CONTABILIDAD Semana 7 E.M.P 1 S.

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8. Ordena numricamente las siguientes cuentas reales (utiliza el parntesis), en la secuencia que deben
llevar en el Balance General segn los criterios aceptados en contabilidad:
Caja Utilidad
Cuentas por pagar Intereses por pagar
Edifcio Inventario
Terreno Gastos prepagados
Efectos por pagar Ingresos cobrados por adelantado
Prstamo Bancario Derechos de autor
Capital Gastos de Constitucin
9. En qu orden deben aparecer en un Balance General las siguientes cuentas:
Terreno, cuentas por cobrar, caja chica, inventario, banco, edifcio.
1__________ 4__________
2__________ 5__________
3__________ 6__________
10. Qu entendemos por Supervit por revaluacin?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
11. Por qu es importante el Balance General de una empresa para el Gobierno?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
12. Cul es la importancia del Balance General de una empresa para los proveedores de la
misma?
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
A
c
t
i
v
i
d
a
d
e
s
Ya analizados uno por uno los Activos, co-
rresponde el turno a los Pasivos. Recordemos
que el Pasivo es el conjunto de deudas y obliga-
ciones con terceros y tambin desde el punto de
vista de su plazo de vencimiento va a derivarse
una clasifcacin.
El Pasivo se clasifca de acuerdo a su fecha
de vencimiento, segn su exigibilidad, en corto
plazo y largo plazo, tomando en cuenta el ciclo
normal de operaciones.
El Pasivo Circulante o Pasivo a Corto
Plazo est representado por las deudas cuya
cancelacin se debe realizar en el transcurso
del ciclo normal de operaciones con los recursos
del Activo Circulante o con la creacin de otro
Pasivo a Corto Plazo.
As que todo lo que sea por pagar a corto
plazo es Pasivo Circulante: Efectos por pagar,
Cuentas por pagar, Intereses por pagar, Comi-
siones por pagar, etc.
Tambin debemos incluir en este grupo a los
Ingresos cobrados por anticipado: Son cuentas
representativas de cobros efectuados por ade-
lantado, por conceptos de servicios a prestarse
en el futuro, y es lgico clasifcarle como pasivo
ya que mientras no se otorgue la contrapresta-
cin del servicio, estos cobros no pueden regis-
trarse como verdaderos ingresos. Representan
una obligacin de prestar un servicio y si no la
cumplimos estamos en la obligacin de devolver
lo cobrado.
Los Pasivos a largo plazo estn represen-
tados por las obligaciones cuyo vencimiento
sea mayor a un (1) ao, o al ciclo normal de las
operaciones. Se originan de la necesidad de
fnanciamiento de la empresa ya sea, para la
adquisicin de activos fjos, cancelacin de bo-
nos, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las
empresas ms comunes son: los Prstamos hi-
potecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.
Estos pasivos generan intereses y gastos, por lo
tanto, se necesita llevar un control de lo que se
va amortizando (pagando o gastando de la deu-
da), lo que lgicamente va dividiendo la deuda
en una parte a corto plazo y otra a largo plazo.
Por ltimo hay un rengln que llamaremos
Otros Pasivos para incluir todos aquellos que no
pueden incluirse en las categoras anteriores.
Por ejemplo: Obligaciones con sucursales o de-
psitos en efectivo recibidos de clientes.
La tercera cuenta del Balance General y
tercer elemento de la Ecuacin Patrimonial
Simple es: El Capital o Patrimonio.
Todo negocio, para empezar, requiere de re-
cursos materiales o en dinero los cuales constitu-
yen el Capital o Patrimonio con el que la empre-
sa arrancar. Este capital habr de moverse, con
el transcurso de las operaciones, algunas veces
bajar (por compras o prdidas), y otras veces
podr subir por efecto de las ganancias.
CUENTAS REALES:
PASIVO Y CAPITAL
La obligacin de pagar una deuda es lo que
llamamos: Pasivo.
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Ya tenemos informacin detallada sobre lo que es un Balance General y las respectivas cuentas
que lo conforman. De tal manera que ya podemos plantearte las siguientes preguntas:
1. Qu criterio utilizan los contadores para clasifcar al Activo y al Pasivo?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2. Por qu los Ingresos cobrados por adelantado se consideran un Pasivo circulante?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
3. Si la empresa adquiere un prstamo de Bs. 10.000.000, pagadero a 5 aos, pero tiene que pagar
intereses anuales al 30 % de la deuda Qu cantidad debe colocar en el pasivo a corto plazo? Con
qu nombre se le designa?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
4. Si la empresa tiene una deuda de un prstamo hipotecario a un plazo de 36 meses con pagos iguales,
Cuntas mensualidades se consideraran como Pasivo Circulante? Cuntas como Pasivo a largo
plazo?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. El Estado de Resultados refeja la Utilidad o Prdida de la empresa en el ejercicio econmico A qu
cuenta del Balance General afectar ese resultado?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
7. Mencione quienes son las personas interesadas en conocer la informacin que presente el Balance
General
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
A
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d
e
s
En s, el Capital es la participacin de los
dueos o accionistas en la empresa y representa
adems de la inversin inicial que hicieron los
dueos, las ganancias o prdidas que hayan
surgido en las operaciones que aumentan o dis-
minuyen el capital segn sea el caso, as como
otros tipos de incrementos o disminuciones que
afecten a los accionistas.
El Capital podemos dividirlo de la siguiente ma-
nera:
Capital Social
Supervit o Utilidades.
Dfcit.
Este rengln representa el total aportado por
los socios o accionistas, a la fecha del Balance:
el aporte inicial cuando se form la empresa,
aportes posteriores ms utilidades capitaliza-
das, es decir, ganancias que se convirtieron en
acciones.
La parte llamada Supervit signifca exceso,
abundancia, por lo tanto todo lo que incremente
al capital es un supervit.
De acuerdo con sto, puede haber varios
tipos de Supervit. El aumento de capital por las
ganancias obtenidas en las operaciones norma-
les de la empresa y que se retienen por reservas
legales o decisin de los accionistas se llama
Supervit Ganado o Utilidades no distribuidas.
Tambin puede haber un incremento de ca-
pital por los fondos provistos por los accionistas
o socios de la empresa, que tienen un origen
diferente de las utilidades ganadas por su ac-
tividad normal. Pueden ser acciones vendidas
en exceso de su valor nominal o donaciones de
accionistas o terceros. Podemos llamarlos Supe-
rvit pagado o donado, segn sea el caso.
Y en las situaciones en que se revalan los
activos resultando en un incremento de su valor
con relacin a los costos originales se origina un
supervit llamado Supervit por Revaluacin.
Se puede dar el caso en que la empresa en
vez de ganancias, lo que obtiene son prdidas.
(sto es ms comn de lo que imaginamos). En
este caso la prdida disminuye al Capital. Hay
un dfcit de capital. Estos datos en cuanto al
supervit o la prdida los proporciona el Estado
de Resultados.
Hasta este punto llegamos a explicar las tres
cuentas imprescindibles del Balance General
que son: Activo, Pasivo y Capital que tambin
son los tres elementos de la ecuacin Patrimo-
nial Simple: A= P + C. Es el grupo de las cuentas
reales.
Estos tres elementos constituyen el Balance
General que, con mayor grado de ampliacin y de
detalle, siempre se presentar como la relacin
entre los tres componentes: lo que se tiene, lo
que se debe y el patrimonio. La presentacin de
este informe fnanciero suele ser peridica, una
vez al mes, cada trimestre o anual, pero es una
toma esttica (como una fotografa) de cmo se
encontraba el negocio en la fecha en que se hizo
el balance.
El Balance General permite conocer la situa-
cin fnanciera de un negocio que es importante
para las siguientes personas y organismos:
1. Para los dueos, socios, o accionistas: ya
que les informa si el capital invertido est bien
administrado y se estn logrando los resultados
esperados.
2. Para el Gobierno: mediante el Balance se
informa si las obligaciones de impuestos son
pagadas en forma correcta y oportuna.
3. Para los Proveedores: les informa sobre la
liquidez de la empresa para cancelar las deudas
con las compras a crdito.
4. Para los Organismos bancarios: mediante el
anlisis del Balance deciden si pueden otorgar
crdito o no a la empresa que lo soliciten.
Todo Balance General no importa la forma
en que se presente debe llevar la siguiente infor-
macin:
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35
La presentacin en forma de reporte es vertical, en una sola hilera se presenta las tres cuentas:
Activo, Pasivo y Capital, en ese orden.
Estructura de un Balance General en forma de reporte:
Nombre de la empresa
Balance General
(expresado en miles de Bs.)
Periodo del:______al_______
1. Activo
1.1. Activo Circulante
1.2. Inversiones
1.3. Activo Fijo
1.4. Cargos Diferidos
1.5. Oros activos
Total Activos
2. Pasivo
2.1. Pasivo Circulante
2.2. Pasivo a largo plazo
2.3. Otros pasivos
3. Capital
3.1. Capital
3.2. Utilidad
Total Pasivo + Capital
___________________ _____________________

Firma del Contador Firma del Representante Legal
1. Encabezado.
Nombre o razn social
Mencionar que se trata de un Balance General
Fecha de elaboracin
2. Cuerpo.
Nombre e importe de las cuentas del Activo
Nombre e importe de las cuentas del Pasivo
Valor del Capital contable
3. Firmas.
Del contador que lo elabor
Del propietario o representante legal
Existen dos formas de presentar el Balance
General:
En forma de cuenta.
En forma de reporte.
La presentacin en forma de cuenta se
presenta dividida en dos partes: a la derecha la
seccin de Activo y a la izquierda la seccin de
Pasivo ms Capital.
Estructura de un Balance General en forma de cuenta:
Nombre de la empresa
Balance General
(Expresado en miles de Bs.)
Ejercicio del______al______
1. Activo: 2. Pasivo:
1.1. Activo Circulante. 2.1. Pasivo Circulante
1.2. Inversiones. 2.2. Pasivo a Largo Plazo
1.3. Activo fjo 2.3. Otros pasivos
1.4. Cargos Diferidos 3. Capital
1.5. Otros Activos 3.1. Capital
3.2. Utilidad
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
______________________ __________________________
Firma del Contador Firma del Representante Legal
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La presentacin en forma de reporte es vertical, en una sola hilera se presenta las tres cuentas:
Activo, Pasivo y Capital, en ese orden.
Estructura de un Balance General en forma de reporte:
Nombre de la empresa
Balance General
(expresado en miles de Bs.)
Periodo del:______al_______
1. Activo
1.1. Activo Circulante
1.2. Inversiones
1.3. Activo Fijo
1.4. Cargos Diferidos
1.5. Oros activos
Total Activos
2. Pasivo
2.1. Pasivo Circulante
2.2. Pasivo a largo plazo
2.3. Otros pasivos
3. Capital
3.1. Capital
3.2. Utilidad
Total Pasivo + Capital
___________________ _____________________

Firma del Contador Firma del Representante Legal
1. Encabezado.
Nombre o razn social
Mencionar que se trata de un Balance General
Fecha de elaboracin
2. Cuerpo.
Nombre e importe de las cuentas del Activo
Nombre e importe de las cuentas del Pasivo
Valor del Capital contable
3. Firmas.
Del contador que lo elabor
Del propietario o representante legal
Existen dos formas de presentar el Balance
General:
En forma de cuenta.
En forma de reporte.
La presentacin en forma de cuenta se
presenta dividida en dos partes: a la derecha la
seccin de Activo y a la izquierda la seccin de
Pasivo ms Capital.
Estructura de un Balance General en forma de cuenta:
Nombre de la empresa
Balance General
(Expresado en miles de Bs.)
Ejercicio del______al______
1. Activo: 2. Pasivo:
1.1. Activo Circulante. 2.1. Pasivo Circulante
1.2. Inversiones. 2.2. Pasivo a Largo Plazo
1.3. Activo fjo 2.3. Otros pasivos
1.4. Cargos Diferidos 3. Capital
1.5. Otros Activos 3.1. Capital
3.2. Utilidad
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
______________________ __________________________
Firma del Contador Firma del Representante Legal
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Ya tenemos informacin detallada sobre lo que es un Balance General y las respectivas cuentas
que lo conforman. De tal manera que ya podemos plantearte las siguientes preguntas:
1. Qu criterio utilizan los contadores para clasifcar al Activo y al Pasivo?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2. Por qu los Ingresos cobrados por adelantado se consideran un Pasivo circulante?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
3. Si la empresa adquiere un prstamo de Bs. 10.000.000, pagadero a 5 aos, pero tiene que pagar
intereses anuales al 30 % de la deuda Qu cantidad debe colocar en el pasivo a corto plazo? Con
qu nombre se le designa?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
4. Si la empresa tiene una deuda de un prstamo hipotecario a un plazo de 36 meses con pagos iguales,
Cuntas mensualidades se consideraran como Pasivo Circulante? Cuntas como Pasivo a largo
plazo?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. El Estado de Resultados refeja la Utilidad o Prdida de la empresa en el ejercicio econmico A qu
cuenta del Balance General afectar ese resultado?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
7. Mencione quienes son las personas interesadas en conocer la informacin que presente el Balance
General
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
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En s, el Capital es la participacin de los
dueos o accionistas en la empresa y representa
adems de la inversin inicial que hicieron los
dueos, las ganancias o prdidas que hayan
surgido en las operaciones que aumentan o dis-
minuyen el capital segn sea el caso, as como
otros tipos de incrementos o disminuciones que
afecten a los accionistas.
El Capital podemos dividirlo de la siguiente ma-
nera:
Capital Social
Supervit o Utilidades.
Dfcit.
Este rengln representa el total aportado por
los socios o accionistas, a la fecha del Balance:
el aporte inicial cuando se form la empresa,
aportes posteriores ms utilidades capitaliza-
das, es decir, ganancias que se convirtieron en
acciones.
La parte llamada Supervit signifca exceso,
abundancia, por lo tanto todo lo que incremente
al capital es un supervit.
De acuerdo con sto, puede haber varios
tipos de Supervit. El aumento de capital por las
ganancias obtenidas en las operaciones norma-
les de la empresa y que se retienen por reservas
legales o decisin de los accionistas se llama
Supervit Ganado o Utilidades no distribuidas.
Tambin puede haber un incremento de ca-
pital por los fondos provistos por los accionistas
o socios de la empresa, que tienen un origen
diferente de las utilidades ganadas por su ac-
tividad normal. Pueden ser acciones vendidas
en exceso de su valor nominal o donaciones de
accionistas o terceros. Podemos llamarlos Supe-
rvit pagado o donado, segn sea el caso.
Y en las situaciones en que se revalan los
activos resultando en un incremento de su valor
con relacin a los costos originales se origina un
supervit llamado Supervit por Revaluacin.
Se puede dar el caso en que la empresa en
vez de ganancias, lo que obtiene son prdidas.
(sto es ms comn de lo que imaginamos). En
este caso la prdida disminuye al Capital. Hay
un dfcit de capital. Estos datos en cuanto al
supervit o la prdida los proporciona el Estado
de Resultados.
Hasta este punto llegamos a explicar las tres
cuentas imprescindibles del Balance General
que son: Activo, Pasivo y Capital que tambin
son los tres elementos de la ecuacin Patrimo-
nial Simple: A= P + C. Es el grupo de las cuentas
reales.
Estos tres elementos constituyen el Balance
General que, con mayor grado de ampliacin y de
detalle, siempre se presentar como la relacin
entre los tres componentes: lo que se tiene, lo
que se debe y el patrimonio. La presentacin de
este informe fnanciero suele ser peridica, una
vez al mes, cada trimestre o anual, pero es una
toma esttica (como una fotografa) de cmo se
encontraba el negocio en la fecha en que se hizo
el balance.
El Balance General permite conocer la situa-
cin fnanciera de un negocio que es importante
para las siguientes personas y organismos:
1. Para los dueos, socios, o accionistas: ya
que les informa si el capital invertido est bien
administrado y se estn logrando los resultados
esperados.
2. Para el Gobierno: mediante el Balance se
informa si las obligaciones de impuestos son
pagadas en forma correcta y oportuna.
3. Para los Proveedores: les informa sobre la
liquidez de la empresa para cancelar las deudas
con las compras a crdito.
4. Para los Organismos bancarios: mediante el
anlisis del Balance deciden si pueden otorgar
crdito o no a la empresa que lo soliciten.
Todo Balance General no importa la forma
en que se presente debe llevar la siguiente infor-
macin:
CONTABILIDAD Semana 7 E.M.P 1 S.
32
CONTABILIDAD Semana 7 E.M.P 1 S.
37
8. Ordena numricamente las siguientes cuentas reales (utiliza el parntesis), en la secuencia que deben
llevar en el Balance General segn los criterios aceptados en contabilidad:
Caja Utilidad
Cuentas por pagar Intereses por pagar
Edifcio Inventario
Terreno Gastos prepagados
Efectos por pagar Ingresos cobrados por adelantado
Prstamo Bancario Derechos de autor
Capital Gastos de Constitucin
9. En qu orden deben aparecer en un Balance General las siguientes cuentas:
Terreno, cuentas por cobrar, caja chica, inventario, banco, edifcio.
1__________ 4__________
2__________ 5__________
3__________ 6__________
10. Qu entendemos por Supervit por revaluacin?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
11. Por qu es importante el Balance General de una empresa para el Gobierno?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
12. Cul es la importancia del Balance General de una empresa para los proveedores de la
misma?
____________________________________________________________________________
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Ya analizados uno por uno los Activos, co-
rresponde el turno a los Pasivos. Recordemos
que el Pasivo es el conjunto de deudas y obliga-
ciones con terceros y tambin desde el punto de
vista de su plazo de vencimiento va a derivarse
una clasifcacin.
El Pasivo se clasifca de acuerdo a su fecha
de vencimiento, segn su exigibilidad, en corto
plazo y largo plazo, tomando en cuenta el ciclo
normal de operaciones.
El Pasivo Circulante o Pasivo a Corto
Plazo est representado por las deudas cuya
cancelacin se debe realizar en el transcurso
del ciclo normal de operaciones con los recursos
del Activo Circulante o con la creacin de otro
Pasivo a Corto Plazo.
As que todo lo que sea por pagar a corto
plazo es Pasivo Circulante: Efectos por pagar,
Cuentas por pagar, Intereses por pagar, Comi-
siones por pagar, etc.
Tambin debemos incluir en este grupo a los
Ingresos cobrados por anticipado: Son cuentas
representativas de cobros efectuados por ade-
lantado, por conceptos de servicios a prestarse
en el futuro, y es lgico clasifcarle como pasivo
ya que mientras no se otorgue la contrapresta-
cin del servicio, estos cobros no pueden regis-
trarse como verdaderos ingresos. Representan
una obligacin de prestar un servicio y si no la
cumplimos estamos en la obligacin de devolver
lo cobrado.
Los Pasivos a largo plazo estn represen-
tados por las obligaciones cuyo vencimiento
sea mayor a un (1) ao, o al ciclo normal de las
operaciones. Se originan de la necesidad de
fnanciamiento de la empresa ya sea, para la
adquisicin de activos fjos, cancelacin de bo-
nos, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las
empresas ms comunes son: los Prstamos hi-
potecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.
Estos pasivos generan intereses y gastos, por lo
tanto, se necesita llevar un control de lo que se
va amortizando (pagando o gastando de la deu-
da), lo que lgicamente va dividiendo la deuda
en una parte a corto plazo y otra a largo plazo.
Por ltimo hay un rengln que llamaremos
Otros Pasivos para incluir todos aquellos que no
pueden incluirse en las categoras anteriores.
Por ejemplo: Obligaciones con sucursales o de-
psitos en efectivo recibidos de clientes.
La tercera cuenta del Balance General y
tercer elemento de la Ecuacin Patrimonial
Simple es: El Capital o Patrimonio.
Todo negocio, para empezar, requiere de re-
cursos materiales o en dinero los cuales constitu-
yen el Capital o Patrimonio con el que la empre-
sa arrancar. Este capital habr de moverse, con
el transcurso de las operaciones, algunas veces
bajar (por compras o prdidas), y otras veces
podr subir por efecto de las ganancias.
CUENTAS REALES:
PASIVO Y CAPITAL
La obligacin de pagar una deuda es lo que
llamamos: Pasivo.