Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México

Unidad de Administración y Finanzas

Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Subdirección de Adquisiciones

ELEMENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DE UNA CARPETA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA

DE 300 UMA + HASTA $567,000.00 SIN CONSIDERAR EL I.V.A, CONFORME A LOS MONTOS DE ACTUACIÓN
PARA EL EJERCICIO FISCAL 2021

1. Oficio de solicitud del Área Requirente.

REQUISITOS DEL DOCUMENTO:
 Estipular que se solicita llevar a cabo un procedimiento de contratación, estableciendo el procedimiento
propuesto de Adjudicación Directa, debidamente fundamentado en los Artículos 26 fracción III y 42 de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Realizar la descripción genérica de la adquisición de bienes o contratación de servicio que se
requiere de forma clara. Dicha descripción deberá coincidir en los títulos de los diferentes
documentos que se integran en la solicitud (Requisición, Anexo Técnico, Justificación
Técnica, etc.).
 Indicar el importe para realizar la contratación sin IVA.
 Indicar la partida presupuestal que se afectará con la contratación requerida.
 Enlistar los documentos que se anexan al oficio de solicitud.
 Verificar que la documentación anexa al oficio de solicitud tome en cuenta la cronología en las fechas de su
elaboración.
 Verificar que el objeto social de los proveedores propuestos para contratación sea acorde a los bienes o
servicios por contratar

2. Constancia de Existencia de Bienes. (Solo para adquisiciones)

LA CONSTANCIA DE EXISTENCIA DEBERÁ REGISTRAR LO SIGUIENTE:
 Fecha de elaboración.
 Firmas de responsable del almacén del área requirente.
 Sello del almacén.
 Descripción clara de los bienes que se requiere adquirir.
 Existencia en almacenes.

3. Anexo Técnico de Bienes o Servicios a contratar, que establezca las características específicas de los mismos.
EL ANEXO TÉCNICO DEBERÁ CONTENER:
 Descripción clara, precisa y detallada de los bienes o servicios por contratar, con sus características técnicas,
cantidades y sin marcas.
 Plazo, Lugar y Condiciones de entrega de bienes o del servicio.
 Normas oficiales que deberán cumplir los bienes o servicios.
 Garantía de los bienes o servicio. (Según el artículo 53 de la LAASSP)
 Vigencia del contrato.
 Forma de Pago.
 Garantía de cumplimiento, definiendo si es divisible o indivisible y porcentaje de la misma, o en su caso, si
se exime de la misma (debidamente justificado y fundamentado).
 Penas convencionales y deductivas aplicables.

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 Integrar contactos del Supervisor y Administrador del contrato o pedido, como son teléfonos institucionales
con sus extensiones, correos electrónicos.
 Mencionar de 3 a 5 funciones a desempeñar del administrador y supervisor del contrato o pedido.
 Colocar también el RFC del Supervisor y Administrador del contrato o pedido.

4. Autorizaciones especiales. (En su caso)

 Solicitud de Autorización de gastos Restringidos (SOLAGARES), para las partidas específicas: 33101,
33103, 33104, 33501, 38201, 38301, 38401 y 44101.
 Cumplimiento del Artículo 19 de la LAASSP, para la contratación de Consultorías, Asesorías, Estudios e
Investigaciones. (Oficio de verificación de no duplicidad)
 Autorización de la Dirección de Desarrollo de Personal de la UAFA, para autorización de capacitación a
servidores públicos.
 Autorización de la Dirección de Desarrollo Profesional de la DGENAM, para capacitación a docentes.
 Autorización de SEP para las que se requieran, de conformidad con las especificadas en el numeral 13 de
POBALINES.
 Autorización de TIC’S: opinión favorable de la Dirección General de Tecnología de la Información y
Comunicaciones (DGTIC); Estudio de Factibilidad (OIC), opinión Técnica de la Unidad de Gobierno Digital.

5. Investigación de Mercado.
LA DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA LA INVESTIGACIÓN DE MERCADO ES LA SIGUIENTE:
 Resultado de la consulta en la página de CompraNet (impresión de la página consultada y de los
procedimientos donde se realizó la consulta, resumen de la información obtenida y, en su caso, costo
promedio de los bienes o servicios consultados).
 Acuses originales de los Oficios de Petición de Ofertas (FO-CON 4) con fecha, firma y nombre de quien
recibe.
 Cotizaciones originales de proveedores con las condiciones solicitadas por la AEFCM y marcas de los bienes
ofertados. Deberán señalar su vigencia (AD-30 días; ITP-60 días; LI-90 días)
 Formatos: “Investigación de Mercado”, “Resultado de la Investigación de Mercado” y “Cuadro Comparativo
de cotizaciones (FO-CON 5).
Nota: Toda la documentación deberá registrar su fecha de elaboración en forma cronológica.

6. Oficio de autorización de suficiencia presupuestal.

Verificar que el monto de la suficiencia cubra el importe estimado de la contratación.

7. Requisición de adquisiciones o servicios (Formato FO-CON 3).

La requisición de bienes o servicios deberá contener lo siguiente:
 Descripción de los bienes o servicios por contratar registrando, por lo menos, cantidad y unidad de medida.
 Fecha de elaboración de la requisición.
 Fecha, lugar y condiciones de entrega de bienes o servicios.
 Tipo de procedimiento, autorización de presupuesto, N° de Requisición.
 Tipos de garantía requerida y definir si es divisible o indivisible.
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 Penas convencionales aplicables en caso de incumplimiento.

 Nombre y firma de funcionarios autorizados.
 Demás requisitos establecidos en el formato de requisición.

8. Justificación del requerimiento.

 Antecedentes.
 Razonamiento del requerimiento.
 Verificación del PAAAS.
 Verificación de la existencia de contrato abierto y plurianual.
 Consulta en Compranet de la existencia de contratos Marco.
 Selección del procedimiento de contratación.
 Criterio de Evaluación.
 Forma de Pago.
 Criterios del artículo 40.
 Lugar y Fecha de emisión.

9. Documentación que deberá presentar el proveedor adjudicado cuando la contratación sea inferior a los
$300,000.00
Derivado de lo anterior, Es importante precisar que, con la notificación que se emitira despues de contar con la
documentación anterior ya mensionada, se emite un oficio de notificación por el que se adjudica el pedido o contrato,
las obligaciones derivadas de éste serán exigibles sin perjuicio de la obligación de las partes de firmar el pedido o
contrato correspondiente.

Para dar cabal cumplimiento al artículo 45 de la LAASSP, deberá presentar para la elaboración del pedido la siguiente
documentación:

Formatos debidamente requisitados en original:

 Carta de integridad.
 Carta de acreditación de personalidad.
 Escrito mediante el cual manifiesta, bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en alguno de los
supuestos de los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público.
 Manifestación de la ubicación del licitante en la estratificación establecida en el artículo 3, fracción III,
de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.

Además, original y fotocopia para su cotejo de la siguiente documentación:

 Acta constitutiva y sus modificaciones.

 Poder notarial (en su caso)
 Identificación Oficial (del representante legal).
 Comprobante de domicilio.
 Copia de Estado de Cuenta Bancario en el que conste la cuenta CLABE para transferencia.
Constancia de situación fiscal 2020.

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10. Cuando la contratación exceda los $300,000.00, el proveedor adjudicado, deberá presentar a demás de los
documentos mencionados en el punto número 9, la siguiente documentación:
 Constancia de situación fiscal 2020.
 Documento vigente expedido por el Servicio de Administración Tributaria en el que se emita la opinión
favorable del cumplimiento de las obligaciones fiscales de conformidad con las reglas 2.1.31 y 2.1.39 de la
Resolución Miscelánea del ejercicio que corresponda.
 Documento vigente expedido por el Instituto Mexicano del Seguro Social en el que se emita la opinión
positiva, respecto al cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social, de conformidad con
el Acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su anexo único, publicado el 27 de febrero de 2015 en el
Diario Oficial de la Federación.
 Documento vigente expedido por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores en
materia de aportaciones patronales y entero descuento de conformidad con el Acuerdo del H. Consejo de
Administración del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores por el que se emiten
las reglas para la obtención de la constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y
entero de descuentos y su Anexo Único, publicado en el DOF el 28 de junio de 2017