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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Store Detail Report /


Reporte Detalle de la Tienda
Fase I
Documento de entrenamiento del usuario

Versión 1.0 - Julio/2014

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

1 Contenido

1 Contenido ........................................................................................................................ 2
2 Información a considerar al momento de generar el reporte ............................................ 4
3 Información relevante de Store Detail/Detalle de la Tienda ............................................. 4
4 Decision Support System DSS - Generalidades.................................................................. 5
5 Reporte Store Detail/Detalle de la Tienda - Sinopsis......................................................... 5
6 Proveedores. Beneficios para nuestros socios comerciales ............................................... 6
7 Proveedores. ¿Qué necesitamos de ustedes y sus equipos? ............................................. 6
8 Estatus de abasto de los artículos..................................................................................... 7
9 Navegación y selección de criteria .................................................................................... 8
9.1 Ir a http://rl.homeoffice.Wal-Mart.com/mydss/#.......................................................... 8
9.2 Menú principal Decision Support System – DSS............................................................. 8
10 CONSTRUYENDO LA PLANTILLA DEL REPORTE DE VENTAS DE LAS TIENDAS ..................... 10
10.1. COUNTRY /PAIS – Ingresar el o los Países .....................................................................10
10.2. COLUMNS/COLUMNAS – Seleccionar Columnas............................................................11
10.2.1 Seleccionar Formato, Número/Nombre de la Tienda ....................................................11
10.2.2 Seleccionar Número/Nombre del Departamento .........................................................11
10.2.3 Seleccionar Información del Proveedor ......................................................................12
10.2.4 Seleccionar Información del Artículo ..........................................................................12
10.2.5 Seleccionar Ventas ..................................................................................................13
10.3. DEPARTMENT/DEPARTAMENTO – Seleccionar Departamento ........................................14
10.4. LOCATIONS/UBICACIONES – Seleccionar Tiendas ..........................................................14
10.5. TIMES / TIEMPOS – Seleccionar Tiempo .......................................................................14
10.6. OPTIONS/OPCIONES ..................................................................................................15
10.7. SUBMIT/EJECUTAR – Generar, guardar y descargar el reporte ........................................15
10.8. EXPLICACIÓN DEL REPORTE DE VENTAS .......................................................................18

11 CONSTRUYENDO LA PLANTILLA DEL REPORTE DE VENTAS POR TIPO DE EVENTO ............ 19


11.1. COUNTRY /PAIS – Ingresar el o los Países .....................................................................19
11.2. COLUMNS / COLUMNAS – Seleccionar Columnas ..........................................................20

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

11.2.1 Seleccionar Formato, Número/Nombre de la Tienda ....................................................20


11.2.2 Seleccionar Número/Nombre del Departamento .........................................................20
11.2.3 Seleccionar Información del Proveedor ......................................................................21
11.2.4 Seleccionar Información del Artículo ..........................................................................21
11.2.5 Seleccionar Información del Ventas ...........................................................................22
11.3. DEPARTMENT / DEPARTAMENTO – Seleccionar por Filtro Proveedor ..............................23
11.4. LOCATIONS / UBICACIONES – Seleccionar Tiendas.........................................................23
11.5. TIMES / TIEMPOS – Seleccionar Tiempo .......................................................................24
11.6. OPTIONS / OPCIONES ................................................................................................24
11.7. SUBMIT / EJECUTAR – Generar, guardar y descargar el reporte.......................................25
11.8. EXPLICACIÓN DEL REPORTE DE VENTAS POR TIPO DE EVENTO ........................................27

12 CONSTRUYENDO LA PLANTILLA DEL REPORTE INVENTARIOS DE TIENDAS Y CENTROS DE


DISTRIBUCIÓN....................................................................................................................... 28
12.1. COUNTRY /PAIS – Ingresar el o los Países .....................................................................28
12.2. COLUMNS / COLUMNAS – Seleccionar Columnas ..........................................................29
12.2.1 Seleccionar Formato, Número/Nombre de la Tienda ....................................................29
12.2.2 Seleccionar Número/Nombre del Departamento .........................................................30
12.2.3 Seleccionar Información del Proveedor ......................................................................30
12.2.4 Seleccionar Información del Artículo ..........................................................................31
12.2.5 Seleccionar Ventas ..................................................................................................32
12.2.6 Seleccionar Inventarios de Tienda..............................................................................33
12.2.7 Seleccionar Inventarios del Centro de Distribución .......................................................34
12.3. DEPARTMENT / DEPARTAMENTO – Seleccionar Sub Departamento ................................34
12.4. LOCATIONS / UBICACIONES – Seleccionar Tiendas.........................................................34
12.5. TIMES / TIEMPOS – Seleccionar Tiempo .......................................................................35
12.6. OPTIONS / OPCIONES ................................................................................................35
12.7. SUBMIT / EJECUTAR – Generar, guardar y descargar el reporte.......................................36
12.8. EXPLICACIÓN DEL REPORTE DE INVENTARIOS DE TIENDAS Y CENTROS DE DISTRIBUCIÓN ..38
13 ERRORES COMUNES (Error de usuario/Datos no encontrados) ......................................... 39
14 CALENDARIO EN MESES WALMART .................................................................................. 39
15 CONTACTOS PARA TRAMITE DE ACCESOS Y CONSULTAS................................................... 40

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

2 Información a considerar al momento de generar el reporte

 Puede generar información de más de un país en el mismo reporte (Multi País).


Aplica para Proveedores que operan en más de un país: variant o Item Share.
También aplica para los usuarios en procesos de homologación.

 Es obligatorio seleccionar la columna Country Code/Código de País dentro del


folder: Item Information/Información del Artículo. Adicional a la selección del país en
el paso 1 (Country)

 Información generada en moneda local de cada país, sin impuestos

 Conversión de moneda local a dólares automáticamente. El reporte generará dos


columnas con la información del tipo de cambio y la fecha del tipo de cambio del día
anterior

 Actualización de información al cierre del día anterior

 Información de moneda de Costa Rica en valores reales. (El sistema multiplica los
valores automáticamente por 100)

 Inventarios de tiendas y centros de distribución en un mismo reporte

 No debe seleccionar inventarios actuales e históricos en un mismo reporte

3 Información relevante de Store Detail/Detalle de la Tienda

 Versión disponible en español e inglés

 Opción para modificar, compartir y guardar plantillas

 Programar/calendarizar reportes en forma diaria, semanal, mensual, trimestral

 Puede seleccionar tiempos en calendario normal y calendario Walmart. (La semana


WM comprende de sábado a viernes)

 Los navegadores compatibles para Retail Link son Internet Explorer 7 & 8. El
navegador Google Chrome no es compatible

 Los folders: Store Information/Información Tiendas y Warehouse Information/


Información del Centro de Distribución están ubicados dentro del folder “Business
Unit Information/Información de la Unidad del Negocio”

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

 No incluye información de Club Co

4 Decision Support System DSS - Generalidades

Generalidades los usuarios de DSS toman numerosas decisiones sobre el negocio todos los
días, es por ello que maximizar el uso de DSS ayuda a realizar análisis asertivos y oportunos
en cada decisión.

Preguntas del Negocio, una necesidad de información puede surgir de una situación de
negocio, el resultado inesperado de un reporte, una llamada de un compañero, una sesión de
trabajo de un evento futuro, reuniones diarias de trabajo para revisar el desempeño de los
indicadores.

Basado en la información que necesita para contestar sus preguntas, en DSS puede crear las
plantillas, seleccionando las columnas y filtros relevantes. Con la información de los reportes
puede ordenar, graficar, reestructurar o recopilar la información.

5 Reporte Store Detail/Detalle de la Tienda - Sinopsis

Sinopsis. La aplicación Store Detail/Detalle de la Tienda ayuda a Walmart a identificar el


desempeño de los artículos en los formatos (Walmart, Supermercados, Bodegas,
Descuentos) y las tiendas en un país o bien en la región, a través de la generación de
información diaria para toma de decisiones.

Store Detail/Detalle de la Tienda es usado por el negocio para generar reportes con
información de ventas, inventarios, eventos por aumentos/rebajas de precios, órdenes de
compra, forecast, sellthru a detalle de división, departamento hasta nivel de artículo a nivel
de toda la región, país, formato, tienda, entre otros.

Tiene la funcionalidad de seleccionar uno o más países de Centro América (K1) (GT, CR, HN,
SV, NI), el reporte generado tendrá la información en moneda local y en dólares americanos.

La información generada en el reporte da visibilidad para medir las ventas, margen, y


ganancias en un tiempo definido, así mismo, diseñar y rediseñar los planes de negocio,
estrategias, monitoreo y control.

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

6 Proveedores. Beneficios para nuestros socios comerciales

 Puede generar información automáticamente desde cualquier lugar y en cualquier


momento. No depende de una tercera persona

 No tiene ningún costo para el Proveedor

 Facilidad para generar reportes

 Toma de decisiones más rápida y oportuna

 Personalizar plantillas de acuerdo a las necesidades

 Visibilidad de la misma información que el comprador

7 Proveedores. ¿Qué necesitamos de ustedes y sus equipos?

 Resguardar la Confidencialidad y uso correcto de usuarios . Solicitando


acceso para cada persona clave en su negocio, actualización de cambio de
administradores y usuarios

 Fomentar en sus equipos la utilización de la herramienta

 Información correcta y precisa en los formularios de creación de artículos

 Asistan las personas con acceso a las capacitaciones

 Aprovechen la información que pueden generar para sus negociaciones con


comercial, para la toma de decisiones y dar seguimiento a las oportunidades de los
indicadores del Negocio

 Que cualquier cambio de usuario dentro de su empresa debe ser notificado


inmediatamente. Los pasos a seguir se encuentran en la guía Retail Link -Orbit:
http://rl.homeoffice.wal-mart.com/rl_posting/view_review.aspx?docid=4824&ukey=W5445

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

8 Estatus de abasto de los artículos

7
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

9 Navegación y selección de criteria


A continuación están los pasos para generar un reporte Store Detail/Detalle de la Tienda

9.1 Ir a http://rl.homeoffice.Wal-Mart.com/mydss/#

9.2 Menu principal Decision Support System – DSS


En el menu seleccionar “Countries/Países” como “Central América” y
“Divisions/Divisiones” como “Walmart Stores”. Abrir el folder llamado “Sales and
Margin/Ventas y Margen” dando un clic al signo de más (+) y un clic a “Store Detail/
Detalle de Tienda”

Menu principal. Una ventana del nuevo reporte se abrirá para ingresar las selecciones

El reporte tiene siete (7) secciones, de ellas seis secciones (6) son obligatorias

1.Country/País, 2- Columns/Columnas, 3- Department/Departamento 4- Locations/


Ubicaciones,5- Times/Tiempos, para generar el reporte en el paso 7 Submit/Ejecutar

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Recomendación: Antes de construir una plantilla, defina qué información


requiere generar en el reporte.
¿Qué Información?

¿De Qué Artículos?

¿Dónde? (En qué Ubicaciones)

¿Cuándo? (Durante qué tiempo)

Ventas En Departamento# 5 Tienda 100 Últimas 4 semanas Walmart

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

10 CONSTRUYENDO LA PLANTILLA DEL REPORTE DE VENTAS DE


LAS TIENDAS

10.1. COUNTRY /PAIS – Ingresar el o los Países


Country Selection/Selección de País-> Country/País -> se abrirá el folder Country/País
-> clic en “Is Like/Es Como” -> Bulk Insert/Insertar -> Ingresar la abreviatura del país o
países que necesita generar el reporte (ver el recuadro de texto superior) -> clic en
Populate -> clic en “And/Y”

a b

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

10.2. COLUMNS/COLUMNAS – Seleccionar Columnas

10.2.1 Seleccionar Formato, Número/Nombre de la Tienda


El sistema mostrará todos los folders disponibles. Abrir el folder dando clic en el signo
(+) en Business Unit Information/Información de la Unidad del Negocio -> luego ->
Abrir el folder Store Information/Información de la Tienda dando clic en el signo (+)
seleccionar las columnas Financial Rpt Code/Abreviatura del Formato (Walmart,
Supermercados, Bodegas, y Descuentos) Store Nbr/ Número de la Tienda y Store
Name / Nombre de la Tienda.
Nota: Si necesita generar un reporte consolidado a nivel país/región no seleccionar las
columnas de tiendas

10.2.2 Seleccionar Número/Nombre del Departamento


Abrir el folder: Item Information/Información del Artículo -> dando clic en el signo (+)
luego -> Abrir el folder Department Information/Información del Departamento
dando clic en el signo (+) -> seleccionar las columnas dando clic en: Acct Dept
Nbr/Número del Departamento, Dept Desc/Descripción del Departamento.

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

10.2.3 Seleccionar Información del Proveedor


Abrir el folder: Supplier Information/Información del Proveedor -> dando clic en el
signo (+) luego -> seleccionar las columnas dando clic en:
Vendor Name/ Nombre del Proveedor
Vendor Nbr/ Número de Proveedor
Vendor Stk Nbr / Número de Referencia del Proveedor
VNPK Qty/ Empaque del Proveedor

10.2.4 Seleccionar Información del Artículo


Abrir el folder: Item Information/Información del Artículo -> dando clic en el signo (+)
luego -> seleccionar las columnas dando clic en:
Country Code: Código del País (Campo Obligatorio)
Item Nbr/ Número del Artículo
UPC/ Código de Barras
Item Desc 1/Descripción 1 del Artículo (Descripción de la etiqueta/viñeta de la góndola)
Item Desc 2 / Descripción 2 del Artículo
Signing Desc / Descripción de Señalización/Rotulación del Artículo (40 caracteres)
Item Status / Estatus del Artículo (Activo (A), Inactivo (I) y Borrado (D)
Item Type / Tipo de Artículo (Abasto)
Item Sub Type/Sub Tipo del Artículo
Brand Id / Código de la Marca
Brand Des / Descripción de la Marca

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

10.2.5 Seleccionar Ventas


Abrir el folder: POS -> dando clic en el signo (+) luego -> seleccionar las columnas
dando clic en: POS Sales/Ventas a Precio Promedio, POS Qty / Venta en Unidades

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

10.3. DEPARTMENT/DEPARTAMENTO – Seleccionar Departamento


Seleccionar Acct Depts/Número de Departamento -> dando clic en el signo (+) luego ->
Seleccionar folder completo del Número y Descripción del Departamento

b
a
b

10.4. LOCATIONS/UBICACIONES – Seleccionar Tiendas


Seleccionar Stores/Tiendas -> abrir el folder: Store Type Breakdown dando clic en el signo
(+) luego -> seleccionar: All Stores / Todas las Tiendas

a
b

10.5. TIMES / TIEMPOS – Seleccionar Tiempo


Seleccionar Time Range 1-> abrir el folder: Pos Date (mm/dd/yyyy) dando clic en el signo (+)
luego -> seleccionar: Time Range 1 is Between -> aparecerán dos recuadros, en el primer
recuadro debe ingresar la fecha de inicio y en el segundo recuadro la fecha de finalización.
Dar clic en And/Y Ingresar la información en formato mes/día/año.

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

b c

d
e

10.6. OPTIONS/OPCIONES
No seleccionar información

10.7. SUBMIT/EJECUTAR – Generar, guardar y descargar el reporte


a. Title: Ingresar el nombre al reporte
b. Format / Seleccionar formato: Excel 2007
c. Resumen de la información seleccionada, aún puede modificar información en la plantilla
antes de guardar y ejecutar el reporte
d. Run Now/Generar el reporte
e.Save/Guardar: Para guardar la plantilla dar clic en Save/Guardar y el sistema
automáticamente guardará la plantilla en el Folder My Reports/Mis Reportes.
f. View Status/Ver Estatus: ver el Estatus del reporte
Waiting, Active, Formatting: generando el reporte
Done: Reporte generado
Retrieve: Reporte exportado a Excel

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

a d f e

g. Schedule/Calendarización del reporte


None/Ninguno: Si no requiere calendarizar/programar generaci ón de reportes
Si necesita calendarizar un reporte debe seleccionar una de las siguientes frecuencias:
Once/ Una Vez
Weekly/ Semanalmente
Monthly/ Mensualmente
Quarterly/ Trimestralmente

Ejemplo, para calendarizar un reporte:


Seleccionar el día de la semana que necesita el reporte se genere:
Mon/Lunes, Tue/Martes, Wed/Miércoles, Thu/Jueves o Fri/Viernes
Seleccionar en Expires/ último día de generación del reporte: 08/31/2014
Run Now/Generar el reporte

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

h. Retrieve/ Descargar el reporte


i. Modify/ Modificar el reporte
j. Delete/ Eliminar el reporte
k. Refresh/ Actualizar el Estatus del reporte

h i j k

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

10.8. EXPLICACIÓN DEL REPORTE DE VENTAS

El reporte de ventas nos da visibilidad del desempeño de las ventas a nivel de departamento
y artículos de todas las tiendas de la región durante el periodo definido. Podemos observar
el comportamiento desempeño de los artículos a nivel de formato, grupo de tienda, traits y
por tienda.

El reporte será generado en moneda local de cada país sin impuestos y en moneda dólares
calculados al tipo de cambio de ayer. Los valores en Costa Rica ya están multiplicados
automáticamente por 100.

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

11 CONSTRUYENDO LA PLANTILLA DEL REPORTE DE VENTAS POR


TIPO DE EVENTO

11.1. COUNTRY /PAIS – Ingresar el o los Países


Country Selection/Selección de País-> Country/País -> se abrirá el folder Country/País
-> clic en “Is Like/Es Como” -> Bulk Insert/Insertar -> Ingresar la abreviatura del país o
países que necesita generar el reporte (ver el recuadro de texto superior) -> clic en
Populate -> clic en “And/Y”

a
b

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

11.2. COLUMNS / COLUMNAS – Seleccionar Columnas

11.2.1 Seleccionar Formato, Número/Nombre de la Tienda


El sistema mostrará todos los folders disponibles. Abrir el folder dando clic en el signo
(+) en Business Unit Information/Información de la Unidad del Negocio -> luego ->
Abrir el folder Store Information/Información de la Tienda dando clic en el signo (+)
seleccionar las columnas Financial Rpt Code/Abreviatura del Formato (Walmart,
Supermercados, Bodegas, y Descuentos) Store Nbr/ Número de la Tienda y Store
Name / Nombre de la Tienda.

Nota: Si necesita generar un reporte consolidado a nivel país/región no seleccionar las


columnas de tiendas

11.2.2 Seleccionar Número/Nombre del Departamento


Abrir el folder: Item Information/Información del Artículo -> dando clic en el signo (+)
luego -> Abrir el folder Department Information/Información del Departamento
dando clic en el signo (+) -> seleccionar las columnas dando clic en:
Acct Dept Nbr/ Número del Departamento
Dept Desc/ Descripción del Departamento.

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

11.2.3 Seleccionar Información del Proveedor


Abrir el folder: Supplier Information/Información del Proveedor -> dando clic en el
signo (+) luego -> seleccionar las columnas dando clic en:
Vendor Name/ Nombre del Proveedor
Vendor Nbr/ Número de Proveedor
Vendor Stk Nbr /Número de Referencia del Proveedor

11.2.4 Seleccionar Información del Artículo


Abrir el folder: Item Information/Información del Artículo -> dando clic en el signo (+)
luego -> seleccionar las columnas dando clic en: Country Code: Código del País (Campo
Obligatorio)
Item Nbr/ Número del Artículo
Item Desc 1/Descripción 1 del Artículo (Descripción de la etiqueta/viñeta de la góndola)
UPC/ Código de Barras
Item Status / Estatus del Artículo (Activo (A), Inactivo (I) y Borrado (D)

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

11.2.5 Seleccionar Información del Ventas


Abrir el folder: POS -> dando clic en el signo (+) luego -> seleccionar las columnas
dando clic en:
POS Cost /Ventas a Costo
POS Sales/Ventas a Precio Promedio
POS Qty / Venta en Unidades
Sales Type/Tipo de Ventas
Sales Description/Descripción del Tipo de Ventas

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

11.3. DEPARTMENT / DEPARTAMENTO – Seleccionar por Filtro Proveedor


Seleccionar Filters/Filtros -> aparecerá un listado de todas las opciones para seleccionar el filtro
requerido -> dar clic en el signo (+) del folder Vendor Nbr (6-digit) se abrirá el folder -> clic en “Is
Like/Es Como” -> dar clic en Bulk Insert -> en el recuadro ingresar el o los número de
proveedor de 6 dígitos -> clic en Populate -> dar clic en “And/Y”

b f

11.4. LOCATIONS / UBICACIONES – Seleccionar Tiendas


Seleccionar Filters/Filtros -> Abrir folder: Financial Rpt Code/Abreviatura del Formato -> clic en “Is
Like/Es Como” -> dar clic en Bulk Insert -> en el recuadro ingresar las abreviatura del
formato -> clic en Populate -> dar clic en “And/Y”

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

a
b

11.5. TIMES / TIEMPOS – Seleccionar Tiempo


Seleccionar Time Range 1-> abrir el folder: By Fuzzy Dates dando clic en el signo (+) luego ->
dar clic para seleccionar: Time Range 1 Last 4 Weeks/Las Últimas 4 semanas Walmart

11.6. OPTIONS / OPCIONES


No seleccionar información

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

11.7. SUBMIT / EJECUTAR – Generar, guardar y descargar el reporte


a. Title: Ingresar el nombre al reporte
b. Format / Seleccionar formato: Excel 2007
c. Resumen de la información seleccionada, aún puede modificar información en la plantilla
antes de guardar y ejecutar el reporte
d. Run Now/Generar el reporte
e.Save/Guardar: Para guardar la plantilla dar clic en Save/Guardar y el sistema
automáticamente guardará la plantilla en el Folder My Reports/Mis Reportes.
f. View Status/Ver Estatus: ver el Estatus del reporte
Waiting, Active, Formatting: generando el reporte
Done: Reporte generado
Retrieve: Reporte exportado a Excel

a d f e

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

g. Schedule/Calendarización del reporte


None/Ninguno: Si no requiere calendarizar/programar generación de reportes
Si necesita calendarizar un reporte debe seleccionar una de las siguientes frecuencias:
Once/ Una Vez
Weekly/ Semanalmente
Monthly/ Mensualmente
Quarterly/ Trimestralmente

Ejemplo, para calendarizar un reporte:


Seleccionar el día de la semana que necesita el reporte se genere:
Mon/Lunes, Tue/Martes, Wed/Miércoles, Thu/Jueves o Fri/Viernes
Seleccionar en Expires/ último día de generación del reporte: 08/31/2014
Run Now/Generar el reporte

h. Retrieve/ Descargar el reporte


i. Modify/ Modificar el reporte
j. Delete/ Eliminar el reporte
k. Refresh/ Actualizar el Estatus del reporte

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

h i j k

11.8. EXPLICACIÓN DEL REPORTE DE VENTAS POR TIPO DE EVENTO


El reporte de ventas por eventos nos da visibilidad del desempeño de los artículos en los
formatos seleccionados que han sido afectados por algún evento enviado de oficinas
centrales o bien en tiendas, entre los eventos más comunes están: precios de competencia,
Rollbacks, liquidaciones, ventas regulares/normales, durante el tiempo específico.

El reporte será generado en moneda local de cada país sin impuestos y en moneda dólares
calculados al tipo de cambio de ayer. Los valores en Costa Rica ya están multiplicados
automáticamente por 100.

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

12 CONSTRUYENDO LA PLANTILLA DEL REPORTE INVENTARIOS DE


TIENDAS Y CENTROS DE DISTRIBUCIÓN

12.1. COUNTRY /PAIS – Ingresar el o los Países


Country Selection/Selección de País-> Country/País -> se abrirá el folder Country/País
-> clic en “Is Like/Es Como” -> Bulk Insert/Insertar -> Ingresar la abreviatura del país o
países que necesita generar el reporte (ver el recuadro de texto superior) -> clic en
Populate -> clic en “And/Y”

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

a b

12.2. COLUMNS / COLUMNAS – Seleccionar Columnas

12.2.1 Seleccionar Formato, Número/Nombre de la Tienda


El sistema mostrará todos los folders disponibles. Abrir el folder dando clic en el signo
(+) en Business Unit Information/Información de la Unidad del Negocio -> luego ->
Abrir el folder Store Information/Información de la Tienda dando clic en el signo (+)
seleccionar las columnas Financial Rpt Code/Abreviatura del Formato (Walmart,
Supermercados, Bodegas, y Descuentos) Store Nbr/ Número de la Tienda y Store
Name / Nombre de la Tienda.

Nota: Si necesita generar un reporte consolidado a nivel país/región no seleccionar las


columnas de tiendas

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

12.2.2 Seleccionar Número/Nombre del Departamento


Abrir el folder: Item Information/Información del Artículo -> dando clic en el signo (+)
luego -> Abrir el folder Department Information/Información del Departamento
dando clic en el signo (+) -> seleccionar las columnas dando clic en:
Acct Dept Nbr/ Número del Departamento
Dept Desc/ Descripción del Departamento

12.2.3 Seleccionar Información del Proveedor


Abrir el folder: Supplier Information/Información del Proveedor -> dando clic en el
signo (+) luego -> seleccionar las columnas dando clic en:
Vendor Name/ Nombre del Proveedor
Vendor Nbr/ Número de Proveedor
Vendor Stk Nbr /Número de Referencia del Proveedor
VNPK Qty/ Empaque del Proveedor

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

12.2.4 Seleccionar Información del Artículo


Abrir el folder: Item Information/Información del Artículo -> dando clic en el signo (+)
luego -> seleccionar las columnas dando clic en: Country Code: Código del País (Campo
Obligatorio)
Item Nbr/ Número del Artículo
UPC/ Código de Barras
Item Desc 1/Descripción 1 del Artículo (Descripción de la etiqueta/viñeta de la góndola)
Item Desc 2 / Descripción 2 del Artículo
Signing Desc / Descripción de Señalización/Rotulación del artículo (40 caracteres)
Item Status / Estatus del Artículo (Activo (A), Inactivo (I) y Borrado (D)
Item Type / Tipo de Artículo (Abasto)
Item Sub Type/Sub Tipo del Artículo
Brand Id / Código de la Marca
Brand Des / Descripción de la Marca

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

12.2.5 Seleccionar Ventas


Abrir el folder: POS -> dando clic en el signo (+) luego -> seleccionar las columnas
dando clic en: POS Sales/Ventas a Precio Promedio, POS Qty / Venta en Unidades

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

12.2.6 Seleccionar Inventarios de Tienda


Abrir el folder: Inventory/Inventario -> dando clic en el signo (+) -> abrir el folder Store
Inventory/Inventario de la Tienda -> abrir el folder Store On Hand/En existencia de la
Tienda dando clic al signo (+) -> seleccionar las columnas: Cur Str On Hand Qty/En
Existencia Actual de la Tienda en Unidades. Cerrar el folder dando un clic en el signo
(-) en Store On Hand

Dar un clic en el signo (+) para abrir el folder Store on Order/En Pedido de la Tienda ->
seleccionar las columnas: Curr Str On Order Qty/En Pedido Actual de la Tienda en
Unidades -> Cerrar el folder dando un clic en el signo (-) en Store On Order

Dar un clic en el signo (+) para abrir el folder Store in Whse/Del Centro de Distribución
a la Tienda -> seleccionar las columnas: Curr in Whse Qty/Del Centro de Distribución a
la Tienda en Unidades Actual -> Cerrar el folder dando un clic en el signo (-) en Store
in Whse

Dar un clic en el signo (+) para abrir el folder Store in Transit/En Transito del Centro de
Distribución a la Tienda -> seleccionar las columnas: Curr in Transit Qty/En Transito
del Centro de Distribución a la Tienda en Unidades Actual -> Cerrar el folder dando un
clic en el signo (-) en Store In Transit ->-> Cerrar folder: Store Inventory/Inventario de
la Tienda

1
2
6

f 3

33
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

12.2.7 Seleccionar Inventarios del Centro de Distribución


Abrir el folder: Inventory/Inventario -> dando clic en el signo (+) -> abrir el folder
Warehouse Inventory/Inventario del Centro de Distribución -> abrir el folder Whse on
Hand/Existencia en Inventario en el Centro de Distribución dando clic al signo (+) ->
seleccionar las columnas: Cur Whse on Hand Qty/En Existencia Actual del Centro de
Distribución en Unidades. Cerrar el folder dando un clic en el signo (-) en Inventory

1
g
2
b3
b
4
b

12.3. DEPARTMENT / DEPARTAMENTO – Seleccionar Sub Departamento


Seleccionar Acct Depts/Número de Departamento -> dando clic en el signo (+) para abrir el
folder -> Seleccionar el folder completo del número y descripción del sub departamento

a
b

c
b

12.4. LOCATIONS / UBICACIONES – Seleccionar Tiendas


Seleccionar Stores/Tiendas -> abrir el folder: Store Type Breakdown dando clic en el signo
(+) luego -> seleccionar: All Stores / Todas las Tiendas

34
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

a
b

12.5. TIMES / TIEMPOS – Seleccionar Tiempo


Seleccionar Time Range 1-> abrir el folder: By Walmart Month dando clic en el signo
(+) luego -> seleccionar: Time Range 1 July 2014. Debe seleccionar tiempo actual.

a
b

12.6. OPTIONS / OPCIONES


No seleccionar información

35
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

12.7. SUBMIT / EJECUTAR – Generar, guardar y descargar el reporte


a. Title: Ingresar el nombre al reporte
b. Format / Seleccionar formato: Excel 2007
c. Resumen de la información seleccionada, aún puede modificar información en la plantilla
antes de guardar y ejecutar el reporte
d. Run Now/Generar el reporte
e.Save/Guardar: Para guardar la plantilla dar clic en Save/Guardar y el sistema
automáticamente guardará la plantilla en el Folder My Reports/Mis Reportes.
f. View Status/Ver Estatus: ver el Estatus del reporte
Waiting, Active, Formatting: generando el reporte
Done: Reporte generado
Retrieve: Reporte exportado a Excel

a d f e

g. Schedule/Calendarización del reporte


None/Ninguno: Si no requiere calendarizar/programar generaci ón de reportes

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Si necesita calendarizar un reporte debe seleccionar una de las siguientes frecuencias:


Once/ Una Vez
Weekly/ Semanalmente
Monthly/ Mensualmente
Quarterly/ Trimestralmente

Ejemplo, para calendarizar un reporte:


Seleccionar el día de la semana que necesita el reporte se genere:
Mon/Lunes, Tue/Martes, Wed/Miércoles, Thu/Jueves o Fri/Viernes
Seleccionar en Expires/ último día de generación del reporte: 08/31/2014
Run Now/Generar el reporte

h. Retrieve/ Descargar el reporte


i. Modify/ Modificar el reporte
j. Delete/ Eliminar el reporte
k. Refresh/ Actualizar el Estatus del reporte

h i j k

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

12.8. EXPLICACIÓN DEL REPORTE DE INVENTARIOS DE TIENDAS Y


CENTROS DE DISTRIBUCIÓN
El reporte de inventario de tiendas y centros de distribución nos da visibilidad de los
inventarios actuales, así como el comportamiento en la rotación de los artículos en el
inventario actual, faltantes, excesos en cada una de las tiendas del país y centros de
distribución, esta información ayuda a tomar la decisión junto con el área comercial a lograr
los mejores resultados.

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

13 ERRORES COMUNES (Error de usuario/Datos no encontrados)


 Es obligatorio seleccionar la columna Country Code/Código de País dentro del
folder: Item Information/Información del Artículo en cada plantilla del reporte o un
error de error de usuario será mostrado

 El sistema mostrará un mensaje de error de usuario “El código de país es inválido para
la región K1” cuando el código de país ingresado no sean uno de: GT – Guatemala, CR
– Costa Rica, SV – El Salvador, HN – Honduras, NI – Nicaragua

 Si el artículo no tiene ventas en las tiendas y tiempo definido un sistema de Datos no


encontrados será mostrado

 No es recomendable comparar la información generada entre los diferentes reportes


debido a que cada reporte tiene un calendario de actualización y las tablas de
información diferentes, lo cual tiende a generar pequeñas diferencias. por ejemplo:
o Store Detail /Detalle de la Tienda, es a nivel de tiendas
o Company Summary /Resumen de la Compañía, es a nivel de artículo
o Warehouse and Store Inventory /Inventario del CD y Tienda es a nivel de
inventario

 El sistema mostrará un mensaje de error “Abreviatura del formato no es encontrada”


cuando todas las abreviaturas del formato sean invalidas para la selección. El sistema
únicamente generará datos para las abreviaturas de formato válidas

14 CALENDARIO EN MESES WALMART

Ejemplo: año 2014

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

15 CONTACTOS PARA TRÁMITE DE ACCESOS Y CONSULTAS

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