APLICACIN Y REGISTRO EN EL T-REGISTRO

REGISTRO EN LOS FORMULARIOS VIRTUALES N 1603 Y 1604

Expositora: Dra. Mariella Belleza Salazar

FORMULARIO 1603- REGISTRO DE EMPLEADORES

ENTIDADES DEL SECTOR PBLICO

FORMULARIO 1604 REGISTRO DE TRABAJADORES

 Registro de Pensionistas

 Registro Personal en formacin laboral - Modalidad Formativa Laboral

CASOS PRCTICOS

Creacin y activacin de conceptos a travs de la funcin Mantenimiento de Conceptos

Para activar o crear conceptos en la Planilla Electrnica se debern activar previalemtne a travs de la opcin MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS.

Se activan los conceptos necesitados haciendo un check en cada recuadro

Se debe REFRESACAR la declaracin para que aparezcan los conceptos recin creados en la declaracin.

CMO CREAR UN CONCEPTO?

Despus de crear el concepto se debe afectar, de acuerdo a las normas laborales y tributarias.

SITUACIN DEL TRABAJADOR

Al ser el PDT 601 el aplicativo electrnico de registro de datos del empleador, as como del personal que brinda servicios a favor de ste, debe declararse mensualmente el devenir de la relacin contractual; frente a ello, es necesario registrar la situacin laboral del trabajador, a fin de permitir registrar los datos referidos a la jornada laboral, as como a los ingresos generados en el mes, en caso persista el vnculo, o los pagos adeudados.

Registro de la situacin del trabajador

Se debe registrar la Situacin del trabajador, tomando en cuenta las consideraciones para cada una.

TIPOS DE SITUACIN
1. Activo o subsidiado (cdigo 11)
Labor por lo menos un da durante el mes y no ha renunciado, cesado o concluido su relacin laboral en el mes. Labor y estuvo subsidiado parte del mes por cuenta del EsSalud.. Estuvo subsidiado todo el mes por cuenta del EsSalud.. Estuvo de licencia con goce de haber todo el mes. El trabajador hizo uso de su perodo vacacional.

2. Baja (cdigo 13) (01) Renuncia. (02) Renuncia con incentivos. (03) Despido o destitucin. (04) Cese colectivo (05) Jubilacin (06) Invalidez absoluta permanente (07) Terminacin de la obra o servicio o vencimiento del plazo (08) Mutuo disenso (09) Fallecimiento (11) Reasignacin trabajadores del sector pblico

3. Suspensin Perfecta (cdigo 15): slo ser consignada cuando el empleador haya otorgado al trabajador, durante todo el perodo o mes a declarar, dispensa para no laborar no existiendo, por ende, pago de remuneracin. Teniendo en cuenta que es suficiente que haya laborado un da para que se encuentre en situacin de activo.

4. Sin vnculo laboral con conceptos pendientes por liquidar (cdigo19): Se seleccionar esta situacin cuando un trabajador previamente declarado de baja (cdigo 13), tiene conceptos remunerativos pendientes por cancelar en el mes, as stos se encontrasen afectos o no a algn tributo, contribucin o aportacin cuyo criterio de imputacin sea lo percibido.

Registro de la situacin del trabajador

Se deber registrar al trabajador en Registro Trabajadores, Pensionistas, Prest. de servicios, Terceros.

En DATOS PERSONALES se deben consignar los datos generales del trabajador, tales como: - Nmero y tipo de documento de identidad. - Apellidos y nombres del trabajador. - Fecha de nacimiento - Nacionalidad - Sexo - Telfono personal y correo electrnico (opcional)

Despus de ingresar al trabajador por primera vez, ste aparecer en el Registro Trabajadores, Pensionistas y Prestadores de Servicios en donde se podrn modificar los datos previamente registrados.

1.Situacin Activo o Subsidiado

Se selecciona esta opcin cuando el trabajador: Labora por lo menos un da durante el mes sin que haya concluido la relacin laboral. Labora y estuvo subsidiado parte del mes. Estuvo subsidiado por todo el mes Estuvo con licencia con goce de haber todo el mes. Hizo uso de sus vacaciones.

Se debe indicar la fecha de inicio o reinicio del nuevo perodo laboral.

Opcin que permite registrar el nuevo perodo laboral del trabajador ingresante o reingresante.

2.

Situacin Baja (cdigo 13)

Esta opcin ser registra cuando el trabajador haya culminado la relacin laboral, sea por: Renuncia Renuncia con incentivos Despido o destitucin Cese colectivo Jubilacin Invalidez absoluta permanente Vencimiento del plazo del contrato Mutuo disenso Fallecimiento Reasignacin trabajadores del sector pblico

Se deber indicar la fecha y el motivo del fin del perodo laboral.

Despus de registrar la situacin de baja y la fecha del cese o trmino del vnculo laboral, se podr observar, con respecto al contrato de trabajo: La fecha de inicio. La fecha de fin. El motivo de la extincin.

Tomando en cuenta que el trabajador ceso el 31/05/2010

Al dar de baja al trabajador a travs del cdigo 13, ste automticamente ser eliminado del registro o detalle de la declaracin del mes siguiente pues no tiene vnculo laboral vigente; por lo tanto, no habr generado ingresos ni cumplido con la jornada laboral

En la planilla del mes siguiente a la baja o cese del trabajador, ste no aparecer en la Declaracin de la misma al no tener vnculo laboral vigente.

3.

Situacin Sin vnculo laboral conceptos pendientes por liquidar

con

1. Declarar al trabajador con el concepto 13: Baja en el mes de cese o fin del vnculo laboral. 2. Registrar la fecha de cese o fin del perodo laboral, as como el motivo que origina el cese del trabajador. 3. Ingresar a Registro Trabajadores, Pensionistas y Prestadores de servicios en donde se deber modificar el registro del trabajador cesado o dado de baja, para ingresar la nueva situacin del trabajador que permitir registrar los montos adeudados en el mes de pago de los mismos. 4. Posteriormente, en el mes de pago o cancelacin de los beneficios sociales o conceptos remunerativos adeudados, se deber registrar al trabajador con el concepto 19: Sin vnculo laboral con conceptos pendientes para que ste sea activado en la declaracin del mes de pago. 5. De esta manera, se permite registrar los montos adeudados en el Detalle de la Declaracin en el rubro de Ingresos, tributos y otros conceptos; en este caso, no se podr registrar datos en la opcin Jornada Laboral, pues sta se encontrar desactivada al no tener vnculo laboral vigente.

Se debe MODIFICAR el registro del trabajador cesado, a fin que el empleador pueda declarar los montos pendientes de pago.

Para declarar la situacin. Sin vnculo laboral con conceptos pendientes por liquidar se requiere que el trabajador: Previamente haya sido declarado de baja (cdigo 13). Tenga conceptos remunerativos pendientes de pago en el mes de declaracin.

No ser activada la opcin de Jornada Laboral al no existir vnculo laboral.

El trabajador registrado con el cdigo 19: Sin vnculo laboral con conceptos pendientes por liquidar, ser activado slo en la Declaracin del mes de pago de los montos adeudados.

REGISTRO DE LA JORNADA DE TRABAJO

1. Rgimen alternativo, acumulativo o atpico de jornada de trabajo y descanso: El empleador puede establecer jornadas alternativas, acumulativas o atpicas, en razn de la naturaleza especial de las actividades y necesidades de la empresa; mediante este tipo de jornada se realiza das de labor continuada seguida por das de descanso ininterrumpido. 2. Jornada de trabajo mxima: Dado que la jornada mxima constituye un mximo de derecho necesario establecido por ley, la jornada de cualquier empresa podr ser igual o inferior a 8 horas diarias o 48 horas semanales, no mayor. 3. Trabajo en jornada nocturna: El trabajo nocturno es el que se realiza entre las 10:00pm y las 6:00pm, siendo que la remuneracin mnima mensual correspondiente ser equivalente a la remuneracin mnima ms una sobretasa del 35%.

 Situacin especial del trabajador

1. Trabajador de direccin: Es aquel que ejerce la representacin general del empleador frente a otros trabajadores o a terceros y que los sustituye o que comparte con aquel las funciones de administracin y control y de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. 2. Trabajador de confianza Es aquel que labora en contacto personal y directo con el empleador o con el personal de direccin, teniendo acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y, en general, a informacin de carcter reservado. Asimismo, aquellos cuyas opiniones o informes son presentados directamente al personal de direccin, contribuyendo a la formacin de las decisiones empresariales.

Se deber especificar el tipo de jornada a la que est sujeta el trabajador.

Indicar si el trabajador no se encuentra sujeto a la jornada mxima.

Despus de realizar el registro de la jornada ordinaria, deber registrar en Detalle de la declaracin la referencia mensual de la jornada por cada trabajador.

1. Se debe indicar el lugar donde el trabajador prestar servicios y cumplir su jornada

3. Registrar las horas efectivamente laboradas. (R.M. N 020-2008-TR) 2. Registrar las alteraciones a la jornada por inasistencias, vacaciones, subsidios, entre otros. 4. Registrar el trabajo en sobretiempo en horas y minutos.

R E G I S T R O

E S T A B L E C I M I E N T O Se debe indicar en qu establecimiento el trabajador presta servicios, as como si el mismo es centro de riesgo. De esta manera, queda constancia del lugar real de prestacin de servicios.

 Registro por tipos de Das

1. Das efectivamente laborados Aquellos que correspondan al cumplimiento efectivo de la jornada ordinaria que, para efectos del PDT 601, correspondern a los das del mes calendario que se est declarando. 2. Das subsidiados Considerados descansos mdicos a partir del da 21 de incapacidad en el ao, por lo que generan el pago de dinero para resarcir las prdidas econmicas de los afiliados regulares a EsSalud, al encontrarse con una incapacidad temporal por: enfermedad, accidente o maternidad.

Registrar los das de descanso mdico que afectan la jornada laboral y que son objeto de pago de subsidios. Para ello se deber ingresar: Tipo de subsidio Nmero de CITT. Fecha de inicio y fin de descanso Nmero de das subsidiados en el mes Nmero de das subsidiados en el CITT

3.

Das no trabajados y no subsidiados Sancin disciplinaria. Ejercicio de huelga Detencin del trabajador Inhabilitacin administrativa o judicial por perodo no superior a 3 meses. Permiso o licencia concedidos por el empleador sin goce de haber. Caso fortuito o fuerza mayor Descanso vacacional Licencia para desempear cargos cvicos y para cumplir con el Servicio Militar Obligatorio Permiso y licencia para el desempeo de cargos sindicales. Licencia concedida por el empleador con goce de haber Das compensados por horas laboradas en sobretiempo

Registrar los das de descanso mdico que afectan la jornada laboral y que son objeto de pago de subsidios. Para ello se deber ingresar: Tipo de subsidio Nmero de CITT Fecha de inicio y fin de descanso. Nmero de das subsidiados en el mes Nmero de das subsidiados en el CITT

En esta opcin deber consignar la cantidad de das no trabajados y no subsidiados que impliquen una suspensin perfecta o imperfecta de labores. El incumplimiento de la labor efectiva, sea remunerada o no, genera una afectacin a la jornada ordinaria por lo que se deber registrar las mismas en el PDT 601.

La inafectacin de las gratificaciones de acuerdo a Ley N 29351

Se debe elegir al trabajador a quien se le registrar la gratificacin En este rubro se ingresar para el posterior registro de las gratificaciones

Aqu se deber registrar la bonificacin extraordinaria.

Al entrar se encontrar los conceptos de gratificaciones que se desea declarar

Registro en los meses de julio y diciembre, obligatoriamente

Registro de montos cancelados en el mes de declaracin, que debe ser en julio y diciembre

Registro y declaracin de CTS

CTS generada desde el primer mes del periodo a liquidar.

CTS pagada o depositada.

Registro de la remuneracin vacacional de acuerdo a la normativa sobre descansos remunerados

El empleador est obligado a registrar expresamente en la planilla, la fecha de descanso y el pago de la remuneracin vacacional (Art. 20 del D.Leg. 713). La remuneracin vacacional debe ser registrada en la planilla en el mes al que corresponda el descanso, es decir al mes de descanso (Art. 19 del D.S. 012-92-TR)

Registro del descanso y la remuneracin vacacional

REGISTRO DE SUBSIDIOS

Registro de das subsidiados y no laborados y no subsidiados.

Registro del monto pagado por subsidio por maternidad y enfermedad.

Registro y declaracin de los das subsidiados

Registro de das subsidiados en donde se especificar: Tipo de subsidio El nmero del CIIT. La fecha de inicio o fin del perodo subsidiado. Das subsidiados en el mes. Das subsidiados del CITT.

Registro de los primeros 20 das de incapacidad que estn a cargo del empleador.

Se debe ingresar las para registrar los perodos de descanso que no generan subsidios.

Para el registro de los primeros 20 das se deber ingresar con el cdigo 20 en TIPO DE DAS NO LABORADOS Y NO SUBSIDIADOS.

Se debe identificar y declarar el tipo de subsidio que tiene el trabajador o trabajadora.

1.

2.

3.

En caso de no contar, an, con el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo CITT- se debe registrar el mismo con la frase EN TRAMITE. Se debe registrar la fecha de inicio del CITT aunque sta no corresponda al mes de declaracin. De acuerdo a la fecha de inicio del subsidio se podr registrar los das subsidiados en el mes de declaracin y los das subsidiados de acuerdo al CITT en forma automtica.

Despus del registro de los DAS SUBSIDIADOS y DAS NO LABORADOS Y NO SUBSIDIADOS aparecer en la Declaracin en forma automtica los das correspondientes y previamente registrados. Los das registrados en la Jornada Laboral irn de acuerdo a los das del mes que se est registrando y no al mes laboral de 30 das.

Declaracin y registro del subsidio en la Declaracin de Ingresos, tributos y otros conceptos

Para registrar el monto entregado como subsidio y que se encuentra inafecto.

Declaracin del subsidio

Registro del trabajo en da de descanso semanal obligatorio o feriado

Remuneracin por el trabajo en da de descanso semanal obligatorio y en da feriado Para los trabajadores que laboren en su da de descanso semanal o en da feriado, sin sustituirlo por otro da, tendrn derecho al pago de: La remuneracin correspondiente al da de descanso semanal obligatorio o da feriado. La remuneracin correspondiente a la labor efectuada. Un monto adicional equivalente a una sobretasa del 100% de la remuneracin por la labor efectuada.

Se debe ingresar para registrar: 1Remuneracin por da de descanso y/o feriado 2Remuneracin por trabajo realizado en da de descanso y/o feriado.

Se registra la compensacin por el trabajo realizado en da de descanso y/o feriado

Registro de remuneracin ganada sin laborar por da de descanso semanal o feriado.

Registro de la remuneracin por el trabajo realizado.

Registro de remuneracin ganada sin laborar por da de descanso semanal o feriado.

Pago por vacaciones generadas al cese del trabajador, sin que se haya acumulado el rcord vacacional.

Remuneracin correspondiente al descanso vacacional acumulado y gozado

Pago por acuerdo de reduccin del descanso vacacional

Registro y Declaracin del trabajo en sobretiempo

Trabajo en sobretiempo compensado con perodos de descanso

Identificacin de Empresas de Tercerizacin Ley N 29245

Se entiende por Tercerizacin la contratacin de empresas para que desarrollen actividades especializadas u obras, siempre que aquellas asuman los servicios prestados por su cuenta y riesgo, haciendo uso de sus propios recursos financieros, tcnicos o materiales, y siempre que sus trabajadores se encuentren bajo su exclusiva subordinacin.

1. Empresas que prestan servicios de tercerizacin

1.

Registro de empleadores a quienes se destaca personal

2.

Registro de los servicios prestados y establecimientos

2. Empresas usuarias que reciben servicios de tercerizacin

1. Registro de empleadores que me destacan personal

2. Registro de los servicios prestados

REGISTRO DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA

La micro y pequea empresa es la unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial, que tiene por objeto desarrollar actividades de extraccin, produccin, comercializacin de bienes y prestacin de servicios.

CONDICIONES PARA LA INSCRIPCIN EN EL REMYPE

TIPO DE EMPRESA MICRO EMPRESA PEQUEA EMPRESA TRABAJADORES DE 1 A 10 DE 1 A 100 INGRESOS ANUALES 150 UIT 1700 UIT

Rgimen Pensionario en las microempresas

Trabajadores contratados bajo la Ley N 28015 Trabajadores contratados bajo el D.Leg. N 1086

TRABAJADORES SIN RGIMEN S NO PENSIONARIO TIEMPO MXIMO Hasta el 4 de julio de 2013 Indeterminado

Se registra a la empresa o persona natural previamente registrada en el REMYPE, como micro o pequea empresa.

Slo para las microempresas registradas como bajo la Ley N 28015 y que tengan trabajadores contratados bajo la vigencia de esta ley.

Definicin de conductor de la microempresa

Para estos efectos, de acuerdo a la ley y reglamento de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa, se entiende por conductor: 1. A la persona natural que dirige una microempresa que no se ha constituido como persona jurdica y, que cuenta con al menor un trabajador, y 2. A la persona natural que es titular de una microempresa constituida como una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada y que cuenta con, al menos, un trabajador.

Se debe registrar si el trabajador o conductor de la microempresa est afiliado al Sistema Integral de Salud (SIS) o al Rgimen Contributivo de EsSalud, para efectos del aporte generado.

Slo para efectos del registro en el PDT 601 se considerar al conductor de la microempresa como trabajador.

Al registrar al CONDUCTOR DE LA MICROEMPRESA se desactivaran todos los ingresos o registros, exceptuando el registro de rgimen pensionario.

El CONDUCTOR DE LA MICROEMPRESA, as como el TRABAJADOR DE LA MICROEMPRESA registrados bajo la Ley N 28015, podrn optar por NO APORTAR a sistema pensionario hasta julio de 2013.

Contrato Administrativo de Servicios - CAS

El Decreto Legislativo 1057, publicado el 28 de junio de 2008, regula el rgimen especial de contratacin administrativa de servicios aplicable a toda entidad pblica sujeta al Decreto Legislativo 276, a otras normas que regulan carreras administrativas especiales, as como aquellas sujetas al rgimen laboral privado. De acuerdo a esta norma el contrato administrativo de servicios es una modalidad especial propia del derecho administrativo y exclusiva del Estado, que no ser aplicable a los contratos de prestacin de servicios de consultora o de asesora desarrollados de forma autnoma

 A travs de la sentencia recada sobre el Exp. N 00002-2010PI/TC que resuelve el proceso de inconstitucional recado sobre el D.Leg. N 1057 y otros, se establece la constitucional del rgimen especial de contratacin administrativa de servicios, reconocindolo como un rgimen laboral especial aplicaba al sector pblico; adems, se le otorga naturaleza temporal, aunque no se determina el tiempo de uso del mismo, con lo cual no se reconoce estabilidad laboral a dichos trabajadores. La sentencia recada sobre el Expediente N 03818-2009PA/TC concluye que el tiempo anterior a la contratacin administrativa de servicios en donde el trabajador fuese contratado a travs de SNP o similares, habra quedado consentido y novado con la sola suscripcin del contrato administrativo de servicios.

Derecho

Descripcin

Jornada Laboral Descanso semanal obligatorio Descanso vacacional Sistema de Seguridad en Salud (1)(2)(3) Sistema de Seguridad en Pensiones (4) Gratificaciones Navidad CTS Fiestas Patrias y

SI SI SI SI SI

Mximo 48 horas a la semana 24 horas continuas a la semana 15 das calendario continuos por ao cumplido Aportacin mxima: 30% de la UIT Opcional para aquellos que ya vienen prestando servicios, y obligatoria para las personas recin contratadas bajo este rgimen

NO NO

(1) Las entidades pblicas que tengan celebrados contratos de servicio no personales debern proceder a los registros de EsSalud, en un plazo no menor a 30 das calendario desde su vigencia. 1 Disposicin Complementaria Transitoria. (2) El perodo de latencia o carencia no ser exigible a los contratos administrativos vigentes a la entrada en vigencia de la presente norma. 2 Disposicin Complementaria Transitoria. (3) Entrar en vigencia hasta aprobarse el financiamiento correspondiente sin generar derechos retroactivos con respecto al personal contrato bajo servicios no personales. 4 Disposicin Complementaria Transitoria. (4) La persona debe elegir entre el Sistema Nacional de Pensiones o el Sistema Privado de Pensiones. Inciso 6.5 del artculo 6 . (5) El personal bajo contrato de servicios no personales al afiliarse a un sistema pensionario podr efectuar, de aceptar voluntariamente, aportes por un perodo de servicios anterior a la entrada en vigencia del D.Leg. N 1057 sin intereses, moras ni recargo alguno, en un plazo en meses igual al doble del nmero de cotizaciones que realice. 3 Disposicin Complementaria Transitoria.

Para el registro de las personas con CAS sin rgimen pensionario (afiliacin opcional), la Entidad Pblica deber marcar S a la pregunta: Tiene trabajadores sin Rgimen Pensionario?

Para el ingreso de los aportes a EsSalud y al Rgimen Pensionario.

Para el ingreso de la contraprestacin como renta de 4ta categora.

Slo para efectos del PDT601 se considerarn dentro de la categora de trabajador.

Es necesario registrar en tipo de contrato el Contrato Administrativo de Servicios

Nuevo concepto para el rgimen especial de Contratacin Administrativa de Servicios - CAS Concepto 2040: Remuneracin por das con relacin laboral en el perodo de un CAS Ser utilizada por aquellas entidades pblicas que tengan personas cuya relacin laboral ha concluido y en el mismo perodo tributario con contratos bajo la modalidad de CAS.

Concepto creado en la versin 1.4 del PDT 601 para las remuneraciones devengadas con anterioridad al contrato CAS.