Formato Ieee 1362 Ejemplo 1

Requisitos del sistema
Proyecto: Gestor Documental para el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Revisión 1.0
Diciembre de 2016
Trabajo registrado en Safe Creative. Código: 0710100109946
Puede emplearse y distribuirse según se indica en http://www.safecreative.org/work/0710100109946
Ficha del documento
Fecha Revisión Autor Verificado dep. Calidad.
Álvaro Mallama
04-12-16 01 Claudia Chaparro
Oscar Ramos
Documento validado por las partes en fecha:
Por el cliente Por la empresa suministradora
Fdo. D./ Dña [Nombre] Fdo. D./Dña [Nombre]

GESTOR DOCUMENTAL SG-SST Rev. 1.0
SST.SOFT Pág. 3
Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 2
CONTENIDO 3
1 ALCANCE 4
1.1 Identificación [*] 4
1.2 Visión general del documento [*] 4
1.3 Visión general del sistema [*] 4
1.4 Personal involucrado [*] 5
2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 5
3 SITUACIÓN ACTUAL 6
3.1 Descripción del sistema o situación actual [*] 6
3.2 Tipos de usuarios 7
3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8
3.4 Descripción de los cambios deseados 9
4 SISTEMA PROPUESTO 9
4.1 Descripción del sistema propuesto [*] 9
4.2 Tipos de usuarios [*] 12
4.3 Mantenimiento / soporte [*] 13
4.4 Escenarios operacionales 14
4.5 Futuras evoluciones 43
4.6 Cambios considerados pero no incluidos 43
5 RESUMEN DE MEJORAS 43
6 INFORMACIÓN ADICIONAL 43

SST.SOFT Pág. 4
1. Alcance
Este documento es una Especificación de Requisitos Software (ERS) para el Gestor
Documental para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta
especificación se ha estructurado basándose en las directrices dadas por el estándar IEEE,
práctica Recomendada para Especificaciones de Requisitos Software ANSI/IEEE 830, 1998.
1.1 Identificación
SST.SOFT Gestor Documental para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
1.2 Visión general del documento

Este documento está dirigido al usuario del sistema, para continuar con el desarrollo de la
aplicación del Gestor Documental para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y para profundizar en la automatización de ésta, la cual tiene por objetivo principal el
gestionar los distintos documentos que se encuentran involucrados en la implementación del
SG-SST de su empresa u organización.
1.3 Visión general del sistema

En la actualidad la información se estructura como uno de los elementos más importantes de
las organizaciones y los profesionales diferentes áreas, esta dinámica nos obliga a contar con
herramientas que les permitan acceder de una manera ágil y eficiente a la gran cantidad de
datos que se generan día a día y que se articulan como la base para el desarrollo de las
diversas actividades que conforman el quehacer de la organización.
En este contexto, los Sistemas de Gestión Documental cumplen un papel protagónico al

permitir manejar de forma ordenada y automatizada los documentos generados por las
organizaciones sin tener que recurrir necesariamente a soportes físicos que impliquen
desperdicio de recursos, duplicidad de material o pérdida de tiempo.
En el caso específico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es innegable

la necesidad que se tiene de disponer de una aplicación que además de optimizar el manejo de
la información sirva como punto de confluencia en el establecimiento de relaciones con los
diferentes actores con quienes interactúa, en este caso específico trabajadores y empresarios,
aprovechando e integrando las potencialidades de los sistemas y las telecomunicaciones.
Es importante mencionar que el presente trabajo tiene un alto impacto tanto para las
organizaciones, como para los profesionales en Sistemas de Gestión que utilicen la solución
porque la aplicación se convertirá en soporte de los procesos administrativos integrando los
campos de acción del programa, al relacionar los sistemas de información con las
potencialidades y servicios que brindan las redes de computadores, específicamente Internet.

SST.SOFT Pág. 5
1.4 Personal involucrado
Nombre Álvaro Mallama

Rol Gerente de proyecto
Categoría profesional Ingeniero
Responsabilidades Coordinación del trabajo en equipo y tomar en cuenta las
necesidades de los clientes.
Información de contacto aoma.sena@gmail.com – Tel: 3177208700
Aprobación
Nombre Claudia Chaparro Viancha

Rol Programador
Categoría profesional Ingeniero
Responsabilidades Escribir código del sistema de información, realizar pruebas
y tomar en cuenta las necesidades de los clientes.
Información de contacto cmchaparro0@misena.edu.co – Tel: 3115624713
Aprobación
Nombre Oscar Mauricio Ramos Páez

Rol Analista de pruebas
Categoría profesional Tecnólogo
Responsabilidades Realizar pruebas y tomar en cuenta las necesidades de los
clientes.
Información de contacto omramos7@misena.edu.co – Tel: 3003163491
Aprobación
2. Documentos referenciados
Nº Título Ruta Versión Fecha Autor
1 Formulación del 01 18-06-16 *Álvaro Mallama
proyecto "DISEÑO *Claudia
DE UN MODELO DE Chaparro
https://senaintro.blackboard.com
ADMINISTRACIÓN /courses/1/P228106_ *Oscar Ramos
DOCUMENTAL V1181599_C9220_RG17/blog/_
PARA EL SISTEMA 1997841_1/post/_151729_
DE GESTIÓN Y 1/PRODUCTO%20FINAL
%20EVIDENCIA%20AA1.pdf
SEGURIDAD EN EL
TRABAJO SST-
SOFT"
2 Recolección de datos https://senaintro.blackboard.com/courses/ 01 20-06-16 *Álvaro Mallama
del proyecto 1/P228106_V1181599_C9220_RG17/ *Claudia
blog/_1997841_1/post/_151907_1 Chaparro
/Evidencia%20No.4.%20RECOLECCI%C3%93N% *Oscar Ramos
20DE%20DATOS%20PROYECTO.pdf
3 Caracterización de https://senaintro.blackboard.com/courses 01 30-06-16 Álvaro Mallama
procesos del /1/P228106_V1181599_C9220_RG17 *Claudia
proyecto /blog/_1997841_1/post/_154151_1/ Chaparro
ev2_CaracterizacionProcesos%20Proyecto.xlsx *Oscar Ramos

SST.SOFT Pág. 6
4 Lista de https://senaintro.blackboard.com/courses 01 13-07-16 *Álvaro Mallama

requerimiento /1/P228106_V1181599_C9220_RG17/blog *Claudia
funcionales y no /_1997841_1/post/_155922_1/ Chaparro
funcionales del EV1_Stakeholders.xlsx *Oscar Ramos
proyecto
5 Informe ERS SST- https://senaintro.blackboard.com/courses/ 01 16-07-16 *Álvaro Mallama
SOFT 1/P228106_V1181599_C9220_RG17/blog/_1997841_1/post *Claudia
/_156811_1/
EV2_informeSRS_SST.SOFT%20CORREGIDO.pdf Chaparro
*Oscar Ramos
6 Modelo del https://senaintro.blackboard.com/courses 01 01-08-16 *Álvaro Mallama
proceso de /1/P228106_V1181599_C9220_RG17/blog/ *Claudia
Software _1997841_1/post/_159972_1/2.Modelo_del_ Chaparro
Proceso_software.pdf *Oscar Ramos
7 Modelo de la https://senaintro.blackboard.com/courses 01 01-08-16 *Álvaro Mallama
Organización /1/P228106_V1181599_C9220_RG17/blog *Claudia
/_1997841_1/post/ Chaparro
_159972_1/1.Modelo_de_la_Organizacion.pdf *Oscar Ramos
3. Situación actual
Actualmente las empresas realizan la gestión documental del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo, denominado SG-SST, de forma manual, lo que puede generar varios
inconvenientes en el manejo de la información, como lo son: la pérdida o daño de la
documentación física, errores en el registro de la información o demoras en la obtención de la
información, provocando sanciones con los entes encargados de su control.
Este trámite manual que se le da al registro de los procesos que se encuentran involucrados en
la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST, es
el principal problema que se desea solucionar mediante la el desarrollo de la aplicación
SST.SOFT, la cual permitirá administrar de una manera ágil, eficiente dicha información.
3.1 Descripción del sistema o situación actual

En Colombia, mediante el decreto 1443 de 2014, se dictan disposiciones para la
implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Por lo
tanto, las micro, pequeñas y medianas empresas están en la obligación de implementar (SG-
SST), diseñado por la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo, con el apoyo
de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) y agremiaciones del país.
Este sistema busca promover y proteger la salud de los trabajadores y se estructuró con el
ánimo de que los empleadores y contratantes de los sectores públicos y privados desarrollen
un proceso lógico y por etapas del nuevo Sistema, basado en la mejora continua para gestionar
los peligros y riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo, reduciendo al
mínimo los incidentes, accidentes y enfermedades laborales que se puedan presentar.
Por ello surge la necesidad de contar con una herramienta informática que les permita a las
personas encargadas de llevar a cabo la implementación, seguimiento y control del sistema, el
registro y archivo automatizado de todos los documentos que son de carácter obligatorio
durante todas las etapas del SG-SST, el cual ayudaría a mitigar los errores que se presentan al
realizar los registros de manera manual y se mejoraría el proceso de archivo de los
documentos.

SST.SOFT Pág. 7
El sistema SG-SST.SOFT tiene las siguientes funciones:
 Incluye la normatividad vigente, actualizada y vinculada con los requerimientos del

Sistema.
 Facilita el registro y gestión de las Investigaciones y reportes de Accidentalidad, Control

Incidentes y Enfermedades Profesionales.
 Facilita crear, gestionar y controlar el cumplimiento de los Planes de Acción o acciones

de mejora del SST.
 Apoya la conformación, actas y seguimiento de los comités de COPASST y

Convivencia.
 Permite generar de forma proactiva la evidencia que el auditor exige durante las
auditorías.
 Permite consolidar reportes para preparar y recibir las auditorías de entes de control
como las ARL.
 Se encuentra estructurado de acuerdo al ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).
 Permite realizar el registro, programación y entrega de los EPP.
 Ayuda a realizar el seguimiento y cumplimiento de cada requisito en la Matriz de

Requisitos Legales.
 Permite elaborar el registro y tabulación de la encuesta sociodemográfica para tener la

información detallada de los empleados.
3.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario Administrador del sistema
Responsabilidad Alta
Formación Usuario con gran conocimiento en el manejo del sistema,
con una previa capacitación por parte de la entidad.
Habilidades
Actividades
Interacción con el sistema Encargado de manipular el sistema con gran
responsabilidad sobre todos los procesos que ejecuta la
aplicación SST.SOFT, puesto que tiene el control total de la
base de datos SG-SST, lo que le permite Registrar,
Consultar, Modificar y Eliminar información.
Tipo de usuario Coordinador de SG-SST

Formación Usuario con conocimiento en el manejo del sistema,
profesional encargado del manejo del SG-SST.
Habilidades
Actividades
Interacción con el sistema Persona encargada del registro, actualización y
administración en general de la información que requiere la
aplicación.
Tipo de usuario Auxiliar del SG-SST

SST.SOFT Pág. 8
Responsabilidad Media
Formación Usuario con conocimiento básico sobre navegación en
páginas web y con conocimiento en el entorno del sistema
SG-SST.SOFT.
Habilidades
Actividades
Interacción con el sistema Persona encargada del ingreso de información que requiere
la aplicación.
Tipo de usuario Visitante

Responsabilidad Baja
Formación No necesita tener una capacitación con respecto al sistema
únicamente debe tener un conocimiento básico sobre
navegación en páginas Web.
Habilidades
Actividades
Interacción con el sistema Persona que interactuará continuamente con el sistema.
Este tipo de usuario corresponde a los trabajadores,
auditores, ARL, los cuales tendrán un acceso básico para
efecto de consultas.
3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios

Las tendencias actuales de la sociedad, donde su dinamismo acelerado y su constante
cambio en la forma de realizar ciertos procesos para controlar su entorno, han hecho
que las organizaciones y los profesionales avancen cada vez más hacia una nueva
forma de manejar el producto de su trabajo y todas aquellas actividades que influyen en
las mismas para lograr sus objetivos y metas propuestas.
Estos sistemas de información han ido surgiendo y perfeccionándose tras décadas de

evolución, lo cual hace necesario el uso de mecanismos que controlen y permitan el uso
adecuado de una información que represente confiabilidad, precisión y alta calidad de la
misma.
En Colombia, mediante el decreto 1443 de 2014, se dictan disposiciones para la

implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Por
lo tanto, las micro, pequeñas y medianas empresas están en la obligación de
implementar (SG-SST), diseñado por la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio
del Trabajo, con el apoyo de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) y
agremiaciones del país.
Este sistema busca promover y proteger la salud de los trabajadores y se estructuró con
el ánimo de que los empleadores y contratantes de los sectores públicos y privados
desarrollen un proceso lógico y por etapas del nuevo Sistema, basado en la mejora
continua para gestionar los peligros y riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud
en el trabajo, reduciendo al mínimo los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
que se puedan presentar.
Pero la implementación de dicho sistema se torna dispendiosa debido a una importante

cantidad de documentos que deben registrarse y archivarse en el desarrollo de las
actividades, por ello surge la necesidad de contar con una herramienta informática que
les permita a las personas encargadas de llevar a cabo la implementación, seguimiento
y control del sistema, el registro y archivo automatizado de todos los documentos que
son de carácter obligatorio durante todas las etapas del SG-SST, el cual ayudaría a

SST.SOFT Pág. 9
mitigar los errores que se presentan al realizar los registros de manera manual y se
mejoraría el proceso de archivo de los documentos.
Todo lo anterior hace que los profesionales en salud ocupacional que se encuentren
laborando en una empresa o de manera independiente, son responsables de administrar
y actualizar una gran cantidad de documentos, como formatos, formularios, actas,
minutas, etc. que son exigidos por el sistema.
Normalmente, estas personas acumulan la documentación del sistema en su equipo o

dispositivo, llevando sus archivos y carpetas de acuerdo a su forma particular de
organizar la misma. Esto puede ocasionar que en algún momento, se extravié, se
confunda y en el peor de los casos se pierda esa información, trayendo como
consecuencia la pérdida de tiempo y el incumplimiento en la entrega de las solicitudes
exigidas por el sistema a los entes de control.
3.4 Descripción de los cambios deseados

La meta final será lograr la sistematización y automatización de los procesos manuales,
que se registran en libros en forma muy poco practica y del cambio de plataforma
tecnológica que es evolucionar de aplicaciones como hojas electrónicas y procesadores
de texto a una forma más eficaz y eficiente de procesar sus registros, controles y salidas
de información.
4. Sistema propuesto
El SOFTWARE SGSST.SOFT, permite realizar la gestión documental y administración
para el desarrollo de la implementación, seguimiento y control del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud (SG-SST), cumpliendo con la normatividad nacional apoyando el
cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 (Colombia). Facilita adicionalmente el
cumplimiento de los objetivos de su organización ya que permite gestionar en tiempo
real, el registro de accidentes, el ausentismo, entregas de EPP, entre otras.
La utilización de SST.SOFT trae entre otros los siguientes beneficios para su

organización:
 Su interfaz es moderna, ágil y amigable para los usuarios.

 Funciona en navegadores Chrome, Explorer, Firefox.
 Facilita el cumplimiento y conformidad del Decreto del 1072 de 2015.
 Permite recibir las visitas de inspección con documentación en regla, al día y
con registros completos.
 Reduce la operatividad, el papeleo, los reprocesos y el uso del papel en las
actividades del Sistema.
 Unifica la gestión y actividades del SG-SST de varias sucursales, plantas,
ciudades u oficinas.
4.1 Descripción del sistema propuesto

Funciones del Producto
El sistema SST.SOFT permitirá realizar las siguientes funciones:

SST.SOFT Pág. 10
 Administración de Usuarios: El administrador del sistema podrá gestionar los

usuarios (agregar, modificar, eliminar, buscar, listar).
 Administración de Roles: El administrador del sistema gestionará los roles de

usuarios del sistema, de igual forma asignará los roles a los usuarios.
 Alta: permite ingresar o adicionar información a la base de datos correspondiente

a cada uno de los procesos involucrados en la aplicación Gestor Documental
SST.SOFT, como Empleados, Accidentes de Trabajo, Ausentismo Laboral,
entrega de Elementos de Protección Personal y Perfil Sociodemográfico.
 Baja: permite eliminar información de la base de datos correspondiente a alguno

de los procesos involucrados en la aplicación Gestor Documental SG-SST
SST.SOFT.
 Actualización: permite modificar la información contenida en la base de datos de

la aplicación Gestor Documental SG-SST SST.SOFT.
 Búsqueda: permite buscar información mediante la utilización de filtros de
diferente tipo o criterios de selección.
 Reportes: permite obtener informes individuales o resúmenes acerca de

diferentes ítems referentes al SG-SST.
 Navegación: Proceso por el cual cualquier persona o usuario autorizado puede

utilizar la aplicación SST.SOFT.
Características de Usuario
El sistema SST.SOFT contendrá 4 tipos de usuarios que interactuarán y lo

administraran: Administrador del Sistema, Coordinador de SG-SST, Auxiliar del SG-SST
y Visitante.
Perfil del usuario
Cada usuario tendrá un perfil específico para que su interacción con el sistema sea
correcto y no conlleve a fallos:
Administrador del Sistema: Usuario con gran conocimiento en el manejo del sistema, con
una previa capacitación por parte de la entidad. Encargado de manipular el sistema con
gran responsabilidad sobre todos los procesos que ejecuta la aplicación SST.SOFT,
puesto que tiene el control total de la base de datos SG-SST, lo que le permite Registrar,
Coordinador de SG-SST: Persona encargada del registro, actualización y administración

en general de la información que requiere la aplicación.
Auxiliar del SG-SST: Persona encargada del ingreso de información que requiere la
aplicación.
Visitante: Persona que interactuará continuamente con el sistema, su educación no

puede ser definida y no debe tener una capacitación con respecto al sistema únicamente
debe tener un conocimiento básico sobre navegación en páginas Web.
Este tipo de usuario corresponde a los trabajadores, auditores, ARL, los cuales tendrán
un acceso básico para efecto de consultas.

SST.SOFT Pág. 11
Restricciones
Políticas reguladoras
La aplicación se desarrollará mediante software de licencia abierta por lo tanto no se

deberá pagar por el uso de servidor WEB, Sistema de Gestión de base de datos
(MySQL) y el lenguaje de programación (PHP), por lo tanto, la utilización de estos
programas se hará mediante las políticas establecidas por este tipo de licenciamiento.
Limitaciones de hardware
Para esta aplicación será necesario un computador servidor en el cual se instalará el

servidor WEB Apache, MySQL, PHP y la aplicación SST.SOFT.
Interfaces con otras aplicaciones
Debido a que el sistema no interactúa con otros sistemas y es autónomo no se

desarrollaran interfaces con otras aplicaciones. Las conexiones necesarias para la
utilización del servidor web, MySql, PHP y un DNS, se hará por medio de la
configuración de estos programas.
Funciones de control
El sistema debe controlar los permisos que tiene cada usuario para su accesibilidad de
una manera correcta, de tal forma que pueda acceder la información que le corresponde
de acuerdo a su rol. Debe tener controles adecuados para la validación de datos, de
igual manera la programación de las actividades específicas para cada proceso del SG-
SST.
Requisitos del lenguaje
Todo el material que se realice para el usuario y la aplicación debe de estar en lenguaje
español.
Protocolos señalados
Se usará protocolos de comunicación TCP/IP, HTTP.
Requisitos de fiabilidad
Se ha considerado como parte del diseño la capacidad para restablecer el nivel de

rendimiento y de recuperación de datos afectados directamente en el caso de un fallo.
Se incluyen el diseño de eventos de recuperación como parte de las pruebas diseñadas
y que forman parte de la aceptación del producto.
Credibilidad de la aplicación
Para garantizar una buena credibilidad el sistema deberá ser sometido a una serie de
pruebas para establecer que se encuentra acorde a los requerimientos que se plasman
en el documento en tanto a la consistencia de datos como al rendimiento de la
aplicación, por ejemplo tiempos de respuesta..
Consideraciones de seguridad
Cada usuario deberá autenticarse y su acceso verificado por una sola Terminal para su
respectiva labor de acuerdo a lo que su rol especifique. Todas las claves de seguridad
deberán estar seguras y en su defecto encriptadas en la base de datos para dar una
buena seguridad al sistema y su información.

SST.SOFT Pág. 12
Atención y Dependencias
La red interna deberá de estar configurada para el manejo de protocolos TCP/IP, HTTP
o DNS principalmente todo lo relacionado en cuanto a desempeño y seguridad.
Debe realizarse una capacitación adecuada y acorde a lo que cada usuario va a realizar.
Su capacitación de hará en el momento que sea necesaria y a las persona indicada.
Requerimientos Específicos
Interfaces Externas.
El sistema SST.SOFT no tendrá interconexión con otros sistemas de información, por lo

tanto no es necesario la utilización de interfaz alguna. La relación con un servidor WEB,
DNS y Gestor de Base de Datos se hará a través de los archivos de configuración de
éstos.
4.2 Tipos de usuarios
Tipo de usuario Administrador del sistema

Formación Usuario con gran conocimiento en el manejo del sistema,
con una previa capacitación por parte de la entidad.
Habilidades
Actividades
Interacción con el sistema Encargado de manipular el sistema con gran
responsabilidad sobre todos los procesos que ejecuta la
aplicación SST.SOFT, puesto que tiene el control total de la
base de datos SG-SST, lo que le permite Registrar,
Tipo de usuario Coordinador de SG-SST

Formación Usuario con conocimiento en el manejo del sistema,
profesional encargado del manejo del SG-SST.
Habilidades
Actividades
Interacción con el sistema Persona encargada del registro, actualización y
administración en general de la información que requiere la
aplicación.
Tipo de usuario Auxiliar del SG-SST

Responsabilidad Media
Formación Usuario con conocimiento básico sobre navegación en
páginas web y con conocimiento en el entorno del sistema
SG-SST.SOFT.
Habilidades
Actividades
Interacción con el sistema Persona encargada del ingreso de información que requiere
la aplicación.
Tipo de usuario Visitante

Responsabilidad Baja

SST.SOFT Pág. 13
Formación No necesita tener una capacitación con respecto al sistema

únicamente debe tener un conocimiento básico sobre
navegación en páginas Web.
Habilidades
Actividades
Interacción con el sistema Persona que interactuará continuamente con el sistema.
Este tipo de usuario corresponde a los trabajadores,
auditores, ARL, los cuales tendrán un acceso básico para
efecto de consultas.
4.3 Mantenimiento / soporte

Es el compromiso de los autores de SST. SOFT cumplir con las funciones de soporte a
usuarios, analizar, diseñar, desarrollar e implementar nuevos servicios que necesite la
aplicación. Todo lo anterior sujeto a los cambios en la normatividad vigente en relación
al SG-SST y las recomendaciones o necesidades específicas de los usuarios.
Se detalla a continuación las labores de administración, soporte y mantenimiento de la

aplicación SST.SOFT:
 Generar Backups (copias de respaldo) semanalmente de la Base de Datos.

 Salvar la información del sitio una vez por semana por medio de copias de
respaldo y mantener un histórico del portal en caso de alguna falla.
 Hacer seguimiento del uso que hacen los usuarios para detectar usos indebidos
o incorrectos por parte de éstos.
 Actualizar periódicamente las Bases de Datos con el objeto de mantener al día
la información utilizada en la aplicación.
 Hacer el seguimiento del funcionamiento de la aplicación para corregir posibles
defectos generados por errores en el código fuente que se puedan presentar.
 Revisar y depurar la estructura de directorios y archivos de la aplicación.
 Realizar el mantenimiento de un archivo clasificado de las solicitudes de
cambios y correcciones que sugieran los los usuarios.
 Atender consultas y sugerencias que los usuarios hagan para proponerlas como
mejoramiento y ofrecimiento de nuevos servicios en la próxima versión de la
aplicación.
 Capacitar usuarios en el uso de servicios dentro de la aplicación promoviendo
así su utilización.
 Atender usuarios por olvido de la contraseña, solicitudes, propuestas de cambio,
etc.
 Modificar los estados de los usuarios de acuerdo a la relación con la empresa
(activo, inactivo, suspendido)
 Realizar una revisión constante de los archivos que se suben al sitio, eliminando
los que no son necesarios para evitar saturación del portal.

SST.SOFT Pág. 14
4.4 Escenarios operacionales

Ingreso a la aplicación
GESTOR DOCUMENTAL SST.SOFT
SRS – Especificación de Requerimientos
Grado
Código Nombre Fecha
Necesidad
11-07-2016
RFSST01 Apertura a la aplicación Esencial
El sistema debe permitir ingresar por medio de Protocolos TCP/IP o

Descripción
HTTP.
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
El IP del
El ingreso solo
computador en Pantalla en
lo realiza el
donde se opción de
Pantalla Pantallas. personal
encuentre registrar al
autorizado para
conectado o usuario.
tal evento.
URL
El sistema deberá tener un nombre por medio del cual permita su
Proceso ingreso digitándolo en la barra del navegador: http//nombre…. Todo
esto debidamente configurado en el servidor Web.
Efecto Para este sistema la dirección será:
Colateral http://nombre_empresa.com/sst.soft
Administrador del sistema

Grado
Necesidad
RFSST02 Ingreso o supresión de Perfiles 11-07-2016 Esencial
El sistema debe permitir el ingreso de uno o más usuarios con su

Descripción
perfil correspondiente y de igual manera su supresión.
Usuario Formulario de Cada usuario
Formulario de Base de
Administrador ingreso de tendrá un rol
ingreso de datos. datos.
del sistema datos como mínimo.
El administrador tendrá la opción de asignar perfiles, y al hacer clic
sobre esta opción el sistema le despliega el listado de perfiles
disponibles para que el administrador seleccione los adecuados.
Proceso
Una vez el usuario administrador del sistema de la opción de
guardar, el sistema confirmará y luego procederá a almacenar los
cambios.

SST.SOFT Pág. 15
Efecto
No aplica.
Colateral

Grado
Necesidad
RFSST03 Creación de usuarios 11-07-2016 Esencial
El sistema debe permitir la creación de diferentes usuarios para

Descripción
asignarles permisos de acuerdo a sus tareas.
Datos del Los campos
usuario: Usuario con son obligatorios
Formulario de Base de
Identificación y acceso al y no puede
ingreso de datos. datos.
Password sistema. haber usuarios
repetidos.
El administrador del sistema tendrá una opción que le permitirá
Administrar los usuarios definiendo su perfil. El sistema verificará
que la información necesaria para crear un usuario este completa y
Proceso luego al dar la opción de guardar esta información, el sistema creara
el usuario en la BD y lo dejara disponible para que pueda ingresar.
Antes de almacenarse la información en la BD al sistema le presenta
al usuario una pantalla con la confirmación de los datos ingresados.
Efecto
No aplica.
Colateral

Grado
Necesidad
RFSST04 Actualización password de usuarios 11-07-2016 Esencial
El sistema debe permitir la actualización de los password de

Descripción
los usuarios.
Formulario de
Identificación Confirmación Base
ingreso de datos Máximo 10
y password por pantalla de
caracteres.
datos
.
El administrador del sistema tendrá una opción que le permitirá
Administrar los usuarios para la modificación de su password,
Proceso
por medio de un formulario ya definido en el cual se solicitara
el número de identificación y el password actual y el nuevo

SST.SOFT Pág. 16
password. Al confirmar la operación su nuevo password se

almacenara en la base de datos y el usuario lo verificara en su
próximo ingreso.
Efecto
Colateral
No aplica

Grado
Necesidad
RFSST05 Habilitar o deshabilitar usuarios 11-07-2016 Esencial
Descripción El sistema debe permitir habilitar o deshabilitar usuarios.

El usuario
Formulario de Propiedad administrador
Identificación Confirmación
ingreso de datos del usuario del sistema
de usuario por pantalla
modificada no podrá ser
deshabilitado
ya que es el
quien lo
maneja.
El administrador del sistema tendrá una opción que le permitirá listar
los usuarios para habilitar o deshabilitarlo, enfrente de su nombre
existirá una casilla que el utilizara de acuerdo a la acción que desea
Proceso realizar. Obviamente la opción de habilitar la tiene los usuarios
deshabilitados y la de deshabilitar los usuarios habilitados. Todo esto
se confirma y se explica la razón por la cual se realiza la operación
en un espacio de comentario.
Efecto
Usuario deshabilitado no puede ingresar al sistema
Colateral
Coordinador del SG-SST

Grado
Necesidad
Dar de alta información de los
RFSST06 diferentes procesos inherentes al 11-07-2016 Esencial
SG-SST.
El sistema debe permitir registrar los datos necesarios para la alta
Descripción
de la información.

SST.SOFT Pág. 17
Datos básicos del

trabajador, datos
de incidentes y Los datos deben
accidentes de llenarse en su
trabajo, datos de Formulario de totalidad, siendo
ausentismo, datos entrada de datos Confirmación Base de verificados
de perfil correspondientes por pantalla. datos. automáticamente
sociodemográficos, a cada proceso. por el sistema (si
datos de entrega es pertinente la
de EPP, datos de validación).
puestos de trabajo,
etc.
El administrador del SG-SST tendrá una opción que le permitirá
dar de alta la información para cada proceso involucrado. El
sistema verificará que la información necesaria para la alta este
completa y luego al dar la opción de guardar esta información, el
Proceso
sistema guardara en la información en la BD y la dejará
disponible procesos posteriores. Antes de almacenarse la
información en la BD el sistema le presenta al administrador una
pantalla con la confirmación de los datos ingresados.
Efecto Colateral No aplica

Grado
Necesidad
Modificar los diferentes procesos
RFSST07 11-07-2016 Esencial
inherentes al SG-SST.
Descripción El sistema debe permitir modificar un proceso.
Código
proceso, El proceso se
nombre, Base modificará
Formulario de Confirmación
descripción y de solo en el
ingreso de datos por pantalla
código del dato momento que
de procesos
encargado del s sea cancelado
proceso. o se haya
realizado.
El administrador ingresará en la opción de administración de

procesos, en donde aparecerá un listado de los procesos
Proceso creados o podrá buscarlo a través del código del proceso. En
caso de modificar el proceso, el coordinador introducirá los
datos correspondientes y grabará los cambios.

SST.SOFT Pág. 18
Efecto
Colateral
No aplica
Requerimientos No Funcionales
Requisitos de desarrollo

Grado
Necesidad
RNFSST01 Cantidad de usuarios concurrentes. 11-07-2016 Esencial
El número máximo dependerá de la capacidad del servidor. El

Descripción Sistema debe soportar un número de usuarios de acuerdo a
los recursos de infraestructura.

Número de Si se desea
Infraestructura Arquitectura del usuarios Sistema incrementar
sistema soportados SST.SO los usuarios
FT debe revisarse
la
infraestructura.
Proceso El usuario podrá ingresar tantas veces al sistema como le sea
posible.
Efecto Si el administrador no ha planificado bien la infraestructura el
Colateral sistema en algún momento puede colapsar.

Grado
Necesidad
Cantidad de información
RNFSST02 11-07-2016 Esencial
almacenada.
Descripción El número máximo de información a registrar dependerá de la

capacidad del servidor. El sistema debe soportar un número de

SST.SOFT Pág. 19
inscripciones de acuerdo a los recursos de infraestructura

Número de Si se desea
Infraestructura Arquitectura del inscripciones Sistema incrementar
soportadas SST.SO las
sistema
FT inscripciones
debe revisarse
la
El sistema debe permitir realizar n inscripciones por parte de los
infraestructura.
Proceso visitantes y esto debe ser tenido en cuenta por el administrador del
sistema.
Efecto Si el administrador no ha planificado bien la infraestructura el
Colateral sistema en algún momento puede colapsar.

Grado
Necesidad
RNFSST03 Base de datos 11-07-2016 Esencial
Descripción El sistema debe permitir la manipulación de la información por

medio de un motor de base de datos.
La carga de la
Esquema de la
Ejecución de Scripts de aplicación de
base de datos Documentación
consultas la la base de
aplicación datos debe
estar
distribuida
Las consultas que permiten la interacción de los scripts con la
base de datos deben permitir interactuar con el motor de base
Proceso
de datos. En caso de modificar el proceso, el administrador
introducirá los datos correspondientes y grabará los cambios.
Efecto
No aplica
Colateral

Grado
Necesidad

SST.SOFT Pág. 20
11-07-
RNFSST04 Sistema operativo Esencial
2016
El sistema debe permitir instalar en un sistema operativo
Descripción Windows y/o Linux, y los clientes pueden correrlo en los
mismos sistemas operativos.
Características No aplica No aplica
Arquitectura del Se instalara en
de la
sistema sistema
arquitectura
La aplicación utilizada debe ser independiente del sistema operativo in
Proceso funcionado.
Efecto
No aplica
Colateral

Grado
Necesidad
RNFSST05 Servidor Web 11-07-2016 Esencial
Descripción El sistema debe ejecutarse bajo el servidor web apache.

Características
de la No aplica No aplica No aplica No
arquitectura aplica
Se entregara toda la documentación necesaria para configurar

Proceso
el servidor para la aplicación.
Efecto
No aplica
Colateral
Atributos del Software del Sistema.

Grado
Necesidad

SST.SOFT Pág. 21
RNFSST06 Disponibilidad del sistema 11-07-2016 Esencial
Descripción El sistema debe ofrecer una disponibilidad completa.

Arquitectura Depende de
No aplica No aplica No aplica
de diseño controladores y
factores
externos.
El sistema deberá estar disponible a menos que sucedan
Proceso causas externas como: perdida de fluido eléctrico y que el
administrador este actualizando la información.
Efecto
Colateral
No aplica

Grado
Necesidad
RNFSST07 Seguridad de password 11-07-2016 Esencial
El sistema debe permitir encriptar los password para mayor

Descripción
seguridad
Contraseña Formulario de
Password Base
de un usuario ingreso de datos Proceso de
encriptado de
encriptación
datos
Al momento que se cree un usuario en el sistema el script
correspondiente encriptará la clave para almacenarla en la BD.
Al momento que un usuario requiera ser validado en el
sistema, este le presentara una pantalla de autenticación de
Proceso
usuario para que el usuario ingrese su nombre y contraseña, al
momento de enviar estos datos el script encripta la contraseña
ingresada por el usuario y compara estos datos contra los de
la base de datos.
Efecto Usuario que no se encuentre registrado en la base de datos no
Colateral se le permitirá el acceso.

SST.SOFT Pág. 22
1.1 Requerimientos de interfaz de usuario
Navegación

Grado
Necesidad
RISST01 Vínculos de navegación 11-07-2016 Esencial
El sistema debe presentar o contener vínculos de navegación

Descripción
entendibles.
Hojas de estilo en Usuario Si los vínculos
Textos o Vinculo
cascada son imágenes
iconos entendible
deben tener un
comentario
tipo texto
Proceso No aplica
Efecto
El usuario puede navegar de una manera más fácil y dirigida.
Colateral

Grado
Necesidad
RISST02 Imagen empresarial 11-07-2016 Esencial
El sistema debe en cada una de las páginas contener la

Descripción
imagen empresarial.
Formularios de Despliegue de Usuario El formato de la
inscripción de la imagen en imagen debe ser
Logo
datos las pantallas de tipo: .jpg o

SST.SOFT Pág. 23
.gif
La imagen será vinculada desde el archivo principal de estilos

Proceso
de la aplicación.
Efecto
Colateral
El usuario interactúa continuamente con el logo de la empresa.

Grado
Necesidad
RISST03 Ayudas tipo texto 11-07-2016 Esencial
El sistema debe indicar ayudas tipo texto en el ingreso de datos en

Descripción
los formatos.
Diagrama de Ayudas tipo
Formularios Usuario Idioma
navegación texto
español
Los campos de todos los formatos o formularios tendrán ayuda
tipo texto que permitirá al usuario guiarlo en su ingreso. Si
Proceso
existen restricciones deben también indicarse por medio de
esta herramienta.
Efecto
Menor posibilidad de error en el ingreso de los datos.
Colateral

SST.SOFT Pág. 24
4.4.1 Especificación de casos de uso
4.4.1.1 Caso de uso 1: Registro de Nuevo Empleado
4.4.1.1.1 Diagrama de caso Registro de Nuevo Empleado
4.4.1.1.2 Descripción del caso Registro de Nuevo

Empleado
CASO DE USO NUEVO EMPLEADO

NOMBRE Administrar Empleado
AUTORES Claudia Chaparro, Oscar Ramos, Alvaro Mallama
FECHA Octubre 18 de 2016
Crear Registros para la clase de Empleados, permite el registro de uno
DESCRIPCIÓN
o más empleados nuevos.
ACTORES Administrador
 El administrador debe haber iniciado sesión
PRECONDICIONES  Deben existir registros de Cargos, EPS, Pensión, ARL en el
sistema SST.SOFT
 El administrador inicia una nueva ventana eligiendo la opción
empleados del menú.
 SST.SOFT muestra las opciones Nuevo, Editar y Listar.
 La opción Nuevo, permite registrar un nuevo empleado.
 La opción Editar, permite editar la información de un Empleado
FLUJO NORMAL mediante su número de cedula, si el Empleado existe, es
posible Actualizar dicha información o Eliminar el registro
actual.
 La opción Listar, muestra un reporte de los Empleados
existentes en el sistema.
 El administrador guarda los cambios, en los procesos en

SST.SOFT Pág. 25
donde se requiere (Nuevo y Editar).

 El administrador puede cancelar los cambios en el momento
en que se requiera.
 En cualquier momento el sistema falla.
 El administrador reinicia el sistema y vuelve a iniciar sesión.
 Es necesario ingresar un nuevo empleado.
 SST.SOFT se encarga de verificar que el registro ingresado
no exista, mediante búsqueda por cedula
 Si el registro no existe, el administrador ingresa la
información del nuevo empleado, asegurándose de llenar
todos los campos obligatorios.
 Si se omite la digitación de campos obligatorios.
 Al hacer clic en el botón Guardar, SST.SOFT informará
acerca de los campos faltantes, hasta que no se llenen
dichos campos no se guardará el registro.
 Si el registro a ingresar ya existe
 SST.SOFT alerta diciendo que el dato esta repetido y
detendrá el proceso.
 Existen varios empleados que no son necesarios o no existen
FLUJO
dentro de la empresa.
ALTERNATIVO  El administrador puede eliminar uno o varios registros.
 SST.SOFT se encarga de verificar que el registro del
empleado exista en el sistema.
 El administrador selecciona el registro y lo elimina.
 Los empleados pueden generar cambios a medida del tiempo.
 SIGD se encarga de verificar que el registro del empleado
exista en el sistema.
 El administrador selecciona el registro del empleado
 El administrador realiza el cambio en la información traída
por SST.SOFT mostrada en una lista paginada.
 La información es aprobada y guardada por SST.SOFT.
 Si existe un error en los caracteres ingresados SST.SOFT
alertara de este error y detendrá el proceso.
 Los diferentes Registros de empleados pueden ser
consultados en una vista general.
 El Administrador señala la opción de Listar.
 SST.SOFT muestra los registros de esta entidad en forma
de reporte.
Se crea uno o varios de los registros de esta clase y el sistema
POSTCONDICIONES quedará habilitado y listo para que el usuario pueda realizar otras
operaciones.

SST.SOFT Pág. 26
4.4.1.1.3 Especificación de escenarios

SST.SOFT Pág. 27

SST.SOFT Pág. 28
4.4.1.2 Caso de uso 2: Registro de Nuevo Cargo
4.4.1.2.1 Diagrama de caso de uso Registro de Nuevo

Cargo
4.4.1.2.2 Descripción del caso de uso Nuevo Cargo
CASO DE USO NUEVO CARGO

NOMBRE Administrar Cargo
Administrar la tabla de Cargos existente en el sistema, permitiendo el
DESCRIPCIÓN
registro de un nuevo Cargo.
PRECONDICIONES  El administrador debe haber iniciado sesión
Cargos del menú.
 SST.SOFT muestra un listado con la información básica de los
cargos existentes
 SST.SOFT muestra las opciones Nuevo, Editar y Listar.
FLUJO NORMAL
 El Administrador toma la opción Nuevo
 El Administrador digita la información correspondiente a esta
clase.
 El administrador puede cancelar los cambios realizados
 El administrador guarda los cambios.
 El administrador reinicia el sistema y vuelve a iniciar sesión.
FLUJO  Es necesario ingresar un nuevo Cargo.
ALETERNATIVO  SST.SOFT se encarga de verificar que el registro ingresado
no exista, mediante búsqueda por cedula

SST.SOFT Pág. 29
información del nuevo Cargo, asegurándose de llenar todos

los campos obligatorios.
 Existen Cargos que no son necesarios o no existen dentro de
la empresa.
 El administrador puede eliminar uno o varios registros.
 El administrador selecciona el registro y lo elimina.
 Los empleados pueden generar cambios a medida del tiempo.
 SST.SOFT se encarga de verificar que el registro del
empleado exista en el sistema.
 El administrador selecciona el registro del empleado
 El administrador realiza el cambio en la información traída
por SST.SOFT mostrada en una lista paginada.
 La información es aprobada y guardada por SST.SOFT.
 Los diferentes registros de Cargos pueden ser consultados en
una vista general.
de reporte.
Se crea uno o varios de los registros de esta clase, se guarda la
POSTCONDICIONES información digitada y el sistema quedará habilitado y listo para que el
usuario pueda realizar otras operaciones.

SST.SOFT Pág. 30

SST.SOFT Pág. 31
4.4.1.3 Caso de uso 3: Entrega de Elementos de

Protección Personal
4.4.1.31 Diagrama de caso de uso Entrega de Elementos

de Protección Personal
4.4.1.3.2 Descripción del caso de uso Entrega de

Elementos de Protección Personal
CASO DE USO REGISTRAR ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

NOMBRE Registrar Entrega de EPP
Registrar la entrega de Elementos de Protección Personal para los
DESCRIPCIÓN
empleados que lo requieran.
 El administrador debe haber iniciado sesión.
PRECONDICIONES
 Debe existir por parte del empleado una solicitud de EPP.
Registro de Entrega de EPP.
 SST.SOFT solicita el número de solicitud de entrega de EPP y
lo verifica en el sistema
 SST.SOFT muestra la interfaz para la entrega de EPP.
FLUJO NORMAL
 El Administrador digita la información necesaria.
 SST.SOFT verifica las existencias del EPP.
 SST.SOFT actualiza las existencias del EPP.
 El administrador puede cancelar los cambios realizados.
 El administrador guarda los cambios
FLUJO  En cualquier momento el sistema falla.

SST.SOFT Pág. 32
ALTERNATIVO  El administrador reinicia el sistema y vuelve a iniciar sesión.

 Es necesario ingresar la Solicitud de entrega del EPP
 SST.SOFT se encarga de verificar que la Solicitud de
entrega del EPP exista, mediante búsqueda por número de
solicitud
 Si la solicitud no existe, el administrador procede a crear la
Solicitud, asegurándose de llenar todos los campos
obligatorios.
 Los diferentes registros de Entrega de EPP pueden ser
consultados en una vista general.
de reporte.
Se crea uno o varios de los registros de esta clase. Se guarda la
POSTCONDICIONES información ingresada y el sistema quedará habilitado y listo para que
el usuario pueda realizar otras operaciones.

SST.SOFT Pág. 33

SST.SOFT Pág. 34
4.4.1.4 Caso de uso 4: Registrar Ausentismo Laboral
4.4.1.4.1 Diagrama de caso de uso Registrar Ausentismo

Laboral
4.4.1.4.2 Descripción del caso de uso Registrar

Ausentismo Laboral
CASO DE USO PARA EL REGISTRO AUSENTISMO LABORAL.

NOMBRE Registro Ausentismo Laboral
El administrador podrá registrar los casos de ausentismo
DESCRIPCIÓN
laboral de los trabajadores de la empresa
PRECONDICIONES
 Deben existir registros Empleados.
 El administrador escoge la opción Registro de ausentismo
laboral.
 Verifica ID empleado.
FLUJO NORMAL  SST.SOFT verifica que el Empleado exista.
 El administrador puede cancelar los cambios en el momento
en que se requiera.
 El administrador guarda los datos.
FLUJO  El administrador reinicia el sistema y vuelve a iniciar
ALTERNATIVO sesión.
 Es necesario ingresar un nuevo registro de Ausentismo.

SST.SOFT Pág. 35
 SST.SOFT se encarga de verificar que el registro

ingresado no exista, mediante búsqueda por ID
Ausentismo.
información necesaria, asegurándose de llenar todos los
campos obligatorios.
Se crea uno o varios de los registros de esta clase. Se guarda
POSTCONDICIONES la información ingresada y el sistema quedará habilitado y listo
para que el usuario pueda realizar otras operaciones.

SST.SOFT Pág. 36

SST.SOFT Pág. 37
4.4.1.5 Caso de uso 5: Listar Accidentes de Trabajo
4.4.1.5.1 Diagrama de caso de uso Listar Accidentes de

Trabajo
4.4.1.5.2 Descripción del caso de uso Listar Accidentes de

Trabajo
CASO DE USO PARA LISTAR ACCIDENTE DE TRABAJO.

NOMBRE Listar Accidentes de Trabajo
El administrador podrá listar los accidentes de trabajo, a
DESCRIPCIÓN través de un determinado filtro, ya sea fecha, cargo, tipo de
accidente o cedula del empleado.
PRECONDICIONES  Deben existir registros de Accidentes e incidentes de trabajo
laboral.
 El administrador elige la opción Accidentes e Incidentes de
trabajo.
FLUJO NORMAL  Escoge la opción listar Accidentes de trabajo.
 El administrador selecciona el filtro por el cual desea ver la
información.

SST.SOFT Pág. 38
 El sistema genera los resultados solicitados.

 El administrador regresa al Menú anterior.
 El administrador reinicia el sistema y vuelve a iniciar
FLUJO
sesión.
ALETERNATIVO
 El administrador ingresa a la opción Accidentes e
Incidentes de trabajo y realiza el proceso deseado.
El sistema debe quedar listo para que el administrador pueda
POSTCONDICIONES
ingresar y realizar nuevos procesos.
4.4.1.5.3 Especificación de Escenarios

SST.SOFT Pág. 39
4.4.1.3 Identificación de Clases y Atributos

SST.SOFT Pág. 40

SST.SOFT Pág. 41
4.4.1.4 Diagrama de Clases
4.4.2 Modelo de datos
4.4.2.1 Identificación de Entidades
ENTIDAD DESCRIPCION
Empleados Contiene la información básica de todos los empleados de la
empres
Cargo Almacena los Cargos disponibles en la empresa y que se
asignan a cada empleado
Eps Contiene la información acerca de las EPS a una de las
cuales debe estar afiliado cada empleado.
Pension Contiene la información acerca de las administradoras de
Pensiones a una de las cuales debe estar afiliado cada
trabajador.
Arl Almacena la información acerca de las ARL a una de las
cuales debe estar afiliado cada trabajador.
Epp Contiene la información básica acerca de los Elementos de
Protección Personal
PerfilSocio Almacena la información del Perfil Sociodemografico de cada
uno de los trabajadores
ActividadEpp Almacena los datos de las actividades para las cuales son
utilizados los EPP
ClasificacionEpp Almacena la clasificación o categoría de los EPP
EntregaEpp Contiene la información acerca del registro de la entrega de

SST.SOFT Pág. 42
Elementos de Protección Personal a los trabajadores. Esta

entidad debe consultar y mantener actualizada la información
acerca del inventario de los Epp
SolicitudEPP Contiene los registros efectuados por los empleados para que
se les haga entrega o reemplazo de los EPP, se encuentra en
relación con la entidad EntregaEpp
ActStock Contiene la información de la actualizaciones realizadas al
inventario de los EPP
Accidentes Lleva el registro de los accidentes de trabajo que han sufrido
los trabajadores
Ausentismo Almacena la información de el ausentismo laboral ocasionado
por permisos o incapacidades de los trabajadores.
4.4.2.2 Modelo Entidad Relación

SST.SOFT Pág. 43
4.5 Futuras evoluciones

El sistema evolucionara debido principalmente a los cambios en la normatividad legal
que el gobierno nacional disponga en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y
específicamente en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
La aplicación al ser desarrollada en lenguajes que utilizan Programación Orientada a

Objetos, será fácilmente actualizable.
Se tendrán en cuenta las nuevas necesidades y sugerencias que los usuarios

manifiesten y como se dijo anteriormente, la aplicación tendrá la necesidad de ajustarse
y estar al día en relación a los cambios que el gobierno nacional tenga a su
consideración en esta materia.
4.6 Cambios considerados pero no incluidos

Esta es la primera versión de la aplicación y por lo tanto los cambios y todo tipo de
actualizaciones dependen de las necesidades específicas que manifiesten los usuarios y
principalmente de las modificaciones que el gobierno nacional reglamente en el futuro
con relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Resumen de mejoras
SST.SOFT es una aplicación diseñada para automatizar la gestión documental del SG-SST.
Es un paquete modular que le ahorrará tiempo y le permitirá optimizar sus actividades
dentro de la empresa en el ámbito de la documentación en materia del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo. La funcionalidad del software es compatible con los
requisitos de la legislación colombiana vigente en prevención de riesgos laborales.
Cuenta entre otras con las siguientes funciones:
 Le da acceso directo a todas las funcionalidades principales del sistema.

 Tendrá a la mano las opciones administrativas, para el registro y consulta de la
información primordial que se utiliza en el SG-SST
 Registrar el Ausentismo Laboral, sus causas y los tiempos estimados.
 Registrar la Entrega de Elementos de Protección Personal
 Registrar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo.
 Llevar un registro adecuado de la información relevante del sistema.
 Generar una serie de reportes aplicando los filtros adecuados.
6. Información adicional

Formato Ieee 1362 Ejemplo 1

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Formato Ieee 1362 Ejemplo 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Requisitos del sistema

Proyecto: Gestor Documental para el Sistema de

Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado dep. Calidad.

Documento validado por las partes en fecha:

Por el cliente Por la empresa suministradora

Fdo. D./ Dña [Nombre] Fdo. D./Dña [Nombre]

1.1 Identificación [*] 4

1.2 Visión general del documento [*] 4

1.3 Visión general del sistema [*] 4

1.4 Personal involucrado [*] 5

3.1 Descripción del sistema o situación actual [*] 6

3.2 Tipos de usuarios 7

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8

3.4 Descripción de los cambios deseados 9

4.1 Descripción del sistema propuesto [*] 9

4.2 Tipos de usuarios [*] 12

4.3 Mantenimiento / soporte [*] 13

4.4 Escenarios operacionales 14

4.5 Futuras evoluciones 43

4.6 Cambios considerados pero no incluidos 43

Requisitos del sistema

1.2 Visión general del documento

1.3 Visión general del sistema

En este contexto, los Sistemas de Gestión Documental cumplen un papel protagónico al

En el caso específico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es innegable

Requisitos del sistema

1.4 Personal involucrado

Nombre Álvaro Mallama

Nombre Claudia Chaparro Viancha

Nombre Oscar Mauricio Ramos Páez

Requisitos del sistema

4 Lista de https://senaintro.blackboard.com/courses 01 13-07-16 *Álvaro Mallama

3.1 Descripción del sistema o situación actual

Requisitos del sistema

El sistema SG-SST.SOFT tiene las siguientes funciones:

 Incluye la normatividad vigente, actualizada y vinculada con los requerimientos del

 Facilita el registro y gestión de las Investigaciones y reportes de Accidentalidad, Control

 Facilita crear, gestionar y controlar el cumplimiento de los Planes de Acción o acciones

 Apoya la conformación, actas y seguimiento de los comités de COPASST y

 Se encuentra estructurado de acuerdo al ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).

 Permite realizar el registro, programación y entrega de los EPP.

 Ayuda a realizar el seguimiento y cumplimiento de cada requisito en la Matriz de

 Permite elaborar el registro y tabulación de la encuesta sociodemográfica para tener la

3.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario Coordinador de SG-SST

Tipo de usuario Auxiliar del SG-SST

Requisitos del sistema

Tipo de usuario Visitante

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios

Estos sistemas de información han ido surgiendo y perfeccionándose tras décadas de

En Colombia, mediante el decreto 1443 de 2014, se dictan disposiciones para la

Pero la implementación de dicho sistema se torna dispendiosa debido a una importante

Requisitos del sistema

Normalmente, estas personas acumulan la documentación del sistema en su equipo o

3.4 Descripción de los cambios deseados

La utilización de SST.SOFT trae entre otros los siguientes beneficios para su

 Su interfaz es moderna, ágil y amigable para los usuarios.

4.1 Descripción del sistema propuesto

El sistema SST.SOFT permitirá realizar las siguientes funciones:

Requisitos del sistema

 Administración de Usuarios: El administrador del sistema podrá gestionar los

 Administración de Roles: El administrador del sistema gestionará los roles de