Contabilidad Computarizada

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la organizacin
A finales de los aos setenta y comienzos de los ochenta los programas administrativos computarizados, como consecuencia de la globalizacin de las transacciones comerciales, trajo como consigo la necesidad de contar con informacin confiable y refinada para la toma de decisiones, as como la emisin oportuna de informes y reportes financieros para un cabal cumplimiento de los deberes formales de la empresas. La situacin antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinmica administrativa de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales afinaron y comenzaron a exigir en sus controles en los aspectos laborales y tributarios; situacin que dinamizo positivamente los sistemas administrativos, los cuales se fueron adaptando a ese nuevo escenario. Por otra parte los recursos humanos que deben atender dicha situacin, se han preparando sobre la marcha de manera informal. Mientras que las Universidades han permanecido con sus mismos programas de formacin en las carreras de las ciencias administrativas, as como el mantenimiento de las mismos recursos y estrategias en el proceso de enseanza aprendizaje. Es fundamental un cambio profundo e innovador, no solo en las estrategias, tambin deben implementarse nuevos recursos ya que la dinmica contable de las operaciones, cambio a la velocidad de la luz, anteriormente las transacciones se efectan va telex, ahora se realizan va email, se pagaba con cheque o efectivo ahora existen transacciones electrnicas, entre otras. Los facilitadores deben abrir su mente, sus conocimientos ponerlos al servicio de sus participantes, colaborando y cooperando para que estos se conviertan, en los directores de sus procesos de aprendizajes, creando en ellos los espacios para que compartan los conocimientos adquiridos. La nueva tecnologa de la informacin se basa en mecanismos complejos que se han descubierto en los ltimos tiempos: la computacin, la microelectrnica y las telecomunicaciones. En cada una de ellas se inventa permanentemente, a un ritmo sorprendente, nuevos materiales, sistemas, herramientas y tcnicas cada vez ms eficientes. Toda esta combinacin de alta tecnologa, nos ofrecen oportunidades que pocos hemos imaginado, oportunidades que han alcanzado a hacerse presentes en muchos campos, tal como de su aplicacin en la educacin y en la Administracin. En nuestras universidades normalmente se inicia el proceso de enseanza en sesiones meramente presnciales, donde el docente es el dueo de la informacin, la cual es trasmitida de acuerdo a esquemas tradicionales, donde los nicos recursos y materiales son la pizarra y la tiza o marcador. Los profesores de Contabilidad es fundamental que efecten un cambio en sus estrategias de enseanza, ya que el aumento de las transacciones y la globalizacin los registros contables que antes se realizaban a mano, actualmente deben hacerse en tiempo real a la velocidad de luz o muy cerca de ella. Por lo tanto, si los productos que genera la contabilidad se mueven con tal rapidez transportados por ordenadores; los profesores se muevan a la misma velocidad de hace treinta aos atrs, lo cual lo desdibuja en el escenario actual. La computacin tiene vital importancia en la educacin superior, porque hace posible una

amplia gama de simulaciones docentes. En el campo de la Administracin y especficamente en la asignatura de contabilidad es indispensable que el estudiante tenga pleno conocimiento del uso de las hojas de clculo electrnicas para realizar estados financieros, proyecciones y anlisis contables; y que adems tenga la experiencia del funcionamiento de un sistema contable automatizado. LA CONTABILIDAD: SU ENSEANZA A TRAVS DE COMPUTADORAS EN LAS CARRERAS DE LAS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZOBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Importancia de la Contabilidad Computarizada La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que por medio de la creacin del software o programas creados en elcomputador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el nmero de errores, por que la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones. Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.

NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA VENTAJAS: 1. VELOCIDAD 2. VOLUMEN DE PRODUCCIN 3. REDUCCIN DE ERRORES 4. PASES AUTOMTICOS AL MAYOR 5. OBTENCIN DE INFORMACIN CONTABLE OPORTUNA 6. MENORES COSTOS 7. IMPRESIN AUTOMTICA DE DOCUMENTOS SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE Estn definidos como la combinacin del personal, registros y procedimientos que se usan en una organizacin, con el propsito de cubrir con las necesidades rutinarias de informacin financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organizacin. MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIN Manuales o Computarizados Son llevados de la siguiente forma 1. Recopilacin de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organizacin, es decir, facturas, copias de cheques, etc que representan los datos contables. 2. Organizacin y procesamiento que implica el anlisis de las operaciones registradas,

3. Generacin del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la informacin que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones Es un conjunto de elementos que se relacionan entre s, para ayudar en las actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza diversa y bsicamente incluyen: * El equipo de computacin. * El recurso humano que interacta con el sistema de informacin. * La informacin que se introduce al sistema * Los programas que procesados producen los diferentes tipos de resultados. El principal objetivo de un sistema es dotar de herramientas a la administracin, que le permiten conocer, controlar y dirigir las operaciones de un negocio, proporcionndole los cimientos para el control de todos los aspectos importantes de la organizacin. Un sistema de contabilidad procesa los datos a travs de los pasos del ciclo contable, los cuales son: * Registrar las operacionesdiarias. * Pase de los datos segn las operaciones a las cuentas del mayor. * Preparar una balanza de comprobacin. * Preparar un Estado de Ganancias y Prdidas. * Cierre de las cuentas del mayor. * Determinar los saldos y cortes de cuentas. * Preparar una balanza pos cierre. Estos pasos que intervienen en el ciclo contable se reflejen en los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Los sistemas de contabilidad pueden ser de distintos tipos segn la complejidad y la forma como estn diseados. Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones finales. (p.11) Del enfoque anterior, se reconoce que un sistema es un cmulo de partes que se integran cumpliendo con una finalidad comn de alcanzar un objetivo. Componentes de un sistema contable computarizado: Tres componentes forman parte de un sistema contable computarizado: hardware, software y personal. Cada uno es crtico para el xito del sistema. El hardware es el equipo electrnico, que abarca computadoras, unidades de disco, monitores, impresoras, y la red que las conecta. Muchos sistemas contables modernos requieren de una red, es decir el sistema de conexiones electrnicas que permite compartir informacin entre computadoras. En un sistema en red, muchas computadoras se conectan con la principal, llamada servidor, que contiene el programa y los datos. El software es un conjunto de programas que permite realizar el trabajo necesario con la computadora. El software de contabilidad acepta, edita (modifica) y almacena los datos de transacciones, adems de generar informes que los directivos usan para administrara la empresa. Muchos paquetes de software funcionan con independencia de otras actividades del sistema de cmputo. Por ejemplo, una compaa que slo est computarizada parcialmente puede usar software para contabilizar la nmina, ventas y cuentas por cobrar. Otras partes del sistema contable no estaran

computarizadas. (p.11) Despus de las consideraciones anteriores, puede afirmarse que los sistemas computarizados, estn compuestos por tres elementos bsicos, a saber el hardware definido como la parte fsica y tangible del ordenador; el software o programas que componen la parte interna del computador, y el recurso humano, que representa al personal potencialmente necesario para hacer la automatizacin efectiva de los procesos contables. Bases Legales Constitucin Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela En los Artculos 108 y 110 de La carta magna reconoce el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios porser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional, igualmente establece que el Estado garantizar servicios pblicos de radio, televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el acceso universal a la informacin. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus innovaciones, segn los requisitos que establezca la ley. Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin la Repblica Bolivariana de Venezuela Este Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia, tecnologa e innovacin, establece la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, definir los lineamientos que orientarn las polticas y estrategias para la actividad cientfica, tecnolgica y de innovacin, con la implantacin de mecanismos institucionales y operativos para la promocin, estmulo y fomento de la investigacin cientfica, la apropiacin social del conocimiento y la transferencia e innovacin tecnolgica, a fin de fomentar la capacidad para la generacin, uso y circulacin del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional. En materia especfica de Tecnologas de Informacin y Comunicacin se puede resaltar lo establecido en el artculo 22:

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto. La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que por medio de la creacin del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.