PROCESOS DE LA DIRECCION DE

PROYECTOS
La direccin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo. Un
proceso es un conjunto de acciones y
actividades, relacionadas entre s, que se
realizan para crear un producto, resultado o
servicio predefinido.
Los procesos del proyecto son ejecutados
por el equipo del proyecto con interaccin por
parte de los interesados y generalmente se
enmarcan en una de las siguientes
categoras: Procesos de direccin de
proyectos y Procesos Orientados al producto.
La direccin de proyectos es una tarea
integradora que requiere que cada proceso
del producto y del proyecto estn alineados
con los dems procesos para facilitar la
coordinacin. Los procesos se agrupan en 5
categoras:
- proceso de inicio
- proceso de planificacin
- procesos de ejecucin
- procesos de Monitoreo y Control
- procesos de cierre.




Gestin de la Integracin del Proyecto


Incluye los procesos y actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
los distintos procesos y actividades. La necesidad
de integracin se hace evidente en situaciones en
las que los procesos individuales interactan.

Consiste en tomar decisiones sobre dnde
concentrar recursos y esfuerzos cada da,
anticipando las posibles polmicas de modo que
puedan ser tratadas antes de que se conviertan
en polmicas crticas y coordinando el trabajo
para el bien del proyecto en general.

Dicha gestin incluye:

Desarrollar el Acta de Constitucin:
Desarrollar el Enunciado del Alcance
(preliminar):
Desarrollar el Plan de Gestin:
Dirigir y Gestionar la Ejecucin:
Supervisar y Controlar el Trabajo:
Control Integrado de Cambios:
Cerrar proyecto:
Gestin del Alcance

Engloba los procesos y actividades necesarias
para asegurar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y slo el requerido. La
definicin y gestin del alcance influye sobre el
xito del proyecto, y debe adecuarse al tamao y
complejidad del mismo. Las actividades a realizar
son:

Planificar el Alcance:
Definicin del Alcance:
Crear EDT (Estructura del desglose del
trabajo): Es una descomposicin
jerrquica, orientada al producto
entregable, del trabajo que ser
ejecutado por el equipo del proyecto,
para lograr los objetivos del proyecto y
crear los productos entregables
requeridos.
Validacin del Alcance:
Control del alcance:


GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
Una comunicacin eficaz crea un puente entre
diferentes interesados que pueden tener
diferentes antecedentes culturales y
organizacionales, diferentes niveles de
experiencia, y diferentes perspectivas e intereses,
lo cual impacta e influye en la ejecucin o
resultados del proyecto
Los procesos son:
1. Planificar la Gestin de las
Comunicaciones
2. Gestionar las comunicaciones
3. Controlar las comunicaciones
Las actividades de comunicacin pueden
presentar numerosas dimensiones, entre las ms
resaltantes se encuentran:
Interna (dentro del proyecto) y externa
(clientes, proveedores, otros)
Formal (informes, actas, instrucciones) e
informal (correos, memorandos, otros)
Vertical (hacia arriba y hacia abajo
dentro de la organizacin) y horizontal
(entre pares)
Oficial (boletines, informe anual) y no
oficial (comunicaciones extraoficiales)
Escrita, oral y verbal (inflexiones de voz)
y no verbal (lenguaje corporal)
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La Gestin de los recursos humanos contiene
los procesos que organizan, gestionan y
conducen al equipo del proyecto. El equipo
del proyecto est compuesto por las
personas a las que se les han asignado roles y
responsabilidades para completar el
proyecto.
La participacin de todos los miembros del
equipo en la toma de decisiones y en
planificacin es beneficiosa, y fortalece su
compromiso con el proyecto.

La gestin de los recursos Humanos del Proyecto
incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen al equipo del proyecto.
Los procesos que trata la gestin de recursos
humanos son:
1. Planificar la gestin de los recursos
humanos
2. Adquirir el equipo del proyecto
3. Desarrollar el equipo del proyecto
4. Dirigir el equipo del proyecto

GESTION DE LOS RIESGOS
La gestin de los riesgos del proyecto incluye los
procesos para llevar a cabo la planificacin de la
gestin de los riesgos, as como la identificacin,
anlisis, planificacin de respuesta y control de
los riesgos de un proyecto.
Los objetivos de la gestin de los riesgos del
proyecto consisten en aumentar la probabilidad y
el impacto de los eventos positivos, y disminuir la
probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto.
La gestin de riesgos del proyecto incluye los
siguientes procesos para llevar a cabo la
planificacin de la gestin de riesgos.
Procesos:
Planificar la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el anlisis cualitativo de riesgos
Realizar el anlisis cuantitativo de
riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos

GESTION DE LOS INTERESADOS
Importancia
Incluye los procesos necesarios para
identificar las personas, grupos u
organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto, para analizar
sus expectativas e impacto.
La gestin de los interesados tambin se
centra en la comunicacin continua,
para comprender necesidades y
expectativas, abordando los incidentes
en el momento en que ocurren,
gestionando conflictos de intereses y
fomentando una adecuada participacin
de los interesados en las decisiones y
actividades del proyecto
La satisfaccin de los interesados debe
gestionarse como uno de los objetivos
clave del proyecto.
Procesos:
Identificar a los interesados
Planificar la gestin de los interesados
Gestionar la participacin de los
interesados
Controlar la participacin de los
interesados