CASOS DE APLICACION CAPITULOS 5 Y 6

Caso 6.3.- Qu debe hacerse acerca de una sobreinversin en inventarios? Durante algn tiempo, la Compaa de Obras Metlicas ha estado experimentando una aguda escasez de efectivo para poder pagas sus nominas y las materias primas que compra. En el mes de julio del ao en curso (20D), la situacin se tordo critica. Presento al banco una solicitud para un prstamo de $200.000. La compaa se vio imposibilitada para someter al banco los estados financieros dictaminados por un contador pblico, por lo que dicho banco se rehus a considerar el prstamo hasta que un CP llevara a cabo un examen de la situacin financiera actual de la compaa y le informara al respecto. La compaa estuvo de acuerdo con esa condicin. El CP desarrollo los datos que se muestran enseguida (as como otros datos pertinentes) acerca de inventario de artculos terminados. Existen costos elevados anormales de preparacin sobre los productos E y G. El producto C tiene un periodo de procesamiento relativamente largo (veintitrs das). Se creo la desfavorable situacin del inventario, porque el gerente de produccin de ventas acostumbraba a excederse en la fabricacin del 0nmero de unidades por casa orden recibida de ventas, con la intencin de ahorrar en costos de preparacin de los procesos. Por otra parte, el mencionado gerente no tena conocimiento alguno de las polticas o niveles con respecto al inventario. La mayora de los productos se almacenaba afuera, en el patio. PRODUC TO A B C D E F G H I J Se pide: 1. Estime la sobreinversin en inventarios de la compaa. Al termino de la auditoria, suponga que el CP llego a la conclusin de que no existan UNIDADES EN EXISTENCI A 12 100 21000 6000 79000 48000 34000 900 10000 COSTO UNITARIO PROMEDIO ACTUAL 18 9 4 7 5 6 8 32 21 10 NUMERO DE UNIDADES VENDIDAS 20A 15 150 2000 8000 4000 8000 2000 100 1500 14000 20B 12 170 1900 8000 4200 7800 1800 150 1700 16000 20C 8 180 1600 8000 4500 7500 1500 175 2000 18000

razones validas para tener ningn artculo en existencia en excesos a las necesidades de dos aos Con la conclusin de que no existan razones validas para tener ningn artculo en existencias se llego a la conclusin de que fue negligencia del gerente de produccin de ventas ya que acostumbraba a excederse en la fabricacin del nmero de unidades por cada orden recibida de ventas, con la intencin de ahorrar en costos de preparacin de los procesos. Mientras asa esto no se daba cuenta que el mantener inventarios altos no era nada bueno si no suban sus ventas, lo nico que se pudo aceptar es el exceso de la planificacin de ventas pero no as el de inventarios ya que si podan darse cuenta que no suben sus ventas no podan subir de tal forma sus inventarios de esta forma irrazonable, normalmente de coordina la produccin a lo largo de las distintas etapas de la produccin. 2. Haga usted sus recomendaciones acerca del inventario y produccin. Explique la base en que funda sus recomendaciones la

No mantener grandes inventarios de existencias de seguridad para las materias primas o artculos terminados ya que esto es ineficiente. Por lo tanto estas existencias deben reducirse al mnimo Debe lograrse una calidad muy elevada de los productos finales, con el objetivo de reducir las necesidades de existencias Los tiempos de preparacin de los procesos para la produccin pueden minimizarse a travs del uso de los estudios de mejoramiento de procesos. En esta forma tal vez no resulte tan ineficiente los preparativos frecuentes de las maquinas y otros elementos para la produccin

A que queremos llegar con esto es a bajar costos para que de tal forma la empresa no tenga estos gastos considerados que se generan por producir ms productos de los necesarios al momento de la peticin. Nos basamos a un mtodo de manufacturacin llamado produccin justo a tiempo es decir que no se compra ni fabrica nada sino hasta un poco antes de que se necesite.

Caso 5.2.- Un joven y eficaz gerente regional de ventas est en desacuerdo con el presidente de la compaa. La compaa Fuial de ventas es un distribuidor mayorista en una regin que cubre dos estados; ha tenido un xito moderado y ha estado operando durante 10 aos. El ao pasado, el presidente de la compaa se mostro preocupado por las utilidades y decidi, por lo tanto, iniciar un programa presupuestal. Actualmente se esta desarrollando el primer plan de utilidades y se piensa en un plan de ventas.

En una junta reciente de los gerentes de ventas, a la que asistieron el presidente de la compaa y el vicepresidente de ventas, se elaboro un agresivo programa de ventas con una mayor promocin. La discusin de los gastos fue acalorada debido a la considerable presin que ejercan el presidente y el vicepresidente para reducir al mnimo los gastos de venta. Hacia el final de la reunin, un joven y eficaz gerente regional de ventas manifest: Bueno, hemos ahorrado bastante dinero en los gastos de ventas regionales, pero me parece que la mayor parte de estos ahorros ha servido para aumentar los gastos de la oficina matriz. Si mi interpretacin es correcta, la razn para el nico aumento en mis gastos es una nueva asignacin de gastos que la oficina matriz hace a mi distrito. Se pide: Evalu la declaracin del gerente regional de ventas, incluyendo sus implicaciones, y haga las recomendaciones pertinentes. Anlisis Aunque el gerente regional es joven y tal vez inicialista en el trabajo, no se debe considerar eso, sino su criterio con el de los dems de manera igualitaria y equitativa, ahora, las declaraciones del gerente regional dejan a la vista un serio problema dentro del control y manejo de la empresa, en especial en lo que tiene que ver con sus sucursales, ya que si a pesar de existir un ahorro que sea considerable en el rea regional, la oficina matriz siga enviando ms presupuesto y no regule esos valores y los designe a otras actividades que tal vez lo necesitan, entonces hace ver que est fallando el rea administrativa, de la matriz. Dicho esto podemos decir que la opinin del gerente regional es muy acertada y sobre todo oportuna, cosa que la hace ms valiosa todava, para evaluar la situacin de la empresa y tomar acciones correctivas para que la oficina matriz controle estos gastos y se hagan asignaciones justas y que ayuden a la empresa y su desarrollo Como implicaciones yo dira que deberan ser buenas para el gerente regional, ya que si el presidente y el vicepresidente son inteligentes aprovecharan este talento humano del gerente para ver sus errores y tomar acciones correctivas sobre la marcha, caso que adems ayuda al objetivo de la presidencia de mejorar las utilidades.

Recomendaciones: El manejo de la planificacin de ventas debe hacrselo de manera integral en la empresa, claro est diferenciando cada sucursal y sus diversos procesos y por ende gastos, los cuales sern diferentes entre sucursales, pero siempre realizando un consolidado en la matriz para

poder ser ms eficientes y efectivos al momento de controlar las ventas y los recursos que las mismas generan. Se debe aumentar el nivel de control en las asignaciones de presupuestos para gastos, tomando en cuenta las necesidades de cada sector, siendo justos y solventando estas, pero tambin buscando aprovechar al mximo cada recurso para que la compaa mejore sus utilidades No se debe hacer un presupuesto con limite, ni basado siempre en datos histricos, ya que esto hace que no se aprovechen los recursos que pueden ir generndose en el transcurso de las actividades, sino mas bien realizar un presupuesto abierto, el cual considere cada uno de los factores de la actualidad de la empresa. del plan de

Caso 5-3.-Resolucin de un desacuerdo acerca comercializacin Qu precio de venta utilizar?

Los ejecutivos de la compaa de ventas Richard estn considerando las polticas de fijacin de precios para el plan de ventas que se est desarrollando ahora. Un problema en particular es el precio de venta actual del principal producto que es $10,50 por unidad. El ejecutivo del departamento de ventas cree que el precio se debe reducir a $10,00. Los dems ejecutivos consideran que esta reduccin en el precio no sera compensada, como se pretende, por un intercambio en el volumen de ventas. Estn, pues, a favor de que se mantenga el precio $10,50. Como resultado de las discusiones acerca de las distintas alternativas, se llevado a cabo un estudio completo obtenindose los datos siguientes:

1. Datos de ventas sobre la reaccin en el mercado de la relacin precio volumen:

Precio de supuesto

venta Volumen estimado en el mercado a un precio dado (unidades) 12000 11500 11300 11000 10600

10,00 10,20 10,40 10,50 10,60

10,80 11,00

9500 9000

2. Gastos fijos totales, 35000 (este costo ser constante para todos los volmenes que se indican en la lista anterior). 3. Gastos variables estimados por unidad del producto, $ 6,00. Se pide: 1. Usted es la persona del grupo de asesora que desarrollo los datos anteriores y debe presentarlos al comit ejecutivo, as como responder a cualquier pregunta que haga. Prepare un anlisis de volumen-precio que indique cual de las alternativas es la que se debe elegir. Prepare dicho anlisis en forma conveniente para su presentacin anticipada al comit ejecutivo. Complemntelo con comentarios y/o grficos pertinentes. (se sugiere dibujar un grafico con ingresos y gastos en la escala vertical y volumen en unidades en la escala horizontal, lo que seguramente le ayudara en la conduccin de su presentacin. Si hace recomendaciones, apyelas adecuadamente). 2. Indique algunos de los mtodos que haya utilizado para desarrollar los datos derivados de la relacin precio volumen. Precio de venta supuest o Volumen Ingreso estimad s o en el mercado a un precio dado (unidade s) 12000 11500 11300 11000 10600 120000, 00 117300, 00 117520, 00 115500, 00 112360, Costos totales fijos Costos Variables Costo total Utilida d

10,00 10,20 10,40 10,50 10,60

35000,00 35000,00 35000,00 35000,00 35000,00

72000,00 69000,00 67800,00 66000,00 63600,00

107000,0 0 104000,0 0 102800,0 0 101000,0 0 98600,00

13000, 00 13300, 00 14720, 00 14500, 00 13760,

00 10,80 11,00 9500 9000 102600, 00 99000,0 0 35000,00 35000,00 57000,00 54000,00 92000,00 89000,00

00 10600, 00 10000, 00

Como podemos observar en la grafica anterior con las distintas proyecciones del volumen de venta se concluye que la compaa obtiene ms utilidades cuando adopta el precio de $10,40 con el cual cubre los costos fijos de produccin as como tambin los variables obteniendo la mayor la utilidad en relacin a la que se obtiene con el precio actual.

Como se puede observar en la grafica la mayor utilidad que es de $14720,00 que la obtenemos del precio $10,40 por unidad ya que esta es bien aceptada en el mercado lo que nos permite mayor cobertura del mismo.

Sustento terico En la compaa de ventas Richard y todas las empresas o compaas de ventas, el volumen de ventas y el precio son mutuamente interdependientes ya que estn estrechamente vinculados se plantea un problema para la administracin y se deben tomar en consideracin dos relaciones.

La estimacin de la curva de demanda, es decir el grado en el que vara el volumen de las ventas a los diferentes precios que se ofrecen La curva del costo unitario, que vara con el nivel de produccin.

Observamos en el captulo que existen mtodos para desarrollar los datos derivados de la relacin precio volumen. Uno de ellos es aumentar el precio de venta sin ningn cambio en el volumen se refleja dlar por dlar en las utilidades antes de impuestos; mientras que si aumentamos el volumen de ventas y no el precio es decir le mantenemos el mismo precio de venta se refleja en la utilidad antes de impuestos solo con la diferencia de monto de las ventas por unidad y el costo variable por unidad del producto.