SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

Cdigo

Pgina

0805

Manual de Inversiones en Programas, Estudios y Proyectos

INSPECCIN DE OBRAS

Procedimiento N. 06: Procesamiento de la Informacin Obtenida en la Inspeccin de Obras

I.

Objetivo
Establecer los pasos a seguir para lograr la efectividad en el cumplimiento de las actividades para la
construccin del Complejo Hidrulico Yacamb Quibor, de acuerdo a lo indicado en los planos del
proyecto y a las especificaciones tcnicas correspondientes, segn lo establecido en el contrato.

II.

Alcance
Este procedimiento es aplicado por la Gerencia de Construccin de Sistema Hidrulico Yacamb
Quibor, C.A., cuando requiera realizar la inspeccin de la ejecucin de contratos de obra. El mismo
comprende desde el revisin, evaluacin y conformacin de la informacin suministrada por las diferentes
reas de la inspeccin de campo hasta el archivo del Resumen de Cmputos Mtricos de las Cantidades
de Obra Ejecutada con su documentacin soporte.

III. Instancias que intervienen

a) Gerencia de Construccin
Coordinador de Inspeccin
Ingeniero Inspector
Asistente Tcnico de Ingeniera
IV. Documentos utilizados

Informe de Actividades Diarias de Obra,

Memos de campo

Libro Diario de Obra

Resumen de las Cantidades de Obra Ejecutada

Control de las valuaciones y los soportes de las mismas

Planillas de Mediciones,

Libretas topogrficas

Secciones topogrficas,

Informe sobre Control de Calidad de los materiales utilizados para la construccin de la Obra y
sus respectivos soportes
Realizado por

Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN05017

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

29/07/2005
Anual
09/01/2006

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Registros de los ensayos

Informes Tcnicos de Geologa

Informes Tcnicos de Ingeniera, de modificacin, control y diseo.

Informes y Reportes de Seguridad Integral (Monitoreo de condiciones ambientales, hojas de

inspeccin.

Certificaciones de calidad de los materiales, emitidos por los fabricantes.

Informe mensual de inspeccin.

V. Responsabilidades
1. El Gerente de Construccin es responsable de:
a. Ejercer la representacin legal de la inspeccin de obras de la empresa ante los contratistas.
b. Coordinar las actividades de inspeccin, revisin y fiscalizacin de las obras en ejecucin, con el
fin de asegurar el estricto cumplimiento de los trminos y condiciones de calidad y oportunidad, y la
entrega oportuna de la informacin requerida para controlar el progreso de los trabajos, la
productividad y los costos involucrados, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal vigente
y en los documentos de los contratos suscritos.
c. Establecer lineamientos y directrices en materia de construccin para orientar al personal adscrito a
su cargo para la ejecucin, evaluacin y control de la obra.
d. Delegar las actividades bsicas de inspeccin de los frentes de trabajo en el Coordinador de
Inspeccin.
e. Controlar, en forma permanente, el cumplimiento de las Normas de Seguridad Integral por parte
de la empresa y de los contratistas, para mitigar los impactos originados en el medio ambiente
como consecuencia de la construccin de las obras y prevenir daos a personas y bienes.
f. Informar a la Coordinacin de Control de Proyectos y Administracin de Contratos, cuando se
presenten cambios en la ejecucin de los trabajos que generen modificaciones a las condiciones
establecidas en el documento contractual.
2. El Coordinador de Inspeccin tiene como responsabilidad:
a. Coordinar las actividades de inspeccin de obras de acuerdo a la programacin de ejecucin de las
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mismas.
b. Participar en reuniones con el equipo tcnico para tratar asuntos relacionados a la ejecucin de la
obra.
c. Participar en reuniones con los contratistas de las obras para discutir las situaciones que puedan
afectar la operatividad de la ejecucin de las obras y proponer solucin a problemas presentes en la
ejecucin de las mismas.
d. Revisar actividades diarias y valuaciones relacionadas a la ejecucin de obras.
e. Hacer seguimiento de los programas diarios de trabajo, semanales y la metodologa del contratista.
f. Supervisar la elaboracin y actualizacin del Libro de Obra.
g. Elaborar los informes tcnicos requeridos para la evaluacin, aprobacin y seguimiento de los
casos especiales.
h. Mantener el control de la obra en ejecucin, a travs de los formatos de control diseados para tal
fin.
i. Mantener el control y seguimiento de las partidas ejecutadas objeto de pago no relacionadas por
el contratista en la solicitud correspondiente.
j. Elaborar las rdenes de Modificacin que se requieran en funcin de los aumentos,
disminuciones y obras adicionales durante la ejecucin de la obra.
k. Vigilar por el cumplimiento de las normas y polticas de seguridad integral de la empresa y las
exigidas a nivel contractual (especificaciones tcnicas en materia de vigilancia, seguridad
industrial, impacto ambiental y servicio mdico laboral de los contratistas.
3. Es responsabilidad del Ingeniero Inspector:
a. Elaborar informe sobre actividades de reparacin y mantenimiento que sean objeto de pago.
b. Mantener comunicacin con el contratista en el proceso de levantamiento de informacin tcnica
relacionada a la inspeccin, a fin de resolver diferencias de carcter tcnico en forma oportuna.
c. Inspeccin diaria de las obras en ejecucin.
d. Toma de decisiones tcnicas e implementacin de las mismas en obra.
e. Revisin y conformacin de los informes diarios elaborados por el inspector de obras civiles.
f. Revisin y conformacin de los informes diarios de obra elaborados por la contratista.
g. Elaboracin de memos de campo para la contratista.
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h. Elaboracin del informe mensual.
i. Revisin de los materiales llegados a la obra para garantizar la calidad de los mismos y
seguimiento de la metodologa de trabajo del Contratista.
j. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral dictados por las leyes y establecidos por Sistema Hidrulico Yacamb-Quibor, C.A.
k. Velar por el manejo adecuado de herramientas, materiales y equipos de trabajo.
l. Supervisin del personal a cargo.
m. Elaboracin del Libro Diario de Obra.
n. Definicin de las cantidades de obra objeto de pago, aplicando criterios y formas de pago as
como las especificaciones tcnicas.
o. Ordenar pruebas selectivas de control, de materiales, concreto; cumpliendo con los lineamientos
(especificaciones tcnicas) establecidos en el documento del contrato.
p. Velar por la calidad de los trabajos en concordancia con las especificaciones tcnicas, planos y
presupuesto de la obra.
q. Levantar las actas de paralizacin y de reinicio, parciales de la obra as como la elaboracin de
los informes a que diere lugar.
4. Es responsabilidad del (la) Asistente Tcnico de Ingeniera:
a. Organizar y procesar toda la informacin obtenida en la ejecucin de las obras, que permita
realizar eficientemente el seguimiento y control diario de la misma.
b. Elaborar informes especiales que permitan evaluar y analizar los casos objeto de reclamos y
pagos.
c. Extraer de los informes de actividades diarias las cantidades de materiales utilizados y elaborar
el resumen de cmputos mtricos de cantidades de obra ejecutada.
d. Mantener informacin oportuna veraz y confiable sobre el avance de la obra para una cabal
gestin administrativa y financiera de la empresa.
e. Establecer indicadores de ejecucin de la obra (progresivas, acero, perforaciones, concreto,
otras) para detectar posibles desviaciones en los parmetros adoptados para el control de
gestin de las actividades de determinacin de los cmputos mtricos.
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VI.

Pasos a seguir

Viene de los procedimientos Nos 080501, 080502, 080503, 080504 y 080505

Gerencia de Construccin Ingeniero Inspector
1. Evala los materiales usados por el Contratista de acuerdo a las especificaciones establecidas.
2. Conforma los materiales que usar el Contratista para la ejecucin de la obra.
3.

Recibe, revisa y conforma el Informe de Actividades Diarias, Planillas de Mediciones, secciones

topogrficos, as como registros de ensayos, informes tcnicos de geologa, informes y reportes de
Seguridad Integral, informes tcnicos de ingeniera, si hubiere,

verifica que la documentacin

recibida cumpla con las condiciones generales de contratacin, segn sea el caso.
4.

Con base en la informacin suministrada de los inspectores de obras civiles, elabora y firma el Libro
Diario de Obra, obtiene firmas del Responsable del rea de Control de Calidad y del Ingeniero
Residente.

5.

Solicita y recibe de la Contratista los informes de actividades diarias, las planillas de mediciones, las
compara con los recibidos de los inspectores de obras civiles, las conforma y devuelve al Contratista.

6.

Si est conforme, firma los informes recibidos por ambas partes y distribuye as:
a) Secciones topogrficas, informe tcnico de geologa, croquis de diseo, reporte de condiciones
ambientales y hoja de actos y condiciones inseguras, reportes de ensayos y laboratorio de control
de calidad, las archiva en forma temporal.
b) El Informe de Actividades Diarias, planillas de mediciones, secciones topogrficas, registros de
ensayos, Informes Tcnicos de Geologa, Informes y Reportes de Seguridad Integral, Informes
Tcnicos de Ingeniera, si hubiere, certificacin de calidad de los materiales, emitidos por los
fabricantes los enva al Asistente Tcnico de Ingeniero.

Gerencia de Construccin Asistente Tcnico de Ingeniera

7.

Recibe del Ingeniero Inspector la documentacin, extrae de los informes la cantidad de material
utilizado, realiza Resumen de las Cantidades de Obra Ejecutada e informa al Gerente de
Construccin para hacer la solicitud de las cantidades de obra a la Contratista.

8.

Al recibir las cantidades de obra ejecutada de la Contratista verifica y conforma las mismas.

9.

Si est conforme, firma y enva Resumen de Cantidades de Obra al Ingeniero Inspector

10.

Si no est conforme devuelve al Contratista para su correccin.

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11.

Folia y envan al Ingeniero Inspector los Informes de Actividades Diarias y las Planillas de
Mediciones.

Gerencia de Construccin Ingeniero Inspector

12.

Recibe documentos y revisa cantidades de obra.

13.

Recibe del Contratista las cantidades de obra del perodo, revisa y verifica cantidades de obra
objeto de pago.

14.

Si est de acuerdo con lo establecido en el resumen firma ambos, devuelve a la Contratista su

resumen de cmputos mtricos de las cantidades de obra, enva al Coordinador de Inspeccin el
resumen Cmputos Mtricos de las Cantidades de Obra Ejecutada de Inspeccin.

15.

Si no est de acuerdo con lo establecido en el resumen, devuelve al Asistente toda la

documentacin recibida para su correccin.

16.

Recibe de la Contratista los borradores de los soportes de las Valuaciones, los revisa y conforma
aplicando los criterios, las formas de pago y las especificaciones tcnicas establecidas. Una vez
conformados los devuelve a la Contratista para la elaboracin de la Valuacin.

Gerencia de Construccin Coordinador de Inspeccin

17.

Recibe del Ingeniero Inspector del Frente el Resumen de Cmputos Mtricos de las Cantidades de
Obra Ejecutada con la documentacin soporte correspondiente, verifica los mismos y archiva
temporalmente.

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