Instructivo Reporte Inventario Semestral

Formatos y parmetros
Formato de Inventario .................................................................................................................................. 2 Nombre y como guardar el archivo ............................................................................................................... 3 Cmo cargar el archivo? .............................................................................................................................. 4

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Formato de Inventario
Encabezado:

CODIGO_PRODUCTO

UNIDAD_ DE_MEDIDA

DESCRIPCION

CANTIDAD

COSTO_UNITARIO

COSTO_TOTAL

Alfanumrico mximo 100 caracteres

Alfanumrico mximo 100 caracteres

Alfanumrico mximo 100 caracteres

Numrico 12 enteros y hasta 4 decimales

Numrico 12 enteros y hasta 6 decimales

Numrico 12 enteros y 2 decimales

Descripcin del contenido al llenar los campos:

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Nombre y como guardar el archivo

El nombre del archivo debe cumplir con los siguientes parmetros:

Ejemplo: Texto fijo al inicio SAT_RSI

SAT_RSI_35968878_30_06_13.CSV
NIT del contribuyente (sin guiones) 35968878 Fecha (DD_MM_YY) 30_06_13 o 31_12_13 Extensin .CSV o .TXT Guardar como tipo Texto (delimitado por tabulaciones)

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Cmo cargar el archivo?

Presentar reporte de inventario sin existencia: 1. Debe seleccionar nicamente cuando el inventario no tiene existencias (valor cero).

2. Ingresar el nmero de formulario y acceso de una declaracin trimestral presentada, que corresponda al periodo del inventario que esta declarando Ej. Formulario SAT-1361 del trimestre 01 de enero al 31 de marzo.

3. Seleccionar Enviar.

4. Seleccionar Imprimir constancia e indicar dnde quiere guardar la constancia del envo del archivo.

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Presentar reporte de inventario con existencia: 1. Seleccionar Examinar, ubique el archivo con el nombre y formato indicado en este documento, seleccionar y abrir.

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2. Seleccione Procesar, la aplicacin verificar que el archivo cumpla con lo establecido en este instructivo, de lo contrario se genera un archivo que contiene los error.

3. Ingrese el nmero de formulario y acceso de una declaracin trimestral presentada, que corresponda al periodo del inventario que est declarando Ej. Formulario SAT-1361 del trimestre 01 de enero al 31 de marzo.

4. Seleccione Enviar.

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5. Seleccione Imprimir constancia, Inventario Semestral.

guarde

imprima

la

Constancia

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Rectificar reporte semestral de inventarios: 1. Esta sustituye a un reporte de inventario ya presentado.

Guardar archivo cuando presenta Error al cargar la informacin. 1. Cuando el archivo contenga errores desplegar el mensaje siguiente, presionar Si.

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2. Guarde el archivo que contiene los errores en la ubicacin deseada.

3. Abra el archivo identifique el error, realice las correcciones y vuelva a cargar el archivo en el aplicativo.

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