Documentos Legales

Dra. Nereida Cruz Gonzlez 10 de marzo de 2005

Objetivos
Identificar documentos legales ms comunes.

Preparar documentos legales de diferente

ndole. Identificar las especificaciones en la preparacin de documentos legales.

Clasificacin de los Documentos Legales

Notariales Escrituras generales Escrituras de poderes Escrituras de testamentos Contratos Declaraciones juradas Indice notarial Protocolo Judiciales Demandas Mociones Alegatos Emplazamientos Alegaciones civiles Alegaciones criminales

Documentos Legales Ms Comunes

Declaracin jurada (affidvits)

Contrato
Emplazamiento Tramites civiles

Demanda

Contestacin a demandas Mociones Escritura

Declaracin Jurada
Declaracin impresa sobre un estado de

hechos tomada bajo juramento por una persona autorizada por ley a tomarlo.

Prdida de licencia de automvil Prdida de licencia de conducir Certificacin de informacin personal y econmica

Contrato
Acuerdo entre dos o ms personas que va

dirigido a crear una obligacin de dar o hacer algo. El ms comn es el contrato de arrendamiento.

Emplazamiento
Documento que se utiliza para citar al

demandado o demandados con fijacin de plazo dentro del cual debern comparecer en el juicio para alegar en el mismo sus defensas.

Demanda
Peticin a un tribunal del reconocimiento de

un derecho. Las ms comunes son:

Cobro de dinero o reposesin de mercanca Divorcio por diferentes causales

Mociones
Documento por el cual una parte solicita que

se declare sin lugar una demanda.

Anotacin de rebelda Informativa Reconsideracin Renuncia de representacin legal Declaratoria de herederos Peticiones Poderes generales

Escritura
Instrumento pblico firmado por una o varias

partes que lo otorgan, en presencia de testigos, de todo lo cual da fe el Notario.

Hipoteca voluntaria Testamento abierto Compraventa y Reconocimiento de Hipoteca Cancelacin de Pagar Hipotecario Actas Notariales Segregacin, donacin y adjudicacin Protocolizacin de Poder

Otros Documentos
Documentos o formularios preparados por el

Tribunal, Registro de la Propiedad, etc.

ndice Notarial Estudio de Ttulo Planillas Minutas de Presentacin

Consideraciones Especiales
Requiere mucho cuidado

Cotejar antes de imprimir

No pueden tener errores Uso de Formatos y modelos previamente

preparados Cuidado especial con las formas

Uso de guiones

Preparacin
Papel

Legal 8.5 x 14 Papel legal judicial (rayado rojo)

Declaraciones juradas, demandas, contratos Oficial para documentos judiciales en Puerto Rico Se permite el original, sin el rayado

Tribunal Federal exige uso de papel tamao carta en documentos judiciales

Mrgenes
Laterales

Izquierdo Derecho

1.5 doble raya roja vertical .5 raya raya sencilla

Superior e inferior

Primera pgina 1.5 2 pulgadas Segunda 1 pulgada Inferior 1 pulgada

Prrafos sangrados 3 5 espacios

Espaciado
Los contratos y las escrituras (notariales)

siempre van a doble espacio. Los judiciales, por lo general a doble. Se aceptan a sencillo.

Numeracin de Pginas
No se numera la primera pgina

Las siguientes pginas en el centro o margen

derecho del borde inferior. Actualmente se acepta un header en el margen superior izquierdo.

Nmeros y Ttulos de Cortesa

Las cantidades, excepto en escrituras, se

escriben como se acostumbra en otros trabajos. La fecha puede se en cifras para el da y el ao, o toda en letras:

10 de marzo de 2005 diez de marzo de dos mil cinco

No se utilizan los ttulos de cortesa ni

profesionales. En su lugar se utiliza don y doa.