El oficio

 Un documento de oficio es un documento formal que se utiliza principalmente en ámbitos

profesionales y administrativos para informar, comunicar o solicitar algo de manera oficial.
Este tipo de documento se utiliza generalmente en contextos laborales, gubernamentales,
empresariales, educativos, entre otros.
 Definición

 El documento de oficio suele tener un formato establecido y debe incluir información

relevante como el membrete o encabezado que identifica a la institución o empresa
emisora, el número de referencia, fecha, destinatario, asunto, saludo, cuerpo de la
comunicación y despedida. Además, puede incluir la firma y el cargo del emisor.
 Estructura

Numero de
encabezado
referencia

fecha Destinatario

Asunto saludo

despedida Firma
Comunicación formal Registro y archivo

Características

Estandarización de la Formalidad de las

información comunicaciones externas
 Tramites

De solicitud De respuesta

Tipos
de
Designación oficio Oficio de
informe

De
Recomendación
comunicación
 Cartas oficiales

Ejemplos
comunicados

Informes

Solicitudes
Formales