GESTIÓN DE

MATERIALES
SAP ERP
Índice

1 Datos Maestros de MM

2 Gestión de Compras

3 Aprovisionamiento especial

4 Gestión de Stock

5 Aprovisionamiento de servicios

6 MRP

7 Verificación de facturas
1 Datos Maestros de MM

 Maestros de Materiales
 Maestros de Proveedores
 Registro Info
 Libro de Pedidos
 Datos del Maestro de Materiales

Datos de Datos de
Compras Registro Planificación
maestro
materiales

Datos Datos de
Contables Gestión stocks
 Niveles de organización

Datos generales
Número de material
 Los datos del maestro de materiales
Mandante Descripción
Unidades de medida
están estructurados jerárquicamente y
Datos técnicos reproducen los siguientes niveles de
organización:
Datos específicos del centro
• Mandante
Datos de planificación • Centro
Centro de necesidades
Datos de preparación
de trabajos
• Almacén
Datos de compras

Datos específicos
del almacén
 La estructura jerárquica de los datos
Almacén Cantidades en stock facilita la organización de la información
relativa a los materiales en toda la
empresa y evita que haya redundancias en
los datos.
 Vistas

Diseño Compras

St

Planificación de
t
necesidades Ventas

Existencias Registro Preparación

A
en el centro/
maestro
B

en almacén del trabajo

de Gestión
Contabilidad
materiales de calidad

Almacenamiento Pronóstico

Gestión de Cada
Cada departamento
departamento tiene
tiene su
su propia
propia
almacenes vista Clasificación
vista sobre
sobre un
un registro
registro maestro
maestro de
de
materiales,
materiales, es
es decir,
decir, reproduce
reproduce en
en
ese
ese registro
registro los
los datos
datos que
que para
para él
él son
son
relevantes.
relevantes.
  Tipos de material y Ramos industriales

Ramo El tipo de material controla:

Clase Industrial Química
Construcción
Farmacéutica • Pantallas y vistas de acceso.
Mecánica
Material • Permite asignar status.
• Permite asignar clasificaciones.
Materia Prima • Permite definir tipo de precio.
• Rango de número interno o
externo.
Semielaborado • Obligatoriedad de campo del
maestro de materiales.
Producto
Terminado

El ramo industrial controla:

Otros • Pantallas.
• Obligatoriedad de campo del
maestro de materiales.
 Procedimiento de valoración

Valoraciónde
Valoración de material
material

Control de precio
(en registro mtro.material)

"S" "V"
Precio estándar Precio medio variable
 Unidades de medida

Dependiente del lenguaje

texto

Dependiente del
lenguaje clave Unidades S.I.

Unidades de
medida Onza
Onza

Indicador de U.M.
Asignación a
utilizadas en
dimensión
negocios

Conversión al S.I.
9 10
7 8
5 6
3 4
1 2
cm 0
1 Datos Maestros de MM

 Maestros de Materiales
 Maestros de Proveedores
 Registro Info
 Libro de Pedidos
 Funciones del proveedor

Compra
Banco
Pedido
DEUTSCHE
MARK
DEUTSCHE
MARK

Pago DEUTSCHE
MARK

Proveedor Factura
Material
Pedido Factura

?
=

Control de facturas
Entrada mercancias
 Niveles Organizativos

Datos generales

Datos de organización Datos de contabilidad

de compras
 Mantenimiento del Maestro de Proveedores

Compra y/o
contabilidad pueden
actualizar datos generales

Datos generales
Los datos de org. de compras Los datos de contabililidad
pueden ser actualizadas pueden ser actualizados
individualmente por cada Individualmente por cada
org. de compra sociedad (firma)

Datos de organización Datos de contabilidad

de compras Los datos de compra
y conta. pueden ser
actualizados de
forma centralizada
o independiente
entre sí
 Cuenta asociada del registro maestro

Sistema
R/3
Introducción de la
factura recibida

Contabilidad auxiliar Contabilidad principal

Proveedor A Cuenta asociada

paralelo

Suma de las Suma de las

obligaciones obligaciones de
por proveedor todos los proveedores
 Funciones de Interlocutor

RECEPTOR DEL
PEDIDO EMISOR DE LA
FACTURA

Proveedor

PROVEEDOR DE RECEPTOR DEL

MERCANCIAS PAGO
1 Datos Maestros de MM

 Maestros de Materiales
 Maestros de Proveedores
 Registro Info
 Libro de Pedidos
 Registro Info. Definición

 El registro info almacena datos que definen la relación con un proveedor

 Define el conjunto de condiciones en las cuales un determinado

proveedor suministra un determinado producto
 Registro Info. Definición

Unidad.
Unidad.
%
%
Condiciones
DM
DM Compras
Reg. info

Proveedor A Registro info Material de almacén M1

Registro info

Material de consumo M2

Registro info

Proveedor B Registro info Servicio D1

 Registro Info. Funciones

 Los registros info tienen varias funciones:

• Sirven como base para la determinación del precio en los pedidos.

• Contiene toda la estadística de operaciones realizadas con el

proveedor sobre un determinado material.

• Historial de precios de pedido u ofertas.

 Registro Info. Datos

Datos
Datos generales
generales Precios
Precios yy Datos
Datos de
de control
control
condiciones
condiciones
Datos
Datos del
del proveedor
proveedor Plazo
Plazo de
de entrega
entrega
Precio
Precio bruto
bruto
Datos
Datos de
de origen
origen Cantidad
Cantidad mínima
mínima
Descuento
Descuento
Unidad
Unidad de
de medida
medida del
del Tolerancias
Tolerancias
Porte
Porte
pedido
pedido Derechos
Derechos dede
aduana
aduana etc.
etc.

Textos
Textos Estadística
Estadística
Texto
Texto del
del pedido
pedido
de compra Historial
Historial de
de precios
precios
de compra
Nota
Nota del
del registro
registro info
info Estadística
Estadística del
del pedido
pedido
Historial
Historial de
de
modificaciones
modificaciones
 Registro Info. Posibilidades de Actualización

Oferta Pedido Manual

Contrato
o o marco o
10 10 10
20 20 20
30 30 30

Registro info
Proveedor
1234 Proveedor:
Proveedor: 1234
1234
Material:
Material: pernos
pernos A21
A21
Organización
Organización
de
de compras:
compras: 3000
3000
Material Condiciones
Pernos A21 Condiciones
Precio
Precio por
por unidad
unidad
cuantativa
cuantativa 6,25
6,25 DM/Kg.
DM/Kg.
Porte
Porte 2%
2%
Descuento
Descuento 4%
4%
Último pedido: 4500006398
Último pedido: 4500006398
Además
Además de de la
la creación
creación yy actualización
actualización automáticas
automáticas de de
registros
registros info
info partiendo
partiendo de de ofertas,
ofertas, pedidos
pedidos oo contratos
contratos
marco,
marco, existe
existe lala posibilidad
posibilidad de
de crearlos
crearlos yy actualizarlos
actualizarlos
manualmente.
manualmente.
1 Datos Maestros de MM

 Maestros de Materiales
 Maestros de Proveedores
 Registro Info
 Libro de Pedidos
 Libro de Pedidos. Definición.

 El Libro de pedidos es una tabla donde se especifican las fuentes de

suministro permitidas, preferentes y bloqueadas para un material de un
centro, y que son válidas para un periodo de tiempo determinado.

 Se puede definir para un material que éste se aprovisione exclusivamente

a través del Libro de Pedidos.
 Libro de Pedidos. Funciones.

 Asignación de fuentes de suministro.

 Gestión de las fuentes de suministro.

 Libro de Pedidos. Control.

 Periodo de validez.

 Indicador fijo.

 Indicador de bloqueo.

 Indicador de planificación.
 Libro de Pedidos

Material 1 Material 2
Centro 1000 Centro 1000

01.01. - 31.12. 01.01. - 30.06.

Libro de Prov. A Pemitido Prov. Z fijo
pedidos Prov. B Pemitido
Prov. C Bloqueado 01.07. - 31.12.
Prov. Y fijo
 Libro de Pedidos. Actualización.

Actualización a Actualización a
Actualización Generación
partir de contrato partir de registro
manual automática
marco info de compras

Libro de
pedidos

Propuesta en solicitud de
pedido mediante determinación
de fuente de aprovisionamiento

Comprobar en pedido
+ SolPed que el proveedor está permitido
2 Gestión de Compras

 Ciclo de Aprovisionamiento
 Solicitud de pedido
 Petición de oferta y oferta
 Pedido
 Contrato marco
 Liberación de solicitud de pedido y pedido
 8. Gestión de pagos Solicitud de pedido

1. Determinación de Necesidades

Factura / Pedido

7. Control de facturas 2. Det. fuente de suministro

3. Selección de proveedor
6. Entrada de mercancías y
Gestión de Stocks

4. Gestión de pedidos
5. Supervisión de los pedidos
 Aprovisionamiento contra stock.

Documento
compras

Pos:
no
Almacén
imputada Entrada
mercancías

Salida
mercancías

Material

Producción
Instalación
Proveedor Venta
Consumo
 Aprovisionamiento para consumo.

Doc(s) de
compras

Posición:
con tipo de
imputación

Entrada de Producción
mercancías

Proveedor

Entr. de merc.
 Tipos de documentos de compras.

Solicitud de pedido Petición de oferta Oferta

Solicitud Pet. de of. Oferta Oferta

de pedido

? A ? B

Pedido Pedido abierto Hoja de entrada

de servicios

Pedido Ped. abierto

1

2
2 Gestión de Compras

 Ciclo de Aprovisionamiento
 Solicitud de pedido
 Petición de oferta y oferta
 Pedido
 Contrato marco
 Liberación de solicitud de pedido y pedido
 Las solicitudes de pedido son documentos internos con los que se
solicita para una fecha determinada una cantidad determinada de un material o
un servicio. (Los documentos internos no se utilizan fuera de la empresa).

 Las solicitudes de pedido se pueden crear de la manera que sigue:

• Manualmente
• Automáticamente:
• Funciones de planificación (MRP, MPS: plan maestro de
producción)
• Órdenes de fabricación
• Pedidos de cliente
• Módulo de mantenimiento

 Se pueden definir procedimientos de liberación.

 Tratar solicitud de pedido

Determinar
Crear la Asignar un
la fuente de Liberación
solicitud proveedor
aprovisio- (opcional)
de pedido y tratar
namiento

Pedido Solicitud Petición

Solicitud
de oferta
de pedido abierto de pedido
Pedido
.
o.k.
10
20
30
 Imputación

Material de almacén Material de consumo

Con registro Sin registro Con registro

maestro de materiales maestro de materiales maestro de materiales

Imputación Con Introducir el tipo de

tipo de imputación imputación

Imputación Imputación
automática manual
Datos del registro Es necesario que el usuario
maestro de materiales introduzca los datos

Cuenta de Cuenta de consumo

existencias Centro de coste
Inmovilizado...
 Condiciones Previas y Finalidad

Pedido

Sol. Ped. Proveedor

Registros
Planificación de Parámetros de mensajes
de
necesidades Material Material
mensajes
Departamento Cantidad Cantidad
Fecha Fecha
especializado
(Fuente de apro- Precio
visionamiento)

Libro de pedidos
Reg. info de compras Condiciones
Regulación por ampliadas
Contrato marco
cuotas
Oferta
 Material de Consumo e Imputación

Los materiales de consumo se imputan a diferentes objetos de

imputación, indicando los tipos de imputación correspondientes.
Se puede elegir entre los siguientes tipos de imputación:

n K = Centro de coste

n A = Activo fijo

n P = Proyecto

n C = Pedido de cliente
 Fuentes de las Solicitudes de Pedido

Creación manual
en un departamento O Creación automática
u Planificación
Dep. 1 Dep. 2 l MRP

l MPS (plan maestro de

producción)
u Mantenimiento
u Órdenes de fabricación
u Pedidos de cliente

Solicitud de
pedido

10
20
30
2 Gestión de Compras

 Ciclo de Aprovisionamiento
 Solicitud de pedido
 Petición de oferta y oferta
 Pedido
 Contrato marco
 Liberación de solicitud de pedido y pedido
 Gestión de la Petición de Oferta

SolPed Petición de
oferta Proveedor A
?
¿Fuente de
Material Proveedor B
nuevo aprovisiona-
miento?
Proveedor CPD

Comparación Oferta
de precios !
de ofertas
 Estructura de la Petición de Oferta

Pet. de of.

Cabecera

Proveedor Mensajes
Reparto
Tex. de cab. Plazo pres. of.
1.2 10 h 10 unids.
2.2 11 h 50 unids.
Posiciones

Estadística

Textos

Modificaciones
 Número de Licitación

Petición de oferta = Nº de licitación común

Petición de Petición de Petición de

oferta 1 oferta 2 oferta 3

Proveedor A ? Proveedor B ? Proveedor C ?

Material 1 Material 1 Material 1

Material 2 Material 2 Material 2

Material 3 Material 3 Material 3

 Gestión de Oferta

11
Registro de precio y condiciones

Proveedor A Proveedor B Proveedor C

Oferta para la Oferta para la Oferta para la
petición de oferta 1 petición de oferta 2 petición de oferta 3
Posición 10 Posición 10 Posición 10
Precio bruto: 400/t Precio bruto: 400/t Precio bruto: 500/t
Descuento: 50 DM Recargo: 20% Costes fijos: 40 DM
22
Cotejo de la oferta con la comparación de precios

Acero 2 t 350/t 480/t 520/t 450/t

Precio

Oferta 1 Oferta 2 Oferta 3 Oferta

33 media
P. ej. Creación de registro info o rechazo de oferta

Proveedor A Proveedor C, B Precio

Precio de
de
- Pedido - Unidades - Rechazo- mercado
%
%
Mat. Cant. Precio Condiciones Les agradecemos la oferta que 450/t
DM
DM nos han remitido. Lamentamos
comunicarles que por ahora
Acero 2t 350/t Reg. info no formularemos ningún pedido.
 Comparativa de Precios de Ofertas

Oferta Proveedor A
L1 DM 150,- Ofertas
L2 DM 300,-
L3 DM 200,-

Comp. de precios
Proveedor C Proveedor A Val. medio
Comparación
L1 100 150 125
L2 300 300 300 por nivel de esquema
L3 200 200 200 por línea de servicio
Total 600 650 625

Pedido Proveedor C
L1 DM 100,-
L2 DM 300,-
L3 DM 200,-
2 Gestión de Compras

 Ciclo de Aprovisionamiento
 Solicitud de pedido
 Petición de oferta y oferta
 Pedido
 Contrato marco
 Liberación de solicitud de pedido y pedido
 Estructura de un Pedido

Pedido

Detalles: Cabecera
Cabecera
Cabceray posiciones
y posiciones
Proveedor Condiciones
Condiciones Estadística
Estadística
Textos Moneda
Reparto En general

Detalles: posiciones Posiciones

Imputación Historial de
pedido
Textos
Modificaciones
Datos adicionales
 Tipo de Posición

 A través del tipo de posición se determina si una posición del pedido

exige o no lo siguiente:

 Numero de material

 Imputación

 Entrada de Mercancía y/o Factura

 Imputación
Material de almacén Material de consumo

Con registro Sin registro Con registro

maestro de materiales maestro de materiales maestro de materiales

Imputación Con Introducir el tipo de

tipo de imputación imputación

Imputación Imputación
automática manual
Datos del registro Es necesario que el usuario
maestro de materiales introduzca los datos

Cuenta de Cuenta de consumo

existencias Centro de coste
Inmovilizado...
 Tipo de Posición en el Pedido

Stock en almac.
Contabilización
en cuenta de
Posiciones/tipo de posición existencias

Material de almacén o bien

Consumo:
Material de consumo Imputación indi-
Posición normal vidual/múltiple

Posición de consignación debe

muß

Posición de subcontratación
- Centro de coste
Posición de un ped. a terceros
- Proyecto
Texto - Ped. de cliente
- Inmovilizado
 Imputación Múltiple

Pedido
Posición de Cantidad Centro de coste
imputación

1 2 1

10. Silla de oficina 12 unid. 2 6 2

20. 3 4 3

30.

40.
 Pedidos con Determinación de Fuente de Aprovisionamiento

1 Registrar datos de posición:

Material, cantidad, fecha de entrega

Unidades
Unidades
Contrato %%
2 Asignar f. de aprovision.: marco
Contrato marco/Reg. info Condicio.
DM
DM
Reg. info

3 Crear pedidos y solicitudes de pedido

Pedido SolPed Liberar

Con/sin fuente Tratar

de aprovision.

Bestel-
Bestel- Bestel-
Bestel-
Petición
lung Pedido
lung
lung
de oferta lung
?
 Pedido de Solicitudes de Pedido Asignadas

Lista de SolPed asignadas

Pedido
SolPed Proveedor A
Material Proveedor A Tratar Pos. 10
Cantidad 4 SolPed asignación 20
Fecha 30
Fuente de apr.: 40
Proveedor A

SolPed Orden de
Material entrega para
Cantidad Proveedor B pedido abierto
Ped. abierto 999 Tratar
Fecha asignación Proveedor B
1 SolPed P. abierto 999
Fuente de apr.:
P. abierto 999 Pos. 10
Proveedor B

SolPed Pedido
Proveedor C
Material
Cantidad Proveedor C Tratar Pos. 10
Fecha 3 SolPed asignación 20
30
Fuende de apr.:
Proveedor C
 Creación de Pedidos Automática

Condiciones previas Base Creación de pedidos automát.

Maestro de prov.
Solicitud de pedido Omitir las posiciones
Proveedor A
erróneas
Org. comp. 1000
Ped. autom. x
Pos.10 Material ...
Pedido Pedido
F. de aprov. Prov. A
Maestro de mat.
Material 1 Pos.20 Material ... Proveedor A Proveedor B
Centro 1000 F. de aprov. Prov. A Pos. 10 Pos. 10
Ped. autom. x Pos. 20
Pos.30 Material ...
F. de aprov. Prov. B
Registro info Pedido abierto
Pos.40 Material ...
Proveedor A Proveedor A Sin fuente de aprov.
Material 1 Material 1
Org. comp. 1000 Org. comp. 1000
Precio 10,- Precio 10,-
2 Gestión de Compras

 Ciclo de Aprovisionamiento
 Solicitud de pedido
 Petición de oferta y oferta
 Pedido
 Contrato marco
 Liberación de solicitud de pedido y pedido
 Pedido abierto Pedido normal
P. abierto de cantidad para
Periodo validez
pedido abierto
P. abierto de valor Material
P. abierto central Cantidad total/ Cantidad
Valor total
P. abierto distribuido Fecha
Condiciones

Plan de
entregas
Periodo validez Reparto
Material
Cantidad
Cantidad total Fecha
Hora
Condiciones
 Solicitud de Pedido abierto
pedido abierto modelo
Pet. de oferta Solicitud de
pedido
Estadística
Pedido Pedido normal
Proveedor abierto para
ped. abierto
Proveedor
CPD

Posición/tipo de pos. Imputación indivi-

con material puede dual / múltiple
l Posición normal
l Posición de consignación sin material debe l Centro de coste
l Material desconocido l Proyecto
l Grupo de artículos l Pedido
l Posición de servicio l Inmovilizado
l Desconocido
 Tipo de Imputación

Ejemplo:
Ejemplo: La
La “U“
“U“ sese reemplaza
reemplaza por
por una
una “K“,
“K“, de
de manera
manera que
que se
se produce
produce la
la
asignación
asignación aa un
un centro
centro de
de coste.
coste. Por
Por ello
ello es
es necesario
necesario indicar
indicar un
un centro
centro de
de coste
coste
determinado.
determinado.

Ejemplos de tipos de
Pedido imputación:
Pedido
Abierto
K - Centro de coste
U
U K A - Inmovilizado
C - Pedido cliente
P - Proyecto

Cuandoalalcrear
Cuando crearelelpedido
pedidoabierto
abierto Para
Paracrear
crearuna
unaorden
ordendedeentrega
entrega
se desconoce
se desconoce el tipo de el tipo de se
se debe indicar el tipo exacto de
debe indicar el tipo exacto de
imputación,
imputación, sese debe
debe introducir
introducir imputación y el objeto
imputación y el objeto dede
“U” en el nivel de posición.
“U” en el nivel de posición. imputación.
imputación.
 Condiciones en el Pedido Abierto:

Periodo de validez 1
01.01.93 - 31.12.94
Escala

desde 1 un. 200,-

PB00 Precio bruto
desde 100 un. 195,-
ZB00 Recargo absoluto 10,-
desde 500 un. 189,-

Periodo
de validez 2

01.06. - 30.06.93
RA00 Descuento
del neto 5%
 Pedido abierto central

Ped. ab. central

Precios y
Func. del interloc.
condiciones Stahl AG
Centro 1 Material A Proveedor 1
500.000t Proveedor 2
Centro 2
Proveedor 3
Centro 3
Proveedor 4

Ped. de orden de ent.

Metallverarbeitung GmbH Stahl AG

Proveedor 1
Centro 1 München
Ulm
Proveedor 2
Stuttgart

Centro 2 Proveedor 3
Potsdam Berlin

Centro 3 Proveedor
R 4
Bremen Hamburg
 Pedido abierto central. Condiciones por centro

Pedido abierto Orden de

entrega para
pedido abierto
Proveedor :A
Periodo : 01.01.-
Proveedor : A
31.12.
Material : 1
Material :1 Condiciones por centro
Centro : 1000
Cantidad total:10000 un. Centro 1000: Recargo 5%
Centro 2000: Recargo 3% Cantidad : 100 Un.
Precio : 100,-
Centro 5000: Recargo 3% Precio : 105,-
 Plan de entrega

Representación de
cantidad acumulada

Plan de Reparto Reparto

entregas
Pos. 10 Pos. 10

01.07. 10:00 100 01.07. 10:00 100

15.07. 09:00 20 15.07. 09:00 120
01.08. 09:00 50 01.08. 09:00 170
 Repartos automáticos del MRP

Requisitos Planificación de necesidades

Compras

Petición de planificación
Material 1
Centro 1000
Libro de
pedidos Proveedor A
Pl. de nec. 2 Planificación de necesidades
de material

Reparto
Planificación de necesidades de plan de
entregas
Control para planificación de las necesidades:
Repartos de plan de entregas = 3
 Pedido abierto / Plan de entrega

Ped. abierto Supervisión: grado de realización

l P. ab. de material
l P. ab. de valor
l P. ab. de consig. Pedido
l P. ab. central

Apéndice

Plan de entregas

Reparto
l manual
l desde pl.
de nec.

Apéndice
R
2 Gestión de Compras

 Ciclo de Aprovisionamiento
 Solicitud de pedido
 Petición de oferta y oferta
 Pedido
 Contrato marco
 Liberación de solicitud de pedido y pedido
 Procedimiento de Liberación

Clasificación Customizing Compras

Clase LIBERACIÓN Estrategia S1 Pedido

Características: Org. compra 1000 Org. compra 1000

Org.de compra Importe >1000
Importe Pos. 10 3000,-
... 20 5000,-
Dep. de liberación:
30 2500,-
Técnico o compras
Estrategia
S1
Caract. IMPORTE Estrategia S2 Pedido

Org. compra 2000 EKORG 2000

Importe >1000
>1000
Estructura de Pos. 10 12000,-
comunicación Dep. de liberación:
CEKKO / CEBAN Técnico
Estrategia
E-Mail S2
 Liberación de Solicitudes de pedido

Liberación individual Liberación colectiva

SolPed SolPed
Dep. liberación Dep. liberación
Pos. 10 o.k. ü Pos. 10 o.k. ü

Situación inicial Reparto de liberaciones

Dep. de Dep. de Dep. de Dep. de

SolPed liberación 1 liberación 2 liberación 3 liberación 4

Pos. 10 o.k. ü + o.k. ü + o.k. ü + o.k. ü

Estrategia S1
bloqueada

Converir SolPed en Converir SolPed en

petición de oferta pedido
 Liberación de Documentos de Compra

Hoja de
Sol. de ped. Pet. de of. Pedido Ped. abierto Plan de ent.
entrada

Estructura de comunicación
Clasificación

Warengruppe Material de oficina relevant

Solicitante Müller relevante
Valor de pedido 1000 DM relevante
... ...

Estrategia de liberación

Deps. de liberación 1. 2. 3. Doc. de compras

¡autorizado
R !
Alternativas 5. flow
Work
3 Aprovisionamiento especial

 Visión General
 Consignación
 Subcontratación
 Traslados
 Operaciones con terceros
 Formas Especiales de Aprovisionamiento

Subcontra- Traslado
tación

Fabricación en
el proveedor Centro Centro

Pedidos
Consignación Operaciones
con terceros

A
K MT
A A
A
Almacén de arts. AA
en consignación Proveedor Cliente
3 Aprovisionamiento especial

 Visión General
 Consignación
 Subcontratación
 Traslados
 Operaciones con terceros
 Consignación de Material a Proveedor

Datos maestros Compras Gestión de Control de

stocks facturas
Stock Factura
?
=B
B BC
A
Pedido

K Mat1 Precio 0

Almacén de stock
en consignación
Posición de
consignación Disponible
Precio de No valorado
Contabi-
consignación
EM lización
Material/
SM
Proveedor:
Precio = 11,-
 Posición de Consignación en Compras

SolPed

Pedido
Sin precio
K
Sin condiciones
K Sin RF
K EM obligatoria

Contrato

K
 Mercancías de Consignación de Proveedor

A
Material

MAT1

Proveedor de Proveedor de
artículos en con- artículos en con-
signación Martín signación Muñoz

Centro 0001 Precio: 10,- Precio: 9,50

L001 L002

Martín: Muñoz: Martín: Muñoz:

Almacén Cantidad 100 Cantidad 50 Cantidad 100 Cantidad 50

 Entradas de Mercancías de Consignación de Proveedor

Pedido

Proveedor Proveedor

o o o o

A Control de Control de
Bloqueado Bloqueado
Material calidad calidad

MAT1 Libre Libre

utilización utilización
Stock de artículos Stock de artículos
en consignación Martín en consignación Muñoz

Stock valorado ==
Stock disponible previsto ++
 Traspasos de Mercancías de Consignación de Proveedor

Stock en consignación Martín Stock en consignación Muñoz

A
Material Control de Control de
Bloqueado Bloqueado
calidad calidad
MAT1

Libre Libre
Almacén utilización utilización
L001

Libre
utilización

Control de
Almacén Bloqueado
calidad
L002
 Salida del Stock de Artículos en Consignación

Stock en consignación Martín Stock propio

A
Material Control de Control de
Bloqueado Bloqueado
calidad calidad
MAT1
Libre Libre
Almacén
utilización utilización
L001

Control de
Bloqueado
calidad

Libre
Almacén utilización
L002

SM Obligación respecto Precio de consig-

al proveedor de nación
artículos en Material MAT1
Producción consignación Proveedor Martín
 Liquidación de Consumos del Stock en Consignación

Stock de
artículos en A
consignación
Material
Martín
MAT1

1.4.
EM
SM Obligación 30.4
SM Obligación Notificación de
consumos de
SM Obligación
stock en Proveedor
1.5. consignación Martín

Tiempo Factura
3 Aprovisionamiento especial

 Visión General
 Consignación
 Subcontratación
 Traslados
 Operaciones con terceros
 Visión General de Subcontratación

Compras Gestión de stocks Control de facturas

Control de
facturas
Almacén Almacén
Compras ?
=

Pedido Compo- EM del

L Pos nentes material Factura
___
Comp___ facilitados elaborado Costes de mano
de obra __Pts
Comp___
Consumo de
componentes

Proveedor de Proveedor de SC
Proveedor de SC
subcontratación Elaboración
 Visión General de Subcontratación

Registro info de
compras para
subcontratación

SolPed Pedido
Tipo de
Tipo de posición posición
Subcontrat.
Normal Comp.
Subcontrat. Comp. Posición de reserva
Subcontrat. según pedido
Comp.
Comp.

Lista de
materiales
 Componentes Facilitados

Centro
Almacén
Stock de material
facilitado LOH1+

Almacén

Libre utilización

Disponible previsto ==
Proveedor de SC LOH1
Valorado ==
 Liquidación

Proveedor de SC
Consumos reales
de componentes Liquidación
para la posición posterior
de pedido

Factura

Costes de mano
de obra s. posición Corrección de
de pedido valoración
Modificación
de stock

Control de
facturas

Corrección de valoración
? Historial de pedido
=
3 Aprovisionamiento especial

 Visión General
 Consignación
 Subcontratación
 Traslados
 Operaciones con terceros
 Pedido de Traslado

Pedido de
traslado Centro 1 Centro 2

Centro 1
Salida de merc.
Centro
suministrador
3
Historial
Transporte de de pedido
las merc.
Transportista
Transportista

Centro 2
Ent. de merc.
Centro
Centro receptor
receptor
 Pedido de Traslado y Planificación de Necesidades

Centro Centro
receptor suministrador

Planificación Planificación de
de necesidades necesidades

Pedido de
Solicitud traslado
de pedido
Clase de ped. PT
Tipo de posición T
Tipo de imputación
 Salida de Mercancía en el Centro Suministrador

Centro Centro
suministrador receptor

Salida de
mercancías con
Stock de libre =
Stock de libre referencia al pedido
- utilización
utilización de traslado +
Stock en tránsito

Doc. de Pedido de
material traslado
Docu-
mento Historial del pedido
contable
Mestro de materia l
Cantidad de stocks
Valor de stocks
(Precio variable)
 Traslado y Gestión de Stocks

Centro receptor Centro sumi-

nistrador
Pedido de
traslado

Stock de libre Stock en Stock de libre

utilización tránsito utilización

B B
B B C Entrada de Salida de B B C
A mercancía mercancía A
 Entrada de Mercancía en el Centro Receptor

Centro receptor

Salida de merc. con

Stock de libre +
referencia alpedido
utilización
de traslado -
Stock en tránsito
-
Stock en curso

Documento Pedido de
de material traslado

Historial de pedido
 Daños Durante el Transporte

B
A C D
E

Stock en tránsito

C A B
E

bien o bien

Centro Centro receptor

suministrador

Anulación SM EM
Desguace Desguace
 Traslados en SD

Centro receptor Centro suministrador

Pedido de 28
traslado
Puesto de exped. Almacén
Seguimiento de fechas Picking
Comp. de disponibilidad
Creación de la entrega

Nota de entrega
Entrada de merc. Salida de merc.
Transporte
 Movimientos de Mercancía entre Compañías

Empresa
EmpresaAA Empresa
EmpresaBB

Pedido de traslado

þ Precios de valoración del centro

þ Cuentas de compensación de la sociedad
þ Costes indirectos de adquisisión

Pedido de traslado con documento de

facturación y factura

þ Valoración mediante det. del precio

þ Contabilización mediante cuentas
þ a cobrar y cuentas de débitos
 Intercompany sin factura

Sociedad A Sociedad B

Pedido Pedido de cliente

(no necesario)

Entr. de merc. Entrega SD/MM

Centro A Centro B
Traslado
 Intercompany con factura

Sociedad A Sociedad B

Pedido Pedido de cliente

(no necesario)

Entr. de merc. Entrega - SD

Recepción de Factura
la factura

Centro A Centro B
Traslado
3 Aprovisionamiento especial

 Visión General
 Consignación
 Subcontratación
 Traslados
 Operaciones con terceros
 Visión general
4 Gestión de Stock

 Visión General
 Entrada de mercancías
 Reservas
 Salida de mercancías
 Traslado/Traspasos
 Inventario
 Valoración
 Movimientos de Material

Pedido Entradas Pedido

externo diversas interno

Proveedor Producción

Muestreo
A. stock bloq.

Traspaso
Inspección
de calidad
Traslado
Almacenes esp.:
- consignación
- embalaje Desguace
- mat. facilitado
de clientes Diferencia
de inventario

l Consumo: centro de coste, orden de fab., proyecto, ped. de cliente, inmov. R

l Toma de material mediante listas de materiales / lista de reserva
 Documentos del Movimiento de Mercancía

Almacén
Almacén

Movimiento de
mercancías

Entradas Salida de

en stock mercancías

Documento Documento
de material contable

Describe
Describe los
los efectos
efectos de
de Describe los efectos de los
los movimientos
los movimientos de de movimientos de mercancías
mercancías
mercancías sobre
sobre las
las sobre la valoración de stocks
cantidades en stock
cantidades en stock
 Documentos del Movimiento de Mercancía

Documento de material Documento contable

Cabecera del documento Cabecera del documento

Documento de material Documento contable 5000642
490000757
Posiciones del documento Posiciones del documento

Fecha 04/06 Fecha 04/06

Cantidad Material Centro Cuenta Texto breve DM

001 300000 stock 75

001 10 litros pintura 3000 stock 400
002 25 u. espejos 002 300000
3000 003 191000 clase de débito 475

El documento de material y el documento

contable se crean simultáneamente en cada
movimiento
movimiento dede mercancías.
mercancías.
 Concepto de Clase de Documento

l Las clases de movimiento distinguen entre los siguientes

movimientos de mercancías:
n Entrada de mercancías
n Salida de mercancías
n Traspaso
n La clase de movimiento posee importantes funciones
de control. Determina
n qué campos de cantidad se actualizan .
n qué tipos de stock se actualizan.
n qué cuentas de existencias o de consumo de la contabilidad
financiera se actualizan.
n qué campos se visualizan en la entrada de documentos.
l Una clave de tres cifras caracteriza el movimiento que se
desea realizar (p. ej., 101 = EM para el pedido).
4 Gestión de Stock

 Visión General
 Entrada de mercancías
 Reservas
 Salida de mercancías
 Traslado/Traspasos
 Inventario
 Valoración
 Entradas de Mercancía

Entr. de merc.

Sin Objeto
Objeto
SAP R/3
SAP R/3:

Pedido
Nota de entr. Sin referencia
Orden
Con referencia
 Entrada de Mercancía sin Referencia

Martes Martes
18.
Dic. 1994
18.
Dic. 1994
Entrada de
mercancías

Entrada inicial de stocks

Sin pedido

Sin orden de fabricación

Sin pedido
Entrada de subproductos
Sin orden de fabricación
Entrega gratuita

Devoluciones de los clientes

 Entrada de Mercancía con Referencia : Pedido

Consumo

Entr. de merc.
Pedido

Para el c. de coste 1
dos sillas girat.
 Diversas Posiciones de Entrada de Mercancía por Pedido

Proveedor Almacén 1
Pedido
Pos. 1 10 u..
Pos. 2 25 u.
Pos. 3 15 u.
Documento de EM 6 unidades

Posición 1
6 u., almacén 1 Almacén 2
Posición 1
4 u., almacén 2

4 unidades

n Para una posición de pedido se pueden registrar diversas

posiciones de entrada de mercancías en una misma operación
de trabajo. Esto tiene sentido cuando el material se gestiona
en lotes o en varios almacenes.

n Los datos de EM se registran en un único documento de

material.
 Consecuencias de la Entrada de Mercancía por Pedido

Entrega
Entrega

Actualización
Pedido Maestro de
materiales Actualización de
Historial de valor y cantidad
pedido
Entrada de

mercancías Contabilidad
Documento
de material
Comunicación al
peticionario
(opcional)
Detalles de
Albarán material y de
de EM contabilidad

Contabilización de
Salida de QM EM en el control de
impresión calidad
(opcional) (si está activo)
Comunicación a la
Necesidad de transporte WM Actualización gestión de calidad
para gestión de de las cuentas
almacenes (si está activo) de existencias
y de consumo
 Impresión del Vale de Entrada de Mercancía por Pedido

En el maestro

de materiales
EM: 30 Unidades
10 unidades por Palet
Impresión de 3 vales de EM

Vale
Vale de
de EM
EM

Vale
Vale de
de EM
EM

Vale
Vale de
de EM
EM
 Indicadores de Entrega Final para Pedidos

colocar indicadores de entrega final

Pedido

En el pedido En la entrada
de mercancías
 Entregas Incompletas y Excesos de Suministro para Pedidos

Cantidad de pedido 100

Tolerancia para faltas 10% Tolerancia para exceso de

suministro 20%

70 80 90 100 110 120 130 140

Dentro de las
tolerancias no
aparece mensaje
Advertencia Mensaje de error
Entrega incompleta Exceso de suministro
 Anulación y Devoluciones de Entrada de Mercancía

Devo-
Anulación lución

Motivo del movimiento Motivo del movimiento

(introducción opcional) (introducción opcional)

(p. ej.: almacén erróneo) (p. ej.: material en mal estado)

Sin Con
vale de acompaña- vale de devolución
miento de mercancías de mercancías

El vale de devolución de
mercancías se envía al proveedor
junto con el material devuelto.
 Elección Libre de la Unidad de Medida de Entrada

Material x

UMA: KI
UMP: UN Pedido
UME: CAJ Mat x 100 UN

Vale de
EM
Mat x 10 KI
 Verificación del Periodo de Utilización en la Entrada de Mercancía

Parametrizar mov.
Pedido Parametrizar centro
Pos. 1
Mat ABC
Intervalo has-
ta caducidad

Fecha preferente
de consumo

A ok no ok:
Material
Mensaje de
Ingresar intervalo Almacén advertencia / error
B
maestro de materiales B B C
A
Material
 Fecha tope de Entrada de mercancías aceptable en el Pedido

Para fábrica de
chocolate
Pedido:
Santa Claus, 100 Un. Fecha de
50g contabilización:
Fecha tope de entrega: 05.12.
o
06.12 Fca. choc
ok

Fecha de
contabilización:
10.12.
Mensaje de advertencia/error
A E
 Tipo de Stock Según el Lugar de Destino

Stock disponible

Stock en control de calidad 321

Stock bloqueado (valorado 344)

Almacén Objeto de imputación

Almacén

Centro de coste

Proyecto

Otros
Vendor Consumo
Consumo

Bajo Stock bloqueado en la entrada de

Bajo reserva
reserva
mercancías
mercancías
 Stock Bloqueado en la Entrada de Mercancía

Historial del Stock bloqueado

pedido en la entrada de
actualizado mercancías
actualizado
Proveedor Liberación a almacén

Aceptación condicional
o bien
en el stock bloqueado

Devolución al
Zona de control proveedor
4 Gestión de Stock

 Visión General
 Entrada de mercancías
 Reservas
 Salida de mercancías
 Traslado/Traspasos
 Inventario
 Valoración
 Planificador de Administrador
necesidades del almacén

Reserva
^
= c
Preplanificación de un Centro, almacén
movimiento de mercancías

Planificación Planificación Planificación

de una de una de un
entrada salida traslado
 Imputación

Cabecera R Fecha base

Verificación de
calendario

B
B B C
A
Posición Material
Material
Posición
Posición Centro/almacén/lote

Fecha de necesidad

Movimientos
permitidos
 Creación de Reservas

Entrada individual
Sin modelo
Entrada colectiva

Con fecha base nueva

Con modelo Son posibles otras

imputaciones para la misma
XXXX clase de movimiento
 Gestión de Reservas

Permitir
movimientos

Anular
reservas 30 días 10 días

Fecha de
necesidad
01.09. 11.10. Reservas
01.10

Fecha base
Gestión
4 Gestión de Stock

 Visión General
 Entrada de mercancías
 Reservas
 Salida de mercancías
 Traslado/Traspasos
 Inventario
 Valoración
 Del almacén

Del almacén
Salida de
de consignación
mercancías

Consumo Gastos

Centro de coste Muestreo

Inmovilizado Desguace

Ventas

Orden
 Consecuencias de una Salida de Mercancía
Documento de material
Documento contable
Cuentas de mayor:
Cuenta de stock
Cuenta de consumo
...
Reserva
Pedido
Cantidad de stocks
Estadística de consumo
...
Centro de consumo:
Centro de coste
Pedido
...
Salida de merc.
Gestión de almacenes:
Orden de transporte
Gestión de calidad:
Lote de inspección
 Registro de Salidas de Mercancía

Entrada individual
Sin referencia
Entrada colectiva

A reserva

Con referencia A pedido

XXXX A lista de materiales

4 Gestión de Stock

 Visión General
 Entrada de mercancías
 Reservas
 Salida de mercancías
 Traslado/Traspasos
 Inventario
 Valoración
 Tipos de Traslado

Traslado de stocks Traslado Traspaso

De centro a De almacén a
centro almacén

De material a De control de Consignación a

material calidad a almacén
stock disponible

l Traslados de stocks l Traspaso

n Movimiento físico de material. n Modificación de l tipo de

n Los traslados pueden llevarse
a cabo en uno o dos pasos o
iniciar un pedido de transporte.
stock, número de lote o
número de material.
n Por regla general no se
produce movimiento físico.
 De Almacén a Almacén

Almacén 0001 Almacén 0002

Stock de libre
en traslado
utilización

Stock de
libre utilización
R
 De Centro a Centro

Centro 0001 Centro 0002

Stock de libre
en traslado
utilización

Stock de
libre utilización
R
 De Material a Material

Material Material

"Vino nuevo" "Vino viejo"

 Traslado Tipos de Stock

Entradas

Stock de
Stock de Stock
libre
inspección bloqueado
utilización
de calidad

Desguace/muestreo

Tomas de material
4 Gestión de Stock

 Visión General
 Entrada de mercancías
 Reservas
 Salida de mercancías
 Traslado/Traspasos
 Inventario
 Valoración
 Tipos de inventario

Día fijado Muestreo

Inventario
Continuo
cíclico

Día fijado: todos los stocks de la empresa se cuentan en un día fijo.

Permanente: los stock se cuentan a lo largo del ejercicio

Cíclico: el inventario se cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio.

Muestreo: se selecciona aleatoriamente una muestra de materiales.

 Tipos de stock

Libre utilización

Control de calidad

Stock bloqueado
 Proceso de inventario

Crear documento
para inventario
1

Indicador de
bloqueo 2

Imprimir el Nuevo
documento para recuento 5b
Batch- inventario 3
input Modificar
Recuento de recuento5a

Batch- inventario 4

input
Listado de
diferencias
5

Compensar
diferencias 6
 Inventario cíclico

Inventario

Inventario cíclico

Stock:
Centro 0001

Stock
Indicador: B
B

B C
A

...

Cantidad de A B C D

inventarios:
12 x 6x 4x 1x ...n x
 Fijación del indicador de inventario

Memoria
Datos
Datos
1. Manual ic- A
maestros
maestros
del
del
material
material

Por informe Análisis sobre Análisis sobre

2.
(RMCBIN00) consumo necesidades

Evaluación

Material Texto IC IC
Valor Canti. nue. ant.
$ Un Centro 0001
PP-001... Nº Texto IC IC
21.500 19.850 Material nue. ant.
PP-008... PP-001.. A
20.330 15.100 PP-008 A A
PP-015 B B
PP-015... B A
C A
C C
4 Gestión de Stock

 Visión General
 Entrada de mercancías
 Reservas
 Salida de mercancías
 Traslado/Traspasos
 Inventario
 Valoración
 Área de valoración

Área de valoración

Sociedad Centro

0001
 Valoración separada

Según el país
Según clase de de origen Según la
aprovisionamiento calidad

Tipo
Tipo
valoración
valoración

P O Q

Clase
Clase
valoración
valoración

Interno Externo Italia Francia A B C D

 Valoración separada

Valoración
Área valoración 0001
Material 1
Centro 0001 Tp. Valoración H
Centro Material 1
Cantidad 100
Pr. medio variable 5,20

Cl. Valoración Cl. Valoración

Italia Francia

Almacén 0001 Almacén 0002 Ctdad. 40 Ctdad. 60

Almacén Cantidad 30 Cantidad 70 Pr.Med.Var. 4,00 Pr. Std. 6,00

B
B B C
A Italia Francia Italia Francia
Ctdad. 10 Ctdad. 20 Ctdad. 30 Ctdad. 40
Lote
 Modificación de precio

Modificación del precio

Cargo/abono de material

Revaloración del stock total Cargo o abono del (sub-)

de una sociedad: stock de una sociedad:
• para el periodo • para el periodo
contable actual contable actual
• para el periodo • para el periodo
contable anterior contable anterior
• para el año anterior • para el año anterior
 Modificación de precio

Valoración de material Valoración de material

“antiguo" " nuevo "
Modificación
Precio: 4.00 Precio: 4.50
Stock total: 10 un Stock total: 10 un
de precio
Valor total: 40.00 ValorTotal: 45.00

Modif.
Modif. Precio
Precio de
de material
material =>
=> Documento
Documento revaloración
revaloración

Cuenta de existencias Exp./rev. desde revaloración

5.00 5.00