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Comunidad de Madrid Informática y Comunicaciones

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN de la Comunidad de Madrid Junio-2009

I.C.M.

Comunidad de Madrid
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN

ACCESO A LA CONSULTA DEL


SEGUIMIENTO ACADÉMICO EN EL PORTAL
ESCOLAR

GUÍA PARA LOS CENTROS

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El Portal Escolar tiene como objetivo convertirse en el referente de los servicios


educativos en la Comunidad de Madrid, tanto para los alumnos como para las
madres, padres y tutores. Por lo tanto este Servicio Web pretende:

 Impulsar el uso de los servicios de administración electrónica en el ámbito


local de la Comunidad, especialmente en los centros de menor tamaño que
tienen más dificultades para proporcionar estos servicios.
 Facilitar el derecho de las familias a elegir el medio de acceso a los servicios
públicos, a través de la Web, SMS y del servicio de atención telefónica, en
definitiva conseguir la multicanalidad.
 Permitir a los padres y madres de alumnos de Educación Secundaria realizar
el seguimiento día a día de la actividad académica.

El acceso a los servicios de Seguimiento Académico se realizará validando la


identidad de los padres mediante el uso de Certificados Digitales.
El sistema verificará la identidad del padre y garantizará la autenticidad del mismo,
permitiendo el acceso a la zona de servicios personalizados.
Una vez verificada su identidad, se accederá a SICE con el DNI asociado al
Certificado Digital para localizar si tiene algún hijo en el sistema educativo, y
comprobar que exista autorización de acceso al Área de Seguimiento Académico.
Para que los padres puedan acceder a consultar los datos del Seguimiento
Académico de sus hijos, el Centro previamente ha tenido que activar este Servicio
desde SICE.

Para ello se ha creado una nueva opción de menú en el perfil de Centros de


Secundaria de SICE (perfil 7). Esta nueva opción denominada ‘Activación Servicio
Seguimiento Académico WPAD’, se ha incorporado en el menú de
‘Alumnos/Utilidades’, tal y como figura en la pantalla inferior.

Se abrirá una ventana que muestra el centro en que estamos y la situación actual
del Servicio de Seguimiento Académico, es decir, “Activado o Desactivado”. Ambos
campos serán no editables.

A través de un botón podrá cambiarse el estado del servicio.

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Si el servicio está activado, en la etiqueta del botón aparecerá ‘Desactivar Servicio’.


Si el servicio está desactivado, en la etiqueta figurará ‘Activar Servicio’

La primera vez que el Centro active el servicio todos los padres, madres o tutores
legales tendrán el acceso autorizado a los datos. Si fuera necesario retirar dicha
autorización de acceso a alguno de ellos, deberá solicitarse de forma expresa en el
Centro, junto con los justificantes correspondientes.

Cualquier cambio en las autorizaciones de los padres de los alumnos se realizará de


forma individual, a través de las pantallas de Matriculación o Ficha del Alumno.

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Por tanto, para que los padres de un alumno puedan acceder a la consulta del
seguimiento académico de sus hijos a través del Portal Escolar, deberán cumplirse
dos condiciones:

 Que el Centro al que pertenece el alumno tenga el servicio activado.


 Que los padres/tutores tengan marcado el permiso individual de acceso al
servicio.

La información de seguimiento académico que figura en el Portal es la siguiente:

 Datos de escolarización del alumno (asignaturas y horarios).


 Evaluaciones y calificaciones.
 Asistencia a clase.
 Incidencias producidas en clase.
 Historial académico del alumno.

En el seguimiento de la actividad académica de sus hijos, los padres podrán


acceder a los datos de escolarización de sus hijos:

 Centro, enseñanza, curso y régimen en el que se ha matriculado el


alumno.
 Modalidad, turno.
 Grupo.
Los padres consultarán información actualizada sobre la evolución académica de
sus hijos, incluyendo resultados de evaluación y la asistencia a clase e incidencias
producidas en la misma.

 Seguimiento de la evaluación. Acceso desde el sistema a las calificaciones


obtenidas y a las decisiones de promoción.
 Asistencia. Los padres conocerán puntualmente las incidencias por faltas
de asistencia y retrasos cometidos por sus hijos.

Además de la información del curso actual, se mantendrá el histórico de


escolarización del alumno y se dispondrá, así, de un acceso a su itinerario completo
en el sistema educativo de la Comunidad de Madrid en las enseñanzas de Educación
Secundaria

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Pantalla Inicial del Portal Escolar

La opción de “Consulta de Centros” conectará con la actual consulta del


catálogo de centros, y la opción de “Admisión” conectará con el
pipa_pub, actual portal escolar. Para acceder a estas opciones no será
necesaria la identificación mediante certificado digital, el acceso es
libre.

Pantalla de Consulta de Admisión

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Pantalla de Consulta de Centros

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Acceso a Seguimiento Académico

Al acceder a la parte de Seguimiento Académico será necesario


autenticarse a través de un Certificado Digital. Aparecerá una ventana
que mostrará el Certificado/-s instalados en el PC, en espera de que se
seleccione uno de ellos.

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Selección del alumno

El Certificado Digital va asociado a un NIF. Con este NIF se accederá a


comprobar si hay algún hijo matriculado en Secundaria (ESO,
Bachillerato) en el curso actual. Además se comprobará que el padre
que está accediendo tenga la correspondiente autorización de acceso
en SICE.
Una vez realizadas estas comprobaciones se mostrarán los hijos en la
pantalla siguiente:

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Comprobación de la activación del Centro

Una vez seleccionado uno de los hijos, se comprobará si el Centro


Educativo en el que cursa los estudios actuales está activado, es decir,
que autoriza a publicar su información en el Servicio Web. En caso
contrario se mostrará el siguiente mensaje:

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Si el centro está activo se presentarán todas las secciones del


Seguimiento Académico, que son las siguientes:

Para acceder a cada sección únicamente hay que pulsar sobre cada uno
de los enlaces correspondientes.

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Asignaturas y Profesorado

En esta sección se muestran las asignaturas en las que está


matriculado el alumno y los profesores que imparten dichas
asignaturas. En la parte superior figuran los datos de la matrícula.

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Horario Semanal

En esta sección se muestra el horario semanal de las asignaturas en


las que está matriculado el alumno y los profesores que imparten
dichas asignaturas. Para visualizar los datos del profesor que imparte
casa asignatura hay que posicionar el puntero del ratón sobre el
nombre de la asignatura.

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Evaluaciones

En esta sección se muestran las calificaciones de cada asignatura en la


que está matriculado el alumno en casa sesión de evaluación. Dispone
de una barra de menús para seleccionar las diferentes sesiones de
evaluación del curso. Si la evaluación no ha sido realizada no se podrá
seleccionar.

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Asistencia

En esta sección se muestran las faltas de asistencia y los retrasos de


cada alumno en cada asignatura. Si el número de faltas/retrasos es
superior a 10, los resultados se paginan.

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Incidencias

En esta sección se muestran incidencias del alumno en cada


asignatura. Si el número de incidencias es superior a 10, los resultados
se paginan.

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Expediente Académico

En esta sección se muestran las calificaciones en cada sesión de


evaluación de las asignaturas en las que ha estado matriculado el
alumno en cursos precedentes.
Inicialmente se debe seleccionar el curso y a continuación la sesión de
evaluación mediante dos desplegables.

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