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Introducción
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En una empresa o institución, la redacción como proceso de comunicación es tomada siempre como una
fortaleza, como un rasgo positivo, al mismo nivel de valoración que un promedio académico, experiencia
laboral, etc., ya que es sinónimo de forma de vincularse con empleadores o clientes. Es un acto psicológico,
social, creativo.
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A. EXPERIENCIA
Piensa en las comunicaciones que se tendrían que realizar en los siguientes casos:
Atraso en un examen
Justificación de faltas por enfermedad
Aplazamiento de fecha para una defensa
Solicitar cupo en una entidad
B. REFLEXIÓN
C. CONCEPTUALIZACIÓN
La documentación administrativa debe cumplir con ciertos aspectos tanto de forma como en
su redacción, mismos que se sintetizan en el siguiente cuadro:
ASPECTOS FORMALES
ASPECTOS DE REDACCIÓN
a) Tamaño del papel A4
a) Estilo directo, sin rodeos
b) Tipo de letra Times New Roman
b) Uso de tercera persona. y formas
impersonales c) Tamaño de letra 12
c) Orden lógico de las partes de la d) Márgenes sugeridos superior 4 cm,
oración inferior entre 2 y 3 cm, izquierdo 4 cm,
derecho entre 2,5 y 3 cm
d) Concresión del asunto a exponerse
e) Interlineado simple
Los textos administrativos cumplen con las funciones persuasiva e informativa, y dentro del gran
volumen que componen este tipo de textos se establece dos clasificaciones principales:
La carta, comercial, oficio, solicitud. Los cuatro tipos de textos mencionados, consisten en formas
de comunicación escrita codificada, de carácter externo, cuyo uso entre organismos o entidades deja
una constancia legal, fidedigna y con firmas de responsabilidad, acerca de cada una de las acciones
administrativas realizadas.
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En cuanto al aspecto formal, todos los documentos de esta sección, mantienen la estructura
clásica de carta, es decir, contempla los siguientes elementos: (NTE INEN 2410: Documentación.
Elaboración de oficios, oficios circulares, memorandos, memorandos circulares y circulares, 2011)
Codificación o
numeración
Lugar y fecha
Línea de asunto
Datos del
destinatario
Saludo
TEXTO
Despedida
Memorando
Es una comunicación escrita codificada, de uso interno, cuyo uso se efectúa desde los niveles
superiores o de autoridad hacia niveles jerárquicos inferiores, por tratarse de documentaciones de
carácter interno, se estila que el tamaño del papel sea A5, es decir de media página.
En cuanto a la estructura, contempla los mismos elementos que en el oficio
El informe técnico
Tìtulo
Línea de asunto
Lugar y fecha
Antecedentes (base
legal)
Actividades o análisis
Conclusiones
Recomendaciones
Este tipo de documentos, son de alguna manera abiertos, a diferentes receptores, por ello, el
diseño se presenta en una estructura centrada. Los principales son:
Currículum vitae
Datos personales
Formaciòn Acadèmica
Experiencia Laboral
Certificaciones
Las certificaciones son tipos de textos públicos, en los que se valida la información sobre
determinado hecho o persona, lo que le otorga autenticidad o certeza.
La estructura contempla las siguientes partes:
Detalle de la certificación
Lugar y fecha
Firma
Minutas y actas
Las minutas y actas son textos que dejan constancia de lo acordado en una reunión o una sesión,
tienen un carácter de evidencia legal por lo que es importante el cuidado que se otorgue al redactarlos.
Conviene mencionar que en la normativa INEN 2409, se estipula que las actas mantendrán
márgenes: superior 3 cm, inferior 2 cm, izquierdo 3 cm y derecho 2 cm. Además deben registrar una
numeración que se iniciará en cada año. (NTE INEN 2410: Documentación. Elaboración de actas
administrativas, 2011)
Actividad: en el siguiente ejemplo (fragmentos de actas del CES), reconocer y señala los elementos
presentes en un acta:
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El acuerdo
El acuerdo es un texto en el que se pueden expresar resoluciones a las que han llegado un
conglomerado de personas; en otra acepción de corte legal, el acuerdo equivale a un mandato expreso,
emitido por un ente gubernamental.
Codificaciòn
Emisor y función
Considerandos
Acuerdos y
disposiciones
Firma
D. APLICACIÓN
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En el siguiente link:
http://www.socioempleo.gob.ec/socioEmpleo-war/paginas/index.jsf
TRABAJO AUTÓNOMO
Referencias Bibliográficas
NTE INEN 2410: Documentación. Elaboración de actas administrativas. (2011) (1ra. ed., pp. 1 - 28).
Quito. Recuperado dehttps://law.resource.org/pub/ec/ibr/ec.nte.2409.2011.pdf
https://www.ucuenca.edu.ec/contactos/42-cat-oferta-academica/cat-oferta-grado/cat-facultad-de-
economia/1636-descarga-de-formatos-de-solicitudes