ESCUELA

M ANUAL
SUPERIO MILITAR Sexto PelotÓn
ELOY
ELABORACIÓNALFARO
DOCUMENTACIÓ
N KDTE ICM. GUAMAN ELIZALDE JOEL ADRES
KDTE ICM. CHUSIN TUAPANTA ELVIS ALBERTO

MILITAR
KDTE ICM. CHILUIZA CHICAIZA MELANIE
GEOMAIRA
KDTE ICM. GARCIA SALTOS EDISON RICARDO
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA
 OBJETIVOS
● General
Facilitar el proceso de preparación, elaboración, revisión, aprobación, despacho y distribución de estos documentos;
agilitando esencialmente el trámite y el ciclo de vida de los mismos, y que reposen en los archivos respectivos en
forma adecuada para su futura ubicación.
● Específicos
1. Normalizar los formatos para la elaboración de los documentos oficiales del Ministerio de Defensa Nacional,
Fuerzas Armadas y entidades adscritas, de acuerdo a las normas legales, reglamentarias y técnicas existentes para
tal efecto.
2. Estandarizar los procedimientos para la elaboración de la documentación en cumplimiento con las normas de
gestión documental.
3. Disponer de una base normativa para el desarrollo e implementación del sistema automatizado de elaboración y
administración documental de aplicación general en del Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Armadas y
entidades adscritas.
 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA
1. De forma REDACCIÓN MILITAR
Es el ¿cómo decirlo?, lo que técnicamente se define como redactar. La expresión de pensamientos
está vinculada al entorno, al lugar, a la moda y variaciones de la fonética, es necesario considerar las
siguientes características:
a. Claridad Los documentos deben redactarse de forma concreta y simple, sin redundancias ni
palabras difíciles o poco conocidas, con el propósito de permitir a los destinatarios el fácil
entendimiento de su contenido con el menor esfuerzo. Las ideas direccionadas al tema del documento,
deben relacionarse entre sí. No se escriben párrafos muy largos, pues dan la impresión de pesadez y
de escasa agilidad, emplee en su lugar párrafos cortos, frases breves y una correcta puntuación
b. precisión
Se emplean todos los elementos necesarios del lenguaje y un vocabulario exacto para lograr claridad
en la información que se suministra. Evite el uso de barbarismos o vulgarismo. Emplee siempre la
palabra concreta para designar a seres u objetos y no términos abstractos.
c. Concisión
Es expresar conceptos con la menor cantidad de palabras posibles y la mayor exactitud; en los documentos se
incluirán solamente los factores esenciales en su contenido para que se expresen las ideas en forma concisa y
objetiva. 5 La oración puede ser más larga o más corta, pero siempre concisa, usando correctamente los signos
de puntuación, interrogación o de admiración; caso contrario, modificarán radicalmente el sentido de la frase y
pueden dificultar su comprensión.
De fondo
Toda redacción debe versar claramente sobre algún tema propuesto de antemano, surgen así las ideas
sobre dicho asunto, que han de servir para desarrollar el fondo este equivale a qué decir; no importa el tema
o su extensión; debe ser un todo armónico, con lógica comprensible, orden, pulcritud y sentido, para ello es
necesario tener en cuenta los siguientes elementos:
a. Integridad Los documentos contendrán todos los elementos necesarios y esenciales de la redacción y
gramática, utilizando el vocabulario preciso para lograr exactitud y claridad en las ideas y la información que
se desea transmitir. Si no se maneja o no se conoce a fondo la temática que se desea tratar, es importante
referirse a ella cabalmente. Se aconseja documentarse sobre el tema propuesto para comprometerse con
su contenido.
b. Unidad El escrito debe basarse en una sola idea principal; en caso de considerar más de un tema,
prepare un documento por separado para evitar contrasentidos, repetición de ideas, falta de lógica,
incoherencias, etc. c. Brevedad Es adecuado evitar la redundancia, lo cual es impropio en una redacción
simple y sencilla. Se descartará el uso de palabras difíciles o poco conocidas, tenga en cuenta que la
finalidad es comunicar su pensamiento y no hacer gala de sus conocimientos. d. Corrección Se refiere a
que el escrito esté libre de errores, sean de índole gramatical, de redacción, presentación, fondo o forma.
La revisión consta de dos tareas básicas:
c. Brevedad Es adecuado evitar la redundancia, lo cual es impropio en una redacción simple y sencilla. Se
descartará el uso de palabras difíciles o poco conocidas, tenga en cuenta que la finalidad es comunicar su
pensamiento y no hacer gala de sus conocimientos.
d. Corrección Se refiere a que el escrito esté libre de errores, sean de índole gramatical, de redacción,
presentación, fondo o forma. La revisión consta de dos tareas básicas:
1) Evaluar
Consiste en releer el borrador y verificar que se cumplan con los propósitos preestablecidos, además de
identificar los errores. Esta evaluación toma en cuenta el texto ideal, el mensaje que se quiere comunicar y el
estilo más apropiado de acuerdo con el destinatario.
2) Corregir
Consiste en la corrección y enmienda de errores o defectos para mejorar la redacción.
e. Seguridad
Todo documento por su importancia o contenido, debe ser elaborado, calificado, manejado, cuidado,
custodiado y archivado conforme a las normas establecidas en los reglamentos respectivos.
f. Cortesía
Los documentos son redactados en términos corteses y respetuosos, pero con el cuidado de no caer en la
adulación.
ESTRUCTURA
Para efectos de diagramación se establecen tres áreas para la distribución de la estructura de los documentos
conforme al siguiente gráfico:
1. Membrete
(Área 1) Está ubicado en parte superior y cubre todo el ancho de la hoja, se compone por los siguientes
elementos: Escudo del Ecuador y/o Institución, nombre de la Institución y nombre de la unidad generadora del
documento hasta el tercer nivel, conforme a la necesidad de cada Fuerza.
1. Membrete
(Área 1) Está ubicado en parte superior y cubre todo el ancho de la hoja, se compone por los siguientes
elementos: Escudo del Ecuador y/o Institución, nombre de la Institución y nombre de la unidad generadora del
documento hasta el tercer nivel, conforme a la necesidad de cada Fuerza.
De acuerdo a la característica del documento, se establecen dos tipos de membretes para los documentos
detallados en este manual, así tenemos: a. Para oficios, memorandos y solicitudes. Al margen izquierdo superior
se escribe en mayúscula “REPÚBLICA DEL ECUADOR” en Arial 6 y debajo se ubica la imagen del Escudo del
Ecuador con un diámetro de 1,7 cm; bajo esta se escribe el lema “El Ecuador ha sido, es y será país amazónico”
en Arial 6 y minúsculas, al centro se escribe el nombre de la institución en Arial entre 16 a 24 puntos y bajo este,
el nombre de la unidad generadora del documento en Arial que tenga dos puntos menos que el nombre de la
institución. Al margen derecho superior se ubica el escudo de la institución con un diámetro de 1,7 cm. Ejemplo
Para acuerdos, resoluciones, regulaciones, directivas, instructivos, informes, mensajes militares, certificados,
órdenes generales, convocatorias, partes militares, actas y esquelas. Al centro se ubica el escudo de la
institución con un diámetro de 1,7 cm, bajo este se escribe el nombre de la institución entre Arial 16 a 24
puntos y bajo el mismo, se coloca el nombre de la unidad generadora del documento en Arial que tenga dos
puntos menos que el nombre de la institución, ejemplo: