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INSTITUTO DE CAPACITACIN PARA EL TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ
MANUAL PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS
I .
I N T R O D U C C I N
El presente documento se ha integrado con el propsito de guiar en el proceso de Planeacin, Elaboracin, Organizacin y Control de
Inventarios de Bienes Muebles, para as cumplir con las disposiciones establecidas por las autoridades competentes de la Administracin Pblica Estatal.
El Manual de Procedimientos para el Control de los Inventarios de Bienes Muebles, constituye un instrumento normativo de carcter obligatorio, dentro del cual, la Direccin General, y las Unidades de capacitacin del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz ICATVER; en el mbito de su respectiva competencia debern observar, con el propsito de llevar a cabo la administracin de sus bienes muebles.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES ELABOR
DIRECCIN DEL REA DE APOYO ADMINISTRATIVO REVIS
DIRECCIN GENERAL AUTORIZ
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II. OBJETIVO.
Proporcionar a los mandos responsables de la administracin de los bienes muebles del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de de Veracruz, y la normatividad para y el
sistematizacin
acciones
procedimientos
adecuado manejo, registro y control del patrimonio mobiliario del Instituto, a fin de contribuir al aprovechamiento de los recursos de infraestructura y equipamiento. eficiente
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III. MARCO JURDICO.
Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitucin
Poltica del Estado Libre y Soberano de Veracruz Llave
Ley
de Obras Pblicas para el Estado de Libre y Soberano de Veracruz - Llave.
Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
Cdigo
Civil para el Estado de Veracruz.
Reglamento
Interior de la Secretara de Educacin y Cultura.
Ley
de Responsabilidades de los Servidores Pblicos al Servicio del Estado.
Catlogo
de Tipos de Adquisiciones.
Cdigo
de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz.
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IV. POLTICAS. 1. El levantamiento fsico del inventario de bienes muebles de las reas de responsabilidad de oficinas centrales y de Unidades de Capacitacin, se har por nica vez y deber de contener la firma validada del Titular del rea Administrativa o del Director de la Unidad de Capacitacin. Este documento se actualizar conforme a las disposiciones establecidas por la autoridad competente. En cada una de las reas de responsabilidad de oficinas centrales el Titular deber designar a un supervisor que ser el responsable del inventario de bienes muebles ante la Direccin de Apoyo Administrativo; a su vez en las Unidades de Capacitacin, ser el Director o Jefe de Oficina el que asuma esta responsabilidad. Sern sujetos a registro y control de inventarios, los bienes muebles asignados al Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz (ICATVER), que formen parte de su patrimonio, cualquiera que sea su forma de adquisicin. El Departamento de Recursos Materiales deber especificaciones que para el registro y control patrimoniales dicta la ley de Adquisiciones, Administracin y Enajenacin de Bienes Muebles del del Estado de Veracruz-Llave, atender a las de los bienes Arrendamiento, Poder Ejecutivo
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5.
De acuerdo al Artculo 86 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Administracin y enajenacin de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz, las Dependencias y Entidades debern efectuar, por lo menos en forma semestral, la revisin de los bienes muebles con la finalidad de mantener actualizado el inventario y resguardos. Los responsables asignados al control de inventarios, debern reportar los movimientos de altas, bajas, cambios de usuario y transferencias que modifiquen la base de datos.
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6.
El servidor pblico al que se le asigne un bien mueble tendr la obligacin de firmar el vale de resguardo respectivo que el encargado del rea de responsabilidad o Director de la Unidad le presente. Asimismo, cancelarlo al trmino de su uso por parte del depositario, para ser liberado de responsabilidad de este bien. La Direccin General de Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz (ICATVER), a travs de la Direccin de Apoyo Administrativo, prever el establecimiento de control que permita la guarda y custodia de la documentacin que amparen la propiedad de los bienes. Aquellos bienes muebles asignados a reas de responsabilidades de oficinas centrales o Unidades de Capacitacin cuya propiedad no est acreditada corresponder, al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales al Director de la Unidad de Capacitacin, elaborar un acta administrativa por carecer de evidencia documental, donde se asiente que una vez agotadas las investigaciones, no fue posible localizar ningn antecedente de propiedad no obstante estar registrado en el inventario del rea. Los registros de los bienes debern de contener la identificacin cualitativa y cuantitativa de los mismos, as como el nmero de inventario el cual ser pirograbado al bien en un lugar visible. Los bienes muebles propiedad del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz (ICATVER), podrn ser objeto de comercializacin aunque hayan sido dados de baja, atendiendo lo establecido por la ley de la materia.
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11.
Compete a la Direccin de Apoyo Administrativo por conducto del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales aplicar el uso y aprovechamiento de los b i enes muebles puestos a disposicin por cada rea de responsabilidades de oficinas centrales o Unidades de Capacitacin, as como ejecutar el destino final y la baja definitiva de los bienes muebles.
12.
En las rea de responsabilidades de oficinas centrales y Unidades de Capacitacin, los bienes de uso comn quedarn asignados al Titular del rea o Director de Unidad, bajo el resguardo correspondiente.
13.
El personal que haga inadecuado uso de los bienes muebles que se encuentren al servicio del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz (ICATVER), ser sancionado de acuerdo a lo sealado por el Artculo 46, Fraccin III de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos al Servicio del Estado.
14.
Cualquier movimiento de personal como es el caso de cambio de adscripcin, o renuncia, no ser autorizado por la Direccin de Apoyo Administrativo, si el usuario no presenta constancia de haber devuelto los bienes muebles que hasta esa fecha haya tenido.
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V.
N O R MAS GENERALES DEL SISTEMA DE ALMACENES E INVENTARIOS

La Direccin de Apoyo Administrativo, difundir entre las reas de responsabilidad de oficinas centrales y Unidades de Capacitacin, la normatividad vigente en materia de administracin de bienes muebles y manejo de almacenes. El titular de la Unidad de Capacitacin y los jefes de rea, son los responsables del inventario de los bienes muebles. Los bienes muebles para los efectos de las presentes normas, se clasifican en: Bienes muebles.- Los considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que realizan La Direccin General y la Unidad de Capacitacin, siendo susceptibles de registro individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio. Bienes fungibles.- Son aquellos que, por su utilizacin en el desarrollo de las actividades que realiza la Direccin General y Unidades de Capacitacin, tienen un desgaste total o parcial, no siendo susceptibles de ser inventariados individualmente, dada su naturale za y finalidad en el servicio.
1.
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4.
Todo bien mueble al servicio de la Direccin General y Unidades de Capacitacin, forma parte del patrimonio del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz, cualquiera que sea su procedencia. La Direccin General del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz por conducto de la Direccin de Apoyo Administrativo establecer los controles necesarios que permitan la guarda y custodia de la documentacin que ampare la propiedad de los bienes muebles y los registros correspondientes de conformidad con las disposiciones legales vigentes. De aquellos bienes muebles que no se tenga acreditada su propiedad, ser responsabilidad de la Direccin de Apoyo Administrativo Unidad de Capacitacin, elaborar acta administrativa por falta de documentos donde se asiente que una vez agotadas las investigaciones, no se localiz ningn antecedente y que adems el bien de que se trate figura en el inventario.
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7.
Los bienes muebles que se adquieran para su incorporacin a la Direccin General y Unidades de Capacitacin, debern ser reportados en primer termino a su almacn antes de ser registrados y controlados en su inventario.
8.
Los bienes muebles que se produzcan en las Unidades de Capacitacin, as como aquellos que sean sometidos a procesos de produccin, estarn sujetos a registro de entrada del almacn, con la periodicidad que sea necesaria. Las normas y procedimientos que se establecen en el presente manual en relacin con los bienes agropecuarios, productos y subproductos, no se contraponen ni sustituyen a los que para fines contables y pedaggicos establecen las Unidades de Capacitacin.
9.
10.
Previa solicitud del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales o Unidad de Capacitacin, para proceder a la donacin, permuta, transferencia y dacin en pago de bienes muebles a terceros, slo se llevar a cabo con la autorizacin de la Direccin de Apoyo Administrativo y la Direccin de Planeacin y Evaluacin, previo acuerdo con el Director General, observando las previsiones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Administracin y Enajenacin de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y dems leyes aplicables al caso. Una vez dado de baja un bien y previa notificacin al Director General del Instituto de Capacitacin para el Trabajo, al Subcomit de Adquisiciones del ICATVER y haber informado a la Secretara de Finanzas y Planeacin, los Directores de las Unidades de Capacitacin, podrn llevar a cabo la enajenacin o destruccin de los bienes muebles que se encuentren en condiciones de desecho y que cumplan con las caractersticas del inventario anexando evidencia fotogrfica de los bienes. Compete a la Direccin de Apoyo Administrativo vigilar el uso y aprovechamiento racional de los bienes muebles adscritos a las reas operativas y planteles de Capacitacin para el Trabajo.
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VI.
13.
NORMAS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES.

La Direccin General y la Direccin de Apoyo Administrativo por conducto del Departamento de Recursos Materiales, sern responsables de mantener actualizados los registros de Inventarios, por lo que verificarn que los bienes instrumentales adscritos a las reas operativas de la Direccin General y Unidades de Capacitacin, se encuentren debidamente identificados con su nmero de control y resguardo correspondiente.
14.
En el caso de las Unidades de Capacitacin, el Director por conducto del Jefe de Oficina ser el responsable de mantener actualizados los registros de inventario, as como verificar que se encuentren debidamente identificados con su nmero de control y su respectivo resguardo.
15.
Todos los bienes instrumentales sern identificados documentalmente mediante la tarjeta de Control Global de Bienes Muebles, (anexo 1), la que se enviar al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales con copia a la Direccin de Planeacin y Evaluacin, en diskette y listado impreso del Sistema de inventarios su equivalente debidamente rubricado y sellado, as como por el formato vale nico de resguardo en donde se indique el nmero de control de inventario correspondiente, la descripcin, valor, fecha de asignacin, as como los datos del usuario del mismo.
16.
Los bienes instrumentales adquiridos por Ingresos propios, enviados por almacn, transferencia y donacin, se darn de alta a su valor de adquisicin; para aquellos bienes producidos, su valor se asignar de acuerdo al costo de produccin; tratndose de semovientes nacidos, el valor de mercado que se cotice a la fecha de nacencia.
17.
Tratndose de bienes muebles, que carezcan de valor de adquisicin, el Director de la Unidad de Capacitacin, le asignar el costo estimativo levantando acta administrativa donde se asiente el procedimiento aplicado.
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18.
Todo bien instrumental deber ser marcado con (21) dgitos como clave de inventario, antes de ser asignado a las reas de responsabilidad de oficinas centrales operativas de la Direccin General o Unidad de Capacitacin.
19.
El titular de la Direccin de Apoyo Administrativo, instrumentar los procedimientos para integrar la informacin de las Unidades de Capacitacin, en cuanto al manejo y control de las especies menores, consideradas como bienes de consumo, de sus productos y subproductos, as como los productos agrcolas, ganaderos, pisccolas, forestales e industriales que se generen, mediante el uso de:
a) Actas de iniciacin y trmino de proyecto (produccin artesanal e industrial) b) Registro global de bienes de consumo que ingresen y salgan fsica o virtualmente del almacn
20.
La Direccin General del Instituto de Capacitacin para el Trabajo, por conducto de la Direccin de Apoyo Administrativo, deber instrumentar las actividades relativas a la verificacin fsica de los inventarios de bienes muebles, segn sea el caso y as como la de aplicar la poltica que se establezca.
21.
La Direccin General del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz, por conducto de la Secretara de Educacin y Cultura, enviar mediante el formato de registro (anexo no. 1 y e - 1), Reporte de Inventario de Bienes Muebles y Resumen Entrega de Inventario, la informacin del levantamiento fsico de bienes muebles en las reas y Unidades del Instituto, con la finalidad de presentar para su autorizacin el tramite de incorporacin de los bienes muebles ante la Secretaria de Finanzas y Planeacin.
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VII. NORMAS PARA LA AFECTACIN, BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES .
22.
La Direccin General por conducto de la Direccin de Apoyo Administrativo, deber dar de baja, los bienes muebles que por su estado fsico o cualidades tcnicas no resulten tiles para el servicio al que se encuentren destinados. La Direccin General por conducto de la Direccin de Apoyo Administrativo, tramitar la baja de los bienes muebles que tengan a su cargo las reas Administrativas o Unidad de Capacitacin, en los siguientes supuestos y previo cumplimiento de las disposiciones legales aplicables. Como el caso de: Un bien mueble, que se hubiere extraviado, robado, accidentado o destruido.
23.
24.
Todo bien mueble que no sea de utilidad en las reas de responsabilidad de oficinas centrales o en las Unidades de Capacitacin, deber ponerse a disposicin de la Direccin General del ICATVER por conducto de la Direccin de Apoyo Administrativo para ser reasignado a sugerencia de la Direccin de Planeacin y Evaluacin a la Unidad de Capacitacin que as lo requiera. Los Directores de las Unidades de Capacitacin, podrn tramitar ante la Direccin de Apoyo Administrativo, la baja y desalojo de bienes muebles por inaplicacin o inutilidad en el servicio. Se deber proceder a la destruccin de los bienes muebles bajo la responsabilidad del titular de la Direccin General por conducto de la Direccin de Apoyo Administrativo o del Director de la Unidad de Capacitacin, levantando el acta administrativa correspondiente con evidencia fotogrfica y la intervencin de las autoridades competentes, segn el caso, cuando: I.Por su naturaleza o estado fsico en que se encuentren los bienes muebles, peligre o se altere la salubridad o el medio ambiente.
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II.Habiendo agotado todas las instancias para la transferencia o donacin de los bienes muebles previstas en estas normas y procedimientos, no existiere persona interesada en adquirir los bienes. III.Cuando se trate de bienes muebles, respecto de los cuales exista disposicin legal o reglamentaria que ordene su destruccin.
27.
Para proceder al descargo de los registros de inventario y contables correspondientes a la Direccin General del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz, por conducto de la Direccin Apoyo Administrativo, slo se autorizarn las solicitudes de baja de bienes muebles que cumplan con los requisitos establecidos en el presente manual.
28.
La inobservancia en la aplicacin de los presentes lineamientos ser sancionada por la autoridad competente conforme a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos y dems ordenamientos legales aplicables.
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1.-
PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO FSICO DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES.
Responsable:
Director de Apoyo Administrativo.
1. Instruir al Jefe del Departamento de Recursos Materiales, mediante oficio para el levantamiento fsico del inventario de bienes muebles, estableciendo los lineamientos, instrumentos y plazos a observar.
Responsable: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 2. Programar la verificacin del levantamiento fsico del inventario de bienes muebles en oficinas de la Direccin General y en las Unidades de Capacitacin. 3. Instruir y proporcionar los inventarios correspondientes actualizados al responsable de inventarios que efectuar la verificacin fsica de los bienes muebles. 4. Dar aviso mediante oficio a los Directores de Unidad, mencionando la fecha de la visita para este acontecer. Responsable: Director de Unidad de Capacitacin. 5. Planear las actividades del levantamiento fsico del inventario en la Unidad de Capacitacin. 6. Comunicar al Jefe de Oficina o responsable de inventarios las instrucciones para levantamiento fsico del inventario.
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Responsable: Jefe de Oficina. 7. Instruir al (los) Asistente de Servicios y Mantenimiento y establecer un calendario para llevar a cabo las actividades del levantamiento fsico del inventario. 8. Solicitar al responsable de almacenes e inventarios, dependiente de la Jefatura de Recursos Materiales, la capacitacin y/o asesoramiento del personal encargado del levantamiento fsico del inventario. 9. Preparar las formas e instructivos que se utilizarn en el levantamiento fsico del inventario:
Tarjeta de Control Global de Bienes Resumen Entrega de Inventario. Formato nico de Resguardo.
Muebles.
(Anexos 1, E1 y 2) Nota: Tratndose de herramienta menor como, kit de herramientas o paquete de carpintera, enfermera, electricidad, etc., se relacionar en el mismo anexo 1, anotando en la casilla 21 observaciones el nombre y nmero de codificacin del paquete o kid que se est registrando, adems de anotar el rea a la que pertenece en la casilla 4. 10.Asesorar y/o Capacitar al personal encargado del levantamiento fsico y entregar las formas e instructivos al personal encargado del inventario fsico. 11.Verificar las condiciones que presentan los bienes muebles a inventariar. Si los bienes muebles no se encuentran en buenas condiciones, se debern concentrar en un lugar especfico para efectuar su baja (observar el procedimiento para la baja de bienes muebles por inutilidad o inaplicacin en el servicio). Si los bienes muebles se encuentran en buenas condiciones. 12.Realizar con base a la inspeccin fsica el llenado de la tarjeta de Control Global de Bienes Muebles, utilizando los datos sobre la descripcin y valor de los bienes muebles, contenidos en la documentacin existente, por ejemplo: Salidas de almacn, facturas, transferencias, vale de resguardo, etctera.
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13.En la tarjeta de Control Global de Bienes Muebles, (anexo 1) se deber verificar y anotar el nmero de inventario que le corresponde a cada bien mueble, el cual se compone de 21 dgitos. EJEMPLO:
116130403003040100018
11. 613 .
Los dos primeros dgitos identifican el ramo al que pertenece, o sea la Secretara de Educacin Pblica. Estos tres dgitos, constituye la clave que tiene asignada la Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo de la SEP. Estos tres dgitos, define el centro de trabajo en que se encuentra fsicamente el bien mueble. Estos dos dgitos, identifican la Entidad Federativa. Estos dos dgitos, identifican el ao en el que se asigna el equipo al centro de trabajo o unidad de capacitacin. Estos dos dgitos, identifica el rea a la que pertenece el equipo. Estos dos dgitos, definen la especialidad donde se ubica el equipo. Estos cinco dgitos, corresponden al nmero consecutivo asignado al bien mueble. A encontrar las claves de creacin de los centros de trabajo. N encontrar las claves de reas y especialidades.
040 30 03. 04 01 00018

En el anexo:
Nota: si, el bien pertenece a la Direccin General, se tomarn los cuatro dgitos correspondientes al rea y especialidad y se le sustituir por: DIRE. El nmero de inventario del ejemplo, significa que el bien mueble est registrado en la Secretara de Educacin Pblica, y en la Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo de la S.E.P, que se encuentra fsicamente en la Unidad de Capacitacin Xalapa perteneciente al Estado de Veracruz, se dio de alta en el ao de 2003 al rea de electricidad y electrnica en la especialidad de electricidad. con el nmero progresivo 00018.
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14.Realizar el marcaje a los bienes muebles Instrumentales, en un lugar visible sin afectar su apariencia, con el nmero de inventario correspondiente.
15.Elaborar el formato de resguardo en original y copia, recabar la firma del usuario y entregarle copia del mismo. 16. Capturar la informacin de las tarjetas de Control Global de Bienes Muebles en equipo de cmputo, de acuerdo al Manual para el Control de Inventario de Bienes Muebles, obtener diskette y listado impreso.
17. Registrar las Tarjetas de Control Global de Bienes Muebles y elaborar oficio para solicitar el registro de la informacin del levantamiento fsico del inventario, al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 18.Presentar oficio para el visto bueno del Director de la Unidad Administrativa, anexando diskette y listado impreso con la informacin del levantamiento fsico del inventario. Responsable : Director de la Unidad de Capacitacin.
19.Revisar la informacin, rubricar y sellar oficio y listado.
20.Presentar oficio para recabar firma de acuse del Jefe del Departamento de Recursos Materiales, anexando diskette y listado impreso con la informacin del levantamiento fsico del Inventario
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Responsable : Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.
21.Revisar la informacin, rubricar oficio de acuse para el registro de la informacin del levantamiento fsico del inventario en la Direccin de Apoyo Administrativo.
22.Analizar si los inventarios fueron afectados de acuerdo a la informacin que se tenia registrada en el listado de inventarios, procediendo a revisar el listado de inventarios contra el nuevo levantamiento fsico real; efectuando los siguientes ajustes: corregir ubicaciones, descripciones, nmeros de serie, modelo, etctera. Para emitir un alta en el sistema completamente saneado. Depurando todos los errores de informacin del levantamiento fsico del inventario. Si todo est en orden, cumplir el trmite correspondiente y darlo de alta en el sistema de inventarios de la Direccin General y archivar.
SE DA POR TERMINADO ESTE PROCEDIMIENTO.
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2.-
PROCEDIMIENTO PARA ALTA DE BIENES MUEBLES RECIBIDOS DEL ALMACN DEL COMIT DE CONSTRUCCIN DE ESPACIOS EDUCATIVOS.
Responsable : Director de Unidad de Capacitacin. 1. Presentar ante el Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales del Comit de Construccin de Espacios Educativos, copia de: Acta de Entrega de Recepcin de Obra. (solamente cuando se program construccin con equipamiento) Identificacin como Director de Unidad de Capacitacin. (nombramiento o gafete) Credencial de Elector (revs y derecho). 2. Checar, sellar y firmar el Vale de Salida de Almacn, quedndose con su copia respectiva debidamente sellada y firmada por el Comit de Construccin de Espacios Educativos, Recibir del Almacn General los Bienes Muebles y revisar que se encuentren completos y en buenas condiciones. De existir equipamiento desierto por el proveedor, anotar en ese rubro del vale de salida de almacn pendiente, para que posteriormente se reciba el bien. 3. Examina r el equipamiento recibido. De existir fallos en el mobiliario y equipo, elaborar oficio y turnarlo al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del ICATVER, anotando la marca, modelo, nmero de serie, e indicar la causa de la reparacin y anexar copia del vale de salida de almacn, con el fin de hacer vlida la garanta a travs del Comit de Construccin de Espacios Educativos. 4. Recabar firma de acuse de recibo. De no existir respuesta alguna en trmino de un mes, enviar copia de acuse del oficio a la Direccin de Planeacin y Evaluacin. Nota: Cuando se autorice una entrega directa, por necesidades del servicio o por las caractersticas del bien instrumental, el almacn cumplir con el presente procedimiento considerando virtualmente una entrada. Responsable : Jefe de Oficina o responsable del control de inventarios. 1. Recibir copia de acuse del oficio, vales de salidas de almacn, para que se les asigne nmero de inventario e incorporarlos al Sistema de Inventario de Bienes Muebles de la Unidad. 2. Continuar con la actividad nmero doce del procedimiento para el levantamiento fsico del inventario de Bienes Muebles.
SE DA POR TERMINADO ESTE PROCEDIMENTO.
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3.
ROCEDIMIENTO PARA ALTA DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS POR INGRESOS PROPIOS.
Responsable : Director de la Unidad de Capacitacin. 1. Recibir del proveedor los bienes instrumentales y revisar que se encuentren en buenas condiciones. 2. Si los bienes muebles se reciben del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales de Direccin General y si el bien es suministrado nuevo, ser necesario revisar que se encuentren en optimas condiciones, adems de solicitar la factura o en su defecto acta administrativa indicando el nmero de factura y la descripcin del bien. En otro caso si el bien es suministrado de uso, solicitar el acta administrativa, indicando el nmero de inventario que conservar y anotar el estado fsico del bien. 3. Examinar el equipamiento recibido; de existir fallas en el mobiliario y equipo, elaborar oficio y turnarlo al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del ICATVER, anotando la marca, modelo, nmero de serie e indicar la causa de la reparacin, anexar copia de la factura o del acta con el fin de hacer vlida la garanta del bien. En el caso que el bien lo haya comprado el Director de Unidad, y existieron fallas, se tendr que hacer valida la garanta directamente con el proveedor. Responsable : Jefe de Oficina o responsable del control de inventarios. 4 Recibir acuse de oficio, factura o acta administrativa. Asignar nmero de inventario a los bienes muebles recibidos; incorporarlos al sistema de inventarios de la Unidad para ser registrados y darlos de alta.
5. Turnar oficio, diskette y listado impreso con la informacin del levantamiento fsico del inventario y copias de las facturas a la Direccin de Apoyo Administrativo, por conducto del Departamento de Recursos Materiales. 6. Continuar con la actividad nmero doce del procedimiento para el levantamiento fsico del inventario de bienes instrumentales.
SE DA POR TERMINADO ESTE PROCEDIMIENTO .
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4. PROCEDIMIENTO PARA ALTA DE BIENES MUEBLES RECIBIDOS POR EQUIPAMIENTO, DONACIN, TRANSFERENCIA, PERMUTA O DACIN EN PAGO.
Responsable : Director de la Unidad de Capacitacin. Cuando es por equipamiento:
1. Recibir del proveedor los bienes muebles y revisar que se encuentren completos y en buenas condiciones.
2. Firmar de recibido en copia la documentacin comprobatoria, y entregarla al proveedor. Responsables: Jefe de Oficina o responsable del control de inventarios.
3. Revisar los bienes muebles y recibir copia de la documentacin comprobatoria.
NOTA: Si los bienes muebles no cuentan con documentacin a nombre del ICATVER.
4.Convocar a dos testigos de hechos y dos testigos de asistencia, para el levantamiento del acta administrativa, por indocumentacin de bienes instrumentales, (anexo 3.)
5. Proceder a elaborar, en original y cuatro copias, el acta administrativa en donde se seale la procedencia de los bienes muebles, y en su caso, una relacin anexa de los mismos, firmando de conformidad a su trmino. Nota: Cuando la documentacin comprobatoria no cuente con la descripcin completa de los bienes, tendr que tomarse directamente de los mismos. 6. Entregar un tanto del acta administrativa al proveedor y en su caso la relacin anexa de los bienes muebles.
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Nota: Si los bienes muebles cuentan con documentacin a nombre del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Veracruz.
7. Revisar que los bienes muebles estn en optimas condiciones, para que se les asigne nmero de inventario y darlos de alta en el sistema de inventarios. Nota: Si el bien mueble es recibido por transferencia de otra Unidad de Capacitacin o de la Direccin General del ICATVER.
8. Elaborar el (anexo 3) acta administrativa y el (anexo 5) transferencia interna de mobiliario y equipo.
9. Turnar oficio diskette y listado impreso, con la informacin del levantamiento fsico del inventario, anexando actas, copias de las facturas a Direccin de Apoyo Administrativo, por conducto del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.
10.
Continuar con la actividad nmero doce del procedimiento para el levantamiento fsico del inventario de bienes muebles.
SE DA POR TERMINADO ESTE PROCEDIMIENTO.
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5.-
PROCEDIMIENTO PARA ALTA POR PRODUCCIN DE BIENES MUEBLES.
Responsable : Director de la Unidad de Capacitacin. 1. Recibir del encargado del taller, los bienes muebles y revisar que se encuentren completos y en buenas condiciones.
2. Firmar de recibido en copia la documentacin comprobatoria y entregarla al encargado del taller. Responsables: Jefe Oficina o encargado de Recursos Materiales y Servicios Generales. 3. Recibir copia de la documentacin comprobatoria.
4. Convocar a dos testigos de hechos y dos testigos de asistencia, para el levantamiento del acta administrativa por produccin de bienes muebles (anexo 3).
5. Proceder a elaborar en original y cuatro copias, el acta administrativa en donde se seala la procedencia de los bienes instrumentales, y en su caso, una relacin anexa de los mismos, firmando de conformidad a su trmino. Nota: Cuando la documentacin comprobatoria no cuente con la descripcin completa de los bienes tendr que tomarse directamente de los mismos.
6. Asignar nmero de inventario e incorporar al sistema de inventarios de la Unidad. 7. Continuar con la actividad nmero doce del procedimiento para el levantamiento fsico del inventario de bienes muebles.
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6.-
PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES POR INUTILIDAD O INAPLICACIN EN EL SERVICIO.
Responsable : Director de la Unidad de Capacitacin. 1. Verificar las condiciones fsicas y funcionales de los bienes muebles que sern dados de baja y concentrarlos en un lugar especfico, para su posterior desalojo.
2. Elaborar en original y cuatro copias la solicitud de baja y relacin de bienes (anexo A - 4), acta administrativa para baja de bienes muebles (ane xo 4), as como su respectivo dictamen tcnico sobre el estado material de los bienes, adems oficio para su envo a la Direccin General con copia a la Direccin de Apoyo Administrativo.
3. Presentar oficio y documentacin de baja para firma de autorizacin del Director de Apoyo Administrativo.
4. Recibir oficio de contestacin por baja de bienes muebles y turnarlo para su registro al Jefe de Oficina o encargado de Recursos Materiales y Servicios Generales. Responsable: Director de Apoyo Administrativo. 5. Revisar la documentacin de baja, rubricar y sellar oficio, elaborar oficios y turnar a la Direccin General del ICATVER, al Subcomit de Adquisiciones y la Secretara de Finanzas y Planeacin comunicando la baja de bienes muebles.
6. Archivar copia de oficios y de la documentacin de baja y girar copia a la Direccin de Planeacin y Evaluacin. Responsable: Jefe de Oficina o responsable de Almacn e Inventarios. 7. Recibir oficio y documentacin para la baja de bienes muebles por inutilidad o inaplicacin en el servicio.
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8.Revisar que la documentacin cumpla con la normatividad establecida verificando lo referente a las condiciones fsicas y funcionales de los bienes muebles instrumentales, dados de baja.
9. Realizar el desalojo de los bienes muebles y concentrarlos en la bodega correspondiente, conforme a las condiciones fsicas y funcionales en que se encuentren.
10. Afectar los registros en la base de datos del sistema de inventarios de bienes muebles de su Unidad Administrativa. Nota: Slo se afectar los registros correspondientes a los bienes muebles realmente desalojados por lo que los bienes muebles no entregados, continuarn a cargo del rea o Unidad de Capacitacin en que se encuentren inventariados.
11. Elaborar oficio de baja de bienes muebles y turnarlo a la Direccin de Apoyo Administrativo, con listado de las afectaciones al Sistema de Inventarios de Bienes Muebles Instrumentales. Responsable: Jefe del Departamento de Recursos Materiales.
12. Recibir y verificar oficio de baja de bienes muebles, afectar registros de inventario con base en la informacin del listado, turnar y archivar en expediente.
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7.-
PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES POR ROBO, EXTRAVO O ACCIDENTE.
Responsable: Director de la Unidad de Capacitacin.
1. Tener conocimiento de casos de extravo, robo o accidente de bienes muebles y convocar a dos testigos de hechos y a dos testigos de asistencia para proceder a levantar en original y cuatro copias el acta administrativa para baja de bienes muebles y la solicitud de baja y relacin de bienes, en la que se haga constar y se pormenorice la desaparicin de los bienes. (anexo A - 4 y anexo 4)
2. Cuando se trate de robo, hacer del conocimiento de la autoridad legal competente (Agencia del Ministerio Publico), el robo o extravo de los bienes muebles, cuando el valor actual de los mismos, sea superior a cincuenta veces el salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal.
3. En los casos de ext ravo o accidente, elaborar en original y cuatro copias, la manifestacin de voluntad de reposicin o pago del bien mueble, cuando el responsable del resguardo manifieste su conformidad al respecto.
4. Elaborar, (anexo 4 y A - 4), en original y cuatro copias, as como oficio para su envi a la Direccin de Apoyo Administrativo, anexando copia del vale de resguardo del bien mueble (anexo 2).
5. Presentar oficio y documentacin de baja para firma de autorizacin de la Direccin de Apoyo Administrativo. Responsable: Direccin de Apoyo Administrativo.
6. Recibir oficio y documentacin para la baja de bienes muebles por robo, extravo o accidente.
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7.Revisar que la documentacin cumpla con la normatividad establecida verificando lo referente a las condiciones en que fueron robados, extraviados o accidentados los bienes muebles dados de baja.
8. Elaborar en original y cuatro copias oficio para solicitar a la Unidad de Contralora Interna de S.E.C. la elaboracin del pliego preventivo de responsabilidades para la recuperacin de bienes muebles, con copia a la Direccin General de Asuntos Jurdicos de la S.E.C.
9. Afectar los registros de la Unidad Administrativa en la base de datos del sistema de inventarios de bienes muebles instrumentales, para la baja. 10. Elaborar oficio de baja de bienes muebles, y turnarlo al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, con listado de las afectaciones al inventario de bienes instrumentales. Responsable: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.
11.
Recibir y verificar oficio de baja de bienes muebles, afectar registros de inventario con base en la informacin del listado y archivar en expedientes.
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ANEXOS
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Anexo 1 TARJETA DE CONTROL GLOBAL DE BIENES MUEBLES
Anexo 1-A TARJETA DE CONTROL GLOBAL DE ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES
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ANEXO No. 1 Y 1-A Instructivo de Elaboracin "REPORTE DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES" TARJETA DE CONTROL GLOBAL
1.HOJA.- ANOTAR EL NMERO DE HOJA: EJEMPLO SI EL INVENTARIO DE UN TALLER, LABORATORIO, ALMACEN, REA, ETC. SE INTEGRA DE 10 HOJAS, SE HAR DE LA SIGUIENTE MANERA: 01 DE 10, 02 DE 10 ETC., HASTA LLEGAR A 10 DE 10. 2.No. DE FOLIO.- SE CONSIDERARA EL FOLIO 0001 AL INICIO DEL INVENTARIO CON NUMEROS PROGRESIVOS HASTA SU FIN. EJM., SI SE INICIA EL INVENTARIO CON LA OFICINA DE ADMINISTRACIN, LA PRIMERA HOJA SERA LA No. 0001 Y TERMINA EL INVENTARIO CON EL LABORATORIO DE IDIOMAS, LA LTIMA HOJA DE ESTE LABORATORIO SERA EL LTIMO NMERO DE FOLIO. 3.FECHA DE ELABORACIN.- SE ANOTAR LA FECHA EN QUE SE ELABORO EL INVENTARIO.
4.NOMBRE DEL AREA.- ESPECIFICAR EL NOMBRE DEL TALLER, LABORATORIO, BIBLIOTECA, AULA DE USOS MLTIPLES, ETC. QUE SE ESTA INVENTARIANDO; TRATNDOSE DE BODEGA Y ALMACEN, SI SE CONTIENE EN SU INTERIOR EQUIPOS DE VARIAS REAS, SE TENDRA QUE RELACIONAR EL EQUIPO DE UNA SOLA REA O TALLER Y POSTERIORMENTE LOS DEMAS ANOTANDO DE LA SIGUIENTE MANERA, EJEMPLO: ALMACN A ELECTRICIDAD, O EN SU CASO BODEGA 1 MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ. 5.DATOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.- EJEMPLO: UNIDAD: VERACRUZ.. DOMICILIO: CALLE RO BRAVO, RIO XOCHIAPA Y RO SECO, FRACCIONAMIENTO RO MEDIO. CLAVE S.E.C.: 30EIC0008X. CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: 036 6.NMERO DE CODIGO DE BARRAS.- ANOTAR EL NMERO DE CODIGO DE BARRAS.
7.NMERO DE INVENTARIO ANTERIOR- EL NMERO DE CONTROL DE CADA BIEN QUE TENGA UN NMERO DIFERENTE AL ACTUAL, DE ACUERDO A LAS INDICACIONES DE ESTE MANUAL. 8.NMERO DE INVENTARIO ACTUAL- EL NMERO DE CONTROL DE CADA BIEN, DE ACUERDO A LAS INDICACIONES DE ESTE MANUAL. 9.FECHA DE INGRESO.- SE ANOTA LA FECHA EN QUE SE RECIBI EL BIEN : DIA, MES Y AO (SEIS DIGITOS) 10.NMERO DE FACTURA .- ANOTAR EL NMERO DE FACTURA QUE AMPARE LA ADQUISICIN DEL BIEN QUE SE INCORPORAR AL REGISTRO DEL INVENTARIO. (ANEXAR COPIA DE LA FACTURA). 11.MARCA.- ANOTAR LA MARCA DEL BIEN, EJEMPLO: PRINTAFORM, IBM, HEWLETT PACKARD, GENERAL ELECTRIC, ETC. 12.13.MODELO.- ANOTAR EL MODELO QUE TENGA EL BIEN FSICAMENTE O EN LA FACTURA. COLOR .- INDICAR EL COLOR DEL BIEN, EJEMPLO: CAF, GRIS, VERDE, ETC.
14.NUMERO DE SERIE.- ANOTAR EL NMERO DE SERIE QUE TENGA FISICAMENTE EL BIEN O EN LA FACTURA. 15.ESTRUCTURA.- ANOTAR EL NOMBRE DE LOS MATERIALES CON LOS QUE EST FABRICADO EL BIEN, EJEMPLO: MADERA, FIERRO, ALUMINIO, PLSTICO, ACERO, MADERA/METAL, ETCTERA. 16.TIPO DE ADQUISICIN.- ANOTAR EL TIPO DE ADQUISICIN DEL BIEN SUJETO A LA INCORPORACIN DEL INVENTARIO CONFORME A LAS SIGUIENTES CLAVES.
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ANEXO No. 1 Instructivo de Elaboracin " REPORTE DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES" TARJETA DE CONTROL GLOBAL
EA. (ENVIADO POR ALMACEN ), SI EL BIEN SE RECIBI POR CAPFCE O DEL CMITE DE CONSTRUCCIN DE ESPACIOS EDUCATIVOS. (DONACIN ), SI EL BIEN FUE ADQUIRIDO POR DONACIN DE PARTICULARES, EMPRESAS, ETC. (ANEXAR ACTA DE DONACIN CON SU RESPECTIVO NMERO DE FOLIO). (NACENCIA DE PRODUCCIN ), SI LA PRODUCCIN DEL BIEN SE REALIZ EN LA UNIDAD O EN ACCIN MVIL (EL VALOR DEL BIEN SER ESTIMADO DE ACUERDO AL VALOR ACTUAL DEL MERCADO) Y ELABORAR EL ACTA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE. (COMPRA DIRECTA ), SI EL BIEN SE COMPR CON RECURSOS PROPIOS DEL ICATVER. (LICITACIN PBLICA NACIONAL), CUANDO EL BIEN SE RECIBIO POR LICITACIN PUBLICA NACIONAL, REALIZADA POR LAS DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES, TALES COMO: LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN Y CULTURA, PROYECTO DE MODERNIZACIN DE LA EDUCACIN TCNICA Y LA CAPACITACIN, SECRETARA DE FINANZAS Y PLANEACIN, ETC. (LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL), CUANDO EL BIEN SE RECIBI POR LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL, REALIZADA POR LAS D EPENDENCIAS GUBERNAMENTALES, TALES COMO: LA DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO, SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA, SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA, PROYECTO DE MODERNIZACIN DE LA EDUCACIN TCNICA Y LA CAPACITACIN, SECRETARA DE FINANZAS Y PLANEACIN, ETC. (TRANSFERENCIA ), SE ANOTAR ESTA CLAVE CUANDO EL BIEN SE TRANSFIERE DE UNA UNIDAD A OTRA O DE LA DIRECCIN GENERAL DEL ICATVER. (SIN INFORMACIN ), SE ANOTARA ESTA CLAVE, CUANDO AGOTE EL MEDIO DE OBTENER LA INFORMACIN Y SE DESCONOZCA LA PROCEDENCIA DEL BIEN ELABORANDO UN ACTA ADMINISTRATIVA.
DO.
NP.
CD. LPN.
LPI
TR
SI
17.VALOR DEL BIEN.- SE INDICARA EL IMPORTE DEL BIEN INCLUYENDO EL IVA; TRATNDOSE DE BIENES MUEBLES CUYO VALOR DE ADQUISICIN NO SE ENCUENTRA DETERMINADO, LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESTIMAR SU VALOR DE ADQUISICIN PARA EFECTOS DE INVENTARIO. 18.DESCRIPCIN DEL EQUIPO O MOBILIARIO, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES.ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DEL BIEN, SEGN FACTURA O VALE DE SALIDA DE ALMACEN; EJEMPLO: SILLA, MESA BINARIA, ETCTERA. 19.RUTA.- INDICAR EN ESTA COLUMNA EL DESTINO QUE ACTUALMENTE TIENE EL BIEN, DE ACUERDO A LAS SIGUIENTES CLAVES:
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US.-
(USO), SI EL BIEN SE ENCUENTRA EN USO.
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ANEXO No. 1 Instructivo de Elaboracin " REPORTE DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES" TARJETA DE CONTROL GLOBAL
DU.(DESUSO), SI EL BIEN SE ENCUENTRA EN DESUSO. (ANEXAR ACTA CIRCUNSTANCIAL
INTERNA, DEL PORQUE SE ENCUENTRA SIN USO).
RE.-
(ROBADO O EXTRAVIADO), SI EL BIEN FUE ROBADO O EXTRAVIADO. (ANEXAR ACTA

ADMINISTRATIVA PARA BAJA DE BIENES MUEBLES. Y/O DE LA AGENCIA DEL MINISTERIO PBLICO, SEGN SEA EL CASO).
DR.-
(DESCOMPUESTO REPARAR), SI EL BIEN SE ENCUENTRA DESCOMPUESTO Y ES POSIBLE SU REPARACIN. INDICAR EN OBSERVACIONES EL COSTO APROXIMADO DE LA REPARACIN. (DAR DE BAJA), SI EL EQUIPO O MOBILIARIO SE ENCUENTRA INSERVIBLE Y REQUIERE LA BAJA DEFINITIVA.
DB.-
RN.-
(REASIGNACIN DE NMERO), ANOTAR ESTA CLAVE SI AL BIEN SE LE A REASIGNADO EL NMERO DE INVENTARIO.
20.NOMBRE DE USUARIO Y R.F.C., ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL USUARIO DEL O DE LOS BIENES Y SU REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES. 21.ACCIN MVIL Y/O OTRO, ESPECIFICAR SI EL EQUIPO SE ENCUENTRA UBICADO EN ACCIN MVIL, ANOTAR EL NOMBRE DE LA ACCIN MVIL, SI LO TRANSFIRI A OTRA UNIDAD ANOTAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD DONDE SE UBICA EL EQUIPO O MOBILIARIO. 22.OBSERVACIONES, ANOTAR CIERTA ACLARACIN QUE CONSIDERE PRECISA.
23.RESPONSABLE DEL CONTROL DE INVENTARIO, ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO, EL CARGO, R.F.C. Y FIRMA. 24.VISTO BUENO, NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL DIRECTOR DEL PLANTEL, EN SEAL DE APROBAR EL INVENTARIO CORRESPONDIENTE. 25.SELLO DE LA UNIDAD, ESTAMPAR EL SELLO DE LA UNIDAD EN CADA UNA DE LAS TARJETAS DE CONTROL GLOBAL. 26.SUB-TOTAL , ESTE DEBERA SER REQUISITADO AL FINAL DE CADA HOJA.
27.TOTAL, ESTE SE CONSIDERARA DE ACUERDO A LA SUMA DE LAS HOJAS ANTERIORES, DEPENDIENDO DEL NUMERO DE CADA HOJAS RESPECTIVAMENTE.
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ANEXO E 1 Instructivo de Elaboracin " RESUMEN ENTREGA DE INVENTARIO "
1.- FECHA DE ELABORACIN. SE ANOTAR LA FECHA EN QUE SE ELABOR EL RESUMEN DEL INVENTARIO. 2.- HOJA.- ANOTAR EL NMERO DE HOJA: EJEMPLO SI EL RESUMEN CONSTA DE DOS HOJAS, SE HAR DE LA SIGUIENTE MANERA: 01 DE 02, 02 DE 02. 3.- UNIDAD ADMINISTRATIVA.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD CAPACITADORA O DIRECCIN GENERAL SEGN SEA EL CASO. 4.- NOMBRE DEL REA INVENTARIADA.- ESPECIFICAR: TALLER, LABORATORIO. AULA DE USOS MULTIPLES, ADMINISTRACIN O EL REA, SEGN SEA EL CASO. 5.- NMERO DE HOJAS.- INDICAR DE CUANTAS HOJAS SE COMPONE EL INVENTARIO DEL TALLER, ALMACEN LABORATORIO, MANTENIMIENTO, AULA DE USOS MULTIPLES, ADMINISTRACIN, ETCTERA. 6.- INICI CON FOLIO No.-, EN EL INVENTARIO SE CONSIDERA EL NUMERO DE FOLIO 001, COMO LA PRIMERA HOJA, (INICIO DEL INVENTARIO) CONTINUANDO CON NUMEROS PROGRESIVOS HASTA EL FINAL DEL MISMO. EJM., SI, INICIA EL INVENTARIO CON LA OFICINA DE ADMINISTRACIN, LA PRIMERA HOJA TENDR EL FOLIO No. 001, EL QUE ANOTARA EN LA COLUMNA 6. 7.- TERMIN EN EL FOLIO No.- SI, EL INVENTARIO DE LA ADMINISTRACIN, TERMINO EN EL FOLIO No. 003, O SEA HOJA No. 003, SE ANOTAR ESTE NMERO EN LA COLUMNA 7, QUEDANDO LA COLUMNA 6 Y COLUMNA 7 DE LA SIGUIENTE FORMA: INICIO CON FOLIO No. 001. TERMINO EN FOLIO No. 003. 8.- NUMERO DE ARTCULOS INVENTARIADOS POR REA. SI, UN TALLER CUENTA CON 120 ARTCULOS INVENTARIADOS, INDICAR LA CANTIDAD DE ARTICULOS CORRESPONDIENTES A ESE TALLER. 9.- COSTO TOTAL DE LOS ARTCULOS POR REA. INDICAR LA SUMA TOTAL DE LOS ARTCULOS POR TALLER, LABORATORIO, ALMACEN, ETCTERA. 10.COSTO TOTAL DE LAS REAS.- SE ANOTAR LA SUMA DEL COSTO TOTAL DE LOS TALLERES, ETCTERA. 11.SE ENTREGA LISTADO DE INVENTARIO A SOLICITUD DE.- SE ANOTAR EL NOMBRE DE QUIEN SOLICIT EL INVENTARIO EL NMERO DE OFICIO Y LA FECHA DE ELABORACIN DEL OFICIO. 12.SELLO DEL REA O DEPENDENCIA QUE RECIBI.- PLASMAR EL SELLO DEL REA O DEPENDENCIA QUE RECIBI EL INVENTARIO. 13.ENTREG.- NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD.
14.- RECIBI.- INDICAR EL NOMBRE DEL REA O DEPARTAMENTO Y EL NOMBRE COMPLETO CON LA FIRMA.
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ANEXO No. 2 Instructivo de Elaboracin "VALE NICO DE RESGUARDO"

1.- HOJA.- ANOTAR EL NMERO DE HOJA: EJEMPLO SI EL RESGUARDO SE INTEGRA DE 4 HOJAS, SE HAR DE LA SIGUIENTE MANERA: 1 DE 4, 2 DE 4, ETC. 2.- UNIDAD ADMINISTRATIVA.- NOMBRE DE LA UNIDAD. 3. CLAVE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN Y CULTURA.- EJEMPLO: PARA LA UNIDAD VERACRUZ , LA CLAVE ES: 30EIC0008X. 4..- CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO.- EJEMPLO: PARA LA UNIDAD VERACRUZ, LA CLAVE OTORGADA POR LA DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN PARA EL TRABAJO ES: 036. 5.- NOMBRE DEL DEPOSITARIO.- ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA QUE RESGUARDAR EL BIEN. 6.- R.F.C.- ANOTAR EL REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTE. 7.- CARGO.- ANOTAR EL CARGO QUE DESEMPEA DENTRO DE LA INSTITUCIN. 8. REA.- INDICAR EL REA A LA QUE PERTENECE EL BIEN.
9.- FIRMA.- PLASMAR LA FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL EQUIPO O MOBILIARIO. 10.- NUMERO DE INVENTARIO.- ANOTAR EL NMERO DE INVENTARIO QUE TIENE ASIGNADO EL BIEN. 11.- DESCRIPCIN DEL BIEN.- ANOTAR LA DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS FSICAS DEL BIEN. 12.- NUMERO DE SERIE..- INDICAR EL NMERO DE SERIE QUE TENGA FSICAMENTE EL BIEN O EN LA FACTURA. 13. COLOR.- ANOTAR EL COLOR DEL BIEN INMUEBLE. 14.- MODELO.- ANOTAR EL MODELO QUE TENGA EL BIEN O EN LA FACTURA 15.- FECHA DE ASIGNACIN.- INDICAR EL DIA, MES Y AO EN QUE SE ASIGNO EL BIEN. (SEIS DGITOS) 16.- VALOR DEL BIEN.- INDICARA EL COSTO UNITARIO DE CADA BIEN. Y AL FINAL DE LA COLUMNA LA SUMA TOTAL DEL VALOR DE LOS BIENES. ADEMS DE ANOTARLO CON LETRAS. 17.- ESTADO FISICO DEL BIEN.- INDICAR EL ESTADO FISICO DEL BIEN. 18.- ENTREGO.- NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA EL BIEN. 19.- AUTORIZO EL RESGUARDO.- NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DE QUIEN AUTORIZA EL RESGUARDO; DADO EL CASO QUE EL BIEN MUEBLE, SEA RESGUARDADO POR PERSONAL ADMINISTRATIVO; AUTORIZARA EN ESTE CASO EL JEFE DE OFICINA O RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, QUIEN ESTE AUTORIZAD POR EL DIRECTOR DE LA UNIDAD. CUANDO EL BIEN MUEBLE ES RESGUARDADO POR UN INSTRUCTOR; AUTORIZARA EL JEFE DEL REA DE CAPACITACIN. CUANDO EL BIEN MUEBLE, SEA RESGUARDADO POR PERSONA AJENA A LA INSTITUCIN; AUTORIZARA EL DIRECTOR DE APOYO ADMINISTRATIVO. 20.- VISTO BUENO.- NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL D IRECTOR DE LA UNIDAD DE CAPACITACIN; DADO EL CASO QUE EL RESGUARDO SE REALICE POR PERSONA O INSTITUCIN AJENA AL ICATVER, EL VISTO BUENO LO DARA EL DIRECTOR GENERAL DEL ICATVER. 21.- SELLO.- SELLO DE LA UNIDAD DE CAPACITACIN O SI EL BIEN SE RESGUARDA POR PERSONA AJENA A LA INSTITUCIN SELLO DE LA DIRECCIN GENERAL DEL ICATVER Y DONDE SE REGISTRA LA FIRMA DEL DEPOSITARIO EL SELLO DE LA INSTITUCIN FORNEA. NOTA: SI EL RESGUARDO SE DA A OTRO INSTITUTO, ANEXAR OFICIO DE SOLICITUD DE ESE INSTITUTO.
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ANEXO 3 ACTA ADMINISTRATIVA

( 2 ) HORAS DEL DA (1) EN ______________________________________ SIENDO LAS ____________ (2) (2) ( 2 ) _____________ DEL MES DE ____________________ DEL AO ___________ EN LAS (3) (4) INSTALACIONES DE ______________________ UBICADAS _______________ ( 4 ) ________________________________________________________________________ (5) EL C. ________________________________________________ QUE ACTUA CON LOS DECLARANTES Y TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CON FUNDAMENTO EN LAS NORMAS A QUE SE SUJETAR LA ADMINISTRACIN DE LOS BIENES MUEBLES Y MANEJO DE ALMACEN, AS COMO EN LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA AFECTACIN, Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIN ESTATAL, Y DE LAS DISPOSICIONES RELATIVAS APLICABLES, SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA PARA HACER CONSTAR _____ (6) ________________________________________________________________________EN TAL (7) VIRTUD, EL C. ___________________________________________ QUIEN SE IDENTIFICA ( 8 ) COMO __________________________________________________ Y UNA VEZ APERCIBIDOS DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO (9) CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA:___________________ ( 9 ) ________________________________________________________________________ A (10) CONTINUACIN EL C. ______________________________________________SE IDENTIFICA (11) CON _______________________________________________Y UNA VEZ APERCIBIDOS DE LAS PENAS QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE (12) CON LA VERDAD DECLARA _____________________ (12) __________________________________________________________ENSEGUIDA LOS C. (13) __________________________________________ HACEN CONSTAR MEDIANTE SU FIRMA, QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHANDO LO MANIFESTADO POR LOS DECLARANTES _____________________________________________ (14) __________________________________________________________________ACTO CONTINUO EL C. ________________________________________ (15) DETERMINA TURNARSE LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA DIRECCIN GENERAL DEL ICATVER. PARA LOS EFECTOS LEGALES CONDUCENTES A QUE HAYA LUGAR, NO HABIENDO MS QUE (16) CONSTAR, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE A LAS __________ HORAS, DEL MES (16) ___ EN _____________________ (17) ________________ DEL AO ______ FOJAS UTILES, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVIENEN PARA SU DEBIDA CONSTANCIA.
DIRECTOR DE LA UNIDAD
TESTIGOS DE ASISTENCIA
(18)
_______________________
________________________
________________________
TEL. 01 (28) 15-98-53 Y 15-98-67
AV. ORIZABA No. 48, FRACC. VERACRUZ. XALAPA, VER.
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ANEXO 3 Instructivo de Elaboracin. ACTA ADMINISTRATIVA
datos que debern anotarse:

(1) (2) (3) (4) (5) Ciudad, y Entidad Federativa en que se levanta el Acta. La hora, da, mes y ao (con letra) en que se levanta el Acta. La denominacin del rea Administrativa o Unidad de Capacitacin en que se levanta el Acta. El domicilio del rea Administrativa o Unidad de Capacitacin (calle, nmero externo e interno, colonia y cdigo postal en que se levanta el Acta.) Nombre completo del responsable de la Unidad de Capacitacin o en su caso del comisionado por la unidad Administrativa correspondiente. Hechos que se hacen constar (indocumentacin, asignacin del valor, produccin, transferencia, permuta, dacin en pago, robo, extravi o accidente) Nombre completo del responsable del rea de Control de Inventarios bienes muebles o del responsable del rea Administrativa correspondiente o de la Unidad de Capacitacin, segn sea el caso: Registro Federal de Contribuyente y domicilio particular. Nombre y nmero del documento, con que se identifica el testigo, Institucin o Empresa que lo expide. Descripcin detallada de los hechos que motivan el levantamiento del Acta. Nombre completo del testigo, Registro Federal de Contribuyente, domicilio particular y puesto que desempea en el rea Administrativa o Unidad de Capacitacin de que se trata. Documento con que se identifica el testigo. Conocimiento que tiene de los hechos que se trata. Nombre completo, puesto y domicilio particular de los dos testigos de asistencia. Conocimiento que tiene de los hechos que se trata. Nombre completo del responsable del plantel o en su caso del comisionado por la unidad administrativa correspondiente. Hora, da, mes y ao (con letra ), en que se cierra el Acta Administrativa, (si se cierra el mismo da debe anotarse se da por terminada a las ( sealar hora) horas del da de su inicio) Nmero de fojas originales elaboradas. Nombre completo y firma de los participantes.
(6) (7)
(8)
(9) ( 10 )
( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 )
( 16 ) ( 17 ) ( 18 )
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ANEXO No. A - 4 Instructivo de Elaboracin " SOLICITUD DE BAJA Y RELACIN DE BIENES"
1.- ANOTAR LA FECHA DE EJECUCIN DE LA SOLICITUD DE BAJA Y RELACION DE BIENES. 2.- INDICAR EN NUMERO DE HOJA, SI LA SOLICITUD SE COMPONE DE 5 HOJAS, EJEMPLO: HOJA No. 01 DE 01, HASTA LLEGAR A HOJA No. 01 DE 05. 3.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. 4.- INDICAR LA CLAVE DE REGISTRO DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN Y CULTURA. (ANEXO A) 5.- ANOTAR EL DOMICILIO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. 6.- ANOTAR LA CLAVE DE CREACIN DEL CENTRO DE TRABAJO, SEGN REGISTRO DE LA DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN PARA EL TRABAJO. (ANEXO A) 7.- ANOTAR EL NOMBRE DEL REA Y LA ESPECIALIDAD A LA QUE PERTENECE, SEGN EL CUADRO OFICIAL DE AREAS Y ESPECIALIDADES DE LA DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN PARA EL TRABAJO. (ANEXO N) 8.- ANOTAR LA CLAVE DEL REA Y ESPECIALIDAD A LA QUE PERTENECE, SEGN EL CUADRO OFICIAL DE AREAS Y ESPECIALIDADES DE LA DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN PARA EL TRABAJO. (ANEXO N) 9.- INDICAR EL NUMERO TOTAL DE BIENES QUE SE DARAN DE BAJA. 10.- INDICAR EN NOMBRE COMPLETO DE LA ULTIMA PERSONA QUE RESGUARDO EL BIEN. 11.- ANOTAR EL CARGO QUE DESEMPEA EL ULTIMO RESGUARDANTE. 12.- INDICAR EL MOTIVO O CAUSA DE LA BAJA. 13.- ANOTAR EL NMERO DE CODIGO DE BARRAS. 14.- ANOTAR EL NMERO DE INVENTARIO QUE CONSERVA EL BIEN. 15.- INDICAR EL NMERO DE SERIE DEL BIEN. 16.- ANOTAR EL MODELO DEL BIEN QUE SE TRATE, SIEMPRE Y CUANDO ESTE LO TENGA DE FABRICA. 17.- INDICAR EL ESTADO FISICO Y FUNCIONAL DE CADA UNO DE LOS BIENES, CONFORME A LAS SIGUIENTES CLAVES : A APROVECHABLE, R REAPROVECHABLE, O OBSOLETO, D DESECHO. 18.- EL NOMBRE, CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES DE CADA UNO DE LOS BIENES. 19.- EL VALOR DE CADA UNO DE LOS BIENES. 20.- LA SUMA TOTAL DEL COSTO DE LOS BIENES. 21.- SI LA SOLICITUD SE INTEGRA DE DOS HOJAS, AGRUPAR LOS BIENES QUE CONTIENE LA HOJA 01 DE 02 Y TOMAR FOTOGRAFIA, DE IGUAL FORMA EN LA HOJA 02 DE 02. 21.- NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO O DIRECTOR DEL PLANTEL, AS COMO EL SELLO CORRESPONDIENTE.
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ANEXO 4
Instructivo de Elaboracin
ACTA ADMINISTRATIVA BAJA DE BIENES MUEBLES.

1.- CIUDAD Y ENTIDAD FEDERATIVA EN LA QUE SE LEVANTA EL ACTA. 2.- LA HORA, DIA, MES Y AO (CON LETRA ) EN LA QUE SE LEVANTA EL ACTA. 3.- LA DENOMINACIN DEL REA ADMINISTRATIVA O UNIDAD DE CAPACITACIN. 4.- EL DOMICILIO DONDE SE UBICA EL REA ADMINISTRATIVA O UNIDAD DE CAPACITACIN. 5.- EL NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL AREA ADMINISTRATIVA O UNIDAD DE CAPACITACIN. 6.- INDICAR EL REA ADMINISTRATIVA O UNIDAD DE CAPACITACIN. 7.- DESCRIBIR LOS BIENES QUE SE DARAN DE BAJA Y EL COSTO TOTAL. 8.- ANOTAR LA DENOMINACIN DEL AREA, TALLER, LABORATORIO, ETCTERA. 9.- ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL CONTROL DE INVENTARIO DE LA PRODUCCIN DE BIENES MUEBLES O DEL RESPONSABLE DEL REA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE O DE LA UNIDAD DE CAPACITACIN. 10.EL CARGO QUE DESEMPEA DENTRO DE LA INSTITUCIN.
11.ANOTAR LOS HECHOS QUE SE HACEN CONSTATR COMO: ROBO, EXTRAVIO, OBSOLETO, DESTRUCCIN TOTAL, ETC. (SI ES POR ROBO NOTIFICAR A LA AGENCIA DEL MINISTERIO PUBLICO Y ANEXAR EL ACTA CORRESPONDIENTE, SI ES EQUIPO OBSOLETO ANEXAR DIAGNSTICO TCNICO. ) 12.INDICAR LA IDINTIFICACION DE SERVICIO DEL EQUIPO O MOBILIARIO, EJEMPLO: COMPUTO, ELECTRICIDAD, ETC. 13.NOMBRE COMPLETO DE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA Y EL NMERO DE REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTE DE CADA UNO. 14.CARGO QUE DESEMPEAN DENTRO DE LA INSTITUCIN.
15.DOMICILIO COMPLETO DE CADA UNO DE LOS TESTIGOS, INDICANDO EL NOMBRE DEL MUNICIPIO. 16.INDICAR UN COMENTARIO ADICIONAL.
17.NOMBRE DEL DIRECTOR DEL REA ADMINISTRATIVA O DIRECTOR DE LA UNIDAD DE CAPACITACIN 18.- INDICAR LA HORA, MES Y AO. 19.INDICAR EL NMERO DE FOJAS QUE INTEGRAN EL ACTA ADMINISTRATIVA.
20.ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD Y LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, ADEMS DE SU FIRMA.
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ANEXO No. 5 Instructivo de Elaboracin R E N C I A I N T E R N A A R I O Y E Q U I P O
1..- ESPECIFICAR EL NOMBRE DEL TALLER, LABORATORIO, ADMINISTRACIN, BODEGA, ALMACEN, BIBLIOTECA, AULA DE USOS MULTIPLES, O NOMBRE DEL REA, ETC. QUE SE ESTA TRANSFIRIENDO. 2.- ANOTAR EL NMERO DE HOJA: EJEMPLO, SI EL INVENTARIO DE UN TALLER, LABORATORIO, ALMACEN, REA, ETC. QUE SE TRANSFIERE, SE INTEGRA DE 3 HOJAS, SE HAR DE LA SIGUIENTE MANERA: 1 DE 3, 2 DE 3 Y 3 DE 3. 3.- SE ANOTARA LA FECHA EN QUE SE EFECTO LA TRANSFERENCIA. 4.- DATOS DE PROCEDENCIA; ANOTAR, EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, EL DOMICILIO DONDE SE UBICA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, EN ENTREG: DEBE ENTREGAR EL DIRECTOR DE UNIDAD O SI LA TRANSFERENCIA ES DE DIRECCIN GENERAL, A X UNIDAD, DEBE ENTREGAR EL JEFE DE RECURSOS MATERIALES DE LA DIRECCIN GENERAL DEL ICATVER, POR ESTA RAZN SE ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL DIRECTOR O DEL JEFE DE RECURSOS MATERIALES DEL ICATVER, INDICAR CARGO Y FIRMA. 5.- DATOS DEL DESTINATARIO, INDICAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE SE ENVIARA EL EQUIPO O MOBILIARIO, EL DOMICILIO DONDE SE UBICA Y EL NOMBRE DEL MUNICIPIO. 6.- DATOS DEL TRANSPORTISTA, ANOTARA EL NOMBRE COMPLETO DEL TRANSPORTISTA, SU REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTE, EL NOMBRE DE LA EMPRESA O EN SU DEFECTO SI EN VEHCULO OFICIAL INDICAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIN O SI ES VEHCULO PARTICULAR ANOTAR PARTICULAR, LA MARCA DEL VEHCULO Y EL NUMERO DE P LACA. 7.- ANOTARA EL NUMERO COMPLETO DE INVENTARIO DE CADA BIEN. 8.- INDICARA LA DESCRIPCIN Y SUS CARACTERSTICAS DE CADA BIEN. 9. INDICARA SI SE TRATA DE PIEZA O JUEGO. EJEMPLO: PZA., JGO.
10. ANOTARA LA CANTIDAD DE PIEZAS O JUEGOS. 11. ENOTARA EL PRECIO UNITARIO DE CADA BIEN. 12.- ANOTARA EL IMPORTE TOTAL, COMO PRODUCTO DE MULTIPLICAR CANTIDAD POR PRECIO UNITARIO. 13.- IDICARA EL IMPORTE TOTAL DE LOS BIENES TRANSFERIDOS. 14.- INDICARA OBSERVACIONES, REFERENTE A LOS BIENES QUE SE TRANSFIEREN. 15.- INDICARA EL PERIODO DE TRANSFERENCIA, DE: (INICIO) DIA, MES Y AO ( SEIS DIJITOS ), A: (TERMINO) DIA, MES Y AO. SI LA TRANSFERENCIA ES DEFINITIVA SE ANOTARA: DEFINITIVA, SI ES POR MAS DE TRES AOS SE ANOTARA: HASTA NUEVO AVISO. 16.- NOMBRE COMPLETO, FIRMA Y SELLO DE LOS DIRECTORES DE AREA QUE AUTORIZAN LA TRANSFERENCIA, DIRECTOR DE APOYO ADMINISTRATIVO Y DIRECTOR DE PLANEACIN Y EVALUACIN. 17.- NOMBRE COMPLETO FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD QUE RECIBE EL BIEN.
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CLAVE DE CREACIN OFICIAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO, ASIGNADO POR LA DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN PARA EL TRABAJO.
No. DE CLAVE 036 037 038 039 040 053 054 071 103 104 105 146 147 148 177 178 NOMBRE DE LA UNIDAD DE CAPACITACIN UNIDAD VERACRUZ UNIDAD MARTINEZ DE LA TORRE UNIDAD SAN ANDRES TUXTLA UNIDAD TUXPAN UNIDAD XALAPA UNIDAD TIERRA BLANCA UNIDAD PANUCO UNIDAD LAS CHOAPAS UNIDAD ALVARADO UNIDAD PEROTE UNIDAD JUAN RODRGUEZ CLARA UNIDAD COSCOMATEPEC UNIDAD NARANJOS AMATLAN UNIDAD VEGA DE ALATORRE UNIDAD TANTOYUCA UNIDAD ACAYUCAN
CLAVE DE REGISTRO DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN Y CULTURA.

No. DE CLAVE 30EIC0008X 30EIC0004A 30EIC0006Z 30EIC0003B 30EIC0005Z 30EIC0002C 30EIC0001D 30EIC0007Y 30EIC0009W 30EIC0011K 30EIC0010L 30EIC0013I 30EIC0014H 30EIC0012J 30EIC0D16F 30EIC0015G NOMBRE DE LA UNIDAD DE CAPACITACIN UNIDAD VERACRUZ UNIDAD MARTINEZ DE LA TORRE UNIDAD SAN ANDRES TUXTLA UNIDAD TUXPAN UNIDAD XALAPA UNIDAD TIERRA BLANCA UNIDAD PANUCO UNIDAD LAS CHOAPAS UNIDAD ALVARADO UNIDAD PEROTE UNIDAD JUAN RODRGUEZ CLARA UNIDAD COSCOMATEPEC UNIDAD NARANJOS AMATLAN UNIDAD VEGA DE ALATORRE UNIDAD TANTOYUCA UNIDAD ACAYUCAN
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ANEXO 6
LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIN Y ENEJENACIN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ. Ley nmero 539
TITULO SPTIMO CAPTULO NICO. Almacenes y Control de Inventarios. Artculo 85.- Los bienes muebles que se adquieran y que por su naturaleza y costo deban constituir activo fijo de la institucin, sern objeto de registro en inventario y contabilidad. Las instituciones determinaran los bienes muebles que deban ser asegurados. Artculo 86.- Las instituciones expedirn manuales de procedimientos para el control de sus bienes muebles y manejo de almacenes y a efecto de mantener actualizados los inventarios y resguardos, los revisaran fsicamente, cuando menos cada seis meses. Artculo 87.- Los manuales a que se refiere el Artculo anterior contendrn la descripcin de las acciones, procedimientos, formatos e instructivos que se requieran en cada caso y precisarn, dentro de sus objetivos y metas, los criterios que permitan el eficiente y racional aprovechamiento de los recursos que cuenten, considerando, entre otros los siguientes:
I.Los mecanismos que proporcionen la simplificacin administrativa; II.Las medidas relativas al uso y aprovechamiento racional de los bienes muebles; III.Las disposiciones de incluir como sujetos de registro todos los bienes muebles y los actos relacionados con su administracin, de acuerdo con sus caractersticas y necesidades de control; IV.El sealamiento de las acciones relativas a la verificacin fsica de inventarios de bienes; V.El registro de alta de inventarios se realizar con el valor de adquisicin; y VI. Los mecanismos y controles necesarios para la adecuada administracin de los bienes muebles, as como para el registro, guarda o custodia y entrega de los mismos en almacn; los medios necesarios para realizar peridicamente su verificacin fsica.
Articulo 88.El registro de control de bienes de sujetar a lo siguiente:
I. Identificacin cualitativa de los bienes, mediante la asignacin de un nmero de inventario y descripcin de caractersticas y cualidades. El registro estar sealado en forma documental. El nmero de inventario se integrar por la clave del bien, segn el catlogo correspondiente y por el progresivo que se determine.
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II. EL resguardo, que tiene por objeto controlar la asignacin de los bienes muebles a los servidores pblicos, se llevar a cabo mediante cdulas con los datos relativos al registro individual de los bienes, as como de los datos del servidor pblico responsable del resguardo, quien firmar la cedula respectiva, y III. El registro total para los bienes de consumo. Articulo 89.- La clasificacin de los bienes muebles se har en el catlogo correspondiente que establezca la institucin. Ningn bien mueble se entregar a un servidor pblico, sin que antes haya pasado por el control del almacn y ste haya firmado el resguardo respectivo. Articulo 91.- Si los bienes carecen de los documentos que acrediten su legtima propiedad, el titular de la unidad administrativa, cuando proceda, tramitar su reposicin en los trminos establecidos por las disposiciones legales correspondientes, o laborar acta administrativa para hacer constar que pertenece a la institucin y que figura en sus inventarios. Articulo 92.-Para controlar y registrar contablemente el valor de los bienes muebles que no tengan costo asignado o que no cuenten con la documentacin que acredite su valor de adquisicin podrn ser valuados de acuerdo a lo siguiente: I. II. III. IV. V. A valor de referencial de un peso; A valor de reposicin; A valor de bienes similares; Mediante avalo de un perito; y Mediante avalo interno con asesora de un valuador independiente.
Articulo 93.- Los servidores pblicos que tengan bienes muebles bajo su custodia, resguardo o uso derivado, sern responsables de su cuidado y, en su caso, de su reposicin y del resarcimiento de los daos y perjuicios causados, independientemente de las responsabilidades a que haya lugar. Cuando los bienes estn asegurados, pagarn los gastos directos e indirectos del rescate del monto asegurado.
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CAPITULO NICO Procedimiento de Enajenacin y Baja de Bienes Muebles Artculo 94.- Las instituciones dispondrn de sus bienes muebles inventariados; cuando proceda su enajenacin se contar previamente con la autorizacin del Congreso del Estado. Artculo 95.- Los bienes muebles de las instituciones que se encuentren inventariados podrn darse de baja mediante aprobacin del subcomit y previo dictamen tcnico sobre el estado material de los mismos. Artculo 96.- La enajenacin onerosa de bienes muebles cuyo valor exceda el equivalente de quinientos das de salario mnimo general vigente en la capital del Estado, se har mediante el procedimiento de subasta pblica o restringida. Artculo 97.- Las proposiciones que presenten los interesados sern, cuando menos, las del precio base establecido en la convocatoria, en caso contrario se descalificarn.
Artculo 98.- El precio base de la venta ser el del avalo; la convocatoria a postores se publicar por una sola vez en la Gaceta Oficial y un diario de mayor circulacin en el lugar de ubicacin de los bienes. Artculo 99.- Cuando se enajenen vehculos de transporte terrestre, martimo o areo, ser preferente la venta a travs de subasta pblica o restringida, conforme al procedimiento siguiente: I. Se publicar la lista de los vehculos a subastar;
II. La unidad administrativa seguir el orden progresivo de la relacin de los vehculos, y mediante voz alta se expresarn sus caractersticas y su precio base de venta; los asistentes podrn de viva voz, ofrecer posturas superiores al precio base; en este caso , habr intervalos razonables con el fin de mejorar las posturas; y III. A quien haya formulado la postura ms alta se le adjudicar el bien subastado.
Artculo 100.-Las instituciones, a travs de su subcomit , podrn restringir la subasta, en los casos siguientes:
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I. Que en la subasta pblica, los bienes no hayan sido adjudicados por falta de posturas; II. El monto de los bienes no exceda del equivalente a quinientos das de salario mnimo general vigente en la capital del Estado; III. Que la enajenacin se realice con municipios, instituciones de beneficiencia, educativas y culturales, a quienes proporcionen servicios sociales y asistenciales; a las comunidades agrarias, o entidades paraestatales que los requieran para el cumplimiento de sus propios fines; y IV. Cuando se celebre con personal al servicio de la institucin convocante. Artculo 101.-Los avalos, tendrn una vigencia de ciento ochenta das, contados a partir de su dictamen. Artculo 102.-En el caso de que los bienes subastados no se adjudiquen, la unidad administrativa realizar un anlisis de costo-beneficio, con la finalidad de reducir el precio base de venta hasta en un veinte por ciento, previa autorizacin de subcomit; y convocar a una nueva subasta. Artculo 103 Realizada la nueva subasta, si la venta no se efecta, los bienes sern donados a alguna institucin de beneficiencia, educativa, cultural, ncleos agrarios o entre las mismas instituciones, siempre que sus directivos no tengan relacin familiar o de negocios con funcionarios de mandos medios y superiores, de conformidad con lo dispuesto por la fraccin I del artculo 45 de esta Ley. Artculo 104. Las instituciones podrn donar a asociaciones civiles, de beneficiencia pblica o privada, educativas, culturales, ncleos agrarios o entre las mismas instituciones los bienes dados de baja, siempre y cuando su valor no exceda el equivalente a cinco mil das de salario mnimo general vigente en la capital del Estado. Artculo 105. La baja o enajenacin de los bienes deber contabilizarse o registrarse en los libros correspondientes. Artculo 106. Cuando los bienes se hubieren extraviado o robado y medie denuncia penal o acta administrativa, segn corresponda, se proceder a su baja provisional, transcurridos cinco aos sin que sean recuperados se proceder a su baja definitiva.
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Artculo 107. Cuando las instituciones tengan el dictamen de que sus bienes han perdido parcial o totalmente su funcionalidad, se proceder a su enajenacin o baja conforme a lo dispuesto en esta Ley. Artculo 108. Si alguna de las partes del bien dado de baja es aprovechable, se le asignar el lugar en que se utilizar, elaborando registro; de no ser as, ingresar al almacn. Artculo 109. Las instituciones podrn destruir los bienes muebles de su propiedad, cuando: I. Por su naturaleza o estado fsico, peligre o altere la salubridad, la seguridad o el medio ambiente; II. Se agoten los procedimientos para su enajenacin o donacin de acuerdo a la ley; y III. Por disposicin legal se ordene su destruccin. Artculo 110. Los bienes adquiridos o producidos por las instituciones, destinados a programas que contemplen su comercializacin o donacin no requieren de la autorizacin del Congreso del Estado. Artculo 111 . Las instituciones conservarn su documentacin en forma ordenada que compruebe sus operaciones en los trminos de esta Ley.
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DIRECTORIO
Lic. Miguel Alemn Velasco Gobernador Constitucional del Estado Lic. Juan Maldonado Pereda Secretario de Educacin y Cultura
Lic. Flix Guillermo Lpez Rivera

Comisario Pblico.
Ing. Jos Efrn Castillo Sarabia

Representante del Gobierno Federal
Antrop. Flix Bez Jorge

Representante del Gobierno Federal
Arq. Antonio Vilchis Lpez

Representante del Sector Productivo
Ing. Jess Mijares Alonso

Representante del Sector Productivo
C. Enrique Ramos Rodrguez

Representante del Sector Social
ICATVER Profr. Efran Martnez Viccn

Director General.
Profr. Silvio Humberto Bibiano Ventura Director de Planeacin y Evaluacin . Lic. Gonzalo Cuspinera Perea
Director de Vinculacin con el Sector Productivo.
Ing. Jos Diego Lpez Hernndez

Director de Apoyo Tcnico Acadmico.
C.P. Jos Javier Murrieta Domnguez

Director de Apoyo Administrativo.
Xalapa, Ver. Septiembre del 2003
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III. MARCO JURDICO.

Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Poltica del Estado Libre y Soberano de Veracruz Llave

de Obras Pblicas para el Estado de Libre y Soberano de Veracruz - Llave.

de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.

Civil para el Estado de Veracruz.

Interior de la Secretara de Educacin y Cultura.

de Responsabilidades de los Servidores Pblicos al Servicio del Estado.

de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz.

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