Manual de Uso ProcessMaker

ManualdeusoProcessMaker
Manualdeuso ProcessMaker
v1.0
DepartamentodeIngenieraIndustrialFacultaddeCienciasFsicasyMatemticasUniversidaddeChile1
Resumen
Estemanualtieneporobjetivoorientaralosalumnosquecursanelramodel departamento de industrias de la Universidad de Chile correspondiente a Diseo de Sistema de Informacin Administrativos; obligatorio para la formacindeestudiantesdeespecialidadindustrialycomputacinendicha casa de estudios. El manual gua en la creacin de un proceso en el programa ProcessMaker versin 1.705 e incorpora desde la creacin de tareashastalacreacindetriggers,conexinabasesdedatosyusode formularios.
EstebanAllendePrieto DiegoDazEspinoza
TabladeContenidos
IniciodeSesin....................................................................................................................................4 Construccindeunprototipo...............................................................................................................5 Creacindeusuariosygrupos.........................................................................................................6 Creacindegrupos..........................................................................................................................8 Creacindelproceso......................................................................................................................11 ConfiguracindelaBasedeDatos................................................................................................13 Configuracindelmapadeprocesos.............................................................................................18 Creacindedynaforms..................................................................................................................27 AgregaruncomponenteGrid........................................................................................................38 Configuracindelospasos............................................................................................................42 CargadedatosdelaBasedeDatos...............................................................................................48 ConsultasenSQL......................................................................................................................48 ConsultasenProcessMaker.......................................................................................................50 Cargadeuncampodetexto......................................................................................................50 Cargadeunalista......................................................................................................................50 Cargadeungrid........................................................................................................................51 CreacindeTriggers.................................................................................................................51 ModelosdeTriggers..................................................................................................................53 TriggerObligatorio...............................................................................................................53 TriggerdeInsercin/ActualizacinenSQLenlaBD..........................................................54 TriggerdeInsercinenSQLrecuperandoId.......................................................................54 TriggerdeCargaManualdeunGrid....................................................................................54 TriggerdeCargaManualdeuncampo................................................................................54 TriggerdeInsercin/ActualizacindeFilasdeunGridalaBD.........................................55 SQLenTriggers........................................................................................................................56 Insercin,ActualizacinyEliminacinenSQL..................................................................56 ActualizacindeunGrid......................................................................................................56 Ubicaruntrigger...................................................................................................................57 UbicacindelTriggerObligatorio.......................................................................................60 PruebadelPrototipo.......................................................................................................................61 Exportacin....................................................................................................................................66 Importacin....................................................................................................................................67
IniciodeSesin
DirijasealadireccinHttp://localhost.
Aqu ingreselainformacindecuentadelgrupo(user,passwordyworkspaceonombre delgrupo).Siestaejecutandodesdesuequipo,estasson: user:admin password:admin workspace:workflow
Construccindeunprototipo
Pasosaseguirenlaconstruccindelprototipo 1Creacindegruposyusuarios 2Creacindelproceso 3ConfiguracindelaBasedeDatos 4Configuracindelmapadeprocesos 5CreacindeDynaforms 6Configuracindelospasos 7CargadedatosdelaBasedeDatos 8ActualizacindelaBasedeDatos 9Pruebadelproceso 10Exportacindelproceso
Creacindeusuariosygrupos Aqu sevaacrearlosgruposdeusuariosnecesariosparaelprocesoyaprovechando tambincrearemosdepasoalusuariodeprueba. Queesungrupodeusuarios? Un grupo de usuarios son todos los usuarios que pueden realizar ciertas tarea. Por ejemplo, Maria es una vendedora que realiza el ingreso de ventas. Maria entonces perteneceraalgrupodeVendedores.Aunqueelsistemapermiteasociarunatareaaun usuarioenparticular,esmuchomejorusargruposyaquepermiteunamayorflexibilidad eneltemaderecursoshumanosyexpansin Peroantescrearemosalusuariodeprueba.Esteusuarioesopcional,yaquepueden ocupar al usuario admin como usuario para probar los casos, aunque no es recomendable. 1VayaaUSERSyhagaclicenellinkNew
2IngreseunuserID(ej:prueba).Esteseraeluserqueseusaraparainiciarsesin 3Cambielafechadeexpiracin(Expirationdate)aunafechaprudente(ej:prximo ao),yaquedesdeestafechaenadelantenopodrocuparalusuario. 4 Cambie Role a PROCESSMAKER_OPERATOR (Nota: Nunca cambie el Role del usuarioadmin) 5IngreseenNewPasswordlanuevapassword,yescribalanuevamenteenConfirm Password 6IngreseenFirstNameunnombre.(Ej:Prueba) 7Sidesea,completelosotroscampos.
8HagaclicenSave
Creacindegrupos. 1VayaaUSERSyelijaGroups
2HagaclicenNewGroupyenlaventanaqueaparece,ingreseenNameelnombre delgrupo(oqueeslomismo,elnombredelRoleneldiagramadeRoles).Hagaclicen Save.RealiceestepasoporcadaRolqueposeasudiagramadeRoles.
3HagaclicenellinkMembersqueaparecealladodelprimergrupo.Luego,hagaclic enAssignEmployee.
4Enlaventanaqueaparece,hagaclicenenAssignqueseubicaenladerechadel usuarioprueba.(OAdministratorsiestnocupandoaladministradorcomousuariode prueba).
5Repitalospasos3y4porcadagrupoqueposea. Creacindelproceso 1ElijaPROCESSESyhagaclicenellinkNew
2EnTitleingreseelnombredelprocesoyenDescriptionunabrevedeldescripcinde este.HagaclicenelbotonSaveparacrearelproceso.
ConfiguracindelaBasedeDatos Para poder usar la Base de Datos en ProcessMaker, primero hay que configurar la conexinenelproceso.
Esteeselmapadeprocesos.Parapoderllegarael,elijaeltabPROCESSESyhaga clicenlinkEditqueaparecealaderechadesuproceso. Paraconfigurarlaconexin: 1HagaclicenDATABASECONNECTIONS.
2Enlaventanaemergente,hagaclicenNew
3 Complete los campos de acuerdo a la informacin que corresponda a la Base de Datos.
4HagaclicenTestConnection.Sitodosalebien,deberaverunapantallasimilarala siguiente.
5HagaclicenOK,yluegoenCREATE.FinalmentecierrelaventanadeBasedeDatos.
Configuracindelmapadeprocesos. a)CreacindeTareas Elmapadeprocesosesellugaradondeseindicaquetareastieneelprocesoycualesla secuenciadeejecucinSeencuentraenPROCESSESyluegohaciendoclicenellink Editqueseencuentraaladerechadelproceso Loprimeroquesedeberealizareslacreacindetareas.Paraello,hagaclicderecho sobreelmapa.
HagaclicenAddTask.
SalvoquesutareasellameTask1,vamosahoraacambiarledenombre.Hagaclic derechosobrelatarea.
AhorahagaclicenProperties
EnTitleseingresaelnombredelatarea,mientrasqueDescriptionseingresauna brevedescripcindeloquesedeberahacerenlatarea.Sielprocesopuedecomenzar porestatarea,entoncessechequeaStartingTask.Cuandofinalice,hagaclicenSave. (Nota: Salvo si sabe lo que esta haciendo, no cambie el valor de Variable for Case priority)
Lapelotitaverdequesalearribadelatareasealaqueelprocesopuedepartirdeesta tarea. b)Definicindelasecuencialidaddetareas. Ahoraquelastareasestncreadas,estiempodedefinirelordendeejecucindelas tareas.
Losiconosqueseencuentranenlapartesuperiorderecha(enestecaso,tambinala derechadelTitulo)permitendefinirlasecuenciadeejecucindelproceso.Eliconode mas a la izquierda, el de la flecha gris, permite definir una secuencia simple. Una secuenciasimpleesunasecuenciaqueindicaquecuandoterminalatareaA,paseala tareaB.Paracrearestetipodesecuencia,arrastreconelmouselaflechagrisalatareaA (tareaorigen)enlacualenelejemplovaaserRegistrodePedidodeTutora
Despusdearrastrarysoltarlaflechagrisenlatarea,apareceunaflechaconunpunto rojo.AhorasedebehacerclicenlatareaB(tareadestino).
Quedandoas Ahora,queremosindicarquelaultimatareaeslatareafinal.Paraesobastaarrastrarel iconodelapelotitanaranjasobrelatareafinal,enestecasoChequearDisponibilidad Horaria.
Depasada,tambinseagregootrasecuenciasimpledelasegundatareaalatercera tarea.Comoestaahoraelproceso,esteparteenRegistrodePedidodeTutora,pasando luego a Chequeo de Burocracia Requerida, para realizar finalmente Chequear DisponibilidadHorariayterminarelproceso. Elrestodelassecuenciasseexplicaranenelapndicesobreestas.
Creacindedynaforms Undynaformesunapaginadeformulariousadoenunaovariastareas.Paracrearuno, hagaclicenDYNAFORMSenelmapadeprocesos.
HagaclicenNew.
En Title ingrese el nombre de la pagina de formulario y en Description ingrese la descripcindeeste.Esimportantequeelnombreespecifiqueclaramentedequesetrata eldynaform,yaquemasadelantehabrqueseleccionarlosdynaformsqueseusaranen unatarea.Finalmente,hagaclicenelbotonSave.
HagaclicenellinkEditqueestaalaizquierdadelnuevodynaform.
Loprimeroquedeberatenereldynaformesuntitulo,aunquenoesobligatorio.Para crearleuntitulo,hagaclicenelbotonT.
EnFieldNameescribaelnombredelcomponente.Parauntituloosubtitulo,noesmuy importante, pero si lo es para el resto de los componentes. Dos componentes que compartanelmismonombre,aunqueestnendistintosdynaforms,compartenelmismo valor.EnLabelescribaeltextoquequierequeaparezcacomotitulo.Finalmente,haga clickenSave.
ElbotonSpermitecrearunsubtitulo.Esparecidoacrearuntitulo,salvoqueahorael textoaaparecerseponeenCaption.Otrocomponentequetodoformulariodeberatener eselbotonparaavanzar.HagaclickenelbotonconlaimagendeunbotonconunaS adentro.
EnFieldNameponerelnombredelcomponente,yenLabelponerlaetiquetadelboton. PresionefinalmenteSave. AgreguemosahoraunCampodeTexto.Presioneelbotondeunrectnguloblancoconun cursor(Eselsegundoiconodeizquierdaaderecha) Como se podr ver, el campo de texto es el que posee mas opciones. Partamos describindolosdeauno. FieldName:Igualqueelrestodeloscomponentes,elnombreseusaparareferenciarlo dentro de una consulta SQL. Adems, dos componentes que compartan el mismo nombre,aunqueestnendynaformsdistintos,compartenelmismovalor. Label:Textoqueaparecealladoizquierdodelcampo.Sirveparasealarquesedebera ponerenel. Max.Length:Mximolargodelvalor.Cualquiertamaomayoraesteestruncado. Validate: Permite validar el campo. Any=sin validacin; Alfa=solo letras; AlfaNum=solo letras y nmeros; Int=El campo debe ser un entero; Real=El campo debe ser un
real;Email=emailvalido; Texttransformto:Sielvalorsequieretodoenmaysculasotodoenminsculas Required:Sielvalordeesteelementodebesernovaco,sedebemarcarestaopcin (Actualmente,solomuestraelasteriscoderequerido) ReadOnly:Siel valordeesteelementonosepuedemodificar,se debe marcaresta opcin DependentField:Camposquedebenactualizarsesiestecambiadevalor. DefaultValue:Valorinicialdeestecampo Size:Tamaoenletrasvisibledelcampo Mode: Indica apariencia del campo. View, muestra el valor del campo como label, mientrasqueEdit,lomuestracomouncampodelinea. EnnuestroejemplocompletamosFieldNameyLabeldejandoelrestoensusvalores pordefecto.
Observemos que el campo quedo despues del boton Siguiente. Para arreglar esto, presioneeltabFieldsList
AhsehaceclickenUpqueestaaladerechadenombre_clienteparasubirloenlalista (ytambinenlaposicinenlapagina) EnFieldsList,unopuedeborrarcomponentescomotambineditarsuspropiedades, inclusoelnombredecampo(FieldName). AhorasihacemosclickeneltabPreview(yesperandounossegundosparaquese refresque)veramosesto:
!!
Finalmente,adiferenciadelmapadeprocesos,undynaformtienequesergrabado.Para estopresioneelbotondeldisqueteazul(elbotondemasalaizquierda).SitodosaleOK, uncuadro de dialogovaainformarque se grabo el dynaform.Ahora puede cerrar el dynaform.
AgregaruncomponenteGrid Supongaquequeremosqueelclientepuedapedirmasdeunatutoraalavez.UnGrid permitetenerunacantidaddinmicadeelementos. UncomponenteGridrequiereuntipoespecialdedynaform,elcualespecificacomovana hacerlascolumnas.Estedynaformespecialsecreaigualqueundynaformespecial,salvo queeltypedeldynaformnoesNormal,sinoquegrid. LasdiferenciasentreundynaformGridyunonormalson:

Losdynaformgridposeenmenoscomponentesqueundynaformnormal El orden de los componentes en un dynaform grid determina en que columna se encuentra,siendolacolumnademasalaizquierda,laprimeraenlalistadecampos (FieldList) Loscomponentesdeundynaformgridnopuedencompartirvalorconcomponentesde dynaforms normales. Si sucede que un componente de un dynaform grid tiene el mismo nombre que un componente en un dynaformnormal, el valorde ambos es distinto.
AssevelapantalladepreviewdeundynaformGrid
Creado y editado el dynaform grid a usar, se va a agregar el grid en el dynaform correspondiente. Para eso, se debe hacer click en el boton de mas a la derecha en la barra de componenteseneldynaformainsertarelgrid.
Aligualqueotroscomponentes,sielFieldNamecoincideconeldeotrocomponente, tendrnelmismovalor.Sinembargo,elvalordeuncomponentegridnoescompatible conlodelosotroscomponentes,asqueevitecompartirlo,salvoqueesteseatambinun componente grid que posea las mismas columnas (aunque pueden estar en distinto orden). EnGridseseleccionaeldynaformgridquesedeseaocuparcomomolde.Sinodesea quesepuedanaadirfilas,deschequeeAddnewrows.Sideseaquenosepuedan eliminarfilas,deschequeeDeleterows.Paraaadir,aligualqueotroscomponentes,hay quehacerclickenSave.
Configuracindelospasos Hastaelmomentosehancreadoformularios,ysehadefinidoelflujodelproceso.Sin embargo,todavanosehadichoqueformulariossevanausarenquetareas. EnelmapadeProcesos,hagaclickderechoenunaTareayseleccioneSteps
Aqu sepuedenverlospasosquerealizaunatarea.Cadapasoconsisteenmostrarun dynaform.Esasquealenviareldynaform,sepasaalsiguientepaso.Elultimopasoes AsignarTarea,queesunpasoimplcitoParaagregarunnuevopaso,sedebehacerclick enNew.
Aquaparecentodoslosdynaformsquenohansidoasignadoscomopasosenestatarea. Para agregar un dynaform como paso, se debe hacer click en Select al lado del dynaformaagregar.
EllinkEditpermiteeditareldynaform(EsunatajoalEditqueseencuentraenlalistade dynaforms).EllinkRemoveeliminaeldynaformcomopaso,mientrasqueUpyDown mueve el paso arriba o abajo respectivamente. El orden es importante, ya que se muestraneneseordencuandoseejecutalatarea. Por defecto, siempre se muestra todos los pasos cuando se ejecuta una tarea. Sin embargo,sepuedeponerunacondicinparaquesemuestreunpasoenparticular.Para eso,sedebehacerclickeneltabConditions.
Aqu sepuedeobservareldynaformylacondicindeejecucinSisehaceclickenEdit, sepuedeeditarlacondicin
Lascondicionessonexpresionesbooleanas.Porejemplo,siquisiramoscompararqueel nombredelclienteesJuan,comocondicinescribiramos: @@nombre_cliente=='Juan' Delejemplosepuedeobservarque@@nombre_componentepermiterecuperarelvalor deuncomponentedealgndynaform.Lootroesquealigualquealgunoslenguajesde programacin,sedebeponerdosigualesparacompararigualdad.Ponerunsoloiguales valido, pero tendra un efecto no deseado para muchos. (Siendo el primero, que no comparaigualdad).Aquvaunalistadecomparadores:
Comparador == >= > <= < () ! && ||
Efecto Comparaigualdad Comparamayoroigual Comparamayor Comparamenoroigual Comparamenor Asociaunacomparacin Niegaunacomparacin Verifica si ambas comparaciones son verdaderas Verificasialgunadelasdoscomparaciones esverdadera(oambas)
Cuando termine de editar la condicin, se debe hacer click en Save par guardar la condicin
CargadedatosdelaBasedeDatos EnProcessMakeresrelativamentesimplelacargadedatosdelaBasedeDatos.Sin embargo,serequiereunpocodeconocimientodeSQL.
ConsultasenSQL UnaconsultasimpleenSQLes: SELECT*FROMCliente; que trae todas losregistros que se encuentra en la tabla Cliente. Si se desea traer ciertascolumnassolamente,porejemplolascolumnasidynombrelaconsultaseria: SELECTCliente.id,Cliente.nombreFROMCliente; Estaconsultasepodrareescribircomo:SELECTid,nombreFROMCliente;,yaqueno hayambigedaddesaberaquetablaspertenecenesascolumnas(porquesolohayuna tablaenelSELECT). Siahoranoqueremostodoslosregistros,sinolosquecumplenunrequisito,comopor ejemploqueelsaldodelclienteseamayoroigualque100,laconsultaseria SELECTid,nombreFROMClienteWHEREsaldo>=100; EnSQL,laigualdades=,mientrasqueesdistintoes<>. Quepasasinecesitamosdoscamposqueestnentablasdistintas?.Senecesitahacer unaconsultaenvariastablas.Porejemplo: SELECTCliente.id,Cliente.nombre,Mascota.nombreFROMCliente,Mascota WHERECliente.mascota_id=Mascota.id; traeeliddelcliente,nombredelclienteylamascotadeeste.Esimportanteobservarque lacondicindelWHEREesimportante,yaquepermiteestablecerelvinculoentreCliente y Mascota. Si no lo hubiramos puesto, hubiramos obtenido el producto cruz entre
ClienteyMascota. Sisequieremascondiciones,seenlazanconANDoOR.Tambinsepuedenagruparen parntesis Ej: SELECTCliente.id,Cliente.nombre,Mascota.nombreFROMCliente,Mascota WHERECliente.mascota_id=Mascota.id AND(Mascota.nombre='chip'ORMascota.nombre='Lazy'); Enlacualbuscaramostodoslosclientesquetengancomonombredemascota'chip'o 'Lazy'
LasconsultastambinsepuedenordenarusandoORDERBY.Porejemplo: SELECTCliente.id,Cliente.nombre,Mascota.nombreFROMCliente,Mascota WHERECliente.mascota_id=Mascota.id AND(Mascota.nombre='chip'ORMascota.nombre='Lazy') ORDERBYCliente.nombreASC; querealizalamismaconsultaquelaanterior,peroordenalosregistrosporelnombredel clientedeformaAscendente(DeAaz).SisedeseaordenardeformaDescente,se cambiaelASCporDESC. ConsultasenProcessMaker Enprocessmaker,sepuedetambinocuparelvalordeuncomponentepararealizarla consultausandolanotacin@@.Porejemplo: SELECTid,nombreFROMClienteWHEREsaldo>=@@saldo_minimo; buscalosclientesqueposeansaldomayorqueelespecificadoenelsaldominimo. Cargadeuncampodetexto Haydospropiedadesdeloscomponentesdeundynaformquenosehanmencionado. EstassonSqlConnectionySql.SqlConnectionpermiteseleccionarlabasededatosa ocupar.Pordefectoesnone,osea,ninguna.SqlpermiteingresarlaconsultaSQLa realizar. Parauncampodetextosetienequeseleccionarunasolacolumna,yqueserecupereun soloregistro. Cargadeunalista Enunalista(osimilares)senecesitaseleccionardoscolumnas,ysepuedenrecuperar variosregistros. La primera columna se ocupa como valor, mientras que la segunda se ocupa como etiqueta. El valor es lo que se almacena como valor del componente cuando se
selecciona,mientrasquelaetiquetaeselnombrequesemuestraenelcomponente. Ej:Ponerlasiguienteconsultaenelcomponentelista_clientes SELECTid,nombreFROMCliente; creaunalistaenlacualsemuestralosnombresdelosclientes,ycuandoseselecciona una,seguardasuiden@@lista_clientes Cargadeungrid Enungrid,nohayrestriccinnidecolumnasnidefilas.Sinembargo,elgridsolovaa ocuparlascolumnasquecoincidaennombreconalgncomponentedelgridqueposeael mismonombre. Adems,estetipodecomponentenoposeeloscamposSqlConnectionniSql,porlo quesenecesitahacerunacargamanualenuntrigger. ActualizacindeBasedeDatos Para actualizar la Base de Datos (tanto ingresando datos, como actualizndolos) se necesitan Triggers as que primero explicaremos el uso de Triggers, despues las insercionesyactualizacionesenSQL,finalmenteexplicandocomograbaruncomponente grid. CreacindeTriggers UntriggerescasicdigoenPHPquesepuedeejecutarantesodespuesdeunpaso.Es casi,porquesepuedeocupar@@paraindicarunvalordeuncomponente.Detodas formas,noesnecesariounconocimientodellenguajedeprogramacinPHPparaeluso quevamosarealizardetriggers. ParaactualizarenlaBD(orealizarcargamanual)serequierecrearuntriggerobligatorio, masuntriggerporactualizacinenlaBD. Paracrearuntrigger,sedebehacerclickenTriggersenelmapadeprocesos.
LuegohacerclickenNew.
En Title se pone el Nombre del trigger, en Description se pone una pequea descripcindelTriggeryenScriptelcdigoPHPaejecutar.Finalmente,paraguardar, sedebepresionarelbotonSave. ModelosdeTriggers TriggerObligatorio EstetriggerpermiterealizarconsultassinconocerelDBS_UIDdesuconector(eneste ejemplo,elDBS_UIDera9ad6cf05aa8a8fe26c4fab1caf3964c0)
Title:ConfiguracindelaBD Descripcin:PermiterealizarconsultasalaBDsinconocerelDBS_UID delconectordelaBasedeDatosenProcessMaker Script:

$proc=@@PROCESS; $sql="SELECTDBS_UIDFROMdb_sourceWHEREPRO_UID='$proc';"; $tmp_db=executeQuery($sql); @@DB=$tmp_db[1]["DBS_UID"];
TriggerdeInsercin/ActualizacinenSQLenlaBD ModelodetriggerpararealizarinsercionesoactualizacionesenlaBD. Script: $sql="SuconsultaenSQLaqu"; executeQuery($sql,@@DB); TriggerdeInsercinenSQLrecuperandoId PermiteinsertarunregistroenlaBDyrecuperarlaiddelelementorecininsertado Script: $sql="SuconsultaenSQLaqu"; $nombre_variable=executeQuery($sql,@@DB); Nota: Podrusar$nombre_variableparareferenciaraestaid,hastaantesdepasaralsiguiente dynaform. TriggerdeCargaManualdeunGrid PermitecargarungridusandodatosenlaBD Script: $sql="SuconsultaenSQLaqu"; @@nombre_grid=executeQuery($sql,@@DB); TriggerdeCargaManualdeuncampo PermitecargaruncomponenteusandoundatoenlaBD.
Script: $sql="SuconsultaenSQLaqu"; $tmp_db=executeQuery($sql,@@DB); @@nombre_componente=$tmp_db['nombrecolumna']; TriggerdeInsercin/ActualizacindeFilasdeunGridalaBD Permiteinsertar/actualizarunregistroporcadafiladelgrid. Script: foreach(@@nombre_gridas$numero_fila=>$fila){ $sql="SuconsultaenSQLaqu"; executeQuery($sql,@@DB); }
SQLenTriggers EnTriggershaydostiposdevariablesaocupar:lasdelproceso(lasquepartencon@@) ylastemporales(lasquepartencon$). ParaocuparlasprimerasenconsultasSQLenTriggershayqueencerrarlasen{}. Ej: $sql=SELECTnombreFROMClienteWHEREnombre='{@@nombre_cliente}';; Enelejemplosepuedeobservarqueloscadenassedebeencerrarencomillassimples(' ).Lastemporalesnorequierenqueseocupe{},aunquesiquierepuedeponerlo. Insercin,ActualizacinyEliminacinenSQL ParainsertarunregistroenSQLseocupaINSERT.Porejemplo: INSERTINTOCliente(nombre,saldo)VALUES('Pedro',100); queinsertaenClienteunregistroconnombre='Pedro'ysaldo=100. ParaactualizarunregistroseocupalainstruccinUPDATE.Porej: UPDATEClienteSETsaldo=100WHEREnombre='Pedro'; queactualizaelsaldoa100detodoslosclientesconnombrePedro ParaborrarunregistroseocupalainstruccinDELETE.Porej: DELETEFROMClienteWHEREnombre='Pedro'; borratodoslosclientesquetengacomonombrePedro
ActualizacindeunGrid SisedeseaactualizarungridenunaBDqueyaestaingresada,yestapuedecambiarde tamao.EntoncesesrecomendablequeprimeroseborrentodaslasfilasdelaBDyse vuelvaaingresar.
Ubicaruntrigger Hastaelmomentosolosehancreadotriggers.Sinembargo,mientrasnoseindiqueen quepartessequiereocupar,soloestaremoscreandolibrerasdetriggers. Pararealizaresto,sedebehacerclickderechoenunatareaenelmapadeprocesosy seleccionarSteps.Luego,hacerclickeneltabTriggers
Comosepuedeobservar,apareceun rbolconunnodoporcadadynaform,ademsdel formularioAssignTask.Siseexpandeelnododeundynaform,sepuedeobservardos nodosBeforeyAfter.EnBeforevanlostriggersqueseejecutanantesdequese muestreeldynaform,mientrasqueloqueestnenelAftersonlosqueseejecutan despuesdeenviareldynaform,peroantesquelostriggersdelsiguientepaso.
Siseexpandecualquieradeambosnodos(BeforeoAfter)sepuedeobservarunalista. Aligualquelospasos,lostriggersseejecutanpororden.Paraagregaruntriggerala lista,sedebehacerclickenAdd
EnTriggerssedebeseleccionarelTriggeraejecutar,mientrasqueenConditionse ponelacondicinparaejecutarestetrigger.Sisedejavacalacondicin,entoncesel triggersevaaejecutarsiempre.Luego,sehaceclickenAssign.
UbicacindelTriggerObligatorio EltriggerobligatoriosedebeejecutarenelBeforedelprimerdynaformdealgunatarea queseainicial.
PruebadelPrototipo Parainiciarlapruebadelprototiposedebeiniciarsesinconelusuariodeprueba(salvo quehayanusadoalusuarioadminparaserelusuariodeprueba).Despushacerclicken CasesenelmendeProcessMaker
Paracrearunnuevocaso,sedebehacerclickenNew.
EnProcesssedebeelegirelprocesoylatareainicial(queseencuentraadentrodel parntesis).LuegosedebehacerclickenStart
Llegandoalultimopasodelatarea,sellegaalformularioAsignarTarea
AlhacerclickenContinue,seobtienelasiguientepantalla
Comosepuedeobservar,nosmandamosanosotrosmismoselcaso.Sisehaceclicken Opensepuedeseguirenelworkflow.
Exportacineimportacindeunproceso Exportacin Para exportar un proceso, haga click derecho en un lugar vaco dentro del mapa de procesos,yelijaExportProcess
Alfinal,enFilehayunlinkalarchivodelproceso.Haciendoclickeneselinkseiniciael procesodedescarga.
Importacin EnProcess,enlalistadeprocesos,hagaclickenImportqueseencuentraalladode New
EnFileseseleccionaelarchivo.pmaimportar.LuegosedebehacerclickenImport. Sielprocesoyaexista,saleunapaginamas.
Laopcinrecomendadaeslaprimera,enlacualreemplazaelantiguoprocesoporel procesoaimportar.HagaclickenSaveyelprocesosevaaimportar.

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Aqu ingreselainformacindecuentadelgrupo(user,passwordyworkspaceonombre delgrupo).Siestaejecutandodesdesuequipo,estasson: user:admin password:admin workspace:workflow

2HagaclicenNewGroupyenlaventanaqueaparece,ingreseenNameelnombre delgrupo(oqueeslomismo,elnombredelRoleneldiagramadeRoles).Hagaclicen Save.RealiceestepasoporcadaRolqueposeasudiagramadeRoles.

4Enlaventanaqueaparece,hagaclicenenAssignqueseubicaenladerechadel usuarioprueba.(OAdministratorsiestnocupandoaladministradorcomousuariode prueba).

5Repitalospasos3y4porcadagrupoqueposea. Creacindelproceso 1ElijaPROCESSESyhagaclicenellinkNew

Esteeselmapadeprocesos.Parapoderllegarael,elijaeltabPROCESSESyhaga clicenlinkEditqueaparecealaderechadesuproceso. Paraconfigurarlaconexin: 1HagaclicenDATABASECONNECTIONS.

3 Complete los campos de acuerdo a la informacin que corresponda a la Base de Datos.

Lapelotitaverdequesalearribadelatareasealaqueelprocesopuedepartirdeesta tarea. b)Definicindelasecuencialidaddetareas. Ahoraquelastareasestncreadas,estiempodedefinirelordendeejecucindelas tareas.

Quedandoas Ahora,queremosindicarquelaultimatareaeslatareafinal.Paraesobastaarrastrarel iconodelapelotitanaranjasobrelatareafinal,enestecasoChequearDisponibilidad Horaria.

Creacindedynaforms Undynaformesunapaginadeformulariousadoenunaovariastareas.Paracrearuno, hagaclicenDYNAFORMSenelmapadeprocesos.

ElbotonSpermitecrearunsubtitulo.Esparecidoacrearuntitulo,salvoqueahorael textoaaparecerseponeenCaption.Otrocomponentequetodoformulariodeberatener eselbotonparaavanzar.HagaclickenelbotonconlaimagendeunbotonconunaS adentro.

AhsehaceclickenUpqueestaaladerechadenombre_clienteparasubirloenlalista (ytambinenlaposicinenlapagina) EnFieldsList,unopuedeborrarcomponentescomotambineditarsuspropiedades, inclusoelnombredecampo(FieldName). AhorasihacemosclickeneltabPreview(yesperandounossegundosparaquese refresque)veramosesto:

Finalmente,adiferenciadelmapadeprocesos,undynaformtienequesergrabado.Para estopresioneelbotondeldisqueteazul(elbotondemasalaizquierda).SitodosaleOK, uncuadro de dialogovaainformarque se grabo el dynaform.Ahora puede cerrar el dynaform.

Configuracindelospasos Hastaelmomentosehancreadoformularios,ysehadefinidoelflujodelproceso.Sin embargo,todavanosehadichoqueformulariossevanausarenquetareas. EnelmapadeProcesos,hagaclickderechoenunaTareayseleccioneSteps

Aqu sepuedenverlospasosquerealizaunatarea.Cadapasoconsisteenmostrarun dynaform.Esasquealenviareldynaform,sepasaalsiguientepaso.Elultimopasoes AsignarTarea,queesunpasoimplcitoParaagregarunnuevopaso,sedebehacerclick enNew.

Aqu sepuedeobservareldynaformylacondicindeejecucinSisehaceclickenEdit, sepuedeeditarlacondicin

Comparador == >= > <= < () ! && ||

CargadedatosdelaBasedeDatos EnProcessMakeresrelativamentesimplelacargadedatosdelaBasedeDatos.Sin embargo,serequiereunpocodeconocimientodeSQL.

Title:ConfiguracindelaBD Descripcin:PermiterealizarconsultasalaBDsinconocerelDBS_UID delconectordelaBasedeDatosenProcessMaker Script:

$proc=@@PROCESS; $sql="SELECTDBS_UIDFROMdb_sourceWHEREPRO_UID='$proc';"; $tmp_db=executeQuery($sql); @@DB=$tmp_db[1]["DBS_UID"];

ActualizacindeunGrid SisedeseaactualizarungridenunaBDqueyaestaingresada,yestapuedecambiarde tamao.EntoncesesrecomendablequeprimeroseborrentodaslasfilasdelaBDyse vuelvaaingresar.

Ubicaruntrigger Hastaelmomentosolosehancreadotriggers.Sinembargo,mientrasnoseindiqueen quepartessequiereocupar,soloestaremoscreandolibrerasdetriggers. Pararealizaresto,sedebehacerclickderechoenunatareaenelmapadeprocesosy seleccionarSteps.Luego,hacerclickeneltabTriggers

Siseexpandecualquieradeambosnodos(BeforeoAfter)sepuedeobservarunalista. Aligualquelospasos,lostriggersseejecutanpororden.Paraagregaruntriggerala lista,sedebehacerclickenAdd

EnTriggerssedebeseleccionarelTriggeraejecutar,mientrasqueenConditionse ponelacondicinparaejecutarestetrigger.Sisedejavacalacondicin,entoncesel triggersevaaejecutarsiempre.Luego,sehaceclickenAssign.

UbicacindelTriggerObligatorio EltriggerobligatoriosedebeejecutarenelBeforedelprimerdynaformdealgunatarea queseainicial.

PruebadelPrototipo Parainiciarlapruebadelprototiposedebeiniciarsesinconelusuariodeprueba(salvo quehayanusadoalusuarioadminparaserelusuariodeprueba).Despushacerclicken CasesenelmendeProcessMaker

Importacin EnProcess,enlalistadeprocesos,hagaclickenImportqueseencuentraalladode New

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