OJS – Gestión de revistas científicas

con Open Journal System (11 de Mayo

de 2021)
En este curso se estudiará el sistema OJS y su uso para la gestión integral de
una publicación. Conociendo el sistema desde su administración, abordando
los distintos roles intervinientes en un circuito de edición, y manteniendo una
directa relación con aspectos de calidad editorial, visibilidad e impacto de la
literatura científica.

 Docente a cargo del curso de OJS:  Lic. Andrés Vuotto

 Destinado a: Gestores de revistas científicas, editores, coordinadores,
bibliotecarios, analistas y al personal administrativo, técnico y/o profesional
vinculado a la gestión editorial de revistas científicas.
 Duración: 10 semanas
 Requisitos: Es recomendable poseer conocimientos básicos de edición de
revistas científicas (No excluyente). No se requieren conocimientos técnicos
ni de programación. El OJS es un software de acceso libre y gratuito.
 Objetivo del curso: Adquirir los conocimientos y las habilidades necesarias
para implementar, adaptar, configurar y poner en funcionamiento
publicaciones periódicas con OJS que cumplan con las directrices de calidad
editorial y aporten valor a la visibilidad e impacto de la revista trabajada.
 Evaluación: durante el desarrollo del curso se realizarán distintas estrategias
de evaluación definidas por el docente como pruebas de opción múltiple
(multiple choice test) respecto de los contenidos de los distintos módulos.
También se realizará un trabajo práctico cuya resolución conjunta permita
cumplir con los objetivos del curso. Además se valorará la participación en
los foros y el cumplimiento de las fechas estipuladas para la entrega de las
actividades
 Acreditación: recibirán el correspondiente certificado de aprobación del
curso los estudiantes que entreguen todas las actividades propuestas por el
docente en tiempo y forma y que estas estén aprobadas. Quienes no
cumplan con los mencionados requisitos y no hayan entregado las tareas en
tiempo y forma, recibirán un certificado de participación.

Texto de bienvenida
Estimados/as alumnos/as:

Junto con Centro REDES les damos la bienvenida al curso “Open Journal System”.
Como se detalló en el programa del curso, vamos a trabajar en profundidad
durante un plazo de 10 semanas con el software OJS en su última serie (3.x), con el
objetivo de adquirir los conocimientos y las habilidades técnicas necesarias para
implementar, adaptar, configurar y poner en funcionamiento revistas científicas y
académicas. Desde el comienzo vamos a ubicarnos en un hipotético caso donde
nos corresponda ocupar el rol de administrador del sistema, gestionando la o las
revistas que se incluyan en el portal y asesorando de forma permanente a un
equipo editorial. Desde ese lugar de editor técnico y administrador de sistema
vamos a trabajar todos los aspectos tecnológicos que demanda la aplicación y el
abordaje de los estándares que la comunidad científica establece para las
publicaciones periódicas, con miras a cumplir los criterios de calidad editorial y
estrategias de visibilidad haciendo uso de la plataforma editorial Open Journal
System.

La edición de una revista científica constituye un trabajo técnico y profesional muy

específico que requiere el abordaje de un especialista que asesore al equipo editor,
y resuelva con la tecnología de la información todos los pasos que contempla un
proceso editorial ajustado a estándares de calidad. Al margen de que se trate de
una revista en línea o no, el circuito editorial debe ser resuelto con herramientas
desarrolladas especialmente para ese uso. El caso del sistema OJS (de tipo software
libre) constituye la plataforma editorial más utilizada a nivel mundial. Su correcto
uso plantea la necesidad de conocer en detalle aspectos teóricos del mundo de las
revistas científicas, como también contar con los conocimientos técnicos necesarios
para la correcta vinculación de la teoría y la práctica en lo que concierne a la
edición y sus distintas etapas. Vamos a ocuparnos de atender la problemática que
pueda plantear el uso del software y su relación con ambos pilares que, en cierto
modo, sostienen toda la edición hasta su publicación, como son la calidad editorial
y la aplicación de la herramienta OJS.

Nuestros recursos para el estudio serán material de lectura específico, videos-

tutoriales desarrollados para este curso, y una plataforma OJS online que será
nuestro banco de pruebas para seguir las consignas prácticas que iremos
abordando.

Agradecemos la participación de todos ustedes y esperamos que les sea de mucha

utilidad esta instancia de formación.

Saludos
Lic. Andrés Vuotto  

https://pkp.sfu.ca/ojs/
Calendario de cursada
Calendario del curso 
Semana N° Contenido
1 Tareas iniciales
Unidad I: Aspectos básicos de la calidad editorial de revistas
2
científicas y su relación con OJS
3
Unidad II: Administración integral del sistema
4
5 Unidad III: Gestión integral de una revista
6
Unidad IV: Proceso editorial
7
8 Unidad V: Publicación de un nuevo número
Unidad VI: Prestaciones de OJS para el incremento de la
9 visibilidad e impacto de una revista científica
 
Clase / encuentro sincrónico (de participación no obligatoria)
10 TP Final
 
* Se llevarán a cabo dos clases de consultas sincrónicas, las que serán
grabadas, cuyas fechas se estarán comunicando en breve.

Resumen primer semana del curso

Estimados/as alumnos/as:

Les dejo un breve comentario sobre lo trabajado en la primera semana del

curso.

Nos dedicamos concretamente a conocer la experiencia de cada una/o de nosotros

con respecto a dos temas principales del curso y muy relacionados entre ellos. Me
refiero a las revistas científicas y el software OJS. El aporte de cada una/o de
ustedes (en el foro presentación y en la encuesta) constituye información de gran
utilidad para orientar algunos trabajos técnicos que iremos haciendo durante la
cursada.

Muchas/os ya tienen o han tenido vinculación con revistas científicas, y también

con el uso de las principales prestaciones del OJS. Lo cual seguramente será un
recurso importante para enriquecer los debates y fortalecer el conocimiento de
quienes no cuentan con esa experiencia, es por ello que es nuestra intención
trabajar de la forma más colaborativa posible, ya sea en lo práctico como en lo
teórico.
En lo que refiere a la “encuesta de inicio de cursada” por ustedes realizada, nos ha
permitido identificar algunas temáticas que creemos de interés para todos y vamos
a incluirlas en el curso, algunas en detalle y otras en un nivel inicial por no ser
específicas del tema principal del taller.

Nos referimos a los siguientes tópicos:

 Instalación del sistema en modo local y remoto en un servidor público

 Práctica de todo el proceso editorial completo
 Gestión de OJS para mejorar la visibilidad e impacto de la revista
 Conocer las funciones y responsabilidades técnicos de cada rol dentro de
OJS
 Mejoras de la interface estética
 Configuración manual del archivo “config.inc.php” (en este archivo es donde
se realiza toda la configuración general del sistema)

Con respecto a las unidades que tendremos, las vamos a trabajar desde una idea
que se sostendrá siempre de forma transversal durante todo el taller, me refiero
concretamente a la necesidad de rodear a la herramienta (en este caso el Open
Journal System) de una utilidad que sobrepase las cuestiones técnicas, donde el
software sirva para cumplir objetivos claros en términos de comunicación y
visibilidad científica, más allá de tener el sitio web online de la revista.

En la primer clase vamos a relacionar el Open Journal System con las directrices de
calidad editorial de los principales índices de evaluación, para pasar luego a trabajar
en la aplicación propiamente dicha. Es por ello que les solicitamos, a quienes no lo
completaron por el momento, que hagan su registro de usuario en el “Banco de
prueba - OJS” del curso.

Seguimos… saludos!

Aspectos básicos de la calidad editorial de revistas

científicas y su relación con OJS: clase 1
Visibilidad e impacto de una revista científica.
Directrices de calidad editorial regionales e internacionales.
Participación de OJS en la calidad editorial de una revista científica. 

Recursos bibliográficos de la unidad

Lectura opcional complementaria de lo trabajado en la clase

 Liberatore, G., Aparicio, A. & Banzato, G. (2016). Manual de gestión

editorial de revistas científicas de ciencias sociales y humanas: Buenas prácticas y
criterios de calidad. Disponible
en: http://humadoc.mdp.edu.ar:8080/handle/123456789/294
 Abadal, E., & Alcaraz, L. R. (2006). Revistas científicas digitales:
características e indicadores. RUSC. Universities and Knowledge Society Journal,
3(1), 20. Disponible en: https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?
codigo=1970697

 López-Cózar, E. D., Ruiz-Pérez, R., & Jiménez-Contreras, E. (2007). La

Edición de Revistas Científicas Directrices, Criterios y Modelos de Evaluación.
Presentación, 4, 5-1. Disponible
en: http://www.ugr.es/local/ec3/publicaciones/Fecyt.pdf

 Baiget, T., & Torres-Salinas, D. (2013). Informe APEI sobre Publicación

en revistas científicas. Disponible en: http://digibug.ugr.es/handle/10481/26630

Espacio de debate
Foro clase 1

Hola a todos/as, este espacio es para que podamos intercambiar algunas ideas
sobre los siguientes puntos en función de lo que vimos en la clase y nuestro rol
profesional con respecto a OJS.
Les propongo que debatamos y compartamos distintas opiniones sobre tres
aspectos a mencionar (concretamente si coinciden en estas afirmaciones o no, de
qué manera, en función de las distintas experiencias cómo ven esta postura con
respecto al uso de OJS, etc.):

 El OJS no es sólo para que la revista esté online, sino también para lograr
calidad editorial y fortalecer la visibilidad de sus publicaciones
 El OJS responde a la gestión de las “complejidades” que contempla el
sistema de comunicación científica, por lo tanto quienes operen el sistema y
ocupen el rol de administrador y gestor deben conocer en profundidad los
detalles del sistema científico (comunicación, evaluación, particularidades
básicas de la disciplina de la revista, tecnologías de la información al servicio
de la visibilidad científica, etc.)
 La Dirección de una revista difícilmente tenga amplios conocimientos
técnicos de OJS (atiende usualmente aspectos políticos de vinculación con la
comunidad científica y académica, organización del trabajo y decisiones
editoriales que luego se deben plasmar en el sistema). La profesionalización
de la edición de las revistas científicas necesita del rol de editor técnico (es
posible ampliar este concepto en el siguiente
artículo https://doi.org/10.6018/analesdoc.16.2.176391), e inclusive de
experto en OJS, para administrar el sistema y asistir a todos los demás
participantes.
Resumen segunda semana del curso
Durante toda la semana nos dedicamos a conocer un poco más sobre la calidad
editorial y el trabajo que se debe planificar e implementar desde una revista,
estableciendo una relación con el aporte que OJS puede hacer desde ese lugar.

El trabajo en el foro fue más que interesante, ya que al margen de coincidir la

mayoría en muchas opiniones sobre los puntos del debate, hemos podido
profundizar el nivel de conocimiento sobre las distintas experiencias dependiendo
de los espacios geográficos y/o institucionales en los que cada uno tiene funciones
o se ha desempeñado. Es muy enriquecedor, principalmente, porque nos permite
ver cómo en algunos contextos se han resuelto algunas problemáticas
determinadas y también cómo se trabaja (o se podría trabajar) en situaciones
adversas en cuanto a recursos económicos, y aun así pudiendo avanzar de apoco
en una mejora dela calidad editorial.

Una conclusión que me interesa en un sentido particular es la idea de que una

revista debe, en la medida de lo posible, buscar una calidad editorial determinada y
una mejora en su visibilidad e impacto; y eso lo podrá hacer no sólo con acciones
en materia de gestión editorial, sino también con procesos trabajados desde y con
la tecnología. Situación donde el OJS, como ya mencionamos, ocupa un lugar de
cierta importancia, y su editor técnico también, implementando funciones que
ayudan a una adecuada calidad editorial para luego participar con mejores
resultados en los índices de evaluación, y dando mayor difusión a las
investigaciones publicadas. Claro, sumando a esto un necesario conocimiento de
aquellas reglas o criterios vigentes que conforman la comunicación científica.

Una problemática que merece ser nombrada es la imposibilidad que existe en

muchas revistas de armar equipos de gestión rentados, o que se ajusten a un
esquema de trabajo sostenible donde la institución pueda aportar recursos
económicos para esos puestos. Es sin dudas una situación que no ayuda al
crecimiento de las revistas. Yo creo que la organización del trabajo puede colaborar
en llevar adelante una revista de calidad con menos recursos, y utilizando el OJS
adecuadamente se puede lograr economizar en procesos y acortar tiempos de
gestión editorial. Sobre este punto volveremos en futuras unidades y también en
algunas actividades llevadas a cabo con el sistema.

Otro aspecto a señalar, vinculado al tiempo de trabajo, puede que no parezca, pero
una revista necesita de mucho tiempo para ir mejorando su visibilidad y
representación en los índices de evaluación. Es un trabajo que se hace de a poco y
dando pasos pequeños cada año. En este sentido, lo más importante es la no
interrupción, y también tener presentes cuáles son aquellos criterios de calidad
editorial más importantes a cumplir y hacia los cuales se deberán intentar orientar
todos los recursos, muchos o pocos, con los que se cuenta.

Continuamos… saludos y muy buen fin de semana!!

Administración integral del sistema: clase 2
Conceptos básicos, fundamentos y lógica de funcionamiento del sistema.
Implementación de la plataforma OJS: Instalación, interfaz, configuración y
mantenimiento del sistema, gestión de complementos (plugins).
Funciones del rol administrador

Recursos bibliográficos de la unidad 

Lectura opcional complementaria de lo trabajado en la clase

 Delgado-Vázquez, Ángel M. (2018). Gestión y edición de revistas

académicas con software libre. El uso de Open Journal Systems 3. Edit.um.
Disponible en: http://libros.um.es/editum/catalog/book/2061

 PKP (2018). User guides, developer documentation and publishing

tips for all of the Public Knowledge Project’s software. PKP. Disponible
en: https://docs.pkp.sfu.ca/#appojs3

 PKP (2018). Learning OJS 3.1: A Visual Guide to Open Journal

Systems. PKP. Disponible en: https://docs.pkp.sfu.ca/learning-
ojs/en/introduction#whats-new-in-ojs-31

Espacio de debate: foro clase 2

Resumen tercera semana del curso

Estimados/as alumnos/as:

Cómo ya saben, la clase II se orientó prácticamente de forma completa hacia la

instalación en modo local del sistema OJS. Se detallaron recursos, procesos y todos
los pasos de instalación.

Si bien no es necesario instalarlo en modo local para cumplir con las demás
unidades del curso, la intención es que en algún momento del taller todos
implementen la instalación del OJS, ya que es una práctica necesaria para resolver
muchos conflictos que puedan aparecer en un trabajo de administrador/gestor del
portal o de una revista, también para actualizar el sistema, y sobre todo para
familiarizarse con las tecnologías intervinientes y tener un banco de pruebas de
fácil acceso y uso. Los pasos incluidos en la clase están probados y son los que
usualmente se presentan en un proceso de instalación en modo local. Aun así
pueden existir particularidades que modifiquen sensiblemente algunas de las
etapas (esto puede llegar a darse por el sistema operativo, la configuración de la
computadora, presencia de algún software que genere incompatibilidad, etc.), es
por ello que les sugerimos que realicen la prueba y también lean y participen del
foro de instalación, en el cual vamos entre todos atendiendo cada eventualidad que
se presente. El foro de instalación va a estar activo durante todo lo que resta del
curso, por lo que esperamos consultas al margen de pasar a la siguiente clase u
otra unidad.

A continuación les dejamos un detalle escrito de los pasos de instalación detallados

que pueden ser de utilidad. También les mencionamos que el trabajo llevado a
cabo con Xampp puede ser realizado con otras herramientas similares que según el
caso pueden resultar más simples, un sistema similar para trabajar en Windows
puede ser el software WAMP (en esta url podrán encontrar más
información https://blog.michelletorres.mx/diferencias-entre-wamp-y-xampp/).

Pasos de instalación:

1. Descargar sistemas XAMPP y OJS

2. Instalar XAMPP en c:/xampp (se instala haciendo clic en el archivo descargado y
siguiendo el asistente)
3. Descomprimir archivo de OJS y ubicar el resultado en c:/xampp/htdocs (espacio
localhost predeterminado en Xampp). Todos los archivos de OJS podrían quedar en
la carpeta c:/xampp/htdocs/ojs (el nombre de la carpeta OJS puede ser modificado,
y luego cambiaría en ese caso el de la dirección http://localhost/ojs)
4. Iniciar Panel de control de Xampp. Ejecutando el ícono (XAMPP Control Panel) en
el escritorio y haciendo clic en start en Apache y MySql
5. Abrimos el navegador y entramos a la url: http://localhost/ojs (esta dirección
depende, si los archivos quedaron en la ubicación sugerida en el punto 3 es
correcta, sino podrá variar dependiendo de las carpetas que se crearon dentro de
htdocs en donde se ubicaron los archivos del OJS)
6. Completamos el formulario que se presenta. En este caso sólo modificamos los
siguientes datos:

En algunas computadoras puede que sea necesario crear la base de datos por fuera
del OJS antes de dar inicio al proceso de instalación. Para eso debemos hacer los
siguientes pasos en una nueva solapa del navegador:
- Ingresar a http://localhost/phpmyadmin (es un software que nos permite gestionar
nuestras bases MySQL). Si pide datos de acceso ponemos root como usuario y clave
vacía
- En la primer pantalla vamos a encontrar la solapa “Base de datos”, al entrar vamos
a ver la opción “Crear base de datos”, donde ponemos el nombre de la base de datos
a crear para instalar el OJS y sin agregar ningún otro dato hacemos clic en “Crear” y
aparecerá la base de datos vacía en la columna de la izquierda.
- Cerramos el PhpmyAdmin y volvemos al formulario de instalación de OJS

6.1 - Administrator Account: ponemos nuestro usuario y clave para entrar como
administrador al sistema
6.2 - Selección de idioma
6.3 - File Settings: ponemos el siguiente valor C:/xampp/htdocs/ojs/files (es
necesario entrar a ese lugar del disco rígido "C:/xampp/htdocs/ojs" y crear la
carpeta "files"). En este lugar se depositarán los originales enviados por los autores.
6.4 - Database Settings: sólo modificamos el valor "Username" poniendo root. Si
creamos la base de datos por medio de PHPMyAdmin será necesario destilar la
opción “crear base de datos” que aparece en el formulario de instalación.

Modificar la opción en el formulario de instalación donde dice tipo de base de datos

MySQL por MySQLi.

7. Iniciamos la instalación (haciendo clic en “Install OJS”). Una vez terminada

podemos entrar en http://localhost/ojs con nuestro usuario y clave puesto en el
paso 6.1
8. Al entrar encontramos el link Administrador que permite conocer la
configuración del sistema.
9. Las configuraciones completas del sistema se trabajan en el archivo
C:\xampp\htdocs\ojs\config.inc.php (en esta clase no es necesario modificarlo)

https://www.apachefriends.org/es/download.html

https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs_download/

Actividad creación de una revista

Esta actividad consiste en crear una revista en nuestro OJS de prueba
siguiendo el ejemplo mostrado en el video de creación de revista.

La revista debe tener como nombre el apellido de cada uno de ustedes y los
contenidos de su configuración pueden ser inventados inventados (se pueden
tomar modelos de otras revistas pero sólo a modo de ejemplo, evitando mencionar
el nombre de una publicación ya existente). 

Los datos de acceso como administrador son:

Acceso a sistema: http://c2000455.ferozo.com/lab/ojs-3.3.0-

5/index.php/index/login

Usuario: admin
Password: admincentroredes

Resumen cuarta semana del curso

Estimados/as alumnos/as:

En la actividad de la semana pasada trabajamos principalmente con el proceso

inicial de creación de una revista desde el acceso de administrador del sistema.
En nuestro portal de prueba ya tenemos varias revistas creadas, esperamos
que se sumen más en los próximos días, ya que la mayoría de las actividades que
vamos a desarrollar de aquí en adelante se van a hacer sobre esa revista que
tuvimos que crear en esta actividad.  

Un aspecto sobre el que vamos a avanzar también es en la configuración de la

revista en función de los principales aspectos que definen las directrices de
calidad editorial. Es importante poder ajustar los contenidos de los distintos
bloques que conforman la revista (acerca de, alcance, norma para autores,
políticas de publicación, revisión por pares, etc.) considerando los lineamientos
que las normas editoriales establecen, sobre esos detalles nos abocaremos la
semana que inicia con una nueva actividad. El sistema OJS nos va guiando en
cuáles son los distintos apartados de contenido que debemos completar,
considerando los requerimientos de una revista científica, y luego de cargada la
información se ocupa de estructurar el sitio de la revista de una forma clara para el
usuario (organizando la navegación del sitio, las páginas internas, el archivo, etc.),
pero no aporta mucho sobre cuestiones semánticas y redacción de los textos y
datos ingresados. Sobre esta cuestión hay que tener en cuenta que existen
formatos y estilos, de alguna manera estandarizados dependiendo del tipo de
contenido, que se deben tener en cuenta ya que la calidad de la publicación y la
evaluación de los índices y bases de datos depende también de estas cuestiones
de contenido del sitio. El título creado es el que iremos completando de a poco en
cada clase y será el resultado del trabajo final.

La actividad de creación de la revista demora unos 15 – 20 minutos

aproximadamente. Invitamos a que se sumen las restantes esta semana, y le
sugerimos consultar el foro de la actividad previamente donde encontrarán
información de utilidad para avanzar.

Nos volvemos a comunicar el día martes para avanzar en el trabajo con

nuestra revista y dar inicio a la unidad siguiente de gestión integral.

Saludos!

Andrés

Gestión integral de una revista: clase 3

Rol de gestor: configuración de una revista y tareas específicas de la gestión.
Interface: aspectos de diseño y estructura del sitio web del OJS.
Roles participantes y sus principales funciones.
Panel de control: conocimiento de las diferentes prestaciones de OJS para gestión
de roles.

Recursos bibliográficos de la unidad

Lectura opcional complementaria de lo trabajado en la clase
 OpenJournalSystems.com (2018). Roles in OJS. Phoenix:
OpenJournalSystems.com. Disponible en: https://openjournalsystems.com/ojs-3-
user-guide/roles-in-ojs/

 Rodriguez Yunta, L. y Tejada Artigas, C.M. El editor técnico: un perfil necesario

para la profesionalización de la edición de revistas científicas en el entorno
digital. Anales de Documentación, 2013, vol. 16, nº 2. Disponible
en: https://revistas.um.es/analesdoc/article/view/176391

Actividad configuración de revista y sitio web

Configuración de revista y sitio web:

Editar configuración de revista y ver cambios en el navegador:

Actividad creación de usuarios desde rol Gestor/a

Esta actividad consiste en una gestión de usuarios sobre la revista creada por
cada uno de ustedes.

1- Ingresar nuevamente a la revista que cada uno creó, entrando como

gestor con los siguientes datos (los datos proporcionados corresponden al usuario
con rol de "Gestor de la revista", ya que es desde el que se creó la revista, se puede
modificar el usuario gestor como también asignar el mismo rol a otros usuarios
registrados):

Acceso a sistema clic aquí

Usuario: admin
Password: admincentroredes

2- En la sección de usuarios y roles crear los siguientes usuarios:

- Usuario: como nombre: Autor, como apellido: [nombre de la revista], (por

ejemplo, en la que yo cree sería "Autor Vuotto". poner rol Autor/a)
- Usuario: Revisor/a 1 [nombre de la revista], (por ejemplo, en la que yo cree sería
"Revisor/a 1 Vuotto". poner con rol Revisor/a, el cual puede aparecer como
Revisor/a externo/a también dependiendo el idioma)
- Usuario: Revisor/a 2 Prueba [nombre de la revista], (por ejemplo, en la que yo
cree sería "Revisor/a 2 Vuotto". poner con rol Revisor/a, el cual puede aparecer
como Revisor/a externo/a también dependiendo el idioma)

Indicaciones a tener en cuenta:

Como nombre de usuario pueden tipear uno o hacer clic en "Sugerir" y el OJS lo
resuelve
En contacto es recomendable poner un mail real, pero no pueden existir más de un
usuario con el mismo mail, si no cuentan con la posibilidad de un mail existente
pueden inventar uno.
Es necesario crear una contraseña y guardarla para futuras actividades
Donde dice "Mas detalles del usuario/a" es opcional completarlo en la actividad

3- Al usuario con el que ingresaron (que es el Gestor de la revista y

corresponde a Admin Admin) deben editarlo y ponerle también el rol de
Editor/a de la revista (sólo cambiar esa configuración de ese usuario).

Resumen quinta semana del curso

En esta ocasión nos dedicamos a trabajar en la gestión de usuarios y roles
desde el panel de control de gestor/a de una revista.

La práctica se orientó a la generación de usuarios y posteriormente a la

asignación de roles en una revista determinada. Generalmente el gestor/a
de una publicación trabaja en la generación de roles, y en ocasiones en la
creación de usuarios (ya que en muchos casos el usuario crea su registro en
la revista y luego el rol de gestor/a le asigna el o los roles que no puede
auto-asignarse el usuario).  Los roles que generalmente quedan bajo la
asignación del gestor/a son editor, revisor, maquetador, otros gestores,
etc. (el rol de autor y lector, en los casos que se trabaja por suscripción, son
de autogestión del usuario generalmente).

Considero importante recordar algunos puntos:

 Desde el gestor/a podemos crear el usuario y asignar un rol como vimos en la

actividad, como también puede ser que el usuario cree su cuenta y perfil en la
revista que estemos trabajando, y luego el gestor/a le asigne el rol que requiera.
De esa forma el gestor/a no tiene que cargar los datos del usuario, sino que
sólo modificará los roles en los que participa.

 OJS tiene un usuario administrador (que es el que se crea en el momento de la

instalación del sistema), es el rol que puede crear una revista en el sistema y
también asignar el rol de gestor a un usuario de una revista determinada. El
usuario administrador de OJS sería lo que en muchos sistemas se denomina
como super usuario, ya que es el rol que crea la revistas, asigna gestores y
también puede acceder a la configuración completa de todas las revistas del
portal, mientras que el resto de los usuarios sólo podrá interactuar con la/s
revista/s en las que tenga un rol asignado.

 Una revista puede tener más de un gestor/a, y cada gestor/a puede asignar el
rol de gestor/a a otros usuarios de la revista (recordemos también que un
usuario puede tener varios roles en una misma publicación). Pero siempre que
se quiera crear una nueva revista hay que hacer la solicitud al rol
administrador/a del OJS, e indicarle qué usuario/a será el gestor/a, para que
luego la gestión de esa revista recaiga sobre ese rol de gestor/a. En nuestro
caso estamos trabajando con el rol administrador/a para la creación de una
revista en nuestro portal de prueba, y luego ese usuario admin queda como
 gestor/a de la revista que creamos. Es un esquema donde el admin del sistema
es también gestor de una revista, en casos donde se da una estructura más
amplia, ese gestor luego asigna ese mismo rol a otros usuarios que asumirán
esa responsabilidad.

 Con respecto a los mails puestos en los registros de usuarios, que en la

actividad usamos en varios casos mails ficticios, en un caso real será necesario
utilizar correos existentes, no porque el sistema OJS valide su existencia, sino
porque el sistema interactua con esos correos enviando mails cuando sus
usuarios participan del proceso editorial. En clases siguientes vamos a ver cómo
se gestionan esos correos

La gestión de roles puede considerarse como una actividad relativamente

sencilla, y que se encuentra simplificada a partir de la versión 3.x de OJS, aun así
es un proceso que debe ser muy cuidado debido a que quienes tengan
determinados roles podrán participar en etapas relevantes del proceso editorial.
Cuando una persona accede con su usuario y clave a una revista el OJS lo deriva
a una pantalla donde podrá acceder a todas las prestaciones que se
correspondan con el o los roles asignados, y desde las cuales tendrá permiso
para cumplir con cada uno de ellos (revisor, editor, gestor, autor, etc.). A partir
de la gestión que el gestor/a haga en el panel de roles, el OJS  configura el
panel de control para cada usuario, es por este motivo que reviste cierta
importancia este proceso para la adecuada dinámica de trabajo de la revista.

Material anexo: personalización de la estética y

estructura del portal OJS por medio de CSS
Documentos explicativos
- ACLARACION IMPORTANTE ULTIMA VERSION OJS:
Ubicación función adjuntar hoja de estilos en OJS > 3.1:

Modificación de interfaz desde prestaciones de OJS - parte I

Modificación de interfaz desde prestaciones de OJS - parte II

Trabajo con estilos CSS

Material complementario
 https://www.w3c.es/
Sitio oficial W3C.  W3C y su comunidad desarrollan su visión y los
estándares para la Web

 https://desarrolloweb.com/manuales/css3.html
Manual online de lenguaje CSS3

 Gauchat, D (2012). El gran libro de HTML5, CSS3 y javascript. Marcombo.

 Libro completo de HTML y CSS.

 https://html-css-js.com/css/
Manual online de lenguaje CSS3, también incluye HTML

 https://www.cssportal.com/
Portal para escribir lenguaje CSS a partir de ejemplos. Ir a la sección "CSS
Generators" 

 http://css3button.net/
Portal para escribir lenguaje CSS a partir de ejemplos. Sirve para obtener
código para botones y menúes

 https://css3gen.com/wp-content/cache/all/text-shadow/index.html
Portal para obtener código css para texto, muy intuitivo y práctico.

 https://htmlcolorcodes.com/es/
Portal para obtener código hexagesimal de colores a partir de una paleta
que ofrece el sitio.

 https://html-online.com/editor/
Portal para escribir de forma muy práctica lenguaje HTML y ver sus
resultados en el momento

 https://desarrolloweb.com/manuales/manual-html.html
Manual online sobre lenguaje HTML

 https://docs.pkp.sfu.ca/pkp-theming-guide/en/themes
Sitio de PKP con algunos themes (plugins de aspecto) para OJS

 https://notepad-plus-plus.org/downloads/
Sitio oficial del software de escritorio Notepad++ (estilo Bloc de notas
pero adaptado a la actividad de programación) útil para escribir código

Proceso editorial: clase IV

Workflow OJS: conocimiento de todas las etapas que conforman el circuito editorial
en una revista bajo OJS.
Revisión de originales: aplicación de todo el proceso de revisión desde que el autor
realiza el envío. Roles intervinientes y funciones del sistema.
Edición de un número: roles participantes. Metadatos. Corrección de estilos,
maquetación y versión galerada. Lecturas de prueba.
Recursos bibliográficos de la unidad
Lectura opcional complementaria de lo trabajado en la clase

 Openjournalsystems.com. Editorial workflow. Consultado

en: https://openjournalsystems.com/ojs-3-user-guide/

 Willinsky, J; Stranack, K & Smecher, A (2010). Open Journal Systems:

Una guía completa para la edición de publicaciones en línea. PKP. Disponible
en: https://pkp.sfu.ca/ojs/docs/userguide/2.3.3/es/

Actividad configuración flujo de trabajo

1- Ingresar nuevamente a la revista que cada uno creó, entrando como
gestor con los siguientes datos:

Acceso a sistema clic aquí

Usuario: admin
Password: admincentroredes

Consignas a desarrollar:

Ver los dos videos de la actividad donde se explican los procesos solicitados
por las consignas
Ingresar a la revista que cada uno creó

En la sección Ajustes >> Flujo de trabajo realizar las siguientes acciones:

1. En solapa Envío, elemento “Componentes” eliminar los que no se

correspondan con la revista trabajada (aunque se trate de una revista inventada
para el curso)

2. En la misma solapa, en “Directrices para autores” incluir texto de

directrices, aunque se trate de un texto breve y sólo para cumplir con la
consigna (se puede tomar de otra revista)

3. En la misma solapa, en “Envío”, completar el panel “Metadatos” en

función de lo que considere apropiado para su revista

4. En la solapa “Revisión” debe completar los elementos

"Configuración" y "Guía para revisores/as". Y en "Formularios de revisión"
tendrán que crear un formulario de revisión breve (que incluya al menos dos
items). Luego de crearlo debe dejarlo activo (a modo informativo se incluyen
dos modelos de formularios de revisión diferentes que pueden servir como
para tomar de modelo, en la actividad no se pide un desarrollo tan amplio,
 pero se incluyen estos modelos por si son de utilidad: form1 - form2, deben
tener presente que la consigna donde se consulta cuál sería la sugerencia para el
comité editorial la pone de forma automática el OJS, no se debe agregar en el
diseño del formulario).

Por ejemplo:
¿El título representa adecuadamente el contenido del artículo? Si/no
¿La cobertura de la literatura es adecuada? Excelente / Buena / Débil

5. En Correos electrónicos crear una firma para los envíos de los mails

 Video explicativo de la actividad

Actividad vinculación formulario revisión

Consignas de la actividad
Vamos asignar un formulario de revisión a una sección de la revista (en la creación
de la revista se trabajó la configuración de secciones). Cómo ya se mencionó, una
revista puede contener más de un formulario de revisión y más de una sección (por
ejemplo artículos de investigación, reseñas, entrevistas, etc.). Como cada sección
refiere a contenidos distintos probablemente el equipo editorial de la publicación
decida aplicar distintos criterios de evaluación en función del tipo de trabajo
enviado por los autores, y por ende crear distintos formularios para guiar y solicitar
a los revisores que completen.  Luego de crear un formulario determinado
debemos indicar en qué sección de la revista se aplicará, y cada envío que se
reciba por parte de los autores estará vinculado de forma automática (al
iniciar una la ronda de revisión) al formulario correspondiente.

Si la revista quedó sin secciones al entrar en la revista de cada uno, en el panel

de control, menú Ajustes >> Revista >> solapa Secciones de la revista se
podrá crear una

 1-     Ingresamos como gestor/a de nuestra revista, en ese caso como usuario

admin y nos dirigimos a Ajustes >> Revista:
Link de acceso
Usuario: admin
Pass: admincentroredes

2-     En Secciones de la revista debemos elegir la sección a editar

3-     El formulario que se abre nos permitirá editar toda la sección, debemos
revisar muy bien esas opciones para que queden correctamente configuradas

4-     En el desplegable Formulario de revisión tendremos todos los

formularios que tenemos creados en la revista (se incluye formulario libre que
corresponde a un cuadro de texto para el que revisor redacte libremente su
evaluación)

5-     Seleccionamos el formulario y guardamos los cambios 

Actividad envío de original como rol autor

Consignas de la actividad
En este caso nos encontramos frente a un procedimiento simple donde el autor
envía un original para que sea evaluado. Me refiero a algo simple ya que el sistema
orienta muy claramente en 5 pasos el trabajo del usuario que se ocupa de hacer el
envío.

Es importante que se complete muy bien cada dato y metadato solicitado por
el OJS ya que ayuda al trabajo del equipo editorial y del comité científico,
inclusive hay revistas en las que si la tarea del envío no está correctamente
realizada por el autor su trabajo no es aceptado (el trabajo no llega ronda de
revisión).

1-      Ingresar a la revista que cada uno creo con los datos del usuario de autor
creado en la actividad de gestión de usuarios

2-      Nos dirigimos al panel de control y luego a la opción envíos

3-      Ingresando a “Nuevo envío” completamos todos los pasos o solapas que se
presentan hasta confirmar el envío. En la primer solapa es necesario tildar todos
los requisitos de envío para poder continuar. El archivo a enviar es de prueba
por lo que puede ser un archivo cualquiera, pero en el caso de un envío real
para una revista se deberán contemplar las directrices para autores de la
publicación destino

Imagen de ejemplo:
Prestaciones de OJS para el incremento de la
visibilidad e impacto de una revista científica
Interoperabilidad con Open Journal System.
Complementos (plugins) para reforzar la visibilidad de una revista.
Vinculación de OJS con espacios de difusión, búsqueda y recuperación de
información científica.
Conociendo el archivo config_inc.php
Realización de proceso de backup

Recursos bibliográficos de la unidad

Lectura opcional complementaria de lo trabajado en la clase

 Cruz, J. M. B., & Coll, I. S. (2003). Open archives initiative. Protocol for metadata
harvesting (OAI-PMH): descripción, funciones y aplicaciones de un
protocolo. Recuperado de: https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?
codigo=326610
 DCMI (2018). Dublin Core Metadata Initiative. Recuperado
de: http://www.dublincore.org/metadata-basics/

 PKP (2018). Learning OJS 3.1: A Visual Guide to Open Journal Systems. PKP.
Disponible en: https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/en/introduction#whats-new-
in-ojs-31

Material anexo: carga de metadatos para

indización de revista por medio de la base
de datos, por fuera de OJS.
Video explicativo sobre cómo acceder a la base de datos del OJS por medio
del PHPmyADMIN y editar un registro específico.

Información: es muy importante ingresar las "Etiquetas personalizadas" sobre una

revista en la sección Ajustes > Distribución > Indización en buscadores. Se cargan
datos en estructura de metadatos XML en ese formulario.  A veces algunos
servidores y/o servicios de hosting no permiten la carga de código XML por
medidas de seguridad. Este video muestra la forma de hacerlo trabajándolo por
fuera del OJS y dejando esa función resuelta.

Gestión de proceso editorial

Asignación de participantes
Proceso de revisión y producción
Configuración de un nuevo número.
Generación de secciones y tabla de contenidos.
Acceso a los contenidos: publicación en acceso abierto.
Actividad inicio de proceso de revisión
Consignas de la actividad
INICIO DE PROCESO DE REVISION

En este caso vamos a trabajar desde el rol de editor/a iniciando un proceso de

referato y asignar la revisión de un artículo enviado por un autor/a a un
revisor/a de la revista.

Los pasos a realizar son los siguientes (también se muestran en el video de la

actividad):

1- Ingresar a la revista creada en el portal de prueba con el usuario admin que

figura como editor/a de la revista

2- En el panel de control asignarnos la gestión editorial del envío recibido e ir al

panel de gestión editorial
3- Ver el envío del artículo a evaluar

4- Seleccionar "Enviar a revisión". Las opciones Aceptar y omitir la revisión permite

que se publique sin hacer el proceso de referato (evaluación de pares), y no
publicable rechaza el envío por completo

5- En la ronda 1 seleccionamos (o subimos) los archivos que participarán de la

revisión. Podemos dejar los enviados por el autor o subir uno con ajustes si fuera
necesario. Ustedes se van a encontrar inicialmente con la Ronda 1, en nueva ronda
podrán crear más si fuera necesario.
Un envío puede tener más de una roda de revisión, cada ronda puede tener varios
revisores (se sugiere un mínimo de 2 y en lo posible 3 para evitar un empate en la
decisiones de los revisores). El editor decidirá si es necesario hacer más rondas,
cuando la primera no sea suficiente para aprobar o rechazar un envío.

6- Seleccionamos los revisores a participar (seleccionar los dos revisores creados en

la actividad de Creación de usuarios). Como se podrá observar, cada proceso
permite que el sistema mande mails con textos armados notificando a cada
participante el paso que se está dando en la gestión editorial.

*Los textos que aparecen en gris en el formulario de envío de mail no se deben borrar
ya que OJS los cambia por el dato que corresponde al mandar el mail

*Configuramos el formulario de asignación de revisor y decidimos mandar el mail al

revisor para notificarlo. Repetimos el mismo proceso para agregar más revisores.

Actividad de revisión desde rol Revisor/a

Consignas de la actividad
EVALUAR UN ARTICULO COMO REVISOR/A

En este caso vamos a trabajar desde el rol de revisor/a evaluando un artículo

asignado por el editor/a de la revista.

Los pasos a realizar son los siguientes (también se muestran en el video de la

actividad):

1- Ingresar a la revista creada en el portal de prueba con el usuario revisor/a creado

en la actividad de gestión de usuarios, tiene que ser el usuario asignado en en el
proceso de revisión del artículo enviado

*Si no recuerdan los datos de acceso pueden usar la función "Iniciar sesión como"
que desde el acceso de admin (como gestor de la revista) les permite ingresar a la
publicación como si fueran cualquiera de los usuarios asignados a la revista. El
Gestor/a puede entrar como otro usuario e interactuar con la revista con otro logueo
sin conocer la clave.

2- Luego de ingresar como el usuario revisor asignado en la actividad anterior, en

la sección envíos accedemos a la revisión pendiente

3- Luego de aceptar la revisión, continuamos con los pasos indicados por el

asistente de revisión del OJS hasta completar el proceso

Debemos completar todo el formulario y tomar una decisión de evaluación, que son
las que aparecen al final y se enviarán al editor. En el panel de revisión, como se
podrá ver, tenemos acceso a todos los archivos que corresponden al envío hecho por
el autor y el editor seleccionó para que participen de la revisión por pares.
También el revisor puede agregar archivos que considere pertinentes para completar
su evaluación, ya sea material útil para el autor y/o editor con respecto a
correcciones hechas por el revisor, como también el mismo archivo enviado por el
autor pero con notas y/o comentarios en su interior.

Todo lo que se incluya en este panel de revisión será enviado por el OJS al editor
para que finalmente pueda tomar una decisión editorial al respecto.

Para completar esta actividad aceptamos el envío....

De esta forma culmina el trabajo de revisor en una revisión asignada. El editor luego
evaluará el trabajo realizado y podrá solicitar una nueva ronda o darle curso al
original para que continúe en el proceso editorial con la siguiente etapa.

Al margen de lo que decidan el o los revisores/as, la última palabra la tiene el editor.

Y en el caso de que la decisión del revisor sea solicitar cambios, el editor luego de que
el autor los haga puede solicitar al revisor que evalúe si están bien realizados.

Cuando el editor considera que la primera ronda de evaluación no fue suficiente para
aprobar y/o rechazar el envío (tomar una decisión editorial), puede iniciar una
segunda ronda con otros revisores.

OJS 3 incluye la posibilidad de establecer discusiones entre revisores, como un

módulo de debate entre los que participan en el proceso editorial. Es una
incorporación nueva de esta versión. No es muy utilizado y tampoco es un requisito
que deba estar presente en un proceso de referato, al margen de ello puede
enriquecer el trabajo.