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Manual de Usuario OJS PDF
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ManualdeusuariodeOJS
IntroduccinalSistemaOpenJournalSystemsV.2.1.0.1
*TraduccinyadaptacindeldocumentoOJSinanHourdelPublicKnowledgeProject.
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Open Journal Systems es una iniciativa de investigacin y desarrollo del Public Knowledge Project de la University of British Columbia. Su continuo desarrollo est soportado por patrocinadores a travs del UBCs Public Knowledge Project, El Canadian Center for StudiesinPublishing,andtheSimonFraserUniversityLibrary. Para mayor informacin, consulte el sitio web del Public Knowledge Project: http://pkp.sfu.ca Este documento es licenciado bajo la licencia Creative Commons ReconocimientoNo ComercialSin obras derivadas 2.5 Colombia. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/byncnd/2.5/co/
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Tabladecontenido RolesdeusuarioenelprocesoeditorialdeOJS .....................................................................5 RolAdministradorgeneraldelsitio........................................................................................ 8 RolGestorderevista............................................................................................................ 10 Comoiniciarlagestinderevistas............................................................................... 10 Configuracindeunanuevarevista............................................................................. 10 Navegacin de archivos................................................................................................ 27 Equipo de trabajo.......................................................................................................... 27 Secciones de la revista.................................................................................................. 28 Plantillas de correo electrnico..................................................................................... 29 Idiomas......................................................................................................................... 30 Herramientas de lectura................................................................................................ 31 Estadsticas e informes................................................................................................. 32 Gestin de plugins........................................................................................................ 32 Crear usuarios............................................................................................................... 35 RoldeEditor......................................................................................................................... 36 Envos........................................................................................................................... 36 Asignacin de artculos................................................................................................ 37 Proceso de Edicin de un Documento Activo..............................................................37 Notificar usuarios......................................................................................................... 42 Vista de nmeros futuros.............................................................................................. 43 Vista de nmeros anteriores......................................................................................... 43 RolEditoresdeseccin......................................................................................................... 45 RolParevaluador(Parrevisor)............................................................................................. 49 RolCorrectordeestilo.......................................................................................................... 52 RolEditordediagramacin.................................................................................................. 54 RolCorrectordesintaxis ....................................................................................................... 57 RoldeAutor.......................................................................................................................... 58 RoldeLector......................................................................................................................... 67 Anexo:CaractersticasdelosarchivoscargadosaOJS........................................................70 Open Journal Systems (OJS) es un sistema de administracin y publicacin de revistas cientficas y acadmicas en Internet. El sistema est diseado para reducir el tiempo y energas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicin de una ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 3
publicacin seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se busca acelerar el acceso en la difusin de contenidos e investigacin producido por lasUniversidadesycentrosdeinvestigacinproductores delconocimiento. As mismo, busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el accesoentextocompletodelosdocumentospublicados. OJS es una solucin de software de cdigo abierto desarrollado por el PKP (Public Knowledge Project http://pkp.sfu.ca) Canad, que est dedicado al aprovechamiento y desarrollodelasnuevastecnologasparaelusoeninvestigacinacadmica.PKPtrabajaa travsdesusesfuerzos,financiadosconfondosfederales,conelfindeexpandirymejorar elaccesoalainvestigacin.
CaractersticasdelsistemaOJS
1. OJSesinstaladoyadministradolocalmente. 2. Cadaeditorconfiguralosrequerimientos,secciones,procesoderevisin,etc. 3. Losenvosdeartculosytodoelprocesoeditorialsoncontroladosenlnea. 4. Mduloparaofrecerdiferentesopcionesdeaccesoabierto 5. Sistemadeindexacindedocumentosatravsdeltextocompletoylosmetadatos. 6. Herramientasdelectura,basadasenopcioneshabilitadasporcadaeditor. 7. Maneja notificaciones por correo electrnico del avance que hay en el proceso editorialypermitealosusuariosregistradoscomentarlosartculospublicados. 8. Contieneunsistemadeayudasensitivaalcontextoysoporteenlnea. OJS maneja el proceso editorial de una publicacin peridica mediante cinco pasos, los cualespuedensermanejadosporunoomseditores,asmismointervienenenelproceso variosespecialistascomocorrectoresydiseadores: 1. Coladeenvos:flujodeartculosenviados.Comienzaporeleditordelarevista. 2. Revisin envo: el autor siempre estar enterado del estado de su artculo, la revisinhechaporlosparesysuaceptacindenegacin. 3. Edicin envo: los artculos son enviados a Maquetacin, diagramacin,revisin de estiloysintaxis. 4. Programacin de ejemplares: los artculos son programados para ediciones presentesofuturassinlmitedetiempo. 5. Tabla de contenidos: los artculos son ordenados por el editor de acuerdo al nmeroyvolumendelejemplar.
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RolesdeusuarioenelprocesoeditorialdeOJS
OJS posee unos roles de usuario los cuales estn encargados de las diversas tareas en el proceso editorial, desde el ingreso de artculos hasta su publicacin, todo esto siguiendo unprocesolgicodeflujodetrabajo.Losrolesbsicosdelsistemason: Administradorgeneral: es el encargado de configurar el sistema OJS, crear revistas ydarleelestiloalportalparalosusuarios. Gestor: el Gestor de la revista es el encargado de iniciar la publicacin con los parmetros preestablecidos, adicionalmente maneja los usuarios y los roles en el proceso editorial(inclusiveelcontroldelosusuariosqueseinscribenyleenlapublicacin). Editor:supervisa todo el procesoeditorial, inicia elprocesomediantelaasignacin de los artculos que van llegando al sistema (son enviados por los autores) a los editores deseccinparacontinuarsurevisin,realizanlaplaneacindelosnmerossiguientesyel contenidodeestos. Editor de seccin: supervisa el envo, mediante su revisin y reenvi a pares acadmicos y correctores de estilo, diagramacin y ortografa. As mismo enva las novedadesalautorparaqueestenteradoentodomomentodelestadodesuartculo. Par evaluador: se encarga de la revisin analtica del artculo, su pertinencia y alcanceinvestigativo,eslapersonaencargadadedarlaaprobacinacercadelcontenidoy sucalidadparaserpublicado. Corrector de estilo: trabaja en la gramtica y claridad para expresar las ideas el autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias gramaticales, se asegura que el artculo cumpla con los lineamientos bibliogrficos y de estilorequeridosporlapublicacin. Diagramador: transforma el documento final ya corregido en un artculo grfico que cumple los lineamientos de imagen institucional predefinidos, en forma, fuentes, tamaos y colores (Galeras). Crea los archivos de documentos finales (HTML, PDF, DOC) parasupublicacinelectrnica. Corrector de sintaxis: lee los documentos finales (Galeras) para encontrar errores tipogrficos y de formato previos a la publicacin.
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AUTOR
Envo
Elautorenvaunarchivoalarevista, aceptalascondicionesestipuladasy digitalosmetadatosasociadosal artculo.
EDITORYEDITORDESECCIN
Coladeenvos
Eleditorasignaelartculoauneditor deseccin.Paraquecomienceel procesoeditorial.
OTROSROLES
Gestor
Configuralarevistasegnpolticas definidas,CreayadministraUsuarios yRolesdelsistema.
SeleccinParevaluador RevisindelEnvo
Elautorrevisaelestadodesuenvo, locorrigesegnindicaciones,cambia losarchivosenviadosyenva nuevamentealprocesoeditorial.
Revisindelenvo
RevisaContenidoartculo AsignaParEvaluador Tomadecisineditorial
Parevaluador
Envaaleditordeseccinla evaluacindelartculo, recomendacionesycalificacin.
Edicindelenvo
Elautorrevisaeltrabajodesarrollado porelcorrectordeestilo,desintaxisy eldiagramador.
Revisindelenvo
EnviCorrectordeestilo EnvoalDiagramador RecibeArtculoFinal
Correctordeestilo Diagramador
PreparaarchivosenHTML,DOC,PDF yotros,
Administracinde ejemplares
Correctordesintaxis
Publicacin
Deacuerdoalaspolticasde suscripcin,ofreceelcontenido inmediatamenteoconrestriccin.
Archivodeenvos
Unavezterminadoelproceso editorial,elartculoesalmacenadoen elsistemacomopublicadoo rechazado.
Ejemplaractual
Apareceparalecturaentexto completo,conlabarradeayuda,los metadatosylosenlacesarecursos mencionados
Archivodelarevista
Elusuariopuedevisualizarejemplares antiguos,asmismopuedebuscarun textoenelsistema,desdeGoogley enotrosmotoresdebsqueda
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RolAdministradorgeneraldelsitio
Laadministracindelsitiowww.revistas.unal.edu.cosellevaacaboporpartedela DireccinNacionaldeBibliotecas. Siusteddeseaconsultarlastareasquerealizaeladministradorgeneraldelsistema,por favorconsultarladireccin:<pkp.sfu.ca/files/OJSinanHour.pdf>
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RolGestorderevista
ElGestorderevistamanejaelsistemadepublicacincompleto.Estonoinvolucraninguna habilidad tcnica avanzada, pero implica llenar plantillas y bajar archivos. El Gestor de revista configura la revista, inscribe los editores, los editores de seccin, correctores de estilo, editores de diagramacin, correctores de sintaxis y pares evaluadores (revisores). Adems, puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correoe que utiliza el sistema,manejarlasherramientasdelecturaqueestndisponiblesparalarevistayverlas estadsticasqueelsistemagenerasobrelamisma.
Comoiniciarlagestinderevistas