posibles circunstancias de esta rea de la
siguiente manera:

Hay un solo indicador de MicroStrategy con ese nombre: se utilizar
automticamente ese indicador como entrada en la funcin.

Hay varios indicadores de MicroStrategy con ese nombre: se solicitar
al usuario que seleccione el indicador correcto.

No hay indicadores de MicroStrategy con ese nombre: se solicitar al
usuario que seleccione un indicador del proyecto, o bien podr
cancelar la importacin e intentarlo de nuevo ms tarde.
La versin de PMML: debido a que las distintas versiones de PMML
tienen distintas especificaciones, se identifica la versin para que se
puedan procesar correctamente los modelos.
Validacin de PMML: el PMML se valida para que sea coherente con el
estndar PMML y con las extensiones conocidas del proveedor.
Verificacin del modelo: el cuadro de dilogo Importar detecta si el
PMML contiene datos de verificacin y proporciona esta informacin en
la parte inferior del cuadro de dilogo. Si accede al Visor de modelos
desde el indicador predictivo, puede ver los datos de verificacin y
comprobar mediante estos si se han producido los resultados esperados.
Una vez que haya creado el indicador predictivo, podr usarlo en informes y
otros objetos. Consulte Uso del indicador predictivo, pgina 868 para
obtener ms informacin.
Agregacin de indicadores predictivos
Una de las caractersticas ms eficaces de la integracin de modelos de
extraccin de datos con una plataforma de business intelligence es la
capacidad de navegar en sentido ascendente y descendente en los niveles de
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Importacin del modelo predictivo 867
datos. Para que los resultados de las predicciones tengan sentido, ser
necesario especificar la funcin de agregacin que se usar.
A continuacin se describen los pasos a seguir para garantizar que el
indicador predictivo se agregue correctamente en todas las circunstancias:
Coloque la funcin predictivo en una funcin de agregacin.
Especifique la funcin de agregacin dinmica en el indicador predictivo.
Slo es necesario cuando se utiliza el indicador predictivo con
MicroStrategy OLAP Services.
Para seleccionar la funcin de agregacin adecuada se necesitan algunos
conocimientos sobre el comportamiento del modelo. Por ejemplo:
Si el indicador predictivo genera un resultado que es cero o uno, utilice
Sum para calcular el nmero de resultados uno.
Si el indicador predictivo genera una salida lineal, como Ingresos
pronosticados, normalmente procedente de un predictor de regresin,
utilice Sum para acumular los resultados predictivos.
Si el indicador predictivo genera una confianza o un porcentaje, utilice
Average para calcular la confianza media.
Si el indicador predictivo genera un clasificador numrico, como un
nmero de cluster o de segmento, utilice Mode para calcular el
clasificador ms habitual.
Para los modelos con salidas que no pueden agregarse, seleccione "None"
como funcin de agregacin.
Si una funcin de agregacin explcita resulta til para los informes
normales, las implementaciones que utilizan MicroStrategy OLAP Services
tambin deberan definir la funcin de agregacin dinmica del indicador
predictivo. La funcin Importar el modelo de extraccin de datos de Desktop
realizar esta accin automticamente, pero tambin puede definir la
funcin de agregacin dinmica con el editor de indicadores.
Para definir la funcin de agregacin dinmica
1 Abra el indicador predictivo en el editor de indicadores.
2 Seleccione la ficha Subtotales / Agregacin.
3 Seleccione la funcin de agregacin dinmica pertinente.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
868 Uso del indicador predictivo 2011 MicroStrategy, Inc.
Uso del indicador predictivo
Ahora puede utilizar el indicador predictivo en los informes, as como en
otros objetos. Adems, podr ver la informacin del PMML de un indicador
predictivo utilizando el Visor de modelos predictivos.
Uso del indicador predictivo en informes
El modelo predictivo que ha sido implementado como indicador puede
utilizarse en informes para determinar tendencias y resultados posibles. La
creacin de un informe para la extraccin de datos es similar a la creacin de
un informe normal. Estos informes no tienen requisitos especiales, ms all
de incluir el indicador predictivo. Para obtener instrucciones detalladas
sobre la creacin de un informe, consulte la ayuda en lnea o la Gua bsica
de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Los modelos predictivos se generan segn un determinado nivel de datos de
entrada. Por lo tanto, para que un modelo produzca resultados vlidos
cuando se punta, debe proporcionrsele el mismo nivel de datos de entrada.
Si el usuario del modelo no tiene acceso a este nivel de datos, no podr
esperarse que el modelo devuelva resultados vlidos. Por ejemplo, un filtro
de seguridad para el usuario no permite este tipo de acceso al nivel de datos
adecuado.
Debido a que el suavizado exponencial otorga mayor ponderacin a los datos
ms recientes, los modelos de serie temporal (consulte Anlisis de series
temporales, pgina 840) deben actualizarse cada vez que hay nuevos datos
disponibles. Si bien esto tambin ocurre en otros tipos de modelos, es sobre
todo as en los modelos de serie temporal, ya que los resultados recientes
pueden influir considerablemente en el modelo. Por lo tanto, para los
modelos de series temporales, es comn implementar los indicadores de
formacin (consulte Creacin de un indicador de formacin con el Asistente
de indicador de formacin, pgina 850) en lugar de los indicadores
predictivos (consulte Crear indicadores predictivos a partir de indicadores
de formacin, pgina 861). As se garantiza que los resultados de los
pronsticos de la serie temporal reflejen los datos ms recientes.
Uso del indicador predictivo en otros objetos
Adems de utilizarse en informes, los indicadores predictivos tambin
pueden emplearse en otros objetos. Normalmente, siempre que se utilice un
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Uso del indicador predictivo 869
indicador de MicroStrategy normal, podr usarse un indicador predictivo.
Entre los objetos en que pueden utilizarse indicadores predictivos estn:
Filtros
Grupos personalizados
Consolidaciones
Indicadores derivados
Indicadores de acceso directo
Para obtener ms informacin sobre el uso o la creacin de cualquiera de
estos objetos, consulte la ayuda en lnea o la Gua bsica de elaboracin de
informes de MicroStrategy.
Visor de modelos predictivos
Los indicadores predictivos se diferencian de otros indicadores de
MicroStrategy en que implementan un modelo de extraccin de datos, que es
algo ms que una expresin matemtica. Estos modelos predictivos, as
como el PMML que los describe, contienen informacin sobre variables,
transformaciones de variables y detalles sobre las tcnicas de extraccin de
datos que implementan. Toda esta informacin se puede ver en
MicroStrategy Desktop con el Visor de modelos predictivos.
Puede acceder al Visor de modelos predictivos de los siguientes modos:
En Desktop, haga clic con el botn derecho del ratn en un indicador
predictivo del panel derecho y seleccione Ver modelo predictivo.
En el editor de indicadores, cuando modifique un indicador predictivo,
seleccione Ver modelo predictivo en el men Herramientas.
En un informe o un grfico de Desktop, haga clic con el botn derecho del
ratn en un indicador predictivo del panel derecho y seleccione Ver
modelo predictivo.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar este visor, consulte la
ayuda en lnea.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
870 Ejemplos de extraccin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Ejemplos de extraccin de datos
Ejemplo de pronstico de ingresos (mediante regresin lineal y
estacional)
Para ayudarle a definir los objetivos del prximo ao, podra establecer un
pronstico de los ingresos de la compaa segn las tendencias existentes.
Utilizar los valores de ingresos ya disponibles en el proyecto de
MicroStrategy para los aos 2006 a 2008. Las predicciones de ingresos de
2009 se determinarn en intervalos trimestrales. Los trimestres de 2009 ya
estn definidos en el proyecto de MicroStrategy, pero las cifras de ingresos
de cada uno de ellos an no estn disponibles.
El modelo necesitar una entrada continua de los trimestres para que se
reconozca un patrn de regresin. Como suele ocurrir, se aplica formato al
atributo Trimestre para representar un ao seguido por un trimestre y, por lo
tanto, no puede utilizarse como ndice continuo en los trimestres de 2006 a
2009. Para satisfacer este requisito, cree un indicador ndice trimestral con
el atributo Trimestre. El indicador transforma el formato actual de Trimestre
en un ndice de valores de 1 a 16. Por ejemplo, Trimestre 200602 (T2 del ao
2006) tiene un ndice de 2 y Trimestre 200903 (T3 del ao 2009) tiene un
ndice de 15. El indicador de ndice trimestral podra parecerse a ste:
ndice trimestral = ((Max(Trimestre@ID) {~ } -
(10 * Max(Ao@ID)) {~ } ) +
((Max(Ao@ID) {~+} - 2006) * 4))
Para comenzar el anlisis de extraccin de datos, utilice el Asistente de
indicador de formacin para disear un indicador de formacin y siga los
pasos generales descritos a continuacin.
Para crear un indicador de formacin para anlisis de regresin lineal
1 En Desktop, seleccione Asistente de indicador de formacin en el
men Herramientas. El Asistente de indicador de formacin se abre en la
pgina Bienvenido.
2 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar tipo de anlisis.
3 Seleccione Regresin lineal como el tipo de anlisis.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Ejemplos de extraccin de datos 871
4 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar indicadores.
5 Seleccione Ingresos como el Indicador dependiente.
6 Agregue el indicador ndice trimestral a la lista de Indicadores
independientes.
7 Desactive la casilla de verificacin Mostrar opciones avanzadas para
utilizar los valores por defecto para la reduccin de variable y otros
valores de variables.
8 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar salida.
9 Active la casilla de verificacin Crear automticamente al ejecutar el
informe.
10 Seleccione Valor pronosticado.
11 Haga clic en Terminar para guardar y crear el indicador.
Si desea obtener ms informacin sobre el Asistente de indicador de
formacin, consulte Creacin de un indicador de formacin con el Asistente
de indicador de formacin, pgina 850 o la ayuda en lnea de MicroStrategy.
A continuacin, cree un informe con el nuevo indicador de formacin y el
atributo Trimestre. Incluya los indicadores ndice trimestral e Ingresos para
comparar los valores calculados por el indicador de formacin con los
valores originales. Ejecute el informe.
Como estaba previsto, el indicador de formacin genera una lnea recta que
se adapta mejor a los datos de Ingresos. Al utilizar un tipo de outer join con
los indicadores, puede ver los valores pronosticados para Ingresos durante el
ao 2009.
Se crea un indicador predictivo en la carpeta especificada en el Asistente de
indicador de formacin. La ubicacin por defecto es la carpeta Mis objetos.
El indicador predictivo describe perfectamente una lnea a travs de los
datos de Ingresos, pero a usted no le satisfacen las predicciones. Los datos
son de temporadas y necesita pronosticar las fluctuaciones que se producirn
durante todo 2009.
La temporalidad se reconoce si se agrega otro indicador independiente al
indicador de formacin. Este indicador adicional especifica el trimestre del
ao asociado con cada valor de ndice trimestral. Por ejemplo, los valores de
ndice trimestral de 1, 5, 9 y 13 pertenecen todos al primer trimestre. El
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
872 Ejemplos de extraccin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
indicador Trimestre del ao es similar a ndice trimestral, pero un poco
menos complicado. La frmula se muestra a continuacin:
Trimestre del ao = (Max(Trimestre@ID) {~ } - (10 *
Max(Ao@ID)) {~ } )
Para incluir la temporalidad en el modelo de extraccin de datos, complete el
siguiente procedimiento.
Para agregar la temporalidad al modelo de extraccin de datos
1 En MicroStrategy Desktop, haga doble clic en el indicador de formacin
para abrir el Asistente de indicador de formacin.
2 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar tipo de anlisis.
3 No cambie ninguno de los valores de esta pgina.
4 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar indicadores.
5 Agregue el indicador Trimestre del ao a la lista de Indicadores
independientes.
6 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar salida.
7 Cambie el nombre del indicador predictivo para que no se anule el
indicador predictivo lineal existente.
8 Guarde el indicador de formacin con un nombre nuevo para
identificarlo como temporal.
Si desea obtener ms informacin sobre el Asistente de indicador de
formacin, consulte Creacin de un indicador de formacin con el Asistente
de indicador de formacin, pgina 850 o la ayuda en lnea de MicroStrategy.
Complete el pronstico, para lo que debe agregar el nuevo indicador de
formacin a un informe con el indicador Trimestre. Incluya los indicadores
Trimestre del ao, ndice trimestral e Ingresos en el informe. Ejecute el
informe.
Los resultados del indicador de formacin ahora reconocen las fluctuaciones
en los ingresos en todo el ao y pronostican valores para 2009 en
consecuencia.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Ejemplos de extraccin de datos 873
Se crea un indicador predictivo en la carpeta especificada en el Asistente de
indicador de formacin. La ubicacin por defecto es la carpeta Mis objetos.
Ejemplo de administracin de campaa (con regresin
logstica)
Recuerde la situacin de administracin de campaas descrita al principio
del captulo. Su empresa desea mejorar la eficacia de sus campaas de
marketing, con los objetivos de reducir los costes y aumentar el porcentaje de
respuestas positivas. Se analizarn los resultados de una campaa anterior
para determinar qu factores, si los hay, pueden utilizarse para predecir el
resultado de una campaa futura similar. Utilice el anlisis de regresin
logstica para generar un modelo predictivo. La regresin logstica selecciona
el resultado ms probable de un conjunto de posibilidades distintas.
Una reciente campaa de rebajas de vuelta al colegio produjo 947 respuestas
de un grupo de 5.258 clientes. La campaa se basaba en lo siguiente:
Edad
Sexo
Nmero de miembros de la familia
Rango de ingresos
Para pronosticar futuras campaas basadas en la campaa de rebajas de
vuelta al colegio, podran utilizarse todos estos atributos como predictores en
el modelo predictivo. Por lo tanto, debe crear indicadores para cada
representacin de atributo. Los siguientes son algunos indicadores de
ejemplo para este informe:
Max([Rango de edad del cliente]@ID) {Cliente}
Max([Sexo del cliente]@DESC) {Cliente}
Max([Nmero de miembros de la familia del
cliente]@DESC)
{Cliente}
Utilice el Asistente de indicador de formacin para disear un indicador de
formacin. Para ello siga este procedimiento.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
874 Ejemplos de extraccin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Para crear un indicador de formacin para anlisis de regresin logstica

En este procedimiento se supone que ya ha creado el indicador


Respuesta a rebajas de vuelta al colegio para utilizarlo como indicador
dependiente.
1 En Desktop, seleccione Asistente de indicador de formacin en el
men Herramientas. El Asistente de indicador de formacin se abre en la
pgina Bienvenido.
2 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar tipo de anlisis.
3 Seleccione Regresin logstica como el tipo de anlisis.
4 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar indicadores.
5 Seleccione Respuesta a rebajas de vuelta al colegio como el Indicador
dependiente.
6 Agregue los indicadores Rango de edad, Sexo y Nmero de miembros
de la familia a la lista de Indicadores independientes.
7 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar salida.
8 Active la casilla de verificacin Crear automticamente al ejecutar el
informe.
9 Seleccione Valor pronosticado.
10 Haga clic en Terminar para guardar y crear el indicador. Ahora puede
incluir el indicador en un indicador de formacin para crear un indicador
predictivo, como se describe en Creacin de un indicador de formacin
con el Asistente de indicador de formacin, pgina 850.
11 Cree un nuevo informe con el indicador de formacin, el indicador
Respuesta a rebajas de vuelta al colegio y los atributos Cliente y Pedido.
12 Filtre el informe para incluir slo los pedidos cuya fecha est
comprendida en el periodo promocional de vuelta al colegio, por ejemplo,
del 1/8/05 al 30/9/05.
13 Ejecute el informe para generar un modelo de regresin logstica.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Ejemplos de extraccin de datos 875
Se crea un indicador predictivo en la carpeta especificada en el Asistente de
indicador de formacin. La ubicacin por defecto es la carpeta Mis objetos.
Al agregar el indicador predictivo a un nuevo informe junto con el atributo
Cliente y el indicador Respuesta a rebajas de vuelta al colegio, la precisin de
la prediccin parece ser correcta el 99,7% de las veces; hubo 5.245
predicciones correctas de un total de 5.258 clientes.
El indicador predictivo est preparado para apuntar a clientes que
probablemente respondern a una futura campaa.
Ejemplo de segmentacin (con anlisis de clusters)
El clustering intenta segmentar elementos para que los miembros de un
grupo tengan mayor parecido entre s que con los miembros de otros grupos.
Por lo general, estos elementos son los clientes, pero tambin puede tratarse
de productos, pacientes, recetas, llamadas telefnicas, correos electrnicos o
cualquier otro elemento importante para la empresa. Los algoritmos de
clustering realizan la segmentacin analizando las caractersticas de los
elementos y encontrando las mejores formas de agruparlos por similitudes.
Utilizar el anlisis de clusters en el siguiente ejemplo para agrupar sus
clientes exactamente en cinco segmentos basados en datos demogrficos y
psicogrficos.
Cada uno de los datos siguientes se utilizar como entrada en el indicador de
formacin:
Rango de edad
Formacin
Sexo
Tipo de vivienda
Estado civil
A igual que antes, debe crear un indicador para cada representacin de
atributo, que luego se puede utilizar para crear un indicador predictivo.
Algunos ejemplos son:
Max([Rango de edad del cliente]@ID) {Cliente}
Max([Sexo del cliente]@DESC) {Cliente}
Max([Tipo de vivienda]@DESC){Cliente}
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
876 Ejemplos de extraccin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Utilice el Asistente de indicador de formacin para disear un indicador de
formacin. Para ello siga este procedimiento.
Para crear un indicador de formacin para anlisis de clusters
1 En Desktop, seleccione Asistente de indicador de formacin en el
men Herramientas. El Asistente de indicador de formacin se abre en la
pgina Bienvenido.
2 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar tipo de anlisis.
3 Seleccione Cluster como el tipo de anlisis.
4 Especifique exactamente 5 clusters en Especificaciones del modelo.
5 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar indicadores.
6 Agregue los indicadores Rango de edad, Formacin, Sexo, Estado
civil y Tipo de vivienda a la lista de Indicadores independientes.
7 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar salida.
8 Active la casilla de verificacin Crear automticamente al ejecutar el
informe.
9 Seleccione Valor pronosticado.
10 Haga clic en Terminar para guardar y crear el indicador. Ahora puede
incluir el indicador en un indicador de formacin para crear un indicador
predictivo, como se describe en Creacin de un indicador de formacin
con el Asistente de indicador de formacin, pgina 850.
11 Normalmente, los informes de formacin no requieren un gran nmero
de filas de datos para producir un resultado aceptable. Tendr que
reducir el nmero de filas del informe de formacin mediante muestreo
de los datos. Para este ejemplo, las muestras incluirn un conjunto
aleatorio del 20% de los clientes. Cree un filtro para definir este conjunto
aleatorio. Utilice el filtro en un nuevo informe con el atributo Cliente y el
indicador de formacin creado anteriormente.
12 Ejecute el informe.
Se crea un indicador predictivo en la carpeta especificada en el Asistente de
indicador de formacin. La ubicacin por defecto es la carpeta Mis objetos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Ejemplos de extraccin de datos 877
Agregue el indicador predictivo a un nuevo informe con los indicadores
Cliente, Rango de edad, Sexo, Formacin, Tipo de vivienda y Estado civil
para ver las relaciones entre los segmentos.
Puede crearse un grupo personalizado basado en cada segmento para dividir
ms las agrupaciones.
En algunos casos, se desconoce el nmero ideal de clusters antes de realizar
un anlisis. Para superar este problema, Data Mining Services ofrece una
funcin para determinar el nmero ptimo de clusters mientras se forma el
modelo de clusters. Vuelva a formar el modelo anterior, lo que permitir a
Data Mining Services determinar cuntos clusters se crearn con el siguiente
procedimiento.
Para volver a formar el modelo con el fin de determinar automticamente el
nmero de clusters
1 Haga doble clic en el indicador de formacin existente para abrir el
Asistente de indicador de formacin.
2 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar tipo de anlisis.
3 Especifique el nmero mximo de clusters como 10 en Especificaciones
del modelo.
4 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar indicadores.
5 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar salida.
6 Cambie el nombre del indicador predictivo para evitar que se anule el
indicador predictivo actual del cluster.
7 Guarde el indicador de formacin con un nombre nuevo y especifique que
es ptimo.
8 Agregue el indicador de formacin ptimo a un nuevo informe que
contenga el atributo Cliente. Filtre el informe en una muestra aleatoria
del 20% de los clientes.
9 Ejecute el informe.
Observe que Data Mining Services crea un modelo predictivo con solo dos
clusters, el nmero ptimo de clusters que es menor que el mximo
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
878 Ejemplos de extraccin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
permitido. Recuerde que el mximo especificado en el Asistente de indicador
de formacin era 10.
Se crea un indicador predictivo en la carpeta especificada en el Asistente de
indicador de formacin. La ubicacin por defecto es la carpeta Mis objetos.
Ejemplo de tasa de desconexin en telecomunicaciones (con
anlisis de rbol de decisiones)
Est revisando las tendencias de telecomunicaciones y le interesa la
probabilidad de desconexin de los clientes en funcin de los hbitos de
comunicacin y los datos psicogrficos.
Utilice un rbol de decisiones para analizar las siguientes entradas:
Promedio de minutos durante horario de tarifa reducida
Promedio de minutos durante horario de tarifa completa
Llamadas interrumpidas
Llamadas al servicio de asistencia tcnica
Renovaciones
Rango de edad
Sexo
Nmero de miembros de la familia
Estado civil
Nivel de renta
Tendr que crear indicadores para cada representacin de atributo. Estos
indicadores se utilizarn como entradas en el indicador de formacin.
Algunos ejemplos son:
Max([Rango de edad del cliente]@ID) {Cliente}
Max([Sexo del cliente]@DESC) {Cliente}
Max([Nmero de miembros de la familia]@DESC){Cliente}
Utilice el Asistente de indicador de formacin para disear un indicador de
formacin. Para ello siga este procedimiento.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Ejemplos de extraccin de datos 879
Para crear un indicador de formacin para anlisis de rbol de decisiones

En este procedimiento se supone que ya ha creado un indicador


Desconexin de clientes de telecomunicaciones para utilizarlo como
indicador dependiente.
1 En Desktop, seleccione Asistente de indicador de formacin en el
men Herramientas. El Asistente de indicador de formacin se abre en la
pgina Bienvenido.
2 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar tipo de anlisis.
3 Seleccione rbol de decisiones como el tipo de anlisis.
4 Especifique el valor de k para la validacin cruzada con k.
5 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar indicadores.
6 Seleccione Desconexin de clientes de telecomunicaciones como el
Indicador dependiente.
7 Agregue los siguientes indicadores a la lista de Indicadores
independientes.
Promedio de minutos de tarifa reducida
Promedio de minutos de tarifa completa
Llamadas interrumpidas
Llamadas al servicio de asistencia tcnica
Renovaciones
Rango de edad
Sexo
Nmero de miembros de la familia
Estado civil
Nivel de renta
8 Haga clic en Siguiente para abrir la pgina Seleccionar salida.
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
880 Ejemplos de extraccin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
9 Active la casilla de verificacin Crear automticamente al ejecutar el
informe.
10 Seleccione Valor pronosticado.
11 Haga clic en Terminar para guardar y crear el indicador. Ahora puede
incluir el indicador en un indicador de formacin para crear un indicador
predictivo, como se describe en Creacin de un indicador de formacin
con el Asistente de indicador de formacin, pgina 850.
12 Cree un nuevo informe que contenga el indicador de formacin y el
atributo Cliente. Filtre el informe en cada sptimo cliente. (La inclusin
de clientes es arbitraria, pero debe ofrecer un tamao de muestra de
datos suficiente).
13 Ejecute el informe para generar un modelo de rbol de decisiones.
Se crea un indicador predictivo en la carpeta especificada en el Asistente de
indicador de formacin. La ubicacin por defecto es la carpeta Mis objetos.
Al aplicarse a todos los clientes, el indicador predictivo revela que hay 743 de
7.807 clientes con probabilidades de desconectarse. Ahora puede intentarse
obtener contratos adicionales con estos clientes o analizar su plusvala.
Ejemplo de administracin de campaa: Importacin de un
modelo de red neuronal de otro fabricante
En el Ejemplo de administracin de campaa (con regresin logstica),
pgina 873 se utiliz Data Mining Services para generar un modelo de
regresin logstica con el fin de mejorar la eficacia de sus campaas de
marketing, con los objetivos de reducir los costes y aumentar el porcentaje de
respuestas positivas. Podra ejecutar una situacin similar con una
aplicacin de extraccin de datos de otro fabricante.
Una reciente campaa de rebajas de vuelta al colegio se basaba en lo
siguiente:
Edad
Sexo
Formacin
Nmero de miembros de la familia
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Ejemplos de extraccin de datos 881
Ingresos
Se analizarn los resultados de una campaa anterior para determinar qu
factores, si los hay, pueden utilizarse para predecir el resultado de una
campaa futura similar. La campaa anterior cont con 947 respuestas
favorables de 5.258 pedidos de clientes. En un proyecto de MicroStrategy se
han introducido datos precisos sobre los clientes de la campaa y sus
respuestas.
El primer paso en la extraccin de datos consiste en disear un informe del
conjunto de datos. A continuacin, se enumera la informacin pertinente
para este informe:
Cliente
Pedido
Rango de edad
Formacin
Sexo
Nmero de miembros de la familia
Ingresos
ID de promocin

Encontrar un informe del conjunto de datos de ejemplo en Creacin


de un informe de conjunto de datos, pgina 812.
Podra utilizar todos estos atributos, excepto Cliente y Pedido, como factores
predictivos en el modelo predictivo. Por lo tanto, debe crear un indicador
para cada representacin de atributo. Estos indicadores se utilizarn como
entradas en el indicador de formacin. Los siguientes son algunos
indicadores de entradas predictivas de ejemplo para este informe:
Max([Rango de edad del cliente]@ID) {Cliente}
Max([Formacin del cliente]@DESC) {Cliente}
Filtre el informe del conjunto de datos para incluir slo los pedidos de
clientes cuya fecha est comprendida en el perodo de la campaa, en este
caso, entre 1/8/05 y 30/9/05.
Una vez que el informe del conjunto de datos est completo, utilcelo para
generar el conjunto de datos.
Despus de analizar el conjunto de datos con una aplicacin de extraccin de
datos de otro fabricante, se desarrolla un modelo predictivo y se importa la
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
882 Ejemplos de extraccin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
representacin PMML de dicho modelo a MicroStrategy. A continuacin, se
muestra el indicador predictivo:
El indicador predictivo realmente utiliza un algoritmo de red neuronal para
puntuar cada registro y determinar si ese cliente responder o no. Valide el
indicador predictivo con respecto a los datos originales de un informe como
el siguiente, que compara la respuesta real con la respuesta calculada por el
indicador predictivo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Data Mining Services 14
2011 MicroStrategy, Inc. Ejemplos de extraccin de datos 883
Este informe muestra los resultados reales (Campaa respondida) y los
pronosticados (Predictor de respuesta) para los 5.258 clientes de la primera
campaa. Tambin muestra la Propensin de respuesta de cada cliente, que
se podra considerar como la probabilidad o confianza de que un cliente
responda favorablemente a la campaa. Finalmente, la columna
denominada Correcto? indica si el Predictor de respuesta coincide con el
valor real.
Como puede observar en los datos, el indicador Predictor de respuesta ha
pronosticado correctamente 5.224 de 5.258 respuestas, que corresponde
aproximadamente a un 99 por ciento de precisin. Esta precisin puede
aceptarse totalmente para fines de marketing.
Otra forma de observar este modelo es mediante un grfico de ascenso, como
se muestra a continuacin. Estos grficos muestran la ganancia, o ascenso,
posible cuando se utiliza el indicador predictivo en los clientes de la campaa
frente a la seleccin aleatoria de clientes.
Este grfico representa el porcentaje de clientes disponibles como parte de la
campaa frente al porcentaje de clientes que han respondido a la campaa.
La lnea punteada muestra que al seleccionar un porcentaje de clientes de
forma aleatoria se obtendr un porcentaje equivalente de clientes que
responden. Por ejemplo, contactar aleatoriamente al 20% de los clientes
supondr un 20% de respuestas.
Por otra parte, la lnea continua roja muestra la ventaja del uso del indicador
Predictor de respuesta. Mediante este predictor, nos podemos centrar antes
en los clientes en los que resulta ms probable esperar una respuesta, con lo
que se obtendra un ascenso en los resultados de la campaa. En otras
Data Mining Services Gua avanzada de elaboracin de informes 14
884 Ejemplos de extraccin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
palabras, si se utiliza Predictor de respuesta para identificar a los clientes
que, con mayor probabilidad, respondern favorablemente y se contacta al
20% de los clientes, puede obtenerse ms de un 80% de respuestas, una
ganancia cuatro veces superior a la obtenida con el mtodo aleatorio. Los
equipos de marketing utilizan estos grficos de ascenso para definir
programas que optimicen los costes y los resultados de sus campaas.
Finalmente, puede utilizar el indicador para predecir las respuestas de los
clientes que no se utilizaron al desarrollar el modelo, es decir, los clientes
conseguidos a partir del 1/10/2005.
El siguiente informe muestra que, de 178 clientes nuevos, 24 probablemente
responderan de forma positiva a una campaa similar a la del otoo de
2005. Basndose en estos resultados, puede reducirse en gran medida el
nmero de clientes a los que va dirigida la campaa, de 178 a 24. Los costes
de la campaa se reducirn, mientras que las respuestas positivas
aumentarn de forma significativa.
2011 MicroStrategy, Inc. 885
15
15.PROPIEDADES DE VLDB
Introduccin
Las propiedades de VLDB permiten personalizar el cdigo SQL generado por
MicroStrategy. Afectan a la manera en que el servidor Intelligence Server de
MicroStrategy controla los joins, los clculos de indicadores y las
optimizaciones de las consultas, entre otras opciones. Este captulo se centra
en las propiedades de VLDB que se establecen en los niveles de indicadores e
informes. Este captulo incluye las secciones siguientes:
Niveles de las propiedades de VLDB, pgina 886
Propiedades de VLDB en el nivel del indicador, pgina 887
Propiedades de VLDB en el nivel del informe, pgina 891
Propiedades de VLDB en el nivel de la instancia de base de datos,
pgina 910

Para obtener ms informacin sobre las propiedades de VLDB que se


establecen en otros niveles y el editor de propiedades de VLDB,
consulte la gua MicroStrategy Supplemental Reference for System
Administration.
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
886 Niveles de las propiedades de VLDB 2011 MicroStrategy, Inc.
Niveles de las propiedades de VLDB
Las propiedades de VLDB estn disponibles en varios niveles para que, de
este modo, el cdigo SQL generado para un informe se pueda manipular
independientemente del cdigo SQL generado para otro informe parecido.
Esta flexibilidad constituye una importante ventaja de las propiedades de
VLDB.
La jerarqua, u orden de prioridad, de las propiedades de VLDB se describe
en la siguiente ilustracin.
Las flechas indican la autoridad de cambio de los niveles; la mxima
autoridad recae en el nivel del informe. Por ejemplo, si en un informe se
configura una propiedad de VLDB de una cierta manera y, en otro, la misma
propiedad se establece de otra forma en un indicador incluido en el informe,
tendr prioridad la propiedad del informe.
A la inversa, si la propiedad de VLDB del nivel del informe est establecida
para usar el valor por defecto heredado, se utiliza el parmetro definido en el
nivel del proyecto. Si este nivel tambin est establecido en el valor por
defecto o si la propiedad de VLDB no se ha establecido en el nivel del
proyecto, se utiliza el parmetro definido en la instancia de la base de datos.
Esta informacin est disponible para cada propiedad del cuadro de dilogo
de Propiedades de VLDB de cada nivel. La opcin Utilizar valor heredado por
defecto indica qu nivel est activo, mientras que el cuadro Vista preliminar
SQL muestra una descripcin del parmetro seleccionado.
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del indicador 887
Las propiedades de VLDB de los distintos niveles afectan a los resultados del
informe en conjunto. Sin embargo, las propiedades de cada nivel se
establecen en una interfaz distinta, de modo que las secciones de este
captulo se han agrupado segn los distintos niveles.
Propiedades de VLDB en el nivel del indicador
Aunque existen otras propiedades de VLDB especficas para los indicadores,
solo hay seis propiedades de VLDB de indicador disponibles en el nivel de un
indicador individual. Son las siguientes:
Integer Constant In Metric, pgina 888
Metric Join Type, pgina 888
Comprobacin de nulos, pgina 888
Comprobacin de ceros, pgina 889
Comprobacin de nulos para el motor analtico, pgina 889
Subtotal Dimensionality Aware, pgina 890

Las dems propiedades de indicadores se describen detalladamente


en la gua MicroStrategy Supplemental Reference for System
Administration.
Para acceder a las propiedades de VLDB de indicador
1 En el editor de indicadores, seleccione Configuracin avanzada en el
men Herramientas.
2 Seleccione Propiedades de VLDB para acceder al cuadro de dilogo
Propiedades de VLDB (Indicador). Las opciones Comprobacin de nulos
para el motor analtico y Reconocimiento de dimensionalidad en
subtotales se encuentran en la carpeta Motor analtico, mientras que el
resto se encuentra en la carpeta Indicadores.
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
888 Propiedades de VLDB en el nivel del indicador 2011 MicroStrategy, Inc.
Integer Constant In Metric
Este parmetro de constante entera en indicador determina si se debe
agregar un ,0 despus del nmero entero. De este modo se evita el
redondeo impreciso al efectuar una divisin. Por ejemplo, 2:7 devuelve el
entero 0 si no se ha agregado ,0. Normalmente se agrega ,0, de modo que
el mismo clculo devuelve un resultado ms preciso, es decir, 2,0:7,0 = 0,3.
Lo habitual es utilizar ,0.
En algunas bases de datos este cambio supone un problema, porque algunas
funciones solo funcionan con los tipos de datos enteros. Es por este motivo
por lo que se ofrece la opcin de desactivar la adicin de ,0.
Las opciones de esta propiedad son:
Agregar ,0 a las constantes enteras de las expresiones de indicador
No agregar ,0 a las constantes enteras de las expresiones de indicador
Utilizar valor heredado por defecto
Metric Join Type
La propiedad de tipo de join del indicador establece el tipo de join que se
utiliza en el indicador. Las opciones son:
Equi - Join, que incluye nicamente las filas que contienen datos para
todos los indicadores de esa fila del informe
Outer Join, que muestra todas las filas del indicador,
independientemente de los dems indicadores del informe
Utilizar valor heredado por defecto
Para obtener ms informacin sobre los tipos de join, consulte
Especificaciones de join, pgina 155.
Comprobacin de nulos
La propiedad Comprobacin de nulos indica cmo procesar las operaciones
aritmticas que contienen valores nulos. Cuando se efecta la comprobacin
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del indicador 889
de valores nulos, stos se cambian por el nmero cero en los clculos
aritmticos (+, -, * y /).
Las opciones de esta propiedad son:
No hacer nada, lo que quiere decir que los clculos aritmticos que
incluyen un valor NULL se procesan en la base de datos y no en el Motor
analtico
Comprobar en todas las consultas
Comprobar slo en join con tabla temporal
Utilizar valor heredado por defecto

Esta propiedad tambin se puede establecer en el nivel del informe,


que sobrescribe la configuracin del nivel del indicador.
Comprobacin de ceros
La propiedad Comprobacin de ceros indica cmo procesar la divisin entre
cero y cundo comprobar si hay ceros en el denominador en las operaciones
de divisin. Si, al efectuar una comprobacin de ceros, hay un cero en el
denominador de una divisin, ste se sustituye por un valor nulo.
Las opciones de esta propiedad son:
No hacer nada, lo que quiere decir que la divisin entre cero se procesa en
la base de datos y no en el Motor analtico
Comprobar en todas las consultas
Comprobar slo en join con tabla temporal
Utilizar valor heredado por defecto

Esta propiedad tambin se puede establecer en el nivel del informe,


que sobrescribe la configuracin del nivel del indicador.
Comprobacin de nulos para el motor analtico
Este parmetro de comprobacin de nulos para el motor analtico determina
si un valor NULL se interpreta como cero cuando el Motor analtico realiza
clculos. Se encuentra en la carpeta Motor analtico del cuadro de dilogo
Propiedades de VLDB (Indicador).
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
890 Propiedades de VLDB en el nivel del indicador 2011 MicroStrategy, Inc.
Las opciones de esta propiedad son:
Falso, que significa que los valores NULL no se cambian
Verdadero, que significa que el Motor analtico convierte los valores
NULL en ceros
Utilizar valor heredado por defecto

Tambin puede configurar un texto de sustitucin para los valores


NULL en el nivel del informe. Para obtener ms informacin, consulte
el captulo Formato a un informe de la Gua bsica de elaboracin de
informes de MicroStrategy.
Subtotal Dimensionality Aware
La propiedad Subtotal Dimensionality Aware (reconocimiento de
dimensionalidad en subtotales) permite calcular los subtotales basndose en
la dimensionalidad de un indicador, tambin denominado nivel. Su
funcionamiento depende de otra propiedad de VLDB, Query Population
Dimensionality Aware (reconocimiento de dimensionalidad en preparacin
de consultas), que controla la compatibilidad de MicroStrategy 7.1 con las
versiones anteriores. Estos dos parmetros funcionan juntos como se
muestra en la siguiente tabla:
El valor por defecto de la propiedad Subtotal Dimensionality Aware es
VERDADERO, de manera que los subtotales dependen del nivel del
indicador. Si debe obtener subtotales sin utilizar el nivel del indicador,
establezca esta propiedad en FALSO.
Esta propiedad se encuentra en la carpeta Motor analtico del cuadro de
dilogo Propiedades de VLDB (Indicador). Las opciones de esta propiedad
son:
FALSO, que significa que los subtotales no reconocen el nivel o la
dimensionalidad del indicador
Si Query Population es: El subtotal es:
VERDADERO VERDADERO o FALSO
FALSO Se ignora, es decir, los subtotales no
reconocen nunca la dimensionalidad.
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 891
VERDADERO, que significa que los subtotales reconocen el nivel o la
dimensionalidad del indicador
Utilizar valor heredado por defecto
Por ejemplo, el indicador Ingresos trimestrales se define como
Sum(Revenue) Dimensionality = Quarter y el indicador Ingresos
anuales se define como Sum(Revenue) Dimensionality = Year.
Si Subtotal Dimensionality Aware se establece en FALSO, el subtotal
trimestral es de 600 dlares; es decir, un total de los valores de Ingresos
trimestrales. El subtotal anual es de 2.400 dlares, que es el total de los
valores de Ingresos anuales. sta es la forma en que MicroStrategy 7.1 ha
calculado el subtotal.
Si Subtotal Dimensionality Aware se establece en VERDADERO, el subtotal
trimestral sigue siendo de 600 dlares. MicroStrategy reconoce el nivel del
indicador Ingresos anuales, por lo que, en lugar de sumar los valores de la
columna, calcula el total en 600 dlares
Propiedades de VLDB en el nivel del informe
El nivel del informe contiene numerosas propiedades de VLDB. A
continuacin se enumeran las ms frecuentes. El nivel superior de la lista
indica la carpeta del cuadro de dilogo Propiedades de VLDB en que se
encuentra la propiedad.
Joins:

Cartesian Join Warning, pgina 893

Full Outer Join Support, pgina 895

Preserve All Final Pass Result Elements, pgina 895
Ao Trimestre
Ingresos
trimestrales
Ingresos anuales
1 1 $100 $600
1 2 $200 $600
1 3 $100 $600
1 4 $200 $600
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
892 Propiedades de VLDB en el nivel del informe 2011 MicroStrategy, Inc.

Preserve All Lookup Table Elements, pgina 897

En estas secciones, los trminos cross join y cartesian join se utilizan


de manera indistinta.
Indicadores:

Comprobacin de nulos

Comprobacin de ceros

Estas propiedades de indicadores tambin se pueden establecer en el


nivel del indicador, aunque la configuracin establecida en el nivel del
informe las sobrescribe. Estas propiedades se describen en
Propiedades de VLDB en el nivel del indicador, pgina 887.
Sentencias Pre/Post:

Report Post Statement, pgina 899

Report Pre Statement, pgina 900

Table Post Statement, pgina 900
Optimizaciones de consultas:

Sub Query Type, pgina 901

WHERE Clause Driving Table (tabla controladora de la clusula
WHERE), pgina 902
Seleccionar/Insertar:

Attribute Form Selection Option for Intermediate Pass, pgina 904

Attribute Selection Option for Intermediate Pass, pgina 904

GROUP BY ID Attribute, pgina 905

GROUP BY Non-ID Attribute, pgina 906

SQL Hint, pgina 906

UNION Multiple INSERT, pgina 906
Tablas:

Drop Temp Table Method, pgina 906

FallBack Table Type, pgina 907

Intermediate Table Type, pgina 907
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 893

Table Option, pgina 909

Table Space, pgina 909

Para obtener informacin sobre otras propiedades de VLDB de nivel


del informe, consulte la gua MicroStrategy Supplemental Reference
for System Administration.
Acceso a las propiedades de VLDB del informe
Para establecer estas propiedades, abra el informe en el editor de informes o
en el visor de informes. Seleccione Propiedades de VLDB en el men Datos
para acceder al cuadro de dilogo Propiedades de VLDB (Informe). Las
propiedades se guardan en varias carpetas, como se indica en la lista
anterior.
Los siguientes parmetros son propiedades avanzadas que estn ocultas por
defecto:
Compatibilidad con outer join completo
Preserve All Final Pass Result Elements (conservar todos los elementos
de resultados del paso final)
Atributo GROUP BY ID
Para acceder a ellas, seleccione Mostrar parmetros de configuracin
avanzados en el men Herramientas del cuadro de dilogo Propiedades de
VLDB (Informe).
Cartesian Join Warning
La propiedad Cartesian Join Warning (advertencia de cartesian join) indica
la accin que tiene lugar cuando el Motor analtico genera un informe que
contiene un cartesian join. En un cartesian join, todas las filas de una tabla se
unen a todas las filas de la otra tabla. La consulta devuelve todas las
combinaciones de filas posibles de ambas tablas, por lo que la ejecucin de
un cartesian join suele resultar costosa. Puesto que un cartesian join de dos
tablas de un warehouse es mucho ms costoso que un cartesian join de dos
tablas intermedias, se incluyen opciones adicionales para controlar estos
casos.
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
894 Propiedades de VLDB en el nivel del informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Las opciones de esta propiedad son:
Ejecutar
Cuando se produce un cartesian join, el informe se ejecuta sin
advertencia alguna.
Cancelar ejecucin
Cuando se produce un cartesian join, se cancela la ejecucin del informe
sin advertencia alguna.
Cancelar la ejecucin slo cuando la tabla de warehouse intervenga
en cartesian join
Se permite un cartesian join nicamente si todas las tablas que
intervienen en l son tablas intermedias. No se muestra ninguna
advertencia.
Si solo un lado del cartesian join contiene tablas de warehouse,
SQL se ejecutar sin advertencia
Se permite la ejecucin de un cartesian join si solamente interviene una
tabla de warehouse; de lo contrario, la ejecucin se cancela sin
advertencia alguna.
Utilizar valor heredado por defecto

Algunos cartesian joins no son un join directo de tabla a tabla. Si un


cartesian join se une a otro join, y uno de los joins contiene una tabla
de warehouse (no una tabla intermedia), la ejecucin se cancelar o
permitir en funcin de la opcin seleccionada. Por ejemplo, cuando
se realiza un cartesian join entre el join de dos tablas intermedias
(TT_A join TT_B) y el join de una tabla intermedia y una tabla de
warehouse (TT_C join WH_D), sucede lo siguiente:

Si Cancelar la ejecucin slo cuando la tabla de warehouse
intervenga en cartesian join est activada, el informe se cancela. En
el ejemplo anterior, la ejecucin se cancela porque se utiliza una tabla
de warehouse, aunque TT_A, TT_B y TT_C son tablas intermedias.

En caso de que Si slo un lado del cartesian join contiene tablas
de warehouse, SQL se ejecutar sin advertencia est activada, el
informe se ejecuta sin advertencia alguna. En el ejemplo anterior, la
ejecucin contina porque la tabla de warehouse (WH_D) se utiliza
nicamente en un lado del join.
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 895
Full Outer Join Support
El parmetro Compatibilidad con outer join completo especifica si la
plataforma de base de datos admite la sintaxis de outer join completo.
Las opciones de esta propiedad son:
No soportado
Soportar, que da por hecho que el parmetro Tipo de join de VLDB est
establecido en Join 92 (cualquier otro valor de tipo de join se ignora)
Utilizar valor heredado por defecto

Full Outer Join Support es una propiedad avanzada que se encuentra


oculta por defecto.
Preserve All Final Pass Result Elements
El parmetro Preserve All Final Pass Result Elements (conservacin de todos
los elementos de resultados del paso final) determina cmo se unirn el
resultado final y las tablas de lookup y de relacin.

Preserve All Final Pass Result Elements es una propiedad avanzada


que se encuentra oculta por defecto.
Las opciones de esta propiedad son:
Conservar los elementos comunes de la tabla de lookup y la tabla de
resultados del paso final
El Motor SQL genera un equi-join, que es un join que combina las filas de
la tabla. stas se agregan a los resultados nicamente cuando las
columnas unidas tienen valores iguales.
Por consiguiente, el informe contiene slo los elementos comunes a las
dos tablas.
Conservar todos los elementos del paso de resultados final
El Motor SQL genera un outer join desde la tabla de hechos a la tabla de
lookup, as como a las tablas de relacin (si las hay). Esto se debe a que
resulta difcil distinguir qu tabla se utiliza como tabla de lookup y cul se
usa como tabla de relacin. Por ejemplo, LOOKUP_DAY acta como
tabla de lookup para el atributo Da y como tabla de relacin para los
atributos Da y Mes.
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
896 Propiedades de VLDB en el nivel del informe 2011 MicroStrategy, Inc.
El informe contiene todos los elementos que se encuentran en el conjunto
de resultados final.

Esta opcin no se debe usar en warehouses estndar, donde las


tablas de lookup se mantienen debidamente y todos los elementos
de la tabla de hechos tienen entradas en su tabla de lookup
correspondiente. Debe utilizarse nicamente cuando un atributo
determinado de la tabla de hechos contiene ms elementos de
atributo (exclusivos) que su tabla de lookup correspondiente. La
tabla de lookup, por definicin, debe contener todos los elementos
de atributo, pero podra darse la situacin descrita si las tablas de
hechos se actualizan con mayor frecuencia que las de lookup.
Conservar todos los elementos de la tabla de resultados del paso final con
respecto a la tabla de lookup, no a la tabla de relaciones
El Motor SQL genera un equi join en todos los pasos excepto el final, que
utiliza un outer join.
No escuchar el parmetro a nivel de informe, conservar elementos del
paso final en funcin del parmetro a nivel de atributo. Si se selecciona
esta opcin en el nivel de atributo, se tratar como conservacin de
elementos comunes (es decir, opcin 1).
Si se selecciona en el nivel de instancia de base de datos o de plantilla, el
parmetro se usar para esta propiedad de VLDB en el nivel de atributo.
Este valor no debe seleccionarse en el nivel de atributo. Si, no obstante, se
selecciona en el nivel de atributo, la propiedad de VLDB se establecer en
la opcin Conservar los elementos comunes de la tabla de lookup y la
tabla de resultados del paso final.
Este parmetro es til si tiene solo unos pocos atributos que requieran
tipos de join distintos. Por ejemplo, si entre los atributos de un informe
solamente uno de ellos necesita conservar los elementos de la tabla del
paso final, puede establecer la propiedad de VLDB en Conservar todos los
elementos del paso de resultados final nicamente para ese atributo en
concreto. A continuacin podr definir el informe en No escuchar el
parmetro para la propiedad de VLDB. Cuando se ejecute el informe, solo
el atributo definido de forma distinta dar pie a un outer join en SQL. El
resto de tablas de lookup de atributos se unirn mediante un equal join,
algo que da como resultado un mejor rendimiento de SQL.
Utilizar valor heredado por defecto
Para ver ejemplos de estos parmetros en uso, consulte la gua
MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration.
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 897
Preserve All Lookup Table Elements
El parmetro Preserve All Lookup Table Elements (conservacin de todos los
elementos de tablas de lookup) se utiliza para mostrar todos los elementos de
atributo existentes en la tabla de lookup, aunque no haya un hecho
correspondiente en el conjunto de resultados. Por ejemplo, supongamos que
el informe contiene Tienda y Sum(Ventas). Todas las tiendas tienen que
aparecer en el informe, incluso las que no tengan ventas. En lugar de basarse
en las tiendas de la tabla de hechos de ventas, debe asegurarse de que se
incluyan las tiendas de la tabla de lookup. El Motor SQL debe utilizar un
outer join izquierdo de la tabla de lookup a la tabla de hechos.
El informe puede incluir varios atributos. Para conservarlos todos, el Motor
analtico debe utilizar un cartesian join entre las tablas de lookup de los
atributos antes de efectuar el outer join izquierdo a la tabla de hechos.
Las opciones de esta propiedad son:
Conservar los elementos comunes de la tabla de resultados del paso final
y de lookup
El Motor analtico efecta un join normal (equi-join) a la tabla de lookup.
Outer Join con las tablas de lookup de las llaves de tablas de hechos en el
paso final
Si el nivel de la tabla de hechos no es el mismo que el nivel del informe,
esta opcin utiliza en primer lugar un outer join izquierdo para conservar
todos los elementos de atributo del nivel de la tabla de hechos. A
continuacin, lo agrega al nivel del informe. La ventaja de este enfoque es
que en el mismo paso de SQL se efecta el outer join izquierdo y la
agregacin. El inconveniente es que el cartesian join con las tablas de
lookup se sita en un nivel muy inferior y puede dar lugar a una tabla
unida muy grande.
Outer Join para tablas de lookup de atributos de plantilla en el paso final,
sin filtro
Si el nivel de la tabla de hechos no es el mismo que el del informe, esta
opcin efecta en primer lugar una agregacin en el nivel del informe y, a
continuacin, utiliza un outer join izquierdo para tomar todos los
elementos de atributo. Se trata del enfoque inverso al descrito
anteriormente. Se necesita un paso adicional, pero la tabla de cross join
suele ser ms pequea.
Conservar los elementos de tabla de lookup junto con la tabla de
resultados del paso final en funcin de atributos de plantilla con filtro
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
898 Propiedades de VLDB en el nivel del informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Esta opcin es parecida a la anterior, con la diferencia de que el filtro de
informe se aplica en el paso final.
Utilizar valor heredado por defecto

Las diversas opciones de conservacin de elementos de tablas de


lookup se describen con mayor detalle en Ejemplo: distintos niveles
para la tabla de hechos y el informe, pgina 898.
Cuando se utiliza cualquiera de las opciones de esta propiedad, se da por
hecho que se desea conservar todos los elementos de los atributos de sus
tablas de lookup. No obstante, es posible que desee que la configuracin
afecte nicamente a algunos de los atributos de una plantilla. Por ejemplo,
supongamos que un informe contiene Tienda, Mes y el indicador
Sum(Ventas). Desea mostrar los nombres de todas las tiendas, aunque no
tengan ventas, pero no necesariamente todos los meses de la tabla
LOOKUP_MONTH. Puede seleccionar individualmente los atributos del
informe para los que desee conservar los elementos mediante el parmetro
Tipo de join de atributo del cuadro de dilogo Opciones de los datos del
informe. Si desea ms informacin, consulte Determinacin de los
elementos de atributo que se muestran Joins de atributo, pgina 379.
Ejemplo: distintos niveles para la tabla de hechos y el
informe
El nivel de la tabla de hechos no siempre es el mismo que el del informe. Por
ejemplo, supongamos que un informe contiene Tienda, Mes y el indicador
Sum(Ventas), pero la tabla de hechos est en el nivel de Tienda, Da y
Artculo. Puede elegir cualquiera de las opciones de conservacin de los
elementos de tabla de lookup, como se describe a continuacin.
Outer Join con las tablas de lookup de las llaves de tablas de hechos
en el paso final
En primer lugar, un outer join izquierdo conserva todos los elementos de
atributo en el nivel de Tienda, Da y Artculo. A continuacin, se agregan los
resultados en el nivel de Tienda y Mes. Se ejecutan dos pasos de SQL:
Paso 1: un cross join de LOOKUP_STORE con un cross join de
LOOKUP_DAY y LOOKUP_ITEM genera TempTable1
Paso 2: un outer join izquierdo de TempTable1 con Fact_Table sobre
(Tienda, Da, Artculo)
La ventaja reside en que el outer join izquierdo y la agregacin se efectan en
el mismo paso (paso 2). El inconveniente es que el cartesian join con las
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 899
tablas de lookup se efecta en un nivel muy inferior (paso 1), por lo que el
resultado de la tabla producida por el cartesian join (TempTable1) puede ser
muy grande.
Outer Join para tablas de lookup de atributos de plantilla en el paso
final, sin filtro
Primero tiene lugar la agregacin y, luego, un outer join izquierdo incluye
todos los elementos de atributo. Se ejecutan tres pasos de SQL:
Paso 1: agrega Fact_Table a TempTable1 en el nivel de Tienda y Mes.
Esto constituye, en realidad, el paso final de un informe normal cuando
este parmetro no est activado.
Paso 2: un cross join de LOOKUP_STORE con LOOKUP_MONTH
produce TempTable2
Paso 3: un outer join izquierdo de TempTable2 con TempTable1 sobre
(Tienda, Mes)
Este enfoque necesita un paso ms que la opcin anterior, pero la tabla
resultante del cartesian join (TempTable2) suele ser menor.
Conservar los elementos de tabla de lookup junto con la tabla de
resultados del paso final en funcin de atributos de plantilla con filtro
Esta opcin es parecida a la anterior. La nica diferencia es que el filtro de
informe se aplica en el paso final (paso 3). Por ejemplo, supongamos que un
informe contiene Tienda, Mes y el indicador Sum(Ventas), y un filtro de Ao
= 2002. Desea mostrar todas las tiendas que figuren para todos los meses de
2002, independientemente de si han tenido ventas o no. No obstante, no
desea que aparezcan los meses de los dems aos. Este parmetro permite
solucionar el problema.
Report Post Statement
Los parmetros Sentencia post de informe insertan sentencias SQL
personalizadas tras la sentencia SELECT final, pero antes de las sentencias
DROP. Los parmetros estn numerados del 1 al 5. Cada cadena de texto que
se introduce en las sentencias Report Post Statement 1 a Report Post
Statement 4 se ejecuta de manera independiente como una sola sentencia.
Para ejecutar ms de cinco sentencias, inserte varias sentencias en la
sentencia Report Post Statement 5, separndolas entre s por un punto y
coma (;). El Motor SQL las divide en sentencias individuales en los puntos y
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
900 Propiedades de VLDB en el nivel del informe 2011 MicroStrategy, Inc.
coma y las ejecuta por separado. El cdigo SQL personalizado se aplica a
cada tabla intermedia o vista.

Estos parmetros son aplicables cuando la propiedad de tipo de tabla


intermedia Intermediate Table Type est establecida en Tabla
permanente, Tabla temporal verdadera o Vista temporal. Para
obtener una descripcin de esa propiedad, consulte Intermediate
Table Type, pgina 907.
Report Pre Statement
Los parmetros Sentencia pre de informe insertan sentencias SQL
personalizadas al comienzo del cdigo SQL del informe. Los parmetros
estn numerados del 1 al 5. Cada cadena de texto que se introduce en las
sentencias Report Pre Statement 1 a Report Pre Statement 4 se ejecuta de
manera independiente como una sola sentencia. Para ejecutar ms de cinco
sentencias, inserte varias sentencias en Report Pre Statement 5,
separndolas entre s por un punto y coma (;). El Motor SQL las divide en
sentencias individuales en los puntos y coma y las ejecuta por separado.
Table Post Statement
Los parmetros Sentencia post de tabla insertan sentencias SQL
personalizadas despus de la sentencia CREATE TABLE e INSERT INTO.
Los parmetros estn numerados del 1 al 5. Cada cadena de texto que se
introduce en las sentencias Table Post Statement 1 a Table Post Statement 4
se ejecuta de manera independiente como una sola sentencia. Para ejecutar
ms de cinco sentencias, inserte varias sentencias en Table Post Statement 5,
separndolas entre s por un punto y coma (;). El Motor SQL las divide en
sentencias individuales en los puntos y coma y las ejecuta por separado. El
cdigo SQL personalizado se aplica a cada tabla intermedia o vista.

Estos parmetros son aplicables cuando la propiedad de tipo de tabla


intermedia Intermediate Table Type est establecida en Tabla
permanente, Tabla temporal verdadera o Vista temporal. Para
obtener una descripcin de esa propiedad, consulte Intermediate
Table Type, pgina 907.
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 901
Sub Query Type
Las distintas bases de datos admiten sintaxis diferentes para las
subconsultas. El Motor analtico comprueba la propiedad Tipo de
subconsulta para ver qu tipo de sintaxis debe usar al generar una
subconsulta.
Es ms eficaz seleccionar la columna necesaria en lugar de todas ellas.
Tambin es ms prctico utilizar la clusula IN que la funcin Existe. La
opcin ms adecuada depende de la capacidad de la base de datos para
admitir distintas sintaxis para las subconsultas.
El valor por defecto es WHERE COL1 IN (SELECT s1.COL1...) cambiado a
EXISTS (SELECT * ...) para columnas IN mltiples. Sin embargo, segn
cul sea tipo de la base de datos, el valor por defecto se cambia
automticamente a un parmetro ms apropiado. A continuacin figuran las
excepciones al valor por defecto de la plataforma de base de datos.
Excepciones de la base de datos al valor por defecto
Tenga en cuenta que la mayor parte de las opciones tiene una accin
alternativa. En algunas situaciones, la opcin seleccionada no funciona, de
modo que el Motor SQL debe cambiar a un enfoque alternativo que funcione
siempre. La situacin habitual del cambio es aqulla en la que se necesitan
varias columnas en la lista IN, pero la base de datos no la admite, ni las
subconsultas correlacionadas.
Para ver ejemplos, consulte la gua MicroStrategy Supplemental Reference
for System Administration.
Base de datos Por defecto
Oracle WHERE COL1, COL2 IN (SELECT s1.COL1,
s1.COL2...)
DB2 UDB Utilizar tabla temporal
DB2 UDB para OS/390 Where Exists (Select *...)
RedBrick WHERE COL1 IN (SELECT s1.COL1...) cambiado
a EXISTS (SELECT COL1, COL2 ...) para
columnas IN mltiples
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
902 Propiedades de VLDB en el nivel del informe 2011 MicroStrategy, Inc.
WHERE Clause Driving Table (tabla controladora de la clusula
WHERE)
La propiedad Tabla controladora de la clusula WHERE indica al Motor
analtico cul es el tipo de columna preferente en la calificacin de una
clusula WHERE. Un paso de SQL suele unir tablas de hechos y tablas de
lookup en algunas columnas de ID. Cuando una calificacin se define sobre
una columna de este tipo, el Motor analtico puede utilizar dicha columna en
la tabla de hechos o la tabla de lookup. En algunas bases de datos, como
Teradata y RedBrick, una calificacin sobre la tabla de lookup puede lograr
un rendimiento mejor. El Motor analtico intenta seleccionar la columna en
la tabla de lookup cuando la propiedad WHERE Clause Driving Table est
configurada para utilizar la tabla de lookup.
Si esta propiedad se establece en la tabla de lookup, pero no existe ninguna
tabla de este tipo en la clusula FROM de la columna sobre la que se califica,
el Motor analtico no agrega la tabla de lookup a la clusula FROM. Para
hacer que la calificacin utilice una columna de la tabla de lookup, establezca
DSS Star Join (star join DSS) de modo que utilice un star join parcial.
Para obtener ms informacin sobre el parmetro DSS Star Join, consulte la
gua MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration.
Las opciones de esta propiedad son:
Utilizar tabla de lookup
Utilizar tabla de hechos
Utilizar valor heredado por defecto
Propiedades Attribute Selection Option for Intermediate Passes
y Attribute Form Selection Option for Intermediate Passes

En esta seccin se describen las propiedades Opcin de seleccin de


atributo para pasos intermedios y Opcin de seleccin de
representacin de atributo para pasos intermedios.
Normalmente, el Motor SQL de MicroStrategy selecciona el nmero mnimo
de columnas que se necesitan en cada paso. Para un paso intermedio, el
Motor SQL suele seleccionar nicamente las representaciones de ID de
atributos. El Motor SQL tambin selecciona los atributos necesarios para
llevar a cabo el join (que normalmente son atributos clave). A continuacin,
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 903
en el paso final, se pueden unir los atributos o las representaciones de
atributo adicionales que se necesiten para ver el informe.
Este algoritmo es ptimo en la mayor parte de los casos porque minimiza el
tamao de las tablas intermedias. Sin embargo, en algunos esquemas,
especialmente los no normalizados, y en los que se utilizan tablas de hechos
como tablas de lookup o como tablas de relacin, este tipo de algoritmo
puede provocar joins adicionales en el paso final.
Ejemplo
Un informe contiene Regin, Tienda y los indicadores Indicador1 e
Indicador2. Indicador1 utiliza la tabla de hechos FactTable1, que contiene
Store_ID, Store_Desc, Region_ID, Region_Desc y F1. Indicador2 utiliza la
tabla de hechos FactTable2, que contiene Store_ID, Store_Desc, Region_ID,
Region_Desc y F2.
Con el algoritmo normal del Motor SQL, el paso intermedio que calcula
Indicador1 selecciona Store_ID y F1. El paso intermedio que calcula el
indicador Indicador2 selecciona Store_ID y F2. A continuacin, en el paso
final se unen las dos tablas intermedias. Puesto que Regin figura en el
informe, debe efectuarse un join ascendente al nivel de regin y encontrar la
representacin Region_Desc. Esto se puede conseguir uniendo cualquiera de
las tablas de hechos en el paso final. Por consiguiente, se accede dos veces a
FactTable1 o a FactTable2. Si estas tablas son grandes, como suele suceder, el
rendimiento puede ser extremadamente lento. Por otra parte, si Store_ID,
Store_Desc, Region_ID y Region_Desc se seleccionan en los pasos
intermedios, no ser preciso unir ni FactTable1 ni FactTable2 en el paso
final, lo que mejorara drsticamente el rendimiento.
Los parmetros de las propiedades Attribute Selection Option for
Intermediate Pass y Attribute Form Selection Option for Intermediate Pass
permiten que el Motor SQL seleccione atributos o representaciones de
atributo adicionales en el paso intermedio cuando estn disponibles
directamente. Si estos parmetros se activan, el Motor SQL no une tablas
adicionales para seleccionar ms atributos o representaciones. En
consecuencia, en los pasos intermedios, el nmero de tablas que hay que unir
es el mismo que si se desactiva el parmetro.

Tenga en cuenta lo siguiente:


Estos parmetros estn dirigidos a utilizar tablas intermedias ms
grandes (amplias) para guardar joins adicionales en el paso final e
intercambiar espacio por tiempo.
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
904 Propiedades de VLDB en el nivel del informe 2011 MicroStrategy, Inc.
Estos parmetros funcionan de manera independiente entre s. El
primero no influye en el segundo, y viceversa.
Cada parmetro tiene dos valores. El comportamiento por defecto
es el algoritmo original.
Attribute Form Selection Option for Intermediate Pass
Esta propiedad determina si el Motor SQL selecciona las representaciones de
atributo necesarias en los pasos intermedios si estn disponibles. Consulte la
seccin anterior, Propiedades Attribute Selection Option for Intermediate
Passes y Attribute Form Selection Option for Intermediate Passes,
pgina 902, para obtener informacin ms detallada y un ejemplo.
Las opciones de esta propiedad son:
Seleccionar slo representacin de ID (algoritmo por defecto)
Seleccionar ID y otras representaciones si se encuentran en la plantilla y
estn disponibles en el rbol de joins
Utilizar valor heredado por defecto
Attribute Selection Option for Intermediate Pass
Esta propiedad determina si el Motor SQL seleccionar los atributos
adicionales necesarios para el informe en los pasos intermedios. Estos
atributos son adicionales a las columnas de ID necesarias y suelen ser
atributos padre. Consulte la seccin anterior, Propiedades Attribute
Selection Option for Intermediate Passes y Attribute Form Selection Option
for Intermediate Passes, pgina 902, para obtener informacin ms
detallada y un ejemplo.
Las opciones de esta propiedad son:
Seleccionar slo los atributos necesarios (algoritmo por defecto)
Seleccionar otros atributos del rbol de join si se encuentran en la
plantilla y sus atributos hijo ya se han seleccionado
Utilizar valor heredado por defecto
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 905
GROUP BY ID Attribute
Esta propiedad de atributo GROUP BY ID determina cmo efectuar una
agrupacin por una columna de ID seleccionada cuando se ejecuta una
expresin en la expresin ID. A continuacin se describen las distintas
opciones. El fragmento de cdigo que sigue a cada descripcin sustituye a la
seccin denominada group by ID de la siguiente sentencia SQL de ejemplo.
select a22.STORE_NBR STORE_NBR,
a22.MARKET_NBR * 10 MARKET_ID,
sum(a21.REG_SLS_DLR) WJXBFS1
from STORE_DIVISION a21
join LOOKUP_STORE a22
on (a21.STORE_NBR = a22.STORE_NBR)
where a22.STORE_NBR = 1
group by a22.STORE_NBR, group by ID
Las opciones de esta propiedad son:
Agrupar por expresin: realiza la agrupacin por la expresin que se
ejecuta en la sentencia Select sobre la columna de ID.
a22.MARKET_NBR * 10
Agrupar por alias: realiza la agrupacin por el alias de expresin en la
sentencia Select.
MARKET_ID
Agrupar por columna: realiza la agrupacin por el ID de columna e
ignora la expresin que se ejecute en la columna de ID.
a22.MARKET_NBR
Agrupar por posicin: realiza la agrupacin por la posicin en la tabla
fsica de la columna de ID.
2
Utilizar valor heredado por defecto

GROUP BY ID Attribute es una propiedad avanzada que est oculta


por defecto.
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
906 Propiedades de VLDB en el nivel del informe 2011 MicroStrategy, Inc.
GROUP BY Non-ID Attribute
La propiedad Atributo GROUP BY Non-ID controla si en la clusula GROUP
BY se utilizan representaciones de atributo que no sean ID, como
descripciones. Si no desea que las columnas que no son de ID se utilicen en la
clusula GROUP BY, puede utilizar una funcin MX al seleccionar la
columna para que no se utilice en GROUP BY.
Para ver un ejemplo, consulte gua MicroStrategy Supplemental Reference
for System Administration.
SQL Hint
La propiedad SQL Hint (sugerencia SQL) se utiliza para el patrn de Oracle
SQL Hint. Esta cadena se coloca despus de SELECT en la sentencia Select.
Este parmetro permite insertar cualquier cadena SQL con sentido despus
de SELECT en una sentencia Select, pero se agrega en particular para Oracle
SQL Hints.
UNION Multiple INSERT
La propiedad Union Multiple Insert (unin de sentencias antes de INSERT)
permite que el Motor analtico efecte la unin de varias sentencias Select en
una sola tabla antes de realizar una insercin. Esto permite ejecutar una sola
sentencia Insert en lugar de llevar a cabo inserciones independientes para
cada sentencia Select. Se trata de un parmetro especfico de base de datos y
algunas de stas no admiten las uniones.
Drop Temp Table Method
La propiedad Drop Temp Table Method (mtodo de eliminacin de tablas
temporales) especifica si se eliminan las tablas intermedias, las tablas
permanentes, las tablas temporales y las vistas despus de ejecutar el
informe. La eliminacin de tablas puede bloquear las tablas del catlogo y
afectar al rendimiento, por lo que eliminarlas manualmente en un proceso
por lotes cuando la base de datos est menos activa puede mejorar el
rendimiento. El inconveniente es que se reduce el espacio en el servidor de
base de datos. Las tablas permanecen en el servidor de base de datos, donde
consumen espacio hasta que las elimina el administrador de la base de datos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 907
FallBack Table Type
Todos los informes se pueden resolver utilizando tablas intermedias
permanentes o temporales. Los informes tambin se pueden resolver
generando tablas derivadas, expresiones de tabla comn y vistas, pero estos
medios no pueden abarcar todas las situaciones posibles. Por ejemplo, no se
pueden utilizar cuando el informe contiene SQL de Motor analtico,
particiones o algunos outer joins. En estas situaciones, el Motor SQL de
MicroStrategy necesita otra solucin, y esto es lo que le proporciona la
propiedad Tipo de tabla alternativa. Si la propiedad Intermediate Table Type
est establecida en Tabla derivada, Expresin de tabla comn o Vista
temporal y el Motor SQL determina que el informe no se puede resolver
utilizando este parmetro, utilizar la propiedad Fallback Table Type para
resolverlo.
Las opciones de esta propiedad son:
Tabla permanente
Tabla temporal verdadera
Utilizar valor heredado por defecto
Intermediate Table Type
La propiedad Tipo de tabla intermedia determina el tipo de las tablas
intermedias, tambin denominadas tablas temporales, que se utilizan para
ejecutar el informe. Todos los informes se pueden ejecutar utilizando tablas
permanentes y temporales. Adems, los informes se pueden resolver
generando tablas derivadas, expresiones de tabla comn y vistas. Sin
embargo, algunas situaciones en los que existen particiones, outer joins o
funciones analticas no permiten utilizar estas posibilidades. En este caso, se
utiliza la propiedad Fallback Table Type.

nicamente UDB DB2 y Oracle 9i admiten las tablas comunes.


Este parmetro puede afectar en gran medida al rendimiento del informe. El
rendimiento de las tablas permanentes suele ser peor. El rendimiento de las
tablas derivadas y las expresiones de tabla comn suele ser bueno, pero no
funcionan en todos los casos ni para todas las bases de datos. El rendimiento
de las tablas temporales verdaderas tambin suele ser bueno, pero no todas
las bases de datos las admiten. El parmetro por defecto es Tabla
permanente, porque este tipo de tablas funciona para todas las bases de
datos en todas las situaciones. Sin embargo, segn el tipo de base de datos,
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
908 Propiedades de VLDB en el nivel del informe 2011 MicroStrategy, Inc.
este parmetro se cambia automticamente a la opcin que, en general,
resulte mejor para la plataforma en cuestin, aunque otras opciones podran
dar un rendimiento mejor en informes concretos. A continuacin se indican
los parmetros especficos de cada base de datos.
Las opciones de esta propiedad son:
Tabla permanente
Tabla derivada
Expresin de tabla comn
Tabla temporal verdadera
Vista temporal
Utilizar valor heredado por defecto
Para ver ejemplos de esta propiedad en uso, consulte la gua MicroStrategy
Supplemental Reference for System Administration.
Propiedades Table Option y Table Space
Las propiedades Opcin de tabla y Espacio de tabla se pueden usar para
personalizar la sintaxis de la sentencia SQL CREATE TABLE para cualquier
plataforma. Todos estos parmetros se reflejan en la sentencia SQL
nicamente si la propiedad Intermediate Table Type est establecida en
Tabla permanente. Para obtener una descripcin de esa propiedad, consulte
Intermediate Table Type, pgina 907.
Base de datos Por defecto
DB2 UDB Ox/390 Tabla temporal verdadera
DB2 UDB Expresin de tabla comn
Informix IDS y XPs Tabla temporal verdadera
SQL Server Tabla temporal verdadera
Oracle Tabla temporal verdadera
RedBrick Tabla temporal verdadera
Sybase ASE e IQ Tabla temporal verdadera
Teradata Tabla derivada
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel del informe 909
Slo es posible personalizar una sentencia CREATE TABLE en el caso de una
tabla permanente. Para todas las dems opciones vlidas de Intermediate
Table Type, el cdigo SQL no refleja los valores establecidos para estos
parmetros. La ubicacin de cada parmetro de tabla en la sentencia
CREATE TABLE se indica a continuacin.
create /* Table Qualifier */ table
/*Table Descriptor*//* Table Prefix
*/ZZTIS003RB6MD000 /*Table Option*/
(STORE_NBR NUMBER,
CLEARANCESAL DOUBLE)
/* Table Space */
/* Create PostString */

Para obtener ms informacin sobre las propiedades Table Qualifier,


Table Descriptor, Table Prefix y Create Post String, consulte la gua
MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration.
Para plataformas como Teradata y DB2 UDB 6.x y 7.x, la sintaxis SQL de
ndice primario o clave de particin se coloca entre los parmetros Table
Space y Create Post String de VLDB.
Table Option
La propiedad Opcin de tabla define la cadena que se colocar despus del
nombre de la tabla en la sentencia CREATE TABLE.
Table Space
La propiedad Espacio de tabla contiene la cadena que se adjunta despus de
la sentencia CREATE TABLE, pero antes de cualquier definicin de ndice
primario y de clave de particin.

Para llenar la informacin dinmica mediante el Motor analtico,


inserte la siguiente sintaxis en la cadena:
!d inserta la fecha.
!o inserta el nombre del informe.
!u inserta el nombre del usuario.
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
910 Propiedades de VLDB en el nivel de la instancia de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
Propiedades de VLDB en el nivel de la instancia
de base de datos
El nivel de la instancia de base de datos contiene numerosas propiedades de
VLDB. A continuacin se indican las que se utilizan con ms frecuencia:
Maximum SQL/MDX Size, pgina 910
SQL Date Format, pgina 911

Para obtener informacin sobre otras propiedades de VLDB de


instancia de base de datos, consulte la gua MicroStrategy
Supplemental Reference for System Administration.
Acceso a las propiedades de VLDB de instancia de base de
datos
Para establecer estas propiedades, haga clic con el botn derecho en la
instancia de base de datos que desee actualizar. Seleccione Configuracin
del proyecto. Se abrir el editor de configuracin del proyecto. Expanda la
carpeta Instancias de base de datos. Se abrir el panel Instancias de base
de datos - General. Haga clic en Propiedades de VLDB. Se abrir el cuadro
de dilogo Propiedades de VLDB (Instancia de base de datos).
La propiedad Maximum SQL/MDX Size (tamao mximo SQL/MDX) est
en la carpeta Control, mientras que la propiedad SQL Date Format (formato
de fecha de SQL) se encuentra en la carpeta Seleccionar/Insertar.
Maximum SQL/MDX Size
La propiedad Maximum SQL Size (tamao mximo SQL) especifica el
tamao de SQL paso a paso. Si se supera el lmite, se termina la ejecucin del
informe.
Las opciones son:
0, para que no haya lmite
Cualquier otro nmero, que constituye el tamao mximo de paso de
SQL en bytes
Utilizar valor heredado por defecto
Gua avanzada de elaboracin de informes Propiedades de VLDB 15
2011 MicroStrategy, Inc. Propiedades de VLDB en el nivel de la instancia de base de datos 911
SQL Date Format
La propiedad SQL Date Format (formato de fecha de SQL) especifica el
formato del literal de cadena de fecha en las sentencias SQL. Este parmetro
se utiliza cuando un informe contiene calificaciones relacionadas con la
fecha.
Introduzca el formato de fecha utilizando los siguientes caracteres:
mm o mmm para el mes
dd para el da
yy o yyyy para el ao
separadores como / y -
Por ejemplo, el formato por defecto es yyyy-mm-dd. Oracle utiliza
dd-mmm-yy y Teradata utiliza yyyy/mm/dd.
Propiedades de VLDB Gua avanzada de elaboracin de informes 15
912 Propiedades de VLDB en el nivel de la instancia de base de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. 913
16
16.INFORMES PARA EL IPHONE O
IPAD
Introduccin
MicroStrategy Mobile es una aplicacin para dispositivos mviles que
permite a los analistas ver, actualizar y analizar informes de MicroStrategy y
documentos de Report Services. Con MicroStrategy Mobile, tanto usted
como otros usuarios de negocios pueden recibir en su Apple iPhone o
iPad los mismos informes y documentos que en MicroStrategy Web,
MicroStrategy Office o MicroStrategy Desktop. De este modo, puede analizar
los informes y documentos en el dispositivo mvil, ya sea ordenando los
datos, recolocando los objetos, agrupando los datos por pgina, etc.
En este captulo se describen las funciones especficas para los informes
creados para el iPhone y el iPad. Si desea obtener informacin completa
sobre la creacin de informes para MicroStrategy Mobile, consulte la Gua de
administracin y diseo de MicroStrategy Mobile. Si desea ver
instrucciones para usar informes en MicroStrategy Mobile, consulte la gua
Mobile Analyst Guide.
Las funciones de informes de iPhone y de iPad incluyen:
Visualizacin de un informe como widget en el iPhone. Un widget es una
presentacin basada en Flash de los resultados de un informe, que
permite a los usuarios ver los datos de maneras diferentes a los informes
Informes para el iPhone o iPad Gua avanzada de elaboracin de informes 16
914 Visualizacin de informes en el iPhone como widgets 2011 MicroStrategy, Inc.
tradicionales. Los widgets son tcnicas sofisticadas de visualizacin que
pueden combinarse con abundante interactividad para permitir a los
usuarios comprender los datos de manera ms eficaz. Los siguientes
widgets podrn visualizarse en un iPhone:

Widget de mapa, pgina 915, que permite a los usuarios buscar y ver
informacin sobre las ubicaciones en un mapa del iPhone

Widget de cuadrcula interactiva, pgina 919, que muestra los datos
en un diseo compacto de tabla en el iPhone.

Widget de serie temporal, pgina 920, que muestra datos para un
perodo de tiempo especfico en un grfico de lneas del iPhone
Uso de selecciones dinmicas especialmente diseadas para su utilizacin
en un iPhone o iPad. A continuacin se mencionan algunos ejemplos de
estos tipos de selecciones dinmicas:

Barra de desplazamiento, que permite a los usuarios responder a la
seleccin dinmica seleccionando un valor numrico en la barra de
desplazamiento.

Graduador, que permite a los usuarios responder a la seleccin
dinmica usando los botones de incremento y decremento.

Rueda, que permite a los usuarios responder a la seleccin dinmica
moviendo las ruedas para especificar un valor.

Ubicacin geogrfica, que permite a los usuarios filtrar resultados en
base a su ubicacin geogrfica actual o a una ubicacin geogrfica
esttica que defina el diseador.

Lector de cdigo de barras, que permite a los usuarios responder a la
seleccin dinmica leyendo un cdigo de barras.
Si desea ver descripciones de todos estos tipos de selecciones dinmicas,
consulte Selecciones dinmicas para iPhone o iPad, pgina 921.
Visualizacin de informes en el iPhone como
widgets
Un widget es una presentacin basada en Flash de los resultados de un
informe, que permite a los usuarios ver los datos de maneras diferentes a los
informes tradicionales. Los widgets son tcnicas sofisticadas de visualizacin
Gua avanzada de elaboracin de informes Informes para el iPhone o iPad 16
2011 MicroStrategy, Inc. Visualizacin de informes en el iPhone como widgets 915
que pueden combinarse con abundante interactividad para permitir a los
usuarios comprender los datos de manera ms eficaz.
Puede definir que un informe se muestre como widget cuando el informe se
ejecuta en un iPhone que cuenta con la aplicacin MicroStrategy Mobile. Un
informe se puede mostrar en el iPhone como un:
Widget de mapa, pgina 915, que permite a los usuarios buscar y ver
informacin sobre las ubicaciones en un mapa
Widget de cuadrcula interactiva, pgina 919, que muestra los datos en
un diseo compacto de tabla
Widget de serie temporal, pgina 920, que muestra los datos en un
grfico de lneas durante un perodo de tiempo especfico
Utilice MicroStrategy Web para crear un informe que se visualice en el
iPhone como uno de estos widgets. Para obtener instrucciones, consulte la
ayuda de MicroStrategy Web.

MicroStrategy Web no muestra estos widgets en ningn modo.


Widget de mapa
El widget de mapa permite que los usuarios busquen y visualicen
informacin segn la ubicacin en un mapa. Las ubicaciones en el mapa se
muestran mediante marcadores de mapa cuando el widget se muestra en un
iPhone o iPad con MicroStrategy Mobile. Si selecciona un marcador de
mapa, se muestra una ventana de informacin con detalles adicionales
acerca de la ubicacin seleccionada.
Por ejemplo, en la siguiente imagen las tiendas se muestran como
marcadores en el widget de mapa. Cuando un usuario selecciona un
Informes para el iPhone o iPad Gua avanzada de elaboracin de informes 16
916 Visualizacin de informes en el iPhone como widgets 2011 MicroStrategy, Inc.
marcador, se muestra una ventana de informacin para la tienda, con su
nombre, direccin y la distancia a esta desde la ubicacin actual del usuario.

Si utiliza el widget de mapa en un documento, en lugar de un informe,


puede crear y aplicar formato a una ventana de informacin
personalizada para un widget de mapa. Si desea obtener ms
informacin, consulte el captulo Documentos para el iPhone o iPad
de la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report
Services.
Puede usar imgenes estticas como marcadores de mapa en el widget o
mostrar los marcadores de mapa como burbujas dinmicas. El tamao de
cada burbuja dinmica se determina automticamente segn el valor del
indicador en las columnas del widget, donde las burbujas ms grandes se
muestran para los valores de los indicadores ms grandes.
Puede mostrar un informe como un widget de mapa o puede agregar un
widget de mapa a un documento. El widget se muestra como un mapa
cuando el informe o documento se visualiza en un iPhone con MicroStrategy
Mobile. Para que el informe pueda verse correctamente debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Un atributo en las filas. Los elementos de este atributo se muestran como
elementos en el widget de mapa. Este atributo debe proporcionar la
ubicacin geogrfica de cada elemento de mapa en uno de los siguientes
modos:
Gua avanzada de elaboracin de informes Informes para el iPhone o iPad 16
2011 MicroStrategy, Inc. Visualizacin de informes en el iPhone como widgets 917

Definir la ubicacin como un punto espacial: una representacin de
atributo proporciona la ubicacin de cada elemento como punto
geogrfico.

Definir la ubicacin como latitud y longitud: el atributo proporciona
dos representaciones de atributo, que contienen valores separados
para la longitud y latitud de cada elemento.
Un indicador en las columnas. Puede definir un umbral en este indicador
para cambiar la visualizacin de marcadores en el widget de mapa.
Si desea obtener instrucciones para establecer que un informe se muestre
como widget de mapa, consulte la ayuda de MicroStrategy Web. Si desea
obtener instrucciones sobre cmo usar Desktop para agregarlo a un
documento, consulte el captulo Documentos para el iPhone o iPad de la
Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report Services. Para
obtener instrucciones sobre cmo usar MicroStrategy Web en su lugar,
consulte la ayuda de MicroStrategy Web.

Para utilizar las funciones de ubicacin geogrfica del widget de


mapa, debe tener la informacin de ubicacin almacenada en el
origen de datos. MicroStrategy precisa de informacin de latitud y
longitud para reconocer una ubicacin geogrfica. Se pueden utilizar
distintos mtodos para desarrollar una lista de ubicaciones
geogrficas. Para obtener una descripcin de uno de estos mtodos,
consulte la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Filtrado de ubicaciones
Puede filtrar las ubicaciones que se muestran en un mapa para ver slo las
ubicaciones que cumplen con ciertos criterios. Por ejemplo, si se muestran
las ubicaciones de tiendas en un mapa, puede usar un indicador de ubicacin
geogrfica para usar la ubicacin actual del iPhone o iPad a fin de mostrar
solo aquellas tiendas que se encuentran dentro de la ciudad, estado o cdigo
postal actual.
Tambin puede crear un filtro o un indicador para mostrar datos solamente
para las ubicaciones que se encuentran dentro de una distancia especfica
desde la ubicacin actual del iPhone o iPad. Si desea conocer los pasos
necesarios, consulte la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy o
la ayuda de Desktop.
Puede filtrar las ubicaciones que se muestran en un widget de mapa para ver
solo las ubicaciones que cumplen con ciertos criterios. Por ejemplo, si se
muestran las ubicaciones de tiendas en un mapa, puede limitar la
Informes para el iPhone o iPad Gua avanzada de elaboracin de informes 16
918 Visualizacin de informes en el iPhone como widgets 2011 MicroStrategy, Inc.
visualizacin del mapa para incluir slo aquellas tiendas que tienen servicio
inalmbrico gratuito. Si desea ver ejemplos sobre cmo filtrar por ubicacin
geogrfica, consulte Uso de la seleccin dinmica de ubicacin geogrfica
en un widget de mapa, pgina 918.
Uso de la seleccin dinmica de ubicacin geogrfica en un
widget de mapa
La seleccin dinmica de ubicacin geogrfica permite a los usuarios
responder una seleccin dinmica de iPhone usando la ubicacin geogrfica
actual del iPhone. En un widget de mapa, una seleccin dinmica de
ubicacin geogrfica se utiliza normalmente para filtrar datos en el widget.
Por ejemplo, un widget de mapa muestra varias ubicaciones como
marcadores en la visualizacin del mapa. Puede optar por mostrar solo los
marcadores de ubicacin que estn en la ubicacin actual del iPhone, como
el mismo estado o cdigo postal.
Puede:
Definir selecciones dinmicas de valor con el estilo de visualizacin
establecido en Ubicacin geogrfica para usar automticamente la
longitud y la latitud actuales del iPhone para filtrar los resultados del
widget. Debe definir dos selecciones dinmicas de valor: una para la
latitud y otra para la longitud. Las selecciones dinmicas se respondern
automticamente y no requerirn una respuesta del usuario.
Definir una seleccin dinmica de elementos de atributo con el estilo de
visualizacin establecido en Ubicacin geogrfica para filtrar una lista de
elementos de atributo haciendo que el usuario del iPhone escriba la
ubicacin geogrfica actual.
El nombre de la ubicacin que devuelve una seleccin dinmica de Ubicacin
est basada en la geocodificacin de Google. La seleccin dinmica
determina la longitud y latitud mediante el receptor de GPS del iPhone y
transmite esta informacin a Google Maps para devolver informacin acerca
de su ubicacin.
Las selecciones dinmicas de ubicacin geogrfica se crean en MicroStrategy
Web. Para obtener instrucciones, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Gua avanzada de elaboracin de informes Informes para el iPhone o iPad 16
2011 MicroStrategy, Inc. Visualizacin de informes en el iPhone como widgets 919
Widget de cuadrcula interactiva
El widget de cuadrcula interactiva permite mostrar datos en un diseo
compacto de tabla en un iPhone con MicroStrategy Mobile. Los atributos y
los valores de indicador se muestran en columnas en la cuadrcula del
widget, como se muestra ms abajo. Si una columna contiene ms de un
indicador, los usuarios pueden alternar los indicadores que se muestran en la
columna para personalizar su visualizacin.
Puede visualizar un informe como un widget de cuadrcula interactiva o
puede agregar un widget de cuadrcula interactiva a un documento. El widget
se muestra cuando el informe o documento se visualiza en un iPhone con
MicroStrategy Mobile. Para que el informe pueda verse correctamente debe
cumplir con los siguientes requisitos:
Al menos un atributo en las filas. Los elementos de este atributo se
muestran en la primera columna del widget.
Al menos un indicador en las columnas. Los valores del indicador se
muestran en columnas adicionales en el widget.
Para obtener instrucciones sobre cmo definir que un informe se muestre
como widget de cuadrcula interactiva, consulte la ayuda de MicroStrategy
Web.

Tambin puede agregar el widget de cuadrcula interactiva a un


documento. Si desea obtener instrucciones sobre cmo usar Desktop
para agregarlo a un documento, consulte el captulo Documentos
para el iPhone o iPad de la Gua de creacin de documentos de
Informes para el iPhone o iPad Gua avanzada de elaboracin de informes 16
920 Visualizacin de informes en el iPhone como widgets 2011 MicroStrategy, Inc.
MicroStrategy Report Services. Para obtener instrucciones sobre
cmo usar MicroStrategy Web en su lugar, consulte la ayuda de
MicroStrategy Web.
Widget de serie temporal
El widget de serie temporal le permite mostrar datos durante un perodo de
tiempo especfico. Este widget se muestra como un grfico de lneas en un
iPhone con MicroStrategy Mobile. Puede configurar el widget para mostrar
series de datos mltiples en el mismo grfico. Por ejemplo, en la imagen a
continuacin, se muestran los valores del indicador Tasa de cambio
deficitaria (Deficit Rate of Change) en EE.UU. (US) y en el mundo (World)
durante un perodo de seis meses.
Puede configurar el widget de serie temporal para proporcionar datos a lo
largo de mltiples intervalos de tiempo. Por ejemplo, en la imagen anterior,
los datos se muestran para un perodo de tiempo de seis meses. Sin embargo,
el widget tambin puede mostrar datos para un da, un mes o varios aos.
Puede agregar intervalos a un widget si configura sus propiedades.
Puede mostrar un informe como un widget de serie temporal o puede
agregar un widget de serie temporal a un documento. El widget se muestra
cuando el informe o documento se visualiza en un iPhone con MicroStrategy
Mobile. Para que el informe pueda verse correctamente debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Al menos un atributo en las filas. El atributo proporciona los valores
junto con el eje horizontal del widget y debera basarse en el tiempo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Informes para el iPhone o iPad 16
2011 MicroStrategy, Inc. Selecciones dinmicas para iPhone o iPad 921
Para ver los datos para series mltiples, coloque al menos un atributo en
las columnas. Los elementos de atributo se trazan grficamente en el eje
del widget.
Al menos un indicador en las columnas. Los valores de este indicador
estn graficados en el widget.
Si desea obtener instrucciones para establecer que un informe se muestre
como widget de serie temporal, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.

Tambin puede agregar el widget de serie temporal a un documento.


Si desea obtener instrucciones sobre cmo usar Desktop para
agregarlo a un documento, consulte el captulo Documentos para el
iPhone o iPad de la Gua de creacin de documentos de
MicroStrategy Report Services. Para obtener instrucciones sobre
cmo usar MicroStrategy Web en su lugar, consulte la ayuda de
MicroStrategy Web.
Selecciones dinmicas para iPhone o iPad
Una seleccin dinmica es una pregunta que el sistema presenta al usuario
cuando se ejecuta un informe. En un iPhone o iPad se pueden usar estilos de
seleccin dinmica especficos. Puede crear selecciones dinmicas en
MicroStrategy Web que utilicen estos estilos de seleccin dinmica y luego
agregar las selecciones dinmicas a un informe que se muestre en un iPhone
o iPad que tenga la aplicacin MicroStrategy Mobile. Estas selecciones
dinmicas se muestran cuando el informe de seleccin dinmica, o un
documento que usa el informe de seleccin dinmica como un conjunto de
datos, se ejecuta en el iPhone o iPad.

Para ver los pasos para responder a selecciones dinmicas en el


iPhone o iPad, consulte la ayuda de MicroStrategy para iPhone o la
gua MicroStrategy Mobile Analyst Guide. Para obtener informacin
bsica sobre cmo utilizar selecciones dinmicas en general, consulte
el captulo Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores de la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Las selecciones dinmicas que se pueden mostrar en un iPhone o iPad son:
Selecciones dinmicas de valor, que permiten a los usuarios seleccionar
un valor nico, como una fecha o una cadena de texto especfica, y filtrar
los datos del informe en funcin de sus selecciones.
Informes para el iPhone o iPad Gua avanzada de elaboracin de informes 16
922 Selecciones dinmicas para iPhone o iPad 2011 MicroStrategy, Inc.
Selecciones dinmicas de elementos de atributo, que permiten a los
usuarios seleccionar respuestas de seleccin dinmica de una lista
limitada de elementos de atributo especficos.
Puede crear las siguientes selecciones dinmicas de iPhone/iPad con
MicroStrategy Web:
Objetivo final Ejemplo
Selecciones dinmicas de fecha y hora
Seleccionar una fecha de un
calendario
Seleccionar una fecha o una fecha y
hora de una rueda
Gua avanzada de elaboracin de informes Informes para el iPhone o iPad 16
2011 MicroStrategy, Inc. Selecciones dinmicas para iPhone o iPad 923
Selecciones dinmicas numricas
Escribir un valor numrico con un
teclado
Usar un interruptor para elegir entre
dos valores
Seleccionar un valor numrico en una
barra de desplazamiento horizontal
Usar un graduador para aumentar o
disminuir un valor numrico
Seleccionar un valor numrico de una
rueda
Esta seleccin dinmica es similar a la seleccin
dinmica de rueda de fecha y hora que se mostr
anteriormente.
Selecciones dinmicas de texto
Filtrar datos en base a la ubicacin
geogrfica actual del iPhone o iPad
Estas selecciones dinmicas, que se
denominan de ubicacin geogrfica,
se usan normalmente para filtrar datos
en un widget de mapa. Para obtener
ms informacin sobre el uso de las
selecciones dinmicas de ubicacin
geogrfica con el widget de mapa,
consulte Uso de la seleccin dinmica
de ubicacin geogrfica en un widget
de mapa, pgina 918.
La seleccin dinmica se responder
automticamente y no requerir una respuesta del
usuario.
Nota: Para utilizar las funciones de ubicacin
geogrfica de la seleccin dinmica de ubicacin
geogrfica, debe tener la informacin de ubicacin
almacenada en el origen de datos. Para ver un
procedimiento para desarrollar una lista de
ubicaciones geogrficas, consulte la gua
MicroStrategy Project Design Guide.
Objetivo final Ejemplo
Informes para el iPhone o iPad Gua avanzada de elaboracin de informes 16
924 Selecciones dinmicas para iPhone o iPad 2011 MicroStrategy, Inc.
Escribir texto con un teclado Esta seleccin dinmica es similar a la seleccin
dinmica de teclado numrico que se mostr
anteriormente.
Introducir el cdigo de barras de un
artculo
Esta seleccin dinmica permite a los
usuarios responderla leyendo el
cdigo de barras de un artculo. Los
usuarios tambin pueden escribir el
cdigo de barras directamente
mediante un teclado numrico.
Selecciones dinmicas de decimal grande
Escribir un nmero grande con un
teclado
Objetivo final Ejemplo
Gua avanzada de elaboracin de informes Informes para el iPhone o iPad 16
2011 MicroStrategy, Inc. Selecciones dinmicas para iPhone o iPad 925
Selecciones dinmicas de lista de elementos de atributo
Seleccionar un elemento de atributo
de fecha de un calendario
Las fechas que se muestran en el
calendario se basan en un atributo de
fecha.
Seleccionar un elemento de atributo
de una lista
Filtrar los elementos de atributo en
base a la ubicacin geogrfica actual
del iPhone
Estas selecciones dinmicas, que se
denominan de ubicacin geogrfica,
se usan normalmente para filtrar datos
en un widget de mapa. Para obtener
ms informacin sobre el uso de las
selecciones dinmicas de ubicacin
geogrfica con el widget de mapa,
consulte Uso de la seleccin dinmica
de ubicacin geogrfica en un widget
de mapa, pgina 918.
La seleccin dinmica se responde
automticamente y no se visualiza en el iPhone.
Nota: Para utilizar las funciones de ubicacin
geogrfica de la seleccin dinmica de ubicacin
geogrfica, debe tener la informacin de ubicacin
almacenada en el origen de datos. Para ver un
procedimiento para desarrollar una lista de
ubicaciones geogrficas, consulte la gua
MicroStrategy Project Design Guide.
Objetivo final Ejemplo
Informes para el iPhone o iPad Gua avanzada de elaboracin de informes 16
926 Selecciones dinmicas para iPhone o iPad 2011 MicroStrategy, Inc.
Para obtener instrucciones sobre cmo crear estas selecciones dinmicas,
consulte la ayuda de MicroStrategy Web. Para obtener informacin general
sobre cmo crear selecciones dinmicas y agregarlas a los informes, consulte
el captulo Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores de la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Buscar un elemento de atributo
basado en un cdigo de barras ledo
Esta seleccin dinmica permite a los
usuarios responderla leyendo el
cdigo de barras de un artculo. Los
usuarios tambin pueden escribir el
cdigo de barras directamente
mediante un teclado numrico.
Objetivo final Ejemplo
2011 MicroStrategy, Inc. Qu es un operador? 927
A
A.OPERADORES MATEMTICOS Y
LGICOS PARA FILTRADO
Introduccin
Como se explic en el Captulo 4, Filtros avanzados, puede utilizar
operadores lgicos, como AND, OR, NOT, etc., para agregar calificaciones
adicionales a filtros y lmites de informe. Estos operadores lgicos definen
condiciones para que la consulta de informe recupere datos del warehouse y
los muestre en el informe.
Este apndice trata sobre los operadores, especficamente qu son los
operadores lgicos y cmo utilizarlos.
Qu es un operador?
Los operadores se utilizan para manipular componentes de datos
individuales y conjuntos de datos. Estos componentes de datos se
denominan operandos o argumentos. Los operadores se presentan mediante
caracteres especiales o palabras clave. Por ejemplo, la multiplicacin se
representa con un asterisco (*) y la divisin, con una barra diagonal (/). Las
condiciones de filtro son expresiones creadas a partir de representaciones de
Operadores matemticos y lgicos para filtrado Gua avanzada de elaboracin de informes A
928 Qu es un operador? 2011 MicroStrategy, Inc.
atributo, indicadores, constantes, expresiones y operadores. Por ejemplo,
observe la siguiente definicin de filtro:
Tienda_ID = 1
La anterior definicin contiene un atributo (Tienda), una representacin de
atributo (Tienda_ID), un operador de comparacin (=) y una constante
numrica (1).
Los siguientes tipos de operadores se utilizan para especificar condiciones de
filtro:
lgico
comparacin
orden y porcentaje
trama
Operadores lgicos
Los operadores lgicos permiten aplicar ciertas condiciones a dos conjuntos
de expresiones de filtro simultneamente. Existen tres operadores lgicos
bsicos:
El operador de unin se comporta como la conjuncin disyuntiva O en
gramtica. La unin de dos conjuntos da como resultado un valor
VERDADERO siempre que se cumpla uno de los conjuntos de criterios de
filtro o ambos.
El operador de interseccin se comporta como la conjuncin copulativa Y en
gramtica. La interseccin de dos conjuntos da como resultado un valor
VERDADERO slo cuando se cumplen ambos conjuntos de criterios de filtro.
El operador de exclusin se comporta como Y NO en gramtica. Cuando se
vinculan dos conjuntos de criterios de filtro de esta manera, su combinacin
da como resultado un valor VERDADERO slo cuando se cumple el primer
conjunto, pero no el segundo.
Las siguientes tablas muestran las posibles combinaciones con cada
operador lgico y el valor que se obtiene con cada combinacin, utilizando
los siguientes criterios de filtro como ejemplo:
Gua avanzada de elaboracin de informes Operadores matemticos y lgicos para filtrado A
2011 MicroStrategy, Inc. Qu es un operador? 929
A =(clientes ubicados en la) regin Noreste
B =(clientes que compraron) mantas
Filtro de unin lgica: A OR B
Las posibles combinaciones de filtro resultantes de la unin de los atributos
A y B (clientes que estn ubicados en la regin Noreste O que han adquirido
mantas) son las siguientes.
Puesto que la unin de dos conjuntos produce un resultado vlido si se
encuentran los datos correspondientes a cualquiera de los conjuntos, este
filtro muestra los resultados de las filas 1, 2 y 3.
Filtro de interseccin lgica: A AND B
Las posibles combinaciones de filtro resultantes de la interseccin de los
atributos A y B (clientes que estn ubicados en la regin Noreste Y que han
adquirido mantas) son las siguientes.
A B Resultado mostrado
1 VERDADERO VERDADERO Clientes ubicados en la regin Noreste O
clientes que han comprado mantas
2 FALSO VERDADERO Clientes que han comprado mantas (pero que
no estn ubicados en la regin Noreste)
3 VERDADERO FALSO Clientes ubicados en la regin Noreste (pero
que no han comprado mantas)
4 FALSO FALSO Ningn resultado (clientes que no estn
ubicados en la regin Noreste ni han
comprado mantas)
A B Resultado mostrado
1 VERDADERO VERDADERO Clientes ubicados en la regin Noreste Y
que han comprado mantas
2 FALSO VERDADERO Ningn resultado (clientes que han
comprado mantas pero que no estn
ubicados en la regin Noreste)
Operadores matemticos y lgicos para filtrado Gua avanzada de elaboracin de informes A
930 Qu es un operador? 2011 MicroStrategy, Inc.
Puesto que la interseccin de dos conjuntos slo produce un resultado vlido
si se encuentran los datos correspondientes a ambos conjuntos, este filtro
muestra el resultado de la fila 1, pero de ninguna otra combinacin.
Filtro de exclusin lgica: A AND NOT B
Las posibles combinaciones de filtro resultantes de la exclusin not (and
not) de un atributo (por ejemplo, B) (clientes que estn ubicados en la regin
Noreste Y que no han comprado mantas) son las siguientes.
El comportamiento de las sentencias exclusivas con * not (and not) es igual
al de las intersecciones, es decir, la combinacin produce un resultado vlido
nicamente cuando se encuentren los datos correspondientes al conjunto
incluido y no se encuentren los datos correspondientes al conjunto
excluido. Este filtro muestra los resultados de la fila 1, pero de ninguna otra
combinacin.
3 VERDADERO FALSO Ningn resultado (clientes que estn
ubicados en la regin Noreste pero que no
han comprado mantas)
4 FALSO FALSO Ningn resultado (clientes que no estn
ubicados en la regin Noreste ni han
comprado mantas)
A NOT B Resultado mostrado
1 VERDADERO VERDADERO Clientes ubicados en la regin Noreste Y
que no han comprado mantas
2 FALSO VERDADERO Ningn resultado (clientes que no han
comprado mantas Y que no estn
ubicados en la regin Noreste)
3 VERDADERO FALSO Ningn resultado (clientes que estn
ubicados en la regin Noreste Y que han
comprado mantas)
4 FALSO FALSO Ningn resultado (clientes que no estn
ubicados en la regin Noreste Y que han
comprado mantas)
A B Resultado mostrado
Gua avanzada de elaboracin de informes Operadores matemticos y lgicos para filtrado A
2011 MicroStrategy, Inc. Qu es un operador? 931
Filtro de exclusin lgica: A OR NOT B
Las posibles combinaciones de filtro resultantes de la exclusin + not (or
not) de un atributo (por ejemplo, B) (clientes que estn ubicados en la regin
Noreste O que no han comprado mantas) son las siguientes.
El comportamiento de las sentencias exclusivas con Y NO es igual al de las
uniones, es decir, la combinacin produce un resultado vlido nicamente
cuando se encuentren los datos correspondientes al conjunto incluido o no
se encuentren los datos correspondientes al conjunto excluido. Este filtro
muestra el resultado de las filas 1, 2 y 3.
Operadores de comparacin
Los operadores de comparacin comparan valores. Los valores pueden ser
nmeros, cadenas de texto o expresiones. Los operadores de comparacin
son los siguientes:
Entre: identifica valores en un rango que incluye un lmite inferior y uno
superior. Por ejemplo, entre 10 y 20 devuelve todos los valores
superiores o iguales a 10 e inferiores o iguales a 20.
Diferente de: identifica los valores que son diferentes al valor especfico
indicado. Por ejemplo, diferente de 10 devuelve todos los valores que no
sean iguales a 10.
Exactamente: identifica un valor especfico. Por ejemplo, exactamente 1
devuelve todos los elementos con el valor 1.
Mayor que: identifica los valores que son mayores que un lmite inferior
indicado. Por ejemplo, mayor que 10 devuelve los valores que son
superiores a 10.
A B Resultado mostrado
1 VERDADERO VERDADERO Clientes ubicados en la regin Noreste O que no
han comprado mantas
2 FALSO VERDADERO Clientes que no han comprado mantas O que no
estn ubicados en la regin Noreste
3 VERDADERO FALSO Clientes ubicados en la regin Noreste O que han
comprado mantas
4 FALSO FALSO Ningn resultado (clientes que no estn ubicados
en la regin Noreste Y que han comprado mantas)
Operadores matemticos y lgicos para filtrado Gua avanzada de elaboracin de informes A
932 Qu es un operador? 2011 MicroStrategy, Inc.
Mayor o igual que: identifica los valores que son superiores o iguales al
lmite indicado. Por ejemplo, mayor o igual que 10 devuelve todos los
valores que sean 10 o superiores.
Menor que: identifica los valores que son menores que un lmite superior
indicado. Por ejemplo, menor que 10 devuelve los valores que son
inferiores a 10.
Menor o igual que: identifica los valores que son inferiores o iguales al
lmite indicado. Por ejemplo, menor o igual que 10 devuelve todos los
valores que sean iguales o inferiores a 10.
No entre: identifica los valores que se encuentran fuera de un rango
especificado. Por ejemplo, no entre 10 y 20 devuelve todos los valores
que son menores que 10 y mayores que 20.
Es nulo: Identifica los valores que son nulos.
No es nulo: Identifica los valores que no son nulos.

Cuando utilice estos operadores en una descripcin de fecha, los


resultados pueden parecer incorrectos. Por ejemplo, supongamos que
la descripcin de fecha est formateada as: Ene 2003. Se crea un
filtro basado en el atributo de descripcin, con el operador Entre, que
devuelva todos los meses situados entre enero de 2003 y junio de
2003. El resultado incluye solamente los meses Ene 2003, Feb 2003,
Jul 2003 y Jun 2003, no los primeros seis meses del ao, como se
esperaba. Esto sucede porque el formato del atributo de descripcin
es de texto, no numrico ni de fecha, y por lo tanto el SQL ordena los
datos alfabticamente. Para obtener los resultados: enero de 2003,
febrero de 2003, marzo de 2003, abril de 2003, mayo de 2003 y junio
de 2003, filtre el ID en lugar de la descripcin, o bien utilice el
operador En la lista.
Operadores de orden y porcentaje
Los operadores de orden y porcentaje slo pueden aplicarse a indicadores.
Los siguientes operadores podrn verse cuando califique sobre la funcin
Orden o Porcentaje:
Entre: Identifica los valores en un intervalo que tiene un lmite inferior y
uno superior. Por ejemplo, entre 10 y 20 devuelve todos los valores
superiores o iguales a 10 e inferiores o iguales a 20.
Gua avanzada de elaboracin de informes Operadores matemticos y lgicos para filtrado A
2011 MicroStrategy, Inc. Qu es un operador? 933
ltimos: identifica el conjunto de valores ms bajo de un rango. Por
ejemplo, ltimos 40 devuelve los 40 valores ms bajos dentro de un
rango determinado.

En MicroStrategy Web, esto se denomina El menor.


Diferente de: identifica los valores que son diferentes al valor especfico
indicado. Por ejemplo, diferente de 10 devuelve todos los valores que no
sean iguales a 10.
Exactamente: identifica un valor especfico. Por ejemplo, exactamente 1
devuelve todos los elementos con el valor 1.
Excluir primeros: se utiliza en los clculos de orden y porcentaje; descarta
un rango de valores superiores de un conjunto determinado. Por ejemplo,
excluir primeros 10 devuelve todos los valores del conjunto, menos el
10% superior.
Excluir ltimos: se utiliza en los clculos de orden y porcentaje; descarta
un rango de valores inferiores de un conjunto determinado. Por ejemplo,
excluir ltimos 10 devuelve todos los valores del conjunto, menos el
10% inferior.
Es nulo: identifica los valores que son nulos.
No es nulo: identifica los valores que no son nulos.
No entre: identifica los valores que se encuentran fuera de un rango
especificado. Por ejemplo, no entre 10 y 20 devuelve todos los valores
que son menores que 10 y mayores que 20.
Inicio: indica el rango de valores inicial de un conjunto determinado. Por
ejemplo, inicio 40 devuelve los 40 valores ms altos de un conjunto.

En MicroStrategy Web, esto se denomina El mayor.


Operadores de patrn
Los operadores de patrn permiten la comparacin de cadenas de texto. Los
operadores de patrn distinguen entre maysculas y minsculas. Los
siguientes operadores de patrn estn disponibles en MicroStrategy:
Comienza con: devuelve un conjunto de resultados que comienza con un
valor especificado. Por ejemplo, comienza con J devuelve todas las
cadenas que comiencen con J, es decir, junio y julio.
Operadores matemticos y lgicos para filtrado Gua avanzada de elaboracin de informes A
934 Qu es un operador? 2011 MicroStrategy, Inc.
Finaliza con: devuelve un conjunto de resultados que finaliza con un valor
especificado. Por ejemplo, finaliza con o devuelve todas las cadenas que
terminan con o, es decir, enero, febrero y el resto de los meses que
cumplan el criterio.
Contiene: devuelve un conjunto de resultados que contiene un valor
especificado. Por ejemplo contiene er devuelve todas las cadenas que
contienen er, como enero y febrero.
No comienza con: devuelve un conjunto de resultados que no comienza
con un valor especificado. Por ejemplo, no comienza con J devuelve
solo los valores que no comienzan con J, como mayo, febrero, octubre,
etc.
No finaliza con: devuelve un conjunto de resultados que no finaliza con
un valor especificado. Por ejemplo, no finaliza con o devuelve solo las
cadenas que no finalicen con o, como abril, septiembre y el resto de los
meses que cumplen el criterio.
No contiene: devuelve un conjunto de resultados que no contiene un
valor especificado. Por ejemplo, no contiene er devuelve solo los valores
que no contienen er, como marzo, mayo, etc.
2011 MicroStrategy, Inc. 935
B
B.VALORES DE FORMATO POR
DEFECTO
Introduccin
Un estilo automtico es una coleccin de todos los niveles de formato que le
permite aplicar formato a distintas unidades de cuadrcula en distintas
partes del informe. No es necesario configurar todas las unidades de
cuadrcula para crear un estilo automtico, por lo que cualquier unidad de
cuadrcula puede utilizar los valores por defecto para las propiedades de
formato. Recuerde que los formatos se aplican en un orden concreto, como
se describe en Orden de los niveles, pgina 370. Cuando el nivel ms bajo
est definido en el valor por defecto, el archivo guiprop.pds proporciona
las propiedades. Este archivo se guarda en el directorio \Archivos
comunes\MicroStrategy.
En este apndice, se proporcionan los valores por defecto de todas las
propiedades de formato. A continuacin se enumeran todas las fichas del
cuadro de dilogo Formato, con los valores por defecto para todas las
propiedades de cada ficha.
Valores de formato por defecto Gua avanzada de elaboracin de informes B
936 Valores por defecto 2011 MicroStrategy, Inc.
Valores por defecto
Nmero
Los valores por defecto de la ficha Nmero son:
Categora: general
Posiciones decimales: cero
Utilizar separador de miles: s
Nmeros negativos: no hay indicaciones especiales, es decir, no se
utilizan ni el color rojo ni los parntesis.
Smbolo de moneda: la configuracin regional determina este valor.
Posicin de moneda: la configuracin regional determina este valor.
Formato: el tipo de datos del nmero determina el formato del valor; por
ejemplo, las fechas tienen un formato distinto a las horas.
Alineacin
Los valores por defecto de las propiedades de alineacin son:
Alineacin horizontal: derecha
Alineacin vertical: superior
Ajuste de texto: no
Fuente
Los valores de fuente por defecto son:
Nombre: valor determinado por el idioma del software
Script: occidental
Negrita: no
Cursiva: no
Gua avanzada de elaboracin de informes Valores de formato por defecto B
2011 MicroStrategy, Inc. Valores por defecto 937
Tamao: 10
Tachado: no
Subrayado: no
Color: negro
Borde
Los valores de los bordes son:
Borde superior: s
Borde inferior: no
Borde izquierdo: s
Borde derecho: no
Color del borde superior: negro
Color del borde inferior: negro
Color del borde izquierdo: negro
Color del borde derecho: negro
Tramas
Los valores por defecto de las tramas son:
Color de relleno: blanco
Color de trama: azul
Estilo de trama: vaco
Valores de formato por defecto Gua avanzada de elaboracin de informes B
938 Valores por defecto 2011 MicroStrategy, Inc.
Rangos
Aunque no se trata de una ficha del cuadro de dilogo Formato, los rangos
estn habilitados por defecto para los siguientes estilos automticos:
Contabilidad
Finanzas
Colorido
Bandas grises
Puede acceder a los rangos seleccionando Opciones en el men Cuadrcula.
La propiedad Combinar encabezado de las celdas, que se encuentra en el
men Cuadrcula, est definida como Falso en los estilos automticos
enumerados anteriormente. Esta propiedad permite que se repitan los
nombres de los elementos de una unidad que se muestre en una fila de un
informe. Por ejemplo, en el eje de fila de un informe aparecen Pas y Regin.
Si se establece en Verdadero la propiedad Combinar encabezado de las
celdas, el informe se muestra as:
Si se establece en Falso la propiedad Combinar encabezado de las celdas, el
informe tiene el aspecto siguiente:
Pas Regin
EE. UU. Noroeste
Noreste
Sur
Alemania Sajonia
Baviera
Pas Regin
EE. UU. Noroeste
EE. UU. Noreste
EE. UU. Sur
Alemania Sajonia
Alemania Baviera
2011 MicroStrategy, Inc. 939
C
C.COMANDOS DE DESKTOP
Introduccin
Los comandos de Desktop son una coleccin de mtodos que MicroStrategy
Desktop admite. Estos comandos proporcionan funciones tales como
ejecutar un informe, cargar un editor, etctera. Con estos comandos puede
crear su propia pgina de inicio de proyecto y personalizarla de acuerdo con
las necesidades de su comunidad de usuarios.

Aunque los comandos de Desktop pueden invocarse desde la lnea de


comandos, este apndice se centra en el uso de la pgina de inicio de
Desktop y describe los comandos desde la perspectiva de HTML.
En este apndice se explican los siguientes temas sobre cmo pueden
utilizarse los comandos de Desktop en productos de MicroStrategy:
Conceptos bsicos, pgina 940
Habilitacin de la pgina de inicio de Desktop, pgina 940
Visualizacin de los comandos de Desktop, pgina 942
Comandos, pgina 943
Comandos de Desktop Gua avanzada de elaboracin de informes C
940 Conceptos bsicos 2011 MicroStrategy, Inc.
Conceptos bsicos
Los comandos de Desktop se crean mediante elementos de ancla de HTML.
Los elementos de ancla suelen contener una referencia a un localizador
uniforme de recursos (URL, Uniforme Resource Locator). Cuando se hace
clic en un ancla, se lleva a cabo una operacin segn el esquema de URL.
Por ejemplo, un ancla de protocolo de transferencia de archivos (ftp) inicia
una operacin de transferencia de archivos; otros esquemas son http,
gopher, etctera. Para diferenciar un comando de Desktop de otras anclas,
los comandos de Desktop utilizan una sintaxis exclusiva. Un ancla con esta
sintaxis especial se conoce como un ancla de Desktop. A continuacin, se
muestra la sintaxis HTML de un ancla de Desktop:
<a href=dss://Parmetros de comando></a>
Habilitacin de la pgina de inicio de Desktop
La pgina de inicio de MicroStrategy Desktop es la primera ventana que se
muestra cuando se inicia la sesin en un proyecto de MicroStrategy en el
entorno de Desktop. Se trata del punto de acceso primario a los editores,
cuadros de dilogo y asistentes que permiten utilizar la funcionalidad de la
interfaz de MicroStrategy Desktop.
Cuando se selecciona un proyecto en Desktop, se ve la pgina de inicio de
HTML. Esta pgina de inicio puede mostrar vnculos a los informes, las
carpetas, los documentos, la descripcin del proyecto, etctera. Para ver una
pgina HTML como se muestra en el paso 6 del siguiente procedimiento,
inicie sesin como usuario en MicroStrategy Tutorial.
La pgina de inicio de Desktop se muestra al seleccionar el proyecto dentro
de un origen de proyecto. Los objetos incluidos en el proyecto siempre se
muestran como carpetas.
Puede elegir si se mostrar la pgina de inicio del proyecto o la Lista de
carpetas. En el siguiente procedimiento se describe cmo habilitar y
seleccionar la pgina de inicio del proyecto.
Gua avanzada de elaboracin de informes Comandos de Desktop C
2011 MicroStrategy, Inc. Habilitacin de la pgina de inicio de Desktop 941
Para habilitar y seleccionar la pgina de inicio del proyecto
1 Inicie sesin en el origen de proyecto de MicroStrategy que contiene el
proyecto para el que desea habilitar la pgina de inicio.
2 En el men Herramientas, seleccione Mis preferencias. Se abre el
cuadro de dilogo Mis preferencias.
3 Active la casilla de verificacin Habilitar pgina de inicio del proyecto.
4 Busque el archivo HTML de la pgina de inicio del proyecto en el cuadro
Ruta de archivo HTML o utilice la ubicacin de pgina de inicio por
defecto que aparece en l.

Si ha creado su propia pgina HTML personalizada para utilizarla


en el proyecto, localice el archivo mediante el botn Explorar. De
lo contrario, el proyecto utilizar la pgina de inicio por defecto
diseada por MicroStrategy.
5 Haga clic en Aceptar (OK).
6 Seleccione el proyecto dentro del origen de proyecto. Aparecer una
pgina de inicio del proyecto. Por ejemplo, en MicroStrategy Tutorial
ver una pgina de inicio HTML similar a la que se muestra a
continuacin:
Comandos de Desktop Gua avanzada de elaboracin de informes C
942 Visualizacin de los comandos de Desktop 2011 MicroStrategy, Inc.
Si no ve la pgina de inicio del proyecto HTML incluso despus de haber
habilitado la opcin de pgina de inicio en el cuadro de dilogo Mis
preferencias, se debe a que la opcin de pgina de inicio del proyecto no
est habilitada en el cuadro de dilogo Preferencias de Desktop. Para
hacerlo, realice el siguiente procedimiento.
Para habilitar la pgina de inicio del proyecto en Preferencias de Desktop
7 En el men Herramientas, seleccione Preferencias de Desktop. Se abre
el cuadro de dilogo Preferencias de Desktop.
8 En el cuadro de dilogo, seleccione la opcin Habilitar pgina de inicio
del proyecto.
9 Haga clic en Aceptar (OK).
Para trabajar con la funcionalidad de pgina de inicio, la opcin Habilitar
pgina de inicio del proyecto debe estar siempre habilitada en los
cuadros de dilogo Mis preferencias y Preferencias de Desktop.
Visualizacin de los comandos de Desktop
En la pgina de inicio, los comandos de Desktop se encuentran anidados en
el cdigo del documento HTML. Cuando vea el cdigo fuente de la pgina
HTML, ver los comandos de Desktop.
Para ver en qu lugar del cdigo HTML estn anidados los comandos de
Desktop, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la pgina HTML y en
el men que aparece, seleccione Ver origen. El cdigo HTML se muestra en
el editor de texto por defecto. Busque el cdigo de los elementos de ancla que
tengan una sintaxis que coincida con la siguiente sentencia:
<A hRef=dss://Parmetros de comando></A>
Muchos comandos de Desktop utilizan un ID de objeto exclusivo para hacer
referencia a objetos en un proyecto. Para ver el ID de un objeto, en Desktop,
haga clic con el botn derecho del ratn en el objeto y seleccione
Propiedades. El ID aparece en el cuadro de dilogo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Comandos de Desktop C
2011 MicroStrategy, Inc. Comandos 943
Comandos
Desktop admite los siguientes comandos:
ChangeView, pgina 943: actualiza el estilo de vista de Desktop
Editor, pgina 944: carga un editor de Desktop
Execute, pgina 945: ejecuta una definicin de informe o de documento
ExecuteDocument, pgina 946: ejecuta una definicin de documento
ExecuteReport, pgina 947: ejecuta una definicin de informe
Open, pgina 947: abre una conexin a un origen de proyecto o una
sesin de un proyecto
Reset, pgina 948: cierra una conexin a un origen de proyecto o una
sesin de un proyecto
Shortcut, pgina 949: busca y selecciona un nodo en el panel Lista de
carpetas del Explorador de objetos
La descripcin de cada uno de estos comandos se incluye en los siguientes
apartados.
ChangeView
El comando ChangeView muestra u oculta los paneles Acceso directo y Lista
de carpetas en el Explorador de objetos.
dss://ChangeView View1\View2\...\Viewn
Parmetro Descripcin
Vista El parmetro View indica la operacin que debe ejecutarse.
Se admiten las siguientes operaciones:
ShowShortcutView
ShowFolderView
HideShortcutView
HideFolderView
Comandos de Desktop Gua avanzada de elaboracin de informes C
944 Comandos 2011 MicroStrategy, Inc.
Comentarios
El comando ChangeView acepta una lista de operaciones en un nico
comando. Por ejemplo, para mostrar los accesos directos y ocultar la lista de
carpetas, utilice el siguiente comando:
ChangeView ShowShortcutView\HideFolderView.
Ejemplos
<A hRef="dss://changeview showshortcutview">
Mostrar accesos directos</A>
<A hRef="dss://changeview showfolderview">
Mostrar carpetas</A>
<A hRef="dss://changeview hideshortcutview">
Ocultar accesos directos</A>
<A hRef="dss://changeview hidefolderview">
Ocultar carpetas</A>
<A hRef="dss://changeview
hidefolderview\showshortcutview"> Ocultar carpetas
y Mostrar accesos directos</A>
<A hRef="dss://changeview
showfolderview\hideshortcutview"> Mostrar carpetas
y Ocultar accesos directos</A>
Editor
El comando Editor carga una nueva instancia de un editor de Desktop
especificado en el proyecto actualmente seleccionado.
dss://editor EditorName
Gua avanzada de elaboracin de informes Comandos de Desktop C
2011 MicroStrategy, Inc. Comandos 945
ejemplo
<A hRef="dss://editor search">Abrir bsqueda
Editor</A>
Execute
El comando Execute puede ejecutar uno o ms informes o documentos. Los
informes o documentos se identifican mediante su ID y tipo de objeto.
dss://ExecuteObjID1.ObjType1\ObjID2.ObjType2
\\ObjIDn.ObTypen
Parmetro Descripcin
EditorName Indica el nombre del editor que se cargar. El
comando admite los siguientes editores:
Search
ReportDefinition
DocumentDefinition
Prompt
Filter
plantilla
Metric
CustomGroup
Consolidation
Attribute
Fact
Jerarqua
Transformation
Partition
Parmetro Descripcin
ObjID El ID del objeto que se va a ejecutar. Para ver el ID de un objeto, en Desktop, haga clic
con el botn derecho del ratn en el objeto y seleccione Propiedades. El ID aparece en
el cuadro de dilogo.
ObjType El tipo del objeto que se va a ejecutar. El tipo se obtiene de la enumeracin
EnumDSSObjectType de la biblioteca de tipos de objetos de MicroStrategy.
El comando admite los siguientes dos tipos:
3DSSTypeReportDefinition
55DSSTypeDocumentDefinition
Comandos de Desktop Gua avanzada de elaboracin de informes C
946 Comandos 2011 MicroStrategy, Inc.
ejemplo
<A hRef="dss://execute B5C67DFC11D60B5610008C
B3D1CEE6A4.3\48CAD4644AB189F763E0EAA22BC0E6D
C.55">Execute: {Profit Forecast 2003, Document
(Jerarqua del cliente)}</A>
ExecuteDocument
El comando ExecuteDocument carga el Editor de documentos. El comando
puede ejecutar uno o ms documentos.

El comando ExecuteDocument ejecuta el documento slo si el origen


de proyecto actual usa una conexin de servidor (tres niveles).
dss://ExecuteDocument DocumentID1\DocumentID2\\DocumentIDn
ejemplos
<A hRef="dss://executedocument 3D4DA91C4D20DA
7532D4AB848C428031">Ejecutar documento:
{Documento (Mi tablero de productos electrnicos)}</A>
<A hRef="dss://executedocument 3D4DA91C4D20D
A7532D4AB848C428031\0BD252404BB97A2167B08584
8A40A60B">Execute Document:
{Document (Mi tablero de productos electrnicos),
Documento (Jerarqua de producto)}</A>
Parmetro Descripcin
DocumentID El ID del objeto de definicin de documento. El comando acepta cualquier nmero
de documentos que desee ejecutar. Para ver el ID de un objeto, en Desktop, haga
clic con el botn derecho del ratn en el objeto y seleccione Propiedades. El ID
aparece en el cuadro de dilogo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Comandos de Desktop C
2011 MicroStrategy, Inc. Comandos 947
ExecuteReport
El comando ExecuteReport ejecuta un informe y lo muestra en la vista
(cuadrcula, grfico o cuadrcula/grfico) en que se guard. El comando
puede ejecutar uno o varios informes.
dss://ExecuteReport ReportID1\ReportID2\\ReportIDn
ejemplos
<A hRef="dss://executereport BF294AA247895DD
9354CA9B296D91D33">Ejecutar informe: {Ingresos
de componentes electrnicos vs. Pronstico 2003}</A>
<A hRef="dss://executereport BF294AA247895DD
9354CA9B296D91D33\2C3DFFB411D6044FC0008C916B
98494F">Execute Report: {Ingresos de componentes electrnicos
vs.
Pronstico 2003, Ingresos de componentes electrnicos por
regin}</A>
Open
El comando Open conecta a un origen de proyecto en el Explorador de
objetos. El comando Open busca el origen de proyecto por su nombre. La
bsqueda distingue entre maysculas y minsculas. Una vez encontrado el
origen del proyecto, se expande. Si el usuario no est conectado al origen de
proyecto, el comando abre la ventana de conexin.
Tambin se puede incluir un ID de proyecto para abrir un proyecto.
dss://OpenNombre_origen_proyecto\ID_proyecto
Parmetro Descripcin
ID_informe El ID del informe. El comando acepta cualquier nmero de informes que desee
ejecutar. Para ver el ID de un objeto, en Desktop, haga clic con el botn derecho
del ratn en el objeto y seleccione Propiedades. El ID aparece en el cuadro de
dilogo.
Comandos de Desktop Gua avanzada de elaboracin de informes C
948 Comandos 2011 MicroStrategy, Inc.
ejemplos
<A hRef="dss://open MicroStrategy Tutorial">
Abrir origen del proyecto MicroStrategy Tutorial
</A>
<A hRef="dss://open MicroStrategy Tutorial
\B19DEDCC11D4E0EFC000EB9495D0F44F">Abrir proyecto de
Tutorial</A>
<A hRef="dss://open MicroStrategy Tutorial
\B19DEDCC11D4E0EFC000EB9495D0F44F\
Administrator">Abrir proyecto de Tutorial utilizando el
inicio de sesin de administrador</A>
Reset
El comando Reset cierra una sesin de un proyecto o una conexin al origen
de proyecto.
dss://Reset ProjectSourceName\ProjectID
Parmetro Descripcin
ProjectSourceName El nombre del nodo de origen de proyecto en el control del Explorador de objetos.
ProjectID Optativo. Si se incluye el parmetro ProjectID, el comando busca el proyecto y se
conecta al mismo.
Para obtener un ID de proyecto, haga clic con el botn derecho del ratn en el
proyecto y seleccione Configuracin del proyecto. El ID aparece en el cuadro
de dilogo.
UserLogin Optativo. El parmetro UserLogin define el valor por defecto del inicio de sesin
del usuario cuando se expande el origen del proyecto. La ventana de conexin
slo se abre si el usuario no est ya conectado al origen de proyecto.
UserPassword Optativo. El parmetro UserPassword define el valor por defecto de la contrasea
del usuario cuando se expande el origen del proyecto. La ventana de conexin
slo se abre si el usuario no est ya conectado al origen de proyecto.
Gua avanzada de elaboracin de informes Comandos de Desktop C
2011 MicroStrategy, Inc. Comandos 949
ejemplos
<A hRef="dss://reset MicroStrategy Analytics Modules"> Cerrar
conexin con MicroStrategy
la fuente del proyecto Analytics Modules</A>
<A hRef="dss://reset MicroStrategy Tutorial
\B19DEDCC11D4E0EFC000EB9495D0F44F"> Cerrar sesin
del proyecto de Tutorial</A>
Shortcut
El comando Shortcut abre una carpeta en el Explorador de objetos y muestra
el contenido de la misma. Este comando busca el ID de carpeta en el proyecto
que el usuario est explorando en ese momento. Para seleccionar un
proyecto en el Explorador de objetos, utilice el comando Open (consulte
Open, pgina 947).
dss://Shortcut FolderID
El parmetro ID de carpeta puede especificar uno de los siguientes nombres
especiales de carpeta en vez de un ID de carpeta.
Parmetro Descripcin
ProjectSourceName El nombre del origen de proyecto en la lista de carpetas.
ProjectID Optativo. Si se enva el parmetro ProjectID, el comando cierra la sesin del
proyecto. De lo contrario, el comando cierra la conexin al origen de proyecto.
Para obtener un ID de proyecto, haga clic con el botn derecho del ratn en el
proyecto y seleccione Configuracin del proyecto. El ID aparece en el cuadro
de dilogo.
Parmetro Descripcin
FolderID El ID de la carpeta de destino. Para obtener un ID de carpeta, haga clic con el
botn derecho del ratn en la carpeta y seleccione Propiedades. El cuadro de
dilogo Propiedades muestra el ID de la carpeta.
Profile_MyAnswers Public_Reports Public_Templates
Profile_MyFavorites Public_Prompts Schema_Partition_Mappings
Comandos de Desktop Gua avanzada de elaboracin de informes C
950 Comandos 2011 MicroStrategy, Inc.
ejemplos
<A hRef="dss://shortcut A20C898211D60AE31000
8BB3D1CEE6A4">Informes financieros</A>
<A hRef="dss://shortcut profile_myreports">
Mis informes</A>
Profile_MyObjects Public_Searches Schema_Tables
Profile_MyReports Public_Metrics Schema_Hierarchies
Public_Autostyles Public_Filters Schema_Functions
Public_Consolidations Schema_Objects Data_Explorer
Public_Custom_Groups Schema_Attributes Server_Admin
Public_Objects Schema_Facts Schema_Transformations
2011 MicroStrategy, Inc. 951
D
D.DISEO DE DOCUMENTOS
Introduccin
En este apndice se explica cmo crear informes para usar dentro de
documentos y tableros de Report Services. A continuacin, se mostrar el
modo de usar estos informes para crear documentos y tableros, a fin de
poder analizar los datos desde diferentes perspectivas comerciales. Cada
ejemplo de este apndice le gua por el proceso completo de creacin de un
documento o tablero de Report Services. Se incluyen instrucciones que
sirven de gua para crear varios de los objetos necesarios para estos
documentos y tableros. Para estas instrucciones, puede crear los objetos
desde cero o bien buscarlos en los proyectos de ejemplo incluidos con la
instalacin de MicroStrategy.

En este apndice se da por sentado que el lector posee habilidades


bsicas para la creacin de objetos e informes. Para obtener
informacin detallada sobre cmo crear objetos e informes
bsicos, consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.

Para obtener instrucciones detalladas sobre la creacin y la


personalizacin de documentos y tableros de Report Services,
consulte la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
952 2011 MicroStrategy, Inc.
Los ejemplos de este apndice pretenden destacar mtodos para aplicar
determinados objetos de MicroStrategy (por ejemplo, indicadores, filtros y
atributos concretos) a los documentos para ampliar la capacidad de anlisis
de los datos comerciales. En este apndice se describen tcnicas para
analizar el desgaste de clientes, la distribucin de servicios sanitarios y la
satisfaccin de pacientes, las tendencias de ventas, las tasas de conversin de
pedidos Web y el rendimiento de los empleados. Estas tcnicas presentan
posibles formas de manipular los datos para un anlisis eficaz. Si bien
algunas de las secciones de anlisis se refieren a un sector empresarial
especfico, muchas de las tcnicas de anlisis resultan tiles en diversos tipos
de empresas.
Este apndice incluye ejemplos de los siguientes documentos en
MicroStrategy Analytics Modules.

Los datos de los proyectos de ejemplo incluidos en el software se


actualizan peridicamente. Los documentos, los objetos, las imgenes
y los procedimientos de ejemplo de esta gua pueden mostrar datos
que ya no aparecen en los informes ni en las carpetas de ejemplo del
software.
Tablero de exploracin de clientes
Este tablero interactivo analiza datos con el fin de presentar ventas,
ingresos y beneficios por categoras, transacciones y tendencias de
clientes respecto de datos demogrficos clave definidos por el usuario.
Este tipo de tablero puede usarse para obtener una visin interactiva de
los hbitos de gasto de la base de clientes de la empresa.
Un elemento destacado es el anlisis de caractersticas de los clientes y de
su historial de compras mediante el uso de MicroStrategy Web para
navegar por el documento. Aprenda a examinar los indicadores
subyacentes relativos a los gastos de los clientes y a identificar las
tendencias que afectan directamente a los grupos de clientes ms
rentables.
Tablero de rendimiento operativo
Este tablero ofrece una representacin visual de los datos de ventas que
permite a los analistas extraer rpidamente conclusiones sobre las
tendencias en curso. En el tablero se usan dos widgets interconectados, lo
que permite analizar tendencias con uno de ellos y ver datos especficos
por regin y por categora con el otro.
Se utilizan diversos indicadores avanzados para supervisar el desempeo
de cifras clave dentro del flujo de trabajo empresarial. El uso de tcnicas
avanzadas permite manipular los indicadores para ver los datos
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 953
correspondientes a perodos anteriores y comparar las diferencias entre
los valores reales y los previstos.
Acceso a ejemplos de Analytics Modules
Los tableros de ejemplo utilizados en este apndice estn disponibles en
MicroStrategy Analytics Modules. Estos mdulos se ofrecen sin coste
adicional alguno, como parte de la instalacin de MicroStrategy.
Los datos analizados en este apndice se basan en el modelo de datos de
ejemplo creado para Analytics Modules. Estos mdulos pueden aplicarse a
distintos modelos de datos y deben ser similares al contenido de su modelo
de datos correspondiente, en funcin de sus reas de anlisis.
Analytics Modules incluye informes, indicadores y atributos predefinidos
que se utilizan para crear los documentos y tableros de Report Services de
ejemplo. Si desea obtener ms informacin sobre cmo utilizar herramientas
concretas de MicroStrategy para crear informes y objetos subyacentes,
consulte los captulos correspondientes de este manual.
Tablero de exploracin de clientes
Una base de clientes slida es importante para el xito comercial; adems, la
capacidad para seguir las tendencias actuales de los clientes conforme surgen
le permitir tomar decisiones de negocio acertadas.
El tablero de exploracin de clientes proporciona informacin detallada
sobre la base de clientes.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
954 Tablero de exploracin de clientes 2011 MicroStrategy, Inc.
Visualizacin del documento y situaciones de uso
Los directores de los departamentos de clientes pueden utilizar este tablero
para obtener una visin general de las tendencias dentro de una base de
clientes, as como la mezcla de clientes que conforman la base de clientes.
Los datos del documento pueden utilizarse para crear oportunidades
potenciales para aumentar los ingresos y tambin como pautas de accin
para evitar una posible cada de las ventas. El analista puede navegar por los
datos en sentido descendente para aumentar el nivel de detalle y as extraer
informacin especfica sobre las caractersticas de los clientes, como su
estado, su perfil y su historial de compra, con el fin de ampliar el anlisis.
Los mtodos de presentacin de datos que se usan en este tablero se pueden
aplicar a diversos tipos de empresas. Por ejemplo, en el sector sanitario, los
indicadores de clientes tambin pueden manipularse para representar las
estadsticas de los pacientes. Se pueden recopilar datos sobre los servicios
que generan ingresos de los pacientes, as como la satisfaccin de los
pacientes con distintos servicios e instalaciones.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 955
Para hacer posibles las situaciones de uso mencionadas, en esta seccin se
explicar paso a paso el proceso de creacin de documentos y se ofrecern
mtodos para mejorar el anlisis.

Para obtener instrucciones detalladas sobre la creacin y la


personalizacin de documentos y tableros de Report Services,
consulte la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy.
Creacin de los informes base y los objetos de informes
Para poder crear un documento o tablero de Report Services, primero debe
crear los informes y objetos de informe subyacentes. Estos objetos vinculan
los datos analticos con un documento o tablero atractivo desde el punto de
vista visual. Para crear los objetos necesarios, siga las instrucciones generales
que se incluyen en esta seccin.

En las instrucciones siguientes se explica solamente la creacin de


los objetos que se usan en informes incluidos en el tablero de
exploracin de clientes. Los objetos que forman parte de las
instrucciones de creacin de informes que se dan a continuacin a
menudo dependen de la existencia de otros objetos en el modelo
de datos. Por ejemplo, el atributo Rango de ingresos del cliente
solamente resulta til en un modelo de datos que tambin incluya
el atributo Cliente.
Atributos
Los siguientes atributos son necesarios para crear todos o algunos de los
informes necesarios para el tablero. Todos estos atributos se encuentran en
\Customer Analysis Module\Schema Objects\Attributes.
Trimestre
Ao
Cliente
Sexo del cliente
Rango de ingresos del cliente
Puntuacin de valor de duracin del cliente
Fecha de adquisicin del cliente
Estado actual del cliente
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
956 Tablero de exploracin de clientes 2011 MicroStrategy, Inc.
Grupo de productos
Filtros
En la siguiente tabla se enumeran todos los filtros, y sus definiciones, que se
precisan para crear los informes necesarios. El filtro Ao actual se encuentra
en
\Customer Analysis Module\Public Objects\Reports\
Dashboards and Scorecards\Datasets\Customer Explorer. El
filtro Cliente activo se encuentra en \Customer Analysis
Module\Public Objects\Filters\Customer Status\Current.
Indicadores
En la siguiente tabla se enumeran todos los indicadores, y sus definiciones,
que se precisan para crear los informes necesarios. Estos indicadores se
encuentran en
\Customer Analysis Module\Public Objects\Metrics.

Cada definicin de indicador se proporciona sin separarse por


frmula, nivel, condicin o transformacin. Si est creando estos
objetos, puede simplemente escribir el texto de cada definicin
siguiente en el editor de indicadores. De esta forma, se define la
frmula, el nivel, la condicin y la transformacin, siempre que se
haya creado correctamente cada objeto al que se haga referencia en la
definicin. Por ejemplo, si un indicador que haya creado tiene el nivel
Tiempo, deber definirse la jerarqua Tiempo.
Filtro Definicin
Ao actual Ao en lista (2009)
Cliente activo Estado actual del cliente en lista (Activo)
Nombre Definicin
Clientes activos [Nmero de clientes (bsqueda de clientes)] {~} <[Cliente activo]; @2;
+>
Ingresos Revenue {~}
Beneficio (Ingresos - Coste)
Ingresos por transaccin (Ingresos {~} / Transacciones)
Transacciones por cliente ((1.0001 * Transacciones) / (1.0001 * [Clientes con transacciones]))
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 957
Informes
Ahora que ya ha identificado o creado todos los objetos subyacentes, puede
comenzar a crear los informes necesarios para el tablero. Los objetos
subyacentes se usarn para crear los informes.
En la siguiente tabla, se enumeran los objetos necesarios para cada uno de
los informes. Abra el editor de informes y cree cada informe de la izquierda,
con los objetos correspondientes que se indican a la derecha. Use la
descripcin del informe en la izquierda para crear cualquier otra
caracterstica que desee agregar al informe como, por ejemplo, paginacin.

Si bien el tema del formato no se trata aqu, tal vez le interese dar al
informe un formato que lo haga atractivo desde el punto de vista
visual y que permita resaltar datos analticos que considere
importantes. Puede resultar til dar formato a los grficos ahora en el
editor de informes en lugar de darles formato ms tarde en el editor
de documentos de Report Services.
Informes Objetos y filtros de informe
Lista de clientes
Este informe de cuadrcula presenta una lista de
clientes, junto con su fecha de adquisicin y la cantidad
de ingresos que han generado durante el ao actual. La
paginacin incluye varios atributos que permiten filtrar
los resultados por datos del cliente tales como sexo,
rango de ingresos, puntuacin del valor de duracin y
estado civil.
Cliente (Customer) (atributo)
Fecha de adquisicin del cliente
(Customer Acquisition Date) (atributo)
Sexo del cliente (atributo)
Rango de ingresos del cliente (atributo)
Puntuacin de valor de duracin del
cliente (atributo)
Estado civil del cliente (atributo)
Ingresos (Revenue) (indicador)
Ao actual (Current Year) (filtro)
Cliente activo (filtro)
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
958 Tablero de exploracin de clientes 2011 MicroStrategy, Inc.
Ingresos promedio por transaccin
Este grfico de indicador permite ver la cantidad de
ingresos generados en cada transaccin. La paginacin
incluye varios atributos que permiten filtrar los resultados
por datos del cliente tales como sexo, rango de ingresos,
puntuacin del valor de duracin y estado civil.
Sexo del cliente (atributo)
Rango de ingresos del cliente (atributo)
Puntuacin de valor de duracin del
cliente (atributo)
Estado civil del cliente (atributo)
Ao (atributo)
Ingresos por transaccin (indicador)
Ao actual (filtro)
Cliente activo (filtro)
Transacciones promedio por cliente
Este grfico de indicador presenta la cantidad de
transacciones por cliente a lo largo del ao actual. La
paginacin incluye varios atributos que permiten filtrar
los resultados por datos del cliente tales como sexo,
rango de ingresos, puntuacin del valor de duracin y
estado civil.
Sexo del cliente (atributo)
Rango de ingresos del cliente (atributo)
Puntuacin de valor de duracin del
cliente (atributo)
Estado civil del cliente (atributo)
Transacciones por cliente (indicador)
Ao actual (filtro)
Cliente activo (filtro)
Informes Objetos y filtros de informe
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 959
Nmero de clientes
Este grfico de barra horizontal presenta la cantidad de
clientes cuyos datos se muestran en la actualidad, segn
el conjunto de paginaciones seleccionado. La paginacin
incluye varios atributos que permiten filtrar los resultados
por datos del cliente tales como sexo, rango de ingresos,
puntuacin del valor de duracin y estado civil.
Sexo del cliente (atributo)
Rango de ingresos del cliente (atributo)
Puntuacin de valor de duracin del
cliente (atributo)
Estado civil del cliente (atributo)
Estado actual del cliente (atributo)
Clientes activos (indicador)
Ingresos, beneficios y mrgenes
Este grfico de barra vertical presenta los beneficios y
los ingresos para cada trimestre del ao actual. El
grfico destaca el margen de beneficios, al agrupar
ambos indicadores por trimestre. La paginacin incluye
varios atributos que permiten filtrar los resultados por
datos del cliente tales como sexo, rango de ingresos,
puntuacin del valor de duracin y estado civil.
Trimestre (atributo)
Sexo del cliente (atributo)
Rango de ingresos del cliente (atributo)
Puntuacin de valor de duracin del
cliente (atributo)
Estado civil del cliente (atributo)
Beneficios (indicador)
Ingresos (indicador)
Ao actual (filtro)
Cliente activo (filtro)
Informes Objetos y filtros de informe
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
960 Tablero de exploracin de clientes 2011 MicroStrategy, Inc.
Creacin del tablero
Ahora puede mejorar la capacidad analtica de cada informe mediante su
integracin en un solo tablero. Personalizar el formato del tablero le
permitir mejorarlo para que refleje mejor los estndares de su empresa.
Objetos del conjunto de datos
Ya ha creado o ubicado todos los informes que se agregarn como conjuntos
de datos al tablero. Estos informes necesarios se encuentran en \Customer
Analysis Module\Public Objects\Reports\Dashboards and
Scorecards\Datasets\Customer Explorer.
Ingresos promedio por transaccin
Transacciones promedio por cliente
Lista de clientes
Nmero de clientes
Ingresos, beneficios y mrgenes
Categoras principales
Categoras principales
Este grfico horizontal presenta las categoras
principales de los ingresos generados. La paginacin
incluye varios atributos que permiten filtrar los resultados
por datos del cliente tales como sexo, rango de ingresos,
puntuacin del valor de duracin y estado civil.
Sexo del cliente (atributo)
Rango de ingresos del cliente (atributo)
Puntuacin de valor de duracin del
cliente (atributo)
Estado civil del cliente (atributo)
Grupo de productos (atributo)
Ingresos (indicador)
Ao actual (filtro)
Informes Objetos y filtros de informe
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 961
Creacin de un tablero nuevo
Ahora que est familiarizado con la ubicacin de los conjuntos de datos,
puede crear un nuevo tablero para presentarlos.
Creacin de un tablero nuevo
En MicroStrategy Desktop:
1 En el men desplegable Objeto nuevo, seleccione Documento.
2 Haga clic en la ficha Tableros y seleccione 01 Tablero en blanco.
3 Vaya hasta la ubicacin del informe, indicada antes en la seccin Objetos
del conjunto de datos, y elija todos los informes de conjunto de datos.
4 Asegrese de que el informe Lista de clientes sea el conjunto de datos
principal (debe aparecer en negrita en el rea Objetos del conjunto de
datos). Si este informe no aparece en negrita, haga clic con el botn
derecho en el informe y seleccione Definir como conjunto de datos de
agrupamiento y orden.
En MicroStrategy Web:
1 En el men Inicio, seleccione Crear documento.
2 En el rea Plantillas de tablero, seleccione 01 Tablero en blanco.
3 Haga clic en el botn Agregar conjunto de datos en el rea Objetos del
conjunto de datos y aada los informes del conjunto de datos
mencionados antes en la seccin Objetos del conjunto de datos.
4 Asegrese de que el informe Lista de clientes sea el conjunto de datos
principal (debe aparecer en negrita en el rea Objetos del conjunto de
datos). Si este informe no aparece en negrita, haga clic con el botn
derecho en el informe y seleccione Definir como conjunto de datos de
agrupamiento y orden.
Detalles del tablero
Una vez aadidos al tablero todos los conjuntos de datos necesarios, puede
comenzar a disear un esquema de distribucin que llame la atencin sobre
las estadsticas clave y use el espacio en pantalla de forma eficiente.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
962 Tablero de exploracin de clientes 2011 MicroStrategy, Inc.
Agregue un ttulo descriptivo al documento
5 Para llamar la atencin sobre el ttulo, cree un rectngulo azul oscuro y
colquelo en la parte superior del panel del tablero. Para ello, abra el
men Insertar, apunte a Forma y, a continuacin, seleccione
Rectngulo.
6 Cree un cuadro de texto y escriba el nombre del tablero en color blanco.
Para ello, abra el men Insertar y seleccione Texto.
7 Inserte en el cuadro de texto el atributo Ao como texto dinmico. De ese
modo, el ttulo del documento se actualizar cada ao. Para ello, arrastre
el atributo Ao desde el rea Objetos del conjunto de datos hasta el
cuadro de texto.
Agrupamiento de los datos y selectores en subdivisiones
8 Cree cinco rectngulos y dispngalos estratgicamente en el panel. Estas
subdivisiones aumentarn la legibilidad del tablero al agrupar las
caractersticas similares y separar las que son distintas.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 963
Cada subdivisin presentar al usuario una caracterstica distinta. En la
primera subdivisin se colocarn todos los selectores. En las subdivisiones
segunda, tercera y cuarta se colocarn los grficos y la cuadrcula que se
indican a continuacin:
Categoras principales
Ingresos y beneficios
Lista de clientes
En la ltima subdivisin, que abarca toda la parte derecha de la pantalla, se
colocarn estos tres grficos ms pequeos:
Nmero de clientes
Cantidad promedio de transacciones
Ingresos promedio por transaccin
Creacin de cuadros de texto para cada subdivisin
9 Para estructurar el tablero, coloque en cada subdivisin un cuadro de
texto a modo de etiqueta. Incluya un cuadro de texto de ttulo en la
subdivisin de los selectores y llmelo Selectores demogrficos, para
indicar para qu sirve. En las dems subdivisiones, inserte cuadros de
texto con el nombre de cada grfico.
10 En la subdivisin de los selectores, arriba a la izquierda, cree cuatro
cuadros de texto que indiquen qu atributos se corresponden con los
selectores. Utilice los siguientes nombres para estos cuadros de texto:
Sexo
Estado civil
Duracin
Rango de ingresos
11 Para asegurarse de que los usuarios finales adviertan la existencia de los
selectores interactivos del tablero, incluya un cuadro de texto con
instrucciones en la subdivisin de los selectores. Aqu debera aparecer
un breve mensaje que anime a los usuarios finales a experimentar con los
selectores. Escriba en el campo de texto el siguiente mensaje:
*Seleccione elementos de los atributos para segmentar la base de
clientes.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
964 Tablero de exploracin de clientes 2011 MicroStrategy, Inc.
Insercin de cuadrculas y grficos en cada subdivisin
12 Asegrese de que el informe Lista de clientes est en vista de cuadrcula;
luego, para insertarlo en el tablero, arrstrelo desde el rea Objetos del
conjunto de datos hasta la subdivisin deseada. No olvide arrastrar el
grfico Lista de clientes a la subdivisin que antes etiquet con el cuadro
de texto Lista de clientes.
13 Inserte en el documento los cinco informes que se indican a continuacin
en forma de grficos. Puede resultar til dar formato a los informes de
grfico en el editor de informes antes de incluirlos en el documento como
conjuntos de datos. Asegrese de que los informes siguientes estn en
vista de grfico; luego, para insertarlos en el lugar correcto, arrstrelos a
las subdivisiones que les correspondan:
Categoras principales
Ingresos y beneficios
Nmero de clientes
Cantidad promedio de transacciones
Ingresos promedio por transaccin
Aadido de selectores interactivos
Los selectores permiten crear una experiencia interactiva y presentar
informacin detallada, al dar al usuario la oportunidad de introducir
informacin. Los usuarios podrn especificar los valores de atributo que
desean, que automticamente se vern reflejados en las cuadrculas y
grficos del tablero.

Para usar los selectores demogrficos interactivos, el tablero de


exploracin de clientes se debe ver en MicroStrategy Web en modo
interactivo.
Creacin de selectores

Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de selectores,


consulte la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy
Report Services.
14 Cree cuatro selectores de barra de botones que se correspondan con los
cuadros de texto de seleccin creados antes. Para ello, abra el men
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 965
Insertar, apunte a Selector y a continuacin, seleccione Barra de
botones.
15 Para asegurarse de que los selectores controlen la seleccin de elementos
del atributo, abra el cuadro de dilogo Propiedades y formato,
seleccione el rea Selector dentro de Propiedades y seleccione
Seleccionar elemento de atributo en el men desplegable Tipo de
accin.
16 En el men desplegable Origen, seleccione el atributo que corresponda
para cada selector.
17 Ahora hay que asociar los selectores con la cuadrcula y los grficos del
tablero, para permitir la interoperabilidad. Asegrese de que los cinco
grficos y la cuadrcula del tablero estn incluidos en el rea
Seleccionados, dentro de Destinos, para cada selector.
Mejora del anlisis
Cuando el analista reconoce una tendencia importante en los datos, cmo
puede comprender mejor la causa de esta tendencia en los distintos niveles
del negocio?
Anlisis de la base de clientes
Para que los analistas puedan analizar en profundidad una tendencia que
encuentren en los datos, puede ofrecerles un vnculo desde los atributos del
documento hasta un informe relacionado. La vinculacin y otras
caractersticas de creacin de tableros permiten poner a disposicin de todos
los usuarios finales del tablero esta capacidad de anlisis adicional.
El tablero de exploracin de clientes creado en los pasos anteriores se puede
modificar para que ofrezca la opcin de mostrar datos detallados a peticin
del analista. Desde el siguiente ejemplo de caso de negocios, un analista
puede ver que un segmento especfico de clientes gasta sumas importantes
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
966 Tablero de exploracin de clientes 2011 MicroStrategy, Inc.
en la categora de software y genera ingresos de forma espordica a lo largo
del ao, como se ve en la figura que aparece a continuacin:
Ahora que el analista ha descubierto que los clientes de este segmento gastan
mucho en software, desea tomar medidas para aprovechar esta tendencia.
No podr tomar medidas decisivas si no dispone de la informacin necesaria
que le permita desarrollar una estrategia de comercializacin dirigida a estos
clientes. Por ejemplo, antes de enviar promociones postales y correos
electrnicos dirigidos a este tipo de clientes, tal vez el analista desee conocer
ms detalles del segmento, como el rango de edades, el nivel de educacin y
la ubicacin geogrfica.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 967
Investigacin de la tendencia principal
1 El primer paso del anlisis es abrir el tablero de exploracin de clientes y
seleccionar los datos demogrficos deseados de los clientes. En este caso,
el segmento de clientes es: mujeres, divorciadas, con bajo valor de
duracin y un nivel de ingresos superior a 80.000, como se ve en la
imagen siguiente:
Navegacin a las tendencias subyacentes
2 La investigacin de este segmento de clientes seala que se trata de un
grupo de personas que no hacen compras con mucha frecuencia, pero que
en cada transaccin gastan grandes sumas. Esta informacin sugiere que
a la empresa le convendra dedicar tiempo a intentar aumentar la
cantidad de transacciones. Quiz el analista tambin advierta que este
segmento incluye solamente a dos clientas, de modo que sera buena idea
intentar atraer a ms compradoras de este tipo. Toda esta informacin se
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
968 Tablero de exploracin de clientes 2011 MicroStrategy, Inc.
encuentra disponible en los pequeos grficos incluidos en la seccin que
aparece a la derecha del tablero, como se ve en la imagen siguiente:
Para obtener una descripcin exacta de este segmento de clientes, se necesita
investigar ms las caractersticas de las clientas. Un plan de comercializacin
adecuado para este segmento exige que el analista explore ms a fondo los
datos demogrficos y el historial de compra de las clientas. En otra parte del
proyecto se ha creado un informe separado que presenta todas estas
caractersticas de las clientas. A continuacin, se muestra una muestra del
informe:
El analista desea tener la opcin de abrir este informe junto con los datos que
se le presentan en el tablero. Si bien esta informacin ocupara demasiado
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 969
espacio en el tablero actual, se puede aadir un vnculo en el tablero que
permita acceder a los datos cuando sea necesario.
Vinculacin de los anlisis
3 Si desea que los usuarios del tablero puedan navegar directamente desde
el tablero de nivel superior hasta el informe de navegacin para continuar
el anlisis de los datos, puede aadir al tablero un vnculo de navegacin.
Dentro del tablero, haga clic con el botn derecho en el atributo Cliente
de la cuadrcula Lista de clientes y seleccione Editar vnculos. Para crear
un hipervnculo que ejecute el nuevo informe de navegacin, indique el
informe al que desea que haga referencia el vnculo. Si el informe
vinculado contiene una seleccin dinmica de datos, como en el informe
anterior, indique cmo desea que se responda a dicha seleccin.

Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de vnculos de


navegacin, consulte la Gua de creacin de documentos de
MicroStrategy.
4 Puede proporcionar al usuario informacin sobre la ubicacin a la que
acceder con el vnculo de navegacin y qu revelar el nuevo informe
mediante una sugerencia en el campo de texto. Escriba esta informacin
en el cuadro de texto Texto para mostrar de URL en el Editor de
vnculos.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
970 Tablero de exploracin de clientes 2011 MicroStrategy, Inc.
Navegacin de anlisis en MicroStrategy Web
5 Cuando el analista vuelva a iniciar sesin en el proyecto mediante
MicroStrategy Web, podr abrir el documento y observar el nuevo nivel
de anlisis disponible mediante el vnculo de navegacin.
6 Tras un anlisis del historial de compras de las clientas, el analista puede
sugerir accesorios para aadir a otros artculos caros que las clientas han
comprado antes; esto puede servir para atraerlas y hacer que compren de
nuevo. El analista tambin puede descubrir tendencias de compra de las
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de exploracin de clientes 971
clientas ms rentables, con lo que la empresa puede crear una estrategia
de comercializacin ms eficaz.
La informacin obtenida del anlisis deja claro que esta clienta en particular
visita la tienda ms o menos en las mismas fechas de cada mes. Con esta
informacin, el analista puede decidir que se enven a las clientas mensajes
todos los meses cerca de esa fecha, para garantizar una programacin de
compras ms uniforme. Adems, los artculos que muestra el historial de
compras se pueden usar para sugerir otros artculos que podran
interesarles.
Los datos del perfil de cliente que aparecen en el informe vinculado
permitirn a los analistas apuntar a otras clientas con estadsticas similares.
Otros datos adicionales proporcionados por este informe, como por ejemplo
la ubicacin geogrfica, el tipo de vivienda y el nivel de educacin de las
clientas, pueden resultar fundamentales cuando la empresa intente dirigirse
a las clientas ms rentables.
La tcnica de navegacin que se ha descrito permite a los analistas investigar
estadsticas especficas, como por ejemplo el historial de compras, para
personalizar la comunicacin de la empresa con los grupos de clientes ms
rentables y para crear una estrategia de comercializacin personalizada y
ms eficaz.
ste es slo un ejemplo del anlisis que puede realizarse al navegar por los
informes y documentos. Un documento puede contener numerosos vnculos
de navegacin distintos, que pueden ejecutar informes adicionales que
permitan navegar por distintos niveles o incluso servir para enviar informes
y documentos por correo electrnico.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
972 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
Si bien en este ejemplo se explora el anlisis de tendencias de los clientes, las
tcnicas de vinculacin y navegacin explicadas en esta seccin se pueden
usar para identificar tendencias en diversos sistemas empresariales.
Distribucin de ingresos y satisfaccin de pacientes
Imagine una empresa del sector sanitario interesada en un estudio que
determine su distribucin de ingresos en trminos de los servicios que
ofrecen. Las definiciones de indicadores de los clientes del ejemplo anterior
se pueden modificar, de modo que se cuente la cantidad de pacientes que
usan los diversos servicios sanitarios proporcionados.
Pueden crearse distintos indicadores de ingresos para determinar los
ingresos totales de cada servicio y el porcentaje de ingresos obtenidos por
paciente dentro de cada servicio. Estos datos pueden utilizarse para
identificar los servicios con pocos ingresos. Puede navegarse por estos
servicios para determinar cules son los costes subyacentes que pueden estar
causando los ingresos reducidos.
El anlisis de los ingresos por servicio tambin puede ayudar a una empresa
del sector sanitario a decidir cmo debe dividir sus instalaciones para cada
servicio. Cualquier servicio en el que se produzca un gran aumento de nuevos
pacientes revelar la necesidad de contratar ms empleados con experiencia
en ese determinado campo de servicio.
Tambin pueden recopilarse estadsticas de satisfaccin de pacientes dentro
de cada servicio. Al navegar por las distintas caractersticas de los pacientes,
puede determinar en qu forma deben cambiarse las instalaciones y los
servicios. Un estudio de este tipo puede mostrar la necesidad de contar con
instalaciones que permitan una mayor accesibilidad a los discapacitados o de
realizar mejoras en los programas de asistencia psicolgica a los pacientes.
Tablero de rendimiento operativo
Los tableros que utilizan indicadores administrados proporcionan un
enfoque cuantitativo al presentar listas de indicadores o vistas tabulares
basadas en los procesos del negocio. La administracin de los indicadores
para obtener informacin de niveles concretos del negocio y en distintos
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 973
perodos de tiempo puede ser el siguiente paso para mantener un sistema de
business intelligence totalmente desarrollado.
Para ayudar a organizar los indicadores en un formato atractivo e
informativo, puede implementar en los tableros uno o ms widgets. Los
widgets ayudan a a presentar los datos de una forma visualmente atractiva
que permita a los analistas obtener una visin global de los datos sin
necesidad de inspeccionar largas listas de palabras y nmeros. Si el analista
necesita algo ms que una simple representacin visual, hay muchos widgets
que pueden proporcionar datos detallados por medio del uso de sugerencias.
El tablero de rendimiento operativo ofrece informacin sobre el manejo de
los indicadores y el uso de widgets para presentarlos.
Visualizacin del tablero y situaciones de uso
El tablero de rendimiento operativo se presenta en vista Flash, como se
muestra en la imagen anterior.
Los ejecutivos pueden usar este tablero para hacerse una idea de la actividad
general de ventas, los datos comparativos temporales y los beneficios en
determinadas categoras y regiones. Tambin pueden utilizar el tablero para
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
974 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
analizar los indicadores de rendimiento clave que miden el rendimiento de la
organizacin de ventas.
Los widgets son muy tiles al comparar indicadores que utilizan
transformaciones. Los widgets permiten descubrir rpidamente las
tendencias que se producen con el tiempo, lo que ayuda a centrar mejor el
anlisis de las tendencias subyacentes.
Si bien el tablero de este ejemplo se centra en los datos de ventas, los
indicadores de tasa de conversin pueden mostrar ms que simples
estadsticas de ventas. Por ejemplo, las empresas que permiten a sus clientes
adquirir productos y servicios en lnea pueden manipular estos indicadores
para obtener datos sobre las distintas estadsticas de trfico en Web. La
versatilidad de los indicadores administrados y los widgets permite crear
representaciones visuales de datos para diversos modelos de negocios.
Esta seccin cubre estas situaciones mediante instrucciones sobre la creacin
de tableros y los mtodos para mejorar los anlisis.
Creacin de los informes base y los objetos de informes
Para poder crear un tablero, primero debe crear los informes y objetos de
informe subyacentes. Estos objetos vinculan los datos analticos con un
tablero atractivo desde el punto de vista visual. Para crear los objetos
necesarios, siga las instrucciones generales que se incluyen en esta seccin.

En las instrucciones siguientes se explica solamente la creacin de


los objetos que se usan en informes incluidos en el tablero de
rendimiento operativo. Los objetos que forman parte de las
instrucciones de creacin de informes que se dan a continuacin
dependen de la existencia de otros objetos en el modelo de datos.
Por ejemplo, el filtro Seleccin anual fija depende del atributo Ao
para poder funcionar.

En este apndice se da por sentado que el lector posee habilidades


bsicas para la creacin de objetos e informes. Para obtener
informacin detallada sobre cmo crear objetos e informes
bsicos, consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 975
Atributos
Para crear los informes necesarios, se necesitan los siguientes atributos.
Estos atributos se encuentran en \MicroStrategy Tutorial\
Schema Objects\Attributes.
Categora
Mes
Regin
Filtros
En la siguiente tabla se enumera el filtro que se precisa para crear los
informes necesarios, junto con su definicin. Este filtro se encuentra en
\MicroStrategy Tutorial\
Public Objects\Filters.
Transformaciones
Las transformaciones son objetos de esquema y, por lo tanto, slo puede
crearlas un diseador de proyectos con privilegios de objetos de esquema.
Una transformacin le permite analizar directamente los datos en distintos
perodos de tiempo. Para crear los informes necesarios se necesita la
transformacin siguiente, que se encuentra en \MicroStrategy
Tutorial\Schema Objects\Transformations.
Mes anterior

Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de


transformaciones, consulte la gua MicroStrategy Project Design
Guide.
Indicadores
En la tabla siguiente se indican todos los indicadores que se necesitan para
crear los informes necesarios, junto con sus definiciones. Estos indicadores
Filtro Definicin
Seleccin anual fija: el ltimo ao con datos en la base
de datos de demostracin
Ao en lista (2009)
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
976 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
se encuentran en \MicroStrategy Tutorial\Public
Objects\Reports\
MicroStrategy Platform Capabilities\
MicroStrategy Report Services\ y
\MicroStrategy Tutorial\Public Objects\Metrics\
Sales Metrics.

Los seis indicadores de comparacin de porcentajes respecto de las


previsiones son indicadores derivados, que es preciso crear dentro del
tablero. Estos indicadores no existen de forma independiente en
ninguna de las carpetas del proyecto.

Cada definicin de indicador se proporciona sin separarse por


frmula, nivel, condicin o transformacin. Si est creando estos
objetos, puede simplemente escribir el texto de cada definicin
siguiente en el editor de indicadores. De esta forma, se define la
frmula, el nivel, la condicin y la transformacin, siempre que se
haya creado correctamente cada objeto al que se haga referencia en la
definicin. Por ejemplo, si un indicador que haya creado tiene el nivel
Tiempo, deber definirse la jerarqua Tiempo.
Nombre Definicin
% de diferencia de mes
anterior: Promedio por cliente
(([Promedio de ingresos por cliente] - [Promedio de ingresos por cliente
del mes anterior]) / [Promedio de ingresos por cliente del mes anterior])
% de diferencia desde mes
anterior: Promedio por pedido
(([Promedio de ingresos por pedido] - [Promedio de ingresos por pedido
del mes anterior]) / [Promedio de ingresos por pedido del mes anterior])
% de diferencia desde mes
anterior: Beneficios
((Beneficios - [Beneficios del mes anterior]) / [Beneficios del mes
anterior])
% de diferencia desde mes
anterior: Margen de beneficios
(([Margen de beneficios] - [Margen de beneficios del mes anterior]) /
[Margen de beneficios del mes anterior])
% de diferencia desde mes
anterior: Ingresos
((Ingresos - [Ingresos del mes anterior]) / [Ingresos del mes anterior])
% de diferencia desde mes
anterior: Unidades vendidas
(([Unidades vendidas] - [Unidades vendidas el mes anterior]) /
[Unidades vendidas el mes anterior])
Promedio de ingresos Prom(Ingresos) {~}
Promedio de ingresos por
cliente
(Ingresos / [Nmero de clientes])
Pronstico de promedio de
ingresos por cliente
([Promedio de ingresos por cliente] * [Factor de pronstico de promedio
de clientes])
Promedio de ingresos por
pedido
(Ingresos / [Nmero de pedidos])
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 977
Pronstico del promedio de
ingresos por pedido
([Promedio de ingresos por pedido] * [Factor de pronstico de promedio
de pedidos])
Promedio de pedidos (12
meses anteriores)
Prom([Promedio de ingresos por pedido]) {}
Promedio de mrgenes (12
meses anteriores)
Prom([Margen de beneficios]) {}
Promedio de beneficios (12
meses anteriores)
Prom([Beneficios]) {}
Promedio de clientes con
ingresos (12 meses
anteriores)
Prom([Promedio de ingresos por cliente]) {}
Promedio de ingresos (12
meses anteriores)
Prom(Ingresos) {}
Promedio de unidades
vendidas (12 meses
anteriores)
Prom([Unidades vendidas]) {}
Pedido promedio comparado
con el objetivo
[Promedio de ingresos por pedido]
Promedio de ingresos por
cliente comparado con el
objetivo
[Promedio de ingresos por cliente]
Promedio de ingresos por
cliente del mes anterior
([Ingresos del mes anterior] / [Nmero de clientes del mes anterior)
Promedio de ingresos por
pedido del mes anterior
([Ingresos del mes anterior] / [Nmero de pedidos del mes anterior)
Beneficios del mes anterior Sum(Beneficios) {~} | [Mes anterior] |
Margen de beneficios del mes
anterior
([Beneficios del mes anterior]) / [Ingresos del mes anterior])
Ingresos del mes anterior Ingresos {~} | [Mes anterior] |
Unidades vendidas el mes
anterior
Sum([Unidades vendidas]) {~} | [Mes anterior] |
Promedio de pedido bajo Sum(0) {~}
Promedio de ingresos por
cliente bajo
Sum(0) {~}
Margen bajo [Documentos de ventas] {~+} <[Pedidos de ventas]>
Beneficios bajos [Documentos de ventas] {~+} <[Pedidos de ventas]> | [Ao hasta
Trimestre] |
Nombre Definicin
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
978 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
Ingresos bajos [Documentos de ventas] {~+} <[Pedidos de ventas desde
Cotizaciones]>
Unidades bajas [Documentos de ventas] {~+} <[Pedidos de ventas desde
Cotizaciones]> | [Ao hasta Trimestre] |
Pronstico de margen ([Margen de beneficios] * [Factor de previsin de mrgenes])
Margen comparado con el
objetivo
[Margen de beneficios]
Promedio de pedido mximo ([Promedio de ingresos por pedido] * 1,5)
Promedio de ingresos
mximos por cliente
([Promedio de ingresos por cliente] * 1,5)
Margen mximo ([Margen de beneficios] * 1,5)
Beneficios mximos (Beneficios * 1,5)
Ingresos mximos (Ingresos * 1,5)
Mximo de unidades ([Unidades vendidas] * 1,5)
Promedio de pedido medio Sum(0) {~}
Promedio de ingresos por
cliente medio
Sum(0) {~}
Margen medio Sum(0) {~}
Beneficios medios Sum(0) {~}
Ingresos medianos Sum(0) {~}
Unidades medianas Sum(0) {~}
Nmero de pedidos [Nmero de pedidos obtenido del hecho] {~}
Beneficios Sum(Beneficios) {~}
Previsin de beneficios (Beneficios * [Factor de previsin de beneficios])
Margen de beneficios (Beneficios / Ingresos)
Beneficios comparados con el
objetivo
Beneficios
Ingresos Ingresos {~}
Previsin de ingresos (Ingresos * [Factor de previsin de ingresos])
Ingresos comparados con el
objetivo
Ingresos {~}
Unidades vendidas Sum([Unidades vendidas]) {~}
Pronstico de unidades
vendidas
([Unidades vendidas] * [Factor de previsin de unidades vendidas])
Nombre Definicin
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 979
Informes
Ahora que ya ha creado o ubicado todos los objetos subyacentes, puede
comenzar a crear los informes necesarios para el tablero. Los objetos
subyacentes se usarn para crear los informes. Todos los objetos de informe
de la siguiente tabla son indicadores, a menos que se indique lo contrario.
En la siguiente tabla, se enumeran los objetos de informe necesarios para
cada uno de los informes. Abra el editor de informes y cree cada informe de
la izquierda, con los objetos correspondientes que se indican a la derecha.

Los informes de indicadores administrados incluyen numerosos


indicadores con ligeras modificaciones, por lo que se obtienen
indicadores con nombres muy similares. Preste mucha atencin al
agregar indicadores a informes para garantizar que se incluyen los
indicadores correctos.
Unidades vendidas
comparadas con el objetivo
[Unidades vendidas]
% comparado con la previsin
(unidades vendidas)
([Unidades vendidas] / [Previsin de unidades vendidas])
% comparado con la previsin
(promedio de ingresos por
cliente)
([Promedio de ingresos por cliente] / [Previsin de promedio de
ingresos por cliente])
% comparado con la previsin
(promedio de pedidos)
([Promedio de ingresos por pedido] / [Previsin de promedio de
ingresos por pedido])
% comparado con la previsin
(margen)
([Margen de beneficios] / [Previsin de mrgenes])
% comparado con la previsin
(beneficios)
(Beneficios / [Previsin de beneficios])
% comparado con la previsin
(Ingresos)
(Beneficios / [Previsin de beneficios])
Nombre Definicin
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
980 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
Informes Objetos de informe
Lista de KPI
Este informe grfico muestra los
cambios en algunos indicadores clave a
lo largo del ao 2009.
Mes (atributo)
Seleccin anual fija: el ltimo ao con datos en la base de
datos de demostracin (filtro)
% de diferencia de mes anterior: Promedio por cliente
% de diferencia desde mes anterior: Promedio por pedido
% de diferencia desde mes anterior: Beneficios
% de diferencia desde mes anterior: Margen de beneficios
% de diferencia desde mes anterior: Ingresos
% de diferencia desde mes anterior: Unidades vendidas
Promedio de ingresos por cliente
Pronstico de promedio de ingresos por cliente
Promedio de ingresos por pedido
Pronstico del promedio de ingresos por pedido
Promedio de pedidos (12 meses anteriores)
Promedio de mrgenes (12 meses anteriores)
Promedio de beneficios (12 meses anteriores)
Promedio de clientes con ingresos (12 meses anteriores)
Promedio de ingresos (12 meses anteriores)
Promedio de unidades vendidas (12 meses anteriores)
Factor de previsin de promedio de cliente
Porcentaje de previsin de promedio de cliente
Indicador aleatorio de promedio por cliente
Factor de previsin de promedio de pedidos
Porcentaje de previsin de promedio de pedidos
Pedido promedio comparado con el objetivo
Promedio de ingresos por cliente comparado con el
objetivo
Promedio de ingresos del mes anterior por cliente
Promedio de ingresos del mes anterior por pedido
Beneficios del mes anterior
Margen de beneficios del mes anterior
Ingresos del mes anterior
Unidades vendidas el mes anterior
Promedio de pedido bajo
Promedio de ingresos por cliente bajo
Margen bajo
Beneficios bajos
Ingresos bajos
Unidades bajas
Pronstico de margen
Factor de previsin de margen
Porcentaje de previsin de margen
Indicador aleatorio de margen
Margen comparado con el objetivo
Promedio de pedido mximo
Promedio de ingresos mximos por cliente
Margen mximo
Beneficios mximos
Ingresos mximos
Mximo de unidades
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2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 981
Lista de KPI (continuacin) Promedio de pedido medio
Promedio de ingresos por cliente medio
Margen medio
Beneficios medios
Ingresos medianos
Unidades medianas
Pronstico de recuento de pedidos
Beneficios
Previsin de beneficios
Margen de beneficios
Beneficios comparados con el objetivo
Ingresos
Previsin de ingresos
Ingresos comparados con el objetivo
Tendencia - % de diferencia con el ltimo mes - Promedio
por cliente
Tendencia - % de diferencia con el ltimo mes - Promedio
por pedido
Tendencia - % de diferencia con el ltimo mes - Nmero de
clientes
Tendencia - % de diferencia con el ltimo mes - Recuento
de pedidos
Tendencia - % de diferencia con el ltimo mes - Beneficios
Tendencia - % de diferencia con el ltimo mes - Margen de
beneficios
Tendencia - % de diferencia con el ltimo mes - Ingresos
Tendencia - % de diferencia con el ltimo mes - Unidades
vendidas
Unidades vendidas
Pronstico de unidades vendidas
Factor de previsin de unidades vendidas
Porcentaje de previsin de unidades vendidas
Indicador aleatorio de unidades vendidas
Unidades vendidas comparadas con el objetivo
Lista de KPI - Regin y categora
En este sencillo informe de cuadrcula
se presentan de forma agregada unos
pocos indicadores clave en los
niveles de mes y regin.
Categora (atributo)
Mes (atributo)
Regin (atributo)
Seleccin anual fija: el ltimo ao con datos en la base de
datos de demostracin (filtro)
Promedio de ingresos por cliente
Recuento de pedidos
Margen de beneficios
Ingresos
Informes Objetos de informe
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
982 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.

Este informe grfico Lista de KPI contiene otros indicadores que no


estn incluidos en la tabla anterior. La tabla slo muestra los
indicadores necesarios que se usan en el tablero de rendimiento
operativo.
Creacin del tablero
Ahora puede mejorar la capacidad analtica de cada informe mediante su
integracin en un nico tablero. Personalizar el formato del tablero le
permitir mejorar el documento para que refleje mejor los estndares de su
empresa.
Objetos del conjunto de datos
Ya ha creado los dos informes que se agregarn como conjuntos de datos al
tablero. Los informes indicados se encuentran en
\MicroStrategy Tutorial\Public Objects\Reports\
MicroStrategy Platform Capabilities\
MicroStrategy Report Services\
MicroStrategy Widget Library\Datasets.
Lista de KPI
Lista de KPI - Regin y categora
Creacin de un tablero nuevo
Ahora que est familiarizado con la ubicacin de los conjuntos de datos,
puede crear un nuevo tablero para presentarlos. Esto se puede hacer tanto
desde MicroStrategy Desktop como desde MicroStrategy Web.
Creacin de un tablero nuevo en MicroStrategy Desktop
1 En MicroStrategy Desktop, en el men desplegable Objeto nuevo,
seleccione Documento.
2 Haga clic en la ficha Tableros y seleccione 01 Tablero en blanco.
3 Elimine la pila de paneles en blanco.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 983
4 Vaya hasta la ubicacin del informe que se indic antes en la seccin
Objetos del conjunto de datos y seleccione los informes de conjunto de
datos.
5 Asegrese de que el informe Lista de KPI sea el conjunto de datos
principal (debe aparecer en negrita en el rea Objetos del conjunto de
datos). Si este informe no aparece en negrita, haga clic con el botn
derecho en el informe y seleccione Definir como conjunto de datos de
agrupamiento y orden.
Creacin de un tablero nuevo en MicroStrategy Web
1 En MicroStrategy Web, en el men Inicio, seleccione Crear documento.
2 En el rea Plantillas de tablero, seleccione 01 Tablero en blanco.
3 Elimine la pila de paneles en blanco.
4 Haga clic en Agregar conjunto de datos en el rea Objetos del conjunto
de datos y aada los informes del conjunto de datos mencionados antes
en la seccin Objetos del conjunto de datos.
5 Asegrese de que el informe Lista de KPI sea el conjunto de datos
principal (debe aparecer en negrita en el rea Objetos del conjunto de
datos). Si este informe no aparece en negrita, haga clic con el botn
derecho en el informe y seleccione Definir como conjunto de datos de
agrupamiento y orden.
Detalles del tablero
Agregado de un ttulo al documento
1 Para agregar un ttulo descriptivo que aparezca al principio del
documento, abra el men Insertar y seleccione Texto.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
984 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
2 Escriba en el cuadro de texto el ttulo que se indica a continuacin, y use
la barra de herramientas de formato para aplicarle el formato Negrita:
TABLERO DE RENDIMIENTO OPERATIVO.

Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de ttulos en


documentos de Report Services, consulte la Gua de creacin de
documentos de MicroStrategy.
Indicadores usados para la creacin del widget de microgrficos
El widget de microgrficos, que aparece en la parte superior del tablero de
rendimiento operativo, incluye los seis indicadores clave (KPI) siguientes:
Ingresos (Revenue)
Beneficios (Profit)
Margen de beneficios (Profit Margin)
Unidades vendidas (Units Sold)
Promedio de ingresos por pedido (Avg Rev per Order)
Promedio de ingresos por cliente (Avg Rev per Cust.)
Cada KPI tiene asociados diez indicadores en la cuadrcula Lista de KPI. Para
mostrar el grfico sparkline, el grfico de vietas y otros indicadores en el
widget de microgrficos, dentro de la cuadrcula se colocan variaciones de los
diez indicadores siguientes para cada KPI.

Reemplace Ingresos (Revenue) con cada uno de los seis nombres de


KPI para obtener los 60 nombres de indicadores.
Ingresos
Promedio de ingresos (12 meses anteriores)
Ingresos comparados con el objetivo
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 985
Ingresos mximos
Ingresos bajos
Ingresos medios
Previsin de ingresos
Ingresos del mes anterior
% de diferencia desde mes anterior: Ingresos
% en comparado la previsin (ingresos)

Los indicadores de comparacin de porcentajes respecto de las


previsiones son indicadores derivados, que es preciso crear en el
editor de tableros.
Creacin de los indicadores de comparacin de porcentajes respecto de las
previsiones
Hay seis indicadores de comparacin de porcentajes respecto de las
previsiones, que se deben crear en el editor de tableros, ya que no estn
disponibles como indicadores independientes.
3 En el rea Objetos del conjunto de datos, debajo de Lista de KPI, haga clic
con el botn derecho en cualquier indicador y seleccione Insertar nuevo
indicador.
4 Escriba el nombre del nuevo indicador en el campo de texto Nombre. Por
ejemplo, % comparado con previsin (ingresos).
5 En el rea Definicin, escriba la operacin deseada. Por ejemplo, escriba
Ingresos / [Previsin de ingresos].
6 Haga clic en Aceptar.
7 En el rea Objetos del conjunto de datos, haga clic con el botn derecho
en el indicador que acaba de crear y seleccione Formato del nmero.
8 En la lista Categora, seleccione Porcentaje y escriba 1 en el cuadro de
texto Posiciones decimales.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
986 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
Cambio de los nombres de presentacin de los indicadores
Tal vez necesite cambiar los nombres de algunos indicadores para unificar
los encabezados de columna en el widget de microgrficos. Los nombres de
presentacin de los indicadores se pueden cambiar desde el editor de
tableros, en Desktop.
9 Si no est en vista de diseo, abra el men Ver y haga clic en Diseo.
10 Haga clic en la cuadrcula para seleccionarla.
11 En el men Datos, seleccione Opciones de datos de cuadrcula.
12 Debajo de Categoras, abra Mostrar y seleccione Alias.
13 Escriba el nombre de presentacin deseado para cada indicador en el
campo Alias que corresponda. En la siguiente tabla, se enumeran los alias
sugeridos para diversos indicadores:
Indicador Alias
% de diferencia de mes anterior: Promedio por cliente % Este mes - ltimo mes
% de diferencia desde mes anterior: Promedio por pedido % Este mes - ltimo mes
% de diferencia desde mes anterior: Beneficios % Este mes - ltimo mes
% de diferencia desde mes anterior: Margen de beneficios % Este mes - ltimo mes
% de diferencia desde mes anterior: Ingresos % Este mes - ltimo mes
% de diferencia desde mes anterior: Unidades vendidas % Este mes - ltimo mes
% comparado con la previsin (unidades vendidas) % de previsin
% comparado con la previsin (promedio de ingresos por
cliente)
% de previsin
% comparado con la previsin (promedio de pedidos) % de previsin
% comparado con la previsin (margen) % de previsin
% comparado con la previsin (beneficios) % de previsin
% en comparado la previsin (ingresos) % de previsin
Promedio de ingresos por cliente Promedio de ingresos por cliente
Pronstico de promedio de ingresos por cliente Previsin
Promedio de ingresos por pedido Promedio de ingresos por pedido
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 987
Creacin de una cuadrcula para el widget de microgrficos
Para crear el widget de microgrficos, primero debe insertar en el tablero una
cuadrcula. Esta cuadrcula contendr el atributo Mes, junto con los 60
indicadores mencionados en Indicadores usados para la creacin del
widget de microgrficos, pgina 984,
en la seccin Indicadores usados para la creacin del widget de
microgrficos.
Pronstico del promedio de ingresos por pedido Previsin
Promedio de pedidos (12 meses anteriores) Promedio de ingresos por pedido
(12 meses anteriores)
Promedio de clientes con ingresos (12 meses anteriores) Promedio de clientes con
ingresos (12 meses anteriores)
Pedido promedio comparado con el objetivo Este mes
Promedio de ingresos por cliente comparado con el objetivo Este mes
Promedio de ingresos por cliente del mes anterior Mes anterior
Promedio de ingresos por pedido del mes anterior Mes anterior
Beneficios del mes anterior Mes anterior
Margen de beneficios del mes anterior Mes anterior
Ingresos del mes anterior Mes anterior
Unidades vendidas el mes anterior Mes anterior
Pronstico de margen Previsin
Margen comparado con el objetivo Este mes
Previsin de beneficios Previsin
Margen de beneficios Margen
Beneficios comparados con el objetivo Este mes
Previsin de ingresos Previsin
Ingresos comparados con el objetivo Este mes
Pronstico de unidades vendidas Previsin
Unidades vendidas comparadas con el objetivo Este mes
Indicador Alias
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
988 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
14 Para insertar una cuadrcula en el tablero, abra el men Insertar y
seleccione Cuadrcula. Use los punteros en forma de cruz para posicionar
la cuadrcula y determinar su tamao.
15 Desde el conjunto de datos Lista de KPI en el cuadro de dilogo Objetos
del conjunto de datos, arrastre y suelte en la cuadrcula el atributo Mes
(Month) y los 60 indicadores necesarios. Asegrese de mantener juntos
todos los indicadores relacionados, en el orden explicado en Indicadores
usados para la creacin del widget de microgrficos, pgina 984. En la
imagen siguiente se muestran los primeros diez indicadores:
Siga insertando los indicadores en este orden, hasta haber insertado los 60.
16 Para mostrar la cuadrcula como un widget de microgrficos en vista
Flash, haga clic con el botn derecho en la cuadrcula y seleccione
Propiedades y formato. Seleccione Widget en el rea Propiedades y
luego elija Microgrficos en el men desplegable Widget. Asegrese de
que est seleccionada la opcin Flash en Mostrar widget en.
Ajuste de la configuracin de presentacin con el cuadro de dilogo
Propiedades de widget
Desde la vista Flash se puede ver la presentacin inicial del widget de
microgrficos. Si desea personalizar la presentacin, puede modificar las
opciones dentro del cuadro de dilogo Propiedades de widget. Con este
cuadro de dilogo podr ajustar la cantidad de indicadores usados para cada
KPI, modificar el aspecto de los microgrficos y ajustar las etiquetas en el
widget.
Para abrir las propiedades del widget, asegrese de estar en vista Flash, haga
clic con el botn en el widget de microgrficos y seleccione Propiedades.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 989
Especificar el nmero de indicadores para utilizar para cada KPI
17 En el cuadro de dilogo Propiedades de microgrfico, seleccione Modo en
el men desplegable.
18 Seleccione la ficha Modo y escriba 10 en el cuadro de texto Indicadores
por KPI.
Ajuste de la presentacin de grficos de sparklines y vietas
19 En el cuadro de dilogo Propiedades de microgrfico, seleccione
Opciones en el men desplegable.
20 En la ficha Sparklines, asegrese de que solamente estn habilitadas las
siguientes opciones:
Mostrar grfico de sparklines
Puntos de finalizacin
Lnea de referencia
rea de referencia
Indicador asociado
Mostrar sugerencias
Heredar formato de cuadrcula
21 En la ficha Vieta, asegrese de que solamente estn habilitadas las
siguientes opciones:
Mostrar grfico de vietas
Lnea de referencia
Rangos de referencia
Mostrar sugerencias
Heredar formato de cuadrcula
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
990 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
Modificacin de las etiquetas en la presentacin del widget de microgrficos
22 En el cuadro de dilogo Propiedades de microgrfico, seleccione
Etiquetas en el men desplegable.
23 En la ficha Sparklines, escriba estas etiquetas:
Encabezado: 12 meses anteriores
Indicador asociado: Este mes
24 En la ficha Vieta, escriba estas etiquetas:
Encabezado: Realidad comparada con la previsin
Indicador asociado: Real
Rango 1: Bajo
Rango 2: Medio
Rango 3: Alto
Ajuste de la posicin y el ancho de las columnas
25 Para mover los indicadores o los grficos a otra posicin en la cuadrcula,
arrastre el encabezado de columna a la posicin deseada y sultelo all.
26 Para cambiar el tamao de una columna, desplace el cursor sobre el
borde izquierdo o el borde derecho del encabezado de la columna
deseada; cuando el cursor se transforme en puntero de cambio de
tamao, arrastre el borde de la columna para lograr el tamao deseado.
Creacin del widget de cuadrcula de burbujas
Como el widget de microgrficos descrito en el apartado anterior, el widget
de cuadrcula de burbujas del tablero de rendimiento operativo se crea a
partir de un informe ya creado. El informe Lista de KPI - Regin y categora
contiene tres atributos y cinco indicadores, que se usan para crear el widget
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 991
de cuadrcula de burbujas que se muestra a continuacin.
Creacin de una cuadrcula para el widget de cuadrcula de burbujas
Para crear el widget de cuadrcula de burbujas, primero debe insertar en el
tablero una cuadrcula. Esta cuadrcula contendr los atributos Regin y
Categora, junto con los indicadores Nmero de pedidos y Margen de
beneficios.
1 Cree una nueva pila de paneles para colocar en ella la cuadrcula. Esta
pila de paneles le servir para configurar los controles selectores. Para
crear una pila de paneles, abra el men Insertar y seleccione Pila de
paneles.
2 Para insertar una cuadrcula en el tablero, abra el men Insertar y
seleccione Cuadrcula. Use los punteros en forma de cruz para posicionar
la cuadrcula en la pila de paneles y determinar su tamao.
3 Desde el conjunto de datos Lista de KPI - Regin y categora en el
cuadro de dilogo Objetos del conjunto de datos, arrastre los atributos
Regin y Categora y los indicadores Nmero de pedidos y Margen de
beneficios y sultelos en la cuadrcula.
4 Para que la cuadrcula aparezca como un grfico en situaciones en las que
el usuario no utilice la vista Flash, haga clic con el botn derecho en la
cuadrcula, apunte a Modo de vista y seleccione Vista de grfico.
5 Para mostrar el grfico como un widget en modo Flash, haga clic con el
botn derecho en el grfico y seleccione Propiedades y formato. Dentro
de Propiedades, seleccione Widget. En el rea Seleccin de widget,
seleccione Cuadrcula de burbujas en el men desplegable Widget.
Asegrese de que est habilitada la opcin Flash en Mostrar widget en.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
992 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
Agregado de interactividad mediante selectores
Una vez creado el widget de cuadrcula de burbujas, puede dar a los usuarios
finales la posibilidad de elegir interactivamente el mes cuyos datos se
mostrarn en el widget. El grfico de sparklines 12 meses anteriores que
aparece en el widget de microgrficos se usar como selector para el widget
de cuadrcula de burbujas.
Uso del widget de microgrficos como selector de mes para el widget de
cuadrcula de burbujas
6 El atributo Mes en el widget de microgrficos se debe configurar como
selector para la pila de paneles que contiene el widget de cuadrcula de
burbujas. Para ello, en la cuadrcula Lista de KPI en la parte superior del
tablero, seleccione el atributo Mes, haga clic con el botn derecho en l y
seleccione Utilizar como selector.
7 Para avisar a los usuarios de la funcionalidad del selector, coloque un
mensaje en la pila de paneles. Para ello, seleccione la pila de paneles, abra
el men Insertar y seleccione Texto. Escriba en el campo de texto el
siguiente mensaje: Seleccione el mes en el grfico de sparklines para el
cual desea mostrar el nmero de pedidos (tamao de burbuja)
comparado con el margen de beneficios (color de burbuja) por regin y
categora
8 A la derecha del cuadro de texto anterior, coloque un cuadro de texto
dinmico que muestre la fecha seleccionada actualmente. Para ello,
arrastre el atributo Mes desde el conjunto de datos Lista de KPI -
Regin y categora en el cuadro de dilogo Objetos del conjunto de
datos.
Mejora del anlisis
El uso de indicadores administrados le ha permitido crear una presentacin
comparativa de conjuntos de datos diferenciados por perodo y as mejorar la
capacidad analtica del tablero.
Una imagen con un formato visual correcto puede tener una utilidad mayor
que la de ofrecer un atractivo visual, ya que puede ayudar al analista a
reconocer tendencias de negocios importantes para la empresa. Al descubrir
estas tendencias en los datos, el analista estar mejor preparado para
cambiar las estrategias tanto a corto como a largo plazo.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 993
El ejemplo siguiente muestra cmo el uso conjunto de indicadores
administrados e imgenes visuales (por ejemplo grficos de indicador) para
mostrar tendencias de ventas.
Tendencias de ventas
El uso de indicadores administrados permite crear presentaciones
comparativas de los datos que ayuden a hacer un seguimiento de la
diferencia entre los indicadores actuales y los histricos.
En la siguiente imagen se comparan los indicadores de ventas del segundo
trimestre (T2) de 2006 con el total de la transformacin Ao hasta Trimestre
de 2006 T1 y 2006 T2:
Este documento ayuda a visualizar la contribucin del segundo trimestre a
las ventas, en comparacin con el primer y segundo trimestre combinados.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
994 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
Los indicadores del documento mostrados anteriormente se han creado
como informes de grfico individuales. Cada indicador muestra la cantidad
de valor neto del nombre de indicador que aparece encima de l. Por
ejemplo, el indicador de la esquina inferior izquierda del documento utiliza
el indicador Monto neto de pedidos de ventas.
Mediante estos grficos, un analista puede determinar rpidamente que el
segundo trimestre ha contribuido en mucha menor medida a las ventas
durante la primera mitad del ao que el primer trimestre. Esto equivale a
una tendencia de declive en las ventas. A continuacin, el analista puede
reconocer que entre los dos trimestres hay una diferencia mayor en los
pedidos de venta que en las ofertas perdidas. Esto indica que el declive en las
ventas del segundo trimestre se ha debido al hecho de que se realizaron
menos pedidos, en lugar de al hecho de que se han perdido ofertas.
A partir de los datos presentados por estos grficos de indicador, un analista
puede ayudar a preparar una estrategia de ventas de la empresa centrada en
conseguir ms pedidos de venta. Este anlisis justifica acciones como el
aumento del nmero de oportunidades de ventas buscado o el que se dedique
ms tiempo a los pedidos de ventas con posibilidad de mayores beneficios.
Las tendencias de ventas pueden analizarse de una forma similar en distintos
niveles del negocio. Por ejemplo, tal vez el analista desee comparar cmo las
ventas se ven afectadas por la obtencin de clientes nuevos y por la
conservacin de los ya obtenidos. Los indicadores de ventas de esta seccin
pueden manipularse para distinguir entre clientes nuevos y existentes. Si el
70 por ciento de las ventas de la empresa procede de clientes existentes, la
prioridad principal deber ser conservar estos clientes.
El analista puede manipular los indicadores de ventas para representar las
cifras de ventas para distintos clientes. La divisin de las ventas por clientes
determina los clientes ms rentables del negocio. Se debe realizar un
esfuerzo adicional para conservar a estos importantes clientes con el fin de
mantener o aumentar el rendimiento de las ventas.
Trfico en Web
A medida que ms clientes pasan de adquirir bienes y servicios en tiendas a
adquirirlos en Internet, resulta tan importante controlar el trfico en Web
como supervisar la productividad de las tiendas.
Entre los indicadores utilizados para crear el documento original se incluyen
indicadores que miden las tasas de conversin de las distintas cifras de
ventas y envos. En su sistema de negocio, puede ajustar estos indicadores
para reflejar las distintas estadsticas del trfico en Web.
Gua avanzada de elaboracin de informes Diseo de documentos D
2011 MicroStrategy, Inc. Tablero de rendimiento operativo 995
Imagine una empresa de telecomunicaciones interesada en aumentar las
ventas en su mercado en lnea. Cmo proporcionara a una empresa de este
tipo un anlisis de su trfico en Web, como instrumento para impulsar las
tasas de conversin de pedidos?
Necesita un modelo de datos lgico que pueda realizar un seguimiento de la
tasa de conversin de los clientes que compran productos y servicios
mediante el mercado en lnea. Estos datos pueden mostrar cuntos clientes
han empezado el proceso de compra pero, posteriormente, han cancelado el
pedido antes de comprar algo. Este anlisis puede realizarse al asignar
dichos datos a indicadores de naturaleza similar a los indicadores de
conversin utilizados en esta seccin.
Mediante el uso de indicadores de conversin, se puede analizar el mercado
en lnea para ver en qu punto concreto cancelan los clientes el proceso de
compra. Si un gran nmero de clientes finaliza la sesin en la primera
pgina, esto puede indicar que el problema es que los clientes no pueden
encontrar el producto o servicio que estn buscando.
A continuacin la empresa puede crear un plan de accin a medida para
tratar los problemas detectados en el anlisis. Las acciones que permiten
mejorar la capacidad de navegacin en lnea pueden ayudar a mejorar las
tasas de conversin haciendo que el sitio sea ms fcil de utilizar y, por tanto,
consiguiendo que se obtengan ms ventas en el mercado en lnea. Otra
accin puede ser ofrecer ms promociones durante el proceso de compra con
el fin de que los clientes tengan incentivos para completar la transaccin.
El anlisis del trfico en Web incluye mucho ms que las tasas de conversin.
El control de los clientes en Web nuevos y existentes puede ayudar a mostrar
cun slido es el mercado en lnea para conservar una base de clientes. La
comparacin de los ingresos en lnea con respecto a los ingresos de las
tiendas puede mostrar qu productos y servicios se venden bien en lnea y
cules se venden mejor en las tiendas.
Diseo de documentos Gua avanzada de elaboracin de informes D
996 Tablero de rendimiento operativo 2011 MicroStrategy, Inc.
2011 MicroStrategy, Inc. 997
E
E.NORMAS DE ORDENACIN Y
EXPLORACIN
Introduccin
MicroStrategy emplea normas propias de ordenacin y
exploracin para caracteres y proyectos de MicroStrategy.
El orden tambin depende de la configuracin regional del
equipo. Las bibliotecas de Componentes internacionales para
Unicode (ICU) se utilizan para comparar las cadenas. ICU
emplea el algoritmo de la colacin de Unicode, que se ordena
en varios niveles, tal como se describe a continuacin:
1 Las letras se ordenan primero.
2 Las diferencias de acentos resuelven cualquier conflicto
que surja del primer nivel de orden.
3 Las diferencias de maysculas y minsculas resuelven
cualquier conflicto.
4 Las diferencias de puntuacin resuelven cualquier
conflicto.
Normas de ordenacin y exploracin Gua avanzada de elaboracin de informes E
998 Orden de los caracteres en MicroStrategy 2011 MicroStrategy, Inc.
Orden de los caracteres en MicroStrategy
El orden de los caracteres en MicroStrategy difiere de las normas ASCII. El
orden de los caracteres en MicroStrategy incide en los siguientes aspectos:
el orden de los archivos y las carpetas en MicroStrategy Desktop y
MicroStrategy Web,
el orden ascendente o descendente de los valores alfanumricos en los
informes de MicroStrategy.
El orden descrito a continuacin es nicamente para configuraciones
regionales en ingls. El orden puede ser distinto en las diversas
configuraciones regionales.
En la siguiente tabla se enumeran los caracteres no imprimibles que se
encuentran primeros en el orden. Todos estos caracteres son iguales entre s,
de modo que el orden final est determinado por el carcter que se recupera
primero del warehouse.

Los caracteres ASCII que no sean imprimibles se enumeran en las


siguientes tablas con la representacin de caracteres correspondiente.
Por ejemplo, un retroceso est representado por BS.
En la siguiente tabla se indica el orden de los caracteres en MicroStrategy.
Este orden se establece de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Por
ejemplo, la celda superior izquierda de la tabla (TAB) es la primera en el
orden, luego se encuentra la celda ubicada a la derecha (LF) y, por ltimo, la
celda inferior derecha (Z).
NULL SOH STX ETX EOT ENQ ACK
BEL BS SO SI DLE DCL DC2
DC3 DC4 NAK SYN ETB CANC EM
SUB ESC FS GS RS US DEL
TAB LF VT FF CR ^ _ -
, ; : ! ? . ( )
[ ] { } @ * / \ & #
% + < = > | ~ $ 0 1
2 3 4 5 6 7 8 9 a A
b B c C d D e E f F
Gua avanzada de elaboracin de informes Normas de ordenacin y exploracin E
2011 MicroStrategy, Inc. Orden de proyectos en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web 999
Orden de proyectos en MicroStrategy Desktop
y MicroStrategy Web
En MicroStrategy, los proyectos slo se crean en Desktop, si bien se puede
tener acceso a ellos tanto desde MicroStrategy Desktop como desde
MicroStrategy Web. Tras crear un proyecto y actualizar el origen de proyecto
asociado, los proyectos se pueden ordenar y explorar de las siguientes
formas:
MicroStrategy Desktop: los proyectos se ordenan de manera alfabtica
en la lista de carpetas, tal como muestra la siguiente imagen.
MicroStrategy Web: Por defecto, los proyectos se ordenan por nombre
de proyecto, sin importar el servidor Intelligence Server en el que estn;
pero se puede usar MicroStrategy Web para cambiar el orden de los
proyectos.
g G h H i I j J k K
l L m M n N o O p P
q Q r R s S t T u U
v V w W x x y Y z Z
Normas de ordenacin y exploracin Gua avanzada de elaboracin de informes E
1000 Orden de proyectos en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web 2011 MicroStrategy, Inc.

La propiedad Orden de servidores indica si los proyectos se agrupan
por servidor Intelligence Server antes de ordenarlos. Las opciones
son:
Ninguno: (Por defecto). Los proyectos se ordenan sin importar el
servidor Intelligence Server en el que se encuentran.
Por nombre: Los servidores Intelligence Server se ordenan
alfabticamente por nombre, y luego los proyectos se ordenan
dentro de cada servidor.
Por defecto: Los servidores Intelligence Server se ordenan segn
la secuencia en que MicroStrategy Web se conecta a ellos, y luego
los proyectos se ordenan dentro de cada servidor.

La propiedad Orden de proyectos indica la manera en que se
ordenan los proyectos. Las opciones son:
Por defecto: Los proyectos se ordenan segn cmo los devuelve el
servidor Intelligence Server.
Por nombre: (Por defecto). Los proyectos se ordenan por orden
alfabtico de nombres.
Por descripcin: Los proyectos se ordenan por orden alfabtico
de descripciones.
Las propiedades Orden de servidores y Orden de proyectos se
encuentran ambas en la seccin Propiedades del servidor por defecto de
la pgina Administrador de Web.

Si desea definir un orden personalizado para la presentacin de
proyectos, puede escribir un nmero en el campo ndice de
ordenacin de proyectos de la pgina Visualizacin de proyecto en
el nivel Valores por defecto del proyecto de las Preferencias. Los
proyectos que tengan un ndice de ordenacin personalizado se
colocarn antes de todos los dems, sin importar cmo se definan las
propiedades Orden de servidores y Orden de proyectos. Si dos
proyectos tienen el mismo ndice de ordenacin, aparecern en el
orden indicado por la propiedad Orden de proyectos descrita antes.
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: agregacin 1001
GLOSARIO
agregacin Combinacin de datos numricos en un nivel de atributo
especfico. La funcin ms comn es la suma, que crea un
total aditivo.
Vase tambin preagregacin.
agregacin dinmica Acumulacin de valores de indicador que sucede cuando se
mueve un atributo de la cuadrcula de informe a Objetos de
informe. Siempre que los atributos en Objetos de informe no
coinciden con los atributos en la cuadrcula, se ha producido
una agregacin dinmica. La agregacin dinmica se produce
inmediatamente, en la memoria.
alias de tabla Uno de los tipos de tabla lgica. Un alias de tabla se crea fuera
del Catlogo de Warehouse y seala directamente a una tabla
fsica. El alias de tabla puede tener un nombre diferente al de
la tabla fsica. Una tabla fsica puede tener ms de un alias de
tabla.
Vase tambin tabla lgica.
asignacin Aspecto opcional de una extensin de hecho que permite la
distribucin de valores de acuerdo con una expresin de
clculo definida por el usuario.
Comprese con degradacin.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1002 Glosario: asignacin de particin 2011 MicroStrategy, Inc.
asignacin de particin Divisin de tablas lgicas amplias en tablas fsicas ms
reducidas basndose en un nivel de datos definible, como
mes o departamento. Las particiones reducen al mnimo el
nmero de las tablas y los registros de una tabla que deben
leerse para satisfacer consultas emitidas a un warehouse.
Mediante la distribucin del uso en varias tablas, las
particiones mejoran la velocidad y la eficacia de las consultas
a la base de datos.
atmico Nivel ms bajo de granularidad. No se puede descomponer en
partes ms pequeas.
atributo Nivel de datos definido por el arquitecto del sistema y
asociado con una o varias columnas de una tabla de lookup de
un warehouse. Los atributos son clasificaciones de datos
como Regin, Pedido, Cliente, Edad, Artculo, Ciudad y Ao.
Proporcionan un mtodo para agregar y filtrar en un nivel
determinado.
Vase tambin:
elemento de atributo
representacin de atributo
atributo hijo
atributo constante
atributo derivado
atributo padre
atributo compuesto Atributo que posee ms de una representacin clave (ID).
atributo constante Vase atributo implcito.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: atributo derivado 1003
atributo derivado Atributo calculado a partir de una operacin matemtica en
columnas de una tabla de warehouse. Por ejemplo, Edad
puede calcularse a partir de la expresin [Fecha actualFecha
de nacimiento].
Vase tambin:
atributo
atributo implcito
atributo hijo Atributo de nivel ms bajo en una relacin entre atributos.
Vase tambin:
atributo padre
relacin
atributo implcito Atributo que no existe fsicamente en la base de datos porque
se ha creado en el nivel de aplicacin. La expresin de este
tipo de atributo est definida como un valor constante,
aunque no se guarde nada en una columna. Por ejemplo,
puede decidir crear columnas en la base de datos con un valor
de 1 para cada fila y as evitar las limitaciones de COUNT. Sin
embargo, realmente no es necesario crear la columna, ya que
en el editor de atributos basta con introducir un 1 en la
expresin para crear un recuento. Los atributos implcitos
resultan de utilidad para analizar y recuperar informacin.
Cuando analiza datos, puede utilizar atributos constantes
para crear un COUNT que lleve a cabo el seguimiento del
nmero de filas que se devuelven. Puede utilizar atributos
constantes cuando cree indicadores, en los que puede sumar
la columna que contiene la constante para crear un COUNT.
Cualquier constante es aceptable.
Comprese con atributo derivado.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1004 Glosario: atributo padre 2011 MicroStrategy, Inc.
atributo padre Atributo de nivel superior en una relacin entre atributos con
uno o ms hijos.
Vase tambin:
atributo hijo
relacin
cach Almacn de datos especial que contiene informacin a la que
se ha accedido recientemente para permitir un acceso rpido
en el futuro. Esto suele aplicarse normalmente a los informes
que se solicitan con frecuencia, cuya ejecucin es ms rpida
porque no deben ejecutarse en la base de datos. Los
resultados del warehouse se almacenan por separado y
pueden utilizarse en nuevas peticiones de trabajo que
precisen los mismos datos. En el entorno de MicroStrategy,
cuando un usuario ejecuta un informe por primera vez, se
enva el trabajo a la base de datos para su procesamiento. Sin
embargo, si se almacenan en cach los resultados del
informe, podrn devolverse inmediatamente sin tener que
esperar a que la base de datos procese el trabajo la prxima
vez que se ejecute el informe.
cach
multidimensional
Copia de los datos de informe guardados en memoria. Esta
cach se utiliza para manipular la definicin de vista.
Tambin se denomina cubo inteligente.
calificacin Condicin real que se debe cumplir para que los datos se
incluyan en un informe. Entre los ejemplos se incluyen
"Regin = Noreste" o "Ingresos > 1 milln de dlares". Las
calificaciones se usan en filtros y en grupos personalizados.
Se pueden crear varias calificaciones para un solo filtro o
grupo personalizado y, a continuacin, definir la forma en
que se van a combinar mediante los operadores lgicos AND,
AND NOT, OR y OR NOT.
categora En un grfico, conjunto de datos en el eje X. Por lo general,
las categoras se corresponden con las filas de un informe de
cuadrcula. Un ejemplo de categora puede ser una barra en
un grfico de barras.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: clave compuesta 1005
clave compuesta En una base de datos relacional, es una clave primaria que
consta de ms de una columna de base de datos.
consolidacin Objeto que puede incluirse en una plantilla y que se compone
de una coleccin ordenada de elementos denominados
elementos de consolidacin. Cada elemento es una
agrupacin de elementos de atributo que acepta operaciones
aritmticas entre filas.
Comprese con grupo personalizado.
creacin de informes Proceso de elaboracin de informes a partir de informes
prediseados existentes en MicroStrategy Desktop o en
MicroStrategy Web.
cubo inteligente Copia de los datos de informe guardados en memoria y
utilizados para manipular la definicin de vista. Esta divisin
permite que varios informes con diferentes vistas compartan
una definicin de datos comn.
data mart 1) Base de datos, normalmente ms pequea que un
warehouse, diseada para ayudar a los directores a tomar
decisiones estratgicas sobre su negocio centrndose en un
tema o un departamento especfico.
2) Instancia de base de datos utilizada para almacenar
conjuntos de resultados guardados en las tablas de data mart.
definicin de datos Pasos de ejecucin de informes que establecen la manera en
que se acceden y manipulan los datos en el warehouse.
definicin de vista Pasos de ejecucin del informe que representan cmo se ven
y manipulan los datos en el servidor Intelligence Server. La
definicin de vista determina cmo se manipular el conjunto
de datos del informe final generado en los pasos de definicin
de datos.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1006 Glosario: degradacin 2011 MicroStrategy, Inc.
degradacin Tipo de extensin de hecho en la que los valores de un nivel
de agregacin se calculan en un segundo nivel de atributo
ms bajo.
Comprese con asignacin.
dimensionalidad Vase nivel.
diseo de informes Proceso de creacin de informes a partir de componentes
bsicos de informe mediante el editor de informes de
MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web.
documento HTML 1) Informe compuesto que muestra varias cuadrculas y
grficos.
2) Objeto de MicroStrategy que admite este tipo de informe.
Para obtener informacin sobre los documentos HTML, por
ejemplo los procedimientos para crearlos y darles formato,
consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop.
MicroStrategy tambin ofrece documentos de Report
Services, en un producto independiente denominado
MicroStrategy Report Services. Este producto ayuda a crear
documentos de Report Services y tableros interactivos que se
pueden usar con Flash. Para obtener ms informacin sobre
los documentos de Report Services, consulte la Gua de
anlisis de documentos de MicroStrategy Report Services y
la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report
Services.
elemento de atributo Valor de cualquiera de las representaciones de atributo de un
atributo. Por ejemplo, Madrid y Buenos Aires son elementos
del atributo Ciudad; Enero, Febrero y Marzo son elementos
del atributo Mes.
elemento de
consolidacin
Componente de lnea de una consolidacin basado en
elementos de atributo. Por ejemplo, Ao=2002 / Ao=2003.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: esquema 1007
esquema 1) Conjunto de tablas de un warehouse asociadas con un
modelo de datos lgico. Las columnas de hechos y atributos
de estas tablas se consideran parte del esquema en s.
2) Diseo o estructura de un sistema de base de datos. En las
bases de datos relacionales, el esquema define las tablas, los
campos de cada tabla y las relaciones entre campos y tablas.
esquema fsico del
warehouse
Representacin grfica detallada de los datos de negocio tal y
como se almacenan en el warehouse. Organiza el modelo de
datos lgico para que tenga sentido desde la perspectiva de la
base de datos.
Vase tambin esquema.
Explorador de datos Parte de la interfaz utilizada para explorar los datos que
contiene el warehouse. Los usuarios pueden desplazarse por
las jerarquas de atributos que el administrador haya definido
para buscar los datos que necesiten.
expresin de paso a
travs
Expresin que proporciona acceso a funciones especiales o
estructuras sintcticas que no son estndar de MicroStrategy,
pero que estn disponibles en varias plataformas de sistemas
de gestin de bases de datos relacionales (RDBMS).
Vase tambin funcin Apply.
expresin
multidimensional
Lenguaje de consulta parecido a SQL. MDX ha sido definido
por Microsoft. Una expresin MDX devuelve un conjunto de
resultados (conjunto de datos) multidimensional que est
compuesto por datos de ejes y datos de celdas. MDX se utiliza
para consultar los cubos utilizados por SAP BI para guardar
datos. Cuando se accede a los datos desde SAP BI para
generar informes, MicroStrategy Intelligence Server genera
cdigo MDX.
Vase tambin SAP BI.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1008 Glosario: extraccin de datos 2011 MicroStrategy, Inc.
extraccin de datos Tcnica que se utiliza generalmente para encontrar
informacin predictiva oculta entre grandes cantidades de
datos. Este proceso consiste en utilizar la informacin
existente para obtener una perspectiva nueva de las
actividades del negocio aplicando modelos predictivos y
utilizando tcnicas de anlisis como la regresin, la
clasificacin, la agrupacin y la asociacin.
extraccin,
transformacin y carga
(ETL, extraction,
transformation, and
loading)
1) Proceso que se utiliza para llenar un warehouse a partir de
distintos sistemas de base de datos existentes.
2) Software de otros fabricantes que se utiliza para facilitar
este proceso.
filtro Objeto de MicroStrategy que especifica las condiciones que
deben cumplir los datos para su inclusin en los resultados
del informe. El uso de un filtro en un informe limita los datos
de forma que slo se toma en consideracin la informacin
que sea relevante para responder a la pregunta sobre el
negocio, ya que un informe realiza consultas en la base de
datos basadas en todos los datos almacenados en el
warehouse.
Un filtro consta de al menos una calificacin, que es la
condicin real que se debe cumplir para la inclusin de datos
en un informe. En caso de que existan varias calificaciones en
un solo filtro, se combinarn utilizando operadores lgicos.
Entre los ejemplos se incluyen "Regin = Noreste" o
"Ingresos > 1 milln de dlares".
Un filtro se suele implementar en la clusula SQL WHERE.
funcin Apply Funcin que permite insertar cdigo SQL personalizado en
una expresin.
Vase tambin expresin pass-through.
funcin de agregado Funcin numrica que acta sobre una columna de datos y
produce un nico resultado. Algunos ejemplos son SUM,
COUNT, MAX, MIN y AVG.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: grupo personalizado 1009
grupo personalizado Objeto que puede incluirse en una plantilla y que se compone
de una coleccin ordenada de elementos denominados
elementos de grupo personalizado. Cada elemento contiene
su propio conjunto de calificaciones de filtro.
hecho 1) Valor de medida, generalmente numrico y normalmente
agregable, que se almacena en un warehouse.
2) Objeto de esquema que representa una columna de una
tabla del warehouse y que contiene nmeros bsicos o
agregados, generalmente precios, cifras de ventas en dlares
o cantidades de inventario en recuentos.
Vase tambin indicador.
hijos comunes Las relaciones entre hijos comunes son otro tipo de relacin
varios a varios en la que un atributo tiene una relacin varios
a varios con dos atributos no relacionados de ninguna otra
manera. Estas relaciones pueden modelarse y
conceptualizarse como los atributos tradicionales, pero, al
igual que los hechos, pueden existir en la interseccin de
varios niveles de atributos. Por ejemplo, considere la relacin
entre estos tres atributos: Promocin, Artculo y Trimestre.
En este caso, Promocin tiene una relacin varios a varios
con Artculo y Trimestre. Un ejemplo de promocin podra
ser Rebaja de rojos, en la que todos los artculos rojos estn
rebajados. Es posible que un negocio ofrezca esta promocin
el da de San Valentn (T1) o en Navidades (T4).
indicador 1) Clculo de negocio definido mediante una expresin
compuesta por funciones, hechos, atributos u otros
indicadores. Por ejemplo: Sum(ventas_euros) o
[Ventas] - [Coste].
2) Objeto de MicroStrategy que contiene la definicin de
indicador. Representa una medida de negocio o un indicador
clave de rendimiento.
Vase tambin hecho.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1010 Glosario: indicador avanzado 2011 MicroStrategy, Inc.
indicador avanzado Propiedad de un indicador compuesto que le permite
cambiar el orden de evaluacin por defecto. Los indicadores
avanzados calculan los subtotales de los distintos elementos
del indicador compuesto. Por ejemplo, un indicador
avanzado utiliza la frmula
Sum(Indicador1)/Sum(Indicador2) en lugar de
Sum(Indicador1/Indicador2) cuando se calculan los
subtotales en un informe.
indicador compuesto Tipo de indicador definido por una frmula basada en
operadores aritmticos y funciones que no son de grupo. Los
operadores aritmticos son +, -, * y /; las funciones que no
son de grupo son funciones OLAP y escalares, como suma
acumulativa u orden. Los operadores y las funciones se
pueden aplicar a hechos, atributos o indicadores.
Ejemplos de ello son RunningAvg(Indicador_Coste) y
Sum(Indicador_Coste) +
Sum(Indicador_Beneficio).
indicador con sombra Indicador que representa el atributo que se va a incluir en un
modelo predictivo. Permite que un atributo se utilice como
factor predictivo.
indicador de acceso
directo
Indicador basado en indicadores ya incluidos en un informe.
Proporcionan un mtodo rpido de agregar nuevos
indicadores a ese informe. Los indicadores de acceso directo
pueden ser de estos tipos: de porcentaje del total, de
transformacin, de orden y de suma acumulativa.
indicador de entrada
predictiva
Indicador utilizado en la extraccin de datos que contiene la
definicin de otro atributo o indicador. Hay tres tipos de
indicadores de entrada predictiva: basados en atributos,
basados en indicadores y condicionales.
indicador de
transformacin
Otro sencillo indicador que adopta las propiedades de la
transformacin que se le aplica. Por ejemplo, un indicador
calcula las ventas totales. Agregue una transformacin para el
ao anterior y el indicador calcular los ventas totales para el
ao anterior.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: indicador derivado 1011
indicador derivado Indicador que se basa en datos ya disponibles en el informe.
Se calcula en el servidor Intelligence Server, no en la base de
datos. Utilice un indicador derivado para realizar operaciones
matemticas en columnas, es decir, clculos en otros
indicadores y en datos del informe despus de que se hayan
devuelto de la base de datos.
indicador no agregable Indicador que no es aditivo en todas las dimensiones. Por
ejemplo, el stock disponible al final de la semana no se
acumula a lo largo del tiempo; dicho stock no es la suma de
los valores de stock disponibles al final de cada da de la
semana.
indicador simple Tipo de indicador definido por una frmula que contiene una
expresin matemtica basada al menos en una funcin de
grupo, como una suma o un promedio, que se aplica a hechos,
atributos u otros indicadores. Adems de la funcin de grupo
necesaria, tambin puede contener funciones que no sean de
grupo u operadores aritmticos.
Ejemplos de ello son Avg(Sum((Hecho_Coste +
Hecho_Beneficio))) y Avg((Indicador_Coste +
Indicador_Beneficio))).
informe Punto central de cualquier investigacin de soporte a la
decisin, que permite a los usuarios consultar datos,
analizarlos y, posteriormente, presentarlos de manera
atractiva.
Vase tambin:
filtro
plantilla
informe de data mart Tipo especial de informe que guarda sus datos en una base de
datos, en lugar de devolver los resultados al usuario. Los
informes de data mart pueden crear una tabla nueva en la
base de datos para guardar los datos del informe o
adjuntarlos a una tabla existente.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1012 Glosario: jerarqua 2011 MicroStrategy, Inc.
jerarqua Conjunto de atributos que definen una ruta significativa para
navegar o explorar elementos. El orden de los atributos suele
estar definido (aunque no siempre) de modo que un atributo
superior tenga una relacin uno a muchos con sus atributos
hijo.
jerarqua bloqueada Jerarqua que tiene al menos un atributo que no pueden
explorar los usuarios finales. Los diseadores de aplicaciones
suelen bloquear las jerarquas si existen demasiados
elementos de atributo en los que no se puede utilizar la
exploracin de elementos.
jerarqua de usuarios Conjuntos de atributos con nombre y sus relaciones,
dispuestos en secuencias especficas para la organizacin
lgica de un negocio. Las define el usuario y no necesitan
seguir el modelo lgico.
Comprese con jerarqua del sistema.
jerarqua del sistema Jerarqua de superconjunto que contiene todos los atributos
de un proyecto. Al contrario que una jerarqua de
exploracin, no se crea explcitamente, sino que la plataforma
MicroStrategy la deduce automticamente a partir de toda la
informacin disponible.
Comprese con jerarqua de usuarios.
metadata Repositorio cuyos datos asocian las tablas y columnas de un
warehouse con atributos y hechos definidos por el usuario
para permitir la asignacin de la visin de negocio, las
condiciones y las necesidades a la estructura subyacente de la
base de datos. Los metadata pueden residir en el mismo
servidor donde reside el warehouse o en un servidor de base
de datos diferente. Puede incluso encontrarse en un RDBMS
diferente.
modelo de datos lgico Representacin grfica de datos que se organiza de forma
lgica para los usuarios generales, a diferencia del modelo de
datos fsico o esquema de warehouse, en el que los datos se
organizan para un uso eficaz de la base de datos.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: MOLAP 1013
MOLAP Procesamiento analtico en lnea multidimensional.
navegar Mtodo para obtener informacin suplementaria una vez que
se haya ejecutado el informe. Los nuevos datos se recuperan
mediante una nueva consulta al cubo inteligente o a la base
de datos en un nivel de hecho o atributo diferente.
Vase tambin:
paginacin
pivotar
ordenar
subtotal
nivel 1) En un warehouse, se dice que los hechos se almacenan en
un nivel concreto definido mediante los ID de atributo
presentes en la tabla de hechos. Por ejemplo, si una tabla de
hechos tiene una columna Fecha, una columna ID_Artculo y
una columna de hechos, el hecho se almacena en el nivel
Fecha/Artculo.
2) Con referencia al clculo de indicadores, se trata del nivel
de clculo para el indicador. Por ejemplo, un indicador de un
informe con los atributos Ao y Tienda se calcula en el nivel
Ao/Tienda.
Vase tambin nivel de agregacin.
nivel de agregacin Punto de una jerarqua de atributos donde se lleva a cabo la
agregacin. Por ejemplo, en la jerarqua geogrfica
EstadoCiudadTienda, existen tres posibles niveles de
agregacin.
nivel de entrada Conjunto de atributos del nivel ms bajo en el que haya un
hecho disponible para el anlisis.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1014 Glosario: nivel de formato 2011 MicroStrategy, Inc.
nivel de formato Parte de un informe con la que se puede controlar el aspecto
del informe. Los niveles de formato bsicos son las zonas, que
son las filas y encabezados de un informe, y las unidades de
cuadrcula, que son los valores de atributo. El resto de los
niveles de formato, como los umbrales y subtotales, pueden
considerarse extensiones de estos dos tipos bsicos.
objeto administrado Un objeto de esquema no relacionado con el esquema del
proyecto que crea el sistema y que se almacena en una
carpeta de sistema diferente. Los objetos administrados
sirven para asignar datos a atributos, indicadores, jerarquas
y otros objetos de esquema para SQL definido por el usuario,
el generador de consultas y los informes de cubo MDX.
objeto de aplicacin Objeto de MicroStrategy utilizado para proporcionar un
anlisis e informacin sobre datos relevantes. Los objetos de
aplicacin se desarrollan en MicroStrategy Desktop y son los
componentes de los informes y documentos. Los objetos de
aplicacin pueden ser de los siguientes tipos: informe,
documento, plantilla, filtro, indicador, grupo personalizado,
consolidacin y seleccin dinmica.
objeto de
configuracin
Objeto de MicroStrategy que aparece en el nivel del sistema y
que puede utilizarse en varios proyectos. Los objetos de
configuracin pueden ser de estos tipos: usuarios, instancias
de base de datos, ID de inicio de sesin de base de datos y
planificaciones.
objeto de esquema Objeto de MicroStrategy creado, normalmente por un
diseador de proyecto, que relaciona la informacin del
modelo de datos lgico y el esquema fsico del warehouse con
el entorno de MicroStrategy. Estos objetos se desarrollan en
MicroStrategy Architect, al que se puede acceder desde
MicroStrategy Desktop. Los objetos de esquema reflejan
directamente la estructura del warehouse e incluyen
asignaciones de particin, atributos, funciones, hechos,
jerarquas, operadores, tablas y transformaciones.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: ordenar 1015
ordenar Ordenar datos de acuerdo con algunas caractersticas de los
datos mismos (orden alfabtico descendente, numrico
ascendente, etc.).
Vase tambin:
navegar
paginacin
pivotar
subtotal
origen de datos Cualquier sistema o archivo que almacena o contiene datos
de inters.
paginacin Segmentar datos en un informe de cuadrcula colocando los
atributos, las consolidaciones y los indicadores disponibles
en un tercer eje denominado eje de paginacin. Puesto que la
cuadrcula es bidimensional, slo puede verse una divisin
del cubo cada vez. La divisin se caracteriza por la seleccin
de elementos en el eje de paginacin. El usuario puede
realizar la paginacin en el cubo modificando la seleccin de
elementos.
Vase tambin:
navegar
pivotar
ordenar
subtotal
particin Tabla de una base de datos relacional dividida en tablas
componentes ms pequeas. Puede realizarse en el nivel de
base de datos o de aplicacin.
Vase tambin:
particin de nivel de aplicacin
particin de nivel de base de datos
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1016 Glosario: particin de nivel de aplicacin 2011 MicroStrategy, Inc.
particin de nivel de
aplicacin
En las particiones de nivel de aplicacin, es la aplicacin, en
lugar del servidor de base de datos, la encargada de
administrar las tablas de particin. MicroStrategy admite dos
mtodos de particin de nivel de aplicacin: la asignacin de
particin de metadata y la asignacin de particin de
warehouse.
Comprese con particin de nivel de base de datos.
particin de nivel de
base de datos
En las particiones de nivel de base de datos (en ocasiones
denominadas particiones de nivel de servidor), es el servidor
de la base de datos, y no MicroStrategy, el encargado de
administrar las tablas de particin. La tabla original no se
divide fsicamente en tablas ms pequeas. En su lugar, el
servidor de la base de datos particiona lgicamente la tabla de
acuerdo con los parmetros especificados por el
administrador de la base de datos. No necesita tomar
ninguna medida en MicroStrategy para admitir las
particiones. Dado que el usuario final slo ve la tabla lgica,
las particiones resultan transparentes en MicroStrategy.
Comprese con particin de nivel de aplicacin.
pivotar Reconfigurar los datos en un informe de cuadrcula
colocando los objetos de informe (atributos, indicadores,
consolidaciones) en ejes diferentes. Adems, hace referencia
a la reconfiguracin de un informe de cuadrcula mediante el
intercambio de los encabezados de filas y columnas, y, por lo
tanto, de los datos asociados. Subconjunto de tabulacin
cruzada.
Vase tambin:
navegar
paginacin
ordenar
subtotal
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: plantilla 1017
plantilla Objeto de MicroStrategy que sirve como base sobre la cual
crear otros objetos del mismo tipo. Se pueden crear plantillas
para casi cualquier tipo de objeto de MicroStrategy, por
ejemplo filtros o informes.
Las plantillas de objeto permiten empezar con una
estructura predefinida al crear un objeto nuevo. Se
pueden usar plantillas de objeto para muchos de los
objetos de MicroStrategy, incluidos los indicadores, los
documentos, los informes y las plantillas de informe.
Las plantillas de informe definen el diseo de las
categoras generales de informacin de un informe. En
una plantilla de informe, se indica qu informacin se
desea recuperar del origen de datos y de qu modo se
desea presentarla en la vista de cuadrcula. Las plantillas
de informe no incluyen informacin de filtro. A menudo, a
las plantillas de informe se las llama simplemente
plantillas.
PMML Estndar XML utilizado para representar modelos de
extraccin de datos que describe exhaustivamente cmo
aplicar un modelo predictivo. Ha sido desarrollado por Data
Mining Group, DMG, un consorcio independiente compuesto
por ms de veinticuatro empresas, entre las que se encuentra
MicroStrategy.
preagregacin Agregacin, o clculo de datos numricos en un nivel de
atributo especfico, que se completa antes de que se ejecuten
los informes y cuyos resultados se almacenan en una tabla
agregada.
Vase tambin:
tabla agregada
agregacin
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1018 Glosario: proporcin de compresin 2011 MicroStrategy, Inc.
proporcin de
compresin
Nmero promedio de registros hijo que se combinan para
calcular un registro padre. Por ejemplo, la proporcin de
compresin entre datos mensuales y datos anuales es 12 a 1.
Esto se usa para determinar el lugar donde el uso de tablas
agregadas sera ms eficaz. Cuando mayor sea la proporcin
de compresin entre dos atributos, mayores sern las
posibles ventajas de crear una tabla agregada que calcule
previamente los datos del nivel ms alto.
rangos Mtodo para organizar valores de acuerdo con un conjunto
de intervalos de datos descriptivos o significativos
denominados celdas. Por ejemplo, los clientes en los
intervalos de edad de 1020, 2130 y 3140, donde cada
conjunto de edades es un rango. Los rangos tambin se
utilizan con fines de visualizacin cuando los colores son
distintos cada dos filas y hay una alternancia de los dos
colores.
Comprese con consolidacin.
regresin Tcnica de extraccin de datos que analiza la relacin
existente entre varias entradas predictivas, o variables
independientes, y la variable dependiente que se va a
predecir.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: relacin 1019
relacin Asociacin que especifica la naturaleza de la conexin entre
un atributo (el padre) y uno o ms atributos (los hijos). Por
ejemplo, Ciudad es un atributo hijo de Provincia.
Vase tambin:
atributo padre
atributo hijo
relacin parcial
relacin de cualidad
uno a uno
uno a muchos
varios a uno
varios a varios
relacin de cualidad Relacin entre un atributo padre y dos o ms atributos hijos
comunes. El atributo padre se denomina cualidad porque
su definicin slo est completa con la interseccin de los
hijos comunes.
relacin dinmica Cuando la relacin entre los elementos de atributo padre e
hijo cambia. Estos cambios suelen producirse a menudo
como consecuencia de una reestructuracin de la
organizacin, un realineamiento geogrfico o la agregacin,
reclasificacin o retirada de artculos o servicios. Por ejemplo,
una tienda puede decidir cambiar la clasificacin de
departamento a la que pertenecen los artculos.
relacin entre atributos Vase relacin.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1020 Glosario: relacin parcial 2011 MicroStrategy, Inc.
relacin parcial Relacin entre atributos en la cual los elementos de un
atributo se relacionan con los elementos de un segundo
atributo, mientras que esto no se produce necesariamente en
el caso contrario.
Vase tambin:
relacin
uno a muchos
varios a uno
varios a varios
representacin clave Una de las representaciones de un conjunto de
representaciones de atributo necesarias para identificar de
manera exclusiva un elemento de un atributo. Tambin se
denomina ID o representacin de ID.
Vase tambin representacin de atributo.
representacin de
atributo
Una de las distintas columnas asociadas con un atributo que
constituyen distintos aspectos del mismo concepto. Algunas
de las representaciones posibles del atributo Cliente son ID,
Nombre, Apellidos, Descripcin larga y Abreviatura. Cada
atributo admite su propia coleccin de representaciones.
rol de atributo Columna de la base de datos que se utiliza para definir ms de
un atributo. Por ejemplo, Ciudad de facturacin y Ciudad de
envo son dos atributos que comparten la misma tabla y
columnas definidas como una tabla de lookup.
SAP BI SAP Business Intelligence es la herramienta de inteligencia
empresarial desarrollada por SAP. La integracin de
MicroStrategy con SAP BI permite a los usuarios realizar
informes y anlisis con los datos de SAP BI. Para obtener
informacin sobre SAP BI, consulte la documentacin de
SAP; para obtener informacin sobre la integracin de
MicroStrategy con SAP BI, consulte la gua MicroStrategy
OLAP Cube Reporting and Links Guide.
Vase tambin expresin multidimensional.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: seleccin dinmica 1021
seleccin dinmica 1) Objeto de MicroStrategy en la definicin de informe que
est incompleto de forma intencionada. Se solicita al usuario
durante la fase de resolucin de la ejecucin del informe que
proporcione una respuesta que complete la informacin. Un
ejemplo tpico con un filtro es seleccionar un atributo
especfico sobre el que calificar.
2) En general, ventana que solicita una entrada del usuario,
como por ejemplo, escriba el ID de usuario y la contrasea.
series Por lo general, se corresponden con las filas de un informe de
cuadrcula. Las series se representan como objetos de leyenda
en un grfico.
SQL definido por el
usuario
Caracterstica de elaboracin de informes de MicroStrategy
que permite utilizar sus propias sentencias SQL
personalizadas para recuperar datos de cualquier base de
datos relacional incluida en un proyecto de MicroStrategy.
subtotal Operacin de totalizacin realizada en una parte del conjunto
de resultados.
Vase tambin:
navegar
paginacin
pivotar
ordenar
tabla agregada Tabla de hechos que almacena datos que se han agregado en
una o ms dimensiones.
Vase preagregacin.
tabla base Tabla de hechos que almacena datos en el nivel ms bajo de
dimensionalidad.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1022 Glosario: tabla de asignacin de particiones 2011 MicroStrategy, Inc.
tabla de asignacin de
particiones
Tabla de warehouse con informacin que se utiliza para
identificar las tablas base particionadas como parte de un
todo lgico. Tambin se suele denominar PMT.
Vase tambin:
tabla de particin base
asignacin de particin
tabla de data mart Tabla relacional que se utiliza para almacenar los datos de un
informe de data mart.
tabla de hechos Tabla de base de datos que contiene datos numricos que
pueden agregarse a lo largo de una o varias dimensiones. Las
tablas de hechos pueden contener datos atmicos o datos
agregados.
Comprese con:
tabla agregada
tabla base
tabla de particin base Tabla de warehouse que contiene una parte de un conjunto
de datos mayor. Las tablas de particin suelen dividirse
lgicamente, como por ejemplo por tiempo o geografa.
Tambin se suele denominar PBT.
Vase tambin asignacin de particin.
tabla lgica Las tablas lgicas son objetos de MicroStrategy que
constituyen la base de un esquema. Las tablas lgicas del
esquema de MicroStrategy estn compuestas por atributos y
hechos. Existen tres tipos de tablas lgicas:
- Se crea una tabla lgica para cada tabla fsica importada al
proyecto mediante el Catlogo de Warehouse. Este tipo de
tablas lgicas se asigna directamente a las tablas fsicas del
warehouse.
- Una vista lgica no seala directamente a una tabla fsica y
se define mediante una consulta SQL aplicada al warehouse.
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: tablero 1023
- Un alias de tabla seala directamente a una tabla fsica. El
alias de tabla puede tener un nombre diferente al de la tabla
fsica.
Vase tambin:
vista lgica
alias de tabla
tablero Mtodo generalizado para mostrar y distribuir los datos de
los proyectos de business intelligence. Los tableros
proporcionan indicadores clave adems de resmenes.
tamao de tabla Tamao estimado de una tabla de base de datos en lo que
respecta al nmero de filas.
tarjeta de puntuacin Mtodo generalizado para mostrar y distribuir los datos de
los proyectos de business intelligence. Las tarjetas de
puntuacin suelen seguir una metodologa especfica y se
centran en los indicadores clave de un rea de negocio.
transformacin Objeto de esquema que asigna un perodo de tiempo
determinado a otro perodo de tiempo aplicando un valor de
demora, como el mes actual menos un mes. Aunque la amplia
mayora se basan en tiempo, las transformaciones tambin se
pueden asignar a objetos diferentes, como cdigos de
productos desaparecidos a otros nuevos.
Las transformaciones temporales se utilizan en indicadores
para comparar los valores de momentos distintos, como este
ao con el anterior o la fecha actual con el mes hasta la fecha.
umbral Se utiliza para crear formato condicional para valores de
indicador. Por ejemplo, si los ingresos son superiores a 200
dlares, d formato a la celda para que tenga un fondo azul y
un tipo de letra en negrita.
unidad de cuadrcula Atributos, indicadores, consolidaciones y grupos
personalizados individuales que pueden colocarse en una
cuadrcula de informe.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1024 Glosario: uno a muchos 2011 MicroStrategy, Inc.
uno a muchos Relacin entre atributos en la que cada elemento de un
atributo padre puede estar relacionado con varios elementos
de un atributo hijo, mientras que cada elemento del atributo
hijo slo est relacionado con un nico elemento del atributo
padre. Las relaciones entre atributos uno a muchos son las
ms comunes en los modelos de datos.
Vase tambin:
uno a uno
varios a varios
varios a uno
relacin
uno a uno Relacin entre atributos en la que cada elemento de un
atributo padre se relaciona con un solo elemento del atributo
hijo, y viceversa.
Vase tambin:
uno a muchos
varios a uno
varios a varios
relacin
varios a uno Relacin entre atributos en la que (1) varios elementos de un
atributo padre se relacionan con un solo elemento de un
atributo hijo y (2) todos los elementos del atributo hijo se
pueden relacionar con varios elementos del padre.
Vase tambin:
uno a uno
uno a muchos
varios a varios
relacin
Gua avanzada de elaboracin de informes Glosario
2011 MicroStrategy, Inc. Glosario: varios a varios 1025
varios a varios Relacin entre atributos en la que varios elementos de un
atributo padre se pueden relacionar con varios elementos de
un atributo hijo, y viceversa.
Vase tambin:
uno a uno
uno a muchos
varios a uno
relacin
vnculo Conexin de un informe o documento con otro informe o
documento. Un vnculo permite a un analista ejecutar otro
documento o informe (destino) desde un documento o
informe (origen), as como pasar parmetros para responder
a cualquier seleccin dinmica que se encuentre en el
destino.
vista lgica Uno de los tres tipos de tablas lgicas del entorno de
MicroStrategy. Los otros dos tipos son las tablas lgicas y los
alias de tabla. Una vista lgica no seala directamente a una
tabla fsica y se define mediante una consulta SQL aplicada al
warehouse. Mediante MicroStrategy, puede crear vistas
lgicas que se pueden utilizar exactamente igual que las
tablas lgicas. Esto significa que se pueden definir atributos,
hechos y otros objetos de esquema basndose en las vistas
lgicas.
Vase tambin tabla lgica.
warehouse 1) Base de datos, por lo general de gran tamao, que contiene
los datos histricos de una empresa. Se utiliza como soporte a
la decisin o business intelligence, organiza los datos y
permite realizar actualizaciones y cargas coordinadas.
2) Copia de los datos de transacciones estructurados de
forma especfica para tareas de consulta, informes y anlisis.
Glosario Gua avanzada de elaboracin de informes
1026 Glosario: zona de formato 2011 MicroStrategy, Inc.
zona de formato Determina el formato que se aplica a cualquier dato u objeto
ubicado en la zona. Cuando se mueve un objeto de un
informe de una zona de formato a otra (como resultado de
una operacin de pivotacin, por ejemplo), el formato del
objeto cambia al utilizado en la nueva zona.
2011 MicroStrategy, Inc. 1027

INDEX
A
acceso a los datos, filtro de seguridad 694,
765
acceso directo
a un filtro 404, 408
a un informe 330
a una plantilla 404, 409
acceso directo a plantilla
validador de dependencias de
plantilla 412
acceso directo a un filtro 215
guardar un informe con 218
acceso directo a una calificacin
de informe
informes con SQL definido
por el usuario 691
informes del Generador de
consultas 763
acceso directo a una plantilla 404, 409
actualizacin de datos con MicroStrategy
Transaction Services 718
acumulativa
suma 149
acumulativo
promedio 149
agregacin
agrupamiento en
un indicador de nivel 50
agrupamiento de elementos en
una lista de elementos
conjuntos 210
agrupar por subtotales 337
Alerter. Vase umbral.
alias
columna de indicador 158
alias de columna, indicador 158
mbito del anlisis. Vase cubo inteligente.
anlisis de rbol de decisiones 833
ejemplo 878
anlisis de cluster
ejemplo 875
anlisis de clusters 832
anlisis de series temporales 122
anlisis, series temporales 122
analista de Desktop 399
anidada
plantilla 404
anidado
filtro 403
aplicacin de formato
aplicacin de colores a grficos 491
color de grfico para indicadores 493
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1028 2011 MicroStrategy, Inc.
degradado 508
efecto de resaltado 508
estilos de color de grficos 491
etiqueta de eje 532
imagen en un grfico 508
informes de grfico 491
manualmente a objeto del grfico 507
personalizado 359
textura 508
trama 508
transparencia 508
Aplicar efectos a las series 427
ApplyAgg 203
ApplyComparison 203
ApplyLogical 203
ApplyOLAP 203
ApplySimple 203
archivo de texto, exportar informes a 420
arquitectura REST 699
Asistente de indicador de formacin 828,
852
indicador de nivel de rbol 856
indicador dependiente 856
indicador independiente 856
modelo de salida 857
regresin exponencial 853
regresin lineal 853
Asistente de indicadores avanzados 130
Asistente para complementos 153
asociacin
eliminacin 282
mapa de navegacin 279
nivel 280
asociacin de mapa de navegacin 279
eliminacin 282
nivel 280
plantilla 281
atributo definido en 3
agrupamiento de varios
elementos en una lista
de elementos conjuntos 210
elemento 4
en el informe 381
virtual (consolidacin) 250
atributo group by ID 905
atributo group by non-ID 906
atributo virtual (consolidacin) 250
B
base de datos
conexin de SQL
definido por el usuario a 770
conexin del
Generador de consultas a 770
Base de datos de Access 208
borde
informe 374
valor de formato por defecto 937
buscar dependencias 406
buscar y reemplazar 378
privilegios 379
buscar. Vase buscar y reemplazar.
C
cach definido en 406, 406
configuracin por defecto 407
cubo inteligente 335
deshabilitar 407
habilitar 407
invalidar 407
cach de informe
no vlido con buscar y reemplazar 379
calificacin
acceso directo a un filtro 162
acceso directo a un filtro
de seleccin dinmica 215
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1029
acceso directo a un informe 162
acceso directo a un informe
de seleccin dinmica 214
atributo de seleccin dinmica 213
avanzada 163
conjunto 161
de atributo a atributo 197
filtro 161
indicador 161
indicador de seleccin dinmica 214
operador lgico 161
rangos 228
relacin 161
seleccin dinmica de atributo 287
tipo 161
calificacin avanzada
activacin 162
expresin personalizada 191, 193
filtro 163
lista de elementos conjuntos 210
calificacin de acceso
directo a un filtro 162
combinacin de
calificaciones de atributo 188
de seleccin dinmica 215
opciones avanzadas 187
resolver en informe 188
calificacin de acceso
directo a un informe 162
de seleccin dinmica 214
calificacin de atributo
calificacin
atributo 161
calificacin de lista
de elementos de atributo 161
calificacin de
representacin de atributo 161
demora de fecha 170
editor de fecha y hora 171
elemento de filtro exportado 181
elemento de filtro importado 178
fecha dinmica 170
seleccin dinmica 213
calificacin de conjunto 161
calificacin de indicador 161
calificacin de relacin 161
nivel de atributo 182
nivel de salida 182
calificacin de conjunto de
indicadores Vase tambin
calificacin de indicador. 162
calificacin de conjunto de
relaciones Vase tambin
calificacin de relacin. 162
calificacin de indicador 161
combinacin de calificaciones de
atributo 188
comparacin de indicador a
indicador 186
de seleccin dinmica 214
descripcin general 326
ejemplo 327
en filtro de calificacin de relacin 200
nivel de salida 184
opciones avanzadas 187
propiedad Divisin 185
resolver en informe 188
seleccin dinmica 288
calificacin de informe Vase calificacin
de acceso directo a un informe.
calificacin de lista de elementos
conjuntos 210
calificacin de lista de elementos de
atributo 161
calificacin de relacin 161, 199
aplicar calificacin
independientemente 189
nivel de salida 182
nivel de salida y calificacin de
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1030 2011 MicroStrategy, Inc.
filtro 184
opciones avanzadas 189
relacin entre nivel de salida
y calificacin de filtro 184
calificacin de representacin de
atributo 161
cambio de la escala de un grfico 536, 542
cambio de tamao de un grfico 536, 541
caractersticas, vnculo y 636
cartesian join 893
advertencia 893
categoras definido en 436
en grfico 436
especificar nmero de 439
ChangeView, comando 943
cifra clave
vnculo y 636
Comando de Desktop 939
Abrir 947
Acceso directo 949
ChangeView 943
Editor 944
Execute 945
ExecuteDocument 946
ExecuteReport 947
Reset 948
sintaxis 940
ver 942
combinar encabezado de las celdas 938
comparacin de indicador a indicador 186
compatibilidad con outer join
completo 895
comprobacin de ceros 889
comprobacin de nulos 888
motor analtico 889
condicin de indicador
varias 93
condicin. Vase filtro.
condicin. Vase funcin de paso a travs.
configuracin 582
detalles de filtro 607
detalles de informe 574
detalles de plantilla 575
detalles de seleccin dinmica 589
configurar la seguridad 692, 764
conjunto de datos, extraccin de
datos 813
directrices para la creacin 815
no de MicroStrategy 827
conservar todos los elementos
de resultados del paso final 895
conservar todos los
elementos de tablas de lookup 897
consolidacin definido en 249
aplicar formato a un elemento 252
atributo virtual 250
comparacin con los grupos
personalizados 266
ejemplo de error de orden de
evaluacin 395
elemento 252
elementos de atributos
en diferentes jerarquas 255
elementos de diferentes niveles
de la misma jerarqua 255
elementos del mismo atributo 254
elementos existentes 256
formato de elemento 252
generacin de SQL y 257
importar elementos 256
orden de evaluacin 256, 395
realizacin de clculos en las filas 251
subtotal 258
constante entera en un indicador 888
conversin de moneda 293
copiar
vnculo 648
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1031
Count distinct 147
creacin
indicador condicional 97
seleccin dinmica de nivel 298
vnculo, requisito previo 643
creacin de informes definido en 318
crear
vnculo 644
crear varios indicadores con 130
cuadrcula/grfico
vnculo en 619
cuadro de dilogo
Dar formato a celdas 358
cubo inteligente
cach 406
cach de informe 406
importacin de datos 10
uso de SQL definido por el usuario 780
uso del Generador de consultas 780
volver a publicar datos importados 29
cubo MDX
cubo inteligente basado en 780
cubos inteligentes definido en 335
compartido 335
personal 335
cubos inteligentes personales definido
en 335
D
data mart
alias de indicador 158
informe definido en 786
optimizacin 795
de movimiento
promedio 148
suma 149
definicin de datos definido en 333
objeto 334
orden de evaluacin 390
definicin de vista definido en 334
cubo inteligente 335
objeto 334
orden de evaluacin 390
degradado, aplicar a objeto de grfico 427
delimitadores de nombre de objeto
para los detalles de informe 569
demora de fecha 170
demora de fecha actual 170
descripcin del informe
detalles de informe 571
deshabilitacin
detalles de informe 565
preferencias de
detalles de informe 568
Desktop
ancla 940
comando 939
definir pgina de inicio 940
Desktop Analyst 401
Desktop Designer 402
destino del vnculo 619
detalle. Vase hecho.
detalles de filtro 591
configuracin 607
contenido de 593
ejemplo de contenido 595
ejemplo de filtro de navegacin 597
ejemplo de una calificacin de
lista de elementos de
atributo 600
ejemplos de contenido 595
ejemplos de tipos de filtro 594
filtro de navegacin 597
interaccin de preferencias
de detalles de informe 592
operadores lgicos 603
tipos de filtro 593, 594
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1032 2011 MicroStrategy, Inc.
visualizacin de alias 606
visualizacin de calificacin de lista
de elementos de atributo 599
visualizacin de
representacin de atributo
y calificacin de conjunto 602
detalles de informe 563, 564
cdigos de texto automtico en
documentos 566
configuracin 574
configuracin de detalles de
plantilla 582
configuracin de detalles
de seleccin dinmica 589
delimitadores de nombre de
objeto 569
descripcin del informe 571
deshabilitacin 565
detalles de filtro 591
detalles de plantilla 575
detalles de seleccin dinmica 584
ejemplo 571, 572
ejemplo de delimitadores 570
habilitacin 565
interaccin de preferencias
de detalles de informe 566
nivel de informe 566
nivel de proyecto 566
niveles de configuracin 566
ocultar 565
orden de prioridad 566
preferencias de
detalles de informe y 609
sobrescritos con preferencias
de detalles de informe 609
tipos de 568
visualizacin 565
detalles de plantilla 575, 582
configuracin 575, 582
ejemplo de informes base y de
vista 577
ejemplo de nombre
de plantilla base 579
informe base 577
interaccin de preferencias
de detalles de informe 581
nombre de plantilla base 578
ver informe 577
detalles de seleccin dinmica 584
configuracin 589
ejemplo 585
interaccin de preferencias
de detalles de informe 588
diagrama de caja
creacin de grficos en 484
ejemplo 483
estilo de grfico 482
dimensionalidad. Vase nivel.
directorio Objetos pblicos 405
diseador de Desktop 400
diseo automtico
comparado con diseo manual 538
en grfico 537
especificacin 538
diseo de grfico 537
diseo de informes definido en 318
diseo de un informe para su
implementacin 402
diseo manual 540
en grfico 537
especificacin 538
Distribution Services
informes de exportacin masiva 420
divisin
calificacin de indicador 185
divisin entre cero 889
documento
datos importados en 26
ejemplo de clasificacin 145
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1033
ejemplo de funcin N-tile 150
ejemplo de suma acumulativa 149
ejemplo de suma de movimiento 149
informe con SQL
definido por el usuario en 671
informe del
Generador de consultas en 732
uso de un widget en 561
documento HTML 1006
E
editor de configuracin del proyecto
detalles de informe 566
editor de fecha y hora 171
editor de grupos personalizados
creacin de grupos personalizados 225
opciones de visualizacin de
encabezados 224
editor de indicadores
condicin 96
ficha Subtotales / Agregacin 134
tipo de join de indicador 155
transformacin 125
editor de informes
orden de evaluacin 257
vista de diseo 319
Editor de SQL definido por el usuario
MicroStrategy Transaction
Services 718
editor de subtotales 135
editor de vnculos 644
Editor, comando 944
efecto curvado
aplicacin a grfico de rea 443
aplicacin a grfico de lneas 449
aplicacin a objeto de grfico 427
efecto de resaltado
aplicacin a objeto de grfico 427
eje
aplicacin de formato a
etiqueta de grfico para 532
formato 372
ejemplo
agregacin SQL 3
agrupamiento de niveles con
indicadores no agregables 56
anlisis de rbol de decisiones 878
anlisis de cluster 875
calificacin de indicador 327
conjunto de datos de
orden de evaluacin 395
conjunto de datos del
orden de evaluacin 391
conversin de moneda 293
delimitadores de
detalles de informe 570
detalles de filtro 594, 595, 597, 600,
602, 603, 606
detalles de informe 571, 572
detalles de plantilla 577, 579
detalles de seleccin dinmica 585
diagrama de caja 483
eliminacin de nivel
de informe en un indicador 62
error de orden de evaluacin 391, 395
estilo de grfico 440
extraccin de datos 870, 873
anlisis de rbol de decisiones 878
anlisis de cluster 875
regresin lineal 870
regresin logstica 873
fecha dinmica 171
filtro de calificacin de
atributo a atributo 166, 168
filtro de calificacin de
expresin personalizada 195
filtro de calificacin de relacin 200
formato personalizado 364
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1034 2011 MicroStrategy, Inc.
grfico circular 450
grfico de rea 442
grfico de barras 444
grfico de burbuja 460
grfico de cotizacin 465
grfico de dispersin 453
grfico de embudo 476
grfico de indicador 473
grfico de lneas 448
grfico de Pareto 478
grfico polar 455
grfico radial 458
histograma 469
indicador compuesto 127
indicador condicional
con varias calificaciones 93
indicador de clasificacin 145
indicador de nivel 64
indicador de transformacin 122
indicadores no agregables y
agrupamiento de niveles 56
mtodo de anidamiento 101, 117
panel Detalles de informe 564
preferencias de detalles de
informe 611
Primero, funcin 136
regresin estacional 870
regresin lineal 870
regresin logstica 873
resultados de seleccin dinmica
de cualquier otra seleccin
dinmica no enumerada 641
reutilizacin de indicadores
con la opcin de filtro 85
seleccin dinmica de nivel 295
seleccin dinmica de valor 293
subtotales a travs de niveles 339
subtotales con Agrupar por 340
subtotales definidos por el
usuario 136, 139
subtotales por posicin 338
subtotales, definidos por el
usuario 136
suma acumulativa 149
suma de movimiento 149
superficie 3D 471
transformacin del
ao hasta la fecha 123
varios vnculos 622
ver orden de evaluacin 391, 395
vinculacin con varios vnculos 622
vinculacin de informes 617
vnculo e indicador condicional 633
vnculo que ignora una seleccin
dinmica de destino 630
vnculo que responde a una
seleccin dinmica de destino
con respuestas de seleccin
dinmica del origen 629
vnculo que responde a una seleccin
dinmica de jerarqua 637
ejemplo de informe como filtro 329
ejemplo de regresin estacional 870
elemento de atributo 4
en el informe 381
elemento de consolidacin definido
en 252
elementos de atributos
en diferentes jerarquas 255
elementos de diferentes niveles
de la misma jerarqua 255
elementos del mismo atributo 254
existente 256
importar 256
elemento, consolidacin 252
embudo
creacin de grficos en 477
estilo de grfico 476
entrada de usuario
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1035
filtro de seleccin dinmica 212
equi join 156
equi-join 895
escritura. Ver MicroStrategy
Transaction Services.
espacio de tabla 908
estilo automtico 377
formato por defecto 935
implementacin 378
estilo de grfico
aplicar personalizado 553
rea 441
colocacin correcta de objetos en 434
colocacin de objetos de informe
para 434
combinacin 462
crear personalizado 553
datos insuficientes para 435
diagrama de caja 482
ejemplo y situacin de uso 440
embudo 476
estilos avanzados 463
grfico circular 449
grfico de barras 443
grfico de burbuja 459
grfico de cotizacin 464
grfico de dispersin 452
grfico de Gantt 485
grfico de indicador 473
grfico de lneas 447
grfico de Pareto 478
grfico polar 454
grfico radial 456
histograma 468
personalizado 463
requisitos mnimos
de objetos para 432
seleccin 433
superficie 3D 471
estilo de seleccin dinmica personalizado
para MicroStrategy Web 306
estilos de color
grficos 491
etiqueta
aplicacin de formato en grfico 526
visualizacin en grfico 526
Excel
conexin de SQL
definido por el usuario a 771
conexin del
Generador de consultas a 771
Execute, comando 945
ExecuteDocument, comando 946
ExecuteReport, comando 947
exploracin
normas de MicroStrategy 997
orden de proyectos en MicroStrategy
Desktop y MicroStrategy
Web 999
exportacin 420
elemento de filtro 181
exportacin masiva 420
expresin de paso a travs.
Vase funciones Apply.
expresin personalizada
ejemplo de filtro de calificacin 195
filtro de calificacin 193
manipulacin de cadenas en 194
filtro de calificacin de atributo a
atributo 197, 198, 199
funcin Apply en 202
manipulacin de cadenas en 194
mediante una fecha 195
uso de 191
extraccin de datos definido en 803
Asistente de indicador de
formacin 852
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1036 2011 MicroStrategy, Inc.
conjunto de datos 813
ejemplo 870, 873
ejemplo de anlisis de
rbol de decisiones 878
ejemplo de anlisis de cluster 875
ejemplo de regresin lineal 870
flujo de trabajo 810
formar el modelo 851
indicador de formacin 851
integracin con aplicaciones
de otros fabricantes 864
modelo de regresin de rbol 857
PMML 808
regresin 828
regresin estacional 870
regresin exponencial 853
regresin lineal 853
F
fecha
dinmica 170
en expresin personalizada 195
en funcin Apply 207
fecha dinmica 170
editor de fecha y hora 171
seleccin dinmica y 174
filtro definido en 160
acceso directo a 215, 404, 408
adicin a informe 215
anidado 216, 403
calificacin 161
calificacin avanzada 163
calificacin de acceso directo a un 162
calificacin de acceso
directo a un informe 162
calificacin de atributo 161
calificacin de atributo a atributo 164,
197
calificacin de conjunto 161
calificacin de expresiones
personalizadas en 193
calificacin de lista de
elementos conjuntos 210
calificacin de relacin 198
calificacin. Vase calificacin
de acceso directo a un filtro.
de seleccin dinmica 212
demora de fecha 170
descripcin general 321
exportacin de un
elemento de filtro 181
fecha dinmica 170, 174
importacin de un
elemento de filtro 178
independiente 215
indicador 91
indicador condicional y 99
informe como filtro 329
informe con SQL
definido por el usuario y 686
informe del
Generador de consultas y 753
interaccin entre indicador
e informe 99, 104, 117
interaccin entre informe e
indicador 99, 104, 117
local 216
navegacin y 273
nivel de atributo 182
nivel de salida 182
operador 927
operador de comparacin 931
operador de orden y porcentaje 932
operador de patrn 933
operador lgico 161, 928
seguridad 694, 765
seleccin dinmica de
calificacin de atributo 213
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1037
seleccin dinmica de calificacin de
indicador 214
seleccin dinmica de definicin.
Vase seleccin dinmica de
definicin de filtro
seleccin dinmica de objeto 215
seleccin dinmica de objeto de
informe 214
tipo de calificacin 161
vinculado 215
filtro anidado 216
filtro anidado Vase calificacin de acceso
directo a un filtro.
filtro de calificacin de
atributo a atributo 164
creacin 165, 197
ejemplo 166, 168, 197
expresin personalizada en 197
filtro de calificacin de relacin
ejemplo 200
filtro de calificacin de relaciones Vase
tambin calificacin de relacin.
filtro de indicador
indicador condicional y 99
interaccin con filtros de informe 99
filtro de informe
indicador condicional y 99
interaccin con grupo
personalizado 242
interaccin con indicadores
condicionales 99
lmite de informe y 322, 325
quitar elementos relacionados 104
filtro de informes
navegacin y 273
filtro de seguridad definido en 694
creacin 696
datos importados y 27
en indicador de nivel 68
informe del Generador de consultas
y 765
SQL definido por el usuario y 694
filtro de seleccin dinmica 212
calificacin de acceso
directo a un filtro 215
calificacin de acceso
directo a un informe 214
calificacin de atributo 213
calificacin de indicador 214
filtro de seleccin dinmica
de objeto de informe 214
filtro vinculado.
Vase acceso directo a un filtro.
formacin a predictor en un paso
editor de informes 862
formar el modelo 851
formato
borde de informe 374
consolidacin 370, 374
eje 372
estilo automtico 377
etiqueta de indicadores 372
grfico 489
grupo personalizado 370, 374
indicador 366, 372
indicador de informe 372
indicador en un informe 372
indicadores en un informe 372
informe 358
nivel 365
proyecto por defecto 416
rangos 373
subtotales de columna 373
subtotales de fila 373
todos los indicadores 372
umbral 368, 374
unidades de cuadrcula 365, 366, 372
uso de una plantilla de objeto
vaca 416
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1038 2011 MicroStrategy, Inc.
valor por defecto 935
zona 365, 366
formato de bordes de informe 374
formato de consolidacin 370, 374
formato de grupo personalizado 370, 374
formato de indicador 366
encabezados de indicador 372
etiqueta de indicadores 372
nivel de indicador 372
nivel de informe 372
valores de indicador 372
formato de subtotales de columna 373
formato de subtotales de fila 373
formato de zonas 365, 366
subtotales 367
formato heterogneo de elementos 252
formato personalizado 359
color 363
condicional 364
datos de caracteres/texto 361
datos numricos 359
ejemplo 364
fecha 361
hora 361
moneda 363
frmula, tipo de join 130
fuente
valor de formato por defecto 936
funcin
Apply 202
ApplyAgg 203
ApplyComparison 203
ApplyLogical 203
ApplyOLAP 203
ApplySimple 203
complemento 153
complemento.
Vase funcin personalizada.
de paso a travs 202
especfica de base de datos 202
OLAP 149
personalizada 153
Primero 153
ltimo 153
Funcin Apply
manipulacin del motor de SQL 154
funcin Apply 202
ApplyAgg 203
ApplyComparison 203
ApplyLogical 203
ApplyOLAP 203
ApplySimple 203
ejemplo 205, 206, 207
en expresin personalizada 202
sintaxis de 203
funcin Cantidad 146
funcin de complemento.
Vase funcin personalizada.
Funcin de paso a travs
Vase funciones Apply.
funcin de RDBMS 202
funcin de subtotal 134
funcin definida por el usuario.
Vase funcin personalizada.
funcin especfica de base de datos 202
funcin N-tile
ejemplo 150
funcin Orden 145
funcin personalizada 153
funcin que no es de grupo
descripcin general 144
N-tile 150
Orden 145
promedio acumulativo 149
promedio de movimiento 148
suma acumulativa 149
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1039
suma de movimiento 149
funciones de SQL definido por el
usuario 664
funciones del Generador de consultas 664
G
Generador de consultas
creacin de cubos inteligentes 780
grfico
agregar datos a 429
ajuste del diseo mediante
organizacin automtica 542
aplicacin de color, sombra y
efectos 491
aplicacin de colores 491
aplicacin de formato a ttulo 510, 513
cambio de la escala 536, 542
cambio de tamao 541
cambio de ttulo 511
categoras 436
categoras y series 439
colocacin correcta de objetos en 434
colocacin del ttulo 513
colocar elemento del grfico 537
datos insuficientes para 435
definicin de un color para
indicadores 493
desplazamiento de un objeto en 436
diseo 537
estilo de color y sombras 491
etiqueta 526
formato 489
formato de nmero 526
leyenda 527
organizacin automtica 542
prcticas recomendadas 424
series 436
tamao 536
ttulo 510
ttulo dinmico para 511
uso con un selector 426
variables para ttulos 511
vista 428
grfico circular
creacin de grficos en 451
ejemplo 450
estilo de grfico 449
grfico circular. Vea Grfico circular
grfico de rea
creacin de grficos en 442
efecto curvado 443
ejemplo 442
estilo de grfico 441
grficos de combinacin 462
grfico de barras
creacin de grficos en 446
ejemplo 444
estilo de grfico 443
grficos de combinacin 462
grfico de burbuja
creacin de grficos en 461
ejemplo 460
estilo de grfico 459
grfico de combinacin
estilo de grfico 462
grfico de cotizacin
creacin de grficos en 467
ejemplo 465
estilo de grfico 464
grfico de dispersin
creacin de grficos en 453
ejemplo 453
estilo de grfico 452
Grfico de dispersin.
Vea Grfico de dispersin
grfico de embudo
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1040 2011 MicroStrategy, Inc.
ejemplo 476
grfico de Gantt
estilo de grfico 485
grfico de indicador
creacin de grficos en 475
ejemplo 473
estilo de grfico 473
visualizacin de varios
indicadores 475
grfico de lneas
aplicacin de un efecto curvado 449
creacin de grficos en 449
ejemplo 448
estilo de grfico 447
grficos de combinacin 462
grfico de Pareto
creacin de grficos en 481
ejemplo 478
estilo de grfico 478
grfico personalizado
estilo de grfico 463
grfico polar
creacin de grficos en 456
ejemplo 455
estilo de grfico 454
grfico radial
creacin de grficos en 459
ejemplo 458
estilo de grfico 456
grupo personalizado defined on 222
beneficios 227
calificacin de rango 228
comparacin con las
consolidaciones 266
creacin de SQL 227
elemento 223
encabezados de elemento 223
estructura en informes 233
habilitar subtotales 237
interaccin con filtro de informe 242
opcin Mantener
la estructura del grupo 240
ordenacin 238
ordenar segn el valor del indicador
de los componentes 240
posicin de encabezados de
elemento 237
posicin de subtotales 238
posicin de totales 238
propiedad Interaccin
de grupo personalizado
con filtro de informes 242
seleccin dinmica 243
subtotales 237
totales 237
visualizacin jerrquica 233
guardar un informe con un acceso directo
a un filtro independiente 218
H
habilitacin
detalles de informe 565
hecho definido en 3
histograma
creacin de grficos en 470
ejemplo 469
estilo de grfico 468
historial
cubo inteligente de datos
importados 34
I
implementacin
directorio Objetos pblicos 405
directorio Plantillas de objetos 405
informe 398, 405
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1041
Informes compartidos 405
importacin
elemento de filtro 178
tabla 741
importacin de datos 7, 9
actualizacin automtica 31
actualizacin de los datos 29
agrupamiento en un documento 27
asignacin de datos importados
a un atributo existente 27
asignacin de un atributo 25
asignacin de una columna
de datos a un atributo 28
de una base de datos 21
desde un archivo 17
documento 26
filtro de seguridad 27
historial 32, 34
lista de tareas 11
origen de datos 11
planificacin de actualizacin 31
prcticas recomendadas 12
privilegio 11
tipo de archivo de origen 17
visualizacin de un cubo
inteligente en el historial 34
volver a publicar en el cubo
inteligente 29
importacin de datos.
Vase importacin de datos.
Indicador
compuesto 39, 126
indicador definido en 38
alias de columna 158
anidado 88
avanzado 128
cantidad 146
complemento de funcin 153
comprobacin de ceros 889
comprobacin de nulos 888
condicional 91
condicionalidad 40
constante entera en 888
contribucin 41
crear con Asistente de
indicadores avanzados 130
de seleccin dinmica 91
definicin de un color de grfico 493
descripcin general 4
destino 49
dimensionalidad de subtotal 890
dimensionalidad. Vase nivel.
divisin entre cero 889
eliminacin de nivel de informe 62
entrada predictiva 817
formato en el nivel de informe 372
formato en nivel de indicador 372
frmula 38
funcin de subtotal de total 134
funcin de subtotal por defecto 134
inventario 50
join 155
join por defecto 156
nivel (dimensionalidad) 39, 41
nivel de agrupamiento 50
nivel de atributo 49
nivel de destino 49
nivel de informe 41, 61
no agregable 50
opciones avanzadas de nivel 81, 88
ordenar jerrquicamente 346
predictivo 811
propiedades de nivel 44
propiedades de VLDB 157, 887
simple 38
subtotales 133, 336
tipo 38
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1042 2011 MicroStrategy, Inc.
tipo de join 130, 156
tipo de join de frmula 130
transformacin 40, 120
indicador avanzado 128
indicador compuesto definido 39, 126
funcin Cantidad 146
funcin Orden 145
funcin que no es de grupo 144
indicador avanzado 128
N-tile 150
promedio acumulativo 149
promedio de movimiento 148
subtotales avanzados 129
suma acumulativa 149
suma de movimiento 149
indicador con seleccin dinmica 91
indicador condicional 91
cambiar los valores por defecto
de opciones avanzadas 117
combinar mtodo de
anidamiento y eliminacin
de elementos relacionados 106
creacin 97
crear con Asistente de indicadores
avanzados 130
interaccin con filtros de informe 99
mtodo de anidamiento 99
opciones avanzadas 99, 120
quitar elementos del filtro
de informe relacionados 104
recordar el parmetro de la opcin 117
varias condiciones 93
vnculo y 628
indicador condicional y vnculo 633
Indicador de cantidad 146
indicador de contribucin 41
indicador de entrada predictiva 817
indicador de entrada predictivo
condicional 824
indicador de entrada
predictivo basado en indicador
creacin 822
indicador de entrada
predictivo condicional 824
creacin 826
indicador de formacin 851
indicador de inventario 50
indicador de nivel
agregacin en 50
agrupamiento 50
aplicar el filtro de indicador
al clculo del indicador 81
destino 49
elementos de 43
eliminacin de nivel de informe 62
filtro de seguridad 68
jerarqua como destino 75
jerarqua de destino 75
nivel de informe 41, 61
opcin de filtro 81
opciones avanzadas 81, 88, 120
permitir a otros usuarios agregar
ms unidades a la definicin 88
smbolos de propiedades definidos 44
indicador de rendimiento clave. Vase
hecho.
indicador de rendimiento. Vase hecho.
indicador de transformacin 120
crear con Asistente de
indicadores avanzados 130
del ao hasta la fecha 123
varias transformaciones 125
indicador no agregable definido en 50
agrupamiento 50
indicador predictivo
agregacin 866
atributos como entradas 818
en informe 868
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1043
indicadores condicionales como
entradas 825
indicadores de nivel como
entradas 821
rendimiento 811
indicador simple definido en 38
nivel 41
indicadores anidados 88
indicadores de agregacin anidados 88
informe definido 317
acceso directo a 330
acceso directo a un filtro 404, 408
acceso directo a una plantilla 404, 409
cach 406
calificacin de indicador 326
con seleccin dinmica 403
cubo inteligente 335
datos del servicio web 716
definicin de datos 333
definicin de vista 334
descripcin general 5
descripcin general de filtros 321
directorio Objetos pblicos 405
directorio Plantillas de objetos 405
esttico 402
estilo automtico 377
exportacin 420
filtro anidado 403
filtro y lmite 322
flujo de ejecucin 333
formato 358
formato de bordes de informe 374
formato de consolidacin 370, 374
formato de eje 372
formato de encabezado
de indicador 372
formato de etiqueta
de indicadores 372
formato de grupo personalizado 370,
374
formato de indicador 372
formato de indicador de informe 372
formato de rangos 373
formato de subtotal 367
formato de subtotal de fila 373
formato de subtotales de columna 373
formato de umbral 368, 374
formato de unidades de
cuadrcula 365, 366, 372
formato de valor de indicador 372
formato de zonas 365, 366
formato personalizado 359
habilitar o deshabilitar
almacenamiento en cach 407
implementacin 398, 405
informe como filtro 329
Informes compartidos 405
invalidar una cach 407
jerrquica, ordenacin 346
join 155
lmite de informe 322
MicroStrategy Mobile 913
MicroStrategy Transaction
Services 718
nivel de formato 365
objetos de informe 403
optimizacin de SQL 329
orden de evaluacin 388
orden de evaluacin especificado 389
orden de evaluacin por defecto 389
orden de nivel de formato 370
ordenacin 345
ordenacin avanzada 345
ordenacin jerrquica 346
ordenacin por varias claves 346
ordenacin, avanzada 345
plantilla 409
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1044 2011 MicroStrategy, Inc.
plantilla anidada 404
prediseado 402
privilegio 401
propiedad de VLDB 891
reducir pasos de SQL 329
reutilizacin de objetos 406
subtotales 336, 342
subtotales en 133
subtotales
personalizados de informes 342
totales 336
validador de
dependencias de plantilla 412
valor de formato por defecto 935
valor por defecto de estilo
automtico 935
varias claves, ordenar 346
vista de diseo 319
visualizacin como
widget en iPhone 914
informe como filtro Vase tambin
calificacin de acceso directo
a un informe.
informe con seleccin dinmica 403
informe con SQL definido
por el usuario 664
acceso directo a una
calificacin de informe 691
creacin a partir
de un servicio web 699
creacin desde un
archivo de Excel 771
creacin desde un archivo de texto 772
creacin desde una base de datos 770
creacin mediante un procedimiento
almacenado 677
documento 671
expresin de tabla comn 669
filtro 686
filtro de seguridad 694
informe estndar frente a 670
lista de control de acceso 693
MultiSource Option 692
navegacin 690
objeto administrado 773
seguridad para acceso a los datos 692
seleccin dinmica 687
sintaxis de consulta 667
soporte de SQL 668
SQL de varios pasos 668
tabla derivada 669
informe de cubo MDX
vinculacin desde 636
informe del Generador de consultas
acceso directo a una
calificacin de informe 763
columna 747
creacin 734
creacin desde un
archivo de Excel 738, 771
creacin desde un
archivo de texto 739, 772
creacin desde una base de datos 770
documento 732
filtro 753
filtro de seguridad 765
informe estndar frente a 731
join 742
lista de control de acceso 764
MultiSource Option 763
navegacin 762
objeto administrado 773
representacin de atributo 751
seguridad para acceso a los datos 764
seleccin de tabla 740
seleccin dinmica 756
informe esttico 402
informe planificado
con seleccin dinmica 285
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1045
informe prediseado 402
acceso 405
Informes compartidos 405
instancia de base de datos
propiedad de VLDB 910
servicio web 700
internacionalizacin
conversin de moneda 293
iPad
MicroStrategy Mobile para 913
Ver tambin iPhone. 913
widget de mapa 915
iPhone
MicroStrategy Mobile para 913
seleccin dinmica 921
visualizacin
de un informe como widget 914
widget de cuadrcula interactiva 919
widget de mapa 915
widget de serie temporal 920
J
jerarqua como
destino del indicador de nivel 75
join
atributo 379
cartesian 893
compatibilidad con outer join 895
equi-join 895
frmula 130
indicador 155
informe 155
informe del
Generador de consultas y 742
inner 156
outer 156
tipo 130
join de atributo 379
opciones 381
L
leyenda
aplicacin de formato en grfico 527
visualizacin en grfico 527
visualizacin en un grfico 528, 529
lmite de informe
filtro de informe y 322, 325
lista de control de acceso
informe con SQL definido
por el usuario y 693
informe del
Generador de consultas y 764
local
filtro 216
M
manipulacin de cadenas 194
mediante expresiones
personalizadas 194
mapa de navegacin 271, 272
creacin 274
destino 274
eliminacin 273
nivel de asociacin 280
nivel de informe 280
nivel de plantilla 280
nivel de proyecto 280
nivel de unidad de cuadrcula 280
nombre de conjunto 275
personalizado 274
plantilla 281
por defecto 272, 279
prioridad 278
propiedades de filtro 276
proyecto 281
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1046 2011 MicroStrategy, Inc.
proyecto por defecto 273
ruta de navegacin por defecto 278
tipo de ruta de navegacin 275
matriz de confusin 831
mtodo de anidamiento 99
cambiar valor por defecto 117
combinar con parmetro
de eliminacin
de elementos relacionados 106
ejemplo 101, 117
mtodo de eliminacin de tablas
temporales 906
mtodo de repuesta de seleccin dinmica
Respuesta por defecto 626
mtodo de respuesta de seleccin
dinmica 621, 624, 645
Dinmico 626
Lista de elementos estticos 627, 633,
636
Preguntar al usuario 626
Responder con la misma seleccin
dinmica 625, 629
Respuesta vaca 627
Seleccin dinmica vaca 630
Todas las unidades vlidas 628, 638
Unidad actual 628, 637
mtodo de resultados
de seleccin dinmica
para cualquier otra seleccin
dinmica 641
seleccin dinmica de jerarqua 637
MicroStrategy Mobile 913
iPad 913
iPhone 913
MicroStrategy Transaction Services 718
creacin de informes 719
informe 718
MicroStrategy Web
visualizacin de
selecciones dinmicas en 303
MicroStrategy Web,
configuracin de formato
de imagen de grfico para 557
modelo de regresin multivariable 830
modelo de regresin univariable 830
modelo predictivo
creacin 827
importacin 864
motor analtico
comprobacin de nulos 889
MultiSource Option
informes con SQL
definido por el usuario 692
informes del Generador de
consultas 763
N
navegacin definido en 272
a mapa de navegacin 275
a plantilla 275
filtro
navegacin y 273
informe con SQL
definido por el usuario y 690
informe del
Generador de consultas y 762
mapa de navegacin 272
ruta de navegacin 272
nivel definido en 41
agrupamiento 50
agrupamiento
para indicador no agregable 50
eliminacin de nivel de informe 62
mostrar propiedades 44
nivel de informe 61
opciones avanzadas de indicadores 81
propiedad 44
seleccin dinmica 294
nivel de atributo
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1047
calificacin de conjunto 182
nivel de formato definido en 365
orden de niveles 370
nivel de indicador 41
elementos de 43
smbolos de propiedades definidos 44
nivel de informe 41, 61
eliminacin 62
nivel de salida
calificacin de conjunto 182
calificacin de indicador 184
calificacin de relacin 182
filtro 182
rangos 228
relacin con calificacin de filtro 184
no utilizar alias en fuentes,
aplicar al texto del grfico 427
N-tile, funcin 150
O
objeto administrado definido en 773
datos importados 10
edicin 778
objeto de bsqueda 289
objeto. Vase atributo.
Objetos de informe 403
ocultar
detalles de informe 565
OLAP, funcin 149
opcin de seleccin de atributo
para pasos intermedios 902
opcin de seleccin de
representacin de atributo
para pasos intermedios 902
opcin de tabla 908
opcin de tabla de relaciones en filtros
de calificacin de relaciones 201
Opciones de datos del informe
tipo de join de atributo 380
Opciones de los datos
del informe
lmite de informe 322
navegacin 274
orden de evaluacin 257
tipo de join de indicador 155
opciones de los datos del informe
orden de evaluacin 390
Open, comando 947
operador
comparacin 931
filtro 927
lgico 928
orden y porcentaje 932
patrn 933
operador de comparacin 931
operador de orden y porcentaje 932
operador de patrn 933
operador lgico
descripcin funcional 928
exclusin 930, 931
filtro 161
interseccin 929
unin 929
optimizacin de data mart 795
Oracle, SQL hint 906
orden de caracteres 998
orden de evaluacin
conjunto de datos 390
consolidacin 256
ejemplo de conjunto de datos 391, 395
ejemplo de consolidacin 395
ejemplo de error de
incompatibilidad 391, 395
ejemplo de vista 391, 395
especificado 389
indicador derivado 390
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1048 2011 MicroStrategy, Inc.
informe 388
por defecto 389
vista 390
orden de evaluacin por defecto 389
ordenacin 345
avanzada 345
grupo personalizado 238, 240
jerrquica 346
normas de MicroStrategy 997
orden de caracteres 998
orden de proyectos en
MicroStrategy Desktop
y MicroStrategy Web 999
orden por defecto 345
representacin de atributo 349
valores nulos 353
varias claves 346
varias representaciones
de atributo 349
ordenacin jerrquica 346
ordenacin por varias claves 346
organizacin automtica en un
grfico 542
origen del vnculo 619
outer join 156
P
pgina de inicio 940
paleta de colores
grficos 491
panel Detalles de informe 563
ejemplo 564
personalizacin
de un mapa de navegacin 274
planificacin de
exportaciones masivas 420
plantilla 409, 415
acceso directo a 404, 409
anidada 404
objeto 414
objeto vaco 415
validador de
dependencias de plantilla 412
plantilla de objeto 414
configuracin en nivel de proyecto 418
directorio Plantillas de objetos 405
mostrar vaca 419
por defecto 418
uso 417
vaca 415
vaca definida por el usuario 416
ver carpeta 405
plantilla de objeto vaca 415
definida por el usuario 416
mostrar 419
plantilla de objeto
vaca definida por el usuario 416
plantilla vinculada.
Vase acceso directo a una plantilla.
PMML definido en 808
por posicin, subtotales 337
porcentaje de crecimiento 122
preferencias de detalles de informe 609
deshabilitacin 568
ejemplo 611
habilitacin 611
interaccin de detalles de filtro 592
interaccin de detalles de informe 566
interaccin de detalles de plantilla 581
interaccin de detalles
de seleccin dinmica 588
personalizacin 611
Primero, funcin 136, 153
privilegio 401
Desktop Analyst 399, 401
Desktop Designer 400, 402
Web Analyst 399, 401
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1049
Web Professional 400, 402
Web Reporter 399, 401
promedio
acumulativo 149
de movimiento 148
propiedad de VLDB 885
acceder a la propiedad
de VLDB de indicador 887
acceso a la propiedad de VLDB de
instancia de base de datos 910
acceso a las propiedades avanzadas
de VLDB del informe 893
acceso a las propiedades de
VLDB del informe 893
advertencia de cartesian join 893
Atributo GROUP BY ID 905
Atributo GROUP BY Non-ID 906
Attribute Form Selection Option for
Intermediate Passes (opcin
de seleccin de
representacin de atributo
para pasos intermedios) 902
Attribute Selection Option for
Intermediate Passes (opcin
de seleccin de atributo
para pasos intermedios) 902
compatibilidad con outer join
completo 895
comprobacin de ceros 889
comprobacin de nulos 888
comprobacin de nulos
para el motor analtico 889
dimensionality aware (reconocimiento
de dimensionalidad) 890
Drop Temp Table Method
(mtodo de eliminacin
de tablas temporales) 906
espacio de tabla 908
Fallback Table Type
(tipo de tabla alternativa) 907
formato de fecha de SQL 911
indicador 887
informe 891
instancia de base de datos 910
Integer Constant in Metric (constante
entera en indicador) 888
Intermediate Table Type
(tipo de tabla intermedia) 907
jerarqua de 886
opcin de tabla 908
orden de prioridad 886
Preserve All Final Pass Result
Elements (conservar todos
los elementos de
resultados del paso final) 895
Preserve All Lookup Table Elements
(conservar todos los elementos
de tablas de lookup) 897
Report Post Statement
(sentencia post de informe) 899
Report Pre Statement
(sentencia pre de informe) 900
SQL Hint (sugerencia SQL) 906
Sub Query Type (tipo de
subconsulta) 901
Table Post Statement
(sentencia post de tabla) 900
tamao mximo de SQL 910
Union Multiple Insert (unin de sen-
tencias antes de INSERT) 906
utilizar valor heredado por defecto 886
WHERE Clause Driving Table
(tabla controladora
de la clusula WHERE) 902
propiedades de nivel 44
smbolos definidos 44
protocolo SOAP 699
proyecto
progresin de 398
proyectos
ordenacin/opciones
de exploracin 999
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1050 2011 MicroStrategy, Inc.
prueba de chi-cuadrado 831
puntuacin de bases de datos 805
Q
quitar elementos del
filtro de informe relacionados 104
cambiar valor por defecto 117
combinar con mtodo de
anidamiento 106
R
rango
puntos 229
valor de indicador 229
rangos definido en 228
calificacin 228
conteo 228
formato 373
nivel de salida 228
tamao 228
tipo 228
valor de formato por defecto 938
recordar el parmetro de la opcin 117
reemplazar. Vase buscar y reemplazar.
regresin definido en 828
regresin exponencial 853
regresin lineal 853
ejemplo 870
regresin logstica 831
ejemplo 873
matriz de confusin 831
relacin en un filtro de
calificacin de relaciones 201
relacin entre nivel
de salida y calificacin de filtro 184
requisito previo
para crear un vnculo 643
Reset, comando 948
reutilizacin de objetos 406
reutilizar objetos 406
ruta de navegacin 272
creacin 274
personalizada 274
por defecto 278
propiedades 276
tipo 275
ruta de navegacin por defecto 278
S
segmentacin 150
seguridad
informe con SQL definido por el
usuario 692
informe del Generador de
consultas 764
sentencia XQuery 705
seleccin dinmica definido en 283
atributo 287
calificar sobre atributo 287
calificar sobre indicador 288
cualquier otra seleccin dinmica 621
definicin de filtro 286
descripcin general 4
elegir de entre todos los
atributos de una jerarqua 287
elegir de una lista de
elementos de atributo 288
en un vnculo 619, 624
estilo de seleccin dinmica
personalizado para
MicroStrategy Web 306
estilo de visualizacin para
MicroStrategy Web 304
filtro 212
filtro de fecha dinmica y 174
grupo personalizado y 243
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1051
informe 403
informe con SQL
definido por el usuario y 687
informe del
Generador de consultas y 756
informe planificado y 285
iPhone 918
nivel 294
objeto 289
objeto de bsqueda 289
propiedades de estilo
para MicroStrategy Web 307
propiedades de expresin
para MicroStrategy Web 310
seleccin dinmica de sistema 302
seleccin dinmica de
sistema ID de usuario 302
tipo de 285
valor 291
visualizacin en
MicroStrategy Web 303
visualizada en MicroStrategy Web 303
seleccin dinmica
de calificacin de atributo 287
filtro 213
seleccin dinmica
de calificacin de indicador 288
filtro 214
seleccin dinmica
de definicin de filtro 286
seleccin dinmica
de elementos de atributos 626, 628
seleccin dinmica de iPhone 921
estilo 921
ubicacin geogrfica 918
seleccin dinmica de jerarqua 628, 637
seleccin dinmica de nivel
creacin 298
ejemplo 295
seleccin dinmica de
objeto en comparacin con 295
seleccin dinmica de objeto 289
seleccin dinmica de
nivel en comparacin con 295
tipo de join de atributo y 386
seleccin dinmica de objeto de filtro 215
seleccin dinmica de sistema 302
ID de usuario 302
seleccin dinmica
de sistema ID de usuario 302
seleccin dinmica de valor 291, 626
seleccin dinmica para calificar
sobre un indicador 288
seleccin dinmica para elegir
de entre todos los
atributos de una jerarqua 287
seleccin dinmica para elegir de una
lista de elementos de atributo 288
seleccin dinmica,
grupo personalizado con 243
selector, controlar grficos con 426
sentencia post de informe 899
sentencia post de tabla 900
sentencia pre de informe 900
series definido en 436
especificar nmero de 439
grfico 436
servicio web
conectar MicroStrategy a 700
creacin de un informe 716
seguridad en una sentencia
XQuery 705
XQuery para la
recuperacin de datos de 702
servicio web como origen de datos
creacin 700
servicios web
como origen de datos 699
servicios web de terceros, conexin a 699
Shortcut, comando 949
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1052 2011 MicroStrategy, Inc.
soporte
internacional xxxv
soporte internacional xxxv
soporte tcnico xxxv
soporte. Vase soporte tcnico.
SQL
alias de indicador 158
creacin de un informe
de Transaction Services 718
expresin de tabla comn 669
formato de fecha 911
informe con SQL definido por el
usuario 664
informe con SQL definido por el
usuario en un documento 671
informe con SQL definido
por el usuario frente a informe
estndar 670
pasos, reducir en informes 329
propiedad de VLDB 885
sentencia post de informe 899
sentencia post de tabla 900
sentencia pre de informe 900
sintaxis de consulta 667
soporte 668
SQL de varios pasos 668
sugerencia 906
tabla derivada 669
tamao mximo 910
SQL definido por el usuario
creacin de cubos inteligentes 780
subtotales definido en 133, 336
a travs de un nivel 336
agrupar por 337
agrupar por ejemplo 340
avanzado 336
avanzados 129
consolidacin 258
crear sus propios 135, 137
definidos por el usuario 135
desactivacin 143
descripcin general 336
dimensionales 136
dimensionalidad de indicador 890
dimensionality aware (reconocimiento
de dimensionalidad) 890
ejemplo a travs de niveles 339
ejemplo por posicin 338
formato 367, 373
funcin anidada 136
funcin por defecto 134
funciones de subtotal estndar 134
funciones predefinidas 134
grupo personalizado 237
informe 336
opcin de nivel aplicado 336
personalizados 342
ponderados 139
por posicin 337
usar un indicador en la frmula 136
uso de memoria y 344
varias funciones 136
visualizacin 338
visualizacin en informe 133
subtotales a travs de un nivel 336
subtotales avanzados 129
a travs de un nivel 336
agrupar por 337
por posicin 337
subtotales definidos por el usuario 135
creacin 137
ejemplo 136, 139
subtotales dimensionales 136
subtotales
personalizados de informes 342
subtotales ponderados 139
suma
Gua avanzada de elaboracin de informes Index
2011 MicroStrategy, Inc. 1053
acumulativa 149
de movimiento 149
superficie 3D
creacin de grficos en 472
ejemplo 471
estilo de grfico 471
T
tabla
cartesian join 893
importacin 741
seleccin en informe del
Generador de consultas 740
tabla controladora
de la clusula where 902
tabla temporal
soltar 906
tipo de tabla intermedia 907
tamao mximo de SQL 910
tasa de conversin,
seleccin dinmica para 293
tipo de join de atributo
cambio 385
seleccin dinmica de objeto y 386
Tipo de join para la frmula del
indicador, cuadro de dilogo 130
tipo de subconsulta 901
tipo de tabla alternativa 907
tipo de tabla intermedia 907
ttulo, aplicar formato en grfico 513
totales
avanzados 129
desactivacin 143
descripcin general 336
formato 367
indicador 133
informe 336
subtotales definidos por el usuario 135
totales generales
funcin 134
funcin de subtotal de total 134
por defecto 133
visualizacin 338
visualizacin en informe 133
Transaction Services. Ver MicroStrategy
Transaction Services.
transformacin defined on 121
transparencia, aplicar a objeto de
grfico 427
U
ltimo, funcin 153
umbral definido en 368
formato 368, 374
unidad de cuadrcula definido en366
formato de subtotal 367
unidades de cuadrcula
formato 365, 366, 372
unin de sentencias antes de Insert 906
V
valor de formato
por defecto de alineacin 936
valor de formato
por defecto de tramas 937
valor heredado por defecto 886
valor por defecto
de formato de nmero 936
valores nulos, ordenacin de 353
variable para el ttulo del grfico 511
varianza 122
varios vnculos 620
vnculo por defecto 622
verificacin de identidad
HTTP para sentencia XQuery 705
vinculacin de informes y
Index Gua avanzada de elaboracin de informes
1054 2011 MicroStrategy, Inc.
documentos 615
comparacin de 620
ejemplo 617
requisitos previos 619
vinculado
filtro 215
vnculo 615, definido en 619
componentes de 621
copiar 648
crear 644
crear, requisito previo 643
cualquier otra seleccin dinmica 621
destino 619, 621
ejemplo 617
indicador condicional y 628
informe de cubo MDX como
origen 636
mtodo de resultados de seleccin
dinmica 621, 624, 637, 645
origen 619
por defecto 621, 622
requisitos previos
para trabajar con 619
seleccin dinmica de
elemento de atributo 626, 628
seleccin dinmica de jerarqua. 628,
637
seleccin dinmica de valor. 626
seleccin dinmica en 624
seleccin dinmica y 619, 621
varios 620
vnculo por defecto 621, 622
en MicroStrategy Desktop 622
en MicroStrategy Web 623
Visor de modelos predictivos 869
Vista de cuadrcula/grfico 424, 428
vista de diseo 319
vista de grfico 428
visualizacin
detalles de informe 565
visualizacin de
grficos en modo Flash 561
W
Web Analyst 399, 401
Web Professional 400, 402
Web Reporter 399, 401
Web Services Security (WS-Security)
para sentencia XQuery 706
widget 561, 914
cuadrcula interactiva para iPhone 919
mapa para iPad 915
mapa para iPhone 915
serie temporal para iPhone 920
widget de mapa (iPhone y iPad) 915
WS-Security.
Consulte Web Services Security
X
XQuery 699
creacin de un informe
de Transaction Services 718
recuperacin de
datos de un servicio web 702
seguridad 705
Z
zona de formato definido en 366

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