Taller de Explotacin de Resultados de I+D.

AUDITORA TECNOLGICA
Zamudio, 17 de junio de 2009

Bantec Group.
SANTANDER SAN SEBASTIAN
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PAMPLONA

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Objetivo de la Sesin Qu entendemos por Auditora Tecnolgica Herramientas tiles para realizar la Auditora Tecnolgica Resultados de la Auditora

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Qu esperis de la sesin?

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Objetivo de la Sesin Qu entendemos por Auditora Tecnolgica Herramientas tiles para realizar la Auditora Tecnolgica Resultados de la Auditora

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Auditora Tecnolgica: CONCEPTO

Herramienta de DIAGNSTICO y ANLISIS
INFORMACIN sobre el POTENCIAL TECNOLGICO de la ORGANIZACIN ENTENDER mejor el PORQU del POSICIONAMIENTO COMPETITIVO ACTUAL de la ORGANIZACIN y sus EXPECTATIVAS DE FUTURO.

Su OBJETIVO final es ESTRATGICO, no de Control

GESTIONAR LA CARTERA TECNOLGICA comenzar o identificar reas de mejora

VINCULA la TECNOLOGA con la ESTRATEGIA del Negocio CLAVE para la TOMA DE DECISIONES que afecten a:
INVERSIONES GASTOS DE OPERACIN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Ciclo de Vida de la Tecnologa

Rendimiento

Nivel mximo de rendimiento Saturacin Madurez Obsolescencia

Crecimiento Umbral mnimo para su utilizacin

Emergente Inversin mnima para que sea utilizable

Inversiones / Tiempo
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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Clasificacin Tecnologas

La tecnologa en una empresa no es un fin en s mismo, sino un medio para alcanzar el objetivo final: beneficio

TECNOLOGAS CLAVE 9 Son el fundamento de mi competitividad actual 9 Grado de dominio: Medio Alto 9 Madurez: Crecimiento Maduras 9 Potencial diferenciacin: Medio - Alto

TECNOLOGAS TRACTORAS 9 Mi posicionamiento actual no me permite dominarlas, tienen un alto grado de incertidumbre pero tengo que tenerlas identificadas y explorarlas 9 Puedo apoyarme en Proveedores Tecnolgicos externos 9 Grado de dominio: Bajo 9 Madurez: Emergentes Crecimiento 9 Potencial diferenciacin: Medio - Alto
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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Clasificacin Tecnologas

TECNOLOGAS BASE 9 Es necesario dominarlas para estar en el mercado. 9 Todos los competidores las dominan. 9 No permiten diferenciarse pero hay que mantenerlas en un nivel de excelencia comparable al de los competidores. 9 Grado de dominio: Alto 9 Madurez: Maduras 9 Potencial de diferenciacin: Bajo

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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Gestin de la Cartera Tecnolgica

MTODOS SISTEMTICOS PARA ANALIZAR UN CONJUNTO DE TECNOLOGAS SU OBJETIVO ES ALCANZAR UN EQUILIBRIO PTIMO ENTRE: LOS RIESGOS Y LOS BENEFICIOS LA ESTABILIDAD Y EL CRECIMIENTO LOS ATRACTIVOS E INCONVENIENTES
La definicin de PTIMO vara tanto como las ambiciones, competencias, visin y cultura de cada empresa

UTILIZANDO DE LA MEJOR MANERA POSIBLE LOS RECURSOS LIMITADOS DISPONIBLES ANALIZAR CADA ELEMENTO DE LA CARTERA CON LOS MISMOS CRITERIOS GARANTIZA LA CONSISTENCIA Y VALIDEZ DE LOS RESULTADOS

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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Gestin de la Cartera Tecnolgica

Tcnicas Caractersticas principales Basadas en una representacin grfica de distintas variables en matrices de 2 3 dimensiones Se ponderan con un peso mayor aquellas variables de mayor importancia para quien toma las decisiones Facilitan la toma de decisiones Promueven el debate para llegar a una decisin de consenso Pueden utilizarse en cualquier tamao de empresa Son sencillas de poner en prctica Basadas en complejos algoritmos matemticos dirigidos a optimizar la cartera Requiere soporte informtico La mayora son especficas para cada empresa y difciles de adaptar a distintas empresas y situaciones Normalmente proponen una solucin nica Tienen sentido en grandes empresas con una cartera de tecnologas y proyectos muy amplia Mtodos como los rboles de decisiones y otros tpicos de la evaluacin de proyectos.

Matrices bidimensionales y tridimensionales

Programacin matemtica

Otras

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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Gestin de la Cartera Tecnolgica

MERCADOS Conocido para la empresa
Aumento de la incertidumbre

A CONTINUACIN SE PRESENTAN 5 EJEMPLOS DE MATRICES QUE PUEDEN UTILIZARSE PARA EL ANLISIS DE UNA CARTERA DE TECNOLOGAS

1
Aumento de la incertidumbre

Nuevo para la empresa

Nuevo en el mundo Conocida para la empresa TECNOLOGAS Nuevo para la empresa

Nuevo en el mundo

HAY INFINITAS POSIBILIDADES DE DEFINIR MATRICES DE ESTE TIPO PARA ANALIZAR LA CARTERA DE TECNOLOGAS DE UNA EMPRESA, TANTAS COMO EMPRESAS Y SITUACIONES COYUNTURALES

CLAVES PARA LA APLICACIN DE ESTA TCNICA:

LAS VARIABLES QUE SE UTILIZAN EN ESTAS MATRICES SUELEN SER CUALITATIVAS (MEJOR O PEOR; ALTO, MEDIO O BAJO, ETC.) HAY QUE ELEGIR VARIABLES FCILES DE COMPRENDER Y CON UN SIGNIFICADO CRTICO PARA QUIEN TOMA LAS DECISIONES LA MULTIDISCIPLINARIEDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO CONTRIBUYE A QUE LAS VALORACIONES SEAN

MS OBJETIVAS
NO TODAS LAS VARIABLES TIENEN PORQUE TENER EL MISMO PESO LA PONDERACIN PUEDE SER LA CLAVE PARA LA DISCUSIN Y CONSENSO DE LOS RESULTADOS DE ESTA TCNICA !!!
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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Matrices de Posicionamiento Tecnolgico

POSICIN TECNOLGICA COMPETITIVA

Esta matriz describe el contexto de las

dominante 3 fuerte

actividades de I+D+i de la empresa

Permite visualizar el equilibrio de la

cartera de tecnologas y la coherencia en la asignacin de recursos

2 4 qu tecnologas estn razonablemente ubicadas en la matriz ? GRADO DE MADUREZ DE LA TECNOLOGA En Madura En Declive Crecimiento a qu tecnologa no tiene sentido que se destinen ms recursos ? qu tecnologa tiene una posicin insostenible ?

favorable

sostenible dbil 1

Embrionaria Variables representadas Posicin tecnolgica competitiva Grado de madurez de la tecnologa Recursos

Descripcin

La posicin tecnolgica de los productos de una empresa respecto a sus competidores en el mercado. Una posicin de liderazgo significara que la empresa es el lder tecnolgico. La situacin de la tecnologa respecto a su ciclo de vida: Embrionaria; En Crecimiento; Madura; En Declive La cantidad de recursos (personal, infraestructura, colaboraciones externas, etc.) destinados a una tecnologa. Se representa por el rea del crculo. www.bantec.es

en base a qu tecnologas tiene oportunidades de crecimiento la empresa ?

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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Matrices de Posicionamiento Tecnolgico

POTENCIAL DE DIFERENCIACIN

Esta matriz permite visualizar el inventario

Fuerte 5 6 Medio

tecnolgico de la empresa y como influye en su

1 2 8 3 4

potencial de diferenciacin Cuando las tecnologas de la empresa estn repartidas principalmente arriba y hacia la izquierda significa que la empresa posee una

Dbil

cartera de tecnologas que le permite diferenciarse de sus competidores y tener mejores perspectivas de crecimiento

Embrionaria Variables representadas Potencial de diferenciacin Grado de madurez de la tecnologa Grado de dominio

GRADO DE MADUREZ DE LA TECNOLOGA En Madura En Declive Crecimiento

Descripcin

Valora en que medida el dominio de la tecnologa por parte de la empresa permite obtener una ventaja competitiva respecto de los competidores lderes del mercado La situacin de la tecnologa respecto a su ciclo de vida: Embrionaria; En Crecimiento; Madura; En Declive El rea del crculo puede utilizarse para valorar el grado de dominio que la empresa tiene de una determinada tecnologa. www.bantec.es

En qu tecnologas podra basar la empresa su competitividad en el medio-largo plazo?

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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Matrices de Posicionamiento Tecnolgico

VALOR ESPERADO alta 3

Interesante para analizar la cartera de proyectos de

I+D+i de la empresa
Segn lo que muestra la matriz los esfuerzos

deberan centrarse en los proyectos con mayor probabilidad de xito y mayor valor esperado
Para los proyectos con baja probabilidad de xito se debe analizar si el beneficio esperado merece el

1 baja alto Variables representadas Valor esperado PROBABILIDAD DE XITO Descripcin bajo

alto riesgo que implican

qu proyecto podra eliminarse directamente de esta cartera? qu proyecto habra que analizar con ms detenimiento? con cual habra que seguir adelante sin duda? que podramos hacer con el otro proyecto?

El beneficio esperado que el proyecto puede obtener en un lapso de tiempo prefijado, normalmente en trminos financieros La probabilidad de alcanzar los objetivos. Es una combinacin de la probabilidad de alcanzar el xito tanto tcnico como comercial La cantidad de recursos dedicados a un proyecto/producto especfico. Se representa por el rea del crculo

Probabilidad de xito Recursos

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Herramientas para la Auditora Tecnolgica Matrices de Posicionamiento Tecnolgico

IMPACTO DE LA I+D EN LA POSICIN COMPETITIVA alta 2 1

Interesante para analizar la cartera de

proyectos de I+D+i de la empresa

Aporta una clara comprensin del riesgo de cada actuacin Permite discutir si el foco de la actividad de

relevante

I+D+i va a ser mejorar la posicin competitiva en

mercados conocidos o abrir nuevos mercados
baja Familiar Variables representadas Impacto de la I+D+i sobre la posicin competitiva Mercados (familiaridad) Recursos MERCADO Descripcin No familiar qu estrategia tecnolgica tiene la empresa cuya cartera de proyectos se presenta en el ejemplo ?

Como podran los proyectos especficos impactar sobre la posicin competitiva de la empresa. Alto significa que si un proyecto tiene xito, la competitividad de la empresa aumentar dramticamente. El conocimiento que tiene la empresa del mercado y de los factores que afectan al mercado. La cantidad de recursos dedicados a un proyecto especfico. Se representa por el rea del crculo. www.bantec.es 16

Herramientas para la Auditora Tecnolgica Matrices de Posicionamiento Tecnolgico

MERCADOS Conocido para la empresa
Aumento de la incertidumbre

Esta matriz aporta una comprensin

1
Aumento de la incertidumbre

acerca de la cartera de proyectos de la empresa respecto a la tecnologa y al mercado

Tambin aporta informacin sobre los

Nuevo para la empresa

riesgos que implican los proyectos (a mayor incertidumbre, mayor riesgo)

Permite discutir si el foco de la actividad

Nuevo en el mundo Conocida para la empresa Variables representadas Conocimiento del mercado Conocimiento de la tecnologa Recursos Descripcin TECNOLOGAS Nuevo para la empresa

de I+D+i va a ser mejorar la posicin

competitiva en mercados conocidos o abrir nuevos mercados

Nuevo en el mundo

El conocimiento que tiene la empresa tanto del mercado como de los factores que le afectan. Se puede evaluar en relacin a la competencia. El conocimiento que tiene la empresa tanto de la tecnologa como de los factores que la afectan. Se puede evaluar en relacin a la competencia. La cantidad de recursos dedicados a un proyecto/producto especfico. Se representa por el rea del crculo. www.bantec.es

qu diferencias de riesgo y potenciales beneficios existen entre los proyectos 1, 2 y 3 en funcin de su posicionamiento en la matriz ?

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Auditora Tecnolgica: RESULTADOS

INVENTARIO TECNOLGICO DE LA EMPRESA
Tecnologas utilizadas a travs de todas las funciones, procesos y unidades de negocio de la empresa. Tecnologas externas que afectan a la competitividad en el corto/medio/largo plazo.

EFICACIA
Aprovechar al mximo el patrimonio tecnolgico de la empresa y utilizar todas las capacidades que la empresa tiene o a las que puede acceder. Descubrir y potenciar reas tecnolgicas comunes a diversos mercados nuevas aplicaciones? Potenciar: desarrollo interno, alianzas, adquisiciones,

FACILITA LA TOMA DE DECISIONES.

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Gracias!

Iranzu Sainz de Murieta is@bantec.es

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