TALLER CONCEPTOS BASICOS DE ESTIMACION DE COSTOS DE OBRAS

Maturn, Marzo 2007

Contenido
Objetivo Conceptos Bsicos

Objetivo de un Estimado de Costos

Estimado de Costos Clase I Anlisis de Precios Unitarios Definicin Estructura Costos Directos Costos Indirectos

Procedimiento de calculo de A.P.U.

Objetivo
Identificar, comprender y aplicar los mtodos y herramientas utilizados en la preparacin de Estimados de Costos, para su aplicacin en la elaboracin de presupuestos en procesos de Licitaciones para la ejecucin de proyectos; servir de base de control de costos y de avances en la fase de ejecucin; para establecer estrategias de financiamiento y/o contratacin.

CONCEPTOS BASICOS
Estimado de Costos:
Pronostico de los costos que conforman un
proyecto de alcance y estrategia de ejecucin definidos sirviendo de respaldo a la toma de decisiones en la contratacin de obras

Presupuesto:

Determinacin previa

de la cantidad de dinero

necesaria para realizar una obra, generalmente esta compuesto de partidas, cantidad o computo mtrico unidades de medicin, precios

unitarios y precios totales.

Objetivos de un Estimado de Costos:

*Presentar

Presupuestos de obras para licitaciones.

*Analizar la rentabilidad econmica de un proyecto en la etapa de construccin.

*Servir de Base de control de costos en la fase de ejecucin de obras. *Establecer estrategias de financiamiento y/o contratacin.

EJEMPLO DE LA ESTRUCTURA DE UN PRESUPUESTO

Anlisis de Precios Unitarios: Formato de contenido

representativo donde se establecen las cantidades de materiales de la
unidad de obra y su costo en el sitio de ejecucin, el costo y la productividad de la mano de obra, el costo y rendimiento de la mano de obra y los costos indirectos asociados a la obra para un lugar y tiempo determinado.

Costos Directos:
El costo directo se define como: la suma de materiales, mano de obra y equipo necesario para la realizacin de una obra o la prestacin de un servicio. Donde se consideran; Insumos o Recursos simples, como el valor de los materiales, el valor de la mano de obra y el valor de los equipos,

respectivamente.

Costos Indirectos:
Es la suma de gastos tcnico administrativos necesarios para la correcta realizacin de cualquier proceso constructivo, que por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra

en especial.
Los costos indirectos son calculados en funcin del monto de obra o servicios. En una empresa constructora, se tiene que presuponer: el costo directo, los gastos indirectos, la utilidad, los cargos financieros, los cargos fiscales, y con todas esas presuposiciones obligarse a un precio de oferta

Materiales:
Productos requeridos por el cliente en las cantidades necesarias y unidades correspondientes, de un valor o precio definido.

Equipos:
Comprenden las maquinarias, vehculos y herramientas tiles para ejecutar la actividad objeto del anlisis. Se pueden considerar dos posibilidades:

-Propios de la empresa.
-Alquilados.

Mano de Obra Directa:

Personal directo calificado para ejecutar la actividad o tarea.

Factor de Sobre-costo de Labor:

Desglose de los conceptos o beneficios que devenga el trabajador de acuerdo con las leyes, contrato y normas que apliquen en determinada obra, tales como: S.S.O., L.P.H., I.N.C.E, gastos mdicos, implementos de seguridad, etc. Especifico para cada obra en particular ya que depende del contrato o convencin que aplique, el rea, las condiciones y la duracin.

Unidad de Medida:
Representacin del material u actividad a ejecutar, esta puede ser: ML, KG, M3, M2, H/H, TON, etc.

Rendimiento:
Comprende el tiempo por unidad de producto elaborado, este puede utilizar las siguientes unidades de medida: ml/dia, m3/dia, etc. Se afecta por la cantidad de equipos y personal involucrados.

Productividad:
Corresponde a la cantidad de horas hombres invertidas por unidad de producto, se utiliza como unidad de medida: hh/ml, hh/m3, etc, se afecta nicamente por la mano de obra.

Gastos Administrativos:
Son los gastos que representan la estructura ejecutiva, tcnica,
administrativa y de staff de una empresa, tales como honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, chferes, mecnicos, vigilantes, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, fianzas por asuntos fiscales y jurdicos, etctera.

Utilidad:
Este monto abarca tres conceptos: * Riesgo: Asociado a las dificultades de ejecucin del proyecto. *Costos de financiamiento: Montos correspondientes al pago de intereses por el capital financiado. *Ganancia: La porcin de dinero que cada empresa considera conveniente obtener de beneficio por haberla ejecutada.

PROCEDIMIENTO DE CALCULO

DESCRIPCION DETALLADA DEL ALCANCE

ESTABLECER LOS RECURSOS O COMPONENTES NECESARIOS

MATERIALES, EQUIPOS, MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS Y UTILIDAD

PROCEDIMIENTO DE CALCULO COSTOS DIRECTO

M AT E R I A L E S :
CUANTIFICAR LAS C A N T I D A D E S R E Q U E R I D A S CONSIDERANDO LAS PRE S E NTA CI ONES DE ESTE EN EL MERCADO, COSTOS, Y % DE D E S P E R D I C I O .

E Q U I P O S :
IDENTIFICAR LAS M A Q U I N A R I A S Y H E R R A M I E N TA S , CANTIDAD CONFORME A LOS RENDIMIENTOS, CAPACIDADES, Y ESPACIO DONDE SE EJECUTA LA OBRA, VERIFICANDO SI ESTE ESTA DISPONIBLE O N O .

MANO

DE

OBRA:

CUANTIFICAR EL PERSONAL N E C E S A R I O PA R A E L RENDIDMIENTO ESPERADO ASI COMO SU ESPECIALIDAD EN FUNCION DEL ALCANCE. C A L C U L A N D O L O S BENEFICIOS ASOCIADOS AL S A L A RI O DE L CO NT RATO Q U E A P L I Q U E

F.S.

PROCEDIMIENTO DE CALCULO COSTOS INDIRECTOS

GASTOS GENERALES Y AD M I N I S T R AT I V O S :

ESTABLECER LOS RECURSOS, EN CANTIDADES Y UBICAR COSTOS:

PERSONAL DE SUPERVISION
GASTOS OFICINA PRINCIPAL FIANZAS IMPUESTO MUNICIPAL VEHICULOS

SERVICIOS PORTATILES: BAOS, TRAILERS, COMEDORES

INCENTIVOS DE SEGURIDAD VIGILANCIA

PROCEDIMIENTO DE CALCULO COSTOS INDIRECTOS

GANANCIA Y UTILIDAD: IDENTIFICAR LOS PORCENTAJES Y LOS MONTOS QUE CUBRAN LAS ESPECTATIVAS DE LA EMPRESA EN CUANTO A: RIESGO COSTOS DE FINANCIAMIENTO UTILIDAD

EJEMPLO DEL RESUMEN DE ESTRUCTURA DE COSTOS DE UN PRESUPUESTO

IMPORTANTE:
PRECIOS ACTUALIZADOS. CLARIDAD EN EL ALCANCE Y LAS DEFINICIONES O REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE. DOCUMENTARSE CON LA GENTE QUE TIENE EXPERIENCIA O CONOCE EL TRABAJO.

GRACIAS POR SU ATENCION