1.

INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

1.1

ANLISIS DE LA NECESIDAD DEL PSI

Se nos plantea la necesidad de un sistema de software que simule y

gestione la Biblioteca de la Universidad Nacional Del Altiplano en la
que el alumnado concurre a la presta de libros.
Esta decisin cuenta con el apoyo explcito de este Comit, y se
basa en la necesidad de modernizar los procesos de la organizacin,
dotndolos de la tecnologa que permita un adecuado, coherente y
preciso tratamiento de una informacin cada vez ms voluminosa y
crtica.
La necesidad que abarca este software son muy amplios desde la
manera de solicitar un prstamo hasta sistematizar el control para el
administrador y verificar el estado del estudiante u otras observaciones
que el estudiante pueda tener.
1.2

IDENTIFICACIN DEL ALCANCE DEL PSI

El Sistema de recuperacin de informacin, nos permite el
almacenamiento ptimo de grandes volmenes de informacin
(principalmente documentos, tambin informacin multimedia), y la
Recuperacin eficiente de la informacin ante las consultas de los
usuarios.
Este campo no es nuevo ya que ha estado evolucionando desde la
dcada de los 50, cuando el objetivo era manejar la informacin
bibliogrfica.
El proyecto no constituye una gran Base de Datos, sino mas bien la
forma en que esta organizada la informacin es la que da origen a la
Base de Datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difciles de
gestionar y modificar, es la razn que dio origen a la evolucin de
diferentes tecnologas, los cuales ayudan a optimizar la manera de

realizar las cosas.

Este documento es el punto de partida en el ciclo de vida de desarrollo
de nuestro producto. El presente Software SISTEMA DE BIBLIOTECA
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO, tiene como
objetivo fundamental el de sistematizar el sistema de prstamos de
textos de la Biblioteca de Ingeniera de Sistemas, as como tambin
ayudar a dejar de lado la forma ambigua de prstamos.
1.3

DETERMINACIN DE RESPONSABLES
Tras reunirse el Comit de la elaboracin del sistema, recabando
informacin de todos, se decide nombrar responsables de cada rea
que coordinen el trabajo a realizar con el Director del Plan de Sistemas
de Informacin.

Director del Plan de Sistemas de Informacin: MANZANO

RAMOS BRYAN MARLON, tambin encargado del seguimiento
del plan.

Representantes de las Diferentes reas.

MAMANI JULI JHUDITH

MAMANI MAMANI EDWIN

PALLI MACHACA WILFREDO

MAMANI RIVERA YONY DAVID

PARI NEIRA ROBERT

MAMANI ZUIGA WILMER

2. DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI

2.1

ESPECIFICACIN DEL AMBITO Y ALCANCE

El objetivo de este proyecto coordinado es el desarrollo del SISTEMA
DE BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO,
para que sean capaces de proporcionar servicios de bsqueda y
recuperacin de informacin en grandes colecciones de datos en forma
textual as como los ttulos, autores y los diferentes cdigos asignados
a cada uno de ellos, capaces de manejar cantidades ingentes de
informacin textual, minimizando la forma ambigua de hacer un
prstamo de textos Por otra parte, se orienta a las bibliotecas y al

mbito de la documentacin, en general, dominio en el que tambin se

requiere el tratamiento eficiente de la bsqueda de informacin.
En el siguiente Proyecto cumple con los siguientes objetivos trazados y
como un objetivo general tenemos: Optimizar la manera de realizar
una bsqueda de los diferentes textos en nuestra Biblioteca
especializada de Ingeniera de Sistemas, brindar al estudiante una
manera ms rpida y ptima de recuperacin de informacin.
2.2

ORGANIZACIN DEL PSI

El sistema a realizar es el desarrollo de un sistema de biblioteca de la
universidad nacional del altiplano, para que sea capaz de proporcionar
servicios de bsqueda y recuperacin de informacin en grandes
colecciones de datos en forma textual as como los ttulos, autores y los
diferentes cdigos asignados a cada uno de ellos, capaces de manejar
cantidades ingentes de informacin textual, minimizando la forma
ambigua de hacer un prstamo de textos Por otra parte, se orienta a las
bibliotecas y al mbito de la documentacin, en general, dominio en el
que tambin se requiere el tratamiento eficiente de la bsqueda de
informacin.
Los participantes en el Plan de Sistemas de Informacin sern los
siguientes.

Jefe de Proyecto de PSI :

Nombre : Sr. Bryan Marlon Manzano Ramos

Cargo : Director de la elaboracin del sistema
Representantes de las Distintas reas.
MAMANI JULI JHUDITH
MAMANI MAMANI EDWIN
PALLI MACHACA WILFREDO
MAMANI RIVERA YONY DAVID
PARI NEIRA ROBERT
MAMANI ZUIGA WILMER
Funciones:
o Coordinar el PSI.
o Realizar el seguimiento de las tareas

programadas en el Plan.
o Participar en todas las reuniones relacionadas
con el PSI.
o Participar en las tareas que le sean
encomendadas en el Plan.
o Detectar necesidades de formacin de los
usuarios participantes.
o Participar en las tareas que le sean
encomendadas en el Plan.
o Participar en todas las reuniones
relacionadas con el PSI
correspondientes a su Departamento.
o Introduccin de Datos en los Sistemas
correspondientes.
2.3

DEFINICIN DEL PLAN DE TRABAJO

El plan de trabajo ser de la siguiente manera:

2.4

Los ingenieros encargados en las diferentes reas construirn el

software para el sistema de biblioteca de la universidad nacional del
altiplano

Los ingenieros de sistemas que estn encargados en las diferentes

reas son quienes van a determinar todo los problemas que puedan
presentarse a lo largo de la elaboracin del sistema de biblioteca de
la universidad nacional del altiplano y van a tratar de solucionar el
problema correspondiente.

Conjuntamente
entre todos los miembros se realizara los
requerimientos que debe tener el sistema para un funcionamiento
ideal adems se deber tocar los problemas y se planteara las
soluciones correspondientes que no se pudieron solucionar en la
rea respectiva
COMUNICACIN DEL PLAN DE TRABAJO

El Plan de trabajo es comunicado a los usuarios del Plan de Sistemas

de Informacin a fin de darlo a conocer y obtener su aceptacin.

En el procedimiento del trabajo habr opiniones en la reuniones con

respecto al tema que se realiza para agregar o corregir ciertos
elementos que tienen importancia el Sistema de Biblioteca de la
Universidad Nacional del Altiplano de Puno. As de esta manera
conjuntamente con una comunicacin exitosa se tratara de realizar un
buen trabajo.