Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Unidad 1. Capital Humano en La Empresa
Unidad 1. Capital Humano en La Empresa
5 cuatrimestre
Clave:
080920517/070920517
Presentacin de la unidad En la actualidad el ambiente de negocios de las empresas est caracterizado, entre otros factores, por una mayor competitividad a nivel de productos y servicios, una mayor participacin de empresas internacionales en los mercados locales, una demanda ms consciente, exigente e informada y adems claramente diferenciada entre los segmentos de mercados. A lo anterior hay que agregar que en la estructura empresarial de cualquier sector predominan las micro, pequeas y medianas empresas, por lo que se genera una presin mayor en la gestin y uso racional de los recursos disponibles para lograr un nivel de productos y servicios en correspondencia con los requerimientos del mercado. En este contexto, una pieza clave es precisamente el capital humano, que forma parte integral del producto y que interviene directamente en el servicio que se presta. En esta unidad abordars el concepto actual de capital humano y su evolucin a partir de su consideracin como un rea de investigacin propia de la ciencias econmicas por la participacin decisiva que tiene en la gestin de las empresas y su relacin con el concepto de generacin de valor y los aspectos que caracterizan al capital humano como parte de los activos intangibles de la empresa. Por ltimo, se analizar la aplicacin de estos aspectos a la empresa, y la influencia que tienen sobre el proceso de empleo y la determinacin de los requerimientos del puesto de trabajo, procesos que tienen una relacin estrecha con las estrategias de operacin y prestacin de servicios que contribuyen al logro de los objetivos de la empresa.
Competencia especfica Identificar el concepto y funcin del capital humano en las empresas para reconocer la importancia de la participacin de las personas y su relacin con el servicio, a travs del anlisis de sus caractersticas y procesos.
1.1. Conceptualizacin e importancia del capital humano Una simple mirada a la informacin que en la actualidad se publica tanto en la prensa, libros e Internet sobre la direccin y gestin de las empresas, nos remite cada vez con mayor nfasis al tema de la importancia del capital humano en la visin estratgica del negocio y en el cmo medir el impacto que tiene en los resultados de las empresas. De la misma forma, se evalan la relacin que tiene el adecuado desarrollo del capital humano con el crecimiento econmico, con los ajustes que se presentan en el mercado laboral y las inversiones sociales que son necesarias. Sin embargo, los orgenes del concepto de capital humano se pueden encontrar en diferentes obras clsicas de la literatura econmica, y aunque el tratamiento del trmino no aparece como tal, se hace referencia a diferentes temas que se desarrollaron posteriormente para dar forma a lo que en la actualidad se conoce como la teora del capital humano, que se ha convertido en un tema de investigacin cientfica dentro de las ciencias econmicas.
Aportaciones de los clsicos En el siglo XVIII, Adam Smith (1723-1790), en su libro La Riqueza de las Naciones, obra considerada como el inicio de la ciencia econmica, menciona que el capital de una nacin, no es ms que una proyeccin del capital de cada uno de sus habitantes. En este sentido, clasifica la acumulacin de capital de un pas con los mismos criterios que los del trabajador individual, incluye como parte del capital de cada nacin, la adquisicin y mantenimiento de habilidades y conocimientos que puedan ser utilizados para la creacin de riqueza por parte de los trabajadores. Por otro lado, plantea que las diferencias que existen en el grado de preparacin de los trabajadores explican las diferencias en las remuneraciones de las distintas profesiones.
Otro de los autores que hay que mencionar en este recorrido por los orgenes de la teora del capital humano, es John Stuart Mill (1806-1873). Para Stuart Mill, en su libro Principios de Poltica Econmica, la productividad del trabajo est relacionada con el conocimiento que tienen los trabajadores, y esto tendr un efecto en la productividad de una comunidad, por lo tanto cualquier mejora en la formacin de los trabajadores permitira que la misma cantidad de trabajo produjera una mayor cantidad de producto, como consecuencia de un efecto indirecto derivado de la capacidad de la poblacin para utilizar maquinaria ms compleja, lo que trae como resultado un aumento de la produccin, y de un efecto directo, por una mayor preparacin de la poblacin que permitira una mayor capacidad de innovacin. Por otro lado, Stuart Mill, plantea que los mayores beneficios para la economa de un pas, se derivan de las virtudes o cualidades morales de sus ciudadanos, resultando muy difcil cuantificar estos beneficios, sin embargo, seala entre los efectos positivos de estas cualidades humanas los siguientes: 1. Favorecen la confianza necesaria para el intercambio econmico, ahorrando costos que dificultan y encarecen las transacciones. 2. Facilitan que los trabajadores administren mejor sus capacidades fsicas e intelectuales, lo que reduce los gastos destinados a la vigilancia de los trabajadores y a la verificacin de la calidad de los productos. 3. Reducen los gastos legales necesarios para la verificacin del cumplimiento de los contratos.
Este anlisis que realiza Stuart Mill sobre las cualidades humanas y su impacto en la economa, es una concepcin del capital humano muy acorde con los conceptos actuales.
Jean-Baptiste Say (1767-1832), es otro de los autores clsicos que han servido de base a la teora del capital humano. En su obra Tratado de Economa Poltica, Say menciona que el conocimiento es el elemento indispensable en la produccin de cualquier bien, ya que est presente en las tres fases implicadas en el proceso productivo, por lo que para obtener un bien, es necesario: primero, estudiar y conocer las leyes de la naturaleza; segundo, la aplicacin de estos conocimientos a un
En la mencionada publicacin particip Gary S. Becker, uno de los autores ms reconocidos sobre el tema, y Premio Nobel de Economa en 1992. En 1964, aparece su libro: Human Capital: A Theoretical and Empirical Analysis, with Special Reference to Education, que es considerado como la obra que determina el nacimiento de la teora del capital humano. Aunque el libro en s no contiene aportaciones originales, ya que se limita a recopilar los trabajos que el propio Becker haba publicado en torno al tema del capital humano, ofrece un panorama coherente y organizado del mismo. Dentro de los planteamientos de Becker que aparecen recogidos en su libro, y que han tenido una mayor influencia en el desarrollo de la teora del capital humano, se pueden mencionar: 1. El entrenamiento en las empresas y las decisiones de inversin en capital humano, tomando como base que una empresa maximizadora de beneficios iguala el salario pagado con la productividad del trabajo. 2. La tasa interna de rentabilidad de la inversin en capital humano, estableciendo un marco terico sobre este tema, planteamiento novedoso para el momento en que aparece su modelo. Becker establece un modelo sencillo para determinar la tasa interna de rentabilidad de una inversin concreta en capital humano, comparando las tasas de retorno generadas por dos actividades diferentes: una, en la que se invierte en capital humano, y otra, en la que no se invierte nada en capital humano, durante el perodo considerado. 3. Las decisiones de las familias sobre consumo, tiempo de trabajo y educacin. En su modelo establece que la forma en que se produce este nuevo bien (capital humano) es similar a la de los dems: cada persona genera capital humano, dedicando tiempo a su produccin y comprando los bienes necesarios. Tambin, explica el porqu las personas, a medida que envejecen, dedican cada vez menos tiempo a producir capital humano: por un lado, porque cada vez tienen menos tiempo para recuperar la inversin, en consecuencia, el valor presente de futuras inversiones en capital humano se reduce y, por otro, porque el costo de las inversiones aumenta, al percibir los trabajadores salarios mayores cuando su edad es ms avanzada, lo que hace que las ganancias a las que deben renunciar para dedicar tiempo a la inversin en capital humano sean mayores. 4. Capital humano e ingresos. Becker, tambin, propone un marco terico que sirve para explicar la relacin existente entre la inversin en capital humano y la distribucin de ingresos, ya estudiada por otros autores. Partiendo de la definicin de ingresos netos del trabajador, construye un modelo sencillo de oferta y demanda que permite discernir la cantidad ptima de capital humano en la que
1.1.1. Definiciones de capital humano La evolucin que ha tenido la idea de capital humano ha generado la apertura temtica y la expansin del concepto de capital humano para ser capaz de recoger todas las dimensiones asociadas al desarrollo del conocimiento y habilidades de las personas. Una primera aproximacin para comprender claramente esta evolucin, es establecer la diferencia entre los conceptos de activos tangible e intangible en la empresa moderna. Como menciona Phillips (2006:147), los activos tangibles son necesarios para las operaciones y son visibles y cuantificables, se pueden reflejar en el balance general de la empresa, en cambio los activos intangibles son la clave para disfrutar de una ventaja competitiva y son invisibles, difciles de cuantificar y no se pueden aplicar a las prcticas contables tradicionales. Por otro lado, Ruggeri y Yu (2000: 89-102), argumentan que el capital humano es un concepto dinmico y multifactico, y su anlisis debe hacerse desde una perspectiva dinmica que cubra una amplia variedad de propsitos. Por lo que sugieren que el concepto de capital humano debera abarcar cuatro dimensiones: 1. 2. 3. 4. Su potencial La adquisicin La disponibilidad El uso efectivo del mismo.
De esta forma concluyen, que el concepto incorporara la utilizacin y el rendimiento obtenido, reflejando de algn modo, el lado de la demanda de capital humano. Un aspecto que se ha incorporado al anlisis del capital humano es su inclusin dentro del concepto de capital intelectual, este es definido como aquellos activos intangibles que pueden generar beneficios. Aunque existen diferentes clasificaciones para los activos intangibles, una de las ms aceptadas es la que se muestra en la figura a continuacin, donde el capital intelectual se divide en capital del cliente, capital humano y capital estructural.
Otra definicin es la que menciona Stewart (1991: 44), y es recogida por Phillips (2006: 150), donde menciona que el capital humano est compuesto por: 1. Competencias o habilidades colectivas. Reflejan el talento de los individuos, colegas o equipos que se apoyan en las competencias mutuas. 2. Comunidades de prctica profesional. Las organizaciones se componen de comunidades de prctica profesional, por la naturaleza del conocimiento es importante que las empresas las fomenten. 3. Capital social. Planteado como el nmero de conexiones activas entre las personas, la confianza, el conocimiento y el entendimiento mutuo y los valores y comportamiento compartidos, que hacen posible la actividad cooperativa.
10
1.1.2. Caractersticas del capital humano El carcter dinmico, multifactico y multidisciplinario que tiene el capital humano, ha llevado a un cambio de paradigma desde la perspectiva empresarial, donde la gestin basada en resultados se abre paso a medida que demuestra su impacto en el xito de las empresas. Estos cambios se pueden apreciar en la siguiente tabla, Phillips (2006:19): Perspectivas del Capital Humano Punto de vista tradicional Punto de vista actual Los gastos en capital humano se Los gastos en capital humano se consideran costos. contemplan como una fuente de valor. Los miembros del departamento de El departamento de recursos humanos es recursos humanos son percibidos como percibido como un socio estratgico. personal de apoyo. Las medidas de capital humano se centran Las medidas de capital humano se centran en el costo y las actividades. en los resultados. Las medidas de capital humano son Los altos ejecutivos participan en el diseo elaboradas y conservadas exclusivamente y utilizacin de las medidas. por recursos humanos. Se realiza poco esfuerzo para conocer el La utilizacin del ROI* se ha convertido en rendimiento de la inversin en capital una herramienta importante para conocer humano. las relaciones causa-efecto. La medicin del capital humano se focaliza La medicin del capital humano se focaliza en los datos disponibles. en los datos que son necesarios. La medicin del capital humano se basa en La medicin del capital humano se basa en lo que otras compaas estn midiendo lo que es necesario para la organizacin. Los programas de recursos humanos se Los programas de recursos humanos estn efectan sin que exista una necesidad vinculados a necesidades empresariales, empresarial asociada a los mismos. antes de que se implementen. La comunicacin general sobre los La comunicacin general sobre los programas y proyectos y recursos humanos programas y proyectos se focaliza en las se centra en las entradas. Salidas.
11
Este cambio de paradigma ha estado influido por cambios importantes, como: La internacionalizacin de la actividad de las empresas, que permite un mayor contacto con diferentes culturas, mayor presencia geogrfica y el reto que significa aprovechar eficientemente la mano de obra local, en la creacin en muchos casos de equipos de trabajo multinacionales. Las tendencias en los mercados laborables, con una mayor presencia de la mujer y los efectos de una mayor edad de jubilacin, hacen ms heterogneas y diversas las organizaciones. Las estrategias empresariales que permiten la creacin de alianzas estratgicas ya no entre empresas, sino entre diferentes estructuras de ellas, las fusiones, y adquisiciones, la penetracin de las franquicias, todo lo cual influye en los esquemas de trabajo. El papel econmico de las empresas de servicios y la importancia que tiene para estas empresas la relacin con el cliente, por lo que sus estructuras deben reflejar la diversidad de los segmentos de mercado que atienden.
En este conjunto de cambios, otro elemento importante por sealar, es el valor del capital humano como activo intangible de las empresas, pero, A qu nos referimos cuando decimos esto? Debemos entender que los activos intangibles, como los analiza Phillips (2006: 146-149), son considerados como claves para establecer una ventaja competitiva, que el saber- cmo (en ingls know-how) no puede ser adquirido por la competencia, adems est ligado a la persona que lo posee, e influye en todas las actividades que sta realice, de ah que es necesario invertir, desarrollar y fomentar el valor del conocimiento para que sea transformado en bienes y servicios que generen riqueza. As tambin, debemos mencionar, que junto a las aspectos demogrficos que forman parte del capital humano como son: edad, gnero, origen, educacin, antigedad en puestos, tambin se debe analizar lo que se ha dado en llamar la diversidad del capital humano, que no es ms que las diferencias que se presentan en cuanto a conocimientos, habilidades y destrezas entre los individuos.
12
Actividad 1. Evolucin, definicin y caractersticas del capital humano Esta actividad te permitir identificar la evolucin que ha tenido el capital humano y sus caractersticas. Realizars una lnea de tiempo que represente cada concepto e identifique sus caractersticas y usos. Para ello: 1. 2. 3. 4. Identifica los momentos histricos del desarrollo del concepto: Capital humano. Descarga el documento: Lnea de tiempo de capital humano. Realiza lo que se te solicita. Enva tu documento al Facilitador (a), mediante la seccin Tareas con la nomenclatura ADMCH_U1_A1_XXYZ 5. Espera retroalimentacin de tu facilitador (a).
13
Ya hemos mencionado la importancia que tiene aprovechar al mximo el capital humano de las empresas en el contexto actual de los negocios, donde retos como: la adquisicin y retencin de nuevos clientes, la generacin de nuevos productos, servicios e ideas, el incremento de la productividad, implican nuevas demandas para los recursos humanos y para los lderes de las organizaciones. La velocidad con que ocurren estos cambios en los mercados, la adaptacin necesaria a los ciclos de la economa y la necesidad de contar con el talento humano adecuado, ha representando para las empresas el desarrollo de estrategias de capital humano orientadas a la gestin del conocimiento, que combinadas con los otros componentes de la organizacin permita la generacin de valor y el desarrollo de una empresa con alta capacidad para la ejecucin de las estrategias de negocios y una rpida adaptacin a los cambios. Un objetivo fundamental de las empresas y sus directivos siempre ha sido aumentar el valor de la empresa, por lo que las empresas que logren traducir su estrategia de negocios en una estrategia de capital humano realizable, estarn generando una ventaja competitiva que puede ser difcil de imitar por la competencia. Es por ello, que como menciona Dolan, et al. (2007: 31): esta nueva forma de entender el papel de los recursos humanos en la empresa, como factor de competitividad, ha obligado a modificar el enfoque de su gestin, adoptndose una orientacin estratgica en el planteamiento de los distintos procesos (seleccin, formacin, carrera, evaluacin y retribucin) de forma que estos se ajusten y sean congruentes con la estrategia general de la compaa. Esto ha generado un amplio cambio en las polticas y prcticas del capital humano, pasando de un enfoque en actividades a un enfoque basado en los resultados, donde dichos resultados tienen que estar alineados con los objetivos de la empresa. Aspectos que resume Phillips (2006 211), en la tabla siguiente.
14
15
Ahora bien, para llevar a la prctica estos planteamientos, es necesario identificar y entender los principales procesos, funciones y actividades que se desarrollan como parte de una estrategia de capital humano. Este proceso de gestin estratgica es definido por Dolan, et al. (2007: 31) como: todas aquellas actividades que afectan al comportamiento de las personas a la hora de formular e implantar estrategias de la empres, tomando como referencia tanto los factores internos como de contexto a la organizacin. En este mismo sentido, para alcanzar los objetivos de esta gestin estratgica, se establece que es necesario definir una estrategia en la empresa: 1. Definicin de una estrategia general y los recursos humanos que son relevantes. 2. Incorporacin a los recursos humanos en el proceso de definicin de la estrategia. 3. Relaciones funcionales eficaces entre las reas y recursos humanos para integrar los intereses de recursos humanos en el proceso de toma de decisiones. 4. Establecimiento de responsabilidades de recursos humanos a todos los niveles. 5. Correspondencia entre las iniciativas de recursos humanos y las necesidades de la empresa. 6. Anlisis del entorno en el que se desarrolla la empresa. Por lo tanto, estas condiciones deben quedar reflejadas en las funciones y actividades que se realizan como parte de este proceso estratgico de capital humano, y que se resume en el grfico siguiente:
Anlisis de Puestos
Gestin Estratgica
Evaluacin y Retribucin a empleados Potencial y Desarrollo de los individuos Necesidades de RRHH
16
17
Fuente: Alles, M. A. (2008) Direccin estratgica de recursos humanos. 2da. Ed. Buenos Aires: Granica
18
19
En el planteamiento de los objetivos que se persiguen a travs de una gestin estratgica de recursos humanos, Dolan,et al. (2007), seala que: Los objetivos explcitos para alcanzar una gestin eficiente son: Atraer candidatos calificados y capaces de desarrollar o adquirir competencias necesarias para la organizacin. Retener los mejores empleados. Motivar a los empleados en su compromiso con la organizacin. Apoyar a los empleados en su crecimiento y desarrollo.
El cumplimiento de estos objetivos se debe dar de forma integral, o sea las empresas necesitan tener esquemas, programas, polticas que estn relacionados entre s y que puedan afectar positivamente los resultados de la empresa. Los objetivos implcitos son: Productividad. Una adecuada gestin de recursos humanos puede incidir de forma importante en la elevacin de la productividad del trabajo. Dos reas de la gestin de recursos humanos donde la contribucin a la productividad puede ser mayor es en la organizacin del trabajo y su diseo, pensando en como se puede estimular la creatividad, y la generacin de valor para la empresa. Calidad de vida en el trabajo. Este es un propsito de muchos programas que se aplican, y donde las reas de recursos humanos pueden influir mediante el diseo del trabajo, los sistemas de carreras y de capacitacin, mejores esquemas de retribucin, etc.) Cumplimiento de la normativa. Se debe respetar el marco normativo aplicable y definir los lmites de actuacin por parte de la empresa. Las empresas deben de contar con personal especializado en el conocimiento de las leyes, normas, regulaciones aplicables a la gestin de recursos humanos.
20
Por ltimo, los objetivos de largo plazo se relacionan con los resultados finales de la empresa, elevar la rentabilidad, mejorar la competitividad e incremento en el valor de la empresa. Esta orientacin hacia los resultados es el camino mediante el que la gestin de recursos humanos puede alcanzar un mejor posicionamiento dentro de la empresa. Un resumen de las funciones, actividades y objetivos de la gestin de los recursos humanos, se refleja en el siguiente grfico:
Fuente: Dolan, Simn L. et al. (2007). La gestin de los recursos humanos cmo
atraer, retener y desarrollar con xito el capital humano en tiempos de transformacin. Madrid: McGraw-Hill Interamericana, p 11.
Hemos mencionado en reiteradas ocasiones la importancia que tiene para la empresa contar con empleados eficientes, sin embargo es necesario mencionar que la adquisicin y conservacin de estos empleados es costosa. Phillips (2006, 34), seala como elementos que forman el costo total del desarrollo y mantenimiento del capital humano, los siguientes: Reclutamiento Seleccin Induccin / Orientacin Integracin Formacin inicial Desarrollo profesional permanente Gestin de carrera profesional Retribucin y beneficios sociales competitivos
21
Gary S. Becker, Premio Nobel de Economa y uno de los principales autores en capital humano, ha planteado que: el recurso bsico de cualquier empresa es la gente, las compaas ms exitosas y los pases ms exitosos, sern aqullos que gestionen su capital humano de la manera ms efectiva y eficiente. Sin embargo, muchas empresas no podran identificar la contribucin del capital humano a los resultados que han ido alcanzando, e incluso sera muy difcil para ellas contabilizar el impacto de en la productividad de las inversiones que ha realizado, esto se debe a que a pesar de los argumentos planteados en las pginas anteriores, todava muchos empresarios no entienden la importancia de cuantificar los activos intangibles y en especial el capital humano. A modo de ejemplo, se citar unos prrafos del estudio realizado por el Centro de Investigacin para el Desarrollo, AC. (CIDAC), organizacin independiente y sin fines de lucro, que realiza investigaciones y presenta propuestas para el desarrollo de Mxico, con el objetivo de contribuir, a la creacin de condiciones que propicien el Desarrollo Econmico y Social de Mxico y que en su estudio sobre el ndice de Productividad en Mxico, seala: en las ltimas dos dcadas la productividad de Mxico se ha estancado, ya que es una delas variables ms afectadas en las crisis econmicas. La productividad de Mxico solo creci 0.12% en promedio al ao desde 1992. S se toman las tasas de crecimiento de la productividad desde 1991 hasta 2009 en Mxico y las sumamos, la tasa acumulada alcanza apenas 2.1%. En cambio, en otros pases la productividad se ha elevado considerablemente. En Corea del Sur creci de manera acumulada en el periodo 19912009 en 82.8%, y la de Irlanda en 64.2%. Nuevo Len, Estado de Mxico y Coahuila presentan un muy alto nivel de productividad. Todos los estados fronterizos del norte, se encuentran entre los primeros siete lugares del Ranking de productividad, exceptuando a Tamaulipas, el cual ocupa el lugar 15 del total de entidades federativas. En contraparte, Chiapas, Oaxaca, Guerrero, Tlaxcala y Campeche estn al final del listado.
22
Es por esto que una adecuada evaluacin de la gestin de los recursos humanos nos permite: Conocer el estado del sistema de recursos humanos e identificar reas con problemas. Darle seguimiento a las actividades de recursos humanos sobre criterios tangibles. Oportunidad para anticipar problemas e iniciar intervenciones.
Para una mejor comprensin de la relevancia de la gestin del capital humano, es necesario el uso de controles vlidos y de mecanismos efectivos que permitan demostrar la contribucin tangible de los recursos humanos a los resultados de la empresa. Sin embargo, llevar adelante una adecuada gestin estratgica del capital humano no sera posible sin el compromiso de la direccin de la empresa, que independiente del tamao y estructura de la organizacin, refleje la vinculacin de la estrategia de negocios con la estrategia de capital humano. Phillips (2006, 322), seala que la clave est en los resultados obtenidos, a mayores y mejores resultados de los programas realizados, mayor ser el compromiso de la direccin. Como ejemplo de esto, a continuacin se muestran un resumen de lo que plantea Phillips (2006), como las diez reas en que la participacin de la direccin puede demostrar un compromiso slido hacia la gestin de capital humano: 1. Definir la misin para la gestin de capital humano. 2. Asignar recursos necesarios para el xito de los programas. 3. Fomentar la participacin de los empleados. 4. Participar activamente en los programas de recursos humanos 5. Apoyar las actividades de recursos humanos. 6. Posicionar en el organigrama al rea de recursos humanos en un alto nivel. 7. Exigir la evaluacin de los programas de recursos humanos. 8. Medir la rentabilidad de los programas y la calidad de los datos. 9. Ser ejemplo de desarrollo profesional, liderazgo y aprendizaje. 10. Comunicacin abierta con el rea de recursos humanos.
23
En este sentido, se puede generar un crculo virtuoso, que busca aumentar la gestin cooperativa de la direccin con su participacin activa en los programas y proyectos de recursos humanos.
Actividad 2. Importancia de la funcin del capital humano Esta actividad te permitir identificar y compartir tus criterios sobre la importancia de la funcin del capital humano en la empresa, en especial en el marco de las actividades que realizan las empresas. Para ello: 1. Ingresa al foro de discusin de esta Unidad. 2. Contesta al cuestionamiento: Cul es la relevancia que tiene el Capital Humano en una empresa? 3. Participa con respuestas al menos a dos compaeros del grupo, anotando ideas clave que complementen la funcin del Capital humano. *No olvides consultar la Rbrica del foro, y ser respetuoso con las ideas de tus compaeros.
24
El capital humano tiene un carcter intangible y no puede ser administrado de la misma forma que el resto de los recursos con que cuenta la organizacin. Para desarrollar el capital humano es necesario que la direccin cuente con un nivel de profesionalizacin, habilidades y experiencia superior al del resto de la fuerza de trabajo. Las empresas buscan captar a los mejores talentos disponibles, en funcin del momento de desarrollo y las necesidades de la empresa, y junto con los programas de capacitacin y desarrollo complementan la formacin de habilidades, competencias y capacidades en los empleados. Tambin, la empresa debe considerar las herramientas para la evaluacin del desempeo, los esquemas de compensacin, los mecanismos para medir el rendimiento de las inversiones realizadas, entre otros. Es a este conjunto de actividades o elementos de la gestin de recursos humanos es a lo que se ha denominado proceso de empleo. En la figura a continuacin, se muestran las actividades del proceso de empleo que, como se puede apreciar, tienen una estrecha relacin con las funciones de la gestin estratgica del capital humano. Es un proceso porque son un conjunto de actividades que se pueden realizar de forma independiente o simultnea, pero que persiguen un objetivo comn. En el caso de las empresas estos objetivos se orientan a contar con empleados competitivos, que se creen valor y generen un mayor compromiso dentro de la organizacin.
Desarrollo profesional
Proceso de Empleo
Seleccin
Contratacin
Formacin y capacitacin
Orientacin e integracin
25
26
Estos aspectos tienen su influencia en el comportamiento de las organizaciones, por lo tanto en las decisiones relativas a la gestin de los recursos humanos. Las estrategias de contratacin, de compensaciones, el perfil del personal deben ajustarse a las condiciones econmicas por las que transita el sector de negocios donde se desempea la empresa y a la situacin del mercado laboral (desempleo vs. empleo). Las decisiones de la empresa deben estar en el marco legal y la legislacin laboral para evitar conflictos. La incorporacin de tecnologa a los procesos de operacin de la empresa requiere de mayores conocimientos y estructuras organizativas ms eficientes. De igual forma, con la orientacin al mercado de las empresas, resulta congruente darle seguimiento a los cambios que se producen en las necesidades de los clientes, en sus gustos, en su demografa, asimismo, a los proveedores y la competencia. Anlisis interno Mediante esta evaluacin podemos conocer las fortalezas y debilidades de la empresa, que orientado el anlisis a los recursos humanos nos permite obtener y manejar la informacin de las variables del negocio, as como de los procesos y prcticas que se desarrollan en la organizacin. Aspectos estos que se muestran en el cuadro a continuacin: Variables del Negocio Situacin econmica- financiera de la empresa. Capacidad de innovacin. Recursos tecnolgicos Oferta de productos/servicios Procesos y polticas de RRHH Reclutamiento Seleccin Formacin Desarrollo profesional
En sentido general, este proceso nos permite conocer la capacidad con que cuenta la empresa para fijar los objetivos que se deben alcanzar, as como identificar las prcticas
27
De esta forma, la planeacin de los recursos humanos busca impactar en las empresas a travs de: 1. Reduccin de costos, lo que permite advertir carencias o excesos de personal y eliminar los desbalances. 2. Proporcionar una base slida para el desarrollo del empleado. 3. Mejorar el proceso de planeacin estratgica de la empresa. 4. Crear conciencia de la importancia de una gestin eficiente de los recursos humanos. 5. Proporcionar herramientas para la evaluacin de los programas y polticas de recursos humanos. En la actualidad las empresas que manejan estrategias adecuadas de recursos humanos, entienden estos fines como un reto para la mejora de la competitividad, se preocupan por identificar las inversiones que han realizado en sus recursos humanos, comprenden el enfoque de largo plazo que tienen las estrategias de recursos humanos, reconocen que las actividades de recursos humanos estn relacionadas entre s, y stas con los objetivos de la empresa. Etapas del proceso de planeacin de los recursos humanos La planeacin de los recursos humanos tiene como objeto conocer la oferta y demanda de personal de acuerdo a un horizonte de tiempo determinado. En Dolan,et al. (2008: 8797) podemos encontrar las etapas que se deben seguir en este proceso:
28
3. Algunas de las tcnicas para pronostica son las siguientes: a) Pronsticos basados en la experiencia. Se apoyan principalmente en el juicio de las personas con conocimientos y visin amplios sobre las futuras necesidades de recursos humanos. Debido a que la mayor parte de las decisiones acerca del empleo son formuladas por los gerentes de lnea, las personas a cargo de planear los recursos de personal deben disear mtodos que les permitan conocer las necesidades de estos gerentes. Cuando se utiliza la tcnica Delphi tambin se solicitan clculos de un grupo de expertos, gerentes de lnea por lo general. El departamento de personal acta como intermediario, resume las respuestas y expone sus resultados a los gerentes, para inquirir nuevamente sobre sus clculos y obtener retroalimentacin. Al repetir este procedimiento (unas 3 veces essuficiente) suele encontrarse que la opinin de los gerentes tiende a coincidir en sus necesidades de personal, a medida que ellos mismos perciben mejor sus necesidades. b) Pronsticos basados en tendencias. Las tcnicas ms sencillas son la extrapolacin y la indexacin. Por medio dela extrapolacin se prolongan las tendencias del pasado. La indexacin es un mtodo til para el clculo de las necesidades futuras de empleo,
29
3. Cuadrar el presupuesto. Centra toda la actividad en el punto de vista econmico. La previsin de personal debe expresarse en trminos monetarios, y la cifra que resulte debe ser compatible con los objetivos de beneficios de la organizacin y con las limitaciones presupuestarias. Esta fase de cuadrar las cifras tambin ofrece la oportunidad de alinear los objetivos y polticas del departamento de recursos humanos con los de la organizacin. 4. Previsin de la oferta de recursos humanos: La previsin de la oferta o disponibilidades de recursos humanos exige el conocimiento tanto del mercado de trabajo interno como externo. Para efectuarla previsin de la oferta debern tomarse en consideracin los factores que afectan a la demografa profesional interna y externa y las polticas de recursos humanos existentes en la empresa. El anlisis del mercado externo requerir prestar atencin a los siguientes aspectos:
30
El conocimiento de los puntos sealados constituye el marco de referencia externo que condiciona la disponibilidad de los recursos humanos. El estudio del mercado interno exige, disponer de informacin sobre la composicin actual del personal, y determinar las leyes demogrficas de los efectivos de la empresa. El inventario de los recursos humanos tiene por objetivo determinarlas cualificaciones y potenciales disponibles, niveles de rendimiento, evolucin de la carrera, experiencias profesionales, formacin recibida, etc. Dicha informacin deber estar referida tanto al conjunto de la organizacin como a los departamentos y secciones existentes.
Segunda Etapa: Establecimiento de objetivos y polticas de recursos humanos Esta etapa consiste en establecer objetivos y polticas de los recursos humanos. Una vez conocidas la demanda y la oferta de recursos humanos, la comparacin entre ambas nos permite detectar posibles desajustes y disear polticas de recursos humanos que sean coherentes con los objetivos globales planteados por la organizacin. Tercera Etapa: Programacin de recursos humanos Esta etapa est orientada hacia la consecucin del ajuste de la oferta y la demanda a travs de los diferentes procesos de gestin de los recursos humanos. Una vez evaluadas las necesidades de la organizacin, deben elaborarse programas de actuacin para satisfacer esas necesidades. Estos programas de actuacin pueden disearse para aumentar la oferta de los empleados de la organizacin o para disminuir el nmero de los que ya existen. Cuarta etapa: Control y evaluacin de la planificacin de los recursos humanos El control y la evaluacin de los planes y programas de recursos humanos son esenciales para su gestin eficaz. La evaluacin de los planes y programas de recursos humanos es un proceso importante, para determinar la efectividad de la planificacin de los recursos humanos, y para demostrar a la organizacin la contribucin del departamento. Algunos de los criterios para evaluar la planificacin de los recursos humanos son los siguientes: Nivel de personal existente frente a necesidades establecidas de contratacin. Niveles de productividad frente a objetivos formulados.
31
Anlisis del puesto de trabajo El anlisis del puesto de trabajo, es el proceso que consiste en describir y registrar el de un puesto de trabajo, sus principales funciones, y actividades, las condiciones bajo las que estas actividades se llevan a cabo y los conocimientos, habilidades y aptitudes necesarios. Dolan,et al (2008: 57). Este anlisis conlleva la realizacin de dos tareas: la descripcin del puesto de trabajo y la especificacin de los requisitos del puesto de trabajo. De igual es importante, porque proporciona la base para el establecimiento o la revaluacin de los siguientes aspectos relacionados con la organizacin: Estructura de la organizacin. Contribuye a la decisin de cmo debe conformarse las reas, departamentos, unidades, etc. Estructura de los puestos de trabajo. Ayuda en la agrupacin de los trabajos en puestos y familias de puestos. Grado de autoridad. Forma se distribuye la autoridad para la toma de decisiones. Alcance de control. Ayuda a conocer las relaciones de dependencia jerrquica en una organizacin, as como la cantidad y tipo de puestos que estn subordinados a cada jefe. Criterios de rendimiento. Permite la evaluacin del rendimiento individual y en grupo de acuerdo a los puestos de trabajo. Redundancia de empleados. Ayuda a determinar donde hay duplicidades de empleados. Consejo. Sirve de apoyo a los supervisores en el momento de dar referencias y preparar constancias para empleados que dejan la empresa.
Diseo del puesto de trabajo Dolan,et al. (2008: 59), mencionan, que desde hace ms de 50 aos, ha quedado plasmada en diferentes teoras la importancia que el diseo de los puestos de trabajo tiene sobre la satisfaccin del individuo, su motivacin, y los niveles de rendimiento. As, un adecuado anlisis del puesto trabajo permite disminuir el ausentismo, crear trabajos ms dinmicos, estimular alcanzar logros, mejorando el comportamiento del individuo.
32
Para ello, es necesario conocer los tres aspectos claves en el diseo de los puestos: sus caractersticas, cometidos y fines. Lo relevante de esto es su relacin con el resultado del trabajo. Caractersticas, el diseo del puesto de trabajo debe abarcar una serie de caractersticas esenciales: Variedad de habilidades. Grado en el que un puesto requiere llevar a cabo diversas actividades que suponen un conjunto de habilidades y talentos diferentes de la persona. Significado del puesto. Grado en el que un puesto tiene una importancia sustancial para la vida de otras personas. Identidad del puesto. Grado en el que un puesto requiere hacer el trabajo desde el principio hasta el final, con un resultado viable. Autonoma. Grado en el que un puesto proporciona libertad, independencia y discrecin para programar el trabajo y decidir los procedimientos mediante los cuales se llevar a cabo. Retroalimentacin del puesto. Grado en el que realizar las actividades que requiere el puesto aporta a la persona informacin directa y clara sobre la efectividad de su rendimiento. Elementos cognitivos del puesto. Componentes concretos de un puesto, como pueden ser la toma de decisiones, la comunicacin, el anlisis, el procesamiento de informacin. Elementos fsicos del puesto. Elementos de un puesto, como iluminacin, colores, sonidos, ubicacin. Funciones. Son las actividades y comportamientos concretos que constituyen el puesto de trabajo. Sin embargo, el comportamiento de los empleados puede variar al desempear un cometido.
Fines. este es un aspecto crucial para el puesto de trabajo, cul es la razn de su creacin y su relacin con resultado final o con el objetivo de la empresa?
Unido a estos aspectos claves, en el momento de disear el puesto de trabajo tambin se deben analizar: Caractersticas individuales. Con este conocimiento del individuo se puede determinar el diseo ms adecuado y flexible del puesto, esto permitira ajustar al empleado al puesto de trabajo en funcin de sus conocimientos, habilidades y aptitudes.
33
Informacin necesaria para el anlisis del puesto de trabajo El hecho de que las empresas estn en la bsqueda continua de mayores niveles de competitividad y de rentabilidad y que a su vez tengan que cumplir con las normatividad vigente ha trado como consecuencia una renovacin e inters por el anlisis del puesto de trabajo en la gestin de los recursos humanos. Debido a la variedad y cantidad de informacin que es necesario recoger para el anlisis del puesto de trabajo, en Dolan, et al. (2008: 61), se presenta una relacin de los aspectos que normalmente interesa conocer para el anlisis del puesto y que determinan la informacin por obtener: Actividades que se llevan a cabo. qu es lo que realmente hacen los titulares en el trabajo. Percepciones. Qu es lo que los titulares creen que hacen en el trabajo. Normas. Qu es lo que deberan hacer los titulares en el trabajo. Planes. Qu es lo que los titulares tendern a hacer en futuros trabajos. Motivacin. Qu es lo que quieren hacer los titulares en el trabajo. Capacidad. Qu es lo que pueden hacer los titulares en el trabajo. Potencial. Qu es lo que los titulares pueden hacer, pero de hecho no estn haciendo. Futuro. Qu es lo que se espera que los titulares hagan en su trabajo en el futuro.
En este anlisis tambin se deben incluir los aspectos relacionados con el contexto del trabajo, conocer las condiciones en que se desarrollan las actividades permite a la organizacin detectar fuentes de conflictos, de accidentes, enfermedades, etc. y que tienen un impacto en el costo y la productividad. Mtodos y procedimientos para la recopilacin de la informacin Este proceso, de forma tradicional, vincula varios pasos: 1. Decidir el objetivo o resultados que se desean obtener. 2. Familiarizacin del analista con el puesto o puestos que se vayan a investigar. 3. Seleccionar la herramienta o herramientas que se emplear teniendo en cuenta la fiabilidad y validez.
34
35
36
37
38
Autoevaluacin A continuacin te pedimos realizar un ejercicio que te permitir medir el avance de tus conocimientos adquiridos en esta tercera unidad. Ve al aula y da clic en autoevaluacin.
Evidencia de Aprendizaje. El caso de Ritz-Carlton En la evidencia de aprendizaje aplicars los conocimientos adquiridos, para ello es necesario que realices lo siguiente: 1. Lee y analiza el caso que te enviar tu Facilitador(a) 2. Responde las preguntas que te solicita. 3. Al finalizar, guarda tu documento con la nomenclatura ADMCH_U1_EA_XXYZ y envalo a tu Facilitador(a) mediante la seccin Portafolio de Evidencias. Espera su retroalimentacin. *Recuerda que puedes apoyarte en el Facilitador(a) para resolver tus dudas. **No olvides consultar la Escala de evaluacin U1
39
El sitio de Internet http://capitalhumano.wke.es , es la versin en lnea de la revista espaola Capital Humano, donde podrs encontrar artculos, entrevistas y documentos relacionados con algunos de los temas estudiados en esta Unidad.
El sitio de Internet http://greatplacetowork.com.mx/, es el sitio oficial para Mxico de la organizacin internacional Great Place to Work, que realiza anualmente el ranking mexicano de las mejores empresas para trabajar. En este sitio adems de conocer el ranking puedes revisar sus publicaciones y el enfoque que siguen para evaluar a las empresas.
Fuentes de consulta Werther, W. B. y Davis K.(2008). Administracin de recursos humanos el capital humano de las empresas. Mxico: McGraw-Hill. Faras Arizpe, J. (2011). Direccin de capital humano. Mxico: Trillas. Doln, Simn L. et al. (2007). La gestin de los recursos humanos cmo atraer, retener y desarrollar con xito el capital humano en tiempos de transformacin. Madrid: McGraw-Hill Interamericana. Phillips, Jack J. (2006). Invertir en el capital humano. Barcelona: Deusto. Lovelock C., Reynoso J., DAndrea G., Huete L. (2004). Administracin de Servicios: estrategias de marketing, operaciones y recursos humanos. Mxico: Pearson Educacin de Mxico. Ruggeri, G.C. y W. Yu (2000). On the dimensions of human capital: an analytical framework. Atlantic Canada Economics Association Papers, vol. 29, Sackville, New Brunswick. Stewart, T. A. Intellectual capital: brainpower. Fortune, 3 de junio de 1991, p. 44. OCDE (2007). Capital humano. Cmo influye en su vida lo que usted sabe. Mxico: Ediciones Castillo, S.A. de C.V.
40
41