https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.

1/es/users-and-roles

Open Journal Systems

Open Journal Systems (OJS) es un software de código abierto para administrar y

publicar revistas digitales académicas en línea que a sido desarrollado por Public
Knowledge Project (PKP) bajo Licencia Pública General (GNU).

OJS se ha diseñado para reducir el tiempo dedicados a las tareas administrativas y de

gestión asociadas con la edición de una revista, mejorando la eficiencia de los
procesos editoriales. Busca mejorar la calidad académica de la publicación de una
revista a través de una serie de innovaciones, que incluyen mejorar la experiencia del
lector, hacer que las políticas de las revistas sean más transparentes y mejorar la
indexación.

OJS permite el establecimiento de un sitio web de publicaciones digitales y la

realización de las tareas como el envío del autor, la revisión por pares, la edición, la
publicación y la indexación de la revista. Admite el funcionamiento de una o varias
revistas donde cada una tendrá su apariencia y su URL única. Es de acceso abierto
permitiendo reducir el costo de publicación de una revista.

Características de OJS

Las caracterísitcas de OJS son las siguientes:

 OJS se instala y se controla localmente.

 Los editores configuran requisitos, secciones, proceso editorial, etc.
 El envío y gestión de publicaciones se realiza en línea.
 Modulo de suscripción con opciones de acceso abierto.
 Indexación integral de contenido.
 Herramientas de lectura para el contenido, basada en el campo y elección de
los editores.
 Notificación por correo electrónico y envío de comentarios a través del sistema.
 Soporte completo de ayuda en línea.

Novedades y mejoras de OJS 3

El sistema de Publicaciones Dígitales Académicas Científicas de la UNPA usa OJS

versión 2.3.1.2.

OJS 3 se lanzó el 31 de Agosto de 2016. Incluye mejoras y nuevas características,

pruebas exhaustivas de usabilidad y nuevas capacidades de diseño de software. Las
mejoras incorporadas son:

 Discusiones editoriales: Tiene una nueva función de discusión interna para

cada etapa del proceso editorial (Envío, Revisión, Edición y Producción). Un
usuario incluido en el proceso editorial puede crear un tema de discusión,
invitar a otros a participar y enviar un mensaje que puede contener archivos
 adjuntos. Cualquier usuario involucrado en el proceso editorial del envío puede
ser incluido en una discusión. Los destinatarios reciben una notificación por
correo electrónico informándole sobre la existencia de nuevos mensajes. El hilo
de discusión forma parte de la historia editorial permanente.
 Flujo de trabajo flexible: OJS 3 consta de cuatro etapas editoriales:
Presentación, Revisión, Edición y Producción. Por la flexibilidad editorial puede
mover un envío de una etapa a otra sin necesidad de completar todos los
pasos, es decir saltando etapas que considere innecesarias.
 Roles flexibles: OJS 3 permite modificar los roles existentes permitiendo
cambiar el nombre de un rol o los permisos de los mismos. También permite
eliminar o crear nuevos roles con los permisos que considere oportunos y
asociarlo a la etapa editorial que desee.
 Acceso flexible a las tareas: El usuario visualizará un panel con todas la tareas
disponibles para los roles que tiene asignado sin tener que cambiar de rol para
realizar diferentes tareas asociadas a cada rol como sucedía en OJS 2.
 Registro de usuarios simplificado: Cualquier usuario puede participar en la
revista como lector, autor, revisor, etc. completando un registro simple con
pocos datos obligatorios si es solicitado por los editores.
 Incluir mas de un archivo de presentación: El autor puede cargar un número
ilimitado de archivos principales de la presentación, como el texto del artículo,
imágenes , tablas, conjunto de datos, etc. Todos estos archivos pueden estar
disponibles como parte del proceso editorial ya que son fundamentales para el
artículo y deben tener la opción de ser tratadas como parte de la presentación
principal. En OJS 2 los autores solo pueden enviar un archivo principal y otros
archivos complementarios que se manejan de manera diferente.
 Interfaz personalizable: La vista de usuario es mas flexible al separar la vista
administrativa de la del lector. La vista administrativa es la misma para todos
los usuarios lo que facilita la interacción con el sistema para usuarios que
trabajan con múltiples revistas. Las plantillas y las hojas de estilos utilizadas
para la vista del lector serán más sencillas y fáciles de modificar.
 Temática mejorada: OJS 3 le permite seleccionar rápidamente combinaciones
de fuentes alternativas y opciones de color de encabezado desde el menú
administrativo. También podrá cargar diferentes temas de bootstrap para
obtener una apariencia única para la revista.
 Diseño responsivo: La página de la revista en OJS 3 se ajusta al tamaño de la
pantalla del lector permitiéndole visualizar la misma desde un teléfono, una
tablet o una computadora de escritorio.
 Editor de texto enriquecido y edición multilingüe: OJS 3 incluye un editor de
contenido que permite una edición de textos muy completa y enriquecida,
permitiendo la inserción de imágenes, enlaces, etc. También se puede trabajar
directamente con HTML. Permite la edición multilingüe de los contenidos que
como gestor de la revista o editor se incluyen en la misma. Cualquier contenido
editable contiene formularios para los idiomas seleccionados que pueden
rellenarse en paralelo.

Material de Lectura Obligatorio

Introducción a OJS 3: https://drive.google.com/file/d/1My5XpyA--bPy-

QTcEVcYGK5CVRwJRT7q/view?usp=sharing
 Para Saber Más

Aprendiendo OJS 3.1: Una Guía Visual para Sistemas de Revistas Abiertas. Capitulo 1:
Introducción. https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.1/es/introduction

Aprendiendo OJS 3.1: Una Guía Visual para Sistemas de Revistas Abiertas. Capitulo 3:
Cuentas de Usuarios. https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.1/es/user-accounts

1. Introducción

1.1. Propósito del documento

El objetivo del documento es presentar Open Journal System (OJS) y mostrar las

funcionalidades básicas que presenta. Mostrar las vistas del sistema Publicaciones académicas

digitales de la UNPA que usa OJS.

1.2. Alcance del documento

El documento va dirigido a los miembros del equipo editorial de las revistas ICIC,

Hermeneutic, ConTIC-i, Postgrado, y las personas que realicen el curso para conocer sobre el

procedimiento para realizar publicaciones digitales.

1.3. Referencias

https://pkp.sfu.ca

1.4. Definiciones, acrónimos y abreviaturas

UNPA: Universidad Nacional de la Patagonia Austral.

HTML: siglas de HyperTextMarkup Languaje.

OJS: Open Journal System.

ORCID: Open Researcher and Contributor ID. Es un identificador digital persistente que se
utiliza

para identificar de forma única a un autor o investigador.

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2. Open Journal Systems

Open Journal Systems (OJS) es un software de código abierto para administrar y

publicar revistas digitales académicas en línea que a sido desarrollado por Public Knowledge

Project (PKP) bajo Licencia Pública General (GNU).

OJS se ha diseñado para reducir el tiempo dedicados a las tareas administrativas y de

gestión asociadas con la edición de una revista, mejorando la eficiencia de los procesos

editoriales. Busca mejorar la calidad académica de la publicación de una revista a través de una

serie de innovaciones, que incluyen mejorar la experiencia del lector, hacer que las políticas de
las

revistas sean más transparentes y mejorar la indexación.

OJS permite el establecimiento de un sitio web de publicaciones digitales y la realización

de las tareas como el envío del autor, la revisión por pares, la edición, la publicación y la

indexación de la revista. Admite el funcionamiento de una o varias revistas donde cada una
tendrá

su apariencia y su URL única. Es de acceso abierto permitiendo reducir el costo de publicación

de

una revista.

3. Características de OJS

Las caracterísitcas de OJS son las siguientes:

• OJS se instala y se controla localmente.

• Los editores configuran requisitos, secciones, proceso editorial, etc.

• El envío y gestión de publicaciones se realiza en línea.

• Modulo de suscripción con opciones de acceso abierto.

• Indexación integral de contenido.

• Herramientas de lectura para el contenido, basada en el campo y elección de los editores.

• Notificación por correo electrónico y envío de comentarios a través del sistema.

• Soporte completo de ayuda en línea.

4. Novedades y mejoras de OJS 3

El sistema de Publicaciones Dígitales Académicas Científicas de la UNPA usa OJS

versión 2.3.1.2.

OJS 3 se lanzó el 31 de Agosto de 2016. Incluye mejoras y nuevas características,

pruebas exhaustivas de usabilidad y nuevas capacidades de diseño de software. Las mejoras

incorporadas son:

• Discusiones editoriales: Tiene una nueva función de discusión interna para cada etapa

del proceso editorial (Envío, Revisión, Edición y Producción). Un usuario incluido en el

proceso editorial puede crear un tema de discusión, invitar a otros a participar y enviar un

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mensaje que puede contener archivos adjuntos. Cualquier usuario involucrado en el

proceso editorial del envío puede ser incluido en una discusión. Los destinatarios reciben

una notificación por correo electrónico informándole sobre la existencia de nuevos

mensajes. El hilo de discusión forma parte de la historia editorial permanente.

• Flujo de trabajo flexible: OJS 3 consta de cuatro etapas editoriales: Presentación,

Revisión, Edición y Producción. Por la flexibilidad editorial puede mover un envío de una

etapa a otra sin necesidad de completar todos los pasos, es decir saltando etapas que

considere innecesarias.

• Roles flexibles: OJS 3 permite modificar los roles existentes permitiendo cambiar el

nombre de un rol o los permisos de los mismos. También permite eliminar o crear nuevos

roles con los permisos que considere oportunos y asociarlo a la etapa editorial que desee.

• Acceso flexible a las tareas: El usuario visualizará un panel con todas la tareas

disponibles para los roles que tiene asignado sin tener que cambiar de rol para realizar

diferentes tareas asociadas a cada rol como sucedía en OJS 2.

• Registro de usuarios simplificado: Cualquier usuario puede participar en la revista

como lector, autor, revisor, etc. completando un registro simple con pocos datos

obligatorios si es solicitado por los editores.

• Incluir mas de un archivo de presentación: El autor puede cargar un número ilimitado

de archivos principales de la presentación, como el texto del artículo, imágenes , tablas,

conjunto de datos, etc. Todos estos archivos pueden estar disponibles como parte del

proceso editorial ya que son fundamentales para el artículo y deben tener la opción de ser

tratadas como parte de la presentación principal. En OJS 2 los autores solo pueden enviar

un archivo principal y otros archivos complementarios que se manejan de manera

diferente.

• Interfaz personalizable: La vista de usuario es mas flexible al separar la vista

administrativa de la del lector. La vista administrativa es la misma para todos los usuarios

lo que facilita la interacción con el sistema para usuarios que trabajan con múltiples

revistas. Las plantillas y las hojas de estilos utilizadas para la vista del lector serán más

sencillas y fáciles de modificar.

• Temática mejorada: OJS 3 le permite seleccionar rápidamente combinaciones de fuentes

alternativas y opciones de color de encabezado desde el menú administrativo. También

podrá cargar diferentes temas de bootstrap para obtener una apariencia única para la

revista.

• Diseño responsivo: La página de la revista en OJS 3 se ajusta al tamaño de la pantalla

del lector permitiéndole visualizar la misma desde un teléfono, una tablet o una

computadora de escritorio.

• Editor de texto enriquecido y edición multilingüe: OJS 3 incluye un editor de contenido

que permite una edición de textos muy completa y enriquecida, permitiendo la inserción de

imágenes, enlaces, etc. También se puede trabajar directamente con HTML. Permite la

edición multilingüe de los contenidos que como gestor de la revista o editor se incluyen en

la misma. Cualquier contenido editable contiene formularios para los idiomas

seleccionados que pueden rellenarse en paralelo.

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6. Vista del usuario lector

La vista del usuario lector es simple e intuitiva. Al ingresar al sistema ingresando en un

navegador web la siguiente dirección http://tallerpublicaciones.unpa.edu.ar:11080/ se

visualizará

la página de inicio con el listado de revistas como se muestra en la Figura N°1. Para acceder al

contenido de una revista deberá presionar el titulo de la revista, “Ver revista” o “Número
actual”.

Figura 1: Página de inicio del sistema Publicaciones Académicas Científicas de la UNPA

Se mostrará la página de inicio de la revista donde se visualizará en la parte superior un

encabezado superior, una barra de menú horizontal, un bloque de navegación a la derecha y un

bloque de contenido principal en el centro de la página con los números de revistas.

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Figura 2: Página de inicio de la revista Hermeneutic

6.1 Menú “Actual”

Al hacer clic en la pestaña “Actual” ingresará al contenido de la última revista publicada.

Esta página muestra información del volumen y número de la publicación, la imagen de la

portada,

y el acceso al contenido de la publicación.

Se visualizarán los siguientes datos de los artículos que forman parte de la publicación:

título, autor/es y formatos disponibles. Al hacer clic en el título de un artículo se mostrará el

resumen del mismo y la biografía del autor. Presionando en el formato elegido se mostrará el

contenido del mismo.

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Figura 3: Resumen del artículo seleccionado

2.2. Menú “Archivos”

La pestaña archivos le permitirá consultar todos los números de revista publicados

anteriormente y mostrará una breve descripción de cada uno. Al hacer clic en el título de una

revista le mostrará los contenidos de la misma.

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Figura 4: Archivos. Números de revistas anteriores

2.3. Menú “Acerca de”

La pestaña “Acerca de” le permitirá consultar los detalles acerca de la revista. Esta

sección es configurada por el editor y podrá contener la información sobre las políticas de la

revista, ámbito, derechos del autor, declaración de privacidad, o cualquier información que el
editor

considere de interés para lectores, autores o revisores. Esta sección posee por defecto un
menú

desplegable con las opciones información sobre la revista, envíos, equipo editorial, declaración
de

privacidad y contacto.
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Figura 5: Acerca de la revista

2.4. Menú “Buscar”

Esta pestaña le permitirá realizar búsquedas de contenidos ingresando palabras claves.

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2. Registro de usuarios

Al ingresar a http://tallerpublicaciones.unpa.edu.ar:11080/ visualizará las revistas

académicas y científicas publicadas en el sistema.

Figura 6: Página de inicio del sistema Publicaciones Académicas Científicas de la UNPA

Al hacer clic en el nombre de la revista o en “Ver revista” ingresará al contenido de la

revista actualmente publicada.

Figura 7: Página de inicio de la revista Hermeneutic

En la parte superior derecha de la pantalla se observan las opciones “Registrarse” y

“Entrar”.

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Deberá presionar “Registrase” y se mostrará la pantalla donde deberá completar los

datos solicitados. Los datos con asterisco son obligatorios.

Figura 8: Formulario de registro de usuarios

En la parte inferior de la pantalla se visualizan las casillas de verificación para aceptar la

condiciones de privacidad y de envíos de correos electrónicos. En forma opcional podrá

completar

sus intereses de revisión si esta interesado en realizar esta tarea.

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Figura 9: Formulario de registro de usuarios. Condiciones de privacidad

Deberá presionar “Registrarse” y el sistema enviará un correo electrónico con las

instrucciones de activación de la cuenta.

Figura 10: Mensaje de registro de usuario pendiente de verficación

Después de activar su cuenta podrá ingresar al sistema ingresando sus datos de usuario

y contraseña.

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Figura 11: Pantalla de ingreso de usuarios registrados

Al presionar entrar se visualizará la pantalla de inicio de la revista donde deberá

posicionarse sobre el nombre de usuario y presionar “Ver perfil”.

Figura 12: Ver perfil

En este sector podrá modificar los datos de su cuenta ingresando a las pestañas:

• Identidad: se mostrará los datos personales que ingresó cuando se registró donde podrá

completar datos adicionales o modificar los existentes.

• Contacto: se mostrará el correo electrónico y otros datos adicionales que podrá ingresar

teléfono, institución y domicilio de forma opcional.

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• Tareas: se mostrará los roles de usuario de su cuenta.

• Público: deberá incluir los datos públicos de su perfil como su foto, sus datos biográficos

donde deberá detallar su experiencia profesional, su sitio web personal, y su número de

ORCID si lo tuviera.

• Contraseña: le permite modificar la contraseña.

• Notificaciones: OJS define de forma predeterminada que recibirá avisos en el panel y en el

correo electrónico de los eventos que sucedan. Podrá modificar las opciones según sus

preferencias.
Figura 13: Pantalla de edición de perfil

Cuando accede al sistema por primera vez deberá ingresar a la pestaña “Tareas” para

definir los roles que desea tener en la revista marcando la casilla de verificación que
corresponda.

Figura 14: Configuración de tareas o roles para usuarios registrados

Si desea tener acceso a otras revistas deberá hacer clic en “Registrarse en otras

revistas” y se mostrarán las casillas de verificación con los roles de las revistas que actualmente

admiten nuevos registros.

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Figura 15: Configuración de tareas o roles en otras revistas para usuarios registrados

Luego de completar los datos deberá presionar “Guardar” para grabar los datos.

3. Vista editorial

En la parte superior derecha deberá presionar “Entrar” para ingresar los datos de su

cuenta. Al posicionar el puntero sobre el nombre de usuario se desplegará un menú con las

siguientes opciones:

• Ver perfil: contiene la información sobre los datos de su cuenta.

• Salir: para desconectarse del sistema.

• Panel de control: se visualizará el panel administrativo o vista editorial que estará

compuesta por una barra de navegación en la parte superior y una barra de navegación

lateral izquierda.

Figura 16: Menú del usuario

En la vista editorial encontrará los siguientes paneles o menú: Menú superior, barra

lateral izquierda y panel central.

3.1 Menú superior

• Nombre de la revista: Si el usuario está registrado en más de una revista podrá

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seleccionar de la lista desplegable la revista con la que necesite trabajar.

• Tareas: al hacer clic sobre esta pestaña se mostrará una lista de las tareas que tiene

asignadas el usuario registrado. Seleccionando una tarea podrá crear nuevas tareas,

marcarlas como leídas o borrarlas.

• Idioma de la página: Si el editor de la revista habilitó otros idiomas podrá seleccionarlos de

la lista desplegable para que las pantallas del sistema se traduzcan automáticamente al

idioma seleccionado.

• Enlace para ver el sitio de la revista: muestra la página de inicio de la revista.

• Nombre de usuario: con el menú desplegable para editar el perfil, ingresar a la vista

editorial y salir del sistema.

En la parte derecha se encuentra la opción ayuda que le muestra información sobre la

página actual.

Figura 17: Vista editorial

3.2 Barra lateral izquierda

Dependiendo de los roles que tenga asignado el usuario registrado podrá visualizar

determinadas pestañas de la barra lateral izquierda. Estas pestañas serán explicadas en el

documento del proceso editorial y configuraciones, ahora solo se presentarán los temas que

incluyen cada una.

3.1.2. Presentaciones o “Envíos”

En esta sección podrá administrar los artículos presentados para su publicación en la

revista.

En la pestaña “Mi lista” se muestran los artículos que tienen relación con el usuario

registrado y se encuentran en el proceso editorial. En esta sección el autor podrá presentar

nuevos artículos.

La pestaña “Todo activo” es visible para los editores, gestores de revista y

administradores permitiendo a los mismos visualizar cualquier envío o artículo del proceso

editorial.

La pestaña “Envíos sin asignar” es visible para los editores, gestores de revista y

administradores permitiendo a los mismos visualizar los envíos o artículos que requieran de a

asignación de un un usuario con un rol editorial determinado para continuar con proceso
editorial.

La pestaña “Archivos” muestra todos los artículos que ya no están en el proceso

editorial, o sea han sido publicados o rechazados.

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3.1.3. Números

Esta sección corresponde a la función editorial. La pestaña “Números próximos” muestra

los números que se encuentran en proceso de publicación permitiendo a los editores crear,

gestionar y publicar los mismo. La pestaña “Números anteriores” muestra los números que ya
han

sido publicados permitiendo revisar y editar los mismos.

3.1.4. Configuraciones o “Preferencias”

En esta sección se observan cuatro secciones. La pestaña “configuración de la revista”

es donde se ingresan los datos que describen la revista y sus políticas. La pestaña
“Configuración
del sitio web” es donde se personaliza la apariencia del sitio web. La pestaña “Configuración
del

flujo de trabajo” es la sección donde se configura el flujo de trabajo editorial de la revista,

incluyendo gestión de archivos, requisitos, y plazos para las distintas funciones, así como
plantillas

de correo electrónico. “La configuración de la distribución” contienen ajustes relacionados con

el

indexado del motor de búsqueda, detalles de pago, permisos y la licencia de la publicación.

3.1.5. Usuarios y roles

En esta sección se podrá gestionar las cuentas de usuarios registradas en la revista y

asignar las funciones y permisos a las mismas.

3.1.6. Herramientas

En esta sección se puede implementar complementos para obtener distintos tipos de

datos de OJS, y se pueden consultar informes estadísticos sobre la revista.

3.3 Panel principal

En el panel principal se visualizará el área de trabajo actual con las distintas tareas que

puede realizar según la pestaña seleccionada y los permisos otorgado al usuario registrado.

A. de S. Marcela Alejandra Maurell