Sistema de información

gerencial

análisis de sistemas de información en una empresa

Sebastian Andres Soto Muñoz ID 792997

Miguel Ángel Ruiz Gonzales ID789165

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Contaduría Pública sistema de información gerencial NRC 16615

Lic. Nelson Rodríguez palacios

Villavicencio Meta, 17 de septiembre de 2021

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introducción:
Con base en la información que obtuvimos al investigar en una de las empresas y la
experiencia laboral de alguno de un familiar del compañero, se seleccionó la empresa
Forma tu cuerpo como objeto de análisis para el desarrollo de este ensayo.
En este ensayo queremos detallar de forma clara y concisa el tipo de sistema de
información que se implementa en la empresa Forma tu cuerpo y mostrar los diferentes
departamentos internos de la empresa que interactúan con estos. Explicaremos de forma
clara y concreta la caracterización de cada sistema de información, estableciendo
particularidades y área de operación

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: GRUPO ASTHEC SA / FAJAS FORMA TU CUERPO

QUIENES SOMOS
Fajas Forma Tu Cuerpo, es una empresa textil dedicada a la producción y comercialización
de fajas postquirúrgicas, ortopédicas y de control. Fue creada en el año 2007 bajo la
dirección de 2 empresarios y soñadores, inicialmente contaba con 5 empleados incluidos
sus fundadores. Actualmente Fajas Forma Tu Cuerpo cuenta con un equipo de trabajo que
supera los 90 empleados en su mayoría madres cabeza de hogar distribuidos en el área de
producción, área comercial, área de mercadeo, área contable, área administrativa y área de
logística y distribución.
El mercado de Fajas Forma Tu Cuerpo está enfocado a hombres y mujeres que desean
verse y sentirse mejor, actualmente contamos con trece puntos de venta de fajas propios y
distribuidores autorizados de nuestros productos a nivel nacional. En el mercado
internacional distribuimos fajas a Estados Unidos, México, Panamá, República Dominicana,
Costa Rica, Perú, Chile, Ecuador y Bolivia
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN
VENTAS Y PRODUCCION:
1. Odoo: Es un software de ERP integrado. Cuenta con una versión "comunitaria" de
código abierto bajo licencia LGPLv3 y una versión empresarial bajo licencia
comercial que complementa la edición comunitaria con características y servicios
comerciales y desarrollada por la empresa belga Odoo S.A.
Odoo es un software empresarial todo en uno que incluye CRM, sitio web y comercio
electrónico, facturación, fabricación, gestión de almacenes y proyectos, e inventario
entre otros.
Actualmente, en Forma Tu Cuerpo manejamos el módulo Inventarios – Ventas que,
a través del servidor, alimenta cada uno de los puntos de facturación en Colombia en
red. Esto que significa, que facturación, devolución y cambios en punto se hacen a
través de este sistema de Contabilidad. La funcionalidad del negocio se organiza en

módulos. Los módulos no son más que carpetas con una estructura predefinida, con
código en Python y archivos XML en su interior. Un módulo define la estructura de
los datos, formularios, informes, menús, procedimientos, flujos de trabajo.
Los módulos se parametrización a través del contador y con ayuda del patner de
Estados Unidos quien nos brinda soporte aquí en Colombia. Se definen mediante
una sintaxis independiente de tal forma que añadir nuevos objetos, como menús y
formularios los hace disponibles para cualquier cliente. En el área de producción nos
permite sacar metrajes, cantidades de pigmentos, colores e incluso medidas de
insumos para la elaboración del producto final
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CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS

2. World Office: Es un programa contable, con el que manejamos toda la parte
contable (Ventas- Inventarios- Impuestos) tanto nacional como internacional.
Manejamos la versión contadora, que es la especializada en registrar exclusivamente
los asientos contables de diversos puntos. Se manejan archivos planos que nos
permiten entre la plataforma de Odoo y WO subir la información a la plataforma para
generar informes de ventas e inventarios.
El mismo, nos permite la presentación de resultados en cualquier periodo, mediante
informes contables y financieros que se pueden ver de forma gráfica y comparativa,
todos con opción de exportación a Excel. Así mismo los impuestos nacionales y
distritales incluyendo información exógena y todos los libros oficiales con su
correspondiente numeración. Por norma ya incluye la opción de registrar los
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asientos y ajustes contables requeridos en Normas Internacionales de Información

Financiera NIIF y sus informes.

Para Forma tu cuerpo, Odoo y WO como Sistemas de información contable son

importantes ya que; bajo el lineamiento de Odoo generamos los informes de
proyección para ventas y futuros productos, para los empleados es complejo ya que
es un programa completamente estadounidense que ha permitido tener en línea las
ventas internacionales y nacionales, por ello nos brindan capacitación cada dos
semanas para aclarar dudas y optimizar el proceso de Ventas y Producción. WO en
cambio es uno de los programas contables más completos en su versión, manejado
por el 100% del equipo contable.

Conclusiones
La empresa dentro de su programa en ventas y producción cuenta con herramientas
tales como el Word office que ayuda al control contable, ventas, inventario,
impuestos] y Odoo, estas diversas estrategias son empleadas para el respectivo
control y manejo de los procesos contables permitiendo que el manejo de la
información sea más eficiente. Por consiguiente, cuenta también con módulos que
definen la estructura de datos, informes, procedimientos, y flujos de trabajo. Al hacer
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referencia a la parte de recursos humanos la empresa empleas el denominado

módulo de nómina, cabe resaltar la importancia de mantener y tener los datos e
información financiera de forma clara.

Bibliografía

ehttps://elibro.net/es/ereader/uniminuto/69112?page=1

http://www.ebooks7-24.com.ezproxy.uniminuto.edu/?il=3682
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