UNIVERSIDAD DE COLIMA

Bachillerato Tcnico No. 1 Programa Acadmico 2010 L.A.E scar Armando Cuevas Lpez

ADMINISTRACIN I

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ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

CRITERIOS SOBRE LA CONFORMACIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

A) Unidad y divisin del proceso administrativo B) Divisin en cuatro elementos C) Divisin en cinco elementos D) Divisin en seis elementos E) Cuadro sobre la divisin del proceso a.

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ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN Criterios Sobre la Conformacin del P.A.

UNIDAD Y DIVISIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Todo proceso administrativo, por referirse a la actuacin de la vida social, es de suyo nico, forma un continuo inseparable en el que cada parte, cada acto, cada etapa, tienen que estar indisolublemente unidos con los dems, y que, adems, se dan de suyo simultneamente simultneamente. . Seccionar el proceso administrativo, por lo tanto, es prcticamente imposible, y es irreal irreal. . En todo momento de la vida de una empresa se dan los elementos del proceso administrativo, complementndose, influyndose mutuamente e integrndose integrndose. . El proceso administrativo es un ciclo que va desde la previsin hasta el control y ste ltimo elemento nos va a servir para hacer nuevas previsiones previsiones. . No podramos entonces quitar uno de los elementos de este proceso porque quedara incompleto dicho ciclo ciclo. . * Se puede hacer una divisin de este proceso pero sin quitar ninguno de sus elementos elementos. . * Se obtienen beneficios al hacer esta divisin divisin. . * Estudiar, comprender y aplicar mejor la administracin , facilitando as su comprensin y formulando de una mejor forma, las reglas que influyen en cada aspecto aspecto. .

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DIVISIN EN CUATRO ELEMENTOS

Una de las formas ms usuales, ms conocidas y ms seguidas por varios autores, entre otros Terry, es la divisin del P.A. En cuatro elementos que son : 1. 1.- Planeacin 2. 2.- Organizacin 3. 3.- Ejecucin 4. 4.- Control Adems de que esta divisin est muy difundida tiene la ventaja de distinguir, en forma clara, las dos etapas de un organismo social social; ; la mecnica administrativa ( planeacin y organizacin ) y la dinmica administrativa ( ejecucin y control ). desventajas: desventajas : A) No se distingue entre lo que es previsin y planeacin planeacin. . B) Se confunde en el trmino ejecucin lo que corresponde a la direccin direccin. .

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DIVISIN EN CINCO ELEMENTOS

Son dos los autores que hacen la divisin en cinco elementos : Fayol 1. 1.- Prever 2. 2.- Organizar 3. 3.- Mandar 4. 4.- Coordinar 5. 5.- Controlar Koontz 1.1.- Planeacin 2.2.- Organizacin 3.3.- Integracin 4.4.- Direccin 5.5.- Control

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DIVISIN EN SEIS ELEMENTOS

Urwick sigue la divisin de Fayol pero con la diferencia de que descompone el elemento prever en dos partes partes: : previsin y planeacin, ya que Fayol defina a la previsin como como: : 1. 1.- Escrutar el futuro ( previsin). 2. 2.- Hacer los planes de accin ( planeacin ). as pues, Urwick hace la divisin en seis elementos mencionando que los tres primeros corresponden a la fase mecnica y los otros tres a la fase dinmica dinmica. . Fase mecnica 1. 1.- Previsin 2. 2.- Planeacin 3. 3.- Organizacin Fase dinmica 1.1.- Integracin 2.2.- Direccin 3.3.- Control

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CUADRO SOBRE LA DIVISIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

AUTOR ENR A OL AO 188 19 19 1 19 1 19 19 19 19 8 19 8 19 0 19 1 19 7 PREVISIN
P RE V. / P LAN.

S
COM ANDO/COORD. COM ANDO/COORD.

ORGANIZACIN ORGANIZACIN ORGANIZACIN

CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL

L NDALL URWIC WILLIAM NEWMAN R.C. DAVIS OONTZ O DONNELL

PLANEACIN PLANEACIN PLANEACIN PLANEACIN PLANEACIN PLANEACIN PLANEACIN

P RE V. / P LAN.

OBTENCIN RECURSOS DIRECCIN

ORGANIZACIN ORGANIZACIN INTEGRACIN DIRECCIN MOTIVACIN EJECUCIN

M OTIVAC. / COORD.

CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL

JO N . MEE GEORGE R. TERR LOUIS A. ALLEN DALTON Mc ARLAND AGUSTN RE ES PONCE ISAAC GUZMN VALDIVIA JOS ANTONIO ERNNDEZ ARENA

ORGANIZACIN ORGANIZACIN ORGANIZACIN ORGANIZACIN ORGANIZACIN ORGANIZACIN INTEGRACIN INTEGRACIN IMPLEMENTACIN

DIRECCIN
DIRE CCIN / E JE CUC.

CONTROL CONTROL CONTROL

PLANEACIN PLANEACIN

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ELEMENTOS DE LA MEC NICA ADMINISTRATIVA

A) Previsin b) Planeacin C) Organizacin

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PREVISIN
Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social y la investigacin y valoracin de cuales sern las condiciones futuras en que dicho organismo habr de encontrarse hasta determinar los diversos cursos de accin posibles . Etapas : 1. 1.- Objetivos 2. 2.- Investigaciones 3. 3.- Cursos alternativos

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PLANEACIN
Consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de seguir, fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijacin de tiempos, unidades, etc etc. ., Necesarias para su realizacin . Etapas: 1. 1.- Polticas 2. 2.- Procedimientos 3. 3.- Programas 4. 4.- Presupuestos

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OR ANI ACIN
Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquas, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia . Etapas: 1. 1.- erarquas 2. 2.- Funciones 3. 3.- Obligaciones

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ELEMENTOS DE LA DIN MICA ADMINISTRATIVA

A) Integracin b) Direccin C) Control

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INTE RACIN
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos y buscando un mejor desarrollo . Etapas: 1. 1.- Reclutamiento 2. 2.- Seleccin 3. 3.- Contratacin 4. 4.- Introduccin 5. 5.- Desarrollo

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DIRECCIN
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms eficaz los planes sealados . Etapas: 1. 1.- Mando o autoridad 2. 2.- Comunicacin 3. 3.- Supervisin

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CONTROL
Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir y formular nuevos planes . Etapas: 1. 1.- Establecimiento de normas 2. 2.- Operacin de los controles 3. 3.- Interpretacin de resultados

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PRINCIPIOS

ENERALES DE ADMINISTRACIN

A) Teoras de Henry Fayol B) Teoras de Frederick C) Teoras de Henry L. . Taylor antt ilbreth

D) Teoras de los esposos E) Varios autores

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TEOR AS DE HENRY FAYOL

Ingeniero minero francs, considerado por muchos como el padre de la administracin. administracin . Contemporneo y admirador de Taylor, esboz en su libro una teora general administrativa que dividi en tres partes principales principales: : Las capacidades que constituyen el valor del personal de las empresas empresas: : a) b) c) d) e) f) Cualidades fsicas ; salud, vigor y habilidad. Cualidades mentales; inteligencia, comprensin, retencin, juicio, adaptabilidad y vigor mental. Cualidades morales; energa, firmeza, iniciativa, lealtad, tacto y dignidad. Cultura general. Conocimientos especiales. Experiencia.

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TEOR AS DE HENRY FAYOL

Los principios de la administracin administracin: : 1. 1.2. 2.3. 3.4. 4.5. 5.6. 6.7. 7.Divisin del trabajo. Autoridad y responsabilidad. Disciplina. Unidad de mando. Unidad de direccin. personal Subordinacin del principio individual al general. Remuneracin al personal. Los elementos de la administracin: 1. 1.2. 2.3. 3.Tcnicas o de produccin Comerciales o de venta Financieras o de tesorera 4. 4.5. 5.6. 6.Contabilidad o de registro. Seguridad Administrativas (P.A.)
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.. - Centralizacin. ..erarquizacin. 10.10.- Orden. 11.11.- Equidad. 12.12.- Estabilidad del 13.13.- Iniciativa. 14.14.- Espritu de grupo

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TEOR AS DE FREDERICK

. TAYLOR

El rpido Taylor, inicia los estudios de tiempos y movimientos que le permitiran precisar lo que l llam la administracin cientfica cientfica. . Desde su poca de estudiante mostr inters por el mejoramiento y simplificacin de los sistemas. sistemas . Debido a que Taylor inicia este tipo de trabajos es necesario enfatizar diversos aspectos de sus obras obras: : 1. 1.- Aprovechar al mximo las capacidades, evitar desperdicios e incrementar la eficiencia. 2. 2.- Se necesita una gerencia sistemtica que descanse en leyes, reglas y principios. 3. 3.- Formacin de principios de gerencia cientfica aplicables a todas las actividades humanas. 4. 4.- Obtener los mejores resultados para la empresa y el trabajador, no son intereses antagnicos. 5. 5.- Se obtiene la mxima prosperidad cuando la produccin es ptima. 6. 6.- Dos motivos para poca produccin : a) instinto o tendencia natural y b) idea del grupo. 7. 7.- Establecimiento de estudios de tiempos y movimientos realizados por especialistas competentes. .- El uso de los incentivos evitar huelgas y crear una atmsfera de comprensin y ayuda.

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TEOR AS DE HENRY L.

ANTT

a) b) c) d)

Discpulo de Taylor y tambin ingeniero ingeniero. . Dise un sistema de incentivos en el que se establecen premios para el supervisor y el trabajador. trabajador . Como antecedente para el sistema segn sus palabras, se requiere: requiere : Para lograr los mejores resultados son necesarias cuatro condiciones : Conocimiento completo y exacto de la mejor forma para realizar el trabajo, conocimiento de la herramientas y materiales materiales. . Un instructor competente y dispuesto a ensear cmo usar la informacin. informacin . Salarios para trabajo eficiente que motiven a los trabajadores competentes. competentes . Evitar incrementos en los salarios diarios si no se mantiene un promedio de eficiencia eficiencia. . * Otro considerando: considerando: a ningn trabajador se le permitir hacer sugerencias sino hasta que sepa hacer su trabajo en la forma y tiempo especificado .
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TEOR AS DE LOS ESPOSOS

ILBRETH

Este matrimonio se distingui por sus esfuerzos continuos en el estudio de los micro movimientos movimientos. . Establecieron lo que comnmente se conoce como los therbligs
SIGLAS TE TL H RL PP A DA PP Sh St Pn I AD D R CONCEPTO Transportar en vac o Transportar en carga Coger Sostener De ar la carga Colocacin previa Montar Desmontar Posicin Buscar Seleccionar Planear Inspeccionar sar Espera evitable Espera inevitable Descansar

En conclusin, plantearon un sistema con los siguientes considerandos: A) B) C) Estudio en caminado a la utilizacin del cuerpo humano. Diseo especial de equipo y herramientas. Instalaciones adecuadas.
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TEOR AS DE VARIOS AUTORES

Peter f. Drucker: Drucker: Determina ocho objetivos en las empresas: 1. 1.- Posicin en el mercado. 5. 5.- Utilidades 2. 2.- Innovacin. 6. 6.- Actuacin y desarrollo de ejecutivos 3. 3.- Productividad. 7. 7.- Trabajo y actitud del trabajador. .- Relaciones pblicas. 4. 4.- Recursos fsicos y financieros. Luther ulick ulick: : Propone la departamentalizacin de acuerdo con los siguientes criterios: 1. 1.- Propsito. 4. 4.- Lugar 2. 2.- Proceso. 5. 5.- Tiempo. 3. 3.- Clientela illiam p. Leonard: Expone la conveniencia del desarrollo de auditaras peridicas.

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TEOR AS DE VARIOS AUTORES

illiam H. Newman Newman: : Enfatiza la determinacin de las polticas generales que deben delinearse en una empresa: 1. 1.- Polticas de ventas. 2. 2.- Polticas de compras. 3. 3.- Polticas de personal. 4. 4.- Polticas financieras. eorge Terry: Identifica la administracin con la direccin, concepto que corrobora al referirse a lo que considera como factores administrativos: planeacin, organizacin, ejecucin y control. * Enfatiza en forma muy especial la coordinacin. Agustn Reyes Ponce: En su opinin, el proceso administrativo consta de dos etapas bien definidas: a) la esttica ( previsin, planeacin y organizacin ) y b) la dinmica ( integracin, direccin y control ). 23 17/01/2011 * considera de especial importancia la administracin de personal

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TEOR AS DE VARIOS AUTORES

Lyndall F Urwick Urwick: : Realiza estudios enfocados al ejrcito y sus diferentes caractersticas, defendiendo que la profusin de niveles no es perjudicial siempre y cuando se tenga acceso al jefe superior, o sea, que le da primer lugar a la comunicacin comunicacin. . En cuanto al proceso administrativo indica una lista de 2 principios principios: : 1. 1.- Investigacin. 2. 2.- Pronosticar. 3. 3.- Planeacin. 4. 4.- Adecuacin. 5. 5.- Organizacin. 6. 6.- Coordinacin. 7. 7.- Orden. .- Comando. .- Control.. 10. Coordinacin
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11. 11.- Autoridad. 12. 12.- Proceso prctico. 13. 13.- Funciones 14. 14.- Direccin. 15. 15.- Delegacin. 16. 16.- Definicin F. 17. 17.- Funcionalismo D. 1 ..- Funcionalismo de A. 1 ..- Funcionalismo de I. 20. 20.- Inters general.

21. 21.- Centralizacin. 22. 22.- Asesoramiento. 23. 23.- Espritu de grupo. 24. 24.- Seleccin. 25. 25.- Recompensa 26. 26.- Iniciativa. 27. 27.- Equidad. 2 ..- Disciplina. 2 ..- Estabilidad.

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