ADMINISTRACION Y

ORGANIZACIN DE LAS PYMES

INTRODUCCIN
Para lograr convertirse en una organizacin
moderna y competitiva, toda empresa, deben
apuntar a una estrategia que les permita
obtener utilidades y generar valor en sus
distintas actividades y reas de negocio.
Para eso es preciso, que cada empresa
conciba su propia gestin sobre la base de una
permanente evaluacin de sus reas para
conocer si funcionan de manera coordinada y
armonizada, sobre todo en sus recursos
humanos, por ser los responsables de alcanzar
los objetivos trazados por la organizacin.
1. Planeacin:
"Si no sabes a donde vas, acabars en otra parte".
Sin importar el giro o tamao de su negocio, el xito de
l depende directamente de los objetivos del mismo.
Por lo tanto en este punto de la administracin, es
necesario seguir los siguientes pasos:
Definir la Meta del negocio:
Si no se cuenta con una Misin, Visin y Objetivos, es
un buen momento para elaborarlos.
Definir los objetivos necesarios para alcanzar la meta.
Definir las acciones para alcanzar cada objetivo.


2. Organizacin:
La ejecucin del plan
Este punto se refiere a la
coordinacin de esfuerzos, es decir:
Hacer equipos de trabajo.
Distribuir la materia prima.
Documentar y establecer procesos,
personas responsables, cargas de
operacin, etc.
Esta parte en general se refiere a la
ejecucin del plan, a poner los
engranes donde deben ir para
que la maquinaria funcione.
3. Direccin:
Conseguir la meta de la mejor forma
posible.
Al llegar a este punto debemos
preocuparnos por conseguir la meta de
la mejor forma posible, no slo
optimizando recursos sino obteniendo
el mejor desempeo de su personal.
Por lo tanto, tiene como principal
herramienta la motivacin y la
adecuada supervisin, lo que traer
como consecuencia un clima laboral
saludable para llegar al objetivo de la
mejor forma y tratando de que no
hayan bajas en el camino.
4. Control:

Deteccin y correccin de
fallas en un sistema
administrativo
Esta actividad es en
realidad una
retroalimentacin; por su
puesto que puede
hacerse sobre la marcha.
Su funcin principal es
detectar fallas y
corregirlas; es cuando se
determina el grado de
cumplimiento de los
objetivos y por lo tanto de
la meta.
1.

Por: Sheila Medina Espinoza

En la planeacin se describe
la idea del negocio, el nombre
del mismo, la historia del giro,
una breve descripcin de la
empresa y los productos que
comercializar la empresa.
Aqu se intenta contestar a las
preguntas: A qu se
dedicar el negocio? Qu
productos o servicios
producir
Sistemas
de
negocios
Identidad de
la empresa
Tramites del
negocio
Un lder
Incubadora de
negocios
Misin , visin y
valores
Plan de negocios
El precio de tus servicios
xito de tu
negocio
2.
ORGANIZACION
DE LAS
PYMES
Por: Cintia Arapa Sumina

En muchas
ocasiones a la hora
de crear nuestra
pyme no sabemos
bien la imagen
corporativa
que debemos crear

Uno de los puntos
fundamentales para
conseguir esto es
tener bien definido y
desarrollado el
concepto de
organizacin
Dependiendo de la
realidad de la
empresa, se adecuara
al concepto real que
una organizacin
defiende.
Desde tres puntos
de vista claros:
Como sistema
Racional
Como sistema
Natural
Como sistema
Abierto
SISTEMAS Y SUBSISTEMAS
Vamos a intentar
desarrollar un punto de
vista ms profundo y
especfico como son los
sistemas y subsistemas
que pueden hacer no
slo que nuestra
funcionalidad sea
perfecta sino que
adems rena el sentido
adecuado que
buscamos.
Los sistemas y
subsistemas

Sentido
horizontal

Sentido vertical
Los beneficios:
Este tipo de
distribucin
estratgica son
amplios como una
mayor racionalidad
en los procesos, una
obtencin de datos
internos mucho
mejores.
Los jefes en una
estructura de Pymes
Una empresa no deber
disponer de ms ni de
menos cargos de los que
realmente requiere en
funcin de su nivel de
desarrollo, complejidad y de
la estrategia establecida.
Por lo general en las
empresas familiares Tiene
lugar otro fenmeno no
menos importante,
asociado en este caso al
proceso de seleccin de los
jefes
Evolucin que
tenga la
empresa en el
tiempo
La adopcin
de los
cambios
necesarios en
la estructura
La
estructura
organizativa
EXITOSA
3.
DIRECCION
DE LAS
PYMES
Por: Liliam Mamani Quispe
Accin y efecto de dirigir.
Tendencia de algo
inmaterial hacia
determinados fines
Camino o rumbo que un
cuerpo sigue en su
movimiento
PARA ENTENDER MEJOR QUE ES LA
DIRECCION DE LAS PYMES
VAMOS A VER PRIMERO EL
SIGNIFICADO DE DIRECCION:
ENTONCES :
DIRECCION DE EMPRESAS
En fin la
direccin es
guiar a un grupo
de individuos
para lograr los
objetivos de la
empresa

consiste en, influir y motivar a los
empleados para que realicen tareas .
Es la aplicacin de los conocimientos en
la toma de decisiones, incluye la tarea
lograr los objetivos, de la empresa.
La direccin debe de saber como es el
comportamiento de la gente como
individuos y cuando estn en grupos y
entender la forma en como operan los
diferentes tipos de estructura.
Elementos
de la
direccin
El jefe o el
que dirige
Los
dirigidos
situacin
Importancia
del trabajo
que
realicen
para la
empresa
Teora
x
Teora
y
Teora
z
TEORAS
Segn Douglas Magregor
TEORIA X
SON LAS
PERSONAS QUE
LES DISGUSTA EL
TRABAJO
SON PEREZOSAS Y REFUTAN
A ESTE TIPO DE PERSONAS
DEBE SER
COHESIONADA,DIRIGIDA
ESTRECHAMENTE Y
CONTROLADA
TEORIA Y

A estas personas
les agrada
trabajo es tan
natural como
cualquier de las
necesidades
bsicas.

Son personas creativas y
responsables
Dado el ambiente
adecuado,,,ellos
buscaran mas
responsabilidades
TEORIA Z
esta teora ,se
basa en el
consenso
donde todo el
equipo decide
como se va a
trabajar
es decir que la productividad es
una cuestin de organizacin
social y de responsabilidad
comunitaria donde se toma en
cuenta como base la cultura
empresarial.
Fue ideada por Quchi de origen
Japons
COMPONENTES PARA UNA BUENA
DIRECCION EN LAS PYMES
INTEGRACION MOTIVACION COMUNICACION
SUPERVISION AUTORIDAD
4.
Por: Alex Marc Vlez Velarde
Para qu
Sirve para evaluar el
desempeo general frente a
un plan estratgico.

Henry Fayol: Verifica si todo ocurre de
conformidad con el plan adoptado, con las
instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin sealar las
debilidades y errores a fin de rectificarlos e
impedir que se produzcan nuevamente.

George R. Terry: El proceso para
determinar lo que se est llevando a cabo,
valorizacin y, si es necesario, aplicando
medidas correctivas, de manera que la
ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo
planeado.
Chiavenato: Fase del proceso
administrativo que mide y evala el
desempeo y toma la accin correctiva
cuando se necesita. De este modo, el control
es un proceso esencialmente regulador.


Definicin
Garantizar que los planes tengan xito al
detectar desviaciones de los mismos al
ofrecer una base para adoptar acciones,
a fin de corregir desviaciones indeseadas
reales o potenciales.

Proporciona al Gerente medios
adecuados para checar que los planes
trazados se implanten en forma correcta.

Propsito
1. Sealar niveles medios de cumplimiento;
establecer niveles aceptables de
produccin de los empleados, tales
como cuotas mensuales de ventas para
los vendedores, entre otras.
2. Observar el desempeo a intervalos
regulares (cada hora, da, semana, mes,
ao, etc.)
3. Determinar si existe alguna variacin de
los niveles medios.
4. Si existiera alguna variacin, tomar
medidas o una mayor instruccin, tales
como una nueva capacitacin o una
mayor instruccin. Si no existe ninguna
variacin, continuar con la actividad.

La funcin de control consta de cuatro pasos
bsicos:
Es la cuarta, y ltima funcin en el
proceso administrativo, adems de
que se ejerce continuamente. Por
lo tanto, hay procesos de control
que deben siempre estar
funcionando en una empresa.
El control se ejerce a travs de la
evaluacin personal, los informes
peridicos de desempeo (o de
resultados reales, como tambin se
les denomina) e informes
especiales. Bajo otro enfoque, se
identifican los tipos de control
como sigue:
Importancia (I)

1. Control preliminar (a travs de la
alimentacin adelantada)
2. Control coincidente (generalmente
a travs de informes peridicos de
desempeo)
3. Control por retroalimentacin. Se
ejerce previamente a la accin
para asegurar que se preparen los
recursos y el personal necesarios y
se tengan listos para iniciar las
actividades.
4. Vigilar (mediante la observacin
personal e informes) las actividades
corrientes para asegurar que se
cumplan las polticas y los
procedimientos, sobre la marcha.
Accin a posterior (replanificacin),
concentrando la atencin sobre los
resultados pasados para controlar las
actividades futuras.

Importancia (II)
Est compuesto de cuatro elementos que
se suceden:

1. Establecimiento de estndares: Se
establecen los estndares o criterios
de evaluacin o comparacin.
2. Evaluacin del desempeo: Es la
segunda etapa del control, que tiene
como fin evaluar lo que se est
haciendo.
3. Comparacin del desempeo :con el
estndar establecido: Se hace con el
fin de verificar si hay desvo o
variacin, esto es, algn error o falla
con relacin al desempeo esperado.
4. Accin correctiva: Busca corregir el
desempeo para adecuarlo al
estndar esperado.
Elementos

r
e
a
s

q
u
e

a
b
a
r
c
a

comercial
produccin
Recursos
humanos
financiera