Mecanografía

Diapositiva de recursos
humanos
Correspondencia Oficial
1

Mecanografía
5to. Secretarias Bilingües
5to. Perito Contador “A” y “B”
Correspondencia Oficial
Diapositiva de recursos humanos 2
Es la que circula entre los funcionarios e
instituciones gubernamentales,
organizaciones internacionales o empresas
no lucrativas.

Los documentos que se manejan en una

correspondencia oficial se ejecutan en el
siguiente orden:

Solicitud
Oficio
Nota Oficial
Dictamen
Resolución
Notificación
Citación.
Solicitud
Diapositiva de recursos
Es una vía de comunicación formar,
humanos 2
con la que contamos para pedir un
permiso, autorización, información,
presupuesto, catálogos, empleo,
trabajo, permiso, beca, crédito,
vacaciones, etc. También es llamada
Carta de INSTANCIA.

Características

No lleva membrete
Se empieza por el destinario
Tiene un margen de la tercera
parte del ancho del papel.
 Diapositiva de recursos humanos 3
 Destinatario
 Saludo
 Exposición de
motivos
Estructura  Petición o
exposición de
la solicitud
 La despedida
 CARACTERISTICAS DE LA CORRESPONDENCIA
Diapositiva de recursos humanos 4,OFICIAL
Cuando los documentos son
emitidos por oficinas
públicas estas llevan un
número de registro de
archivo.

Cortesía
acentuada En el estilo oficial el
destinatario se escribe
después de la firma

Toda Solicitud
documento se
escribe un No se usan
original y copia abreviaturas, pues se
considera con falta
de cortesía.

DOCUMENTOS OFICIALES
 Estructura de
Diapositiva de recursos humanos un
5 Oficio
y a
r m o Membrete Copias a
Fi arg otras Su redacción debe ser cuidadosa,
c autoridades atendiendo siempre a las indicaciones
u oficinas
dadas en la correspondencia.
Despedida
Párrafos Impartir normas
Comunicar decisiones

Destinario Dictar instrucciones

Solicitar información
Entregar información
Lugar y fecha Número de
Iniciales oficio y
referencia
Formular peticiones
Satisfacer peticiones
Aclarar situaciones
Nota Oficial
Diapositiva de recursos humanos 6
Providencia
Diapositiva de recursos humanos 8
Es una resolución simple que se utiliza para dar continuidad a un trámite y
así resolver un asunto enviado en un oficio.

 Identificación de la oficina que conoce el

caso.

 Descripción de los pasos seguidos para la

investigación.

 Considerando o motivos que lo originaron

 El por tanto que contiene los elementos que
lo fundamentan
 La decisión sobre el asunto.
Dictamen
Diapositiva de recursos humanos 8
Se origina der una providencia y contiene informes sobre disposiciones
legales aplicables al caso y precedentes´.

 Número
 Nombre de la oficina

 Fecha
 Nombre del interesado

 Asunto
 Trámite o curso que se debe dar a la
solicitud
 Toda correspondencia oficial debe ir
debidamente foliada. Esto es indicar paso a
paso el número de hojas que forman el
expediente.
Resolución
Diapositiva de recursos humanos 8
Se utiliza para dar respuesta final a un asunto planteado, ya sea favorable o
desfavorable al peticionario.

 Los considerandos (Indican los motivos que

han obligado a tomar la decisión)

 El por tanto (Expresa las leyes en que se

basa la resolución)

 La determinación (Resuelve). Al anotar la

resolución deberán numerarse los puntos que
contiene.
Notificación
Diapositiva de recursos humanos 8
Este documento es el siguiente paso para hacer saber una resolución que se
da en una dependencia gubernamental.

 Se entrega al interesado copia de la

resolución dejando constancia en el
expediente.

 La notificación debe hacerla un empleado

nombrado por la oficina.

 Consta de fecha, hora y lugar en que se hace la

notificación, Nombres y apellidos de la persona
a quien se entrega el escrito. Firma y sello del
notificar.
Transcripción
Diapositiva de recursos humanos 9
Es copiar el contenido de
un escrito, acta o
documentos
textualmente. No se debe
confundir la traducción el
significado de una texto
en inglés al español.
Acta
Diapositiva de recursos humanos 9
Es un instrumento público solemne, que de acuerdo con
la legislación mercantil deben llevar algunas sociedades,
especialmente las compañías por acciones, para asentar
en él las actas de las sesiones de su consejo de
administración, y de sus asambleas de accionistas. Estos
libros deben estar previamente foliados y
encuadernados, legalizadas cada hoja y sellada.

CARACTERÍSTICAS DEL ACTA.

 No se utilizan números
 Los incisos PRIMERO: SEGUNDO ETC. Se colocan en mayúsculas
y seguidos de dos puntos.
 Siempre se inicia un acta con el encabezado del lugar donde
estamos.
 La fecha y la hora se colocan en letras.
 Deben colocar nombres completos con DPI de las personas que
se encuentren presentes y firmen acta.
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Gracias