BASES TCNICAS

LICITACIN PBLICA

Servicio de Inspeccin Tcnica contratos Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas coloradas

Parte II: Bases Tcnicas

ENERO 2013

NDICE

1. 2. 3. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

ANTECEDENTES ___________________________________________________________ 3 OBJETIVOS _______________________________________________________________ 3 NORMAS E INSTRUCTIVOS __________________________________________________ 3 EQUIPO PROFESIONAL _____________________________________________________ 4 DESCRIPCIN DE TAREAS A REALIZAR _________________________________________ 5 Tareas Preliminares al Desarrollo de Obras ___________________________________ 5 Solicitudes y Autorizaciones _______________________________________________ 5 Control de Cumplimiento de Contrato _______________________________________ 5 Control de cumplimiento de los Contratos. ___________________________________ 6 Control de Cumplimiento de Plazos _________________________________________ 9 Recepcin de obras ______________________________________________________ 9 RECURSOS _______________________________________________________________ 9 VENTANAS DE TRABAJO ___________________________________________________ 10 TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO MATERIALES Y EQUIPOS _____________________ 11 ARCHIVOS, REGISTROS E INFORMES _________________________________________ 11 CONTROL DE EFICIENCIA DEL CONTRATISTA _________________________________ 15 RESOLUCIN DE PROBLEMAS _____________________________________________ 15 PREVENCIN DE RIESGO Y MEDIO AMBIENTE ________________________________ 16 CONTROL DE OBRAS ____________________________________________________ 16 CONTROL DE CALIDAD __________________________________________________ 16 RECEPCION DE LAS OBRAS _______________________________________________ 16 RECURSOS QUE PROPORCIONA EFE ________________________________________ 16 MISCELNEOS _________________________________________________________ 16 CONTRAPARTE TCNICA _________________________________________________ 18

Bases Tcnicas

2 de 18

1. ANTECEDENTES La Empresa de los Ferrocarriles del Estado llama a participar en la Licitacin Pblica para la contratacin de Servicio de Inspeccin Tcnica contratos Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas, de acuerdo a los documentos de licitacin constituidos por las presentes Bases Tcnicas y Bases Administrativas. Los contratos Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas, tienen como objetivo desarrollar todas las obras de infraestructura ferroviaria requeridas para aumentar la frecuencia del servicio Biotren en el sector Concepcin - Lomas Coloradas, en los trminos definidos en ambos contratos. Se adjunta las Bases Tcnicas de cada uno de estos proyectos. El rea del presente proyecto corresponder a la misma rea delimitada para el rea de los contratos precedentemente mencionados.

2. OBJETIVO El objeto de la presente licitacin es la contratacin del Servicio de Inspeccin Tcnica de 0bras para el control de aspectos tcnicos y administrativos incluidos en los contratos Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas, por lo que la ITO deber supervisar, inspeccionar y controlar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones descritas en dichos contratos. El contrato Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren comprende las obras ferroviarias, civiles y de electrificacin necesarias para dicho proyecto. El contrato Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas contempla las obras de sealizacin ferroviaria de acuerdo a las tecnologas recientemente implementadas por EFE en sus sistemas de sealizacin, electrificacin y comunicaciones (Proyecto SEC de EFE). 3. NORMAS E INSTRUCTIVOS La Inspeccin Tcnica deber revisar, cumplir y velar, por el fiel cumplimiento por parte del adjudicatario de los contratos Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas, de las especificaciones, reglamentos e instructivos que se indican en dichos contratos. Sin perjuicio de las normas, especificaciones, reglamentos e instructivos antes indicados, la ITO estar desde luego obligada a cumplir con toda la normativa legal vigente que le sea aplicable de acuerdo a la actividad que desarrolle, especialmente en materia laboral, ambiental y, tributaria, entre otras.

Bases Tcnicas

3 de 18

4. EQUIPO PROFESIONAL El personal requerido para la ITO deber ser altamente experimentado y eficiente en materias similares a las que se abordarn en la presente asesora, y deber tener disponibilidad permanente para el desarrollo de los trabajos necesarios de ejecutar dentro de ella. En ningn caso, se podr condicionar el desarrollo de las actividades de la ITO, tanto las indicadas en las presentes Especificaciones Tcnicas, como aquellas que encomiende EFE producto del desarrollo de la ITO, al cumplimiento de otros compromisos que tenga el Consultor con terceros, cualquiera sea su naturaleza. La ITO deber comprometer a lo menos, los siguientes profesionales: JEFE OFICINA TCNICA: Ingeniero Civil con 6 aos de experiencia demostrable en administracin de contratos de los cuales a los menos 4 aos deben corresponder a experiencia en obras Ferroviarias. INGENIERO REVISOR INGENIERA OO.CC Y VAS*: Ingeniero Civil estructural o similar, con experiencia demostrable de a lo menos tres aos en revisin de proyectos de ingeniera de detalle de obras civiles y obras ferroviarias. INGENIERO REVISOR INGENIERA OBRAS ELECTRIFICACIN*: Ingeniero Civil elctrico o equivalente, con experiencia demostrable de a lo menos 3 aos en revisin de proyectos de ingeniera de detalle de construccin de obras elctricas ferroviarias. PREVENCIONISTA DE RIESGO: Ingeniero en Prevencin de Riesgo o Tcnico en Prevencin de Riesgo con 3 aos de experiencia demostrable en OO.CC. y/o Montaje industrial, deseable experiencia en obras ferroviaria. JEFE TERRENO: Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero Constructor con 6 aos de experiencia demostrable en obras ferroviarias. 1 INSPECTOR DE TERRENO OOCC y VAS: Tcnico o Constructor Civil con 5 aos de experiencia comprobable en trabajos de Construccin y/o rehabilitacin y/o reforzamiento y/o mantencin de Vas Frreas. 1 INSPECTOR DE TERRENO ESPECIALISTA EN CORRIENTES FUERTES Y DBILES: 1 ingeniero de ejecucin elctrico o tcnico elctrico, con a lo menos 5 aos de experiencia en construccin y/o rehabilitacin de redes de distribucin elctrica. Se dar preferencia a aquel profesional con experiencia en redes elctricas ferroviarias. 1 INSPECTOR DE TERRENO ESPECIALISTA EN OBRAS DE SEALIZACIN FERROVIARIA ACTUAL DE EFE: 1 Ingeniero civil o de ejecucin elctrico o equivalente o tcnico elctrico con experiencia comprobada de a lo menos 4 aos en construccin, rehabilitacin y/o Inspeccin tcnica de obras de sealizacin ferroviaria y estar familiarizado con las nuevas tecnologas imperantes en el mercado, que han sido implementadas en EFE durante los ltimos aos, en sus sistemas de sealizacin, electrificacin y comunicaciones. *Los ingenieros revisores de los estudios de ingeniera de detalle se requerirn solo para estos efectos por lo que su participacin deber estar acotada a un plazo mximo de 10 das despus de terminada la fase de Ingeniera. En el formulario N 10, referido a las HH, se indica los meses en los cuales cada uno de estos profesionales deber estar presente. Sin embargo, la cantidad de HH de cada uno de ellos, depender de la metodologa de trabajo que presente el proponente. En el caso del
Bases Tcnicas

4 de 18

Prevencionista de Riesgo, el Jefe de Terreno y los inspectores de terreno requieren residencia permanente y dedicacin exclusiva. Sin perjuicio de lo anterior, la dotacin de personal para las distintas etapas y actividades del Contrato deber ser la idnea y necesaria para su desarrollo. La ITO deber disponer del personal de remplazo para cubrir enfermedades, accidentes, permisos y/o vacaciones, en la cantidad que estime conveniente y que cumpla con los requisitos exigidos, durante la vigencia del Contrato. 5. DESCRIPCIN DE TAREAS A REALIZAR Para los contratos SERVICIO DE INSPECCIN TCNICA CONTRATOS Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas, la ITO deber controlar el cumplimiento de todo lo establecido en dichos contratos. Para lo anterior, la ITO deber desarrollar a lo menos las siguientes tareas:

5.1. Tareas Preliminares al Desarrollo de Obras

Previo al comienzo de las obras por parte del Contratista, la ITO deber: - Revisar, aprobar y validar el Programa de trabajo (Carta Gantt) y el Proyecto definitivo, entregado por el Contratista. - Revisar de la Metodologa de Trabajo presentada por el contratista y aprobada por el Mandante. - Revisar los Estudios de Ingeniera de detalle de las obras de vas y electrificacin del proyecto. - Revisar los Estudios de Ingeniera de las obras de sealizacin del proyecto. - Revisar y aprobacin los Procedimientos de Trabajo de las obras asociadas al proyecto. La ITO deber informar por escrito al Administrador de Contrato de EFE sus observaciones dentro de los plazos establecidos en el Contrato SERVICIO DE INSPECCIN TCNICA CONTRATOS Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas.

5.2. Solicitudes y Autorizaciones

La ITO, con la autorizacin de EFE, asumir su representacin en la coordinacin de las relaciones con organismos externos, tales como: Coordinacin de las relaciones con autoridades superiores del gobierno central (Ministerios, Servicios Centrales, etc.). Coordinacin de las relaciones con autoridades y organismos locales (Intendencia, Gobernacin, Municipalidades, Servicios Regionales y Provinciales, etc.). Coordinacin de las relaciones ante entes particulares.

5.3. Control de Cumplimiento de Bases Tcnicas y Oferta Tcnica

Bases Tcnicas

5 de 18

La ITO deber controlar el fiel cumplimiento de los contratos Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas, de acuerdo a lo establecido en dichos Contratos, las Bases Tcnicas y las Ofertas Tcnicas de los respectivos Contratistas de obras, controlando para toda el rea del contrato como mnimo los siguientes puntos: Alcances; Cumplimiento del Proyecto Definitivo: Plazos, obras, etc; Entrega de Materiales sobrantes, con la correspondiente Acta de Entrega por el Contratista a EFE; Cumplimiento de hitos; Instalacin de cantidades ofrecidas; Recepcin de Obras; Sealtica; Ventanas de Trabajo; Etc.

5.4. Control de cumplimiento de los Contratos.

La ITO deber controlar el fiel cumplimiento de los Contratos Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas. La ITO debe, as mismo, inspeccionar y verificar que el suministro, calidad de los materiales y construccin de las obras referidas a la sealizacin, de este ltimo contrato se efecte bajo los estndares y protocolos definidos en el proyecto SEC y normativa EFE. Las tareas y actividades generales que la ITO deber desarrollar en el Servicio de Inspeccin Tcnica, son fundamentalmente las siguientes: a) Metodologa de Trabajo bajo la cual desarrollar el Servicio de Inspeccin Tcnica, la que deber ser aprobada por el Administrador de Contrato de EFE. b) Revisin y aprobacin del Programa, Cronograma o Carta Gantt de las actividades a realizar por el Contratista para cumplir con los trabajos motivo de inspeccin de la ITO. c) Revisar y aprobar los Procedimientos y Metodologas de Trabajo de las obras materia del contrato de obras presentados por el Contratista. d) Controlar en terreno el avance de las obras materia de la ITO y sus desviaciones respecto a la Carta Gantt que se apruebe para las obras, identificado las causas de tales desviaciones. e) Prevenir y cuidar el buen desarrollo de las obras. f) Fiscalizar el cumplimiento de las especificaciones y normas tcnicas sobre la construccin de las obras. g) Fiscalizar el cumplimiento de los Proyectos Definitivos propuestos por ambos Contratistas y aprobados por el Administrador del Contrato de EFE. h) Inspeccionar y aprobar o rechazar los diseos, planos, estudios y especificaciones de los Proyectos Definitivos de los Contratistas; conforme a las Ofertas Tcnicas de los Adjudicados,
Bases Tcnicas

6 de 18

i)

j)

k) l)

m)

a) n)

o) p) q) r)

s)

t) u) v) w)

o a sus modificaciones y a los requisitos sealados en las respectivas Bases Tcnicas y en Contratos. Verificar el cumplimiento de los requerimientos y estndares tcnicos exigidos de las obras, del cumplimiento de los Hitos de cada uno de los contratos y autorizar los Estados de pago respectivos. Revisar para cada uno de los contratos el cumplimento de todos los antecedentes necesarios para que EFE pueda autorizar el estado de pago; verificando al menos la correspondencia del listado de personal entregado con el que realmente labora en la obra, pago de leyes sociales, certificados de la direccin del trabajo y cualquier documento necesario para la aprobacin del E.P. Proponer a EFE, las multas por incumplimiento por parte del Contratista, segn las obligaciones indicadas en el Contrato pertinente. Abrir, controlar y hacer uso de un documento denominado del Libro de Obras, para cada uno de los contratos en el cual se tomar nota de todas las instrucciones que la ITO imparta al contratista. El libro deber estar foliado y en triplicado, debiendo entregar mensualmente una copia al administrador de contrato. Fiscalizar permanentemente el cumplimiento de: las normas legales vigentes, la legislacin laboral, la prevencin de riesgos y normas de seguridad y de las normas de medio ambiente, higiene y seguridad por parte del Contratista. Fiscalizar y velar por el cumplimiento de los aspectos jurdicos, y administrativos y, en general, cualesquiera otros materia de la ITO que emanen de los contrato; materia de la ITO. Dictar, con la aprobacin del Administrador de Contrato de EFE, rdenes e instrucciones para el cumplimiento de los contratos objeto de la ITO, lo cual se deber materializar a travs de Instructivos al Contratista. Participar en reuniones de trabajo y/o de coordinacin y avance de las obras y preparar las Actas respectivas. Revisar los indicadores de gestin, las estadsticas, as como toda informacin entregada por el Contratista. Revisar y aprobar los Protocolos de ejecucin de las obras desarrolladas por el Contratista. Verificar que las obras materia de los contratos a controlar, como tambin los suministros, equipos, herramientas e instrumentos requeridos por las obras, la calidad de los materiales y construccin de las obras, se ejecuten de acuerdo a la calidad exigida, a los estndares, reglamentos y normas EFE. Preparar los informes que avalen que, ante una solicitud del Contratista a EFE para recepcionar un determinado Hito, informen su cumplimiento, si los trabajos estn terminados conforme a contrato y que se recomienda proceder con la recepcin del Hito. O, en caso contrario, si los trabajos no estn, en opinin de la ITO, concluidos, entregar en dichos informes los antecedentes necesarios y suficientes que respalden lo informado. Participar en la recepcin parcial y/o final de los Hitos de ambos contratos materia de la ITO (obras ferroviarias, civiles, de sealizacin, electrificacin y comunicaciones) Desarrollar las Actas de Recepcin Conforme correspondientes, cuando corresponda. Verificar y revisar los planos As Built de ambos contratos, haciendo las observaciones que correspondan. Visarlos cuando ya no existan observaciones. Mantener en forma permanente un archivo con la correspondencia y toda la documentacin que genere este contrato y los contratos con motivos de esta ITO.

Bases Tcnicas

7 de 18

Las tareas y actividades que la ITO deber desarrollar en el Servicio de Inspeccin Tcnica de obras civiles, vas y electrificacin son fundamentalmente las siguientes: a) Fiscalizar el cumplimiento de las normas de calidad y los Estndares de Servicio de las Lneas Frreas. b) Controlar el uso de los terrenos dentro del rea del Contrato, necesarios para la ejecucin del Contrato, como levantamiento de oficinas y bodegas, estacionamiento de maquinaria y acopio de materiales. Deber en todo caso dejar constancia de esto en el libro de obras; Las tareas y actividades que la ITO deber desarrollar en el Servicio de Inspeccin Tcnica de sealizacin, son fundamentalmente las siguientes: a) Verificar la correcta ejecucin de las obras referidas a sealizacin y obras asociadas. b) Inspeccin y verificacin de la correcta ejecucin de todas las obras referidas al Local Tcnico, el cual debe construirse bajo el mismo estndar de los otros locales tcnicos construidos bajo el proyecto SEC. Para esto, previamente debern estar aprobados los correspondientes Procedimientos de Trabajo, Mecnica de suelos y Memoria de Clculo del referido local tcnico. c) Inspeccin y verificacin de la correcta ejecucin de las obras referidas a canalizaciones, respectando los procedimientos establecidos por EFE, cmaras, tendidos de cables, instalacin de bases de seales, de gabinetes, armarios, incluidos sus equipos electrnicos, regletas y todas las conexiones para el correcto funcionamiento. d) Verificacin de las correctas modificaciones en el software y armarios tanto del local tcnico como del Centro de Control de Trfico (CTC) Concepcin, que permitan la adecuada conexin y funcionalidad de las nuevas instalaciones. e) Verificacin de las correctas modificaciones de hardware y software que permitan que tanto en las pantallas del CTC como en los Puestos de Operador del CTC y en los Terminales de Operacin del Local Tcnico, se puedan identificar adecuadamente las nuevas seales, de la misma forma en que actualmente se visualizan las existentes. f) Verificar que en la ejecucin de todas las pruebas de laboratorio, terreno y desde el respectivo CTC se garantice que las instalaciones funcionan en seguridad y bajo los requerimientos operacionales establecidos antes de su instalacin y conexin. g) Verificacin de la correcta instalacin, montaje y conexionado de las seales y equipos en general, as como su ejecucin oportuna de acuerdo al Programa de Trabajo del Contratista, aprobado por el Administrador de Contrato de EFE. h) Revisin y aprobacin de los Protocolos de Pruebas parciales, funcionales y de recepcin. i) Ejecucin en conjunto con EFE de todas las pruebas conducentes a la recepcin de los Hitos definidos para el Contratista. j) Toda otra actividad de inspeccin requerida para asegurar la correcta ejecucin del proyecto en los trminos definidos en el Convenio Complementario de obras, materia de la presente ITO que se solicita por estas Especificaciones Tcnicas.

Bases Tcnicas

8 de 18

5.5. Control de Cumplimiento de Plazos

Ser responsabilidad de la ITO que el Contratista ejecute las obras en los Plazos establecidos en los contratos objeto de la ITO.

5.6. Recepcin de obras

La ITO estar obligada a participar las recepciones para las obras establecidas en los contratos Obras para Aumento de Frecuencia Servicio Biotren y Obras de Sealizacin Aumento de Frecuencia Servicio Biotren Concepcin - Lomas Coloradas, adems de efectuar las siguientes acciones:

En un plazo de quince (15) das antes de vencido el plazo de entrega de algn Hito, la ITO deber entregar al Administrador de Contrato un informe preliminar de Hitos que indique si cumple con los estndares en respectivo contrato, el que deber contener todos los trabajos o pruebas que no cumplen con los estndares o calidades exigidas en el proyecto y que deben ser corregidas.

Por otro lado, una vez que el Contratista haga llegar al Administrador de Contrato la solicitud para recepcionar algn HITO, la ITO deber inspeccionar si cumple los estndares exigidos en respectivo contrato y deber emitir al Administrador del Contrato EFE un Informe de entrega de Hitos, en un plazo de cinco (5) das desde la peticin de recepcin del Hito emitida por el Contratista; el que contendr, en caso que apruebe la recepcin, la sugerencia de aprobacin del Hito, o en caso contrario, deber indicar al Administrador del Contrato EFE todos los trabajos o pruebas que no cumplen con los Estndares o calidades exigidas en el proyecto y que deben ser corregidas.

La ITO no dar curso a la recepcin si de la inspeccin realizada, resulta que los trabajos no estn terminados o no estn ejecutados en conformidad con los planos, especificaciones tcnicas y reglamentos tcnicos o se han empleado materiales defectuosos o inadecuados, en forma tal que la recepcin de las obras y su puesta en servicio en atencin a los Estndares exigidos no sea aconsejable.

6. RECURSOS
La ITO aportar todo el personal y dems bienes especializados, necesarios para la correcta y completa prestacin de los servicios y ejecucin de los trabajos encargados, los cuales deben ser considerados en sus Gastos Generales. Adems deber considerar el apoyo tecnolgico necesario para garantizar la prestacin de un servicio en la calidad y oportunidad adecuadas como por ejemplo: vehculo computador, impresoras, scanner, cmaras fotogrficas digitales, equipos de radio para comunicacin, celular, etc.
Bases Tcnicas

9 de 18

Los gastos de alimentacin sern de cargo, costo y cuenta de la ITO, quien adems deber aportar los elementos de Proteccin Personal necesarios para todo el personal. Dentro de sus oficinas, el Contratista de Obra deber entregar a la ITO un recinto independiente para su instalacin, por lo que los costos de remodelacin, de ser necesarios, sern a costo del Contratista. La ITO slo absorber los costos de mobiliario de estas oficinas, adems de los costos de telefona e internet. Los costos de agua, luz y gas, sern cubiertos por el Contratista. La ITO deber contar a lo menos con las siguientes cantidades de notebook (con conexin de Internet mvil) y camionetas:

ITEM Equipos y vehculos Camionetas ITO Jeep Administrador Contrato Computadores ITO 1 unidad. 1 unidad.

Cantidad

5 unidades.

El Jeep deber ser a lo menos modelo del ao 2010, y ser destinado al Administrador de Contrato de EFE cuando ste visite las obras. La ITO se har cargo de todos los costos asociados al vehculo, tales como: estacionamiento, tag, bencina, peajes, seguro, revisiones, patente, reparaciones, etc.

7. VENTANAS DE TRABAJO
Para aquellas actividades del Contratista de Obras que sean incompatibles con el trfico ferroviario, la ITO deber gestionar y coordinar los trabajos de acuerdo a las Ventanas de Trabajo que EFE detallar, segn sector de trabajo. Ser responsabilidad de la ITO, asegurar la coordinacin y programacin de las Ventanas de Trabajos entregadas por EFE. La ITO, estar encargada de asegurar que el Contratista de Obras entregue el programa mensual de sus actividades. Los trabajos que requieran una ocupacin de la Va Frrea haciendo uso de una Ventana de Trabajo en particular, debern ser programados semanalmente por la ITO, quien coordinar con la Administracin de Trfico de EFE y con otros Contratistas que puedan estar trabajando en el mismo sector. El inicio y trmino de una Ventana de Trabajo ser determinado por la Subgerencia de Trfico de EFE y gestionado por la ITO. La ITO deber inspeccionar que cada da, al trmino de una Ventana de Trabajo, la Va Frrea deber ser desocupada en condiciones que por ella puedan circular los trenes de carga y/o pasajeros, segn corresponda.

Bases Tcnicas

10 de 18

Eventualmente EFE podr suspender, por fuerza mayor, la ejecucin de las obras autorizadas, en cuyo caso el Contratista deber reprogramar dichas obras, sin derecho a indemnizacin de perjuicios. En un plazo no superior a quince (15) das de firmado el Contrato, la ITO deber entregar al Administrador de Contrato para su revisin, el Procedimiento mediante el cual sern gestionadas las ventanas de trabajo, adems de las Prevenciones de Va generadas por las obras. 8. TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO MATERIALES Y EQUIPOS Ser responsabilidad de la ITO asegurar que el Contratista de Obras cumpla con la carga, transporte y descarga de la totalidad de los materiales, incluyendo los retirados desde la va frrea. Ser responsabilidad de la ITO, asegurar que los materiales, piezas y/o partes que sean retirados de las Vas Frreas y/o dependencias de EFE, sean almacenados, acopiados, y cuidados y que se d fiel cumplimiento de los procedimientos establecidos por EFE para la entrega de materiales. La ITO, deber asegurar que el Contratista traslade a la faena desde el lugar de almacenaje, slo los materiales y equipos (incluidas las herramientas), que requieran para la jornada de trabajo y retornar al depsito el material sobrante o retirado de la faena.

9. ARCHIVOS, REGISTROS E INFORMES

La ITO, deber presentar al Administrador de Contrato los siguientes tipos de informes: Informes Semanales Informes Mensuales. Informe de Entrega Preliminar de Hitos. Informe de Entrega de Hitos. Informe de Recepcin Final de la Obra y Resumen Ejecutivo.

Informe Semanal: Deber contener a lo menos los siguientes tems: Avance de Obra respecto del Proyecto Definitivo; Informe Fotogrfico de avance de Obra; la ITO deber suministrar un set de fotografas que detallen el trabajo realizado. Curva S; Acuerdos y Aclaraciones de Terreno; Informe de Prevencin de Riesgo; Lista de maquinarias del Contratista; Observaciones y comentarios de aspectos ms relevantes y los problemas que se hayan presentado; Estado de la entrega de materiales por parte del Contratista. Conclusiones y Recomendaciones

Bases Tcnicas

11 de 18

El Informe Semanal, deber ser entregado al Administrador de Contrato de EFE el da lunes de cada semana, con corte al da jueves de la semana anterior,

Informe Mensual: Deber contener a lo menos los siguientes tems: Avance de Obra respecto del Proyecto Definitivo; Informe Fotogrfico de avance de Obra; Curva S; Porcentaje del Valor del Contrato Cancelado; Avance de Obra en Porcentajes de Presupuesto de Obra; Acuerdos y Aclaraciones de Terreno; Informe de Prevencin de Riesgo; Lista de maquinarias del Contratista; Lista de obras extraordinarias y lista de reclamos del Contratista, indicando su fecha de presentacin, monto y estado de aprobacin. Estado de avance de los Presupuestos por obras extraordinarias que se encuentren en revisin; Observaciones y comentarios de aspectos ms relevantes y los problemas que se hayan presentado; Estado de la entrega de materiales por parte del Contratista. Anexo con copia de toda la correspondencia y documentos generados en el mes para cada contrato. Anexo con copias del libro de obras de cada contrato. Conclusiones y Recomendaciones

El Informe Mensual, deber ser entregado al Administrador de Contrato el da 5 de cada mes.

Informes de entrega preliminar de Hitos Este informe deber contener todas las sugerencias con todos los trabajos o pruebas que no cumplen con los estndares o calidades exigidas en el proyecto y que deben ser corregidas para la recepcin de algn hito de entrega de obras. Este informe debe ser entregado 10 das antes que el Contratista deba entregar cada uno de estos hitos.

Informe Tcnico de entrega de Hitos En un plazo mximo de 5 das despus que el Contratista solicite la recepcin algn hito de entrega de obras o de documentacin, la ITO deber verificar si efectivamente el Hito est concluido conforme al Contrato y si recomienda proceder con la recepcin de l. En caso contrario, si las obras del hito no estn terminadas, en opinin de la ITO, deber entregar en el informe, los antecedentes necesarios y suficientes que respalden lo informado. El Informe a entregar deber contener a lo menos los siguientes aspectos:
Bases Tcnicas

12 de 18

Descripcin de las Obras; realizadas o de la documentacin entregada. Monografa de los trabajos ejecutados; Relacin del desarrollo de los trabajos de construccin y cantidades finales de Obra; Indicacin de las modificaciones de proyecto; Control de calidad, resumen de resultados, evaluacin estadstica, resumen de los ensayes efectuados, detalle de la metodologa de trabajo empleada; Resumen de los resultados de seguridad y evaluacin estadstica de resultados Topografa, perfiles y detalles ; Anlisis de los problemas tcnicos ms relevantes; Lista de los temas u observaciones pendientes (si hubiere) al trmino de los servicios de la ITO; Recomendaciones Conclusiones respecto a si corresponde la recepcin del hito

Informe de Recepcin Final de la Obra y Resumen Ejecutivo. La ITO deber entregar un Informe Final y un Resumen Ejecutivo de ste, referente a las obras correspondientes la Contrato inspeccionado por la ITO, una vez que el Contratista se haya retirado del terreno de las Obras, que contenga a lo menos, los siguientes aspectos: Introduccin. Objetivo. Alcances. Cumplimiento de los Objetivos Descripcin de los trabajos realizados Identificacin y Cuantificacin de Puntos Crticos. Evaluacin de los Contratistas Resultados. Carpeta con toda la correspondencia y documentos generados para cada contrato. Carpeta con el respaldo de toda la informacin de cada uno de los estados de pago cursados para los dos contratos materia de esta ITO. Los libros de obra. Conclusiones y Recomendaciones Anexo: Registros fotogrficos

El Informe Final y Resumen Ejecutivo debern ser entregados en dos (2) ejemplares en papel y tres (3) ejemplares en CD. La estructura definitiva y el contenido de cada uno de los tipos de informe, se establecer de comn acuerdo entre EFE y la ITO dentro del plazo de quince (15) das contados desde la fecha de inicio de actividades. EFE podr disponer modificaciones a la estructura o contenido de los informes, lo cual debe ser realizado por la ITO, sin costo adicional para EFE. La entrega de todos los informes por parte de la ITO, ser requisito necesario para cursar los Estados de Pago.

Bases Tcnicas

13 de 18

La ITO deber mantener un archivo actualizado y completo con todos los trabajos realizados en terreno, Carta Gantt, Curva de Avance Fsico Real, Curva de Avance Fsico Programado, anlisis de causas de atrasos y medidas adoptadas, etc.. En caso de ocurrir un Incidente o un Accidente, la ITO deber investigar este evento y enviar el informe de la investigacin pertinente al Administrador del Contrato de EFE, en un plazo no mayor a 12 horas de producido este hecho. Dicho informe deber contener un anlisis completo de sus causas y de las medidas de prevencin y/o mitigacin a fin de evitar su ocurrencia. No obstante lo anterior, el Administrador del Contrato de EFE, cuando lo considere necesario, podr solicitar a la ITO informes adicionales y/o complementarios respecto del avance.

Para el desarrollo de los informes Entrega Preliminar de Hitos y Entrega de Hitos; la ITO deber considerar el siguiente calendario:

Contrato Obras para Aumento de Frecuencia Servicio Biotren: N HITO N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 HITO Entrega ingeniera detalle fase 1 Entrega ingeniera detalle fase 2 Recepcin obras fase 1 Recepcin obras fase 2 Recepcin final de obras fases 1 y 2 PLAZOS To + 20 To + 40 To +135 To + 165 To + 180

Contrato Obras de Sealizacin Aumento de Frecuencia Servicio Biotren Concepcin - Lomas Coloradas: Hito N 1 2 Descripcin Entrega de Metodologa y Carta Gantt detallada Plazo (das corridos) To + 15

Entrega de Ingeniera del proyecto, Procedimientos de Trabajo de las obras y To + 70 canalizaciones, Estudio de mecnica de suelos y Memoria de clculo del Local tcnico Boca Sur Recepcin por parte de EFE de cables de sealizacin y equipamiento local To + 100 (1) tcnico Boca Sur, correspondientes a las Etapas 1 y 2, en bodegas de EFE o del contratista. Montaje de elementos de campo (contadores de eje, mquinas de cambio, To + 130 circuitos de va y cables conductores), seales y nuevo enclavamiento paradero Boca Sur.

Bases Tcnicas

14 de 18

5 6 7

Construccin Local Tcnico con su equipamiento instalado y conectado.

To + 140

Puesta en Servicio (incluye modificaciones de configuracin en CTC y Pruebas To + 150 asociadas) Entrega Planos As Built Local Tcnico y Sealizacin To + 160

Una vez que el Consultor entregue formalmente los informes correspondientes a cada hito, el Administrador de Contrato de EFE, tendr un plazo de 7 das para emitir sus observaciones; el Consultor, a su vez, tendr un plazo de 5 das para subsanarlas. Cabe sealar que, ante razones fundadas en la baja calidad o en la falta de completitud de lo entregado por el Consultor, el Administrador podr rechazar completamente los informes y documentos entregados; as stos se considerarn como no entregados para todos los fines de cumplimiento del contrato.

10. CONTROL DE EFICIENCIA DEL CONTRATISTA El control de la calidad tcnica de la ejecucin de obras desarrolladas por el Contratista ser responsabilidad directa de la ITO, la cual estar orientada bsicamente a la verificacin en terreno de los procedimientos y metodologas de construccin comprometidos por la constructora, en el rea del Contrato, aprobados por EFE y la ITO, como tambin a la observacin de condiciones o prcticas de trabajo inseguras. En caso de detectar inconformidades, irregularidades o discrepancias, la ITO comunicar los defectos, para que en plazos previamente acordados, se realicen las readecuaciones correspondientes. El hecho que el Administrador del Contrato de EFE controle y detecte irregularidades en los procedimientos y metodologas de trabajo para los distintos componentes de la va frrea, no libera, en ningn caso, a la ITO de mantener la ejecucin de obras dentro del estndar tcnico comprometido en el Contrato. Cuando el Contratista normalice completamente cada defecto establecido, comunicar a la ITO quien a su vez informar al Administrador del Contrato de EFE sobre su solucin y medidas adoptadas, cuya fecha ser tenida en cuenta para verificar el cumplimiento en los plazos de respuesta o para calcular el importe de la multa en caso de corresponder. En el evento que se comprobase que la ITO ha entregado una informacin falsa respecto a la fecha del trmino de la normalizacin requerida, se entender como informacin maliciosa, constituyendo una falta grave que adems se penalizar con la multa establecida en el Contrato, sin perjuicio de las dems sanciones que procedan de acuerdo al presente Contrato.

11. RESOLUCIN DE PROBLEMAS La ITO tiene como parte importante de sus obligaciones la necesidad de atender oportunamente las solicitudes de parte del Contratista de Obras y debe proponer a EFE la/s solucin/es de los problemas que se encuentren pendientes de resolucin.
Bases Tcnicas

15 de 18

12. PREVENCIN DE RIESGO Y MEDIO AMBIENTE La ITO deber asegurar el cumplimiento de lo estipulado en la Ley N 16.744 en lo referente a la Prevencin de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, debiendo velar adicionalmente, por la preservacin del medio ambiente, en el entorno de las faenas. 13. CONTROL DE OBRAS Ser obligacin de la ITO controlar las obras de acuerdo a los trminos y condiciones establecidas en el contrato. 14. CONTROL DE CALIDAD La ITO deber establecer las prcticas de calidad y los mecanismos de monitoreo para ser aplicados en todos los procesos que involucra la ejecucin de la obra de manera de dar cumplimiento a los requisitos de calidad que son exigidos por EFE. Deber cumplir con el desarrollo de las obras en plena concordancia con las normas y especificaciones del proyecto. Debe llevar un riguroso control de toda la documentacin tcnica oficial que sea recibida y a su vez distribuida en la obra. El objetivo es asegurar que estos documentos sean identificados, distribuidos y utilizados bajo condiciones controladas 15. RECEPCION DE LAS OBRAS La ITO estar obligada a participar en las recepciones de Obras de acuerdo a los trminos y condiciones establecidas en los contratos Obras para aumento de frecuencia servicio Biotren y Obras de Sealizacin aumento de frecuencia servicio Biotren Concepcin Lomas Coloradas. 16. RECURSOS QUE PROPORCIONA EFE EFE no suministrar ningn recurso a la ITO.

17. MISCELNEOS Otras actividades que deber desarrollar la ITO se refieren a: Controlar el estado de disponibilidad de la maquinaria, equipos e instrumentos del Contratista de Obras; Detectar situaciones potenciales de conflicto del personal del Contratista de Obras;

Bases Tcnicas

16 de 18

Registrar y recomendar a EFE la autorizacin de subcontratistas; Recomendar asesoras externas para temas especficos relacionados con la presente asesora; Prevenir reclamos del Contratista; Analizar reclamos del Contratista por atrasos, emitiendo informes con recomendacin al Administrador de Contrato EFE; Mantener diariamente una lista actualizada de todas las prevenciones de vas (causas, plazos, etc.); Mantener diariamente indicadores de gestin (disponibilidad de vas, confiabilidad, atrasos, repercusin en la explotacin del trfico ferroviario, otras.); Programar visitas inspeccin (programadas y no programadas); Evaluar mensualmente la gestin del Contratista (cumplimento de plazos); Participar en la investigacin de accidentes del trabajo, emitiendo los informes correspondientes sobre sus causas y medidas de prevencin, como as mismo, efectuar el seguimiento de las medidas de prevencin recomendadas. Revisar y recomendar la aprobacin de los Estados de Pago que presente Contratista. Evaluar el cumplimiento de los hitos del Contrato y determinar, si corresponde, los eventuales descuentos por multas a que se pudiera ver afectado Contratista, presentando estos antecedentes a EFE. Estudiar y conocer los documentos de ingeniera para prever y proponer oportunamente a EFE soluciones a eventuales dificultades tcnicas que puedan surgir durante el suministro, montaje, construccin, puesta en servicio y/o rehabilitacin de las Obras, ya sea por omisiones de los proyectos o por otras circunstancias y emitir el informe respectivo a EFE. Desarrollar los procedimientos de inspeccin y calidad, controlando y exigiendo al Contratista el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y las normas aplicables, su oportuno suministro, conservacin, metodologa de montaje o construccin, pruebas de calidad, anlisis de resultados y su posterior seguimiento a cada una de las partidas del Contrato, lo establecido normalmente por los Servicios u organismos involucrados y lo que consideran las reglas de buena prctica. La ITO queda facultada para objetar y/o rechazar cualquier equipo, material o parte de la obra que, a su juicio, no cumpla con lo especificado, informando oportunamente al Administrador de Contrato. El personal de la ITO deber tener un acabado conocimiento de los planos, especificaciones y normas que se estn aplicando en el Proyecto. La ITO deber verificar oportunamente la suficiencia de los documentos tcnicos y planos disponibles para iniciar las Obras en los distintos frentes de trabajo, informando a EFE de cualquier deficiencia y, al mismo tiempo, recomendando las complementaciones que sea necesario realizar. Deber asimismo, aclarar discrepancias o indefiniciones de proyecto y/o gestionar su aclaracin. Deber mantener permanentemente actualizado el archivo de la lista de planos, normas oficiales y documentos en revisin vigente, llevando un registro de las modificaciones al Proyecto. Deber verificar que el Contratista est empleando en terreno la ltima versin de los planos autorizados para construccin y montaje, y con las especificaciones vigentes, y detectar la falta de informacin e informar a EFE oportunamente. La ITO deber revisar y presentar para su posterior aprobacin por parte del Administrador de Contrato EFE, los planos As Built.

Bases Tcnicas

17 de 18

Observar y/o detectar condiciones o prcticas de trabajo inseguras tanto para los trabajadores como para personas, trfico de trenes, bienes pblicos o privados, etc.

La ITO deber controlar la entrega de materiales de parte del Contratista, y los formularios asociados a su entrega.

18. CONTRAPARTE TCNICA La contraparte tcnica de la ITO, estar formada por los especialistas y tcnicos de las diversas Gerencias de EFE, convocados por el Administrador del Contrato EFE. La Inspeccin Tcnica de Obras deber contemplar como mnimo una reunin semanal entre el Administrador del Contrato del Contratista y el Administrador de Contrato designado por EFE, y eventualmente alguno de los especialistas comprometidos.

Bases Tcnicas

18 de 18