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Clculo de nmina en el sistema SAP (Biblioteca SAP - Philippines)
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Clculo de nmina en el sistema SAP

Objetivo
Este componente se puede utilizar para calcular la remuneracin para el trabajo efectuado para cada empleado. Sin embargo, el Clculo de nmina no slo implica el clculo de la remuneracin, sino que consta de una serie de procesos que se estn volviendo cada vez ms importantes a causa de la obligacin complementaria del empresario de ofrecer ayudas y asistencia mdica. Estas ayudas se desprenden de:
z z z z z z z z
La legislacin laboral. La legislacin fiscal. La legislacin sobre contribuciones. La legislacin sobre aportaciones del empresario. El derecho civil. La legislacin sobre reporting. La legislacin sobre la informacin. La legislacin sobre estadsticas.
Integracin
El Clculo de nmina se puede integrar en Gestin de personal, Gestin de tiempos, Incentivo y Finanzas:
z z z z
La retencin de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros datos relevantes para la nmina de Gestin de personal. Los datos de tiempos, introducidos mediante Gestin de tiempos, se incluyen automticamente en el Clculo de nmina y se valoran durante el proceso de clculo de nmina. Los datos del componente Incentivos se utilizan para calcular destajos y salarios con prima directamente en el Clculo de nmina. La informacin sobre los gastos y los dbitos del Clculo de nmina se contabiliza para contabilizar directamente en Gestin financiera y se deben asignar los costes al centro de coste apropiado. Tambin puede controlar el sistema financiero de proveedores externos.
Caractersticas
El sistema calcula la s remuneraci ones bruta y neta, que incluye n los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un perodo de clculo de la nmina y que recibe un empleado. Estos devengos y deducciones se incluyen en el clculo de la remuneracin utilizando claves de concepto de nmina diferentes. Despus del proceso de clculo de nmina de remuneracin se pueden llevar a cabo varias actividades siguientes, por ejemplo, se puede encargar del pago de la remuneracin o de la creacin de varias listas y efectuar evaluaciones.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/bb/db0a454a3011d189490000e8323c4f/content.htm
11/2/2007
Bases de la determinacin de clculo de nmina (PY-XX-BS) (Biblioteca SAP - Philippines)
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Bases de la determinacin de clculo de nmina (PY-XX-BS)

Objetivo
El Clculo de nmina se basa en un driver de nmina internacional. El driver de nmina se ha modificado para cada pas. Los drivers de nmina especficos de pas tienen en cuenta las normativas legales y administrativas del pas. Como el driver de nmina tiene una estructura modular, puede utilizar las funciones de Customizing para modificar rpidamente el procedimiento de nmina para satisfacer las necesidades especiales de su empresa.
Flujo de procesos
Cuando se accede a Clculo de nmina, el driver de nmina llama al esquema de nmina adjunto que est formado por una secuencia de funciones. Para cada actividad, las funciones individuales importan datos de las tablas internas y los ficheros relevantes para la nmina. A continuacin, la nmina se realiza de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. El sistema actualiza las bases de datos e importa los datos maestros relevantes para la nmina. Si debe tener lugar el Proceso de clculo de nmina especial, el sistema borrar la tabla interna IT. El sistema importa el ltimo resultado del clculo de nmina. El sistema calcula el salario bruto y tiene en cuenta el plan de turnos, la compensacin por desventaja y las bases de valoracin. En este momento, se incluye en el clculo cualquier dato maestro relevante para la nmina. 5. El sistema calcula los factores para el clculo alcuota, los importes globales y los elementos de sueldo, y acumula los resultados brutos. 6. El sistema calcula la remuneracin neta y efecta la retroactividad si se han modificado datos maestros especficos en perodos de clculo de nmina anteriores.
Resultado
Tras el proceso de clculo de la nmina, puede transferir los resultados del clculo de la nmina a Gestin financiera, o efectuar evaluaciones y crear listas y estadsticas.
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11/2/2007
Driver de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Driver de nmina
Definicin
Informe especial para el Clculo de nmina. SAP ha creado drivers de nmina especficos de pas que se basan en el informe RPCALCx0. En informes especficos de pas, el penltimo carcter de la denominacin se refiere al indicador de pas (por ejemplo, D para Alemania, F para Francia).
Utilizacin
El informe RPCALCX0 puede calcular devengos peridicos y tambin procesos de clculo de nmina especiales. Sin embargo, este informe no incluye los datos de impuestos y seguridad social para las determinaciones del salario neto. Los drivers de nmina especficos de pas contienen estos datos.
Integracin
Las reglas de clculo y otros informes se almacenan en un esquema adjunto que tambin contiene las actividades efectuadas por el driver de nmina durante el clculo de la nmina. Todos los datos se almacenan en tablas internas y se graban en ficheros con una estructura cluster.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/71/4c453a4c4611d1890b0000e8323d3a/content.htm
11/2/2007
Esquema de clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Esquema de clculo de nmina

Definicin
El esquema de clculo de nmina contiene las reglas de clculo que utilizar el driver de nmina durante el clculo de la nmina. SAP ha creado esquemas especficos de pas basados en el esquema X000. Con informes especficos de pas, el primer carcter de la denominacin se refiere al indicador de pas (por ejemplo, D para Alemania, F para Francia).
Estructura
Un esquema consiste en las siguientes partes:
z
Inicializacin
El sistema efecta los siguientes pasos: Actualiza las bases de datos { Importa los infotipos necesarios Determinacin del bruto de la remuneracin
{
El sistema efecta los siguientes pasos: Procesa los datos bsicos y los datos de tiempos Consulta los procesos de clculo de nmina especiales { Lee la cuenta de salarios del ltimo perodo contabilizado { Procesa los datos de tiempos y calcula los valores brutos individuales { Efecta el clculo alcuota Determinacin del neto de la remuneracin
{ {
El sistema efecta los siguientes pasos:

{ {
Calcula la remuneracin neta Efecta las transferencias bancarias
Integracin
Todos los datos se almacenan en tablas internas y se graban en ficheros con una estructura cluster.
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11/2/2007
Ficheros relevantes para la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Ficheros relevantes para la nmina

Definicin
Los ficheros de nmina contienen datos para el Clculo de nmina y resultados del clculo de la nmina.
Estructura
El sistema necesita los siguientes ficheros para el clculo de la nmina:
z z
Pnnnn (nnnn = nmero de infotipo) Los ficheros Pnnnn contienen datos que se han introducido en los infotipos respectivos para un empleado. PCL1 El fichero PCL1 contiene informacin primaria, en otras palabras, datos de los sistemas de datos maestros y entrada de tiempos. PCL2 El fichero PCL2 contiene informacin secundaria, en otras palabras, datos derivados y todos los esquemas generados.
Integracin
Cuando se inicia la nmina, el sistema importa los datos maestros relevantes de los ficheros Pnnn (por ejemplo, emolumentos bsicos y clase de impuestos) y importa los datos de tiempos del fichero PCL1 a la tabla IT. El sistema importa los resultados del clculo de nmina del mes anterior de la tabla ORT (por ejemplo, para formar promedios). El sistema procesa estos datos y graba los resultados de clculo de nmina y los esquemas generados en el fichero PLC2.
11/2/2007
Tablas internas (Biblioteca SAP - Philippines)
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Tablas internas
Definicin
Las tablas internas graban datos durante el Clculo de nmina. El sistema importa datos a estas tablas y los utiliza para calcular nuevos datos. A continuacin, estos datos se graban tambin en tablas internas.
Estructura
Al inicio del proceso de clculo de la nmina, el sistema lee los valores de las tablas de resultados a las tablas de resultados antiguas (ORT). Los datos del perodo anterior estn, por lo tanto, disponibles en el perodo de clculo de la nmina actual. Las tablas internas ms importantes son:
z z
Tabla de entrada (IT) La tabla IT contiene datos que pueden tratarse. La tabla existe slo durante el tratamiento. Tabla de salida (OT) La tabla OT contiene los resultados de una actividad. Estos resultados se asignan a la tabla de entrada para seguir su tratamiento. La tabla existe slo durante el tratamiento. Tabla de resultados (RT) La tabla RT contiene los resultados del perodo para el que se ha calculado la nmina. El sistema graba estos datos en el fichero PCL2 en el cluster RX.
11/2/2007
Gestin del clculo de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Gestin del clculo de la nmina

Utilizacin
Esta funcin se utiliza para controlar el Clculo de nmina.
Durante el Clculo de nmina, no se pueden modificar para el pasado o el presente los datos maestros de los nmeros de personal a incluir en la ejecucin de la nmina, por ejemplo. No se debe realizar el Clculo de nmina cuando se estn procesando los datos maestros de los nmeros de personal para los cuales se debe ejecutar el Clculo de nmina.
Alcance de la funcin
z z z z
Registro de gestin del clculo de la nmina rea de nmina Status de nmina Perodo de clculo de nmina
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Registro de gestin del clculo de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Registro de gestin del clculo de la nmina

Definicin
Objeto de Clculo de nmina es importante para el proceso de clculo de nmina y que contiene toda la informacin sobre un rea de nmina.
Utilizacin
El registro de gestin del clculo de la nmina tiene las funciones siguientes:
z z z
Bloquea los nmeros de personal, para los que se debera ejecutar el Clculo de nmina, a la modificacin de datos maestros que afecta al pasado o al presente de la nmina. Bloquea el Clculo de nmina para el perodo durante el que se efectan las modificaciones relevantes al Clculo de nmina en los datos maestros de los nmeros de personal que se procesan. Facilita al sistema la informacin siguiente:
{ { {
Cul es el siguiente perodo de clculo de nmina para el que se debe ejecutar la nmina normal? Hasta qu fecha se lleva a cabo la retroactividad? Qu status tiene en la actualidad el Clculo de nmina? (por ejemplo, Libre para clculo nmina o Verificar resultados del clculo de la nmina)
Cuando se realiza un proceso de clculo de nmina, el sistema modifica automticamente el status de nmina en el registro de gestin del clculo de la nmina. Tambin se puede modificar el status manualmente en Clculo de nmina Herramientas Registro de gestin.
Estructura
El registro de gestin contiene la informacin siguiente:
z z z z z
rea de nmina Status de nmina Perodo de clculo de la nmina Perodo lmite para retroactividad ltima modificacin efectuada al registro de gestin
Al crear el registro de gestin en el sistema productivo, debe tener en cuenta lo siguiente: el perodo de clculo de nmina que indique en al inicia del proceso de clculo de nmina real debe ser 1 perodo inferior al perodo con el que desee efectuar el proceso de clculo de nmina real por primera vez.
Desea ejecutar el primer proceso de clculo de la nmina en el perodo 5 1999. En el registro de gestin del clculo de la nmina, debe indicar como perodo 4 1999 . Si se fija el registro de gestin del clculo de la nmina para el primer proceso de clculo de nmina al status Libre para clculo nmina, el sistema aumentar el perodo en 1 y se ejecutar el Clculo de nmina para el perodo 5 1999.
11/2/2007
Registro de gestin del clculo de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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11/2/2007
Nmeros de personal bloqueados (Biblioteca SAP - Philippines)
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Nmeros de personal bloqueados

En el infotipo Status de nmina (0003) puede excluir a un empleado del proceso de clculo de nmina marcando el campo N pers. bloqueado. No puede fijar estos indicadores de bloqueo para el perodo actual en las siguientes situaciones:
z z
si ya se ha completado el Clculo de nmina para el perodo de nmina actual. si ya se ha pagado al empleado en el perodo de nmina actual.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/d7/bff5483e4411d2a5c90000e83ddb11/content.htm
11/2/2007
Simulacin del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Simulacin del clculo de nmina

Utilizacin
Puede simular el clculo de nmina para empleados especficos antes de realizar el clculo de nmina normal para todos los empleados de la empresa. Esto resulta adecuado si ha efectuado modificaciones complejas en los datos maestros de un empleado, que puedan dar lugar a cambios de gran alcance en sus resultados del clculo de la nmina. De este modo, se reconocen fuentes de errores a tiempo para hacer correcciones antes del clculo de nmina normal. Incluso puede realizar el clculo de nmina para empleados individuales durante el proceso de nmina normal en cualquier momento, para efectuar el seguimiento de la causa de cualquier error.
No es necesario simular el clculo de nmina para todos los empleados antes de cada clculo de nmina normal. Tambin puede realizar correcciones durante el proceso del clculo de nmina normal en cualquier momento.
La ejecucin de simulacin corresponde a un clculo de nmina normal con las limitaciones siguientes:
z z z z
Los resultados de un proceso de clculo de nmina simulado no se graban en la base de datos. Puede visualizar e imprimir los resultados en el log de nmina. El sistema no bloquea ningn dato maestro. No se modifica el perodo actual de nmina en el registro de gestin del clculo de la nmina. No se aplican los pasos Liberar nmina y Final de la nmina.
Actividades
1. Desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina <Pas> Clculo de nmina Simulacin, en el men SAP. Acceda a la pantalla inicial del programa de nmina. El indicador Ejecucin test (sin actualizacin) est fijado y no se puede modificar. 2. Registre los datos necesarios y seleccione Ejecutar.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/88/1c9f983e6911d2a5c90000e83ddb11/content.htm
11/2/2007
Visualizacin del log de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Visualizacin del log de nmina

Utilizacin
El log de nmina ofrece informacin clara y detallada sobre el proceso de clculo de nmina y sus resultados. Se divide en niveles diferentes que se pueden visualizar segn el nivel de detalle deseado. El nivel Datos generales ofrece informacin sobre los datos procesados y muestra el esquema de clculo de nmina utilizado. Los niveles Nmeros de personal correctos y Nmeros de personal rechazados incluyen el tratamiento del esquema para cada nmero de personal. Esto desglosa el nivel Nmeros de personal rechazados. Sin embargo, tambin puede crear y grabar sus propias variantes de vista. Puede encontrar ms informacin en Creacin y tratamiento de variantes de vista para el log de nmina.
Si ejecuta el clculo de nmina en proceso de fondo, no active la visualizacin de log, ya que el spool se podra "desbordar". El sistema todava imprime datos sobre el esquema utilizado, los nmeros de personal rechazados y las estadsticas que aparecen como ltimo nivel principal en el log.
z z z
En la visualizacin, se distingue entre el rbol de log y el log real, que se encuentra en Opciones Vista detallada. La leyenda de colores en Utilidades ofrece informacin sobre los niveles en los que se divide la visualizacin de rbol de log y el log. Navegacin en el rbol de log. Para visualizar niveles inferiores, haga clic en el nodo de estructura perteneciente al nivel que desee abrir. Para visualizar todos los niveles que se encuentran en un nivel superior, site el cursor en el nivel pertinente y seleccione Desglosar.
Navegacin en el rbol de log. Para visualizar el log real, llame la vista detallada del log haciendo doble clic sobre el log de nmina en el rbol de log o en el nivel del log que desea visualizar.
Puede buscar en el log de nmina determinados trminos, por ejemplo, una denominacin de CC-nmina. Para obtener documentacin sobre funciones, normas y esquemas de clculo de personal, marque el objeto relevante y seleccione Informacin. Log anterior. Si utiliza funciones de cliente con sus propios logs, puede visualizarlos haciendo clic en el pulsador Log anterior.
No puede utilizar este pulsador para pasar a la visualizacin de log vlida hasta el release 4.0.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/8c/d36d587b0011d295a600a0c943afdc/content.htm
11/2/2007
Liberacin de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Liberacin de la nmina
Procedimiento
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de la nmina <Pas> Herramientas Liberar nmina en el men SAP. 2. Especifique el rea de nmina para la cual desea liberar el clculo de nmina y seleccione Continuar
Si ya ha especificado el rea de nmina utilizando Opciones Fijar rea de nmina, el sistema liberar el clculo de nmina para este rea de nmina.
Resultado
Puede ejecutar el clculo de nmina para este rea de nmina. El sistema ha aumentado el nmero de perodo en el registro de gestin del clculo de la nmina para el rea de nmina en 1. El registro de gestin del clculo de la nmina se utiliza para bloquear los nmeros de personal en el rea de nmina contra modificaciones de los datos maestros y de tiempos que reflejen el pasado y el presente.
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11/2/2007
Ejecucin de clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Ejecucin de clculo de nmina

Condiciones previas
Ha liberado el rea o las reas de nmina para las cuales quiere ejecutar el clculo de nmina.
Este paso lo realizar generalmente como un proceso de fondo. Para obtener ms informacin, vase clculo de nmina en operacin de fondo.
Procedimiento
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina <pas> Clculo de nmina Iniciar clculo de nmina en el men SAP. Acceder a la pantalla de seleccin del programa de nmina. 2. Registre los datos requeridos.
El indicador de perodo actual se fija en el grupo Perodo de clculo de nmina. Segn el rea de nmina especificada, el sistema lee el perodo actual del registro de gestin del clculo de la nmina.
Si marca Visualizar log, obtendr un log de nmina detallado despus de la ejecucin de la nmina. Sin embargo, esto normalmente slo resulta adecuado si simula el clculo de nmina para empleados individuales y quiere seguir exactamente los clculos efectuados en el proceso. Si realiza el clculo de nmina en proceso de fondo, no cree el log ya que se crean grandes cantidades de datos. El indicador Ejecucin test (sin actualizacin) no debe marcarse porque, de lo contrario, el sistema no grabar los resultados del clculo de la nmina. 3. Seleccione Programa Ejecutar o Ejecutar e imprimir.
Resultado
El sistema realiza el clculo de la nmina (normalmente en el fondo). Si se producen errores, obtendr una lista con los mensajes de error relevantes despus del clculo de nmina. Utilice los mensajes de error para verificar si los nmeros de personal han sido rechazados o no seleccionados.
En algunas situaciones, es difcil seguir exactamente el origen de un error utilizando nicamente el mensaje de error. Si no puede averiguar cmo se produjo el error del mensaje, puede simular el clculo de nmina para el empleado correspondiente por segunda vez y crear un log de nmina. El log permite seguir exactamente todos los clculos y facilita mucho la determinacin de errores.
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11/2/2007
Ejecucin de clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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El Sistema R/3 guarda los empleados rechazados durante una ejecucin de la nmina en el matchcode W. Para verificar qu empleados se guardan en el matchcode W, puede visualizar los nmeros de personal no incluidos en la ejecucin de la nmina.
Si hay nmeros de personal rechazados o no seleccionados, no debe finalizar el programa de nmina. Debe corregir los datos maestros y de tiempos para el empleado correspondiente y, finalmente, realizar un proceso de correccin. Si hace un pago adelantado cualificado, no debe finalizar el programa de nmina. El sistema trata un pago adelantado de forma parecida a una correccin.
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11/2/2007
Visualizacin de los nmeros de personal no incluidos en la ejec (Biblioteca SAP - Philippines)
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Visualizacin de los nmeros de personal no incluidos en la ejecucin de la nmina

Utilizacin
El sistema graba todos los nmeros de personal para un rea de nmina, que no se han podido incluir en la ejecucin de la nmina para el perodo actual debido a datos errneos, en el matchcode W (Ejecucin de correccin de la nmina). Puede utilizar este procedimiento para verificar qu empleados se graban en el matchcode W.
Tambin puede encontrar el matchcode W (Ejecucin de correccin de la nmina) en la pantalla del programa de nmina en Ayuda para bsqueda.
Los nmeros de personal que han sido rechazados por otras razones (por ejemplo, porque el clculo de la nmina ya se ha realizado para ellos en el perodo seleccionado) no se guardan en el matchcode W.
Procedimiento
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina <pas> Herramientas Registro de gestin en el men SAP. 2. Especifique un rea de nmina y seleccione Visualizar. 3. Seleccione Pasar a Nm.pers.errneos (nmeros de personal errneos).
Resultado
El sistema muestra todos los nmeros de personal para el rea de nmina que se han rechazado en la ejecucin de la nmina debido a datos errneos.
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11/2/2007
Correccin de datos maestros y de tiempos relevantes al clculo (Biblioteca SAP - Philippines)
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Correccin de datos maestros y de tiempos relevantes al clculo de nmina

Condiciones previas
Ha ejecutado el clculo de nmina y se han producido errores.
Procedimiento
1. Desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina <Pas> Clculo de nmina Correcciones en el men SAP. El sistema fija el status de nmina para el rea de nmina a Liberado p.correccin. Se han vuelto a liberar el tratamiento de los datos maestros y de tiempos para los nmeros de personal en el rea de nmina.
Si quiere fijar la ejecucin de la nmina para varias reas de nmina como Liberada p.correccin, resulta ms sencillo utilizar el registro de gestin del clculo de la nmina para hacerlo. Para ello, contine del mismo modo que al liberar varias reas de nmina. 2. Seleccione Recursos Humanos Gestin de personal Gestin Maestro de personal Actualizar. 3. Corrija los infotipos pertinentes.
Resultado
El sistema ha grabado todos los empleados para los que ha modificado datos maestros o de tiempos relevantes para el clculo de nmina en esta fase de la nmina de correccin en el matchcode W (Nmina de correccin). Despus de que concluir las correcciones, libere el clculo de nmina una segunda vez. Se vuelven a bloquear los nmeros de personal en el rea de nmina para modificaciones pasadas y futuras de los datos maestros y de tiempos. Por ltimo, realice una ejecucin de correccin de la nmina. Si se vuelven a producir errores una segunda vez, repita estos pasos hasta que se haya efectuado el clculo de nmina para todos los nmeros de personal y el matchcode W est vaco.
Slo se puede finalizar el proceso de clculo de nmina cuando el matchcode W ya no contenga ningn nmero de personal.
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11/2/2007
Realizacin de una nmina de correccin (Biblioteca SAP - Philippines)
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Realizacin de una nmina de correccin

Condiciones previas
El sistema ha guardado los nmeros de personal no incluidos en la nmina de correccin en el matchcode W (Nmina de correccin). Ha realizado correcciones para los empleados correspondientes y finalmente liberado el clculo de nmina una segunda vez.
Si slo se graban unos pocos empleados en el matchcode W (Nmina de correccin), realice este paso en modo interactivo. Si no ha sido posible realizar el clculo de nmina para muchos empleados o si ha hecho correcciones para muchos empleados, puede ejecutar el proceso de correccin como un proceso de fondo. Para ms informacin, vase clculo de nmina en una operacin de fondo.
Procedimiento
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina <pas> Clculo de nmina Iniciar clculo de nmina en el men SAP. Acceder a la pantalla de seleccin del programa de nmina. 2. Especifique un rea de nmina y seleccione Ayuda p.bsqueda. 3. Seleccione el Matchcode W (Nmina de correccin). Aparecer la ventana de dilogo Delimitar mbito de valores. Para delimitar an ms el rea de valores, puede especificar un nmero de personal individual o un intervalo de nmeros de personal. Slo se seleccionan del matchcode W los nmeros de personal correspondientes a la nmina de correccin. Si no desea delimitar ms el mbito de valores, se seleccionan todos los nmeros de personal de la ejecucin de correccin de nmina para el clculo de la nmina. 6. Seleccione Continuar. 7. Seleccione Programa Ejecutar o Ejecutar e Imprimir o Ejec.en proc.fondo.
Resultado
El sistema slo realiza el clculo de nmina para los nmeros de personal que se han grabado en el matchcode W (Nmina de correccin).
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11/2/2007
Verificacin de los resultados del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Verificacin de los resultados del clculo de nmina

Utilizacin
Despus de una ejecucin de la nmina correcta, puede verificar los resultados del clculo de la nmina relativos a sus empleados de forma aleatoria. Por ejemplo, esto puede resultar adecuado para empleados para los cuales ha hecho una modificacin compleja en los datos maestros.
En tales casos, se recomienda simular la ejecucin de la nmina para los empleados correspondientes antes de iniciar el clculo de nmina para todos los empleados. De este modo, se reconocen las posibles fuentes de errores a tiempo y pueden efectuarse correcciones antes de la ejecucin de la nmina. Puede verificar los resultados del clculo de la nmina de un empleado utilizando el informe Visualizacin de los resultados del clculo de la nmina (H99_DISPLAY_PAYRESULT). Puede utilizar este report para visualizar el contenido de todas las tablas en las que el sistema ha grabado datos para el resultado del clculo de la nmina del empleado.
Condiciones previas
Ha ejecutado el clculo de nmina para una o varias reas de nmina.
Procedimiento
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina <pas> Clculo de nmina Resultado verificacin, en el men SAP. El sistema bloquea el programa de nmina para el rea de nmina y evita que se procesen los datos maestros y de tiempos relevantes al clculo de nmina. Esto impide realizar un nuevo proceso de clculo de nmina o que se modifiquen los datos maestros o de tiempos relevantes para el clculo de la nmina.
Si desea verificar la ejecucin de la nmina de varias reas de nmina, resulta ms sencillo utilizar el registro de gestin del clculo de la nmina. Para ello, proceda del mismo modo que al liberar varias reas de nmina. 2. Seleccione Herramientas Visualizar resultados. Acceder a la pantalla inicial del report Visualizar resultados nmina. 3. Registre los datos necesarios y seleccione Registrar. El sistema muestra una lista de los nmeros de personal seleccionados. 4. Haciendo clic en un nmero de personal, acceda a la lista de resultados del clculo de la nmina adjuntos. 5. Haciendo doble clic sobre un resultado del clculo de la nmina, llame la lista de tablas en las que se graban los datos para este resultado del clculo de la nmina. 6. Haciendo doble clic sobre una lnea, llame el contenido de la tabla que desea verificar.
Resultado
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11/2/2007
Verificacin de los resultados del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Ha verificado de forma detallada si se ha realizado el clculo de nmina correctamente para uno o varios empleados.
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11/2/2007
Simulacin de una ejecucin de contabilizacin (Biblioteca SAP - Philippines)
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Simulacin de una ejecucin de contabilizacin

Utilizacin
Se recomienda simular una ejecucin de contabilizacin tanto antes como despus de haber concluido el clculo de la nmina. De este modo, puede reconocer errores relevantes para la contabilizacin en los resultados del clculo de la nmina de forma temprana y evitar errores cuando cree una ejecucin de contabilizacin real. Puede repetir la simulacin de ejecuciones de contabilizacin tantas veces como desee, ya que, al contrario que cuando se crea una ejecucin de contabilizacin real, esta no desencadena la seleccin de los resultados del clculo de la nmina. Tiene dos opciones para simular una ejecucin de contabilizacin:
z
Creacin de una ejecucin de test sin comprobantes de nmina para contabilizacin en FI (verificacin limitada). El sistema efecta las siguientes actividades:
{
Selecciona los resultados del clculo de la nmina. Especifica la informacin relevante para la contabilizacin y las claves conceptos de nmina que se contabilizarn. Determina las cuentas simblicas y la agrupacin de personal para la determinacin de cuentas.
De este modo, el sistema crea posiciones individuales que, a diferencia de los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI para una ejecucin de simulacin, no se graban. El sistema verifica finalmente si el saldo de estas posiciones individuales es igual a cero para cada resultado del clculo de la nmina.
z
Creacin de una ejecucin de simulacin con comprobantes de nmina para contabilizacin en FI (contabilizacin completa). El sistema efecta las siguientes actividades:
{ {
Crea una ejecucin de contabilizacin y la califica de ejecucin de simulacin. Por esta razn, el sistema no contabiliza los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI relativos a dicha ejecucin. Los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI pasan por las mismas verificaciones que los comprobantes nmina de una ejecucin de contabilizacin real.
Simulacin de una ejecucin de contabilizacin antes de finalizar el clculo de la nmina Antes de concluir el clculo de la nmina, debera crear una ejecucin de simulacin para reconocer a priori errores relevantes de contabilizacin en el resultado del clculo de la nmina. Si no desea crear una ejecucin de simulacin en esta etapa, debera crear por lo menos una ejecucin de test. Simulacin de una ejecucin de contabilizacin una vez finalizado el clculo de la nmina Despus de haber terminado el clculo de la nmina, debera crear una ejecucin de simulacin para verificar los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI (puede que para ello sea precisa la autorizacin de Finanzas). Elimine cualquier causa posible de errores y repita la creacin de la ejecucin de simulacin, hasta que se creen de forma tcnicamente correcta los comprobantes de nmina de contabilizacin en FI con el contenido adecuado. Slo entonces debe crear una ejecucin real de contabilizacin.
Procedimiento
Realice los pasos descritos en creacin de una ejecucin de contabilizacin. Tenga en cuenta la siguiente caracterstica especial:
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/81/42b0d24a3711d189490000e8323c4f/content.htm
11/2/2007
Simulacin de una ejecucin de contabilizacin (Biblioteca SAP - Philippines)
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z z
Si desea crear una ejecucin de test, registre el valor T en el campo Clase de creacin de documento (en el marco de grupo Atributo de ejecucin). Si desea crear una ejecucin de simulacin, registre el valor S en el campo Clase de creacin de documento (en el marco de grupo Atributo de ejecucin).
Si desea reunir un log completo de varios nmeros de personal (seleccionados con fines de prueba) a los que sea fcil realizar un seguimiento, fije el indicador Visualizar log en el marco de grupo Atributo de ejecucin. No se aconseja la creacin un log completo para una gran cantidad de nmeros de personal. An cuando no fije el indicador Visualizar log, el sistema crear un log si surgen errores con respecto a los nmeros de personal en cuestin.
Resultado si es correcto
En caso de las ejecuciones de test, el sistema muestra un log detallado si ha fijado el indicador Visualizar log en el paso Crear ejecucin de contabilizacin. Si no ha fijado el indicador Visualizar log, el sistema muestra estadsticas para los nmeros de personal evaluados. En caso de las ejecuciones de simulacin, el sistema crea una ejecucin de contabilizacin y la marca como una ejecucin de simulacin. Esto evita que se contabilicen los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI adjuntos. La ejecucin de simulacin adquiere el status Documentos creados y se graba. Los comprobantes adjuntos reciben el status creado. Se crea un ndice para todos los resultados del clculo de nmina procesados. Esto garantiza la identificacin del origen de una posicin de documento, siempre y cuando el resultado del clculo de la nmina original no se haya reemplazado como a consecuencia de un proceso de correccin. Para ms informacin, vase Visualizacin de informacin de revisin
Resultado si no es correcto
En el caso de las ejecuciones de test, el sistema muestra un log que contiene los mensajes de error relevantes. En caso de ejecuciones de simulacin, pueden surgir varios errores:
z
Si se produce un error al seleccionar o procesar los resultados del clculo de la nmina para empleados individuales, el sistema rechaza los nmeros de personal errneos y no los incluye en el documento. El log contiene un mensaje de error al respecto. Si se produce un error al crear el documento, aparecer el correspondiente mensaje de error en la visualizacin del documento, despus de que se haya creado ste. La ejecucin de contabilizacin adquiere el status Documentos incorrectos. Los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI adjuntos reciben el status incorrecto. Determinadas situaciones en las que se produce un error (por ejemplo, el rechazo de todos los nmeros de personal) pueden impedir la creacin de documentos. En este caso, el log presenta el comentario Ningn documento creado. La ejecucin de contabilizacin adquiere el status borrado.
Borre las ejecuciones de simulacin que ya no requiera, para evitar la creacin de cantidades demasiado grandes de datos. Para ms informacin, vase Borrado de la ejecucin de contabilizacin.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/81/42b0d24a3711d189490000e8323c4f/content.htm
11/2/2007
Finalizar la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Finalizar la nmina
Condiciones previas
Ha realizado todas las correcciones. Si ha efectuado un pago adelantado cualificado, ha ejecutado el clculo de nmina para todos los elementos de salario y de sueldo.
Procedimiento
En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina <pas> Clculo de nmina Final de la nmina, en el men SAP.
Al finalizar el clculo de nmina, ste concluye para todos los nmeros de personal del rea de nmina y el perodo de clculo de nmina est completo.
Si quiere finalizar la ejecucin de la nmina de varias reas de nmina, resulta ms sencillo utilizar el registro de gestin del clculo de la nmina. Para ello, contine del mismo modo que al liberar varias reas de nmina. Si finaliza el clculo de nmina mediante el registro de gestin del clculo de la nmina, puede modificar simultneamente el perodo lmite para retroactividad para el rea de nmina adjunta. Utilice esta fecha para especificar hasta qu fecha en el pasado es posible modificar los datos maestros y de tiempos para los empleados de esta rea de nmina y hasta qu fecha el programa de nmina tiene en cuenta retroactivamente una modificacin retrospectiva de los datos maestros y de tiempos. Hasta que no haya realizado la ejecucin de la nmina sin errores, no es recomendable modificar el perodo lmite para retroactividad. Por este motivo, slo puede realizar entradas en este campo en el registro de gestin del clculo de la nmina despus de haber seleccionado Fin de nmina y antes de grabar el registro de gestin del clculo de la nmina.
Resultado
Ha finalizado el clculo de nmina para el perodo actual de nmina. Se pueden volver a procesar los nmeros de personal para el rea de nmina.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/bb/db0bc34a3011d189490000e8323c4f/content.htm
11/2/2007
Borrado del ltimo resultado del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Borrado del ltimo resultado del clculo de nmina

Utilizacin
Si ha realizado el clculo de nmina para un empleado que no se debera haber incluido en la ejecucin de la nmina o para el que se debera haber ejecutado el clculo de nmina de forma distinta (por ejemplo, si el sistema ha realizado una ejecucin de nmina demasiado lejos en el pasado), puede borrar estos resultados del clculo de la nmina. Slo puede borrar el ltimo resultado del clculo de nmina.
Para corregir los errores que se producen durante el clculo de nmina, no deber borrar los resultados del clculo de la nmina para el empleado en cuestin. En su lugar, contine como se describe en correccin de datos maestros y de tiempos relevantes para el clculo de nmina.
Condiciones previas
Slo se puede borrar un resultado del clculo de la nmina en los siguientes casos:
z z z
Ya no se tratan los datos maestros del empleado. Todava no se ha dispuesto el pago para el empleado. Si est trabajando en un sistema productivo, el registro de gestin del clculo de la nmina para el rea de nmina a la cual pertenece el empleado no debera tener todava el status Fin de nmina.
Procedimiento
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de la nmina <Pas> Herramientas Solucin de problemas Borrar resultado de clculo de la nmina, en el men SAP. 2. Indique el nmero de personal y seleccione Ejecutar. Se visualiza una lista con todos los resultados del clculo de la nmina generados durante el ltimo proceso de clculo de la nmina. Si la nmina slo se ha calculado para el perodo actual, la lista tan slo contendr una entrada. Si el sistema ha realizado una ejecucin de retroactividad, la lista contendr varias entradas. 3. Seleccione Borrar y confirme la consulta del sistema.
Resultado
El sistema efecta las siguientes actividades:
z
Borra el resultado del clculo de la nmina actual. El resultado del clculo de la nmina anterior se convierte en el resultado del clculo de la nmina actual. Si haba ejecuciones de retroactividad enlazadas a los resultados del clculo de la nmina borrados, todos los resultados del clculo de la nmina afectados por esta ejecucin de retroactividad se reinicializarn con el status original. Esto significa que estos resultados del clculo de la nmina tendrn el indicador de status A en vez del indicador de status P que adquirieron mediante la retroactividad.
z z
Actualiza el infotipo Status de nmina (0003) en consecuencia. Graba en el log de aplicacin la eliminacin del resultado del clculo de la nmina. Puede utilizar el log de aplicacin para visualizar los resultados borrados del clculo de la nmina.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/bb/db0bd04a3011d189490000e8323c4f/content.htm
11/2/2007
Borrado del ltimo resultado del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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11/2/2007
Pagos adelantados (Biblioteca SAP - Philippines)
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Pagos adelantados
Utilizacin
El sistema SAP distingue entre pagos adelantados restringidos y sin restricciones.
Pagos adelantados restringidos

Con los pagos adelantados restringidos, el clculo de nmina tiene lugar para algunos de los elementos de nmina en el primer proceso de calculo de la nmina y se traslada si necesario. El proceso de clculo de la nmina no ha finalizado. Por contra, recibe el status Correccin de nmina. Durante la fase de correccin, se introducen ms elementos de nmina. En los procesos de clculo de nmina posteriores, lleva a cabo el clculo de nmina para estos elementos de nmina restantes y los transfiere a sus empleados. El programa de nmina slo finaliza cuando se ha hecho el clculo para todos los elementos de nmina.
Pagos adelantados sin restricciones

Los empleados pueden recibir un pago de sueldo adelantado antes del proceso de clculo de la nmina. En este caso, slo se importan para el traslado los datos maestros del empleado. No se efecta ningn proceso de clculo de la nmina. Se tienen en cuenta las claves concepto de nmina introducidas en los siguientes infotipos:
z z z
Infotipo Transferencias exteriores (0011) Infotipo Pagos peridicos y deducciones (0014) Infotipo Pagos complementarios (0015)
El traslado se efecta en bruto y no en neto, puesto que no hay un proceso de nmina que calcule las deducciones, como los impuestos o las cotizaciones a la Seguridad Social. El clculo neto del pago adelantado se lleva a cabo durante el proceso de nmina, que se hace ms tarde. Esta clase de pago adelantado se conoce como pago adelantado basado en datos maestros. El proceso de clculo de la nmina se realiza al final del perodo de clculo de nmina. Un pago adelantado sin restricciones es independiente del perodo de clculo de nmina y, por tanto, se considera una actividad no dependiente de perodo.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/e8/b29fb6970f11d18c7c0000e81de309/content.htm
11/2/2007
Pagos adelantados restringidos (Biblioteca SAP - Philippines)
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Pagos adelantados restringidos Utilizacin

Efecte un pago adelantado restringido para llevar a cabo el clculo de nmina y trasladar algunos de los pagos de un empleado durante el perodo actual de nmina. El clculo de nmina y los traslados ocurren varias veces dentro de un perodo de clculo de nmina.
Un empleado debera recibir los emolumentos bsicos durante el perodo actual. Se deberan calcular los pluses por horas extras o la retribucin de vacaciones y pagarlos posteriormente.
El procedimiento siguiente tiene lugar si lleva a cabo el clculo de nmina para los emolumentos bsicos de un empleado en el primer proceso de clculo de la nmina y para sus pluses en el segundo proceso: Primer proceso de clculo de nmina
z
La clave de concepto de nmina Transferencias (1559) se encuentra en la tabla de Operaciones bancarias (OB) del cluster de nmina junto con el importe a trasladar de los emolumentos bsicos.
Segundo proceso de clculo de nmina

z
En la ejecucin de la nmina el sistema compara el importe a trasladar desde todos los pagos con la clave de concepto de nmina Transferencias (1559), que se form en el primer proceso de clculo de nmina. El sistema determina la diferencia entre los importes del traslado y a partir de esto forma la clave de concepto de nmina Pago restante (1558).
Integracin
Para trasladar los importes en conexin con el proceso de clculo de nmina, debe iniciar el programa preliminar Intercambio de soporte de datos (RPCDTAx0) seleccionando el acceso a travs de los mens Clculo de nmina Transferencia bancaria.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/bb/db0bea4a3011d189490000e8323c4f/content.htm
11/2/2007
Pagos adelantados restringidos (Biblioteca SAP - Philippines)
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Primera ejecucin de traslado: Se debe fijar el indicador Indicar t ransferencias. La clave de concepto de nmina Transferencia (1559) se marca entonces como trasladada con la fecha y la hora. Segunda ejecucin de traslado: Reanuda el programa preliminar Intercambio de soporte de datos. El sistema reconoce el importe de la clave de concepto de nmina Transferencia (1559) que tiene un cronomarcador que indica que ya est trasladada y slo traslada el importe desde la clave de concepto de nmina Pago restante (1558).
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/bb/db0bea4a3011d189490000e8323c4f/content.htm
11/2/2007
Pagos adelantados sin restricciones (Biblioteca SAP - Philippines)
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Pagos adelantados sin restricciones Utilizacin

Para dar a un empleado un pago adelantado de sde los datos maestros , se lleva a cabo un pago adelantado sin restricciones. Puede efectuar anticipos a cuenta de liquidacin sin llevar a cabo un proceso de clculo de la nmina. Simplemente debe iniciar un proceso de traslado, que lee las claves de concepto de nmina de los infotipos siguientes.
z z z
Infotipo Transferencias exteriores (0011) Infotipo Pagos peridicos y deducciones (0014) Infotipo Pagos complementarios (0015)
Durante la ejecucin de la transferencia se crea un fichero que contiene los importes asignados a estas claves de concepto de nmina. A continuacin, el fichero crea formularios de traslado como soportes de traslado para los soportes bancarios o de datos para el intercambio de soporte de datos. Un pago adelantado sin restricciones tambin se conoce como un anticipo a cuenta de liquidacin basado en datos maestros. El anticipo a cuenta de liquidacin de transferencia es una remuneracin neta estimada, sin deducciones. Ms adelante, normalmente al final del perodo de clculo de nmina, se lleva a cabo el proceso de clculo de la nmina normal para calcular los importes netos del anticipo a cuenta de liquidacin. Las claves concepto de nmina, que ya se han trasladado como parte del anticipo a cuenta de liquidacin, deben incluirse en el proceso de clculo de la nmina normal pero se deben considerar como ya pagadas. Para garantizar que esto ocurra, las claves concepto de nmina permitidas para las claves concepto de nmina antes indicadas deben codificarse correspondientemente . Para ms informacin sobre la codificacin de las CC-nminas vase la gua de implementacin.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/81/42b07f4a3711d189490000e8323c4f/content.htm
11/2/2007
Clculo de nmina en una operacin de fondo (Biblioteca SAP - Philippines)
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Clculo de nmina en una operacin de fondo

Utilizacin
Esta funcin le permite automatizar todo o parte del proceso de clculo de nmina. Por ejemplo, puede dejar que el sistema ejecute el programa de nmina por la noche para verificar los resultados a la maana siguiente.
Para ejecutar el clculo de nmina en una operacin de fondo dispone de las siguientes opciones:
z
z z
Como norma, puede planificar procesos de fondo en el sistema SAP utilizando la funcin Sistema Servicios Jobs Definicin de job. De este modo, puede dejar que el programa de nmina que desea utilizar para la ejecucin de la nmina se ejecute en operacin de fondo. Para obtener ms informacin consulte Ejecucin en proceso de fondo en Planificacin de jobs en procesos de fondo. Puede utilizar el report RPCSC000 (Planificador para contabilidad paralela) a fin de partir los nmeros de personal en conjuntos pequeos y ejecutar el clculo de nmina en paralelo en proceso de fondo. De este modo, disminuye el tiempo de ejecucin del clculo de la nmina. Mediante el Calendario de nmina puede crear y programar jobs de nmina. Puede utilizar un modelo de procesos para definir la secuencia de todos los programas que necesita para el clculo de nmina y sus actividades siguientes. Cuando inicia un proceso basado en un modelo de procesos de este tipo, el sistema ejecuta automticamente el programa en la secuencia definida.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/9a/9e8383971411d18c7c0000e81de309/content.htm
11/2/2007
Actividades de nmina especial (PY-XX-OC) (Biblioteca SAP - Philippines)
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Actividades de nmina especial (PY-XX-OC)

Objetivo
Adems de la nmina normal, que lleva a cabo el clculo de nmina a intervalos regulares fijos, esta funcin le permite llevar a cabo actividades de clculo de nmina especial concretas para empleados individuales en cualquier da. Puede extender un cheque cuando desee reemplazar los pagos que se hicieron originalmente a un empleado por cheque o por transferencia pero que el empleado no recibi, o bien cuando el cheque est en un estado que impida su uso (por ejemplo, roto). Puede anular los resultados del clculo de la nmina que se crearon mediante un proceso de clculo de nmina especial o normal. Puede registrar un nmero de cheque en el sistema de forma retroactiva para un resultado del clculo de la nmina para el cual ya se ha extendido un cheque manualmente.
Notas de implementacin
Para implementar el componente de Actividades de nmina especial, debe editar el apartado de Actividades de nmina especial en el Customizing para Clculo de la nmina. En el sistema estndar, los administradores que utilizan el workbench de nmina especial disponen de todas las autorizaciones para la operacin completa. Para limitar autorizaciones, consulte el objeto de autorizacin P_OCWBENCH.
Por ejemplo, puede dar una autorizacin de administrador para realizar ejecuciones de clculo de nmina especiales. Puede dar a otro administrador la autorizacin de anular resultados del clculo de la nmina. Para ms informacin sobre la actualizacin de autorizaciones, consulte Usuarios y autorizaciones.
Caractersticas
El componente Actividades de nmina especial comprende las siguientes reas:
z
Workbench de nmina especial Proporciona una interfase de usuario uniforme para todas las actividades de nmina especial.
Tratamiento posterior de nmina especial Una vez realizada una funcin en el Workbench de nmina especial, todava debe completarse el proceso. Segn la funcin que haya ejecutado, el sistema todava deber llevar a cabo varias actividades. Por ejemplo, tras un proceso de clculo de nmina especial, debe expedirse un recibo de remuneracin.
Workbench de nmina especial

El Workbench de nmina especial ofrece las siguientes funciones:
z
Clculo de nmina especial
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/e5/644d358460e327e10000009b38f889/content.htm
11/2/2007
Actividades de nmina especial (PY-XX-OC) (Biblioteca SAP - Philippines)
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Los tipos de clculo de nmina que puede llevar a cabo dependen de las parametrizaciones realizadas en el Customizing.
{ { {
{ { {
Puede efectuar un pago de complementos salariales a un empleado por un motivo especial. Puede llevar a cabo un proceso de correccin inmediata si, por ejemplo, se modificaran los datos maestros de un empleado. Puede llevar a cabo un proceso normal de clculo de nmina a peticin de un empleado individual, independientemente del rea de nmina de personal. Esto es necesario, por ejemplo, cuando se contrata a un empleado poco antes de la fecha de clculo de nmina y no pueden registrarse sus datos a tiempo. Puede ejecutar el clculo de nmina para varios perodos por adelantado, por ejemplo, cuando un empleado est a punto de dejar la empresa o quiere coger vacaciones y debe cobrar esos perodos inmediatamente. Puede pagar un permiso como, por ejemplo, una excedencia, por adelantado. Puede procesar los pagos que ha creado en el infotipo Ajuste resultados del clculo de nmina (0221).
z z z
Reemplazar un pago realizado pero que el empleado no ha recibido Anular un resultado del clculo de la nmina Asignar para una fecha posterior el nmero de un cheque - extendido manualmente - al resultado del clculo de nmina relevante.
Tratamiento posterior de nmina especial

Segn el pas, el tratamiento siguiente de nmina especial se lleva a cabo utilizando uno o varios informes en proceso de fondo. Los informes se encuentran en el men de nmina especial. Al ejecutar el informe, especifique en la pantalla de seleccin del modelo de procesos que ha creado para el tratamiento posterior de nmina especial. En los modelos de proceso de este tipo, se define qu programas siguientes deben ejecutarse y en qu orden. El tipo del tratamiento posterior vara dependiendo si debe procesarse un resultado de clculo de nmina especial, una reposicin de pago o una anulacin.
Restricciones
Las actividades de nmina especial no estn disponibles en todas las versiones de pas. En algunos pases que implementan el componente, no estn disponibles todas las funciones del sistema que constan aqu.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/e5/644d358460e327e10000009b38f889/content.htm
11/2/2007
Workbench de nmina especial (Biblioteca SAP - Philippines)
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Workbench de nmina especial

Definicin
Es la interfa c e de usuario que le permite llevar a cabo clculos de nmina especial, reposiciones de pagos y anulaciones con comodidad .
Utilizacin
Acceda al Workbench de nmina especial de sde e l men Clculo de nmina. Puede utilizar el Workbench de nmina especial para llevar a cabo l as siguiente s acciones para un empleado especfico :
z z z z z
Visualizar los resultados del clculo de la nmina Ejecutar varios tipos de clculo de nmina especial Sustituir con un cheque un pago que se efectu originariamente por cheque o transferencia pero que el empleado no recibi Anular un resultado del clculo de la nmina incorrecto Aadir de forma retroactiva un nmero de cheque a un resultado del clculo de la nmina para el que ya se ha extendido un cheque manualmente
Estructura
El Workbench de nmina especial comprende las etiquetas siguientes:
z z z z z
Historial Clculo de nmina Reemplazar pagos Anular pagos Asignar nmero de cheque
Integracin
Despus de efectuar un proceso de clculo de nmina, una reposicin de pago o una anulacin en el Workbench de nmina especial, el sistema lleva a cabo el tratamiento posterior de nmina especial.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/43/85cd37f22e563ae10000009b38f8cf/content.htm
11/2/2007
Parte correspondiente al bruto del Clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Parte correspondiente al bruto del Clculo de nmina

Objetivo
Mediante este componente se determina la remuneracin bruto de un empleado, segn necesidades contractuales, que se compone de deducciones y deducciones. Los ejemplos de pagos que se incluyen en el clculo de la remuneracin bruta son los siguientes:
z z z z z
Emolumentos bsicos Complementos Paga de vacaciones Plus por festivo Gratificaciones
Las deducciones incluyen viviendas para el personal, subvenciones para guardera y otras aportaciones similares del empresario. Hay diferentes factores que determinan si estos devengos y deducciones aumentan o disminuyen el ingreso sujeto a impuestos. Estos factores incluyen las normativas legales de un pas y, en algunos pases, la poltica de la empresa. Los valores brutos individuales se agrupan en bases para los impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social conforme a las especificaciones del pas de retencin, estado o regin , y a las regulaciones del convenio de la profesin. Estas acumulaciones brutas se utilizan para calcular valores especficos. Algunas acumulaciones brutas importantes son:
z z
Bruto fiscal. Importe bruto correspondiente a la Seguridad Social.
Otras acumulaciones brutas son bases de clculo para el clculo de pluses por festivo, pagas de vacaciones u otros complementos del empleado.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/d2/2c2fd6995b11d18c7f0000e81de309/content.htm
11/2/2007
Claves concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Claves concepto de nmina

Definicin
Objetos de Clculo de nmina y de Gestin de personal utilizados para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modos diferentes para calcular la remuneracin del empleado. En el sistema SAP, los importes monetarios o las unidades de tiempo que sirven para propsitos empresariales diferentes y que se procesan de modos diferentes durante el proceso de clculo de nmina, se diferencian entre ellos utilizando claves de concepto de nmina.
La clave concepto de nmina Sueldo por convenio tiene un trasfondo empresarial diferente al de la clave de concepto de nmina Cuota sindical. La cantidad de horas se introduce en la CC-nmina Horas extras. Durante el proceso de clculo de nmina, la CCnmina Horas extras se procesa de manera diferente a la clave de concepto de nmina Sueldo mensual. La clave de concepto de nmina Horas extras se incluye en una base para calcular valores medios que es diferente de la clave de concepto de nmina Plus por festivo. El sistema SAP estndar contiene un catlogo de claves concepto de nmina con una gran cantidad de claves concepto de nmina para diferentes tareas empresariales.
Utilizacin
Existen dos categoras de claves concepto de nmina:
z
CC-nminas primarias. Las CC-nminas primarias incluyen:

{ {
CC-nminas de dilogo que introduce al actualizar datos maestros en los infotipos. CC-nminas de tiempos que el sistema forma utilizando la informacin de tiempos o que se introducen interactivamente.
CC-nminas secundarias. Las CC-nminas secundarias son CC-nminas tcnicas que el sistema genera en Clculo de nmina durante el proceso de clculo de nmina.
En el sistema SAP, estas claves de concepto de nmina tienen fines diferentes:

z z z
Una clave de concepto de nmina se evala tpicamente con un importe monetario que se debera pagar al empleado o que se debera retener. Tambin se puede utilizar para acumular varios importes para la evaluacin estadstica. El sistema la puede usar en el Clculo de nmina para grabar temporalmente resultados intermedios y cambiar de un paso al prximo.
La tarea empresarial de una clave de concepto de nmina determina si se introduce interactivamente o si la crea el sistema y cmo se procesa durante el proceso de clculo de nmina.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/71/4c458e4c4611d1890b0000e8323d3a/content.htm
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La clave de concepto de nmina Sueldo por convenio se utiliza para asignar el sueldo colectivamente estipulado y acordado a un empleado. Por lo tanto, se introduce como una CC-nmina de dilogo en el infotipo Emolumentos bsicos (0008). La clave de concepto de nmina Resultado total del bruto se utiliza para acumular todas las claves de concepto de nmina pertenecientes al resultado total del bruto de un empleado. El sistema la crea, por lo tanto, como una CCnmina secundaria durante el proceso de clculo de nmina. La clave de concepto de nmina Sueldo por convenio se incluye en la clave de concepto de nmina Resultado total del bruto durante el proceso de clculo de nmina.
Estructura
Campos
Una clave concepto de nmina est formada por los siguientes campos:
z
AMT (Importe) En el caso de una clave de concepto de nmina de sueldo por convenio, por ejemplo, contiene el importe que debe recibir el empleado.
RTE (Importe por unidad) Contiene la base de valoracin, por lo tanto, en caso de un clase de salario por horas, la tarifa por hora, que se debera multiplicar por la cantidad de horas realizada por el empleado, durante el proceso de clculo de nmina.
NUM (Cantidad) En caso de una CC-nmina de tiempos, por ejemplo, contiene varias unidades de tiempo como horas que, durante la ejecucin de la nmina, se deberan multiplicar por la base de valoracin especificada para esta CC-nmina de tiempos en el Customizing.
Segn la clave de concepto de nmina, se puede rellenar uno de los campos o las entradas pueden estar disponibles en dos o en todos los campos.
Caractersticas de clave concepto de nmina

Una clave concepto de nmina se identifica mediante las siguientes caractersticas:
z
Caractersticas que controlan la entrada de la clave de concepto de nmina en modo interactivo, por ejemplo.
{ { { { {
Se pueden introducir en modo interactivo datos para un infotipo, una divisin de personal o un rea de personal? Esta clave concepto de nmina se considera como un devengo o una deduccin? Valoracin directa o indirecta? Se puede sobrescribir en modo interactivo el importe cuando se efecta una valoracin indirecta? Redondeo?
Caractersticas que determinan cmo se procesar la clave de concepto de nmina durante el proceso de clculo de nmina o la evaluacin de resultados del clculo de la nmina.
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{ { { { {
Clase de tratamiento Clase de evaluacin CC-nmina de acumulacin, en la que se debera incluir la clave de concepto de nmina Base de promedios, en la que se debera incluir la clave de concepto de nmina Base de valoracin, en la que se debera incluir la clave de concepto de nmina
Grupos de CC-nminas
Varias claves de concepto de nmina similares se agrupan en grupos de CC-nmina Vase tambin: Asignar claves concepto de nmina a grupos de CC-nminas Utilizar claves concepto de nmina Valorar claves concepto de nmina
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CC-nminas de dilogo (Biblioteca SAP - Philippines)
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CC-nminas de dilogo
Definicin
CC-nmina primaria que se introduce en modo interactivo.
Utilizacin
En el sistema SAP, una CC-nmina de dilogo se introduce en los infotipos siguientes:
z z z z z z
Infotipo Emolumentos bsicos (0008). Infotipo Pagos peridicos y deducciones (0014). Infotipo Pagos complementarios (0015). Infotipo Comprobacin de la remuneracin (2010). Infotipo Transferencias exteriores (0011). Infotipo Compensacin contingente tiempos (0416).
En algunos infotipos de Gestin de tiempos, puede especificar una paga diferente. Aqu, introduce tambin una clave de concepto de nmina. Aparte de estos infotipos internacionalmente utilizados, existen infotipos adicionales utilizados en el mbito nacional. Las claves de concepto de nmina de dilogo se evalan de modos diferentes.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/71/4c459b4c4611d1890b0000e8323d3a/content.htm
11/2/2007
CC-nmina de tiempos (Biblioteca SAP - Philippines)
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CC-nmina de tiempos
Definicin
CC-nmina primaria que:
z z
El sistema pone a disposicin por medio de la informacin de datos de tiempos, si se cumplen ciertas condiciones previamente definidas. Se introduce en modo interactivo.
Utilizacin
El sistema selecciona las CC-nminas de tiempos mediante la seleccin de CC-nminas de tiempos en la Evaluacin de tiempos. Las CC-nminas de tiempos slo se escriben con una cantidad (normalmente de horas) al programa de nmina y, slo en este momento, se evalan.
Ejemplo
El sistema estndar contiene una CC-nmina de muestra Plus por horas extras 50%. Puede utilizar el sistema de Customizing para definir condiciones que deben cumplirse antes de poder asignar la CC-nmina de tiempos Plus por horas extras 50% a un empleado. Esas condiciones pueden ser las siguientes:
z z z
El empleado debe haber realizado por lo menos 2 horas extras. El empleado debe haber trabajado en fin de semana. El empleado debe haber trabajado en festivo.
Siempre que se cumplan las condiciones definidas, el sistema seleccionar automticamente la CC-nmina de tiempos Plus por horas extras 50% para el empleado en cuestin.
11/2/2007
CC-nmina secundaria (Biblioteca SAP - Philippines)
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CC-nmina secundaria
Definicin
CC-nmina tcnica creada por el sistema.
Utilizacin
No puede introducir CC-nminas secundarias en modo interactivo. El sistema genera CC-nminas secundarias durante el proceso de clculo de nmina o las obtiene de factores particulares. Las CC-nminas secundarias tambin son claves concepto de nmina que acumulan varias claves concepto de nmina o que almacenan temporalmente resultados provisionales.
Estructura
El nombre tcnico de una CC-nmina secundaria siempre empieza con el carcter (/), por ejemplo, /001.
Ejemplo
El sistema estndar incluye la CC-nmina secundaria /101 (Resultado total del bruto). Esta clave concepto de nmina se crea durante el proceso de clculo de la nmina y se utiliza para acumular todas las claves concepto de nmina que pertenecen al resultado total del bruto de un empleado.
11/2/2007
Clase de tratamiento (Biblioteca SAP - Philippines)
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Clase de tratamiento
Definicin
Caracterstica de CC-nmina que controles el tratamiento durante el clculo de nmina.
Utilizacin
Existen diferentes clases de tratamiento para los diferentes pasos de proceso que se llevan a cabo dentro del clculo de la nmina. Durante el proceso de clculo de nmina, el sistema procesa una clave de concepto de nmina en un determinado paso de proceso segn su especificacin individual en la clase de tratamiento respectiva. El sistema estndar contiene clases de tratamiento que tienen especificaciones diferentes. Tambin se pueden crear clases de tratamiento y especificaciones de cliente en el Customizing para el Clculo de nmina en Entorno Entorno de la actualizacin de CC-nminas Clases de tratamiento y clases de evaluacin Actualizar clases de evaluacin y sus valores.
Estructura
Una clase de tratamiento tiene valores diferentes.
Ejemplo
En el sistema estndar, la clase de tratamiento 15 determina cmo se valora una clave concepto de nmina de acuerdo con el principio de promedio. El sistema estndar permite las siguientes especificaciones para la clase de tratamiento 15:
z z
Especificacin 1: Marco frmula para promedios durante los ltimos 3 meses. Especificacin 2: Marco frmula para promedios durante los ltimos 12 meses.
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Clase de evaluacin (Biblioteca SAP - Philippines)
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Clase de evaluacin
Definicin
Caracterstica de CC-nmina que controla el tratamiento cuando se evalan y se visualizan los resultados del clculo de la nmina.
Utilizacin
Existen varias clases de evaluacin para los diferentes pasos de proceso de la evaluacin y la visualizacin de resultados del clculo de la nmina. Durante la evaluacin, el sistema procesa una clave de concepto de nmina en un determinado paso de proceso segn su valor individual en la clase de evaluacin respectiva. El sistema estndar contiene clases de evaluacin con valores diferentes. Tambin se pueden crear clases de evaluacin y especificaciones de cliente en el Customizing de Clculo de nmina en Entorno Entorno de la actualizacin de CC-nminas Clases de tratamiento y clases de evaluacin Actualizar clases de evaluacin y sus valores.
Estructura
Una clase de evaluacin tiene especificaciones diferentes.
Ejemplo
En el sistema estndar, las especificaciones para la clase de evaluacin 02 controlan cmo se imprime en un formulario una clave concepto de nmina.
z z z z
Especificacin 00: no se imprime en el formulario. Especificacin 01: imprime pagos/deducciones personales. Especificacin 02: imprime claves de concepto de nmina incluidas en el resultado total del bruto. Especificacin 03: imprime claves de concepto de nmina obtenidas de devengos por tiempo e incluidas en el resultado total del bruto.
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11/2/2007
Copiador de claves de concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Copiador de claves de concepto de nmina

Definicin
Herramienta utilizada para crear el catlogo de CC nmina especfico de cliente.
Utilizacin
Se recomienda utilizar el copiador de claves de concepto de nmina slo en el Customizing (Transaccin OH11). Est a su disposicin en todos los pasos en los que copia claves de concepto de nmina. Se encuentra, por ejemplo, en Customizing para el Clculo de nmina en Entorno Entorno de la actualizacin de CC-nminas Crear catlogo de CC-nminas. Tambin puede llamar el copiador de claves de concepto de nmina desde fuera del Customizing, mediante la transaccin PU30. El copiador de claves de concepto de nmina proporciona las funciones siguientes:
z
Copiar claves de concepto de nmina. Las CC-nminas de muestra, que se hallan en el sistema estndar, se copian al mbito de nombres especfico de cliente. De este modo, crea su propio catlogo de CC nminas especfico de cliente.
Limitar o borrar claves de concepto de nmina (en funcin del tiempo). Puede limitar o borrar claves de concepto de nmina que ya no necesite.
No borre nunca CC-nminas de muestra SAP. No borre nunca claves de concepto de nmina especficas de cliente en un sistema productivo; hgalo nicamente en un sistema de test. Se recomienda no borrar o limitar claves de concepto de nmina especficas de cliente. Por contra, ya no debera permitir introducirlas en infotipos. La clave de concepto de nmina no se podr seguir utilizando en su sistema. Tambin evita los problemas que podran surgir al borrar o limitar claves de concepto de nmina.
z
Verificar la integridad de las claves concepto de nmina. Las claves concepto de nmina se crean en tablas. La tabla T512W (Valoracin de CC-nminas) es una tabla centralizada que debe contener todas las CC-nminas de cliente. Puede llevar a cabo una ejecucin de test para verificar si las claves de concepto de nmina incluidas en otras tablas tambin se hallan en la tabla T512W. Recibir una lista de todas las claves de concepto de nmina que no se hallan en la tabla T512W.
Documentacin para CC-nminas de muestra. Cuando se copia una CC-nmina de muestra al mbito de nombres especfico de cliente, el sistema tambin copia la documentacin. La documentacin para la clave de concepto de nmina especfica de cliente se puede cambiar mediante
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/a1/589c3733560b1be10000009b38f8cf/content.htm
11/2/2007
Copiador de claves de concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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la transaccin PDSY (Actualizacin de documentacin HR).
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11/2/2007
Catlogo de CC-nminas (Biblioteca SAP - Philippines)
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Catlogo de CC-nminas
Definicin
Directorio de todas las claves de concepto de nmina utilizadas en Clculo de nmina.
Utilizacin
El catlogo de CC nmina en el sistema estndar incluye CC-nminas de muestra que se configuran para el proceso de Clculo de nmina. Genera sus claves concepto de nmina copiando las CC-nminas de muestra en su mbito de nombres de cliente. P uede modificar las copias para que se ajusten a las necesidades especficas de su empresa.
Utilice nicamente claves de concepto de nmina especficas de cliente en la ejecucin real del clculo de nmina. El catlogo de CC nmina se trata, por ejemplo:
z z
en el Customizing para Gestin de personal en datos relevantes para la nmina en el Customizing para Clculo de nmina en Entorno de la actualizacin de CC-nminas nminas.
Crear catlogo de CC-
Para obtener ms informacin, vase la gua de implementacin (IMG) para Gestin de personal en Datos de nmina Concepto de CC-nmina.
Estructura
z
El catlogo de CC-nminas de SAP. Incluye todas las CC-nminas primarias y secundarias necesarias para el Clculo de nmina.
Catlogo de CC nmina especfico de cliente. El catlogo de CC nmina especfico de cliente se crea en Customizing copiando las CC-nminas de muestra SAP al mbito de nombres especfico de cliente.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/46/0582e8ba7611d1951f00a0c9306433/content.htm
11/2/2007
Particin de clave de concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Particin de clave de concepto de nmina

Definicin
Divisin de perodos de clculo de nmina en meses parciales cuando se han modificado las entradas en infotipos diferentes. Las claves de concepto de nmina se asignan a estos meses parciales. La particin de clave de concepto de nmina tiene el significado siguiente en los resultados del clculo de la nmina:
z z
Define modificaciones de infotipos para el da exacto e indica estos perodos en los resultados del clculo de la nmina utilizando un nmero de dos dgitos: el indicador de particin. Proporciona un enlace de la Tabla de resultados RT a otras tablas de clculo de nmina. La informacin relevante para la particin se asigna al infotipo utilizando esta tabla.
La particin de puesto de trabajo/emolumentos bsicos (particin WPBP) proporciona un enlace a la tabla WPBP:
Utilizacin
El sistema utiliza las particiones de clave de concepto de nmina siguientes: Particin de clave de concepto de nmina Particin Puesto de trabajo / Emolumentos bsicos (Particin WPBP) Particin de contabilidad de costes (Particin KR) Utilizar si un puesto de trabajo y/o los emolumentos bsicos de una empleado cambian dentro de un perodo de clculo de nmina la asignacin de un empleado a un centro de coste cambia dentro de un perodo de clculo de nmina
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/87/e96336b6cc11d2b426006094192967/content.htm
11/2/2007
Particin de clave de concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Particin para pagas diferentes (Particin ALP)
un empleado lleva a cabo una suplencia durante un perodo de clculo de nmina y se le remunera de manera diferente a la normal. un empleado est ausente una vez o varias veces (por ejemplo, por vacaciones o enfermedad) durante un perodo de clculo de nmina. un empleado tiene una cuenta bancaria principal y una, o varias, cuentas bancarias secundarias. existe informacin especial disponible para un empleado para un perodo de clculo de nmina, por ejemplo, informacin sobre un embargo, un prstamo o un coche de la empresa existe informacin especfica de pas disponible para un empleado para impuestos, seguridad social etctera.
Particin de absentismo (Particin AB)
Particin de transferencia bancaria (Particin BT) Particin variable (Particin V-O)
Particiones especficas de pas (Particin C1, particin C2, particin C3)
La particin WPBP se visualiza como particin AP en la tabla RT a causa de restricciones de espacio.
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11/2/2007
Devengos (Biblioteca SAP - Philippines)
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Devengos
Definicin
Pagos a los que tiene derecho el empleado en virtud del contrato de trabajo (= estipulado en el contrato de trabajo) o que devengan (= pagados voluntariamente por el empresario). Los devengos individuales constituyen la base del clculo de la remuneracin bruta de un empleado, es decir la parte central del clculo de la nmina. La remuneracin bruta es el nodo de partida del clculo de los impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social y tambin del clculo de la remuneracin neta.
Estructura
En el Sistema SAP, los devengos se dividen en las siguientes categoras de acuerdo con sus caractersticas:
z
Emolumentos bsicos Los emolumentos bsicos constan de los elementos de salario y de sueldo fijos que se pagan en cada perodo de clculo de nmina. Se registran en forma de claves de concepto de nmina en el infotipo Emolumentos bsicos (0008).
Devengos y deducciones peridicos Los devengos y deducciones peridicos se pagan o se retienen en una frecuencia fija. El sistema determina los pagos utilizando factores como horas extra, permisos o suplencias. Registre las CC-nminas que ilustran estos factores en el infotipo Devengos y deducciones peridicos (0014). En la etapa del tratamiento, el sistema utiliza las opciones del Customizing que representan el convenio colectivo.
Pagos complementarios Los pagos complementarios son elementos de remuneracin que no se pagan normalmente en cada perodo de clculo de nmina ni a intervalos regulares. Se registran en el infotipo Pagos complementarios (0015).
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11/2/2007
Emolumentos bsicos (infotipo 0008) (Biblioteca SAP - Philippines)
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Emolumentos bsicos (infotipo 0008)

En el infotipo Emolumentos bsicos (0008) puede guardarse el emolumento bsico de empleado. Con el historial del infotipo se obtiene una visin general de la evolucin de sueldos y salarios del empleado. El sistema estndar incluye los siguientes tipos de referencia:
z z z z z
Subtipo 0: Contrato bsico. Subtipo 1: Contrato bsico ampliado. Subtipo 2: Paga interior similar. Subtipo 3: Devolucin de costes en moneda extranjera. Subtipo 4: Indemnizacin de ponderacin local.
El infotipo Emolumentos bsicos (0008) puede procesarse por s solo o durante la ejecucin de una medida. Si quiere crear un nuevo registro de infotipo, introduzca el tipo de referencia en la pantalla Actualizar datos maestros HR. El tipo de referencia ya est definido si se ejecuta una medida de personal.
Categora salarial
El sistema propone automticamente la clase de convenio colectivo y el rea de convenio colectivo. Sin embargo, dichos valores pueden sobrescribirse.
Claves concepto de nmina

Al introducir un registro de infotipo, el sistema sugiere automticamente las claves concepto de nmina. Hay algunas claves concepto de nmina que no se pueden sobrescribir o borrar. Pueden introducirse hasta 20 claves concepto de nmina.
Si un empleado se da de baja de una empresa, no se permite delimitar el infotipo Emolumentos bsicos (0008). Los datos bsicos de la nmina deben permanecer en el sistema. sta es la nica manera de garantizar la exactitud de cualquier ejecucin de retroactividad que deba ejecutarse.
Vase tambin: Introduccin de emolumentos bsicos Ejecucin de una medida Ejecucin de un aumento por convenio
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Devengos/deducciones peridicas (infotipo 0014). (Biblioteca SAP - Philippines)
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Devengos/deducciones peridicas (infotipo 0014).

En el infotipo Devengos/Deducciones peridicas (0014) puede registrar un importe y/o un valor y una unidad de medida para una clave concepto de nmina que siempre se paga o se deduce durante la nmina. Los devengos/deducciones peridicas son los componentes de salario que se pagan o se deducen en cada perodo de nmina. A diferencia de los devengos adicionales, los devengos/deducciones peridicas se pagan o se deducen con una periodicidad definida. Existe tambin la posibilidad de introducir parametrizaciones estndar de asignacin de costes en cuanto a devengos/deducciones peridicas para el componente Controlling (CO). Puede guardar una combinacin de centro de coste y sociedad distinta a la del infotipo Asignacin organizativa (0001); en ese caso, los pagos complementarios se cargarn a este centro de coste. Seleccione Trat. Actual.asignacin costes. Aparece la ventana de dilogo Parametrizaciones estndar de la asignacin de costes. Registre los datos relevantes. Si se han registrado ya datos para la asignacin de costes, se visualizarn en la pantalla de infotipo. Pueden configurarse otros objetos de Controlling a travs del Customizing en el apartado Registro de parametrizaciones estndar de asignacin de costes en Gestin de personal. El sistema estndar incluye, entre otras, las siguientes claves concepto de nmina:
z z z z
Subtipo M110: Paga de vacaciones. Subtipo M120: Plus por festivo. Subtipo M130: Pagas extraordinarias estndares.
Devengos/deducciones peridicas
Registre la clave concepto de nmina que se debe pagar o deducir en el campo Clave concepto de nmina. Con la Clave concepto de nmina, debe procesar tambin el campo Importe o los campos Nmero y Unidad. El sistema verifica la combinacin introducida. La moneda aparece por defecto en funcin de la sociedad. Este valor puede sobrescribirse.
Fecha de pago
Una clave concepto de nmina se paga nicamente en ciertos perodos o ciertos das. Estos perodos o das pueden definirse en los campos 1er perodo de pago e Intervalo, determinando as el intervalo hasta el prximo perodo y todos los perodos siguientes, o en los campos 1a fecha de pago e Intervalo/unidad, determinando as el intervalo hasta el da siguiente y los das posteriores. Introduzca el perodo de pago sin el ao de clculo de nmina. Los siguientes perodos de pago se determinarn sumando los intervalos.
Si el informe RPCDTBX0 (Programa de intercambio de soporte de datos preliminar para la ejecucin individual de pagos) ha creado un documento preliminar para una transferencia de clave concepto de nmina, en la pantalla de infotipo se visualiza el campo Transferencia. En este caso no es posible borrar la clave concepto de nmina. Vase tambin: Definicin de devengos y deducciones peridicas
Caractersticas especficas de pas

z
Gran Bretaa:
Devengos/deducciones peridicas (infotipo 0014): Caractersticas nacionales de Gran Bretaa
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11/2/2007
Pago complementario (infotipo 0015). (Biblioteca SAP - Philippines)
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Pago complementario (infotipo 0015).

En el infotipo Pago complementario (0015), puede registrarse un importe y/o un valor y una unidad de medida en una clave concepto de nmina. stos siempre se pagan o se deducen durante el clculo de la nmina en un perodo determinado. Los pagos complementarios son los componentes de salario que no se pagan o se deducen en cada perodo de nmina, a diferencia de los devengos y deducciones peridicos, que se pagan o se deducen con una periodicidad definida. Existe tambin la posibilidad de introducir opciones de asignacin de costes de propuesta en cuanto a pagos complementarios para el componente Controlling (CO). Puede almacenar una combinacin de centro de coste y sociedad distinta a la del infotipo Asignacin organizativa (0001). En ese caso, los pagos complementarios se cargarn a este centro de coste. Seleccione Trat. Actual.asignacin costes. Aparece la ventana de dilogo Valores de propuesta de la asignacin de costes. Registre los datos relevantes. Si se han registrado ya datos para la asignacin de costes, se visualizarn en la pantalla de infotipo. Pueden configurarse otros objetos de Controlling a travs del Customizing en el apartado Registro de valores de propuesta de asignacin de costes en Gestin de personal. El sistema estndar incluye, entre otras, las siguientes claves concepto de nmina:
z z z z
Subtipo M110: Paga de vacaciones. Subtipo M120: Gratificacin de Navidad. Subtipo M30: Pagas extraordinarias
Pagos complementarios
Registre la clave concepto de nmina que se debe pagar o deducir en el campo Clave concepto de nmina. Con la Clave concepto de nmina, debe procesar tambin el campo Importe o los campos Nmero y Unidad. El sistema verifica la combinacin registrada. La moneda aparece por defecto en funcin de la sociedad. Este valor puede sobrescribirse. El sistema utiliza el ltimo da del perodo actual de nmina como fecha de origen del pago complementario. Puede sobrescribir este valor propuesto:
z z
Registrando otra fecha en el campo Fecha de origen. Registrando el perodo y el ao de clculo de nmina requeridos en los campos Fecha por defecto. Si registra un perodo de clculo de nmina diferente en los campos Fecha por defecto, el sistema acepta el ltimo da del perodo de clculo de nmina especificado como fecha de origen.
Si el informe RPCDTBX0 (Programa de intercambio de soporte de datos preliminar para la ejecucin individual de pagos) ha creado un documento preliminar para una transferencia de clave concepto de nmina, en la pantalla de infotipo se visualiza el campo Transferencia. En este caso no es posible borrar la clave concepto de nmina. Vase tambin: Tratamiento de pagos complementarios
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11/2/2007
Garanta salarial (Biblioteca SAP - Philippines)
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Garanta salarial
Utilizacin
Puede utilizar esta funcin para garantizar las percepciones salariales para un empleado cuya paga ha disminuido. El sistema calcula la diferencia entre la paga actual y la paga garantizada, que se conoce como el importe de garanta salarial. Los diferentes convenios colectivos incluyen varios tipos de clusulas de garanta salarial para empleados y trabajadores. Puede crear diferentes clases de garanta salarial para sus empleados, por ejemplo: Garanta salarial en caso de un downgrade por convenio Pensin de jubilacin Garanta salarial como parte de un plan de remuneracin social o de una medida similar. Puede definir un importe fijo de garanta salarial o puede proyectar el importe, es decir, puede reducir o aumentar el importe a intervalos regulares.
Caractersticas
Clases de garanta salarial Es posible crear diferentes clases de garanta salarial en el Customizing. En este caso, estas clases de garanta salarial pueden llamarse como subtipos en el infotipo de garanta salarial (0052). Puede introducir la paga garantizada para su empleado utilizando una o ms clases de garanta salarial. Clases de ajuste Puede ajustar las percepciones salariales garantizadas del siguiente modo:
z z
puede aumentar (o disminuir) peridicamente el pago por medio de un valor constante puede aumentar (o disminuir) peridicamente el pago por medio de un valor porcentual
La clase de ajuste se define para una clase de garanta salarial. Impresin en el recibo de remuneracin Puede imprimir en el recibo de remuneracin, como una CC-nmina de identificacin, la diferencia existente entre la paga actual de un empleado y la paga garantizada en la garanta salarial.
Puede llevar a cabo las configuraciones que definen las funciones realizadas en la garanta salarial en el Customizing para gestin de personal bajo Gestin de Personal Datos de nmina Garanta salarial.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/58/450e357f411f46e10000009b38f83b/content.htm
11/2/2007
Garanta salarial (Biblioteca SAP - Philippines)
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11/2/2007
Infotipo Compensacin de contingente de tiempos (0416) (Biblioteca SAP - Philippines)
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Infotipo Compensacin de contingente de tiempos (0416)

Definicin
La compensacin de contingentes de tiempos permite una remuneracin financiera de derechos a absentismo s que no han sido liquidados por absentismos.
Utilizacin
El infotipo Compensacin contingente de tiempos (0416) se puede utilizar para remunerar derechos a absentismo como Vacaciones o Compensacin de horas extras con tiempo libre. Al registrar las compensaciones, se reduce el contingente o las vacaciones restantes que no se han liquidado o compensado en la cantidad especificada.
Estructura
z
En el Customizing se definen varios mtodos para compensar restos de contingentes. Simplifican la grabacin de la compensacin de contingente. El mtodo deseado se selecciona especificando un subtipo para el infotipo. Para obtener ms informacin, vase Mtodos para compensar contingentes de tiempos
La lista de contingentes de absentismos del infotipo muestra qu contingentes se pueden compensar. Muestra todos los derechos a absentismo del empleado disponibles para la deduccin en el da de hoy. Se puede acceder al registro de infotipo correspondiente haciendo doble clic en el contingente de absentismos. De este modo se obtiene informacin adicional detallada sobre el contingente; por ejemplo, si la deduccin puede tener como resultado un valor negativo.
Se puede proyectar una compensacin registrada. En este proceso, el sistema SAP calcula modificaciones anticipadas del contingente, sin grabar el registro de datos. Lleve a cabo este proceso. Si no est seguro sobre si queda bastante contingente restante para efectuar la compensacin Si desea verificar qu contingentes reduce una compensacin Existe la opcin de verificar la compensacin especificada antes de grabarla. La verificacin permite visualizar qu contingentes reduce la compensacin y en qu cantidad. Se pueden compensar todos los contingentes de un empleado al mismo tiempo. Se recomienda este proceso si, por ejemplo, un empleado se da de baja de la empresa. Para poder hacerlo, se debe serle posible realizar la compensacin libre. El sistema SAP escribe automticamente el resto de contingente para cada tipo de contingente en el campo de cantidad de la compensacin de la lista de contingentes. La cantidad especificada automticamente se puede sobrescribir.
z z
z z
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/65/1beac217fc11d2956e00a0c930669b/content.htm
11/2/2007
Infotipo Recibo de salarios (2010) (Biblioteca SAP - Philippines)
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Infotipo Recibo de salarios (2010)

Definicin
El infotipo Recibo de salarios (2010) se puede utilizar para registrar CC-nminas manualmente y especificar informacin directamente para el Clculo de nmina.
Si se trabaja con evaluacin de tiempos, se pueden transferir saldos de tiempos directamente mediante el infotipo Propuesta de transferencia de tiempos (2012), que a su vez tiene efecto sobre la remuneracin.
Utilizacin
Estas CC-nminas no se generan automticamente en el clculo de la nmina. Utilice el infotipo 2010 para registrar datos de salario calculados de forma manual, como primas, pluses por condiciones de trabajo difciles u otras CC-nminas especiales. Las CC-nminas y los subtipos de este infotipo pueden adaptarse a las necesidades especficas en el Customizing. Se puede definir, por ejemplo:
z z z z
Las CC-nminas que se pueden utilizar aqu Los campos en los que se pueden registrar datos Si se puede registrar informacin adicional para Finanzas y Logstica Si una CC-nmina se puede utilizar una vez o varias veces por perodo de clculo de nmina
Estructura
Para controlar la remuneracin relativa a una CC-nmina en el infotipo, se pueden utilizar las opciones siguientes: 1. Cantidad de horas, cantidad, unidad e importe. Si estos campos contienen entradas, el sistema utiliza los valores almacenados en el Customizing para la CC-nmina. Si no se especifica ningn importe, se puede registrar uno de forma manual en el infotipo. 2. Paga diferente. Se pueden registrar datos adicionales en una paga diferente para los registros de retribucin en la imagen inicial o mediante Pasar a Paga diferente.
z
Asigne una prima Redefina un pago asignando un grupo y un subgrupo profesional Controle el pago introduciendo una posicin diferente Sume o reste un importe especfico mediante el Indicador de suplemento y la Base de valoracin.
Vase tambin: Actualizacin del recibo de salarios
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/8a/98588646c411d189470000e829fbbd/content.htm
11/2/2007
Infotipo Recibo de salarios (2010) (Biblioteca SAP - Philippines)
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http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/8a/98588646c411d189470000e829fbbd/content.htm
11/2/2007
Aspectos de la Gestin de tiempos en el Clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Aspectos de la Gestin de tiempos en el Clculo de nmina

En el sistema R/3, los componentes Gestin de tiempos (PT) y Clculo de nmina (PY) estn estrechamente enlazados. El tratamiento de los datos de tiempos para determinar el salario bruto tiene lugar en la parte correspondiente al bruto del Clculo de nmina. Se utiliza el esquema parcial xT00 (x=indicador de pas) para procesar aspectos de Gestin de tiempos en el Clculo de nmina. Estos incluyen:
z
Creacin del plan de horario de trabajo personal y, si es necesario, importacin de los horarios de trabajo terico
Es posible que las diferencias entre los tiempos del plan de horario de trabajo personal y los tiempos tericos afecten a la valoracin monetaria del trabajo realizado. Esto puede suceder si un empleado ha sustituido a otro empleado, por ejemplo.
z z z
z z
z z z
Formacin de factores para el clculo alcuota; vase tambin Clculos de mes parcial (Clculo alcuota) Formacin de bases de valoracin; vase tambin Valoracin de claves de concepto de mediante bases de valoracin Seleccin de CC-nminas de tiempos para horas extras, pluses y salarios por horas, o sea, tratamiento diario de datos de tiempos utilizando el esquema TC00 (seleccin de CC-nminas de tiempos: internacional) o TC04 (seleccin de CCnminas de tiempos: internacional para la entrada de tiempos sin horas) Realizacin de una compensacin por desventaja; vase tambin Compensacin por desventaja Tratamiento de informacin sobre una paga diferente para el trabajo realizado; vase tambin Actividad con mayor retribucin Tratamiento de informacin sobre tamaos de salario manualmente calculados, pluses, etctera; vase tambin Comprobante de remuneracin Tratamiento de compensacin para derechos de tiempo libre; vase tambin Compensacin de contingentes de tiempos (Infotipo 0416) Valoracin de CC-nminas de tiempos; vase tambin Valoracin de CC-nminas de tiempos Valoracin de absentismos; vase tambin Absentismos Tratamiento de incentivos; vase tambin Tratamiento de incentivos
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Integracin con Gestin de tiempos (Biblioteca SAP - Philippines)
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Integracin con Gestin de tiempos

Objetivo
Este componente se utiliza en el Clculo de nmina para calcular CC-nminas de tiempos como los pluses por horas extras, el trabajo nocturno o el trabajo en festivo. Las CC-nminas de tiempos se forman segn la informacin de datos de tiempos. Se utilizan para formar el salario bruto de empleados.
Consideraciones de implementacin
El componente funciona como una interfase entre el componente Clculo de nmina y el componente Gestin de tiempos. El componente Integracin Gestin de tiempos se suministra con datos de tiempos del componente Entrada y gestin de tiempos y con CC-nminas de tiempos del componente Evaluacin tiempos. Si slo utiliza el componente Entrada y gestin de tiempos, puede utilizar el componente Integracin Gestin de tiempos para evaluar la informacin de datos de tiempos relacionada con el empleado y determinar las CC-nminas de tiempos. Si tambin utiliza el componente Evaluacin tiempos, el componente Integracin Gestin de tiempos importa las CC-nminas de tiempos determinadas por Evaluacin tiempos. El componente Integracin Gestin de tiempos determina CC-nminas de tiempos provisionales para perodos para los que la evaluacin de tiempos no puede suministrar resultados actuales (a causa del retroceso de una ejecucin del clculo de nmina, por ejemplo).
Integracin
Con otros componentes HR R/3 Funcin deseada Gestin de cuentas de tiempos Verificacin de normativas de horario de trabajo complejas Implementacin de subsistemas de entrada de tiempos Componente necesario Evaluacin de tiempos Evaluacin de tiempos Evaluacin de tiempos
Con otros componentes R/3 Funcin deseada Compensacin de trabajo realizado y asignacin de costes de personal segn el origen Componente necesario Controlling
Caractersticas
z z z
Las CC-nminas de tiempos determinadas, como el salario por horas, el salario de horas extras y los pluses, forman los valores para la valoracin financiera del trabajo realizado ms adelante en la nmina bruto. En caso de horarios de trabajo que no tengan tiempos de presencia ni del absentismo especificados, en el sistema estndar se presupone que el empleado ha trabajado segn los tiempos propuestos de su plan de horario de trabajo. Al seleccionar CC-nminas de tiempos, el sistema puede tener en cuenta automticamente las condiciones de la duracin o el tiempo de una actividad, de festivos o de los das de la semana.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/10/656bd198b611d295d900a0c930669b/content.htm
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Integracin con Gestin de tiempos (Biblioteca SAP - Philippines)
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La informacin de contabilidad de costes tambin se puede asignar a los datos de tiempos. El Clculo de nmina transfiere esta informacin a las claves de concepto de nmina formadas. Esto permite a poner a disposicin de contabilidad de costes los costes de personal que se derivan de los datos de tiempos.
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Tratamiento diario de datos de tiempos en el Clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Tratamiento diario de datos de tiempos en el Clculo de nmina

Utilizacin
Los datos de tiempos del empleado introducidos en Gestin de tiempos R/3 contienen informacin sobre cualquier ubicacin en funcin del tiempo, la duracin y la calidad de trabajo terminado considerados relevantes. Esta informacin permite determinar los pluses. El tratamiento diario para datos de tiempos forma CC-nminas de tiempos a partir de la informacin introducida en Gestin de tiempos R/3 durante el proceso de clculo de nmina.
Condiciones previas
La base de clculo se forma a partir de los datos de tiempos introducidos en Gestin de tiempos R/3 y de los horarios de trabajo planificados del empleado. Primero se deben efectuar los pasos de configuracin siguientes en Customizing o en el mantenimiento del Maestro de personal:
z z z
Cree planes de horario de trabajo en Customizing Asigne planes de horario de trabajo a los empleados individuales mediante el infotipo Horario de trabajo terico (0007) Concluya las condiciones previas para introducir la entrada de datos de tiempos
Para obtener ms informacin, vase la gua de implementacin (IMG) de Gestin de tiempos .
Caractersticas
z
El esquema parcial del esquema XT00 (Tratamiento datos de tiempo en Clculo de nmina, X = indicador de pas) procesa los datos de tiempos. La funcin DAYPR (Tratamiento diario de datos de tiempos) llama el esquema parcial En el Sistema R/3 estndar, los datos de tiempos se procesan mediante el esquema TC00 (Generacin de CCnminas internacional) o TC04 (Generacin de CC-nminas internacional para la evaluacin de tiempos sin base horaria). Ambos esquemas slo registran las desviaciones del plan de horario de trabajo diario. El esquema TC00 procesa los datos de tiempos de procesos introducidos en formato de intervalo horario y son registros de todo un da. El esquema TC04 slo registra datos de tiempos en formato horario.
z z z
En el esquema TC00 y TC04 se definen los pasos y las normas para evaluar los datos de tiempos. Los pasos de tratamiento individual se pueden modificar para satisfacer necesidades concretas en el Customizing. El tratamiento diario se efecta durante el proceso de clculo de nmina. Los datos de tiempos se procesan all para cada da a calcular. En el log de nmina, se pueden visualizar las CC-nminas de tiempos seleccionadas para cada da. La estrecha relacin entre los componentes Gestin de tiempos y Clculo de nmina asegura un clculo perfecto de la informacin de datos de tiempos, incluyendo la retroactividad en cualquier momento que se efecten modificaciones de los datos de tiempos en el futuro Para personalizar el tratamiento diario, se pueden utilizar las funciones y las operaciones de Evaluacin de tiempos R/3
Vase tambin: Seleccin de CC-nminas de tiempos
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Secuencia de tratamiento diario/seleccin de CC-nminas (Biblioteca SAP - Philippines)
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Secuencia de tratamiento diario/seleccin de CC-nminas

Objetivo
El proceso aqu descrito se utiliza para formar CC-nminas de tiempos a partir de la informacin de datos de tiempos. Las CCnminas de tiempos forman la base para calcular el salario bruto.
Condiciones previas
La funcin DAYPR (Tratamiento diario de los datos de tiempos) se halla en el esquema xT00 (Tratamiento de datos de tiempos en el Clculo de nmina; x = indicador de pas). El esquema parcial a procesar, TC00 (Generacin de CC-nminas: Internacional) o TC04 (Generacin de CC-nminas internacional para evaluacin de tiempos sin base horaria) se introduce en el parmetro 2 de la funcin. El esquema xT00 incluye todos los pasos que se necesitan para calcular la remuneracin bruta en relacin con el tiempo. Se procesa en el clculo de nmina. Ha personalizado las etapas de tratamiento del esquema TC00 o TC04 para adaptarlas a sus necesidades.
Flujo de procesos
1. Acceso al tratamiento diario Para acceder al esquema parcial para el tratamiento diario de datos de tiempos (TC00 o TC04) se utiliza la funcin DAYPR. Si utiliza el componente Evaluacin de tiempos, se importan las CC-nminas de tiempos que ya se han determinado del cluster B2. Para obtener ms informacin, vase Integracin entre Evaluacin de tiempos y Clculo de nmina. El tratamiento diario real est en el esquema TC00 o TC04 entre las funciones BDAY (Iniciar bloque a procesar de la evaluacin de tiempos y EDAY Finalizar bloque a procesar de la evaluacin de tiempos). Esta seccin se ejecuta una vez por da y por empleado. 2. Inicializacin La funcin MOD (Determinar agrupaciones) se utiliza en el esquema parcial TC00 o TC04 para llamar la regla para el clculo de la nmina TMOD. Puede utilizar la norma PC TMOD para especificar los grupos que utilizar el driver de nmina para acceder a las tablas para la determinacin de clases de tiempos y la seleccin de CC-nminas de tiempos durante el procesamiento. La operacin MODIF T especifica el grupo de determinacin de clases de tiempos que utilizar el driver de nmina para acceder a entradas desde la tabla T555Z (Determinacin de clases de tiempos) para el empleado. La operacin MODIF W especifica el grupo de seleccin de CC-nminas de tiempos que utilizar el driver de nmina para acceder a entradas desde la tabla T510S (Seleccin CC-nminas de tiempos) para el empleado. 3. Carga de datos de tiempos Todos los datos de tiempos necesarios vienen proporcionados por una secuencia de funciones. Esto incluye las presencias y los absentismos registrados y los valores del plan de horario de trabajo. La informacin se introduce en la tabla de trabajo TIP (Entrada de da). Vase: Tratamiento mediante tablas internas y Suministro de datos de tiempos
4. Clasificacin de tiempos En el paso siguiente, todas las entradas de tabla TIP se clasifican individualmente. Esto determina si los tiempos son tiempos
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propuestos u horas extras. Entonces se asigna un tipo de tratamiento a las entradas TIP: M para horas extras o S para trabajo terico. Para obtener informacin detallada sobre la clasificacin de los tiempos, vase: Clasificacin de tiempos Tratamiento de libres mediante evaluacin de tiempos Determinacin de horas extras mediante evaluacin de tiempos
Todos estos enlaces se refieren a la documentacin de evaluacin de tiempos. Toda la informacin relativa a la formacin y tratamiento de cuentas de tiempo no es relevante para el Clculo de nmina. 5. Seleccin de CC-nminas de tiempos A continuacin, e stas combinaciones de entrada/tipo de tratamiento TIP se comparan individualmente con las condiciones requeridas por la seleccin de CC-nminas de tiempos. Se asignan caractersticas particulares a cada da, como la categora de festivo, el tipo de da, etctera. Estas caractersticas se verifican durante la seleccin de CC-nminas de tiempos. Se usa la funcin DAYMO para especificar la Agrupacin diaria para seleccionar CC-nminas de tiempos (das laborables, domingos y festivos) a utilizar para verificar las entradas de la tabla T510S. Debe asignar una entrada particular en el esquema para cada uno de estos casos. La seleccin de CC-nminas de tiempos se realiza en el esquema utilizando la funcin GWT (Generar CC-nminas). Las CCnminas de tiempos se seleccionan segn el tipo de tratamiento de una entrada TIP. Se accede dos veces a la funcin GWT en el esquema: - GWT S : para las entradas TIP con el tipo de tratamiento S (trabajo terico) . - GWT M : para las entradas TIP con el tipo de tratamiento M (horas extras) . Este procedimiento permite recopilar en diversas tablas las CC-nminas de tiempos seleccionadas para tiempos propuestos y horas extras. De este modo, puede controlar la compensacin de CC-nminas de horas extras.
La funcin GWT selecciona tambin CC-nminas de tiempos para todos los absentismos que se evalan segn el principio 'como si'. En el sistema estndar, se asigna el tipo de tratamiento S a los absentismos. Para obtener ms informacin sobre la valoracin de absentismos, vase Absentismos. 6. Compensacin de horas extras En la imputacin de horas extras, se especifica si las horas extras se deben remunerar o si se deben compensar con la compensacin de horas trabajadas con tiempo libre. Para obtener ms informacin, vase la seccin Compensacin de horas extras en la gua de implementacin para el Clculo de nmina. 7. Grabacin de resultados
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Para grabar los resultados de tratamiento diario en las tablas de resultados se usa la funcin CUMBT (Acumular resultados intermedios). Las clases de tiempos necesarias para todos los das del perodo de clculo de nmina estn ahora en la tabla ZL. Si los datos de tiempos se guardaron junto con la informacin sobre la asignacin de costes o sobre una paga diferente, ZL todava contiene indicadores las tablas C1 y ALP del cluster B2.
Resultado
Se trasladan las CC-nminas de tiempos desde ZL a la tabla de trabajo IT en el Clculo de nmina. Ahora estn disponibles para la valoracin monetaria.
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Seleccin de CC-nminas de tiempos (Biblioteca SAP - Philippines)
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Seleccin de CC-nminas de tiempos

Utilizacin
En la seleccin de CC-nminas de tiempos, puede utiliza r datos de tiempos de empleados para determinar el salario por horas y los pluses por horas extras, el trabajo en da festivo y el trabajo nocturno.
z z
Desea que las CC-nminas de tiempos que se seleccionen sean diferentes para el trabajo en da festivo y para el trabajo en un da laborable. Desea que se seleccione la CC-nmina de tiempos Mxxx adems del salario por horas bsico durante dos horas de horas extras. Esta clave de concepto de nmina se valora con un plus del 25% en comparacin con el salario por horas bsico.
La valoracin monetaria de las CC-nminas de tiempos determinadas se realiza ms adelante en el proceso de clculo de nmina.
Integracin
La seleccin de CC-nminas de tiempos es un paso de tratamiento del tratamiento diario de datos de tiempos en el Clculo de nmina o la evaluacin de tiempos. Se llama mediante la funcin GWT (Generar CC-nminas) en el esquema TC00 Generacin de CC-nminas Internacional o TC04 Generacin de CC-nminas Internacional para la evaluacin de tiempos sin base horaria para el Clculo de nmina o en los esquemas de evaluacin de tiempos estndares. La funcin GWT procesa las entradas de tabla T510S (Seleccin CC-nminas de tiempos), que contiene las claves de concepto de nmina que se pueden seleccionar y las condiciones que se deben cumplir para la seleccin de una clave de concepto de nmina.
Condiciones previas
Ha configurado la tabla T510S (Seleccin CC-nminas de tiempos) para adaptarla a sus necesidades. Esto se hace en el Customizing para Evaluacin de tiempos o Clculo de nmina. Para obtener ms informacin, vase la gua de implementacin para Evaluacin de tiempos o Clculo de nmina.
Caractersticas
Hay muchas normativas diferentes que rigen la seleccin de CC-nminas de tiempos. Se forman cuando varias normas individuales en T510S se agrupan en un grupo de reglas. De este modo, puede agrupar toda las normativas de la empresa para sus agrupaciones de personal. Cada norma individual contiene la CC-nmina de tiempos que se debe seleccionar. En seleccin de CC-nminas de tiempos, se ejecutan todas las normas individuales de un grupo de reglas. Si no se cumple aunque slo sea una de las condiciones especificadas en una norma individual, no se seleccionar la CC-nmina de tiempos. Grupos para la seleccin de CC-nminas de tiempos Los grupos de reglas para la seleccin de CC-nminas de tiempos se determinan segn el grupo de reglas de seleccin de CCnminas de tiempo y la agrupacin diaria para la seleccin de CC-nminas de tiempo, que son la clave para la tabla de lectura T510S.
z
El hecho de que un empleado sea un asalariado por horas o un empleado a sueldo, por ejemplo, desempea una funcin importante en la seleccin de CC-nminas de tiempos. Puede utilizar, por lo tanto, el grupo de reglas de seleccin de CC-
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nminas de tiempo para agrupar a sus empleados y fijar las normativas segn los grupos. El grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempo es independiente de los otros grupos de organizacin en el sistema de Gestin de personal. Slo se utiliza para la seleccin de CC-nminas de tiempos. Puede definir varios grupos de reglas segn factores concretos referentes al da que se evala (das laborables, das no festivos, domingos, festivos, etctera). Puede utilizar la agrupacin diaria para la seleccin de CC-nminas de tiempos para distinguir los grupos de reglas.
Las condiciones del da que se evala tambin se pueden hallar en una norma individual. Para un mejor rendimiento efectivo del sistema, sin embargo, es aconsejable crear grupos de reglas para la seleccin de CC-nminas de tiempos para ciertos das. En este caso, especifique condiciones asociadas al da utilizando la agrupacin diaria para la seleccin de CC-nminas de tiempos.
z
En el tratamiento diario, los tiempos se clasifican segn la informacin del plan de horario de trabajo y de los datos de tiempos registrados. Se asigna un indicador a los tiempos, el tipo de tratamiento. Su uso principal es diferenciar el horario de trabajo terico y las horas extras. Lo puede usar tambin para criterios adicionales.
Se pueden seleccionar CC-nminas de tiempos diferentes para un grupo de reglas que depende del tipo de tratamiento. Condiciones del tiempo o duracin del trabajo realizado o del da que se evala Para cada CC-nmina de tiempos/norma individual, especifica condiciones del da que se evala para el evento o la duracin del trabajo realizado. Slo se selecciona una CC-nmina de tiempos si se cumplen todos los criterios especificados.
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Condiciones del da La CC-nmina de tiempos slo se selecciona si se cumplen las condiciones especificadas para el da que se evala. De este modo puede, por ejemplo, determinar pluses automticamente para el trabajo en fines de semana, en un festivo o el da antes o despus de un festivo. La informacin del horario de trabajo terico de personal tambin puede ser una condicin para la seleccin de una CCnmina de tiempos. Esto puede depender de si el da es laborable para el empleado, por ejemplo, o de la informacin almacenada en el plan de horario de trabajo diario o por perodos.
Desea que los empleados que trabajan en un patrn de turno rotativo (turno de maana, de tarde o de noche) reciban pluses ms altos que los empleados que trabajan en un turno normal, a condicin de que las circunstancias sean las mismas (Categora de valoracin del plan de horario de trabajo por perodos).
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Condiciones del tiempo Puede definir condiciones del tiempo o la duracin del trabajo realizado para permitir que se seleccionen pluses como los pluses por horas extras, domingo o noche. Puede especificar que slo se debe seleccionar la CC-nmina de tiempos dentro de un intervalo de tiempo concreto o que no se seleccione hasta que se haya trabajado una determinada cantidad de horas. Tambin puede especificar que una CC-nmina de tiempos slo se seleccione si el empleado ya ha trabajado cierto nmero de horas planificadas de trabajo u horas extras ese da.
Opciones adicionales en el Customizing

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Puede fijar una CC-nmina de tiempos a un valor fijo, independientemente de las horas trabajadas en un da. Esto permite configurar una normativa de horas de garanta, por ejemplo.
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Puede utilizar la normativa de salida en la seleccin de CC-nminas de tiempos para estipular que no se seleccionen ms CC-nminas de tiempos despus de que se haya seleccionado una en concreto.
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Integracin de Evaluacin de tiempos y Clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Integracin de Evaluacin de tiempos y Clculo de nmina

Utilizacin
La integracin de evaluacin de tiempos y clculo de nmina permite que el componente Clculo de nmina acceda a CCnminas de tiempos, determinadas mediante evaluacin de tiempos, para determinar del salario bruto.
Caractersticas
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Las CC-nminas de tiempos determinadas por la evaluacin de tiempos en las tablas ZL, ALP y C1 (cluster B2) representan la interfase entre evaluacin de tiempos y Clculo de nmina. La tabla ZL contiene las CC-nminas de tiempos. La tabla C1 contiene los datos relevantes para la asignacin de costes. La tabla ALP contiene la informacin necesaria para una paga diferente.
La funcin IMPRT B2 importa las CC-nminas de tiempos, determinadas mediante la evaluacin de tiempos, del cluster B2 al Clculo de nmina y las valora. Sin embargo, el clculo de nmina se ejecuta a menudo antes del final del perodo de clculo de nmina, lo que significa que la evaluacin de tiempos no puede proporcionar CC-nminas de tiempos para todos los das del perodo.
El clculo de nmina se ejecuta en el decimoquinto da del mes. La evaluacin de tiempos ha procesado los datos de tiempos hasta el decimocuarto inclusive. Por lo que respecta al resto del mes, se pagar a los empleados como si hubiesen trabajado segn sus horarios de trabajo terico, considerando las presencias y/o absentismos existentes, si fuera el caso.
z z
El clculo de nmina realiza una extrapolacin segn el esquema TC00 o TC04 para los das del clculo de la nmina que la evaluacin de tiempos todava no ha procesado. El reconocimiento de la retroactividad automtico asegura que los datos de tiempos se contabilicen sin intervalos. Una ejecucin de retroactividad salda en el perodo siguiente cualquier diferencia entre la extrapolacin y los resultados determinados al final del clculo de la nmina. Con este fin, el clculo de nmina fija la fecha como un indicador de retroactividad en el campo Modificacin de MD ms temprana en el infotipo Status de nmina (0003). La condicin previa es que el empleado tome la parte en la evaluacin de tiempos (Status de gestin de tiempos distinto de 0).
Si se crean o se modifican infotipos de tiempos para un perodo de clculo de nmina ya contabilizado, la entrada de tiempos o la evaluacin de tiempos fijar un indicador de retroactividad para la fecha correspondiente al clculo de nmina en el campo Modificacin de MD ms temprana, en el infotipo Status de nmina (0003). Las condiciones previas para esto son: - que se marquen los infotipos de tiempos pertinentes como relevantes para la retroactividad, para la evaluacin de tiempos o el clculo de nmina - que la funcin CHECK (Verificaciones generales antes de las evaluaciones/determinacin de status) figure en el esquema de evaluacin de tiempos con el parmetro RPR (Clculo de nmina de reclculo)
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/68/67ad0498e711d295d900a0c930669b/content.htm
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Integracin de Evaluacin de tiempos y Clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)
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Compensacin por desventaja (Biblioteca SAP - Philippines)
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Compensacin por desventaja

Objetivo
Puede utilizar este componente para implementar convenios colectivos o de empresa que estipulen que no se debe perjudicar a los empleados econmicamente si se modifica su horario de trabajo terico.
Caractersticas
z
z z
Si se modifica un horario de trabajo terico de personal de manera que causa un perjuicio econmico al empleado, se le paga segn el horario de trabajo original (por ejemplo, en caso de una modificacin de un turno de noche con pluses por turno nocturno a un turno de maana). Si se modifica un horario de trabajo terico de personal de manera que beneficia al empleado econmicamente, se le paga segn el horario de trabajo modificado (por ejemplo, en caso de una modificacin del trabajo de un viernes a un domingo con plus de domingo). La compensacin por desventaja se puede listar de manera separada en el recibo de remuneracin, por ejemplo. Puede limitar el pago de compensacin por desventaja a clases de suplencia concretas.
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Actividad con mayor retribucin (Biblioteca SAP - Philippines)
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Actividad con mayor retribucin

Objetivo
Este componente se utiliza para proporcionar al Clculo de nmina tarifas por hora que se especifican en Gestin de tiempos R/3 con informacin sobre una paga diferente.
Integracin
Los registros de datos de Entrada y gestin de tiempos y/o Evaluacin de tiempos se procesan en este componente.
Caractersticas
z z z z z z z
Las CC-nminas de tiempos y/o los valores determinados por este componente forman los valores para la valoracin financiera del trabajo realizado mas adelante en la nmina bruto. Se puede efectuar una paga diferente para el trabajo realizado usando el procedimiento siguiente: Asignacin de un plus para actividades o condiciones de trabajo concretas (prima) Retribucin segn un importe por unidad alternativo Retribucin segn las especificaciones de una posicin diferente En el sistema estndar, el componente asegura que no se puede pagar a un empleado un importe por unidad ms bajo que el especificado en su retribucin bsica segn una paga diferente. En casos excepcionales, se puede utilizar este componente para corregir los resultados del clculo de la nmina para tarifas por hora particulares.
Para obtener ms informacin, vase Introduccin de una paga diferente para registros de infotipo de tiempos.
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Comprobante de remuneracin (Biblioteca SAP - Philippines)
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Comprobante de remuneracin
Objetivo
Puede utilizar el infotipo Comprobante de remuneracin (2010) para procesar salarios calculados manualmente, pluses u otras claves de concepto de nmina fuera de convenio. Las CC-nminas de tiempos determinadas se introducen en el Clculo de nmina y se usan para formar el salario bruto.
Integracin
Posible integracin con otros componentes R/3 Funcin deseada Grabar claves de concepto de nmina para el trabajo realizado, junto con informacin para otros componentes en el sistema R/3. Componente necesario Hoja del horario de trabajo multiaplicaciones
Caractersticas
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El comprobante de remuneracin proporciona al Clculo de nmina CC-nminas de tiempos relacionadas con la persona y en funcin del tiempo. Estas CC-nminas de tiempos forman las especificaciones para la valoracin financiera del trabajo realizado ms adelante en el Clculo de nmina. Puede incluir informacin sobre una paga diferente con el comprobante de remuneracin. Si lo hace, las claves de concepto de nmina especificadas se valorarn segn el grupo/subgrupo profesional diferente o la posicin diferente, por ejemplo, ms adelante en la el proceso de clculo de nmina. Esto permite utilizar este componente como interfase a sistemas de Gestin de tiempos externos. En este caso, se usa una interfase de aplicacin empresarial (BAPI) para proporcionar el comprobante de remuneracin con CC-nminas de tiempos. Puede utilizar la Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones para proporcionar a HR la informacin sobre pluses (por ejemplo, la indemnizacin de viaje). Vase tambin: Hoja del horario de trabajo multiaplicaciones
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Absentismo (Biblioteca SAP - Philippines)
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Absentismo
Objetivo
Este componente se utiliza para definir normativas para determinar cmo se manejan los absentismos (vacaciones no pagadas, vacaciones pagadas, enfermedad, etctera) en el Clculo de nmina. Puede definir especificaciones para determinar:
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Qu base de valoracin se usa para valorar un absentismo pagado A qu absentismos se conceden pluses (por ejemplo, la paga de vacaciones) Qu absentismos causan deducciones en la paga Qu absentismos se usan para formar estadsticas
Integracin
Para poder utilizar este componente, debe grabar absentismos de empleado como el permiso, la enfermedad, etctera, en el componente de gestin de tiempos o utilizando un sistema externo. El componente procesa absentismos del infotipo Absentismos (2001).
Caractersticas
z z z z z z z
Puede valorar absentismos como si el empleado hubiera trabajado. Esto permite tener en cuenta los pluses para el trabajo nocturno o para el trabajo en domingo o festivo. Puede definir especificaciones para determinar deducciones en la paga para un da de absentismo no pagado. Puede determinar pagas de vacaciones para cada da de absentismo. Puede especificar que se valore un absentismo usando una paga promedio, a definir ms adelante. Esto significa que puede incluir las horas extras medias del mes anterior en el clculo de pagas de vacaciones, por ejemplo. Puede agrupar absentismos con el fin de que contabilidad de costes o estadstica los evale posteriormente para pluriempleados. Los absentismos se pueden valorar segn condiciones concretas el da del absentismo o del derecho de absentismo del cual se han descontado. Puede definir normas para procesar necesidades concretas.
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Valoracin de absentismos (Biblioteca SAP - Philippines)
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Valoracin de absentismos
Utilizacin
Este componente se utiliza para valorar absentismos de empleados (vacaciones no pagadas, vacaciones pagadas, enfermedad, etc.) en Clculo de la nmina.
Caractersticas
Los absentismos registrados para un empleado en el infotipo Absentismos (2001) se pueden valorar en el Clculo de la nmina segn diversos criterios.
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Un empleado toma vacaciones. Debe recibir una paga de vacaciones. Un empleado est enfermo durante un perodo largo de tiempo. Puede haber ciertos criterios especficos de cada pas que afecten a la manera en que el absentismo se valora. Un empleado ha tomado vacaciones no pagadas. Su sueldo debe disminuirse en consecuencia.
Puede definir reglas de valoracin de absentismos en Customizing para que se ajusten a sus diferentes necesidades. Las clases de absentismo y sus subtipos en el infotipo Absentismos (2001) se agrupan de acuerdo con los mtodos de valoracin de absentismos que se deseen utilizar. Se incluyen en el sistema estndar los siguientes procedimientos para valorar absentismos. Puede utilizar uno de estos procedimientos o una combinacin de ms de uno:
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Principio estimativo Un absentismo se valora como si el empleado hubiera trabajado.
Formacin de categoras de cmputo para clculo alcuota y contabilidad de costes El absentismo lleva a una reduccin en el sueldo. Para obtener ms informacin, vase Clculo alcuota. Deben determinarse los costes producidos por la empresa a causa de perodos de incapacidad laboral remunerada.
Valoracin de absentismos utilizando promedios o constantes Un absentismo se valora de acuerdo con la media de horas o das trabajados, o como una constante utilizando una cantidad fija. Para obtener ms informacin, vase Valoracin mediante bases de valoracin y Valoracin segn el principio de promedio.
Clculo individual Un tratamiento especial se inicia para determinados absentismos. En el tratamiento especial se tiene en cuenta, por ejemplo, informacin especfica de los datos maestros del empleado.
La seccin Absentismos de la Gua de Implementacin (IMG) contiene informacin detallada sobre la configuracin del sistema y sobre los diversos mtodos de valoracin de absentismos.
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Valoracin de absentismos (Biblioteca SAP - Philippines)
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Procesos de clculo de nmina especiales En algunos pases, tambin puede valorar absentismos en un proceso de clculo de nmina especial. Esto permite efectuar un pago adelantado para la duracin del absentismo. Si implementa el clculo de nmina especial en su pas y su empresa, la valoracin de absentismos depende de si tiene lugar en uno de los procesos de clculo de nmina siguientes:
z z z
En un proceso normal En un proceso de nmina especial En proceso de clculo de nmina normal despus de una valoracin de nmina especial anterior
Para obtener ms informacin sobre contabilidad de nmina especial, vase Actividades de nmina especial.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/6d/24194898c911d295d900a0c930669b/content.htm
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Valoracin de absentismos en el esquema xT00: Proceso tcnico (Biblioteca SAP - Philippines)
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Valoracin de absentismos en el esquema xT00: Proceso tcnico

Objetivo
La valoracin de absentismos utilizando el esquema de clculo de nmina xT00 le permite valorar los absentismos registrados para un empleado en funcin de:
z z z z
La clase de absentismo registrado La asignacin organizacional del empleado El contingente de absentismos del que se ha deducido un absentismo Las necesidades y caractersticas especficas de pas especiales
Flujo de procesos
Valoracin de absentismos en el esquema xT00: Proceso tcnico Func. ... MOD RAB PRINT xNAB .... DAYPR ... PAB ... xAB ... Rutinas de absentismo especficas de pas Proceso de absentismos TC00 Tratamiento diario de los datos de tiempos NP AB Par1 XMOD Par2 GEN Par3 Par4 P D Texto Especificacin de agrupaciones Importacin de absentismos Impresin de absentismos Rutinas de absentismo especficas de pas
Especificacin de agrupaciones
La primera accin en el clculo de la nmina que es relevante para el tratamiento del absentismo es la funcin MOD en el esquema xT00.
El signo X aparece en el texto siguiente en esquemas diferentes, funciones del sistema y reglas para el clculo de la nmina. La X representa el indicador de pas y tambin las versiones internacionales de los esquemas, funciones y reglas para el clculo de la nmina. Utilice slo el esquema xT00, la regla para el clculo de la nmina XMOD, etc. cuando no se hayan creado
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esquemas, funciones y reglas para el clculo de la nmina distintos para su pas. La funcin MOD determina las entradas de tabla a la que el sistema accede para valorar absentismos. MOD invoca la regla para el clculo de la nmina XMOD, que utiliza la operacin MODIF A para determinar una agrupacin de personal para la valoracin de absentismos. La agrupacin de personal para la valoracin de absentismos se utiliza en la tabla Valoracin de absentismos (T554C) para seleccionar una regla de valoracin de absentismos. Las especificaciones guardadas en la regla para el clculo de la nmina XMOD asignan un significado a la agrupacin de personal. Aqu se pueden configurar criterios individuales de agrupacin.
Para obtener ms informacin, vase la gua de implementacin para el Clculo de nmina y seleccione Absentismos Fijar agrupacin para valoracin absentismos. Puede definir agrupaciones para una determinada asignacin organizacional, por ejemplo, con relacin a la agrupacin de las reas de personal para reglas de clculo de la nmina.
Se pueden utilizar diferentes agrupaciones de personal para la valoracin de absentismos para

Asalariados por horas Empleados
En el sistema estndar, el modificador de nmina para acceder a la tabla Valoraciones constantes (T510J) tambin se configura en la regla para el clculo de la nmina XMOD mediante la operacin MODIF 2.
Importacin de absentismos
Despus de que se haya fijado una agrupacin para el nmero de personal, la funcin RAB lee los absentismos grabados para el empleado durante el perodo relevante en el infotipo Absentismos (2001). Los absentismos se asignan a un indicador de particin WPBP. La regla de valoracin de absentismos se determina a partir de la tabla Presencias y absentismos (T554S), que agrupa clases de absentismo diferentes en el Clculo de nmina. Los absentismos se asignan a un indicador de particin del puesto de trabajo.
Un empleado ha cambiado de puesto de trabajo dentro de la empresa durante el perodo de clculo de nmina. El indicador de particin del puesto de trabajo permite considerar este cambio organizacional cuando se valoran absentismos. Si el parmetro 3 de la funcin RAB contiene la entrada X, se puede modificar la regla de valoracin de absentismos usando la tabla Reparto absentismos segn liquidacin de contingentes (T554A). De este modo, puede crear una regla de valoracin de absentismos especial que depende de la cuota de la que se deduce el absentismo. Si se deduce un absentismo de una o varias cuotas, se puede desglosar un registro de absentismos si es necesario. Si no es el caso, el parmetro 3 no tiene ningn efecto.
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Considerar las necesidades especficas de pas al leer absentismos

Puede ser necesario un tratamiento especial para dar cuenta de las necesidades especficas de pas. Un ejemplo comn es el absentismo por enfermedad. El importe del pago puede modificarse en el curso de la enfermedad (continuacin del pago del salario). Para garantizar que la funcin de valoracin de absentismos pueda ocuparse de estas situaciones, se ha ampliado la tabla Absentismos (AB). Si un registro de absentismo se ve afectado por las necesidades especficas de pas, se divide en secciones ms pequeas y se introduce en la tabla AB. En la tabla AB, hay tres indicadores de particin en los que puede almacenar indicadores especficos de pas.
Indicadores de particin para el pas XY para

Seguridad Social Impuesto
Entonces cada seccin se puede valorar utilizando un procedimiento diferente, es decir, una regla de valoracin de absentismos diferente. La funcin XNAB se utiliza para una versin ms detallada de la tabla AB. Tenga en cuenta que la funcin debe aparecer en una posicin especfica en el esquema. No debe procesarse hasta despus de que se hayan ledo los absentismos, pero antes de que se valoren (funcin PAB).
Tratamiento diario de los datos de tiempos

Durante el tratamiento diario de los datos de tiempos, las CC-nminas de tiempos se seleccionan utilizando la tabla Seleccin CCnmina de tiempos (T510S) y las CC-nminas de tiempos se introducen en la tabla interna CC-nminas de tiempo (ZL). Lo mismo se aplica a todos los absentismos para los que el campo Seleccin CC-nmina de tiempos se selecciona en la tabla Valoracin de absentismos (T554C).
Valorar absentismos
La valoracin de absentismos se inicia usando la funcin PAB.
Las cantidades reales no se calculan en este momento en el proceso de clculo de la nmina. Primero se procesan las especificaciones efectuadas para valoracin de absentismos en Customizing. El tratamiento de estas especificaciones facilita la valoracin posterior de las claves concepto de nmina en importes y/o clculo alcuota. La funcin PAB realiza los pasos siguientes:
z z
Lee la tabla interna Absentismos (AB) para cada absentismo o intervalo parcial. El sistema determina la regla de valoracin de absentismos adecuada sobre la base de la clase de absentismo y la asignacin organizacional del empleado y lleva a cabo las acciones especificadas en la tabla Valoracin de absentismos (T554C): a) Las categoras de cmputo que se han determinado se acumulan en la tabla interna CABC. La tabla contiene la siguiente informacin para cada particin:
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z z
Cantidad de absentismos pagados (AP) y no pagados (AU) en una categora de cmputo Cantidad de das naturales (K), das de absentismo (A) y horas de absentismo (S) Puede consultar esta informacin en las reglas para el clculo de la nmina utilizando la operacin NUM:
Parmetros de mes parcial para el mes parcial (=T) TKAU
**
Absentismos no pagados (AU) expresados en das naturales (K) Todas las categoras de cmputo (**)
TAAP
**
Absentismo pagado (AP) expresado en das de absentismo (A) Todas las categoras de cmputo (**)
TSAU33
Absentismos no pagados (AU) expresados en horas de absentismo (S) Categora de cmputo 33 (33)
b) Se determinan bases de promedios o claves concepto de nmina valoradas utilizando constantes. El sistema introduce las claves concepto de nmina en las siguientes tablas de acuerdo con la Unidad de tiempo especificada en la regla para valoracin de absentismos:
z
z z
Unidad de tiempo B, I, E: Las claves de concepto de nmina se introducen en la tabla OT. Si ha seleccionado el campo Particin de emolumento bsico en la tabla de Valoracin de absentismos (T554C), las claves concepto de nmina se acumulan para cada particin. Unidad de tiempo Z: Las claves concepto de nmina se introducen en la tabla ZL. Hay una entrada por da y clave concepto de nmina. De esta forma, puede acceder a los resultados para un da especfico para tratamiento posterior. Utilizando la funcin ZLIT, la tabla ZL se introduce en la tabla IT al final de la parte correspondiente al bruto de la nmina. c) Si ha creado una regla para el clculo de la nmina distinta para procesos especiales, se lleva a cabo el proceso especial. Puede utilizar informacin de los datos maestros del empleado o datos de asignacin organizacional para proceso especial. El sistema calcula valores temporales y los introduce en los Campos de esquema de datos. Para informacin sobre campos de esquema de datos, vase la documentacin sobre los operandos para operaciones NUM, RTE y AMT.
Considerar las necesidades especficas de pas en la valoracin de absentismos

El proceso lanzado por la funcin XNAB puede que deba ser continuado. Esto slo puede llevarse a cabo despus de que los absentismos se han valorado utilizando la funcin PAB.
El proceso se puede llevar a cabo mediante la funcin XAB.
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Valoracin de CC-nminas (Biblioteca SAP - Philippines)
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Valoracin de CC-nminas
Utilizacin
El sistema R/3 utiliza CC-nminas primarias y secundarias. Las CC-nminas secundarias se forman durante el proceso de clculo de nmina. Las CC-nminas primarias se deben introducir con valores, que se pueden volver a utilizar durante el proceso de clculo de nmina. En el Customizing para el Clculo de nmina en CC-nmina incentivos Clculo de nmina CC-nminas Verificar catlogo de CC-nminas Verificar propiedades de CC-nminas determina cmo se deben valorar las claves de concepto de nmina. La valoracin de CC-nminas de dilogo es diferente de la valoracin de CC-nminas de tiempos.
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Valoracin de CC-nminas de dilogo (Biblioteca SAP - Philippines)
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Valoracin de CC-nminas de dilogo

Utilizacin
Esta funcin es necesaria para asignar un valor a claves de concepto de nmina introducidas en la actualizacin de datos maestros. Las CC-nminas de dilogo se pueden valorar directamente de maneras diferentes.
z
Directamente Indique el importe utilizado para la valoracin de CC-nminas en el infotipo apropiado.
Un empleado recibe unas pagas extraordinarias de 500. En el infotipo Pago complementario (0015), indique la clave de concepto de nmina Pagas extraordinarias con una cantidad de 500 USD y valore directamente las Pagas extraordinarias.
z
Indirectamente El sistema calcula el importe con el que se debera valorar la clave de concepto de nmina, segn ciertas caractersticas del empleado, con un mdulo que contiene todos los datos necesarios para el clculo.
Los empleados reciben un sueldo por convenio. Este sueldo por convenio se debe calcular utilizando la clase de convenio colectivo, el rea de convenio colectivo, el grupo profesional y el subgrupo profesional introducidos en el infotipo Emolumentos bsicos (0008). Asigne el mdulo TARIF a la clave de concepto de nmina apropiada en el Customizing para Gestin de personal en Gestin de personal Datos de nmina Emol.bsicos Verificar catlogo de CC-nminas Verificar propiedades de CC-nminas. Los mdulos incluidos en el sistema estndar para valoracin indirecta se describen en la vista Modificar propiedades de CC-nminas Detalles.
z
Segn el principio de promedio
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Valoracin de CC-nminas de tiempos (Biblioteca SAP - Philippines)
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Valoracin de CC-nminas de tiempos

Utilizacin
Esta funcin es necesaria para valorar CC-nminas de tiempos. Durante el proceso de clculo de nmina, el sistema lee varias CC-nminas de tiempos de tablas. Estas CC-nminas de tiempos slo contienen una cantidad (NUM ). Para calcular el importe (AMT ) de la CC-nmina de tiempos, se debe multiplicar la cantidad por un importe por unidad (RTE ). El sistema calcula el importe por unidad para cada unidad utilizando promedios
Un empleado tiene 14 das de vacaciones. La paga de vacaciones se debera componer de la paga y el 10% de todos los pluses por horas extras de los seis ltimos meses. Para hacerlo, el sistema debe calcular un valor medio. utilizando una base de valoracin
Su empleado hace horas extraordinarias entre las 5 p.m. y 7 p.m.. De acuerdo con el convenio de empresa, estas dos horas en calidad de horas extras autorizan al empleado a un plus por horas extras adems de su remuneracin bsica. El sistema de Gestin de tiempos proporciona una clave concepto de nmina de Plus de horas extras que slo contiene la cantidad (NUM) de horas en calidad de horas extras trabajadas (2 en este ejemplo). El programa de nmina requiere un importe por unidad por el que se debe multiplicar el nmero de la clave concepto de nmina Plus de horas extras. Para hacerlo, debe definir una base de valoracin.
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Valoracin de CC-nminas utilizando bases de valoracin (Biblioteca SAP - Philippines)
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Valoracin de CC-nminas utilizando bases de valoracin

Utilizacin
Las CC-nminas de tiempos se evalan sobre todo utilizando bases de valoracin. De esta manera se valoran los pluses la remuneracin por horas extras. Puede definir diferentes bases de valoracin.
z
Bases de valoracin constantes Puede definir bases de valoracin constantes que dependan de la CC-nmina a valorar o de un convenio colectivo.
Bases de valoracin referentes a un empleado Puede calcular bases de valoracin referentes a un empleado que dependen de los pagos de un empleado.
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Procedimiento tcnico para la valoracin de CC-nminas utilizand (Biblioteca SAP - Philippines)
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Procedimiento tcnico para la valoracin de CC-nminas utilizando bases de valoracin

Objetivo
Para obtener ms informacin sobre el objetivo de este proceso, vase Valoracin utilizando bases de valoracin.
Flujo de procesos
El signo X aparece en el texto siguiente en esquemas diferentes, funciones del sistema y reglas para el clculo de la nmina. Esta abreviatura representa el indicador de pas y las versiones internacionales de esquemas, funciones del sistema y reglas para el clculo de la nmina. Slo debe utilizarla si los esquemas, las funciones del sistema y las reglas para el clculo de la nmina no se han configurado especficamente para su pas o si no quiere utilizar las funciones especficas de pas disponibles. 1. El sistema determina los datos del puesto de trabajo y de los emolumentos bsicos. En el esquema de nmina de personal X000 (Determinar salario bruto y trasladar), se llama el esquema parcial XBD0 (Tratar datos bsicos). Este esquema parcial contiene la funcin WPBP (Emolumentos bsicos de lugar de residencia), que causa lo siguiente: El sistema introduce las claves de concepto de nmina del infotipo Emolumentos bsicos (0008) en la tabla de entrada (IT). El sistema introduce los datos del puesto de trabajo y de los emolumentos bsicos para un empleado en la tabla interna WPBP. El sistema determina si tienen lugar varios meses parciales en un perodo de clculo de nmina. Pueden producirse perodos parciales por los siguientes motivos: Porque un empleado entr en la empresa o se dio de baja de la empresa durante el perodo. A causa de modificaciones de los emolumentos bsicos, modificaciones de la asignacin organizacional y modificaciones del plan de horario de trabajo personal. Porque los pagos se dividen para la contabilidad de costes entre presencia y absentismo pagado y no pagado.
Para obtener ms informacin sobre el clculo de meses parciales, vase Clculo alcuota. 2. Para cada mes parcial, el sistema forma bases de valoracin relacionadas con el empleado. El esquema de nmina de personal X000 accede al esquema parcial XT00 (Tratamiento de datos de tiempos). La regla para el clculo de la nmina X010 (Formar bases de valoracin de formulario (suma)) se consulta en este esquema parcial. Esta regla para el clculo de la nmina valora la clase de tratamiento 01 para las claves concepto de nmina de emolumentos bsicos en la tabla de entrada. Segn el valor de la clase de tratamiento, el sistema escribe las CC-nminas de emolumentos bsicos a una de las CC-nminas secundarias que se utilizan como bases de valoracin.
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La regla de clculo X010 se consulta segn el rea de personal. En el sistema estndar, los pasos de tratamiento dentro de la regla para el clculo de la nmina X010 son los mismos para todas las agrupaciones de las reas de personal. Si desea configurar caractersticas especiales de tratamiento para una agrupacin de las reas de personal, debe introducir las modificaciones para la agrupacin de las reas de personal para reglas para el clculo de la nmina adecuada. Inmediatamente despus se accede a la regla para el clculo de la nmina X013 (Formar bases de valoracin (Divisin)). Esta regla para el clculo de la nmina tambin se consulta segn el rea de personal. La regla para el clculo de la nmina X013 consulta la clase de tratamiento 01 segn el valor 5. Esta consulta tiene los resultados siguientes: Mediante el valor 5, el sistema reconoce las bases de valoracin. Mediante el rea de personal, el sistema reconoce si el empleado recibe un salario por horas o un sueldo asociado al perodo. Las entradas en las bases de valoracin para todos los empleados que no reciben un salario por horas se dividen por la cantidad total de horas del perodo. Este resultado se escribe como una base de valoracin en el campo Importe por unidad (RTE) de las claves concepto de nmina /001 y/o /002. 3. El sistema forma las bases de valoracin para meses parciales que se deben pagar de manera diferente. En el esquema parcial XT00 se consulta la funcin PALP (Procesar pagos alternativos). En esta funcin, se consulta la regla para el clculo de la nmina X012 (Calcular bases de valoracin para pago alternativo). Esta regla para el clculo de la nmina verifica si se debe pagar un mes parcial de manera diferente. Se tienen en cuenta los siguientes casos: El empleado trabaja en un puesto de trabajo que no se asigna a ellos. Las bases de valoracin para este perodo se determinan utilizando datos para el puesto de trabajo en el que tiene lugar la suplencia. Las provisiones de convenio colectivo de un grupo salarial / subgrupo salarial diferente se aplican al empleado. Se determinan las bases de valoracin usando el grupo salarial o el subgrupo salarial vlido para este perodo. 4. El sistema determina las claves de concepto de nmina que se valoran usando una base de valoracin. Se consulta la regla para el clculo de la nmina X015 (Valoracin de CC-nminas de tiempos) en el esquema parcial XT00. Esta regla para el clculo de la nmina se consulta segn el rea de personal. La regla para el clculo de la nmina X015 verifica si la tabla de entrada (IT) contiene CC-nminas de tiempos que se deben valorar usando bases de valoracin. Mediante las operaciones AMT?0, NUM?0 y RTE?0 el sistema verifica el contenido de los campos AMT (Importe), NUM (Cantidad), y RTE (Importe por unidad). Los casos siguientes se distinguen entre: Si el campo AMT ( Importe) contiene un valor, la clave concepto de nmina se transferir a la tabla de salida OT mediante la operacin ADDWT. Si los campos NUM ( Cantidad) y RTE (Importe por unidad) contienen valores, stos se multiplican el uno por el otro. El resultado se introduce en el campo Importe total y la clave concepto de nmina se transfiere a la tabla de salida OT mediante la operacin ADDWT. Si slo el campo Cantidad (NUM) contiene un valor, la operacin VALBS determina si se ha introducido una base de valoracin en la tabla Evaluacin CC-nmina T512W para la clave concepto de nmina. Si se ha especificado una base de valoracin, se valorar la clave de concepto de nmina de la manera apropiada. Si no se ha especificado una base de valoracin, la clave concepto de nmina se valora utilizando el principio de promedio de acuerdo con la especificacin en la clase de tratamiento 15.
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La consulta de la regla para el clculo de la nmina X015 es idntico para todas las subreas, es decir, las consultas descritas anteriormente se efectan al mismo tiempo para todas las agrupaciones de las reas de personal (asalariados por horas, trabajadores con salario mensual, empleados, etc.). La valoracin de CC-nminas que utiliza una base de valoracin es diferente para los asalariados y los empleados, es decir, la valoracin de CC-nminas depende de la agrupacin de las reas de personal. Si no existe ninguna base de valoracin la clave de concepto de nmina se valora mediante el principio de promedio. Mediante la regla para el clculo de la nmina X015, el sistema valora todas las claves de concepto de nmina determinadas utilizando las bases de valoracin. Al hacerlo, distingue entre la agrupacin de las reas de personal:
{
Para asalariados por horas (agrupacin de las reas de personal con el valor 1):
a. b. c. d.
La CC-nmina bsica se valora mediante la operacin VALBS0 La primera CC-nmina derivada se valora mediante la operacin VALBS1 La segunda CC-nmina derivada se valora mediante la operacin VALBS2 La operacin ADDNA acumula los valores de los campos NUM y AMT. El campo RTE permanece sin modificaciones.
{
Para los trabajadores con salario mensual y los empleados (agrupacin de las reas de personal con todos los otros valores):
a. El sistema accede a la regla para el clculo de la nmina X115 (Valoracin de CC-nminas de tiempos) y lleva a cabo los pasos siguientes: b. El sistema utiliza este indicador para determinar si tambin se debe pagar la clave de concepto de nmina existente de manera diferente. El pago alternativo depende de la especificacin de la clase de tratamiento 18 (Tratamiento para devengos referentes a puesto de trabajo): Especificacin de la clase de tratamiento 18 0, EN BLANCO 1 Valoracin Remuneracin con base de valoracin superior Remuneracin con diferencia
c. d. e. f.
La CC-nmina bsica se valora segn la clase de tratamiento 18 utilizando la operacin VALBS0. La primera CC-nmina derivada se valora mediante la operacin VALBS1 La segunda CC-nmina derivada se valora mediante la operacin VALBS2 La operacin ADDNA acumula los valores de los campos NUM y AMT. El campo RTE permanece sin modificaciones.
Resultado
Se asignan todas las claves de concepto de nmina con un importe que se puede procesar durante el proceso de clculo de nmina.
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Bases de valoracin constantes dependientes de clave concepto n (Biblioteca SAP - Philippines)
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Bases de valoracin constantes dependientes de clave concepto nmina

Definicin
Valores para pluses que dependen de la CC-nmina de plus.
Utilizacin
La valoracin de una CC-nmina de tiempos con constantes dependientes de la clave de concepto de nmina depende a menudo de que se cumplan ciertas condiciones. Puede definir constantes dependientes de clave concepto de nmina diferentes que dependan de un modificador. Las condiciones diferentes se representan con modificadores diferentes. El valor de estos modificadores se consulta con la funcin RAB (Leer absentismos) o la operacin VALBS (Bases de valoracin). Se pueden definir condiciones adicionales en la regla para el clculo de la nmina para determinar si una CC-nmina de tiempos se valora utilizando una base de valoracin constante dependiente de clave concepto de nmina. En el sistema estndar, se utiliza el modificador MODIF 2. Los modificadores se configuran en la regla para el clculo de la nmina XMOD (Modificadores para el clculo de la nmina).
Condiciones previas
En el Customizing para el Clculo de nmina en Valoracin CC-nminas de tiempos Bases de valoracin Asignar bases de valoracin debe haber determinado qu clave de concepto de nmina se debe calcular con una constante dependiente de clave de concepto de nmina. En el Customizing para el Clculo de nmina en Valoracin CC-nminas de tiempos Bases de valoracin Bases de valoracin constantes Especificar constantes dependientes de CC-nmina debe definir el importe con el que se debe valorar una clave de concepto de nmina segn la constante de clave de concepto de nmina. Las constantes dependientes de clave concepto de nmina se definen como dependientes de un Modificador de nmina. El valor de modificador se fija como MODIF 2 en la regla para el clculo de la nmina XMOD (agrupacin de personal para el clculo de la nmina). En la regla de clculo XMOD, puede definir condiciones especficas de deudor segn este modificador.
Para obtener ms informacin sobre las parametrizaciones del sistema, vase la Gua de Implementacin (IMG) para Nmina:<pas> en Valoracin CC-nminas de tiempos Bases de valoracin Bases de valoracin constantes. Tenga especial cuidado con el infotipo Comprobacin remuneracin (2010). Este infotipo permite introducir claves concepto de nmina calculadas manualmente, por ejemplo, pluses por penosidad y primas. Este es tambin el caso de las CC-nminas de tiempos, por ejemplo, por horas extras. Si se introduce la clave concepto de nmina Plus por horas extras con un Importe en el infotipo Comprobantes remuneracin (2010), la clave concepto de nmina se incluye en la ejecucin de clculo de la nmina con su importe. En este caso, la base de valoracin no se utiliza para valorar la clave concepto de nmina. Introduciendo una clave concepto de nmina utilizando el infotipo Comprobacin remuneracin (2010), puede sustituir la valoracin de CC-nminas de tiempos utilizando una base de valoracin. El sistema de Customizing permite especificar las claves concepto de nmina que se pueden introducir en el infotipo Comprobacin remuneracin (2010). Para ms informacin, vase la IMG en Gestin de personal en Gestin de personal Datos del clculo de la nmina Comprobacin remuneracin.
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Bases de valoracin constantes dependientes de clave concepto n (Biblioteca SAP - Philippines)
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Base de valoracin referentes a un empleado (Biblioteca SAP - Philippines)
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Base de valoracin referentes a un empleado

Definicin
Valor individual para cada empleado para el que se lleva a cabo el Clculo de nmina segn claves de concepto de nmina. Puede valorar las CC-nminas de plus utilizando una prima de porcentaje segn las condiciones especificadas en el convenio colectivo. Esta prima es un suplemento a la remuneracin bsica del empleado.
Utilizacin
Las bases de valoracin referentes al empleado se crean copiando CC-nminas de muestra en un grupo de CC-nminas. El sistema estndar contiene las CC-nminas secundarias /001, /002, /003 y /004. En estas CC-nminas secundarias, se retira el importe por unidad de las CC-nminas de dilogo respectivas. Estos importes por unidad son las bases de valoracin respectivas.
Las CC-nminas secundarias /001 y /002 se utilizan en base horaria para valorar claves concepto de nmina. Las CC-nminas secundarias /003 y /004 slo se utilizan en el Clculo de nmina alemn para valorar claves de concepto de nmina diariamente. Para incluir una clave de concepto de nmina en una de estas bases de valoracin, se debe codificar la clave de concepto de nmina en cuestin en la clase de tratamiento 1 con un valor de la tabla siguiente. Especificacin 0 1 Significado La clave concepto de nmina no se escribe en una base de valoracin. La clave concepto de nmina se escribe en una CC-nmina secundaria /001 (y tambin la CC-nmina secundaria /003 para Alemania). La clave concepto de nmina se escribe en una CC-nmina secundaria /002 (y tambin la CC-nmina secundaria /004 para Alemania). La clave concepto de nmina se escribe en las CC-nminas secundarias /001, /002, /003 y /004. El importe de clave concepto de nmina se divide por el importe por hora.
3 5
Todas las claves concepto de nmina que se introducen utilizando el infotipo Emolumentos bsicos (0008) se deben codificar en la clase de tratamiento 1. Las CC-nminas secundarias /001 y /002 se deben codificar en la clase de tratamiento 1 con la especificacin 5. Al hacerlo, los emolumentos bsicos para los asalariados por hora, que se acumulan en estas claves concepto de nmina, se dividen por la cantidad de horas de trabajo del perodo de clculo de nmina. El importe por unidad resultante puede utilizarse como base de valoracin.
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Base de valoracin referentes a un empleado (Biblioteca SAP - Philippines)
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El sistema de nmina alemn tambin necesita que las CC-nminas secundarias /003 y /004 se codifiquen con la especificacin 5 en la clase de tratamiento 1. Ninguna otra clave concepto de nmina puede codificarse con la especificacin 5. En el Customizing para el Clculo de nmina en Valoracin CC-nminas de tiempos Bases de valoracin Asignar bases de valoracin Actual.emolumentos bsicos para bases de valoracin se debe determinar qu CC-nmina de dilogo se incluye y en qu base de valoracin. En el Customizing para el Clculo de nmina en Valoracin CC-nminas de tiempos Bases de valoracin Asignar bases de valoracin se debe determinar qu CC-nmina de tiempos se calcula y con qu base de valoracin. Adems , puede fijar la parte en tanto por ciento de una base de valoracin utilizada para valorar una CC-nmina de tiempos y si se consideran las CCnminas derivadas.
Para obtener ms informacin sobre las parametrizaciones del sistema, vase la Gua de Implementacin (IMG) para Nmina:<pas> en Valoracin CC-nminas de tiempos Bases de valoracin Crear bases de valoracin relativas a la persona.
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Valoracin utilizando el principio de promedio (Biblioteca SAP - Philippines)
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Valoracin utilizando el principio de promedio

Objetivo
Este mtodo se utiliza a menudo para calcular absentismos; sin embargo, tambin se puede utilizar para calcular la paga de vacaciones u otros pluses, por ejemplo.
Condiciones previas
Las parametrizaciones del sistema para clculos utilizando el principio de promedio se definen en Customizing para el Clculo de nmina en Valoracin CC-nminas de tiempos Promedios nuevo.
Aqu, tambin se encuentra la seccin Promedios anteriores: No para reinstalar, que se refiere al clculo de promedios hasta la versin 4.5. La versin antigua no se desarrolla ms y slo est disponible en Customizing para efectuar modificaciones. Slo puede utilizar una de las dos versiones, es decir, no puede utilizar las tablas antiguas y nuevas simultneamente. En uno de las versiones futuras, la conversin del tratamiento de promedios antiguo al nuevo tendr lugar automticamente.
Realiza el Clculo de nmina mensualmente en su empresa. Un empleado se toma 14 das de vacaciones en agosto. De acuerdo con el convenio de empresa, el empleado no slo recibe la remuneracin bsica durante este perodo de absentismo, sino tambin la remuneracin extraordinaria para cubrir pluses no ganados. Esta remuneracin extraordinaria se calcula en funcin de los pluses por trabajo nocturno, trabajo en domingos y festivos, que el empleado recibi por promedio en los tres meses anteriores. Como base de clculo de promedios, en la que se basa el clculo de pluses, se ha configurado la clave de concepto de nmina Pluses reunidos en Customizing.
Flujo de procesos
En este ejemplo, el absentismo se calcula utilizando el principio de promedio como se indica a continuacin: 1. Creacin de bases de promedio Por lo tanto, la base de clculo de promedios contiene la suma de las claves de concepto de nmina seleccionadas para la valoracin utilizando el principio de promedio. En cada perodo de clculo de nmina, se forman las bases de clculo de promedios segn las opciones en el Customizing para cada empleado. En los ejemplos anteriores, se retiran las claves de concepto de nmina Plus por trabajo nocturno, Plus por trabajo en domingo y Plus por trabajo en festivo y aaden a la clave de concepto de nmina Pluses reunidos. Puede seleccionar recopilar la cantidad de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad para la clave concepto de nmina. 2. Determinar los perodos de clculo de nmina Para clculos utilizando el principio de promedio, slo se utilizan las bases de clculo de promedios para perodos anteriores
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Valoracin utilizando el principio de promedio (Biblioteca SAP - Philippines)
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concretos. En el ejemplo anterior, ha determinado en Customizing que la base de clculo de promedios se debe basar en los tres meses anteriores al calcula utilizando el principio de promedio. Ya que su empleado estuvo ausente en agosto, en el perodo de clculo de nmina 8, al calcular el plus medio slo se incluyen en la clave de concepto de nmina Pluses reunidos los perodos de clculo de nmina 5, 6 y 7. 3. Determinacin de la base de valoracin Como base de clculo, el sistema debe determinar un Importe por unidad para la clave de concepto de nmina Pluses reunidos: En el ejemplo anterior, se divide la Cantidad de la clave de concepto de nmina Pluses reunidos por la Cantidad de horas de trabajo. Independientemente de si ha retirado los pluses segn la Cantidad, el Importe o el Importe por unidad, todava debe modificar la regla de clculo para el sistema estndar segn las entradas en Customizing.
Si no se recalcula el valor medio para cada valoracin de absentismos, puede utilizar promedios fijos. Si no se han creado bases de promedio para un empleado, puede utilizar el infotipo Comprobantes remuneracin (2010) para introducir el valor medio directamente utilizando una clave de concepto de nmina. En primer lugar, debe definir una CC-nmina especfica de usuario para el promedio e introducirla en la vista Reglas de clculo para promedios (V_T51AV_A). Para ms informacin, vase Customizing para Clculo de nmina en Valoracin CC-nminas de tiempos Promedios nuevo.
Se pueden definir reglas de valoracin de absentismos para agrupaciones de personal (por ejemplo, para todos los empleados) y para agrupaciones de clases de absentismo (por ejemplo, vacaciones pagadas). Estas reglas de valoracin de absentismos se definen en Customizing. Se debe tener en cuenta, sin embargo, que los valores utilizados para efectuar una valoracin de acuerdo con el principio de promedio se determinan utilizando las bases de promedio para cada empleado por separado y son especficos de empleado.
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Promedio fijo (Biblioteca SAP - Philippines)
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Promedio fijo
Utilizacin
Como funcin adicional para calcular promedios, el Sistema R/3 permite fijar promedios. Esto significa que se puede utilizar un promedio calculado en base a varios perodos al principio de un absentismo para todos los perodos afectados por el absentismo, en lugar de tener que recalcular siempre el promedio para cada perodo.
Un empleado toma vacaciones en los perodos 04 y 05. El absentismo Vacaciones se valora de acuerdo con el principio de promedio. Se deben utilizar tres perodos anteriores en el clculo. En este caso, son posibles las siguientes opciones:
z
Valoracin normal utilizando el principio de promedio El absentismo se valora por primera vez en el perodo 04 utilizando promedios. Los perodos relevantes anteriores son los perodos 01, 02 y 03. La segunda valoracin del absentismo tiene lugar en el perodo 05. En este caso, los perodos anteriores relevantes son los perodos 02, 03 y 04. El absentismo se puede valorar de manera diferente en los perodos 04 y 05 porque el clculo se lleva a cabo utilizando bases de promedio de diferentes perodos anteriores en cada caso.
Valoracin utilizando promedios fijos El absentismo se valora al principio del absentismo en el perodo 04 despus de que se calcule el promedio. Los perodos previos relevantes son los perodos 01, 02 y 03. A continuacin, el promedio calculado se fija, en otras palabras, se graba y se utiliza otra vez en el perodo siguiente (perodo 05). El absentismo se valora exactamente de la misma manera en los perodos 04 y 05 utilizando un valor promedio fijo.
La duracin del absentismo del empleado determina si se debe fijar un promedio o si se debe valorar el absentismo con un promedio fijo. Hasta la versin 4.5, la duracin del absentismo se consultaba en el sistema R/3, en la regla para el clculo de la nmina X016, en cuanto haba concluido el clculo de promedios. Para obtener ms informacin, vase la seccin Secuencia tcnica para tratamiento de promedios. En el tratamiento de promedios, esta informacin se consulta internamente en la codificacin, a partir de la versin 4.6.
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Determinacin del valor medio sin base (Biblioteca SAP - Philippines)
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Determinacin del valor medio sin base

Utilizacin
Puede utilizar una clave de concepto de nmina para introducir un valor medio para un empleado en lugar de crear el valor medio utilizando bases de clculo de promedios . Esto es til si no se han calculado bases de promedio para un empleado pero todava se quiere utilizar un promedio para valorar el absentismo del empleado. Adems, este procedimiento permite sustituir el promedio calculado por el sistema, por ejemplo, para un nuevo empleado, introduciendo una clave concepto de nmina con un promedio para el empleado en cuestin.
Actividades
En primer lugar, debe definir una CC-nmina especfica de usuario para el promedio e introducirla en la vista Reglas de clculo para promedios (V_T51AV_A). Para ms informacin, vase Customizing para Clculo de nmina en Valoracin CC-nminas de tiempos Promedios nuevo. Se introduce esta clave concepto de nmina para el empleado en el infotipo Comprobacin de la remuneracin (2010) de la manera siguiente: 1. Introduzca la denominacin de la clave de concepto de nmina en el campo Tipo de salario y sueldo. 2. En el campo Importe, introduzca el importe por unidad a utilizar como promedio. Para este empleado, la valoracin de absentismos se realiza utilizando el importe por unidad para esta clave concepto de nmina, que se ha introducido en el infotipo Comprobacin remuneracin (2010).
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Salario de mes parcial (clculo alcuota) (Biblioteca SAP - Philippines)
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Salario de mes parcial (clculo alcuota)

Objetivo
Si un empleado no trabaj durante el perodo de clculo de nmina entero, entonces se calcula un salario parcial durante el proceso de clculo de nmina. De este modo, slo se consideran los resultados del perodo actual. El clculo alcuota se utiliza en los siguientes casos:
z z z
Para reducir pagos hechos a un empleado al entrar en la empresa, irse de ella o estar ausente durante un perodo de tiempo. Para calcular la remuneracin para un perodo exacto de tiempo debido a suplencias, modificaciones en los emolumentos bsicos, reasignacin organizativa o modificaciones en el plan de horario de trabajo personal. Para calcular las CC-nminas de contabilidad de costes para un perodo exacto de tiempo. Esto le permitir decidir el importe de la remuneracin que recibe un empleado por el trabajo realizado y por absentismos pagados. Los importes diferentes se pueden asignar a centros de coste diferentes.
Para determinar la remuneracin exacta de un empleado, se multiplica el importe de remuneracin por un factor para el clculo alcuota. Se puede calcular el factor para el clculo alcuota usando mtodos diferentes:
z z z z z
Mtodo de referencia Mtodo de deduccin Forma mixta de mtodos de devengo y deduccin Mtodo PEP Mtodo todo o nada
Encontrar directrices sobre qu mtodo seleccionar en el convenio colectivo, en el convenio de empresa y en la documentacin sobre cada uno de los mtodos. La cuestin sobre qu mtodo se debe utilizar es muy importante, en particular, si el clculo de nmina se ejecuta para perodos mensuales. El sistema estndar contiene algunos ejemplos de reglas de clculo alcuota necesarias para determinar el factor para el clculo alcuota. Puede utilizar estas reglas tal cual o adaptarlas en el Customizing para el Clculo de nmina en Clculo alcuota, para cubrir las necesidades de la empresa. Mediante Crear CC-nminas de contabilidad de costes, asigne las CC-nminas a diferentes CC-nminas para la contabilidad de costes. En el clculo de nmina se evalan los infotipos siguientes para el clculo alcuota:
z z z z z z z z
Infotipo Medidas (0000) Infotipo Asignacin organizativa (0001) Infotipo Horario de trabajo terico (0007) Infotipo Emolumentos bsicos (0008) Infotipo Pagos peridicos y deducciones (0014) Infotipo Pagos complementarios (0015) Infotipo Absentismos (2001) Infotipo Suplencias (2003)
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/71/4c47aa4c4611d1890b0000e8323d3a/content.htm
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Deducciones (Biblioteca SAP - Philippines)
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Deducciones
Objetivo
Este componente calcula todos los pagos a terceros con la excepcin de los impuestos y los embargos, que se deducen directamente de la nmina del empleado. Se tienen en cuenta los umbrales mximos para las deducciones y los pagos atrasados.
Caractersticas
En el clculo de la nmina, las deducciones pueden referirse a remuneracin bruta o a remuneracin neta. Las clases siguientes de deducciones se distinguen entre:
z
Deducciones legales Las deducciones legales incluyen impuestos o cotizaciones a la Seguridad social, por ejemplo.
Deducciones voluntarias Las deducciones voluntarias incluyen pagos a un plan de ahorros o a una pliza de seguro voluntaria que el empresario deduce para los empleados.
Adems , se distingue entre:

z
Deducciones nicas por ejemplo una donacin
Deducciones peridicas por ejemplo, en caso de pago en especie o un plan de ahorros.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/d2/2c2fdc995b11d18c7f0000e81de309/content.htm
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Prstamos (Biblioteca SAP - Prstamos)
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Prstamos
Objetivo
Puede utilizar este componente para introducir, gestionar y realizar el Clculo de nmina para prstamos de empresa en el sistema SAP. Puede conceder a un empleado prstamos de empresa con un objetivo concreto, por ejemplo, para construir se una casa o comprar se un coche. Al hacerlo, le concede al empleado un tipo de inters inferior a l tipo de inters de referencia del mercado normal. El sueldo del empleado proporciona seguridad a la empresa. El importe de administracin se mantiene bajo ya que el tratamiento de trmites, el pago del prstamo, la amortizacin y la bonificacin de intereses por parte del empleado se pueden procesar utilizando simplemente el Clculo de nmina.
Integracin
La amortizacin del prstamo y el clculo de intereses se procesan automticamente en el Clculo de nmina y, segn las entradas, se retienen del sueldo del empleado. Los datos de contabilidad de prstamo se graban junto con los resultados del clculo de la nmina.
En el importe del capital, puede seleccionar entre varios tipos de prstamo en el sistema SAP, como , por ejemplo, los prstamos fraccionados y los prstamos por anualidades, con clases de amortizacin diferentes. Para simplificar la concesin y evaluar el prstamo, se distingue entre varias clases de prstamo. Las clases de prstamo distinguen entre prstamos que utilizan el objetivo y el tipo de prstamo, por ejemplo, Prstamo para la construccin con amortizacin fraccionada. Se asigna por lo menos una condicin del prstamo a una clase de prstamo. El tipo de inters y el ritmo de amortizacin para el prstamo se guardan en esta clase de condiciones del prstamo. Todos los datos de prstamo se introducen en el infotipo Prstamos (0045). Las clases de prstamo y sus condiciones se configuran en la Unidad de prstamos en el Customizing de Clculo de nmina.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/8a/591c371837d962e10000009b38f839/content.htm
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Prstamos de la empresa (infotipo 0045) (Biblioteca SAP - Prstamos)
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Prstamos de la empresa (infotipo 0045)

Definicin
Este infotipo se utiliza para registrar todos los datos de prstamos. Este infotipo contiene informacin sobre:
z z z
Datos bsicos Condiciones Pagos
Utilizacin
Durante el proceso de clculo de nmina, se utilizan los datos del infotipo Prstamos (0045) para calcular los valores siguientes:
z z z
Deducciones de prstamo Clculo del inters del prstamo Impuestos de pago en especie
Estructura
Clases de prstamo
Las clases de prstamo se guardan como subtipos en el infotipo Prstamos (0045). Cada prstamo que crea obtiene un nmero secuencial. La combinacin de la clase de prstamo y del nmero actual permite que el sistema identifique claramente cada prstamo. Esto permite crear varios prstamos de la misma clase para un empleado.
Cuando crea un prstamo, el sistema propone siempre un nmero actual. Segn si crea un prstamo de la misma clase para un empleado o si slo quiere modificar las condiciones de un prstamo que ya existe, debe mantener o modificar el nmero actual propuesto por el sistema:
{ {
Si quiere crear un nuevo prstamo y crear un nuevo registro de infotipo con este propsito, el sistema sugiere un nuevo nmero actual que no se ha utilizado antes. Le recomendamos que mantenga este nmero. Si quiere crear un nuevo prstamo y copiar un registro de infotipo existente con este propsito, el sistema sugerir el nmero actual del registro de infotipo que ha copiado. Debe modificar este nmero. Le recomendamos que, antes de nada, verifique la lista de registros de infotipo existentes para ver qu nmeros actuales ya se hayan asignado a este empleado. Si utiliza un nmero actual existente, el sistema no podr asignar pagos a un prstamo. Si quiere modificar las condiciones de un prstamo que ya existe y copiar un registro de infotipo existente con este propsito, el sistema sugerir el nmero actual del registro de infotipo que ha copiado. Debe mantener este nmero.
Etiquetas
En la etiqueta Datos bsicos, introduzca la fecha de autorizacin y la cantidad del prstamo. Aqu tambin se visualiza el status del prstamo. Sin embargo, no se tienen en cuenta los pagos y las pagas extraordinarias que ha introducido despus de la ltima ejecucin de la nmina. En la etiqueta Condiciones, se registran las condiciones del prstamo relevantes. Tambin se debe especificar cundo debe empezar la amortizacin. Independientemente de esto, las bonificaciones de intereses se incluyen en el proceso de clculo de nmina, inmediatamente despus de pagar el prstamo al empleado.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/81/10f1b4f8d111d2a6630000e83ddb11/content.htm
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En la etiqueta Pagos, registre todos los pagos que realiza su empresa o empleado con respecto al prstamo.
Pagos
En la etiqueta Pagos, registre los pagos efectuados, las amortizaciones y otros pagos, por ejemplo, gastos de prstamo. Puede abonar un mximo del importe autorizado al empleado. El importe autorizado se paga espordicamente en varios importes parciales.
La autorizacin de un prstamo no implica de forma automtica su pago. Slo se debe asignar el pago del prstamo en la etiqueta Pagos. Los pagos que ya se han incluido en el proceso de clculo de nmina estn inactivos y no se pueden modificar, ya que normalmente no se efectan modificaciones en tales pagos. Sin embargo, si desea procesar un pago ya contabilizado, mrquelo y seleccione . El pago se liberar para el tratamiento.
Las modificaciones posteriores de pagos lanzan la retroactividad en el Clculo de la nmina.
Vas de pago
Hay varias vas de pago disponibles para registrar pagos. Las vas de pago distinguen los pagos segn:
z z
Si se trata de un pago al prestatario o una amortizacin al empresario. Si el pago se efecta directamente por cheque o transferencia bancaria o se liquida con la remuneracin del empleado durante el proceso de clculo de nmina.
Se recomienda utilizar los tipos de pago proporcionados por SAP siempre que sea posible. Sin embargo, si precisa sus propios tipos de pago, puede configurarlos en Customizing de Clculo de la nmina en Prstamos Datos maestros Clases pago propias cliente. Utilizacin de tipos de pago Va de pago Pago efectuado a terceros Utilizacin No quiere pagar el prstamo al empleado, sino a una tercera persona. Comentario/Ejemplo Un empleado recibe un prstamo para la construccin para construirse una casa. El prstamo no se paga al empleado, sino al contratista que construye la casa.
Pago de prstamo (nmina)
Quiere pagar al empleado la cantidad total autorizada del prstamo o parte de ella junto con su paga. Quiere pagar al empleado la cantidad total autorizada del prstamo o parte de ella por cheque o transferencia bancaria.
Pago de prstamos
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Anulacin de prstamo
Un empleado no puede devolver su prstamo o quiere liberarse del resto de deuda.
Slo puede cerrar un prstamo en el sistema cuando el prestatario haya devuelto el importe de prstamo restante o el prestamista haya renunciado definitivamente.
Comisiones
Quiere exigir comisiones a su empleado para conceder el prstamo. El empleado devuelve el importe pendiente total del prstamo por cheque o transferencia bancaria. El empleado hace una amortizacin no planeada que debera retenerse de su paga. El empleado hace una amortizacin no planeada por cheque o transferencia bancaria. Quiere transferir prstamos de la empresa desde un sistema existente. Tambin puede utilizar el tipo de pago Pago de prstamos para trasladar prstamos desde sistemas existentes.
Amortizacin total
Amortizacin especial (nmina) Amortizacin especial (externa) Transferencia del saldo de prstamos
Se pueden utilizar las vas de pago Amortizacin especial (externa) y Amortizacin total para una amortizacin directa mediante cheque o transferencia bancaria. Estas vas de pago tienen diferentes clases de clculo de intereses:
{ {
En el caso de la amortizacin especial (externa), no se considera en el clculo de intereses el da especificado como fecha de pago. En caso de la amortizacin total, este da se considera en el clculo de intereses. Si desea registrar una amortizacin para un empleado que se da de baja de la empresa o cambia de sociedad, utilice la clase de pago Amortizacin total. Esto garantiza que se calcule el inters del prstamo incluso para el ltimo da que el empleado trabaj en la empresa o que se asigne a la sociedad anterior.
La empleada Anne Lovelace se da de baja de la empresa el 30 de abril. Se le concedi un prstamo de empresa. Desea registrar una amortizacin externa para ese prstamo el 30 de abril. Si registra la amortizacin como una amortizacin especial (externa) con fecha de pago el 30 de abril, no se calcularn ms intereses del prstamo para ese da. Si registra el pago como una amortizacin total con fecha tope de pago el 30 de abril, el inters todava se acumular para ese da. Como Anne Lovelace ya no es empleada de su empresa el 01 de mayo, no se puede introducir el pago como una amortizacin especial (externa) con fecha tope de pago el 01 de mayo, para que todava se pueda calcular el inters para el 30 de abril.
Integracin
La amortizacin correcta de un prstamo slo se garantiza cuando hay un registro de infotipo vlido para el infotipo Prstamos (0045). Por este motivo se interrumpe el clculo de nmina con un mensaje de error cuando no hay ningn registro de infotipo vlido para un prstamo abierto. Esto puede ocurrir, por ejemplo, al desestimar la validez de un prstamo creado. Por tanto, debe ampliar la validez del prstamo en un caso como ste. Al hacerlo, proceda como se describe en correccin de entradas errneas. En cuanto el empleado haya devuelto el prstamo por completo, aparecer un mensaje en el log de nmina. Le recomendamos
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que delimite los prstamos que se hayan devuelto por completo en el infotipo Prstamos (0045). Vase tambin: Prstamos de empresa (infotipo 0045): Caractersticas nacionales de Gran Bretaa Prstamos de empresa (infotipo 0045): Caractersticas nacionales de Blgica Prstamos (infotipo 0045): Caractersticas para Venezuela
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Amortizacin (Biblioteca SAP - Prstamos)
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Amortizacin
Utilizacin
Si ha pagado un prstamo a un empleado, ste devuelve el importe en importes parciales regulares. La amortizacin del prstamo consta de una cuota de amortizacin, que disminuye el importe de prstamo pagado por cada perodo de prstamo, y una cuota de inters. La clase de amortizacin del prstamo se guarda en tipos de prstamo diferentes. La fecha de inicio de la amortizacin y el ritmo de amortizacin se guardan en condiciones del prstamo diferentes.
Condiciones previas
En el Customizing de Clculo de nmina, en Prstamos Datos maestros
z z
Crear clase de prstamo ha
especificado la asignacin de tipos de prstamo a clases de prstamo en la vista Atributos tcnicos. especificado por lo menos una condicin del prstamo para cada clase de prstamo en la vista Condiciones.
El sistema SAP distingue entre los tipos de prstamo siguientes:
z
Amortizacin por cuotas. En este caso, el empleado paga regularmente una cuota de amortizacin. Esta cuota slo contiene la amortizacin. Los intereses a cobrar se incluyen en cada perodo de clculo de nmina. De este modo, el importe total que el empleado debe pagar en cada perodo cambia. Mientas la duracin del prstamo progresa, el importe va disminuyendo, as como el resto de deuda y tambin los intereses a cobrar del empleado.
Reembolso por anualidades. En este caso, el empleado paga regularmente una cuota de anualidad. Esta cuota contiene tanto la amortizacin como el inters. El total de la amortizacin y de la bonificacin de intereses permanece as constante. Esta clase de amortizacin se concede ms habitualmente, ya que el gasto del prestatario permanece constante durante toda la duracin del prstamo.
Anticipos peridicos En este caso, se puede pagar un cierto importe al empleado en una sola ocasin. No se devuelve el anticipo permanente y no se contrae ningn inters. El empleado slo debe devolver el importe cuando deja la empresa.
Normalmente se contraen unos gastos de 1.000 euros para un empleado en la agencia comercial. Para que el empleado no tenga que pagar este importe de su bolsillo, recibe un nico anticipo permanente de 1.000 euros. Cada vez que se contabilizan los gastos al final de un perodo de clculo de nmina, se devuelve al empleado el mismo importe que emple en gastos durante ese perodo. Esto no afecta al anticipo permanente. Al darse de baja, el empleado slo debe devolver a la empresa exactamente 1.000 euros.
Actividades
Cuando cree un prstamo para un empleado en el infotipo Prstamos (0045), seleccione una clase de prstamo. Se ha asignado
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/81/10f1c0f8d111d2a6630000e83ddb11/content.htm
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Amortizacin (Biblioteca SAP - Prstamos)
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un cierto tipo de prstamo a esta clase de prstamo en el Customizing. De esta manera, se determina la clase de la amortizacin segn la cual el empleado debe devolver el prstamo. Seleccione el ritmo de amortizacin para el prstamo en el campo Condiciones de prstamo, en la etiqueta Condiciones del infotipo Prstamos (0045). Especifique el importe de reembolso en el campo Cuota de amortizacin o de anualidad.
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Plan de amortizacin (Biblioteca SAP - Prstamos)
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Plan de amortizacin
Utilizacin
Puede crear un plan de amortizacin para un prstamo con el fin de obtener informacin detallada sobre la duracin del prstamo y el cargo al empleado.
Integracin
Slo puede crear el plan de amortizacin para prstamos que cree en el infotipo Prstamos (0045) o que ya haya creado.
z z z z
El plan de amortizacin se crea para cada uno de los prstamos del empleado que se identifican mediante la clase de prstamo y el nmero secuencial. El plan de amortizacin se crea en la moneda de la cuota de amortizacin. Si ya se han creado pagos de prstamo, esto se menciona en el plan de amortizacin. Cuando se crea un prstamo en el infotipo Prstamos (0045), puede simular un plan de amortizacin para un empleado incluso si todava no se ha registrado ningn pago de prstamo ni se ha grabado el prstamo. Se puede registrar cualquier valor para el importe de prstamo, la cuota de amortizacin, el inicio de la amortizacin y la fecha de pago. El plan de amortizacin se puede repetir una y otra vez, por ejemplo, para verificar el efecto que tiene sobre la duracin del prstamo una cuota de amortizacin mayor o menor.
Puede copiar los valores al infotipo que ha especificado al simular el plan de amortizacin. Por ejemplo, si ha especificado un valor diferente para el importe de prstamo al crear el plan de amortizacin al valor que ha registrado en el campo Importe de prstamo autorizado al crear el registro de infotipo, puede copiar esta modificacin al infotipo. El sistema copia, entonces, automticamente el importe modificado de la ventana de dilogo Parmetro de plan de amortizacin en el campo Importe de prstamo autorizado. No debe registrar manualmente el importe modificado en este campo.
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Visualizacin de condiciones (Biblioteca SAP - Prstamos)
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Visualizacin de condiciones
Utilizacin
La funcin Condiciones le permite visualizar informacin detallada sobre el importe del inters y la periodicidad de inters y/o el ritmo de amortizacin del prstamo.
Condiciones previas
z z
Ha creado un prstamo. Se encuentra en actualizacin de datos maestros.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. Registre el nmero de personal del empleado. Registre 0045 en el campo Infotipo y la clase de prstamo en el campo Clase. Seleccione . Si existen varios prstamos para la misma clase de prstamo, marque el prstamo a visualizar utilizando En la etiqueta Condiciones, seleccione la funcin (resumen de las condiciones).
Resultado
En la ventana de dilogo Condiciones ... para clase de prstamo, se puede ver la fecha de validez, el tipo de intereses de debe, el tipo de inters de referencia y, segn la clase de prstamo, el ritmo de amortizacin y/o la periodicidad de intereses:
z z
En el caso de un prstamo fraccionado, se visualizan la periodicidad de intereses y el ritmo de amortizacin En el caso de un prstamo por anualidades, slo se visualiza el ritmo de amortizacin porque el inters vence al mismo tiempo.
El ritmo de amortizacin determina cundo vence una cuota de amortizacin. La periodicidad de intereses determina cundo vence el inters acumulado que se produce en cada perodo de clculo de nmina.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/9d/93095af94911d2a6640000e83ddb11/content.htm
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Clculo de intereses (Biblioteca SAP - Prstamos)
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Clculo de intereses
Utilizacin
El Sistema SAP calcula el inters que se contrae para un prstamo segn las especificaciones definidas en el Customizing para la clase de prstamo relevante.
Condiciones previas
En el Customizing de Clculo de la nmina, ha definido lo siguiente:
z
Fecha valor Ha especificado en qu momento se debera calcular el inters de los prstamos en la empresa, en Prstamos Clculo Ajustar fecha valor. En el sistema estndar, el inters se calcula al final del perodo de clculo de nmina.
Tipo de inters y ritmo de clculo de intereses En la vista de Condiciones en Prstamos Datos maestros importe y los intervalos en los que debe vencer el inters. Actualizar clases de prstamo, ha especificado el
Si quiere conceder un prstamo de la empresa libre del inters, cree su propia condicin con intereses Debe del 0% a este efecto.
z
Mtodo de clculo de intereses Tiene las opciones siguientes para determinar el mtodo de clculo de intereses:
{
En Prstamos Clculo Especificar mtodo clculo inters, puede modificar el mtodo de clculo de intereses estndar proporcionado por SAP, utilizando la caracterstica INTLO (prstamos HR: Mtodo de clculo de intereses). En el proceso, puede especificar un mtodo de clculo de intereses para todo el sistema, para determinadas clases de prstamo o determinadas condiciones de prstamo. El mtodo de clculo de intereses estndar supone que hay 30 das de inters en un mes y 360 das de inters en un ao. Se recomienda este procedimiento.
Puede especificar el mtodo de clculo de intereses para una determinada condicin de prstamo en la vista Condiciones, en Prstamos Datos maestros Actualizar clases de prstamo. Si especifica un mtodo de clculo de intereses en este punto, anula el mtodo de clculo de intereses que pueda haber registrado en la caracterstica INTLO.
Tipo de inters de referencia Tiene las opciones siguientes para fijar el tipo de inters de referencia:
{
Puede utilizar la constante de nmina REFIN (Tipo de inters de referencia) en la tabla T511K (Constantes de nmina) para guardar el tipo de inters de referencia para todo el sistema, en Prstamos Clculo Verificar constantes liquidacin.
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Clculo de intereses (Biblioteca SAP - Prstamos)
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Se recomienda este procedimiento.

{
Puede especificar el tipo de inters de referencia para una determinada condicin de prstamo en la vista Condiciones, en Prstamos Datos maestros Actualizar clase de prstamo. Si especifica un tipo de inters de referencia aqu, anula el tipo de inters de referencia que pueda haber especificado con la constante de nmina REFIN.
Si especifica el mtodo de clculo de intereses y el tipo de inters de referencia con la caracterstica INTLO y la constante REFIN, posiblemente querr evitar que se realicen entradas en el paso Actualizar clases de prstamo. Por este motivo puede ocultar estos campos en la vista Condiciones. Para ello, seleccione Prstamos Datos maestros Ajustar control de imgenes en Customizing de Clculo de la nmina.
La fecha que seleccione para el clculo de intereses de prstamos depende de la fecha de pago de las reas de nmina. La fecha de pago puede ser, por ejemplo, al principio o al final del perodo de clculo de nmina. Tambin se debera calcular el inters de forma consecuente para el prstamo de un empleado; es decir, al principio o al final del perodo de clculo de nmina. Si paga el prstamo de un empleado con la ejecucin de la nmina, el tiempo de clculo de intereses tiene los efectos siguientes:
z
Si se calcula el inters al inicio del perodo, vence en el perodo de clculo de nmina en el que se crea el prstamo. El nmero de das para el que se calcula el inters depende del mtodo de clculo que seleccione para el sistema. En el sistema estndar, el inters se calcula a razn de 30 das por mes. Si se calcula el inters al final del perodo, no se produce ningn inters por el importe de pago en este perodo de clculo de nmina. Este caso ya se ha creado en el sistema estndar.
El clculo de intereses para pagos externos, tales como los pagos por cheque o transferencia bancaria, equivalentes al da exacto. Dentro del perodo de clculo de nmina actual, el inters se calcula slo para los das en que realmente se acumula. Durante el proceso de clculo de nmina, el sistema calcula el inters para cada perodo de clculo de nmina y lo incluye, cuando vence, como una deduccin de acuerdo con las condiciones del prstamo.
Actividades
Si crea un prstamo en el infotipo Prstamos (0045), seleccione una condicin de prstamo en la etiqueta Condiciones. De esa forma, especifica la frecuencia de tipo de inters y de clculo para este prstamo. Las condiciones que puede seleccionar aqu dependen de la clase de prstamo. Puede especificar un tipo de inters en el campo Tipo de inters individual, que debera aplicar a este empleado.
Tambin puede suprimir el campo Tipo de inters individual de la interfase de infotipo. Para visualizar las condiciones para una clase de prstamo de manera detallada, seleccione la funcin condiciones) en la etiqueta Condiciones. (resumen de
11/2/2007
Clculo de pago en especie (Biblioteca SAP - Prstamos)
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Clculo de pago en especie

Utilizacin
El ahorro de inters para un prstamo, que se deriva de un tipo de inters especialmente razonable, puede ser la remuneracin en forma de pago en especie. El sistema SAP calcula automticamente el pago en especie (o ventaja del tipo de inters), que un empleado contrae de un prstamo. Es el resultado de la diferencia entre los intereses Debe y el tipo de inters de referencia, ya que los intereses Debe concedidos por el empresario son a menudo significativamente menores que el tipo de inters de referencia habitual concedido por la institucin bancaria. Para averiguar las bases establecidas por la ley para el pago en especie, vanse los principios de impuesto sobre el rendimiento de las personas fsicas.
Condiciones previas
Las condiciones previas son las mismas que las del clculo de intereses. Tambin ha seleccionado el campo Ventaja de tipo de inters en la vista Condiciones en el Customizing de Clculo de nmina en Prstamos Datos maestros Crear clase de prstamo.
Caractersticas
Lmite libre para Alemania
El lmite libre, que actualmente es de 5.000 DM, se tiene en cuenta automticamente durante el clculo de la nmina.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/c9/5dba18f26911d2961f00a0c943afdc/content.htm
11/2/2007
Evaluacin de un prstamo (Biblioteca SAP - Prstamos)
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Evaluacin de un prstamo
Utilizacin
Para verificar prstamos, puede utilizar varios formularios de evaluacin que ya se han incluido en el proceso de clculo de nmina. Normalmente se llaman los reports de evaluacin descritos en la documentacin siguiente en Seleccin general de reports para varios empleados. En el infotipo Prstamos (0045), tambin puede evaluar parcialmente a empleados individuales.
Son posibles las evaluaciones siguientes:
z
Report RPCLOF00 (Extracto de cuenta de prstamos de empresa) El extracto de cuenta enumera todas las operaciones y todos los saldos actuales para los prstamos de empresa del empleado. Puede escoger entre los formatos Nota de cargo Abono o Transaccin - Saldo.
Report RPCLOF00 (Extracto de cuenta de prstamos de empresa) El resumen lista el total de los prstamos por cada empleado. La evaluacin muestra los resultados desde la perspectiva del perodo de evaluacin. En otras palabras, incluye todas las modificaciones efectuadas durante el perodo de evaluacin, por ejemplo, incluso cuando afectan a perodos anteriores al perodo de evaluacin debido a ejecuciones de retroactividad.
Report RPCLOH00 (Determinacin del valor efectivo de prstamos de empresa) El resumen enumera los valores actuales de los prstamos de empresa.
Actividades
Para evaluar a varios empleados, seleccione Sistemas de informacin Seleccin general de reports Personal Clculo de nmina Clculo de nmina <Pas> Prstamos (de empresa) y llame el report necesario. Registre los datos necesarios y ejecute el report. Para visualizar un extracto de cuenta o un resumen de los prstamos para un solo empleado, seleccione Pasar a Extracto de cuenta o Pasar a Resumen de prstamos en el infotipo Prstamos (0045).
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/81/10f1cff8d111d2a6630000e83ddb11/content.htm
11/2/2007
CC-nminas de prstamo (Biblioteca SAP - Prstamos)
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CC-nminas de prstamo
En Clculo de nmina, las claves de concepto de nmina de prstamo comienzan por /Lnn:. En la mayora de los pases que utilizan el componente Prstamos, se utilizan las claves de concepto de nmina siguientes: CC-nmina /LBC /LBD /LBM /LCI /LEE /LEP /LER /LEX /LFC /LFM /LFP /LIC /LID /LIM /LLB /LO3 /LOE /LOP /LRP /LTE Texto de CC-nminas Ventaja de inters acumulado Ventaja de inters gravado Ventaja del tipo de inters/perodo actual Capital sujeto a inters Amortizacin especial, externa Amortizacin de nmina especial Anulacin de prstamo Amortizacin completa Exencin del inters acumulado Exencin del inters/ perodo actual Honorarios del prstamo Inters acumulado Inters vencido Inters del perodo actual Saldo de prstamo Pago de prstamo a terceros Pago de prstamo exterior Pago de prstamo, nmina Amortizacin regular (tanto prstamos fraccionados como por anualidades) Saldo de prstamo de transferencia
En algunos pases tambin se utilizan CC-nminas de prstamo especficas de pas adicionales.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/b7/a7d8387e3211d295ab00a0c943afdc/content.htm
11/2/2007
Tratamiento de atrasos para deducciones (Biblioteca SAP - Philippines)
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Tratamiento de atrasos para deducciones

Utilizacin
El tratamiento de atrasos hace refere ncia a las deducciones voluntarias que se deducen de la remuneracin neta. Estas deducciones voluntarias se introducen utilizando CC-nminas de deduccin en los infotipos devengos/deducciones peridicas (0014) y pagos complementarios (0015) y en infotipos especficos de pas para beneficios de la empresa. El sistema compara el importe de deduccin con el importe neto restante y, si es posible, realiza la deduccin. Cuando efecta esta comparacin, el sistema tiene en cuenta un importe neto mnimo calculado especfico de pas. El tratamiento de atrasos es responsable de determinar cmo se realiza el Clculo de nmina si las deducciones superan la remuneracin neta.
Su empleado participa en un plan de ahorros, lo que significa que se retiene una cantidad fija de la remuneracin neta en cada perodo de clculo de nmina. Adems, se deducen los importes actuales de la remuneracin neta y se pagan a instituciones diferentes o al seguro directo. Si la suma de todas las deducciones es mayor que el importe neto, durante el proceso de clculo de nmina no se podrn efectuar todas las deducciones que se introdujeron en los datos maestros. Los absentismos no pagados, por ejemplo, pueden provocar que la remuneracin sea excepcionalmente baja. Si se restan todas las deducciones por completo, la diferencia entre la remuneracin neta total y la suma de todas las deducciones se convierte en una cuenta pendiente que se debe al empleado.
Integracin
Las opciones para el tratamiento de atrasos se definen en el Customizing para el Clculo de nmina en Retenciones Atrasos y prioridades.
Caractersticas
El tratamiento de atrasos se controla utilizando caractersticas de CC-nmina de deduccin. Para el tratamiento de atrasos, se deben asignar las caractersticas siguientes a las CC-nminas de deduccin
z
Derecho preferente La prioridad especifica la secuencia en la que se procesan las CC-nminas de deduccin. Si existen CC-nminas de deduccin con la misma prioridad en el Clculo de nmina, el sistema las clasifica segn el nombre.
Si utiliza el componente Embargo, debera asignar la clave de concepto de nmina de embargo con la mayor prioridad.
z
Caractersticas de atraso Tambin debe especificar en el Customizing cmo se deben procesar las CC-nminas de deduccin si el importe neto no
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/71/4c48da4c4611d1890b0000e8323d3a/content.htm
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Tratamiento de atrasos para deducciones (Biblioteca SAP - Philippines)
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proporciona la cobertura suficiente. Las posibilidades disponibles para caractersticas de atrasos se describen Especificar detalladamente en el Customizing para el Clculo de nmina en Retenciones Atrasos y prioridades prioridad para deducciones.
http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/71/4c48da4c4611d1890b0000e8323d3a/content.htm
11/2/2007

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Clculo de nmina en el sistema SAP (Biblioteca SAP - Philippines)

Clculo de nmina en el sistema SAP

Bases de la determinacin de clculo de nmina (PY-XX-BS) (Biblioteca SAP - Philippines)

Bases de la determinacin de clculo de nmina (PY-XX-BS)

Driver de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Esquema de clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Esquema de clculo de nmina

El sistema efecta los siguientes pasos:

Calcula la remuneracin neta Efecta las transferencias bancarias

Ficheros relevantes para la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Ficheros relevantes para la nmina

Tablas internas (Biblioteca SAP - Philippines)

Gestin del clculo de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Gestin del clculo de la nmina

Registro de gestin del clculo de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Registro de gestin del clculo de la nmina

Registro de gestin del clculo de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Nmeros de personal bloqueados (Biblioteca SAP - Philippines)

Nmeros de personal bloqueados

Simulacin del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Simulacin del clculo de nmina

Visualizacin del log de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Visualizacin del log de nmina

Liberacin de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Ejecucin de clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Ejecucin de clculo de nmina

Ejecucin de clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Visualizacin de los nmeros de personal no incluidos en la ejec (Biblioteca SAP - Philippines)

Visualizacin de los nmeros de personal no incluidos en la ejecucin de la nmina

Correccin de datos maestros y de tiempos relevantes al clculo (Biblioteca SAP - Philippines)

Correccin de datos maestros y de tiempos relevantes al clculo de nmina

Realizacin de una nmina de correccin (Biblioteca SAP - Philippines)

Realizacin de una nmina de correccin

Verificacin de los resultados del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Verificacin de los resultados del clculo de nmina

Verificacin de los resultados del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Simulacin de una ejecucin de contabilizacin (Biblioteca SAP - Philippines)

Simulacin de una ejecucin de contabilizacin

Simulacin de una ejecucin de contabilizacin (Biblioteca SAP - Philippines)

Finalizar la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Borrado del ltimo resultado del clculo de nmina

Pagos adelantados (Biblioteca SAP - Philippines)

Pagos adelantados restringidos

Pagos adelantados sin restricciones

Pagos adelantados restringidos (Biblioteca SAP - Philippines)

Pagos adelantados restringidos Utilizacin

Segundo proceso de clculo de nmina

Pagos adelantados restringidos (Biblioteca SAP - Philippines)

Pagos adelantados sin restricciones (Biblioteca SAP - Philippines)

Pagos adelantados sin restricciones Utilizacin

Clculo de nmina en una operacin de fondo (Biblioteca SAP - Philippines)

Clculo de nmina en una operacin de fondo

Actividades de nmina especial (PY-XX-OC) (Biblioteca SAP - Philippines)

Actividades de nmina especial (PY-XX-OC)

Workbench de nmina especial

Clculo de nmina especial

Actividades de nmina especial (PY-XX-OC) (Biblioteca SAP - Philippines)

Tratamiento posterior de nmina especial

Workbench de nmina especial (Biblioteca SAP - Philippines)

Workbench de nmina especial

Parte correspondiente al bruto del Clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

Parte correspondiente al bruto del Clculo de nmina

Emolumentos bsicos Complementos Paga de vacaciones Plus por festivo Gratificaciones