Capacitacin Avanzada en

Repositorios Digitales
Tutorial Open Journal Systems PKP-OJS.
Pblico Dirigido: Bibliotecarios e Informticos.

Quito. Ecuador. 13 al 17 de Octubre de 2013.

Open Journal System (OJS)

Herramienta desarrollada por el Public Knowledge
Project (PKP)
Es software libre bajo licencia GNU Versin 2
Es un sistema para la gestin, edicin y publicacin de
revistas electrnicas.
Permite gestionar en lnea todo el proceso

Autoras

Edicin

Publicacin

Requerimientos tcnicos
PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte
MySQL o PostgreSQL
Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior o
PostgreSQL 7.1 o superior
Se recomienda sistema operativo UNIX (por ejemplo
Linux, Solaris, Mac OS X, etc.)
A partir de la versin OJS 2.0.2 y superiores se soportan
servidores Windows
Se descarga desde el sitio Web de PKP, cuya ltima
versin disponible es OJS 2.2.4

http://pkp.sfu.ca/

Caractersticas
Permite la gestin y publicacin de ms de una revista
en un mismo sistema.
Permite una configuracin personalizada de cada
publicacin.
Admite la ampliacin de funcionalidades a travs de
plugins.
El sistema, permite la indexacin de todo el contenido.

Caractersticas

Cuenta con un mdulo de suscripcin con la opcin de

pasar los artculos a libre acceso pasado un tiempo
Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la
configuracin proporcionada por el editor
Como parte del sistema cuenta con la indexacin de
todo el contenido
Interfaz multilinge (11 idiomas completos y otros 9 en
progreso)

Caractersticas

Cuenta con un mdulo de suscripcin con la opcin de

pasar los artculos a libre acceso pasado un tiempo
Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la
configuracin proporcionada por el editor
Como parte del sistema cuenta con la indexacin de
todo el contenido
Interfaz multilinge (11 idiomas completos y otros 9 en
progreso)

Caractersticas

Cuenta con documentacin online (http://pkp.

users.geeky.net) y un foro de soporte muy
activo (http://pkp.sfu.ca/support/forum, en
ingls).
Permite la extensin de su funcionamiento a
travs de una arquitectura de plugins

Indexacin

Hace uso del estndar Dublin Core.

Hace uso del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative
Protocol for Metadata Harvesting).
Ofrece herramientas para la exportacin y cosecha de
metadatos en formatos requeridos por distintos motores de
bsqueda e indexacin como PubMed o CrossRef.
Los contenidos pueden ser indexados automticamente en
Google Scholar.
Permite el uso de LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff
Safe)

Acceso

Abierto

Abierto diferido (embargo)

Acceso cerrado (slo mediante registro previo

del usuario)

Flexibilidad en el uso de derechos de autor

Gestin editorial

Envo de manuscritos por parte de los autores

Seleccin de revisores por parte de los editores
Revisin conjunta entre revisores y autores
Correccin de estilo y sintaxis
Diagramacin y maquetacin
Publicacin del artculo
Indexacin en base de datos y buscadores

Proceso editorial
AUTOR

Envi Artculo
El autor enva un archivo, a la
revista, acepta las condiciones
estipuladas e ingresa los metadatos
asociados al artculo.

EDITOR Y EDITOR
DE SECCIN

1. Cola de Envos
El editor asigna el artculo a un editor de Seccin.
Para que comience el proceso editorial.

Revisin del Envi

El autor revisa el estado de su envo,
lo corrige segn indicaciones,
cambia los archivos enviados y
enva nuevamente al proceso

2. Revisin del Envo

Revisa Contenido artculo
Asigna Par Evaluador
Toma decisin editorial

Edicin del Envi

El autor revisa el trabajo
desarrollado por el corrector de
estilo, de sintaxis y el diagramador.

3. Revisin de Envo
Envi Corrector de estilo
Envo al Diagramador
Recibe Artculo Final
4. Administracin de Ejemplares
Crea Ejemplar
Programa Ejemplares
Organiza tabla de contenidos
5. Publicacin
De acuerdo a las polticas de suscripcin, ofrece
el contenido inmediatamente o con restriccin.
Ejemplar Actual
Aparece para lectura en texto completo,
con la barra de ayuda, los metadatos y los
enlaces a recursos mencionados

ADMINISTRADOR, PAR EVALUADOR,

CORRECTOR DE ESTILO, DIAGRAMADOR,
CORRECTOR DE SINTAXIS
Gestor
Configura la revista segn polticas definidas,
Crea y administra Usuarios y Roles del sistema,
controla polticas de suscripcin.
Seleccin Par Evaluador
a) Editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
b) Invita a los pares a revisar el artculo.
Par Evaluador
Enva al editor de seccin un a evaluacin del
artculo, unas recomendaciones y una calificacin.
Corrector de Estilo
Diagramador
Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.
Corrector de Sintaxis
Archivo de Envos
Una vez terminado el proceso editorial, el artculo
es almacenado en el sistema como publicado o
rechazado.
Archivo de la Revista
El usuario puede visualizar ejemplares antiguos,
as mismo puede buscar un texto en el sistema,
desde Google y en otros motores de bsqueda

Proceso editorial
Proceso rpido
Definir y configurar una revista
Procesar artculos recibidos
Publicacin del nmero de la revista

RECOMENDACIONES
Las entidades editoras

Designacin por parte de la entidad editora de un

responsable para la colaboracin en la iniciativa

Contar con una persona que asuma el rol de

Gestor.

Preferentemente el editor

El editor puede ser un buen candidato

Actualizacin constante de la informacin de cada

revista en el sistema OJS
Configuracin del sistema de acuerdo a las
polticas editoriales de su publicacin.

Roles - Administrador:
Encargado de
configurar el
sistema, crear
revistas y darle el
estilo al portal para
los usuarios.

Roles: Gestor
Encargado de iniciar la
publicacin con los
parmetros
preestablecidos,
maneja los usuarios y los
roles en el proceso
editorial (inclusive el
control de los usuarios que
se inscriben y leen la
publicacin).

Roles Editor
Supervisa el proceso
editorial,
Asigna los artculos
enviados por los
autores a los editores
de seccin para
continuar su revisin.
Coeditor o Editor de
seccin
supervisa el envo,

Roles- Autor
Quien crea los
artculos y los
envia a los
editores para
revisin

Roles -

Par evaluador:

se encarga de la
revisin analtica
del artculo, su
pertinencia y
alcance
investigativo, es la
persona
encargada de dar
la aprobacin
acerca del

Roles - Corrector de estilo

Trabaja en la
gramtica y
claridad para
expresar las ideas
el autor,
Realiza preguntas
al autor para
encontrar posibles
errores e
inconsistencias

Roles DiagramadorMaquetador

Transforma el
documento final ya
corregido en un
artculo grfico que
cumple los
lineamientos de
imagen
institucional
predefinidos, en
forma, fuentes,
tamaos y colores.

Roles Los Usuarios

Deje
de
interrumpirnos
Las publicaciones no son
a la
gente
que
nos
para
quienen
las lo
crea,
son
para el
publico los
interesa
usuarios..
Se
Pensar
en
el
usuario
final
parte de nuestros
asegura el xito de la
intereses
plataforma

5 pasos bsicos
Espera de envos: flujo de artculos
enviados. Comienza por los autores y
el editor de la revista.
Revisin envo:el autor siempre
estar enterado del estado de su
artculo, la revisin hecha por los
pares y su aceptacin rechazo.
Edicin envo: los artculos son
enviados a Maquetacin,
diagramacin, revisin de estilo y

Actividades

Conformacin de al menos 7 equipos entre tcnicos

informticos y bibliotecarios. Cada equipo administrar
y crear una revista en lnea en el OJS de CEDIA,
desempeando diferentes roles cada uno de ellos

http://cedia.shell.la/ojs
El tcnico de cada equipo ingresar con el rol de
administrador a la plataforma y crear una nueva
revista.

Actividad

Actividades

Actividad
El / los informticos del equipo crearn los usuarios que
participarn en el proceso de edicin / carga de las revistas.
Solo crear el rol de Gestor de la Revista.
El Gestor crear los siguientes roles para la revista recin
creada:
Editor
Autor
Revisor de contenido (Peer reviewer)

Actividad
Para acelerar los pasos, cada autor del equipo podr registrarse
en forma autnoma desde el mismo ttulo de la publicacin
creada.

Actividad
El rol de editor del equipo, mientras tanto
generar un nuevo nmero para ttulo recin
creado.

Actividad
El Gestor de la revista asignar el rol de autor al/ los autores
que se hayan registrado desde el ttulo de la misma.

Actividad
El autor, una vez que el editor ha creado el nuevo
nmero, intentar ingresar en el sistema y
realizar un nuevo envo.

Actividad

El autor cargar su archivo

en uno de los formatos que
originalmente se acordaron
que era posible realizar
upload. Esta ser la
llamada versin de autor

Actividad

El autor cargar los metadatos del artculo a

resultar enviado. Ninguno de los bibliotecarios
tiene nada que observar de este envo?

Desorden generalizado
El autor quera cargar palabras clave sobre el artculo, ha
llamado telefnicamente y no ha completado el envo.
Quien sabe como se incorporan palabras clave a la carga
de los Artculos?

Por lo pronto que el autor

complete el envo, el Editor
recurre al Gestor de la
Publicacin y este a algn
informtico para que eso se
incorpore.

Actividad

El Gestor de la Revista, haciendo uso de sus superpoderes agrega las funcionalidades relacionados con la
inclusin de la disciplina acadmica, palabras clave y
otros.

Actividad
El Editor ingresa al sitio. Que encuentra?

Actividad
Por simplicidad hemos elegido que el Editor de seccin ser el mismo
que el editor general de la revista, Hemos hecho click sobre REVISION y
hemos asignado un Revisor para este artculo

Actividad
Ahora el Revisor del equipo ingresar al Sistema. En primer
lugar informar al editor que realizar la revisin (se supone
que es un proceso que toma tiempo y el editor debe estar
informado). Atencin con los conos para envo de correos
tanto en la solicitud de revisin, como en el aviso del Revisor
que acepta el pedido de Revisin. Finalmente acepta la
publicacin del artculo.

Actividad
El Editor ya sabe que el Revisor ha aprobado la publicacin del artculo.
Registra por lo tanto, la decisin editorial y somete el archivo enviado al
proceso de maquetacin y diseo para que quede acorde a las pautas
de publicacin de la revista.

Actividad
El editor ahora completar las versiones corregidas del
documento, agregar los metadatos faltantes en relacin a
palabras clave, disciplinas y otros.

Actividad
El editor definir en que Volmen y nmero es que el
artculo resultar publicado y realiza el upload de la
versin definitiva la cual ser la que finalmente ser
publicada.

Actividad

Actividad

Actividad

Algunas aclaraciones
Sobre el flujo probado: Se ha probado un flujo sumamente sencillo en el cual
hay un solo revisor, incluso es posible que el mismo editor refleje la decisin
del revisor por cuestiones de tiempo dado que este no es un curso especfico
de OJS.
Sobre la inclusin de OJS en los contenidos del curso: Si bien la
capacitacin versa sobre Repositorios Institucionales, la adopcin de OJS en
los distintos pases de la regin es creciente.
OJS puede cumplir los servicios de un Repositorio Institucional?: Una de
las mejores cosas (que se analizar en una mesa de trabajo independiente con
los informticos) es lo relacionado con los protocolos de interoperabilidad de
OJS y su interaccin con los Repositorios Institucionales.
OJS es DRIVER enabled? Puede ser cosechado en forma directa por un
cosechador a nivel nacional? Si!

http://cedia.shell.la/ojs/index.php/index/oai?
verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc

Bibliografa
consultada

Sitios de los que se han extrado slides para el presente tutorial

Open Journal Systems. Profesora Pursima Centeno. 2008
http://www.slideshare.net/puracenteno/open-journal-system-algunos-aspectos
Taller bsico Open Journal Systems. Prof. Raymond Marquina.
http://www.slideshare.net/raymarq/open-journal-system?from_search=1
Conferencia de OJS y publicacin digital en la UNAD. Empresa geosdigital.
http://www.slideshare.net/geosdigital/conferencia-inicial-de-ojs-open-journal-system-a-la
-unad-7772750?from_search=6
La compilacin y creacin original de contenidos realizada por
Los compiladores / autores puede usarse bajo las condiciones especificadas en

Capacitacin Avanzada en
Repositorios Digitales
Patricia Mnica Testa
pmtesta@uncu.edu.ar
Emiliano Horacio Marmonti
emarmonti@gmail.com

GRACIAS!!!!

Quito, Ecuador, 13 al 17 de Octubre de 2013.