Protocolo SIGE 2020 - VF PDF

PROTOCOLO
PARA EL PROCESO DE REPORTE

DE CUPOS E INFORMACIÓN
Proceso 2020 - Año académico 2021
Documento de apoyo a Establecimientos Educacionales que participan

del Sistema de Admisión Escolar (SAE).
Unidad de Inclusión y Admisión Escolar | Ministerio de Educación
Protocolo para el proceso de reporte de cupos e información

Unidad de Inclusión y Admisión Escolar | DIPLAP
www.sistemadeadmisionescolar.cl
Santiago de Chile, 2020
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Contenido
I. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 4
II. OBJETIVOS................................................................................................................................... 5
III. ALCANCES................................................................................................................................ 6
IV. DEFINICIONES RELEVANTES. .................................................................................................. 8
V. INFORMACIÓN QUE SE DISPONE EN LA PLATAFORMA DEL SISTEMA DE ADMISIÓN ............ 10
a. VITRINA DEL ESTABLECIMIENTO .......................................................................................... 13
b. SISTEMA DE INFORMACIÓN GENERAL DE ESTUDIANTES .................................................... 15
VI. ¿QUÉ DEBO CONSIDERAR ANTES DE REALIZAR EL REPORTE DE INFORMACIÓN EN SIGE? 18
VII. REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DEL SIGE............................................................. 19
1) Informar antecedentes generales del establecimiento ...................................................... 21
2) Cargar fotografías para la vitrina ......................................................................................... 28
3) Informar el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Reglamento Interno (RI) del
establecimiento ............................................................................................................................ 32
4) Informar Religión y Política de Uniforme ............................................................................ 36
5) Informar Programas, Actividades extracurriculares, Deporte e Idioma............................. 39
6) Informar la infraestructura del establecimiento ................................................................. 42
7) Informar los funcionarios: Docentes, Asistentes y Subcontratados establecimiento ....... 44
8) Informar los convenios 2021 ................................................................................................ 50
9) Niveles 2021 .......................................................................................................................... 53
10) Punto de Apoyo 2021 ........................................................................................................... 55
11) Encuentro en el Colegio: NUEVO ......................................................................................... 58
12) Informar cupos totales 2021 ................................................................................................ 61
13) Informar Copago 2021 por nivel .......................................................................................... 74
14) Realizar la preinscripción e informar repitencia estimada por nivel .................................. 76
15) Informar los procedimientos especiales autorizados ......................................................... 80
16) Ordenamiento Aleatorio ...................................................................................................... 83
VIII. COMPROBANTE DE DECLARACIÓN DE INFORMACIÓN SAE: NUEVO.................................. 85
IX. LISTA DE COMPROBACIÓN PARA UN BUEN REPORTE DE INFORMACIÓN EN SIGE ........... 87

X. PREGUNTAS FRECUENTES ........................................................................................................ 91
XI. RECURSOS JURÍDICOS ........................................................................................................... 93
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I. INTRODUCCIÓN
En esta orientación se describe la gestión que deben realizar los establecimientos en la

plataforma Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE) para efectos del Sistema
de Admisión Escolar.
Por medio de SIGE, el establecimiento deberá informar los cupos totales para el año escolar
siguiente, así como también la información que se le mostrará al apoderado al momento
de postular, es decir, información de proyecto educativo, reglamento interno,
procedimientos especiales de admisión, copago, entre otros.
Este documento también indicará la revisión, que deben hacer los establecimientos, de la
información reportada, con el fin de evitar los errores de información. Dado que todo lo
reportado, será publicado en la vitrina del Sistema de Admisión Escolar y estará disponible
para los apoderados al momento de postular a sus estudiantes.
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II. OBJETIVOS
Se espera que, al revisar este protocolo, el equipo directivo en conjunto con el encargado
SAE pueda:
✓ Ingresar en el Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE) la información
necesaria para el Sistema de Admisión Escolar.
✓ Conocer los alcances y procedimientos relacionados con el reporte de información.
✓ Evaluar, planificar y estimar la información solicitada por el sistema.
✓ Reportar en la forma y plazos establecidos por el calendario de admisión escolar.
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III. ALCANCES
El Sistema de Admisión Escolar es un mecanismo centralizado a nivel nacional, de

postulación y asignación de la oferta educativa que recibe aportes del estado, basado en las
preferencias de los apoderados, en los criterios de prioridad establecidos por ley y en el
ordenamiento aleatorio de los estudiantes.
Para facilitar la búsqueda de establecimientos educacionales, el Ministerio de Educación, a

través de la Unidad de Inclusión y Admisión Escolar, pone a disposición de las familias una
plataforma web que contiene la información de todos los establecimientos que participan
del SAE (esto excluye a las escuelas de educación especial, escuelas de lenguaje, escuelas
de párvulos, jardines infantiles de Junji e integra, entre otras). Y abarca desde los niveles de
prekínder a IV medio.
La postulación a los establecimientos es realizada de modo on line, donde las familias de

acuerdo con sus preferencias seleccionan los establecimientos de su interés. Para postular
a un establecimiento, el o la apoderado/a, deberá:
- Conocer y adherir al proyecto educativo y reglamento interno del establecimiento.
- Aceptar el copago, en caso de que exista.
Una vez finalizada la etapa en que las familias postulan a todos los establecimientos de su
interés, se asignarán las vacantes disponibles por medio del “Algoritmo de Asignación”.
DICHO ALGORITMO SE ALIMENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
⎯ Información que proporciona el apoderado: Lista de establecimientos preferidos para

el postulante.
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⎯ Información que proporciona MINEDUC: Informa la matrícula asegurada por

postulante, así como también los niños que continúan, repiten o se van de
establecimiento.
⎯ Información que proporciona el establecimiento: Cantidad de cupos totales,

estudiantes que continúan (preinscripción), repitencia estimada, funcionarios
contratados (criterio de prioridad hijo de funcionario) y estudiantes matriculados
(criterio de prioridad de hermano).
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IV. DEFINICIONES RELEVANTES
1. Apoderado: Adulto responsable de realizar el proceso de admisión a nombre de un

postulante. Comprende al padre, madre, ascendientes más próximos o a quién se
encuentre validado como tal.
2. Cupos Totales: Total de plazas por curso que un establecimiento dispone para el año
escolar siguiente.
3. Establecimiento Educacional: Institución educativa que, contando con Reconocimiento
Oficial, recibe subvención o aportes del Estado y que comprende al menos un local
escolar y a la comunidad educativa que en él se reúne, con la finalidad de ejercer el
derecho fundamental de educación, bajo los principios, derechos y deberes que el
sistema educativo le reconoce.
4. Necesidades Educativas Especiales de carácter permanente asociadas a una
discapacidad: son aquellas barreras para aprender y participar que determinados
estudiantes experimentan durante toda su escolaridad como consecuencia de una
discapacidad diagnosticada por un profesional competente y que demandan al sistema
educacional la provisión de apoyos y recursos extraordinarios para asegurar el
aprendizaje escolar.
5. Nivel o Curso: Etapa de un ciclo que compone un nivel, modalidad, formación general
común o diferenciada y especialidad si corresponde, del proceso de enseñanza y
aprendizaje que se desarrolla durante una jornada en un año escolar determinado,
mediante los Planes y Programas previamente aprobados por el Mineduc.
6. Órdenes aleatorios: Ordenamiento de los estudiantes que se obtiene como resultado
de la aplicación del mecanismo de generación de posiciones relativas otorgadas al azar.
7. Proyecto Educativo Institucional (PEI): son todos aquellos valores y principios distintivos
de una comunidad escolar que se declaran en forma explícita en un documento y
enmarcan su acción educativa otorgándole carácter, dirección, sentido e integración. El
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proyecto educativo institucional define ciertos sellos de la comunidad escolar que se

expresan en la visión, misión y en el perfil del estudiante que se quiere formar.
8. Tipo de enseñanza: Modalidad educativa que se encuentra autorizada por
Reconocimiento Oficial.
9. Vacantes referenciales: Son las vacantes que se calculan para efectos de la vitrina del
sistema de admisión escolar. Para su cálculo se consideran los movimientos históricos.
10. Vacantes: Diferencia entre los cupos totales reportados por el establecimiento y los
estudiantes efectivamente matriculados o que hayan sido admitidos por el proceso de
admisión respecto de un curso.
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V. INFORMACIÓN QUE SE DISPONE EN LA PLATAFORMA DEL SISTEMA DE

ADMISIÓN ESCOLAR PARA PADRES, MADRES Y APODERADOS
La plataforma de admisión escolar dispone de una vitrina con información relevante de los
establecimientos que participan del sistema.
Acá los apoderados se informarán acerca de:
⎯ Información institucional: RBD, género, si se encuentra adscrito a la Subvención Escolar
Preferencial (SEP) y/ o Programa de Integración Escolar (PIE), nombre del director, tipo
de dependencia, niveles que imparte, orientación religiosa, tipo de uniforme, proyecto
educativo, reglamento interno, galería de imágenes, información de copago, datos y
estadísticas generales.
⎯ Ubicación y contactos: Dirección, región, comuna, teléfonos de contacto y página web.
⎯ Información de vacantes referenciales: rango de vacantes referenciales por nivel.
⎯ Indicadores de la agencia de la calidad: categoría de desempeño, SIMCE e información
sobre el aprendizaje de los estudiantes y su desarrollo en el área personal y social.
⎯ Programas extracurriculares e infraestructura: Actividades extraprogramáticas, apoyo
académico, deportes, idioma, infraestructura programa
⎯ Informa si el establecimiento realiza algún procedimiento especial de admisión.
Esta información en su mayoría es declarada por el mismo establecimiento, a excepción de

los indicadores de la agencia de la calidad, que son informados por la propia Agencia de la
Calidad.
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Es responsabilidad del encargado de admisión, mantener actualizada la información en

SIGE, en los plazos y formas establecidas por el Mineduc.
La vitrina del establecimiento podrá ser revisada por el mismo establecimiento, durante el
periodo determinado por el calendario de admisión para reportar información para el SAE,
con el objetivo de realizar una revisión exhaustiva de lo que se está informando a las
familias.
Cada vez que se guarde correctamente una información en SIGE, la vitrina del
establecimiento será actualizada dentro de los 10 minutos siguientes. Recuerde refrescar
la página de la vitrina para poder ver actualizada la información guardad con éxito en
SIGE.
¿En que afecta que se declaré información errónea?
Una vez que un estudiante es admitido al establecimiento por medio del Sistema de
Admisión Escolar, se encuentra en pleno derecho de exigir que se le respeten las
características del nivel al que postuló y de acuerdo con la información dispuesta en la
vitrina.
Si por error el establecimiento indica que un nivel es gratuito, pero en la realidad tiene un
copago asociado, pues bien, el apoderado tiene el derecho de presentar una denuncia a la
Superintendencia y que esta tome las medidas y sanciones del caso que se establezcan.
Para revisar la vitrina del establecimiento durante el periodo de “Reporte de cupos e

información”, deberá ingresar en SIGE a la sección Admisión (Paso 1) > Vitrina 2021 (Paso
2) y pinchar “Ver como se presentará la información a los apoderados” (Paso 3).
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Para los apoderados, la vitrina de los establecimientos estará disponible posterior al cierre
del reporte de cupos, en el sitio web www.sistemadeadmisionescolar.cl
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a. VITRINA DEL ESTABLECIMIENTO
La vitrina muestra la información reportada por el establecimiento educacional por medio

de SIGE y la información de la Agencia de Calidad respectivamente. La información que se
publica es la que usarán las familias durante el proceso de postulación para tomar la
decisión si incorporar o no al establecimiento a la lista de prioridades de su postulante.
La información aquí declarada no exime al Sostenedor de cumplir con todos los requisitos
legales que estable la normativa vigente, siendo la información aquí vertida
exclusivamente de carácter referencial y responsabilidad del Sostenedor.
A continuación, se visualiza un ejemplo de como se verá la vitrina:
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COLEGIO DE PRUEBA
INFORMACIÓN DE SIGE
INFORMACIÓN DE
SIGE
INFORMACIÓN
DE SIGE
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b. SISTEMA DE INFORMACIÓN GENERAL DE ESTUDIANTES
Durante el periodo establecido por el calendario del Sistema de Admisión Escolar para el
“Reporte de cupos e información”, la plataforma “Sistema de Información General de
Estudiantes (SIGE)” se encuentra habilitada en determinadas secciones para realizar el
correcto reporte de información
A continuación, se presenta la estructura de cada sección a revisar y completar para el

Sistema de Admisión Escolar:
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SECCIÓN DATOS GENERALES
1. Datos generales:
a. Información Establecimiento.
b. Edición Ficha Establecimiento:
i. Información General.
ii. Programas y apoyos.
iii. Infraestructura.
c. Idoneidad Docente.
d. Asistentes Educación.
e. Subcontratos.
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SECCIÓN DATOS GENERALES
2. Admisión:
a. Admisión General 2021.
b. Cupos Totales 2021.
i. Cupos NEEP.
c. Copago 2021.
d. Preinscripción 2021.
i. Repitencia.
e. Procesos Especiales 2021
f. Vitrina 2021.
g. Orden Aleatorio.
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VI. PRELIMINAR: ¿QUÉ DEBO CONSIDERAR ANTES DE REALIZAR EL REPORTE

DE CUPOS E INFORMACIÓN EN SIGE?
El encargado de admisión del establecimiento deberá reportar la información solicitada

para el Sistema de Admisión Escolar. Para realizar esta actividad con éxito, se recomienda
para antes de empezar a revisar y reportar, considerar lo siguiente:
✓ Reunión de coordinación con la planta directiva.

✓ Usuario y contraseña para ingresar a SIGE.
✓ Definición de la estructura de curso y cupos totales 2021, con el siguiente detalle:
Cantidad Tipo de Copago /

Cupos Cupos
Nivel/Grado Jornada Género Especialidad de Sede Valor Cuota/ N° de
Totales NEEP
Cursos Cuotas
[Nivel 1]
[Nivel 2]
…
✓ Definición de los cupos NEEP en conjunto con el encargado PIE.

✓ Ultima versión digital debidamente autorizada del Proyecto Educativo y Reglamento
Interno en buena calidad.
✓ Archivos fotográficos para utilizar.
Una vez que exista claridad de la información requerida por el Sistema de Admisión Escolar
para el año escolar 2021, se encuentra en condiciones de iniciar el reporte de cupos e
información.
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VII. REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DEL SISTEMA INFORMACIÓN

GENERAL DE ESTUDIANTES
El establecimiento deberá reportar la información solicitada para el Sistema de Admisión

Escolar, por medio del Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE),
https://sige.mineduc.cl/Sige/Login, de acuerdo con las fechas establecidas el calendario de
admisión escolar.
PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2021, SE HAN DESARROLLADO EN

SIGE LAS SIGUIENTES MEJORAS:
⎯ Precargar estructura de curso año anterior: Al momento de ingresar a la sección

“Cupos Totales 2021”, SIGE carga la información de estructura de curso declarada
por el establecimiento en el proceso anterior. El establecimiento podrá crear o
eliminar niveles de acuerdo con la estructura de curso 2021 que impartirá.
⎯ Precarga de cupos y copago 2020: En la sección de cupos totales, el establecimiento
puede seleccionar “precargar cupos 2020“ y SIGE cargará la cantidad de cupos
reportada en el proceso anterior y el copago registrado por cada nivel, para ser
utilizado para la declaración de cupos 2021.
Cuando el establecimiento activa la “precarga de cupos 2020”, se borrará toda
aquella información ingresada anteriormente de forma manual, es decir se eliminan
las creaciones de nuevos cursos, número de cupos y el copago asociado.
⎯ Formato tipo de Procedimiento de Admisión Especial: En la sección Procedimientos
Especiales 2021, SIGE pone a disposición de los establecimientos, un formato tipo
de procedimiento especial para descargar, el cual deberá ser editado por el
establecimiento y posteriormente sea cargado en SIGE.
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⎯ Comprobante de Declaración de Información SAE: Una vez finalizada la etapa de

reporte de cupos e información. El establecimiento podrá contar con la información
declarada en SIGE para el proceso SAE 2020, por medio de un comprobante que
será emitido por el ministerio.
⎯ Encuentro en el colegio: La iniciativa Encuentro en el Colegio, es una instancia en
que los establecimientos pueden organizar un día para abrir sus puertas a padres,
madres, apoderados y familias interesadas en postular. Con esto las familias podrán
dirigirse presencialmente al establecimiento para que puedan aclarar dudas y
conocer su proyecto educativo, reglamento e infraestructura. Esta actividad se
encuentra planificada para ser realizado los sábados (18 y 25 de julio, 1 y 8 de
agosto) previo al inicio del periodo de postulación.
En el documento, se podrán identificar las mejoras, cuando se mencione: NUEVO.
A continuación, abordaremos la información requerida por el Sistema de Admisión Escolar

en el Sistema de Información General de Estudiantes, para establecimientos que participan
del SAE 2020, para la admisión año escolar 2021:
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SECCIÓN DATOS GENERALES: INFORMACIÓN ESTABLECIMIENTO
1) Informar antecedentes generales del establecimiento.
A. Funcionalidad:
Se entenderá como antecedentes generales, aquella información relacionada con:
1. Reconocimiento Oficial: En caso de que el establecimiento haya obtenido un

nuevo reconocimiento oficial o exista un error en la información, se debe actualizar
el N° de resolución y la fecha de publicación.
2. Dirección: Revisar y corregir si corresponde, el nombre de la calle y el número

donde se encuentra el local principal del establecimiento.
3. Teléfono y correo electrónico del establecimiento: Este número telefónico de

contacto debe ser del establecimiento y no de un funcionario en particular o
personal, dado que este será el medio de contacto que se informará en la vitrina
del establecimiento a los apoderados que deseen realizar consultas. Por otro lado,
el correo electrónico de contacto, debe ser un correo que se revise periódicamente
su buzón, dado que será uno de los contactos principales para el envío de
información y alertas que se puedan presentar.
4. Género: Se debe informar si el establecimiento es mixto, solo hombre o solo

mujeres. Si el establecimiento tiene al menos 1 nivel mixto, debe marcar la opción
mixto.
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Para el caso de los Establecimientos COEDUCACIONALES, estos deben declarar

género Mixto y posteriormente en el reporte de Cupos Totales 2021, deberá crea su
estructura de curso de acuerdo con lo autorizado en el Reconocimiento Oficial,
diferenciando niveles/cursos por género.
5. Sitio web: El apoderado que desee más información del establecimiento, podrá
visitar el sitio web oficial del establecimiento. Es recomendable que el sitio web
este actualizado y con información fidedigna.
6. Georreferenciación: Son las coordenadas de la latitud (número menos negativo EJ:

-30.444) y longitud (número más negativo EJ: -70.124) de la dirección registrada.
Si se necesita actualizar las coordenadas, se recomienda pinchar en “¿Cómo
obtener la georreferenciación?”.
7. Anexos y Fusiones:
ANEXOS:
Para el caso de los RBD que tiene autorizado el funcionamiento en más de un local, en esta
sección se debe ingresar la información de la/s sedes (Nombre del local, dirección,
georreferenciación, entre otros).
FUSIONES:
Cuando una misma entidad sostenedora que mantenga dos o más establecimientos
educacionales reconocidos oficialmente y bajo iguales regímenes de financiamiento, podrá
solicitar la fusión de éstos. Si una fusión es autorizada es importante considerar lo
siguiente: Para el Sistema de Admisión Escolar, se entenderá por RBD Principal aquel que
se mantiene, y por Sede Anexa el RBD que es absorbido en la fusión y que dejará de existir.
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Toda la información del Sistema de Admisión Escolar (Información general, ficha

establecimiento, admisión, cupos totales, preinscripción, entre otros) debe ser ingresada
por medio del SIGE del RBD Principal.
Para ambos casos, se deberá ingresar en la sección Datos Generales (Paso1) > Información
Establecimiento (Paso2) > Datos de Anexo (Paso3), para ingresar la sede anexa pinchar
Ingresar Anexo (Paso4).
Para ingresar un anexo se debe completar la siguiente información: Nombre del local
anexo (debe ser un nombre que se distinga de la sede principal), N° de Reconocimiento
Oficial que autoriza el anexo/fusión, región, comuna, dirección, y georreferenciación del
local anexo. Una vez ingresada y verificada la información, pinchar en Guardar Anexo (Paso
5) y cerrar la ventana.
Posteriormente cuando se reporten Cupos Totales 2021, se deberá tener precaución de

reportar los niveles/cursos en la sede correcta.
Paso 4
Paso 3
Paso 5 Guardar Anexo
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8. Datos del encargado de admisión 2021: Todos los Establecimientos Escolares

que participan este año en el Proceso de Admisión Escolar deberán contar con
al menos un funcionario(a) que cumpla el rol de Encargado de Admisión. Este
funcionario(a) será el responsable de llevar adelante los diferentes ámbitos
relacionados a la correcta ejecución tanto del proceso informático (como, por
ejemplo, reporte de cupos e información en la plataforma SIGE) como también,
ser el nexo de comunicación entre el equipo de Admisión Escolar en la Seremi
de Educación Regional y el establecimiento. De esta manera, el perfil que se
siguiere para el Encargado de Admisión es el siguiente:
⎯ Conocimiento ofimático nivel usuario (procesador de texto, hoja de cálculo,

etc.).
⎯ Manejo de correo electrónico nivel usuario, así como su revisión periódica.
⎯ Deseable experiencia en uso de plataforma SIGE, en tanto gran parte del reporte
de información al Sistema de Admision Escolar se realiza por tal medio.
⎯ Tener disponibilidad para participar de jornadas de capacitación con el equipo
SAE, como también en la recepción y difusión del material complementario
enviado desde los equipos regionales a los establecimientos para su posterior
información a los apoderados.
⎯ Tener conocimiento y acceso a información general del establecimiento, la cual
deberá ser ingresada por el encargado de Admision en la plataforma de
postulación (por ejemplo: cupos totales de cada nivel, capacidad máxima del
establecimiento, proyecto educativo, copago, reglamento interno,
georreferenciación de la ubicación del establecimiento, entre otros).
Para hacer más eficiente la comunicación, se sugiere que el encargado SAE disponga
de acceso constante a internet, como también tener a disposición herramientas
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tecnológicas necesarias para mantener la comunicación con el equipo regional de

Sistema de Admisión Escolar (PC, Smartphone, entre otros).
En esta sección se deben registrar los datos solicitados para el encargado/a de

admisión, tales como: Rut, nombres y apellido, teléfono y correo electrónico.
B. Operación en SIGE:
El encargado de admisión escolar del establecimiento debe ingresar a la sección Datos

Generales (Paso1) > Información Establecimiento (Paso2).
En esta sección se deberá revisar y actualizar la información mencionada anteriormente en

los puntos 1, 2, 3 ,4, 5, 6 y 8, según corresponda. Una vez actualizada y verificada la
información pinchar Guardar Información (Paso 3).
Solo se guarda con éxito y es actualizada la información ingresada en esta sección, para la
vitrina del establecimiento, una vez que pincha “Guardar Información”. Es por esto por lo
que cada vez que se realice alguna modificación, es necesario pinchar “Guardar
Información”.
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Paso 1
Paso 2
3 4
5 6
Paso 3 Confirmar Información

C. Como se visualiza lo declarado:
Una vez que se Guarda Información, se actualizará la vitrina de del establecimiento.
En la vitrina del establecimiento se pueden visualizar las Información Institucional, que se

pública para los apoderados:
D. Rectificar información:
Se podrá actualizar la información registrada en SIGE hasta el 24 de junio (fecha en que

termina el proceso de reporte de cupos). La última información guardada con éxito será la
considerada por el sistema.
SECCIÓN DATOS GENERALES: EDICIÓN FICHA ESTABLECIMIENTO
2) Cargar fotografías para la vitrina
A. Funcionalidad
La vitrina del Sistema de Admisión Escolar permite que los establecimientos publiquen, por
medio de fotografías, su infraestructura, las actividades que desarrollan, el inmobiliario y
todo lo que se estime conveniente para dar a conocer el establecimiento y su proyecto
educativo institucional.
Para hacer buen uso de la herramienta, es importante que las fotografías sean de buena
calidad y transmitan todo el potencial del establecimiento.
Para el Sistema de Admisión Escolar, es necesario que el establecimiento cargue o

reemplace los archivos de foto. El archivo para utilizar debe tener las siguientes
características:
⎯ Formado JPG.
⎯ Peso máximo 2 megabytes
⎯ Nombre del archivo: solo debe contener letras minúsculas y sin espacios.
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Generales (Paso1) > Edición Ficha Establecimiento (Paso2)> Información general (Paso3)
En esta sección se deberá revisar y actualizar los archivos de foto dispuestos para la vitrina
del SAE, según corresponda.
Para cargar un nuevo archivo de foto se debe pinchar en Cargar Imagen (Paso 4), indicar
Tipo de situación (Portada, laboratorio, gimnasio, otros) (Paso 5), Seleccionar el archivo
(Paso 6) y Guardar Cambios (Paso 7). La información de las nuevas fotos cargada se
actualizará en la vitrina del establecimiento una vez que se pincha “Guardar Cambios”.
Para eliminar un archivo de se debe pinchar en la (Paso 8) y confirmar la acción

pinchando Aceptar (Paso 9). Se actualizará la vitrina del establecimiento, dando de baja la
fotografía en la vitrina del establecimiento en los siguientes minutos una vez confirmada la
acción.
RECOMENDACIÓN
Adecuado Inadecuado
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 8
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Guardar
Cambios
SIGE ::: dice
Paso 9
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En la vitrina del establecimiento se pueden visualizar las fotografías disponibles en “Ver

galería”, estas serán las fotografías que se pública para los apoderados:

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3) Informar el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Reglamento Interno (RI) del

establecimiento
A. Funcionalidad
La vitrina del Sistema de Admisión Escolar permite que los establecimientos publiquen para
las familias su Proyecto Educativo Institucional y un Resumen de este, como también el
Reglamento Interno (Reglamento de Convivencia Escolar).
El Proyecto Educativo Institucional (PEI) permiten a los establecimientos establecer normas

y fijar directrices institucionales. Por otro lado, el Reglamento Interno (Reglamento de
Convivencia Escolar) es un instrumento que incorpora las regulaciones de funcionamiento,
convivencia y procedimientos generales ajustados a las particularidades y necesidades de
cada comunidad educativa.
El sistema de Admisión Escolar reconoce el valor de estas herramientas, por lo que es

obligatorio que el establecimiento cargue los documentos respectivos (PEI y RI), esto dado
que los apoderados al momento de agregar a un establecimiento a la lista de preferencias
deben “Aceptar y declara conocer y adherir al proyecto educativo y reglamento interno
de los colegios a los que está postulando”, por lo que el sistema debe asegurar que se
encuentren disponible en la vitrina del establecimiento.
Para el Sistema de Admisión Escolar, es necesario que el establecimiento cargue o

reemplace los archivos de Proyecto Educativo y Reglamento de Convivencia. El archivo para
utilizar debe tener las siguientes características:
⎯ Formado PDF.
⎯ Nombre del archivo: no debe incluir caracteres como: ¿ * < > | o espacios.
Finalmente, el establecimiento deberá completar el Resumen del Proyecto Educativo

Institucional, el cual es recomendable que indique a lo menos la visión, misión, objetivos
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generales, lineamientos diferenciadores, valores, y todo lo que estime conveniente resaltar

el establecimiento para comunicar a los apoderados que deseen postular.

Generales (Paso1) > Edición Ficha Establecimiento (Paso2)> Información general (Paso3)
En esta sección se deberá revisar y actualizar los archivos dispuestos para la vitrina del SAE,
según corresponda.
Se recomienda revisar el archivo actualmente cargado (Paso 4).
Para cargar un nuevo archivo de Proyecto Educativo Institucional, se debe pinchar en

Cargar o Reemplazar Proyecto (Paso 5), Selección el archivo PDF (Paso 6) y pinchar Guardar
Documento (Paso 7) y cerrar ventana. El documento del proyecto educativo en la vitrina
del establecimiento se actualiza luego de unos minutos.
Al editar el Resumen del Proyecto Educativo, Se debe editar el texto (Paso 8). Y luego
pinchar Guardar Resumen (Paso 9)
Para cargar un nuevo archivo de Reglamento de Convivencia Escolar, se debe pinchar en

Cargar o Reemplazar Reglamento (Paso 10), Selección el archivo PDF (Paso 11) y pinchar
Guardar Documento (Paso 12) y cerrar ventana. El documento del proyecto educativo en
la vitrina del establecimiento se actualiza luego de unos minutos.
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 5
Paso 4
Paso 8
Paso 9
Paso 10
Paso 6
Paso 7
Guardar
Documento
Paso 11
Paso 12
Guardar
Documento Página | 34
En la vitrina del establecimiento se pueden ver y descargar el PEI y RI, estos serán los
documentos que los apoderados declaran “conocer y adherir”:

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4) Informar Religión y Política de Uniforme
A. Funcionalidad
Un establecimiento puede indicar la obligatoriedad de usar uniforme escolar, así como

también su orientación religiosa, aun cuando las clases de religión deberán ofrecerse en
todos los establecimientos educacionales del país con carácter de optativas para el alumno
y la familia. Solo se puede elegir una orientación religiosa para el establecimiento.

Generales (Paso 1) > Edición Ficha Establecimiento (Paso 2)> Información general (Paso 3)
> Casi al final de la sección en “Características destacadas por el propio establecimiento”
Se deberá seleccionar la Orientación Religiosa (Paso 4) y la Política de Uniforme del
establecimiento (Paso 5). Para finalizar, pinchar en Guardar Información (Paso 6). La última
información guardada, será la publicada en la vitrina del establecimiento.
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Página | 37
En la vitrina del establecimiento se pueden revisar lo ingresado en SIGE:

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5) Informar Programas, Actividades extracurriculares, Deporte e Idioma
A. Funcionalidad
Los establecimientos educacionales podrán informar las actividades educativas

extraprogramáticas, los apoyos académicos, deportes, idioma, es decir todo aquello que
realicen con el objeto de adquirir experiencias que contribuyan a su formación y orientación
integral, así como también las actividades, tanto relacionadas con lo académico como con
lo recreativo, después de las horas de clases.

Generales (Paso 1) > Edición Ficha Establecimiento (Paso 2) > Programas y Apoyos (Paso3).
En esta sección, se deberá marcar la información de con: Apoyo al aprendizaje (Paso 4),
Idioma (Paso 5) Actividades Extraprogramáticas (Paso 6) y Deportes (Paso 7). Para finalizar,
pinchar en Guardar Información (Paso 8). La última información guardada, será la publicada
en la vitrina del establecimiento.
Página | 39
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8 Página | 40
¡Terminado!

Página | 41
6) Informar la infraestructura del establecimiento
A. Funcionalidad
Los establecimientos educacionales podrán informar el conjunto de los espacios educativos
que disponen a beneficio de la comunidad escolar, y que complementan el proyecto
educativo institucional. Toda infraestructura que se informe por medio de SIGE tanto de los
recintos y espacios interiores y exteriores del establecimiento deben cumplir una función
que apoye al proyecto educativo.
Generales (Paso 1) > Edición Ficha Establecimiento (Paso 2) > Infraestructura (Paso3). En
esta sección, se deberá seleccionar la infraestructura disponible (Paso 4). Para finalizar,
pinchar en Guardar Información (Paso 5). La última información guardada, será la publicada
en la vitrina del establecimiento.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5 Página | 42
¡Terminado!

Página | 43
7) Informar los funcionarios: Docentes, Asistentes y Subcontratados establecimiento.

A. Funcionalidad
Los establecimientos deberán reportar los datos de los docentes y asistentes de la

educación que se encuentren trabajando al primer día de las postulaciones, y a los
trabajadores subcontratados que trabajen a esa fecha en el establecimiento de manera
permanente. Los hijos de aquellos trabajadores reportados por esta vía tendrán la prioridad
de hijo de funcionario para acceder al establecimiento en caso de postular. Esta es la
principal razón por la que esta información debe encontrarse siempre actualizada en SIGE.
Para el caso de los trabajadores subcontratados, es importante que el establecimiento

realice un reporte de información exacto en lo relativo con determinar a cuál trabajador
corresponde ser denominado “subcontratado”, dada la prioridad que se le otorga.
Debe entenderse por régimen de subcontratación aquellas obras o servicios que se ejecutan
o prestan en forma habitual o permanente, quedando excluidas de tal normativa aquellas
que se realizan de modo discontinuo o esporádico. La subcontratación obedece a los
procesos de tercerización de trabajo. En concreto, es una figura de triangulación laboral, en
virtud de la cual concurren tres partes:
⎯ Empresa Principal o mandante, que para este caso es el sostenedor/establecimiento

educacional.
⎯ Contratista o subcontratista, persona natural o jurídica que presta servicios a la empresa
principal, por medio de sus trabajadores (empresa de aseo, seguridad, entre otros).
⎯ Trabajadores de la empresa contratista o subcontratista.
Dado lo anterior, es responsabilidad del establecimiento, ingresar a los/as manipuladores

de alimentos JUNAEB a SIGE como trabajador subcontratado.
Página | 44
Cabe señalar que es responsabilidad del sostenedor acreditar la procedencia o

improcedencia de la respectiva prioridad que se le otorga al funcionario al ser declarado en
SIGE.
Procede el criterio No procede el criterio
Trabajadores de empresas contratistas y Servicios jurídicos, estos por lo general

subcontratistas de servicios de aseo, son servicios que no se prestan
seguridad u otro, cuyo contrato de permanentemente en el establecimiento
trabajo que lo vincula con la empresa educacional (física o materialmente en el
contratista o subcontratista, establezca establecimiento educacional) y obedecen
que presta servicios en un por, regla general, a servicios esporádicos
establecimiento educacional y asimismo, o discontinuos.
contar con el contrato de prestación de Para el caso del servicio de transporte,
servicios que vincula a la empresa por regla general, se aplica el mismo
contratista o subcontratista con el criterio que para los servicios jurídicos.
sostenedor o establecimiento
educacional.
El encargado de admisión escolar del establecimiento para revisar y actualizar la

información de funcionarios del establecimiento deberá:
DOCENTES
Ingresar a la sección Datos Generales (Paso 1) > Idoneidad Docente (Paso 2) > Revisar Lista
de Docentes (Paso 3). En esta sección, se deberán Ingresar Nuevo Docente (Paso 4), acá
deberá buscar al docente por RUN (Paso 5) para posteriormente completar la información
requerida. Para finalizar pinchar “Guardar Docente” (Paso 6) y cerrar la ventana.
Página | 45
Para eliminar pinchar la (Paso 6) y confirmar. Lo más importante en esa sección es

que este siempre debe estar actualizada.
Paso 1
Paso 2
Paso 4
Paso 3
Paso 6
Paso 5
Paso 6
Página | 46
ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN
Ingresar a la sección Datos Generales (Paso 1) > Asistentes Educación (Paso 2) > Revisar
Lista de Asistentes (Paso 3). En esta sección, se deberán Ingresar Nuevo Asistente (Paso
4), acá deberá buscar al asistente por RUN (Paso 5) para posteriormente completar la
información requerida. Para finalizar pinchar “Guardar Asistente” (Paso 6) y cerrar la
ventana.
Para eliminar pinchar la (Paso 7) y confirmar. Lo más importante en esa sección es

que este siempre debe estar actualizada.
Paso 1
Paso 2
Paso 4
Paso 5
Paso 3
Paso 7
Paso 6
Página | 47
SUBCONTRATADOS
Ingresar a la sección Datos Generales (Paso 1) > Subcontratos (Paso 2) > Revisar Lista de
trabajadores subcontratados (Paso 3).
En esta sección, se deberán ingresar a los trabajadores subcontratados pinchando en

Ingresar Nuevo (Paso 4), acá se deberá completar la información del trabajador y para
finalizar pinchar “Ingresar” (Paso 5). Para eliminar pinchar la (Paso 6) y confirmar
(Paso 7).
Paso 1
Paso 2
Paso 4
Paso 3
Paso 6
Paso 5
Página | 48
Paso 7 Aceptar
¡Eliminado!
IMPORTANTE
- Al ingresar un trabajador subcontratado, se debe ignorar el mensaje “SIN

VALIDACIÓN CON EL REGISTRO CIVIL”, dado que este no es un impedimento para
continuar.
- Se recomienda descargar la lista de trabajadores subcontratados en formato excel,
con el objetivo de realizar una revisión minuciosa de los trabajadores actuales.
- La información que se declará en esta sección, no es posible de corroborar por el

establecimiento por medio de la vitrina del establecimiento o comprobante de reporte
de información, pues solo podría ser detectado un error por parte de un apoderado
que sea funcionario del establecimiento y que al momento de postular a su hijo o
Página | 49
hija, no aparezca el criterio de prioridad en la plataforma de postulación o viceversa.

Es por esto que es muy importante que las secciones de Idoneidad Docente,
Asistente de la Educación y Subcontratos, se encuente siempre actualizada en
SIGE.
SECCIÓN ADMISIÓN: ADMISIÓN GENERAL 2021
8) Informar los convenios 2021.
A. Funcionalidad
Los establecimientos educacionales podrán informar “SI o No” están adscritos a convenios
vigentes para el año escolar 2021, asi como tambien si existen cursos combinados en el
establecmiento.
De los convenio que puede informar el establecimiento:
- Convenio SEP (Subvención Escolar Preferencial): Convenio mediante el cual el

sostenedor del establecimiento se compromete a cumplir una serie requisitos y
obligaciones. Entre ellos, se encuentran respetar los beneficios para los alumnos
prioritarios, asi como tambien elaborar y ejecutar un Plan de Mejoramiento
Educativo.
- Convenio PIE (Programa de Integración Escolar): Este convenio tiene el propósito de
contribuir al mejoramiento continuo de la calidad de la educación que se imparte
en el establecimiento educacional, favoreciendo la presencia en la sala de clases, la
participación y el logro de los objetivos de aprendizaje de todos y cada uno de los
Página | 50
estudiantes, especialmente de aquellos que presentan Necesidades Educativas

Especiales (NEE), sean éstas de carácter permanente o transitoria.
La información que declaré el sostenedor no lo exime de cumplir con todos los requisitos
legales que establece la normativa vigente para ser o dejar de suscribir al convenio SEP o
PIE, siendo esta información declarada exclusivamente de carácter referencial para la
vitrina del Sistema de Admisión Escolar.
El encargado de admisión escolar del establecimiento deberá ingresar a la sección Admisión

(Paso 1) > Admisión General 2021 (Paso 2) > Información 2021 (Paso 3). En esta sección,
se deberán marcar Si o No Convenio PIE, marcar Si o No Convenio SEP, marcar Si o No
Convenio Cursos Combinados (Paso 4). Para finalizar pinchar “Guardar Información” (Paso
5).
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Página | 51

Página | 52
9) Niveles 2021
A. Funcionalidad
Se debe declarar el nivel de entrada y el ultimo nivel que impartirá el establecimiento para
el año escolar 2021.
Para reportar la información requerida adecuadamente, es necesario que en caso de

realizar un cambio en la estructura de curso respecto del año actual, es necesario que el
establecimiento realice una solicitud en los plazos y formas establecidas por la norma, con
el objetivo que a mas tardar el ultimo día del reporte de información, de acuerdo al
calendario de admisión escolar, el establecimiento tenga la certeza de los niveles y número
de cursos que impartirá el año siguiente..
El encargado de admisión escolar del establecimiento deberá ingresar a la sección Admisión

(Paso 1) > Admisión General 2021 (Paso 2) > Niveles (Paso 3). En esta sección, se deberán
marcar el Nivel de Entrada y el ultimo nivel que imparte (Paso 4). Para finalizar pinchar
“Guardar Información” (Paso 5).
Para el caso de las fusiones, es necesario que el RBD principal declare el Nivel de Entrada y
el ultimo nivel que imparte en total la fusión. Vale decir que si el RBD principal impartía de
1° básico a 8° básico y se fusiona con el RBD anexo que impartía NT1 y NT2, se deberá
declarar en el SIGE del RBD Principal como nivel de entrada NT1 y ultimo nivel que imparte
8° básico.
Página | 53
Paso 1
Paso 2
1. Como se visualiza:
Paso 3
Paso 4
C. Como se visualiza lo declarado: Paso 5
Página | 54

10) Punto de Apoyo 2021
A. Funcionalidad
El Sistema de Admisión Escolar permite al establecimiento registrarse como Punto de Apoyo

a la postulación tanto para el periodo principal como complementario.
Los establecimientos educacionales, podrán indicar si desean ser punto de apoyo para dar
soporte a las familias que necesiten postular y requieran orientación del proceso, así como
también acceso a un computador con internet e impresora.
Para ser punto a la postulación el establecimiento debe cumplir los siguientes requisitos:
⎯ Disponer del espacio necesario para colocar el punto de apoyo a la

postulación
⎯ Contar con computadores con acceso a internet e impresora.
⎯ Realizar capacitación virtual.
⎯ Acoger a las familias que deseen postular.
Para ser habilitado como un Punto de Apoyo para la postulación, el encargado de admisión
escolar del establecimiento deberá ingresar a la sección Admisión (Paso 1) > Admisión
General 2021 (Paso 2) > Punto de Apoyo (Paso 3). En esta sección, se debe marcar SI/NO
el establecimiento será punto de apoyo (Paso 4). Si se marca “SI” Punto de Apoyo, deberá
ingresar fecha de inicio y termino (rango) (Paso 5) en que el establecimiento estará
Página | 55
disponible para recibir a las familias, Horario de Atención (Paso 6), y marcar los días de
funcionamiento (Paso 7). Para finalizar pinchar “Guardar Información” (Paso 8).
Paso 1
Paso 2
1. Como se visualiza:
Paso 5
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Página | 56
La página del Sistema de Admisión Escolar contiene la información respecto de los puntos
de apoyo, con el objetivo de padres, madres y apoderados, puedan ingresar en busca del
punto de apoyo más cercano.

Página | 57
11) Encuentro en el Colegio: NUEVO

A. Funcionalidad:
Encuentro en el Colegio es una instancia diseñada para que los establecimientos en forma
voluntaria abran sus puertas para dar a conocer su colegio y proyecto educativo
institucional a las nuevas familias que deseen postular.
Esta iniciativa tiene por objetivo:
⎯ Permitir que los colegios comuniquen su proyecto educativo, reglamento interno y

todo tipo de actividades extraprogramáticas que apunten a la formación de los
estudiantes.
⎯ Permitir que las familias interesadas en postular puedan tener acceso a la
información de los establecimientos de primera fuente.
Esta actividad está autorizada para ser realizada en las siguientes fechas (solo sábados y
antes que inicie el periodo de postulación):
- Sábado 18 de julio 2020.

- Sábado 25 de julio 2020.
- Sábado 1 de agosto 2020.
- Sábado 8 de agosto 2020.
Para ser parte de la iniciativa Encuentro en el Colegio, el encargado de admisión escolar del
establecimiento deberá ingresar a la sección Admisión (Paso 1) > Admisión General 2021
(Paso 2) > Encuentro en el Colegio y marcar SI/NO es parte de esta iniciativa (Paso 3). En
esta sección, en caso de participar, se deberá ingresar fecha de inicio y termino (rango de
tiempo) (Paso4) en que el establecimiento estará disponible para recibir a las familias,
ingresar el Horario de Atención (Paso 5) y luego macar la casilla “SÁBADO”, que permitirá
Página | 58
validar que el establecimiento esté en conocimiento que el/los Encuentro/s solo se realizan
los días sábado. Para finalizar pinchar “Guardar Información” (Paso 6).
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6 Página | 59
Paso 7
La página del Sistema de Admisión Escolar contiene la información respecto de los puntos
de apoyo, con el objetivo de padres, madres y apoderados, puedan ingresar en busca del
punto de apoyo más cercano.
Página | 60
12) Informar cupos totales 2021

A. Funcionalidad
Los establecimientos educacionales deberán reportar información respecto de los cupos

totales que tendrán para el año escolar 2021, de acuerdo con el Tipo de Enseñanza, Grado
o Nivel, Jornada, Sede y Género, según corresponda.
De esta información dependerá el cálculo de vacantes que realiza el Ministerio de

Educación, por lo que es importante tener en consideración lo siguiente:
CONSIDERACIONES GENERALES:
⎯ Si el establecimiento declara 0 cupos o no realiza ningún reporte, se entenderá que

existe una nueva estructura de curso autorizada en la cual no se considera impartir el
curso respectivo. De ser así, el establecimiento no podrá matricular a ningún estudiante
en tal curso durante el año escolar 2021.
⎯ Los Establecimientos deben asegurar la continuidad de todos sus estudiantes. Cuando
se declaren menos cupos que los necesarios para asegurarle la continuidad a todos los
estudiantes, SIGE alerta respecto de esta situación, lo cual no es un impedimento para
guardar la información al pinchar el disquete.
Para el caso de los establecimientos con un nivel EMBUDO autorizado, esta alerta no
le permitirá guardar la información de los cupos totales reportados, dado que es una
inconsistencia con la solicitud presentada.
Página | 61
ALERTA
⎯ Los cupos totales corresponden al total de alumnos que el establecimiento planifica

tener por curso para año escolar 2021, considerando Tipo de Enseñanza, Grado o Nivel,
Jornada, Sede y Género. Los cupos que reporten dependerán del tamaño de curso que
desee tener el establecimiento de acuerdo con su Proyecto Educativo Institucional (PEI).
⎯ Los cupos totales se reportan previo a la postulación y no pueden ser modificados1.
⎯ El reporte de cupos debe ser igual o menor a la capacidad máxima autorizada por
Reconocimiento Oficial.
⎯ Los establecimientos no podrán admitir/matricular a más estudiantes que los cupos

reportados.
1
El Reglamento de Admisión, en su artículo 8° y 10° faculta al Subsecretario/a de Educación a autorizar
aumentos de cupos posterior a la fecha establecida por calendario, de forma excepcional y siempre y cuando
se encuentre dentro de las causales determinadas por la REX N° 1016 de 2020 “Aprueba Protocolo sobre
solicitudes de nuevos plazos, sobrecupos, aumento y reducción de cupos para el proceso de admisión
escolar”.
Página | 62
⎯ Los establecimientos con Educación Media Técnico Profesionales (EMTP) deberán

reportar sus cupos totales por especialidad y mención para tercero y cuarto medio2.
CONSIDERACIONES PARA ESTABLECIMIENTOS CON PROGRAMA DE INTEGRACIÓN

ESCOLAR:
⎯ Los establecimientos que tengan Programa de Integración Escolar (PIE), deberán

reportar la cantidad de cupos para estudiantes con Necesidades Educativas
Permanentes (NEEP), en caso de que deseen desarrollar procesos de admisión especial.
Los cupos declarados, deberán considerar que existe un máximo de dos niños con
necesidades permanentes por sala de clase.
⎯ Para calcular las vacantes reservadas para la admisión especial, se considerará los
estudiantes de necesidades permanentes que continúan de curso y la repitencia de
estos niños.
⎯ Si no se reportar cupos para estos efectos, se entenderá que no realizarán
procedimientos de admisión especial, y todos los cupos se completan mediante el
procedimiento general.
2
Para el caso de los establecimientos reconocidos como “Especial Singularidad”, podrán reportar la
especialidad desde 1° medio.
Página | 63
Caso práctico:
1° Básico A: 1° Básico C: 1° Básico B:

Jornada Mañana Jornada Mañana Jornada Mañana
Género Femenino Género Mujer Género Masculino
Sede Principal Sede anexa Sede Principal
Para este caso, el establecimiento debería declarar en SIGE tres niveles distintos, pues el
1°A y el 1°C se imparten en la misma jornada, para el mismo género pero en sedes distintas;
Por otro lado tenemos que a pesar de que el 1°A y 1°B si se imparten en la misma sede, en
la misma jornada, son para géneros distintos. Es por esto que se deben declarar como 3
niveles distintos.
Esta situación ocurre habitualmente en aquellos casos en que:
⎯ El establecimiento imparte niveles en más de una jornada.

⎯ El establecimiento autorizado a funcionar en una sede anexa e imparten sus cursos en
más de 1 local.
⎯ El establecimiento, RBD Principal, se encuentra autorizado a funcionarse con otro RBD
(Sede Anexe).
⎯ Establecimientos COEDUCACIONALES, es decir diferencian cursos por género.
⎯ Establecimiento con Educación Media Técnico Profesional y los cursos con sus
respectivas especialidades.
Página | 64
El encargado de admisión escolar del establecimiento debe ingresar a la sección Admisión

(Paso1) > Cupos Totales 2021 (Paso2).
Paso 1
Paso 2
SIGE cargará la estructura de curso del proceso anterior, la cual debe ser examinada
verificando cada curso, de acuerdo con el siguiente detalle, según corresponda:
Tipo de Enseñanza Grado o Nivel Jornada
Sede Especialidad Género
SEDE PRINCIPAL
SEDE ANEXO
Página | 65
Una vez revisada la estructura de curso cargada, el encargado/a de admisión deberá

reportar cupos como se explica a continuación:
Una vez revisada la estructura de curso cargada, el encargado/a podrá Crear un Nivel
(Paso3), para el cual deberá completar toda la información requerida (Paso4). Para guardar
los cambios, pinchar en “Crear Nuevo Nivel” (Paso 5)
¿En qué debo tener precaución al Crear un Nuevo Nivel?
Cuando se pincha el botón Crear un Nuevo Nivel se debe completar la siguiente

información:
Tipo de Enseñanza Grado o Nivel Jornada
Sede Especialidad Género
Tipo de Enseñanza: Debe indicar de acuerdo con lo que indica el reconocimiento oficial la
modalidad de enseñanza que impartirá
Página | 66
Grado o Nivel: De acuerdo con el Tipo de enseñanza seleccionado, se deberá indicar el

grado del curso que desea crear. Cabe señalar que:
⎯ 10 – Educación Parvularia: 1er nivel de transición (Pre-kínder) o 2do nivel de

transición (Kínder).
⎯ 110 – Enseñanza Básica: 1°básico, 2°básico, 3°básico, 4°básico, 5°básico,
6°básico, 7°básico u 8°básico.
⎯ 310 – Enseñanza Media Humanista – Científica niños y jóvenes: 1°medio
2°medio, 3°medio o 4°medio.
⎯ 410 – 510 – 610 – 710 – 810 Enseñanza Media Técnico–Profesional y
Especialidad: 3°medio o 4°medio.
Solo para los establecimientos categorizados de “Especial Singularidad3” podrán reportar

niveles medios técnico – profesional para 1° y 2° medio.
Jornada: Se debe indicar en que jornada se impartirá el nivel que se desea crear.
⎯ Mañana.
⎯ Tarde.
⎯ Mañana y Tarde: Esta categoría corresponde a la Jornada Escolar Completa (JEC).
Sede: Para el caso de aquellos establecimientos que se encuentran autorizado a impartir

niveles educativos en más de un local, deberán indicar la sede en que se imparte el nivel
que desea crear. Para agregar las sedes anexas autorizadas y poder crear los niveles de
3
En caso de que el establecimiento requiera reportar niveles técnicos – profesional en 1° y 2° medio, debe
informar a la Secretaria Ministerial de Educación, por medio del/a Coordinador/a regional de la Unidad de
Inclusión y Admisión Escolar la calidad de “Especial Singularidad” adjuntando la REX que lo autoriza, posterior
a esto, será habilitado en SIGE para crear los niveles requeridos.
Página | 67
forma correcta, se debe recomienda revisar el apartado sobre Anexos y Fusiones (Página
20).
Género: Para el caso de los establecimientos COEDUCACIONALES, deberán indicar además

el género del nuevo nivel. Esta información, permitirá que el sistema asigna las vacantes
correctamente.
Paso 3
Paso 4
Paso 5
El Encargado de Admisión, podrá también Eliminar Niveles para ajustarse a la estructura de

curso 2021, pinchando en (Paso 6), finalmente confirmar.
Página | 68
Paso 6
Una vez realizado el ajuste en la estructura de curso 2021, el encargado de admisión podrá
ingresar la cantidad de cupos de dos formas:
COMO EN EL PROCESO ANTERIOR:
Ingresar la información de cupos totales 2021 (Paso 7) y guardar la información por cada
nivel (Paso 8) pinchando el disquete.
Se debe ingresar la información de un nivel y guardar. Luego de guardar la información se

debe continuar con el reporte de cupos del siguiente nivel y así sucesivamente.
Página | 69
Paso 7
Paso 8
¡Guardado!
UTILIZAR PRECARGA DE CUPOS 2020: NUEVO.
Una vez realizado el ajuste, podrá ingresar la cantidad de cupos del proceso anterior
pinchando el botón “Precarga de cupos 2020” (Paso 7) y “Aceptar”.
La opción de “Precarga de cupos 2020”, también carga la información relacionada con el

Copago por nivel, por lo que es muy importante verificar esa información con detención y
modificar según corresponda.
Para el caso de los nuevos niveles (no existían en la estructura de curso de proceso anterior)
se cargarán 0 cupos, por lo que será necesario que el encargado de admisión ingrese la
información de cupos totales 2021 de ese nuevo nivel y guarde la información de los cupos
por cada “Nivel Nuevo” pinchando el disquete.
Página | 70
Paso 7
ACEPTAR
IMPORTANTE: Para un correcto uso de SIGE se debe pinchar el para asegurarse de

guardar la información de cupos totales para un determinado nivel.
La forma correcta de realizarlo es: ingresar/modificar información de la cantidad de cupos

en el nivel y guardar. Se debe realizar este proceso nivel por nivel a modificar, es decir,
ingresar información en 1 nivel y guardar.
Una vez que se revisa la estructura de curso y los cupos totales declarados para el año
escolar 2021, verificando el Tipo de Enseñanza, Nivel o Grado, Jornada, Sede y Género, se
deberán declarar los cupos reservados para estudiantes con Necesidades Educativas
Permanentes según sea el caso.
Página | 71
DECLARAR CUPOS NEEP 2021:
Una vez que se reportan los cupos totales 2021 y se guarda la información por cada nivel,
SIGE se encuentra preparado para que el encargado/a SAE informe los cupos para
estudiantes con Necesidades Educativas Permanentes (Cupos NEEP).
Para reportar los Cupos NEEP, se debe ingresar la cantidad de cupos reservados4 (Paso 8) y
guardar la información pinchando el disquete (Paso 9).
Paso 8
Paso 9
GUARDAR
IMPORTANTE: Para un correcto uso de SIGE, si el establecimiento declara Cupos NEEP,

será necesario:
1) Marcar en Admisión>Admisión General 2021, que el establecimiento “SI” se

encuentra adscrito al convenio PIE.
2) Ingresar la información del procedimiento especial y cargar el archivo en Admisión
>Procedimientos Especiales.
4
Para más información, revisar página X “Procedimiento Especiales de Admisión”.
Página | 72
Una vez guardada la información de Cupos Totales 2021 y los cupos NEEP, se da por
terminada la declaración. Solo en esta sección de SIGE podrás ver la información de los
cupos totales 2021 declarados.
En la vitrina del establecimiento se pueden visualizar las vacantes referenciales, que se

calculan a partir de la información de Cupos Totales 2021 declarados, las cuales se calculan
de la siguiente forma:
En ningún acaso el número informado en vacantes referenciales corresponde a la

información real con que se realiza la asignación de las vacantes.
COLEGIO DE PRUEBA
Página | 73
Se podrá corregir/actualizar la información registrada en SIGE hasta el 24 de junio. La última

información guardada con éxito será la considerada por el sistema.
13) Informar Copago 2021 por nivel
A. Funcionalidad
Los sostenedores deberán reportar la información de tipo de copago por cada curso
(Copago o Gratuito).
Para los casos en que el establecimiento cobre un determinado número de cuotas por
concepto de copago, se debe indicar la cantidad de cuotas y el valor de cada una.
NUEVO: En caso de que se haya confirmado “Precargar cupos 2020” en la sección Cupos
Totales 2020, se visualizará en esta sección la información del copago informado en el
proceso anterior por cada curso respectivo. Es importante revisar la información y realizar
todos los cambios que sean pertinentes.
Para el caso de los nuevos cursos creados para el año escolar 2021, se deberá ingresar la
información de copago respectiva, esto dado que aparecerá por defecto como “Gratuito”.
El encargado de admisión escolar del establecimiento debe ingresar a la sección Admisión

(Paso 1) > Cupos Totales 2021 (Paso 2). En esta sección se debe revisar el “Tipo de Copago”
(Paso 3) y el valor de la cuota (Paso 4), si corresponde. Al modificar información de Copago
en un nivel, se debe ingresar la información y guardar pinchando el disquete (Paso 5).
Posteriormente se debe ingresar la información del siguiente nivel, y así sucesivamente.
Página | 74
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Una vez que se termina la revisión y se comprueba que el copago declarado en cada curso
corresponde a la planificada para el año escolar 2021, se da por terminada la declaración.
Solo en esta pestaña podrás ver el detalle de la información del copago 2021 por curso.
En la vitrina del establecimiento se pueden visualizar el promedio del copago por ciclo de
enseñanza en caso de que corresponda.
Página | 75

14) Realizar la preinscripción de los estudiantes para el año académico 2021 e informar
repitencia estimada por nivel.
A. Funcionalidad
Para el correcto cálculo de las vacantes, es necesario que el establecimiento realice la

preinscripción de sus estudiantes actualmente matriculados para el año escolar 2021, según
corresponda, así como también la repitencia estimada por cada nivel.
La preinscripción consiste en indicar alumno por alumno donde se matriculará para el año
escolar siguiente considerando su continuidad según Tipo de Enseñanza, Nivel o Grado,
Página | 76
Jornada, Sede, Especialidad y Género, entre otros. Así como también informar la
estimación de repitentes que tendrá el nivel en cuestión
Finalmente, los sostenedores deberán reportar también una estimación de los estudiantes
que repetirán por nivel, para efecto de reservar los cupos necesarios durante el proceso de
admisión y estas vacantes no sean asignadas a postulantes nuevos del SAE.
Es MINEDUC quien realiza el cálculo y reserva de cupos y vacantes, el establecimiento solo

debe ingresar la información en la forma que este protocolo indica.
CONSIDERACIONES GENERALES
⎯ El establecimiento debe asegurar el derecho a educación del estudiante.

⎯ Si el establecimiento no ingresa información respecto de la preinscripción de un
estudiante, el sistema le da continuidad por defecto.
⎯ El reporte de repitencia puede ir entre 0 y la mediana de repitencia de los últimos 3
años del establecimiento para ese nivel.
⎯ El cálculo de las vacantes, tanto referenciales como las reales, se calcularán teniendo
en cuenta los repitentes del nivel inferior y el actual.
⎯ Se debe informar la preinscripción y repitencia para efectos del cálculo de las vacantes
referenciales que se publica en la vitrina del establecimiento, al miércoles 24 de junio
de 2020.
Página | 77
⎯ Se debe informar la preinscripción y la repitencia definitiva para efectos del cálculo de

las vacantes reales y asignación del sistema al jueves 1 de octubre de 2020.
Como se aprecia en la imagen anterior, el impacto de las variables de preinscripción y

repitencia impactan directo y en una gran proporción en el calculo de las vacantes y por
ende en la posterior asignación que realiza el Sistema de Admisión Escolar.
PREINSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS QUE NO PUEDEN ASEGURAR LA CONTINUIDAD

A TODOS SUS ESTUDIANTES: EMBUDOS
Cuando un establecimiento no puede asegurar la continuidad de todos sus estudiantes al

nivel siguiente, deberá realizar un procedimiento aleatorio y transparente (entre el 1 y 24
de junio 2020) para definir a los alumnos que continúan en el establecimiento. Esta
preinscripción no debe considerar los cupos reservados para repitentes y deben ser
preinscritos la misma cantidad de estudiantes como cupos declarados para el nivel embudo.
Es decir, no se puede preinscribir ni menos ni mas alumnos que los cupos declarados.
Ejemplo alerta:
Página | 78
Solo para estos casos de niveles EMBUDOS, se podrá realizar la preinscripción definitiva al
miércoles 24 de junio de 2020.
El establecimiento debe realizar un trabajo de planificación y desarrollar estrategias

durante el año escolar que le permita identificar la continuidad de cada estudiante, así
como también la repitencia del curso.
Para el caso de los establecimientos que imparten Educación Media Técnico Profesional,
deben consideran en sus planificaciones la realización de los test u otra herramienta
vocacional que le permita al establecimiento realizar una correcta preinscripción. De
acuerdo calendario de admisión escolar, el periodo para definir las especialidades de los
estudiantes para 3° y 4° medio es del 4 de mayo al 30 de septiembre, ambas fechas
inclusive, con el objetivo de que el establecimiento cuente con información fidedigna al
último día de preinscripción (jueves 1 de octubre 2020).
Página | 79
C. Rectificar información:
Para efectos del cálculo de las vacantes referenciales que serán publicadas en la vitrina del
establecimiento, se podrá rectificar la preinscripción de los estudiantes en SIGE hasta el
miércoles 24 de junio (fecha en que termina el proceso de reporte de cupos).
Para rectificar la información de preinscripción para el calculo de las vacantes reales, el

establecimiento podrá rectificar la preinscripción de los estudiantes en SIGE, hasta el jueves
1 de octubre. La última información guardada con éxito será la considerada por el sistema.
15) Informar los procedimientos especiales autorizados.
A. Funcionalidad:
El Sistema de Admisión Escolar permite que establecimientos que cuenten con ciertas
características de alta exigencia académica o convenio PIE vigente, desarrollar
procedimientos especiales de admisión para asignar determinada cantidad de vacantes
para estos fines.
Los procedimientos especiales son realizados por el establecimiento, mientras que la

asignación de estas vacantes es realizada por Mineduc.
El calendario de admisión escolar, fija el periodo comprendido entre el 24 de septiembre y

6 de octubre del presente año, para la realización de procedimientos especiales de
admisión.
¿Quiénes pueden realizar estos procedimientos?
- Establecimientos con Programas de Integración Escolar (PIE), que declaren cupos

para (NEEP) en la sección de Cupos Totales 2021 y que reporten correctamente su
procedimiento especial. Para este caso de establecimiento que por primera vez
registran en SIGE en la sección de convenios vigentes: “SI PIE” (revisar página 48),
Página | 80
deberán esperar 24 horas para que se encuentre habilitado en SIGE para declarar el
procedimiento especial asociado.
- Establecimientos de Alta Exigencia autorizados por Mineduc.
El encargado de admisión debe ingresar a Admisión (Paso 1) > Procedimientos Especiales

2021 (Paso 2), en esta sección deberá informar la fecha de inicio y termino (Paso 3), lugar
donde se desarrollará el procedimiento especial (Paso 4).
SIGE coloca a disposición del establecimiento la “Plantilla de Admisión Especial” (Paso 5)

que consisten en un formato modelo de “Procedimiento Especial” para descargar y poder
ser editado por el mismo establecimiento.
NUEVO: Este modelo considera lo establecido por el reglamento de admisión escolar, con
el objetivo de poder guiar al establecimiento y disminuir los errores que atentan respecto a
lo indicado por la normativa.
Existe disponible una plantilla de admisión escolar para Establecimientos con Programas de
Integración Escolar (PIE) y otra para los procedimientos especiales de admisión para
Establecimientos de Alta Exigencia.
Finalmente, una vez modificado y adaptada la plantilla, el Procedimiento Especial se debe

cargar en Sige (Paso 6).
Para guardar la información ingresada y poder hacer público a los apoderados el

Procedimiento Espacial de Admisión por medio de la vitrina del establecimiento, debe
pinchar Guardar Información (Paso 7).
Página | 81
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 7
Paso 6
Página | 82
Una vez que se guarda la información, se puede ver en la vitrina del establecimiento la
información de los procedimientos especiales y descargar los documentos adjuntos para
verificarlos las veces que sean necesarias.
16) Ordenamiento Aleatorio
A. Funcionalidad
El Sistema de Admisión Escolar, establece que en los casos de que las vacantes sean
menores al número de postulantes, los establecimientos deberán aplicar un procedimiento
de admisión aleatorio, transparente y objetivo definido voluntariamente por éstos, de entre
los mecanismos que ponga a su disposición el Ministerio.
Por medio de SIGE el sostendor deberá informar el mecanismo de generación de órdenes

aleatorio, así como el día, hora y lugar en que se desarrollará este procedimiento, dentro
del plazo que indique el calendario de admisión.
B. Operación en SIGE
Ingresar a Admisión (Paso 1) > Orden Aleatorio (Paso 2), En esta sección se podrá ver un
demo del software de ordenamiento aleatorio: Podrá revisar Alpha (Paso 3) y Beta (Paso
Página | 83
4). Una vez que se prueban los tipos de ordenamiento con información referencial, se podrá
ingresar el tipo de software (Paso 5), ingresar la hora (Paso 6), día (Paso 7) y lugar (Paso
8). Finalmente pinchar en “Guardar” (Paso 9).
Paso 1
Paso 2
Paso 3 Paso 4
Paso 5
Paso 6 Paso 7
Paso 8
Paso 9
Página | 84
VIII. COMPROBANTE DE DECLARACIÓN DE INFORMACIÓN SAE: NUEVO
Para el reporte de información y declaración de cupos para el año escolar 2021, el sistema
de admisión escolar ha desarrollado un “Comprobante de Declaración de Información SAE”.
El comprobante tiene por objetivo transferirle al establecimiento un medio de verificación

de la información declarada en las fechas establecidas por medio de SIGE. Este
comprobante estará disponible una vez terminado el periodo establecido por el calendario
de admisión para el reporte de cupos e información.
El Comprobante de Declaración de Información SAE, entregará el siguiente detalle:
Información general
Variable informada Tipo de marca

Nombre establecimiento [Nombre establecimiento]
Región y comuna [Región; comuna]
Dirección y número [Dirección; Número]
Teléfono y correo de contacto [Teléfono; Correo]
Género del establecimiento [Mujeres, Hombres o Mixto]
Nivel de entrada del establecimiento [Nivel/Grado]
Nivel de salida del establecimiento [Nivel/Grado]
Georreferenciación [Latitud; Longitud]
Locales anexos [Nombre del anexo; Dirección y N°
Resolución]
Datos Encargado SAE [Nombre del encargado; Teléfono y Correo
de Contacto]
Identificar particularidades del [Embudo SI/NO; Nivel]
establecimiento: [Coeducacional SI/NO]
Página | 85
[Especial singularidad SI/NO]

[Fusión SI/NO; RBD principal, RBD anexo]
Proyecto educativo cargado [SI/NO]
Reglamento interno cargado [SI/NO]
Convenio PIE [SI/NO]
Convenio SEP [SI/NO]
Cursos Combinados [SI/NO]
Cupos Totales 2021
Nivel/Grado Jornada Género Especialidad Cupos Cantidad Preinscripción Cupos Sede Tipo de Copago / Valor
Totales de NEEP Cuota/ N° de Cuotas
Cursos
[Nivel 1]
[Nivel 2]
…
Repitencia
Curso Repitencia Estimada
[Nivel 1]
[Nivel 2]
…
Procedimientos especiales
Variable informada Tipo de marca

Tipo de Procedimiento [Alta Exigencia; Para Estudiantes NEEP]
Procedimiento Especial [Cargo Procedimiento/ No Cargo
Procedimiento]
Fecha Inicio y Termino [Fecha inicio; Fecha termino]
Lugar a realizar el procedimiento [Dirección]
Página | 86
IX. LISTA DE COMPROBACIÓN PARA UN BUEN REPORTE DE INFORMACIÓN

EN SIGE
Una vez que se realiza el reporte de información y cupo en SIGE, y es revisado las veces que
sean necesarias (más de una vez), se recomienda utilizar como herramienta de verificación,
la “Lista de Comprobación” que se adjunta en esta sección.
Recomendaciones Generales:
⎯ No se debe completar la información “infiriendo situaciones”, es conveniente

siempre realizar la consulta formal de la información requerida a quien corresponda.
⎯ Toda información que se modifique o reporte en SIGE para efectos del SAE, debe
contar con la autorización y/o conocimiento de la planta directiva del
establecimiento.
⎯ Ante cualquier duda de como reportar cierta información debe tomar contacto con
el Coordinador/Encargado SAE de MINEDUC, las veces que sean necesarias.
A continuación la Lista de Comprobación:
Página | 87
Interrogantes para resolver y comprobar que se realizó

N° Reporte de Información
un buen deporte
Check
¿Los datos de contacto del establecimiento están
actualizados en SIGE?

Informar antecedentes ¿Se verificó la georreferenciación? 

1 generales del
Si mi establecimiento funciona en más de un local
establecimiento.
¿Declaré la sede?

¿Verifique esta información con el director y/o
sostenedor?

¿Las fotografías cargadas del establecimiento son
actuales?

Cargar fotografías para la
2
vitrina. ¿Los archivos son de buena calidad? 
¿Transmiten el valor del establecimiento? 
¿Se cargó un documento PDF en buena calidad? 
Informar el Proyecto
Educativo Institucional ¿El Resumen transmite lo esencial del Proyecto
3 (PEI) y Reglamento Educativo?

Interno (RI) del
¿Verifique el resumen del proyecto educativo con la
establecimiento.
planta directiva?

Informar Religión y ¿Revisé esta sección? 

4 Política de Uniforme
¿Verifique si la política de uniforme sigue vigente para el
año escolar 2021?

¿En SIGE incorporé todas los programas y actividades de
Informar Programas,
apoyo que realiza el establecimiento?

Actividades
5
extracurriculares, Deporte ¿Declaré actividades que efectivamente impartirá el
e Idioma. establecimiento para el año escolar 2021?

Informar la
¿Reporte toda la infraestructura disponible del
6 infraestructura del
establecimiento?

establecimiento.
¿Verifique que estén en SIGE todos los funcionarios del

Informar los funcionarios:
establecimiento actualmente contratados?

Docentes, Asistentes y
7
Subcontratados ¿Realice el retiro en SIGE de los trabajadores que ya no
establecimiento. prestan servicio al establecimiento?

Página | 88
¿Verifique que se cumpla la calidad de subcontratado

antes de ingresar a trabajadores en esta sección?

¿Verifique que el convenio SEP está vigente para el 2021? 

Informar los convenios
8
2021 y cursos combinados ¿Verifique que el convenio PIE está vigente para el 2021? 
¿El establecimiento impartirá cursos combinados?

¿Verifique el nivel de entrada con que funcionara mi
establecimiento el 2021?

¿Verifique el nivel de salida de mi establecimiento para el
9 Niveles 2021.
2021?

Si establecimiento solicito fusión con otro RBD ¿Se
incorporaron en la declaración de niveles?

¿Realice una evaluación con la plata directiva respecto de
10 Punto de Apoyo 2021.
si el establecimiento será punto de apoyo?

Encuentro en el Colegio: ¿Realice una evaluación con la plata directiva respecto de
11
NUEVO. si el establecimiento será parte de la nueva iniciativa?

¿La estructura de curso declarada es fidedigna del año
escolar 2021?

¿Los cursos declarados representan la distribución real de
los cupos?

Informar cupos totales
12
2021 ¿La jornada esta correcta? ¿El género esta correcto? ¿Se
imparte tal nivel en el local indicado?

¿Los cupos totales son igual o menor a lo autoriza por
Reconocimiento Oficial?

Informar Copago 2021 por

¿Verifique el tipo de financiamiento por cada nivel? 
13
nivel
Si existe copago ¿Ingresé la cantidad cuotas y su valor? 
¿Declaré cupos para asegurarle continuidad a todos mis
estudiantes?

Realizar la preinscripción
de los estudiantes para el ¿Realice la preinscripción de todos los estudiantes? 
14 año académico 2021 e
¿Realice un trabajo en conjunto con la plata directiva
informar repitencia
para estimar responsablemente la repitencia?

estimada por nivel
Si tengo un nivelo embudo autorizado ¿Realice el
procedimiento aleatorio para definir quienes continúan?

Página | 89
¿Realice la preinscripción definitiva al 24 de junio para

ese nivel?
¿Se cargaron los procedimientos especiales de acuerdo

con lo indica la norma?

Informar los
15 procedimientos ¿Los procedimientos son objetivos y transparentes? 
especiales autorizados
¿Si cargué el procedimiento para estudiantes NEPP
¿Declaré los cupos NEEP?

¿Realice el demo del software Alpha y Beta y lo
comunique a la planta directiva?

16 Ordenamiento Aleatorio
¿Reporte la información del ordenamiento aleatorio que
realizará mi establecimiento?

Página | 90
X. PREGUNTAS FRECUENTES
A. ¿Hasta cuándo se puede corregir la información que se publica en la vitrina?
Se podrá modificar toda la información de SIGE hasta el 24 de junio de 2020. La

última información guardada con éxito será la considerada por el sistema.
B. No cargan las fotografías que agrego en SIGE ¿Qué puedo hacer?
Debe verificar la extensión del archivo. También debe revisar que el nombre del
archivo no tenga espacios ni caracteres (solo letras, sin espacios y en minúscula).
C. Si existe un error en la vitrina durante el periodo de postulación ¿Se puede

corregir?
No, una vez que se inicia el proceso de postulación, los establecimientos no podrán
modificar información de la vitrina.
Aun cuando la información de vitrina no pueda ser modificada, el establecimiento
en caso de detectar un error en la información declarada en SIGE posterior al
miércoles 24 de junio, deberá presentar un oficio a la Secretaria Ministerial de
Educación respectiva informando el error detectado y su respectiva corrección. Se
recomienda utilizar para el oficio como referencia:
⎯ Dice:
Debe decir:
D. Deseo disminuir los estudiantes por curso ¿Puedo declarar menos cupos?
Deberá declarar mínimo, la cantidad de cupos que asegure la continuidad a mis

estudiantes.
Página | 91
E. No sé cómo preinscribir a los estudiantes TP en las distintas especialidades ¿Qué

puedo hacer?
El calendario de admisión establece un periodo para realizar un test u otra

herramienta vocacional con el objetivo de que el establecimiento pueda preinscribir
con seguridad a los estudiantes al jueves 1 de octubre.
Para el caso de la preinscripción que se debe registrar en SIGE al 24 de junio, que se

utiliza para calcular las vacantes referenciales que publicará la vitrina del
establecimiento, se recomienda preinscribir proporcionalmente en las distintas
especialidades, con el objetivo de publicar vacantes homogéneas en la vitrina del
establecimiento.
F. Tengo más estudiantes matriculados que mi capacidad máxima autorizada, en

este caso ¿Debo declarar por sobre el máximo autorizado por RO?
Se debe declarar solo lo autorizado. Aquellos niños matriculados por sobre la

capacidad máxima autorizada, serán casos excepcionales de sobrecupos, dado que
se debe asegurar la continuidad de estudios del menor.
G. Declare que “Si está vigente el convenio PIE”, pero no puedo declarar el
procedimiento especial para los cupos NEEP ¿Qué debo hacer?
Si en SIGE estaba registrada la sección de convenio PIE vigente como NO vigente, y

el encargado SAE cambia a “SI vigente”, deberá esperar 24 horas para se habilite en
SIGE la sección de procedimientos especiales.
Página | 92
XI. RECURSOS JURÍDICOS
A. Normativa vigente:
⎯ Ley de Inclusión Escolar N°20.845 de 2015.
⎯ Reglamento de Admisión Escolar Decreto N°152 de 2016.
⎯ Fija normas para determinar los alumnos con NEE Decreto N°170 de 2009.
⎯ Artículo 183-A del Código del Trabajo, dispone que el trabajo en régimen de
subcontratación.
⎯ Ley de subvención escolar preferencial Ley N° 20.248 de 2008.
⎯ Ley General de Educación (LGE) N°20.370 de 2009.
⎯ Decreto 924 de 1984: Reglamenta las clases de religión en establecimientos
educacionales.
⎯ Decreto 108 de 2017 que modifica el DTO 315 de 2010 en materia de fusión.
Página | 93
Ministerio de Educación

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PROTOCOLO

PARA EL PROCESO DE REPORTE

Documento de apoyo a Establecimientos Educacionales que participan

Protocolo para el proceso de reporte de cupos e información

Santiago de Chile, 2020

VIII. COMPROBANTE DE DECLARACIÓN DE INFORMACIÓN SAE: NUEVO.................................. 85

IX. LISTA DE COMPROBACIÓN PARA UN BUEN REPORTE DE INFORMACIÓN EN SIGE ........... 87

En esta orientación se describe la gestión que deben realizar los establecimientos en la

✓ Ingresar en el Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE) la información

necesaria para el Sistema de Admisión Escolar.

✓ Conocer los alcances y procedimientos relacionados con el reporte de información.

✓ Evaluar, planificar y estimar la información solicitada por el sistema.

✓ Reportar en la forma y plazos establecidos por el calendario de admisión escolar.

El Sistema de Admisión Escolar es un mecanismo centralizado a nivel nacional, de

Para facilitar la búsqueda de establecimientos educacionales, el Ministerio de Educación, a

La postulación a los establecimientos es realizada de modo on line, donde las familias de

DICHO ALGORITMO SE ALIMENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

⎯ Información que proporciona el apoderado: Lista de establecimientos preferidos para

⎯ Información que proporciona MINEDUC: Informa la matrícula asegurada por

⎯ Información que proporciona el establecimiento: Cantidad de cupos totales,

IV. DEFINICIONES RELEVANTES

1. Apoderado: Adulto responsable de realizar el proceso de admisión a nombre de un

proyecto educativo institucional define ciertos sellos de la comunidad escolar que se

V. INFORMACIÓN QUE SE DISPONE EN LA PLATAFORMA DEL SISTEMA DE

Esta información en su mayoría es declarada por el mismo establecimiento, a excepción de

Es responsabilidad del encargado de admisión, mantener actualizada la información en

¿En que afecta que se declaré información errónea?

Para revisar la vitrina del establecimiento durante el periodo de “Reporte de cupos e

a. VITRINA DEL ESTABLECIMIENTO

La vitrina muestra la información reportada por el establecimiento educacional por medio

A continuación, se visualiza un ejemplo de como se verá la vitrina:

b. SISTEMA DE INFORMACIÓN GENERAL DE ESTUDIANTES

A continuación, se presenta la estructura de cada sección a revisar y completar para el

SECCIÓN DATOS GENERALES

SECCIÓN DATOS GENERALES

VI. PRELIMINAR: ¿QUÉ DEBO CONSIDERAR ANTES DE REALIZAR EL REPORTE

El encargado de admisión del establecimiento deberá reportar la información solicitada

✓ Reunión de coordinación con la planta directiva.

Cantidad Tipo de Copago /

✓ Definición de los cupos NEEP en conjunto con el encargado PIE.

VII. REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DEL SISTEMA INFORMACIÓN

El establecimiento deberá reportar la información solicitada para el Sistema de Admisión

PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2021, SE HAN DESARROLLADO EN

⎯ Precargar estructura de curso año anterior: Al momento de ingresar a la sección

⎯ Comprobante de Declaración de Información SAE: Una vez finalizada la etapa de

En el documento, se podrán identificar las mejoras, cuando se mencione: NUEVO.

A continuación, abordaremos la información requerida por el Sistema de Admisión Escolar

SECCIÓN DATOS GENERALES: INFORMACIÓN ESTABLECIMIENTO

1) Informar antecedentes generales del establecimiento.

Se entenderá como antecedentes generales, aquella información relacionada con:

1. Reconocimiento Oficial: En caso de que el establecimiento haya obtenido un

2. Dirección: Revisar y corregir si corresponde, el nombre de la calle y el número

3. Teléfono y correo electrónico del establecimiento: Este número telefónico de

4. Género: Se debe informar si el establecimiento es mixto, solo hombre o solo

Para el caso de los Establecimientos COEDUCACIONALES, estos deben declarar

6. Georreferenciación: Son las coordenadas de la latitud (número menos negativo EJ:

Toda la información del Sistema de Admisión Escolar (Información general, ficha

Posteriormente cuando se reporten Cupos Totales 2021, se deberá tener precaución de

Paso 5 Guardar Anexo

8. Datos del encargado de admisión 2021: Todos los Establecimientos Escolares

⎯ Conocimiento ofimático nivel usuario (procesador de texto, hoja de cálculo,

tecnológicas necesarias para mantener la comunicación con el equipo regional de

En esta sección se deben registrar los datos solicitados para el encargado/a de