TESIS

AUTOMATIZACION DEL PRESUPUESTO DE VENTAS PROCAMPO S.A.

Por: Walter Narrea Palacios Victor Carbajal Alcarraz

Estudiantes de Ingeniera de Sistemas de la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

Para optar el Titulo Profesional de INGENIERO DE SISTEMAS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL PER SEPTIEMBRE 2012

Tesis Dirigida por: MBA Ing. Carlos Zorrilla Vargas

24 de septiembre de 2012

[PROYECTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS]

Los autores ceden a la UTP los permisos para reproducir esta TESIS de forma total o parcial en cualquier medio conocido o futuro.

Agradecimiento

Expresamos nuestra mayor gratitud y profundo aprecio a: Nuestras familias, por su paciencia y constante apoyo durante toda esta etapa.

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Dedicatoria
A mi adorada Sara, mi hijo Anthony, mi madre Antonia sustentos de mi vida A mi padre, que siempre estar en mis recuerdos invalorables.

Walter

A Dios, por darme la oportunidad de vivir y por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compaa durante todo el periodo de estudio. Victor

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ndice General
1. Resumen Ejecutivo 2. Justificacin De La Investigacin 2.1. Objetivos 2.1.1. Objetivos Generales 2.1.2. Objetivos Especficos 3. Hiptesis 3.1. Hiptesis General 3.2. Hiptesis Especfica 4. Diferenciacin con otras investigaciones similares 5. Situacin Actual 6. Formulacin del Problema 7. Alcances y Limitaciones

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2. Justificacin de la investigacin
Actualmente la empresa Procampo S.A. viene desarrollando los presupuestos de ventas de forma manual el cual toma aproximadamente 100 horas por cada punto de venta (considerar que se realiza por producto, por laboratorio, por cliente), el personal deja de vender y se dedica exclusivamente a la preparacin del presupuesto, descuidando la labor de ventas, generando insatisfaccin de los clientes y por ende falta de logros de objetivos de venta. Concluido con la elaboracin del presupuesto, esta informacin es comparada con los resultados de las ventas, en forma semanal y mensual, el cual permite evaluar el avance de los presupuestos de ventas. Esta tarea se realizan en forma manual, lo cual demora y est propenso a cometer errores involuntarios.

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3. Objetivos 3.1. Objetivos Generales

de Ventas de la empresa

Automatizar el Presupuesto del rea

Procampo S.A., con la finalidad de optimizar los procesos de elaboracin de presupuestos de ventas y obtener informacin confiable en el momento oportuno.

3.2.

Objetivos Especficos

1. Disear Sistema informtico para el rea de ventas de la empresa Procampo S.A., que permita registrar el presupuesto de ventas por producto, laboratorio y cliente 2. Reducir en 60% el tiempo de Registro del presupuesto de ventas en cada punto de venta 3. Reducir a 0 el tiempo de actualizacin del avance de la ventas, mediante procesos en Batch 4. Elaborar tablas dinmicas para la explotacin de datos de presupuestos, cada punto de ventas generar la informacin que le corresponde a su zona 5. Elaborar tablas dinmicas para la explotacin de datos de ventas comparadas con las presupuestos, cada punto de ventas generar la informacin que le corresponde a su zona 6. Mitigar la fuga de informacin mediante el uso de escritorios remotos

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4. Hiptesis 4.1. Hiptesis General

Ser importante desarrollar un sistema informtico de Presupuesto de Ventas en la empresa Procampo S.A.?

4.2.

Hiptesis Especfica

1. La Implantacin del Sistema de Presupuesto de Ventas optimizar el proceso de registro de Presupuesto de ventas por cada punto de venta 2. Generacin automtica de tablas dinmicas con los avances de ventas por zonas o nivel nacional 3. Mejorar la planificacin de compras 4. Reduccin de inventarios 5. Informacin disponible y actualizada en lnea, mediante el uso de escritorios remotos 6. Mejorar el clima laboral de los vendedores al contar con herramientas que les facilite su trabajo 7. Mitigar la fuga de informacin mediante el uso de escritorios remotos

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5. Situacin Actual

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Situacin Propuesta

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6. Alcances y Limitaciones
Esta tesis describe el plan general para ser utilizada por el rea de venta de Procampo S.A., para el desarrollo del Sistema de Presupuesto de Ventas que se integre al Sistema Integrado SIGEP. Nos hemos basado en la captura de requisitos de informacin por medio de stakeholder representantes de Procampo S.A. para hacer una

estimacin aproximada, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de inicio posteriormente, el avance del proyecto y el seguimiento en cada una de las iteracciones. Procampo S.A. una de las empresas ms importantes del Per, en el rubro de distribucin de insumos agrcolas y asesora en el uso optimo de los productos que venden; cuenta con 30 puntos de venta a nivel nacional, todas interconectadas a un ERP SIGEP, cuyas sedes son: Piura, Trujillo, Norte Chico, Arequipa y Tacna. El rea de Ventas ha incluido nuevas lneas de productos lo que

incrementado la carga de trabajo a travs del tiempo, toda vez que los presupuestos de ventas se registran manualmente en hojas de clculo, por cuanto los procesos son lentos generando prdida de horas hombre dedicadas al ingreso de datos con posibles errores en la digitacin y descuida de su funcin principal, las ventas.

Alcance, el desarrollo tiene los siguientes alcances: Portafolio de productos Calendario agrcola por Zonas Prospeccin de clientes por cultivos Presupuesto por cliente Presupuesto por clase de producto Presupuesto por laboratorio Presupuesto ventas contado y crdito Tablero de control Ventas por Clase Tablero de control Rotacin de Inventarios

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Limitaciones Falta de equipos de cmputo para el personal representantes de ventas.

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