La Validacin de Procesos como

Herramienta de la Mejora Continua

Dr. Rodrigo Reyes Gmez
direccion@icde-idi.com
www.icde-idi.info www.icde-idi.co
ICDE
I+D+i
INSTITUTO CIENTIFICO DE DESARROLLO EMPRESARIAL
INVESTIGACION DESARROLLO E INNOVACION
Conceptos
Mejora Continua

Validacin de Procesos
La validacin de procesos es establecer evidencia
documentada que proporciona un alto grado de seguridad
de que un proceso especfico, consistentemente produce un
producto que cumple las especificaciones y caractersticas
de calidad predeterminados.
U.S. Food and Drug Administration (FDA)
Requisitos para la Validacin de Procesos
Se deben cumplir algunos requisitos previos antes de
iniciar una validacin de procesos, los cuales deben
estar debidamente documentados segn lo exigen las
BPM.
Inclusive las normativas estn diseadas de tal forma
que la validacin esta en los ltimos captulos o
pasos de la aplicacin de las BPM.
1. Soporte documental adecuado, sistema de documentacin
controlado. Procedimientos, formatos, protocolos, etc.
2. Proveedores Calificados.
3. reas y Equipos Calificados y Calibrados (vigentes)
4. Validacin de Limpiezas (reas y equipos).
5. Validacin de Tcnicas de anlisis.
6. Plan Maestro de Validacin definido y autorizado.
7. Estandarizacin de la produccin
8. Personal capacitado y calificado en las actividades
anteriores.
Requisitos para la Validacin de Procesos
1.Soporte documental adecuado
Depender del giro del negocio, empresa o institucin
Informes OMS
BPM dependiendo tipo de Industria
BPL
HACCP
RTCA
SQF
ISO
Etapa 1:
Diagnostico General del sistema de documentacin existente
Etapa 2 :
Revisin, mejora y obtencin (elaboracin) de documentacin orientada al
cumplimiento de los requisitos del Reglamento o Norma a implementar:
- Organizacin y Personal
- Edificios e Instalaciones
- Equipo
- Materiales y Productos
- Documentacin
- Produccin
- Garanta de Calidad
- Control de Calidad
- Produccin y Anlisis por contrato (maquilas)
- Validacin (Calificaciones y Validaciones)
- Quejas, Reclamos y Retiro de Producto
- Auto inspecciones y Auditorias de Calidad
- Vigilancia y Verificacin.
1.Soporte documental adecuado
Calificacin :
-Personal
-Proveedores
-reas
-Equipos
-Sistemas
Requisitos para la validacin de procesos
La Calificacin es una parte de la Validacin
C
a
l
i
f
i
c
a
c
i

n


V
a
l
i
d
a
c
i

n


Secuencia de Calificacin / Validacin
Limpieza
Procesos
Mtodos Analticos
reas, Equipos y Sistemas
Personal, Proveedores,
V
A
L
I
D
A
R

C
A
L
I
F
I
C
A
R

Reglamento Tcnico Centroamericano
RTCA 11.03.12:07
Organizacion y personal
Edificios e Instalaciones
Equipos
Materiales y Productos
Documentacin
Produccion
Control de Calidad
Validacin
Secuencia de Calificacin / Validacin
V
A
L
I
D
A
R

C
A
L
I
F
I
C
A
R

PDA Technical Report No. 29
Points to Consider for Cleaning Validation
Validacin de Limpieza
2. Calificacin de reas y equipos
Se deben cumplir con los pasos para este tipo de
actividades:
Calificacin de Diseo (DQ),
Calificacin de Instalacin (IQ),
Calificacin de Operacin (OQ) y
Calificacin de Desempeo (PQ).

Estrategia para la Ejecucin de un Proyecto
Profile
Requirements
Procurement
Design
Qualification
Commissioning
Construction/
Installation
Validation
Planning
Operations/
Maintenance
Project
Owner
System
Classification
Component
Classification
DQ/DR
Simulation/
Offline Testing
RV
IV
FAT
SAT
FT
IQ OQ PQ
Initial Cals
Startup
Commissioning
Package
Construction
QA
Approve
CQMP
Approve System-
level Plans
Loops
Medicin de parmetros
Diagnostico de Calificacin.
Planes de Calificacin.
Listas de Chequeo
Ejecucin de calificaciones
Deteccin de puntos crticos
Dictmenes de Calificacin
Re- calificaciones
2. Calificacin de reas y equipos
Para validar un proceso es importante iniciar con la
estandarizacin de la produccin que consiste en medir la
capacidad de los procesos para lograr:
Optimizacin de Procesos
Tamao de lote optimo
Disminuye el tiempo muerto
Reduce los tiempos de procesamiento
Reduce los tiempos de inicio de procesos/plantas
Al validar el sistema, se controla el sistema, se detectan
las deficiencias que en otro caso pueden no ser detectadas
y se lleva a cabo un escrutinio intensivo del sistema
completo.
3. Estandarizacin de la produccin
Capacidad del Proceso
Cpk = / 3s
= Mnimo entre [LSE m] y [m LIE]







LIE LC LSE
Cartas de Control de Suma Acumulada
Las cartas de control de Shewart tienen la desventaja que solo
utiliza la informacin del proceso contenida en el ltimo punto
graficado e ignora cualquier informacin ofrecida por la
secuencia completa de puntos.
Esto hace que la carta de control de Shewart sea relativamente
insensible a los corrimientos pequeos del proceso.
Cuando son de inters los corrimientos pequeos del proceso se
pueden utilizar alternativas muy efectivas, como: la carta de
control de suma acumulada (CUSUM).
Rodrigo Reyes Gmez
Carta de Control
5.5
7.0
8.5
10.0
11.5
13.0
14.5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Muestra
Rodrigo Reyes Gmez
-4.00
-2.00
0.00
2.00
4.00
6.00
8.00
10.00
12.00
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
S
u
m
a

muestras
Suma Acumulada
-6
-4.8
-3.6
-2.4
-1.2
0
1.2
2.4
3.6
4.8
6
1
muestra
CUSUM tabular
3. Estandarizacin de la produccin

-25.00
-20.00
-15.00
-10.00
-5.00
0.00
5.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
T

t
u
l
o

d
e
l

e
j
e

CUSUM Acumulado
-16.00
-14.00
-12.00
-10.00
-8.00
-6.00
-4.00
-2.00
0.00
2.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
T

t
u
l
o

d
e
l

e
j
e

Ttulo del eje
CUSUM Tabular
3. Estandarizacin de la produccin
Produccin de 2011
79 lotes de 90,000 unidades cada uno
Gran promedio = 863.81 mg
Des Est general = 5.48

Media 3s =
Media 2s =
Media s=
Media =
Media + s =
Media + 2s=
Media + 3s=
3. Estandarizacin de la produccin
PESO Frecuencia
845.75 38
847.39 24
849.03 23
850.67 48
852.31 99
853.95 133
855.59 199
857.23 348
858.87 452
860.51 858
862.15 876
863.79 854
865.43 1007
867.07 780
868.71 639
870.35 513
871.99 365
873.63 248
875.27 171
876.91 103
878.55 45
880.19 28
881.83 27
883.47 10
885.11 9
886.75 2
888.39 0
890.03 1

Media 3s = 847.39
Media 2s = 852.86
Media s= 858.34
Media = 863.81
Media + s = 869.29
Media + 2s= 874.76
Media + 3s= 880.24
8
4
5
.
8

8
4
7
.
4

8
4
9

8
5
0
.
7

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2
.
3

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5
.
6

8
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2

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9

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0
.
5

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2
.
2

8
6
3
.
8

8
6
5
.
4

8
6
7
.
1

8
6
8
.
7

8
7
0
.
4

8
7
2

8
7
3
.
6

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7
5
.
3

8
7
6
.
9

8
7
8
.
6

8
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0
.
2

8
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1
.
8

8
8
3
.
5

8
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5
.
1

8
8
6
.
8

8
8
8
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4

8
9
0

0
200
400
600
800
1000
1200
F
r
e
c
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e
n
c
i
a

PESOS
Distribucin pesos 2011
Media 3s = 847.39
Media + 3s = 880.24
BENEFICIOS DE LA VALIDACION
Prevenir las desviaciones.
Optimizar el uso de equipos y personal en procesos
crticos.
Facilitar el planeamiento y control de la produccin.
Incremento en el conocimiento del proceso y del
producto.
Verificacin de la capacidad del proceso.
Reduccin de costos, se estima segn
bibliografas
(1,2,3)
y nuestra experiencia de una
reduccin de al menos un 20 a 35% de los costos de
produccin.

Cul es la diferencia entre los tamaos de lote y
cmo influyen estos en la validacin de procesos?
Una formula o producto nuevo debe ser PROBADO durante su
produccin y cuantificacin como producto final hasta determinar
cuales son los requisitos necesarios que se deben cumplir en la
planta y en el laboratorio de control de calidad para su adecuada
produccin y anlisis.
Estas pruebas consisten en verificar, monitorear y documentar los
cambios que sufre una formula frente a ensayos y Scale-up en las
siguientes etapas:
FORMULACIN. Diseo, seleccin y optimizacin de la formula.
PILOTO de laboratorio. Preparacin de primer lote piloto escala laboratorio
y planta.
ESTABILIDAD. Resultados de estabilidad acelerada
FORMULA ESTABLE. Cumple estabilidad acelerada se realizan
escalonamientos para alcanzar lote estndar del producto.

Cules son los diferentes tipos de validacin
de procesos y en qu consiste cada una?
Validacin prospectiva
Validacin retrospectiva
Validacin concurrente
Revalidacin
DEFINICION
DEL
PROCESO
INSTALACION
PRUEBAS OPERACIONALES
CALIBRACIONES
PROCESO DE VALIDACION
DISEO
INSTALACIN PREPARACIN
ARRANQUE OPERACIN
VALIDACIN
PROSPECTIVA
VALIDACIN
CONCURRENTE
O
RETROSPECTIVA
CALIFICACIN
DEL DISEO

CALIFICACIN DE
INSTALACION
+
OPERACION
CALIFICACIN DE
DESEMPEO
RETO
AL
SISTEMA
TIEMPO
Qu productos son candidatos para la
Validacin Retrospectiva y por qu?

Para que un producto pueda ser considerado para
la validacin retrospectiva, debe tener un
proceso estable, es decir, uno en el que el mtodo
de fabricacin y su formula ha permanecido
esencialmente sin cambios durante un perodo de
tiempo.

El primer paso en el proceso de seleccin del producto es investigar,
indagar y realizar un infirme o resumen de los cambios en el mtodo de
fabricacin.
A continuacin, se establece un intervalo de tiempo en el cual se
seleccionan los ltimos 20 a 30 lotes.
Productos para los que no existe un registro de un cambio en el mtodo
de fabricacin o de control durante este perodo puede considerarse como
candidatos para la validacin.
Para los grficos de control se consideran que entre 20 y 30 puntos de la
variable de calidad en medicin est dentro de los lmites como evidencia
de un proceso estable.
Por variaciones de proceso, nos referimos a las materias primas de
diferentes proveedores pero aprobado, la introduccin de piezas similares
pero diferentes de equipo, personal y los cambios estacionales, y
similares.
Los cambios estacionales se relacionar con la medicin de la desviacin
alcanzada por las variables de proceso incluidos para el estudio y el
nmero de lotes que pueden ser examinadas para los datos.
Esta toma de decisiones es mejor manejado por un comit de validacin.
El segundo paso en el proceso de seleccin de producto se
refiere a la situacin en la que se llev a cabo un cambio en
el mtodo de fabricacin o de control durante los ltimos 20
lotes de produccin.
El hecho de que ha ocurrido un cambio no descalifica
automticamente el producto para la validacin
retrospectiva.
Se debe saber primero si la modificacin particular ha
causado un resultado esperado a ser diferente en la medida
en que ya no es comparable con lotes anteriores.
Por ejemplo. El mtodo de granulacin se cambi en el
periodo de tiempo establecido donde se evaluaran los 20
lotes seleccionados para el estudio de validacin.

El nmero de lotes que representan el nuevo proceso se reducira
considerablemente y podra ser insuficiente para capturar
algunas de las interacciones que pueden afectar a la
reproducibilidad del proceso.
En general, una historia de cualquiera de los siguientes cambios
en el mtodo de fabricacin y de control debe ser investigado a
fondo antes de tomar cualquier decisin de validar a posteriori:
1. Cambios en la formulacin que implican uno o ms de los
ingredientes activos o excipientes clave
2. La introduccin de nuevos equipos puede variar el proceso o
no ser equivalente en ciertos aspectos al proceso anterior.
3. Los cambios en el mtodo de fabricacin que pueden afectar a
las caractersticas del producto
4. Los cambios en la instalacin de fabricacin

El tercer y ltimo paso en la seleccin del producto es
identificar qu productos son susceptibles de ser
suspendidos o sacados del mercado debido a la falta de
inters por el marketing o la consideracin
reglamentaria, para ser vendidos, o reformularse.
El calendario de estos eventos se determinar si el
producto en cuestin es un candidato viable para la
validacin retrospectiva.

Protocolo de validacin
Un protocolo escrito que describe lo que ha de llevarse a
cabo deben estar preparados . Se debe especificar los
datos que deben recogerse, el nmero de lotes a ser
incluidos en el estudio, y cmo los datos, una vez
montado, ser tratada por la relevancia.
Los criterios de resultados aceptables deben ser descritos.
La fecha de aprobacin del protocolo por parte de la
organizacin validacin tambin debe tenerse en cuenta.
El valor de un protocolo es para controlar la direccin del
estudio, as como proporcionar una lnea de base en el
caso de acontecimientos imprevistos requieren un cambio
en la estrategia.
Un protocolo escrito tambin es una recomendacin de la
FDA .
Formulario del protocolo de validacin del
proceso
Objetivo:
Determinar que el proceso funciona
uniformemente segn lo previsto, para lo cual el
sistema se pone a funcionar de acuerdo con su
cronograma y se registran toda la informacin y
los datos pertinentes.
Los resultados habrn de demostrar que el proceso
cumple las especificaciones determinadas con
anterioridad tanto en condiciones normales como,
si corresponde, en las peores condiciones
posibles.
Alcance
Deber efectuarse con ayuda de equipo validado,
en la ubicacin especificada y en locales
validados.
Si el equipo, los sistemas o el establecimiento son
modificados o si se cambian los locales donde se
lleva a cabo el proceso, o el proceso cambia de
lugar, el proceso tendr que ser revalidado despus
de efectuar y aprobar las cualificaciones de los
sistemas, equipos y establecimiento, segn
corresponda.
Responsabilidad
Las personas responsables del proceso realizarn
la validacin y registrarn la informacin.
La persona responsable supervisar el estudio,
comprobar que estn completos los registros y
redactar el informe.
Garanta de la calidad examinar y aprobar el
protocolo y el informe de la validacin del
proceso.
Materiales, equipos, documentos
La frmula maestra o los PEOs para las
operaciones normales del proceso sometido a
prueba.
Se debe incluir:
los formularios para el registro de datos,
los formularios de registro de lotes, y
los materiales y equipos necesarios.

Lista de PEOs y/o lista de FM
Los PEOs para las pruebas durante la fabricacin y
de control de la calidad efectuadas durante el
proceso (pruebas validadas) (con inclusin de los
formularios para el registro de datos y los materiales
y equipos necesarios).
Lista de PEOs:

Los PEOs para las pruebas especficas del estudio
de validacin que se efecta (pruebas validadas)
(incluidos los formularios para el registro de datos y
los materiales y equipos necesarios).
Lista de PEOs:
Funcionamiento
Proceso: Ejecutar tres veces el proceso completo de
acuerdo con los PEOs y registrar todos los datos
necesarios.
Las desviaciones de los procedimientos se
registrarn en los formularios para el registro de
datos.
Pruebas analticas: Efectuar las pruebas ordinarias
asociadas con el proceso, en conformidad con el
PEOs. Los resultados de las pruebas tendrn que
ser aprobados por CC.
Evaluacin
Anexar todos los formularios para el registro de
datos y los grficos.
Efectuar todos los clculos y anlisis estadsticos
(determinados con anterioridad) necesarios.
Comparar con los criterios de aceptacin.
Preparar el informe de desviaciones (incluyendo la
justificacin de la aceptacin y la repercusin sobre
el proceso.)
Preparar un informe de validacin del proceso
ste debe incluir para cada ciclo de validacin lo siguiente:
fecha de inicio del estudio;
fecha de finalizacin;
observaciones efectuadas;
problemas encontrados;
integridad de la informacin recogida;
resumen del informe de desviaciones de las pruebas;
los anlisis estadsticos;
concordancia de los resultados con los criterios de aceptacin;
ubicacin de los datos originales;
otra informacin pertinente al estudio.
Se formularn las conclusiones con respecto a la validez del proceso
en cada ciclo individual y en los tres Ciclos consecutivos de
validacin.
Aprobacin
Presentar el documento a GC para su examen y
aprobacin.
El proceso debe cumplir todas las
especificaciones en tres ciclos consecutivos.
Conceptos
Mejora Continua

Validacin de Procesos
La validacin de procesos es establecer evidencia
documentada que proporciona un alto grado de seguridad
de que un proceso especfico, consistentemente produce un
producto que cumple las especificaciones y caractersticas
de calidad predeterminados.
U.S. Food and Drug Administration (FDA)
GRACIAS POR SU ATENCIN
Dr. Rodrigo Reyes Gmez
direccion@icde-idi.com
www.icde-idi.info www.icde-idi.co
ICDE
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INSTITUTO CIENTIFICO DE DESARROLLO EMPRESARIAL
INVESTIGACION DESARROLLO E INNOVACION