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Que es un proyecto comunitario?

El proyecto comunitario es un instrumento en el cuál se plantea la solución


a un problema o la satisfacción de una necesidad sentida por la
colectividad; es decir, es un plan de acción detallado que resuelve un
problema, una necesidad colectiva, situacional, corresponsable y
cogestionaria de la comunidad. Un proyecto comunitario es el conjunto de
actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades más urgentes
y apremiantes de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por
quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la
situación real de la zona.

Etapas de un proyecto.
En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:
Diagnóstico Comunitario

Programación del Proyecto Comunitario

Ejecución del Proyecto Comunitario

Evaluación del Proyecto Comunitario

6.1 Diagnóstico es: "una forma de ordenar los datos e información sobre
cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad".

Es de señalar que todo proyecto también maneja tres fases (fotográficas), el


antes, el durante y el después, de cada obra o finalización del mismo.

Entonces, para hacer un diagnóstico comunitario hay que empezar por los
siguientes aspectos básicos:

Infraestructura comunitaria

Determinar los servicios que existen en la comunidad: agua, luz, teléfono,


Internet, espacios públicos, vías, escuelas, etc., así como la cantidad y la
calidad de los mismos.

Igualmente, es necesario determinar cuáles servicios faltan y cuáles hay que


mejorar

Aspecto Económico

Determinar las formas de subsistencia de la comunidad, los distintos tipos


de trabajos dentro de la comunidad, los desempleados, si hay fuentes de
trabajo (creadas o posibles).

Aspecto Social

Determinar el perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de


vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, cómo se mantienen.
Adicionalmente, es fundamental conocer cuáles son los problemas sociales
más graves de la comunidad:

inseguridad, violencia doméstica, etc.

Aspecto Institucional

Determinar las instituciones públicas y privadas que funcionan en la


comunidad, qué hacen, las necesidades que atienden. Asimismo,
determinar las organizaciones sociales de base que existen (Asociaciones
Civiles, Partidos Políticos, Cooperativas, etc.)

Identificación de los Problemas

Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por


lo tanto, mientras más exacto sea la definición del problema

Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho más de conocer cual


es el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas
que originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se
presentan.

6.2 Programación de un Proyecto Comunitario

Las cuatro preguntas clave:

En la planificación de un proyecto comunitario, y en la redacción de estos


planes para la elaboración de un documento del proyecto, es útil comenzar
con los principios de diseño de proyectos, en lugar de limitar la descripción
a cómo se deben presentar los temas. Los principios están encapsulados en
estas cuatro preguntas clave, que están reflejadas en otros módulos:
adiestramiento para la gestión, tormenta de ideas y algunos más.

Estas cuatro preguntas clave, y algunas de sus variaciones, se amplían con


detalles importantes en este documento. Observe que al revisar cada
cuestión, y los detalles asociados a ella, sus respuestas representan cada
uno de los elementos del diseño del proyecto. No se entretenga con los
detalles hasta el punto de olvidar que las cuatro preguntas son una unidad:
encajan juntas de forma lógica.

Estas son, material y básicamente las cuatro cuestiones de la gestión:

¿Qué queremos?

¿Qué tenemos?

¿Cómo podemos utilizar lo que tenemos para lograr lo que queremos?

¿Qué pasará cuando lo hagamos?

Esta es una metáfora geográfica de las preguntas:

¿Dónde queremos ir?

¿Dónde estamos?

¿Cómo podemos ir desde donde estamos hasta donde queremos estar?

¿Qué pasará cuando lleguemos?

Programar un proyecto significa definir el conjunto de procedimientos y


técnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar
a delante un proyecto.

Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del problema, para


poder formular un proyecto es necesario:
Tener claro que objetivos se quieren alcanzar

Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos

Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (físicos, humanos,

económicos, etc.) que se tienen disponibles

Repartir eficientemente los trabajos a realizar

Identificación de los Objetivos

Esta etapa es una de las más importantes puesto que determina para qué
es el proyecto. Los objetivos tienen que ser realistas, porque de lo contrario
el impacto sobre los patrocinantes del mismo será negativo.

¿Cómo se va a hacer?

Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cómo se


lograrán los objetivos. Para ello, se puede hacer un listado de las actividades
que se harán y los responsables de cada una de las actividades.

Es importante que las actividades se coloquen en orden de ejecución. En


otras palabras, como se irán realizando las actividades.

Cronograma

Es necesario tener un estricto control de las actividades que se están


llevando a cabo. En otras palabras, tener unas fechas de inicio y de fin que
permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones
difíciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc.

Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien


detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso
de que el proyecto se retrase y, además, conocer la ejecución de los
recursos del mismo.

Presupuesto
Uno de los pasos más importantes para la realización del Proyecto
Comunitario es la definición estricta y adecuada del presupuesto. En primer
lugar, el presupuesto es: "estimación de los ingresos y gastos posibles, en
una organización, empresa, etc." "cálculo de gastos que se hace por un
tiempo determinado".

Recursos Materiales

Es necesario saber los recursos materiales que serán utilizados y las


cantidades estimadas.

Recursos Humanos

En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que


realizarán el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus
honorarios (paga) por el trabajo que estará realizando.

Recursos Institucionales

Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles:

Valor de un terreno Aportes de la comunidad: teléfono, una computadora,


una resma de papel, etc.

Valor Total del Proyecto

En esta etapa se suman todos los costos del proyecto (recursos materiales y
humanos).

Presentación del Proyecto

Una vez finalizada la formulación del proyecto se tiene que presentar en


una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden seguir las siguientes
recomendaciones:

Carátula: aquí se ponen los datos más importantes

Nombre del Proyecto


Nombre de la Organización (Consejo Comunal, Organización Ciudadana,
etc.)

Domicilio Postal

Presupuesto Total

Carta de Presentación: es una carta dirigida a las personas antes las que se
presenta el proyecto (Consejo Local del Poder Popular, Empresas,
Fundaciones, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes
beneficiará, qué problemas solucionará, etc.

Ubicación Geográfica: lugar en el cual se realizará el proyecto. Se


consideraría una gran ventaja poder presentar un mapa de la localización
exacta del proyecto.

Características e historia de la comunidad: una breve reseña de la historia


de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar datos
obtenidos del diagnóstico comunitario. Se pueden presentar las personas
que serán beneficiadas con el proyecto (población destinataria), etc.

6.3 Ejecución del Proyecto

En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es


ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el
cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos
disponibles permitirán completar el proyecto.

6.4 Evaluación del Proyecto

Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este, se


puede hacer una evaluación del proyecto. Dicha evaluación responde a los
intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes
se ven afectados por éste.

La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y


negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir
información, etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de
la formulación del proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y
reflexionen sobre el mismo.

Tipos de proyecto a financiar


Proyectos Productivos: Aquellos proyectos que articulan las actividades
productivas que beneficien a la comunidad con los objetivos de desarrollo,
Nacional, Regional y Local.

Proyectos de Infraestructura: Aquellos proyectos que tengan como objeto el


beneficio de sus comunidades en cuanto a la mejora de la calidad de vida,
fortaleciendo el tejido social, ejemplo: casa comunal, hogar de cuidado
diario, casa alimentaría, entre otras.

Proyectos Sociales: Aquellos que brindan atención de manera prioritaria a


las necesidades y demandas de los grupos mas vulnerables de la comunidad

Entes que gestionan financiamiento de proyectos:

-Gobernaciones.

-Alcaldías.

-Empresas privadas.

-Bancos.

-institutos autónomos ya sean del ejecutivo Nacional o Regional tales como:

-Bandes.

-Fondo Bolívar.

-Fondemi.

-Inapyme.
-Fondo Regional Guayana. Entre otros.

Planteamiento de proyecto de serviocio


comunitarios.
Proyecto de Adiestramiento, Capacitación e inserción en el campo laboral
para jóvenes desertores del sistema educativo.

LEY DE SERVICIO COMUNITARIO DE


EDUCACIÓN SUPERIOR.
Artículo I: La presente Ley tiene como objeto normar la prestación del
servicio comunitario del estudiante de educación superior, que a nivel de
pre grado aspire al ejercicio de cualquier profesión.

Artículo 2 Principios:

Esta Ley se regirá por los principios constitucionales de solidaridad,


responsabilidad social, igualdad, cooperación, corresponsabilidad,
participación ciudadana, asistencia humanitaria y alteridad.

Artículo 3 Ámbito de Aplicación:

La prestación del servicio comunitario, tendrá su ámbito de aplicación en el


área geográfica del territorio nacional que determine la Institución de
Educación Superior correspondiente.

Capítulo I: Del Servicio Comunitario


Artículo 4 Definición:

A los efectos de esta Ley, se entiende por Servicio Comunitario, la actividad


que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de educación
superior que cursen estudios de formación profesional, aplicando los
conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos
adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la comunidad,
para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines del
bienestar social, de acuerdo con lo establecido en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela y en esta Ley.
Artículo 5 Comunidad

A los efectos de esta Ley, la comunidad es el ámbito social de alcance


nacional, estadal o municipal, donde se proyecta la actuación de las
instituciones de educación superior para la prestación del servicio
comunitario.

Artículo 6 Requisito para la Obtención del Título

El servicio comunitario es un requisito para la obtención del título de


educación superior, no creará derechos u obligaciones de carácter laboral y
debe prestarse sin remuneración alguna.

Artículo 7 Fines del Servicio Comunitario

El servicio comunitario tiene como fines:

1. Fomentar en el estudiante, la solidaridad y el compromiso con la


comunidad como norma ética y ciudadana.

2. Hacer un acto de reciprocidad con la sociedad.

3. Enriquecer la actividad de educación superior, a través del aprendizaje


servicio, con la aplicación de los conocimientos adquiridos durante la
formación académica, artística, cultural y deportiva.

4. Integrar las instituciones de educación superior con la comunidad, para


contribuir al desarrollo de la sociedad venezolana.

5. Formar, a través del aprendizaje servicio, el capital social en el país.

Artículo 8 Duración del Servicio Comunitario

El servicio comunitario tendrá una duración mínima de ciento veinte horas


académicas, las cuales se deben cumplir en un lapso no menor de tres
meses. Las instituciones de educación superior adaptarán la duración del
servicio comunitario a su régimen académico.

Artículo 9 Condiciones
No se permitirá realizar actividades de proselitismo, político partidistas,
durante la prestación del servicio comunitario.

Artículo 10 De los Recursos

Las instituciones de educación superior, incluirán los recursos necesarios


para la realización del servicio comunitario en el plan operativo anual, sin
menoscabo de los que puedan obtenerse, a través de los convenios.
Ciclos de un proyecto..
Los proyectos, entendidos como una secuencia de actividades relacionadas entre sí destinadas a
lograr un objetivo, en un tiempo determinado, y contando con un conjunto definido de recursos,
desde su inicio tienen un proceso bastante bien determinado, generalmente llamado ciclo del
proyecto, independientemente del tema a que se refieran, a la duración del proceso y a los
actores que intervienen en el mismo.nota 1

Índice

1 Fases del ciclo de proyecto

1.1 Programación

1.2 Identificación

1.3 Instrucción

1.4 Financiación

1.5 Ejecución

1.6 Evaluación

2 Referencias

2.1 Notas

3 Véase también

Fases del ciclo de proyecto

Las seis fases del ciclo de proyecto son las siguientes:


Programación

Es el comienzo del ciclo, aquí se definen los grandes objetivos que se pretenden alcanzar con el
proyecto, se dan los grandes lineamientos, se define el espacio en el que se ha de intervenir, se
establecen los tiempos, en línea general

Identificación

Se elabora la “prefactibilidad” enfocando entre otros los siguientes aspectos:

Prefactibilidad técnica;

Prefactibilidad económica;

Prefactibilidad legal;

Prefactibilidad ambiental.

En esta fase se definen también los eventuales estudios suplementarios que deben ejecutarse
antes de pasar a la fase de “Factibilidad”.

Se elaboran varias soluciones posibles para resolver la problemática planteada, determinando


sus costos estimados.

De esta fase se toma la decisión de proseguir o no con el detallamiento del proyecto, y en caso
que la respuesta sea afirmativa, se puede definir también cual de las varias soluciones
presentadas en la Fase anterior deberá ser profundizada.

Instrucción

Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. Ya la definición de la solución es


mucho más detallada y precisa. Se ajusta el Marco Lógico con la participación de los
beneficiarios.

La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su factibilidad suelen ser


cuestiones claves para estudiar y definir.
Los costos de la intervención se definen con una precisión de más o menos el 20 – 20 %.

Financiación

El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a una o más entidades


financieras que potencialmente podrían estar interesadas en el proyecto.

Unas vez que se logra el acuerdo, el financiador y el beneficiario del proyecto firman un convenio
formal que estipula los arreglos financieros esenciales para la ejecución.

Ejecución

la etapa de ejecución supone el momento de aplicación de los resultados del diseño e


identificación a la acción práctica de cooperación con intención de transformar una determinada
realidad. Se trata, por tanto, de la puesta en marcha de las actividades utilizando los recursos
previstos en la fase anterior con el fin de alcanzar los resultados y el objetivo específico. También
supone el contraste entre la actuación prevista y la capacidad real de obtener las modificaciones
deseadas. Una vez que se cuenta con los recursos necesarios: - se readapta el proyecto en
función del dinero obtenido, - se firma un convenio de ejecución con la contraparte, - se
programan las actividades y la transferencia de recursos, - el representante en el país realiza el
seguimiento, - se elaboran los informes de seguimiento y finales. Es importante señalar la
importancia de actuar con la adecuada dosis de flexibilidad en la ejecución, evitando
traslaciones mecánicas y acríticas que en ocasiones fuerzan la adecuación de la realidad a un
impecable diseño. Esto se puede ver favorecido a través del empleo de un enfoque acción-
reflexión-acción, lo cual asume una noción de seguimiento como concepto indisociable de la
propia actuación. El seguimiento constituirá la base para el análisis de lo que se realiza y la
fuente de información sobre su adecuación respecto al plan previsto y a la obtención del
objetivo específico del proyecto. Para ello es conveniente contar con un sólido y
conxtextualizado sistema de seguimiento que favorezca la atención y análisis permanente de la
ejecución. Este sistema ha de permitir conocer, para si es necesario reencauzar, las
características y evolución de la ejecución del proyecto. El seguimiento se lleva a cabo de manera
continua durante la ejecución para controlar que la utilización de los recursos y la formalización
de las actividades estén de acuerdo con el cronograma previs

Evaluación
La evaluación consiste en el análisis de los resultados obtenidos a través de la implementación
del proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente medibles establecidos en el Marco Lógico
se determina si los objetivos específicos y el objetivo general han sido alcanzados totalmente o
parcialmente. Se determina la pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, eficacia y
sostenibilidad del proyecto con la finalidad de hacer, si es necesario los ajustes. Las evaluaciones
pueden ser:

De medio término, durante la ejecución del proyecto;

Al final de la implementación del proyecto;

Un tiempo después de que el proyecto está operando (“evaluaciones ExPost”)

De estas evaluaciones se podrán formular recomendaciones y conclusiones para integrar en la


planificación y la ejecución de proyectos comparables en el futuro.

Referencias

Notas

Las agencias financieras multilaterales como el Banco Mundial, el BID, la Comisión de la UE y


otras, tienen manuales que definen el "ciclo de proyecto" según sus propios parámetros,
definiendo también los documentos, acuerdos y decisiones que deben alcanzarse en cada etapa
para pasar a la etapa siguiente.

Véase también

Ciclo de proyecto (ingeniería)

Línea de base (proyectos de desarrollo)

Marco lógico

Categoría: Proyectos de desarrollo social

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