UNIDAD de APOYO CONTROL de PROYECTOS. Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código MA-PLN-MPV Página 2 de 82. Tabla de Contenido

UNIDAD DE APOYO CONTROL DE PROYECTOS
Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 2 de 82
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido. ......................................................................................................................... 2

1. Estructuración de Portafolios y Programas ............................................................................... 4
1.1. Iniciando Sesión ................................................................................................................. 4
1.2. Iniciar un Proyecto ............................................................................................................. 5
1.2.1. OBS (Organizational Breakdown Structure) ............................................................... 5
1.2.2. EPS (Enterprise Project Structure) ............................................................................. 6
1.2.3. Calendarios ................................................................................................................. 7
1.3. Entorno de Proyectos ....................................................................................................... 12
1.4. Copiar un Proyecto .......................................................................................................... 15
1.5. Abrir un Proyecto ............................................................................................................. 15
2. Estructuración del Proyecto........................................................................................................ 16
2.1. Estableciendo la Estructura del Proyecto ........................................................................ 16
2.2. Creación del WBS ............................................................................................................ 17
2.3. Creación de los Activity Codes ........................................................................................ 19
3. Desarrollo del Cronograma ........................................................................................................ 21
3.1. Creación del Programa .................................................................................................... 21
3.2. Ingresando Actividades .................................................................................................... 22
3.3. Asignar Relaciones .......................................................................................................... 24
3.3.1. Lag (Demora): ........................................................................................................... 26
3.4. Diagrama de Red ............................................................................................................. 27
3.5. Asignar Restricciones (Constraints) ................................................................................. 31
3.6. Asignar WBS y Activity Codes ......................................................................................... 32
3.7. Crear notas sobre las actividades .................................................................................... 33
3.8. Cálculo del Cronograma (Schedule) ................................................................................ 33
4. Layouts y Filtros.......................................................................................................................... 35
4.1. Generar Layouts .............................................................................................................. 35
4.2. Formato del Layout .......................................................................................................... 37
4.3. Ordenando las actividades............................................................................................... 38
4.4. Formato de tabla de actividades ...................................................................................... 39
4.5. Formato de barras de actividades ................................................................................... 41
4.6. Formato de escala de tiempo .......................................................................................... 44
4.7. Filtros ................................................................................................................................ 45
5. Cronograma con Recursos......................................................................................................... 48
5.1. Definición con Recursos .................................................................................................. 48

5.2. Asignar Recursos ............................................................................................................. 51
5.3. Agregar Cuentas de Costos (Cost Accounts) .................................................................. 52
5.4. Crear Roles ...................................................................................................................... 52
5.5. Asignar Roles ................................................................................................................... 54
5.6. Asignar Recursos a Roles................................................................................................ 55
5.7. Tabla y Gráfico y Uso de Recursos ................................................................................. 56
6. Baselines .................................................................................................................................... 59
6.1. Crear y Asignar una Línea Base ...................................................................................... 59
7. Seguimiento y Control ................................................................................................................ 61
7.1. Actualización del Cronograma ......................................................................................... 61
7.2. Actualización del Avance (Update) .................................................................................. 61
7.3. Steps ................................................................................................................................ 63
7.4. Configuración de Opciones de Recursos ........................................................................ 64
7.5. Efecto del Tipo de Actividades en el Cálculo de Recursos ............................................. 65
8. Cambios al Cronograma ............................................................................................................. 67
8.1. Actualización del Programa (Schedule) ........................................................................... 67
8.2. Almacenar la Información del Periodo (Store Period Performance) ................................ 68
8.3. Actualización del Baseline ............................................................................................... 70
9. Emisión del Cronograma ............................................................................................................ 72
9.1. Resumen del Cronograma ............................................................................................... 72
9.2. Imprimir ............................................................................................................................ 73
10. Utilitarios ................................................................................................................................... 77
10.1. Exportar Archivos ............................................................................................................. 77
10.2. Importar Archivos ............................................................................................................. 80
1. Estructuración de Portafolios y Programas

1.1. Iniciando Sesión
Al ingresar al programa, aparecerá la siguiente ventana de inicio de sesión:
Presione OK
Por defecto,
el password
es admin
A continuación se tendrá la siguiente ventana.
Barra de menús
Barra
Directorio
Barra de Estado
1.2. Iniciar un Proyecto

Primavera P6 Professional R8.2 es un programa para manejo de portafolios
empresariales que permite gestionar un amplio número de proyectos en una sola
Base de Datos.
Para ello cuenta con estructuras para organizar la información de los proyectos de la
empresa y los recursos con los que cuenta.
Debido a estas estructuras, existe información que debe ingresarse antes de

comenzar el desarrollo del cronograma de un proyecto:
1.2.1. OBS (Organizational Breakdown Structure)

El OBS es una estructura que representa la jerarquía de las gerencias de la
organización. Cada nodo o proyecto del EPS está relacionado a un elemento
del OBS que es responsable del mismo.
Para acceder a la ventana

de OBS, hacer clic aquí
Se muestra la ventana del Organizational Breakdown Structure:
Los procedimientos para realizar

cambios al OBS son similares a
los procedimientos para
modificar el EPS
1.2.2. EPS (Enterprise Project Structure)

El Enterprise Project Structure (EPS) es la estructura que ordena los proyectos
de la empresa; se subdivide en tantos niveles (también llamados nodos) como
sea necesario para replicar la organización de las unidades de la empresa.
Nodos en los niveles superiores pueden representar divisiones de la compañía,

unidades de negocio o gerencias, mientras que el nivel más bajo siempre
estará conformado por los proyectos.
El EPS sirve entre otras cosas para manejar grupos de proyectos y administrar
los privilegios de accesos de los usuarios.
Nota: P6 incorpora una base de datos de ejemplo cuyo EPS se

muestra por defecto
Para poder añadir proyectos, primero debe crearse un nodo al cual asociarlo,
para ello:
Para acceder a la ventana

de EPS, hacer clic aquí
Para agregar
nuevos nodos a
la estructura del
EPS, presionar
el botón Add.
Para ordenar los nodos del

EPS, emplear las flechas para
desplazar los nodos al nivel
deseado.
1.2.3. Calendarios
Es recomendable definir primero los calendarios para iniciar la programación.
Para acceder a la ventana de

Calendarios, hacer clic aquí
Aparece la ventana de diálogo Calendars:
Seleccionar el tipo de
calendario que se
desea crear
Hacer clic en el botón

Add para agregar un
calendario
Hacer clic en el botón

Modify para cambiar
aspectos de algún
calendario.
Marcar el calendario
global que se usará por
defecto para todos los
proyectos.
Nota:
Existen 3 tipos de calendarios:
Globales: Están disponibles para las actividades y recursos de

Nota
todos los proyectos.
Recurso: Que indican los periodos en que los recursos se

encuentran disponibles, se aplican cuando una actividad es del tipo
Resource Dependant (ver sección 4.1)
Proyecto: Son calendarios que se ajustan a alguna particularidad

del proyecto y sólo están disponibles para el proyecto en que se
crean.
Cuando se crea un nuevo calendario, es necesario partir de uno existente:
Seleccionar el calendario
que se desea usar como la
base del nuevo calendario
Una vez elegido el

calendario, dar clic sobre el
icono asignar
Para realizar los cambios que deseemos en el nuevo calendario, presionamos

el botón Modify y nos lleva a la siguiente ventana:
Para convertir un día de

laborable (work) a no
laborable (nonwork),
marcar una fecha o una
columna y dar clic sobre el
botón que corresponda.
Al hacer clic en workweek podemos establecer

las horas de trabajo que aplicaran para cada
uno de los días de la semana
Una vez terminado,

hacemos clic en OK
Al hacer clic en Time Periods podemos

establecer las horas de trabajo que aplicaran
para cada periodo
Una vez terminado,

hacemos clic en OK
P6 permite llevar el control a nivel de horas, lo que resulta útil durante

actividades en una parada de planta:
Elegir la vista
detallada por horas
Marcar el día que

tendrá cambios.
Seleccionar las
horas y marcarlas
como laborables o
no laborables según
corresponda.
Para desplazarse más rápidamente por los calendarios, puede hacer clic en el
encabezado y se mostrará el calendario anual.
Para ver un mes simplemente dar clic sobre él en el calendario.
En Primavera P6 las equivalencias entre días y horas pueden afectar de

manera considerable la duración de las actividades, las fechas de inicio y fin y
la distribución de recursos. Es conveniente establecer desde un inicio las
equivalencias en el menú Admin / Admin Preferences / Time Periods
Marcar para utilizar el calendario asignado para

especificar el número de horas de trabajo para
cada periodo.
El entorno multiusuario del Primavera P6 permite que los usuarios definan

equivalencias que se impongan sobre aquellas indicadas en Admin
Preferences.
Esto debe tomarse muy en cuenta porque puede llevar a errores indeseados
en el cronograma. Las equivalencias de usuario se establecen desde el menú
Edit / User Preferences / Time Units
Para poder emplear efectivamente la programación por horas, debemos ajustar

las preferencias para que el programa muestre las horas en toda la información
de las actividades:
Para cambiar el
formato ir al menú
Edit / User
Preferences / Dates
Marcar la casilla que

corresponde al formato
que se prefiera usar (12
Una muestra del formato resultante ó 24 horas)
se aprecia en la sección Sample
1.3. Entorno de Proyectos

Primavera P6 Professional R8.2 tiene la capacidad de manejar el portafolio de
proyectos de la empresa, para ello existe un entorno donde se organizan los
proyectos dentro del esquema creado en el EPS.
Desde aquí se pueden crear y administrar proyectos, obtener información general y

configurar aspectos por defecto de las actividades y recursos de los proyectos.
Para ingresar al entorno Proyecto, Operaciones con

hacer clic en el icono de la barra proyectos: Crear,
de directorio o desde el menú copiar, mover y
Enterprise - Projects eliminar Proyectos
Listado de Proyectos
Para crear el nuevo proyecto,

ubicarse en el nivel de la
estructura en que se desea
agregar el proyecto y usar el botón
ó se presiona la tecla Insert
Se ejecuta entonces el asistente o wizard y se definen entonces:
1. El nivel del EPS

2. El código y el nombre del proyecto
3. La fecha de inicio del proyecto
4. El Gerente del proyecto
1 2
3 4
Para terminar, presionar el botón Finish
El gerente responsable del proyecto es por defecto el responsable del nodo del EPS
al que pertenece el proyecto, pero puede elegirse cualquiera disponible en el OBS de
la empresa.
Las pestañas en el entorno Projects que contienen datos que son necesarios ingresar
durante el planeamiento del proyecto son las siguientes:
Pestaña General: Muestra información sobre el código y nombre del Proyecto,

el responsable y el estado del proyecto.
Pestaña Dates:
Finish:
Muestra la fecha de fin del Proyecto
Project Planned Start: Se ingresa la Actual Start y Actual Finish:

Fecha de Inicio planeada del proyecto. Muestra las fechas reales
Data Date: Muestra la última fecha de de inicio y fin del Proyecto
actualización de datos.
Pestaña Defaults: Aquí se establecen la mayoría de opciones por defecto del

proyecto.
Opciones de actividades
Duration Type:
Establece el método de cálculo de los Cost Account:
recursos Establece la cuenta de costos
Percent complete type: por defecto para las actividades.
Establece el método para que P6
calcule el avance
Activity Type: Calendar:
Define el tipo predeterminado de Establece el calendario por
actividad (tarea, hitos, WBS, etc.) defecto para las actividades.
Opciones de numeración de actividades:

Establece la codificación por defecto de las actividades y el incremento en la
numeración cuando se agregan actividades dentro del proyecto.
Nota:
Las opciones mostradas se tratan con más detalle en el capitulo
relacionado con actividades.
1.4. Copiar un Proyecto

Para copiar un proyecto se debe estar en el módulo Projects:
Seleccionar el proyecto y dar clic sobre el botón

de Copiar
Seleccionar el nodo del EPS y dar clic sobre el

botón pegar, para generar la copia.
El programa pide especificar que información del proyecto desea copiarse:
1.5. Abrir un Proyecto

Para abrir un proyecto, usar el comando Open del menú File:
Al emplear el comando Open,

se abre una lista de todos los
proyectos.
Seleccionar el proyecto que

se desea abrir y luego dar clic
en el botón Open.
2. Estructuración del Proyecto

2.1. Estableciendo la Estructura del Proyecto
Primavera P6 permite organizar las actividades conforme a una variedad de
estructuras y códigos, que son el Work Breakdown Structure y los Activity Codes:
Work Breakdown Structure:
Un Work Breakdown Structure (WBS) es una descomposición jerárquica con

orientación hacia el entregable relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del
proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
El resultado es un esquema que cubre el alcance del proyecto y permite generar una
codificación para los entregables:
Todo WBS tiene las siguientes propiedades y deben tenerse en cuenta al crearse el
documento:

 Organiza y define el alcance total del proyecto. También conocida como la
regla del 100%, esta regla aplica a todos los niveles dentro del WBS: la suma
de todos los niveles subordinados (hijos) deben representar el 100% del
alcance del nivel padre. Esto implica que un mismo entregable no puede
figurar en más de una rama del WBS.
 Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada
del trabajo del proyecto. El primer nivel de la jerarquía siempre es el proyecto
y el último nivel son los paquetes de trabajo, aunque cada rama puede tener
diferentes niveles de descomposición.
 Incluye los entregables internos y externos. Se debe considerar entregables

como los campamentos, la procura de suministros y la gestión del proyecto.
 El WBS puede aumentar su nivel de detalle conforme el alcance se clarifique

y sufra modificaciones. Así se puede mantener claramente todo el trabajo
que es necesario para el proyecto y no avocar recursos a trabajos que no son
parte del alcance.
2.2. Creación del WBS

El Proyecto debe estar abierto para poder definir el WBS:
Para ingresar al módulo WBS, usar el botón en la

barra de directorio o ir a menú Project / WBS
Para agregar nuevos nodos al WBS,

ubicarse en el nivel deseado y dar clic en
el botón New o presionar la tecla Insert.
Los elementos del

WBS pueden
ordenarse usando
las flechas.
Cuando se crea un elemento, se le asigna un código y el nombre del elemento
Primavera permite también mostrar el WBS del

Proyecto en forma de un organigrama:
Para mostrar la vista de organigrama, dar clic

sobre el botón Chart View en la barra superior.
La vista del WBS cambia a vista de organigrama:
La primera vez que se emplea esta vista se muestra todo el WBS del proyecto. Se
puede ajustar con zoom las herramientas de zoom y reorganizar el arreglo de los
elementos del WBS de manera vertical u horizontal.
Por defecto los elementos del WBS vienen

organizados en forma vertical. Para cambiar
el arreglo marcar la rama que se desea
cambiar.
Luego en la barra superior, dar clic sobre el titulo layout y en la opción Arrange
Children, indicar un arreglo vertical u horizontal.
El resultado será que todos los niveles inferiores de la rama tendrán el arreglo
seleccionado
2.3. Creación de los Activity Codes

Los activity codes son conjuntos de códigos que se definen para ordenar, agrupar y
filtrar las actividades de un proyecto.
El Proyecto debe encontrarse abierto, para poder definir Activity codes.
Ingresar al formulario mediante el comando

Activity codes del menú Enterprise.
Se pueden crear códigos que estén

disponibles para todos los proyectos
(Global), para el EPS o sólo para el
proyecto.
Primero deben crearse los nombres de los grupos de activity codes:
Clic en Modify.
Clic en Add para aumentar

Activity codes.
Clic en Delete, Shift up o

Shift Down para administrar
los grupos existentes
Asignar un nombre al grupo y establecer el número de caracteres

para los códigos.
Luego se ingresan los activity codes para cada grupo creado .
Seleccionar el grupo
de activity code
Clic en Add para agregar

activity codes al grupo.
Ingresar un valor de
código y una descripción
Entorno Activities
Es un espacio de trabajo donde se realiza la programación de las actividades del proyecto. Es aquí donde se definen y
secuencian las actividades y se asignan los recursos.
Barras de opciones de Layout Diagrama de Gantt

3.1. Creación del Programa
3. Desarrollo del Cronograma
Manual de Primavera P6 Professional R8.2
Tabla de
Actividades
Barra de
Código: MA-PLN-MPV
Comandos
Panel de
detalle de
actividades
Página: 21 de 82
3.2. Ingresando Actividades

Para ingresar las actividades, ubicarse en el nivel donde se desea ingresar la nueva
actividad y presionar la tecla Insert o dar clic sobre el botón Add en la barra lateral
derecha.
Asignar un nombre a la actividad y cambiar el

ID según se desea.
Al igual que los otros entornos, se puede establecer información para las actividades
en la sección Activity Details, ubicada en la parte inferior de la interfaz. Para mostrar
los Activity Details se emplea el botón y para ocultar se emplea el botón
Las pestañas en las que se necesita ingresar información durante el planeamiento

del proyecto son las siguientes:
Pestaña General: Muestra información sobre el código y descripción de la actividad,

el tipo de actividad y el calendario asignado
Activity ID y descripción de la actividad
Tipo de actividad: Calendario asignado a la

P6 reconoce los siguientes actividad
tipos de actividades:
 Task Dependent
 Start Milestone Tipo de porcentaje de avance:
 Finish Milestone Indica si él % de avance se establecerá en
base a la duración transcurrida (Duration),
 Level of Effort
a los recursos empleados (Units) o según
 WBS Summary
el avance.
 Resource
Dependent
Los tipos de Actividades se explican con más detalle en el siguiente cuadro:
Tipo de Actividad Descripción

Task Dependent Calcula las fechas en base a la duración y al calendario
asignado.
Es el tipo de actividad mayormente utilizada.
Resource Calcula la duración y las fechas en base a los recursos
Dependent asignados y los calendarios de los recursos.
Level of Effort La duración y las fechas se establecen con relaciones de
predecesoras y sucesoras con otras actividades. A este tipo
de actividades por tanto no se les puede asignar
restricciones.
Start Milestone Un Start Milestone (Hito de Inicio) tiene una fecha de inicio,
pero no tiene fecha de fin, duración y no se le pueden
asignar recursos. Se usa para marcar el inicio de un periodo.
Finish Milestone Un Finish Milestone (Hito de Término) tiene una fecha de fin,
pero no tiene fecha de inicio, duración y no se le pueden
asignar recursos. Se usa para marcar el fín de un periodo.
WBS Summary Resume la duración de todo el nivel del WBS al que
pertenece y a diferencia de las tipos Level of Effort no
necesitan predecesores ni sucesores para definir su
duración.
Se puede usar estas actividades para:
Reportar de forma resumida (mediante un filtro que sólo
muestre este tipo de actividades)
Ingresar costos a niveles del WBS para producir un flujo de
caja, mientras que las demás actividades sirven para calcular
la duración y realizar el seguimiento diario.
Registrar los costos y horas a nivel del WBS cuando no es
práctico llevar este control a niveles más detallados.
El tipo de porcentaje de avance debería entenderse como:
Tipo de porcentaje Descripción

de avance :
Physical % En caso que el porcentaje de avance sea independiente de
Complete la duración de la tarea. Este es el caso de la mayoría de
actividades en construcción.
Duration % El porcentaje de avance se calcula con la proporción entre la
Complete duración restante y la duración original.
Units % Complete El porcentaje de avance se calcula en base a los recursos

empleados y los estimados para la actividad. Cuando se
tenga más de un recurso asignado, las unidades empleadas
de cada uno de ellos se ponderarán para establecer un
avance.
Pestaña Status: Muestra información sobre la duración, fechas y unidades de

recursos asignadas a una actividad.
Duración de la actividad:
Muestra la duración
original estimada, días de
ejecución transcurridos y Fechas de Inicio y Fin: Avance:
faltantes y el total de días Muestra las fechas de Muestra el avance
empleados inicio y fin de la acumulado de la
actividad actividad.
Restricciones: Suspensión de Actividad:

Establece las restricciones Establece un lapso en el que se
para la actividad, tales suspenderá la ejecución de la actividad.
como fechas de inicio o fin Sólo se puede emplear en actividades
específicas iniciadas y se permite sólo una suspensión
de la actividad
3.3. Asignar Relaciones

Asignar relaciones entre actividades es lo que permite asignar secuencias para su
ejecución. Una vez que se asignan se puede calcular cuáles son las fechas del
cronograma.
RELACIONES LOGICAS ENTRE ACTIVIDADES (RELATIONSHIPS)
Finish-to-Start (Fin a inicio):
Finish-to-Finish (Fin a fin):
Start-to-Start (Inicio a inicio):
Start-to-Finish (Inicio a fin):

Otros términos que debemos revisar son:
Predecesores: Aquellas actividades que controlan el inicio o fin de una actividad

subsiguiente.
Sucesores: Aquella actividad cuyo inicio o fin depende del inicio o fin de otra actividad
precedente.
Las relaciones se asignan desde las pestañas Predecessors y Successors.
Emplear el botón asignar para agregar

predecesoras ó sucesoras.
Seleccionar la actividad de la lista y

confirmar con el botón asignar en la
barra lateral.
Cuando se asignó un predecesor o sucesor, se puede cambiar el tipo de relación y el

lag o retardo:
Tipo de relación Tiempo de espera

3.3.1. Lag (Demora):

Es una demora o un tiempo de espera entre una actividad y su sucesora. El
retardo puede ser positivo o negativo. Este es medido en las mismas unidades
de planificación definidas para el proyecto (días, horas, semanas, etc.) y utiliza
el calendario de la actividad sucesora.
Ejemplo de un retraso
de 5 días
El término LAG referencia a la relación lógica que permite un retraso de la

actividad sucesora. En Primavera, no existe un botón que asigne valor al
adelanto de una actividad predecesora con referencia a su sucesora (es decir
no existe una función “Lead”), por ello se entenderá que un retraso negativo
equivaldría a un adelanto.
El tiempo de espera, puede variar según el calendario elegido para enmarcar

este tiempo:
Calendario actividad predecesora
Calendario actividad sucesora

Para definir el calendario con

que trabajará el lag,
ingresamos Options en la
ventana Schedule. Este
calendario aplica a todos los
lag del proyecto.
Existen 4 calendarios disponibles, el

de la actividad predecesora y la
sucesora, un calendario de 24 horas
y el calendario por defecto del
proyecto.
3.4. Diagrama de Red

La vista de diagrama de Red permite ver las actividades conectadas con sus
relaciones lógicas y sirve principalmente para trazar la secuencia de ejecución del
proyecto.
Para cambiar a la vista de Diagrama de Red,

dar clic sobre el botón Activity Network en la
barra de botones superior.
La vista cambiara a la siguiente:
Las actividades se representan como

recuadros y cuyo contenido y diseño se
pueden especificar. Las relaciones con las
demás actividades se muestran por las
flechas entrantes y salientes
En esta vista se pueden agregar actividades al igual que se haría en la vista de

Diagrama de Barras, así como asignarles propiedades y asignarles relaciones
usando el método gráfico.
Para ajustar el tamaño de la vista del

Diagrama de Red, aparecen los botones
zoom to Best fit que muestra todo el
diagrama de red (y que aparece por defecto)
y los botones aumentar y disminuir zoom.
Varias opciones de configuración están disponibles desde el menú View para la vista
de Diagrama de Red, entre ellas cambiar el diseño de las cajas de actividades:
Para acceder a las

opciones, ingresar al menú
View-Activity Network–
Activity Network Options
Al igual que se pueden

tener varios layouts, se
puede contar con varios
diseños para los cuadros
de actividades.
Para modificar un diseño, dar

clic en el botón Box Template
En la lista se agregan o cambian

los campos de información que se
mostrarán en el diseño.
Como ejemplo, si se quisiera

mostrar el % de avance junto al
nombre de la actividad, tendríamos
el siguiente diseño.
Para entender mejor el concepto del diagrama de RED y de cómo son realizados los
cálculos por el Primavera Project Planner, resolveremos el siguiente ejemplo:
Crearemos el siguiente Cuadro de Actividad del Diagrama de Red:

Nomenclatura:
Si se desea entender mejor el concepto de programación, memorizar y/o practicar las

siguientes formulas.
Ejemplo: realizar el cálculo de la siguiente red.
Cálculo hacia delante (Forward pass)

Ejecutar un cálculo hacia adelante para determinar fechas tempranas y duración
del proyecto. Cuando concurren más de una predecesora se toma el mayor valor
ES
Cálculo hacia atrás (Backward pass)

Ejecutar un cálculo hacia atrás para determinar fechas tardías.
 En la última tarea LF = EF
Cuando una actividad tiene más de una sucesora se toma el menor valor LF y
HL
Ya definidos el cálculo hacia delante y hacia atrás, seguir los siguientes pasos:
1.- Ejecutar un cálculo hacia adelante para determinar fechas tempranas y duración
del proyecto.
2.- Cuando concurren más de una predecesora se toma el mayor valor ES.
3.- Ejecutar un cálculo hacia atrás para determinar fechas tardías.
4.- En la última tarea LF = EF
5.- Cuando una actividad tiene más de una sucesora se toma el menor valor LF y HL.
3.5. Asignar Restricciones (Constraints)

Las restricciones son imposiciones para condiciones que no se pueden obtener con
las relaciones lógicas, como por ejemplo una fecha de llegada de un equipo
comunicada por proveedor. Las restricciones se asignan en la pestaña Status de
cada actividad:
Se pueden asignar 2 restricciones por actividad.
Para asignar Constraints

elegir un tipo de la lista
desplegable y luego
asignar una fecha en el
casillero date.
Los tipos de restricciones disponibles en Primavera son:
Tipo de Restricción Descripción

Start On Establece una fecha en la que debe comenzar la actividad.
Esta actividad no tiene holgura.
Start On or Before Establece una fecha después de la cual la actividad no
puede comenzar
Start On or After Establece una fecha a partir de la cual la actividad puede
comenzar
Finish On Establece una fecha en la que la actividad debe finalizar.
Esta actividad no tiene holgura.
Finish On or Before Establece una fecha después de la cual la actividad no
debería terminar
Finish On or After Establece una fecha a partir de la cual la actividad debería

terminar.
As Late As La actividad comenzará lo más tarde posible, no tendrá
Possible holgura libre.
Mandatory Start Esta restricción impide que la actividad tenga holgura y
divide el cronograma en 2 partes.
Mandatory Finish Esta restricción impide que la actividad tenga holgura y
divide el cronograma en 2 partes.
3.6. Asignar WBS y Activity Codes

El nivel del WBS se asigna por defecto al ingresar una actividad. Para cambiarlo:
Para cambiar el nivel del WBS,

dar clic para que aparezca el
formulario.
Seleccionar el nuevo nivel del
WBS de la lista y usar el botón
asignar.
Para que los Activity Codes sean útiles para ordenar y filtrar, las actividades deben
tener asignados uno o más códigos según sea necesario:
En la pestaña Codes,
dar clic en el botón
Assign
Elegir el activity code y

dar clic sobre el botón
asignar.
3.7. Crear notas sobre las actividades

Primavera permite mantener un registro de comentarios y notas sobre cada actividad,
que se pueden clasificar según varios temas:
Escribir el contenido de la nota

después de haber agregado un tema
Para añadir una

entrada, dar clic
sobre el botón Add y
seleccionar un tema
de la lista.
Estas notas se pueden

mostrar en el cronograma
3.8. Cálculo del Cronograma (Schedule)

Una vez creadas las actividades y asignadas las relaciones y las restricciones, el
programa debe calcular el cronograma.
Para ello usamos el comando Schedule del

menú Tools o el botón en la barra de
herramientas.
La tecla F9 ejecuta el comando Schedule de

forma abreviada.
Como consecuencia de haber realizado el cálculo del cronograma obtenemos la ruta

crítica del proyecto y las fechas tempranas y tardías de las actividades.
Ruta crítica:
Es la cadena más larga (en tiempo) de actividades dependientes.
La ruta crítica determina la duración del proyecto. Cualquier demora en la ruta
crítica implica una demora en terminar el proyecto.

Early start - Inicio temprano (ES):
Es el mínimo de los posibles momentos de inicio de una actividad.
Early finish - Final temprano (EF):

Es el mínimo de los posibles momentos de término de una actividad.
Late start - Inicio tardío en (LS):

Es el máximo de los posibles momentos de término de una actividad, con el que
la duración de ruta crítica no varía.
Late finish - Final tardío (LF):

Es el máximo de los posibles momentos de término de una actividad, con el que
la duración de ruta crítica no varía.
Holgura libre (FF):

Es el tiempo máximo en que se puede incrementar la duración de una actividad
y/o demorar su inicio sin modificar los tiempos de inicio temprano de las
actividades sucesoras.
Holgura total (TF):

Es el tiempo máximo en que se puede incrementar la duración de una actividad
y/o demorar su inicio sin incrementar la duración de la ruta crítica.
Es igual a: LS – ES ó LF – EF.
Si se incrementa la duración de una actividad en la magnitud de su holgura total,

entonces aparecerá una nueva ruta crítica.
4. Layouts y Filtros
4.1. Generar Layouts
Layouts
Los layouts son plantillas que se establecen para la combinación de
formatos de los elementos que aparecen en pantalla, tales como las
barras de actividades, columnas de información, combinaciones de
colores, ordenamiento de actividades, etc. de manera que se puedan
utilizar nuevamente.
Layout actual
Las operaciones de layouts

tales como Guardar (Save) o
Abrir (Open) están disponibles
tanto desde el menú View como
desde la ventana principal.
Para grabar un nuevo layout:
Dar un nombre al layout
Indicar para qué usuarios estará

disponible el layout
Clic Save para terminar
Para abrir un nuevo layout:
Para cargar un layout,

acceder a la opción Open
en la barra de Layout
Elegir un layout de la lista

y dar clic en Open para
que el mismo se aplique al
Proyecto
Importando y exportando layouts:
Para hacer que los layouts

que guardamos puedan
ser usados por otros
usuarios, entramos a la
pestaña de layouts y
picamos sobre el botón
“open”.
Seleccionamos el layout que

deseamos compartir y picamos
sobre el botón “export”. A
continuación escogemos la ruta
dónde este se guardará. El archivo
generado tendrá extensión *.plf.
De la misma manera como

exportamos un layout, estos
se pueden importar.
Nos dirigimos a la pestaña
de layout, picamos en “open”
y del menú generado
picamos
Seleccionamos la ruta
del archivo deseado y
picamos en abrir. Se
cargará una nueva
opción en nuestra lista
desplegable con el
layout importado.
4.2. Formato del Layout
Los aspectos que se pueden modificar

están disponibles desde el menú
desplegable Layout o desde la barra de
herramientas
4.3. Ordenando las actividades

Para ordenar y agrupar las actividades del proyecto se puede usar tanto el WBS
como los Activity Codes, así como los campos de la tabla de actividades.
Para ello usamos el comando Group and Sort by

del menú View o el botón en la barra de
herramientas.
Por defecto el programa agrupa las actividades
por WBS
Marcar cuando
se necesiten
resúmenes en
cada nivel del
WBS Marcar cuando se quiera mostrar
solamente resúmenes a nivel de
WBS
Para agrupar por Activity Codes:
Reemplazar WBS en la
lista Group By por los
códigos en el orden
que se desean agrupar
Cuando se ha establecido como se han de agrupar las actividades, se puede

especificar bajo qué criterios se van a ordenar dentro de cada grupo creado:
Dar clic sobre el botón

Sort para que aparezca
el siguiente formulario
Para agregar más

criterios a la lista, dar
clic sobre Add
Para elegir qué propiedad se usará

para ordenar las actividades, elegir un
campo de la lista desplegable
4.4. Formato de tabla de actividades

Para modificar la combinación de colores de la tabla de actividades se ingresa al
formulario Group and Sort.
Para cambiar el formato de las bandas

resumen en que se agrupan las
actividades, dar doble clic sobre el
nivel que se quiere modificar.
Se abre el cuadro de modificación.
Para modificar el tipo de

letra y el ancho de las filas
de la tabla de actividades,
dar clic derecho sobre
cualquier lugar de la tabla
de actividades.
Seleccionar la opción Table

Font and Row del menú
que aparece
Opciones de formato para el

texto y color de fondo de las
actividades.
Para cambiar el alto de la fila se

puede elegir ajuste automático
(Optimize height) o un valor fijo.
Para fijar la altura actual de las
filas, marcar la casilla Keep
Current Row Heights.
Para cambiar las columnas de la tabla de actividades:
Las columnas se pueden

modificar desde el menú
desplegable Layout o desde la
barra de herramientas
Lista de todos los Lista de las Para cambiar el texto

campos disponibles columnas de la cabecera de la
para usar como de la tabla columna dar clic en el
columnas botón Edit Column
Para cambiar las columnas de la Usar las flechas para

tabla de actividades, usar los ordenar la lista.
botones con las flechas para mover
los campos de una lista a otra.
Cuando se edita una columna de la tabla:
Ingresar el nombre que se

mostrará para la columna
Indicar ancho de la
columna y lineación
4.5. Formato de barras de actividades

El formato de barras ayuda a visualizar los distintos escenarios de la programación,
como barras tempranas, barras tardías o barras del programa meta.
Usamos el comando Bars

del menú desplegable o el
botón en la barra de
herramientas.
Aparece el formulario de formato de barras:
Marcar las barras que serán visibles Usar para agregar barras a la
lista o realizar operaciones
como eliminar o copiar
Lista de barras disponibles
Usar para cambiar el formato de las barras
Si se tienen varias barras para una actividad (por ejemplo la

baseline) se puede especificar el orden vertical que tendrán.
Bar Neck Settings

En la pestaña Bar Settings, se pueden activar las casillas
para mostrar los periodos no laborables como
segmentos estrechos en las barras
 Calendar nonwork time mostrará cuellos para los

días no laborables del calendario.
 Activity nonwork intervals mostrará cuellos para
los periodos en que una actividad se suspenda.
Las barras también pueden mostrar información de cualquier campo de la actividad,

incluyendo anotaciones en el notebook:
Clic en Add para Lista de información a

agregar un campo mostrar de la barra.
Indicar la Seleccionar un campo de

ubicación del texto la lista. Se pueden ver las
respecto a la barra diversas categorías de
anotaciones (notebooks)
están disponibles en la
lista
En el caso que se deseen hacer modificaciones de los textos de todas las barras,
como podría ser mostrar las fechas de inicio y fin en lugar de la descripción de la
actividad, se usa la barra Current Bar Labels.
Cuando se necesiten crear nuevas barras:
Aparece la nueva barra para ser configurada. Dar clic

Se le debe asignar un nombre. sobre Add.
el botón Add
Elegir el conjunto de fechas que se usarán

para mostrar la actividad en el Diagrama Gantt
Establecer filtros que aplicarán
4.6. Formato de escala de tiempo

El formato de barras ayuda a visualizar los distintos escenarios de la programación,
como barras tempranas, barras tardías o barras del programa meta.
Para ello usamos el comando Timescale

del menú desplegable o el botón en
la barra de herramientas.
Establecer cuantos niveles tendrá la escala
Indicar la fecha de
inicio de la escala
Elegir una fuente y el

color de la escala
En Date Interval, se indica las

unidades de tiempo que se
emplearán en la escala.
Seleccionar Show Ordinal Dates

para mostrar una escala numérica
correlativa.
En el intervalo se indica si la
escala será en días, semanas o
meses.
Existen varias fechas

predeterminadas
disponibles, pero para
elegir una fecha cualquiera
se usa Custom Date
Las fechas predeterminadas son:
PS - Fecha de Inicio del Proyecto

PF - Fecha de Fin del proyecto
DD - Fecha de corte
CD - Fecha actual
CW - Semana Actual
CM - Mes Actual
Se puede indicar a partir de estas fechas un desfase, por ejemplo +2d o –2W
La escala de tiempo se puede ajustar directamente en el área de las barras de Gantt:
Ubicando el puntero en la parte superior de la escala y manteniendo presionado el

botón derecho, se puede desplazar la escala hasta que muestre las fechas
deseadas.
Al hacerlo en la parte inferior se puede reajustar la escala de tiempo.
El mouse cambia de forma a para

desplazar la escala y a para reajustarla
4.7. Filtros
Los filtros son funciones que permiten seleccionar actividades que cumplan con un
criterio o una combinación de criterios. Como ejemplo, filtrar actividades para generar
un programa de tres semanas.
Para ello usamos el comando Filters del

menú desplegable o el botón en la
barra de herramientas.
Marcar para desactivar todos los filtros

y mostrar todas las actividades.
Elegir si deben cumplirse con los

criterios de todos los filtros
seleccionados (All filters) o que baste
con que cumplan el criterio de un solo
filtro (Any filter) Marcar los filtros que se
deseen aplicar
Para aplicar los filtros

seleccionados, dar clic
en Apply
Para agregar filtros

usar el botón New.
Para eliminar o copiar
filtros emplear los
botones Delete, Copy y
Paste.
Cuando se crea un nuevo filtro o se modifica uno existente, aparece la ventana para
indicar los criterios para filtrar:
Nombre del filtro
Definir los parámetros del filtro
Para agregar
proposiciones dar
clic sobre el
botón Add.
Para definir una proposición es necesario lo siguiente:
es igual a
es mayor que
es mayor o igual que
es menor que
Usar parámetro es menor o igual que
para seleccionar no es igual a
uno de los campos no se encuentra en el rango
se encuentra en el rango
disponibles.
Indicar un valor para la

proposición. Si la proposición
Seleccionar una proposición de la lista menciona un rango, elegir un
valor mínimo y máximo.
Se pueden crear filtros con más de una proposición:
La lista desplegable bajo parameter

tiene 2 opciones:
All of the folllowing
Any of the following
La opción All of the following indica que una actividad debe cumplir todas las
proposiciones debajo de ella. La opción Any of the following se usa cuando una
actividad debe cumplir cualquiera de las proposiciones incluidas en el filtro.
Filtros Múltiples:
Se refiere a la creación de filtros más complejos, para lo cual se necesitaría agregar
más niveles con más criterios.
Para aumentar un nivel al filtro, en la lista

de parámetros disponibles seleccionar
All of the following o Any of the following.
5. Cronograma con Recursos

5.1. Definición con Recursos
Entorno Recursos
El entorno Recursos introduce el Resource Breakdown Structure (RBS), un
esquema ordenado de todos los recursos materiales y el personal con el que
dispone la compañía.
Desde este entorno se puede controlar como están asignados los recursos en los
diferentes proyectos.
Para ingresar al
entorno Recursos, Operaciones con
clic en el icono de la recursos:
barra de directorio o Crear, copiar, mover
desde el menú y eliminar
Enterprise
Listado de Recursos
Para ingresar recursos, ubicarse en el nivel donde se desea ingresar el nuevo

recurso y presionar la tecla Insert o dar clic sobre el botón Add en la barra lateral
derecha.
Asignar un ID, un nombre al recurso y un tipo de

recurso: Labor, Non Labor o Material
Para establecer la información de los recursos, usamos las pestañas ubicadas en la

parte inferior de la interfaz. Las pestañas que son necesarias revisar durante el
planeamiento del proyecto son las siguientes:
Pestaña General: Muestra información sobre el código y descripción de los recursos.
Código y Nombre del Recurso
Información de contacto cuando el recurso se refiere a personas
Pestaña Details: Registra el tipo de recurso, factores de sobre tiempo, calendario de

recurso y disponibilidad de recurso.
Tipo de Recurso:
Los tipos de Recursos que se pueden asignar son: Calendario del recurso,
Labor: corresponde a recursos contabilizados en usado para indicar su
Horas Hombre disponibilidad
Non labor: para recursos contabilizados en Horas
Máquinas La cantidad por
Material: para los materiales, se debe asignar una defecto de un
unidad (unit of measure) recurso que se
asigna a una
actividad.
Para aquellos recursos que Para relacionar el % de avance y la

se considere sobrecosto por cantidad de recursos empleados
horas extras, marcar la marcar la casilla Auto Compute
casilla Overtime Allowed e Actuals.
indicar el factor de
sobrecosto.
Agregar nuevas unidades de medida a los recursos tipo material:

Cuando trabajamos con este tipo de recursos P6 nos da la posibilidad de escoger
entre recursos cargados desde el programa o definidos por el mismo usuario.
Para seleccionar
una unidad de
medida para este
recurso, picamos el
botón Select del
menú desplegable
y la unidad queda
asignada al
recurso.
Para definir una

nueva unidad de
medida, desde el
menú Admin,
Categories,
seleccionamos la
pestaña referente a
Unidades de
Medida. Damos
clic en el botón
Add.
Una vez que introduzco

los códigos y el nombre
de la nueva unidad de
medida.
Estos ya aparecen
habilitados para ser
seleccionados desde la
pestaña de detalles en
cada recurso.
5.2. Asignar Recursos
Para agregar recursos a las

actividades podemos hacerlo desde
la pestaña resources de cada
actividad o el botón en la barra
de botones derecha.
Al usar el botón Add Resource se abre el siguiente formulario:
El formulario contiene una

lista de todos los recursos
disponibles.
Para asignar uno o más
recursos es necesario
seleccionar en la lista y
dar clic sobre el botón
Assign.
Una vez asignados los recursos, se establecen algunos otros atributos de la

actividad, como la cantidad de recursos asignados, si pertenecen a una cuenta de
control, si usará alguna curva de distribución en el tiempo e información que se
actualizará durante la etapa de seguimiento del proyecto:
P6 distribuye los recursos de La cantidad del recurso prevista

manera lineal en el tiempo. Para para una actividad se debe indicar
cambiar de distribución elegir de la en el campo Budgeted units.
lista disponible bajo el campo Curve
Si se manejan cuentas de control separadas, por ejemplo para mano de

obra y equipos, se indica a cuál pertenecerá el recurso asignado.
5.3. Agregar Cuentas de Costos (Cost Accounts)

Las cuentas de costos se emplean para agrupar los costos y los recursos asignados
a diversas actividades.
Se pueden crear Cost Accounts desde el menú

Enterprise, con el comando Cost Accounts.
Se abre el siguiente formulario:
Para agregar un
Cost Account,
ubicarse en un
nivel del
esquema de
cuentas y dar
clic sobre Add
Se puede reubicar un Cost

Asignar un código y un Account usando las flechas
nombre al Cost Account para desplazarlo a través
del esquema
5.4. Crear Roles

Primavera 6 cuenta con una función que permite definir habilidades o descripciones
laborales para asignarlas a las actividades hasta que se asigne un individuo
específico que desempeñará ese rol.
Se pueden crear los roles desde el menú

Enterprise, con el comando Roles.
Se abre el siguiente formato:
Para agregar un Role, ubicarse en

un nivel del esquema de cuentas
y dar clic sobre Add.
El nombre del rol y su código
pueden modificarse desde el
mismo árbol o desde la pestaña
General.
Se pueden asignar hasta 5 costos unitarios a un rol que pueden usarse para estimar
y predecir el flujo de caja de un proyecto antes que el recurso final sea asignado a la
actividad.
Marcar para asegurar que los

costos se recalculen cuando haya
algún cambio en las cantidades
asignadas
Ingresar los precios unitarios que

estarán disponibles para cada uno
de los roles.
5.5. Asignar Roles

Los roles se asignan desde la pestaña Resources para cada una de las actividades.
Dar clic sobre el botón Add Role,

se abrirá un formulario donde
puede elegir el rol a asignar. Dar clic sobre el
botón Assign para
terminar.
Para que los roles se muestren en la tabla de recursos, se debe modificar la tabla
para que aparezca el campo Role Name, para ello:
Dar clic derecho sobre cualquier

nombre de campo.
Buscar en la lista de la izquierda el campo Role Name y

agregarlo con la flecha a los campos de la tabla en la
lista derecha. Presionar OK para terminar
La asignación de cantidades por ejemplo HH se hace de la misma manera que los

recursos.
5.6. Asignar Recursos a Roles

Cuando se define el individuo que desempañará uno de los roles asignados a una
actividad, se puede indicar esto asignándolo en P6.
Primero, se debe definir que individuos o recursos pueden desempeñar un rol, a

manera de biblioteca. Por ejemplo, para el puesto de Jefe de Oficina Técnica tener
una lista de todos los ingenieros que pueden ocupar ese cargo.
Para crear la biblioteca de recursos

de un rol, dar clic en el botón
asignar y elegir en el formulario que
aparece los recursos de la lista.
Luego se indica que recurso desempeñará el rol asignado:
En la pestaña Resources de una

actividad, dar clic sobre el botón
Assign by Role y elegir el recurso
de la lista que aparece con los
recursos disponibles para ese rol
5.7. Tabla y Gráfico y Uso de Recursos

Con recursos asignados a las actividades existen varias vistas que permiten ver la
distribución de los recursos en el tiempo.
Activity Usage Spreadsheet Activity Usage Profile Muestra

Muestra una tabla con la la distribución de los recursos
distribución de recursos de asignados a una actividad en
cada actividad. un histograma.
Estas vistas se muestran en el área inferior, con la lista de actividades en la sección

izquierda y la distribución de recursos en la derecha:
La tabla muestra
varios campos
para cada una de
las actividades.
Para cambiar la información

mostrada de los recursos, dar
un clic derecho y elegir la opción
Spreadsheet Fields.
La lista de campos disponibles

(izquierda) puede mostrar los
valores acumulados (Cumulative)
o del periodo (Time Interval)
Seleccionar de la lista de campos

disponibles (izquierda) los campos a
mostrar en la tabla (derecha).
La vista Activity Usage Profile también muestra gráficamente el uso de recursos en

un periodo (barras) y/o el uso acumulado de recursos para ese periodo (curva S)
Para cambiar las gráficas mostradas,

dar un clic derecho y elegir la opción
Activity Usage Profile Options
Seleccionar si el Elegir que recursos se mostrarán:

valor a mostrar será Mano de Obra (labor) y/o Horas
costo o unidades de máquina (non labor)
recurso.
Se pueden mostrar el
uso de recursos en un
periodo (By date) y/o
el uso acumulado de
recursos para ese
periodo (Cumulative)
Marcar para mostrar

las curvas de Valor
Planeado y Valor
Ganado
6. Baselines
6.1. Crear y Asignar una Línea Base
Una vez que se ha terminado la planificación del proyecto, es decir, se ha definido los
periodos de duración, los recursos y las secuencias de las actividades, se crea un
baseline que mantendrá esta información original y servirá para comparar el avance
del proyecto.
Para crear y administrar los

baselines de un proyecto,
ingresar a la función Maintain
Baselines del menú Projects.
Se abrirá un formulario que

muestra los baselines
disponibles para el proyecto.
Para agregar baselines

dar clic en el botón
Add.
Se puede crear un baseline

usando el proyecto en su
estado actual con la opción
Save a copy of the current
project.
Si otro proyecto o una

copia previamente
realizada se usará
como baseline,
seleccionar la
segunda opción
(Convert another
Project to a new
baseline), lo cual
abrirá un formulario
donde se podrá
seleccionar tal
proyecto.
Después de creadas los baselines, hay que asignar cuáles se emplearán en el

proyecto.
Para asignar los baselines, acceder

al menú Project y usar el comando
Assign Baselines.
Asignar los
baselines de la lista
desplegable. En la
lista se mostrarán
los baselines que
se hubieran creado
en el formulario
Maintain Baselines
Por defecto, si no se asigna un Baseline al proyecto, el Project Baseline y el

user Primary Baseline se igualan al cronograma y cambiará cada vez que se
actualice el mismo.
Para que se muestre en el área del diagrama de barras una vez asignado el baseline,
se debe indicar como visible en el formulario Bars.
Marcar la casilla Display al

costado de los baselines
que se desea mostrar.
La barra se muestra con el formato por defecto (barra amarilla inferior) pero se puede
adecuar su formato:
En la pestaña Settings del entorno

Projects se debe indicar cuál baseline
se empleará para establecer el avance
programado al usar la técnica del
Valor Ganado.
7. Seguimiento y Control
7.1. Actualización del Cronograma
Para actualizar el cronograma de manera efectiva y mantener registro de los
desempeños del proyecto, se recomienda seguir el siguiente ciclo de actividades:
7.2. Actualización del Avance (Update)

La actualización del avance implica ingresar el estado del proyecto a medida que se
desarrolla y puede realizarse de forma manual o usando la función Update Progress
que actualiza automáticamente cierta información de las actividades.
El Data Date establece la fecha de

la última actualización y es la
principal herramienta para este
paso.
Por defecto, el data date inicial es
la fecha de inicio del proyecto
El Data Date establece la fecha de

la última actualización y es la
principal herramienta para este
paso.
Por defecto, el data date inicial es
la fecha de inicio del proyecto
Si empleamos Update Progress, Primavera considera que el programa se ha

desarrollado tal como se había planificado, es decir, las fechas de inicio y fin de
actividades se han cumplido y el avance obtenido ha sido el esperado. Debemos
revisar y colocar la información real de las actividades cuando discrepe de lo
colocado por el Update Progress.
El comando
Update progress
Dar clic en Apply
se encuentra en
para que los cambios
el menú Tools
sean efectuados
Dar clic en Apply

para que los cambios
sean efectuados
Si solamente se desea
actualizar el progreso de
algunas actividades, se
puede seleccionar estas
y marcar la opción
Selected activities only
En la actualización manual se revisan las actividades del periodo de actualización,

ingresando la información a cada una de ellas para luego ejecutar el comando
Schedule a la fecha de la actualización.
Corresponde indicar la información real del estado del proyecto:
En la pestaña Status:
Para cambiar las fechas
de inicio y fin, dar clic
La casilla marcada indica
sobre el botón al lado de
que la actividad ha
la fecha e indicar la fecha.
iniciado en la fecha
Indicada Si la actividad no
Al cambiar la fecha de
ha iniciado, se desmarca
término se recalcula
la casilla. Lo mismo aplica
automáticamente la
para la casilla de la fecha
duración.
de término
Actualizar la cantidad de días faltantes Indicar el % avance alcanzado

(Remaining) para terminar la actividad.
Al cambiar la duración se recalcula la
fecha de término
Cuando se tiene que paralizar actividades por un lapso:
Para indicar el lapso en que se

paralizarán las actividades, dar clic en el
icono junto a las casilla Suspend (inicio
de paralización) y Resume (final de la
paralización) e indicar dichas fechas.
En Primavera, cuando se actualizan recursos se obedece la siguiente expresión:
Actual Units + Estimate to complete (ETC) = At Completion Units
Donde Actual Units son las unidades de recurso empleadas acumuladas hasta la
actualización, Estimate to complete son las unidades que quedan por gastar y At
Completion Units son el total de las unidades que se estima serán empleadas hasta
el final de la actividad.
El campo Budgeted Units son las unidades de recurso del presupuesto; el campo At
Completion será igual a Budgeted Units al inicio de la actividad.
El campo Actual this Period Units hace referencia a las unidades de recurso
empleadas entre actualizaciones.
La actualización del uso de recursos se realiza en la pestaña Resources:
Colocar la cantidad de recursos

empleados en el periodo en el
campo Actual This Period.
La cantidad de recursos acumulada se ingresa en el

campo Actual Units.
Al actualizar uno de los campos Actual Units o Actual This Period Units, el otro se
actualiza de forma automática.
7.3. Steps
Cuando se controla el avance de actividades por hitos, P6 dispone de una medida
equivalente llamada steps:
Para agregar hitos dar

clic sobre el botón Add Indicar el peso de Indicar el porcentaje
cada uno de los hitos completado de cada hito
Por ejemplo, para el montaje de bombas se tienen 3 hitos que corresponden 10% al
transporte, 50% al montaje y 40% a las pruebas. Si en una actividad se deben
transportar 2 bombas y se ha transportado 1, se colocará 50% en el hito Transporte.
Se pueden crear y almacenar plantillas con steps para asignarlos luego:
Para asignar, dar clic en Add from

template y elegir una plantilla de la lista
Se pueden crear plantillas de steps desde el menú Enterprise - Activity Steps

Templates.
Para que P6 reconozca

los activity steps al
momento de calcular el
avance, marcar en la
pestaña Calculactions
del entorno Projects
7.4. Configuración de Opciones de Recursos

P6 tiene varias opciones de configuración que afectan como maneja los cálculos de
costos y recursos. Las principales se pueden establecer desde el entorno Projects y
desde las preferencias de usuario en el menú Edit.
Pestaña Calculation en el entorno Projects:
Proyecciones de unidades y costos

Add actual to remaining: Calcula el At Completion Units sumando las unidades
reales (Actual Units) y la cantidad presupuestada que corresponde al % de
avance restante de la actividad.
Substract actual from at completion: Mantiene el At Completion Units y calcula

las cantidades restantes por diferencia con la cantidad real (Actual Units)
Estima un valor real

para las unidades y
los costos cuando se
actualiza el % de
avance
Relaciona las unidades reales para calcular los costos reales.

Iguala el estimado final al

presupuesto para todas aquellas
actividades que no hayan iniciado
User Preferences en el menú Edit
Marcar para que al

asignar recursos
nuevos a una
actividad en marcha,
se conserven los
registros hasta la
fecha en vez de
recalcular todo lo
asignado
anteriormente.
7.5. Efecto del Tipo de Actividades en el Cálculo de Recursos
El tipo de duración que se haya asignado a una actividad determina como cambian
las variables cuando P6 hace los cálculos relacionados con recursos.
Unidades de recurso = (Unidades / tiempo) x duración de actividad
Units = (Units/time) x duration
La siguiente tabla resume los efectos en los cálculos de recursos:
Tipo de Duración Cambio de Cambio en Cambio en Units/

Units duración Time
Duration & Units Cambio en Units/ Cambio en Cambio en Units
constantes Time Units/Time
Duration & Cambio en Units/ Cambio en Units Cambio en Units
Units/Time Time
constantes
Units Cambio en Cambio en Cambio en
constantes duración Units/Time duración
Units/Time Cambio en Cambio en Units Cambio en
constantes duración duración
Esto básicamente se desprende la relación existente entre los metrados del proyecto
y los rendimientos previstos para una actividad:
Haciendo un reordenamiento de la ecuación antes mencionada
Cantidad de recurso Ratio de consumo Duración de la actividad

requerido para del recurso definida al momento de
completar una tarea declararla
8. Cambios al Cronograma
8.1. Actualización del Programa (Schedule)
Con el estado del proyecto correctamente actualizado, se comienza a programar los
cambios a la planificación. Esta etapa es similar a elaborar la planificación inicial e
implica:
 Agregar y disgregar actividades.

 Cambiar fechas, duraciones y relaciones lógicas de actividades.
 Asignar nuevos recursos o modificar la cantidad de recursos asignados a las
actividades.
Existe sin embargo un efecto que considerar cuando la sucesora de una actividad
inicia antes de lo que determina la lógica del diagrama de redes:
Por defecto se mantiene el final que

resultaría de mantener la lógica de la red,
esto genera vacios en las barras.
Para anular este tipo de resultados, debemos cambiar las opciones del comando
Schedule:
En la ventana del comando Schedule,

dar clic sobre el botón Options
En el formulario Schedule Options,

cambiar Retained Logic por Progress
Override. El efecto al recalcular el
cronograma es la eliminación de esos
vacios generados en las barras
8.2. Almacenar la Información del Periodo (Store Period Performance)

Para mantener un registro del avance ingresado en cada periodo de actualización el
Primavera dispone del comando Store Period Performance.
Cuando no se emplea Store Period Performance la cantidad de recursos empleada

se distribuye uniformemente durante la duración de la actividad, en vez de registrar la
cantidad empleada en cada periodo.
Para mantener registros de los

periodos, debe crearse primero un
equivalente financiero. Para ello
ingresar al menú Admin y dar clic en
Financial Periods
Dar clic en Add en el

formulario que
aparece y luego
indicar las fechas
del nuevo periodo.
De preferencia el
periodo debe
coincidir con los
periodos de
actualización de
avance
Una vez definidos los Financial Periods se puede almacenar el avance y los recursos
usados hasta esa fecha de corte.
Ir al menú Tools y dar clic sobre Store Period

Performance
Indicar a que periodo corresponde

la información que se almacenará Almacenar con Store Now
La información almacenada está disponible en las vistas Activity Usage Spreasheet y

Activity Usage Profile pero no es empleada por defecto.
Para configurar la vista Activity Usage Spreasheet:
Al seleccionar campos para la

tabla, emplear aquellos de la lista
Financial Period Value.
Para configurar la vista Activity Usage Profile:
Marcar la casilla para

usar la información
almacenada en los
periodos financieros.
El efecto en la curva S es claro:
8.3. Actualización del Baseline

Cuando se hayan producido cambios en la programación, se crea un nuevo baseline
de la misma manera que se creó el baseline original. Pero si se desean hacer sólo
algunos cambios a un baseline existente, empleamos la opción Update.
Para ingresar al formulario

de actualización de baselines
ir al menú Project - Maintain
Baselines
Como un proyecto puede tener

varios baselines, seleccionar de
la lista aquel que se actualizará.
Con un baseline seleccionado,

dar clic en el botón Update
Por defecto se actualizan todas las actividades, pero se

puede aplicar un filtro para seleccionar actividades
según un criterio
Para incluir
actividades
nuevas y
eliminar
aquellas
eliminadas,
marcar estas
checkboxes
Para actualizar aquellas actividades que ya existían en el

baseline, marcar este checkbox. El botón update options
abre un nuevo formulario.
Marcar los checkboxes con la información que se desea

actualizar en el baseline para actividades existentes
9. Emisión del Cronograma

9.1. Resumen del Cronograma
Con frecuencia es necesario mostrar el Cronograma de manera resumida, podemos
lograrlo activando la opción desde el comando Group and Sort:
Asegurarse que la casilla de Show

Summaries Only esté marcada. El
resultado se muestra líneas abajo
Otra manera de obtener cronogramas resumidos es seleccionar un nivel específico al

cual se quiere el resumen:
Usando los botones de

colapsar y expandir se
puede resumir niveles
específicos
En el menú View, clic en el comando Collapse

to. En el formulario que aparece, indicar a qué
nivel se quiere resumir el cronograma.
9.2. Imprimir
Para establecer la presentación de una impresión de un cronograma de P6 se usan
las opciones disponibles desde la vista de Presentación Preliminar:
Para ingresar a la vista de Presentación

Preliminar, ir al menú File - Print Preview o con
el botón de la barra de herramientas
Las opciones de impresión están disponibles desde los botones de la barra de

herramientas, principalmente en la opción Page Setup:
En la pestaña Page se define:
 La orientación
 La escala, que puede ser un porcentaje (Adjust to %
normal size), ajustar a un número de páginas
horizontales y verticales (Fit to x pages Wide by Y
pages tall) o ajustar la escala de tiempo a un número
de páginas horizontales (Fit timescale to X pages Wide)
 El tamaño del papel
En la pestaña Margins se establecen los márgenes:
En la pestaña Header se define el diseño para el encabezado:
Indicar el número de Indicar en cuales

secciones para el páginas se mostrará
encabezado el encabezado
Agregar la información que se mostrará en

cada sección. Se pueden insertar campos
predeterminados (nombre del proyecto por
ejemplo) desde la lista en la parte inferior del
formulario
Indicar el tipo de contenido para las secciones.

Puede ser una leyenda, una imagen, texto o
una caja de revisiones
En la pestaña Footer se define el diseño para el recuadro al pie de página. Para crear
el diseño se procede de la misma manera que para el encabezado:
En la pestaña Options se establece que información del cronograma se mostrará:
Indicar en el inicio y fin del periodo

que se mostrará en la sección del
Diagrama de Barras.
Marcar el contenido que se

desea aparezca en la
impresión. Se puede elegir que
no se muestre la sección del
Diagrama de Barras o que no
se muestre la tabla con los
detalles de las actividades.
Finalmente, para imprimir el

cronograma ir al menú File - Print
10. Utilitarios
10.1. Exportar Archivos
Al igual que en versiones anteriores, P6 permite migrar la información del proyecto
hacia otros formatos:
 Mantiene compatibilidad con P3 al permitir exportar hacia esta versión.

 Se puede exportar a una Hoja de Cálculo de Excel, aunque se ha perdido la
compatibilidad con archivos WK1.
 Si se tiene MS Project instalado, permite exportar archivos a formato MPP
 Adicionalmente se puede exportar un proyecto completo como un solo
archivo de extensión XER.
Antes de iniciar el proceso de exportación se debe tener el proyecto abierto
Para exportar un proyecto, ir al menú

File y dar clic sobre Export. Se abre el
formulario para exportar los archivos
Elegir en qué tipo de archivo se exportará

el proyecto y dar clic sobre Next
Dependiendo del tipo de archivo las opciones pueden variar un poco
Para archivos tipo XER:
Seleccionar si se importará el proyecto

completo o sólo los recursos o roles
Marcar el proyecto a
exportar de entre los
proyectos abiertos
Designar una ruta y

un nombre para el
archivo a exportar.
Para terminar dar
clic sobre Finish.
Para archivos tipo XLS:
Marcar el tipo de información

que se exportará.
Para cada casilla marcada se
creará una hoja distinta en el
libro de Excel al que se exporte
Seleccionar el
proyecto a exportar
Seleccionar una
plantilla para el
archivo de Excel
Para agregar o
modificar una plantilla
usar los botones
inferiores del cuadro
Cuando se modifica o se agrega una plantilla, es necesario indicar que columnas

aparecerán en la hoja del Libro de Excel
Asignar nombre a la plantilla Para cada tipo de información que se
haya elegido exportar, se puede crear un
juego diferente de campos a mostrar
Añadir de la lista de campos disponibles

(izquierda) aquellos que se mostraran a la lista de
campos seleccionados (derecha)
Designar una
ruta y un
nombre para
el archivo a
exportar
Para terminar
dar clic sobre
Finish
10.2. Importar Archivos

Para importar archivos hacia el P6, se repite un proceso similar al de exportación.
Acceder al menú File y dar

clic sobre Import. Se abre el
formulario donde se indica
el tipo de archivo a importar
Al igual que las exportaciones, la secuencia dependerá del tipo de archivo.

Para archivos tipo XER:
Nuevamente, se indica primero

que tipo de información se
importará
Luego se especifica cuál
archivo XER se importará
En la ventana de Opciones de
importación, se debe elegir que acción
se realizará con el archivo a importar
Estas acciones pueden ser principalmente:

 Crear un nuevo proyecto con el archivo
 Actualizar un proyecto existente (en este caso se
indica que proyecto se actualizará en el campo
Import to)
Para archivos tipo XLS:
Primero se indica cuál archivo XLS se

importará
Luego se especifica qué tipo

de información se importará.
En la ventana de Opciones
se indica que archivo se
actualizará, dado que es la
única opción disponible para
archivos XLS
Se recomienda hacer pruebas importando y exportando proyectos

de ensayo con pocas actividades y recursos.

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UNIDAD DE APOYO CONTROL DE PROYECTOS

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Tabla de Contenido. ......................................................................................................................... 2

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 3 de 82

5.1. Definición con Recursos .................................................................................................. 48

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 4 de 82

1. Estructuración de Portafolios y Programas

A continuación se tendrá la siguiente ventana.

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 5 de 82

1.2. Iniciar un Proyecto

Debido a estas estructuras, existe información que debe ingresarse antes de

1.2.1. OBS (Organizational Breakdown Structure)

Para acceder a la ventana

Se muestra la ventana del Organizational Breakdown Structure:

Los procedimientos para realizar

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 6 de 82

1.2.2. EPS (Enterprise Project Structure)

Nodos en los niveles superiores pueden representar divisiones de la compañía,

Nota: P6 incorpora una base de datos de ejemplo cuyo EPS se

Para acceder a la ventana

Para ordenar los nodos del

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 7 de 82

Para acceder a la ventana de

Aparece la ventana de diálogo Calendars:

Hacer clic en el botón

Hacer clic en el botón

Globales: Están disponibles para las actividades y recursos de

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 8 de 82

Recurso: Que indican los periodos en que los recursos se

Proyecto: Son calendarios que se ajustan a alguna particularidad

Cuando se crea un nuevo calendario, es necesario partir de uno existente:

Una vez elegido el

Para realizar los cambios que deseemos en el nuevo calendario, presionamos

Para convertir un día de

Al hacer clic en workweek podemos establecer

Una vez terminado,

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 9 de 82

Al hacer clic en Time Periods podemos

Una vez terminado,

P6 permite llevar el control a nivel de horas, lo que resulta útil durante

Marcar el día que

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 10 de 82

En Primavera P6 las equivalencias entre días y horas pueden afectar de

Marcar para utilizar el calendario asignado para

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 11 de 82

El entorno multiusuario del Primavera P6 permite que los usuarios definan

Para poder emplear efectivamente la programación por horas, debemos ajustar

Marcar la casilla que

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 12 de 82

1.3. Entorno de Proyectos

Desde aquí se pueden crear y administrar proyectos, obtener información general y

Para ingresar al entorno Proyecto, Operaciones con

Para crear el nuevo proyecto,

Manual de Primavera P6 Professional R8.2 Código: MA-PLN-MPV Página: 13 de 82

Se ejecuta entonces el asistente o wizard y se definen entonces:

1. El nivel del EPS

Para terminar, presionar el botón Finish

Pestaña General: Muestra información sobre el código y nombre del Proyecto,

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Project Planned Start: Se ingresa la Actual Start y Actual Finish:

Pestaña Defaults: Aquí se establecen la mayoría de opciones por defecto del

Opciones de numeración de actividades:

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1.4. Copiar un Proyecto