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Indice
Introduccin ..................................................................................................................... 2
Objetivos del Curso................................................................................................................ 2 Organizacin del Curso.......................................................................................................... 2 Oracle Discoverer .................................................................................................................. 2 DataWarehouse (Almacn de datos)..................................................................................... 2 El usuario final........................................................................................................................ 2 Terminologa clave................................................................................................................. 2 Areas de negocio................................................................................................................ 2 Carpetas ............................................................................................................................. 2 Elementos........................................................................................................................... 2 Jerarquas........................................................................................................................... 2 Consultas............................................................................................................................ 2 Hojas de trabajo ................................................................................................................. 2 Libros de trabajo................................................................................................................. 2

Creacin de Consultas ............................................................................................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Flujo de trabajo del asistente de libro de trabajo ................................................................... 2 Plantillas de informes ............................................................................................................. 2 Tabla................................................................................................................................... 2 Matriz .................................................................................................................................. 2 Pgina-Detalle .................................................................................................................... 2 Seleccin una plantilla de informe ......................................................................................... 2 Seleccin de elementos ......................................................................................................... 2 Personalizacin del diseo de la hoja de trabajo................................................................... 2 La ventana de resultados....................................................................................................... 2 Barra de mens .................................................................................................................. 2 Barra de herramientas........................................................................................................ 2 Area de hoja de trabajo ...................................................................................................... 2 Edicin de una consulta ......................................................................................................... 2 La ventana editar hoja............................................................................................................ 2

Gestin de Consultas ................................................................................................. 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Creacin y ejecucin de una consulta ................................................................................... 2 Visualizacin de sentencias SQL........................................................................................... 2 Control de la ejecucin de consultas ..................................................................................... 2 Gestin de consultas.............................................................................................................. 2 Resumen de consultas ....................................................................................................... 2 Gestor de consultas............................................................................................................ 2 Recuperacin de filas de tabla ........................................................................................... 2 Cancelar la recuperacin de valores.................................................................................. 2 Libros de trabajo frente a hojas de trabajo ............................................................................ 2 Gestin de hojas de trabajo ................................................................................................... 2 Cambio de nombre ............................................................................................................. 2 Supresin de una hoja........................................................................................................ 2 Creacin de una hoja nueva .............................................................................................. 2 Duplicacin de una hoja ..................................................................................................... 2 Actualizacin de una hoja................................................................................................... 2 Gestin de libros de trabajo ................................................................................................... 2 Guardar un libro.................................................................................................................. 2 Apertura de libros guardados ............................................................................................. 2 Administracin de libros ......................................................................................................... 2 Creacin de un libro nuevo................................................................................................. 2

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Supresin de un libro.......................................................................................................... 2 Uso compartido de libros ....................................................................................................... 2 Opciones de gestin de consultas ......................................................................................... 2 Opciones avanzadas.............................................................................................................. 2 Consulta automtica........................................................................................................... 2 Deteccin de producto cartesiano...................................................................................... 2 Deteccin de varias rutas de acceso de unin................................................................... 2 Seleccin de EUL por defecto................................................................................................ 2

Personalizacin de Propiedades de Visualizacin.................................. 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Definicin opciones de diseo por defecto ............................................................................ 2 Definicin opciones de formato por defecto........................................................................... 2 Aplicacin de opciones de formato personalizadas............................................................... 2 Formato de cabeceras........................................................................................................ 2 Edicin de cabeceras ......................................................................................................... 2 Formatos de visualizacin de datos ................................................................................... 2 Formato de Datos............................................................................................................... 2

Aplicacin de Condiciones y Uso de Parmetros .................................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Visin general de condiciones ............................................................................................... 2 Condiciones predefinidas....................................................................................................... 2 Visualizacin de condiciones predefinidas ............................................................................ 2 Condiciones definidas por el usuario ..................................................................................... 2 Activacin de condiciones...................................................................................................... 2 Condiciones de conflicto ........................................................................................................ 2 El recuadro de dilogo Condiciones ...................................................................................... 2 Visualizacin de condiciones para elementos especficos .................................................... 2 Recuadro de dilogo Condicin Nueva ................................................................................. 2 La lista desplegable elemento ............................................................................................ 2 La lista desplegable condicin ........................................................................................... 2 Operadores condicionales.................................................................................................. 2 Seleccin de valores .......................................................................................................... 2 Categoras de condiciones..................................................................................................... 2 Creacin de una condicin sencilla ....................................................................................... 2 Condiciones con clculos....................................................................................................... 2 Creacin de condiciones mltiples ........................................................................................ 2 Agrupamiento de condiciones................................................................................................ 2 Condiciones anidadas............................................................................................................ 2 Anidacin de condiciones ...................................................................................................... 2 Uso del recuadro de dilogo Seleccionar Condicin ............................................................. 2 Creacin de condiciones anidadas ........................................................................................ 2 Creacin o modificacin de una condicin parametrizada .................................................... 2

Ordenaciones y Aplicacin de Funciones Resumen .............................. 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Resultado de ordenacin: visin general............................................................................... 2 Resultado de ordenacin en consultas de tabla .................................................................... 2 El Recuadro de dilogo de la tabla de ordenacin ................................................................ 2 Resultado de ordenaciones por grupos ................................................................................. 2 Creacin de resultados de tabla de ordenacin por grupos .................................................. 2 Ordenacin de datos en una hoja de trabajo de matriz......................................................... 2 El recuadro de dilogo ordenar tabla..................................................................................... 2 Ordenacin de variables en una hoja de trabajo matriz ........................................................ 2 Supresin de ordenaciones ................................................................................................... 2 Visin general de totales y subtotales ................................................................................... 2 Creacin de totales y subtotales............................................................................................ 2 El separador totales ............................................................................................................... 2 Creacin de totales: tablas..................................................................................................... 2 Creacin de totales: matrices................................................................................................. 2

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Funciones para informes........................................................................................................ 2 Sum frente a Cell Sum ........................................................................................................... 2 Edicin de totales................................................................................................................... 2 Creacin de subtotales .......................................................................................................... 2 Creacin de porcentajes ........................................................................................................ 2 El separador porcentajes ....................................................................................................... 2 Creacin de porcentajes: tablas ............................................................................................ 2 Creacin de porcentajes: matrices ........................................................................................ 2

Creacin de Elementos Calculados ................................................................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Visin general de clculos ..................................................................................................... 2 Creacin de clculos.............................................................................................................. 2 El separador clculos ............................................................................................................. 2 Creacin de un clculo sencillo ............................................................................................. 2 Creacin de clculos complejos............................................................................................. 2 Funciones disponibles............................................................................................................ 2 Visin general de funciones analticas................................................................................... 2 Uso de clculos en condiciones............................................................................................. 2 Transferencia de un parmetro a un clculo ......................................................................... 2

Planificacin y gestin de informes en modo batch .............................. 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Planificacin de informes ....................................................................................................... 2 Planificacin de un libro de trabajo ........................................................................................ 2 Apertura de un libro de trabajo planificado ............................................................................ 2 Gestor de planificacin........................................................................................................... 2 Estado de un libro de trabajo ................................................................................................. 2

Anlisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegacin)..................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Tipos de cambio nivel ............................................................................................................ 2 Visualizacin de opciones de cambio de nivel....................................................................... 2 Opciones de cambio de nivel ................................................................................................. 2 Despliegue para acceso a informacin detallada .................................................................. 2 Repliegue para acceso a informacin resumida.................................................................... 2 Filtro de cambios de nivel ...................................................................................................... 2 Reduccin de datos desplegados.......................................................................................... 2 Acceso a una aplicacin externa ........................................................................................... 2

Anlisis Grfico de Datos ....................................................................................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Visualizacin grfica de datos................................................................................................ 2 Asistente de grficos: tipo de grfico ..................................................................................... 2 Asistente de grficos: ttulos, totales y series ........................................................................ 2 Asistente de grficos: eje x y eje y......................................................................................... 2 Asistente de grficos: rea de datos de grfico..................................................................... 2 Asistente de grficos: leyenda ............................................................................................... 2 Edicin de grficos................................................................................................................. 2 La barra de herramientas de grfico .................................................................................. 2 Cambio de tamao de un grfico ....................................................................................... 2 Cambio del tipo de grfico.................................................................................................. 2 Posicionamiento de un grfico ........................................................................................... 2 Personalizacin de grficos................................................................................................ 2 Grficos de tarta ................................................................................................................. 2 Supresin de un grfico...................................................................................................... 2

Impresin y Exportacin de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones ..................................................................................................................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Exportacin de resultados...................................................................................................... 2

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Exportacin de informes y grficos: seleccin de objetos ..................................................... 2 Exportacin de una matriz a excel......................................................................................... 2 Exportacin a Oracle Reports ................................................................................................ 2 Impresin de una hoja de trabajo .......................................................................................... 2

Introduccin a Oracle 10g Discoverer Viewer .......................................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Conexin con Discoverer Viewer ........................................................................................... 2 Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer ......................................................... 2 Discoverer Viewer: funciones principales .............................................................................. 2

Integracin Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal ..................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Portal de Informacin corporativa .......................................................................................... 2 Portlets y proveedores de portlets ......................................................................................... 2 Portlet ................................................................................................................................. 2 Proveedor de Portlets......................................................................................................... 2 Qu es Oracle10g Portal? ................................................................................................... 2 Portlets de Discoverer............................................................................................................ 2 Publicacin de contenido de Discoverer en Oracle10g Portal............................................... 2 Creacin de una pgina de portal con la interfaz de Oracle10g Portal ................................. 2 Adicin y organizacin de regiones en una pgina de portal ................................................ 2 Adicin de un portlet de Discoverer a una pgina de portal .................................................. 2 Seleccin de valores por defecto de portlet para un portlet de lista de libros de trabajo ...... 2 Seleccin de valores por defecto de portlet para un portlet de hoja de trabajo .................... 2 Personalizacin de un portlet de hoja de trabajo de Discoverer ........................................... 2 Personalizacin de un portlet de libros de trabajo de base de datos de Discoverer............. 2 Apertura de un libro de trabajo en Discoverer desde Oracle10g Portal ................................ 2

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Eliminado: Planificacin de los trabajos a realizar en una

Introduccin
Objetivos del Curso
El objetivo del curso, de acuerdo al contenido de este manual, es transmitir los conocimientos necesarios que permitan a un usuario final: Generar informes y consultas ad-hoc Formatear consultas, analizar y crear grficos Aplicar funciones analticas a datos Generar informes parametrizados Programar informes en modo batch Compartir informes con otros usuarios Exportar informes a otras aplicaciones Abrir informes mediante Oracle10g Discoverer Viewer Utilizar y personalizar portlets de Discoverer con Oracle10g Portal

Organizacin del Curso

La formacin a los usuarios se definir en base a una planificacin que combinar la formacin terica y prctica individualizada, de forma que se garantice plenamente la adquisicin de los conocimientos necesarios impulsada a travs de una metodologa activa y participativa. El curso de formacin para Usuarios Discoverer es un curso dirigido por un instructor que incluye clases y ejercicios prcticos. Las demostraciones en lnea y las sesiones prcticas, a realizar con los propios datos de la Universidad, refuerzan los conceptos y habilidades que se presentan a continuacin: Leccin Leccin 1: Introduccin a Oracle10g Discoverer para Usuarios Finales Leccin 2: Creacin de Consultas Ad-hoc Leccin 3: Gestin de Consultas Objetivo Esta leccin le presenta los conceptos de Oracle10g Discoverer. En esta leccin se aprende a crear consultas en forma de tabla y de matriz mediante un asistente. En esta leccin, se aprende a gestionar libros y hojas de trabajo y a controlar la ejecucin de las consultas.

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Leccin 4: Personalizacin de Propiedades de Visualizacin Leccin 5: Aplicacin de Condiciones y Uso de Parmetros Leccin 6: Creacin de Ordenaciones por Grupos y Aplicaciones de Funciones Resumen Leccin 7: Creacin de Elementos Calculados Leccin 8: Planificacin y Gestin de Informes en Modo Batch Leccin 9: Anlisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegacin)

En esta leccin, se aprende a personalizar la apariencia de las propiedades en los resultados. En esta leccin, se aprende a aplicar condiciones y a ejecutar consultas parametrizadas. En esta leccin, se aprende a crear rupturas y a calcular funciones de resumen. Tambin se aprende a crear elementos de porcentaje. En esta leccin, se aprende a crear y a utilizar nuevos elementos calculados. En esta leccin, se aprende a ejecutar, ver y suprimir informes en modo batch. En esta leccin, va a aprender a utilizar las utilidades de cambio de nivel para generar datos detallados y resumidos. En esta leccin, se aprende a estructurar los elementos de la ventana del analizador para crear grficos con los resultados. Tambin se aprende a personalizar los grficos. En esta leccin, se aprende a exportar informes a diferentes aplicaciones. Tambin se aprende a imprimir un informe. En esta leccin, se aprende a utilizar Oracle10g Discoverer Viewer para visualizar informes de Discoverer creados previamente. En esta leccin, se aprende a utilizar Oracle10g Portal para publicar los resultados de Discoverer en una pgina de portal.

Leccin 10: Anlisis Grfico de Datos

Leccin 11: Impresin y Exportacin de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones Leccin 12: Introduccin a Oracle10g Discoverer Viewer

Leccin 13: Integracin de Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal

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Oracle Discoverer
Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar anlisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario. Integrado dentro de la plataforma Oracle 10g, la cual proporciona soluciones de inteligencia y anlisis de negocio, Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar anlisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario. Discoverer permite a los usuarios realizar anlisis, informes y consultas adhoc y dinmicos ya sean a travs de un mediante un navegador Web, o a travs de una interfase Windows cliente/servidor. Los componentes de Discoverer son: Discoverer Plus: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar informacin almacenada en el diccionario en lnea en un entorno Java/Web. Discoverer Desktop: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar informacin almacenada en el diccionario en lnea en un entorno cliente/servidor. Discoverer Viewer: Como usuario final este componente se utiliza para visualizar los libros de trabajo mediante un navegador Web. Los libros de trabajo se crean en Discoverer Plus o Desktop.

DataWarehouse (Almacn de datos)

Una base de datos se puede ver como una recopilacin organizada de informacin. Un DataWarehouse o Almacn de Datos es un repositorio con estructura de negocio de datos histricos y orientados a temas utilizados para la recuperacin de informacin y toma de decisiones en un contexto no voltil y con capacidad para manejar cargas de trabajo o consultas imprevisibles.

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El usuario final
El usuario final puede utilizar Discoverer para realizar consultas al DataWarehouse sin que tenga conocimientos de la estructura de la base de datos ni conocimientos de SQL. Para ello accede a una interfase grfica similar al aspecto de un explorador Windows, seleccionando los datos necesarios, a travs de un asistente que le gua durante el proceso de creacin de objetos especficos, y Discoverer genera automticamente las sentencias SQL, que se ejecutan en el servidor de la base de datos de Oracle, y como resultado proporciona al usuario un informe.

Terminologa clave
Areas de negocio Un rea de negocio es un juego de informacin relacionada con un objetivo de negocio comn. Por ejemplo la informacin acerca de Recursos Humanos se puede almacenar en un rea de negocio, mientras que la informacin sobre Gestin Econmica se almacena en otra rea de negocio. Al crear un rea de negocio se selecciona, de la base de datos, todos los objetos que tendrn que estar accesibles para las consultas del usuario final. Adems, se renombran estos elementos para que sean de fcil identificacin y comprensin para el usuario. Al crear un rea de negocio, no se est manipulando los elementos en la base de datos, sino slo cmo estos elementos sern visualizados por los usuarios. Esto permite presentar los datos de la forma ms comprensible para los usuarios. Por ejemplo, se pueden nombrar los elementos del rea de negocio con el nombre que utilizan los usuarios, y no con los nombres que tienen estos elementos en la base de datos. Mediante el gestor de seguridad de la herramienta, se puede restringir el acceso a las diferentes reas de negocio para cada usuario o para cada perfil de usuario (rol). Carpetas Dentro de un rea de negocio se definen Carpetas. Las carpetas almacenan detalles sobre grupos de informacin relacionada. Por ejemplo en el contexto del rea de negocio Gestin Acadmica, todos los detalles sobre alumnos se podran almacenar en una carpeta, mientras la informacin sobre profesores se almacenara en otra. Las carpetas se corresponden con tablas de la base de datos, vistas o combinaciones de tablas y vistas.

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Elementos Una carpeta est compuesta por elementos.

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Un elemento es la unidad bsica que el usuario puede seleccionar. Un elemento puede ser una visin lgica de una columna de la base de datos, o bien puede ser un clculo a partir de varias columnas de base de datos o a partir de constantes. Cada elemento tiene un nombre y contiene un tipo especfico de informacin. Por ejemplo si una carpeta contiene detalles sobre los alumnos, los elementos incluiran el nombre del alumno, sexo, fecha de nacimiento, etc. Jerarquas Las jerarquas son la definicin de relaciones entre elementos de un rea de negocio. Su objetivo es el de permitir al usuario navegar entre elementos. Por ejemplo, se puede definir una jerarqua como la siguiente: Universidad Campus Centro. Con esta jerarqua el usuario podra consultar por ejemplo las matrculas a nivel de Universidad, e ir bajando hasta llegar al nivel de Centro. Esta navegacin se conoce como Drill Down y el usuario final la puede utilizar una vez definida por el administrador. Consultas Una consulta est compuesta por elementos de consulta y recupera informacin desde la base de datos. La ejecucin de una consulta produce un informe. Hojas de trabajo Una hoja de trabajo se genera al definir una consulta. Contiene informacin recuperada de la base de datos en funcin de los elementos de la consulta. Una hoja de trabajo es la unidad bsica de trabajo de ORACLE Discoverer. Cuando nos conectamos a cualquiera de las versiones de usuario de Discoverer podemos hacer dos cosas: Trabajar con una hoja de trabajo creada previamente o crearnos una nueva hoja de trabajo. En cada hoja de trabajo realizaremos un informe, es decir, una consulta a la base de datos, la cual nos devolver una serie de datos sobre el que el usuario realizar su trabajo de anlisis. Por el momento, cada hoja de trabajo est asociada de modo unvoco a una consulta: no hay hojas de trabajos que incluyan dos consultas diferentes. Haciendo un smil con Microsoft excel, una hoja de trabajo se correspondera con una hoja de trabajo de excel.

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Libros de trabajo Un libro de trabajo es una recopilacin de hojas de trabajo que se puede guardar en la base de datos Siguiendo con el ejemplo de excel, un libro de trabajo se correspondera con el fichero .xls que contiene todas las hojas de trabajo. El nmero de hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo es ilimitado.

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Creacin de Consultas
Objetivos
Creacin de informes de tablas o de matriz seleccionando elementos de reas de negocios y carpetas. Cambiar el diseo de matriz o de tabla Editar la lista de elementos de una consulta

Flujo de trabajo del asistente de libro de trabajo

El asistente de libro de trabajo se utiliza para crear y refinar las consultas, con el mismo se puede: a. b. c. d. e. f. Seleccionar una plantilla de informe Seleccionar elementos desde las carpetas en rea de negocio Organizar el diseo de los datos Definir condiciones, parmetros y criterios de ordenacin Definir clculos, totales y porcentajes Formatear datos, cabeceras y nmeros

Plantillas de informes
Al ejecutar una consulta, los resultados de la misma se pueden mostrar con distintos estilos de salida: Tabla Un informe tipo tabla presenta la informacin en filas y en columnas. Este tipo de informe es el indicado para la presentacin de listas ordenadas por algn concepto (Ej. : titulaciones ordenados por centro). Matriz Un informe de tipo matriz est referido a dos conjuntos diferentes de datos y sumariza sus interrelaciones en trminos de un tercer conjunto de datos. Por ejemplo, supongamos que queremos analizar las matrculas por curso acadmico, y por centro. Hemos identificado tres conjuntos de datos: 1. Tiempo 2. Centros 3. Matrculas El curso acadmico y el centro son los ejes de la matriz, en forma de filas y columnas. La interseccin de cada fila y columna mostrara el punto de datos, en este caso las matrculas para un curso y un centro

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Pgina-Detalle Un informe de tipo matriz con detalle de pgina es un informe matriz con mltiples pginas de datos, de modo que se pueda agrupar los datos en mltiples pginas. Es el usuario es quien determina el/los criterio(s) para la presentacin de las distintas particiones de los datos.

Seleccin una plantilla de informe

Cuando se conecta por primera vez a Discoverer, el asistente le pregunta qu desea hacer: Si crear un libro de trabajo nuevo o abrir uno existente. Si selecciona crear un libro de trabajo nuevo, el asistente solicita como se quieren visionar los resultados. Es en este momento cuando debe seleccionar una de las plantillas de informes.

Una vez seleccionada una plantilla de informe, haga clic en Siguiente para avanzar al paso siguiente.

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Seleccin de elementos
Un libro puede tener una o ms hojas de trabajo (informes). Cada hoja tiene el juego de resultados de una consulta. A travs de un selector de elementos de fcil uso (similar al explorador de windows) se accede a los objetos (reas de negocio, carpetas,...) Se puede seleccionar objetos en cualquier nivel de la jerarqua para incluirlos en una consulta. Navegando a travs de esta relacin jerrquica, esta tiene una estructuracin compuesta por: rea de Negocio: Un grupo de carpetas relacionadas en el nivel de usuario final. (Seleccione un rea de negocio de la lista desplegable para mostrar una lista de todas sus carpetas). Carpeta: Un objeto de la base de datos (tabla, vista,...) Elemento del eje: Una columna de una tabla Elemento de variable: El valor de variable, como aparece en una celda de una hoja de trabajo, que pueden tener agregados. Clculo: Un clculo definido por el administrador Condicin: Un filtro definido por el administrador

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En lugar de navegar a travs de la jerarqua definida, se puede utilizar el recuadro de dilogo Buscar para encontrarlo directamente, a travs de esta utilidad.

Se pueden seleccionar objetos en cualquier nivel para incluirlos en una consulta. Hay dos mtodos disponibles para mover un objeto de la lista, de disponibles, a la lista de seleccionados: Arrastre el objeto de una lista a otra Seleccione el objeto y haga clic en el botn de flecha derecha.

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Personalizacin del diseo de la hoja de trabajo

Despus de seleccionar los elementos para incluirlos en la consulta, se pueden realizar las siguientes acciones:

Para una Tabla Ordenacin de Elementos: Para cambiar el orden por defecto de un elemento, haga clic una vez en el elemento para seleccionarlo y a continuacin arrastre el elemento a la ubicacin deseada. Conversin a un Diseo de Pagina-Detalle, activando la casilla Mostrar Elementos de Pgina y arrastrando los elementos de los ejes en el campo Elementos de Pgina. Eliminacin del Eje de Elementos de Pgina, para convertir un diseo de pgina detalle en un diseo de tabla, mediante el arrastre de los elementos del campo Elementos de Pgina al campo de elemento columna y desactivando la casilla Mostrar Elementos de Pgina. Ocultar Filas Duplicadas: En funcin de los datos seleccionados, puede que la consulta tenga dos filas idnticas o ms. Si slo desea ver una de estas filas, debera activar esta casilla de control.

Para una Matriz: Las acciones a realizar son las mismas que para una Tabla

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La ventana de resultados
Para visualizar los resultados de una consulta se debe realizar el clic en el botn Terminar. Discoverer cierra el asistente del libro de trabajo, ejecuta la consulta y muestra los resultados. Despus de ver los resultados, puede personalizar o guardar la salida.

La personalizacin de los resultados se puede realizar a travs de: la Barra de mens, Barra de herramientas, rea de hoja de trabajo. Barra de mens La barra de mens aparece a lo largo de la parte superior de la ventana de Discoverer Plus y las opciones disponibles dependen de la accin que se est realizando.

Barra de herramientas Permite realizar acciones frecuentes de modo rpido, como abrir un nuevo libro de trabajo, profundizar(drill) en la informacin u ordenar los datos.

Area de hoja de trabajo Los resultados de la consulta se muestran en esta regin.

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Edicin de una consulta

El resultado de una consulta puede editarse, as pues y de este modo se puede agregar elementos (seleccionando desde la lista disponible y depositndolos a la regin seleccionado) o eliminar elementos (resaltando de la lista seleccionado y arrastrando a la regin disponible).

Discoverer le permite editar los resultados de las consultas agregando o eliminando elementos. Los elementos se agregan o se eliminan volviendo a la seleccin de elementos del asistente del libro de trabajo. Se puede abrir el asistente del libro de trabajo de una de las dos formas siguientes: 1. Seleccionar Hoja -> Editar Hoja desde la barra de mens 2. Seleccionar el icono Editar Hoja de la barra de herramientas

La ventana editar hoja

Esta ventana incluye una serie de recuadros de dilogo que se corresponden con cada paso del asistente de libro de trabajo. Esta disponible asimismo el icono Tecla de Mtodo Abreviado de Barra de Herramientas, para los recuadros utilizados con ms frecuencia.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Utilizar el asistente del libro de trabajo para crear un informe de matriz o tabla Utilizar el asistente de libro de trabajo para organizar el diseo de consulta Modificar resultados una consulta en la ventana de

Prctica
Creacin de consulta de tabla Creacin de una consulta de matriz Creacin de una consulta pgina-detalle Cambio del diseo de hoja de trabajo

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Gestin de Consultas
Objetivos
Describir la recuperacin de datos Controlar la ejecucin de consultas Gestionar hojas de trabajo Gestionar libros de trabajo Definir las opciones en los separadores Opciones

Creacin y ejecucin de una consulta

El mecanismo es el siguiente: La interfaz de Discoverer se usa para seleccionar reas, carpetas y elementos desde la mquina cliente, estas definiciones las lee el Servidor de Aplicaciones (mquina intermedia), esta traduce la consulta a una sentencia SQL que se remite al Servidor de Base de Datos. Los resultados obtenidos de la consulta se devuelven al Servidor de Aplicaciones en donde se almacena temporalmente en una cach conocida como Results Base, la cach comprime e indexa los datos y finalmente se transfieren a la mquina cliente peticionaria de la consulta. La utilizacin de cach permite una rpida recuperacin sin necesidad de volver a consultar la base de datos cuando sobre una consulta se quiere visualizar datos con un diseo diferente o se quiere cambiar la consulta, si la informacin esta ya en la cach, no es necesario realizar una nueva sentencia SQL, as el proceso se optimiza en trminos de ahorro de tiempo de consulta.

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Visualizacin de sentencias SQL

Se pueden ver las sentencias SQL utilizadas a travs de la funcin Hoja > Ver SQL, desde la barra de mens. Se puede copiar esta sentencia a un portapapeles o a un archivo y utilizarlas en otros programas SQL.

Control de la ejecucin de consultas

Siempre que se ejecuta una consulta, Discoverer controla su progreso. Se pueden cancelar las aquellas cuyo tiempo estimado de ejecucin supere el deseado. Tambin se pueden gestionar las acciones si el tiempo supera un lmite de tiempo predefinido, para realizar la consulta en otro momento.

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Gestin de consultas
Pueden gestionarse acciones si la ejecucin de una consulta supera un lmite temporal predefinido o si los datos son antiguos. Para definir las opciones, se seleccione Herramientas> Opciones, desde la barra de mens.

Resumen de consultas El administrador de datos es el responsable de la creacin y actualizacin de las Tablas Resumen (estas contienen datos agregados y unidos que contienen los resultados de consultas frecuentes y que requieren agregados costosos de clculo en tiempo), su ejecucin es ms rpida que en las tablas de bases de datos. Discoverer ofrece la opcin de ejecutar la opcin de ejecutar una consulta en las tablas resumen cuando estas estn disponibles.

Gestor de consultas Tal como se ha expuesto, se puede cancelar una consulta cuando se desee. Discoverer incluye una opcin que predice el tiempo necesario para la ejecucin de la misma, permitiendo seleccionar varias opciones: Ver un mensaje de advertencia con tiempo que sobrepasar el lmite, evitar que se ejecute si supera el lmite predefinido y definir un lmite para el n de filas devueltas a partir de una consulta nica.

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Recuperacin de filas de tabla

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Para un rendimiento ptimo se puede definir el n de filas recuperadas por bloque de datos.

Cancelar la recuperacin de valores La recuperacin de una lista de valores de consulta se cancela si el tiempo de recuperacin supera un tiempo predefinido.

Libros de trabajo frente a hojas de trabajo

Una hoja de trabajo contiene el resultado de una consulta (tabla, matriz o pgina). Al modificar una consulta, la hoja muestra los datos nuevos. Un libro de trabajo contiene una o ms hojas de trabajo.

Los libros y hojas tienen las siguientes ventajas: pueden guardar varias versiones de la misma consulta como hojas distintas de un solo libro, pueden agrupar consultas frecuentes en un solo libro y puede agrupar consultas por funcin en un libro.

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Gestin de hojas de trabajo

Cambio de nombre Discoverer ofrece un nombre por defecto por cada hoja nueva, para cambiar se debe seguir los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Cambiar Nombre de la Hoja e introducir nombre nuevo, b) clic dos veces en el separador e introducir nombre.

Supresin de una hoja Seleccionar la hoja de trabajo a suprimir y seleccionar Hoja> Suprimir Hoja. (No se puede suprimir una hoja de trabajo de un libro si es la nica)

Creacin de una hoja nueva Seleccionar Hoja> Hoja Nueva o clic en el icono Crear una hoja de trabajo nueva.

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Duplicacin de una hoja Se puede duplicar como el mismo tipo de salida o como uno distinto. La duplicada aparece como nueva en el libro. Pasos a seguir: a) Seleccionar la hoja de trabajo a duplicar, b) Hacer clic en el botn Duplicar la hoja de trabajo o Duplicar la hoja de trabajo como matriz o tambin seleccionar Hoja> Duplicar como tabla o Hoja> Duplicar como matriz. Actualizacin de una hoja Hacer clic en el botn Actualizar la hoja de trabajo con los datos actuales para volver a ejecutar la consulta.

Gestin de libros de trabajo

Guardar un libro Para guardar un libro de trabajo en la base de datos, seleccionar Archivo> Guardar. El administrador de Discoverer otorga el privilegio de guardar el libro en la base de datos.

Seleccionar Guardar como para guardar un libro previamente guardado con un nombre distinto. Discoverer guarda la consulta y el formato, pero no guarda los resultados de la consulta. Al abrir el libro Discoverer vuelve a ejecutar la consulta de la hoja por defecto y recupera los resultados de la base de datos. Apertura de libros guardados Seleccionar Archivo> Abrir, se muestra dilogo Abrir Libro de Trabajo Seleccionar Libro y el libro se abre con la ltima hoja que estaba activa Para modificar la consulta antes de ejecutarla, hacer clic en No.

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Administracin de libros
Las tareas comunes realizadas son la creacin y supresin de libros.

Creacin de un libro nuevo. Clic en Crear un libro de trabajo nuevo o seleccionar Archivo> Nuevo para lanzar el asistente de creacin de consulta nueva.

Supresin de un libro Seleccionar Archivo>Gestionar Libros de Trabajo>Suprimir para mostrar recuadro de dilogo Borrar Libro de Trabajo.

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Uso compartido de libros

Los libros de trabajo se pueden compartir con uno o varios usuarios. Se puede seleccionar entre usuarios PUBLICOS o PRIVADOS. Al seleccionar PUBLICO, se permite que cualquier usuario vea el libro de trabajo. Para poder compartir un libro, debe estar guardado en la base de datos. El administrador otorga privilegios para compartir libros de trabajo.

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Opciones de gestin de consultas

Se puede seleccionan cuando se desea ejecutar una consulta despus de abrir un libro de trabajo:

Hay tres opciones:

Ejecutar automticamente. Esto significa que, en cuanto abra el libro de trabajo, se ejecutar la consulta y obtendr la hoja de trabajo de resultados. Dejar la hoja vaca. Al abrir el libro de trabajo, los resultados no aparecen en la hoja. Si se desea que aparezcan los resultados hay que seleccionar el comando Refrescar desde el men Hoja o hacer clic en el icono Refrescar de la barra de herramientas. Se puede pedir una ventana de confirmacin para ejecutar la consulta o dejar la hoja vaca al abrir el libro de trabajo.

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Opciones avanzadas
La pgina con el separador Avanzadas de la ventana Opciones introduce las siguientes funciones para usuarios expertos:

Consulta automtica Para evitar que Discoverer vuelva a ejecutar automticamente la base de datos despus de realizar cambios en la hoja de trabajo. Si desactiva esta funcin, tendr que actualizar la hoja de trabajo manualmente. Deteccin de producto cartesiano Si se desea evitar que Discoverer detecte productos cartesianos. No debe alterar esta casilla de control sin la aprobacin del administrador de Discoverer.

Deteccin de varias rutas de acceso de unin Si se desactiva la deteccin de varias rutas de acceso, Discoverer no comprobar varias uniones y utilizar todas las definidas entre carpetas, lo que puede dar como resultado datos incorrectos o provocar un mensaje de error. No debe alterar esta casilla de control sin la aprobacin del administrador de Discoverer. .

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Seleccin de EUL por defecto

Discoverer proporciona la capacidad de conectarse a ms de un EUL (Nivel de Usuario Final). Puede seleccionar un EUL por defecto como conexin a la base de datos. Aunque se pueda tener acceso a ms de uno, no se puede acceder a ms de uno a la vez durante una sesin de Discoverer.

NOTA: Al menos que sea un usuario experimentado, no debe cambiar la definicin por defecto.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Recuperar datos para una hoja de trabajo Controlar la ejecucin de consultas Gestionar hojas de trabajo Gestionar libros de trabajo Definir opciones en los separadores de Opciones

Prctica
Duplicacin de una consulta con un diseo diferente Cambio de formato por defecto para un libro de trabajo Cambio de opciones para ejecucin de consultas Uso compartido de libros de trabajo con otros usuarios

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Personalizacin de Propiedades de Visualizacin

Objetivos
Definir las opciones de formato por defecto Formatear cabeceras de elementos Formatear datos Crear informes personalizados

Definicin opciones de diseo por defecto

Las propiedades de visualizacin son los formatos de visualizacin de datos y de cabecera de los elementos incluidos en una consulta. Los mismos se pueden personalizar acorde con sus necesidades. Se pueden cambiar los nombres de las cabeceras de columna y definir la fuente, el estilo de texto, la alineacin y los colores de fondo.

Para determinados formatos de diseo, como lneas de cuadrcula horizontales o estilo de contorno de matriz, se pueden seleccionar valores por defecto para todos los diseos de tabla y matriz. Para mostrar las

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propiedades de cada diseo seleccionar Herramientas>Opciones y abrir la pgina Matriz. Ttulo. Si se abre una hoja desde un libro creado que incluya un ttulo, puede mostrarlo activando la casilla de control Ttulo en la regin Mostrar del separador Matriz. Estilo de Matriz. Hay dos opciones: sin relieve y con relieve. Puede ver un ejemplo de cada estilo seleccionado la opcin.

Definicin opciones de formato por defecto

Mediante la pgina Formatos del recuadro Opciones se visualizan los formatos definidos con las opciones ms frecuentes. Si se desea cambiar el formato actual se debe hacer un clic en el botn Cambiar. As se definen: la fuente, la alineacin, el color de fondo para los datos y las cabeceras. Para los totales, slo se puede definir la fuente y los colores de fondo. Los totales siempre se justifican a la derecha. Para restablecer la opcin de nuevo al valor por defecto de Discoverer, haga clic en el botn Restablecer. Nota: Esta accin solo afecta a las hojas nuevas pero no a las existentes o activas.

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Aplicacin de opciones de formato personalizadas

Adems de definir las opciones por defecto, se puede personalizar una hoja determinada formateando los datos y cabeceras de fila y columna para sustituir los valores por defecto. Pasos: a) Seleccionar Hoja>Formato b) Seleccionar uno o ms elementos y hacer clic en Formato Cabecera o Formato Datos, c) Hacer clic en Editar Cabecera para cambiar el nombre de una cabecera Formato de cabeceras Se pueden personalizar las siguientes propiedades de cabecera: Fuente: Seleccione una fuente, tamao, estilo y color Alineacin: Alinee cabecera a izquierda, centrada o derecha Color de Fondo: Hacer clic y seleccionar color Nota: Los cambios realizados solo son vlidos para la consulta actual. Los valores por defecto se pueden cambiar desde Formato por Defecto. Edicin de cabeceras Los nombres de columna los define el administrador. Se puede cambiar el nombre mediante los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Formato, b) Hacer clic en Editar Cabecera del separador Formato, c) Introducir un nombre alternativo en el campo Encabezado.

Formatos de visualizacin de datos Hace referencia al tipo de informacin contenida en un elemento. Los tipos de datos son: DATE, TEXT, NUMBER, BLOG, LONG, FILE Formato de Datos Para su seleccin, resalte uno o ms de los elementos necesarios y hacer clic en Formato de Datos del recuadro Formato en la ventana Editar Libro de Trabajo. Los datos se personalizan de forma parecida a las cabeceras. Nota: Al igual que en las cabeceras, los cambios son vlidos para la consulta activa. Formato de Datos: Texto Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Texto. Permite cambiar la forma como se muestra el texto, las opciones son: Ninguno, Valor por defecto, MAYUSCULAS, minsculas, En Maysculas.

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Formato de Datos: Fecha Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Fecha. Puede seleccionar tipo para las fechas Tiempo. Puede seleccionar tipo para las horas Personalizar. Permite definir un formato especfico. Formato de Datos: Nmero Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Nmero. Puede seleccionar la precisin: separador de miles, nmeros negativos,... Divisa. Para las divisas y nmeros negativos Porcentaje. Convierte nmeros en porcentajes, seleccionando decimales Cientfico. Para los nmeros en notacin cientfica Personalizar. Permite definir un formato especfico.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Definir las opciones de formato por defecto Formatear cabeceras de elementos Seleccionar formatos de visualizacin de datos Crear informes personalizados

Prctica

Definicin de opciones de formato de cabecera Seleccin de formatos de visualizacin de datos

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Aplicacin de Condiciones y Uso de Parmetros

Objetivos
Seleccionar y aplicar condiciones predefinidas Crear condiciones sencillas Crear condiciones complejas Crear condiciones anidadas Crear condiciones parametrizadas

Visin general de condiciones

Una condicin es un filtro que se aplica sobre un elemento para limitar el resultado que puede devolver la consulta. Por ejemplo, podra ver toda la informacin de alumnos correspondiente a todos los que su apellido empieza por la letra V. Para ello se debe poner una condicin sobre el resultado para filtrar todos los apellidos que no empiecen por la letra V. Al aplicar una condicin a una tabla o a una matriz, no se eliminan los datos del libro, simplemente se filtran para mostrar los precisos que se desean ver.

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Condiciones predefinidas
El administrador puede predefinir las condiciones como parte de una carpeta en el rea de negocio. Puede predefinir dos tipos de condiciones: Condicin obligatoria. Se aplica automticamente Condicin opcional. Aparece en el selector como icono de filtro

Visualizacin de condiciones predefinidas

Para su visualizacin, los pasos son: a) Seleccionar la condicin que se desea ver. b) Hacer clic en Mostrar/Editar.

Condiciones definidas por el usuario

Son condiciones creadas en el recuadro de dilogo Condicin Nueva/Editar Condicin y slo estarn disponibles en el libro en el que se ha creado.

Activacin de condiciones
Se pueden ver la lista de condiciones disponibles seleccionando Condiciones en la ventana Editar Hoja de Trabajo. Si aparece una marca indica que ya se ha aplicado a los datos.

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Condiciones de conflicto
Si se seleccionan dos o ms condiciones no compatibles aparece una advertencia.

El recuadro de dilogo Condiciones

En una consulta nueva, se puede usar Discoverer para definir condiciones o seleccionarlas de la lista de predefinidas. Desde la ventana Resultados, se puede abrir el recuadro Condiciones para editar, activar o desactivar condiciones de una de las siguientes formas:

a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de mens b) Hacer clic en Condiciones en la barra de herramientas

Visualizacin de condiciones para elementos especficos

Hacer clic en la flecha ubicada al lado del recuadro Ver condiciones de para elegir las condiciones. La eleccin puede ser: Todos los elementos. Enumera las condiciones definidas para todos los elementos del libro Solo activos. Enumera solo las condiciones activadas de la hoja actual <elemento>. Enumera las condiciones que se aplican nicamente a los datos seleccionados

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Recuadro de dilogo Condicin Nueva

Este recuadro le permite crear condiciones nuevas para filtrar los datos de forma rpida y fcil:

a) Introducir un nombre para la condicin nueva b) Introducir una descripcin c) Utilizar el rea Frmula para definir todas las sentencias de condicin

La lista desplegable elemento Muestra los elementos de datos que se pueden utilizar para crear una condicin. Entre otras opciones se incluyen: Crear clculo. Se puede utilizar un clculo para crear la primera parte de la condicin Seleccionar condicin. Se puede utilizar una condicin ya existente La lista desplegable condicin Se usa para seleccionar como se corresponden los datos en relacin con el elemento.

Operadores condicionales Un operador condicional especifica cmo se va a comparar un elemento

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Seleccin de valores La lista valores se utiliza para seleccionar uno o ms valores que definan los criterios de filtro de la condicin. Puede seleccionar varios valores para incluirlos en valores del siguiente modo: a) Introducir los nombres de valores exactos. c) Seleccionar los valores de la lista de uno en uno. d) Seleccionar Valores Mltiples del desplegable para abrir el recuadro Seleccionar Valores, desde el mismo puede seleccionar los valores deseados.

Categoras de condiciones
Las condiciones sencillas contienen una sentencia de condicin sencilla (Ej. Curso Acadmico = 2002) Las condiciones complejas (o compuestas) comprenden ms de una sentencia de condicin sencilla (Ej. Curso Acadmico = 2002 y Ciclo = TCL) Las condiciones anidadas contienen sentencias de condicin que se definen dentro de otra sentencia (Ej. Curso Acadmico = 2002 y ( Ciclo = TCL Plan = Licenciado en Derecho)

Creacin de una condicin sencilla

Para crear una condicin sencilla, se siguen estos pasos: a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de mens b) En el recuadro Condiciones, hacer clic en Nuevo c) Cuando aparece el recuadro de dilogo de Condicin Nueva seguir estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Introducir un nombre y una descripcin de la condicin Seleccionar un elemento de la lista desplegable Elemento Seleccionar un operador condicional de Condicin Seleccionar un valor o una opcin de Valores Hacer clic en OK para crear la condicin

d) Hacer clic en OK en el recuadro de dilogo de Condiciones para aplicar la condicin al resultado

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Condiciones con clculos

Se puede utilizar un clculo para especificar los criterios de filtro de una condicin. Por ejemplo, para mostrar solo los alumnos donde el valor de los crditos matriculados sea > 10.

Creacin de condiciones mltiples

Para crear una condicin mltiple, hacer clic en Avanzadas del recuadro Condicin Nueva. La regin Frmula del recuadro Condicin Nueva se ampla para incluir un juego de botones Agregar.

El flujo de trabajo que se puede utilizar, para crear una condicin mltiple, es: a) Cree una condicin en la primera lnea tal como se ha descrito en este captulo b) Haga clic en agregar para crear una condicin nueva c) Si es necesario cambie el operador lgico

Agrupamiento de condiciones
Al imponer varias condiciones, puede garantizar que stas se evalen de un modo especfico, no hay lmite al nmero de condiciones que se pueden incluir en una consulta. Se utilizan operadores lgicos para combinar mltiples condiciones en una sola.

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Condiciones anidadas
Una condicin anidada es una condicin que contiene otras como componentes.

Por ejemplo, puede que se desee encontrar los datos de un departamento concreto, para cualquier rea de conocimiento, o unas reas de conocimiento concretas independientemente de los departamentos a los que estn adscritas.

Anidacin de condiciones
Por defecto, para combinar condiciones se utiliza el operador AND. Para crear condiciones anidadas con mltiples operadores lgicos, se siguen estos pasos: a) Crear las condiciones como se han descrito anteriormente b) Seleccionar las condiciones a agrupar, pulsando Shift o ctrl. c) Hacer clic en el operador deseado.

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Uso del recuadro de dilogo Seleccionar Condicin

La creacin de condiciones anidadas largas suele ser molesta. Se puede facilitar la tarea descomponiendo una condicin larga en partes ms pequeas ms fciles de definir, as pues la condicin: Curso Acadmico = 2002 AND ((Sexo = Mujer AND Crditos Matriculados SUM > 10) OR (Sexo = Hombre AND Crditos Matriculados SUM > 15)) Se puede descomponer en tres condiciones ms sencillas: a) Curso Acadmico = 2002 b) Sexo = Mujer AND Crditos Matriculados SUM > 10 c) Sexo = Hombre AND Crditos Matriculados SUM > 15 Mediante la opcin Seleccionar Condicin de la lista desplegable elemento, la condicin anidada es ahora ms fcil de definir.

Creacin de condiciones anidadas

El flujo a seguir es:

a) En nueva condicin hacer clic en avanzadas b) Hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar condicin de la lista c) Seleccionar el botn de opcin correspondiente para seleccionar una condicin y hacer clic en OK d) Hacer clic en el botn del operador lgico deseado para unir la condicin con la siguiente e) Repetir el paso b)

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Creacin o modificacin de una condicin parametrizada

Un parmetro es un valor incluido en una condicin que se especifica al ejecutar una consulta, se utilizan para cambiar condiciones sin tener que modificar la consulta. Si una consulta contiene un parmetro, se le solicita que especifique la informacin que desee ver al ejecutarla.

Seleccione Herramientas>Parmetros->Nuevo para abrir el recuadro, la informacin a introducir es: Nombre: el nombre de parmetro Operador: Si se utiliza un operador, seleccionarlo en Crear condicin con operador Prompt: introducir el Prompt. o mensaje que se mostrar al usuario Descripcin: Introducir una descripcin del parmetro Valor por Defecto: Introducir un valor que se va a utilizar por defecto o seleccionar un valor de la lista

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Utilizar condiciones sencillas para filtrar los datos Crear condiciones complejas Crear y ejecutar condiciones parametrizadas

Prctica

Aplicacin de una condicin sencilla a un elemento Aplicacin de una condicin compleja a un elemento Creacin de una consulta mediante condiciones anidadas Creacin de una condicin parametrizada

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Ordenaciones y Aplicacin de Funciones Resumen

Objetivos
Ordenar datos de una consulta Agregar ordenaciones por grupos Aplicar funciones de resumen a elementos Crear porcentajes

Resultado de ordenacin: visin general

Se puede organizar los resultados de una hoja en orden ascendente o descendente de los valores en una columna especificada.

Resultado de ordenacin en consultas de tabla

Al crear una consulta de tabla nueva, la ordenacin organiza el texto en orden alfabtico y los nmeros en orden numrico, en modo: a) ascendente, A-Z, 1-10, o b) descendente, Z-A, 10-1.

La ventana Ordenar dispone de las siguientes funciones: Recuadro de ordenacin Agregar, para agregar un elemento de ordenacin Suprimir, para suprimir una ordenacin Desplazar Arriba, para subir la secuencia de una ordenacin Desplazar Abajo, para bajar la secuencia de una ordenacin

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El Recuadro de dilogo de la tabla de ordenacin

Despus de ejecutar una consulta, se pueden ordenar los resultados en cualquier columna seleccionando Herramientas>Ordenar desde la barra de mens o mediante clic en el icono Ordenar. El recuadro de dilogo de la tabla de ordenacin se muestra donde se pueden agregar elementos de ordenacin Para agregar un elemento de ordenacin, hacer clic en Agregar Para cambiar el orden de clasificacin cuando haya ms de una columna, arrastrar la columna o hacer clic en Desplazar Arriba o Desplazar Abajo.

Resultado de ordenaciones por grupos

Tambin se puede aplicar una ordenacin por grupos a una columna de la hoja. Esta ordenacin divide la informacin de resultado por grupos. La salida es ms fcil de leer si agrupa la informacin de acuerdo con los valores en una o ms columnas. Si se utiliza un elemento para romper el resultado, los duplicados se suprimen.

Creacin de resultados de tabla de ordenacin por grupos

a) b) c) Hacer clic en Agregar y seleccionar el elemento a aplicar la ordenacin Hacer clic en la flecha hacia abajo debajo de la cabecera Direccin Hacer clic en la flecha hacia abajo debajo de la cabecera Grupo para mostrar una lista desplegable con las opciones: Ninguna: para una ordenacin por grupos; Ordenacin por Grupos para crear( o convertir) una ordenacin en una ordenacin por grupos, salto de pgina u oculto.

Ordenacin de datos en una hoja de trabajo de matriz

La ordenacin en una hoja de trabajo de matriz es diferente a la ordenacin de una hoja de tabla. En las hojas de matriz, se puede ordenar por los siguientes valores: a) por columnas (eje lateral), b) por filas (a lo largo del eje superior) Por defecto, Discoverer ordena los datos en una matriz automticamente as: a) los datos de texto de A a Z, b) los datos numricos de menor a mayor, c) Los datos se ordenan automticamente por grupos

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El recuadro de dilogo ordenar tabla

Para seleccionar los datos de una hoja de trabajo de matriz, seleccione Herramientas>Ordenar, o haga clic en el icono Ordenar, se muestra el cuadro Ordenar Tabla. Para ordenar por elementos en el eje superior: a) Seleccionar la opcin Por encima de los datos, b) Seleccionar el elemento a ordenar en Elemento a ordenar Para ordenar por elementos en el eje lateral: a) Seleccionar la opcin A la izquierda de los datos b) Seleccionar el elemento a ordenar en Elemento a ordenar, c) Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Direccin y seleccionar la direccin de la ordenacin

Ordenacin de variables en una hoja de trabajo matriz

Se puede especificar un orden de clasificacin en una variable en una fila o en una columna de la siguiente forma: Abrir Ordenar Tabla, tal como se ha comentado y realizar: seleccionar Por encima de los datos para realizar la ordenacin en una fila, o el botn A la izquierda de los datos en una columna b. Hacer clic en Agregar y seleccionar variable c. Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Columna, seleccionar columna o fila d. Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Direccin y seleccionare direccin. a.

Supresin de ordenaciones
Se pueden eliminar ordenaciones de una hoja o de una tabla, de la siguiente forma: Seleccionar Herramientas>Ordenar: seleccionar el elemento a eliminar y hacer clic en Suprimir b. Hacer clic en OK a.

Visin general de totales y subtotales

Los totales son elementos de hoja que permiten resumir las filas y las columnas para analizar los datos de la hoja. As se pueden utilizar totales para calcular la suma o el promedio de una columna o una fila. Este clculo se encuentra en la categora de funciones para informes. Entre las funciones ms comunes de Discoverer, se incluyen: SUM, Cell SUM, Count, Count Distinct, Maximum, Minimum, Average, Standard Deviation, Variante.

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Creacin de totales y subtotales

Al crear por primera vez una consulta de matriz o de tabla, Discoverer ofrece la posibilidad de agregar totales o subtotales.

Funciones de la Ventana Totales: Recuadro Ver Totales de: Para seleccionar la visualizacin de totales para todos los elementos, para un elemento especfico o para los totales activos Recuadro de totales disponibles: Inicialmente el recuadro esta vaco. Mientras se agregan totales a la hoja, se muestran en el orden creado. Recuadro Descripcin: Muestra la descripcin del total resaltado en el recuadro Totales Botn Nuevo: Para agregar un total a la hoja

El separador totales
Despus de una consulta, se puede definir, editar o suprimir los totales y subtotales abriendo Totales desde Resultados. Para ello: Seleccionar Herramientas>Totales o hacer clic en el icono Totales. La ventana Edit Worksheet se abre. b. Para definir un total nuevo, hacer clic en Nuevo c. Para modificar un total existente, seleccionarlo y hacer clic en Editar d. Para suprimir un total existente, hacer clic en Suprimir a.

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Creacin de totales: tablas

En la ventana Totales, hacer clic en Nuevo y seguir los pasos:

a.

Hacer clic en la flecha de la variable y seleccionar el elemento si se desea aplicar el total desde la lista. b. Seleccionar el tipo de total. c. Seleccionar si desea que el total sea una suma total de los valores mostrados en la parte inferior o un subtotal. d. Si no desea mostrar un total en una fila nica, activar la casilla No mostrar subtotal para una sola fila. e. Seleccionar si el clculo es para los elementos mostrado o en todos los elementos de pgina f. Escribir un nombre para el total

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Creacin de totales: matrices

El procedimiento es idntico al seguido en las tablas salvo que en las hojas de matriz se pueden aplicar sumas totales a columnas o a filas. Como resultado, en este caso se pueden colocar totales en la parte inferior o en la derecha de una fila.

Funciones para informes

Hay algunos totales predefinidos disponibles en el recuadro Total. Las funciones de la tabla son totales predefinidos. Para elemento de texto y fechas, slo estn disponibles las funciones Count, Count Distinct, Minimum y Maximum.

Sum frente a Cell Sum

SUM y Cell SUM difieren en: SUM (valor por defecto de Discoverer): El agregado tiene lugar antes de realizar los clculos. Cell SUM: El agregado tiene lugar despus de realizar todos los clculos.

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Edicin de totales
Se puede editar un total de la siguiente forma: a. b. c. d. e. f. Desde la barra de mens, seleccionar Herramientas>Totales Seleccionar el total que desea editar Hacer clic en el botn Editar Editar el total Hacer clic en el botn OK para guardar los cambios Hacer clic en el botn OK para cerrar el separador Totales

Creacin de subtotales
a) b) c) d) e) Seleccionar la variable sobre la que desea crear el total Seleccionar la funcin para informes Seleccionar la opcin subtotal para cada cambio en Seleccionar el elemento de grupo Seleccionar la etiqueta para el subtotal

Creacin de porcentajes
Discoverer permite agregar porcentajes a las hojas de trabajo a travs de la ventana Porcentajes. sta est compuesta por:

Recuadro Ver Porcentajes de: Para seleccionar la visualizacin de los porcentajes para todos los elementos, nicamente para un elemento o nicamente para los totales activos Recuadro de porcentajes disponibles: Aqu se visualizan los porcentajes segn el orden en que fueron creados

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Recuadro Descripcin: Muestra la descripcin del porcentaje Botn Nuevo: Para agregar un porcentaje a la hoja

El separador porcentajes
Los porcentajes se pueden definir, editar o suprimir, para ello abriremos el separador de porcentaje desde la ventana de resultados. a. b. c. d. Seleccionar Herramientas> porcentajes desde la barra de mens Hacer clic en el botn Nuevo para definir un porcentaje nuevo Hacer clic en el botn Editar para modificar un porcentaje existente Hacer clic en el botn Suprimir para suprimir un porcentaje existente

Creacin de porcentajes: tablas

a. Escribir el nombre para el porcentaje. b. Seleccionar el elemento de datos si desea aplicar el porcentaje desde la lista desplegable. c. Seleccionar si desea que el porcentaje se base en una suma total de todos los valores o en un subtotal. d. Seleccionar si se calculan los porcentajes basndose slo en los elementos mostrados en la pgina actual o basndose en todos los elementos de pgina. e. Utilizar las casillas de control Qu porcentajes se desea mostrar? para especificar si se muestran las sumas totales o los subtotales y los porcentajes correspondientes en la pantalla

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Creacin de porcentajes: matrices

Slo existe una diferencia entre la creacin de tablas y matrices. En las hojas de trabajo de matriz se pueden aplicar porcentajes a columnas o a filas. Como resultado, en este caso se pueden colocar porcentajes en la parte inferior o en la parte derecha de una fila.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Definir ordenaciones Agregar ordenaciones por grupos a una consulta Crear totales y subtotales aplicando funciones de resumen a elementos Crear elementos porcentuales

Prctica
Creacin de ordenaciones por grupos Ordenacin de un elemento Aplicacin de funciones de resumen Creacin de elementos porcentuales

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Creacin de Elementos Calculados

Objetivos
Crear un clculo Crear un clculo complejo Transferir el valor de un parmetro a un clculo

Visin general de clculos

Los clculos son elementos de hojas de trabajo basados en expresiones (por ejemplo, formulas matemticas o funciones de gestin de texto). Los clculos pueden ser sencillos como, por ejemplo, una operacin aritmtica entre elementos que pertenecen a una carpeta, o pueden ser expresiones estadsticas o matemticas complejas. Cuando se utilizan expresiones aritmticas en un clculo, se siguen las siguientes reglas: Si hay varios operadores con la misma regla de prioridad, se evalan de izquierda a derecha. Si se utilizan los parntesis alrededor de las expresiones de suma o resta, estas se ejecutan antes de las divisiones o multiplicaciones.

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Creacin de clculos
Discoverer le da la oportunidad de crear elementos calculados para agregarlos a la hoja de trabajo.

Funciones de la ventana Clculos: Recuadro Clculos: Se utiliza para la visualizacin de los clculos Recuadro Ver Clculos de: : Muestra los clculos que se van creando Recuadro Descripcin: Muestra la descripcin del clculo Botn Nuevo: Agrega un elemento calculado nuevo a la hoja de trabajo

El separador clculos
En una consulta se pueden definir, editar o suprimir los clculos utilizando el separador Clculos. Para ello: a. Seleccionar Herramientas>Clculos de la barra de mens b. Para modificar un clculo existente, seleccionarlo y hacer clic en el botn Editar c. Para suprimir un clculo existente de la hoja de trabajo, seleccionarlo y hacer clic en el botn Suprimir d. Para crear un clculo nuevo, hacer clic en el botn Nuevo.

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Creacin de un clculo sencillo

La ventana de Nuevo Clculo se utiliza para definir elementos calculados nuevos.

a) Si conoce la sintaxis de clculo, introducirla directamente en el campo Clculo. b) Crear el clculo pegando los elementos en el campo Clculo. Para agregar un elemento de rea de negocio al clculo, seleccione elementos seleccionados o elementos disponibles de la lista desplegable Mostrar, seleccione el elemento y haga clic en Pegar para copiarla en el campo Clculo. Para agregar un operador matemtico al clculo, haga clic en el botn de operador deseado. Para agregar clculos existentes a la expresin, seleccione Clculos de la lista desplegable Mostrar, seleccione el clculo y haga clic en Paste para copiar el clculo en el campo Clculo.

Creacin de clculos complejos

Puede crear clculos complejos mediante una combinacin de funciones SQL y elementos de carpeta. Los pasos para crear un clculo complejo son similares a los que se utilizan para crear un clculo sencillo.

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Funciones disponibles
Discoverer proporciona las siguientes categoras de funciones para poder ejecutar clculos:

Analtico; Funciones de Oracle10g que se utilizan para realizar anlisis de negocio Conversin; Funciones de una sola fila que convierten un tipo de datos al mismo o a otro diferente Fecha; Calcula operaciones en fechas Grupo; Calcula las funciones para los informes previamente descritas en esta leccin Numrico; Funciones numricas de una sola fila que devuelven valores numricos Otros; Funciones de una sola fila que no se aplican a ningn otro agrupamiento Cadena; Funciones de carcter de una sola fila

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Visin general de funciones analticas

Estas funciones se utilizan para los clculos de inteligencia y anlisis de negocio como, mover medias, clasificaciones y comparaciones de valores en el pasado y en el futuro, donde algunas de las categoras principales de las funciones son: Funciones de clasificacin: Calcula el rango de un registro respecto a otros registros del juego de datos a partir de los valores de un juego de medidas. Las funciones de clasificacin le ayudan a responder preguntas como, por ejemplo: Cules son las comunidades autnomas que ms alumnos aportan en un determinado centro? Funciones de banda: Divide una lista de valores de una participacin en un nmero especfico de grupos llamados Bandas y asigna a cada valor una banda. Las funciones de banda le ayudan a clasificar elementos para compartir medidas comunes. Funciones de ventana: Calcula Agregados acumulativos, mviles y centrados. Las funciones de ventana devuelven un valor por cada fila de la tabla, que depende de otras filas de la ventana correspondiente. Estas funciones son tiles para obtener valores totales acumulativos como, por ejemplo, los alumnos matriculados del ao, para comparar los alumnos de mas de dos aos. Funciones de valor en el pasado y en el futuro: Compara valores de perodos de tiempo diferentes; por ejemplo, Curso Acadmico 1999 y Curso Acadmico 2000.

Uso de clculos en condiciones

Se puede filtrar los resultados en una hoja de trabajo basndose en el resultado de un clculo si incluye el clculo en una condicin. Para incluirlo, siga los siguientes pasos: a) Seleccionar el clculo de la lista desplegable elemento, si ya existe el clculo b) Si el clculo que desea incluir en la condicin no existe todava, seleccionar Nuevo Clculo de la lista desplegable elemento. Se le mostrara el recuadro de dilogo Nuevo Clculo/Editar Clculo, que se puede utilizar para crear un nuevo clculo. Nota: Un clculo tambin se puede utilizar para los valores de condicin

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Transferencia de un parmetro a un clculo

Se puede transferir un valor de parmetro a un clculo de forma que se pueda especificar un valor que se debe utilizar en el clculo en el momento de la ejecucin. Para transferir un valor de parmetro a un clculo, utilice los siguientes pasos: a. Seleccionar Herramientas> Parmetros. b. Hacer clic en Nuevo en el recuadro de dilogo Parmetros. c. Crear el parmetro en el recuadro de dilogo Nuevo Parmetro. Proporcionarle un nombre al parmetro y seleccionar NINGUNO en el campo En Qu elemento desea que se base su parmetro. d. Crear el clculo en el recuadro de dilogo Nuevo Clculo/Editar Clculo. En la cadena de clculo, introducir el nombre del parmetro, donde sea necesario, precedido por dos puntos(:). e. Aplicar el clculo .

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Crear un clculo sencillo mediante el recuadro de dilogo Clculos Crear un clculo sencillo mediante las funciones de clculo disponibles en la barra de herramientas Anlisis Crear un clculo complejo Transferir un parmetro en un clculo

Prctica
Creacin de un elemento calculado Creacin de un clculo complejo Transferencia de un parmetro en un clculo

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Planificacin y gestin de informes en modo batch

Objetivos
Planificar informes en modo batch Utilizar el gestor de planificacin para gestionar informes en modo batch Mostrar el estado del libro de trabajo planificado mediante el gestor de planificacin

Planificacin de informes
Los informes planificados son libros de trabajo configurados para ejecutarse a una hora especfica. Un informe planificado se ejecuta en el servidor. En la base de datos se guarda una copia de los resultados del informe planificado, para que est disponible la prxima vez que se conecte a la base de datos e inicie Discoverer. Si edita el libro de trabajo original mientras tanto, los cambios no tendrn validez en el libro de trabajo planificado. a. Si un cliente planifica un libro de trabajo, una copia de los detalles del libro de trabajo se enva al servidor. b. Despus de ejecutar el libro de trabajo en la hora planificada, se guarda una copia del libro de trabajo planificado, junto con los datos, en la base de datos.

Planificacin de un libro de trabajo

Utilice los siguientes pasos para planificar una consulta desde la ventana de resultados:

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a. b. c. d. e.

f. g. h. i.

Seleccionar Archivo>Planificar. Se muestra la ventana Schedule Wizard Paso 1. Seleccionar la hoja (o las hojas) de trabajo que desea planificar. Seleccionar una fecha y una hora en los campos Fecha y Hora. Seleccionar cuntas veces desea repetir la consulta. Seleccione Nunca si es slo desea ejecutar la consulta una vez. Introducir un nmero en el campo Repetir cada para indicar la frecuencia que se debe ejecutar la consulta y la unidad de tiempo elegida. Hacer clic en el botn Siguiente para continuar con el siguiente paso Introducir el nombre con el que desea guardar los resultados del libro de trabajo planificado. Introducir una descripcin del libro de trabajo planificado ( opcional). Seleccionar si desea guardar los resultados del libro de trabajo planificados cada vez que se ejecute la consulta o mantener el ltimo juego de resultados

Apertura de un libro de trabajo planificado

Puede abrir un libro de trabajo planificado de dos maneras:

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Seleccionar Archivo>Abrir. En el recuadro de dilogo Open Workbook, seleccionar Planificar y hacer clic en Abrir. En el recuadro de dilogo Open Scheduled Workbook, seleccionar el libro de trabajo deseado y hacer clic en el botn Abrir. b. Seleccionar Archivo>Gestionar Libros de Trabajo>Gestor de Planificacin. En la ventana de Gestor de Planificacin, seleccionar el informe que desea visualizar y hacer clic en Abrir.

a.

Gestor de planificacin
Para seleccionar el gestor de planificacin, seleccionar Archivo> Gestionar Libros de Trabajo> Gestor de Planificacin.

En el Gestor de Planificacin, se puede planificar un libro, visualizar y abrir informes planificados, comprobar el estado de informes y libros, suprimir resultados y copiar o replanificar libros planificados

Estado de un libro de trabajo

Los libros de trabajo planificados tienen los siguientes estados: a) Pending, b) Complete y c) Unscheduled. Las hojas de trabajo tienen los siguientes estados: a) Report Ready, b) Error while running a Quero, c) EUL has changed, d) Number of rows limite exceded, e) report expired, f) Report deleted by administrador.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Planificar informes en modo batch Abrir informes creados en modo batch Utilizar el gestor de planificacin Mostrar el estado de la hoja de trabajo o de libro de trabajo planificados

Prctica
Planificacin de un informe en modo batch Consulta de la capacidad del modo batch Supresin de informes

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Anlisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegacin)

Objetivos

Identificar los tipos de cambio de nivel Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar informacin detallada Utilizar la utilidad de cambio de nivel para resumir datos Acceder a una aplicacin externa

Tipos de cambio nivel

Existen tres tipos de cambio de nivel disponibles en Discoverer: Repliegue: Muestra la informacin resumida en relacin a un elemento seleccionado Despliegue: Muestra menos datos agregados o ms detalles sobre un elemento. Acceso al Exterior: Muestro los datos desde otra aplicacin. Por ejemplo, puede que se desee acceder a un documento Word o HTLM embebido en una hoja de trabajo

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Visualizacin de opciones de cambio de nivel

El cambio de nivel se activa siempre que vea un icono de cambio de nivel en una hoja. Los iconos de cambio de nivel son flechas hacia la derecha que aparecen al lado de los elementos.

Al hacer clic en un icono de cambio de nivel, Discoverer muestra una lista de opciones de cambio de nivel e indica el nivel actual.

Opciones de cambio de nivel

El nivel se cambia para visualizar informacin en un informe con diferentes niveles. El resultado es similar a agregar o eliminar un elemento de la hoja de trabajo. Al cambiar el nivel se puede saltar de un nivel de la jerarqua a otro para mostrar ms o menos informacin en pantalla agregando o eliminando elementos den un nivel especfico de la jerarqua. El gestor de Discoverer. Define opciones de cambio de nivel (tambin conocidas como rutas de acceso a niveles) que determinan el nivel de detalle hasta el que se puede acceder. Por ejemplo el gestor podra definir la siguiente ruta de acceso a niveles: Universidad -> Campus -> Centro

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Despliegue para acceso a informacin detallada

El despliegue permite mostrar informacin ms detallada en pantalla ampliando uno o ms elementos a un nivel superior de la jerarqua.

Para desplegar datos de la hoja de trabajo:

Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento sobre el que desea ver mas detalles. Aparecer el men que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento. b. Desde el men, seleccionar el nivel de detalle que desea por debajo del nivel actual. Discoverer muestra ms datos detallados en la hoja a un nivel inferior.

a.

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Repliegue para acceso a informacin resumida

El repliegue permite mostrar informacin resumida eliminando uno o ms elementos en el nivel inferior de la jerarqua.

Para replegar y ver los datos de la hoja de trabajo con menos detalle: a. Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento sobre el que desea ver menos detalles. Aparece un men que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento e indica el nivel actual. b. Desde el men, seleccionar el nivel de detalle que desea por encima del nivel actual. Discoverer elimina los datos de detalle de la hoja.

Filtro de cambios de nivel

Cambio de Nivel de Informacin: Suponga que esta interesado en ver los alumnos matriculados a nivel de asignatura para la titulacin y un centro determinado nicamente. Cambio de Nivel Filtrado: Utilice un cambio de nivel filtrado para cambiar el nivel en un valor seleccionado de un elemento dentro de un nivel nico. Por ejemplo, se puede desplegar para ver informacin de detalle a nivel de titulacin para un centro determinado slo haciendo clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del centro. El cambio de nivel filtrado se aplica nicamente a las matrices. Cambio de Nivel no Filtrado: Utilice un cambio de nivel no filtrado para cambiar de nivel en todos los valores de un elemento dentro del nivel seleccionado.

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Reduccin de datos desplegados

Despus de realizar una operacin de despliegue en un elemento determinado para visualizar informacin a un nivel inferior, se puede volver al nivel anterior de detalle seleccionando Colapse en el men. Siempre que Colapse est disponible en la lista de opciones, seleccionarlo eliminar todos los detalles de cambio hasta este nivel.

Acceso a una aplicacin externa

Discoverer proporciona una extensin al hipercambio de nivel, llamada plugin de hipercambio de nivel, que se utiliza para profundizar en una aplicacin externa. La aplicacin puede ser un procesador de texto, una hoja de clculo, un navegador Web o cualquier otra aplicacin soportada.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Describir los tipos de cambio de nivel Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar informacin detallada Usar la utilidad de cambio de nivel para resumir una consulta Realizar cambios de nivel filtrados Acceder a una aplicacin externa

Prctica
Repliegue y despliegue Acceso a una aplicacin externa

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Anlisis Grfico de Datos

Objetivos
Utilizar el asistente de grficos para agregar un grfico a la hoja de trabajo Utilizar la barra de herramientas de grfico para editar grficos Posicionar un grfico en la ventana de resultados Personalizar grficos

Visualizacin grfica de datos

Se puede crear un grfico a partir de los datos de la ventana de resultados. Los siguientes elementos son los componentes principales de un grfico:

Ttulo: Proporciona informacin adicional sobre el grfico Serie: Identifica una serie de medidas para un valor de elemento Leyenda: Identifica cada serie mostrada en el grfico Escala del eje Y: Muestra la escala de los elementos medidos Barra de estado: Muestra el valor exacto de un elemento de serie mientras el cursor se desplaza por los elementos de datos

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Asistente de grficos: tipo de grfico

Se puede llamar al asistente de grficos de una de las dos formas siguientes:

a. Haciendo clic en el botn de Graph Wizard de la barra de herramientas b. Seleccionando el comando Nuevo Grfico/Editar Grfico del men Grfico

c.

Seleccin de un tipo de Grfico:

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d. Seleccionar el tipo de grfico que presenta los datos con ms claridad

e.

Seleccionar un subtipo de grfico; El nmero de opciones disponibles aqu depende del tipo de grfico seleccionado. Si est activa, se puede activar la casilla de control 3-D Effect para agregar profundidad al grfico.

Asistente de grficos: ttulos, totales y series

Ttulos: Active la casilla de control Mostrar Ttulo e introduzca un ttulo para el grfico o seleccinelo para insertar un nombre de variable desde la lista desplegable. Totales: Si la hoja de trabajo incluye totales, los botones de opcin Totals only y Both data and totals se activan. Las opciones que aparecen son: Data only, Totals only y Both data and totals.

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Active la casilla de control Show null values as zero si desea un marcador con el valor cero para todos los valores nulos. Series: Seleccione si desea representar datos grficamente en filas o en columnas seleccionando el botn de opcin Columnas o Filas.

Asistente de grficos: eje x y eje y

Eje X. Se puede utilizar las opciones de ventana Graph Wizard: X-Axis para personalizar el eje X del grfico actual.

Eje Y. Se puede utilizar las opciones de ventana Graph Wizard: Y-Axis para mostrar un ttulo para el eje, personalizar la lnea del eje, definir la escala y formatear la etiqueta

Asistente de grficos: rea de datos de grfico

Las opciones de la ventana Graph Wizard: Plot Area le permiten cambiar el color de fondo, agregar lneas de cuadrcula, mostrar etiquetas de datos y definir opciones para la serie mostrada en el grfico.

Asistente de grficos: leyenda

La ltima ventana del asistente es la ventana de Gaph Wizard: Legend. Se pueden utilizar las opciones de esta ventana para mostrar u ocultar la leyenda, especificar si se coloca o no, cambiar el color de fondo y del borde y formatear el texto de la leyenda.

Edicin de grficos
Se puede utilizar el asistente de grficos para realizar cambios en el grfico actual, usando el comando Editar Grfico del men Grfico.

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Esto le permite modificar el tipo de grfico, los ttulos, los totales, las series, los ejes, el rea de datos de grficos y la leyenda del grfico actual. Tambin se puede acceder al asistente haciendo clic en el botn Graph Wizard de la barra de herramientas.

La barra de herramientas de grfico Se pueden realizar cambios rpidos en la apariencia de los grficos mediante la barra de herramientas de grfico. Los botones de la barra de herramientas Graph dependen de qu componente del grfico est seleccionado actualmente.

a.

Utilizar los botones Font, Size, Style y Alignment de la barra de herramientas Graph para personalizar los componentes de texto del grfico.

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b. Utilizar el botn Font Color para cambiar el color de cualquier componente de texto del grfico. c. Utilizar el botn Fill Color para cambiar el color de la ventana, la serie, el ttulo, la leyenda y el rea de datos del grfico. d. Utilizar el botn Graph Type de la barra de herramientas para cambiar el tipo de grfico e. Utilizar los botones Show Legend y Show Grid Lines en la barra de herramientas Graph para mostrar o ocultar la leyenda y para mostrar las lneas de cuadrcula del grfico.

Cambio de tamao de un grfico El tamao de un grfico se puede cambiar para que se ajuste mejor al rea de grfico de la ventana Results de la siguiente forma: a. Hacer clic en cualquier parte del grfico. Se muestra una lnea de lmite del grfico. b. Arrastrar la lnea de lmite del grfico en cualquier direccin para agrandar o reducir el grfico como corresponda.

Cambio del tipo de grfico Se puede cambiar el tipo de grfico de una de las siguientes maneras: Hacer clic en el botn Tipo de Grfico de la barra de herramientas Grfico y seleccione el tipo de grfico necesario del men desplegable. b. Seleccione Grfico > Editar Grfico desde la barra de mens para abrir la ventana de dilogo Graph Wizard: Tipo de Grfico. Seleccione el subtipo y el tipo de grfico que desee y haga clic en el botn Terminar. Tambin se puede llamar al asistente de grficos si hace clic con el botn derecho en cualquier parte de la ventana de grfico y selecciona Editar Grfico. Posicionamiento de un grfico Existen varias opciones de visualizacin para un grfico en una hoja de trabajo. Puede mostrar un grfico a la derecha, izquierda, encima o debajo de los datos. Puede mostrar el grfico en una ventana independiente que flote sobre la ventana de hoja de trabajo. Puede ocultar un grfico temporalmente seleccionando la opcin Ocultar del submen Grfico. Si el grfico es demasiado grande puede usar el comando Fit to Window del men Grfico, con lo que el tamao del grfico se ajusta a la ventana. a.

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Personalizacin de grficos

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Puede personalizar grficos de maneras diferentes mediante el asistente. Por ejemplo, la escala del eje Y le permite calcular el valor de una serie mostrada en el grfico. La escala numrica se puede ajustar para cambiar la apariencia del grfico. Si la escala utilizada no le permite visualizar todos los valores del rango necesario, se puede seleccionar la opcin Logarithmic, sta asignar a la escala valores logartmicos permitiendo visualizar ms valores de los que se veran en modo lineal.

Grficos de tarta Los grficos de tarta comparan datos convirtiendo los valores de una tabla o matriz en porcentajes.

Supresin de un grfico Para suprimir un grfico, seleccione Grfico>Suprimir Grfico. Seleccione Grfico>Ocultar si se desea eliminar un grfico sin suprimirlo.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Mostrar los datos de forma grfica Personalizar grficos Posicionar un grfico en la ventana de resultados Utilizar la barra de herramientas de grfico para editar grficos

Prctica
Creacin de un grfico a partir de una consulta en una tabla o matriz Visualizacin de resultados con diferentes tipos de grficos Cambio de escala

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Impresin y Exportacin de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones

Objetivos
Exportar una hoja de trabajo a otras aplicaciones Exportar a HTML Exportar a Excel Exportar a Oracle Reports

Exportacin de resultados
Se pueden exportar los resultados de una consulta, de modo que los pueda utilizar en otras aplicaciones. Los formatos disponibles son: HTML : Lenguaje de marcas de hipertexto TXT : Texto delimitado por tabuladores WKS : Lotus 1-2-3 SYLK : Enlace simblico CSV : Delimitado por comas DIF : Formato de intercambio de datos PRN : Texto formateado XLS : Excel XML : Formato compatible con Oracle Reports DCS : Express

Exportacin de informes y grficos: seleccin de objetos

a. Seleccionar Archivo>Exportar para exportar una hoja o un grfico. Aparece el recuadro del asistente exportacin. b. Seleccionar si se desea exportar la hoja actual o todo el libro, el formato y el destino del resultado de la exportacin. c. clic en Terminar

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Exportacin de una matriz a excel

Discoverer crea 3 hojas de Excel al exportar matrices, donde una de esas hojas, es una tabla de giro de Excel dinmica. En esta hoja de Excel se pueden manipular datos cambiando los valores de cualquier elemento de eje de pgina y girar elementos entre los ejes de pgina, superior y lateral para cambiar el diseo de los datos. Adems de la tabla de giro dinmica que Discoverer crea al exportar un informe de matriz a Excel, tambin crea dos hojas de Excel ms. Una incluye todo el juego de datos para todos los valores de todos los elementos de eje de pgina incluidos en la hoja de trabajo de Discoverer. La otra hoja de Excel es una instantnea esttica de los datos incluidos en la matriz cuando se llam al comando Export.

Exportacin a Oracle Reports

Se puede exportar datos de hoja de Discoverer a Oracle Reports, al exportar: a. Los datos de hoja se exportan en formato XML utilizado por Oracle Reports b. El archivo de exportacin incluye la definicin de la consulta de Discoverer utilizada para crear la hoja. Cuando Oracle Reports abre el archivo de exportacin, la consulta se ejecuta y el informe se actualiza con los datos actualizados.

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Impresin de una hoja de trabajo

Discoverer utiliza un asistente de impresin para guiarle durante el proceso de impresin de informes que consta de 3 pasos (para iniciarlo debe seleccionar Archivo>Imprimir):

Paso 1. Donde puede elegir entre distintas opciones que aparecen en el men, lo que va a imprimir. Paso 2. Si en el paso 1 incluye la impresin de un grfico, aqu se le activaran otras casillas adicionales para definir el tamao, la escala, la fuente,... del grfico. Paso 3. En el ltimo paso puede seleccionar supervisar la impresin o no, a travs de los botones Supervised o Unsupervised.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Exportar hojas de trabajo a otras aplicaciones Exportar a Excel Exportar a HTML Exportar a Oracle Reports Imprimir datos de Discoverer

Prctica

Esta prctica cubre la exportacin de una consulta a diferentes aplicaciones

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Introduccin a Oracle 10g Discoverer Viewer

Objetivos

Conectar con Discoverer Viewer Abrir un libro de trabajo y visualizar los resultados de hoja de trabajo Utilizar las funciones principales de Discoverer Viewer

Conexin con Discoverer Viewer

Para iniciar Discoverer Viewer mediante una conexin existente: a. Lanzar un navegador Web. b. Ir a la direccin Web de Discoverer proporcionada por el gestor de Discoverer. La direccin Web de Discoverer tambin podra ser un enlace de un portal u otra direccin de Internet que est utilizando.

Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer

Una vez conectado en el Viewer, se muestra una lista de los libros de trabajos. Estos estn ordenados alfabticamente en la columna de Workbooks/Libros de Trabajo. Los libros de trabajo se pueden filtran introduciendo una cadena de bsqueda y haciendo clic en el botn go/ir. Para abrir un libro de trabajo haga clic en su nombre en la columna de Workbooks/Libros de Trabajo.

Discoverer Viewer: funciones principales

De las muchas funciones disponibles en Discoverer Viewer, algunas de las principales son: Cambio de nivel: Los tres tipos de cambio de nivel disponibles de Discoverer Plus tambin estn disponibles en Discoverer Viewer. Se puede desplegar para ver ms detalles, replegar para resumir la informacin o acceder a una aplicacin externa. Giro: Discoverer Viewer ofrece una gran flexibilidad en lo referente a la visualizacin de resultados. Adems del cambio de nivel, el giro le permite el cambio de orden entre dos columnas de una tabla o intercambiar elementos entre los ejes superiores, lateral o de pgina. Cambio de Diseo: Con el giro de arrastrar y soltar se intercambia la posicin de dos elementos. Utilizando el enlace Table/Crosstab Layout se puede cambiar completamente el diseo de la matriz o de tabla.

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Ordenacin: La ordenacin en Viewer se activa para las hojas en forma de tabla. Se puede ordenar en orden ascendente (A-Z, 1-10) o descendente Definicin de opciones de ejecucin de consultas: Se pueden definir preferencias para: Query Governor: Define opciones de ejecucin de consultas como, por ejemplo, la ejecucin automtica de consultas o solicitud de confirmacin. Worksheets: Define el nmero de filas que se muestran por pgina y cmo se deben mostrar los valores nulos. Summary Data: Se selecciona si desea utilizar datos de resumen. Fan-Trap Detection: Activa o desactiva la deteccin de productos cartesianos. End User Layer: Selecciona un EUL por defecto para que Discoverer lo utilice cada vez que se conecta a la base de datos. Locale Selection: Selecciona el cdigo local que desea que utilice Discoverer al mostrar el texto y la divisa.

Definicin de opciones de Presentacin: Seleccionar los elementos que desea que aparezcan en la pgina. Entre otros, puede activar o desactivar el cambio de nivel y el giro y mostrar u ocultar los elementos de eje de pgina. Exportacin de Resultados a otras Aplicaciones: Al igual que con Discoverer Plus, se puede exportar a todos los formatos mencionados anteriormente.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Conectar con Discoverer Viewer Abrir un libro de trabajo y visualizar los resultados de hoja de trabajo Utilizar alguna de las funciones principales de Discoverer Viewer

Prctica
Esta prctica cubre la conexin con Discoverer Viewer, la apertura de un libro de trabajo y la visualizacin de resultados en una hoja de trabajo

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Integracin Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal

Objetivos
Conectar con Oracle10g Portal Crear porlets de Discoverer Seleccionar valores por defecto para los porlets de Discoverer Personalizar porlets de Discoverer Lanzar Discoverer desde un porlet en Oracle10g Portal Utilizar la interfaz de Oracle10g Portal para crear una pgina de portal

Portal de Informacin corporativa

Los EIP ( Portal de Informacin Corporativa) son direcciones de Internet o Intranet que proporcionan un nico punto de interaccin personalizado con la serie de aplicaciones de la compaa. Con los EIP se puede proporcionar un aspecto consistente para los usuarios. Los EIP se han diseado especficamente para un acceso fcil a los diferentes proveedores de informacin, cuya presentacin se puede personalizar segn las necesidades de los usuarios individuales.

Portlets y proveedores de portlets

Portlet Un portlet es un rea de HTML/XML ubicada dentro de un rea definida de una pgina Web. Los portlets constituyen bloques de creacin fundamentales de una pgina de portal. Los portlets proporcionan un acceso bsico a un recurso de informacin. Proporcionan versiones resumidas de aplicaciones y de contenido Web. Proveedor de Portlets Los portlets pertenecen a entidades llamadas proveedores. Cada proveedor puede gestionar uno o ms portlets. Los proveedores son el eje central que hay detrs de los portlets que se muestran en cada pgina. El proveedor es el enlace de comunicacin principal entre el marco de portal y los portlets.

Qu es Oracle10g Portal?
Oracle10g Portal proporciona un marco de software para la construccin y el despliegue de direcciones Web personalizadas que proporcionan informacin y aplicaciones a los empleados y partners. Oracle10g Portal es un portal corporativo verdadero que satisface las necesidades de los usuarios en relacin a las funciones de negocio y soporta una amplia variedad de repositorios y aplicaciones.

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Portlets de Discoverer
Existen dos tipos de portlets de Discoverer: Portlet de lista de libros de trabajo de base de datos: Este portlet contiene los nombres ( enlaces URL) de los libros de trabajos que ya se han creado en Discoverer Plus. Incluye los libros de trabajo disponibles para el usuario autorizado. Portlet de hoja de trabajo: Un portlet de hoja de trabajo le permite colocar el contenido real de la hoja de trabajo en la pgina de portal.

Publicacin de contenido de Discoverer en Oracle10g Portal

Para publicar el contenido de Discoverer en Oracle Portal, se deben cumplir los siguientes requisitos: Discoverer se debe registrar como proveedor de portlet con Oracle10g Portal. Se debe autentificar como usuario de Oracle10g Portal. Se le deben otorgar los privilegios adecuados para crear pginas en Oracle10g Portal.

Creacin de una pgina de portal con la interfaz de Oracle10g Portal

Los portlets de Discoverer se pueden publicar en una pgina de portal estndar, la cul debe pertenecer a un grupo de pginas. Para agregar una pgina a un grupo de pginas, debe tener privilegios de administrador de grupos. Para crear una pgina de Portal nueva, siga estos pasos: a) Conectar con Oracle10g Portal. Desde la pgina de bienvenida de Oracle10g, pulsar en el botn Builder. Se muestra la pgina Portal Design-Time Pages. b) Introducir el nombre de grupo de pginas en el campo de texto de Page Group. c) Hacer clic en el enlace de Create Page. d) Seleccionar Standard de la lista desplegable Page Type. e) Introducir un nombre mostrado para la pgina. f) Hacer clic en el botn Finish.

Adicin y organizacin de regiones en una pgina de portal

Antes de iniciar la adicin de contenido a la pgina de Portal, se tiene que decidir cuntas regiones contendr la pgina y cmo se organizarn. Para agregar y organizar regiones, se siguen estos pasos: a) Seleccionar la vista de edicin Layout.

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b) Hacer clic en uno de los iconos Add Region para crear regiones adicionales en la pgina.

Adicin de un portlet de Discoverer a una pgina de portal

Se puede agregar un portlet de Discoverer a una pgina de portal de la siguiente forma: a) Mostrar la pgina de portal que desea agregar al portlet de Discoverer y hacer clic en el enlace de Edit de la cabecera de pgina. b) Seleccionar el Layout de la lista de visitas de edicin. c) Hacer clic en el icono de Add Portlets para mostrar la pgina de Add Portlets to Region. d) En el rea Available Portlets, seleccionar Discoverer de la lista de proveedores de portlets disponibles. e) Hacer clic en el enlace de List of Database Workbooks o Worksheet para agregar un portlet de Discoverer a la lista Select Portlets. f) Hacer clic en el botn OK para cerrar la pgina Add Portlets To Region.

Seleccin de valores por defecto de portlet para un portlet de lista de libros de trabajo
Para personalizar el contenido de un portlet de lista de libros de trabajo agregado a la pgina de portal, haga clic en el enlace de Edit Defaults situado al lado del portlet nuevo. Esto iniciar el asistente de edicin de valores por defecto de portlet de lista de libros de trabajo. a) Utilizar la pgina Select Database Connections para especificar lo siguiente: 1. La conexin del publicador 2. Qu conexin (si la hay) se utiliza para los usuarios eventuales (usuarios no conectados) 3. Qu conexin se utiliza para los usuarios autentificados (usuarios conectados) b) Utilizar la pgina Portlet Settings para especificar el nombre de portlet, el orden de los libros de trabajo y el nmero mximo de libros de trabajo que se muestran, Por ejemplo, puede que desee mostrar un mximo de 10 libros de trabajo en orden alfabtico. c) Utilizar la pgina Set Refresh Options para especificar cundo se actualiza la lista de libros de trabajo. Se puede especificar un programa de actualizacin en cuanto a horas, das, semanas o meses. d) Utilizar la pgina de Review para comprobar que se ha seleccionado las opciones portlet correctas.

Seleccin de valores por defecto de portlet para un portlet de hoja de trabajo

Para personalizar el contenido de un portlet de hoja de trabajo agregado a la pgina de portal, haga clic en el enlace de Edit Defaults situado al lado del

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portlet nuevo. Esto iniciar el asistente de edicin de valores por defecto de portlet de hoja de trabajo. a. Utilizar la pgina Select Database Connections para especificar lo siguiente: 1. 2. 3. La conexin de publicador Qu conexin (si la hay) se utiliza para los usuarios eventuales ( usuarios no conectados) Qu conexin se utiliza para los usuarios autentificados (usuarios conectados)

b. Utilizar la pgina Select Workbook para especificar el libro de trabajo en que se ha almacenado la hoja de trabajo. c. Utilizar la pgina Select Worksheet para especificar en qu hoja de trabajo desea publicar la pgina de portal. d. (Opcional) Si se definen parmetros para la hoja de trabajo, se muestra la pgina Select Paramater Values. Especificar los valores de parmetro que desea utilizar cuando los usuarios visiten la pgina. Activar la casilla de control Allow logged in users to customize parameter values si desea que los usuarios personalicen el contenido de portlet. e. Utilizar la pgina de Select Portlet Settings para especificar qu partes de la hoja de trabajo se publican. Por ejemplo, si una hoja de trabajo incluye un grfico, se puede seleccionar la publicacin de los datos de hoja de trabajo ( matriz o tabla) y el grfico, slo la tabla o la matriz o slo el grfico. f. Utilizar la pgina de Set Refresh Options para especificar cundo se actualiza la hoja de trabajo. Se puede especificar un programa de actualizacin en cuanto a horas, das, semanas o meses. g. Utilizar la pgina de Review para comprobar que ha seleccionado las opciones de portlet correctas.

Personalizacin de un portlet de hoja de trabajo de Discoverer

Los usuarios de Portal autentificados con privilegios de pgina personalizada pueden personalizar un portlet de hoja de trabajo. Cualquier cambio realizado aqu slo lo ver el usuario al conectarse a Oracle Portal. Se pueden seleccionar valores personalizados para lo siguiente: Database Connection ( slo s lo permite el publicador de portlet) Portlet Title Content Type

Personalizacin de un portlet de libros de trabajo de base de datos de Discoverer

Los usuarios de Portal autentificados con privilegios de pgina personalizada tambin pueden personalizar los portlets de lista de libros de trabajo de base de datos con el enlace Customize de la cartula de portlet. Y al igual que antes cualquier cambio aqu solo la vera reflejado el usuario autentificado.

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Manual de Usuario

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Puede seleccionar valores personalizados para lo siguiente: a. b. c. d. e. Database Connection Portlet Title List of Workbooks Order of Workbooks Display Column

Cada uno de los valores c), d) y e) se disponen opciones especficas

Apertura de un libro de trabajo en Discoverer desde Oracle10g Portal

El portlet de la lista de libros de trabajo de base de datos se publica en la pgina de portal para permitir a los usuarios autentificados o eventuales acceder a la lista de libros de trabajo de Discoverer. Los usuarios de Portal pueden abrir un libro, desde la lista de libros publicados haciendo clic en el nombre del libro de trabajo. Cuando se selecciona, Discoverer Viewer se activa y el contenido del libro es accesible al usuario.

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Manual de Usuario

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Resumen
Conectar con Oracle10g Portal Crear porlets de Discoverer Seleccionar valores por defecto para los porlets de Discoverer Personalizar porlets de Discoverer Lanzar Discoverer desde un porlet en Oracle10g Portal Utilizar la interfaz de Oracle10g Portal para crear una pgina de portal

Prctica
Conexin con Oracle10g Portal Creacin Discoverer y personalizacin de porlets de

Apertura de un libro de trabajo en Discoverer Viewer desde una pgina de portal