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COMPETENCIAS
Competencia: FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE
ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21060101002: Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al cliente
de acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de calidad, de seguridad y salud
ocupacional.
21060101003: Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara en inglés y en español,
aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización, de acuerdo con los
estándares de calidad establecidos.
21060101005: Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente, cara a cara, a través
de medios tecnológicos en inglés y español de acuerdo con la política institucional y los estándares de
calidad establecidos.
GFPI-F-019 V3
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21060101106 Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las metodologías
de investigación en la organización.
21060101102 Identificar las variables para la codificación de la información por tabular, de
acuerdo con las políticas y la metodología establecida.
21060101101 Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la
organización.
21060101103 Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la
organización.
21060101104 Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación.
21060101105 Establecer las no conformidades de la compilación y la tabulación de la información,
de acuerdo con la metodología utilizada y la tecnología disponible.
21060101107 Emitir resultados de la información codificada y tabulada.
21060101108 Presentar informes de los resultados de la información procesada
2. PRESENTACIÓN
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Bienvenido aprendiz, empieza usted un nuevo reto en su vida, el cual estará iluminado por el
conocimiento, su creatividad y el compromiso de alcanzar sus metas.
Usted se matriculo en el programa Tecnólogo en Gestión Administrativa y durante el tiempo que estará en
nuestra entidad desarrollara competencias que le habilitaran para desempeñarse en el mundo del trabajo
en cualquiera de las siguientes ocupaciones:
Administrador empresas
Asistente administrativo.
Asistente ejecutivo
Asistente planeación administrativa
Analista administrativo.
Analista organización y métodos
Asesor empresas.
Asesor organización y métodos
Coordinador servicios administrativos
Administrador almacén
Administrador negocio – comercio al por menor
Administrador punto de venta
Administrador, supervisor de comercio al por menor
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la
organización.
Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización
Lo invitamos a participar de manera activa en cada una de las actividades propuestas en la presente guía
de Aprendizaje.
Ingrese a la plataforma y revise el link enviado sobre diez casos de empresarios colombianos
Analice cada uno de los casos y determine cuáles son los factores de éxito que usted encontró en cada uno
de ellos.
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Acceder a información de manera efectiva, evaluarla, analizarla y hacer un correcto uso de ella, se
constituye hoy en día en una habilidad que todos debemos desarrollar.
A partir de la información que usted ha manejado a lo largo de su vida vamos a desarrollar la siguiente
actividad.
3.2.1 Identificar los conocimientos previos relacionados con el procesamiento de información, a partir de
su experiencia a lo largo de la vida.
Descripción de la Actividad.
De manera individual desarrolle el cuestionario, revise sus respuestas y autoevalúese
Reúnase con un compañero y comparta sus respuestas, encuentren coincidencias y diferencias.
Socializar los resultados.
Recuerde aprendiz que su formación en el SENA se trabaja con la didáctica activa de Formación por
proyectos y que su proyecto de formación es: Análisis de la información de productos y servicios para
generar ideas de negocio.
La generación de ideas de negocios es la opción para el crecimiento económico de una nación, es así que
partimos de la pregunta: a. ¿Cómo implementar ideas de negocio creativas e innovadoras que generan la
autogestión de desarrollo económico ante la situación actual de desempleo, la amenaza de crisis
económica mundial y el constante avance tecnológico?.
Ya revisaron ustedes el caso de empresarios colombianos exitosos, ahora ustedes deben generar sus
propias ideas de negocios. Para ellos en esta primera fase del proyecto de formación se realizará la
siguiente actividad de aprendizaje:
Diagnosticar, investigar y diseñar ideas de negocios que respondan a las necesidades y expectativas del
mercado.
Descripción de la actividad:
Realicen la lectura sobre carácter, temperamento, establezcan las diferencias entre estos dos conceptos.
De manera individual diligencie el test que encuentra en el material de apoyo y determine su tipo de
temperamento.
Ambiente y Recursos: Aula Convencional, Fotocopias, portátil por grupo de trabajo.
Subactividad 2 Determinar los principales aspectos que se deben tener en cuenta en la presentación
personal de acuerdo a las políticas de la organización, normas de etiqueta y protocolo.
Descripción de la actividad:
Realice consulta en diversas fuentes sobre la importancia de la presentación personal y los principales
aspectos a tener en cuenta.
Organice un resumen para ser socializado en clase.
Realice la lectura de la cartilla “Etiqueta en la empresa” que se encuentra en el material de apoyo,
establezca los aspectos generales más importantes que se desarrollan en ella.
En grupos de trabajo estructuren una presentación donde se detalle de manera creativa y argumentativa, los
principales aspectos que se deben tener en cuenta respecto a:
Etiqueta Social
Etiqueta Empresarial
Imagen Profesional
Ambiente y Recursos: Ambiente convencional, portátiles, conectividad a internet.
Subactividad 3 Explicar la importancia de la comunicación y los diferentes canales de atención con los que
puede contar la empresa de acuerdo a sus tipos de clientes y políticas organizacionales.
Descripción de la actividad:
Realizar lectura de los elementos de la Comunicación
Elaborar en una cartelera un esquema que represente los principales elementos de la comunicación.
Listar los diferentes tipos de códigos, canales que se pueden utilizar teniendo en cuenta el tipo de receptor.
Realizar lectura sobre protocolo de servicio al cliente en el SENA: identificar los tipos de clientes o
usuarios que atiende y las orientaciones para el manejo de los diferentes canales de comunicación,
Ambiente y Recursos: Cartulina, marcadores, fotocopias, computadoras.
Descripción de la actividad:
Realice la lectura “Tipos de Cliente y cómo manejarlos”
Complemente la anterior información y elabore un Documento donde relacione cada tipo de cliente y la
forma correcta de tratarlo.
Realizar socialización en clase.
Ambiente y Recursos: Aula convencional
Descripción de la actividad:
Organizar grupos de trabajo integrados por tres aprendices.
De acuerdo al tipo de cliente entregado por a instructora, definir sus principales características
comportamentales.
Determinen las estrategias de atención que se de implementar con este tipo de cliente.
Elaboren un libreto (guion) en que los personajes sean el vendedor o asesor comercial y el cliente, si en el
tipo de cliente asignado se requiere la actuación de un tercero, lo incluyen en el libreto.
La dramatización debe durar un tiempo máximo de 7 minutos
Cada grupo realizará la dramatización y al finalizar los demás integrantes deberán inferir cuál fue el tipo de
cliente que se representó.
Ambiente y Recursos: Aula Convencional
Subactividad 7 Identificar los momentos de verdad de acuerdo a los productos o servicios ofrecidos por la
empresa (SENA).
Descripción de la actividad:
Realice la lectura sobre momento de verdad, Capitulo 2 del libro La Revolución del Servicio de KARL
ALBRECHT, 3D Editores, el cual lo puede prestar en la biblioteca.
En grupo de trabajo realicen un análisis de uno de los servicios que ofrece el SENA en el centro de
formación
Identificando los momentos de verdad.
Elabore una cartelera con el listado de momentos de verdad
Ambiente y Recursos: Aula Convencional, espacios de servicios del centro de formación, cartelera,
marcadores.
Subactividad 8 Describir los componentes de la cadena de suministro de acuerdo a los tipos de organización
Descripción de la actividad:
Realizar lectura sobre la cadena de suministro
Establecer los principales elementos de la cadena de suministro
Elaborar una cartelera donde se represente la cadena de suministro de diferentes empresas de acuerdo a su
tamaño y actividad económica
Ambiente y Recursos: Aula Convencional, papel periódico, marcadores, revistas, pegante, tijeras.
Descripción de la actividad:
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Subactividad 10 Identificar los requisitos de calidad en el servicio al cliente de acuerdo a los estándares de
calidad establecidos en la ISO 9001.
Descripción de la actividad:
Tome la norma ISO 9001, ubique en el los capítulos donde se establezcan requisitos relacionados con la
satisfacción del cliente.
PROCESAR LA INFORMACIÓN
Subactividad 11
Identificar el problema de investigación de acuerdo a la idea de negocio y los parámetros establecidos.
Descripción
De acuerdo a los conceptos desarrollados sobre problema de investigación; a través de una lluvia de ideas
determine el problema de investigación que se desarrollará en el trimestre.
Tome tres octavos de cartulina y en cada uno de ellos escriba un posible problema por resolver frente a su
idea de negocio
Reúnase con su equipo de trabajo y elijan un moderador quien irá retomado cada idea y las irá agrupando de
acuerdo a su afinidad.
La idea que más se repita puede ser tomada como el problema y las ideas que menos se repitan pueden ser
las causas.
Organicen las ideas en una cartelera y expongan en plenaria.
subactividad 12
Listar características socioeconómicas, culturales y demográficas de acuerdo al tipo de población
Descripción de la Actividad.
Organizados en grupos de trabajo los aprendices deberán analizar las poblaciones asignadas; listando las
principales características que se pueden observar en ellas.
✓ Niños de preescolar
✓ Trabajadores de una fábrica
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Subactividad 13
Consultar las fuentes secundarias de información para la elaboración de las fichas bibliográficas de acuerdo
al problema y variables de investigación
Descripción de la Actividad.
Teniendo en cuenta el problema de investigación identificado por el grupo usted deberá realizar las
siguientes acciones:
Consulte las bases de datos de las bibliotecas digitales del SENA y de la biblioteca física, sobre el tema de
investigación, si no encuentra información relevante, acérquese a los centros de formación que tengan
especialidad en su tema de investigación, o en otras bibliotecas públicas de la ciudad.
Busque en internet documentos que le brinden sustentación teórica a su tema de investigación.
Haga una ficha bibliográfica de cada fuente secundaria de información (revisar material de apoyo.
Elaboración de Fichas bibliográficas).
Subactividad 14
Identificar las técnicas y los instrumentos de recolección de información primaria de acuerdo al tipo de
investigación
Descripción de la Actividad:
Lea el documento entregado por el Instructor
Analice la información, determine cuáles son las ideas principales y las ideas secundarias.
Elabore un mapa mental que refleje las diferentes técnicas e instrumentos de recolección de información y
las características de cada uno de ellas
Subactividad 15
Establecer el tamaño de muestra para la recolección de la información primaria de acuerdo al margen de
error, varianza, probabilidad.
Descripción de la Actividad:
En grupos de trabajo establezcan el tamaño de la población objeto de investigación
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Subactividad 16
Hallar las medidas de tendencia central y dispersión de acuerdo a los datos cuantitativos suministrados.
Descripción de la Actividad.
De manera individual desarrolle el taller de medidas de tendencia central y dispersión
Resuelva en el tablero el ejercicio asignado por el instructor.
Subactividad 17: Desarrollar un taller práctico de teneduría de libros de acuerdo con la normatividad
contable vigente.
Descripción de la actividad.
De forma individual el aprendiz desarrollara el taller de registros contables desde la preparación de los
documentos contables hasta la preparación de los estados financieros.
3.4.1. Diseñar el portafolio de servicio al cliente de acuerdo a los productos o servicios ofertados por la
empresa.
Descripción de la actividad:
De acuerdo a los grupos de trabajo de la idea de negocios realice las siguientes tareas:
Seleccione el medio a través del cual se dará a conocer los productos de la empresa
Defina las imágenes y tipos de letras que utilizará
Establezca la distribución de los contenidos del portafolio
Presente su portafolio al grupo de aprendices
Descripción de la actividad
Defina los canales de comunicación con su cliente
Determine como debe ser el uso y atención al cliente en cada uno de estos canales
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Descripción de la Actividad:
En los grupos de trabajo
Elabore informe ejecutivo de los resultados del trabajo de investigación
Presente resultados al grupo de clase
Descripción de la actividad
ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
PRODUCTO:
presentación donde se detalle de Proyecta de manera estricta Análisis de Documento
manera creativa y argumentativa, los elegancia y distinción, a través de Lista de Chequeo
principales aspectos que se deben su pulcritud en el vestir,
tener en cuenta respecto a: combinación de colores,
Etiqueta Social accesorios, maquillaje y peinado.
Etiqueta Empresarial Aplica diligentemente actitudes,
Imagen Profesional valores y normas de cortesía en las
relaciones interpersonales.
Aplica de manera honesta sus
cualidades y facultades y la
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importancia en el desarrollo
personal, laboral y profesional
PRODUCTO:
Documento escrito sobre la Identifica los componentes de la Análisis de producto
importancia de la cadena de cadena de suministro y la Lista de chequeo
suministro en la satisfacción del importancia en la entrega oportuna
cliente, describiendo los diferentes y de calidad de los productos
componentes logísticos y requeridos por el cliente.
tecnológicos que la soportan.
Comprende la importancia de la
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PRODUCTO:
Documento que contenga el Análisis Registra cuidadosamente los Análisis de producto
de los aspectos claves en la clientes o usuarios que ingresan a Lista de Chequeo
fidelización del cliente, propuesta de la Organización y el Objetivo de su
fidelización de los aprendices visita.
egresados del SENA.
PRODUCTO
Diseño de encuesta de satisfacción Determina con claridad las Análisis de producto
de los aprendices SENA sobre consecuencias de un servicio Lista de chequeo
alguno de los servicios recibidos en enfocado a la fidelización de los
el SENA cliente, gestionando de manera
efectiva la cadena logística y las
tecnologías de comunicación.
PROCESAR LA INFORMACIÓN
De Conocimiento:
Prueba de conocimiento sobre: Reconoce el aporte del Técnica : La pregunta
Conocimiento, ciencia, conocimiento , la ciencia y la Instrumento: Cuestionario
investigación, tipos de investigación en el desarrollo de
investigación, métodos de la humanidad, de acuerdo a las
investigación. corrientes de pensamiento
Producto:
Trabajo escrito
Identificación del problema de • Utiliza con responsabilidad las Técnica: Análisis de producto
investigación normas técnicas vigentes para Instrumento: Lista de Chequeo
Justificación la presentación de informes de
Objetivos investigación.
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Producto:
Diseño de instrumento de • Identifica y aplica los
recolección de información: instrumentos de recolección de
Encuesta información, para la
compilación Técnica: Análisis de producto
De información. Instrumento: Lista de Chequeo
Conocimiento:
Prueba de conocimiento sobre:
Metodología de investigación,
Fuentes de información, tipos de
variables, técnicas e
instrumentos de recolección de Identifica la metodología de la
información. investigación que se debe
aplicar, de acuerdo a la Técnica : La pregunta
hipótesis de la investigación. Instrumento: Cuestionario
Conocimiento
Prueba de conocimiento:
Estadística descriptiva, media, Identifica la Media , la moda y
moda, mediana, para datos la mediana, para series simples
cualitativos y cuantitativos. y agrupadas
Desempeño:
Informe final de investigación: • Aplica diligentemente las
• Planteamiento del Problema normas vigentes para la
• Justificación presentación de referencias
• Objetivos bibliográficas. Técnica : La pregunta
• Marco de Referencia • Organiza de manera oportuna Instrumento: Cuestionario
Marco legal (si aplica) la información compilada
Marco Teórico respondiendo a la investigación
• Metodología adelantada.
Método de investigación • Interpreta las medidas de
Tipos de investigación tendencia central y las aplica al
Tamaño de muestra análisis de la información
Técnicas e instrumentos de con oportunidad al trabajo
recolección de información solicitado.
• Análisis de información • Aplica con responsabilidad la
Gráficas, tablas codificación de la información Técnica: Observación
• Verificación de la Hipótesis procesada, y sintetiza los Instrumento: Lista de chequeo
• Conclusiones resultados obtenidos con
• Referencias bibliográficas ecuanimidad.
• Aplica la estructura para la
presentación de informes con
diligencia, oportunidad y
responsabilidad.
• Presenta informe de manera
objetiva y asignando los
nombres de los títulos a los
resultados de la investigación
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CONTABILIZAR LAS
OPERACIONES DE Aplica las normas y Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
ACUERDO CON NORMAS Identifica los documentos
VIGENTES Y POLITICAS DE comerciales de acuerdo con
LA ORGANIZACIÓN las normas legales y
procedimientos
organizacionales.
Organiza los soportes
DE CONOCIMIENTO contables de acuerdo con las
características del hecho
Identifica, analiza y define económico a registrar.
generalidades de la Codifica los documentos
información financiera. contables, aplicando el PUC
del sector.
Diferencia e identifica los Registra las transacciones aplicando
el principio de la partida doble.
elementos de los estados Aplica las tarifas del IVA,
financieros. Retenciones, ICA de acuerdo
con la legislación vigente y
DE DESEMPEÑO las bases establecidas.
Liquida y contabiliza el IVA,
Realiza la contabilización de Retenciones, ICA y Timbre
las transacciones comerciales de las diversas
de acuerdo con las normas transacciones de acuerdo
internacionales de con la normatividad vigente.
Realiza los ajustes,
información financiera NIIF
provisiones y apropiaciones
contables de acuerdo con la
normatividad vigente.
Registra la nómina de acuerdo a las
DE PRODUCTO normatividad vigente.
Realiza apropiaciones y
Desarrolla talleres prácticos, pagos parafiscales de
aplicando la normatividad acuerdo con la nómina.
contable y tributaria.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
ACTIVOS: recursos controlados por la entidad obtenidos en el pasado de los cuales se esperan obtener
beneficios económicos en el futuro.
CIENCIA: La Ciencia (en latín scientia, de scire, que significa “conocer”), es el conjunto de conocimientos
sistemáticos sobre la naturaleza, los seres que la componen, los fenómenos que ocurren en ella y las leyes
que rigen estos fenómenos. La ciencia es una facultad del hombre que le permite encontrar explicaciones
a los fenómenos estudiados y respuestas a las interrogantes planteadas sobre acontecimientos
determinados, mediante un conjunto de ideas que pueden ser provisionales, pues con la actividad de
búsqueda continua y el esfuerzo de hombres y mujeres, estas explicaciones pueden variar y constituir un
nuevo conocimiento.
GASTOS: disminuciones de los beneficios económicos de la entidad originados por disminuciones del
activo o aumentos del pasivo, o una combinación de ambos y que son causados por disminuciones del
patrimonio que no provengan por salidas de aportes de los propietarios.
INGRESOS: aumentos de los beneficios económicos de la entidad originados por aumentos del activo o
disminuciones del pasivo, o una combinación de ambos y que son causados por aumentos del patrimonio
que no provengan por entradas de aportes de los propietarios.
ESTADÍSTICA: Es un ciencia que utiliza datos numéricos para obtener inferencias basadas en el cálculo de
probabilidades. Una estadística es también un conjunto de datos obtenidos a través de un estudio
estadístico.
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PASIVO: son obligaciones presentes obtenidas en el pasado, las cuales se esperan liquidar en el futuro
mediante la transferencia de recursos económicos o prestación de servicios.
PROBABILIDAD: Es la mayor o menor posibilidad de que ocurra un determinado suceso. En otras palabras,
su noción viene de la necesidad de medir o determinar cuantitativamente la certeza o duda de que un
suceso dado ocurra o no.
DATO: Es la representación simbólica, bien sea mediante números o letras de una recopilación de
información la cual puede ser cualitativa o cuantitativa, que facilitan la deducción de una investigación o
un hecho
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
ENLACES DE INTERÉS
http://intervencionorganizacional.com/dinamicas-de-grupo-y-trabajo-en-equipo-gratis/toma-de-
decisiones-la-isla/
http://www.rdigital.unicv.edu.cv/bitstream/123456789/106/3/Libro%20metodologia%20investigacion
%20este.pdf
http://www.postgradoune.edu.pe/documentos/ALBERTORAMIREZMETODOLOGIADELAINVESTIGACIONCIE
NTIFICA.pdf
http://actualicese.com