Plan de

contingencias de un
proyecto
INTRODUCCIÓN

 Estrategia de respaldo para un equipo u organización.

 Define la respuesta/s ante eventos imprevistos que pueden desviar el proyecto o plan
original.
 Estructurado de forma tal que, si sucede un imprevisto, el equipo pueda actuar rápidamente
para que el proyecto siga su curso.
Importancia del plan

 Mitigar riesgo y vuelta

rápida a la normalidad
Pasos para la creación del plan
1. Listado de los riesgos

 Identificación de TODOS los riesgos.

 NIVELES DE PLANIFICACIÓN DE CONTINGENCIAS:
o NIVEL EMPRESA
o NIVEL DEPARTAMENTO
o NIVEL PROGRAMA/PROYECTO

 LLuvia de ideas con todas las partes implicadas para tratar los
riesgos potenciales.
 Mapa de análisis de participantes.
2. Evaluación de los riesgos según su
probabilidad y gravedad.
 No es necesario crear un plan para cada riesgo.
 Matriz de riesgo,
3. Categorizar los riesgos importantes.

 Establecer los riesgos sobre los que se va a actuar.

 Otras actuaciones, ejemplos:
o ¿Qué se va a hacer con los riesgos que son de baja gravedad, pero de alta probabilidad?
o ¿Cómo se va a actuar con los riesgos que son de alta gravedad, pero de probabilidad relativamente
baja?
 Ver para cada una de las combinaciones entre gravedad y probabilidad
4. Crear plan de contingencias para los riesgos
seleccionados
 Información que debe incluir:
o Factores desencadenantes que pondrán en marcha este plan
o Tipo y alcance de la respuesta
o Quiénes debe participar y recibir informes
o Responsabilidades clave, incluido un gráfico RACI si es necesario
o Cronograma (lo que debe hacerse de inmediato frente a lo que debe hacerse a más largo plazo)
5. Aprobación y compartir el plan de
contingencia
 Todas las partes interesadas lo conozcan y se impliquen a
la hora de realizarlo si fuese necesario.
6. Supervisión del plan

 Puede ir cambiando mientras que el proyecto se va desarrollando.

7. Monitorización por si pueden producirse
nuevos riesgos.
 Pueden producirse cambios de escenario.
DIFERENCIAS ENTRE PLAN DE CONTINGENCIA
EMPRESARIAL Y PLAN DE GESTIÓN DE
RIESGOS DEL PROYECTO
 La gestión de riesgos del  Un plan de contingencia
proyecto se aplica al empresarial debe considerar
comienzo del proceso de los riesgos que abarcan varios
planificación del proyectos o incluso los
proyecto para preparar el riesgos que podrían afectar a
equipo responsable ante varios departamentos.
cualquier riesgo que pueda
surgir.
EJEMPLOS PLANES DE CONTINGENCIA

 Incibe: Plan de contingencia y continuidad de negocio (incibe.es)