MARCO ANTONIO ALANIS MARTINEZ

La planeacin trata de decir:

Qu hacer?
Cmo hacerlo? Dnde hacerlo? Quin lo va hacer Cundo hacerlo?

Es un proceso que seala anticipadamente, cada accin o actividad que se debe realizar en la comunidad.

La planeacin estratgica comunitaria, es de tipo general proyectada al logro del desarrollo comunitario y tiene como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma.
Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos, recursos y polticas generales, que orientaran el desarrollo y administracin en una comunidad.

Escogidos y fijados los objetivos comunitarios que se deben alcanzar, es decir, las necesidades elementales de la comunidad el siguiente paso consiste en establecer la estrategia que se utilizara para concebirlos de la mejor manera, y definir cuales son las tcticas que pueden ayudar a implementar mejor la estrategia adoptada.

La estrategia se refiere a la organizacin como un todo, pues busca alcanzar objetivos que permitan cubrir las necesidades de la comunidad. Esta compuesta de muchas tcticas simultaneas integradas entre si. Se refieren a objetivos a corto, mediano y largo plazo y es definida por el encargado del proyecto.

LA PLANEACIN ESTRATGICA, EXIGE CUATRO FASES BIEN DEFINIDAS

Formulacin de objetivos y necesidades

QUE TENEMOS EN LA COMUNIDAD?

Anlisis interno de la comunidad

Anlisis del entorno

QUE HAY EN EL AMBIENTE?

Formulacin de estrategias alternativas QUE HACER?

PLANEACIN ESTRATGICA
ANALISIS INTERNO (fortalezas y limitaciones) FORMULACIN DE OBJETIVOS COMUNITARIOS
El encargado del proyecto, formula los objetivos comunitarios y la prioridad de cada uno en una escala jerrquica

FORMULACIN DE

ALTERNATIVAS
ESTRATGICAS

ANALISIS DEL

ENTORNO

Las fortalezas son las fuerzas propulsoras de la comunidad y las limitaciones dificultan o impiden el logro de los objetivos.

implica
Anlisis de recursos. Anlisis de desempeo de la comunidad. Anlisis de estructura

Se busca formular las diversas y posibles alternativas estratgicas o medios que la comunidad pueda adoptar para alcanzar los objetivos propuestos, teniendo en cuenta las condiciones internas y externas que la rodean

Anlisis de las condiciones externas que rodean la comunidad, las cuales imponen retos y oportunidades

abarca
* los recursos * La competencia * Factores externos

ventajas.
La planeacin estratgica produce cambios profundos en las comunidades.

Desventajas.
El medio ambiente puede resultar diferente del esperado, pronosticar no es una ciencia exacta; por tanto los planes que estn basados en predicciones pueden fallar. En algunas comunidades la introduccin de un sistema de planeacin formal origina prejuicios en contra de las estrategias que puede impedir que esta sea efectiva se requiere un esfuerzo personal significativo, se requiere de tiempo y gasto, por lo tanto la planeacin puede resultar costosa. Los cambios en forma rpida ofrecen grandes peligros y oportunidades.

Es vital en cuanto el xito de los proyectos comunitarios.

Permite que la comunidad mejore con la mayor eficiencia posible. Esta relacionada con las operaciones.

Est ligada de forma inseparable con el encargado del proyectos.

Las estrategias muy eficientes saben desarrollar sistemas de planeacin que se adaptan y son flexibles a las necesidades comunitarias.
Proporciona una gua, la direccin y establece los limites para las operaciones.

La visin es una declaracin que indica hacia donde se dirige la COMUNIDAD en el largo plazo o que es aquello en lo que pretende compartirse . Responde: QU QUEREMOS HACER?

La misin es una declaracin del objeto, propsito o de la razn de ser de la COMUNIDAD.

Responde a la pregunta: CUL ES LA RAZN DE SER?

Son los fines hacia los que deben dirigirse los esfuerzos de un grupo humano, dirigidos por el encargado del proyecto. Los objetivos deben ser claros, ya que estos deben ser atendidos por los integrantes de la comunidad y sealados en el proyecto comunitario Los objetivos deben ser cuantitativos, es decir, expresados en volumen, cantidad, porcentaje, adems de ser escritos con un tiempo especifico de realizacin para medir su eficiencia y oportunidad.

El mtodo FODA es una herramienta generalmente utilizada como mtodo de diagnstico comunitario en el mbito de la planeacin estratgica. FODA es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una comunidad en su entorno (situacin externa) y de las caractersticas internas (situacin interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Es la herramienta estratgica por excelencia ms utilizada para conocer la situacin real en que se encuentra la comunidad.

ANLISIS EXTERNO:
OPORTUNIDADES
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: A qu buenas oportunidades se enfrenta la comunidad? De qu tendencias del mercado se tiene informacin? Existe una coyuntura en la economa de la comunidad? Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado que favorezcan la comunidad? Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando? Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?

AMENAZAS
Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto comunitario, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario modificar la estrategia para poder sortearla. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: A qu obstculos se enfrenta la comunidad? Qu estn haciendo las comunidades aledaas? Se tienen problemas de recursos de capital? Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la comunidad?

ANLISIS INTERNO:
FORTALEZAS
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto comunitario de otros de igual clase. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qu ventajas tiene la comunidad? Qu hace la comunidad mejor que cualquier otra? A qu recursos de bajo costo o de manera nica se tiene acceso? Qu percibe la gente de la comunidad como una fortaleza? Qu elementos se le facilitan a la comunidad?

DEBILIDADES
Las Debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la comunidad ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organizacin.

Las Debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qu se puede mejorar? Que se debera evitar? Qu percibe la gente de la comunidad como una debilidad? Qu factores reducen el xito del proyecto ?

Son cursos alternos de accin que resuelven el problema de cmo lograr la mas eficiente adaptacin de los medios a los fines o propsitos de la comunidad.

Clasificacin de las estrategias:

Estrategias externas e internas. Estrategias Materiales y humanas. Estrategias corporativas y divisionales. Estrategias funcionales.

Una vez que se han detectado los principales problemas de la comunidad, se procede a disear, evaluar y sealar las estrategias que permitan mejorar de la mejor manera posible dichos problemas.
Para implementar la estrategia, el encargado del proyecto y la comunidad debe establecer objetivos, idear polticas, motivar a los integrantes y asignar recursos de tal manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas.

PLANEACIN ESTRATGICA
Es el camino o alineamiento general de accin que se elige para llegar al objetivo planteado, ligado a la misin y visin.

PLANEACIN TCTICA
Es el conjunto de acciones y mtodos que se requieren para alcanzar los objetivos planteados, es decir los planes de accin con metas.

PLANEACIN OPERATIVA
Definicin de los medios especficos que deben ser utilizados para llevar acabo los planes de accin y as, alcanzar las metas inmediatas.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica, se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de la principales reas de actividad de las comunidades y al empleo mas efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos especficos.

La diferencia entre ambas , consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos.
Una planeacin ser tctica si se refiere a gran parte de la planeacin de un producto especifico.

Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especificas que deben realizar las personas a cada una de sus unidades de operaciones. Se da entre los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico. Cubre periodos cortos de tiempo. Su parmetro principal es la eficiencia.