Resultado De Aprendizaje Aplicar El Proceso Administrativo Al Desarrollo Del Evento, De

Acuerdo Con El Protocolo, Los Medios De Divulgacin Y Las Polticas De La Organizacin

Instructora: Esther Snchez Polanco - Administradora de Empresa U.P.C Aguachica, Cesar

Introduccin

La organizacin de eventos como herramienta de
comunicacin organizacional ha experimentado un
importante desarrollo en los ltimos aos. La
saturacin de algunos medios y la prdida de eficacia
de las formas tradicionales de publicidad, han llevado
a las empresas a buscar nuevas formas para
relacionarse con su pblico. Por esta razn los
eventos han demostrado ser una herramienta
estratgica de comunicacin empresarial, que
consigue impactos directos y efectivos con su pblico
objetivo. La organizacin de eventos es una
herramienta de comunicacin de marketing capaz de
aportar valor a las marcas a partir de la relacin
experiencial con el cliente. El desarrollo de esta gua
permitir al aprendiz, comprender los conocimientos
para la aplicacin de los procedimientos, enfocados a
la planeacin, ejecucin y evaluacin de eventos, as
como las normas de gestin de la calidad vigente para
el desarrollo de los mismos.










Competencia:
Organizar Eventos Que
Promuevan Las
Relaciones
Empresariales,
Teniendo En Cuenta El
Objeto Social De La
Empresa.

Tecnlogo Gestin
Administrativa
2014


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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: UNO CONTEXTUALIZAMOS LA
ORGANIZACIN DE EVENTOS
De manera grupal realizar lectura a los documentos de estudio, en la cual se
encuentra en la plataforma Sena Sofa plus: www.senasofiaplus.edu.co
Norma Tcnica Sectorial NTS-OPC 001. Operacin de Congresos, Ferias y
Convenciones. Requisitos de Servicio.
NCL 21060102. Promover eventos que promueven las relaciones
empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa
http://observatorio.sena.edu.co/snft.html
Decreto 770 de 1982. Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la
Presidencia de la Repblica.
De acuerdo a la lectura desarrolladas en la Norma Tcnica Sectorial NTS- OPC
001 el siguiente taller:
1. Que significa la sigla NTS OPC
2. De acuerdo al documento normativo, se aplica las siguientes definiciones:
Congreso
Convenciones
Dimensin
Evento
Ferias
OPC
3. Cul son los requisitos generales del OPC.
4. Cul es el compromiso de la direccin del OPC.
5. En este item se desarrollar sobre los requisitos de servicios, como es la
Planeacin del servicio El OPC debe identificar las necesidades bsicas del cliente
contratante mediante una investigacin, donde mnimo se debe tener en cuenta:

6. Para realizar el evento el operador profesional de convenciones, debe tener en
cuenta lo siguiente:

7. Argumente como se debe garantizar el control de los participantes.

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8. Defina qu aspecto se debe relacionar con el alojamiento.

9. Transporte: Cul sol las caractersticas del servicio OPS debe como mnimo:

10. Argumente sobre actividades paralelas.

11. Qu aspecto financieros debe tener en cuenta OPS?

12. Explique en qu consiste el tem 13 de NTS OPC 001

13. En la comunicacin organizacin el OPS, a quin debe garantizar:

14. Por qu es importante evaluar un servicio?

15. Cuando se evala un servicio de parte del cliente, el OPC debe tener como mnimo:
16. Anlisis y plasme el cuadro de dimensiones y capacidades de salones de reunin.
17. De acuerdo a la NTS OPC 001, nos define las diferentes tipologas de eventos ms
utilizados, explique con sus propias palabras cada uno de estos eventos
Conferencia
Asamblea
Comit Comisin
Coloquio
Panel
Simposio
Foro
Seminario
Reunin empresarial
Viajes de incentivos
Viajes de familiarizacin
Congreso/Convencin
Reuniones sociales
Festivales
Eventos deportivos
Taller (Workshop)
Curso
Mesa redonda
Reunin
Convencin
Debate
Encuentro

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Jornada
Charla
Banquete
Curso
Festival
Pleno
Premiacin
Rueda de prensa
Conferencia de prensa
Saln
Exposicin comercial
Exposiciones activadas
Activacin de marcas
18. De acuerdo al reglamento legal vigente, en decreto 1824 del 2001, explique en qu
consiste el artculo 1.

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL 210601002
1. Qu son normas de competencias laborales?
2. Para qu sirven las normas de competencia laboral?
3. Cul es el ttulo de la norma de competencia laboral 210601002?
4. Cul son los elementos 01 y 02 de esta norma?
5. Cul son los criterios desempeo del primer y elemento?
6. Cul son los conocimientos y comprensiones esenciales del primero elemento?
7. Cules son los rasgos de aplicacin del primero elemento?
8. Cules son las evidencias requeridas para el primer elemento?
9. Cul son los criterios desempeo del segundo y elemento?
10. Cul son los conocimientos y comprensiones esenciales del segundo elemento?
11. Cules son los rasgos de aplicacin del segundo elemento?
12 Cules son las evidencias requeridas para el segundo elemento?
13. Cul son los criterios desempeo del tercer y elemento?

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14. Cul son los conocimientos y comprensiones esenciales del tercer elemento?
15. Cules son los rasgos de aplicacin del tercer elemento?
16. Cules son las evidencias requeridas para el tercer elemento?
13. De acuerdo al conocimientos y comprensiones esenciales del primer elemento, el tem
02 procesos administrativo, explique en qu consiste las letras a, b, c, d, e, f, g, h, i.






















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Bibliografas
Norma tcnica Sectorial OPC 001
Norma de competencias laboral 210601002
http://prezi.com/rir9ghojjsra/organizar-eventos-que-promuevan-las-relaciones-
empresariales/