Lo que debe contener un documento

Respecto a la Norma GTC 185 las definiciones de algunos tipos de documentos son:
CARTAS: Comunicación escrita que seutiliza en las relaciones entre organizaciones y

cartas código
memorandos Lugar de origen y6 fecha de elaboración
circulares Destinatario
actas Titulo
informes Nom bre del destinatario
Certificados Cargo
Hoja de vida organización
dirección

Circular:

la carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia,

información evento actual , que pueda resultar de interés para la empresa ,
departamentos, empleados.

Características

 Documento informativo se redacta en lenguaje sencillo sin utilizar y términos que

dificulten la interpretación.
 Debemos tratar de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
 Las ideas deben expresarse de una manera clara , concisa y ordenada.
Clases de circulares:
Circular general
Carta circular

Memorando
El memorando es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter
administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora e hojas de papel media carta.
 Cartas

Las cartas comerciales tiene un formato con estilo de bloques ,de los cuales hay
por lo menos tres el estilo de bloque los estilos de letra los anchos las márgenes
el espacio entre párrafos y el orden del contenido de la carta.

Características:
 Se utiliza papel con membrete
 El emisor no tiene que escribir su domicilio
 La fecha viene continuación
 Nombre y dirección del destinatario
 Saludo
 Atentamente o gracias
 Firma
 Contener margen izquierdo