Delgado Cespedez, Anabel

Ctedra: Racionalizacin

5 de junio de 2012
UNSA

ORGANIZACIN Y MTODOS

l avance de la complejidad en la Administracin y todos los evidentes defectos, ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas quienes han buscado los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administracin.

Y es as como hoy en da, en la mayora de las empresas han sido creadas Centrales de Organizacin y Mtodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organizacin y Mtodos es uno de los trminos que integran la labor general de la racionalizacin. Organizacin y mtodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organizacin y mtodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de Organizacin y Mtodos es asegurar el mximo de eficiencia en el financiamiento de la mquina administrativa, y mediante la aplicacin adecuada de mtodos cientficos de organizacin; conseguir economas en el costo de la produccin y en la utilizacin de mano de obra, pero como regla general a Organizacin y Mtodos1 no se le concede autoridad sobre otras unidades en administracin. La ventaja principal que Organizacin y Mtodos tiene sobre un administrador es, que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades

*Mtodos: se utiliza con diferentes significados y, representa la metodologa que define y diferencia el conocimiento de la ciencia. (Molwickpedia,2006)

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Origen de Organizacin y Mtodos La creacin de las unidades de Organizacin y Mtodos se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganizacin administrativa tendientes a racionalizar y hacer ms eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparicin del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimiento del proceso de modernizacin administrativa que se inicia en 1965. La evolucin, se puede dividir en dos fases importantes: una referente a su origen y formacin y otra referente a su consolidacin. Esta primera fase abarca el perodo de 1917 a 1964, que se inicia con la creacin de los departamentos administrativos y termina con la instalacin de las unidades de Organizacin y Mtodos en toda la administracin. La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la administracin e introducen las tcnicas administrativas experimentadas en el sector privado y consolidan su accin de revisin permanente tanto de la estructura como del funcionamiento.
(ICAP, 1969)

Funciones: El funcionamiento del sistema de Organizacin y Mtodos vara de acuerdo con el desarrollo de la organizacin, dentro de la que se ubica y con las tcnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de anlisis y diagnstico administrativo y diseo organizacional. "Las funciones consisten en una orientacin general en el conjunto de la administracin" y se pueden destacar de la siguiente manera:

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Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia.

Adecuar la organizacin y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas.

Hacer actividades de promocin, investigacin y divulgacin.

Ubicacin dentro de la empresa: La unidad de Organizacin y Mtodos pueda situarse en diferentes lugares en la estructura administrativa de una empresa. Esta puede ubicarse en los departamentos de presupuestos y finanzas, de personal o de secretara. "La ubicacin de Organizacin y Mtodos en los organismos de la administracin es muy variada y depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen y del tipo de organismo implicado". (Petroglia, 1966) Ubicacin segn la funcin de asesora: Si se le asigna funciones asesoras deben ubicarse en el mximo nivel jerrquico o mximo nivel de decisin, pero pueden situarse en otro nivel jerrquico. La necesidad de crear una unidad de asesoramiento surge, cuando un directivo reconoce que la estructura administrativa que dirige no responde en un momento determinado al desarrollo y evolucin de las actividades administrativas. Ubicacin segn la funcin de apoyo administrativo: Es aquella que permite a los rganos administrativos cumplir con sus acciones sustantivas y que agrupa las tareas de programacin, presupuestos, informacin, administracin de recursos humanos y

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materiales y control. Se puede ubicar el sistema de Organizacin y Mtodos a nivel lineal, dependiendo de un rgano de lnea pero con autoridad funcional. Ubicacin segn la funcin de los proyectos: La organizacin por programas o proyectos es la ms resultante del desarrollo de las relaciones horizontales dentro las organizaciones. Se caracteriza porque constituye una organizacin orgnica ajustable y flexible2, identificndose como una estructura horizontal diagonal. Personal de Organizacin y Mtodos El personal que labora en Organizacin y Mtodos se conoce como analistas. ste se encarga de recopilar y analizar informacin con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, as como asesorar en la implantacin de las modificaciones que proponga. El analista puede ser un tcnico o profesional. Obstculos y limitaciones de Organizacin y Mtodos Los obstculos y limitaciones de un sistema de Organizacin y Mtodos se resumen en tres aspectos: La carencia de un programa general de Organizacin y Mtodos en las dependencias pblicas. La escasez de personal calificado, y La resistencia al cambio.

(Quiroga, 1990)

**Flexible: Que se acomoda con facilidad a distintas situaciones o a las propuestas de otros. La flexibilidad laboral como estrategia es competitividad. (WordReference.com,2005)

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CONCLUSIN Yo considero que un sistema de Organizacin y Mtodos es vital para cualquier empresa ya que en la ubicacin donde se presente o departamento en el que se localice, ayudar de manera directa en el mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organizacin. Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera ms rpida, eficaz y consolidadora; trabajando directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel jerrquico de la empresa. BIBLIOGRAFA:
ICAP. (1969). organizacion y metodos,un instrumento de la reforma administrativa. Costa Rica:CostaRica. Petroglia, L. A. (1966). Organizacion y Metodos en la America Latina. Argentina: Machi Cordova. Quiroga, G. (1990). Organizacion y Metodos en la Administacion Publica. Mexico: Trillas.